Plan de Emergencias FGN

PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS FUNDACION GUAJIRA NACIENTE
RIOHACHA - LA GUAJIRA 2013
TABLA DE CONTENIDO 1. INTRODUCCION 2. JUSTIFICACION 3. MARCO LEGAL 4. NORMAS NACIONALES 5. OBJETIVOS 5.1 OBJETIVO GENERAL 5.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS 6. ALCANCE 6.1 MEDIDAS DE MITIGACION Y PREPARACION ANTES DE LA EMERGENCIA 6.2 ACCIONES DE RESPUESTA DURANTE LA EMERGENCIA 6.3 ACTIVIDADES DE RECUPERACION DESPUES DE LA EMERGENCIA 6.4 LAS AREAS A CUBRIR POR EL PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS EN LA FUNDACION GUAJIRA NACIENTE 6.5 PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS VA DIRIGIDO 7. PROPOSITO 7.1 MAQUINAS EQUIPOS E INSUMOS 7.2 DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR LA EMPRESA 7.3 NUMERO DE TRABAJADORES, NIOS Y NIAS USUARIOS DE LOS CDIT, FUNDACION GUAJIRA NACIENTE (SEDE PRINCIPAL Y CDIT) 7.4 HORARIO DE TRABAJO 8. DEFINICIONES 8.1 AMENAZA 8.2 ANALISIS DE VULNERABILIDAD 8.3 EMERGENCIA
8.4 EMPRESA 8.5 FENOMENO NATURAL 8.6 IMPACTO AMBIENTAL 8.7 PLAN DE EMERGENCIA 8.8 PREPARACION 8.9 PREVENCION 8.10 PROGRAMA PARA LA ATENCION DE EMERGENCAS Y DESASTRES 8.11 RIESGO 8.12 VULNERABILDAD 9. PLAN ESTRATEGICO 9.1 IDENTIFICACION DE LOS RIESGOS 9.1.1 TABLA DE AMENAZAS QUE SE PUEDEN PRESENTAR EN LA FUNDACON GUAJIRA NACIENTE (SEDE ADMINISTRATIVA Y SEDES OPERATIVAS) 9.2 EVALUACION DEL RIESGO 9.2.1 OBJETIVO DE LA EVALUACION 9.3 AMENAZA O PROBABILIDAD DE OCURRENCIA 9.4 VULNERABILIDAD O GRAVEDAD RELATIVA DE LAS CONSECUENCIAS 9.5 INDICE DE VULNERABILIDAD 9.6 CLASIFICACION DE LOS RIESGOS 9.7 RESULTADOS OBTENIDOS 9.8 FACTORES QUE INFLUYEN EN LA GRAVEDAD DE LA EMERGENCIA 9.9 RECURSO 9.9.1 RECURSO HUMANO
9.9.1.1
BRIGADAS DE EMERGENCIAS QUE SE CONFORMARAN EN LA FUNDACION GUAJIRA NACIENTE
9.9.1.2 9.9.1.3
CAPACIDAD DE REACCION Y CAPACITACION ORGANIGRAMA DE LA BRIGADA DE EMERGENCIA
9.10 BRIGADAS DE EMERGENCIAS 9.10.1 FUNCIONES DEL COPASO FRENTE A LAS EMERGENCIAS 9.10.2 BRIGADAS QUE SE CONFORMARAN DENTRO DE LA FUNDACON (SEDE ADMINISTRATIVA Y SEDES OPERATIVAS) 9.11 FUNCION 9.11.1 FUNCION DE LA BRIGADA DE EMERGENCIA 9.11.1.1 DIRECTOR GENERAL DE LA EMERGENCIA 9.11.1.2 JEFE DE BRIGADAS DE EMERGENCIA 9.11.1.3 COORDINADOR DE INFORMACION Y APOYO EXTERNO 9.11.1.4 COORDINADOR DE SEGURIDAD FISICA 9.11.1.5 RESCATE Y PRIMEROS AUXILIOS 9.11.1.6 BRIGADISTAS DE EVACUACION 9.12 PERFIL DEL BRIGADISTA 9.13 REQUISTOS DE INGRESOS 9.13.1 APTITUDES Y CONDICIONES 9.14 ESTRUCTURA DEL PLAN DE EMERGENCIA 9.14.1 COORDINADOR OPERATIVO DE EMERGENCIA 9.14.2 BRIGADISTAS DE EVACUACION 9.14.2.1 QUE HACEN LOS BRIGADISTAS 9.14.2.2 PARAMETROS PARA LA SELECCON DEL COORDINADOR DE EVACUACION 9.14.2.3 FUNCIONES DE LOS BRIGADISTAS
9.15 INVENTARIOS DE RECURSOS INTERNOS ACTUALES 9.15.1 RECURSOS PARA DETECCION DE EVENTOS 9.15.2 RECURSOS PARA LA NOTIFICACION DE LO EVENTOS DETECTADOS 9.15.3 RECURSOS PARA DAR RESPUESTA LOCAL A UNA EMERGENCIA 9.15.4 RECURSOS PARA FACILITAR LA SALIDAD OPORTUNA DE LOS TRABAJADORES 9.16 ACTIVIDADES CLAVES PARA EL DESARROLLO DEL PLAN DE EMERGENCIAS 9.16.1 SENSIBILIZACION Y MOTIVACION 9.16.2 CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO 9.17 INFORMACION SOBRE LAS AREAS DE ACCION 9.17.1 AREA DE SALUD 9.17.2 AREA DE SEGURIDAD 9.17.3 AREA DE INSFRAESTRUCTURA 9.17.4 AREA OPERATIVA 9.17.5 AREA DE INFORMACION 9.18 SIMULACROS 10. PLAN OPERATIVO 10.1 PROTOCOLO DE EMERGENCIAS EN CASO DE INCENDIOS 10.1.1 PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS (PON{S) PARA CASOS DE EMERGENCIA 10.1.2 PRIORIDADES DE PROTECCION 10.2 PROTOCOLO DE ACTUACION EN CASO DE INCENDIO 10.2.1 ANTES DE QUE OCURRA UN INCENDIO 10.2.2 DURANTE UNA EMERGENCIA DE INCENDIO 10.2.3 DESPUES DE UNA EMERGENCIA DE INCENDIO
10.2.4 RECOMENDACIONES PARA EL CONTROL DE INCENDOS EN LAS INSTALACIONES ADMINISTRATIVA, AREA OPERATIVA 10.2.5 MEDIDAS DE ACTUACION 10.3 PROTOCOLO DE ATENCION EN CASO DE AMENAZA DE BOMBA Y ARTEFACTOS EXPLOSIVOS 10.3.1 SUPOSICIONES 10.3.2 INFORMACION DE LAS INSTALACIONES 10.3.3 PROCEDIMIENTOS OPERACIONALES 10.3.3.1 AL RECIBIRSE UNA AMENAZA DE BOMBA SE PROCEDERA 10.3.3.2 DE HALLARSE UN OBJETO O ARTEFACTO SOSPECHOSO SE PROCEDERA 10.3.4 DE OCURRIR UNA EXPLOSION SE HARA LO SIGUIENTE 10.3.5 EVALUACION DE DAOS 10.3.6 RECUPERACION RESTAURACION DE LOS SERVICIOS 10.3.7 PROCEDIMIENTO A SEGUIR AL RECIBIRSE UNA LLAMADA DE AMENAZA DE BOMBA 10.3.8 PASOS A SEGUIR AL RECIBIR UNA LLAMADA DE AMENAZA DE COLOCACION DE BOMBA 10.3.9 ANOTAR LA SIGUIENTE INFORMACION 10.3.10 PROCEDIMIENTO DE BUSQUEDA DE BOMBAS
10.4 PROTOCOLO PARA ATENDER UNA EXPLOSION 10.5 PROTOCOLO EN CASO DE TORMENTAS, TORNADOS, HURACANES Y VENDAVALES (CICLONES) 10.5.1 CONDICION DE VIGILANCIA DE TORMENTAS,TORNADOS, HURACANES Y VENDAVALES
10.5.2 CONDICION DE AVISO DE TORMENTAS, TORNADOS, HURACANES Y VENDAVALES, DURANTE Y FUERA DE LAS HORAS LABORALES 10.5.3 CONDICION DE INMINENCIA DE TORMENTAS TORNADOS HURACANES Y VENDAVALES 10.5.4 DESPUES DE TORMENTAS, TORNADOS, HURACANES Y VENDAVALES 10.6 PROTOCOLO EN CASO DE SISMOS-TERREMOTOS O COLAPSO ESTRUCTURAL 10.7 PROTOCOLO EN CASO DE INUNDACION 10.8 PROTOCOLO EN CASO DE FUGA DE MATERIALES 10.9 PROTOCOLO EN CASO DE DERRAME DE LIQUIDOS 10.10 PROTOCOLO EN CASO DE CONTAMINACION AMBIENTAL 10.11 PROTOCOLO EN CASO DE DISTURBIOS CIVILES-ASONADAS 10.12 PROTOCOLO EN CASO DE DELINCUENCIA COMUN 10.13 PROTOCOLO EN CASO DE TSUNAMIS 10.14 PROTOCOLO EN CASO DE ATAQUE DE ABEJAS 10.15 PROTOCOLO EN CASO DE INTOXICACIONES 11. GUIA MEDEVAC 11.1 ELIMINAR LAS AMENAZAS QUE PRODUJERON LAS HERIDAS AL PERSONAL 11.2 INFORME INICIAL Y PARCIAL 11.3 PROPORCIONAR LOS PRIMEROS AUXILIOS A LOS HERIDOS O ATENUAR LAS DOLENCIAS EN CASO DE ENFERMEDAD 12. SITUACIONES 12.1 SUPOSICIONES 12.1.1 MEDIDAS DE MITIGACION Y PREPARACION ANTES DE LA EMERGENCIA 12.1.2 ACCIONES DE RESPUESTA DURANTE LA EMERGENCIA
12.1.3 ACTIVIDADES DE RECUPERACION DESPUES DE LA EMERGENCIA 12.1.4 QUE HACER EN CASO DE EVACUACION 12.1.5 RECOMENDACIONES AL EVACUAR 12.2 ACCDENTE DE TRABAJO 12.3 EN CASO DE ASALTO 12.4 EN CASO DE VIOLENCIA EN EL LUGAR DE TRABAJO 12.5 RECUERDE QUE SIEMPRE ES MEJOR PREVENIR, POR ELLO USTED SIEMPRE DEBE 13. PLAN INFORMATIVO 13.1 COMUNICACIONES Y FUNCIONES 13.2 RECURSOS PARA DAR UNA RESPUESTA ESPECIALIZADA A UNA EMERGENCIA 13.3 RECURSOS PARA AVISAR A LOS OCUPANTES LA NECESIDAD DE SALIR 13.4 SUCESOS DE INSEGURDAD QUE DEBEN SER COMUNICADOS INMEDIATAMENTE 13.5 INCIDENTES AMBIETALES QUE DEBEN SER COMUNICADOS INMEDIATAMENTE
ANEXOS 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Acta de Conformacin de la Brigada Simulacros Manual de Primeros Auxilios Formato de atencin de primeros auxilios Formato de reporte de emergencia Formato de evacuacin de emergencia Formato de inscripcin de brigadista
1. INTRODUCCION La FUNDACION GUAJIRA NACIENTE, estructura un plan de emergencias y contingencias, con el fin de responder adecuadamente en caso de presentarse una situacin de riesgo producida por fenmenos Naturales, Socio-Naturales o Antrpicos. Los efectos de la naturaleza (terremotos, inundaciones, erupciones volcnicas, tsunamis, tornados, deslizamientos, huracanes, etc.), los generados por la accin humana en conjunto con la naturaleza (inundaciones, sequias, erosiones, deslizamientos) los provocados por el hombre (contaminacin ambiental, atentados terroristas, incendios, explosiones, conflictos blicos, robos, atracos, etc.) desestabilizan el normal desarrollo de una comunidad dejando como consecuencia prdida de vidas humanas y prdidas materiales que significan un estancamiento para la economa nacional y regional. Para responder adecuadamente y recuperarse si se llega a producir una situacin de desastre es necesario que los trabajadores (Administrativos, Operativos),
Nios y Nias Usuarios y Visitantes de la FUNDACION GUAJIRA NACIENTE, estn preparados para responder adecuadamente, ya que la primera respuesta que se da en estos casos, es la que se brinda ella misma hasta cuando llega el apoyo de los organismos del estado y los cuerpos de socorro. Las normas legales hacen mencin a la necesidad de contar con planes de emergencia a partir de la Ley 9 de 1979, la cual hace referencia a las instalaciones locativas, puertas y vas de evacuacin en sus artculos 142 a 155 y especfica el planeamiento de las operaciones de emergencia en su artculo 499 y a los planes de contingencia en el artculo 501, la Resolucin 2400 de 1979, emanada del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, en su Ttulo VI, Captulo II, Artculos 220 a 234, se refiere a los equipos para deteccin, alarmas y extincin del fuego, as como a la capacitacin que se debe dar al personal sobre su
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manejo adecuado, la Resolucin 1016 de 1989, de los Ministerios de Trabajo y Seguridad Social y de Salud, reglamenta en su Artculo 11, numeral 18 la
organizacin y desarrollo de los planes de emergencia. En primer lugar se har un diagnstico de amenazas, vulnerabilidades y riesgos particulares que puedan afectar a los trabajadores (Administrativos, Operativos, Nios y Nias Usuarios) y Visitantes de la FUNDACION GUAJIRA NACIENTE, realizando acciones preventivas como simulacros, para verificar la capacidad de respuesta a una posible eventualidad. La FUNDACION GUAJIRA NACIENTE, adoptara medidas y recomendaciones que contribuyan a un bienestar general, pensando ante todo en la seguridad, adems fortalecindolos lazos de solidaridad y los conocimientos bsicos con el fin de ofrecer un servicio eficaz y oportuno a quienes lo requieran.
