Documentos de Transporte

Principales Documentos Importacin y Exportacin www.plancameral.
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Principales Documentos Importacin y Exportacin
Documentos de transporte
Enero 2012
ndice
1. Conocimiento de embarque martimo - Bill of Lading (B/L) ..................................................................... 4 2. Documento de transporte multimodal ................................................................................................. 10 3. Conocimiento de embarque areo - Air Waybill (AWB) .......................................................................... 15 4. Carta de porte por carreta CMR ......................................................................................................... 19 5. FIATA Multimodal Transport Bill of Lading (FBL) ................................................................................. 24 6. Carta de porte CIM ....................................................................................................... .. 29 7. FIATA FCT (Forwarders certificate of transport) ......................................................................... ........ 34 8. FIATA FCR (FIATA Forwarding Agents Certificate of Receipt) .............................................................. ... 38 9. FIATA FWR (FIATA Warehouse Receipt) .......................................................................................... 42 10. FIATA Shipper declaration for the transport of dangerous goods (FIATA SDT) ........................................ 47 11. FIATA Forwarding instructions ........................................................................................................ 51 12. Declaracin de mercancas peligrosas .................................................................................... ........... 56 13. Sea Waybill (SWB) ....................................................................................................... .. 60 14. Recibo de embarque (Mates receipt) ..................................................................................... ........ 66 15. Carta de garanta ...................................................................................................... ... 71 16. Certificado de edad del buque ......................................................................................................... 75 17. Lista negra ......................................................................................................... 79 18. Admtase ......................................................................................................... 83 19. Factura del transportista terrestre .................................................................................................... 87 20. Factura del consignatario ............................................................................................... .......... 91 21. Entrguese Orden de entrega ............................................................................................. .......... 104 22. Manifiesto de carga de exportacin ...................................................................................... ........... 108 23. Manifiesto de carga ...................................................................................................................... 112 24. Waiver ...................................................................................................................................... 116 25. Declaracin sumaria de descarga ......................................................................................... ......... 121 26. Listado de carga .......................................................................................................................... 127 27. Listado de contenedores y precintos ............................................................................................... 132 28. Despacho de salida del buque ....................................................................................................... 136 29. Albarn de entrega ...................................................................................................... ............. 140 30. Orden de transporte ..................................................................................................................... 144 31. Aviso de entrega de contenedores Interchange ................................................................................ 148 32. Orden de posicionado de container ................................................................................................. 152 33. Solicitud de posicionado ................................................................................................................ 156 34. Retirada del contenedor Interchange .............................................................................................. 160 35. Notificacin de mercancas peligrosas ................................................................................... .......... 164 36. Autorizacin de admisin de mercancas peligrosas ....................................................................... .... 168 37. Aviso de embarque ...................................................................................................................... 172 38. Cuenta de escala ......................................................................................................................... 176 39. Declaracin de desechos (residuos) peligrosos ........................................................................... ...... 180 40. Declaracin de mercancas peligrosas ................................................................................... ......... 184 41. Factura de la autoridad portuaria ................................................................................................... 188 42. Factura de los organismos oficiales de inspeccin ....................................................................... ...... 193 43. Factura de servicios diversos en el puerto ....................................................................................... 197 44. Factura del Dpot ....................................................................................................... ................. 205 45. Inspeccin previa al embarque ........................................................................................... ........... 209 46. Reserva de espacio en buque ....................................................................................................... 213 47. Carta de boicot a Israel ................................................................................................................ 217 48. Carta de porte ferroviario (CIM) ..................................................................................................... 221 49. Cuaderno TIR .............................................................................................................................. 225 50. Declaracin sumaria para el trfico areo ............................................................................... ......... 229
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Conocimiento de embarque martimo - Bill of Lading (B/L)
Caractersticas
Ingls Marine/Ocean Bill of Lading
Francs Connaissement Maritime/Lettre dembarquement maritime.
Finalidad El objetivo es acreditar que las mercancas se han recibido a bordo del buque, es prueba de la existencia del Contrato de Transporte y de la titularidad de la propiedad de la carga, a favor de su legtimo tenedor y mediante el cual y exclusivamente se tiene derecho a recibir en el puerto de destino la mercanca, en el estado y cantidad que fue embarcada. Un BL martimo (u ocenico) es un documento de transporte puerto a puerto. En el conocimiento de embarque se plasma las condiciones de todo contrato de transporte martimo de mercancas. Cumple una triple funcin: 1 Recibo de las mercancas embarcadas y certificado del estado en que stas se encuentran. 2 Prueba del contrato de transporte, cuyas condiciones suelen figurar al dorso. 3 Documento acreditativo de la propiedad de la mercanca transportada, negociable y admitido por los bancos en los crditos documentarios como representacin de las mercancas. Ttulo de crdito. En el rea comercial martima, el Conocimiento de Embarque es, por tanto, el soporte bsico de los crditos documentarios. Los usos y reglas uniformes aplicados por los bancos para considerar los requisitos exigidos a los Conocimientos de Embarque en orden a su debida toma de consideracin, con los consiguientes efectos respecto de los crditos correspondientes, han sido objeto de sucesivas regulaciones internacionales. La Cmara de Comercio Internacional (CCI) public los Usos y Reglas Uniformes Relativos a los Crditos Documentario (publicacin n 500), entr en vigor el 1 de enero de 1994.; los Conocimientos de Embarque Martimos estn regulados por el artculo 23. Artculo 23. Conocimientos de Embarque Martimo (Marine/Ocean Bill of Lading) a. si el crdito exige un conocimiento de embarque que cubra un envo de puesto a puerto, los bancos, salvo estipulacin contraria en el crdito, siempre que tal documento, cualquiera que sea su denominacin, que: Aparentemente, indique el nombre del transportista y haya sido firmado, o autenticado de otra forma por: El transportista o un determinado agente por o en nombre del transportista, o el capitn o un determinado agente por o un nombre del capitn. Cualquier firma o autenticacin de un transportista o capitn debe estar identificada como transportista o capitn debe tambin indicar en nombre y representacin de quien acta , es decir, del transportista o del capitn, y indique en las mercancas ha sido cargadas a bordo o embarcadas en un buque determinado. El texto impreso del conocimiento de embarque puede indicar que las mercancas han sido cargadas a bordo de, o embarcadas en, un buque determinado, en cuyo caso la fecha de emisin del conocimiento del embarque se considera como fecha de cargo o abordo y fecha de embarque.
En todos los dems casos, la carga a bordo de un determinado buque se justificar por medio de una anotacin en el conocimiento de embarque que indique la fecha que las mercancas han sido cargadas a bordo, en cuyo caso la fecha de carga a bordo se considera como fecha de embarque. Si el conocimiento de embarque contiene la indicacin buque previsto o trmino similar en relacin con el buque , la carga a bordo de un buque determinado deber justificarse mediante una anotacin de aborde en el conocimiento de embarque , en la que, adems de la fecha en que las mercancas han sido cargadas a bordo, se indicar el nombre del buque en el que las mercancas han sido embarcadas , aun en el caso en que el embarque se realice en el mismo buque denominado como buque previsto. Si el conocimiento de embarque indica un lugar de recepcin o toma para cargas distintas del puerto de embarque, la notacin a abordo debe incluir tambin el puesto de embarque estipulado en el crdito y en el nombre del buque determinado ya en el conocimiento de embarque. Esta condicin se aplicar tambin cuando la carga a abordo en el buque determinado est ya indicada en el texto impreso del conocimiento de embarque. Y indique el puerto de carga y puerto de descarga estipulado en el crdito, a pesar de que: a. Indique un ligar de toma para carga distinta del puerto de cargas, y un lugar de destino final diferente del puerto de descarga. b. Contenga la indicacin previsto o similar en relacin con el puerto de carga y descarga estipulados en el crdito. Y consista en nico original del conocimiento de embarque, o, caso de que se haya emitido en ms un original, en juego completo emitido. Aparentemente contenga todos los trminos y condiciones del transporte o algunos de tales trminos y condiciones por referencias a una fuente de documentos distintos del propio conocimientos de embarque (short form/ blank bank) (abreviado/dorso en blanco); los bancos no examinarn el contenido de tales trminos y condiciones. No contengan indicaciones de que est sujeto a un contrato de fletamento (chartes party) y que el buque porteador est nicamente propulsado a vela. Y en todos los dems aspectos concuerde con las estipulaciones del crdito. b. A los afectos presente artculo, se entiende por trasbordo la descarga y reembarque de un buque a otro durante el transcurso del transporte martimo desde el puerto de carga al puerto de descarga estipulados en el crdito. c. A menos que el trasbordo est prohibido en el condicionado del crdito, los bancos aceptarn conocimientos del embarque en los que se indique que las mercancas sern transbordadas, siempre que el transporte martimo complete est cubierto por un nico conocimiento de embarque. d. an cuando el crdito prohba el trasbordo, los bancos aceptarn un conocimiento del embarque: indique el trasbordo tendr lugar siempre en el cargamento haya sido embarcado en contenedores, remolques, barcaza, LASH (container/s, trailer/s y LASH barge/S) justificando por el propio conocimiento de embarque, siempre que el transporte completo por mar est cubierto por un nico conocimiento de embarque. Incorpore clusulas que prevean que el porteador se reserve al derecho a transbordar.
Emisores competentes a) El transportista, b) un agente designado por el transportista designado, c) el capitn, o bien d) un agente designado por el capitn.
Modelo
Cumplimentacin
Shipper Nombre/direccin del cargador (normalmente es el propio exportador) Consignee Nombre/direccin del consignatario de la mercanca (normalmente el importador, a no ser que el crdito documentario indique otra cosa). A todos los efectos el titular de la mercanca. Notify address Nombre/direccin de la parte a notificar (referido a quin se debe notificar la llegada del buque al puerto de destino). Pre-carriage by Se refiere al medio de transporte utilizado en el transporte interior (normalmente el camin) si la condicin de flete es puerta a puerta (house to house) Place of receipt Localidad donde se produce la carga al medio de transporte interior Vessel Nombre del barco Port of loading Puerto de carga Port of discharge Puerto de descarga Place of delivery Localidad de entrega de la mercanca cuando la condicin de flete es puerta a puerta (house to house) Marks and Nos Marcas de los bultos que conforman la expedicin Number and kind of packages; description of goods Nmero de bultos y descripcin de la mercanca Gross weight Peso bruto Messurement Cbico de la mercanca Freight details, charges Detalle de la composicin del flete martimo y los gastos de embarque. Freight payable at Flete pagado en:
Destino u origen, en funcin del Incoterm establecido. Place and date of issue Localidad y fecha de embarque Number of original Bs/L Un juego completo de B/L lo componen tres originales que debern estar enumerados: 1/3, 2/3 y 3/3. Signature Firma del transportista (Consignatario del buque o transitario)
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Documento de transporte multimodal
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Caractersticas
Finalidad Antes de entrar a analizar el DTM, plasmaremos la definicin de transporte multimodal: "Por transporte multimodal internacional se entiende al porte de mercancas por dos modos o ms medios de transporte". El documento de transporte multimodal, deber ser un documento expedido por un operador de transporte multimodal, bajo la solicitud del embarcador (consignatario), y negociable como un conocimiento de embarque. De esta manera, este certificado es el recibo de los bienes, expedido por el transportista responsable de la mercanca y evidencia del acuerdo de un contrato de transporte multimodal y ms an, se considera como un documento de ttulo o un documento negociable. Las Reglas UNCTAD / CCI Relativas a los Documentos de Transporte Multimodal (Publicacin 481) entr en vigor el 1 de enero de 1992, siendo elaboradas por la UNCTAD y la CCI, quedando desfasadas las anteriores Reglas de la CCI y porque el Convenio de las Naciones Unidas sobre Transporte Multimodal internacional de Mercancas (Ginebra 1980) todava no han entrado en vigor. En cuanto a su aplicacin en los Crditos Documentarios, est recogido en el artculo 26 de la UCP 500 de la Cmara de Comercio Internacional (CCI).
Emisores competentes Tiene capacidad de emitir un documento de transporte multimodal el transportista, el operador de transporte multimodal (OTM) o el capitn (el capitn es considerado como un representante apoderado del transportista) o un agente por cuenta y en nombre del transportista, del OTM, o del capitn.
