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DE LA NACIN
ESTADO MAYOR GENERAL
BOLIVIA
CJ-RGA-223
REGLAMENTO DE DOCUMENTACIN Y
CORRESPONDENCIA MILITAR
2013
1 - 141
NDICE
PRIMERA PARTE 13
CAPTULO PRIMERO.. 13
Generalidades.... 13
.- De la Documentacin de la Correspondencia. 13
A.- Documentacin militar. 13
B.- Correspondencia militar. 13
C.- Clasificacin de la documentacin militar 13
1.- Por su origen. 13
a.- Oficial 14
b.- Particular. 14
2.- Por su contenido. 14
a.-Secretaria. 14
b.-Reservada 14
c.-Confidencial. 15
d.-Publica.. 15
3.-Tipos documento.. 15
a.-Documentos y correspondencia
ordinaria o corriente 15
b.-Correspondencia a travs del correo
electrnico (E-mail ). 16
c.-Documentos por asuntos especficos. 16
d.-mpresos.. 16
e.-Soportes de documentales... 16
4.- Valores documentales 17
a.- Valor administrativo..... 17
b.- Valor fiscal. 17
c.- Valor informativo 17
5.- Obligatoriedad y mbito de aplicacin.. 18
6.- Sanciones.. 18
.- De las Normas. 18
A. Normas para el manejo de documentos y
correspondencia militar ..... 18
B.- Registro de correspondencia. 19
C.- Recepcion de correspondencia militar. 20
D.- Despacho de documentos y correspondencia militar 21
.- Aspectos Varios 21
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COMANDO EN JEFE DE LAS FF.AA. DE LA NACN
ESTADO MAYOR GENERAL
BOLIVIA
G.C.G., La Paz, 261000-OCT-06
RESOLUCIN DEL COMANDO EN JEFE DE LAS
FUERZAS ARMADAS DE LA NACION N 0!!"0#
VISTOS$
El proyecto del "R%&'()%*+, -% D,./)%*+(.01* 2
C,33%45,*-%*.0( M0'0+(3 CJ-RGA-223 para las Fuerzas
Armadas de Bolivia, Presentado
Por el Departamento 1-EMG., para su analisis, aprobacin,
autorizacin, y ademas antecetendentes;
CONSIDERANDO$
Que, el proyecto "Reglamento de Documentacion y
Correspondencia Militar CJ-RGA-223 para las Fuerzas
Armadas de la Nacion fue elaboradote acuerdo a
necesidades actuales, con el objeto de contar con una
herramienta legal que facilite la elaboracin de documentos
en las distintas Unidades, nstitutos y Reparticiones Militares
de las Fuerzas Armadas.
Que, la Ley Organica de las Fuerzas Armadas LM.1405, en
su articulo 40, inciso v) dispone: "El Comandante en Jefe de
las FF.AA. tiene las siguientes reposabilidades principales:
autorizar, coordinar y supervisar la impresin de textos de
enseanza y reglamentos militares para las tres Fuerzas.
POR TANTO$
El Comandante en Jefe de las Fuerzas Armadas de la
Nacion, en uso de sus atribuciones conferidas por Ley.
RESUELVE$
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PRIMERO.- Aprobar el 6REGLAMENTO DE
DOCUMENTACION Y CORRESPONDENCIA MILITAR7
para las Fuerzas Armadas de la Nacion, bajo el Codigo CJ-
RGA-223.
SEGUNDO.- Autorizar la publicacin uy uso en las Fuerzas
Armadas, el 6REGLAMENTO DE CODUMENTACION Y
CORRESPONDENCIA MILITAR CJ-RGA-2237.
TERCERO.- Quedan abrogadas y derogadas todas las
resoluciones y disposiciones de menor jerarqua normativa
contrarias al presente Reglamento aprobado.
CUARTO.- EL 6REGLAMENTO DE DOCUMENTACION Y
CORRESPONDENCIA MILITAR CJ-RGA-2237, entrara en
vigencia a partir de su publicacin, encomendando su
ejecucin y cumplimiento la Departamento -EMG. del
comando en jefe de las Fuerzas Armadas da la nacin, a
travs de la direccin General de Archivos Militares.
Es dado en el comando en jefe de las FF.AA. de la nacin, a
los veintisis das del mes de octubre del ao dos mil seis.
Regstrese, hgase conocer y archvese.
EL JEFE DEL ESTADO MAYOR GENERAL DE LAS
FF.AA.
Gral. Fza. Ae Carlos Antelo Lenz
EL COMANDANTE DE LAS FF.AA. DE LA NACIN
Gral. Ejto. Wilfredo vargas Valdez-
SAR"SOC8"95(
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PRIMERA PARTE
CAPTULO PRIMERO
GENERALIDADES
I.- DE LA DOCUMENTACIN Y CORRESPONDENCIA.
La elaboracin de documentos en las Fuerzas Armadas
de la nacin, requiere de un instrumento que norme y
estandarice los conceptos bsicos, determine las
normas y establezca los procedimientos para el manejo
y tratamiento adecuado de la documentacin y
correspondencia en la nstitucin Militar.
A.- D,./)%*+(.01* )0'0+(3.
Es el testimonio material de un hecho o acto
realizado en el ejercicio de sus funciones por
personas fsicas o jurdicas, pblicas o privadas, de
acuerdo con las caractersticas de tipo material. Es
todo instrumento elaborado, emitido o recibido con
carcter oficial o particular por las Unidades, o
Reparticiones Militares.
B.- C,33%45,*-%*.0( )0'0+(3.
Es la relacin de conformidad en la comunicacin
entre partes con el todo a travs del documento
escrito y desarrolladas en el ejercicio de sus
funciones en las FF.AA. de la Nacin, siendo estas
de cualquier ndole y contenido.
C.- C'(40:0.(.01* -% '( -,./)%*+(.01* )0'0+(3.
La documentacin militar por el tratamiento que se le
aplique, se clasifica por su origen y por su contenido.
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1.- P,3 4/ ,30&%*.
Este tipo de documentacin, se clasifica en:
oficial y particular.
(.- O:0.0('.
Pertenece a sta clasificacin todos los
documentos y la correspondencia que en
su contenido se relaciona con alguna
actividad militar.
;.- P(3+0./'(3.
Son documentos y correspondencia
particular que circula en el mbito militar
entre los miembros de las Fuerzas
Armadas y que puedan o no tener relacin con
la actividad militar.
2.- P,3 4/ .,*+%*0-,.
Este tipo de correspondencia, se clasifica en:
Secretaria, Reservada, Confidencial y Pblica.
(.- S%.3%+(30(.
Son todos aquellos documentos relacionados
con la Defensa Nacional y de carcter
internacional, por lo tanto requieren una
proteccin con clasificacin de
seguridad y que su infidencia o divulgacin
causara dao excepcional al Estado y a la
propia nstitucin.
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La correspondencia de carcter secreta, es
aquella a la que tiene acceso solo personal
autorizado por los mandos superiores.
;.- R%4%3<(-(.
Es toda aquella documentacin relacionada
nicamente entre las autoridades a quienes
compete la materia contenida en el documento.
Esta correspondencia es utilizada en mbitos
militares por el personal involucrado en el
mismo, generalmente llevan esta clasificacin
los documentos de los Tribunales de Personal
y acadmica de los nstitutos Militares.
..- C,*:0-%*.0('.
Es aquella documentacin remitida de persona
a persona, que por su contenido y por tica no
debe ser divulgada, pudiendo afectar los
intereses de la institucin, o aquella que se
refiere a las personas.
-.- P=;'0.(.
Los documentos de carcter pblico, son
aquellos que se puede diseminar o publicar
dentro las Fuerzas Armadas de la Nacin,
pudiendo extenderse a otras instituciones del
mbito social.
Es toda informacin cuya divulgacin no sea
perjudicial y que por su ndole, permita
prescindir de restricciones relativas a la
limitacin de su conocimiento, sin que ello
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implique que pueda trascender del origen a
menos que la autoridad responsable se
disponga.
3.- T05,4 -,./)%*+('%4.
Los siguientes tipos de documentos son los ms
usuales:
(.- D,./)%*+,4 2 .,33%45,*-%*.0( ,3-0*(30( ,
.,330%*+%.
Es la documentacin y correspondencia de
relacin y comunicacin de las Fuerzas
Armadas de la Nacin con otras instituciones,
as como al interior de la propia institucin
(correspondencia interna). Entre estas se
encuentran los oficios, directivas, notas,
recepcin y envo de materiales impresos,
notas de servicio, circulares, memorndums,
partes, etc.
;.- C,33%45,*-%*.0( ( +3(<>4 -%' .,33%,
%'%.+31*0., ?E-)(0'@.
Es la correspondencia que se transmite a
travs de la autopistas de informacin
(NTERNET), con el fin de agilizar la
transmisin de informacin, para este fin
debern pasar con este fin debern utilizarse
los diferentes programas informticos que se
ofertan en el mercado de la comunicacin
digital.
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..- D,./)%*+,4 5,3 (4/*+,4 %45%.A:0.,4.
Son documentos y correspondencia que
requiere la atencin especifica de un asunto
determinado. En el curso de su atencin se
genera el expediente; para su tratamiento
tcnico, rigen las normas de organizacin de
expedientes. Los trmites de asuntos forman
series orgnicas, llamadas tambin series
naturales.
-.- I)53%4,4.
En general el soporte documental es el papel.
Se refiere a publicaciones bibliogrficas, tales
como mensajes o memorias anuales, informes
editados, libros, folletos, fascculos de revista,
boletines, etc. Deben ser transferidos junto a la
correspondencia que se establece en la
biblioteca.
%.- S,5,3+%4 -,./)%*+('%4.
Es todo material fsico en el cual se encuentra
la informacin para su difusin. Entre estos se
tiene: el papel; pelculas; fotografas; diferentes
objetos, soportes magnticos (discos
compacto, DVD, casettes, disquettes, flash
memory y otros).
B.- V(',3%4 -,./)%*+('%4.
Es el conjunto de parmetros administrativos legales,
fiscales y notables, que determinan el tiempo de
utilidad
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institucional de la documentacin de archivo,
producida y generada en el curso de las funciones
de las Fuerzas Armadas de la Nacin, expresados
en plazos de conservacin y que determinan la
ultima instancia el Ciclo Vital del Documento.
(.- V(',3 (-)0*04+3(+0<,.