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2. JUSTIFICACION
Con la elaboracin e implementacin de este plan de emergencias y contingencias pretendemos, sensibilizar y preparar a la Comunidad trabajadora de la
FUNDACION GUAJIRA NACIENTE, para enfrentar los posibles eventos y desastres que se puedan presentar en un determinado momento, para lo cual es necesario estar preparados para actuar de forma inmediata y evitar as catstrofes mayores, cuando sucedan tragedias y calamidades causadas por fenmenos naturales, socio-naturales y antrpicos. La responsabilidad del salubrista al disear e implementar el plan de emergencias y contingencias en la FUNDACION GUAJIRA NACIENTE, es de brindarles las pautas necesarias, para que estn preparados y sepan actuar, ya que ellos sern los primeros en intervenir al momento que estn amenazados y su respuesta depender de la preparacin que tengan para afrontarla. La finalidad del plan de emergencias en relacin con el medio, proceso y trabajador se basa principalmente en salvaguardar la integridad y evitar prdidas humanas,
econmicas y ambientales. Las condiciones actuales en la FUNDACION GUAJIRA NACIENTE, en cuanto a las amenazas son: de origen Natural (Vendavales - Huracanes, Tormentas Elctricas, Sismo-Terremotos, Tsunamis, Ataques de Abeja y Animales). origen Socio-Natural (Inundaciones, Erosiones, Deslizamientos, De
Colapso
Estructural) y Antrpicas (Incendios, Explosiones, Fuga de Materiales, Derrame de Lquidos, Robos, Asonadas, Atracos, Extorsiones, Intoxicacin, Amenaza de Bomba, Delincuencia Comn, Disturbios Civiles). Este plan de emergencias y contingencias presenta diversas etapas que pueden desarrollarse en todos los CDIT, con la colaboracin de las coordinadoras de los diferentes centros, para concientizar a la comunidad trabajadora de la importancia de conocer los riesgos que los rodean, saber como prevenirlos y conocer como
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actuar ante un evento, ya que todos somos responsables de brindar la respuesta ante alguna calamidad. En el planeamiento tendremos en cuenta la realizacin de Talleres informativos, elaboracin de planos de evacuacin, simulacros de Primeros Auxilios y evacuacin, y finalmente se realizar la evaluacin del proyecto y reestructuracin de acuerdo con las fallas encontradas en el proceso de prevencin de desastres.
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3. MARCO LEGAL
Normas
Nacionales
Internacionales
tenidas
en
cuenta
para
la
implementacin del presente plan de emergencias son:
CODIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO ARTICULO 205. PRIMEROS AUXILIOS. 1. El empleador debe prestar al accidentado los primeros auxilios, aun cuando el accidente sea debido a provocacin deliberada o culpa grave de la vctima. 2. Todo empleador debe tener en su establecimiento los medicamentos necesarios para las atenciones de urgencias en casos de accidentes o ataque sbito de enfermedad, de acuerdo con la reglamentacin que dicte la Oficina Nacional de Medicina e Higiene Industrial (Hoy Divisin de Salud Ocupacional). LEY 9 DE 1979 CODIGO SANITARIO NACIONAL ARTCULO 91. Los establecimientos industriales debern tener una adecuada distribucin de sus dependencias, con zonas especficas para los distintos usos y actividades, claramente separadas, delimitadas o demarcadas y, cuando la actividad as lo exija, tendrn espacios independientes para depsitos de materias primas, elaboracin, procesos especiales, depsitos de productos terminados y dems secciones requeridas para una operacin higinica y segura. ARTCULO 93. Las reas de circulacin debern estar claramente demarcadas, tener la amplitud suficiente para el trnsito seguro de las personas y estar provistas de la sealizacin adecuada y dems medidas necesarias para evitar accidentes. ARTCULO 96. Todos los locales de trabajo tendrn puertas de salida en nmero suficiente y de caractersticas apropiadas para facilitar la evacuacin del personal en caso de emergencia o desastre, las cuales no podrn mantenerse obstruidas o con seguro durante las jornadas de
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trabajo. Las vas de acceso a las salidas de emergencia estarn claramente sealizadas. ARTCULO 102. Los riesgos que se deriven de la produccin, manejo o almacenamiento de sustancias peligrosas sern objeto de divulgacin entre el personal potencialmente expuesto, incluyendo una clara titulacin de los productos y demarcacin de las reas donde se opere con ellos, con la informacin sobre las medidas preventivas y de emergencia para casos de contaminacin del ambiente o de intoxicacin. ARTCULO 114. En todo lugar de trabajo deber disponerse de personal adiestrado, mtodos, equipos y materiales adecuados y suficientes para la prevencin y extincin de incendios. ARTCULO 116. Los equipos y dispositivos para extincin de incendios debern ser diseados, construidos y mantenidos para que puedan ser usados de inmediato con la mxima eficiencia. Fabricantes, distribuidores y agencias de mantenimiento de tales equipos estarn sujetos a la vigilancia del Ministerio de Salud o de la autoridad a quien ste delegue y debern garantizar la eficacia de los equipos. ARTCULO 127. Todo lugar de trabajo tendr las facilidades y los recursos necesarios para la prestacin de primeros auxilios a los trabajadores. ARTCULO 205. Todas las edificaciones debern estar dotadas de elementos necesarios para controlar y combatir accidentes por fuego de acuerdo con las reglamentaciones que existan al respecto. RESOLUCIN 2400 DEL 1979
CAPITULO III. OBLIGACIONES DE LOS TRABAJADORES. ARTCULO 3. Son obligaciones de los trabajadores: Dar cumplimiento a las obligaciones que les correspondan en materia de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial, de acuerdo con las normas
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legales y la reglamentacin que establezca el patrono en concordancia con el literal a) del Artculo anterior. Utilizar y mantener adecuadamente las instalaciones de la Empresa, los elementos de trabajo, los dispositivos para control de riesgos y los equipos de proteccin personal que el patrono suministre, y conservar el orden y aseo en los lugares de trabajo. Abstenerse de operar sin la debida autorizacin vehculos, maquinarias o equipos distintos a los que les han sido asignados. Dar aviso inmediato a sus superiores sobre la existencia de condiciones defectuosas, o fallas en las instalaciones, maquinarias, procesos y operaciones de trabajo, y sistemas de control de riesgos. Acatar las indicaciones de los servicios de Medicina Preventiva y Seguridad Industrial de la Empresa, y en caso necesario utilizar prontamente los servicios de primeros auxilios. No introducir bebidos u otras substancias no autorizadas en los lugares o centros de trabajo ni presentarse en los mismos bajo los efectos de sustancias embriagantes, estupefacientes o alucingenas; y comportarse en forma responsable y seria en la ejecucin de sus labores. ARTCULO 12. Los corredores que sirvan de unin entre los locales, escaleras, etc., y los pasillos interiores de los locales de trabajo que conduzcan a las puertas de salida, debern tener la anchura precisa teniendo en cuenta el nmero de trabajadores que deben circular por ellos, y de acuerdo a las necesidades propias de la industria o establecimiento de trabajo. La anchura mnima de los pasillos interiores de los locales de trabajo ser de 1,20 metros. PARGRAFO 1. La distancia entre mquinas, aparatos, equipos, etc., ser la necesaria para que el trabajador pueda realizar su labor sin dificultad o incomodidad, evitando los posibles accidentes por falta de espacio, no ser menor en ningn caso, de 0,80 metros.
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PARGRAFO 2. Cuando las mquinas, aparatos, equipos, posean rganos mviles, las distancias se contarn a partir del punto ms saliente del recorrido de dichos rganos. Alrededor de los hogares, hornos, calderas o cualquier otro equipo que sea un foco radiante de energa trmica (calor), se dejar un espacio libre de 1,50 metros.
ARTCULO 16. Los locales de trabajo contarn con un nmero suficiente de puertas de salida, libres de todo obstculo, amplias, bien ubicadas y en buenas condiciones de funcionamiento, para facilitar el trnsito en caso de emergencia. Tanto las puertas de salida, como las de emergencia debern estar construidas para que se abran hacia el exterior, y estarn provistas de cerraduras interiores de fcil operacin. No se debern instalar puertas giratorias; las puertas de emergencia no debern ser de corredera, ni de enrollamiento vertical. ARTCULO 145. Todos los trabajadores que laboran en empresas de energa elctrica, o cuya actividad se relacione con el manejo de equipo, aparatos, mquinas, motores, lneas y conductores, o sistemas de circuitos elctricos, debern aprender las tcnicas de primeros auxilios, y los mtodos de respiracin artificial, como medida preventiva en riesgos de accidentes por shock o electrocucin. TTULO VI. DE LA PREVENCIN Y EXTINCIN DE INCENDIOS.
CAPTULO I. DE LA PREVENCIN DE INCENDIOS. ARTCULO 205. En todos los establecimientos de trabajo que ofrezcan peligro de incendio, ya sea por emplearse elementos combustibles o explosivos o por cualquier otra circunstancia, se tomarn medidas para evitar estos riesgos, disponindose de suficiente nmero de tomas de agua con sus correspondientes mangueras, tanques de depsito de reserva o aparatos extinguidores, con personal debidamente entrenado en extincin incendios.
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ARTCULO 207. Todo establecimiento de trabajo, local o lugar de trabajo, en el cual exista riesgo potencial de incendio, dispondr adems de las puertas de entrada y salida de Salidas de emergencia suficientes y convenientemente distribuidas para caso de incendio. Estas puertas como las ventanas debern abrirse hacia el exterior y estarn libres de obstculos. CAPTULO II. DE LA EXTINCIN DE INCENDIOS. ARTCULO 220. Todo establecimiento de trabajo deber contar con extinguidores de incendio, de tipo adecuado a los materiales usados y a la clase de riesgo. El equipo que se disponga para combatir incendios, deber mantenerse en perfecto estado de conservacin y funcionamiento, y sern revisados como mnimo una vez al ao. ARTCULO 221. El nmero total de extinguidores no ser inferior a uno por cada 200 metros cuadrados de local o fraccin. Los extinguidores se colocarn en las proximidades de los lugares de mayor riesgo o peligro y en sitios que se encuentren libres de todo obstculo que permita actuar rpidamente y sin dificultad. El personal deber ser instruido sobre el manejo de los extinguidores segn el tipo, de acuerdo a la clase de fuego que se pueda presentar. ARTCULO 222. En las industrias o lugares de trabajo que ofrezcan peligro de incendio o explosin debern tomarse las medidas necesarias para que todo incendio en sus comienzos, pueda ser rpidamente combatido, para salvar el personal y los bienes materiales, segn las siguientes normas: Si en los locales existe agua o presin, se dispondr de suficiente nmero de tomas o bocas de agua y de las correspondientes mangueras con lanza; o se tendr un depsito de agua con la presin y cantidad suficiente para combatir el incendio.
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Siempre que sea posible, se dispondr de una instalacin avisadora y extintora automtica de sprinklers. Se dispondr adems de recipientes llenos de arena, de cubos, palas y picos y de algunas cubiertas de lona ignfuga. Todos los equipos, aparatos y materiales de que se disponga para combatir el incendio se debern mantener en perfecto estado de conservacin y funcionamiento.
Se instruir al personal sobre los mtodos de salvamento y actuacin, en los casos de incendios, y se les proporcionarn todos los medios y elementos necesarios para el cumplimiento de su funcin.
LEY 46 DEL 1988 Por la cual se crea y organiza el Sistema Nacional para la Prevencin y Atencin de Desastres, SNPAD, direccionando la conformacin de los planes de respuesta a emergencias.
RESOLUCION 1016 DE 1989 ARTICULO 10. Las principales actividades de los subprogramas de Medicina Preventiva y del Trabajo son: 7.Organizar e implantar un servicio oportuno y eficiente de primeros auxilios. ARTICULO 11. Las principales actividades del subprograma de Higiene y Seguridad Industrial son: 11. Inspeccionar peridicamente las redes e instalaciones elctricas locativas, de maquinaria, equipos y herramientas para controlar los riesgos de electrocucin y los peligros de incendio. 17. Delimitar o demarcar las reas de trabajo, zonas de almacenamiento y vas de circulacin y sealizar salidas, salidas de emergencia, resguardos y
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zonas peligrosas de las mquinas e instalaciones de acuerdo con las disposiciones legales vigentes. 18. Organizar y desarrollar un plan de emergencia teniendo en cuenta las siguientes ramas: a) Rama preventiva b) Aplicacin de las normas legales y tcnicas sobre combustibles, equipos elctricos, fuentes de calor y sustancias peligrosas propias de la actividad econmica de la empresa. c) Rama pasiva o estructural d) Diseo y construccin de edificaciones con materiales resistentes, vas de salida suficientes y adecuadas para la evacuacin de acuerdo con los riesgos existentes y el nmero de trabajadores. e) Rama activa o control de las emergencias f) Conformacin y organizacin de brigadas (seleccin, capacitacin, planes de emergencia y evacuacin), sistema de deteccin, alarma, comunicacin, seleccin y distribucin de equipos de control fijos o porttiles (manuales o automticos), inspeccin, sealizacin y mantenimiento de los sistemas de control. DECRETO 919 DE 1989 ARTCULO 12. ELEMENTOS DEL PLANEAMIENTO DE OPERACIONES EN CASO DE SITUACIONES DE DESASTRE. En el planeamiento de las operaciones en caso de situaciones de desastre se tendrn en cuenta, principalmente, los siguientes aspectos: a) Tipos de desastre. b) Autoridades responsables. c) Funciones de las entidades, organismos y personas. d) Identificacin de la amenaza, es decir de la probabilidad de que ocurra un desastre en un momento y en un lugar determinado.
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e) Anlisis de la vulnerabilidad de la poblacin, los bienes y el medio ambiente amenazados, o sea la determinacin de la magnitud en que son susceptibles de ser afectados por las amenazas. f) Evaluacin del riesgo, mediante la relacin que se establezca entre amenaza y condiciones de vulnerabilidad. g) Preparacin de planes de contingencia. h) Formulacin de programas de educacin y capacitacin con participacin comunitaria. i) Inclusin de la dimensin de prevencin en los planes de desarrollo. j) Provisin de suministros. k) Lugares utilizables durante el desastre y formas de utilizacin. l) Los dems que seale la Oficina Nacional para la Atencin de desastres. DECRETO 1295 DE 1994 ARTCULO 35. SERVICIOS DE PREVENCIN. La afiliacin al Sistema General de Riesgos Profesionales da derecho a la empresa afiliada a recibir por parte de la entidad administradora de riesgos profesionales: b) Capacitacin bsica para el montaje de la brigada de primeros auxilios. 3673 DE 2008 Por la cual se establece el Reglamento
RESOLUCION
Tcnico de Trabajo Seguro en Alturas ARTCULO 3. OBLIGACIONES DE EMPLEADORES. 11. Incluir dentro de su Plan de Emergencias un procedimiento para rescate en alturas, con personal entrenado. ARTCULO 17. RESCATE: Todo empleador que incluya en sus actividades trabajos en alturas, debe contar con un plan de rescate escrito, practicado y certificado que garantice una respuesta organizada y segura, para acceder, estabilizar, descender y trasladar a un servicio mdico apropiado, a un
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trabajador que haya sufrido una cada y est suspendido de sus equipos personales de proteccin contra cadas, o haya sufrido una lesin o afeccin de salud en un sitio de alturas. Debe garantizar la disponibilidad de equipos certificados para realizar la operacin de rescate en el sitio de trabajo y una capacitacin especfica sobre expuestos. El empleador debe contar con un plan de rescate por cada sitio de trabajo o actividad a realizar en alturas, diseado por una persona calificada, actualizado y disponible en el lugar de trabajo. Los equipos asignados para el rescate deben ser certificados para realizar la operacin de rescate y ajustados al tipo de operacin en lo referente a longitudes, compatibilidad y resistencia a condiciones ambientales. Se dispondrn en el sitio de trabajo equipos para la atencin de un paciente, que incluya como mnimo, botiqun con elementos para inmovilizacin, atencin de heridas y hemorragias y equipos para rescate a los trabajadores
administrar reanimacin cardio pulmonar (RCP). CIRCULAR 070 DE 2009 Segn el articulo 17 de la resolucin 3673 de 2008, las empresas dispondrn en el sitio de trabajo de equipos para la atencin de trabajadores, que incluya como mnimo, botiqun con elementos para inmovilizacin, atencin de heridas y hemorragias y equipos para administrar reanimacin cardiopulmonar (RCP) bsica. Los trabajadores que desarrollen trabajo en altura debern recibir entrenamiento especializado en tcnicas de rescate y estabilizacin bsica de pacientes politraumatizados. Los trabajadores que integren la brigada de emergencia deben recibir adiestramiento en prcticas de rescate, estabilizacin bsica de pacientes politraumatizados y maniobras de reanimacin cardiopulmonar.
