Manual Id Data

INFORMAO IMPORTANTE
Para solicitar o TERMO de RESPONSABILIDADE TCNICA do REP que voc adquiriu, acesse nosso site www.iddata.com.br , clique em Solicitar Termo de Responsabilidade e siga as instrues. Aps a Solicitao do Termo, faa o Cadastro de seu REP no site do MTE, link indicado em nosso site. Este procedimento obrigatrio pela Portaria 1.510
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Este documento de propriedade da Daiken, portanto sua distribuio e reproduo proibida sob pena prevista em lei.
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ID REP - Introduo Viso geral 1 Incio 2 cone Teclado 3 Menu do Administrador 3.1 ACESSO POR TECLADO 3.2 ACESSO POR BIOMETRIA 3.3 ACESSO POR CARTO PROX. 3.4 ACESSO POR CARTO BARRAS 3.5 OPES DO MENU ADMINISTRADOR 4 Cadastro do Proprietrio (Empregador) 4.1 DADOS PROPRIETRIO 5 Cadastro do Trabalhador 5.1 DADOS TRABALHADOR 5.1.1 Inserir 5.1.1.1 Nome 5.1.1.2 PIS 5.1.1.3 Tipo 5.1.1.4 Identificao Cadastro de Biometria Verificao 1:1 Cadastro de Carto de Proximidade Cadastro de Carto de Cdigo de Barras Cadastro de Cdigo e Senha 5.1.2 Pesquisar PIS 5.1.3 Pesquisar Nome 5.1.4 Visualizar trabalhadores 5.1.5 Alterar 5.1.6 Excluir 6 Ajuste do Relgio 6.1 AJUSTAR DATA E HORA 6.2 HORRIO DE VERO 7 Configuraes do ID REP
06 07 08 09 09 10 11 12 13 14 14 14 15 15 16 17 18 18 19 20 21 22 23 24 25 25 26 27 28 29 29 30 30
7.2 ALTERAR SENHA MESTRE 7.2 CONFIGURAR TCP/IP 7.2.1 Opo DHCP 7.2.2 Opo IP Fixo 7.3 CUTTER 7.3.1 Acionar Cutter 7.4 BUZZER 7.5 REINICIAR REP 8 USB de Dados 8.1 EXPORTAR AFD 8.2 EXPORTAR USURIOS 8.3 IMPORTAR USURIOS 9 Registro do Ponto 9.1 POR CDIGO ou CDIGO E SENHA 9.2 POR CARTO BARRAS 9.3 POR CARTO PROX. 9.4 POR BIOMETRIA 9.5 CONFIRM. E EMISSO DO COMPROVANTE DO REGISTRO DO PONTO 9.6 DESTAQUE DO TICKET 9.6.2 Destaque automtico do ticket 10 Relatrio 24 horas 11 Bobina de papel 11.1 PAPEL TRMICO 11.2 CARACTERSTICAS DA BOBINA DO ID REP 11.3 PASSOS PARA COLOCAO/TROCA DA BOBINA DE PAPEL 11.4 DESTRAVAMENTO DO CUTTER 12USB Fiscal 13 Limpeza e conservao do ID REP 14 Cuidados especiais 15 Bloqueio do equipamento IMPORTANTE Termo de Garantia
31 31 32 32 33 33 34 34 34 35 36 37 39 39 40 41 42 43 44 44 45 46 46 47 47 50 53 54 54 55 55 57
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Contedo
Contedo
ID REP - Introduo
O equipamento ID REP foi desenvolvido para efetuar os registros de ponto, segundo as normas institudas pela Portaria 1510, emitida pelo Ministrio do Trabalho e Emprego e publicada em 25 de agosto de 2009. Este manual tem o objetivo de oferecer as informaes necessrias para a operao dos Registradores Eletrnicos de Ponto (ID REP), marca ID DATA, fabricados pela Daiken Automao. As informaes contidas neste manual so genricas e aplicveis a todos os modelos de Registradores Eletrnicos de Ponto (ID REP), da marca ID DATA, abordando apenas os tpicos relacionados s formas de identificao que devem ser considerados de acordo com o modelo especfico.
Viso Geral
Guia de navegao
cones de Status e Conexes Status da energia Conexo USB dados ativa Administrador logado Status da Bobina de papel
rea de navegao
Botes de navegao geral: Sair Voltar Teclado numrico Menu Administrador Imprimir 24 horas
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ID REP - Introduo
Viso Geral
1 Incio
Uma vez instalado o equipamento (ver manual de instalao), o primeiro passo a ser dado, para a correta operao do equipamento, a colocao da bobina de papel e o cadastro do empregador, que pode ser Pessoa Jurdica ou Pessoa Fsica. Coloque a bobina de papel seguindo as instrues descritas no item 11.3 PASSOS PARA COLOCAO/TROCA DA BOBINA DE PAPEL.
2 cone Teclado
O cone acima permite o acesso ao teclado numrico virtual, utilizado para a digitao do cdigo, ou senha, quando exigido, para registro de ponto, ou para digitao de senha para acesso ao menu de cadastro e configurao, permitido apenas ao usurio do tipo Administrador.
3 Menu do Administrador
Para acessar o menu de cadastro, consulta e configurao, disponvel no equipamento, aps acessar o teclado numrico virtual, pressione o cone do administrador.
Para o cadastro do empregador, necessrio fazer o login como Administrador para acessar o menu Dados do Proprietrio. Caso seja tentado o cadastro de funcionrio, ajuste de relgio ou marcao de ponto, sem que o empregador tenha sido previamente cadastrado, a seguinte tela ser mostrada:
Pressione e selecione a opo ADM, para selecionar a opo de acesso ao menu administrador
Selecione a opo de acesso:
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Incio
Menu do Administrador
ADVERTNCIA
As opes de acesso estaro habilitadas conforme disponibilidade no equipamento.
ser solicitada a digitao da mesma, aps o cdigo. Aps identificao com sucesso as opes do menu sero mostradas.
3.2 ACESSO POR BIOMETRIA

