Certificacion Titulos Exterior

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN SUPERIOR
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE CERTIFICACIN DE INSTITUCIONES DE EDUCACIN SUPERIOR Y DE TTULOS PARA EL EXTERIOR
Caracas, Julio de 2008
DEPENDENCIA: Oficina Nacional de Control y Registros Acadmicos PROCESO: Certificacin de IES y de Ttulos para el Exterior ASUNTO: Portada
Rev.: 0 Cdigo:
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Fecha de Elaboracin: Julio 2008
PROPSITO: Suministrar informacin que sirva de gua a los funcionarios que prestan el servicio de Certificacin de Instituciones de Educacin Superior y Ttulos para el Exterior en la Oficina Nacional de Control y Registros Acadmicos. ALCANCE: Inicia desde el momento en que se solicita la Certificacin del Ttulo al exterior hasta la elaboracin y entrega de la misma al solicitante. RESPONSABLE: Despacho del Vice Ministerio de Polticas Acadmicas y la Oficina Nacional de Control y Registros Acadmicos.
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE CERTIFICACIN DE INSTITUCIONES DE EDUCACIN SUPERIOR Y DE TTULOS PARA EL EXTERIOR
Coordinacin de Org. y Sist.
DEPENDENCIA: Oficina Nacional de Control y Registros Acadmicos PROCESO: Certificacin de IES y de Ttulos para el Exterior ASUNTO: Firma de Aprobacin
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El ciudadano Ministro del Poder Popular para la Educacin Superior, en fecha 23 de septiembre del 2008, aprob la informacin contenida en el presente Manual de Normas y Procedimientos para la Certificacin de Instituciones de Educacin Superior y Ttulos al Exterior el cual contiene los elementos fundamentales que permiten identificar y describir la operatividad del mencionado proceso.
Este Manual est fundamentado en las leyes y reglamentos que rigen el proceso para la Certificacin de Instituciones de Educacin Superior y de Ttulos, especficamente la Ley de Universidades y el Reglamento Orgnico del Ministerio del Poder Popular para la Educacin Superior, en consecuencia a partir de la presente fecha entra en vigencia, quedando bajo la responsabilidad de la Oficina Nacional de Control y Registros Acadmicos, el hacer cumplir con las disposiciones contenidas en l, as como velar por su ejecucin.
Cualquier modificacin y actualizacin del presente Manual, deber ser realizada por la Coordinacin de Organizacin y Sistemas, ya que el original del mismo reposa en sus archivos. APROBADO POR
______________________________________ Dr. Luis Acua. Ministro del Poder Popular para la Educacin Superior
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APROBADO POR: Dra. Tibisay Hung

Viceministra de Polticas Acadmicas
Prof. Mara Osorio

Jefe de la Oficina Nacional de Control y Registros Acadmicos
Firma: _______________________
Firma: _____________________
REVISADO POR: Lic. Yajaira Cisneros

Coordinacin de Organizacin y Sistemas
T.S.U. Ely Fermn

Oficina Nacional de Control y Registros Acadmicos
Firma: _______________________
Firma: _____________________
ELABORADO POR: Daisy Sanguino

Coordinacin de Organizacin y Sistemas
Firma: _______________________
DEPENDENCIA: Oficina Nacional de Control y Registros Acadmicos PROCESO: Certificacin de IES y de Ttulos para el Exterior ASUNTO: Fecha de Aprobacin y modificaciones.
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Fecha de Aprobacin: Agenda N: Punto de Cuenta N:
23 de septiembre de 2008 17 145
DEPENDENCIA: Oficina Nacional de Control y Registros Acadmicos PROCESO: Certificacin de IES y de Ttulos para el Exterior ASUNTO: ndice
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INDICE Pg. Firma de Aprobacin del Ciudadano Ministro........................................................................... 2 Firmas de Aprobacin, Revisin y Elaboracin .. 3 Fecha de Aprobacin y Modificaciones .................................................................................... 4 Introduccin .............................................................................................................................. 8 Base Legal ............................................................................................................................... 10 PROCEDIMIENTO: Certificacin de Instituciones de Educacin Superior Ttulos para el Exterior Normas Generales .......................................................................................... 11 Procedimiento ................................................................................................. 13
FORMULARIOS E INSTRUCTIVOS: ndice de Formularios e Instructivos................................................................................... 19 Modelo de Certificacin de Instituciones de Educacin Superior Pblicos para el Exterior ..... 20 Instructivo ................................................................................................................ 21
Modelo de Certificacin de Instituciones de Educacin Superior Privados para el Exterior ..... 23 Instructivo ................................................................................................................ 24 26
Modelo de Certificacin de Ttulos emitidos por Instituciones de Educacin Superior Pblicos para el Exterior...........................................................................................................
Instructivo ................................................................................................................ 27 29
Modelo de Certificacin de Ttulos emitidos por Instituciones de Educacin Superior Privados para el Exterior ..........................................................................................................
Instructivo ................................................................................................................ 30 32
Modelo de Certificacin de Ttulos emitidos por Instituciones de Educacin Superior Pblicos para el Exterior solicitado por una embajada .............................................................
Instructivo ................................................................................................................ 33
DEPENDENCIA: Oficina Nacional de Control y Registros Acadmicos PROCESO: Certificacin de IES y de Ttulos para el Exterior ASUNTO: ndice
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INDICE Pg.
Modelo de Certificacin de Ttulos emitidos por Instituciones de Educacin Superior Privados para el Exterior solicitado por una embajada.............................................................
35
Instructivo ................................................................................................................ 36
Recepcin de Certificacin de Ttulos para el Exterior ............................................................. 38 Instructivo ................................................................................................................ 39
GLOSARIO DE TRMINOS..................................................................................................... 41 ANEXOS .................................................................................................................................. 43
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INTRODUCCIN
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INTRODUCCIN El Ministerio del Poder Popular para la Educacin Superior, se ha propuesto como uno de sus objetivos fundamentales regular, estandarizar y documentar los diferentes procesos ejecutados en las dependencias que lo conforman, es por ello que ha elaborado el presente Manual de Normas y Procedimientos, el cual es una herramienta que servir de gua para el (los) funcionario(s) adscritos a la Oficina Nacional de Control y Registros Acadmicos, responsables de realizar el proceso para la Certificacin de Ttulos para el Exterior emitidos por Institutos de Educacin Superior tanto pblicos como privados, as como emitir la Certificacin de Instituciones de Educacin Superior.
Dentro de su contenido se incluyen las normas generales; la descripcin de los pasos que conforman el procedimiento y los formularios utilizados para la ejecucin del procedimiento.
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BASE LEGAL
DEPENDENCIA: Oficina Nacional de Control y Registros Acadmicos PROCESO: Certificacin de IES y de Ttulos para el Exterior ASUNTO: Base Legal
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BASE LEGAL Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela: publicada en la Gaceta Oficial. No. 36.860 de fecha 30/12/1999.
Reglamento Orgnico del Ministerio del Poder Popular para la Educacin Superior, publicado en la Gaceta Oficial No. 5.758 Extraordinario de fecha 27/01/2005.
Ley Orgnica de Educacin, publicada en la Gaceta Oficial No. 2635 extraordinario, de fecha 28/07/1980.
Reglamento General de la Ley Orgnica de Educacin, decreto N 975 de fecha 22/01/1986
Ley de Universidades, publicado en la Gaceta Oficial N 28.262 de fecha 17/02/67
Reglamento parcial de la Ley de Universidades, publicado en la Gaceta Oficial N 29.559 de fecha 01/09/71.
Reglamento de Institutos y Colegios Universitarios, decreto N 865 de fecha 27/09/1995. Gaceta Oficial N 35.946 de fecha 25/04/1996.
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NORMAS GENERALES
Ser responsabilidad de la Oficina Nacional de Control y Registros Acadmicos, elaborar las Certificaciones para Instituciones de Educacin Superior tanto pblicos como privados, as como las Certificaciones de Ttulos para el Exterior, solicitado por los egresados de los Institutos Universitarios, Colegios Universitarios y Universidades tanto pblicas como privadas, para dar cumplimiento a lo establecido en la Ley de Universidades.
Para la Certificacin de Instituciones de Educacin Superior o de Ttulos para el Exterior debern presentar los siguientes recaudos: fondo negro del ttulo en papel fotografa o lser, original y fotocopia de la cdula de identidad del egresado.
Si el solicitante posee una Certificacin de Ttulo extraviado, deber entregar fondo negro en papel fotografa o lser del mismo, ya que este sustituye al Ttulo.
Bajo ningn concepto se dar cumplimiento al proceso para la Certificacin de Instituciones de Educacin Superior o de Ttulos para el Exterior, si no se presentan todos los recaudos antes mencionados.
El tiempo establecido para la entrega del Certificado de Ttulos para el Exterior o para la Certificacin de Instituciones de Educacin Superior ser de cinco (5) das hbiles (120 horas).
Las Certificaciones de Instituciones de Educacin Superior y de Ttulos para el Exterior sern emitidas por la Oficina Nacional de Control y Registros Acadmicos,
DEPENDENCIA: Oficina Nacional de Control y Registros Acadmicos PROCESO: Certificacin de IES y de Ttulos para el Exterior ASUNTO: Normas Generales
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correspondiente al cuarto nivel del sistema educativo venezolano que comprende formacin profesional y de postgrado.
la
Se emitirn Certificaciones tanto de Ttulos como de Instituciones de Educacin Superior solicitadas por las embajadas, previa recepcin del oficio donde se solicite la Certificacin, anexo a la fotocopia de la cdula de identidad y fondo negro del ttulo. El proceso a seguir ser el mismo que el solicitado por los egresados.
Las Certificaciones de Instituciones de Educacin Superior y de Ttulos para el Exterior deben estar firmadas y selladas por el Despacho del Vice - Ministerio de Polticas Acadmicas del Ministerio del Poder Popular para la Educacin Superior para tener validez.
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CERTIFICACIN DE INSTITUTOS DE EDUCACIN SUPERIOR Y DE TTULOS PARA EL EXTERIOR Flujograma