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Modelo
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Cumplimentacin
Shipper Nombre/direccin del cargador (normalmente es el propio exportador) Consignee Nombre/direccin del consignatario de la mercanca (normalmente el importador, a no ser que el crdito documentario indique otra cosa). A todos los efectos el titular de la mercanca. Notify address Nombre/direccin de la parte a notificar (referido a quin se debe notificar la llegada del buque al puerto de destino). Port of loading Puerto de carga First Carrier Nombre del primer transporte Modal transport point Lugar donde se realiza la combinacin del transporte Second carrier Nombre del segundo transporte (Air) Port of Destination Puerto de destino Handling information Describe los modos de transporte y los lugares donde se realiza la combinacin de ellos. Issued by a) El transportista (identificable como transportista), o b) Un agente designado del transportista designado Accounting information Hace referencia donde es pagadero el flete: Freight collect.- Flete debido (flete pagado en destino) Freight prepaid .- Flete pagado (flete pagado en origen) Ofreciendo la posibilidad de declarar el valor de la mercanca y el valor asegurado. No. of pieces Nmero de bultos Gross weight Peso bruto
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Volume m2 Volumen de la mercanca Chargeable weight Peso cargado Rate/Charge Tarifa de transporte aplicable Total Coste total del transporte Nature and quantity of goods Naturaleza y cantidad de mercanca Marks and Nos Marcas de los bultos que conforman la expedicin Signature of shipper Identificacin del transportista, firma, y fecha de expedicin del documento Original Nmero del original y su destinatario
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Conocimiento de embarque areo Air Waybill (AWB)
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Caractersticas
Finalidad El Documento de Transporte Areo (Air Waybill AWB -) es emitido por las compaas areas en juegos de 12, tres de los cuales son originales. El primer original es marcado "for the carrier" (para el transportista) y viene firmado por el embarcador o su agente. El segundo original es marcado "for the consignee" (para el consignatario, receptor de la mercanca) y de nuevo viene firmado por el embarcador o su agente. El tercer original, marcado "for the shipper" (para el embarcador, exportador) viene firmado por el transportista y es entregado al embarcador cuando las mercancas han sido aceptadas para entrega, no cuando son embarcadas. Es este tercer original el que se presenta cuando es requerido en un CD. El documento de transporte areo no es un documento que d derecho sobre la mercanca sino que da derecho a reclamar la mercanca con simple identificacin. Es siempre nominativo, por lo que no puede endosarse, ni es negociable. Llevar la firma del transportista o su agente y una fecha de expedicin. El expedidor (embarcador) tiene derecho a disponer de la mercanca o a cambiar el destinatario, siempre y cuando devuelva a la compaa area la carta de porte recibida (original 3) y que la mercanca no haya sido entregada al destinatario consignado en principio. Por esta razn la carta de porte entregada al banco en un Crdito Documentario (CD) representa para el ordenante del CD la seguridad de acceso a la mercanca. Si el AWB est emitido por un Transitario en lugar de una compaa area regular, el AWB se denomina House (HAWB). El documento de transporte que emite la compaa area y que entrega al transitario se denomina Master AWB. Estos documentos no son vlidos en un crdito documentario. El documento de transporte areo se rige por el artculo 27 de las Reglas y Usos Uniformes de los Crditos Documentario (Publicacin 600)
Emisores competentes Lo pueden emitir exclusivamente el transportista o su agente, debiendo indicar claramente: a) El nombre del transportista. b) La capacidad de la parte que lo emite (transportista o agente).
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Modelo
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Cumplimentacin
Shippers Name and Address Nombre y direccin del cargador (normalmente el vendedor) Consignees Name and address Nombre y direccin del destinatario de la mercanca. Issuing Carriers Name and City Identificacin del transportista, nombre y ciudad Airport departure Puerto de salida Airport of Destination Puerto de destino Flight/Date Nmero de vuelo y fecha Handling information Nmero de bultos, marcas No of pieces Nmero de bultos Gross weight Peso bruto Chargeable weight Peso cargado Rate/Charge Tarifa de transporte aplicable Nature and quantity of goods Naturaleza y cantidad de mercanca Signature of shipper or his agents Identificacin del transportista, firma, y fecha de expedicin del documento Original Nmero del original y su destinatario
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Carta de porte por carreta CMR
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Caractersticas
Finalidad El contrato de transporte internacional de mercancas por carretera viene regulado en el Convenio CMR, suscrito en Ginebra el 19 de Mayo de 1.956 y ratificado por Espaa en 1.974. Este Convenio se aplica a todo los contratos de transporte pblico de mercancas por carretera en los que el lugar de carga de la mercanca y el lugar previsto para la entrega estn situados en dos pases diferentes, si uno al menos de estos pases es firmante del Convenio. Estn excluidos de su aplicacin los siguientes: 1. Transportes postales internacionales. 2. Transportes funerarios. 3. Transportes de mudanzas. La carta de porte, conocida como carta de porte CMR, se expedir en cuatro ejemplares originales, firmados por el remitente y el transportista. 1. El primer ejemplar queda en poder del remitente. 2. El segundo acompaar a las mercancas. 3. El tercero quedar en poder del destinatario. 4. El cuarto debe ser devuelto al remitente una vez firmado y sellado el destinatario. Si la mercanca se transporta en ms de un vehculo, o se trata de varias mercancas diferentes, el transportista tiene derecho a exigir tantas cartas de porte como vehculos utilice o lotes de mercanca transporte. En la carta de porte se harn constar una serie de indicaciones tales como: Lugar y fecha de su redaccin. Nombre y domicilio del remitente. Nombre y domicilio del transportista. Lugar y fecha de carga y lugar previsto de entrega. Nombre y domicilio del destinatario. Nmero de paquetes e identificacin de los mismos. Cantidad transportada. Precio y gastos del transporte, etc. Es necesario que se expida una carta de porte CMR por cada expedicin que integre el vehculo, permitindose una sola carta de porte CMR si la carga se ha realizado en rgimen completo. En cuanto a crditos documentarios, est regulado en el art. 28 de la Publicacin 600 de la CCI, Relativa a las Reglas y Usos Uniformes.
Emisores competentes El Convenio CMR establece que cualquiera de las partes podr aportarlo, es decir Porteador (transportista o su agente) o expedidor (normalmente vendedor).
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Modelo
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Cumplimentacin
Casilla 1 .Expedidor Se debe hacer constar los datos de identificacin del expedidor de la mercanca, que en la mayora de las ocasiones coincide con el vendedor de la misma. Casilla 2. Destinatario Se debe hacer constar los datos de identificacin del destinatario de la mercanca, que en la mayora de las ocasiones coincide con el comprador. Casilla 3. Lugar de entrega de la mercanca Casilla 4. Lugar y fecha de carga de la mercanca. Ambas hacen referencia al lugar donde se produce la carga, as como la fecha de la misma. Casilla 5. Documentos anexos. Casilla reservada para listar los documentos que se anexan con la mercanca o que viajan en la valija del vehculo. 6. Marcas y nmero. Marcas e identificacin de los bultos transportados 7.- N de bultos. Hace referencia al nmero de cajas, bidones, etc. Se debe considerar al pallet como una unidad, por lo que si en un pallet se cargan 100 cajas, se considerar como un nico bulto. 8.- Clase de embalaje Caja, bidones, pallets, etc. 9.- Naturaleza de la mercanca. Descripcin detallada de la mercanca transportada 10. N Estadstica Partida estadstica de la mercanca (cdigo arancelario de al menos 6 dgitos). 11.- Peso bruto Kg. El peso de la mercanca, incluido los embalajes. 12.- Volumen m3 Volumen en metros cbicos. 13.- Instrucciones del remitente Casilla reservada para hacer indicar ciertas instrucciones que el remitente transmite al porteador, siendo la ms comn entrega de documentos contra pago de la mercanca (pagar de importe). 14.- Forma de pago. En funcin del Incoterm establecido el precio del transporte lo deber abonar el vendedor (porte pagado), o el comprador (porte debido). 15.- Reembolso. Si la entrega de la mercanca est condicionada al pago en metlico de una cantidad.
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16.- Porteador Datos identificativos del primer porteador de la mercanca 17.- Porteadores sucesivos. Si hubiesen ms de de un porteador, estos debern constar con sus datos identificativos. 18.- Reservas y observaciones del porteador. Si en el momento de la carga y estiba en el vehculo, el porteador observara algn dao aparente en la mercanca, ste deber hacerlo constar en esta casilla, a efectos de limitar su responsabilidad por daos. 19.- Estipulaciones particulares. Hace referencia a estipulaciones particulares sobre la mercanca, lo que puede limitar, por ejemplo, la velocidad para no daarla. 20.- A pagar Hace constar el precio del transporte y los gastos de manipulacin (no es una casilla que habitualmente se cumplimente, a no ser que las condiciones del Crdito Documentario as lo establezca. 21.- Formalizado en Lugar donde se formaliza la carta de porte CMR 22.- Firma y sello del remitente. Estos datos deben ser cumplimentados una vez se ha realizado la carga al vehculo 23.- Firma y sello del transportista. Identificacin del transportista 24.- Firma y sello del consignatario. Hace referencia a la identificacin del destinatario de la mercanca, siendo la prueba documental de la salida efectiva del territorio fiscal, a efectos de la exencin del IVA en las ventas exteriores. Uno de los originales del CMR debe ser remitido al remitente con los datos de esta casilla para que obre en su expediente.
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FIATA Multimodal Transport Bill of Lading (FBL)
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Caractersticas
Ingls Fiata Bill of Lading
Francs Document de recomanance negociable de transport combin
Finalidad Es un documento de transporte multimodal directo. Con la emisin de este documento el Transitario acta como operador de transporte multimodal, hacindose responsable de la mercanca, y de la ejecucin del transporte. Su responsabilidad no slo alcanza a la entrega de la mercanca en destino, sino que responde igualmente de los hechos y de los actos del Porteador o terceras personas que hayan sido utilizadas para la ejecucin del transporte. Slo las Organizaciones Nacionales de Transitarios integradas en FIATA estn autorizadas a emitir el documento FBL. Se utiliza para el transporte multimodal (combinacin de dos o ms medios de transporte) cuando hay un solo porteador responsable por el total del transporte. Este operador es conocido con el nombre de Operador de Transporte Multimodal (OTM). El FBL, como todo contrato de transporte, contiene: Partes contratantes. Mercanca a transportar. Itinerario del transporte Precio del transporte.
Emisores competentes Efectuado por el transitario, ste se lo entrega al cargador, el cual, a su vez, lo enva al destinatario de la mercanca. El FBL puede emitirse con la clusula "a la orden" o sin la clusula "a la orden" (al portador o nominativo). Emitido con la clusula a la orden, el FBL constituye un autntico ttulo de propiedad de la mercanca y, como tal, puede ser objeto de negociacin por parte de quien lo posee. Los poseedores de los documentos FIATA negociables pueden endosarlos (cederlos a terceros) o pignorarlos (conseguir prstamos, crditos o anticipos, ofrecindolos como garanta). En ese sentido, los documentos FIATA negociables son autnticos ttulos de propiedad de la mercanca. Quien los posee, posee la mercanca.
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Modelo
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Cumplimentacin
Shipper Hace referencia a los datos del cargador, que generalmente es el vendedor de la mercanca. Consignee to order of Nombre/direccin del consignatario de la mercanca (normalmente el importador, a no ser que el crdito documentario indique otra cosa). A todos los efectos el titular de la mercanca. Notify address Nombre/direccin de la parte a notificar (referido a quin se debe notificar la llegada del buque al puerto de destino). Place of receipt Localidad donde se realiza la carga si esta ha sido cargada en los almacenes del shipper o una terminal de grupaje. Ocean Vessel Nombre del barco Place of delivery Localidad de entrega de la mercanca cuando la condicin de flete es puerta a puerta (house to house) Port of loading Puerto de carga Port of discharge Puerto de descarga Marks and Nos Marcas de los bultos que conforman la expedicin Number and king of packages Nmero de bultos Description of goods Descripcin de la mercanca Gross weight Peso bruto Messurement Cbico de la mercanca Freight amount Importe del flete martimo Freight payable Flete pagado en:
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Destino u origen, en funcin del Incoterm establecido. Place and adte of issue Localidad y fecha de embarque Number of original FBLs Un juego complete de FBL lo componen tres originales que debern estar enumerados: 1/3, 2/3 y 3/3. Stamp and signature Sello y firma del transportista (Consignatario del buque o transitario) Cargo insurance Contratacin de coberturas e importes suplementarios a los propios del modo de transporte.
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Carta de porte CIM
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Caractersticas
Finalidad Cuando el medio de transporte utilizado es el tren, el documento que se emite es la Carta de Porte CIM, que acredita el contrato de transporte, del que es una prueba del mismo. Sirve como ttulo de propiedad de la mercanca y est compuesta por un juego de seis ejemplares idnticos, con las siguientes funciones cada uno de ellos: 1. Original. Se entrega al destinatario, junto con la mercanca. 2. Hoja de ruta. Se registran en ella todos los gastos y cargos. Acompaa a la mercanca durante todo el trayecto y queda en poder de la estacin de destino. 3. Duplicado de la Hoja de Ruta. Queda en poder del primer ferrocarril. 4. Duplicado de la Carta de Porte CIM. Se entrega al expedidor, una vez que el primer ferrocarril haya aceptado el envo. 5. Matriz de la expedicin. Queda en poder del primer ferrocarril. 6. Para rgimen interior del primer ferrocarril. Entre sus caractersticas suelen citarse las siguientes: Capacidad: permite transportar grandes tonelajes en largos recorridos. Regularidad: servicios regulares y frecuentes, con itinerarios determinados. Facilidad de seguimiento: mediante sistemas informticos que permiten determinar la posicin de la mercanca en cualquier momento. Accesibilidad: puede llegar a cualquier cliente mediante apartaderos particulares, servicio puerta a puerta, etc. Flexibilidad: permite transportar una gran variedad de tipos de mercanca. Seguridad: bajo ndice de siniestralidad Las condiciones de utilizacin de la Carta de Porte CIM se describe en los artculos 11, 12 y13 del apndice B del COTIF. Estas son: Ha de ser rellenado por el expedidor. Ha de estar redactado en el idioma del pas de origen, con una traduccin al del pas de destino. El contrato de transporte queda concluido desde el momento en que el ferrocarril expedidor acepta para su transporte la mercanca acompaada de su Carta de Porte CIM. Una Carta de Porte para cada remesa. Las mercancas amparadas por una misma Carta de Porte debern ir en un solo vagn.