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El empleador definir segn los riesgos a los cuales estn expuestos los trabajadores que realizan trabajos en alturas con peligro de cadas, los equipos para estabilizacin bsica de paciente (dispositivos boca mascarilla, mascarilla faciales protectoras, dispositivos bolsa - vlvula - mascarilla, inmovilizador cervical, camillas rgidas, desfibrilador externo completamente automtico, el cual esta pensado para ser utilizado por personal no sanitario) y el equip de rescate en alturas que necesitan los trabajadores expuesto y/o los brigadistas al encontrarse en el sitio de trabajo, para realizar las maniobras de estabilizacin y rescate de un trabajador accidentado que lo necesite.
RESOLUCION 1409 DE 2012 ARTCULO 24. PLAN DE EMERGENCIAS. Todo empleador que dentro de sus riesgos cotidianos tenga incluido el de cada por trabajo en alturas, debe incluir dentro del plan de emergencias establecido en el numeral 18 del artculo 11 de la Resolucin nmero 1016 de 1989, un captulo escrito de trabajo en alturas que debe ser practicado y verificado, acorde con las actividades que se ejecuten y que garantice una respuesta organizada y segura ante cualquier incidente o accidente que se pueda presentar en el sitio de trabajo, incluido un plan de rescate; para su ejecucin puede hacerlo con recursos propios o contratados. En el plan de rescate, diseado acorde con los riesgos de la actividad en alturas desarrollada, se deben asignar equipos de rescate certificados para toda la operacin y contar con brigadistas o personal formado para tal fin. Se dispondr para la atencin de emergencias y para la prestacin los primeros auxilios de: botiqun, elementos para inmovilizacin y atencin de heridas, hemorragias y dems elementos que el empleador considere necesarios de acuerdo al nivel de riesgo.
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El empleador debe asegurar que el trabajador que desarrolla trabajo en alturas, cuente con un sistema de comunicacin y una persona de apoyo disponible para que, de ser necesario, reporte de inmediato la emergencia. PARGRAFO. Las empresas podrn compartir recursos para
implementar el plan de emergencias dentro de los planes de ayuda mutua.
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4. NORMAS NACIONALES NTC 1410: Smbolos Grficos de Sealizacin. NTC 1461: Colores y Seales de Seguridad. NTC 1700: Medios de Evacuacin. NTC 1867: Sistema de Seales Contra Incendio. NTC 1910: Extintores de incendio, seleccin, distribucin, uso y mantenimiento. NTC 1931: Higiene y Seguridad. Seguridad Contra Incendios. Seales. NTC 2885: Extintores Porttiles. Generalidades. NTC 2886: Tanques de Agua para sistemas privados contra incendio. NTC 3458: Identificacin de Tuberas y Servicios. NTC 4166: Equipo de Proteccin y Extincin de Incendio. NTC: Norma Tcnica Colombiana, emitida por ICONTEC. ICONTEC: Instituto Colombiano de Normas Tcnicas y Certificacin. NORMAS INTERNACIONALES NFPA 101: Cdigo de Seguridad Humana. NFPA: NATIONAL FIRE PROTECTION ASOCIATION (Asociacin Nacional de Proteccin Contra el Fuego de los Estados Unidos).
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5. OBJETIVOS 5.1 OBJETIVO GENERAL Disear y Ejecutar un plan de emergencias y contingencias en la Fundacion, minimizando con estos los posibles efectos (daos a la salud de los miembros de la comunidad trabajadora, nios y nias, a la propiedad, al ambiente y a los procesos pedagogicos), que se puedan generar a partir de una eventualidad. 5.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS Identificar y aplicar un proceso de planeacin en prevencin, previsin, mitigacin, preparacin, atencin y recuperacin en los diferentes tipos de amenazas. Determinar las amenazas, anlisis de vulnerabilidad y definir los niveles respectivos de riesgo. Socializar a la comunidad trabajadora (Administrativos, Operativos, Nios y Nias Usuarios) y Visitantes, el plan de emergencia y contingencias con el apoyo de organismos del estado y otras entidades de carcter humanitario o de servicio social. Capacitar a los miembros de la comunidad trabajadora en riesgos, prevencin, accin y actitudes frente a una posible amenaza. Realizar simulacros de evacuacin colectiva. Establecer un protocolo de primeros auxilios. Sealizar y Demarcar las diferentes reas, rutas y salidas de emergencias dentro de los CDIT. Colocar extintores de acuerdo a las normas. Conformar las diferentes brigadas de emergencias dentro de la
FUNDACION GUAJIRA NACIENTE. Aplicar la legislacin Colombiana sobre planes de emergencia y contingencias. Contar con una adecuada estructura organizativa para casos de emergencia.
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Establecer procedimientos normalizados de evacuacin para toda la comunidad trabajadora en los diferentes tipos de amenazas. Desarrollar en la comunidad trabajadora destrezas necesarias para que individualmente y como equipo, puedan ponerse a salvo en caso de emergencia. Establecer un esquema operativo IN-SITU para la atencin de posibles lesionado, conocido y aplicable a todo tipo de emergencias. Establecer un procedimiento de rescate en altura. Generar entre los trabajadores de la fundacin condiciones de confianza y motivar su participacin hacia las acciones de prevencin de emergencias. Evaluar las actividades realizadas para reorientar los procesos ejecutados.
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6. ALCANCE Los procedimientos operacionales para atender una emergencia incluyen los pasos a seguir antes, durante y despus de la emergencia. Siendo muy importante la fase preventiva (medidas de mitigacin y actividades de preparacin), tambin lo es la respuesta a la emergencia y las actividades de recuperacin. 6.1 Medidas de Mitigacin y Preparacin ANTES de la Emergencia.
Identificar las reas de mayor riesgo para reducir o eliminar las probabilidades o los efectos de un desastre. Mantener bien identificadas las rutas de salida y salidas de emergencia en la fundacin y los CDIT, as como los diagramas de flujo correspondientes. Mantener en buenas condiciones los equipos de seguridad de prevencin de incendios (extintores, sistema de alarma, luces de emergencia, etc.). Determinar el nmero de personas que podran estar utilizando las rutas de salidas para evitar aglomeraciones. Mantener identificados con letreros de salida las salidas de emergencia. Preparar y revisar los planes de emergencias de cada CDIT. Efectuar ejercicios y simulacros de evacuacin y respuesta. 6.2 Acciones de Respuesta DURANTE la Emergencia.
Cuando surja una emergencia, la decisin para efectuar la evacuacin debe ser inmediata segn se presente la emergencia. Los pasos a seguir son los siguientes: Se le notificar inmediatamente la coordinadora de CDIT o al representante del COE (comit de emergencias) y ste a las entidades del estado y grupos de socorro. Dependiendo de la situacin de emergencia, el Coordinador de Emergencias decidir si se procede con la evacuacin total del CDIT o del rea afectada.
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Si se decide llevar a cabo el desalojo el jefe de la brigada de evacuacin del CDIT, proceder con la activacin del plan de evacuacin y/o procedimientos de emergencias que correspondan. Se dar el alerta de emergencia y desalojo a todos los ocupantes del CDIT. El jefe de brigada de evacuacion se asegurar que se sigan los procedimientos de emergencias y que el CDIT se ha evacuado totalmente. 6.3 Actividades de Recuperacin DESPUS de la Emergencia. Luego de pasada la emergencia, el grupo de apoyo asignado a las labores de recuperacin retornar todos los sistemas a su normalidad para continuar o comenzar las operaciones y actividades normales. El jefe de brigada evacuacin proceder con la evaluacin de daos y de las condiciones de riesgo causadas por el evento que provoc la emergencia. El jefe de brigada proceder a notificar los daos y riesgos presentes a su coordinadora y al representante de COE. El jefe de brigada proceder con la preparacin del informe de daos. El Coordinador de Emergencias investigar las causas que provocaron la emergencia. Se proceder con la implantacin de las medidas correctivas necesarias. 6.4 Las reas a cubrir por el plan de emergencias y contingencias en la
FUNDACION GUAJIRA NACIENTE. Administrativa (Oficina Principal): Recepcin, Almacen, Coordinacin Entorno Institucional, Coordinacion General de CDIT, Coordinacion Financiera, Direccion General, Tesoreria, Area de Trabajo, Recursos Humanos, Hogares comunitarios de Bienestar, Archivo, Cafeteria, Sala de Capacitacion. Operativa (CDIT): Salas de Atencin, Cocina, Comedor, Baos, Oficina Coordinadoras CDIT y Profesionales de Apoyo, Patios.
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AMENAZA
CDIT (rea operativa) Oficina Principal (rea administrativa)
Sismos Inundaciones Deslizamientos Tormentas Elctricas Vendavales Huracanes Incendios Explosiones
Todos los CDIT y Oficina Principal Algunos CDIT Algunos CDIT Todos los CDIT y Oficina Principal Todos los CDIT y Oficina Principal Todos los CDIT y Oficina Principal Cocina (CDIT) y Cafeteria (Oficina Principal)
Fuga de Materiales
Cocina (CDIT) y Cafeteria (Oficina Principal)
Derrame de Lquidos
Cocina (CDIT) y Cafeteria (Oficina Principal) y Baos.
Colapso Estructural Contaminacin Ambiental Disturbios Civiles-Asonadas Delincuencia Comn Amenaza de Bombas Tsunamis Ataque de Abejas y Animales Intoxicacin
Todos los CDIT y Oficina Principal Todos los CDIT y Oficina Principal Todos los CDIT y Oficina Principal Todos los CDIT y Oficina Principal Todos los CDIT y Oficina Principal Algunos CDIT y Oficina Principal Algunos CDIT Todos los CDIT
6.5
El plan de emergencias y contingencias va dirigido a: Administrativos: Representante Legal, Jefe Administrativo y Financiero, Coordinadora General de CDIT y Auxiliares, Coordinadora de Hogares Comunitarios y Auxiliares, Coordinadora de Entorno Familiar y Auxiliares, Auxiliares administrativos, Tesorero, Recepcionista.
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Operativos:
Maestras,
Auxiliares
Pedagogicas,
Manipuladoras
de
Alimentos, Auxiliares de Aseo, Coordinadoras CDIT, Profesionales de Apoyo (Psicologas y Nutricionistas). Usuarios: Nios y Nias. Visitantes: Personas Externas y Padres Usuarios.
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7. PROPSITO. Este Plan de Emergencias desarrolla y establece los procedimientos adecuados para preparar al personal de la FUNDACION GUAJIRA NACIENTE (Sede Principal y CDIT), en el manejo de situaciones de emergencias. De esta manera el Plan de Emergencias nos permite: Responder rpida y efectivamente ante cualquier situacin de emergencia. Mitigar los efectos y daos causados por eventos, esperados e inesperados, ocasionados por el hombre o por la naturaleza. Preparar las medidas necesarias para salvar vidas; evitar o minimizar los posibles daos o prdidas de la propiedad. Responder durante y despus de la emergencia. Establecer un sistema que le permita a la Fundacion recuperarse, para volver a la normalidad en un perodo mnimo de tiempo razonable. 7.1 MAQUINAS, EQUIPOS E INSUMOS. Los equipos, maquinas e insumos disponibles en la FUNDACION GUAJIRA NACIENTE (Sede Principal y CDIT), son: Operativos: Extintores, Botiquines de Primeros Auxilios y algunas sealizaciones de evacuacin. Tecnolgicos: Video Bind, Computador. Fsicos: Auditorio. Insumos: Papelera, Papelgrafo, Sillas y Mesas. Los equipos, maquinas e insumos a proponer son: Gabinete Contra Incendio, Camilla, Sistema de Alarma Audibles o Visibles, Lmpara de Emergencias, Detectores de Incendios, Sealizacin y
Demarcacin, Epp, Escaleras, Linternas, Sogas, Mosquetones, Equipos Porttiles de Comunicacin, Directorios de Telfonos de Emergencias, Protocolo de Primeros Auxilios, Manuales de Procedimientos de Planes de Emergencias.
32
7.2
DESCRIPCION
DE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR LA
EMPRESA. La actividad que es desarrollada por la FUNDACION GUAJIRA NACIENTE (Sede Principal y CDIT,s), Implementacin, promocin y ejecucin de
estrategias que tenga por finalidad la inversin social, con actividades como la asistencia y asesora a las familias por medio de capacitaciones con nfasis en la salud y la nutricin, propiciando de esta manera el desarrollo y fortalecimiento integral de los nios y nias, jvenes y adultos de la poblacin colombiana.
7.3 NUMEROS DE TRABAJADORES Y NIOS Y NIAS USUARIOS DE LOS CDIT,s FUNDACION GUAJIRA NACIENTE (Sede Principal y CDIT): DESCRIPCION MAESTRAS ADMINISTRATIVOS PROFESIONALES DE APOYO COORDINADORAS AUXILIARES PEDAGOGICAS SERVICIOS GENERALES MANIPULADORAS DE ALIMENTOS NIOS Y NIAS TOTAL M 0 2 0 0 0 0 0 1149 1151 F 122 10 18 12 45 30 44 1068 1349 CANTIDAD 122 12 18 12 45 30 44 2217 2500
33
7.4 HORARIO DE TRABAJO
DESCRIPCIN
DAS
JORNADA
H/ENTRADA
H/SALIDA
Matinal ADMINISTRATIVOS Lunes a Viernes Diurna
8:00 am 2:00 am
12:00 pm 6:00 pm 3
Lunes a Viernes NIOS Y NIAS Un Viernes de Cada Mes Maestras
Continua
8:00 am
:00 pm
Matinal
8:00 am
12:00 m
Lunes a Viernes
Continua
8:00 am
4:00 pm
Auxiliares de Aseo OPERATIVOS
Lunes a Viernes
Matinal
6:00 am
2:00 pm
Manipuladoras de Alimentos
Lunes a Viernes
Matinal
6:00 am
2:00 pm
Coordinadoras
Lunes a Viernes
Continua
8:00 am
4:00 pm
Profesionales de Apoyo
Continua
8:00 am
4:00 pm
la fundacion guajira naciente en algunas ocasiones puede solicitar a los trabajadores del area operativa, trabajar los dias sabado para la realizacion de actividades correspondientes a su labor o alguna actividad alterna. 8. DEFINICIONES 8.1 AMENAZA: Fenmeno natural o provocado por la actividad humana cuya ocurrencia es peligrosa para las personas, propiedades, instalaciones y para el medio ambiente.