INICIO
Responsable
Descripcin de Actividad
Recibe Documentos del Solicitante.
1
Fon. Neg. Ttulos 1 Fotocopia C.I. 1
ONCRA Asistente Administrativo
Recibe del solicitante los siguientes documentos: fondo negro del ttulo y fotocopia de la cdula de identidad. NOTA: si posee Certificacin de Extravo de Ttulo, deber entregar fondo negro de la misma, en sustitucin del fondo negro del ttulo.
Coteja Documentos
NO
Estn Correctos?
SI
Coteja que los datos del solicitante indicados en la Cdula de Identidad (nombre, apellido y nmero de cdula del egresado) coincidan los datos con el fondo negro del ttulo.
Asistente Administrativo
Fon Neg Ttulos 1 Fotocopia C.I. 1
Recibe documentos: fondo negro y fotocopia de C.I.
- De no estar correctos, devuelve todos los documentos al solicitante, informando el error. - De estar correctos, recibe documentos fondo negro y fotocopia de la cdula de identidad del solicitante.
Solicitante
Fotocopia de C.I 1
Fon Neg Ttulos 1
FIN
Verifica el IES emisor del Ttulo.
PBLICO
Tipo de IES?
PRIVADO
Verifica si el Instituto de Educacin Superior (IES) emisor del ttulo, es pblico o privado: - Si fue emitido por un IES pblico, enva oficio va fax al Instituto de Educacin Superior (IES) correspondiente debidamente firmado y sellado por el(la) Director(a) de ONCRA, solicitando informacin sobre el ttulo y archiva temporalmente documentos hasta recibir respuesta del IES. - Si fue emitido por un IES privado, verifica si el ttulo est debidamente registrado en la base de datos de egresados de IES. Contina en paso N 5
Enva Oficio va fax a IES. Archiva documentos Temporalmente
Verifica si el Ttulo se encuentra debidamente registrado en Data IES.
Oficio Notificacin Fon. Neg. Ttulos 1 C.I. Fotocopia 1
IES
A
VA PASO 5
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1
Responsable
Recibe Oficio de Repuesta va Fax del IES Pblico. Extrae documentos de archivo temporal.
Oficio Repuesta Fon. Neg. Ttulos 1 Fotocopia C.I. 1
Si es un IES pblico, al recibir Oficio de Respuesta del IES emisor del Ttulo, extrae del archivo temporal los documentos y verifica si el ttulo esta registrado:
SI
NO
Est Registrado?
4
Archiva Documentos en carpeta de de Ttulos Falsos. Archiva de forma cronolgica el Oficio.
- Si no est registrado, archiva documentos (oficio de respuesta, fondo negro de ttulo y fotocopia de cdula de identidad) en carpeta de ttulos falsos. Al presentarse el solicitante le informa sobre la situacin del ttulo. - Si est registrado, archiva de forma cronolgica Oficio en la Carpeta de Certificaciones para el Exterior y contina en paso N 8
Oficio Repuesta Fon. Neg. Ttulos 1 Fotocopia C.I. 1 Oficio Repuesta Fon. Neg. Ttulos 1 Fotocopia C.I. 1
VA PASO 8
Ttulos Falsos
VIENE DEL PASO 3 A

VIENE PASO 3
Verifica registro del Ttulo en Data de IES ingresando el N de CI de Egresado.
Si fue emitido por un IES privado, Verifica registro del ttulo ingresando el nmero de cdula de identidad en la base de datos de egresados de (IES) para determinar si se encuentra registrado en la misma:
NO
Est Registrado?
Si est registrado, contina procedimiento en el paso 8. Si no est registrado, ubica la carpeta correspondiente al IES emisor del ttulo de acuerdo al ao de emisin del ttulo en el archivo general de la Oficina Nacional de Control y Registros Acadmicos (ONCRA) y ubica el resuelto correspondiente
Ubica carpeta del IES correspondiente en el Archivo General de ONCRA.
B
VA PASO 8
Carpeta del IES Fon. Neg. Ttulos 1 Fotocopia C.I. 1
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2
Responsable
Carpeta del IES Fon. Neg. Ttulos 1 Fotocopia C.I. 1
Una vez encontrada la carpeta correspondiente al IES emisor del ttulo, ubica el resuelto correspondiente, verifica datos de ttulos (ao de graduacin, folio, nmero de graduandos, nmero de resolucin, nombre y apellido, y nmero de cdula de identidad).
SI
Verifica datos del Ttulo
6
Est Registrado?
- Si est registrado, los documentos continan en el paso 8. - Si no est registrado, elabora oficio para el IES emisor del ttulo, gestiona firma y sello de la Director(a) de la Oficina Nacional de Control y Registros Acadmicos (ONCRA), indicando el inconveniente presentado y solicita informacin del ttulo. Remite oficio va fax a IES correspondiente y archiva temporalmente los documentos hasta recibir la informacin del IES emisor del ttulo.
NO
Enva Oficio va fax a IES. Archiva documentos Temporalmente
Oficio Notificacin Fon. Neg. Ttulos 1 Fotocopia C.I. 1