Emisores competentes Estacin Emisora de la Mercanca bajo la aceptacin de la Receptora
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Modelo
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Cumplimentacin
En la Carta de Porte han de registrarse: a) Fecha. b) Nombre de la primera estacin. c) Nombre de la estacin de destino. d) Ruta a seguir, en el caso de que el expedidor desee alguna en especial. e) Nombre y direccin del expedidor. f) Nombre y direccin del destinatario. g) Descripcin de la mercanca. Peligrosidad en su caso. h) Peso bruto de la misma. i) Nmero de bultos y tipo de embalaje. j) Nmero de vagn. k) Relacin de documentos suplementarios (Certificados de peso, calidad, fitosanitarios, aduaneros, etc.) l) Detalle de gastos incurridos con motivos del transporte. La carta de Porte CIM: a) Expedidor (Casilla 10): debe figurar una persona fsica o jurdica. Puede ser un transitario por cuenta de su principal cargador. b) Destinatario (Casilla 14): debe figurar una sola persona fsica o jurdica, no aceptndose expresiones del tipo "a la orden de " o similares. c) Denominacin de la mercanca (Casilla 25): descrita de acuerdo con el nombre que figure en la tarifa. Se complementar con indicaciones de peso, nmero de bultos y descripcin del embalaje. d) Prescripcin de franqueo (Casilla 22): donde se indica qu gastos corren por cuenta del expedidor y cules por la del destinatario. Admite las siguientes frmulas (referidas al expedidor): Franco de porte: cuando slo paga el transporte. Franco de porte, comprendido...: cuando paga el transporte y otros gastos, en general accesorios, que debe designar exactamente. Franco de porte hasta X (designando X nominalmente el punto en que tenga lugar la soldadura de las tarifas de los pases limtrofes): paga el transporte hasta X. Franco de porte, comprendido... hasta X: si toma a su cargo otros gastos adems del precio del transporte hasta X. Franco de todos gastos: si toma a su cargo todos los gastos. Franco por: si toma a su cargo una cantidad determinada. Los gastos que el expedidor no tome a su cargo se considerarn a cargo del destinatario: a) Tipo de contenedores o vagones (Casillas 16,17 o 19): si la mercanca es transportada en contenedores se debe indicar la categora de los mismos, as como su matrcula. b) Declaraciones (Casilla 12): est reservada para declaraciones del remitente, conforme a los artculos 13,
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19,26, etc. del CIM, y suele incluir indicaciones sobre formalidades aduaneras, defectos de embalaje, etc. c) Itinerarios (Casilla 49): el expedidor podr prescribir el itinerario, jalonndolo por estaciones fronterizas, segn se indica en el Art. 14 del CIM. d) Otros aspectos: se hacen distinciones tambin entre envos de vagn completo o de detalle, y segn a quien corresponda cargarlo (casilla 27 y28). Existen normalmente unos lmites por peso, a partir de los cuales la carga debe realizarla el expedidor. Existen tambin una serie de casillas para incluir los gastos accesorios (a partir de la casilla 54).
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FIATA FCT (Forwarders certificate of transport)
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Caractersticas
Finalidad Prueba la recepcin de la mercanca por el Transitario y la asuncin por ste de la obligacin de restitucin contra la presentacin del ttulo (posee la caracterstica de un ttulo valor). Cumplimentado un documento FCT, el Transitario da fe que ha tomado para la carga una mercanca especificada en el documento y a los fines de la expedicin, con el objetivo de llevarla a cabo siguiendo las instrucciones del cargador (comitente), indicado en el documento. Este documento es solicitado por el cargador en el momento de la carga de la mercanca. Es utilizado tanto en la exportacin como en la importacin en cualquiera de las modalidades de transporte existentes. Tiene una gran importancia en todos aquellos casos en que el riesgo del transporte se asume por el vendedor hasta la entrega al destinatario. Este documento ha sido reconocido por la Cmara de Comercio Internacional (CCI) en 1975, en su documento 470/25, art. 24 y por Usos y Reglas Uniformes Relativos a los Crditos Documentarios URU, Publicacin 600 de la CCI art. 30. Salvo estipulacin contraria en el Crdito, los bancos aceptarn un documento de transporte expedido por un Transitario slo si, aparentemente, indica: i. El nombre del Transitario como transportista u operador del transporte multimodal y han sido firmado o autentificado por el Transitario como transportista u operador de transporte multimodal. ii. El nombre del transportista u operador del transporte multimodal y ha sido firmado o autentificado por un determinado Transitario por o en nombre del transportista u operador de transporte multimodal Ser aceptable en un crdito documentario cuando se d una sola de las dos siguientes circunstancias. a) que lo autorice el crdito, o b) que est emitido y firmado por un Transitario (freight forwarder) de acuerdo con las condiciones establecidas en el artculo referente al documento de transporte exigido por el crdito. En concreto, esta condicin significa que el Transitario puede actuar de transportista u OTM (Operador de Transporte Multimodal), o de agente de cualquiera de ellos. Debe tenerse en cuanta que los Forwarders Certificate of Transport no constituyen un documento de transporte sino un recibo y, en consecuencia, no pueden aceptarse bajo ste (artculo 30 URU 500) ni bajo ningn otro artculo, salvo que el ordenante o Banco emisor lo autoricen expresamente en el crdito.
Emisores competentes El Transitario es quin lo emite en el ejercicio de su profesin, habiendo sido aprobado por la Internacional Federation of Freight Forwarders Asociation, pudindolo emitir slo miembros de FIATA. Contiene en la parte posterior las condiciones generales que lo regula.
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Modelo
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Cumplimentacin
Suppliers or Forwarders Principals Cargador o Transitario principal Consigned to order of Consignado a la orden Notify address Nombre del destinatario de la carga o de su representante o de un comercializador, de un banco o cualquier otra parte que debe ser notificada. Conveyance from Transporte desde (especificar direccin) Destination Destino Marks and numbers; Number and kind of packages; Description of goods Marcas y nmeros; nmero y tipo de paquetes; descripcin de las mercancas Gross weight Peso bruto Measurement Cbico del total de la mercanca For delivery of the goods please apply to Para la entrega de la mercanca se ruega dirigirse a Freight and charges prepaid to Flete y gastos pagados hasta Place and date of issue Lugar y fecha de expedicin Stamp and signature Sello y firma
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FIATA FCR (FIATA Forwarding Agents Certificate of Receipt)
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Caractersticas
Finalidad Este documento otorga al Transitario, la responsabilidad de entregar a su Comitente (cargador) un ttulo de posesin propiamente dicho, que sirve de recibo. EL FCR es entregado al cliente por el Transitario, en el momento de la toma de posesin de la mercanca. El Transitario atestigua a travs de este documento, haberse hecho cargo de un envo claramente especificado. El FIATA FCR, es normalmente utilizado en los casos en los que el proveedor venda una mercanca en condiciones FCA, y debe demostrar que cumpli con sus obligaciones en relacin al comprador, mediante la presentacin de un FCR. Este documento viene regulado por los Usos y Reglas Uniformes Relativos a los Crditos Documentarios URU, Publicacin 500 de la CCI art. 30. Salvo estipulacin contraria en el Crdito, los bancos aceptarn un documento de transporte expedido por un Transitario slo si, aparentemente, indica: iii. El nombre del Transitario como transportista u operador del transporte multimodal y han sido firmado o autentificado por el Transitario como transportista u operador de transporte multimodal. iv. El nombre del transportista u operador del transporte multimodal y ha sido firmado o autentificado por un determinado Transitario por o en nombre del transportista u operador de transporte multimodal Ser aceptable en un crdito documentario cuando se d una sola de las dos siguientes circunstancias. a) que lo autorice el crdito, o b) que est emitido y firmado por un Transitario (freight forwarder) de acuerdo con las condiciones establecidas en el artculo referente al documento de transporte exigido por el crdito. En concreto, esta condicin significa que el Transitario puede actuar de transportista u OTM (Operador de Transporte Multimodal), o de agente de cualquiera de ellos. Debe tenerse en cuanta que los Forwarders Agents Cerfiticate of Receipt no constituyen un documento de transporte sino un recibo y, en consecuencia, no pueden aceptarse bajo ste (artculo 30 URU 500) ni bajo ningn otro artculo, salvo que el ordenante o Banco emisor lo autoricen expresamente en el crdito.
Emisores competentes El solicitante del FCR es el exportador siendo el emisor los Transitarios afiliados a la Asociacin Internacional de Profesionales de Transitarios (ATEIA) aplicndose a los transportes martimo, terrestre, areo y multimodal.
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Modelo
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Cumplimentacin
Referencia del Transitario (N de registro) Registro interno del Transitario Cargador o Transitario Principal Nombre y direccin del cargador (exportador) Destinatario Nombre del destinatario de la carga Marcas y nmeros Marcas y numeracin de la mercanca Nmero y clase de bultos Tipo de bultos y cantidad Descripcin de las mercancas Descripcin detallada de la mercanca Peso bruto Peso total bruto Medidas Cbico del total de la mercanca Instrucciones para fletes y gastos Indicacin del pago del flete Freight collet (Flete debido) Freight prepaid (Flete pagado) Con instrucciones irrevocables De ponerlo a disposicin del destinatario. De entregarlo al destinatario Lugar y fecha de expedicin Localidad y fecha de expedicin del documento. Sello y firma Del Transitario
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FIATA FWR (FIATA Warehouse Receipt)
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Caractersticas
Finalidad EL FWR es pues un recibo de depsito que el Transitario utiliza para las operaciones que realice en calidad de depositario. No es negociable salvo que lleve la mencin negociable. Su utilizacin no es muy extendida, salvo en aquellos supuestos en los que la fecha de cobro/pago se inicie desde la entrega de la mercanca al Transitario designado por el comprador (condiciones FCA o FAS) y la salida de la misma se establezca con posterioridad. Contiene las estipulaciones detalladas en lo que se refiere a los derechos del poseedor por endoso. La transferencia de la propiedad y la justificacin de haber recibido la remesa de la mercanca se acredita mediante el FWR. Puede ser solicitada indistintamente por el vendedor como por el comprador, aplicndose a los transportes martimo, terrestre, areo y multimodal.
Emisores competentes Entre los servicios que el Transitario puede ofrecer est el de depsito o almacn, debindose establecer un recibo por la mercanca depositada o almacenada.
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Modelo
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Cumplimentacin
Datos Observaciones Nombre del documento FIATA FWR Supplier Proveedor Depositor Depositario Warehouse Keeper Almacenista Warehouse Almacn Identification of means of transport Identificacin del tipo de transporte Insurance Coverd/No covered Against FIRE Against burglary/pilferage Other risk covered (specify) Insurance amount Seguro: Cubierto/No cubierto Contra fuego. Contra robo/pillaje. Otros robos cubiertos (especificar) Importe de la prima de seguro Marks and numbers; Number and kind of packages; Description of goods Marcas y nmeros; nmero y tipo de paquetes; descripcin de las mercancas Gross weight Peso bruto Received in apparent good order and condition Description of merchandise (contents): - Stated by Depositor - Controlled by warehouse keeper
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Recibido en aparente buen estado y en condiciones. Descripcin de la mercanca (contenidos): - Establecido por el depositario. - Controlado por el almacenista Gross weight: - Stated by Depositor - Controlled by warehouse keeper Peso bruto - Establecido por el depositario. - Controlado por el almacenista Place and date of issue Localidad y fecha de expedicin del documento. Sello y firma
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FIATA Shipper declaration for the transport of dangerous goods (FIATA SDT)
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Caractersticas
Finalidad Consiste en una declaracin (formulario) del cargador (comitente) que permite al Transitario identificar las mercancas y clasificarlas a tenor de las correspondientes Reglamentaciones sobre el Transporte Internacional de Mercancas Peligrosas: ADR, para transporte por carretera; RID para el transporte por ferrocarril; IMDG/IMCO para el transporte martimo, y anexo 18 al Congreso de Chicago, si se trata de un transporte areo. Es solicitado por el Transitario al cargador para que lo cumplimente y firme, por lo que el Transitario debe remitirlo en blanco al cargador. Es utilizado en la exportacin tanto en el transporte martimo, terrestre y multimodal, excepto en el areo que tiene un formulario distinto.
Emisores competentes Transitarios
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Modelo
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Cumplimentacin
Shipper (Name & Address) Cargador (Nombre y direccin) Por lo general es el propio vendedor. Consignee Nombre y direccin del destinatario de la carga Forwarder Nombre y direccin del transitario Marks and numbers; Number and king of packages Marcas y nmeros; nmero y tipo de paquetes; descripcin de las mercancas indicando la clase ADR/RID, IMDG Gross weight Peso bruto ADR/RID and or IMDG/IMO declaration Instructions in case of accidents: -Are joined -Are not labelled The packages: - Have been ladelled Declaracin ADR/RID y/o IMDG/IMO Instrucciones en caso de accidente: - Se adjunta - No han sido etiquetados. Los bultos: - Han sido etiquetados Remarks Observaciones Place and date of issue Lugar y fecha de expedicin Shipper stamp and signature Sello y Firma del cargador.
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FIATA Forwarding instructions
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Caractersticas
Finalidad Se trata del documento por el cual el cargador remite las instrucciones a su Transitario. La finalidad de la estandarizacin de este documento es evitar que por falta de informacin dejen de emitirse aquellas instrucciones que son precisas para el buen desarrollo de la operacin de transporte internacional. Su origen puede encontrarse en el documento OYCDE (Orden y Contrato de expedicin) que puso en circulacin la Federacin Espaola de Transitarios, FETEIA en el ao 1977. Es solicitado por el Transitario al cargador para que lo cumplimente y es utilizado en los transportes martimo, terrestre, areo y multimodal.