Es el valor que posee el documento para
respaldar y legitimar el acto administrativo, que
se concreta el trmite institucional de un asunto
y que es imprescindible para fines de
responsabilidad funcionaria. A requerimiento
legal, todo documento administrativo llegar a
tener valor legal jurdico y pueden llegar a ser
efectivos y decisivos ante los tribunales
judiciales.
;.- V(',3 :04.('.
Es el valor que posee el documento para
respaldar la transparencia de la gestin
administrativa en la ejecucin presupuestaria
que la institucin ha recaudado, distribuido,
controlado o gastado. Se expresa tambin en
el valor contable, que se refleja y representa el
manejote la contabilidad institucional.
..- V(',3 0*:,3)(+0<,.
A medida que los valores anteriores prescriben,
surge el valor informativo que convierte a la
documentacin oficial en memoria colectiva.
Cuando el valor informativo alcanza su
plenitud, la documentacin no solo tiene valor
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para institucin que ha generado sino, sobre
todo, para la sociedad en su connjunto.
C.- O;'0&(+,30%-(- 2 D);0+, -% (5'0.(.01*
La aplicacin de los dispuestos por el presente
reglamento.
Ser obligatoria para todas las Unidades, nstitutos y
Reparticiones Militares de las Fuerzas Armadas de la
Nacin
#.- S(*.0,*%4
El personal que incumpliera o aplicara incompleta o
incorrectamente las normas del presente reglamento estar
sujeto a las sanciones establecidas en las siguientes normas
legales:
- Constitucin poltica del Estado.
- Ley Orgnica de las Fuerzas Armadas LM-1405
- Ley 1178 de Administracin y control
Gubernamentales.
- Cdigo Penal Civil y Militar.
- Decreto Supremo N 23318-A "Reglamento de la
Responsabilidad por la Funcin Publica.
- Regalmento de Faltas Disciplinarias y sus
Castigos N 26.
II.- DE LAS NORMAS
N,3)(4 5(3( %' )(*%9, -% -,./)%*+,4 2
.,33%45,*-%*.0( M0'0+(3.
1.- Toda documentacin expedida por las unidades,
institutos o Reparticiones Militares de las Fuerzas
Armadas de la Nacion, deber llevar la clasificacin
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de seguridad correspondiente, con la finalidad de
evitar sustracciones, extravos, infidencias y fuga de
informacin, siendo el personal encargado
responsable del seguimiento y verificacin de que la
correspondencia llegue a sus destino.
2.- Los documentos con el atributo de Secreto,
confidencial y Reservado recibidos, tendrn un
tratamiento especial, debiendo ser registrados y
numerados sin abrir el sobre y luego entregarlos al
destinatario o autoridad responsable.
3.- Toda la documentacin clasificada no podr ser
fotocopiada, fotografiada o transcrita a soporte
magnetico, sin previa autorizacin legal del
responsable o destinatario
4.- La correspondencia expedida y recibida debe ser
manejada por el personal autorizado, de esta manera
que terminantemente prohibida la utilizacion de
soldados y marineros para la distribucin, tanto
externa como interna de la correspondencia militar.
5.- El acceso a toda la correspondencia clasificada,
debera ser autorizado por la unidad reponsable de la
misma.
El personal militar o civil que viole ordenes, normas,
disposiciones, referente a la extraccin, enfiltracion o
infidencia de la correspondencia, sera sancionado de
acuerdo a los que establece el Codigo Penal Militar y
el Codigo Penal Civil.
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B.- R%&04+3, -% .,33%45,*-%*.0(.
1.- La correspondencia que se maneje en el mbito
militar, requiere un tratamiento y cuidado especial, por
lo tanto, el registro, seguimiento y manejo de la misma
es imprescindible, por tratarse de actividades, que
sustentan el accionar de las Fuerzas Armadas de la
Nacion.
2.- El "Libro de Correspondencia Militar contienda las
siguientes casillas:
- Numero de registro.
- Fecha de recepcin.
- Clasificacin.
- Procedencia o lugar de origen.
- Numero de origen y fecha.
- Sntesis del contenido.
- Anexos, sin contiene.
- Fecha de despacho.
- Envio a:
- Firma de recepcion.
- Codigo de archivo.
3.- Para el registro de documentacin se podra utilizar
tambien programas informaticos, los cuales en lo
posible deberan contener las caracteristicas de Libro
de Correspondencia Militar.
C.- R%.%5.01* -% .,33%45,*-%*.0( )0'0+(3.
1.- La documentacin recibida sera una funcion exclusiva
del Centro ntegrado de Documentacion (CDOC.) o
Secretaria General de cada Unidad Militar.
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2.- El personal del CDOC. O Secretaria General, que
reciba la documentacin asentada en el libro de
registro o programa computarizado, especificado la
fecha y hora de recepcion del documento.
3.- El CDOC. O Secretaria General, solo esta autorizada
para abrir la correspondencia de carcter oficial y
publico. Toda documentacin con sello o la
clasificacion de Reservado, Secreto y Confidencial
sera abierta por el respectivo destinatario.
4.- Toda correspondencia recibida debera incluir la
Hoja de Ruta (Hoja de tramite de Documento), donde
se escribiran los movimientos documentados, que
deben guardar conformidad con el libro de registro o
programa computarizado o correspondencia.
D.- D%45(.E, -% -,./)%*+,4 2 .,33%45,*-%*.0( '0)0+(3.
1.- La documentacin despachada sera una funcin
exclusiva del CDOC. O Secretaria General.
2.- La correspondencia militar es elaborada, procesada y
registrada por la Unidades, nstitutos y Reparticiones
Militares, debe ser distribuida por el mensajero
habilitado para el efecto llevando un control y registro
detallado.
III.- ASPECTOS VARIOS
Al existir correspondencia y documentacin en las
diferentes Unidades nstitutos o Reparticiones Militares
relacionadas a distintas reas, materiales, equipos,
accesorios, actividades y otros, con caractersticas
particulares, singulares y especificas por la funcion que
cumplen; como por ejemplo: Registro o Filiacion de
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Tanques, Carros de Asalto y otros (Ejercito), Registro o
Filiacin de Aviones de Caza, Helicopteros y otros
(Fuerza Aerea), Registro o Filiacion de Lanchas
Patrulleras, Embarcaciones y otros (Fuerza Naval); por
esta razon los Comandos de Fuerza deberan emitir
normas y reglamentaciones pertinentes para estandarizar
el uso de estos documentos.
CAPITULO SEGUNDO
NORMAS PARA EL ARC8IVO DE
CORRESPONDENCIA
I.- DOCUMENTOS DE ARC8IVO.
Es toda expresin documental y testimonial producida y
recibida por una institucin, destinada a su atencin por
medio del acto administrativo en cumplimiento de las
diferentes funciones de la competencia institucional con
todos los atributos de autenticidad, integridad y
conservacin.
II.- FASES DE CICLO VITAL DEL DOCUMENTO DE
ARC8IVO.
Existen cuatro fases del archivo de la documentacin de la
institucin:
A. F(4% -%' A3.E0<, -% G%4+01* / O:0.0*(.
Es la unidad bsica de archivo. Es la oficina que genera y
gestiona la correspondencia ordinaria o corriente, los
expedientes de asunto y la documentacin contable. La
conservacin en oficina es entre dos hasta cinco aos a
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partir de la atencin a la correspondencia el provedo final
de la tramitacin del asunto, el cierre del ejercicio contable
al que corresponden o desde la fecha del ultimo asiento,
documento o comprobante.
La caracterstica de esta fase documental es que la
documentacin se encuentra en una fase activa, es decir
que su consulta y uso es permanente.
La transferencia de documentos al Archivo Central de la
nstitucin deber realizarse de acuerdo al formato de la
"Hoja de Transferencia de Documentos.
B. F(4% -%' A3.E0<, C%*+3(' -% '( I*4+0+/.0,*.
Es la que administra y conserva la documentacin semi.
Activa de la institucin. Se conserva por un periodo de
treinta aos (Decreto Supremo 22146 y 25046, Resolucin
Suprema 218040) la correspondencia corriente, los
expedientes de asunto y la documentacin contable, que
son transferidos por los archivos de oficina o gestin.
La caracterstica de esta fase documental es que la
documentacin se encuentra todava en una fase semi-
activa, es decir que se consulta y uso es de carcter
ocasional.
Al termino del plazo establecido los Archivos Centrales de
los Comandos de Fuerza, transferiran el patrimonio
documental al Archivo ntermedio dependiente de la
nstitucion Armada de mas alto rango (Comando en Jefe
de las Fuerzas Armadas).
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C. F(4% -%' A3.E0<, I*+%3)%-0,.
Es donde se procesa mediante las operaciones de archivo
toda la documentacin transferida por los Archivos
Centrales de los Comandos de Fuerza. Conserva los
documentos hasta 25 aos para fines de valoracin y
expurgo antes de ser transferidos al Archivo Historico,
segn el articulo uno del Decreto Supremo 5758.
La caracteristica de esta fase documental es que la
documentacin se encuentra en transicin a la fase
inactiva, es decir que su consulta y uso es de carcter
esporadico.
D. F(4% -%' A3.E0<, 804+,30.,.
Es la que realiza operaciones archivistas en la
documentacin transferida por el Archivo ntermedio.
Conserva, mantiene y restaura para uso indefinido la
documentacin con valor historico.
Toda la documentacin que llega a instancias del Archivo
Historico, tiene valor de caracterpermanente para su
consultaron fines de investigacin por historiadores.
III. PRO8IBICIN DE DESTRUCCIN O DESCARTE EN EL
ARC8IVO DE OFICINA EN EL ARC8IVO CENTRAL
EL Decreto Supremo 22144 declara la mxima utilidad y
necesidad nacional toda documentacin publica, por
constituir bien y recurso indispensable para la
administracin publica, establece la prohibicin extrema de
efectuar cualquier operacin de expurgo y/o eliminacin
en los expedientes y/o correspondencia en los Archivos de
Oficina y el Archivo Central. Por tanto, los documentos de
archivo (originales de la oficina productora, copias
17 - 141
originales de los remitentes) deben conservarse entegros
en dichos archivos.
L,4 0*:3(.+,3%4 4%3D* 5(40;'%4 ( '(4 4(*.0,*%4
%4+(;'%.0-(4 %* ',4 A3+A./',4 223F 22BF3C 2 3C!F
I*.04,4 3 2 B -%' C1-0&, P%*(' C0<0' 2 ',4
.,33%45,*-0%*+%4 ( '(4 L%&04'(.01* M0'0+(3.