IES Correspondiente
VA PASO 8
Recibe Oficio de Repuesta va Fax del IES emisor del Ttulo. Extrae documentos de archivo temporal.
Oficio Respuesta Fon. Neg. Ttulos 1 Fotocopia C.I. 1
Al recibir oficio de respuesta del IES emisor del ttulo, extrae del archivo temporal los documentos (fondo negro del ttulo y fotocopia de la cdula de identidad). - Si no est registrado, archiva documentos (oficio de respuesta, fondo negro de ttulo y fotocopia de cdula de identidad) en carpeta de ttulos falsos. Al presentarse el solicitante le informa sobre la situacin del ttulo. - Si est registrado, archiva de forma cronolgica oficio en la carpeta de Certificaciones para el Exterior, donde notifican que el ttulo es autntico y continan con el proceso.
NO
Est Registrado?
SI
Archiva Documentos en carpeta de de Ttulos Falsos.
Archiva Oficio de Repuesta
Oficio Repuesta Fon. Neg. Ttulos 1
Oficio Repuesta Fon. Neg. Ttulos 1 Fotocopia C.I. 1
Fotocopia C.I.
VA PASO 8
Ttulos Falsos
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VIENE PASO 4, 5, 6 y 7
Responsable
Elabora dos (2) originales de la Certificacin de IES Ttulos al Exterior, en papel blanco tamao carta.
Elabora dos (2) Certificaciones en Original. Archiva Documentos.

