4 PROJETO

A escolha do projeto de desenvolvimento de um rob expositivo considerou critrios de seleo adequada em frente das demais propostas de projetos do grupo z-Tronics, onde foram analisados as pr-diretrizes estabelecidas pelo prprio grupo, seus objetivos futuros e estratgia de ao, garantindo assim o sucesso estratgico do projeto. As limitaes intrnsecas de recursos dentro das organizaes, como gente, dinheiro e tempo, que convergem para a dificuldade de gerenciar da trplice restrio nos projetos so fatores cruciais que justificam a necessidade de buscar um conjunto de critrios ou decises multicritrios para seleo destes de forma que no permitam a escolha de projetos aleatoriamente ou por meio de decises meramente subjetivas. Os critrios que formaram a anlise do projeto foram a viabilidade financeira, alinhamento estratgico, urgncia, apoio das partes interessadas, nvel de riscos, disponibilidade de recursos humanos. A anlise das possveis solues alternativas a um problema e recomendaes quanto as melhores alternativas constitui o estudo de viabilidade preliminar, que realizado antes que o trabalho real de um projeto comece e tem como objetivo aumentar a probabilidade de um projeto ser bem sucedido, considerando os critrios de seleo de cada organizao. A ferramenta de estudo de viabilidade utilizada por organizaes em todo mundo, tanto de pequeno quanto grande porte. As organizaes que utilizaram essa ferramenta perceberam que quando considerado todos os seus elementos ocorreu uma diminuio nos riscos e minimizao de possveis erros (ROCHA). O estudo de viabilidade do projeto incluiu os seguintes elementos com seus respectivos critrios: a) A explicao da atual situao e dos objetivos do projeto: I. O projeto atende a uma demanda do mercado, pois no tem nada similar ainda? II. O projeto uma atualizao de um produto j existente, pois h uma necessidade de um upgrade em caractersticas ou funes? III. O projeto o resultado da expanso dos negcios da empresa? IV. O projeto atende s solicitaes dos clientes? b) A viabilidade econmica que analisa se a organizao est em condies econmicas de realizar o projeto, tendo como ponderamentos s seguintes questes: I. A organizao tem fundos para tocar esse projeto? II. Quanto esse projeto vai custar? Quais os custos brutos envolvidos?

c) A viabilidade tcnica que observa s seguintes questes: I. O quo difcil ser fazer esse produto ou servio? II. A tecnologia est disponvel ou ser necessrio investir em pesquisa & desenvolvimento primeiro? III. A empresa tem experincia com a tecnologia, material, equipamentos, utenslios etc. que sero necessrios para realizar esse projeto? d) A viabilidade de cronograma onde se analisa s seguintes questes: I. Quanto tempo ser necessrio para fazer o produto ou servio? II. Quando o produto ou servio ser realizado (por exemplo, horrio normal, fins de semana, feriados)? III. A produo afetar prazos das operaes normais de outros negcios da organizao? e) A viabilidade organizacional onde se responde s seguintes questes: I. A projeto tem o suporte da empresa para ser implementado com sucesso? II. Haver a possibilidade de interferncia da direo da empresa em fazer mudanas durante a fase de produo? III. Est havendo mudanas organizacionais significativas na empresa que afetar o projeto de alguma forma? IV. Haver necessidade de fazer parcerias com outras empresas? V. Ser necessrio contratar pessoal temporrio, especializado, terceiros etc.? VI. Ser necessrio demitir funcionrios e contratar novos funcionrios com perfis profissionais mais compatveis com o projeto? VII. A organizao ou o mercado de trabalho contempla pessoas capacitadas ou com a competncia necessria pra executar o projeto? f) A viabilidade cultural que estabelecem se as alternativas do projeto so avaliadas em vista de possveis impactos cultura local e geral onde os fatores ambientais tambm precisam ser considerados. g) A viabilidade financeira que faz o levantamento da anlise de custo/benefcio ou retorno sobre investimento. h) A viabilidade de marketing que inclui uma anlise de foras de mercado simples ou multidimensionais que podem afetar a comercializao ou o sucesso do projeto. i) A viabilidade legal que observa a necessidade de patentes, contratos, acordos e demais fatores legais para a execuo do projeto.

Com base nas anlises descritas as possveis recomendaes provindas do estudo de viabilidade do projeto previamente selecionado pondera-se ento as seguintes diretrizes: a) Criar um escopo do projeto ideal para faz-lo lucrativo; b) Especificar a quantidade de unidades que devem ser produzidas; c) Estipular a construo de um prottipo piloto do produto; d) Definir a produo inicial, intermediria e final ideal dos componentes do produto; e) Definir quando a produo dever ser iniciada e por que.