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8.2 ANLISIS DE VULNERABILIDAD: Proceso para determinar los componentes crticos o dbiles de los sistemas ante las amenazas.
8.3 EMERGENCIA: Situacin fuera de control que se presenta por el impacto de un desastre. 8.4 EMPRESA: Una empresa es una organizacin, institucin o industria dedicada a actividades o persecucin de fines econmicos o comerciales para satisfacer las necesidades de bienes y servicios de los demandantes. 8.5 FENMENO NATURAL: Manifestacin de las fuerzas de la naturaleza tales como terremotos, huracanes, erupciones volcnicas y otros. 8.6 IMPACTO AMBIENTAL: Efectos en el medio ambiente y en obras hechas por el hombre, a causa de un desastre. 8.7 PLAN DE EMERGENCIA: Conjunto de medidas a aplicar antes, durante y despus de que se presenta un desastre como respuesta al impacto del mismo. 8.8 PREPARACIN: Conjunto de medidas que deben implementarse antes que se presente un desastre. 8.9 PREVENCIN: Acciones de preparacin para disminuir el efecto del impacto de los desastres. 8.10 PROGRAMA PARA LA ATENCIN DE EMERGENCIAS Y DESASTRES: Comprende el plan de emergencia y el plan de mitigacin.
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8.11 RIESGO: Es el resultado de una evaluacin, generalmente probabilstica, de que las consecuencias o efectos de una determinada amenaza excedan valores prefijados. 8.12 VULNERABILIDAD: Susceptibilidad a la prdida de un elemento o conjunto de elementos como resultadode la ocurrencia de un desastre. 9. PLAN ESTRATEGICO 9.1 IDENTIFICACIN DE LOS RIESGOS. 9.1.1 TABLA DE AMENAZAS QUE SE PUEDEN PRESENTAR EN LA FUNDACION GUAJIRA NACIENTE (Sede Administrativa y Sedes Operativas).
Amenaza de Origen Natural Aplica Condiciones que la Generan y/o Causas Consecuencias
Sismo Si
Se pueden presentar sismos en la FUNDACIN (Sede Administrativa y Sedes Operativas). por que se encuentra ubicada en el departamento de La Guajira, por donde pasa la Falla de Oca, adems por la aceleracin ssmica producidas por los efectos de las actividades antrpicas (explotaciones mineras).
Colapso estructural, daos en las edificaciones (aulas de clases, rea administrativa, restaurante, etc.) leves y graves, incendios, derrame de lquidos, corto circuito, fuga de materiales, fracturas, lesiones y prdidas humanas, suspensin de actividad educativa por mantenimiento o arreglos de los daos.
Inundacin
Si
Se podran presentar por la construccin de estructuras fsicas, la topografa de la zona y la falta de alcantarillado pluvial. Por fallas estructurales y erosin por las aguas de escorrentas.
Daos en edificaciones, estructuras muebles, enseres, circuitos elctricos, suspensin de actividades.
Deslizamiento
Si
Daos en edificaciones y estructuras.
Tormentas Elctricas
Si
Se pueden presentar debido a que Riohacha se encuentra en la costa norte caribe y por este corredor avanzan diferentes ondas tropicales. Pueden presentarse debido a que el municipio de Riohacha, se
Cadas de rayos, inundaciones, cadas de arboles, daos estructurales, cortos circuitos, descargas elctricas, daos en mquinas y equipos elctricos. Heridas, Quemaduras, Muertes, suspensin de actividades.
Vendavales-
Si
Desplome de cubiertas (techos, tejado) daos en puertas y ventanas, cadas de arboles,
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Huracanes
encuentra en una zona costera.
inundaciones, paro en la actividad.
Tsunamis
Si
Pueden presentarse debido a que el municipio de Riohacha, se encuentra en una zona costera y propensa a sismos.
Inundaciones, daos estructurales, perdidas materiales, humanas y econmicas, paro en la actividad.
Ataque de Abejas y Animales
Si
Cercana a fauna y flora.
Alergias, picaduras, mordeduras, infecciones, muerte, paro en la actividad.
Amenaza de Origen Socio-Natural
Aplica
Condiciones que la Generan y/o Causas
Consecuencias
Incendios
Si
Falla en circuito o redes elctricas, por fuga de gas, por ignicin humana.
Quemaduras 1, 2,3 grado, daos a edificaciones estructuras, maquinas y equipos, explosiones, muerte, contaminacin ambiental, paro en la actividad. Daos a las estructuras, edificaciones, fuga de materiales, fracturas, muertes, Contaminacin ambiental, paro en la actividad. Intoxicacin, explosiones, incendios, Muerte, contaminacin ambiental, paro en la actividad.
Explosin
Si
Falla en el circuito o fuga de gas en el rea de cocina. Escape de gas por desgaste o ruptura de tubera, accin humana (dejar la llave de la estufa abierta). Por almacenamiento y manipulacin de cloro, por abastecimiento y almacenamiento de agua potable. Agrietamiento en paredes, fallas en la construccin, sismos y erosiones. Fuga de gas y acumulacin de residuos solidos y orgnicos.
Fuga de Materiales
Si
Derrame de Liquido
Si
Inundacin, intoxicacin por inhalacin de cloro, patologas.
Colapso Estructurales
Si
Perdidas materiales, econmicas, perdidas humanas (fracturas, lesiones o muerte) paro de actividades. Intoxicacin, muerte, patologas, incendios, explosiones, paro de la actividad.
Contaminacin Ambiental
Si
Amenaza de Origen Antrpico
Aplica
Condiciones que la Generan y/o Causas
Consecuencias
Amenaza de Bomba
Si
Delicuencia comn, grupos al margen de la ley, padres usuarios inconformes.
Explosiones, incendios, daos estructurales, daos en maquinas y equipos, perdidas humanas, econmicas y ambientales, paro de actividades.
Disturbios Civiles Asonadas
Si
Protestas, Levantamiento o motn de padres usuarios.
Lesiones personales, muertes, daos estructurales, perdidas de maquinas y equipos, paro de actividades.
Delincuencia Comn
Si
Robo, atracos.
Lesiones personales, muerte, perdidas econmicas, daos a maquinas y equipos, paro de actividades.
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Intoxicaciones
Si
Alimentos en descomposicin, manipulacin Inadecuada de sustancias qumicas.
Nuseas, Dolor de estmago, Fiebre (en algunos casos), Diarrea, Vmito.
9.2
EVALUACIN DEL RIESGO
9.2.1 OBJETIVO DE LA EVALUACIN El objetivo fundamental de la evaluacin de los riesgos encontrados en la FUNDACION GUAJIRA NACIENTE, es minimizar y controlar debidamente los riesgos, estableciendo las medidas preventivas, pertinentes y las prioridades de actuacin en funcin de las consecuencias que tendra su materializacin y de la probabilidad de que se produjeran. 9.3 AMENAZA O PROBABILIDAD DE OCURRENCIA Se califica teniendo en cuenta, frecuencia con que se dan las condiciones generadoras del riesgo, antecedentes en actividades o instalaciones similares, fenmenos naturales en la zona, prevencin existente (Actitud de la organizacin y las personas, cumpliendo de normas, etc.). Se utiliza la siguiente escala:
PROBABILIDAD TIPO PROBABLE DESCRIPCION Muy baja probabilidad puede ocurrir a ms de 11 aos. PUNTOS
REMOTO
Limitada posibilidad de ocurrencia; podra ocurrir cada 6 a 10 aos.
OCASIONAL
Ha ocurrido pocas veces, podra ocurrir: cada 1 a 5 aos.
MODERADO
Ha ocurrido varias veces, podra ocurrir cada 3 a 12 meses.
38
FRECUENTE
Alta posibilidad de ocurrencia podra presentarse una vez cada 3 meses
9.4 VULNERABILIDAD O GRAVEDAD RELATIVA DE LAS CONSECUENCIAS Sobre los recursos materiales, bienes intangibles y personas (desde el punto de vista estratgico de la oficina de la FUNDACION GUAJIRA NACIENTE valor intrnseco de las personas) Se califica teniendo en cuenta la importancia de los factores expuestos para el cumplimiento de los intereses estratgicos empresariales, magnitud de los factores expuestos, (cantidad de personas expuestas con respecto al total existente), facilidad de reposicin en tiempo razonable a costos accesibles, y el
GRAVEDAD TIPO DESCRIPCIN Las consecuencias no afectan el funcionamiento del sistema perdidas o daos despreciables Las consecuencias afectan en forma leve al sistema; perdidas o daos moderados Las consecuencias afectan en forma parcialmente al Critica sistema en forma grave; perdida o daos 3 PUNTOS
Insignificante
Marginal
considerables. Las consecuencias podran afectar en forma total al sistema; prdidas o daos de gran magnitud.
Catastrfica
grado de preparacin para responder acertadamente frente a la emergencia; utilice la siguiente escala. 9.5 NDICE DE VULNERABILIDAD
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Para el clculo del ndice de vulnerabilidad se deben multiplicar los valores de probabilidad y gravedad, tal como se muestra en la siguiente tabla:
AMENAZAS SISMO INUNDACION DESLIZAMIENTO TORMENTAS ELECTRICAS VENDAVALES/HURACANES INCENDIO EXPLOSION FUGA DE MATERIALES DERRAME DE LIQUIDO COLAPSO ESTRUCTURAL CONTAMINACION AMBIENTAL AMENAZA DE BOMBA DISTURBIOS CIVILES- ASONADA DELINCUENCIA COMUN TSUNAMIS ATAQUE DE ABEJAS Y ANIMALES INTOXICACION PROBABILIDAD GRAVEDAD 3 4 3 4 3 3 2 2 3 3 3 2 2 3 1 3 3 4 2 3 3 4 4 4 2 2 3 2 4 2 3 4 2 3 NDICE VULNERABILIDAD 12 8 9 12 12 12 8 4 6 9 6 8 4 9 4 6 9 DE
9.6 CLASIFICACIN DE LOS RIESGOS

40
La clase de riesgo depende del valor que se obtiene para el ndice de vulnerabilidad. CLASE DE RIESGO BAJO 07 MEDIO 8 15 ALTO 16 20
a) RIESGO BAJO. (NO PLAN) No representa una amenaza importante para la empresa ni sus intereses estratgicos por lo que no amerita una inversin ms all de la mnima en recursos ni una accin especfica de gestin. b) RIESGO MODERADO. (PLAN GENERAL) La prioridad es de segundo nivel, debe disearse una respuesta para dichos casos que puede estar incluida implcitamente en el plan general. c) RIESGO ALTO (PLAN DETALLADO). Se requiere precisar acciones detalladas incluyendo posiblemente procedimientos operativos normalizados. Tambin estos escenarios sern los prioritarios en cuanto a las inversiones de recursos para prevencin y atencin de emergencia. 9.7 RESULTADOS OBTENIDOS
NDICE DE VULNERABILIDAD TIPO DE RIESGO MEDIO MEDIO MEDIO MEDIO
AMENAZAS
PROBABILIDAD GRAVEDAD
SISMO INUNDACION DESLIZAMIENTO TORMENTAS ELECTRICAS
3 4 3 4
4 2 3 3
12 8 9 12
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VENDAVALES/HURACANES INCENDIO EXPLOSION FUGA DE MATERIALES DERRAME DE LIQUIDO COLAPSO ESTRUCTURAL CONTAMINACION AMBIENTAL AMENAZA DE BOMBA DISTURBIOS ASONADA DELINCUENCIA COMUN TSUNAMIS ATAQUE ANIMALES INTOXICACION DE ABEJAS Y CIVILES -
3 3 2 2 3 3 3 2
4 4 4 2 2 3 2 4
12 12 8 4 6 9 6 8
MEDIO MEDIO MEDIO BAJO BAJO MEDIO BAJO MEDIO BAJO
3 1
3 4
9 4
MEDIO BAJO BAJO
MEDIO
9.8 FACTORES QUE INFLUYEN EN LA GRAVEDAD DE LA EMERGENCIA AMENAZA

SISMO INUNDACIN TORMENTAS ELECTRICAS VENDAVALESHURACANES (CICLONES) INCENDIOS La falta de equipos contra incendio en algunos CDIT, falta de
FACTORES QUE INFLUYEN EN LA GRAVEDAD

Que algunas estructuras de los CDIT no son sismo-resistentes. La no existe alcantarillado pluvial. La existencia de antenas receptoras, arboles, dentro y alrededor de algunos CDIT.
42
capacitacin y entrenamiento en extincin de fuego. EXPLOSION FUGA DE MATERIALES DERRAME DE LIQUIDO COLAPSO ESTRUCTURAL CONTAMINACION AMBIENTAL Los alrededores de algunos CDIT se encuentran botaderos satlites, la no optimizacion del servicio de aseo, almacenamiento inapropiado de los residuos solidos. AMENAZA DE BOMBA Falta de presencia de la fuerza publica, las condiciones actuales de seguridad de la zona. DISTURBIOS ASONADA DELINCUENCIA COMUN TSUNAMI ATAQUE DE ABEJA Y OTROS ANIMALES INTOXICACION Proteccin personal deficiente, por la condicin fsica. La cercanias de algunos CDIT al mar. La cercanas de algunos CDIT a la Fauna y Flora. Falta de presencia de la fuerza publica, el desempleo. CIVILES Falta de presencia de la fuerza publica. El mantenimiento de equipos que trabajan con gas domiciliario. La lejana de algunos CDIT. El almacenamiento inadecuado. Suelos inestables, grietas en las estructuras.
9.9
RECURSO
9.9.1 RECURSO HUMANO 9.9.1.1 Brigadas de Emergencias que se conformaran en la FUNDACION GUAJIRA NACIENTE: Brigada de primeros auxilios. Brigada de comunicacin. Brigada de evacuacin. Brigada de prevencin y combate de incendios.