Fon Neg Ttulos 1
Archiva documentos de forma cronolgica en carpeta de Certificaciones para el Exterior (fondo negro de ttulo y fotocopia de cdula de identidad).
Fotocopia C.I. 1 Certificacin 0 Certificacin 0
Asigna y Coloca Nmero a Certificaciones de acuerdo al correlativo.
9
Certificacin 0 Certificacin 0
Asigna nmero correlativo segn la hoja de control de numeracin de Certificacin de Institutos de Educacin Superior Ttulos al Exterior, y lo coloca en los dos (2) originales de la certificacin de IES Ttulos al Exterior.
Gestiona firma y sello de certificaciones originales en el Despacho del Vice Ministro de Polticas Acadmicas
10
Asistente Administrativo / Vice Ministro de Polticas Acadmicas
Gestiona firma y sello del(la) Vice Ministro(a) de Polticas Acadmicas en los dos (2) originales de la Certificacin de IES Ttulos al Exterior.
Registra datos en Libro de Certificacin y Archiva Documentos Temporalmente
Libro de Certificacin
11
Registra en el Libro de Certificaciones de IES y Ttulos para el Exterior datos de la Certificacin (nmero de correspondencia, fecha, institucin, nombre y apellido del egresado). Archiva temporalmente documentos hasta ser retirados por el solicitante.
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CERTIFICACIN DE INSTITUTOS DE EDUCACIN SUPERIOR Y DE TTULOS PARA EL EXTERIOR Flujograma Responsable Descripcin de Actividad
Gestiona Firma del solicitante en Formulario de Firma de Recepcin de Certificacin. Entrega Certificacin en Original al solicitante. Archiva Original Certificacin.
12
Certificacin Certificacin 0 Solicitante 0
Asistente 11 Administrativo
Al Presentarse el solicitante, extrae del archivo temporal los documentos correspondientes del solicitante. Gestiona firma del mismo en el Formulario Firma de Recepcin de Certificacin de IES y Ttulos para el Exterior Entrega un(1) original de la Certificacin de Ttulos para el Exterior al solicitante y archiva el otro original de la Certificacin de IES Ttulos para el Exterior en carpeta de Certificacin de IES y Ttulos para el Exterior de manera cronolgica.
FIN
DEPENDENCIA: Oficina Nacional de Control y Registros Acadmicos PROCESO: Certificacin de IES y de Ttulos para el Exterior ASUNTO: Formularios e Instructivos
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FORMULARIOS E INSTRUCTIVOS
DEPENDENCIA: Oficina Nacional de Control y Registros Acadmicos PROCESO: Certificacin de IES y de Ttulos para el Exterior ASUNTO: Formularios e Instructivos
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FORMULARIOS E INSTRUCTIVOS Formato Modelo de Certificacin de Instituciones de Educacin Superior Pblicos para el Exterior ................................................................................................................................. 20 Instructivo ............................................................................................................. 21
Formato Modelo de Certificacin de Instituciones de Educacin Superior Privados para el Exterior ................................................................................................................................. 23 Instructivo ............................................................................................................. 24
Formato Modelo de Certificacin de Ttulos emitidos por Instituciones de Educacin Superior Pblicos para el Exterior ...................................................................................................... 26 Instructivo ............................................................................................................. 27
Formato Modelo de Certificacin de Ttulos emitidos por Instituciones de Educacin Superior Privados para el Exterior ...................................................................................................... 29 Instructivo ............................................................................................................. 30
Formato Modelo de Certificacin de Ttulos emitidos por Instituciones de Educacin Superior Pblicos para el Exterior solicitado por las embajadas ........................................................ 32 Instructivo ............................................................................................................. 33
Formato Modelo de Certificacin de Ttulos emitidos por Instituciones de Educacin Superior Privados para el Exterior solicitado por las embajadas ........................................................ 35 Instructivo ............................................................................................................. 36
Formato Recepcin de Certificacin de Instituciones de Educacin Superior y de Ttulos para el Exterior ............................................................................................................................. 38 Instructivo ............................................................................................................. 39
DEPENDENCIA: Oficina Nacional de Control y Registros Acadmicos PROCESO: Certificacin de IES y de Ttulos para el Exterior ASUNTO: Formato de Modelo de Certificacin de IES Pblicos para el Exterior
Rev.: 0 Cdigo:
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CERTIFICACIN
Quien suscribe, ________________________, C.I._________________; Viceministro(a) de Polticas Acadmicas del Ministerio del Poder Popular para la Educacin Superior, certifica que: El (La) ______________________________ (____________) es una institucin oficial de Educacin Superior autorizada por el Gobierno Nacional en fecha _________________________ _____________ y reconocida mediante el Decreto N_____ del Estatuto Orgnico de las Universidades Nacionales, para impartir estudios de _________________________________ nivel en las reas de: _____________________________________; la misma fue creada con el ttulo de _________________________________________. Certificacin que se expide a __________________________________.
Firma y Sello de VPA (Nombres y Apellidos del Viceministro(a) de Polticas Acadmicas) VICEMINISTRO(A) DE POLTICAS ACADMICAS
Refrendado segn Decreto N_________ de fecha __________ Gaceta Oficial N____________ De fecha _____________
MPPES/VPA/CRA/____ ___/___/___ VPA/ONCRA/OYS/001/12/07
DEPENDENCIA: Oficina Nacional de Control y Registros Acadmicos PROCESO: Certificacin de IES y de Ttulos para el Exterior ASUNTO: Instructivo del Formato de Modelo de Certificacin de IES Pblicos para el Exterior
Rev.: 0 Cdigo:
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Nombre del Formulario: Modelo de Certificacin de Instituciones de Educacin Superior Pblicos para el Exterior
Cdigo: VPA/ONCRA/OYS/001/12/07 Objetivo: Expedir Certificaciones de Instituciones de Educacin Superior emisor del Ttulo, para garantizar la autenticidad del mismo en el exterior, a fin de dar respuesta a las solicitudes realizadas por los egresados de los Institutos de Educacin Superior Pblicos. Tamao: Carta Impresin: Dos ejemplares en Original: 1.- un ejemplar para el solicitante 2.- un ejemplar para el archivo de control. Periocidad: Al momento de requerir Certificar una Institucin de Educacin Superior pblico para el exterior. Responsable de la elaboracin: Oficina Nacional de Control y Registros Acadmicos. Forma de llenado: En computador. Descripcin de los campos: No: Coloque el nmero correlativo asignado a la Certificacin de acuerdo al ao fiscal. Este nmero esta compuesto por once (11) dgitos de la siguiente manera, los tres primeros son las siglas CRA (Control de Registros Acadmicos) las cuales son fijas, seguidas de cinco (5) dgitos el cual establece el nmero correlativo, y por ultimo los tres (3) ltimos dgitos del ao fiscal. (Ejemplo: CRA-00001-007) Quien suscribe: Seale el(los) Nombre(s) y Apellido(s) del funcionario que desempea el cargo como Viceministro(a) de Polticas Acadmicas. C.I.: Coloque el nmero de Cdula de Identidad del Viceministro(a) de Polticas Acadmicas. El (La). Coloque nombre completo y siglas del Instituto Universitario, Colegio Universitario Universidad emisora del Ttulo Es una institucin oficial de Educacin Superior autorizada por el Gobierno Nacional en fecha: Coloque en letras la fecha en la cual fue autorizada la Institucin de Educacin Superior por el Gobierno Nacional.
DEPENDENCIA: Oficina Nacional de Control y Registros Acadmicos PROCESO: Certificacin de IES y de Ttulos para el Exterior ASUNTO: Instructivo del Formato de Modelo de Certificacin de IES Pblicos para el Exterior
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Y reconocida mediante Decreto N: Indique el nmero de Decreto donde qued plasmada la autorizacin a la Institucin por parte del Gobierno Nacional. Para impartir estudios de: Indique el nivel de estudios autorizado por el Gobierno Nacional del Instituto Universitario, Colegio Universitario Universidad emisor del Ttulo. En las reas de: Indique las especialidades o carreras autorizadas por el Gobierno Nacional que se imparten en el Instituto Universitario, Colegio Universitario Universidad emisor del Ttulo. La misma fue creada con el Ttulo: Coloque el nombre de la Institucin de Educacin con el cual fue creado. Certificacin que se expide a: Indique la fecha en letras de la elaboracin de la Certificacin de Ttulos para el Exterior. MES/VPA/CRA/___: Coloque iniciales de los responsables de la elaboracin y emisin de la certificacin. ___/___/___. Coloque en nmeros la fecha en nmeros (da, mes, ao) de la elaboracin de Certificacin de Ttulos para el Exterior.
DEPENDENCIA: Oficina Nacional de Control y Registros Acadmicos PROCESO: Certificacin de IES y de Ttulos para el Exterior ASUNTO: Formato de Modelo de Certificacin de IES Privados para el Exterior
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Fecha de Elaboracin: Junio 2008
CERTIFICACIN
Quien suscribe, ________________________, C.I._________________; Viceministro(a) de Polticas Acadmicas del Ministerio del Poder Popular para la Educacin Superior, certifica que: El(La) ______________________________ (____________) es una institucin privada de Educacin Superior autorizada por el Gobierno Nacional en fecha _________________________ _____________ y reconocida mediante el Decreto N_____ del Estatuto Orgnico de las Universidades Nacionales, para impartir estudios de _________________________________ nivel en las reas de: _____________________________________ y tiene los mismos efectos acadmicos y profesionales que los obtenidos en las Instituciones de Educacin Superior reconocidas Oficialmente. Certificacin que se expide a __________________________________ a los _______ del mes __________ del ao _______.
Refrendado segn Decreto N_________ de fecha __________ Gaceta Oficial N____________ De fecha _____________
MPPES/VPA/CRA/____ ___/___/___ VPA/ONCRA/OYS/002/12/07
