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Guillermo Velazquez Valadez Liderazgo Emptico "Un modelo de liderazgo para las Organizaciones Mexicanas" Revista del Centro de Investigacin. Universidad La Salle, vol. 6, nm. 23, enero-junio, 2005, pp. 81-100, Universidad La Salle Mxico
Disponible en: http://www.redalyc.org/articulo.oa?id=34202307
Revista del Centro de Investigacin. Universidad La Salle, ISSN (Versin impresa): 1405-6690 evm@ulsa.mx Universidad La Salle Mxico
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Proyecto acadmico sin fines de lucro, desarrollado bajo la iniciativa de acceso abierto
Rev. del Centro de Inv. (Mx.) Vol. 6. Nm. 23. Ene.- Jun. 2005
La mayora de la microempresa y algunas pequeas presentan serios problemas en sus procesos administrativos y organizacionales El personal operativo presenta en promedio 7 aos de educacin Segn datos de CANACINTRA slo el 10% de los empresarios le dan mucha importancia a los programas de capacitacin El 28.5% del PEA (La Poblacin Econmicamente Activa) se encuentra ubicado en el mercado laboral informal En los ltimos tres aos se han perdido alrededor de 700 mil empleos
De los datos anteriores, destaca enormemente que la mayora de nuestras unidades econmicas son Micro, Pequeas y Medianas empresas (99.7%), dejando a las grandes empresas slo el 0.3%, lo cual es un indicador de lo dbiles y vulnerables que son nuestras empresas al no contar con sistemas administrativos actualizados, tecnologa de punta y, sobre todo, con personal no capacitado para elevar la productividad y competitividad. Asimismo, queda de manifiesto el escaso trabajo en equipo que se realiza al interior de las organizaciones mexicanas, slo el 0.01% en promedio, lo cual, combinado con el porcentaje de empresarios nacionales que le dan el peso especfico que tiene la capacitacin (slo el 10%), se explica el porqu resulta difcil tener altas tasas de crecimiento, acompaadas de una competitividad que permita a los productos nacionales una amplia aceptacin, otorgando a nuestras organizaciones un posicionamiento en los diferentes mercados que atienden.
NOTA: SE PERCIBE UNA ALTA CONCENTRACIN DE MICRO EMPRESAS EN CADA UNO DE LOS SECTORES PRODUCTIVOS DEL PAS, SITUACIN QUE TIENE COMO DESVENTAJA: EMPLEO DE TECNOLOGA OBSOLETA, INCIPIENTES SISTEMAS DE ADMINISTRACIN, REDUCIDOS SALARIOS Y COBERTURA LOCAL DE MERCADOS; POR OTRA PARTE, SUS VENTAJAS SON CAPACIDAD DE ADAPTACIN ANTE SITUACIONES DE MERCADO Y DE LA ECONOMA, BAJOS NIVELES DE INVERSIN Y POSIBILIDAD DE CAMBIAR DE GIRO PRODUCTIVO EN EL CORTO PLAZO
Desde una ptica estructural, la composicin de las empresas en Mxico es un asunto que requiere de acciones inmediatas, con el objeto de fortalecer a las organizaciones micro y pequeas que representan el mayor porcentaje y romper, de esta forma, ese crculo en que se ha cado, al desaparecer y aparecer constantemente unidades econmicas micro, sin que se tenga la fuerza para mantener y crear nuevos empleos, mejorar los salarios y fomentar la capacitacin en forma abierta.
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En las grficas se puede observar a la mediana empresa con nmeros muy bajos, para el nivel de desarrollo que presenta el pas y el ndice de creacin de empleos que requiere para elevar su productividad y competitividad. Lo anterior es importante porque consideramos que, la solucin a los problemas que enfrentan las empresas en Mxico, puede concentrarse en dos puntos principales: Fortalecimiento de la microempresa, con apoyos para modernizar sus sistemas productivos y de administracin, enfocados a mercados locales y nacionales, y Programas de fomento a la mediana empresa, como nica va posible para generar un mayor nmero de empleos, pagar mejores salarios y, mediante la creatividad e innovacin del capital humano, generar valor agregado en los productos y servicios que permitan elevar considerablemente nuestra competitividad.