Emisores competentes Exportador
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Modelo
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Cumplimentacin
Consignor Remitente Consignors referente N Nmero de referencia del remitente Consignee Nombre del destinatario de la carga Freight Forwarder Transitario Notify party Nombre del destinatario de la carga o de su representante o de un comercializador, de un banco o cualquier otra parte que debe ser notificada. Country of origin Pas de origen Documentary credit Crdito documentario Goods ready for shipment Place Date Mercanca listas para embarcar. Lugar Fecha Conditions of sale Condiciones de venta Mode of transport Modo de transporte Se pondr una cruz en la casilla correspondiente, esto es aire, carretera, ferrocarril, martimo. Transport insurance Insurance conditions Se indicar si el seguro de transporte se cubre por el cargador, el receptor o por el Transitario. Moneda y valor asegurado. Description of goods Descripcin de la mercanca. Deber corresponder a la verdad y deber ser lo ms detallado posible (marcas y nmero, pesos, etc.)
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Handling intructions Instrucciones de manipulacin de las mercancas. Document enclosed and required Documentos incluidos y requeridos. Terms of delivery Trminos de entrega Signatura and stamp Firma y sello del emisor.
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Declaracin de mercancas peligrosas
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Caractersticas
Ingls Shippers Declaration for Dangerous Goods
Finalidad Documento por el que el expedidor acredita que las mercancas que representa pueden ser autorizadas para su transporte, pues estn adecuadamente embaladas, marcadas y etiquetadas, de conformidad con la normativa vigente (artculo 3.16 del RD 145/89). Lo solicita la Autoridad Portuaria y lo emite el exportador u operador del buque (consignatario). Se emite una Declaracin de Mercancas Peligrosas por cada contenedor de mercancas peligrosas. El objetivo de este trmite es obtener la autorizacin de admisin de mercancas peligrosas dentro del recinto portuario. Tambin tiene el objetivo de comunicar la situacin de estas mercancas en una terminal y a bordo de un barco en trnsito. La entrada y la salida de este tipo de mercanca pueden ser mediante buque, camin, ferrocarril, o por medio de instalaciones especializadas. El formulario de Notificacin/Declaracin de Entrada de Mercancas peligrosas se ha de presentar en mano o por fax en las oficinas del Servicio de Acceso Unificado y, generalmente, tiene que ir acompaado de la siguiente documentacin adicional: En caso de embarque: declaracin de mercanca peligrosa; ficha de seguridad del producto o de los productos transportados; y certificado de arrumazn. En caso de desembarque: declaracin de mercanca peligrosa y ficha de seguridad del producto o de los productos transportados. En los trasbordos: declaracin de mercanca peligrosa y ficha de seguridad Este documento puede sustituir al FIATA SDR
Emisores competentes Exportador o Consignatario del buque
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Modelo
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Cumplimentacin
Referencia Nmero de referencia del expedidor Observaciones Nombre del porteador (o su agente) Nombre del Transitario o transportista Nombre/Medios de transportes: Puerto/Lugar destino Pas de origen Documentary credit Crdito documentario Goods ready for shipment Place Date Mercanca listas para embarcar. Lugar Fecha Conditions of sale Condiciones de venta Mode of transport Modo de transporte. Se pondr una cruz en la casilla correspondiente, esto es aire, carretera, ferrocarril, martimo. Transport insurance Insurance conditions Se indicar si el seguro de transporte se cubre por el cargador, el receptor o por el Transitario. Moneda y valor asegurado. Description of goods Descripcin de la mercanca. Deber corresponder a la verdad y deber ser lo ms detallado posible (marcas y nmero, pesos, etc.) Handling intructions Instrucciones de manipulacin de las mercancas. Document enclosed and required Documentos incluidos y requeridos. Terms of delivery Trminos de entrega
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Sea Waybill (SWB)
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Caractersticas
Finalidad El poseedor del BL puede negociar la venta de la mercanca durante el trayecto, especialmente si este es largo, lo cual le interesar debido a que durante el trayecto tiene inmovilizado un capital. Si se prev que no se va a vender la mercanca durante el trayecto, no se necesitar un documento que constituya ttulo-valor de la mercanca. En estos casos se utiliza el SWB (Documento de Embarque Martimo No Negociable - Sea Waybill). Permite a la parte consignada un acceso a la mercanca en destino, en aquellos casos en que todava no han llegado los documentos. El SWB es un documento de "Recibido para embarque" y no de un documento "A Bordo". Este documento se rige por el artculo 24 de los Usos y Reglas Uniformes (Publicacin 600), siendo sus caractersticas generales iguales a las de los Bill of Lading regulados por el artculo 23. "Artculo 24. Documento de Embarque Martimo No Negociable (Non Negotiable Sea Waybill) a. Si el crdito exige un documento de embarque martimo no negociable que cubra un envo de puerto a puerto, los bancos, salvo estipulacin contraria en el crdito, aceptarn un documento, cualquiera que sea sus denominaciones, que: aparentemente, indique el nombre del transportista y haya sido firmado, o autenticado de otra forma, por el transportista o un determinado agente por o en nombre del transportista. El capitn o un determinado agente por o en nombre del capitn. Cualquier firma o autenticacin de un transportista o capitn debe estar identificado como transportista o capitn, segn sea el caso. Un agente que firma o autentica en nombre del transportista o capitn debe tambin indicar en nombre y representacin de quien acta, es decir, del transportista o del capitn. Y Que indique que las mercancas han sido cargadas a bordo o embarcadas en un buque determinado. El texto impreso del documento de embarque martimo no negociable puede indicar que las mercancas han sido cargadas a bordo de, o embarcadas en, un buque determinado, en cuyo caso la fecha de emisin del documento del embarque martimo no negociable se considerar como fecha de carga o abordo y fecha de embarque. En todos los dems casos, la carga a abordo de un determinado buque se justificar por medio de una anotacin en el documento de embarque que indique la fechas que las mercancas han sido cargadas a bordo, en cuyo caso la fecha de carga a abordo se considerar como fecha de embarque. Si el documento de embarque no negociable contiene la indicacin buque previsto o trmino similar con relacin con el buque , la carga a bordo en el documento de embarque martimo no negociable en la que, adems de las fechas de las mercancas han sido cargadas a bordo, se indicar el nombre del buque en el que las mercancas han sido embarcadas en el caso en que el embarque se realice en el mismo buque denominado como buque previsto. Si el documento de embarque martimo no negociable indique el lugar de recepcin o toma lugar de recepcin o toma para cargas distinta del puerto de embarque, la anotacin a bordo de be incluir tambin el puerto de embarque estipulado en el crdito y el nombre del buque en el que sean embarcado las mercancas, incluso cuando hayan sido embarcadas en un buque determinados ya en el documento de embarque martimo no negociable. Esta condicin se aplicar en el texto impreso del documento de embarque martimo no negociable. Y Indique el puerto de carga y descarga estipulado en el crdito, a pesar de que: a. indique un lugar de toma para carga distinta del puerto de carga, y un lugar de destino final diferente del puerto de descarga,
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b. contenga la indicacin previsto o similar en relacin con el puerto de carga y descarga siempre que el documento contenga el puerto de carga y descarga estipulados en crdito. Y consista en un nico original del documento de embarque martimo no negociable, o en caso que se haya emitido en ms de un original, el juego completo emitido. Y aparentemente contenga todos los trminos y condiciones del transporte o algunos de tales trminos y condiciones de referencias a una fuente o documento distintos del propio documento de embarque martimo no negociable (short form/blank bank) (abreviado/ dorso en banco) los bancos no examinarn el contenido de tales trminos y condiciones. Y no contengan condiciones de que est sujeto a un contrato de fletamento (charter party) y que el buque porteador est nicamente propulsando a vela. En todos los dems aspectos concuerde con las estipulaciones del crdito. b. a los efectos del presente artculo, se entiende por transbordo la descarga y reembarque de un buque a otro durante el transcurso del transporte martimo desde el puerto de descarga estipulados en el crdito. c. A menos que el transbordo est prohibido en el condicionado del crdito, los bancos aceptarn documentos del embarque martimo no negociable en que se indique las mercancas sern transbordadas, siempre en transporte martimo completo este cubierto por un nico documento de embarque martimo no negociable. d. An cuando el crdito prohba el transbordo en el condicionado del crdito. Los bancos aceptarn documentos del embarque martimos no negociables que: Indique que el transbordo tendr lugar siempre en el cargamento haya sido embarcado en contenedores remolques y barcaza LASH (containers, tailers, y LASH barge) justificando por el propio documento de embarque martimo no negociable. Incorpore clusulas que prevean que el porteador se reserva el derecho a transbordar."
Emisores competentes Consignatario del buque o Transitario
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Modelo
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Cumplimentacin
Vessel Nombre del barco Shipper Nombre/direccin del cargador (normalmente es el propio exportador) Forwarding Agent Nombre/direccin del transitario, transportista o agente. Consignee Nombre/direccin del consignatario de la mercanca (normalmente el importador, a no ser que el crdito documentario indique otra cosa). A todos los efectos el titular de la mercanca. Notify party Nombre/direccin de la parte a notificar (referido a quin se debe notificar la llegada del buque al puerto de destino). Pre-carriage by Se refiere al medio de transporte utilizado en el transporte interior (normalmente el camin) si la condicin de flete es puerta a puerta (house to house) Place of receipt Localidad donde se produce la carga al medio de transporte interior Port of loading Puerto de carga Port of discharge Puerto de descarga For thanshipment to: Datos del transbordo (si lo hubiera) Place of delivery Localidad de entrega de la mercanca cuando la condicin de flete es puerta a puerta (house to house) Container No: Seal No: Marks and Nos. Nmero contenedor y precinto. Marcas de los bultos que conforman la expedicin Number and kind of packages. Nmero de bultos Description of goods Descripcin de la mercanca Gross weight Peso bruto
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Messurement Cbico de la mercanca Freight charles (Prepaid/Collect) Detalle de la composicin del flete martimo y los gastos de embarque. Prepaid (pagado en origen) Collect (debido) Place and date of issue Localidad y fecha de embarque Number of original Waybill(s) Un juego complete de B/L lo componen tres originales que debern estar enumerados: 1/3, 2/3 y 3/3. For the carrier: Firma del transportista (Consignatario del buque o transitario)
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Recibo de embarque (Mates receipt)
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Caractersticas
Francs Reu de Bord
Finalidad El Recibo de Embarque o Recibo del Piloto es el documento firmado por el Primer Oficial acusando recibo del cargamento a bordo del buque. Sirve como recibo de la mercanca a bordo del buque, en el cual consta las mercancas y las observaciones sobre su estado y/o de su embalaje. Con este documento solo se hace constar la simple recepcin a bordo de la mercanca sin datos precisos que se refieran al Contrato de Transporte. No es ms que lo que el Cdigo de Comercio expresa: un recibo provisional que sirve de antecedente para redactar el BL (Bill of Lading) El Mates Receipt puede sustituir al BL como documento de negociacin bancaria, cuando el comprador intermediario se ocupa de contratar el flete y pasa instrucciones a la naviera de entregar a los cargadores (beneficiarios del Crdito Documentario CD-) solamente el Mates Receipt y remitirle a l los conocimientos de embarque. En tales casos el Mates Receipt es el nico documento del que dispone el cargador acreditando la puesta a bordo de la mercanca, debiendo el CD hacer especial mencin a la aceptacin de dicho documento. Est regulado por al art. 717 del Cdigo de Comercio, art. 3.7 del Convenio de Bruselas de 1924 y el art. 20 de la Ley 22/12/49. Transporte Martimo de Mercancas en Rgimen de Conocimiento de Embarque.
Emisores competentes Consignatario del buque o Transitario
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Modelo
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Cumplimentacin
Shipper Nombre/direccin del cargador (normalmente es el propio exportador) Consignee order of Nombre/direccin del consignatario de la mercanca (normalmente el importador, a no ser que el crdito documentario indique otra cosa). A todos los efectos el titular de la mercanca. Notify party Nombre/direccin de la parte a notificar (referido a quin se debe notificar la llegada del buque al puerto de destino). Local-vessel Utilizado para casos de transbordos de Feder From Desde Vessel Nombre del barco ocenico Port of loading Puerto de carga Port of discharge Puerto de descarga Final destination Localidad de entrega de la mercanca cuando la condicin de flete es puerta a puerta (house to house) Freight payable at Hacer constar donde se hace efectivo el flete martimo, origen o destino Number of original Bs/L(s) Nmero de originales emitidos Marks and Nos. Marcas de los bultos que conforman la expedicin Number and king of packages Nmero de bultos Description of goods Descripcin de la mercanca
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Gross weight Peso bruto Messurement Cbico de la mercanca
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Carta de garanta
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Caractersticas
Ingls Letter of warranty
Finalidad Se trata de una garanta que el Cargador (exportador) entrega al Agente Consignatario, requirindole un BL limpio (clean on board) sin ninguna observacin referente al aparente buen orden y condicin de las mercancas. La anotacin de notas o reservas sobre el estado en condicin de la mercanca o sus envases ensucian el Conocimiento de Embarque, lo que impide su negociacin bancario. Para salvar este grave inconveniente entregando un Conocimiento limpio, se exige al Cargador (exportador) una carta de Garanta que libre al Agente Consignatario y al Porteador de las consecuencias de no haber consignado aquellas reservas. Lo solicita el Armador o su Agente Consignatario y lo emite el Cargador (exportador) Las Cartas de Garanta son vlidas slo ante el Cargador, no ante terceros adquirientes de buena fe del Conocimiento de Embarque. As pues, la responsabilidad es solamente exigible al Cargador de la mercanca por parte del receptor de la Carta de Garanta que es el porteador de la mercanca.