DEPENDENCIA: Oficina Nacional de Control y Registros Acadmicos PROCESO: Certificacin de IES y de Ttulos para el Exterior ASUNTO: Instructivo del Formulario Modelo de Certificacin de IES Privados para el Exterior
Rev.: 0 Cdigo:
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Nombre del Formulario: Modelo de Certificacin de Instituciones de Educacin Superior Privados para el Exterior
Cdigo: VPA/ONCRA/OYS/002/12/07 Objetivo: Expedir Certificaciones de Instituciones de Educacin Superior emisor del Ttulo, para garantizar la autenticidad del mismo en el exterior, a fin de dar respuesta a las solicitudes realizadas por los egresados de los Institutos de Educacin Superior Privados. Tamao: Carta Impresin: Dos ejemplares en Original: 1.- un ejemplar para el solicitante 2.- un ejemplar para el archivo de control. Periocidad: Al momento de requerir Certificar una Institucin de Educacin Superior privado para el exterior. Responsable de la elaboracin: Oficina Nacional de Control y Registros Acadmicos. Forma de llenado: En computador. Descripcin de los campos: No: Coloque el nmero correlativo asignado a la Certificacin de acuerdo al ao fiscal. Este nmero esta compuesto por once (11) dgitos de la siguiente manera, los tres primeros son las siglas CRA (Control de Registros Acadmicos) las cuales son fijas, seguidas de cinco (5) dgitos el cual establece el nmero correlativo, y por ultimo los tres (3) ltimos dgitos del ao fiscal. (Ejemplo: CRA-00001-007) Quien suscribe: Seale el(los) Nombre(s) y Apellido(s) del funcionario que desempea el cargo como Viceministro(a) de Polticas Acadmicas. C.I.: Coloque el nmero de la Cdula de Identidad del Viceministro(a) de Polticas Acadmicas. El (La). Coloque nombre completo y siglas del Instituto Universitario, Colegio Universitario Universidad emisor del Ttulo Es una institucin privada de Educacin Superior autorizada por el Gobierno Nacional en fecha: Coloque en letras la fecha en la cual fue autorizada la Institucin de Educacin Superior por el Gobierno Nacional.
DEPENDENCIA: Oficina Nacional de Control y Registros Acadmicos PROCESO: Certificacin de IES y de Ttulos para el Exterior ASUNTO: Instructivo del Formulario Modelo de Certificacin de IES Privados para el Exterior
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Y reconocida mediante Decreto N: Indique el nmero de Decreto donde qued plasmada la autorizacin a la Institucin por parte del Gobierno Nacional. Para impartir estudios de: Indique el nivel de estudios autorizado por el Gobierno Nacional del Instituto Universitario, Colegio Universitario Universidad emisor del Ttulo. En las reas de: Indique las especialidades o carreras autorizadas por el Gobierno Nacional que se imparten en el Instituto Universitario, Colegio Universitario Universidad emisor del Ttulo. La misma fue creada con el Ttulo: Coloque el nombre del Instituto de Educacin con el cual fue creado. Certificacin que se expide a: Indique la fecha en letras de la elaboracin de la Certificacin de Ttulos para el Exterior. MES/VPA/CRA/___: Coloque iniciales de los responsables de la elaboracin y emisin de la Certificacin. ___/___/___. Coloque en nmeros la fecha en nmeros (da, mes, ao) de la elaboracin de Certificacin de Ttulos para el Exterior.
DEPENDENCIA: Oficina Nacional de Control y Registros Acadmicos PROCESO: Certificacin de IES y de Ttulos para el Exterior ASUNTO: Formulario Modelo de Certificacin de Ttulos de IES Pblicos para el Exterior
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N.
CERTIFICACIN
Quien suscribe,________________________ , C.I._________________ ; Viceministro(a) de Polticas Acadmicas del Ministerio del Poder Popular para la Educacin Superior, certifica que el Ttulo de ___________________________________________, obtenido por el(la) ciudadano(a) _________________________________, Titular de la Cdula de Identidad ________________; es perfectamente vlido, no ha sido sometido a suspensin alguna, no se ha cancelado ni revocado y est vigente. Este Ttulo fue otorgado por el(la)______________________________ (____________) institucin oficial de Educacin Superior autorizada por el Gobierno Nacional para impartir estudios de ______________ nivel en las reas de: _____________________________________; qued registrado con la Resolucin:___________; Folio ___________, Tomo__________, N_____, a el (los)______________ ____________________________. Certificacin que se expide a __________________________________.
Refrendado segn Decreto N_________ de fecha __________ Gaceta Oficial N____________ de fecha _____________
MPPES/VPA/____ ___/___/___ VPA/ONCRA/OYS/003/12/07
DEPENDENCIA: Oficina Nacional de Control y Registros Acadmicos PROCESO: Certificacin de IES y de Ttulos para el Exterior ASUNTO: Instructivo del Formulario Modelo de Certificacin de Ttulos de IES Pblico para el Exterior
Rev.: 0 Cdigo:
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Nombre del Formulario: Modelo de Certificacin de Ttulos de Instituciones de Educacin Superior Pblico para el Exterior
Cdigo: VPA/ONCRA/OYS/003/12/07 Objetivo: Expedir Certificaciones de Ttulos emitidos por las Instituciones de Educacin Superior pblicos, para garantizar la autenticidad del mismo en el exterior, a fin de dar respuesta a las solicitudes realizadas por los egresados de los Institutos de Educacin Superior Privados. Tamao: Carta Impresin: Dos ejemplares en Original: 1.- un ejemplar para el solicitante 2.- un ejemplar para el archivo de control. Periocidad: Al momento de requerir Certificar un Ttulo emitido por una Institucin de Educacin Superior pblico para el exterior. Responsable de elaborar: Oficina Nacional de Control y Registros Acadmicos. Forma de llenado: en computador. Descripcin de los campos: No. Nmero correlativo de las certificaciones efectuadas por ao fiscal. Este nmero esta compuesto por once (11) dgitos de la siguiente manera, los tres primeros son las siglas CRA (Control de Registros Acadmicos) las cuales son fijas, seguidas de cinco (5) dgitos el cual establece el nmero correlativo, y por ultimo los tres (3) ltimos dgitos del ao fiscal. (Ejemplo: CRA-00001-007) Quien suscribe: Seale el(los) Nombre(s) y Apellido(s) del funcionario que desempea el cargo como Viceministro(a) de Polticas Acadmicas. C.I.: Coloque Cdula de Identidad del Viceministro(a) de Polticas Acadmicas. Certifica que el Ttulo de: Coloque el nivel de instruccin aprobado, carrera y mencin de la misma si posee. Obtenido por el (la) ciudadano(a): Coloque el nombre completo del egresado
DEPENDENCIA: Oficina Nacional de Control y Registros Acadmicos PROCESO: Certificacin de IES y de Ttulos para el Exterior ASUNTO: Instructivo del Formulario Modelo de Certificacin de Ttulos de IES Pblico para el Exterior
Rev.: 0 Cdigo:
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Titular de la Cdula de Identidad. Coloque la Cdula de Identidad del egresado. Este Ttulo fue otorgado por el (la). Coloque el nombre completo y las siglas del Instituto Universitario, Colegio Universitario Universidad emisor del Ttulo. Institucin oficial de Educacin Superior autorizada por el Gobierno Nacional para impartir estudios de. Indique el nivel de estudios autorizado por el Gobierno Nacional del Instituto Universitario, Colegio Universitario Universidad emisor del Ttulo, de acuerdo a lo indicado en las normas generales. En las reas de: Indique las especialidades o carreras autorizadas por el Gobierno Nacional que se imparten en el Instituto Universitario, Colegio Universitario Universidad emisor del Ttulo. Qued registrado con la Resolucin/Folio/Tomo/N: Registra los datos segn el resuelto correspondiente al refrendo del Ttulo. A el (los): Coloque en letras la fecha en la cual se registro el Ttulo en el libro respectivo del Instituto de Educacin Superior. Certificacin que se expide a: Indique en letras la fecha de la elaboracin de Certificacin de Ttulos para el Exterior. MES/VPA/CRA/___: coloque iniciales de los responsables de la elaboracin y emisin de la Certificacin. ___/___/___.: Coloque en nmeros la fecha (da, mes, ao) de la elaboracin de la Certificacin de Ttulos para el Exterior.
DEPENDENCIA: Oficina Nacional de Control y Registros Acadmicos PROCESO: Certificacin de IES y de Ttulos para el Exterior ASUNTO: Formulario Modelo de Certificacin de Ttulos emitido por IES Privados para el Exterior
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N.
CERTIFICACIN
Quien suscribe,________________________ , C.I._________________ ; Viceministro(a) de Polticas Acadmicas del Ministerio del Poder Popular para la Educacin Superior, certifica que el Ttulo de ___________________________________________, obtenido por el(la) ciudadano(a) _________________________________, Titular de la Cdula de Identidad ________________; es perfectamente vlido, no ha sido sometido a suspensin alguna, no se ha cancelado ni revocado y est vigente y tiene los mismos efectos acadmicos y profesionales que los obtenidos en las Instituciones de Educacin Superior reconocidas Oficialmente. Este Ttulo fue otorgado por el(la)______________________________ (____________) institucin privada de Educacin Superior autorizada por el Gobierno Nacional para impartir estudios de ______________ nivel en las reas de: _____________________________________; qued registrado con la Resolucin:___________; Folio ___________, Tomo__________, N_____, a el (los)______________ ____________________________. Certificacin que se expide a __________________________________.
DEPENDENCIA: Oficina Nacional de Control y Registros Acadmicos PROCESO: Certificacin de IES y de Ttulos para el Exterior ASUNTO: Formulario Modelo de Certificacin de Ttulos emitido por IES Pblico para el Exterior solicitado por las embajadas
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Cdigo: VPA/ONCRA/OYS/004/12/07 Objetivo: Expedir Certificaciones de Ttulos emitidos por las Instituciones de Educacin Superior pblicos, para garantizar la autenticidad del mismo en el exterior, a fin de dar respuesta a las solicitudes realizadas por los egresados de las Instituciones de Educacin Superior Privados. Tamao: Carta Impresin: Dos ejemplares en Original: 1.- un ejemplar para el solicitante 2.- un ejemplar para el archivo de control. Periocidad: Al momento de requerir Certificar un Ttulo emitido por una Institucin de Educacin Superior Privado para el exterior. Responsable de elaborar: Oficina Nacional de Control y Registros Acadmicos. Forma de llenado: en computador.
Descripcin de los campos: No. Nmero correlativo de las certificaciones efectuadas por ao fiscal. Este nmero esta compuesto por once (11) dgitos de la siguiente manera, los tres primeros son las siglas CRA (Control de Registros Acadmicos) las cuales son fijas, seguidas de cinco (5) dgitos el cual establece el nmero correlativo, y por ultimo los tres (3) ltimos dgitos del ao fiscal. (Ejemplo: CRA-00001-007) Quien suscribe: Seale el(los) Nombre(s) y Apellido(s) del funcionario que desempea el cargo como Viceministro(a) de Polticas Acadmicas. C.I.: Coloque Cdula de Identidad del Viceministro(a) de Polticas Acadmicas. Certifica que el Ttulo de: Coloque el nivel de instruccin aprobado, carrera y mencin de la misma si posee.