Con el propsito de observar de forma ms clara la posicin que ocupamos en el contexto internacional, a continuacin presentamos un comparativo de algunos indicadores de productividad que reflejan la realidad nacional y confirman los puntos sealados anteriormente. Tabla 1.- Indicadores de productividad y calidad (comparativo internacional) Mxico Jalisco Indicadores
ZMCM
Nuevo Len
3% 2.6 % 1.6 % 0.75 1. Rechazo del producto en produccin. 1% 6.0 % 4.2 % 6.1 % 16.0 2. Reproceso del producto % (producto regresado al proceso para corregir fallas). 31 m 37 m 19 m 35 m 3. Tiempo empleado en preparacin de mquinas en minutos. 12 % 20 % 11 % 21 % 4. Equipo parado (tiempo que el equipo permanece sin emplearse como porcentaje del tiempo productivo). 0.5 % 2.0 % 2.6 % 0.5 5. Capacitacin % (porcentaje de horas empleado para tal efecto por ao). 21 27 16 11 6. Rotacin de inventarios (eficiencia en el manejo de veces al veces al veces al veces ao ao ao al ao los insumos para la produccin y la distribucin). 12 14 9 das 20 7. Tiempo de entrega das das das promedio (en das). Fuente: Worldbank and Institute for Managment Development; 2001
0.02 % 2.0 %
0.001 % 0.001 %
10 m
5m
17.5 %
6.5 %
6.0 %
10.0 %
65 veces al ao
175 veces al ao
3 das
2 das
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La tabla 1 amerita diferentes respuestas y puntos de vista, algunos lo atribuyen a la tecnologa obsoleta que emplean la mayora de nuestras empresas, que resulta en un alto costo de operacin y una baja produccin, otros le asignan un peso determinante a los niveles de inversin que se dedican en nuestro pas para la realizacin de proyectos de desarrollo, lo cual es sumamente bajo, teniendo como consecuencia un estancamiento en los modos de produccin y procesos productivos. Desde nuestra ptica, consideramos que el cuadro refleja nuestra incapacidad por desarrollar un capital intelectual, que nos permita abiertamente detonar el potencial de los empleados mexicanos, desencadenar sinergias y crear valor agregado en los productos y servicios a travs de la creatividad e innovacin. Tal aseveracin queda respaldada ampliamente en el indicador del porcentaje de tiempo laboral que se dedica a la capacitacin, quedando los siguientes nmeros: Mxico: 1.7% Brasil: 0.5% Unin Europea y Estados Unidos: 6% Japn: 10%
Descontando a Brasil, que presenta un nmero menor que nuestro pas, tenemos diferenciales importantes con la Unin Europea y Estados Unidos de 4.3%, y con Japn del 8.3% en materia de capacitacin, por lo que para remontar la situacin descrita, Mxico tendra que invertir 3.5 veces y 5.8 veces respectivamente, en las inversiones que realiza para capacitar a su personal, independientemente de revisar la calidad de los contenidos y el tipo de capacitacin que se proporciona. Entre los procesos de mutua influencia est la empresa, que de acuerdo con ngel Aguirre Baztn [1] se define como: Una organizacin humana grupal, cuyos miembros se coordinan para alcanzar unos objetivos de produccin y beneficio. Entre las caractersticas de la empresa est la formacin de grupos humanos con objetivos y metas de produccin y beneficio propio comunes. Si se toma esta premisa como cierta, para la empresa es fundamental contar con los suficientes canales de comunicacin para hacer llegar, en tiempo y forma, sus expectativas a los empleados, as como tener en sus filas seres humanos con capacidad para dirigir, orientar y negociar con los dems miembros del grupo para lograr los objetivos fijados. En trminos generales, toda organizacin presenta los siguientes rasgos:
La empresa es una actividad econmica organizada, que produce bienes y servicios y otorga beneficios. El factor humano (y no el producto) representa el centro de la empresa, porque el hombre es quien produce y para quien se produce. La calidad total, como nueva cultura empresarial, es el proceso de produccin y no el producto. Enfocar la produccin en la satisfaccin de las necesidades del cliente, significa darle el sentido teleolgico inmediato y mediato a la empresa. La excelencia es una meta que toda organizacin busca para llegar a niveles de cero despilfarros, la satisfaccin total del cliente y la obtencin de beneficios para empleados y empresarios.
La influencia que toda organizacin tiene sobre sus empleados, vista desde este ngulo, adquiere grandes dimensiones para el diseo del estilo de liderazgo que se desea porque:
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1.