Emisores competentes Cargador (por lo general el exportador)
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Modelo
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Cumplimentacin
Debe contener de manera literal el siguiente texto: "(Embarcador y/o Agentes) reconocen que se ha entregado para embarque a (Consignatario) las mercancas que se detallan en el Conocimiento de Embarque (B/L) a emitir, pero por necesidades del Crdito Documentario precisamos se expida un Conocimiento de Embarque limpio, pese a obsrvarse los siguientes (daos/faltas, etc.). Por ello solicitamos se nos extienda un Conocimiento de Embarque limpio y la exoneracin de toda responsabilidad de su extensin en tal sentido y de cualquier reclamacin por las anomalas existentes."
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Certificado de edad del buque
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Caractersticas
Finalidad Es un Certificado emitido por la Naviera o su representante el Consignatario del Buque acreditando la antigedad del buque. Lo solicita el exportador a instancia del importador o requerido por el clausulado del Crdito Documentario.
Emisores competentes Naviera o Consignatario del buque
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Modelo
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Cumplimentacin
Name of the vessel Nombre de la nave Nationality of the vessel Nacionalidad de la nave Owner of the vessel Propietario de la nave Shipment has been made on vessel cassed as per "Instutute of London underwritter's classification clause", not excluding 15 years of age. Irrevocable documentary credit No. Nmero de Crdito Documentario irrevocable
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Lista negra
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Caractersticas
Ingls Black List Negative Certificate
Francs Certificat de Surglation/Certificat de Boycott
Finalidad Certificado que declara que el buque que transporta una exportacin no est incluido en ninguna lista negra o de boicot del pas donde van dirigidas las mercancas y que stas no tocarn puerto o aeropuerto de los pases que aparecen en dichas listas negras. Este certificado obedece a razones de tipo poltico econmico como consecuencia de las restricciones o boicots que determinados pases imponen a otros. Un caso tradicional es el caso de los pases rabes que, con respecto a Israel, exigen el Certificado de lista negra por el que los Armadores declaran que el barco que transporta las mercancas exportadas no est registrados en el pas hebreo, no pertenece a ciudadanos residentes en Israel, no tocar o pasar por puerto israel alguno durante su trayecto y no lleva tripulacin juda, entre otros datos. Quin lo solicita es el exportador y en ocasiones las Empresas de Seguros, emitindolos la Naviera o su representante, normalmente a instancias de las condiciones de los Crditos Documentarios.
Emisores competentes Armador o Consigntario del buque
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Modelo
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Cumplimentacin
1. Name of vessel Nombre de la nave 2. Nationality of vessel Nacionalidad de la nave 3. Owner of the vessel Propietario de la nave The undersigned (the owner, agent, captain or company of the vessel) accordingly declares: That the carrying vessel is not israeli owned and will not call at or pass through any israeli ports during its voyage and is allowed to enter into the arab ports according to their laws and regulations. Written on the...
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Admtase
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Caractersticas
Finalidad Instruccin del Consignatario a la Empresa Estibadora para permitir la entrada y depsito de la carga, para posterior embarque en un buque determinado. Este documento puede ser solicitado por la Aduana de salida en el momento del despacho de exportacin. Solicitante Empresa Estibadora. Destinatario Empresa Estibadora. Controles Puertas de acceso en el puerto
Emisores competentes Consignatario del buque o el cargador (normalmente el vendedor)
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Modelo
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Cumplimentacin
N de orden Transportista terrestre Consignatario Datos del consignatario del buque. Embalajes y Mercancas N de contenedores. Tipo de contenedor/ISO Siglas/ nmero. Precinto. Peso Bruto. Mercancas (tipo) Detalles en carga especial (IMO, Reefer). Sobredimensin. Procedencia Buque. Viaje. Lnea. Destino Muelle de entrada. Puerto de descarga. Puerto de destino Observaciones. Instrucciones. Desperfectos detectados al recibir la mercanca. Datos Observaciones
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Factura del transportista terrestre
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Caractersticas
Ingls Inland Transport
Finalidad Facturar servicios de transporte terrestre. Solicitante No existe Solicitante, el tratarse de una imposicin legal, salvo aquellos supuestos de exencin del deber de expedir factura en que el cliente la exija expresamente, como establecer el Art. 3 del RD 2402/1985 por el que se regula el deber de expedir factura por parte de empresarios y profesionales. Emisor Transportista Terrestre que ha prestado el servicio. Agente intermediario Transportista Terrestre principal, Consignatario de Buques, Agente de Aduanas o Transitario (Operador Logstico). Observaciones Al decir Transportista Terrestre principal quiere decir que un Transportista puede subcontratar a otro Transportista (Autnomo, Cooperativista, etc.). Destinatario Transportista Terrestre principal, Consignatario de Buques, Agente de Aduanas o Transitario (Operador Logstico) para que le haga llegar el receptor del servicio bien sea al Armador del Buque si es a su cargo o el Cargador/ receptor de la Mercanca. Controles Transportista terrestre principal, Consignatario de Buques, Agente de Aduanas o Transitario (Operador logstico) comprueban que el servicio prestado y las condiciones econmicas pactadas son las que figuran en la factura. Normativa vigente Ley de Ordenacin de Transporte (L.O.T.T.) y la Ley 37/1992, de 28 de diciembre, del I.V.A. y la Normativa por la que se regula el deber de expedir y entregar factura por parte de empresarios y profesionales.
Emisores competentes Transportistas, Transitarios, Consignatarios, etc.
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Modelo
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Cumplimentacin
N de factura Nombre y apellidos o denominacin social del Expedidor. Nombre y apellidos o denominacin social del destinatario. Los importes. Base imposible. IVA. Total. Conceptos de los servicios prestados. Se har una descripcin de cada uno de los conceptos a facturar. Transporte del contenedor. Transporte efectuado en un sentido con el container lleno y en el vaco. Paralizaciones. Inactividad del vehculo segn lo acordado previamente. Horas adicionales. Superando los tiempos mximos de carga y descarga estipulados. Demoras. Demoras por cualquier circunstancia segn lo pactado. Revisin aduanal. Paralizacin del vehculo en zona aduanal para despacho. Recargos: Contenedor lleno en ambos sentidos. Por ser diferente el lugar de carga sealado. Por carga en dos o ms sitios. Por transporte de mercancas peligrosas. Por transporte de contenedores especiales. Traslados. Traslados en el propio puerto.
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Factura del consignatario
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Caractersticas
Ingls Shipping Invoice
Finalidad Facturacin que el Consignatario realiza a los distintos Agentes Portuarios (Cargador/ Receptor, Agente de Aduanas o Transitario), en calidad de representante del Armador prcticamente de todos los gastos de la mercanca. Solicitante Cargador/ Receptor, Transitario y Agente de Aduanas. Destinatario Cargador/ Receptor, Transitario y Agente de Aduanas. Cundo se emite el documento Cuando se entrega el Bill of Lading en la Exportacin. Cuando se entrega la mercanca no fsicamente sino contra entrega de la documentacin en Importacin. El Art. 6 del real Decreto 2402/1985, de 18 de diciembre, por el que se regula el deber de expedir y entregar factura que incumbe a los empresarios o profesionales dispone que: Las operaciones se entendern realizadas segn los criterios establecidos en el artculo 75 de la ley del impuesto sobre el valor Aadido para el devengo de dicho impuesto. En todo caso, las facturas o documentos equivalentes correspondientes a operaciones intracomunitarias debern emitirse antes del da 16 del mes siguiente a aquel en que termine el perodo de liquidacin en que se hayan devengado las operaciones, segn lo dispuesto en el artculo 76 de la Ley del Impuesto sobre el valor Aadido. Toda factura o documento equivalente deber ser emitido a su destinatario en el mismo momento de si expedicin, o bien, cuando el destinatario sea empresario o profesional, dentro de los treinta das siguientes. Normativa vigente El Real Decreto 2402/1985, de 18 de diciembre, por el que se regula el deber de expedir y entregar factura que incumbe a los empresarios o profesionales.
Emisores competentes Consignatario del buque
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Modelo
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Cumplimentacin
Flete Fletes ms recargos inherentes al flete. Quebranto bancario o derecho obtencin divisas Uno por ciento del flete total THC Recepcin, embarque, etc. Tasas portuarias Tarifa T3 Flete martimo Flete segn Conocimiento-Flete. Coste Transporte Martimo de la mercanca. Comisin Su comisin sobre flete. Segn condiciones estipuladas entre su Armador, Consignatario. Forwarding agent comisin (Bonificacin sobre flete). Brokerage Comisin de Transitario. Reimbursements Reembolso acordado. B/L fees (impresos) Derechos de B/L. Recargo 20H:C./40H.C. Recargo High Cube. Recargo 20 O.T./40 H.C. Recargo Open Top. Recargo extraancho Recargo sobredimensiones. Recargo IMO 20/IMO 40 Recargo por mercanca peligrosa. Recargo sobre altura 20/40 O.T. Recargo por sobresalir carga en altura. Recargo sobre flete
94
Recargo por diversas causas. Paralizacin contenedor Paralizacin. Coste de contenedor por ocupacin de superficie portuaria. Demoras del contenedor (Container Demarraje) Coste exceso de das de uso del contenedor. Otros recargos Otros recargos no incluidos en fletes. Conceptos requeridos por algunas conferencias Container freight station charge Gatos de la Terminal a la carga. Container service charg Estiba y Gras segn trminos conferencia. Gastos de la terminal a la Carga (C.S.SC.) Compensacin por gastos de manipulacin (frica Occidental). On-wheel charges Recargo fijo por la Conferencia para permitir el Merchant Haulage. Incentive payment Incentivo de la Conferencia por volumen de contratacin. LCL SERVICE charge Gastos de la Terminal a la Carga (mercanca LCL) Merchant haulage-on wheel charges Transporte Terrestre fijado por la Conferencia. On-carriage Trasporte Terrestre en destino, fijado por la conferencia. Port terminal service charges Gastos de la Terminal a la Carga. Pre-carriage Transporte terrestre en origen, fijado por la conferencia. Stop over charges Coste de paralizacin del contenedor, segn Conferencia. Transfer charges Compensacin por transferencia de modo (F.E.F.C.) Atestation reservation de cale Waiver y documentos oficiales. Adjudicacin espacio de carga y documentacin de la misma. Desestiba y gras segn conferencia Compensacin por gastos de manipulacin (frica Occidental).
95
Conceptos relativos a operaciones en terminal martima Recepcin container lleno Recepcin container vaco. Recepcin en la terminal Martima del contenedor lleno. Devolucin del contenedor vaco. Recepcin de mercanca Recepcin. Recepcin de la mercanca en la terminal martima. Recepcin y llenado Recepcin y llenado de la mercanca en el contenedor. Controlador empresa Control especifico del precinto del contenedor. Control de precinto Control especifico del precinto del contenedor. Conexin contenedor frigorfico Conexin Container Reefer. Conexin de suministro electricidad para contenedor frigorfico. Descarga de camin Descarga de vehculo. Descarga en terminal Martima desde camin. Descarga de contenedores Descarga. Descarga de contenedores en Terminal Martima. Embarque Carga. Operacin de mover la mercanca desde zona de depsito hasta suspendida al costado del buque. Estiba Operacin de mover la mercanca desde suspendida al costado del buque hasta estibada a bordo del mismo. Terminal handling charge T.H.C. Manipulacin del contenedor en terminal segn Lnea. Abono T.H.C. Abono del T.H.C. al Armador del Buque. Gastos manipulacin contenedor Manipulacin portuaria, Manipulacin del contenedor en la Terminal Martima. THC extra altura THC especfico por mayor altura.
96
THC extra anchura THC especfico por mayor anchura. Elevadoras en recepcin Alquiler gra. Uso de elevadoras al recibir las mercancas en terminal. Uso de gra para recibir la mercanca en la terminal Desestiba Operacin de mover la mercanca desde estiba a bordo hasta suspendida al costado del buque. Gastos de descarga Descarga. Desembarque. Operacin de mover la mercanca desde suspendida al costado del buque hasta zona de depsito. Entrega a vehculo Carga a camin. Entrega. Entrega de la mercanca sobre vehculo en el Terminal. Entrega puertas PIF Entrega de la mercanca una vez pasado el PIF. Clasificado mercanca Clasificacin de la mercanca en Terminal Martima. Control temperatura Seguimiento temperatura de contenedores frigorficos. Custodias Custodias especiales. Vigilancia especial de la mercanca en terminal martima. Manipulacin en destino Manipulacin de la mercadera en Terminal puerto de destino. Descarga en destino Descarga de la mercanca en puesto de destino. Llenado de contenedor Llenado/Stuffing. Operacin de llenado de la mercanca en contenedor. Posicin para llenado Posicionar contenedor para operacin de llenado. Tramitacin para llenado Gestiones por tramitacin llenado de contenedor. Vaciado de contenedor Vaciado/Stripping.
97
Operacin de vaciado de la mercanca de contenedor. Posicionado para vaciado Posicionado contenedor para operacin de vaciado. Tramitacin para vaciado Gestiones por tramitacin llenado de contenedor. Tramitacin reefer Costes por tramitacin contenedor frigorfico. Precintos Coste de los precintos para los contenedores. Prima de paralizacin Palets. Coste extra por paletizar mercanca en muelle. Trincaje Trincaje de la mercanca a bordo o en tierra. Conceptos por operaciones en dposito Fumigacin Fumigacin del contenedor (si es requerido por su contenedor). Gastos en dpot Gastos del contenedor en el Dpot. Limpieza del contenedor Limpieza. Limpieza del contenedor para su buen uso. Quitar/poner etiquetas contenedor Colocacin de etiquetas de identificacin (o viceversa). Reparacin daos contenedor Reparaciones diversas al contenedor. Conceptos relativos al transporte terrestre Transporte terrestre Transporte. Haulage. Transporte terrestre de la mercanca. Transporte carretera Transporte terrestre de la mercanca por carretera. Punto adicional de carga Extras recogidas. Por carga la mercanca en otro punto de despacho extra. Paralizacin camin Paralizacin transporte.