CAPITULO TERCERO
NORMAS PARA LA ELABORACIN DE
CORRESPONDENCIA MILITAR
Todo documento militar debe ser elaborado con el cuidado y
atencin que requiere, para el efecto se deben tomar en
cuenta los siguientes aspectos:
I.- DE LAS NORMAS PARA LA ELABORACIN DE
DOCUMENTOS.
A.- E'(;,3(.01* -% -,./)%*+,4.
La elaboracin de documentos militares requieren,
especial cuidado, principalmente con la ortografa,
projilidad y sintaxis de acuerdo al tipo de documentos a
redactar, considerando lo que establece la Real
Academia de la Lengua de Espaa.
B.- I-0,)(.
Toda la documentacin y correspondencia que se
utiliza en las Fuerzas Armadas de la Nacin, debe ser
redactada en el idioma espaol, cuando sea necesario
utilizar otros idiomas, se deber adjuntar la traduccin
del texto correspondiente, donde se debe incluir el
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nombre de la nstitucin y/o el responsable de la
traduccin.
C.- T05, -% '%+3(.
De acuerdo con el procesador de texto de Windows
(Word de Microsoft) el tipo de letra que se debe utilizar
es Arial y/o Times New Roman N 12; para las
unidades que no cuenten con equipos de computacin,
se autoriza el uso de la maquina de escribir,
debindose cumplir y/o adecuar las normas
tipogrficas preestablecidas en el presente reglamento.
D.- G3(-,F %45%.0('0-(-F *,);3%?4@ 2 (5%''0-,4.
Toda la documentacin que se elabora en la Unidades,
nstitutos o Reparticiones Militares debern llevar el
grado, especialidad, nombre(s) y apellidos completos
de las personas que se nombran en el mismo, para
evitar futuras observaciones, los cuales debern
coincidir con los documentos de identificacin personal
como "Certificado de Nacimiento, "Cedula de
dentidad y otros.
Ejemplo:
S&+,. I*.'. T%.. J,3&% C(3',4 A'<%4+%&/0 P,3+,
E.- A/+%*+0:0.(.01*.
Todo documento militar de acuerdo a sus
caractersticas, debe llevar al pie de pgina en la parte
inferior izquierda, en forma horizontal, las iniciales en
letras maysculas de los responsables en la
elaboracin del mismo, quienes debern estampar su
19 - 141
rbrica donde les corresponde (original y copias
respectivamente).
Ejemplo:
CAL/SAR/SOC/jjac.
F.- D04+30;/.01*.
De acuerdo a las caractersticas de los documentos,
cuando sea necesario su difusin a otras Unidades,
nstitutos o Reparticiones Militares, debe llevar la
distribucin correspondiente despus de la
aumentacin, en la parte inferior izquierda, en forma
vertical.
Ejemplo:
D04+30;/.01*$
Original : Comando de divisin.
Copia N 1 : Seccin -Pers.
Copia N 2 : Seccin -Op.
Copia N 3 : Grupo
G.- L%2%*-( -% .0%33%.
Algunos documentos militares (oficios, rdenes del da,
directivas y otros) debern llevar al final del texto en
letras negritas y maysculas cursivas N 12, en la parte
central la leyenda:
6EL MAR NOS PERTENECE POR DEREC8OF
RECUPERARLO ES UN DEBER7
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8.- R%&04+3, -% '/&(3 2 :%.E(.
Toda correspondencia militar de rutina, debe contener
el lugar y la fecha de elaboracin del documento, de
acuerdo al siguiente formato:
L( P(GF M(3G, 1B -% 200#
(LUGAR: La paz; MES: Marzo; DA: 14; AO: 2006)
La correspondencia operativa, registrara en sus
primeros seis dgitos la fecha y hora ,seguidamente las
primeras letras del mes (mayscula) y finalmente los
ltimos dos dgitos del ao
1B0!10-MAR-0#
(DA: 14; HORAS: ocho y diez; MES: marzo;
AO:2006)
I.- D0)%*401* ,:0.0(' -% '(4 E,9(4.
Para poder regular el intercambio de documentos y
correspondencia militar en:
T()(H, .(3+($ 21.59 x 27.94 cm. 8,5x11 pulg.
J.- D,./)%*+,4 ,30&0*('%4 2 .,50(4.
La documentacin deber elaborarse en un original y
dos copias, el original ser entregado al destinatario,
las copias debern ser archivadas en el Archivo de
Oficina que emite el documento hasta el momento de
la transferencia al Archivo Central de la nstitucin.
21 - 141
I.- T(;/'(.01* -% )D3&%*%4.
Para uniformar la documentacin de correspondencia
militar que se intercambian, fsicamente o en soporte
magntico, se establecen los siguientes mrgenes:
- Borde superior membrete 1,5 cm.
- Borde superior texto 2 cm.
- Borde inferior 2 cm.
- Borde izquierdo 3 cm.
- Borde derecho 2 cm.
- Pie de pgina 1.5 cm.
L.- C'(40:0.(.01* -% 4%&/30-(-.
Toda documentacin de correspondencia militar que
contenga clasificacin de seguridad, deber ir en el
borde superior e inferior central a 1,5 cm. Del margen
de la hoja.
RESERVADO
M.- N/)%3(.01* -% 5D&0*(4.
1.- La numeracin de pginas, para la correspondencia
de rutina ser la siguiente:
En la parte inferior central del documento.
1-3
2-3
22 - 141
3-3
2.- La numeracin de pginas, para la
correspondencia de carcter Confidencial, Secreta
Reservada de documentos operativos es la
siguiente:
En la parte superior al centro de la pgina la
clasificacin del documento y en al inferior central,
derivando sistemticamente del nmero total de
hojas, del acuerdo al siguiente ejemplo:
SECRETO
SECRETO
10-20
3.- Para la informacin preliminar de un documento
(prologo, indices, dedicatoria, etc.) se debe utilizar
numeros romanos en letras minusculas,
derivando sistemticamente del numero total de
hojas de acuerdo al siguiete ejemplo:
Parte inferior central del documento:
CONFIDENCIAL
0 - <0
23 - 141
N.- E45(.0, 0*+%3'0*%('.
El espacio interlineal a utilizar en elaboracin de los
diferentes documentos; ser el "semcillo; de acuerdo
con el programa informtico Microsoft Word.
J.- M%);3%+%.
El membrete de acuerdo a reglamento, se debe ubicar
en el borde superior izquierdo de todo documento
oficial, con la finalidad de identificar a laUnidad
nstituido o Reparticin Militar donde se ha elaborado el
documento.
El membrete debe contener las siguientes
caractersticas:
1.- Parte superior la identificacin de la unidad
superior, en letras maysculas negritas Arial o
Times New Roman N 10 (Para mquinas de
escribir letras maysculas).
2.- A continuacin la identificacin de la unidad que
enva el documento, de acuerdo con el paquete
computarizado de Microsoft Word en letras
maysculas negritas de tipo Arial o Times New
Roman N 10 (Para maquina s de escribir letras
maysculas).
3.- Finalmente la identificacin del pas en esta
situacin "Bolivia, en letras maysculas negritas
Arial o Times New Roman N 10 subrayadas.
(Para mquinas de escribir letras maysculas
subrayadas.
24 - 141
FUERZAS ARMADAS DE LA NACIN
FUERZA NAVAL BOLIVIANA
BOLIVIA
COMANDO GENERAL DEL EJKRCITO
SKPTIMA DIVISION DEL EJERCITO
BOLIVIA
O.- T%L+, -% 4('/- 2 -% .0%33%.
Como norma general de tica y cortesa se debe tener
cuidado en la utilizacin de trminos y frases,
especialmente con aquellas que puedan elevar o
degradar a la autoridad y jerarqua con quien se
mantiene el flujo de correspondencia; debiendo tomar
en cuenta el cargo y la reparticin militar a la que se
presenta.
En consecuencia la persona que recibe como la que
despacha dicha correspondencia militar, debe incluir
frases y palabras cordiales tanto en el saludo como en
la despedida.
25 - 141
COMANDO AKREO 6217
PRIMERA COMPAJA
BOLIVIA
P.- C,',3 -% '(4 '%+3(4 -% ',4 -,./)%*+,4 )0'0+(3%4.
Los documentos militares deben ser elaborados en su
integridad con tinta negra y con absoluta nitidez, ya
que los mismos permitirn fotocopiar y diseminar
informacin sin problemas.
M.- F03)(4 2 3=;30.(4 -%' -,./)%*+,.
Las firmas y rbricas, debern ser empastadas con la
utilizacin de bolgrafos, micro puntas, marcadores o
lapiceros de tinta en colores determinados de acuerdo
a instrucciones impartidas a travs de Directiva del
Comando en Jefe de las Fuerzas Armadas. Las
mismas debern ir en los originales como en las
copias.
Todo documento militar que revista un grado de
importancia, debe llevar la rubrica o autenticacin en
todas las hojas.
R.- S(*&3A(.
La sangra establecida en la siguiente:
1.- Para los captulos y ttulos de documentacin
militares, nmeros romanos en letras maysculas:
, , , V., X; subrayado y con negrita.
2.- Para los primeros incisos, las letras minsculas: A,
B, C, D,.Z; subrayado con negrita.
3.- Para el subsiguiente subttulo, nmeros arbigos:
1, 2,3,., 10; en minsculas y negrita.
26 - 141
4.- Para el o los subsiguientes subttulos, letras
minsculas: a, b,., z; en negrita.
5.- 5.- Para los subsiguientes subttulos, nmeros y
arbigos entre parntesis: 1), 2), 3),., 8); en
letras minsculas y negrita.
6.- Para el o los subsiguientes subttulos, letra
minscula negrita en parntesis; a), b), c),., z).
7.- Finalmente para los subsiguientes subttulos s
utilizara guiones y puntos respectivamente.
Ejemplo:
I.- ACCIONES PREVIAS A LA MANIOBRA.
A.- F0*('0-(- -% '(4 (..0,*%4.
1.- C/34,4 -% (..01*.
(.- D%4(33,'', -% '(4 (..0,*%4.
1@ C,*-0.0,*%4 -% N
(@ 530)%3( (..01*.
- P(3+%4 -% '( N
- N
S.- U+0'0G(.01* -% '(4 '%+3(4 *%&30+(4 , 4/;3(2(-(4.
1.- Se debe utilizar letras negritas para ttulos,
subttulos y algunas siglas o leyendas que
necesariamente se deben resaltar.
27 - 141
2.- la utilizacin de letras subrayadas corresponde a
documentos elaborados con maquina de escribir.
T.- S%'',4.