9.9.1.2 CAPACIDAD DE REACCIN Y CAPACITACION.

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Brigada de primeros auxilios: Antes Identificar posibles situaciones de emergencia mdica que se pueden presentar en el lugar (padecimientos de los trabajadores, nios y nias y que se podran complicar durante la emergencia, lesiones por accidentes de
trabajo, etc.) Tener disponible el equipo de primeros auxilios y ubicado en los lugares estratgicos previamente elegidos. Coordinar la capacitacin necesaria para los miembros de la brigada. Durante Evaluar la condicin del paciente. Brindar la asistencia bsica en primeros auxilios. Determinar la necesidad de traslado y cuidados mdicos para el paciente. Mantener informado al mando del Comit de Emergencias sobre las acciones que realiza y los requerimientos necesarios para la ejecucin de sus tareas. Despus Evaluar la aplicacin de los planes de respuesta. Elaborar el informe correspondiente. Adoptar las medidas correctivas necesarias para mejorar la capacidad de respuesta, teniendo como base la evaluacin realizada. Brigada de Evacuacin: Antes: Desarrollar, revisar y actualizar el plan de evacuacin. Sealizar la Fundacion (Sede Administrativa y Sedes Operativas): recursos, ruta de evacuacin y punto de encuentro seguros. Revisar y despejar las rutas de evacuacin continuamente.
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Realizar simulacros de evacuacin en la Fundacion (Sede Administrativa y Sedes Operativas) peridicamente. Apoyar en las actividades que implican aglomeraciones de trabajadores y nios y nias usuarios. Recibir capacitacin y actualizarce rescate. peridicamente, sobre evacuacin y
Durante: Orientar a las personas por las rutas de evacuacin y apoyar en el rescate. (recuerde que si el evento es un sismo, durante este primero es protegerse y despus es evacuar). Asegurar que nadie ingrese o retorne a la edificacin. Comprobar que no hay ocupantes y cerrar sin seguro las puertas de las aulas o recintos. Despus: Desconectar electricidad, agua, gas, informar sobre averas al coordinador. Verificar el listado de trabajadores y nios y nias encuentro. Orientar el reingreso seguro a las instalaciones de la Fundacion (Sede Administrativa y Sedes Operativas) , cuando ha pasado la emergencia. Estar alerta ante posteriores eventos o rplicas. en los puntos de
Brigada de Prevencin y Combate de Incendio: Antes: Programar actividades informativas con la comunidad trabajadora, sobre medidas de seguridad y prevencin de incendios. Elaborar listas de chequeo para verificar las condiciones de seguridad de la Fundacion (Sede Administrativa y Sedes Operativas). Solicitar los recursos necesarios para la deteccin y extincin de incendios.
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Realizar la sealizacin de las zonas de mayor riesgo por incendio y de la ubicacin de equipos de extincin. Promover la elaboracin de manuales de seguridad en los lugares que presenten riesgos por operacin de equipos, mquinas y/o qumicos. Establecer procedimientos claros para el manejo de sustancias fcilmente inflamables as como el manejo de los residuos generados por estas. Atender los focos de incendio detectados. Contactar la Estacin de Bomberos. Recibir capacitacin y actualizarse peridicamente, sobre prevencin de emergencias y extincin de incendios incipientes.
Durante: Atender el incendio para su extincin o contencin. Evalar la situacin y la necesidad de realizar una evacuacin parcial o total, y comunicar el estado al coordinador del comit para la gestin del riesgo. Solicitar los recursos necesarios para la atencin de la emergencia. En caso de ser auxiliados por entidades de apoyo externo, entregar una clara descripcin de la evolucin de la emergencia. Despus: Verificar el estado de salud de las personas que atendieron la emergencia. Inspeccionar verificando que no hayan focos que generen nuevos incendios. Emitir un informe al coordinador del comit para la gestin del riesgo.
Brigada de Comunicacin: Antes: Disponer de medidas para comunicarse con el interior y con el exterior. Disponer de directorios: De servicios de emergencia y de las unidades de apoyo.
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Conocer y aplicar procedimientos para casos de asalto, terrorismo y ocurrencia de riesgos externos. Promover, difundir, normas y procedimientos para la comunicacin en emergencia. Conocer y aplicar procedimientos para aviso a familiares de victimas. Conocer y aplicar procedimientos para comunicacin social. Revisar, reportar y corregir fallas en los sistemas de comunicacin. Capacitarse y participar en cursos de comunicacin de emergencia y de simulacros. Durante: Activar la alarma en caso de emergencia comprobada. Contactar las entidades de apoyo y organismos de atencin. Llevar la bitcora del incidente. Identificar las instalaciones necesarias para establecer durante el incidente, como por ejemplo: PMU (Puesto de Mando Unificado), MEC (Mdulo de Estabilizacin y Clasificacin de heridos), albergue, etc., para su ubicacin en zonas seguras de acuerdo con las necesidades, condiciones ambientales, costo y tiempo de operacin; y designar un responsable de cada instalacin. Asumir el comando del PMU hasta que llegue una autoridad competente. Establecer una red de comunicaciones interna y externa; mantener comunicacin con los jefes de brigada. Evalar la situacin de emergencia y dirigir los recursos y brigadas hacia las zonas afectadas. Recibir y tomar las decisiones relacionadas con la emergencia. Orientar las actuaciones de las brigadas, segn el desarrollo de la emergencia.
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Evalar la efectividad de las acciones que se estn implementando para atender la emergencia, y redireccionarlas segn los resultados. Solicita ayuda externa en caso de ser necesario. Despus: Comunicar la orden de retorno seguro a las instalaciones y zonas afectadas, cuando la emergencia se ha superado, de acuerdo a lo que se establezca con la coordinadora del CDIT. Dirigir el anlisis de la situacin y determinar medidas de proteccin y aseguramiento de las zonas afectadas. Consolidar el reporte de la emergencia. 9.9.1.3 ORGANIGRAMA DE LA BRIGADA DE EMERGENCIA
Comit Paritario de Salud Ocupacional Brigada de Primeros Auxilios Comite de Emergencias Brigada de Evacuacin Coordinador de las Brigadas
Director del Plan de Emergencias y Contingencias
Brigada de Prevencion y Combate de Incendios
Brigada de Comunicacion
9.10 BRIGADAS DE EMERGENCIAS Es el grupo de trabajadores organizados, entrenados y equipados para identificar las condiciones de riesgo que puedan generar emergencias y actuar se
adecuadamente controlando o minimizando sus consecuencias. Para esto
requiere que las empresas cuenten con una organizacin interna que permita prever y en su caso atender cualquier contingencia derivada de emergencia,
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siniestro o desastre. La integracin de las Brigadas de Emergencia permitir contar con personas responsables y capacitadas, que tomarn medidas y acciones para prevenir siniestros y en su caso mitigar los efectos de una calamidad.
9.10.1 FUNCIONES DEL COPASO FRENTE A LAS EMERGENCIAS. Velar por el cumplimiento de las actividades a realizar dentro del plan de emergencia (capacitaciones, simulacros, conformacin de brigadas,
actualizacin del plan de emergencia, etc.). Establecer un programa de adiestramiento para los brigadistas contra incendios, sobre prevencin de incendios, uso y manejo de extintores y operaciones de desalojo de emergencias (simulacro). Asegurar que todos los equipos de extincin sean inspeccionados mensualmente por personal capacitado y calificado. Evaluar los daos e investigar las causas que dieron margen al evento, con la ayuda de los bomberos, arp, coordinador de seguridad y salud en el trabajo con licencia, jefe de rea al que pertenece el trabajador, testigo del accidente laboral y gerente. Re-inspeccionar la reas afectadas para ver si es posible retomar a las actividades normales luego de efectuadas las actividades de recuperacin. Mantener el control de entrada y salida del rea y notificara sobre la situacin a las personas encargadas del lugar para mantener en alto las medidas a tomarse y obtener otras informaciones. Notificar a la gerencia, al lder de comunicacin dela brigada, coordinador de evacuacin, polica nacional y organismos de seguridad correspondiente y activara las brigadas de emergencias y pondr en funcionamiento el plan de emergencias.
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Notificar a otras agencias de seguridad publica de la situacin, coordinara y solicitara toda la ayuda necesaria para atender los daos. Solicitar a los funcionarios designados a que inspecciones los edificios para identificar riesgos estructurales y elctricos antes de ser ocupados nuevamente.
Realizar evaluacin de los daos para preparar y rendir informe de daos y prdidas necesarios para la correspondiente reclamacin a las compaas aseguradoras. Adems activara los fondos que se utilizaran para la compra de materiales, equipos y servicios necesarios hasta culminar el proceso de recuperacin.
Reunirse con el gerente para evaluar las actividades efectuadas durante la emergencia y determinar la eficiencia de las acciones tomadas. Dependiendo de la situacin de emergencia reunirse con el gerente, coordinador de evacuacin para determinar si se procede con el desalojo total de las instalaciones o del rea afectada.
9.10.2 Brigadas que se conformarn dentro de la Fundacion (Sede Administrativa y Sedes Operativas) Comunicacin. Primeros auxilios. Evacuacin. Prevencin y Combate de incendios.
9.11 FUNCION 6.11.1 FUNCION DE LA BRIGADA DE EMERGENCIA Proteger la integridad de las personas. Minimizar daos y prdidas econmicas. Garantizar la continuidad de la operacin.
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Entrenar y realizar prcticas contra Salvamento y Evacuacin.
Incendios y extincin de fuego,
Planificar mtodos de control y actuacin para casos de emergencias. Mantener los equipos de extincin en buenas condiciones. Comprobar la transmisin de las seales de alarmas. Organizar la Evacuacin de la Fundacion (Sede Administrativa y Sedes Operativas). Asistir y prestar los Primeros Auxilios a las personas lesionadas. Salvar los Bienes y reducir las prdidas. Control y extincin de incendios. Tener liderazgo y tomar decisiones. Organizar y dirigir los procedimientos operativos. Coordinar las reuniones operativas. Solicitar asesora de tcnicos especializados en el control de riesgos especficos.
9.11.1.1 DIRECTOR GENERAL DE LA EMERGENCIA: Garantizar la seguridad del personal de la Fundacion (Sede
Administrativa y Sedes Operativas). Asegurarse de que los servicios de emergencia interiores y exteriores sean informados oportunamente y proporcionar los medios para que puedan colaborar adecuadamente. Establecer el centro de comunicaciones. Informar y apoyar a las brigadas. Participar en el anlisis de vulnerabilidad. Verificar que se mantengan vigentes todas las medidas de apoyo del plan.
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9.11.1.2 JEFE DE BRIGADA DE EMERGENCIAS: Planear la organizacin de la brigada. Trazar planes de accin. Proveer lo conveniente para el entrenamiento y capacitacin. Asignar tareas y responsabilidades a los miembros de la brigada. Coordinar las operaciones durante las emergencias. Motivar y mantener en alto la moral de la brigada.
9.11.1.3 COORDINADOR DE INFORMACIN Y APOYO EXTERNO: Asumir la coordinacin y manejo de los medios de comunicacin. Buscar informacin sobre entidades que pertenezcan al Comit Local de Emergencias. Elaborar directorio externo de emergencias y de la localidad. Difundir la informacin a la comunidad trabajadora. Antes de la emergencia y durante la misma apoyaran las labores de los grupos operativos y al coordinador de grupo en la evaluacin de daos y suministro de recursos logsticos en caso de ser necesarios. Acordar con el Comit de Emergencias, que tipo de informacin y en que forma y lugar se debe divulgar. Servir de portavoz oficial ante la comunidad trabajadora comunicacin. 9.11.1.4 COORDINADOR DE SEGURIDAD FSICA: Acordonamiento del rea o reas afectadas en una emergencia. Entrada y salida del personal en coordinacin con el Comit de Emergencias. Con el grupo de vigilancia evitar actos de robo o vandalismo. Apoyar a los grupos operativos de emergencia antes, durante y despus de la emergencia
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y los medios de
9.11.1.5 RESCATE Y PRIMEROS AUXILIOS: Primeros Auxilios: Estas brigadas estn encargadas de prestar ayuda inmediata a personas lesionadas, para lograr estabilizarlas o atenuar sus lesiones y aliviar su dolor. Capacitarse, entrenarse y actualizarse permanentemente. Seleccionar el sitio donde va a estar ubicado el puesto de primeros auxilios. Deben prestar los primeros auxilios a los lesionados que se presenten en el evento. Deben mantener dotado, organizado y listo el equipo de primeros auxilios. Si la lesin es grave o se presentan varios heridos, solicitar el apoyo y hacer remisin al hospital ms cercano (hospital Nuestra Seora de los Remedios) o clnicas. Elaborar listado de las personas lesionadas, especificando su estado de salud.
Rescate: Esta brigada debe estar vinculada a la brigada de primeros auxilios y debe realizar actividades para desalojar de un lugar de peligro a personas que por sus medios no lo pueden hacer, debido a que estn lesionadas o en un espacio reducido. Identificar los sitios que presenten mayores riesgos, dentro y fuera del centro educativo. Movilizacin de las victimas en forma segura. Acordonar el rea en que se trabaja. Abrir ms vas de acceso. Identificar nuevos riesgos existentes.
9.11.1.6 BRIGADISTAS DE EVACUACIN: Esta encargada de la movilizacin planificada de personas hacia zonas o reas ms seguras. Realizar simulacros de evacuacin.
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Confirmar la emergencia y la necesidad de evacuar. Evacuar el personal que tiene a su cargo y dirigirse al sitio de reunin final. Inspeccionar la sealizacin y las rutas de salida. Tener presente otra ruta de evacuacin en caso de que la original est bloqueada u obstaculizada. Recordar a las persona cual es la salida a utilizar y donde est ubicado el punto de reunin final. Mantener contacto verbal con las personas a evacuar, repita en forma calmada consignas especiales (no corra, conserve la calma). Evitar el brote de comportamiento incontrolado, separar quienes lo presente, hacerlos reaccionar. Auxiliar oportunamente a quien lo requiera (desmayados, lesionados con el apoyo de los grupos operativos). Orientar y dirigir la evacuacin. Verificar que todos hayan abandonado el rea e impedir el ingreso de personas. En caso de dudar que alguien haya quedado atrapado, comunquelo inmediatamente al grupo de rescates y al cuerpo de bomberos.
Coordinar la evacuacin dependiendo de la situacin y tomar las medidas necesarias para ello.
El comit de emergencias de la Fundacion (Sede Administrativa y Sedes Operativas). quedo constituido como aparece a continuacin: Director General de la Emergencia: Jefe de Brigada de Emergencia: Coordinador de Informacin y Apoyo Externo: Coordinador de Seguridad Fsica: Brigada Prevencin y Combate de Incendios. Nombre del Trabajador Brigada de Evacuacin.
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Cargo
Nombre del Trabajador Brigada de Primeros Auxilios. Nombre del Trabajador Brigada de Comunicacin. Nombre del Trabajador 9.12 PERFIL DEL BRIGADISTA: Capacidad ejecutiva, de organizacin y de liderazgo Don de mando
Cargo
Cargo
Cargo
Conocimiento y habilidad sobre la organizacin y el manejo operativo de las brigadas. Incorporacin voluntaria. Vocacin de servicio y ganas de participar. Disponibilidad para el trabajo en emergencias y desastres. Disposicin de trabajo en equipo. No debe existir lmite de edad. Buenas condiciones fsicas y mentales.