98
Paralizacin del camin a la carga o descarga. Paralizacin horas Paralizacin das. Paralizacin del camin a la carga o descarga. Adicional transporte Transporte adicional. Alquiler plataforma Alquiler de plataforma para carga de contenedor ajeno. Recargos transporte Recargo sobrepeso transporte. Recargos diversos de transporte. Transporte ferrocarril Transporte TECO. Transporte de mercanca por ferrocarril. Transporte de la mercanca por contenedor en TECO. Bulletin de remise Boletn de seguimiento o envo (internacional). Recargo extra altura transporte Recargo por mayor altura en el transporte. Recargo extra ancho transporte Recargo por mayor anchura en el transporte. Recargo imo transporte carretera Recargo por mercanca peligrosa. Traslado de contenedor Traslados. Traslado de contenedor de base/Terminal/etc. Transporte en destino Acarreos destino. Inland at destination. Transporte en punto de destino. Pesar/tarar Coste pesar mercanca y tarar camin. Conceptos relativos a la inspeccin de la mercanca Gastos PIF Gastos del paso de la mercanca por el PIF. Gestin posicionado y precinto Gestin posicionado. Gestin posicionado contenedor y nuevo precinto.
99
Pasar PIF PIF. Gastos del paso de la mercanca por el PIF Posicionado del contenedor Posicionado. Posicionado del contenedor en Terminal Martima. Posicionado para revisin Posicionado revisin. Posicionado del contenedor en Terminal Martima. Revisin de aduana Gestin revisin de la mercanca por la Aduana. Revisin organismos oficiales Gestin revisin de la mercanca por Organismos Oficiales. Conceptos relativos al despacho aduanero Despacho de aduana Suplidos Agente de Aduanas. Tramitacin Aduana. Gastos por despacho aduanero de la mercanca. Factura presentada por el Agente de Aduanas. Solicito aduana Trmite Aduana. Gastos confeccin y trmite de Solicito a la Aduana. T2L Abono T2L. Confeccin y trmite del documento comunitario T2L. Retrocesin concepto anterior. Tramitacin T.I.F. Tramitacin T.I.R. Gestin tramitacin del TIF. Tramitacin T-1 Confeccin y trmite del Documento de Trnsito T1 Garanta bancaria trnsito Garanta bancaria para efectuar transporte en trnsito. Registro gua de trnsito Gastos gestin registrar la gua de trnsito. Transito del contenedor Trnsito. Gestin despacho en trnsito del contenedor.
100
Suplidos por su cuenta admin Aduana Gastos pagados a la Administracin de Aduanas. Suplidos por su cuenta iva importacin Impuestos pagados por su cuenta. Despacho en destino Despacho aduanero en puerto de destino. Conceptos que se producen como consecuencia de operaciones afectas a varios tramos de facturacin (Transporte Martimo + Terminal Martima + Despacho Aduanero + APV + Inspeccin de mercanca + Armadores + Impuestos, etc.) Forfait gastos FOB Forfait por todos los gastos conceptuados como FOB. Diferencia FOB Diferencial FOB Diferencia en el importe de los gastos FOB Bonificaciones sobre FOB Bonificaciones sobre los gastos conceptuados como FOB. Forfait de manipulaciones Forfait acordado por la manipulacin en la terminal. Forfait convenido Forfait por diversos conceptos. Demoras del contenedor Container demarraje. Demoras del contenedor a cargo de la mercanca. Correccin de conocimiento Rectificacin efectuada en el B/L. Correccin manifiesto de aduana Correccin en el Manifiesto de Aduana. Envo documentacin Mensajera/Correos. Envo de documentacin por conducto diverso. Trmite obtencin divisas Gestin por tramitar cobro o pago en divisas. Valija buque Cajilla buque. Coste utilizacin de la valija del buque. Documentacin e impresos Impresos.
101
Fotocopias. Gastos de produccin de los distintos documentos necesarios para las gestiones de las operaciones de carga y/o descarga. Comunicaciones y gestiones Telfono. Fax. Comunicaciones y gestiones diversas por cuenta ajena. Certificados Emisin Certificados/Documentos. Coste de Certificados de todo tipo. Gastos consulado Gastos consulares, Gastos despacho y tramitacin consular. Legalizacin documentos Legalizacin de todo tipo de documentos. Seguro mercanca Seguro gestionado para la mercanca. Survey report Gastos gestin de surveyor. Quebranto bancario Compensacin por posibles diferencias de cambio. IVA ordinario 18% IVA. Base imponible IVA Base del IVA. Sujeto no repercutido Conceptos no repercutidos. Conceptos: tarifas autoridad portuaria, sanitarias, de trfico, etc. Muellaje de la mercanca T-3 Muellaje mercanca. Utilizacin por las mercancas de las instalaciones portuarias. Ocupacin superficie provisional A cuenta ocupacin del muelle por la mercanca. Ocupacin de superficie Ocupacin de superficie contenedor. Ocupacin del muelle por la mercanca/ contenedor. T-3 TARA contenedor 20 Uso instalaciones portuarias por el contenedor 20
102
T-3 TARA contenedor 40 Uso instalaciones portuarias por el contenedor de 40 Tasa mercancas T-3 Tarifa T-3 Utilizacin por las mercancas de las instalaciones portuarias. Tramitacin mercancas peligrosas Tramitacin permisos IMCO. Gestin y trmite de manipulacin de mercancas peligrosas.
103
21
Entrguese Orden de entrega
104
Caractersticas
Finalidad Notificacin que realiza el consignatario, a la terminal de contenedores, para que entregue un contenedor vaco al transportista terrestre. Procedimiento telemtico.
Emisores competentes Consignatario
105
Modelo
106
Cumplimentacin
Incluir: Nmero de notificacin Nombre del consignatario Nombre del transportista Nmero de la Declaracin Sumaria Lugar de entrega del contenedor
107
22
Manifiesto de carga de exportacin
108
Caractersticas
Finalidad Es la declaracin que permite controlar la salida efectiva, cuando sta se realiza por va martima, de las mercancas que se d un destino aduanero que suponga el abandono del territorio aduanero de la Comunidad, as como de las mercancas que se transbordan a travs de cualquier medio de transporte, facilitando a la Aduana el cumplimiento de las obligaciones de vigilancia aduanera establecidas por el Cdigo Aduanero Comunitario.
Emisores competentes Consignatarios, Transitarios
109
Modelo
110
Cumplimentacin
Recoger: Nmero de Manifiesto. Nmero de viaje. Nombre del buque o matricula del camin. Consignatario del buque o transitario. Fecha de salida. Lugar y fecha de emisin del documento. Firma y sello.
111
23
Manifiesto de carga
112
Caractersticas
Finalidad Recopilacin de toda la carga, ordenada por Conocimiento de Embarque y clasificada por destino. Es un documento que circula entre el Consignatario del buque en el puerto de origen y el Consignatario de Buque en el puesto de descarga y el Armador. Se realiza cuando se ha cargado la mercanca en el buque. No existe documento tipo, es el que cada Armador establece.
Emisores competentes Consignatario Martimo
113
Modelo
114
Cumplimentacin
Los datos que debe contener: Fecha de emisin en el puerto de origen. N Pginas del documento. Nombre del buque. Puerto donde se confecciona el documento. Nacionalidad del buque. Nombre del Capitn Puerto de carga y puerto de descarga. Destino final de la mercanca. Fecha de salida del puerto de carga. Embarcador Receptor Direccin para notificar. N Conocimiento de embarque. Marcas y nmeros. Nmero del contenedor Descripcin de la mercanca Peso bruto cbico en m3 Observaciones Detalle del flete; recargos.
115
24
Waiver
116
Caractersticas
Finalidad Es proteger los intereses de la Navieras nacionales. Es un documento exigido por las Autoridades del pas de destino de la mercanca. Ms en concreto por pases en va de desarrollo y que han firmado el Convenio de Lom. Si bien, en la prctica muchos pases firmantes del Convenio van eliminando el requisito del documento. Este documento acompaa la documentacin relativa al embarque y la cual es imprescindible para efectuar la importacin en el pas de destino. La falta del Waiver puede tener consecuencial de multas de hasta el 10% del valor CIF de la mercanca. Se utiliza para exportaciones martimas. El documento debe solicitarse con bastante anterioridad al embarque. Algunos pases donde el Waiver todava es de aplicacin: Angola, Gabn, Benn, Congo, etc.
Emisores competentes El Transitario o el mismo embarcador
117
Modelo
118
Cumplimentacin
Emisor Nombre, direccin, telfono El Consejo de Cargadores del pas de importacin. Shipper Nombre del titular de la carga. Consignee Nombre del destinatario de la carga. Notify Party Parte que debe ser notificada. Bill of Lading n Nmero del conocimiento de embarque Departure Fecha prevista de salida Carrier Nombre de la Naviera/Armador que transporta la mercanca. Freight Forwarder Nombre y sello de Transitario en el pas de origen. Reference Se rellena cuando la mercanca es destinada al Estado o Empresas Nacionales. Pre-carriage Lugar donde se ha realizado la recogida de la mercanca Vessel Nombre del buque Loading port Puerto donde se cargar la mercanca (puerto de origen) Place of reception Lugar donde se ha realizado la recogida de la mercanca Discharging port Puerto de destino Container number N contenedor Number and Nature of godos Nmero de bultos y descripcin de la mercanca.
119
Weight Peso bruto Volume Volumen en m3 Freight tons Unidad en la que se calcula el flete Freight Paid to Freight prepaid/Freight collect Shipping Freight or freight value Flete concertado. Terminal Handling Charges Costes de THC Aditional Charges Gastos adicionales. Cost and freight total Total de gastos y flete Stamp and Signature of Shipper Sello y firma del colicitante. Place and date Lugar y fecha de presentacin del documento Reistration n N de registro Date Fecha del registro.
120
25
Declaracin sumaria de descarga
121
Caractersticas
Finalidad La Declaracin sumaria de descarga es la declaracin de toda la mercanca que va a ser descargada. Es el paso previo al manifiesto.
Emisores competentes Consignatarios y transitarios
122
Modelo
123
124
125
Cumplimentacin
Como mnimo, incluir: Nmero de declaracin. Nombre del buque o matricula del vehculo. Nombre del buque (solo para transporte martimo) Consignatario del buque o transitario terrestre. Lugar y fecha del emisin del documento.
126
26
Listado de carga
127
Caractersticas
Ingls Numerical list
Finalidad Es una notificacin a la empresa estibadora de la mercanca lista para su carga o descarga de un buque determinado, y consiste en un listado numrico de los contenedores a cargar o descargar, con indicacin de su contenido y del nmero de precinto, que el consignatario elabora a partir de la informacin del Armador. Este documento acostumbra a emitirse con anterioridad a la llegada del buque a puerto, y su regulacin est basada en el Cdigo de Comercio. En consecuencia, la posible responsabilidad que puedan generar las Terminales de Contenedores en el desarrollo de su actividad, est sujeta al principio de responsabilidad ilimitada de todo deudor, segn recoge el Art. 1911 del Cdigo Civil. La Terminal ser contractualmente responsable frente a aquellas entidades que contrataron directamente sus servicios. Por ello, tambin ser responsable frente al porteador cuando sea ste quien la designe, con la salvedad de los supuestos en que tal designacin lo fuese por cuenta y riesgo del Cargador/Fletador/Receptor, en cuyo caso ser responsable frente a estos.
128
Modelo
129
Cumplimentacin
Los datos que contiene este documento son: Nombre del buque Nmero del viaje Fecha prevista Puerto de carga Puerto de descarga Destino final Nmero de orden Tipo de contenedor y nmero Nmero del precinto Peso bruto Tara Temperatura de los contenedores Peso neto
130
27
Listado de contenedores y precintos
131
Caractersticas
Finalidad Documento para uso del confronta portuario, y que es elaborada por la empresa estibadora a partir de la Lista de Carga. El precinto es utilizado como seal externa para transmitir de formar rpida, clara y sencilla la informacin de que el contenedor no ha sido abierto de forma improcedente. El uso correcto del precinto es una garanta de la inviolabilidad del contenedor y, por tanto, de la integridad de la mercanca. Este es el motivo del severo control que, en cualquier puerto con instalaciones habilitadas para el manejo de contenedores, se lleva del correcto uso de los precintos, tanto para la importacin de mercancas como para su exportacin.