1.- El sello de las Unidades Militares debe ser
diseados de acuerdo a formas y dimensiones
especificas en Directiva del Comando en Jefe de
las Fuerzas Armadas.
2.- Se estampar el sello en la parte inferior izquierda
pegada al nombre de la autoridad responsable del
documento elaborado, luego de la firma y
autentaciones respectivas.
Ejemplo:
FIRMA
Grado, nombre (s) y apellidos
CARGO
U.- S,;3%4.
Para la rotulacin de los sobres se debern tomar en
cuenta los siguientes aspectos:
- Membrete en la parte superior izquierda.
- En la parte superior derecha las iniciales de la
unidad y nmero correspondiente del documento
que se enva en el interior el sobre.
28 - 141
- En la parte izquierda central, el grado, nombre(s),
apellidos y cargo del destinatario del documento
Ejemplo:
FUERZA AKREA BOLIVIANA
DEPTO. I O PERSONAL
DPTO.
SECC, "A2 No........../06
Sr. Cnl. DEMA Ariel Burgoa Arce
JEFE DEPARTAMENTO V LOG.
F.A.B.
Presente
II.- DEL PROCESO DE TRPMITE.
1.- La correspondencia que ingresa a cualquier
reparticin militar debe seguir su curso normal de
trmite.
2.- La duracin de de todo tramite estar en directa
relacin con la importancia, el carcter o el tipo de
documento.
3.- Los documentos militares que se relacionan con
planes, programas y proyectos de corto plazo, se
encuentran establecidos en los Programas
Operativos Anuales; los de mediano o largo plazo
establecen sus tiempos en los planes de
fortalecimiento institucionales.
4.- Los documentos militares que se relacionan con la
parte operativa, establecen sus plazos de entrega
29 - 141
a travs de directivas, instructivos y relaciones
pertinentes.
5.- Toda correspondencia militar, que ingresa o sale
de las Unidades, nstitutos o Reparticiones
Militares, debe recorrer los canales establecidos,
de acuerdo al conducto regular y la
correspondencia de atencin de los mismos. A
continuacin se grafica un patrn de flujo de
correspondencia como gua del proceso de
trmite; pudiendo las reparticiones militares
aumentar o disminuir los pasos preestablecidos.
(V%3 CUADRO N 1@
CUADRO N 1
PROCESO DE TRPMITE DE LA CORRESPONDENCIA
30 - 141
CDOC. O
SECRETARA GRAL
(1) (10)
COMANDANTESF
JEFES
DEPARTAMENTOS ,
DIRECTORES
?3@
COMANDANTESF
JEFES
DEPARTAMENTOS ,
DIRECTORES
?@
AYUDANTIA
?2@
AYUDANTIA
?!@
SEGUNDA PARTE
CAPTULO CUARTO
ELABORACIN DE CORRESPONDENCIA
I.- DE DOCUMENTOS MILITARES.
Para la elaboracin de los documentos y la
correspondencia militar, bsicamente se debe
considerar lo que se determina en el presente
reglamento.
II.- FORMATOS PARA LA CORRESPONDENCIA
MILITAR.
31 - 141
AYUDANTIA ,
SECRITARIA
GRAL.
?B@
J.E.M.G., 2DO
CMDTE.,
SUB- JEFE o
SUB- DRECTOR
(7)
J.E.M.G.F 2DO.
CMDTE.F SUB-JEFE ,
SUB DIRECTOR
?C@
DEPARTAMENT
OSF SECCIONES
, RR.MM.
?#@
A continuacin se presenta los formatos de
documentacin y correspondencia todo el personal de
las Fuerzas Armadas de la Nacin deber tomar en
cuenta las distintas especificaciones y detalles que
presentan en todos y cada uno de los formatos del
presente reglamento.
OFICIO ?FORMATO-001@
Es un documento oficial de servicio o funcin que
permite la comunicacin oficial escrita entre las
diferentes dependencias, reparticiones u organismos
de las Fuerzas Armadas de la Nacin. Asimismo, con
otras instituciones tanto publicas como privadas.
El tamao del papel a utilizarse para elaborar este
documento, ser bond tamao carta.
Para su correcta aplicacin se debe observar los
siguientes aspectos.
1.- Membrete en la parte superior izquierda, de
acuerdo a reglamento.
2.- Debajo del membrete, los datos auxiliares en la
parte superior derecha (de acuerdo a formato).
3.- Lugar y fecha, debe comenzar del centro a la
derecha.
4.- Dos o tres lneas debajo del lugar y fecha, los
datos de la persona o autoridad destinataria
(grado, nombre(s), apellidos y cargo).
5.- Saludo vocativo, dos lneas debajo del
destinatario.
32 - 141
6.- Cuerpo del oficio.
7.- Saludo de despedida.
8.- Leyenda de cierre. 6EL MARNN..ES UN
DEBER7.
9.- Firma, debe llevar el grado, nombre(s) y apellidos
del responsable del documento en letra minscula
y cargo respectivo en letras negritas maysculas.
10.- Sello de la Unidad o Reparticin correspondiente.
11.- Autenticacin de los responsables.
FUERZA AKREA BOLIVIANA ?1@
DEPARTAMENTO IV O LOG.
BOLIVIA
?2@ Dpto. V-LOG N/
Objeto : ..
Anexos :
?3@ La Paz, Junio12 de 2006
?B@
Sr. Cnl. DEMA Juan Calcina Duran
JEFE DEL DEPARTAMENTO I-PERS. F.A.B.
Presente.-
Seor Coronel: ?C@
?#@
NNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNN
33 - 141
SELL
O
?@
NNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNN
?!@ 6EL MAR NOS PERTENECE POR DEREC8OF
RECUPERARLO ES UN DEBER7
?10@
FIRMA ?Q@
Grado, nombre(s) y apellidos
GRADO
?11@
Jdd/jrm/hfy
CARTA ?FORMATO-002@
Es un documento escrito utilizado por todo el personal de las
Fuerzas Armadas para mantener comunicacin, solicitar o
remitir informacin adjunta.
El tamao de papel a utilizarse para elaborar este
documento, sera bond tamao carta.
Para su correcta aplicacin se deben observar losm
siguientes aspectos:
1.- En la parte superior derecha el lugar y fecha.
2.- En la parte izquierda dos lneas ms abajo, como ser:
nombre(s), apellidos y cargo del destinatario.
3.- A continuacin el saludo vocativo.
4.- Por debajo, la nota de referencia (motivo del
documento).
34 - 141
5.- El cuerpo de la carta.
6.- Nota de despedida.
7.- En el parte inferior central, la firma de la persona o
autoridad responsable del documento, grado,
nombre(s) y apellidos, cargo si corresponde.
FORMATO O OO2
La Paz, Enero del 21 del 2006 ?1@
Seor ?2@
Cap. Nav. DAEN. Luis Paz Gumucio
JEFE DEL DPTO. III O OPERACIONES F.N.B.
Presente.-
Seor Capitn: ?3@
?B@Ref
?C@
Texto
Con este
?@ Firma
Grado, nombre (s) y apellidos
CARGO
INFORME SUGERENCIA ?FORMATO O 03@
35 - 141
El informe es un documento mediante el cual se describe en
forma pormenorizada, un hecho, noticia, actividad,
antecedentes sobre alguna persona, novedades acerca de
recursos materiales o tcnicos, incluyendo conclusiones y
sugerencia al respecto.
El tamao del papel a utilizarse para elaborar este
documento, ser bond tamao carta.
El documento debe contener los siguientes puntos:
- Antecedentes.
- Anlisis.
- Conclusiones.
- Sugerencias.
Para la correcta aplicacin se deben observar los siguientes
aspectos:
1.- Membrete en la parte superior izquierda, de acuerdo a
reglamento.
2.- En parte superior central, debajo del membrete, el
nombre del documento, en letras negritas y
maysculas N 1#.
3.- La casilla correspondiente AL: el grado, nombre (s) y
apellidos a quien se eleva el informe; en el siguiente
rengln se coloca el grado que desempea.
4.- En la casilla DEL: el cargo del que eleva el informe.
5.- La casilla correspondiente a Objeto debe ser llenado
con palabras breves el motivo del informe.
6.- El lugar y facha de elaboracin del informe.
36 - 141
7,. Para separare estos datos iniciales, se lo har con una
lnea doble.
8.- En la casilla Seor: el grado del receptor del informe.
9.- Se inicia el informe con la siguiente leyenda: Elevo a su
Autoridad, el presente.(Debiendo completarse con
el motivo esencial del informe).
10.- redaccin del informe respectivo.
11.- Leyenda de cierre: Es cuanto tengo a bien informar y
sugerir, para los fine consiguientes.
12.- Firma, Grado, y *,);3% ?4@ (5%''0-,4 del
responsable.
13.- Sello de la unidad.
14.- autenticacin correspondiente.
FORMATO O OO3
FUERZA AKREA BOLIVIANA ?1@
DEPARTAMENTO III O OP.
BOLIVIA
INFORME SUGERENCIA ?2@
Al (3) : Almte Vctor Prez Rivera
CMDTE GRAL. DE LA F.N.B.
Del (4) : Jefe del Dpto. Operaciones
Objeto (5) : nforme de inspeccin y
reconocimiento.
37 - 141
Lugar y fecha (6): Puerto Quijarro, Marzo 14 de 2006
Seor Almirante: (8)
(9) Elevo mi elevacin a su autoridad, el
presente infor
.- ANTECEDENTES.
.- ANLSS.
.- CONCLUSONES.
V.- SUGERENCAS.
(11)Es cuanto tengo a bien informar y sugerir,
para los fines consiguientes.
Firma (12)
Nombre(s) y apellidos
GRADO
(Cargo encuentra al inicio)
Autenticacin; (1B)
INFORME ?FORMATO-00B@
Es una exposicin transcrita en forma detallada, un
acontecimiento o incidente acaecido sobre alguien o algo a
la raz de una actividad o hecho realizado.
El tamao de papel a utilizarse para elaborar este
documento, ser bond tamao carta.
38 - 141
SELL
O
Para su correcta aplicacin se deben observar los siguientes
aspectos.
1.- Membrete en la parte superior izquierda, de acuerdo a
reglamento.
2.- En la parte superior central debajo del membrete, el
nombre del documento, en letras negritas y maysculas
N16.
3.- A': grado, nombre(s) y apellidos a quien se eleva el
informe; en el siguiente rengln se coloca el cargo que
desempea.
4.- D%': cargo del que eleva el informe, en el momento
que se produjo el hecho o incidente motivo del informe.
5.- Objeto: explicar con palabras breves el motivo del
informe.