Para qualquer forma de acesso o usurio somente ter acesso ao menu administrador se for digitada a SENHA MESTRE ou se o usurio, no momento de seu cadastro, for informado o tipo do usurio ADMINISTRADOR, caso contrrio no ter permisso de acesso e a tela abaixo ser mostrada: Para acessar o menu administrador atravs da biometria, pressione a opo BIOMETRIA, em seguida pressione o sensor conforme solicitado na tela. Em caso de desistncia do processo, existe a opo 'Voltar', no topo da tela grfica.
3.1 ACESSO POR TECLADO

Para acessar o menu administrador atravs do teclado, basta a digitao do cdigo ou SENHA MESTRE, realizada atravs do toque na tela, sobre os nmeros desejados, e confirmao final, atravs de toque na tecla de confirmao (). Caso ocorra algum erro na digitao, basta usar a tecla de retrocesso (). Em caso de desistncia do processo, existe a opo 'Voltar', no topo da tela grfica.
Aps identificao com sucesso as opes do menu sero mostradas.
A SENHA-MESTRE, de fbrica :
123456
Caso uma senha tenha sido cadastrada para o usurio do tipo administrador,
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3.3 ACESSO POR CARTO PROX.

Para acessar o menu administrador atravs do carto de proximidade, pressione a opo CARTO PROX., em seguida aproxime seu carto conforme solicitado na tela. Em caso de desistncia do processo, existe a opo 'Voltar', no topo da tela grfica.
3.4 ACESSO POR CARTO BARRAS

Para acessar o menu administrador atravs do carto de cdigo de barras, pressione a opo CARTO BARRAS, em seguida passe seu carto conforme solicitado na tela. Em caso de desistncia do processo, existe a opo 'Voltar', no topo da tela grfica.
Aps identificao com sucesso as opes do menu sero mostradas
Aps identificao com sucesso as opes do menu sero mostradas.
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3.5 OPES DO MENU ADMINISTRADOR

O menu do administrador apresenta as seguintes opes:
4.1 DADOS PROPRIETRIO

Cada ID REP deve possuir uma empresa ou empregador ao qual o equipamento estar vinculado. Caso o empregador seja uma empresa, o campo Nome representa a Razo Social. Nesse caso, os campos CNPJ e End so obrigatrios. Caso o empregador seja uma pessoa fsica, o campo CNPJ deve ser preenchido com o CPF do mesmo. Para o preenchimento dos campos, basta tocar sobre o local reservado para a respectiva informao, para que o teclado virtual aparea na tela, permitindo a digitao dos dados.
Pressione o boto para acessar cada submenu e opes As opes disponveis no menu so descritas a seguir:
(at 150 caracteres) (14 dgitos) (12 dgitos) (at 100 caracteres)
4 Cadastro do Proprietrio (Empregador)

Para que qualquer operao seja realizada no equipamento, como vimos no incio do manual Primeiro Passo, imprescindvel o cadastro do Empregador, proprietrio do equipamento, que pode ser feito via software ou diretamente pelo menu acessado pelo administrador. Para o cadastro, ou alterao de dados, do Empregador, via menu do equipamento, siga a orientao dada no item 4.1 DADOS PROPRIETRIO.
5 Cadastro do Trabalhador
Para que o funcionrio possa registrar seu ponto, o mesmo precisa estar cadastrado no equipamento ID REP, o que pode ser feito via software ou diretamente pelo menu acessado pelo administrador. Para o cadastro do empregado, siga a orientao dada no item 5.1 DADOS DO TRABALHADOR.
5.1 DADOS TRABALHADOR

Para inserir ou pesquisar um cadastro de trabalhador, pressione o cone Dados trabalhador. A seguir surge na tela as opes:
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Cadastro do Trabalhador
5.1.1.1 Nome
Para inserir o nome do trabalhador, pressione o campo Nome; em seguida, o teclado virtual padro qwert surgir na tela grfica, permitindo a digitao do nome do trabalhador. A tecla 123..." permite trazer o teclado virtual numrico. Para retornar ao teclado qwert, use a tecla "ABC..." Aps a digitao do nome do trabalhador, que pode ter at 52 caracteres, use a tecla de confirmao (). Em caso de erro na digitao, use a tecla de retrocesso (). Em caso de desistncia, use a tecla Voltar, disponvel no topo da tela grfica. Utilize o teclado virtual para digitar a informao Ao teclar o (shift), ele permanece selecionado para digitao em caixa alta. Para desabilitar basta pressionar a tecla, novamente.
5.1.1 Inserir
Para inserir um novo cadastro de trabalhador, pressione o cone Inserir. A seguir surge na tela:
(at 52 caracteres) (11 dgitos) (2 opes) Pressione o campo para selecionar e inserir a informao (5 opes)
Utilize o teclado virtual numrico, para digitar nmeros, acentuaes e pontuaes.
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5.1.1.2 PIS
Para inserir o PIS do trabalhador, pressione o campo PIS, para trazer o teclado numrico virtual. Digite o cdigo de 11 dgitos e confirme com a tecla ().
5.1.1.4 Identificao
Pressione para selecionar a forma de identificao. Esta opo permite definir a forma como o trabalhador ir registrar seu ponto. Algumas opes esto disponveis somente em alguns modelos. possvel escolher as seguintes opes: - biometria. - carto de proximidade*; - carto de cdigo de barras*; - cdigo*; - cdigo e senha; *associado com biometria permite a utilizao do mtodo de identificao 1:1. Para todas as formas de identificao escolhidas necessrio, aps o devido cadastro, apertar a tecla SAIR ou VOLTAR, para salvar o cadastro, ou alterao, do usurio:
Utilize o teclado virtual para digitar a informao. Caso seja digitado um PIS que j tenha sido utilizado, previamente, no mesmo equipamento, a seguinte tela aparecer:
No caso de uso de um nmero de PIS invlido, a seguinte tela aparecer:
5.1.1.3 Tipo
Para definir se o usurio trabalhador, com direito apenas ao registro de ponto pelo equipamento, ou administrador, com direito a acesso ao menu de cadastro, consulta e configurao. Basta pressionar o campo correspondente para alternar entre as opes. Pressione Sair ou Voltar para salvar ou no as alteraes
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Cadastro de Biometria
Caso, na tela de acessos, seja escolhida a opo Biometria, solicitado, pelo equipamento, atravs das telas mostradas a seguir, a colocao do(s) dedo(s) escolhido(s) sobre o sensor:
Verificao 1:1
A verificao 1:1, mtodo que identifica o trabalhador pelas opes de carto prox., barras ou cdigo, e utiliza a biometria para confirmao desta identificao. Para utilizao da verificao 1:1 necessrio o cadastro da biometria do trabalhador combinado com uma das opes citadas acima. Para efetuar a combinao das opes, cadastre a biometria, e uma ou mais opes de identificao. Aps, o respectivo boto 1:1 ser habilitado para a opo cadastrada, para ativar a verificao 1:1 o mesmo deve ser pressionado.
Pressione o sensor biomtrico para cadastrar
Repita o operao para confirmar Concludo o cadastro de biometria, sem erros, a seguinte mensagem ser exibida na tela:
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Cadastro de Carto de Proximidade