9.13 REQUISITOS DE INGRESOS: 9.13.1 APTITUDES Y CONDICIONES Ser empleado o tener vinculo con la FUNDACION GUAJIRA NACIENTE. Solicitar el ingreso y comprometerse a cumplir las normas de
funcionamiento de la brigada, con la autorizacin de su jefe inmediato. Tener disponibilidad para reunirse por lo menos dos veces al mes en jornada laboral, para capacitacin en primeros auxilios, incendios, evacuacin y rescate; as mismo disponibilidad para reuniones extra laborales.
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Ser una persona colaboradora, dinmica, serena, responsable, en buen estado fsico, con don de servicio para las dems personas y la comunidad educativa.
Tener experiencia o conocimiento en el rea de seguridad (NO INDISPENSABLE). Regirse bajo las normas internas establecidas por la brigada en su manual de integracin y funcionamiento.
9.14 ESTRUCTURA DEL PLAN DE EMERGENCIA. 9.14.1 COORDINADOR OPERATIVO DE EMERGENCIA Persona designada para coordinar las acciones operativas en la Fundacion (Sede Administrativa y Sedes Operativas), a partir de la declaracin de emergencia. En la fase de preparacin supervisa la realizacin de simulacros, hace ajustes al plan y solicita los recursos necesarios para la ejecucin del plan. Son los
responsables de evaluar las situaciones de emergencia y coordinar la ejecucin de los planes mediante comunicacin permanente con los coordinadores de las brigadas y el Director General de Emergencias a partir de la evaluacin directa de las condiciones y desarrollo de los acontecimientos. A dems El coordinador Operativo de Emergencias es la persona que constituye el soporte estratgico del plan de emergencias. Cuyo cargo garantiza la capacidad de decisin y gestin en la FUNDACION GUAJIRA NACIENTE. Por lo tanto constituye el nivel gerencial del plan de emergencias. Adecuar el plan de emergencias, a las necesidades de la Fundacion. Coordinar la elaboracin del anlisis de riesgos internos y externos la Fundacion, en conjunto con los dems miembros. Coordinar la definicin de reas o zonas de seguridad internas y externas.
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Coordinar la elaboracin de directorios de los integrantes del plan de emergencias y de entidades que puedan prestar apoyo en caso de emergencia.
Coordinar la elaboracin de inventarios de los recursos humanos y materiales disponibles para proteccin contra las amenazas. Promover la adquisicin y colocacin de sealizacin y demarcacin de tipo informativo, prohibitivo, restrictivo, preventivo y obligatorio, de acuerdo con la normatividad actuales.
Establecer acciones permanentes de mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones y equipo de seguridad de la Fundacion. Establecer, difundir y verificar la aplicacin de las normas de seguridad que permitan reducir la incidencia de riesgos entre la comunidad trabajadora y los bienes de la Fundacion.
Establecer mecanismos de concertacin con instituciones especializadas, a efecto de capacitar a los integrantes de los diferentes grupos del plan de emergencias Operativas).. de la Fundacion (Sede Administrativa y Sedes
Promover la adquisicin y colocacin de equipo de seguridad en la Fundacion (Sede Administrativa y Sedes Operativas). Promover la imparticin de cursos de capacitacin sobre la materia, a los integrantes de las diferentes brigadas de emergencias. Coordinar la elaboracin y distribucin de material de difusin del plan de emergencias de la FUNDACION GUAJIRA NACIENTE entre la comunidad trabajadora y circundante de los CDIT.
Coordinar la realizacin de ejercicios y simulacros en el plantel, de acuerdo con los planes de emergencia y procedimientos metodolgicos,
previamente elaborados para cada agente perturbador al que est expuesto la Fundacion (Sede Administrativa y Sedes Operativas).
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Elaborar conjuntamente con los miembros de la unidad los planes de emergencia, acordes a los fenmenos perturbadores que derivados del anlisis de riesgos, pudieran presentarse en la Fundacion (Sede Administrativa y Sedes Operativas)..
Coordinar con los responsables de cada brigada, el desarrollo de las acciones contenidas en los planes de emergencia. Efectuar reuniones peridicas de trabajo con los integrantes de las diferentes unidades, con el fin de evaluar los avances obtenidos en las actividades contenidas en el Programa.
9.14.2 BRIGADISTAS DE EVACUACIN 9.14.2.1 Que hacen los brigadistas Activar el comando de incidentes. Dar aviso correctamente al personal cuando ello sea necesario, manteniendo un control efectivo para evitar el pnico y aglomeraciones. Mantener sealizado las rutas de evacuacin. Activar los sistemas de iluminacin de emergencias.
9.14.2.2 PARMETROS PARA LA SELECCIN DEL COORDINADOR DE EVACUACIN. Mxima permanencia en su rea de responsabilidad. Buen conocimiento de los procedimientos de evacuacin establecidos en el plan de emergencias y contingencias. Conocimiento general de los tipos de emergencia que se pueden presentar en las instalaciones y areas de la Fundacion (Sede Administrativa y Sedes Operativas). Buen conocimiento de la Fundacion (Sede Administrativa y Sedes Operativas).
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Buen conocimiento de las personas que laboran en la Fundacion (Sede Administrativa y Sedes Operativas).
9.14.2.3 FUNCIONES DE LOS BRIGADISTAS Acudir al lugar del siniestro para empezar con las acciones necesarias para proteger la vida de los trabajadores y los bienes de la empresa. Acudir a todas las sesiones de capacitacin. Contar con un censo actualizado y permanente del personal de la Fundacion (Sede Administrativa y Sedes Operativas). Dar la seal de evacuacin de las instalaciones, conforme las instrucciones del coordinador operativo de emergencias. Participar tanto en los ejercicios y simulacros situaciones reales. Ser guas y retaguardias en ejercicios de evacuacin y eventos reales, llevando a los grupos de personas hacia las zonas de menor riesgo y/o puntos de encuentros revisando que nadie se quede en la Fundacion (Sede Administrativa y Sedes Operativas). Conducir a las personas durante un alto riesgo, emergencia, siniestro o desastre hasta un lugar seguro, a travs de rutas libres de peligro. Verificar de manera constante y permanente que las rutas de evacuacin estn libres de obstculos. En caso de que una situacin amerite la evacuacin de la Fundacion (Sede Administrativa y Sedes Operativas) y la ruta de evacuacin determinada previamente se encuentre obstruida o represente algn peligro, indicar al personal las rutas alternas de evacuacin. Realizar un censo de las personas al llegar al punto de encuentro. Coordinar el regreso del personal a las instalaciones en caso de simulacro o en caso de una situacin diferente a la normal, cuando ya no exista peligro.
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de evacuacin, como en
9.15 INVENTARIOS DE RECURSOS INTERNOS ACTUALES 9.15.1 RECURSOS PARA DETECCION DE EVENTOS En la actualidad la comunidad trabajadora de la fundacion (administrativos,
operativos), no cuentan con el conocimiento suficiente para la prevencin, reaccin y atencin en emergencia, dado a la falta de informacin relacionada con estos temas, para ello es importante capacitar y entrenar a la comunidad trabajadora, para que tengan el conocimiento necesario y la reaccin en caso de una eventualidad, a dems permitiendo identificar riesgo y posibles amenazas controlndolas previamente ante un hecho o situacin que posibilidad de presentarse en la Fundacion (Sede Administrativa y Sedes Operativas). 9.15.2 RECURSOS DETECTADOS. Telfonos (Fijo, Celulares) PARA LA NOTIFICACION DE LOS EVENTOS
9.15.3 RECURSOS PARA DAR RESPUESTAS LOCAL A UNA EMERGENCIA. Botiquines de primeros auxilios en todos los CDIT. Extintores en algunos CDIT. 9.15.4 RECURSOS PARA FACILITAR LA SALIDA OPORTUNA DE LOS TRABAJADORES. Salidas de Emergencias en algunos CDIT.
9.16 ACTIVIDADES CLAVES PARA EL DESARROLLO DEL PLAN DE EMERGENCIAS 9.16.1 SENSIBILIZACIN Y MOTIVACIN: Campaas de Sensibilizacin y Motivacion (Talleres, Guas Educativas, Videos Educativos, Carteleras, Charlas).
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9.16.2 CAPACITACIN Y ENTRENAMIENTO TEMAS Primer respondiente Protocolo de Primeros auxilios Inspecciones de seguridad Plan de emergencia Preparacin Simulacro frente a una emergencia Capacitacin contra incendio Atencin pre-hospitalaria Procedimientos ante una amenaza Capacitacion reanimacin cardiopulmonar Sealizacin y demarcacin Identificacin de riesgos Comunicacin asertiva Sistemas de alarmas Rutas de evacuacin, salidas de emergencias y punto de encuentro
En la Fundacion (Sede Administrativa y Sedes Operativas). se manejaran DOS (2) niveles de capacitacin. Primer nivel: para administradores del plan de emergencias, COPASO, COE, brigadas de emergencias, coordinadores de brigadas de emergencias. Primer respondiente Trabajo en Equipo Protocolo de Primeros auxilios Inspecciones de seguridad Plan de emergencia Preparacin Simulacro frente a una emergencia
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Capacitacin contra incendio Atencin pre-hospitalaria Procedimientos ante una amenaza Capacitacion reanimacin cardiopulmonar Sealizacin y demarcacin Identificacin de riesgos Comunicacin asertiva Sistemas de alarmas Rutas de evacuacin, salidas de emergencias y punto de encuentro
Segundo nivel: para trabajadores de la Fundacion (Sede Administrativa y Sedes Operativas). Identificacin de riesgo Sealizacin y demarcacin Rutas de evacuacin, salidas de emergencias y punto de encuentro Respuesta ante emergencias Manejo eidentificacion de extintores
FASES DE FORMACIN DEL PLAN DE EMERGENCIAS Fase de formacin: Capacitacin y entrenamiento. Simulaciones. Simulacros. Trabajo en equipo.
Fase de mantenimiento: Desarrollar los procedimientos y mecanismos de mantenimiento y actualizacin del plan de emergencia, con el fin de garantizar que este se podra utilizar
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efectivamente en una emergencia, velando porque su informacin se encuentre actualizada, completa y precisa. As mismo, en esta fase se busca implementar mecanismos que aseguren que el plan es consistente con los procedimientos actuales de la Fundacion (Sede Administrativa y Sedes Operativas), que los mecanismos de comunicacin y procesamiento de datos se prueban peridicamente y que los miembros de la institucin conocen todos los cambios realizados al plan. Adems, velar por establecer los procedimientos de revisiones peridicas de las maquinas y equipos.
Fase de Complementacion: Guias de actualizacin del plan. Reinducciones. Talleres de actualizacin de normas y leyes en relacin a planes de emergencia. Revisiones peridicas de equipos.
SEALIZACION Y DEMARCACION Actividades a desarrollar en materia de sealizacin: Inspeccionar las reas de la Fundacion (Sede Administrativa y Sedes Operativas). Determinar las reas a demarcar. Sealizar las rutas de evacuacin. Sealizar salidas de emergencia. Ubicar punto de encuentro. Sealizar zonas de almacenamiento. Demarcar zonas restringidas. Sealizar equipos de extinsin. Sealizar riesgos elctricos.
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DECLARACION SITUACION DE EMERGENCIA Los siguientes funcionarios son los nicos que han sido autorizados para declarar una situacin de emergencia y activar las acciones de contingencias.
NOMBRE Y APELLIDOS CARGO CELULAR
Paola Gomez Caicedo
Auxiliar Administrativa
3005536806
Yonith Patio Valdeblanquez
Ingeniera De Alimentos
3012049579
9.17 INFORMACIN SOBRE LAS REAS DE ACCIN La siguiente informacin es un apoyo para el conocimiento de las actividades de cada rea en las que ser enfrentada la emergencia. 9.17.1 REA DE SALUD El objetivo principal del area de salud es conservar la salud y la vida de la comunidad trabajadora de la Fundacion (Sede Administrativa y Sedes
Operativas), apoyado con los organismos de socorro durante una emergencia. La eficiencia y eficacia que se obtenga en esta rea en particular, se traduce en lograr el menor nmero de vctimas fatales posible y la atencin a tiempo de heridos y dems afectados. Durante una emergencia ser el rea que ms apoyo y colaboracin debe recibir por parte de los grupos de apoyo de otras reas. Aplicando las siguientes actividades: En coordinacin con el PMU identificar las reas con posibilidad de ser utilizadas como Mdulos de triage. Establecer la pertinencia de instalar uno o varios Mdulos de triage, dependiendo del nmero de personas lesionadas, las condiciones del sitio y la logstica disponible.
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Realizar las gestiones para la disposicin de personal de apoyo a los Mdulo de triage (Rojo, Amarrillo y Verde). Realizar la estabilizacin y clasificacin de heridos (Triage). Coordinar logsticamente el transporte de las personas que requieran asistencia mdica inmediata. Llevar el registro de los pacientes atendidos y remitidos a centros asistenciales.
9.17.2 REA DE SEGURIDAD El COE garantizara a los afectados de la Fundacion (Sede Administrativa y Sedes Operativas), como a los cuerpos de socorro, su seguridad personal y la de los bienes materiales que se encuentran en el lugar de los hechos. Aplicando el componente de seguridad, el cual involucra el aislamiento de los sectores en los que actan los organismos de socorro, el cuidado de las reas afectadas y control del orden pblico, la restriccin de ingreso a zonas que representen peligro para la comunidad, la evacuacin de las poblacion trabajadora en riesgo, el control de rutas de ingreso y salida de las reas en intervencin y el manejo de eventos secundarios o especficos que comprometan la seguridad en la institucin educativa. Empleando las siguientes actividades: Control del Orden Pblico: Identificacin de las reas afectadas y definicin de los recursos humanos y logsticos disponibles. Desplazamiento a las zonas afectadas e implementacin del plan de seguridad correspondiente. Solicitar el apoyo que sea requerido para garantizar la total cobertura de las zonas en intervencin. Identificar puntos crticos de seguridad y realizar los operativos de control pertinentes.
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Establecer el monitoreo y vigilancia permanente de las reas que puedan ser objeto de actos delincuenciales. Coordinar con el apoyo de la polica de Nacional, el trfico de vehculos, cuando sea necesario hacer el cierre de las rutas de ingreso y salida de la zona afectada.