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Obtenido por el (la) ciudadano(a): Coloque el nombre completo del egresado Titular de la Cdula de Identidad. Coloque la Cdula de Identidad del egresado. Este Ttulo fue otorgado por el (la). Coloque el nombre completo y las siglas del Instituto Universitario, Colegio Universitario Universidad emisor del Ttulo. Institucin oficial de Educacin Superior autorizada por el Gobierno Nacional para impartir estudios de: Indique el nivel de estudios autorizado por el Gobierno Nacional del Instituto Universitario, Colegio Universitario Universidad emisor del Ttulo, de acuerdo a lo indicado en las normas generales. En las reas de: Indique las especialidades o carreras autorizadas por el Gobierno Nacional que se imparten en el Instituto Universitario, Colegio Universitario Universidad emisor del Ttulo. Qued registrado con la Resolucin/Folio/Tomo/N: Registra los datos segn el resuelto correspondiente al refrendo del Ttulo. A el (los): Coloque en letras la fecha en la cual se registro el Ttulo en el libro respectivo del Instituto de Educacin Superior. Certificacin que se expide a: Indique en letras la fecha de la elaboracin de Certificacin de Ttulos para el Exterior. MES/VPA/CRA/___: Coloque iniciales de los responsables de la elaboracin y emisin de la certificacin. ___/___/___.: Coloque en nmeros la fecha (da, mes, ao) de la elaboracin de la Certificacin de Ttulos para el Exterior.
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N.
CERTIFICACIN
Quien suscribe,________________________ , C.I._________________ ; Viceministro(a) de Polticas Acadmicas del Ministerio del Poder Popular para la Educacin Superior, certifica que el Ttulo de ___________________________________________, obtenido por el(la) ciudadano(a) _________________________________, Titular de la Cdula de Identidad ________________; es perfectamente vlido, no ha sido sometido a suspensin alguna, no se ha cancelado ni revocado, est vigente tuvo una duracin de ________________________________, con una asistencia total, est considerado con el grado de __________________. Este Ttulo fue otorgado por el(la)______________________________ (____________) institucin oficial de Educacin Superior autorizada por el Gobierno Nacional para impartir estudios de ______________ nivel en las reas de: _____________________________________; qued registrado con la Resolucin:__________; Folio ________, Tomo__________, N_____, a el (los) ______________ ____________________________. Certificacin que se expide a __________________________________.
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Cdigo: VPA/ONCRA/OYS/005/12/07 Objetivo: Expedir Certificaciones de Ttulos emitidos por las Instituciones de Educacin Superior pblicos, para garantizar la autenticidad del mismo en el exterior, a fin de dar respuesta a las solicitudes realizadas por las embajadas Tamao: Carta Impresin: Dos ejemplares en Original: 1.- un ejemplar para el solicitante 2.- un ejemplar para el archivo de control. Periocidad: Al momento de requerir Certificar un Ttulo emitido por una Institucin de Educacin Superior Pblico para el exterior. Responsable de elaborar: Oficina Nacional de Control y Registros Acadmicos. Forma de llenado: En computador. Descripcin de los campos: No. Nmero correlativo de las certificaciones efectuadas por ao fiscal. Este nmero esta compuesto por once (11) dgitos de la siguiente manera, los tres primeros son las siglas CRA (Control de Registros Acadmicos) las cuales son fijas, seguidas de cinco (5) dgitos el cual establece el nmero correlativo, y por ultimo los tres (3) ltimos dgitos del ao fiscal. (Ejemplo: CRA-00001-007) Quien suscribe: Seale el(los) Nombre(s) y Apellido(s) del funcionario que desempea el cargo como Viceministro(a) de Polticas Acadmicas. C.I.: Coloque Cdula de Identidad del Viceministro(a) de Polticas Acadmicas. Certifica que el Ttulo de: Coloque el nivel de instruccin aprobado, carrera y mencin de la misma si posee. Obtenido por el (la) ciudadano(a): Coloque el nombre completo del egresado Titular de la Cdula de Identidad. Coloque la Cdula de Identidad del egresado.
Rev.: 0 Cdigo:
Pg. 35 de 44
Est vigente tuvo una duracin de: coloque en nmero y letras la duracin en aos y semestres de la carrera estudiada. Este Ttulo fue otorgado por el (la). Coloque el nombre completo y las siglas del Instituto Universitario, Colegio Universitario Universidad emisor del Ttulo. Institucin oficial de Educacin Superior autorizada por el Gobierno Nacional para impartir estudios de. Indique el nivel de estudios autorizado por el Gobierno Nacional del Instituto Universitario, Colegio Universitario Universidad emisor del Ttulo, de acuerdo a lo indicado en las normas generales. En las reas de: Indique las especialidades o carreras autorizadas por el Gobierno Nacional que se imparten en el Instituto Universitario, Colegio Universitario Universidad emisor del Ttulo. Qued registrado con la Resolucin/Folio/Tomo/N: registra los datos segn el resuelto correspondiente al refrendo del Ttulo. A el (los): Coloque en letras la fecha en la cual se registro el Ttulo en el libro respectivo del Instituto de Educacin Superior. Certificacin que se expide a. Indique en letras la fecha de la elaboracin de Certificacin de Ttulos para el Exterior. MES/VPA/CRA/___: coloque iniciales de los responsables de la elaboracin y emisin de la Certificacin. ___/___/___.: Coloque en nmeros la fecha (da, mes, ao) de la elaboracin de la Certificacin de Ttulos para el Exterior.
DEPENDENCIA: Oficina Nacional de Control y Registros Acadmicos PROCESO: Certificacin de IES y de Ttulos para el Exterior ASUNTO: Formulario Modelo de Certificacin de Ttulos emitido por IES Privado para el Exterior solicitado por las embajadas
Rev.: 0 Cdigo:
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N.
CERTIFICACIN
Quien suscribe,________________________ , C.I._________________ ; Viceministro(a) de Polticas Acadmicas del Ministerio del Poder Popular para la Educacin Superior, certifica que el Ttulo de ___________________________________________, obtenido por el(la) ciudadano(a) _________________________________, Titular de la Cdula de Identidad ________________; es perfectamente vlido, no ha sido sometido a suspensin alguna, no se ha cancelado ni revocado, est vigente tuvo una duracin de ________________________________, con una asistencia total, est considerado con el grado de __________________ y tiene los mismos efectos acadmicos y profesionales que los obtenidos en las Instituciones de Educacin Superior reconocidas Oficialmente. Este Ttulo fue otorgado por el(la)______________________________ (____________) institucin privada de Educacin Superior autorizada por el Gobierno Nacional para impartir estudios de ______________ nivel en las reas de: _____________________________________; qued registrado con la Resolucin:__________; Folio ________, Tomo__________, N_____, a el (los) ______________ ____________________________. Certificacin que se expide a __________________________________.
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Pg. 37 de 44
Cdigo: VPA/ONCRA/OYS/006/12/07 Objetivo: Expedir Certificaciones de Ttulos emitidos por las Instituciones de Educacin Superior privados, para garantizar la autenticidad del mismo en el exterior, a fin de dar respuesta a las solicitudes realizadas por las embajadas. Tamao: Carta Impresin: Dos ejemplares en Original: 1.- un ejemplar para el solicitante 2.- un ejemplar para el archivo de control. Periocidad: Al momento de requerir Certificar un Ttulo emitido por una Institucin de Educacin Superior Pblico para el exterior. Responsable de elaborar: Oficina Nacional de Control y Registros Acadmicos. Forma de llenado: en computador. Descripcin de los campos: No. Nmero correlativo de las certificaciones efectuadas por ao fiscal. Este nmero esta compuesto por once (11) dgitos de la siguiente manera, los tres primeros son las siglas CRA (Control de Registros Acadmicos) las cuales son fijas, seguidas de cinco (5) dgitos el cual establece el nmero correlativo, y por ultimo los tres (3) ltimos dgitos del ao fiscal. (Ejemplo: CRA-00001-007). Quien suscribe: Seale el(los) Nombre(s) y Apellido(s) del funcionario que desempea el cargo como Viceministro(a) de Polticas Acadmicas. C.I.: Coloque Cdula de Identidad del Viceministro(a) de Polticas Acadmicas. Certifica que el Ttulo de.: Coloque el nivel de instruccin aprobado, carrera y mencin de la misma si posee. Obtenido por el (la) ciudadano(a): Coloque el nombre completo del egresado Titular de la Cdula de Identidad. Coloque la Cdula de Identidad del egresado.
Rev.: 0 Cdigo:
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Est vigente tuvo una duracin de: coloque en nmero y letras la duracin en aos y semestres de la carrera estudiada. Este Ttulo fue otorgado por el (la). Coloque el nombre completo y las siglas del Instituto Universitario, Colegio Universitario Universidad emisor del Ttulo. Institucin privada de Educacin Superior autorizada por el Gobierno Nacional para impartir estudios de. Indique el nivel de estudios autorizado por el Gobierno Nacional del Instituto Universitario, Colegio Universitario Universidad emisor del Ttulo, de acuerdo a lo indicado en las normas generales. En las reas de: Indique las especialidades o carreras autorizadas por el Gobierno Nacional que se imparten en el Instituto Universitario, Colegio Universitario Universidad emisor del Ttulo. Qued registrado con la Resolucin/Folio/Tomo/N: Registra los datos segn el resuelto correspondiente al refrendo del Ttulo. A el(los): Coloque en letras la fecha en la cual se registro el Ttulo en el libro respectivo del Instituto de Educacin Superior. Certificacin que se expide a. Indique en letras la fecha de la elaboracin de Certificacin de Ttulos para el Exterior. MES/VPA/CRA/___: coloque iniciales de los responsables de la elaboracin y emisin de la Certificacin. ___/___/___.: Coloque en nmeros la fecha (da, mes, ao) de la elaboracin de la Certificacin de Ttulos para el Exterior.
DEPENDENCIA: Oficina Nacional de Control y Registros Acadmicos PROCESO: Certificacin de IES y Ttulos para el Exterior ASUNTO: Formulario Recepcin de Certificaciones de Instituciones de Educacin Superior y de Ttulos para el Exterior
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OFICINA NACIONAL DE CONTROL Y REGISTROS ACADMICOS
N: _____________________
RECEPCIN DE CERTIFICACIONES DE INSTITUCIONES DE EDUCACIN SUPERIOR Y DE TTULOS PARA EL EXTERIOR