Caso na tela de acessos, seja escolhida a opo Carto Prox., aparecer a seguinte tela:
Cadastro de Carto de Cdigo de Barras

Caso na tela de identificao, seja escolhida a opo Carto Barras, aparecer a seguinte tela:
Aproxime o carto para cadastrar
Passe o carto para cadastrar Passe rapidamente o carto pela fenda ao lado direito do ID REP, com o cdigo de barras virado para a parede O carto de cdigo de barras deve ser deslizado, de cima para baixo, na fenda existente na lateral direita do equipamento Caso o carto utilizado j tenha sido previamente cadastrado, ou associado ao mesmo ou a outro funcionrio, a tela mostrar a seguinte mensagem:
Aproxime o carto lateral esquerda inferior do equipamento O carto de proximidade deve ser aproximado do canto inferior esquerdo do equipamento. Caso o carto utilizado j tenha sido previamente cadastrado, ou associado ao mesmo ou a outro funcionrio, a tela mostrar a seguinte mensagem:
Caso ocorra um erro na leitura do carto, a tela mostrar a seguinte mensagem:
Caso ocorra um erro na leitura do carto, a tela mostrar a seguinte mensagem:
Caso o carto ainda no tenha sido cadastrado no equipamento, e tenha sido lido corretamente, o equipamento indicar que a associao do carto com o funcionrio ocorreu com sucesso:
Caso o carto ainda no tenha sido cadastrado no equipamento, e tenha sido lido corretamente, o equipamento indicar que a associao do carto com o funcionrio ocorreu com sucesso:
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Cadastro de Cdigo e Senha

A opo do cdigo usada quando o equipamento no dispe de outro tipo de tecnologia para a identificao do funcionrio, ou quando importante uma opo alternativa para a identificao do mesmo. Ao clicar no boto Cdigo, aparece o teclado numrico virtual, para a entrada do cdigo: (o cdigo pode ter de 1 a 6 dgitos)
5.1.2 Pesquisar PIS
Utilize o teclado virtual para digitar a informao O cdigo digitado aparece na parte superior da tela e pode ser editado, atravs da tecla de retrocesso () e finalizado atravs da tecla de confirmao (). Caso seja escolhido um cdigo vlido ser exibida a mensagem "CDIGO CADASTRADO COM SUCESSO", caso seja escolhido um cdigo j cadastrado, a seguinte tela "CDIGO J CADASTRADO":
Ao tocar no cone "Pesquisar PIS", dentro do submenu Dados Trabalhador, possvel realizar uma busca a um funcionrio, pelo seu cdigo do PIS. Ao encontrar o funcionrio desejado, possvel a alterao dos dados do mesmo, incluso de alguma outro tipo de identificao ou a excluso do funcionrio do banco de dados interno do equipamento.
5.1.3 Pesquisar Nome
Caso, por motivo de segurana, seja necessrio o uso de senha, para a confirmao do cdigo do usurio, usa-se a opo de senha, aps o cadastro do cdigo. (a senha pode ter de 1 a 8 dgitos) Ao trmino do cadastro do cdigo, e da senha, caso selecionada esta opo, os nmeros digitados ficam associados ao funcionrio, para uso, no momento do registro de ponto.
Utilize o teclado para cadastrar a senha
Ao tocar no cone "Pesquisar Nome", dentro do submenu Dados Trabalhador, possvel realizar uma busca a um funcionrio, pelo seu Nome, Sobrenome ou parte desses.
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Ajuste do Relgio
Ao encontrar o funcionrio desejado, possvel a alterao dos dados do mesmo, incluso de alguma outro tipo de identificao ou a excluso do funcionrio do banco de dados interno do equipamento.
5.1.5 Alterar
Para realizar alterao do cadastro de um trabalhador, pressionar no cone TECLADO que se encontra na parte superior direita do display. Em seguida, pressionar o cone ADM e o cdigo cadastrado para o administrador e confirmar pressionando a tecla (). Pressionar o submenu Dados Trabalhador e Pesquisar. Para pesquisar um trabalhador, digitar o PIS que deseja alterar o cadastro, em confirmar e em seguida aparecer os dados do trabalhador. Pressione o campo para selecionar e alterar a informao (at 52 caracteres) (11 dgitos) (2 opes) (5 opes)
5.1.4 Visualizar trabalhadores
Ao tocar no cone "Visualizar Trabalhadores", dentro do submenu Dados Trabalhador, possvel realizar a visualizao de todos os trabalhadores, navagenado com as teclas Prximo e Anterior. Ao encontrar o funcionrio desejado, pressione o boto Editar, para que seja possvel alterar os dados do mesmo, incluir/alterar algum tipo de identificao ou excluir o trabalhador do banco de dados interno do equipamento.
Alterar o Nome do trabalhador:

Pressionar o campo Nome do trabalhador. Caso queira alterar, apagar e ou incluir algum dado no Nome, usar a tecla
Backspace para apagar, digitar o nome desejado e confirmar. Alterar o PIS do trabalhador:
Pressionar o campo PIS do trabalhador. Caso queria alterar, apagar e ou incluir algum outro PIS, pressionar a tecla
Backspace para apagar, digitar o PIS desejado e confirmar. Alterar tipo do usurio:
Para selecionar se usurio cadastrado ser Trabalhador ou Administrador,
pressionar o campo Trabalhador/Administrador, manter na opo desejada. Alterar o meio de registro do ponto: Pressionar o campo Identificao. Caso queira alterar a digital cadastrada ou incluir uma nova, pressionar o campo Biometria e pressionar o sensor biomtrico para cadastrar uma nova biometria.
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Ajuste do Relgio
Caso queira alterar o Carto de Proximidade ou incluir um novo para registro do
6 Ajuste do Relgio
O menu do administrador apresenta as seguintes opes:
5.1.6 Excluir
Para realizar excluso do cadastro de um trabalhador, pressionar no cone TECLADO que se encontra na parte superior direita do display. Em seguida, pressionar o cone ADM e o cdigo cadastrado para o administrador e confirmar pressionando a tecla (). Pressionar o submenu Dados Trabalhador e Pesquisar. Para pesquisar um trabalhador, digitar o PIS que deseja alterar o cadastro, em confirmar e em seguida aparecer os dados do trabalhador.
6.1 AJUSTAR DATA E HORA

Atravs desta opo, possvel realizar o ajuste do relgio. A partir do teclado virtual numrico, entra-se com a nova data e novo horrio. Basta tocar o dedo sobre o campo que deve ser alterado (hora ou data), usar a tecla de retrocesso (), para eliminar o dado atual e redigitar a nova informao. Para confirmar a alterao, usa-se a tecla ().
Para excluir, pressionar a tecla Excluir e em seguida aparecer uma mensagem para confirmar a excluso e pressionar a tecla Sim para finalizar o processo.
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ponto, pressionar o campo Carto Prox., aproximar o carto no leitor de proximidade e aguardar a mensagem de que o carto foi cadastrado. Caso queira alterar o Carto Barras ou incluir um novo para registro do ponto, pressionar o campo Carto Barras, passar o carto no leitor barras e aguardar a mensagem de que o carto foi cadastrado. Caso queira alterar o Cdigo ou incluir um novo para registro do ponto, pressionar o campo Cdigo. Para incluir um cdigo, basta digitar o cdigo desejado. Caso queira alterar um j cadastrado, pressionar a tecla Backspace para apagar e digitar o ovo cdigo. Caso queira alterar a Senha ou incluir uma nova para registro do ponto aps digitar o cdigo cadastrado, pressionar o campo Senha. Para incluir uma senha, basta digitar a senha desejada. Caso queira alterar uma j cadastrada, pressionar a tecla Backspace para apagar e digitar a nova senha. Feito alguma das alteraes acima desejadas, pressionar a opo Voltar e em Salvar para que as alteraes sejam salvas.
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Ajuste do Relgio
Ajuste do Relgio
Configuraes ID REP
7.1 ALTERAR SENHA MESTRE

Este item do menu permite a alterao da senha de administrador, que configurada em fbrica para o nmero 123456. Recomenda-se a alterao da senha acima, assim que o equipamento for ativado no local ao qual o mesmo est destinado, para a operao de registro de ponto dos funcionrios. Ao selecionar esta opo a senha cadastrada anteriormente ser mostrada, utilize a tecla de retrocesso () para editar, digite uma nova senha utilizando o teclado numrico e salve atravs da tecla de confirmao (). Utilize o teclado virtual para digitar a nova senha mestre
6.2 HORRIO DE VERO

Atravs do cone acima, possvel realizar o ajuste das configuraes do horrio de vero, incio e trmino do perodo. A partir do teclado virtual numrico, entra-se com dia e ms de incio e dia e ms de trmino. Basta tocar o dedo sobre o campo que deve ser alterado (Incio ou Fim), usar a tecla de retrocesso (), para eliminar o dado atual e redigitar a nova informao. Para confirmar a alterao, usa-se a tecla ().
7.2 CONFIGURAR TCP/IP

Para realizar a configurao dos parmetros de comunicao TCP/IP no equipamento, utiliza-se esta funo. A tela mostra as informaes dos dados j cadastrados e as opes a serem escolhidas: DHCP (IP dinmico) ou IP fixo (IP esttico), com a opo DHCP selecionada (configurao de fbrica).
7 Configuraes do ID REP
Configurao de TCP/IP, pressione os campos para selecionar e configurar
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7.2.1 Opo DHCP

Ao selecionar esta opo, com a marcao deste item, atravs do toque sobre o palavra 'DHCP', os endereos so zerados e o nico campo disponvel para edio passa a ser o campo Porta (de comunicao), que deve ser editado com o nmero da porta a ser utilizada (ex: 7000).
Pressione os campos para selecionar e configurar. Exemplo de digitao de um endereo IP: Endereo IP 10.1.1.1, no equipamento 010.001.001.001.
7.3 CUTTER
Pressione os campos para selecionar e configurar OBS: No utilizar portas reservadas, tais como 80, 8080, 23, etc. Aps isso, utilizar o boto 'Voltar' ou 'Sair', para, ento, salvar as novas configuraes.Para saber qual endereo IP foi atribudo, pelo servidor DHCP, ao equipamento, entre no item 'Configurar TCP/IP', novamente. O Cutter o dispositivo que realiza o corte do papel impresso pelo equipamento.
7.2.2 Opo IP Fixo