Si la empresa es una entidad econmica que produce bienes y servicios y otorga beneficios, las organizaciones delinean la conducta de los empleados al dividir los beneficios de acuerdo con el esfuerzo y responsabilidad que cada empleado desempea. Esto nos lleva al sistema de evaluacin que utiliza la organizacin para determinar quin es acreedor a las utilidades en mayor medida y quin no se esforz lo suficiente para obtener un alto nivel de beneficios, encontrando la necesidad de tener un jefe o gerente que no slo transmita las cifras de produccin o las horas de trabajo y su relacin con la productividad; sino un individuo con los conocimientos suficientes sobre sus empleados que le permitan evaluarlos de acuerdo con su funcin cuantitativa y cualitativa que desarrolla en la empresa.
Asimismo, la transmisin de normas y polticas internas y su vigilancia en la aplicacin del proceso productivo permite influir positivamente en la conducta humana al adoptar como estilo de vida estas normas. 2. Cuando la empresa centra su funcin en el factor humano, lo que en realidad hace es entrar a una etapa de intercomunicacin en la que los empleados, de manera abierta, exponen sus principales problemas, intereses y expectativas en el corto, mediano y largo plazos. Al lograr una intercomunicacin fluida y constante, se tiene la suficiente informacin para formar lderes que entiendan la problemtica econmica y social de la organizacin, lo que se traduce en innovaciones en los procesos productivos y mtodos de trabajo, que elevan en forma considerable la productividad y mejoran el ambiente laboral. As, el empleado cambiar su visin sobre lo que la empresa representa para l y su familia y la obligacin que adquiere para con ella, formndose un crculo de retroalimentacin en que la empresa aporta seguridad e ingreso y el empleado su fuerza de trabajo y creatividad. Con esta perspectiva, el lder tiene ante s un gran reto, que es tratar con diferentes personas, diferentes formas de pensar y diferentes intereses; por lo tanto, su funcin de gua del factor humano es la piedra angular de toda organizacin para el logro de sus metas previstas en la planeacin. La cultura de la calidad total, como filosofa empresarial que centra su atencin en los procesos productivos y no en el producto, brinda a los empleados los elementos para integrar a sus vidas los hbitos de calidad que marcan la diferencia entre una vida ordenada que conduce a tener seguridad en sus acciones, planeacin de sus actividades y cumplimiento cabal de las especificaciones y normas que dicta la produccin en las empresas y la sociedad en su comunidad, contribuyendo al sistema econmico de generacin de riqueza y su distribucin. Con la implantacin de un sistema de calidad, la empresa influye en sus empleados para proporcionar un producto o servicio que la sociedad requiere y paga por l, permitiendo que el ciclo econmico se renueve y se mantengan las fuentes de empleo. Cuando la empresa dirige su produccin hacia la satisfaccin del cliente, delinea su misin y visin para la que se cre, integrando dentro de estos conceptos a todos los empleados, con lo que da sentido a todas las actividades que se desarrollan en su estructura. Esta condicin tiene efectos positivos en los empleados, pues les da a conocer que su trabajo tiene un valor especfico para la empresa y un valor cualitativo para la sociedad, que es la receptora de los beneficios que produce, percibiendo as la responsabilidad que la organizacin delega en su persona y el compromiso que adquiere como profesional de su trabajo. El fomento de estos valores modifica la actitud de los individuos no slo para elevar la productividad, sino tambin para elevar el nivel de ingresos del personal. 85
3.
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El ideal de toda empresa es encontrar los niveles ptimos de produccin y eficiencia en sta. Para lograrlo, el liderazgo es primordial, ya que es el transmisor y facilitador que permite que se entiendan claramente las metas organizacionales, evitando as desperdicios de tiempo y recursos.
INVESTIGACIN REALIZADA SOBRE LIDERAZGO Al adentrarnos ms en esta situacin y con el objeto de conocer en forma directa las principales variables que afectan la productividad y competitividad del factor humano en las organizaciones mexicanas en el ao 2002, se realiz una investigacin en diferentes organizaciones mexicanas, efectuando una encuesta que abarc los aspectos de: Liderazgo Planeacin y Calidad en el trabajo y sus efectos en la Productividad. Grafica 2.- Principales variables que afectan la productividad y competitividad (2002)
TOTAL DE ORGANIZACIONES ENCUESTADAS = 147 Los resultados obtenidos despus de aplicar diferentes tipos de cuestionarios son los siguientes: 33 organizaciones aplican programas de capacitacin utilizando el liderazgo, la calidad y la planeacin (21%). 86 empresas aplican programas de capacitacin basndose en calidad y planeacin (55%). 22 compaas basan sus programas de capacitacin en la calidad (14%). 16 organizaciones utilizan slo la planeacin para capacitar a sus recursos humanos (10%).