Aislamiento de Areas: Identificacin de las reas afectadas y delimitacin de zonas de acceso restringido, por razones operativas o organismos de socorro. Ubicacin de personal de seguridad en los permetros definidos y control del ingreso de personal a la zona. Verificacin del acceso de slo personal autorizado a la zona de impacto. Ubicar cintas y elementos indicativos que demarquen las reas de acceso restringido. Delimitar y organizar el rea de intervencin. Vigilar la zona de impacto y reportar cualquier novedad a las instancias que adelantan los operativos de control del orden pblico. Garantizar la disposicin de personal para el debido control de las reas sealadas. Evacuacin: Recopilar las informaciones relacionadas con el evento en progreso e identificar las reas de probable afectacin. Definir rutas y las zonas a donde se trasladar la comunidad trabajadora en peligro. Coordinar el proceso de movilizacin de personas hacia la zona de evacuacin definida. tcnicas; en coordinacin de los
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Establecer un mecanismo de informacin a la comunidad trabajadora, para intercambiar comunicaciones y recomendaciones sobre los procedimientos a seguir.
Verificar los censos de las personas evacuadas. Definir la viabilidad de regresar al rea evacuada tan pronto las condiciones de seguridad lo permitan. Despus de ocurrido el evento, realizar los procedimientos correspondientes para el traslado de personas segn la siguiente clasificacin. a) Lesionados y heridos: A centros asistenciales. b) Personas fallecidas: A la morgue o a los sitios autorizados.
Control de Eventos Conexos Disponer del equipo humano y tcnico para el control de incendios. Identificar las condiciones del sitio y definir la estrategia de intervencin. Coordinar con la polica Nacional el despeje de las vas para el flujo de los vehculos de emergencia y mquinas extintoras. Implementar los procedimientos operativos normalizados para casos de incendio. Coordinar con los organismos de socorro, seguridad y evacuacin, la salida de las personas a zonas seguras. Determinar el rea de aislamiento, con la ayuda de los organismos de seguridad y socorro. Realizar labores de bsqueda y rescate en ambientes o escenarios donde se requiera la intervencin de personal especializado en el tema. Asegurar la zona afectada para evitar la propagacin del fuego hacia otras reas y realizar el monitoreo hasta su extincin definitiva. Realizar los requerimientos necesarios para el control de situaciones conexas, tales como el manejo de sustancias peligrosas asociadas a
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incendios o la asistencia tcnica para el control de fugas de gas y otros materiales qumicos o inflamables. Elaborar los informes respectivos para su remisin al COE.
Habilitacin de Vas: Identificar las zonas afectadas y establecer un control vial. Definir las rutas ms factibles de ser utilizadas por los organismos de respuesta y notificarlas en el menor tiempo posible. Garantizar el desplazamiento de los organismos ingreso a la zona afectada. Realizar las sealizaciones correspondientes para orientar a la comunidad trabajadora sobre las rutas de evacuacin definidas. 9.17.3 REA DE INFRAESTRUCTURA Seguramente la emergencia provocar alteraciones en la rutina diaria de la empresa; la responsabilidad de la esta rea es la de lograr el restablecimiento de la normalidad de las actividades o el acercamiento seguro a las instalaciones. El Area de Infraestructura debe garantizar como mnimo, la evaluacin preliminar de la zona de impacto, la definicin de las prioridades de intervencin y la evaluacin de la funcionalidad de las infraestructuras vitales. Son otras funciones del rea: acondicionar el lugar del evento en forma tal que se facilite la labor de los Brigadistas y cuerpos de socorro y controlar los peligros que traiga consigo el evento. Evaluaciones: de emergencia y su
Evaluacin y monitoreo de eventos Evaluacin de daos
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Actividades: Evaluacin y caracterizacin del evento. Anlisis del fenmeno y prediccin de posibles eventos secundarios. Delimitacin de las reas relacionadas con el fenmeno. Determinacin de las posibilidades de intervencin operativa. Seguimiento de la evolucin del fenmeno. Elaboracin de recomendaciones a los organismos de socorro para el manejo de las condiciones en la zona de afectacin de la Fundacion (Sede Administrativa y Sedes Operativas). Elaboracin de recomendaciones para el control de eventos secundarios u otros de naturaleza diferente que puedan ser detonados por el fenmeno en evolucin. 9.17.4 REA OPERATIVA Una de las acciones del coordinador de la emergencia es promover la adecuada organizacin interinstitucional. De acuerdo a la complejidad de la emergencia se permitira que el liderazgo sea tomado por el representante de ms alta jerarqua del organismo externo que posea las competencias y recursos para manejar la emergencia. El coordinador de emergencia, en cualquier momento podr ordenar la presencia o retirada de equipo humano y tcnico, ejecucin o suspensin de labores, etc. Sus decisiones sern acatadas por todo el personal sin interesar la entidad o institucin a la que se pertenezca. Actividades: Coordina operativamente a nivel interinstitucional las diferentes fases de la atencin de la emergencia, desde el momento de su activacin.
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Coordina la ejecucin de las actividades operativas a travs de los PMU (Puestos de Mando Unificado) y de las acciones adelantadas por las diferentes reas funcionales dentro de la Fundacion (Sede Administrativa y Sedes Operativas).
Administra los recursos disponibles y gestiona a travs del Centro de Comando, la consecucin de los elementos necesarios en la fase de atencin.
9.17.5 REA DE INFORMACIN Es probable que haya reacciones de pnico; centralice la informacin y entregue informacin a la Gerencia para que esta delegue una fuente oficial. El personal operativo encomendado de la recoleccin de informacin debe concentrar su atencin en la constante actualizacin de datos obtenidos, verificando que la informacin obtenida sea clara, verdica y que este a tiempo en manos del responsable del rea. Actividades: Recibir y ordenar la informacin producida en la zona de afectacin, transmitida al COE por los P.M.U. Cotejar los datos recibidos y elaborar informes de operacin y consolidados. Disponer de las herramientas tecnolgicas necesarias para el manejo de la informacin y propiciar la utilizacin de software cuando sea requerido. Apoyar las reas funcionales en la sistematizacin de la informacin producida. Transmitir la informacin prioritaria y los consolidados al Centro de Comando, para la toma de decisiones. Garantizar el adecuado manejo de las informaciones producidas y asesorar las diferentes reas de respuesta en la captura y tabulacin de datos.
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Velar por la disposicin de insumos en las reas funcionales para la correcta captura y procesamiento de la informacin. Establecer lneas de informacin y definir canales para el flujo de datos en relacin con el evento ocurrido y con las condiciones logsticas existentes. Apoyar la coordinacin logstica en el anlisis de necesidades.
El funcionario asignado por la Representante Legal para emitir informacin a la comunidad trabajadora cargo: Ingeniera de Alimentos. 9.18 SIMULACROS El objetivo de los simulacros es lograr que el personal de la empresa practique las acciones previstas para realizar una evacuacin con ptimo desempeo, de modo que se generen y consoliden los hbitos correctos de respuesta. Los simulacros, son el medio por el cual se revisan las polticas y procedimientos establecidos para los casos de emergencia; con ellos debe probar que lo planeado resulta sencillo y eficiente. Es posible que los simulacros revelen deficiencias, las cuales puede remediarse durante una situacin de emergencia simulada, en lugar de tratar de encontrar soluciones durante una emergencia real. es:YONITH PATIO VALDEBLANQUEZ,
Determine la promocin de simulacros en su empresa y determine cuantos simulacros realizaran el primer ao de implementacin del plan, especifique que se logra con los simulacros. Que se logra con los simulacros? Verificar en sitio y en tiempo real, la eficiencia y eficacia del Plan de emergencia.
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Detectar errores u omisiones en las actuaciones a realizar para su puesta en prctica.
Habituar a los ocupantes a evacuar las instalaciones. Mecanizar la conducta de la poblacin educativa del centro ante una emergencia, conlo que se logra minimizar la posibilidad de que surjan situaciones de pnico y se optimiza el tiempo de evacuacin.
Probar la idoneidad y suficiencia de equipos y medios de extincin, comunicacin, alarma, sealizacin, etc...
Adquirir experiencia y soltura en el uso de equipos y medios. Estimar tiempos de evacuacin, de intervencin de equipos propios y de ayudas externas.
Durante los simulacros se deber: Definir los objetivos del simulacro. Determinar el tipo, alcance, notificacin, fecha, lugar, hora para desarrollar el simulacro. Supervisar la elaboracin del plan y guin del simulacro. Determinar el presupuesto, necesidades y recursos disponibles. Aprobar el plan del simulacro y su presupuesto. Asegurar la adquisicin de herramientas, servicios y accesorios. Velar por la ejecucin y supervisin. Familiarizar a todos los participantes e integrantes de los equipos con el plan del simulacro. Convocar y facilitar reuniones de preparacin. Elaborar el escenario para el simulacro y desarrollar los materiales para evaluacin. Organizar seguridad. Coordinacin de la participacin de otras instituciones.
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Promover la evaluacin del evento. Preparar el informe final del simulacro. Suspender el simulacro temporal o definitivamente por cualquier imprevisto.
10 PLAN OPERATIVO 10.1 Protocolo de emergencias en caso de incendios 10.1.1 PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS (PON`s) PARA CASOS DE EMERGENCIA Los incendios, son quizs, las situaciones de emergencias de mayor incidencia. Su magnitud puede variar desde un simple conato o pequeo incendio, fcilmente controlable, hasta incendios de grandes proporciones que pueden causar prdidas de vida, de la propiedad y daos al ambiente. Este plan contempla que los empleados de la Fundacion (Sede Administrativa y Sedes Operativas), slo tratarn de controlar fuegos incipientes que puedan ser extinguidos o controlados con extintores de incendio porttiles u otros medios en los que han sido adiestrados. Incendios mayores sern controlados por el grupo de Bomberos. Dependiendo de la magnitud del incendio se contemplara la posibilidad de cierre y desalojo de las instalaciones o las areas afectadas por el incendio del centro, para asegurar la salud y seguridad de las personas durante emergencias. 10.1.2 PRIORIDADES DE PROTECCIN El Plan de Emergencias de la Fundacion (Sede Administrativa y Sedes Operativas), se consideraran las siguientes prioridades de Proteccin: 1. Vidas e Integridad Humana 2. Ambiente 3. Bienes de Terceros 4. Bienes Propios 10.2 PROTOCOLO DE ACTUACIN EN CASO DE INCENDIO
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Las siguientes son las medidas de prevencin y actuacin en caso de Incendios: 10.2.1 Antes de que ocurra un incendio Se realizar seguimiento a los equipos contra incendio con el fin de verificar el estado general, la fecha de vencimiento, la pertinencia del equipo y otros aspectos que se consideren importantes. En cada rea se colocar un listado con la ubicacin y uso de los equipos contra incendio. Hacer un inventario de las instalaciones elctricas defectuosas o sobrecargadas y corregir estas situaciones. Todos los trabajadores conocern el nmero telefnico de los bomberos: 119 Realizar reporte oportuno de cualquier anormalidad que pueda generar una emergencia. Se realizarn inspecciones planeadas permanentes a todas las reas de la Fundacion (Sede Administrativa y Sedes Operativas), haciendo mayor control en aquellas que representen mayor riesgo de generar incendio (cajas electricas, cocina, etc.) Para la realizacin de estas inspecciones se utilizar una lista de chequeo, con diseo para medir el ndice de cumplimiento. Todos los trabajadores de la Fundacion (Sede Administrativa y Sedes Operativas), deben conocer a los miembros de la brigada contra
incendios, los cuales sern identificados por medio de un BRAZALETE. Se identificaran las areas propensas a incendios medidas para mantenerla en niveles de seguridad. En caso de presentarse un incendio cada uno de los trabajadores estar en capacidad de tener una conducta acertada mediante la puesta en marcha de los procedimientos especficos para una emergencia generada por el y se adoptarn las
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fuego. La accin inmediata es notificar a un miembro de la brigada o a un compaero para que lo haga, mientras ubica los equipos de extincin. El COPASO velara por que se establezca un programa de adiestramiento para los brigadistas contra incendios, sobre prevencin de incendio, uso y manejo de extintores y operaciones de desalojo de emergencias (simulacros). Los trabajadores de la Fundacion (Sede Administrativa y Sedes Operativas), tienen la responsabilidad de mantener su puesto de trabajo en completo orden y limpieza, utilizar las herramientas necesarias para el desempeo de sus actividades, organizar todos los elementos en su lugar, rotular todas las sustacias qumicas, inflamables, etc, que estos utilizen. 10.2.2 Durante una emergencia de incendio El trabajador que se encuentre en el lugar debe ubicar rpidamente el equipo de extincin de incendio ms cercano, verificar su uso y controlar el fuego. En el momento en que la brigada de incendio se haga presente iniciar con el proceso de control del fuego. Si el incendio es declarado cualquiera de los trabajadores llamar a los bomberos y dems organismos de socorro. Cerrar las llaves de gas propano. Desconectar los equipos elctricos. Cada trabajador del rea afectada debe:
Evacuar si se ha dado la orden, utilizando las rutas de evacuacin ya definidas y dirigirse al punto de encuentro y no regresar por ningn motivo hasta recibir la orden de hacerlo. Las maestras y auxiliares pedaggicas deben salvaguardar la vida de los
nios y nias usuarios, evacundolos a un lugar seguro (punto de encuentro). Las auxiliares pedaggicas deben dirigirse prioritariamente rotativas de los nios y nias de menor edad.
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a las salas
Arrastrarse por el suelo si es del caso para aprovechar mejor el aire. A medida que se van atravesando puertas estas deben quedar cerradas. Proteger sus vas respiratorias con un pauelo hmedo. Alejarse de ventanas y otras estructuras de vidrio. 10.2.3 Despus de una emergencia de incendios Una vez controlado el fuego se realizarn labores de remocin de escombros y limpieza de reas, verificando que el fuego est completamente apagado. Inspeccionar el estado de los equipos utilizados para controlar el fuego con el fin de que sean reemplazados o sean llevados a mantenimiento. Realizar evaluacin de daos y anlisis de necesidades. Evaluar las acciones realizadas durante la emergencia. Actividades que realiza el COPASO de la Fundacion (Sede Administrativa y Sedes Operativas), despus de una emergencia de incendio. Colaborar con el Equipo de Bomberos en la investigacin, para determinar las causas que provocaron el incendio, dependiendo la magnitud de este. Evaluar las perdidas (econmicas, estructurales y ambientales), que
ocasiono el incendio, con el apoyo de las organizaciones correspondiente. 10.2.4 Recomendaciones para el control de incendio en las instalaciones administrativa, area operativa. Mantenga la calma. La primera persona que observe el fuego, debe dar la voz de alarma, informando Emergencia. Si sabe utilizar los extintores y se trata de un fuego INCIPIENTE, trate de apagarlo. Llamar a los BOMBEROS de manera inmediata. verbalmente al responsable de la Brigada de
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Desconectar inmediatamente los equipos elctricos y electrnicos, cierre vlvulas y llaves de gas. En caso de humo, desplcese gateando. Cubra boca y nariz con pao hmedo. Si su ropa se incendia no corra, arrjese al suelo y de vueltas sobre su cuerpo. Antes de abrir puertas verifique que no estn calientes, porque esto puede significar que hay fuego tras ellas. Al salir vaya cerrando puertas (sin asegurarlas), ello reducir la velocidad de propagacin del fuego. Evacue siguiendo las instrucciones e indicaciones de los brigadistas y organismos de socorro y por ningn motivo regrese. Camine hasta la salida ms cercana. Llamar a Ambulancia/Emergencia Mdica si es necesario. Inicie medidas de salvamento, si est capacitado. Los puntos de encuentro estn estipulados en la Fundacion (Sede Administrativa y Sedes Operativas) en sus diferentes sitios.