Ao selecionar esta opo, com a marcao deste item, atravs do toque sobre o palavra 'IP Fixo', os campos passam a ficar disponveis para edio: IP (do equipamento), Mscara (de sub-rede), Gateway e Porta (de comunicao), que devem ser editados de acordo com os valores escolhidos. OBS: No utilizar portas padres, tais como 80, 8080, 23, etc. Aps isso, utilizar o boto 'Voltar' ou 'Sair', para, ento, salvar as novas configuraes. As informaes configuradas aparecem na tela, por ocasio de uma nova entrada no item 'Configurar TCP/IP'.
7.3.1 Acionar Cutter

Esta opo utilizada para acionamento manual do Cutter. Selecione esta opo e o Cutter efetuar o corte e voltar posio inicial.
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Configuraes ID REP
Configuraes ID REP
7.4 BUZZER
Ao selecionar esta opo, pode se editar a maneira de como se comporta o Buzzer. Habilitar ou desabilitar o seu acionamento. O Buzzer acionado a cada toque ou a cada mensagem informativa no display.
8.1 EXPORTAR AFD

Para Exportar AFD do equipamento para um dispositivo externo, pendrive, coloc-lo na porta USB DADOS, entrar no Menu Administrador, selecionar a opo USB DADOS e EXPORTAR AFD. Em seguida, aparecer a janela para selecionar as datas de incio e fim da exportao da AFD (as datas que aparecero preenchidas sero as do primeiro e ltimo registros efetuados). Caso queira alterar as datas de incio e fim da exportao da AFD, pressionar sobre a data que deseja alterar e apagar pressionando o Backspace, digitar as datas desejadas da exportao e pressionar a tecla confirma () para iniciar o processo.
7.5 REINICIAR REP

Ao selecionar esta opo, o equipamento ser reiniciado.
ADVERTNCIA
Em caso de erro no procedimento de exportao, nenhum arquivo ser gerado.
8 USB de Dados
O equipamento ID REP possui o recurso de Exportar AFD, Importar Usurios e Exportar Usurios para um dispositivo externo, pen drive. Para utilizar este recurso, o dispositivo precisa estar no formato FAT/FAT32. Conectar o pen drive na porta USB DADOS que consta na lateral direita do equipamento. Aps conectado, na janela principal aparecer um cone indicando o reconhecimento do dispositivo pelo equipamento, conforme ilustra Figura a seguir.
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Configuraes ID REP
USB de Dados
opo USB DADOS e Exportar Usurios. Em seguida, iniciar o processo, conforme ilustra Figura abaixo.
Em seguida, iniciar o processo, conforme ilustra Figura abaixo. Concludo o processo corretamente, a mensagem OPERAO FINALIZADA RETIRE O PEN DRIVE aparecer Display, conforme ilustra Figura abaixo.
Concludo o processo corretamente, a mensagem OPERAO FINALIZADA RETIRE O PEN DRIVE aparecer Display, conforme ilustra Figura a seguir.
8.3 IMPORTAR USURIOS

Ao importar usurios de um dispositivo externo, pen drive, para o equipamento, importante ressaltar que caso no equipamento j possua um usurio com um PIS cadastrado com todas as formas de registrar o ponto como Biometria, Carto Proximidade, Carto Cdigo de Barras, Cdigo e Senha, e no pen drive o usurio com o mesmo PIS cadastrado tiver, por exemplo, somente Carto Proximidade para registrar o ponto, ser sobrescrito o usurio e a forma de registrar o ponto ser apenas com Carto Proximidade, anulando as outras formas de registrar o ponto. Para Importar Usurios para o equipamento de um dispositivo externo, pen drive, coloc-lo na porta USB DADOS, entrar no Menu Administrador, selecionar a
8.2 EXPORTAR USURIOS

Para Exportar Usurios do equipamento para um dispositivo externo, pen drive, coloc-lo na porta USB DADOS, entrar no Menu Administrador, selecionar a
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USB de Dados
USB de Dados
opo USB DADOS e Importar Usurios. Em seguida, iniciar o processo, conforme ilustra Figura abaixo.
9 Registro do Ponto
O equipamento ID REP permite o registro de ponto de diversas formas, atravs de diferentes tecnologias, de acordo com o modelo a ser utilizado.
9.1 POR CDIGO ou CDIGO E SENHA.

Concludo o processo corretamente, a mensagem OPERAO FINALIZADA RETIRE O PENDRIVE aparecer Display, conforme ilustra Figura abaixo. O equipamento permite o registro de ponto por cdigo, digitado atravs do uso do teclado virtual, disponvel na tela grfica do ID REP. Todos os modelos do ID REP apresentam essa opo. Os passos para o registro do ponto, por este mtodo, so os seguintes: Acionar o cone do teclado. Digitar o cdigo do trabalhador; confirme com o boto ().
Caso o dispositivo externo, pen drive, seja retirado antes do trmino de um dos processos, EXPORTAR AFD, IMPORTAR USURIOS ou EXPORTAR USURIOS, a mensagem OPERAO INTERROMPIDA aparecer no Display, conforme ilustra Figura abaixo.
Utilize o teclado virtual para digitar a informao Caso o cdigo esteja incorreto ser exibido a mensagem Cdigo Invlido.
Caso a entrada de senha esteja habilitada, digitar a senha do trabalhador; confirme com o boto (). Caso a senha esteja incorreta ser exibido a mensagem Senha Incorreta.
Caso as informaes de cdigo e senha sejam confirmadas, aguardar a
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USB de Dados
Registro do Ponto
impresso do ticket. As informaes do trabalhador so mostradas na tela, durante a impresso do ticket. Veja o item 9.5 Confirmao e Emisso do Registro do Ponto.
9.3 POR CARTO PROX.