Estos resultados mostrados en el esquema 1 a muestran, en forma clara y precisa, que el aspecto de liderazgo es poco tratado por las organizaciones mexicanas y que actualmente se le concede poca importancia como herramienta administrativa para elevar la competitividad.
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PRODUCTIVIDAD
Esquema 1 Por otra parte, los resultados obtenidos nos permitieron desarrollar una ecuacin que respondiera a las diferentes necesidades de capacitacin que presenta la base operativa nacional, llegando a la siguiente conclusin: ECUACIN: PR = PL + CL + LD PR= Productividad PL= Planeacin CL= Calidad LD= Liderazgo La determinacin y formulacin de la ecuacin propuesta se obtuvo de la obtencin de un anlisis de regresin con las variables. Involucrados en la encuesta, obteniendo un coeficiente de correlacin de r = 0.95 (estadsticamente significativo). Bajo este modelo matemtico se fueron correlacionando, a travs del software Minitab, las diferentes variables que se analizaron en la investigacin, obtenindose las siguientes ecuaciones: PRODUCTIVIDAD = PLANEACIN + CALIDAD + LIDERAZGO PRODUCTIVIDAD 0.0085 + 0.346 PLANEACIN + 0.342 CALIDAD + 0.300 LIDERAZGO R de Pearson = 98.7% Es la ecuacin que mejor explica la realidad, determinando que la productividad depende de las siguientes variables: Planeacin: 0.346 Calidad: 0.342 Liderazgo 0.300
Esta situacin nos permite inferir que la planeacin es el punto nodal de donde debe de partir cualquier decisin o accin, asimismo nos indica que estas actividades deben respaldarse por procesos humanos de calidad y liderazgo PRODUCTIVIDAD = PLANEACIN + CALIDAD PRODUCTIVIDAD = 0.0051 + 0.334 PLANEACIN + 0.327 CALIDAD R de Pearson = 96.6% Esta ecuacin muestra la relacin que existe entre la planeacin y la calidad como factores determinantes de la productividad, sin embargo, su explicacin de la realidad disminuye en comparacin con la ecuacin anterior, lo que nos indica claramente que el factor liderazgo es una pieza clave en el aumento de la productividad.
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Nuevamente se observa un mayor peso de la variable planeacin en la ecuacin que la variable calidad: Planeacin = 0.334 Calidad = 0.327
PRODUCTIVIDAD = CALIDAD PRODUCTIVIDAD = 0.0021 + 0.330 CALIDAD R de Pearson = 94.0%, En esta ecuacin la relacin entre productividad y los procesos de calidad es directa, su coeficiente de Pearson, aunque es bastante aceptable, muestra un menor rango que sus dos antecesoras, situacin que nos permite inferir que los procesos en donde intervienen directamente los equipos de trabajo permiten elevar la productividad, aunque indiscutiblemente se hacen necesarios los procesos de planeacin y liderazgo. Calidad = 0.330%
PRODUCTIVIDAD = PLANEACIN PRODUCTIVIDAD = 0.050 + 0.278 PLANEACIN R de Pearson = 16.1% En la ecuacin Productividad = Planeacin, encontramos que el coeficiente de Pearson es del 16.1%, lo cual significa que la variable decisoria no explica a la variable dependiente, ya que slo el 16% de la realidad se puede relacionar mediante esta ecuacin. Planeacin = 0.278
Esta situacin nos explica claramente que la planeacin, por si sola, no incrementa la productividad en las organizaciones, si no se respalda por procesos humanos de calidad y liderazgo, toda vez que es el factor humano el que desarrolla y concreta las tareas de los procesos productivos. Por otra parte, se detect a travs de encuestas, que la principal peticin de la base operativa mexicana tiene que ver con la capacitacin, situacin que nos lleva a replantearnos los esquemas que utilizan las organizaciones nacionales para capacitar a su personal y si sta realmente es efectiva a la hora de poner en prctica los nuevos conocimientos. A continuacin se sealan las principales peticiones de la base operativa: Grafica 3