Emisores competentes Confronta portuario
132
Modelo
133
Cumplimentacin
El contenido de los listados comprende los siguientes puntos: Nombre de la compaa naviera Nombre del consignatario Embalajes y mercancas (nmero de contenedores, siglas y numero, precinto, peso bruto, mercanca (tipo), detalles en carga especial (IMO, Reefer), sobredimensin Procedencia (buque, viaje, lnea) Destino (muelle de entrada, puerto de descarga, puerto de destino) Fecha de embarque prevista
134
28
Despacho de salida del buque
135
Caractersticas
Ingls Ships clearance
Francs Autorisation de sortie
Finalidad La entrada y salida de los buques en los puertos, est sometida a regulacin. El despacho de salida es el documento que, firmado y sellado por Capitana Martima, autoriza al buque a abandonar el puerto. Para emitir el Despacho, el organismo emisor exige la presentacin de: Declaracin General del Capitn, en original y copia, Lista de Tripulantes, en original y copia. La Declaracin General recoge los datos requeridos de acuerdo con el tipo de buque, su carga y la actividad que desarrolla, mientras que la Lista de Tripulantes lo hace con los datos ms significativos de la tripulacin, como identidad y su cargo a bordo. Puede practicarse el llamado autodespacho, que se produce en das festivos. Se excepta de despacho toda aquella mercanca que tenga el carcter de peligrosa segn la normativa vigente. Este autodespacho es una especie de autorizacin previa, pero con posterioridad, el consignatario debe presentar la documentacin requerida para formalizar el que llamaremos despacho normal. La Capitana Martima conceder el despacho si considera, a la luz de la documentacin aportada, que el buque, y la mercanca transportada, rene los requisitos exigidos por la ley para una navegacin pacfica. El despacho del buque se considera formalizado tras la expedicin de la Autorizacin de Salida para los buques que salgan a puertos extranjeros. El resto de buques se considera despachado si, tras aportar la documentacin oportuna, no existe prohibicin de la Capitana Martima antes de la salida prevista. Los buques extranjeros, antes de llegada a un puerto espaol, debern presentar la Declaracin General y la Lita de Tripulantes. De no producirse cambios en la tripulacin la Capitana Martima formalizar el despacho de salida. Si existe cambios en la tripulacin se deber entregar una segunda Lista de Tripulantes.
Emisores competentes Capitana martima
136
Modelo
137
138
Cumplimentacin
En el Despacho: Nombre de la capitana martima. Pabelln o bandera bajo la que navega el buque Nombre del buque Pas de destino Puerto de destino Cargamento y/o en lastre Firma y sello del jefe del despacho En la Solicitud de Autodespacho Nombre del consignatario Nombre del buque Bandera o pabelln bajo la que navega el buque Puerto de destino Da de llegada Tipo de operacin (carga, descarga, etc.) Solicitud de autorizacin (puerto de origen, da, hora, ETA), etc. Nmero de fax del consignatario Fecha Firma y sello del consignatario
139
29
Albarn de entrega
140
Caractersticas
Finalidad Documento que la Terminal entrega al transportista terrestre, y que acredita que se ha recibido un contenedor, cono sin mercanca, y en el que pueden anotarse las diversas incidencias que se produzcan en esa entrega. Es un documento utilizado para cualquier modalidad de transporte, que se emite mediante formularios compuestos de varios ejemplares, uno para cada una de las partes implicadas. Importante es sealar que lo que ms interesa al transportista es realizar un control de los precintos. nicamente para mercanca en LCL.
Emisores competentes Empresa estibadora
141
Modelo
142
Cumplimentacin
Incluir: Lnea Nmero del Contenedor Transportista Operacin Fecha y hora Temperatura del contenedor (en grados Celsius o Fahrenheit) Nmero del chasis Origen y destino Cdigo ISO Matrcula Precinto Cdigo de daos (en caso de existir) Fecha y firma de la empresa estibadora
143
30
Orden de transporte
144
Caractersticas
Finalidad Es el documento mediante el cul el consignatario ordena al transportista la recogida de la mercanca, en un punto determinado, para su traslado a un destino convenido. Se utiliza en el transporte terrestre y en el multimodal.
Emisores competentes El consignatario
145
Modelo
146
Cumplimentacin
Incluye: Nombre de la empresa que genera el documento y su nmero de orden Datos de la expedicin: buque, destino, fecha, estibador Expedidor, Destinatario: cliente, telfono, referencia de la carga Punto de recogida Punto de entrega Modalidad de transporte Caractersticas de la mercanca
147
31
Aviso de entrega de contenedores Interchange
148
Caractersticas
Finalidad Es el aviso que el transportista enva a la empresa estibadora para anunciar la recogida o entrega de contenedores. La Terminal avisa de los posibles desperfectos en los contenedores. Lo firma el transportista antes de abandonar la terminal de carga asegurando que recibe el contenedor en buenas condiciones y con el precinto en buen estado. Documento no negociable. nicamente para mercancas FCL.
Emisores competentes Transportista
149
Modelo
150
Cumplimentacin
Datos: Nombre del expedidor Nombre del consignatario Lnea Destino Peso Acreditacin de recepcin del contenedor: se indica si se recibe con o sin mercanca y se describen las incidencias que se produzcan durante la entrega Hora de entrada Temperatura del contenedor: grados Celsius o Fahrenheit Avera, indicando cules son en su caso Fecha y firma de la empresa estibadora
151
32
Orden de posicionado de container
152
Caractersticas
Finalidad El consignatario, cuando recibe la solicitud del agente de aduanas oportuno, indica a la Terminal de contenedores que coloque el o los contenedores a que se refiere dicha solicitud en el punto convenido. El tipo de transporte al que se aplica es el martimo
153
Modelo
154
Cumplimentacin
Datos: Tipo de operacin: operaciones terrestres Nombre de la empresa estibadora Nombre del consignatario Fecha Nmero de fax Peso Tipo de inspeccin u organismo que va a inspeccionar Nmero del contenedor Buque y destino Vaciado: slo si se procede al vaciado en caso de inspeccin
155
33
Solicitud de posicionado
156
Caractersticas
Finalidad Es la peticin que realiza el agente de aduanas para que la Terminal de Contenedores coloque uno o varios contenedores en zona de inspeccin. Cuando la mercanca lo requiera, puede precisarse ms indicando exactamente el lugar en que debe colocarse. As, puede colocarse en los Puntos de Inspeccin Fronteriza (PIF), Centro de Inspeccin Unificado (CIU) o cualquier otra instalacin que rena las condiciones higinicas exigidas por la Unin Europea, dependiendo del tipo de mercanca y su origen.
Emisores competentes Agente de aduanas
157
Modelo
158
Cumplimentacin
Datos: Fecha de posicionado Nmero de contenedor Descripcin de la mercanca Destino Buque Nmero de manifiesto Partida Fecha Zona de revisin (aduana, fitosanitario, sanidad, Soivre)
159
34
Retirada del contenedor Interchange
160
Caractersticas
Finalidad Cuando un transportista ofrece sus servicios a un cliente, debe adquirir, o alquilar, un contenedor a una empresa arrendadora de contenedores. El Interchange es el documento que sirve para la retirada de ese contenedor en perfectas condiciones de uso. Existe otro documento denominado tambin Interchange, que es el emitido por la empresa estibadora para confirmar la recepcin del contenedor en la Terminal. Nosotros nos referimos al primer documento.
Emisores competentes Empresa arrendadora de contenedores
161
Modelo
162
Cumplimentacin
Datos que incluye: Empresa arrendadora Consignatario/transportista Nmero de contenedores Nmero de los contenedores Tipo de los contenedores Localizacin de daos, en su caso Fecha Firma y sello de la empresa arrendadora
163
35
Notificacin de mercancas peligrosas
164
Caractersticas
Finalidad La finalidad es la seguridad en el trfico de mercancas peligrosas a su paso por el puerto. Documento con dos funciones diferenciales: En primer lugar, sirve para solicitar espacio sobre el muelle en zonas no concesionarias para poder depositar en l mercancas en espera de embarque. Respecto a esta primera funcin el documento contiene informacin sobre el muelle solicitado, la duracin del depsito de la carga sobre ste, la superficie de ocupacin estimada, el barco donde se ha de cargar, etc. Dado que las zonas no sujetas a concesin son prcticamente inexistentes esta funcin es en la realidad muy poco utilizada. La segunda funcin es la de solicitar permiso a la Autoridad Portuaria para la entrada de mercancas peligrosas al puerto por va terrestre. La solicitud ir acompaada de los informes que a continuacin se indican: Admisin por va terrestre (mercancas peligrosas envasadas o slidas a granel). Declaracin o nota de mercancas peligrosas Instrucciones de emergencia
Emisores competentes El Cargador o consignatario solicitar al Director del Puerto la admisin en documento en cuadruplicado.
165
Modelo
166
Cumplimentacin
Datos obligatorios: Fecha de entrega Referencia del consignatario Hoja Nmero de solicitud Puerto Consignatario Contacto de emergencia Fecha Alta, primer envo
167
36
Autorizacin de admisin de mercancas peligrosas
168
Caractersticas
Finalidad Es el documento mediante el que la Autoridad portuaria correspondiente, autoriza la entrada y/o salida de mercancas peligrosas del recinto portuario. El documento se emite siempre antes de la entrada o salida de la mercanca.
Emisores competentes Autoridad portuaria o bien la Capitana Martima
169
Modelo
170
Cumplimentacin
Datos: Fecha de entrega: Aquella en que se emite la autorizacin Hoja: Se indica el nmero de hojas y el total de ellas que componen la autorizacin Se autoriza/se deniega: Se marca lo que corresponda Fecha autorizacin de entrada: a partir de la que se autoriza la entrada de la mercanca en el recinto portuario. Entrada/Salida: se indica el modo de entrada o salida que proceda Nombre del buque Fecha prevista de llegada Fecha prevista de salida Nmero de camiones Operador del buque. Consignatario de la carga Contenedores y equipamiento Descripcin tcnica Peso neto y peso bruto Fecha y hora de retirada: aquella en que se emite el documento
171
37
Aviso de embarque
172
Caractersticas
Ingls Shipping advice
Finalidad Es el documento mediante el que el exportador comunica a su comprador que ha procedido a embarcar la mercanca, facilitando los detalles oportunos.
Emisores competentes Exportador
173
Modelo
174
Cumplimentacin
Datos que aparecen: Exportador Comprador Descripcin sucinta de la mercanca Fecha de salida Fecha prevista de llegada Nombre del buque y compaa naviera
175
38
Cuenta de escala
176
Caractersticas
Ingls Disbursements account
Finalidad Es el documento mediante el que el consignatario justifica ante el armador los movimientos de fondos a que da lugar la estancia en puerto del buque. Por un lado, se detallan los ingresos, que provienen de los fletes u otros importes cobrados por cuenta del armador. Por otro, se detallan los gastos en que se incurre, que suelen ser: gastos del propio buque (provisiones, combustible, reparaciones, etc.), gastos portuarios (prcticos, remolcadores, etc.), gastos de manipulacin de la mercanca, y otros.
177
Modelo
178
Cumplimentacin
Datos que recoge: Nombre del buque Fecha de escala Nombre del armador Nombre del consignatario Gastos del buque: provisiones, combustibles, dinero en efectivo Entregado al capitn, atenciones mdicas, etc. Gastos portuarios: prcticos, remolcadores, etc. Gastos de manipulacin Gastos varios: telfono, fax, fotocopia, etc. Fletes cobrados: los de la mercanca transportada Lugar y fecha
179
39
Declaracin de desechos (residuos) peligrosos
180
Caractersticas
Ingls Hazardous Waste Manifest
Finalidad Es el documento que debe cumplimentar el importador norteamericano de residuos o deshechos metlicos, que pueden considerarse peligrosos a juicio de sus autoridades aduaneras. Dicho importador, adems, debe comunicar la operacin a la Agencia Norteamericana de Proteccin del Medio Ambiente, como mnimo con cuatro semanas de antelacin a la del embarque de la mercanca.
Emisores competentes Importador norteamericano
181
Modelo
182
Cumplimentacin
Los datos bsicos a aportar por el exportador espaol son: Exportador y domicilio Transportista Tipo de mercanca
183
40
Declaracin de mercancas peligrosas
184
Caractersticas
Ingls Shippers Declaration for dangerous goods
Finalidad Es el documento mediante el que el expedidor acredita que las mercancas que presenta para su transporte pueden serlo, al estar adecuadamente embaladas, marcadas y etiquetadas, de conformidad con la normativa vigente.
Emisores competentes Exportador u operador del buque (consignatario)
185
Modelo
186
Cumplimentacin
Expedidor: Nombre y domicilio completos Porteador o agente: Nombre y domicilio completos Medio de transporte: Barco, camin, etc. Puerto/lugar de salida: Puerto/lugar de destino: Nombre tcnico de la mercanca: Clase y riesgo que entraa: Cantidad de bultos a transportar: Punto de inflamacin: Si procede Firma Lugar y fecha
187
41
Factura de la autoridad portuaria
188
Caractersticas
Ingls Harbour duties
Francs Droits de port
Finalidad Es el documento por el que la autoridad portuaria comunica al cliente del puerto los conceptos e importes de los servicios prestados, y la forma de pago exigida.
Emisores competentes La autoridad portuaria correspondiente
189
Modelo
190
191
Cumplimentacin
Datos que aparecern: Nmero de la factura Tarifa segn el servicio prestado: sealizacin, etc. Buque: nombre, nmero de entrada Fecha de inicio: fecha de inicio de la prestacin Fecha final: fecha de finalizacin de la prestacin Concepto: por ejemplo, buque de pasaje, mercante, etc. Importe: de cada uno de los servicios Total factura Vencimiento Fecha
192
42
Factura de los organismos oficiales de inspeccin
193
Caractersticas
Finalidad Son los documentos mediante los que se percibe de los exportadores, o importadores, las tasas correspondientes a las diversas inspecciones que la ley estipula deben practicarse a determinadas mercancas. Suele aplicarse a las inspecciones veterinarias (para animales vivos), sanidad exterior (para mercancas de origen animal destinadas a consumo humano) y a las que realiza el Soivre. Dado que quien emite las facturas son organismos pblicos, los precios son fijados por la Administracin y recogidos en el BOE.
Emisores competentes Los organismos oficiales: Sanidad Exterior, Soivre, etc.