O equipamento permite o registro de ponto por cdigo, obtido a partir da aproximao de carto de proximidade, do tipo RFID, atravs do uso de leitor interno, disponvel em alguns modelos do ID REP. Os passos para o registro do ponto, por este mtodo, so os seguintes: Aproximar o carto na regio inferior esquerda do equipamento.
9.2 POR CARTO BARRAS

O equipamento permite o registro de ponto por carto de cdigo de barras, atravs do uso de leitor interno, disponvel em todos os modelos do ID REP. Os passos para o registro do ponto, por este mtodo, so os seguintes: Passar o carto na fenda existente na lateral direita do equipamento.
Passe rapidamente o carto pela fenda ao lado direito do ID REP, com o cdigo de barras virado para a parede Caso o carto no esteja cadastrado ser exibido a mensagem Carto No Reconhecido.
Aproxime o carto lateral esquerda inferior do equipamento Caso o carto no esteja cadastrado ser exibido a mensagem Carto No Reconhecido.
Caso haja erro no processo de leitura do carto a mensagem ser Erro de Leitura, Tente Novamente. Caso haja erro no processo de leitura do carto a mensagem ser Erro de Leitura, Tente Novamente.
Caso as informaes sejam confirmadas, aguardar a impresso do ticket. As informaes do trabalhador so mostradas na tela, durante a impresso do ticket. Veja o item 9.5 Confirmao e Emisso do Registro do Ponto.
Caso as informaes sejam confirmadas, aguardar a impresso do ticket. As informaes do trabalhador so mostradas na tela, durante a impresso do ticket. Veja o item 9.5 Confirmao e Emisso do Registro do Ponto.
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Registro do Ponto
Registro do Ponto
9.4 POR BIOMETRIA

O equipamento tambm permite o registro de ponto por identificao biomtrica de impresso digital, atravs do uso de sensor biomtrico, disponvel em alguns modelos do ID REP. Os passos para o registro do ponto, por este mtodo, so os seguintes: Colocar o dedo, com a impresso digital previamente cadastrada, sobre o sensor biomtrico, localizado na face frontal do equipamento.
9.5 CONFIRMAO E EMISSO DO COMPROVANTE DO REGISTRO DO PONTO

Quando as informaes de registro de ponto so confirmadas na tela, aparecero os dados do trabalhador, e em seguida ser impresso o ticket.
JOO DA SILVA
Confirmao do registro do ponto e impresso do ticket
Pressione a impresso digital sobre o sensor biomtrico Caso a biometria no esteja cadastrada ser exibido a mensagem Biometria No Reconhecida.
Esta imagem uma ilustrao do ticket para confirmao do registro do ponto Caso haja erro no processo de leitura da biometria a mensagem ser Erro de Leitura, Tente Novamente.
COMPROVANTE DE REGISTRO DE PONTO DO TRABALHADOR ID DATA TECNOLOGIA CNPJ: 10.123.123/0001-12 AV. SEM NOME, 000 NFR: 12345678901234567 ALESSANDRO PIS: 000.00000.01-9 08/09/2010 19:40 NSR: 123456789
ADVERTNCIA
Aguarde o trmino da impresso e o posicionamento do papel para destacar o ticket. Caso a identificao biomtrica seja confirmada, aguardar a impresso do ticket. As informaes do trabalhador so mostradas na tela, durante a impresso do ticket. Veja o item 9.5 Confirmao e Emisso do Registro do Ponto. Aps a emisso do comprovante, o destacamento do ticket ocorre de duas maneiras: MANUAL e AUTOMTICA
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Registro do Ponto
Registro do Ponto
ADVERTNCIA
No puxe o papel durante a impresso do ticket. O no seguimento deste procedimento acarretar problemas graves ao equipamento, como o atolamento do papel e travamento da impressora.
10 Relatrio 24 horas
O equipamento sai de fbrica com o alerta habilitado e a desativao poder ser realizada via software. Pressione por 5 segundos para imprimir O equipamento ID REP gera, automaticamente, o relatrio dos registros de ponto gravados nas 24 horas precedentes. Para isso, basta pressionar, por 5 segundos, o cone constante na tela de repouso do equipamento. Aps isso, o ID REP inicia o processo de impresso contnua de todos os eventos de registro de ponto existentes nesse perodo. A tela mostrada durante o processo de impresso dos eventos das ltimas 24 horas mostrada a seguir:
9.6 DESTAQUE DO TICKET 9.6.1 Destaque automtico do ticket

ADVERTNCIA
Aguarde o trmino da impresso e o posicionamento do papel para destacar o ticket. No destaque automtico do papel obrigatria a utilizao do acessrio dispenser. O destaque automtico do ticket ocorre quando o dispositivo Cutter (ver item Cutter) est habilitado e o dispenser de papel est acoplado. Aps a impresso e
Processo de impresso das ltimas 24 horas em andamento
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O equipamento sai de fbrica com a opo de destacamento AUTOMTICO habilitada e com a utilizao do dispenser de papel (ver item 9.6.1). Durante a impresso do comprovante, uma alerta ser exibida informando o usurio sobre a retirada do comprovante. O destaque do comprovante somente pode ser realizada aps a mensagem RETIRE SEU TICKET.
posicionamento do ticket, o equipamento realizar o corte automtico do papel e reposicionar o ticket para o destaque atravs da abertura do dispenser. O destacamento do ticket deve ocorrer da seguinte maneira: Para destacar puxe o comprovante pela abertura do dispenser
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Registro do Ponto
Relatrio 24 horas
Caso o papel termine no decorrer do processo, o equipamento aguarda a troca necessria, para dar prosseguimento impresso. Para esse procedimento, verifique o item 11.3 - Passos para Colocao/Troca da Bobina de Papel.
11.2 CARACTERSTICAS DA BOBINA DO ID REP

Papel Trmico com uma via. Largura de 57mm. Tubete interno de 12mm.
11 Bobina de Papel
Dimetro mximo de 60mm.
Sugerimos os papeis abaixo, que possuem as caractersticas de durabilidade exigidas pela legislao, de acordo com certificado de garantia de seus fabricantes. O cone Status da Bobina de Papel, representa graficamente a estimativa restante de papel para impresso. Quando a bobina de papel chega ao final, ocorre o bloqueio de marcao de ponto, por falta de papel na impressora. E ser apresentada a figura abaixo:
Tipo Papel Termobank 62 SCBR-T56 Gramatura 62 g/m2 56 g/m2 Espessura (Max)67+-8micras (Max) 58+-6micras Caractersticas Cor palha Cor amarelo claro Tamanho mx. bobina 40 metros 50 metros
ADVERTNCIA
A DAIKEN no se responsabiliza pelo uso indiscriminado de papel que no possua certificado de garantia com as caractersticas exigidas pela legislao.
11.3 PASSOS PARA COLOCAO/TROCA DA BOBINA DE PAPEL