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Es importante destacar que el empleado mexicano requiere urgentemente para su desarrollo tanto individual como organizacional una constante capacitacin, que le reditu al empresario la inversin que realiza en este rubro y satisface al trabajador dndole significado a su tarea y posicin dentro de la organizacin. As mismo es necesario revisar los esquemas salariales utilizados en Mxico para equilibrarlos con las funciones desempeadas y los precios de mercado de los principales bienes de consumo de la poblacin. En la grfica 3, el salario es la segunda peticin ms importante. Otros resultados de las peticiones laborales fueron: Ambiente laboral (clima) = 16.7% Solidez y prestigio (posicin de la organizacin) = 12.9% Atencin (interrelacin con los superiores) = 8.3%
Teniendo como marco de referencia la ecuacin que mejor explica la prediccin de la productividad (Pr = Pl + Ca + Li) y haciendo una traspolacin de l con las principales peticiones de la base operativa, encontramos que las organizaciones nacionales deben realizar un anlisis de los factores que influyen en los tabuladores de compensacin que aplican, con el objeto de darle coherencia a los procesos de planeacin, calidad y liderazgo con el respaldo de la remuneracin econmica que se percibe por realizar las tareas o actividades asignadas. Factores que influyen en la administracin de la compensacin en Mxico Tamao de la compaa Rentabilidad de la compaa
Localizacin geogrfica
Tipo de negocios
Sindicalizacin
En relacin al tema del liderazgo, los resultados acordes con el pensamiento de lderes mexicanos respecto a la utilizacin de la tcnica del liderazgo como apoyo administrativo, resumimos que:
El 66% de los entrevistados seal que el liderazgo no es una tcnica de amplio uso en Mxico, por lo que los resultados de las encuestas an no se pueden valorar. 89
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El 75% respondi que el liderazgo no tiene una gran difusin en Mxico, lo que provoca el desconocimiento y la poca utilizacin de esta tcnica en el campo administrativo. En el campo acadmico, 58% seal que en las escuelas y empresas no se fomenta el liderazgo y 24% dijo que s se fomenta. Este ltimo porcentaje indica que se empieza a desarrollar una cultura del liderazgo en las organizaciones y en las instituciones. Para el 63%, el liderazgo an no forma parte del estilo de vida del mexicano, por lo que su comprensin y aplicacin dista mucho de lo que las organizaciones desean. Por otra parte, 28% consider que hoy da el liderazgo es parte integral de la cultura del mexicano, situacin que favorece a las organizaciones al tener en sus filas un tejido social que respalda a la planeacin. Sorprendi que para el 81% de la poblacin entrevistada el liderazgo tiene inusitada importancia. Se seal que esta tcnica marca, en trminos de xito o fracaso, la diferencia entre una y otra organizacin. Esta cuestin representa claramente la conciencia entre los lderes mexicanos y su preocupacin porque sus seguidores comprendan por completo su significado y las ventajas que conlleva para ambas partes. Asimismo, para el 82% el liderazgo estimula la productividad y convierte a la organizacin en una unidad productiva (socialmente hablando) y estable (econmicamente hablando), al ofrecer a los empleados la posibilidad del desarrollo profesional. Ms importante es que 83% seal que el liderazgo incrementa notablemente la comunicacin intragrupal y reduce los conflictos administrativos que en la actualidad enfrentan las organizaciones mexicanas, lo que en trminos de costos es un gran peso para el presupuesto de la compaa. Destaca que 85% de entrevistados seal que el liderazgo complementa a la planeacin y la calidad mediante la preparacin de recursos humanos capaces y eficientes que reducen tiempos y costos en los logros de los objetivos y metas organizacionales. En apoyo del punto anterior, se encontr que 66% opina que el liderazgo tiene aplicacin prctica en el abatimiento de costos e incremento de la produccin, mediante el entendimiento y comprensin de quienes participan en un proceso productivo donde interviene la colaboracin, cooperacin y solidaridad de las personas. Por otra parte, 78% seal que el liderazgo fomenta la creatividad y la innovacin de las personas, lo que se convierte en una fuerza potencial para la organizacin ya que se desarrolla una ventaja competitiva que pone a las organizaciones a la vanguardia del mercado.