6.- El lugar y fecha de elaboracin del informe.
7.- Para separar estos datos iniciales, se lo har con una
lnea doble continua de izquierda a derecha.
8.- En la casilla Seor: el grado del receptor del informe.
9.- Se inicia el informe con la siguiente leyenda: En
cumplimiento a orden verbal (escrita) de su autoridad
tengo a bien informar (debiendo completarse con el
motivo esencial del informe).
10.- La redaccin del informe respectivo, que contiene la
informacin Descriptiva de la actividad acaecida.
39 - 141
11.- Leyenda de cierre: Es cuanto tengo a bien informar,
para los fines consiguientes.
12.-Firma, G3(-, *,);3%4?4@ 2 (5%''0-,4 del
responsabilidad del documento.
NOTA$ este documento no implica sugerencia, ni
recomendacin.
FORTMATO -00B
FUERZA AEREA BOLIVIANA ?1@
CONPANIA DE SEGURIDAD
BOLIVIA
INFORME ?2@
AL(3) : Cap.Av.Samuel Avila Zarco
AYUDANTA DE ORDENES F.A.B.
DEL (4) : Oficial de Guardia.
OBJETO (5) : nforme referente al ingreso a las
instalaciones de personas sospechosas
Lugar y Fecha (6) : La Paz, Diciembre 26 de 2006
(7)
Seor Capitan: (8)
40 - 141
En cumplimiento a orden verbal de su autoridad,
tengo a bien informar..
1.-
2.- ...
3.-
(11) Es cuantod tengo a bien informar, para los fines
consiguientes.
Firma (12)
Nombre(s) y apellidos
GRADO
(Cargo se encuentra al inicio)
FAR ?FORMATO-00C@
Es un documento oficial que permite la comunicacin escrita
y rapida a traves del telefax, entre las diferentes Unidades,
nstitutos y Reparticiones Militares de las FF.AA. o con otras
instituciones, como tambien a nivel internacional. Su
redaccion debera ser en texto completo y no de carcter
abreviado.
En tamao del papel a utilizarse para elaborar este
documento, sera bond tamao carta.
Para su correcta aplicacin se deben observar los siguientes
aspectos:
1.- Membrete en la parte superior izquierda, de acuerdo a
reglamento.
2.- En la parte superior derecha el numero respectivo del
documeto.
3.- En la parte superior central el nombre del documento,
en letras negritas y maysculas N 16.
41 - 141
4.- Datos generales del documento, que debera con tener
lo siguiente.
Lugar y fecha.
Numero de fax del destinatario a quien va dirigido el
documento.
Para: grado, nombre(s), apellidos y cargo del
destinatario.
Enviado por: Cargo de la responsable del documento.
Numero de pginas que se enva.
5.- Saludo vocativo.
6.- Contenido textual de documentos en forma completa y
detallada.
7.- Despedida.
8.- Firma, nombres(s), apellidos y grado del responsable de
la elaboracin del documento.
9.- sello de la unidad.
10.- Autenticacin
.FORMATO-00C
COMANDO GENERAL DEL EJERCTO (1)
DEPARTAMENTO V-LOG. EMO.
BOLIVIA (2) N456/06
?3@ FAR
?B@
Lugar y fecha: La Paz, Septiembre 2 de 2006
Numero fax
destinatario.
3455-3444-4556
Para:
Cnl. DAEN.
JEFE DPTO. I-PERS. EMO.
Enviado por:
DPTO IV-LOG. EMO. S%...
6A7
42 - 141
(9)
SELL
O
Paginas: (2) Dos
Sr. Coronel: (5)
(6).
..
..
(7) Atentamente:
Firma (8)
Nombre(s) y apellidos
GRADO
(Cargo se encuentra al inicio)
CFG/JOM/asf. (10)
RADIOGRAMAF TELEFONEMAF ENTREGA DIRECTA
?FORMATO-OO#@
El radiograma, Telefonema y Entrega Directa se constituye
en el documento militar que ser utilizado por las Unidades,
nstitutos y Reparticiones Militares de las FF,AA., para
obtener informacin de la manera rpida, en consecuencia
devn ser declarados con palabras claras, concretas y
concisas. Estos medios de comunicacin se los transmiten
por va telefnica, radio-comunicaciones o por telefax,
dependiendo de los medios disponibles y de la importancia
de datos que se desea transmitir.
El tamao de papel a utilizarse para elaborar este
documento, ser bond tamao carta.
Para su correcta aplicacin se deben observar los siguientes
aspectos:
43 - 141
1.- Membrete en la parte superior izquierda, de acuerdo a
reglamento.
2.- En la parte superior central el nombre del documento,
en letras negritas y maysculas N16.
3.- Debajo del titulo en la parte superior derecha, el lugar y
fecha de elaboracin.
4.- Unidad que transmite el mensaje.
5.- Unidad que decepcionar el mensaje.
6.- Abreviatura de la Unidad, nstituto o Reparticin Militar
donde se elabora el documento.
7.- Texto del mensaje.
8.- Firma, nombres(s), apellidos y grado del responsable de
la elaboracin del documento.
9.- Sello de la unidad.
10.- Autenticacin.
11.- Distribucin.
FORMATO- OO#
COMANDO GENERAL DEL EJKRCITO ?1@
DEPARTEMENTO III O OP. EMO.
BOLIVIA
RADRIOGRAMA O TELEFONEMA- ENTREGA DIRECTA
(2)
?3@ La Paz,061130-JL-2006
DEL : DPTO. OP. EMO. ?B@
AL : CMDO. SEXTA DVSN EJTO. ?C@
44 - 141
(9)
SELL
O
DPTO. - OP. SECC. "C N OO/06.-. ?#@
Texto:
.............................................(7)............................................
Firma
Nombre(s) y apellidos (8)
GRADO
(Cargo se encuentra al inicio)
Autenticacin: (10)
Distribucin:
.
. (11)
CORREO ELECTRNICO ?FORMATO-00@
Es un sistema de comunicacin personal por ordenador a
travs de redes informticas.
El uso de este documento se lo har a travs del "nternet
entre las diferentes Unidades, nstitutos y Reparticiones
Militares autorizadas, permitiendo una comunicacin virtual
rpida y efectiva. Las unidades que tengan acceso a este
medio debern normar el ingreso al correo electrnico en
forma peridica.
El formato a utilizar ser de acuerdo a lo establecido por las
diferentes empresas que brindan el servicio de correo
electrnico o E-mail.
1.- Correo electrnico de la unidad, nstituto o Reparticin
Militar que enva el mensaje o documento.
2.- Fecha y hora del envo del correo electrnico.
45 - 141
3.- Correo electrnico del destinarlo
4.- Motivo o asunto del correo electrnico.
5.- Contenido del documento.
6.- Grado, nombre(s), apellidos y cargo del responsable de
la elaboracin.
7.- Autenticacin.
El correo electrnico en algunas oportunidades puede
contener datos adjuntos, el cual deber ser revisado para
observar la informacin recibida.
FORMATO-00
CORREO ELECTRNICO
De: ..archimil@hotmail.com...............(1)
Enviado el: ..(Dato automatico).(2)
Para: ..segundodisnaval@hotmail.com (3)
Asunto: ...Requerir Historial Unidades(4)
Seor Capitan:
........................................(5)........................................
Atentamente:
(6)
Grado, nombre(s) y apellidos
CARGO
CFG/JOM/asf
NOTA DE SERVICIO ?FORMATO-00!@
46 - 141
La nota de servicio, es un documento utilizado por las
unidades, institutos y Reparticiones Militares de manera
interna, con finalidad de oficializar la peticin o remisin de
documentacin, as como la realizacin de algn trabajo
especifico.
El tamao de papel a utilizarse para elaborar este
documento, ser bond tamao carta.
Para su correcta aplicacin se deben observar los siguientes
aspectos:
1.- Membrete en la parte superior izquierda, de acuerdo a
reglamento.
2.- En la parte superior derecha, las iniciales del
Departamento, Direccin o Seccin y numero de
registro correspondiente; en la lnea siguiente lugar y
fecha de elaboracin del documento.
3.- En la parte superior central las letras negritas y
maysculas N16, el nombre del documento.
4.- Por debajo las palabras: Para el Seor: el grado,
nombre(s), apellidos y cargo de la persona que
ejecutara el trabajo o servicio. En la siguiente lnea la
palabra: Presente y subrayada.
5.- El texto del documento en palabras breves, concretas y
concisas.
6.- Saludo de despedida.
7.- Leyenda de cierre.
8.- Firma, grado, nombre(s), apellidos y cargo de la
autoridad responsable de la elaboracin del
documento.
9.- Sello de la Unidad.
10.- Autenticacin.
11.- Distribucin, si existira.
FORMATO-00!
47 - 141
FUERZA NAVAL BOLIVIANA (1)
PRIMER DISTRITO NAVAL
BOLIVIA
(2). Div. -Op. Secc "B N09/06
Riberalta, Abril 15 de 2006
NOTA DE SERVICIO (3)
Para el Seor: Niv. Prof. V. Luis Perez Araos
ASESOR JURDICO (4)
Presente.-
Seor.-
(5)
........................................................................
69 - 141
8.- EL()%* 540.,'1&0.,.
..
..
IV.- ERAMEN ODOLTOLOGICO. ?Q@
8 7 6 5 4 3 2 1 1 2 3 4 5 6 7 8
8 7 6 5 4 3 2 1 1 2 3 4 5 6 7 8
Observaciones:
...
.
Nombre, apellidos y registro del Od. Firma Odontlogo
V.- DIAGNOSTICO MEDICO$ (10)
.
VI.- OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONESS
(11).
Nombre(s) ap. y registro del Med. Firma del Medico
INFORME MEDICO ?FORMATO-01Q@
El informe medico es un documento mediante el cual los
mdicos operativos y las Unidades, nstitutos y Reparticiones
Militares informaran de actividades especificas realizadas en
las distintas unidades en el rea medica.
70 - 141
El tamao del papel a utilizarse para elaborar este
documento, ser bond tamao carta.
Para su correcta aplicacin se deben observar los siguientes
aspectos:
1.- Membrete en la parte en la parte superior izquierda, de
acuerdo a reglamento.
2.- En la parte superior central el nombre del documento en
letras maysculas y negritas N 16.
3.- EN la casilla correspondiente A': grado, nombre(s) y
apellidos a quien se eleva el informe; en las siguiente
linea se coloca el cargo que desempea
4.- En la casilla D%': cargo del que lleva el informe.