A operao de troca simples e consiste nos seguintes passos: Insira a chave fornecida com o equipamento na fechadura posicionada na lateral. Abre-se ento o compartimento da bobina de papel utilizando o dispenser. Retira-se a bobina usada e coloca-se uma bobina nova, deixando para fora do compartimento uma quantidade de papel que alcance at o topo do equipamento. Fecha-se o compartimento da bobina, insere-se para dentro do dispenser o trecho a sobra do papel deixado, at ultrapassar a abertura inferior do dispenser. Puxa-se o papel at que esteja esticado, evitando folgas na bobina. No h necessidade de cortar o papel. Fecha-se ento a fechadura. Conforme Ilustrao a seguir.
11.1 PAPEL TRMICO

A legislao determina que os recibos de apontamento tenham durabilidade mnima de 5 anos. Para garantir esta durabilidade o papel deve ser armazenado em ambiente seco, temperatura de no mximo 30C, 60% de umidade, sem exposio luz solar (ultravioleta), sem contato prolongado com materiais plsticos, principalmente o PVC
ADVERTNCIA
No utilize objetos pontiagudos para a abertura do compartimento da bobina de papel. A utilizao destes objetos acarretar problemas graves ao equipamento, como o atolamento do papel e travamento da impressora.
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Bobina de papel
Bobina de papel
Verifique e garanta que a bobina esteja justa em seu enrolamento e no existam folgas, pois a existncia de folgas poder acarretar problemas durante a impresso.
Insira a chave
Gire a chave para abrir
Puxe o dispenser para abrir
Com a tampa aberta troque a bobina de papel
Gire e depois retire a chave
Pressione o miolo para travar a tampa
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Com a tampa aberta passe o papel pelo dispenser
Fecha a tampa e estique o papel para baixo
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Bobina de papel
Bobina de papel
11.4 DESTRAVAMENTO DO CUTTER

Em alguns casos especficos pode ocorrer o travamento do cutter durante o seu uso, e para que seja executado o seu destravamento siga os seguintes passos para remover o cutter e reposicion-lo adequadamente: Entre no menu de administrador, clique na opo config. IDREP, clique na opo cutter, em seguida acionar cutter. Como no item 7.3 Verifique se o cutter retornou a posio original desobistruindo a passagem do papel.
Insira a chave
Gire a chave para abrir
Remova o dispenser puxando pelo lado esquerdo inferior
empurre o pino de segurana para dentro com o auxlio de uma haste rgida e abra a tampa
Remova o conjunto da contra-faca e rolete emborrachado para liberar o papel
Reencaixe o conjunto da contra-faca e rolete na tampa
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Bobina de papel
Bobina de papel
12 USB Fiscal
Recoloque o pino de segurana, para travamento do cutter na tampa Recoloque o dispenser na tampa e prossiga apartir do passo 05 do item 11.3 O equipamento ID REP possui o recurso de gravar um arquivo AFD (Arquivo Fiscal de Dados), contendo todos os registros gravados na memria MRP (Memria de Registro de Ponto), desde o incio da operao do mesmo. Basta conectar um pen drive na porta USB Fiscal e os dados so transferidos para o mesmo, no formato especificado pela Portaria 1510. Antes do incio da operao, verificada a existncia de espao suficiente no pen drive. Caso haja o espao necessrio para comportar o arquivo AFD completo, a transferncia dos dados iniciada e o progresso da operao mostrado na tela, para acompanhamento.
Para travar a porta de acesso ao compartimento, basta empurrar o miolo da fechadura. Aps fechar o compartimento da bobina de papel, informe se houve a troca da bobina e em caso de troca selecione o tamanho da nova bobina conforme as opes demonstradas na tela.
Conecte um pendrive na porta USB fiscal para transferir o AFD
O equipamento informa que o pen drive foi devidamente conectado porta fiscal, atravs de um cone na rea superior esquerda da tela grfica: Aps conectar o USB Fiscal o equipamento verifica o espao para gravar o AFD Ao trmino da transferncia dos dados, solicitada a retirada do dispositivo pen drive da porta fiscal.
ADVERTNCIA
Em caso de erro no procedimento de exportao, nenhum arquivo ser gerado.
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Bobina de papel
USB Fiscal
13 Limpeza e conservao do ID REP