194
Modelo
195
Cumplimentacin
Datos que aparecen: Tasa: controles de los Organismos Ejercicio Periodo Nombre del obligado NIF Autoliquidacin: distinguiendo entre la autoliquidacin principal y la complementaria en su caso. Importe Lugar y fecha de emisin
196
43
Factura de servicios diversos en el puerto
197
Caractersticas
Ingls Tugs, pilot and/or Boat costs
Finalidad Son las facturas que emiten los prcticos del puerto, las empresas de remolcadores y la empresa de amarradores, por las maniobras de atraque o desatraque del buque.
Emisores competentes Corporacin de prcticos, empresa de remolcadores, empresa de amarradores
198
Modelo
199
200
201
202
203
Cumplimentacin
Datos bsicos: Nombre y domicilio del expedidor: corporacin de prcticos, empresa de amarradores y/o empresa de remolcadores Nombre y domicilio del destinatario: armador del buque Conceptos del servicio: hora, fecha y observaciones Importes Fecha y firma
204
44
Factura del Dpot
205
Caractersticas
Finalidad Recoge los honorarios por los servicios prestados en el mantenimiento de los contenedores.
Emisores competentes Dpot
206
Modelo
207
Cumplimentacin
Datos obligatorios: Nombre y domicilio del expedidor Nombre y domicilio del destinatario Forma de pago Concepto de los servicios prestados Importes Contenedor: tipo y nmero Movimientos de entradas y salidas Reparacin Lugar y fecha de emisin Datos optativos: Handling in-out: entrada y salida de contenedores Estancia: reparacin de contenedores Barridos: barrido del interior del contenedor Lavados: lavado del contenedor Toldos y cables: suministro de pertrechos Inspecciones: revisin estado del equipo frigorfico Coldtreatment: suministro de electricidad para el fro Monitoring: control de los contenedores frigorficos
208
45
Inspeccin previa al embarque
209
Caractersticas
Ingls Pre shipment inspection
Finalidad En ocasiones, el importador, a requerimiento de sus autoridades aduaneras, solicita una inspeccin previa al embarque de la mercanca, con el fin de comprobar diversos puntos, tales como los precios de mercado aplicados, la clasificacin previa de la mercanca segn su arancel de aduana, etc.
Emisores competentes Entidad autorizada en el pas de exportacin
210
Modelo
211
Cumplimentacin
Datos: Nombre y domicilio completos del exportador Nombre y domicilio completos del importador Empresa transportista Personas de contacto de importador y exportador Localizacin en que se realiza la inspeccin Modo en que se ha cerrado la compraventa: directa, por medio de comisionista, etc. Especificacin de costes adicionales a los propios de la mercanca Relaciones entre comprador y vendedor (matriz, filial, etc.)
212
46
Reserva de espacio en buque
213
Caractersticas
Finalidad Es el documento mediante el que un embarcador, actuando en nombre de un cliente exportador, solicita reserva de espacio para una carga determinada en un buque. Suele aplicarse principalmente en buques portacontenedores, y por regla general la solicitud se realiza cuando la mercanca est lista para embarque.
Emisores competentes Embarcador, transitario
214
Modelo
215
Cumplimentacin
Datos: Buque y nmero de viaje Nombre y direccin del embarcador Nombre y direccin del consignatario Nombre del agente de aduanas Punto de origen de la mercanca Puerto de carga Puerto de descarga Destino final de la mercanca Marcas y cantidad de bultos Descripcin de la mercanca, peso, volumen y caractersticas
216
47
Carta de boicot a Israel
217
Caractersticas
Ingls Letter of Boycott of Israel
Finalidad Es el documento por el que la compaa naviera declara que no tiene conexin de ningn tipo con Israel. Es un documento exigido por determinados pases rabes (por ejemplo Libia). Se emite en lengua rabe. En determinados pases este documento puede no cumplir con la legislacin (por ejemplo en la UE, Alemania). En ese caso, y a efectos de seguro, puede ser necesaria la presentacin de una declaracin de la ruta del transporte. En cualquier caso, es recomendable consultar con la Cmara de Comercio.
Emisores competentes Compaa naviera
218
Modelo
219
Cumplimentacin
1. Nombre actual del buque 2. Nombre anterior del buque (en su caso) 3. Nombre del propietario actual del buque 4. Nombre del propietario anterior del buque (en su caso) 5. Nombre y nacionalidad del capitn en este viaje 6. Nacionalidad del buque (actual y anterior en su caso) 7. Bandera actual 8. Lugar y fecha del permiso de navegacin 9. Lugar y fecha de la renovacin del permiso de navegacin (en su caso) 10. Peso bruto y neto del buque 11. Longitud 12. Anchura 13. Altura 14. Seales 15. Nmero del buque 16. Puerto de registro del buque 17. Certificacin
220
48
Carta de porte ferroviario (CIM)
221
Caractersticas
Ingls Rail Waybill
Finalidad El transporte por ferrocarril est regulado por el Convenio COTIF-CIM de 1961. Este convenio agiliza las formalidades de control aduanero, basados en el concepto de transporte internacional bajo precinto aduanero, de los que el de transporte por Ferrocarril recibi el nombre de TIF. La carta de porte, conocida como CIM, se emite en varios ejemplares. En este medio tenemos: a) Rgimen de lnea regular, que se aplica tanto al sector viajeros como al de mercancas, y sus tarifas dependen del peso y la distancia, existiendo tambin un captulo de gastos accesorios al transporte (manipulacin, transbordo, aduanas, etc.) b) Rgimen facultativo, regulado como en otros medios por las leyes del mercado, y est orientado al movimiento de grandes masas.
Emisores competentes Compaa ferroviaria
222
Modelo
223
Cumplimentacin
Los principales datos que deben aparecer son: Nombre del remitente Nombre del destinatario Clase de mercanca Tipo de embalaje Peso bruto y neto Fecha de carga
224
49
Cuaderno TIR
225
Caractersticas
Finalidad El Convenio TIR no es un convenio estrictamente de transporte, sino aduanero, y supone la no inspeccin de los camiones precintados y amparados por el documento, llamado Cuaderno TIR, en las aduanas de trnsito entre dos pases diferentes. La mercanca viaja en un camin precintado, el cuaderno se visar en todas las aduanas de paso, e ir garantizada o avalada, ante las aduanas, mediante un sistema de fianzas por una entidad garante, que en l aso de Espaa es la ASTIC (Asociacin de transportistas Internacionales por Carretera). Actualmente, con la supresin de los controles aduaneros entre pases miembros de la UE , su utilizacin ha descendido mucho. El documento que se presenta recoge un transporte entre Suiza y Yugoslavia.
Emisores competentes La asociacin oportuna
226
Modelo
227
Cumplimentacin
Datos que deben aparecer: Asociacin de garanta Pas de origen Pas de destino Pases a ser cruzados Descripcin de la mercanca Declaracin del valor de las mercancas Comprobantes de paso por las diversas aduanas Fechas y firmas
228
50
Declaracin sumaria para el trfico areo
229
Caractersticas
Finalidad Recopilacin de la informacin de toda la carga area. Las mercancas debern estar suficientemente descritas, de forma que sean identificables. En los supuestos en que varias mercancas para las que se haya contratado el transporte de manera independiente hayan sido agrupadas en un nico ttulo de transporte (Master Airway Bill MAWH), se entender que la declaracin sumaria no es completa hasta que haya sido declarada la desagregacin del grupaje y los datos especficos de los ttulos de transporte domsticos (House Airway Bill HAWB), y, hasta tanto la Aduana no disponga de esa informacin, no podr solicitarse destino aduanero ni cambio de ubicacin para la citada mercanca. Cuando se trate de mercanca sin valor comercial o de escaso valor econmico con derecho a la franquicia de derechos de importacin prevista en los ttulos Vi y VH del Reglamento (CEE) 918/83 del Consejo, de 28 de marzo, relativo al establecimiento de un rgimen comunitario de franquicias aduaneras, y se haga constar expresamente en la declaracin sumaria mediante la clave prevista en el anexo II de esta Orden, se dispensar de presentacin de declaracin para su despacho a libre prctica y a consumo. En el caso de que alguna de las mercancas venga amparada en un documento de trnsito, constituyendo ste la declaracin sumaria segn lo previsto en el artculo 183.3 del Reglamento (CE) 2454/93 de la Comisin, dicha mercanca ser incluida, asimismo, en la declaracin sumaria correspondiente al medio de transporte utilizado. El documento de trnsito, as como cualquier otro documento aduanero o de Impuestos Especiales de circulacin, deber presentarse en la Aduana a la llegada de la mercanca.
Emisores competentes La compaa area responsable del medio de transporte es la obligada a presentar la declaracin sumaria
230
Modelo
231
Cumplimentacin
La declaracin por escrito deber contener, de forma ordenada, los datos que se indican a continuacin, pese a que No se establece un modelo determinado. 1.1 Cdigo numrico del recinto areo de aduanas donde se presenta la declaracin. 1.2 Compuesto por: El cdigo IATA de tres dgitos correspondiente a la compaa area. Y cinco dgitos ms para el nmero de vuelo. 1.3 Fecha programada de llegada. 1.4 NIF del que presenta la declaracin. 1.5 Donde previsiblemente vaya a descargarse la mercanca. Estos cdigos son establecidos por la Aduana. 1.6 Deber indicarse si va a descargar mercanca, si lleva carga pero no va a efectuar ninguna descarga o si va en lastre. 1.7 Cdigo ISO alpha-2 del pas de dicho aeropuerto y el cdigo ISO alpha-3 del mismo. 1.8 Deber indicar si se acoge o no al procedimiento simplificado de trnsito previsto en los apartados 10 y 11 del artculo 444 del Reglamento CEE 2454/93 de la Comisin, indicando uno de los cdigos siguientes: S1, si se acoge al procedimiento de trnsito simplificado, apartado 10 del artculo 444, o si se trata de un vuelo procedente de un tercer pas. S2, si se acoge al procedimiento de trnsito muy simplificado, apartado 11 del artculo 444. S4, en los supuestos de transporte de mercancia documentada con conocimientos areos cuando dicho transporte se realice por carretera al amparo de un documento de trnsito cuya lista de carga sea un manifiesto areo. 1.9 Se indicar el lugar y la fecha de emisin del documento. 1.10 No se aceptar ninguna declaracin que no est firmada y sellada por el obligado a declarar o su representante. Todas las hojas integrantes de la declaracin debern llevar el sello del declarante de forma que no dificulte la legibilidad de las mismas. 2 Las mercancas se ordenarn por aeropuerto de carga y declaradas por su ttulo de transporte. Debern estar suficientemente descritas, de forma que sean identificables. Cuando se trate de presentar la desconsolidacin de un grupaje previamente declarado, debern incluirse tambin todos los datos que se relacionan a continuacin, incluyendo como primer dato la identificacin exacta del vuelo de que se trate, es decir los datos definidos en los puntos 1.2, 1.3 y 1.4 2.1 Deber indicarse el NIF del que efecta la declaracin de los datos siguientes. 2.2 Adems de este nmero deber indicarse qu tipo de conocimiento se trata, con una de las claves siguiente: MB, cuando se trate de un MAWB, esta clave indicar que se enviar una desagregacin posterior de ese conocimiento en los conocimientos domsticos. HB, cuando se trate de un HAW/B. HJ, cuando se trate de un MAWB-HAWB. 2.3 Localidad donde se ha iniciado el transporte y as conste en el conocimiento areo. Se indicar el cdigo que corresponda siguiendo las indicaciones del punto 1.7.
232
2.4 Aeropuerto donde se ha efectuado la carga en el actual medio de transporte indicado, siguiendo las instrucciones del punto 1.7. 2.5 Los que se transportan de acuerdo con el conocimiento areo. El tipo de bulto est codificado en la lista de cdigos 7065 del directorio D93/a. Por ejemplo: Barriles, atados, cajas, etctera. 2.6 La consignada en el conocimiento areo. 2.7 En trminos suficientemente claros para su identificacin. 2.8 Se indicar el Estatuto o la documentacin aduanera que ampara a la mercanca, utilizndose la siguiente codificacin: A) Que se acojan a un procedimiento de trnsito simplificado (claves Sl y S2): Tl: Mercanca no comunitaria. TF: Mercanca comunitaria cuando se trate de un intercambio entre una parte del territorio aduanero de la UE donde se aplique el IVA y otra parte del territorio UE donde no se aplique. TD: La mercanca est amparada en un documento de trnsito Tl o T2 o T2F, un cuaderno TIR o ATA. C: Mercanca comunitaria. No podr utilizarse cuando se trate de un intercambio entre una parte del territorio aduanero de la UE donde se aplique el IVA y otra parte del territorio UE donde no se aplique. B) No se acoge a un procedimiento simplificado de trnsito (S4): Tl: Mercanca amparada en un documento de trnsito externo que lleve esa la clave T1 o T. T2: Mercanca amparada en un documento de trnsito interno (trnsito T2). TF: Mercanca amparada en un documento de trnsito que lleve la clave T2F. C: Mercanca comunitaria incluida en un manifiesto areo que haga las veces de lista de carga de un trnsito. C) Mercanca no comunitaria sin valor comercial o escaso valor econmico que no est sujeta a derechos de importacin. BV: Mercanca que cumpla las condiciones previstas en los ttulos VI y VV del Reglamento 9 18/83 del Consejo. 2.9 En el supuesto de que la clave de situacin aduanera implique un documento de circulacin se consignar la clave indicativa del documento de que se trate, el nmero del mismo, as como la fecha de su expedicin.
233
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