5.-. En la casilla correspondiente a O;9%+,: debe ser llenado
con palabras breves el motivo del documento.
6.- Lugar y fecha de elaboracin del informe.
7.- Para separar estos datos iniciales, se lo hara con una
linea doble continua de izquierda a derecha.
8.- En la casilla S%H,3: el grado del receptor del informe.
9.- Se inicia el informe con la siguiente
FORMATO-01Q
FUERZA AKREA BOLIVIANA ?1@
SANIDAD OPERATIVA
BOLIVIA
INFORME MEDICO (2)
Al (3) Cnl. DEMA Zoilo Novoa Talavera
JEFE DPTO. I-PERS. EMGFAB.
Del (4) Medico Operativo del Cmdo. de la F.A.B.
71 - 141
Objeto (5) nforme de inspeccin medica a los
Soldados de la Primera Brigada Area.
Lugar y fecha (6) La Paz, Septiembre 6 de 2006
==========================================(7)
Seor Coronel: (8)
(
9
) Elevo a su Autoridad, el presente informe medico.
I.- ANTECEDENTES. ?10@
II.- DESCRIPCIN ACTIVIDAD REALIZADA. ?11@
(Visitas, inspecciones, reconocimientos, capacitaci6n
al personal)
III.- CONCLUSIONES. ?12@
IV.- RECOMENDACIONES Y SUGERENCIAS. ?13@
(14)Es cuanto tengo a bien informar, para. los fines consiguientes.
F i r m a ( 1 5 )
Nombr e( s) y apel l i dos
GRADO , NIVEL
PARTE DE FALLECIMIENTO ?FORMATO-020@
Es un documento importante, el cual debe ser requerido una
vez verificado y ratificado el deceso de un miembro de la
nstitucin, por constituirse en el primer documento de
consulta de la Comisin Sumariante.
El tamao de papel a utilizarse para elaborar este documento,
ser bond tamao Carta.
72 - 141
Para su correcta aplicacin se deben observar los siguientes
aspectos:
1.- Membrete en la parte superior izquierda, de acuerdo a
reglamento.
1.- Parte superior derecha el nmero del documento.
2.- Debajo en la parte central el nombre del documento, en
letras negritas y maysculas N 16.
3.- En la parte izquierda, el Lugar y fecha de elaboracin
del documento.
4.- El grado, nombre(s) y apellidos de la persona fallecida.
1.- Causal del deceso.
5.- Diagnostico: Se describir las causal de la muerte; ya
sea natural, por enfermedad (paro candi respiratorio y
otros), por herida de arma de fuego, por arma punzo-
cortante, por arma contundente, por hemorragia interina
o externa u otras.
2.- Circunstancias.
3.- Accidente: De trabajo (manipulacin de maquinaria y
otros), cadas de: vehculos motorizados, bicicleta,
embarcaciones, embarrancamiento, inmersin,
fortuitas y otros.
1.- Homicidio: Peleas y otros de naturaleza criminal.
.! Suicidio: Ahorcamiento, envenenamiento, armas de
fuego, arma punzocortante y otros.
3.! Nombre(s) y apellidos del medico o sanitario que realiza la
verificacin.
4.! Personal que realiza el levantamiento del cadver:
(medico o sanitario de la UU., medico forense,
autoridad policial de homicidios, Fiscal de Homicidios y
testigos).
".! Lugar del hecho: Zona, calle, domicilio, trabajo, etc.
#.! Oficial de Registro Civil.
7.! Lugar de entierro: Cementerio General o particular (registrar
urea y pabelln).
$.! Firma, grade, nombre(s), apellidos y cargo de la autoridad
superior.
73 - 141
9.! Sello de la Unidad, nstituto o Reparticin Militar.
N,+($ Adjuntar nforme Medico - Forense y otros
documentos pertinentes, come copias de todo el proceso del
levantamiento del cadver.
FORMATO-020
GRUPO AREO DE CAZA "72" (1)
COMPAA DE SEGURDAD
BOLIVIA
No /06 (2)
PARTE DE FALLECIMIENTO ?3@
Lugar y fecha: . . (4) .....................................................................
Grado, nombre(s) y apellidos:.... (5).............................................
1.! Causal de deceso: (6)
Diagnostico: (7)
.............................................................................................
.! Circunstancias: (8)
Accidente: (9)
.............................................................................................
Homicidio: (10)
.............................................................................................
Suicidio: (11)
.......................................................................................
Medico o Sanitario verificador:(12)...............................................
3.! Personal que realiza el levantamiento del cadver:(13)
4.! Lugar del hecho: (14)..............................................................
".! Oficial de Registro Civil: ......... (15)........................................
#.! L%&ar '(l Enti(rr)* .................. (1#).............................................
74 - 141
?1@
Grado, nombre(s) y apellidos
CARGO
PARTE DE ACCIDENTE ?FORMATO-021@
El Parte de Accidente ser elaborado cuando se produzca
algn accidente, debiendo ser verificado por el medico o
sanitario miembro de la nstitucin Militar, el mismo debe
acompaar al personal afectado para continuar con el
proceso de asistencia y recuperacin medica.
El tamao de papel a utilizarse para elaborar este documento,
ser bond tamao carta.
Para su correcta aplicacin se deben observar los siguientes
aspectos:
1.- Membrete en la parte superior izquierda, de acuerdo a
reglamento.
2.- En la parte superior derecha, el numero del
documento.
3.- Debajo, en la parte central el nombre del documento, en
Tetras maysculas y negritas N 16.
4.- Lugar y fecha del accidente.
5.- Grade, nombre(s) y apellidos del accidentado.
6.- Causal de accidente: ocasionado por cadas o
resbalones de trabajo y otros tipos.
7.- Lugar del hecho: caractersticas del rea circundante.
8.- Nombre(s) y apellidos del personal comprometido en el
accidente.
9.- Medico o sanitario que atendi el caso.
10.- Evaluacin medica en el Lugar del hecho: estado de salud en
el memento y despus del accidente.
11.- Lugar de evacuacin: centre medico, hospital militar o
publico.
75 - 141
12.- Diagnostico: de Las lesiones interna y externa en el cuerpo,
hemorragias y otras.
13.- Medidas adoptadas: tratamiento medico efectuado.
14.- Firma, grade, nombre(s), apellidos y cargo de la
autoridad superior.
15.- Sello de la Unidad, nstituto o Reparticin Militar.
A este documento se debe adjuntar el informe medico y/o
sanitario respectivo.
FORMATO-021
SEGUNDO DISTRITO NAVAL ?1@
B.I.M. II TTOCOPILLAT
BOLIVIA
N /06 (2)
PARTE DE ACCIDENTE ?3@
Lugar y fecha: ..................................... (4)...................................
Grado, nombre(s) y apellidos: ............. (5) ..................................
l.- Causal del accidente: (6) .................................................
2.- Lugar del hecho: (7)
3.- Personal involucrado:(8)
4.- Medico o sanitario que atendi el caso: .(9) .
5.- Evaluacin medica en el lugar del accidente: (10)
6.- Lugar de evacuacin: (11)
7.- Diagnostico: (12) .......
!.- Medidas adoptadas: (13)
N,+($ Adjuntar informe mdico.
(15) Firma (14)
SELLO Grado, nombre(s) y apellidos
76 - 141
CARGO
PARTE DE EVACUACION ?FORMATO-022@
Es un documento, que debe ser elaborado y verificado per el
m6dico o sanitario miembro de la nstitucion Militar, el mismo
acompahard al personal afectado pare continuer con el
proceso de asistencia medica.
El tamaho de papel a utilizarse para. elaborar este documento,
sera bond tamafio carte.
Para su correcta aplicacion se deben observer los siguientes
aspectos:
1.- Membrete, en la parte superior izquierda, de acuerdo a
reglamento.
2.- Parts superior derecha, el ndmero del documento.
3.- Debajo, en la parts central el nombre del documento, en
letras negritas y maydsculas N 16.
4.- Lugar y fecha de elaboraci6n del documento.
5.- Nombre de la Unidad, nstituto, o Reparticion Militar.
6.- Grado, nombre(s) y apellidos de la persona que ha side
evacuada.
7.- Examen medico: sfntomas que presenta.
8.- Diagnostico de evacuacion.
9.- Fecha y hora de evacuacion.
10.- Nombre del centre medico al cual se realize la
evacuacion.
11.- Parts de transferencia medica.
12.- Persona que acompafia al evacuado.
13.- Medio de transporte utilizado: aereo, fluvial, terrestre o
bimodal.
14.- Fecha y hora de retorno.
15.- Firma del responsable de la alta de evacuado.
16.- Grado, nombre(s), apellidos y cargo de la autoridad
superior.
77 - 141
17.- Sello de la Unidad, nstitute o Reparticlon Militar. A
este documento se debe adjuntar el informs m6dico
respective.
FORMATO-022
CUARTA BRGADA AREA (1)
GRUPO AEREO DE CAZA "34"
BOLIVIA
N.../06
(2)
PARTE DE EVACUACION ?3@
Lugar y fecha: ............ (4)........................................................
Unidad o repartici6n militar: .... (5)...................................................
1.- Grado, nombre(s) y apellidos: (6).........................................
2.- Examen m6dico: (7)..........................................................
3.- Diagn6stico de evacuaci6n: (8).........................................
4.- Fecha y hora de evacuaci6n: (9)......................................
5.- Unidad hospitalaria a la que fue evacuado: (10)..............
6.- Parts de transferencia medica: (11)...................................
7.- Acompafiado por: (12)..............................................................
8.- Medio de transports utilizado: (13) ..................................
9.- Fecha y hora de retorno: (14)............................................
10.- Firma del responsable: (15)
N,+($ Adjuntar informs m6dico.
?1@
SELLO
Firma (16)
Grado, nombre(s) y
apellidos
CARGO
LIBRO MATRIZ ?FORMATO-023@
Este libro sera elaborado anualmente en forma manuscrita
per el Departamento o Seccion -Personal de las Unidades,
78 - 141
nstituto y Reparticiones Militares sin excepci6n, donde se
asentardn los grades, nombre(s), apellidos y dates de todo el
Personal Militar, Banda de Musica, Civil, de Apoyo, Soldados
o Marineros destinados en la Unidad. Su actualizacion
debera ser permanents y constituira el referente historico de
la Unidad.
Para su elaboracion debera utilizarse un cuaderno
empastado tamao carta.
Este documento formara parte del inventario de la Unidad y
sera entregado cuando se realice el relevo de Comandantes
y/o Directores.