Se puede apreciar de estos resultados la propensin en los entrevistados de aceptar que el liderazgo es una herramienta que permite diferenciar a las organizaciones en trminos de debilidades y fortalezas que, por otra parte, estimula la productividad al proporcionar a los empleados normas claras y precisas que hacen de su trabajo una labor de calidad y bajo nivel de confusiones u omisiones. Asimismo, el nivel de comunicacin hacia el interior de los grupos que integran la organizacin, se incrementa y provoca una baja en los conflictos laborales, lo que ocasiona un proceso productivo ms gil y gran entendimiento entre las necesidades de cada rea de trabajo, que la organizacin ha desarrollado para el cumplimiento de sus objetivos. LIDERAZGO EMPTICO Ante la situacin que prevalece en el contexto mexicano y el tipo de organizaciones que privan en el pas, se propone un tipo de liderazgo que responda a las necesidades reales de las empresas nacionales, que motive al personal, genere sinergias, incremente la
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productividad y desemboque en una alta competitividad. Este estilo de liderazgo es El Liderazgo Emptico. El liderazgo emptico se define como: El estilo de liderazgo que permite al lder ubicarse en el lugar de los seguidores y que mediante el conocimiento de los individuos, habilidades para negociar y tcnicas de intervencin e integracin, permite formar equipos de trabajo que generen valor agregado en sus actividades, dando ventajas competitivas a sus organizaciones, as como un incremento notable de la productividad, mediante innovaciones de calidad a los procesos productivos. MODELO DE LIDERAZGO EMPTICO Esquema 2
E
MODELO DE LIDERAZGO BASADO EN LA REALIDAD DE LAS ORGANIZACIONES MEXICANAS
MPATA NERGA
LANEACIN ROYECCIN NNOVACIN NVESTIGACIN REATIVIDAD
MEDIANTE LA APLICACIN DEL MODELO SE DESENCADENAN SINERGIAS Y SE FORMAN EQUIPOS DE ALTO RENDIMIENTO QUE CREAN EN LAS ORGANIZACIONES LA:
P I C
ALIDAD
RIENTACIN
O RDEN
CARACTERSTICAS DEL LIDERAZGO EMPTICO Entusiasmo. Dinamismo y energa. Calidez. El empleado mexicano necesita una gran dosis de afecto que lo contagie e invite a realizar las tareas que le encomiendan. Serenidad. Un lder en todo momento debe ser racional y estudiar con serenidad todas las posibles soluciones al problema. Rigidez, pero con justicia. Deber adoptar una posicin de no comprometerse con nadie y anteponer los intereses institucionales a los personales. Empata. Como una prctica que le permita descubrir los deseos, necesidades y requerimientos de sus seguidores. Humildad: No nos deja creer jams que hemos llegado a la cumbre en ningn sentido, ni cegarnos hasta el punto de no ver lo mucho que nos queda por adelantar y la ventaja que otros nos llevan. La humildad no es apocamiento, sino estimulo y acicate de superacin. Slo si nos sabemos menos, pretenderemos ser ms.
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Siste ma Instit uci onal de Admi nistra ci n y Ca lida d para l a efi cien cia y efi ca cia organi za cion al
ENER GA
PROTECCION
INVESTI GA CION
PLANEACION
INNOVACIN
En el esquema 3 puede observarse que el modelo de liderazgo emptico implica tener un sistema de planeacin que permita coordinar e integrar todos los dems sistemas administrativos y humanos, ponderando a la creatividad como el principal objetivo. Ello en virtud de que slo de esta forma se lograr obtener el valor agregado que requieren las organizaciones nacionales, permitindoles obtener mrgenes de productividad y competitividad. Por otra parte, no debe olvidarse que para que el modelo funcione debe insertarse en un marco institucional, que est debidamente delineado por la alta direccin de las organizaciones integrando, dentro de sus estrategias, metas muy concretas para cada uno de sus diferentes pblicos, contemplando a la ecologa como uno de sus principales. Con este concepto el liderazgo emptico se une directamente con el concepto de empresas sustentables, formando un modelo nico que comprende al factor humano y a la naturaleza.
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Esquema 4.
Podemos observar en el esquema anterior que el liderazgo emptico forma la base, de la que debe partir cualquier organizacin para sostener los dos pilares estructurales: el Individuo y la Organizacin, unidos por un puente de procesos humanos donde se aplica el liderazgo emptico. Estos procesos son: comunicacin, integracin, motivacin, capacitacin, manejo de conflictos y toma de decisiones. Finalmente, mediante este proceso se logra la empata organizacional, que es la capacidad de una empresa para satisfacer las necesidades y requerimientos de sus grupos de trabajo para el desarrollo de sus actividades, desembocando en alta productividad, calidad en sus productos y excelencia en sus servicios y procesos.