N DE CERTIFICACIN FECHA RECEPCIN INSTITUCIN NOMBRE Y APELLIDO NOMBRE Y APELLIDO DEL RECEPTOR FECHA DE RETIRO FIRMA
Org. y Sist.
VPA/ONCRA/OYS/007/12/2007
DEPENDENCIA: Oficina Nacional de Control y Registros Acadmicos PROCESO: Certificacin de IES y Ttulos para el Exterior ASUNTO: Instructivo del Formulario Recepcin de Certificaciones de Instituciones de Educacin Superior y Ttulos para el Exterior
Rev.: 0 Cdigo:
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Nombre del Formulario: Recepcin de Certificaciones de Instituciones de Educacin Superior y de Ttulos para el Exterior Cdigo: VPA/ONCRA/OYS/007/12/2007 Objetivo: Llevar un registro y control de las Certificaciones de Instituciones de Educacin Superior y Ttulos para el Exterior entregados a los usuarios del servicio. Tamao: Carta Impresin: Dos ejemplares en Original: 1.- un ejemplar para el solicitante 2.- un ejemplar para el archivo de control. Periocidad: Al momento de hacer entrega a los usuarios del servicio de la Certificacin de Ttulos para el Exterior. Responsable de elaborar: Oficina Nacional de Control y Registros Acadmicos. Forma de llenado: A mano. Descripcin de los campos: No.: Coloque el nmero correlativo asignado a la planilla de recepcin de certificaciones efectuadas por ao fiscal. No de Certificacin.: Coloque el nmero asignado a la certificacin. Fecha recepcin.: Coloque en nmeros la fecha (da, mes, ao) de la elaboracin de Certificacin de Ttulos para el Exterior Institucin: Coloque el nombre completo del Instituto Universitario, Colegio Universitario Universidad emisor del Ttulo. Nombre y Apellido. Espacio desatinado para que el receptor de la certificacin coloque su nombre y apellido. Fecha de retiro: el receptor de la certificacin indicar en nmeros la fecha (da, mes y ao) en que fue retirado la certificacin. Firma. Receptor de la Certificacin.
DEPENDENCIA: Oficina Nacional de Control y Registros Acadmicos PROCESO: Certificacin de IES y Ttulos para el Exterior ASUNTO: Glosarios de Trminos
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GLOSARIO DE TRMINOS
DEPENDENCIA: Oficina Nacional de Control y Registros Acadmicos PROCESO: Certificacin de IES y Ttulos para el Exterior ASUNTO: Glosarios de Trminos
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GLOSARIO DE TRMINOS CERTIFICACIN: Procedimiento o documento a travs del cual se reconocen oficialmente los conocimientos, las habilidades y las actitudes que se requieren para ejercer las funciones propias de una profesin.
IES: Instituciones de Educacin Superior (Institutos Universitarios, Colegios Universitarios y Universidades)
BASE DE DATOS DE EGRESADOS DE IES: Base de Datos donde se encuentran registrados los Ttulos emitidos por las Instituciones de Educacin Superior privados.
MPPES: Ministerio del Poder Popular para la Educacin Superior.
ONCRA: Oficina Nacional de Control y Registros Acadmicos.
REFRENDO: Procedimiento en el cual se Firma el Ttulo, el cual da autenticidad a el mismo.
RESUELTOS: Oficio en el cual quedan asentados los Ttulos refrendados.
VPA: Despacho del Vice-Ministerio de Polticas Acadmicas.
DEPENDENCIA: Oficina Nacional de Control y Registros Acadmicos PROCESO: Certificacin de IES y Ttulos para el Exterior ASUNTO: Anexos
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ANEXOS
DEPENDENCIA: Oficina Nacional de Control y Registros Acadmicos PROCESO: Certificacin de IES y Ttulos para el Exterior ASUNTO: Anexos
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ANEXOS Anexo 1: Modelo de Certificacin de Instituciones de Educacin Superior Pblicos para el Exterior Anexo 2: Modelo de Certificacin de Instituciones de Educacin Superior Privados para el Exterior Anexo 3: Modelo de Certificacin de Ttulos emitidos por Instituciones de Educacin Superior Pblicos para el Exterior Anexo 4: Modelo de Certificacin de Ttulos emitidos por Instituciones de Educacin Superior Privados para el Exterior Anexo 5: Modelo de Certificacin de Ttulos emitidos por Instituciones de Educacin Superior Pblicos para el Exterior solicitado por las embajadas Anexo 6: Modelo de Certificacin de Ttulos emitidos por Instituciones de Educacin Superior Privados para el Exterior solicitado por las embajadas Anexo 7: Recepcin de Certificacin de Instituciones de Educacin Superior y de Ttulos para el Exterior