Para su correcta aplicaci6n se deben observar los siguientes
aspectos:
1.! Membrete en la parse superior izquierda, de acuerdo a
reglamento.
.! En la parse superior central debajo el nombre del
documento, especificando a la Unidad, nstituto o
Reparticion Militar.
3.! El nfimero de efectivos de manera correlativo en numeros
arabigos.
4.! El grade y especialidad que corresponds a cada persona.
".! El apellido paterno de la persona.
#.! El apellido materno de la persona.
7.! Nombre(s) de la persona.
$.! La fecha de ingreso o incorporacion del personal a la
Unidad.
9.! El lugar y fecha de nacimiento de la persona.
10.! El numero de cedula de identidad.
11.! El numero de matricula o carnet militar.
1.! Fecha de baja de la Unidad.
13.! Alguna observaci6n que se tenga que anotar con relacion a
la persona registrada.
14.! Lugar y fecha de finalizacion de, la gestion.
79 - 141
1".! El grado, nombre(s), apellidos y cargo del Jefe de Personal.
1#.! El grado, nombre(s), apellidos y cargo de la segunda
autoridad en cargo jerarquico.
17.! El grado, nombre(s), apellidos y cargo de la autoridad
superior.
1$.! Sello de la Unidad.
ORDEN DEL D0A ?FORMATO-02B@
En las Fuerzas Armadas de la Nacion, las Ordenes del Dia
son de real importancia, porque a traves de las cuales, se
hacen conocer en primer lugar el Servicio de Guardia de la
Unidad, disposiciones, resoluciones, directives que regulan
actividades, organizaciones, realizacion de reuniones,
invitaciones y otras actividades.
Toda Orden del Dia, de Guarnicion, Especial o Particular,
debe enumerarse en forma correlativo durance una gestion,
pasada la misma se reiniciard nuevamente. Su compilacion
constituira el historial de una gestion de Comando.
El tamaho de papel a utilizarse pare elaborar este documento,
sera bond tamaho carta.
Para su correcta aplicacion se deben observer los siguientes
aspectos:
1.- Membrete en la parte superior izquierda, de acuerdo a
reglamento.
2.- En la parte central y superior el nombre del documento, el
nfimero y el aho, en letras negritas y mayusculas.
3.- Lugar y fecha.
B.- Designacin del personal de guardia y otras disposiciones.
C.- Para conocimiento del personal se haran conocer
pensamientos, maximas o terminologfa militar, aerea o
naval, como tambien biografias breves de
personalidades destacadas.
80 - 141
#.- Leyenda de cierre.
.- En la parte inferior izquierda la palabra: Comuniquese.
!.- Cargo del Comandante de Unidad, nstituto o Reparticin
Militar, seguido de su nombre(s), apellidos y cargo.
Q.- Sello de la Unidad, nstituto o Reparticion Militar.
10.- En la parte izquierda las palabras: Comunicada por
copias.
11.- A continuacion grade, nombre(s), apellidos y cargo de
Ayudante de Ordenes.
FORMATO-02B
FUERZA NAVAL BOLIVI ANA ?1@
ESCUELA DE GUERRA NAVAL
BOLIVIA
ORDEN DEL D0A DE LA ESCUELA DE GUERRA NAVAL
N 0Q"0# ?2@
(3) La Paz, 0 111 00-FEB -06
I.- SERVICIO DE GUARDIA.
II.- DISPOSICION.
III.- DESIGNACION.
IV.- INAUGURACION.
Terminologia Naval: ........... (5) ....................................................
?#@
TEL MAR NOS PERTENECE POR DEREC8OF
RECUPERARLO ES UN DEBERT
Comuniquese: (7)
EL DIRECTOR DE LA ESCUELA DE GUERRA NAVAL
(8)
Firma
SELLO Nombre(s) y apellidos
GRADO
C,)/*0.(-( 5,3 .,50(4$ ?10@
81 - 141
?11@
Grado, nombre(s) y apellidos
CARGO
DIRECTIVA ?FORMATO-02C@
La Directiva es un documento que permite al Comandante en Jefe de
las Fuerzas Armadas y Comandantes de Fuerza, emitir ordenes
que contribuyan al logro de los objetivos institucionales y temas
relacionados con la Doctrina Militar, por tanto son las unicas
autoridades que pueden utilizar este recurso.
Los Comandantes de Unidades, nstituto y Reparticiones
Militares en cumplimiento de las mismas, pueden formular
nstructivos y Ordenes Especiales, para su diseminacion, o en
su defecto si requiriesen la aprobacion de alguna Directiva
Particular, deben solicitar por conducto regular y los canales
correspondientes ante el Departamento -Operaciones.
El tamafio de papel a utilizarse para. elaborar este documento,
sera bond tamao carta.
Para su correcta aplicacion se deben observer los siguientes
aspectos:
1.- Membrete en la parte superior izquierda, de acuerdo a
reglamento.
2.- En la parte central el nombre del documento y el nidmero, en
Tetras negritas y maydsculas.
3.- En la parte superior derecha, el lugar y fecha.
4.- A continuacion el cuerpo de la directiva.
5.- La leyenda de cierre.
6.- En la parte inferior central la firma, grade, nombre(s) y
apellidos de la autoridad responsable de la elaboracion del
documento.
1.- Sello de la Unidad, nstituto o Reparticion Militar.
2.- Autenticacion y distribucion.
82 - 141
FORMATO-02C
COMANDO EN JEFE DE LAS FEAR. DE LA NACION ?1@
ESTADO MAYOR GENERAL
BOLIVIA
DRECTVA DE LAS FF. AA. DE LA NACON N/06 (2)
.- OBJETO.
FNALDAD.
ALCANCE.
ANTECEDENTE
S
(3)La Paz 121100-DC-
06
.-
.-
V.
-
1B
EL COMANDANTE EN JEFE DE LAS
FF.AA. EN USO DE SUS LEGTMAS
ATRBUCONES, DSPONE:
V.- DSPOSCONES.
V.- VGENCA.
V.- DVERSOS.
"EL MAR NOS PERTENECE POR DERECHO,
RECUPERARLO ES UN DEBER"
83 - 141
(7)
SELLO
Autenticacion:
(8) Distribucion:
(5)
Firma
Nombre(s) y apellidos
GRADO
Cargo se encuentra al inicio)
RESOLUCION ADMINISTRATIVA ?FORMATO-02#@
La Resolucion Administrativa es el instrumento que permite al
Comandante en Jefe de las Fuerzas Armadas y
Comandantes de Fuerza tomar decisiones que favorecerdn
a la nstitution, come tambien a los interesados, por tal razon
su aprobacion y emision es potestad expresa de estas
autoridades, despues de analisis y procesos realizados por
Comisiones, Estudios de Estado Mayor y otros.
Los Comandantes de Grandes Unidades, nstitutos y
Reparticiones Militares, que requieran la aprobacion de
alguna Resolucion Particular, deben solicitar por el conducto
regular correspondiente al Comando en Jefe de las FF.AA. y
Comandos de Fuerza.
El tamano de papel a utilizarse pare elaborar este documento, sera
bond tamano carta. Para su correcta aplicacion se deben
observer los siguientes aspectos:
1.- Membrete en la parte superior izquierda, de acuerdo a
reglamento.
2.- En la parte superior central el nombre del documento y
el numero correspondiente, en letras negritas y
maydsculas N 16.
3.- A continuaci6n en la parte superior derecha, el Lugar,
84 - 141
dfa, hora, mes y aflo en el que se promulga el
documento.
4.- VISTOS Y CONSIDERANDO$ Que.
5.- En la parte izquierda las palabras: POR TANTO:
6.- En letras mayusculas el cargo de la autoridad responsable
del documento.
7.- RESUELVE.
8.- Los punter de la resolucion, llevando subtitulos en mumeros
literales.
9.- En la parte central en letras mayusculas el cargo de la
autoridad responsable del documento.
10.- Parte inferior central la firma, grado, nombre(s) y apellidos
de la autoridad responsable de la elaboracion del
documento.
1.! Sello del Comando respectivo.
.! Autenticacion y distribucion.
FORMATO-02#
FUERZAS ARMADAS DE LA NACON (1)
FUERZA AEREA BOLVANA
BOLVA
RESOLUCON ADMNSTRATVA N'.... /06 (2)
(3) La Paz, 121100-SEP-06
VISTOS Y CONSIDERANDO$ (4)
QUE,..........................................
POR TANTO$ ?C@
El Comandante de la Fuerza Aerea Boliviana en use de su
de la atribucion conferida por la Ley Organica de las ..................
(6) ............................................................
RESUELVE: (7)
PRIMERO$.......................(8).........................................................
SEGUNDO$..................................................................................
I
EL COMANDANTE GENERAL DE LA FUERZA AEREA
85 - 141
BOLIVIANA
?Q@
?11@ SELLO Firma (10)
Nombre(s) y apellidos
GRADO
Autenticacion: (12)
Distribucion:
ACTA DE REUNION ?FORMATO-02@
Este documento, es utilizado para levantar actas en
reuniones de los Estados Mayores y Planar Mayores en las
Unidades, nstituto y Reparticiones Militares.
El tamaho de papel a utilizarse para elaborar este documento,
sera bond tamano Carta.
Para su correcta aplicaci6n se deben observar los siguientes
aspectos:
1.- Membrete en la parte superior izquierda, de acuerdo a
reglamento.
2.- En la parte superior central el nombre del documento que
debe especificar el tipo de reunion que corresponds al
acta, en letras negritas y mayusculas N 16.
3.- Cargo de la autoridad responsable de la elaboracion
del documento.
.! En la parte inferior el grupo de reunion que participa en
la reunion.
4.- En T%)(4$ Lista de puntos tratados, en forma
ordenada.
5.- Debajo en la parte derecha el L/&(3 2 :%.E( de la reunion.
6.- Grado, nombre(s) y apellidos del Secretario de Actas.
7.- 8,3($ De nicio y finalizacion de la reunion.
86 - 141
2.- P%34,*(' A404+%*+%$ Deben ser llenadas con las
abreviaciones de los Comandantes de Fuerza,
Unidades, nstitucion o Reparticiones Militares que
participan, se colocard con una X en la Casilla
correspondiente, siempre y cuando el personal se halls
presence.
8.- A continuacion se procedera a tomar nota de todo lo tratado,
de acuerdo al orden de participation correspondiente, en
lo posible se debe respetar el orden de temas
establecidos, a fin de evitar problemas posteriores.
9.- Al finalizar la reunion, se deberdn insertar las firmas de las
personas responsables.
10.- Sello de la Unidad.