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Como requisito indispensable de la aplicacin del modelo de liderazgo emptico y con el objeto de obtener resultados ptimos en el corto plazo, es necesario que la empata se practique como un estilo de vida y se inserte en la cultura organizacional. Partiendo de la alta direccin que, al estar comprometida debe trasmitir sus decisiones, estrategia y energa al comit operativo de calidad, al lder estratgico y al lder operativo. Todo ello en espera de que repercuta en su aplicacin en los procesos productivos, tejindose una red de competencias que permitan a la organizacin generar valor agregado y, por lo tanto, ventajas competitivas. Desde luego el sistema de empata organizacional debe acompaarse por los elementos del liderazgo emptico: Energa, Proyeccin, Creatividad, Investigacin e Innovacin.
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HUMANISMO VALORES
CONOCIMIENTO
PRINCIPIOS DEL
ASESORA
JUSTICIA
LIDERAZGO EMPTICO
MOTIVACIN
SERVICIO
TOMA DE DECISIONES
El lder emptico debe observar una serie de principios que le permitan integrar a su equipo de trabajo, comprender al individuo de forma directa y realizar las tareas con pasin en tiempo y forma, estos principios son:
Humanismo: El lder emptico debe ser por definicin humano, comprendiendo a cada uno de sus seguidores, incorporando su creatividad, responsabilidad y constancia para la resolucin de conflictos y barreras que encuentre en su camino. Conocimiento: Debe dominar el campo en donde se desarrolla. Justicia: Como una prctica que le permita el equilibrio entre premiar y sancionar. Motivacin: Elemento indispensable para trasmitir energa al equipo de trabajo. Toma de decisiones: Elemento indispensable que le brindar un mtodo y una estrategia para decidir por las mejores alternativas. Servicio: Hacer del trabajo y la solidaridad con sus compaeros un privilegio. Asesora: Apoyar a cada uno de sus seguidores justo en el momento que lo requieran. Valores: Fomentar la observacin de los valores institucionales e individuales de forma prctica y con el ejemplo, es necesario sealar que los valores slo se aprenden vivindolos.
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VITAL
PARA LA
APLICACIN
DEL
LIDERAZGO
Recursos Humanos
Programa de Capacitacin
Crculos de Calidad
Deteccin de necesidades
Lder Emptico
Problema a solucionar
Lder Operativo
Discusin
Solucin
Aprobacin
Dentro del contexto mexicano se presenta una estructura vital para que el liderazgo emptico rinda fruto en el corto plazo, permitiendo a las empresas mejorar tanto su posicin en el mercado, como su competitvidad a nivel nacional e internacional. El centro de la propuesta est en el factor de capacitacin, toda vez que en nuestro pas se aplica en un bajo ndice (vase Indicadores de competitividad internacional), para ello la alta direccin deber trabajar en forma directa con el rea de recursos humanos, as como con el comit operativo de calidad en la conformacin del programa de capacitacin institucional. Para ello debern tomar en cuenta a los crculos de calidad para la deteccin de problemas o cuellos de botella, intercambiando opiniones con el lder emptico en la forma de solucionar los problemas. Finalmente el grupo de trabajo, a travs de su lder operativo, discute, define la solucin y aprueba el proceso dentro del mbito de redes de competencia. Un punto importante a considerar es el aspecto de humildad, toda vez que en el contexto mexicano, para que funcione un sistema de liderazgo es condicin primordial que el aspirante a convertirse en lder debe tener en cuenta la humildad como condicin necesaria para no olvidar sus orgenes y su responsabilidad con el grupo y sus seguidores. A continuacin se presenta un esquema en donde se seala claramente la importancia de la humildad en el quehacer del lder: Esquema 8
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Como podr observarse, la humildad debe estar presente en la toma de decisiones, pero al mismo tiempo se convierte en un componente indispensable de la magnanimidad y la audacia del lder, quien debe sopesar y calcular sus fortalezas y debilidades y, al mismo tiempo, confrontarlas con la pusilanimidad y la inconsistencia que atacan a cualquier ser humano y que en determinado momento deciden la actitud de cualquier persona, incluyendo a los lderes de organizaciones o grupos. Con este modelo se garantiza que los problemas se resuelvan de raz y se solidifique la estructura organizacional de equipos de trabajo, desatando sinergia y cooperacin mutua entre los diferentes lderes, grupos y equipos con que cuenta una organizacin. Esquema 9