Certificacion Titulos Exterior

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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN SUPERIOR

Caracas, Julio de 2008

Fecha de Elaboracin: Julio 2008

Coordinacin de Org. y Sist.

Fecha de Elaboracin: Julio 2008

Coordinacin de Org. y Sist.

Fecha de Elaboracin: Julio 2008

APROBADO POR: Dra. Tibisay Hung

Prof. Mara Osorio

REVISADO POR: Lic. Yajaira Cisneros

T.S.U. Ely Fermn

ELABORADO POR: Daisy Sanguino

Coordinacin de Org. y Sist.

Fecha de Elaboracin: Julio 2008

Fecha de Aprobacin: Agenda N: Punto de Cuenta N:

23 de septiembre de 2008 17 145

Coordinacin de Org. y Sist.

Fecha de Elaboracin: Julio 2008

Coordinacin de Org. y Sist.

Fecha de Elaboracin: Julio 2008

Recepcin de Certificacin de Ttulos para el Exterior ............................................................. 38 Instructivo ................................................................................................................ 39

GLOSARIO DE TRMINOS..................................................................................................... 41 ANEXOS .................................................................................................................................. 43

Coordinacin de Org. y Sist.

Fecha de Elaboracin: Julio 2008

Coordinacin de Org. y Sist.

Fecha de Elaboracin: Julio 2008

Coordinacin de Org. y Sist.

Fecha de Elaboracin: Julio 2008

Coordinacin de Org. y Sist.

Fecha de Elaboracin: Julio 2008

Reglamento General de la Ley Orgnica de Educacin, decreto N 975 de fecha 22/01/1986

Ley de Universidades, publicado en la Gaceta Oficial N 28.262 de fecha 17/02/67

Coordinacin de Org. y Sist.

Fecha de Elaboracin: Julio 2008

Coordinacin de Org. y Sist.

Fecha de Elaboracin: Julio 2008

Coordinacin de Org. y Sist.

Fecha de Elaboracin: Julio 2008

CERTIFICACIN DE INSTITUTOS DE EDUCACIN SUPERIOR Y DE TTULOS PARA EL EXTERIOR Flujograma

Recibe Documentos del Solicitante.

ONCRA Asistente Administrativo

Fon Neg Ttulos 1 Fotocopia C.I. 1

Recibe documentos: fondo negro y fotocopia de C.I.

Fon Neg Ttulos 1

Verifica el IES emisor del Ttulo.

Enva Oficio va fax a IES. Archiva documentos Temporalmente

Verifica si el Ttulo se encuentra debidamente registrado en Data IES.

Oficio Notificacin Fon. Neg. Ttulos 1 C.I. Fotocopia 1

Fon. Neg. Ttulos 1 Fotocopia C.I. 1

Coordinacin de Org. y Sist.

Fecha de Elaboracin: Julio 2008

CERTIFICACIN DE INSTITUTOS DE EDUCACIN SUPERIOR Y DE TTULOS PARA EL EXTERIOR Flujograma

Oficio Repuesta Fon. Neg. Ttulos 1 Fotocopia C.I. 1

VIENE DEL PASO 3 A

Fon. Neg. Ttulos 1 Fotocopia C.I. 1

Verifica registro del Ttulo en Data de IES ingresando el N de CI de Egresado.

Ubica carpeta del IES correspondiente en el Archivo General de ONCRA.

Carpeta del IES Fon. Neg. Ttulos 1 Fotocopia C.I. 1

Coordinacin de Org. y Sist.

Fecha de Elaboracin: Julio 2008

CERTIFICACIN DE INSTITUTOS DE EDUCACIN SUPERIOR Y DE TTULOS PARA EL EXTERIOR Flujograma

Carpeta del IES Fon. Neg. Ttulos 1 Fotocopia C.I. 1

Verifica datos del Ttulo

Enva Oficio va fax a IES. Archiva documentos Temporalmente

MPPES/VPA/CRA/__ _/_/_ VPA/ONCRA/OYS/001/12/07

MPPES/VPA/CRA/__ _/_/_ VPA/ONCRA/OYS/002/12/07

MPPES/VPA/__ _/_/_ VPA/ONCRA/OYS/003/12/07

MPPES/VPA/__ _/_/_ VPA/ONCRA/OYS/004/12/07

MPPES/VPA/__ _/_/_ VPA/ONCRA/OYS/005/12/07

MPPES/VPA/__ _/_/_ VPA/ONCRA/OYS/006/12/07