11.- Autenticacion.
FORMATO-02
FUERZAS ARMADAS DE LA NACION ?1@
COMANDO GENERAL DEL EJERCITO
BOLIVIA
ACTA DE REUNON (2)
Del Comandante General del Ejercito (3)
Con Estado Mayor Divisionario (4)
T%)(4$ ?C@
1.- nforme Periodico.
2.- Presupuesto de la Gestion.
3 . - Re c l u t a mi e n t o .
Trinidad, Mayo 15 de 2006 (6)
R%45,*4(;'%$ Tcn1.DEM. Juan Ondarza Galarza (7)
8,3($ nicio:08:00 a.m.Fin: 11:30 a.m. (8)
?Q@
L L --- R
-
87 - 141
D -1
D-II D-III D-IV
D-V
D%4(33,'',$ ?10@
---------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------
12 Firmas y cargo autoridades
Sello. responsables (11)
APG/JDJ/hfy. (13)
RESUMEN DE ACTAS ?FORMATO-02!@
Este documento se utiliza exclusivamente para poseer dates
realer de los temas tratados, facilitando de esta manera el
trabajo del personal, para interiorizarse de lo acontecido en
una reunion.
El tarnaho de papel a utilizarse para elaborar este
documento, sera el bond tamano carta.
Para su corrects aplicaci6n se deben observar los siguientes
aspectos:
1.- Membrete en la parse superior izquierda, de acuerdo a
reglamento.
.! En la parse superior central, debajo del membrete, en letras
negritas y mayusculas N 16, el nombre del documento.
3.! Lugar y fecha de la elaboracion del documento.
4.- En las casillas en blanco se colocara: el grado,
nombre(s), apellidos, la Unidad, nstituto o Reparticion
Militar a la que pertenece o representa, con la firma de
los asistentes a dicha reunion.
".! Temas: Seran detallados en forma resumida, con los
puntos sobresalientes tratados, pudiendo utilizarse en
88 - 141
case necesario una o varias hojas de continuacion.
#.! En la parse inferior y central, debe firmar el responsable de la
elaboracion de este documento.
7.! Sello de la Unidad.
8.- Autenticacion.
FORMATO-02!
COMANDO GENERAL DEL EJORCTO (1)
NSTTUTO GEOGRAFCO MLTAR
BOLVA
(2) RESUMEN DE ACTAS
Lugar y fecha: de 2006 (3)
(4)
G3(-,F *,);3%4
2 (5%''0-,4
F/%3G(F U*0-(-
, 3%5(3+0.0,*.
FIRMAS
T%)(4$ (5)
(7) Firma (6)
SELLO Grado, nombre(s) y apellidos
CARGO
APG/JDJ/hjy (8)
DICTAMEN JURIDICO ?02Q@
Es un documento escrito que sera utilizado por los Asesores
Juridicos de las Fuerzas Armadas, con respecto a recursos
legales presentados por el personal sobre un determinado
aspecto o problema suscitado ante los Tribunales del
Personal de los Comandos de Fuerza y del Comando en
Jefe de las FF.AA.
El tamanio de papel a utilizarse pare elaborar este documento,
89 - 141
sera bond tamano carta.
Para su correcta aplicacion se deben observer los siguientes
aspectos:
1.! Membrete en la parte superior izquierda, de acuerdo a
reglamento.
.! En la parte superior central debajo del membrete, el
nombre del documento, en tetras negritas y
maydsculas N 16.
3.! Al: grado, nombre(s) y apellidos a quien se eleva el
informe; en ]a siguiente lined se coloca el cargo que
desempeha.
4.! D%'$ cargo del que eleva el documento.
1. O;9%+,$ explicar con palabras breves el motivo del
dictamen.
".! El lugar y la fecha de elaboracion del documento.
#.! Para separar esta informacion inicial, se lo hara con una
linea doble continua de izquierda a derecha.
7.! En la casilla. Senor: el grado del receptor del dictamen.
$.! Se inicia el informe con la siguiente leyenda: De la
revision de antecedentes y analisis legal, se establecen los
siguientes extremos.
9.! La redaccion del dictamen respectivo, que debe
contener la informacion descriptiva de los acontecimientos.
10.! Leyenda de cierre.
11.- Firma, grado o nivel, nombre(s) y apellidos del
responsable que elabora el documento.
FORMATO-02Q
COMANDO EN JEFE DE LAS FF.AA. DE LA NACON (1)
TRBUNAL SUPEROR DEL PERSONAL
BOLVA
DICTAMEN JURIDICO N.../06 (2)
90 - 141
Al (3) Gral. Ejto. Wilfredo Vargas Valdez
COMANDANTE EN JEFE Y
PRESIDENTS DEL TRIBUNAL
SUPERIOR DEL PERSONAL DE LAS
FEAR.
D%' ?B@ Asesor Juridico del COMANJEFE.
O;9%+, (5) Recurso de Apelacion del ...
L/&(3 2 :%.E( ?#@ La Paz, Noviembre 4 de 2006
Senor General: (8)
(9) De la revisi6n de antecedentes y
andlisis legal, se establecen los siguientes extremos:
I.- ANTECEDENTES DE 8EC8O.
II.- RESOLUCIONES IMPUGNADAS.
III.- FUNDAMENTACION DE LA APELACION . ?10@
IV.- ANALISIS LEGAL.
V.- DICTAMEN.
(11) Es cuanto dictamino para los fines
consiguientes de Ley, conforme a] Reglamento del Tribunal
Superior del Personal de las FF.AA. de la Nacion.
Firma (12)
Gr ado o ni vel , nombr e( s) y apel l i dos
ABOGADO
LIBRO DE NOVEDADES ?FORMATO-030@
Es un documento de cardcter militar reservado, el cual debera
ser elaborado en forma manuscrita, donde se asentara las
novedades mas importantes y de relevancia acaecidas durante el
Servicio de Guardia en las Unidades, nstituto o Reparticiones
Militares.
Se debe utilizar para su redaccion, un cuaderno
empastado tamano oficio. Para su correcta aplicacion se
deben observar los siguientes aspectos:
91 - 141
1.! En la parte superior central el texto, donde indica la
fecha en que se realiza el Servicio de Guardia.
.! La relacion nominal de personal de guardia designado por
Orden del Dia de la Unidad, nstituto o Reparticion Militar.
3.! En una tabla la relacion nominal del grupo de guardia de
soldados o marineros, especificando el horario en que
realizan puesto de centinela.
4.! Registro de la hora y novedad de sucesos importantes
que se sucedieron durante el Servicio de Guardia.
".! Los grades, nombre(s) y apellidos del Personal de la
Guardia salience y entrance, designados a travels de la
Orden del Dfa.
#.! El grade, nombre(s), apellidos y cargo del Comandante de
Unidad o Ayudante de Ordenes.
1.! Sello de la Unidad o Reparticion correspondiente.
N,+($ El inventario de bienes de la Prevencion de Guardia,
debe ser adjuntado y pegado en la 61tima hoja del Libre de
Novedades.
FORMATO-030
? 1 @
SERVICIO DE GUARDIA DEL 1B DE MAYO DE 200#
Oficial de Guardia
Comandante de
Guardia Sargento
de Guardia Cometa
de Servicio
Cabo de Guardia
Cabo 2do. Cuarto
Chofer de Servicio
Medico de Turno
Grupo de Guardia
NUMEROS DE GUARDIA ?3@
NOMBRES
Y APELLDOS
07: 09: 11: 13: 15: 17: 19: 21: 23: 01. 03: 05.
09. 11: 13: 15: 17: 19: 21: 23: 01. 03: 05. 07:
92 - 141
(4)
HORAS
NOVEDADES
Firma (5) Firma (5)
Grado, nombre(s) y apellidos Grado, nombre(s) y apellidos
C,)(*-(*+% G/(3-0( S('0%*+% C,)(*-(*+% G/(3-0( E*+3(*+%
Firma (5) Firma (5)
Grado, nombre(s) y apellidos Grado, nombre(s) y apellidos
O:0.0(' G/(3-0( S('0%*+% O:0.0(' G/(3-0(
E*+3(*+%
Firma (6)
(7) Grado, nombre(s) y apellidos
SELLO C,)(*-(*+% -% U*0-(- , A2/-(*+% -% O3-%*%4
8OJA DE TRAMITE DE DOCUMENTO ?FORMATO-031@
La Hoja de Tramite es usada por la Secretaria General en
todas las Unidades, nstitutos y Reparticiones Militares de,
las Fuerzas Armadas. El cual debera acompaniar a los
documentos recepcionados en el recorrido del tramite, para
evitar extravios y otra clase de irregularidades.
El tamano de papel a utilizarse para elaborar este documento,
sera bond tamano carta.
Para su correcta aplicacion se deben observar los siguientes
aspectos:
1.! Membrete en la parte superior izquierda, de acuerdo a
reglamento.
93 - 141
.! En la parte superior central el nombre del documento, en letras
mayusculas y negritas N 16.
3.! En la parte derecha superior la casilla del numero de
tramite.
4.! Datos verificables del documento recepcionado.
".! nstrucciones emitidas por la autoridad superior, que se
deben tomar en cuenta en el tramite de documentacion.
#.! Seguidamente la casilla de OBS. servird para aclarar
alguna anormalidad en forma breve.
7.- A continuacion, se llenara en el cuadro de la parte
izquierda con letra imprenta el nombre de la repartici6n
despachadora, en la siguiente casilla la, unidad
receptora, en las casillas designadas sera para la
rubrica o iniciales del secretario, ayudante o jefe de
reparticion.
Una vez concluido el tramite, esta hoja debe ser devuelta
de inmediato a Secretaria General.
FORMATO-031
COMANDO EN JEFE DE LAS FF.AA. DE LA NACION (1)
ESTADO MAYOR GENERAL N 356 ?3@
BOLVA
?2@ 8OJA DE TRAMITE DE DOCUMENTO
(4)
F%.E( 2 8,3( I*&3%4,$ 201000-ABR-06C'(40:0.(.0,*$
Reservado
O30&%*$ F.A.B T05, D,.$ OFCO N 0015/06....
Fojas:.10
R%:%3%*.0($.. Elevar Relaci6n nominal de postulantes.
NSTRUCCONES
DEPARTAMENTO
I III
III IV V
VI
DIRECCIONES
OTROS
94 - 141
1. NFORMAR 10. TRANSCRBR A:
2.
PREPARAR
RESPUESTA
..
3. ELABORAR ESTUDO 11 CONSULTAR CON:
4.
ELABORAR
PROYECTO