VENTAS
DISEO DE PRODUCTOS
INFORMTICA
LIDERAZGO EMPTICO
RECURSOS HUMANOS
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Por lo que corresponde a sistemas administrativos organizacionales, las empresas e instituciones nacionales debern evolucionar hacia sistemas administrativos integrales e incluyentes que permitan tener una visin holstica de los problemas a solucionar, los horizontes a lograr y los requerimientos para el logro de metas y objetivos. Para el liderazgo emptico el modelo de administracin interfuncional es el ms adecuado, ya que involucra a todas las reas de una organizacin y parte de dos ejes primordiales: la planeacin y las finanzas, imprescindibles para la realizacin de cualquier proceso, adems de ponderar al liderazgo y la calidad como dos procesos humanos que deben estar presentes en cada rea y en cada accin que la compaa emprenda. El valor de este modelo reside en que gracias a la conjugacin de la planeacin qu queremos hacer? y las finanzas qu podemos hacer? , se llega a una posicin realista que, apuntalada por las reas productivas y de staff, obtiene las decisiones y proyectos bastante apegados a la realidad y posibilidades de las organizaciones. PROPUESTA DE APLICACIN DEL LIDERAZGO EMPTICO Esquema 10
Impacto en la organizacin Aspectos a trabajar: E M P A T A O R G Innovacin en los procesos productivos Identificacin con la cultura organizacional La creatividad individual y grupal al servicio de la
Formacin de equipos de trabajo Respaldo de las autoridades Concentracin en las tareas y procesos productivos
De acuerdo con la situacin econmica que prevalece en nuestro pas, as como con la conformacin tico-social del mexicano, es necesario aplicar una serie de pasos que permitan la aplicacin del modelo de liderazgo emptico, ya que de otra forma se corre el riesgo de caer en un crculo vicioso que perturbe el sano desarrollo de este modelo y termine por ser un esquema ms que no tuvo resultados positivos para las organizaciones mexicanas. Estos puntos son:
Formacin de equipos de trabajo Respaldo de las autoridades Concentracin en las tareas y procesos productivos
Si se logran los puntos anteriores, entonces se est en condiciones de aplicar el modelo de liderazgo emptico, desarrollando la empata organizacional, todo esto nos lleva a obtener beneficios en:
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Identificacin con la cultura organizacional La creatividad individual y grupal al servicio de la organizacin Satisfaccin plena de los clientes
Es de comprenderse que todos estos beneficios impactan en la organizacin, en la sociedad local y en la economa nacional, as como en los individuos que pueden aspirar a salarios mejor remunerados y a trabajos seguros y motivantes, que les permitan un desarrollo individual y organizacional. PROCESO DE INTERVENCIN DEL LDER EMPTICO
Es necesario considerar que el lder emptico requiere contar con un proceso que le permita intervenir dentro de su organizacin en forma oportuna y precisa, para ello se proponen las siguientes etapas:
Etapa previa: En esta fase se elabora un diagnstico inicial, recabando toda la informacin acerca de la empresa, su mercado, aspiraciones y negocios en donde se desarrolla. Etapa de preparacin: se define la Misin, Visin y valores institucionales, as como la definicin de roles en los grupos de trabajo, por otra parte, y como un punto fundamental, se requiere obtener el compromiso de la alta direccin. Etapa de intervencin: Se inicia el proceso de sensibilizacin de los nuevos valores institucionales y se acompaa de un proceso de capacitacin y educacin, que permite al lder emptico contar con trabajadores del conocimiento. Teniendo trabajadores capacitados se inicia la formacin de equipos de trabajo y agentes de cambio que generen el valor agregado que requieren las organizaciones para la satisfaccin de las necesidades de sus pblicos; por otra parte, se disea el esquema de acciones de reforzamiento y mantenimiento de esta nueva dinmica, con la finalidad de mantener en ndices altos la productividad y los estndares de competitividad.
Rev. del Centro de Inv. (Mx.) Vol. 6. Nm. 23. Ene.- Jun. 2005
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