ADVERTNCIA
No limpe o equipamento com gua ou produtos qumicos como lcool e detergentes, apenas com um pano macio levemente umedecido em gua. No interior do porta bobina necessrio 1 (uma) vez por semana passar um pano ou pincel limpo, macio e seco para eliminar os resduos de p que so liberados pelo papel. (O excesso deste p pode com o tempo danificar o cabeote e cutter da impressora).
15 Bloqueio do equipamento
Existem algumas situaes que no permitem a operao normal do equipamento, ou seja, o mesmo fica bloqueado para o registro de ponto, alm de outras operaes do administrador, permitindo apenas a impresso 24h (caso o bloqueio no seja por falta de papel) e a coleta do AFD via pen drive. Entre as situaes, encontram-se as seguintes: 1) Falta de papel Existe uma tela indicando a ausncia de papel no compartimento destinado ao armazenamento do rolo de papel, para a impresso dos comprovantes de registro de ponto e do relatrio dos registros das 24 horas precedentes: Para o procedimento de reposio do rolo de papel, favor verificar o item 11.3 Passos para Colocao/Troca da Bobina de Papel, neste manual. 2) Ausncia da (ou problema de acesso) Memria de Trabalho Neste caso, o equipamento precisa ser verificado por empresa devidamente autorizada pelo fabricante ou ser enviado para reparo, diretamente para a fbrica. 3) Ausncia da (ou problema de acesso) Memria de Registro de Ponto Neste caso, o equipamento precisa ser verificado por empresa devidamente autorizada pelo fabricante ou ser enviado para reparo, diretamente para a fbrica.
14 Cuidados especiais
ADVERTNCIA
No instale o equipamento em locais sujeitos a calor excessivo, umidade, vibrao ou p em suspenso. Mantenha o equipamento abrigado do sol e respingos de chuva. Sempre instale o equipamento com o suporte especial, fornecido pelo fabricante. No utilize elementos pontiagudos para acionar o touch screen do display, apenas utilize a ponta dos dedos com uma leve presso. Utilize sempre a fonte de alimentao fornecida pelo fabricante. Recomendamos o uso de estabilizadores de tenso para evitar que variaes bruscas ou picos de tenso cheguem fonte ou ao aparelho, danificando-os.
IMPORTANTE
4) Violao do equipamento Neste caso, o equipamento precisa ser verificado por empresa devidamente autorizada pelo fabricante ou ser enviado para reparo, diretamente para a fbrica. A violao do equipamento exige uma contra-senha para reativao, fornecida pelo fabricante, a partir do cdigo informado pelo equipamento, no momento da reativao. O procedimento de reativao do equipamento deve, necessariamente, ser feito por empresa autorizada pelo fabricante.
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Limpeza e conservao do ID REP
Cuidados Especiais
Nmero de Srie do Equipamento:______________________
Termo de Garantia
A DAIKEN AUTOMAO, inscrita no CNPJ n 07.952.832/0001-57, solicita ao consumidor a leitura prvia do manual de instrues para melhor utilizao do produto e adequada instalao do mesmo. 1. A DAIKEN assegura aos seus clientes a garantia balco de 01 (um) ano sobre os seus produtos a contar da data de emisso da Nota Fiscal pelo integrador. A garantia balco abrange defeitos de fabricao em peas, partes e componentes ou material, dentro das condies de prazos estabelecidos, ressalvadas as condies estabelecidas neste termo (item 4) sempre acompanhadas de Nota Fiscal. * O perodo de 01 (um) ano composto de: - Garantia legal de 90 (noventa) dias, atendendo o Cdigo de Defesa do Consumidor, - Garantia DAIKEN, de mais 270 (duzentos e setenta) dias. 2. Entende-se por garantia balco, o reparo gratuito do aparelho e a reposio de peas que de acordo com o parecer da Assistncia Tcnica Autorizada DAIKEN, apresentem defeito tcnico de fabricao. Tal garantia, somente ter validade mediante apresentao de Nota Fiscal de compra com descrio do produto. imprescindvel, para o atendimento gratuito, que o aparelho esteja dentro do prazo estipulado acima. 3. As despesas de transporte e embalagens at a Assistncia Tcnica Autorizada DAIKEN, correro por conta e risco do cliente. 4. Fica automaticamente cancelada a garantia se vier a ocorrer qualquer das condies abaixo: - Danos provocados por acidente, tais como: queda, descarga eltrica, inundao, desabamento ou incndio. - Danos provocados por umidade, exposio excessiva a luz solar, salinidade ou gordura. - Uso em desacordo com as informaes contidas no manual de instrues. - Por ter sido ligado em voltagem incorreta ou excessiva ou sujeito a excessivas oscilaes de tenso da rede eltrica. - Ajuste interno ou conserto feito por pessoa no credenciada pela DAIKEN, ou se for verificado sinais de violao do lacre ou de suas caractersticas originais. Data:_________________________________________
Fabricado por:
www.daiken.com.br CNPJ: 07.952.832/0001-57
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INFORMAO IMPORTANTE

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Selecione a opo de acesso:

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3.2 ACESSO POR BIOMETRIA

3.1 ACESSO POR TECLADO

Aps identificao com sucesso as opes do menu sero mostradas.

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3.3 ACESSO POR CARTO PROX.

3.4 ACESSO POR CARTO BARRAS

Aps identificao com sucesso as opes do menu sero mostradas

Aps identificao com sucesso as opes do menu sero mostradas.

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3.5 OPES DO MENU ADMINISTRADOR

4.1 DADOS PROPRIETRIO

4 Cadastro do Proprietrio (Empregador)

5.1 DADOS TRABALHADOR

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Utilize o teclado virtual numrico, para digitar nmeros, acentuaes e pontuaes.

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No caso de uso de um nmero de PIS invlido, a seguinte tela aparecer:

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Pressione o sensor biomtrico para cadastrar

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Cadastro de Carto de Proximidade

Cadastro de Carto de Cdigo de Barras

Aproxime o carto para cadastrar

Caso ocorra um erro na leitura do carto, a tela mostrar a seguinte mensagem:

Caso ocorra um erro na leitura do carto, a tela mostrar a seguinte mensagem:

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Cadastro de Cdigo e Senha

5.1.2 Pesquisar PIS

5.1.3 Pesquisar Nome

Utilize o teclado para cadastrar a senha

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5.1.4 Visualizar trabalhadores

Alterar o Nome do trabalhador:

Reviso 2.0 13/09/2011

Caso queira alterar o Carto de Proximidade ou incluir um novo para registro do

6.1 AJUSTAR DATA E HORA

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7.1 ALTERAR SENHA MESTRE

6.2 HORRIO DE VERO

7.2 CONFIGURAR TCP/IP

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7.2.1 Opo DHCP

7.2.2 Opo IP Fixo

7.3.1 Acionar Cutter

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8.1 EXPORTAR AFD

7.5 REINICIAR REP

Reviso 2.0 13/09/2011

8.3 IMPORTAR USURIOS

8.2 EXPORTAR USURIOS

Reviso 2.0 13/09/2011

9.1 POR CDIGO ou CDIGO E SENHA.

Caso as informaes de cdigo e senha sejam confirmadas, aguardar a

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9.3 POR CARTO PROX.

9.2 POR CARTO BARRAS

Reviso 2.0 13/09/2011