10.2.5 Medidas de Actuacin Como norma general, aunque se conformen equipos y estrategias para combatir conatos de incendio, solo tendrn la funcin de combatir situaciones pequeas o fuegos iniciados en las rutas de evacuacin, rescatar a personas atrapadas o facilitar el trfico de la evacuacin, son las brigadas de emergencias conformadas en la Fundacion (Sede Administrativa y Sedes Operativas).. Para las labores de combate de incendio se deber conocer: Ubicacin de medios de evacuacin y como operan. Sistema de comunicaciones Operacin del equipo para combatir incendios.
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Las labores del combate de incendios declarados ser competencia directa de los bomberos. Las instalaciones cuentan con los medios para la comunicacin instantnea con bomberos, autoridades, hospitales y cruz roja. Existe suficiente espacio alrededor de Fundacion (Sede Administrativa y Sedes Operativas), para el acercamiento de carros del cuerpo de bomberos. Se cuenta de igual forma con reservas de agua que los bomberos pueden emplear para apagar los incendios. 10.3 PROTOCOLO DE ATENCION EN CASO DE AMENAZA DE BOMBAS Y
ARTEFACTOS EXPLOSIVOS. El propsito de este protocolo es preparar y capacitar a los empleados de la Fundacion (Sede Administrativa y Sedes Operativas), en el manejo de situaciones de emergencia en caso de amenazas, hallazgos y colocacin de bombas o artefactos explosivos en las reas de la Fundacion (Sede Administrativa y Sedes Operativas). Este plan intenta prevenir y mitigar los efectos que pueda causar una amenaza, hallazgo o explosin de bombas, preparar y tomar las medidas necesarias para salvaguardar vidas y evitar daos, as como responder durante y despus de este tipo de situacin de emergencia. Este plan contempla el desalojo y cierre de la Fundacion (Sede Administrativa y Sedes Operativas), para asegurar la salud y seguridad de los empleados y dems personas durante la emergencia. Es un hecho que en todas las entidades pblicas y privadas estamos expuestos a peridicas llamadas sobre amenazas de colocacin de bombas o de artefactos explosivos en las instalaciones, siendo en su gran mayora falsas alarmas, pero que an as afectan nuestro diario vivir y el desempeo de labores, tenindose que alterar las actividades laborales y administrativas.
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En la Fundacion (Sede Administrativa y Sedes Operativas), existen reas ms susceptibles que otras a las amenazas y colocacin de bombas, an cuando en cualquier lugar pueda darse la posibilidad de esta situacin. 10.3.1 Suposiciones. Las amenazas, hallazgos y explosin de bombas constituyen serias condiciones de riesgos para empleados, docentes, estudiantes y visitantes del centro educativo. El personal a cargo del manejo de emergencias deber estar preparado en todo momento para responder efectivamente a este tipo de situacin, por lo tanto la Fundacion (Sede Administrativa y Sedes Operativas), se asegurar que todo el personal que pueda ser afectado conozca los procedimientos para iniciar la respuesta a este tipo de amenaza. 10.3.2 Informacin de las Instalaciones Area Administrativa El rea principal de la Fundacion Guajira Naciente es el rea administrativa, donde se coordinan todas las actividades necesarias para la prestacin de los servicios, comprende aproximadamente 14.75 mts de frente x 20.20 mts de
profundidad, en una segunda planta y cuenta con una entrada y salida de personal. Las oficinas cuentan con equipos como computadores, acondicionador de aire, impresoras, fotocopiadoras, etc. Area Operativa (CDIT) Es el rea donde se realizan todas las actividades relacionadas con la atencin y cuidado de los nios y nias. Los CDIT cuentan con maquinas y equipos como estufas a gas, licuadoras industriales, molinos elctricos, sandwicheras, neveras, computadores, abanicos.
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10.3.3 Procedimientos Operacionales La Fundacion (Sede Administrativa y Sedes Operativas), tomar todas las medidas necesarias, incluyendo el desalojo y el cierre de la Fundacion (Sede Administrativa y Sedes Operativas), para minimizar cualquier amenaza de bomba que pudiera poner en riesgo la vida y propiedad. Con el propsito de coordinar y realizar las operaciones de emergencia de amenaza, hallazgo y explosivo de bomba, llevando a cabo las medidas de seguridad que sean necesarias para atender efectivamente cada situacin de emergencia que surja ante este tipo de amenaza. 10.3.3.1 Al recibirse una amenaza de bomba se proceder como sigue: El empleado que reciba la informacin de amenaza de bomba tan pronto se corte o termine la comunicacin con la persona que informa sobre sta o cuando se reciba una amenaza por escrito notificar a los siguientes funcionarios: Representante Legal. Lder de comunicaciones. Coordinador de evacuacin. Polica Nacional u organismos de Seguridad correspondiente. Brigada de
Luego de notificados estos funcionarios, el COPASO activar la Emergencias y se pondrn en vigor el Plan de Emergencia.
El COPASO mantendr el control de entrada y salida del rea y notificar sobre la situacin a la persona encargada del lugar para mantenerla al tanto de las medidas a tomarse y obtener otra informacin.
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El jefe de la investigacin por parte de la Polica Nacional decidir si se desaloja el rea o si se esperan los resultados del registro y bsqueda de objeto sospechoso o bomba. El procedimiento de desalojo es una accin conjunta y coordinada con las personas encargadas de efectuar el desalojo en dicha rea. 10.3.3.2 De hallarse un objeto o artefacto sospechoso se proceder de la siguiente forma: Se proceder con el desalojo total del rea y de sus alrededores dejando la situacin en manos de los agentes de la Divisin de Explosvos de la Policia Nacional, quienes procedern con el movimiento y/o desactivacin del artefacto encontrado. Estos llevarn a cabo una investigacin y notificarn a los funcionarios sobre los hallazgos y medidas a tomar. Los funcionarios encargados procedern a cotejar e inspeccionar nuevamente el rea para determinar el reestablecimiento de las actividades y tomar las medidas correspondientes. Se les informar a los empleados del rea afectada sobre la situacin ocurrida, de las medidas tomadas y de futuras acciones a tomarse. 10.3.3.3 De ocurrir una explosin se har lo siguiente Se solicitar la ayuda y colaboracin de la ARL, quienes a su vez
coordinarn cualquier otra ayuda mdica que sea necesaria. Se dirigirn todos los esfuerzos a la bsqueda, rescate y ayuda a las posibles vctimas, adems de proteger la propiedad. La prioridad en el rescate de personas y atencin en primeros auxilios debe ir dirigida a los nios y nias usuarios. Las maestras y auxiliares pedaggicas deben salvaguardar la vida de los nios y nias usuarios, evacundolos a un lugar seguro (punto de encuentro).
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Las auxiliares pedaggicas deben dirigirse prioritariamente rotativas de los nios y nias de menor edad.
a las salas
El COPASO notificar a otras agencias de seguridad pblica de la situacin, coordinar y solicitar toda la ayuda que sea necesaria para atender los daos provocados por la explosin. Se cooperar en todo lo posible con la Polica Nacional, con el Cuerpo de Bomberos, as como con cualquier otra agencia de seguridad en la investigacin de la situacin o explosin. 10.3.5 Evaluacin de Daos Se tomarn en consideracin los siguientes aspectos: Efectos de la emergencia sobre los procedimientos, actividades y labores que se realizan normalmente en las reas afectadas. Daos y efectos en las personas afectadas. Prdidas y daos de equipos y materiales. Daos y efectos al ambiente. 10.3.6 Recuperacin y Restauracin de los Servicios Una vez ocurrida la emergencia y luego que se determine que no hay riesgos presentes relacionados con la explosin, se realizarn todas las actividades necesarias para retornar todos los sistemas a su normalidad en el menor tiempo posible. Esto tomando en consideracin la seguridad de los empleados, nios y nias usuarios y la proteccin de la propiedad. A tales efectos, la brigada de primeros auxilios, el COPASO o cualquier otro funcionario designado por el COE harn lo siguiente: Se asegurar que se identifiquen las instalaciones o reas que pueden ser ocupadas y utilizadas para que el personal pueda retornar a sus labores.
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Se asegurar que se identifiquen los riesgos elctricos, qumicos y estructurales en las reas afectadas. Se gestionar todas las medidas y acciones necesarias para la reparacin o restitucin de propiedad, equipo o materiales de la Fundacion (Sede Administrativa y Sedes Operativas), afectados o destruidos durante la emergencia. 10.3.7 Procedimiento a seguir al recibirse una llamada de Amenaza de Bomba Todas las amenazas telefnicas de bombas se deben considerar como verdaderas emergencias. Todos los empleados de la empresa que reciban una amenaza telefnica de bomba deben hacer todo lo que est a su alcance para obtener toda la informacin posible. 10.3.8 Pasos a seguir al recibir la llamada de Amenaza de Colocacin de Bomba Mantener la calma. De esta manera ser ms efectiva la comunicacin con la persona que hace la amenaza telefnica. La comunicacin debe lograr lo siguiente de la persona que hace la amenaza: Que se mantenga en lnea el mayor tiempo posible. Que hable despacio y repita el mensaje. Que indique la localizacin de la bomba, la hora en que va a explotar o el sistema de detonacin. Que comprenda el peligro al que est exponiendo a las personas y la propiedad de la Fundacion. 10.3.9 Anotar la Siguiente Informacin
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Texto exacto de la amenaza telefnica y de todo lo que se hable con la persona que la realiza. Fecha y hora de la amenaza. Duracin aproximada de la llamada. Nmero de telfono o extensin por la cual se recibe la llamada. Tono de la voz. Acento de la persona que la realiza. Sonidos de fondo. 10.3.10 Procedimiento de bsqueda de bombas
El procedimiento de bsqueda lo llevar a cabo la Divisin Antiexplosivos. Luego de evaluar la amenaza, en el rea se establecern los lmites de control y de registros ms especficos. Los lugares ms comunes a registrarse son aquellos de fcil acceso a la Fundacion (Sede Administrativa y Sedes Operativas), los siguientes son algunos ejemplos: Area Administrativa, entradas, e inclusive hasta el patio. Se deben revisar todos aquellos lugares considerados como susceptibles a posibles sabotajes y en donde existan riesgos potenciales. Sistemas elctricos Almacenes de equipo y materiales. PROTOCOLO PARA ATENDER UNA EXPLOSIN
10.4
Una explosin es la liberacin simultnea de energa calrica, luminosa y sonora (y posiblemente de otros tipos) en un intervalo temporal nfimo. De esta forma, la potencia de la explosin es proporcional al tiempo requerido y su orden de magnitud ronda los gigavatios. Los orgenes de las explosiones se suelen dividir en dos clases:
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Fsicos: mecnicos (choques de mviles), electromagnticos (relmpagos) o pneumticos (presiones y gases). Qumicos: de reacciones de cintica rpida
Antes: Identifique las reas crticas en caso de explosiones y efecte inspecciones peridicas para corregir oportunamente factores de riesgo. Asegure el mantenimiento preventivo de redes y equipos elctricos. Cuente con telfonos de emergencia y de tcnicos disponibles. Efecte simulacros de accin en caso de explosin. Verificacin de normas mnimas de seguridad en: cuartos elctricos, control de luces, bodegas, almacenesoficinas, reas de preparacin de comidas, y otras reas que se consideren relevantes. Verificar el mantenimiento de todos los equipos elctricos. Verificar el mantenimiento de todos los equipos de extincin de fuego. Disponer de una Brigadas Contra incendio y de evacuacin .
Durante: Hacer evacuar el area afectado o todo el CDIT. Solicitar la presencia de los Bomberos en caso de no extinguir el incendio generado por la explosin. Cerrar las llaves de gas propano. Desconectar los equipos elctricos. Cada trabajador del rea afectada debe:
Evacuar si se ha dado la orden, utilizando las rutas de evacuacin ya definidas y dirigirse al punto de encuentro y no regresar por ningn motivo hasta recibir la orden de hacerlo.
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Las maestras y auxiliares pedaggicas deben salvaguardar la vida de los nios y nias usuarios, evacundolos a un lugar seguro (punto de encuentro). Las auxiliares pedaggicas deben dirigirse prioritariamente rotativas de los nios y nias de menor edad. a las salas
Despus: Una vez controlado el fuego se realizarn labores de remocin de escombros y limpieza de reas, verificando que el fuego est completamente apagado. Realizar evaluacin de daos y anlisis de necesidades. Evaluar las acciones realizadas durante la emergencia. Colaborar con el Equipo de Bomberos en la investigacin, para determinar las causas que provocaron el incendio, dependiendo la magnitud de este. Evaluar las perdidas (econmicas, estructurales y ambientales), que
ocasiono el incendio, con el apoyo de las organizaciones correspondiente. 10.5 PROTOCOLO EN CASO DE TORMENTAS, TORNADOS,
HURACANES Y VENDAVALES (CICLONES). El propsito de este plan es capacitar al personal de la Fundacion (Sede Administrativa y Sedes Operativas), para manejar emergencias de tormentas electricas y tornados, en armona con las necesidades y particularidades de los servicios que se ofrecen. Este plan est encaminado a mitigar los efectos y los daos causados por estos disturbios atmosfricos; preparar las medidas necesarias para salvar vidas y evitar daos; responder durante y despus de estas emergencias y establecer un sistema que le permita a la Fundacion (Sede Administrativa y Sedes Operativas), recuperarse y volver a la normalidad en un tiempo mnimo razonable. Qu es un Cicln ?
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Un cicln es una concentracin anormal de nubes que gira en torno a un centro baja presin atmosfrica, cuyos vientos convergentes rotan en sentido contrario a las manecillas del reloj a grandes velocidades. Sus daos principales son por descarga de lluvia, viento, oleaje y marea de tormenta. Se clasifican de tres modos de acuerdo con la fuerza de sus vientos: Depresin Tropical, Tormenta Tropical y Huracn, el cual tiene cinco categoras. El poder destructivo de cualquiera de las modalidades de los ciclones, obliga a que se tomen medidas especiales de seguridad. Dado que son fenmenos que se pueden predecir, se estableci un "Sistema de Alerta Temprana" con el objetivo de que, a travs de la participacin de la radio y la televisin, la poblacin vulnerable est oportunamente informada en ocasin de alguno de estos fenmenos, buscando que las personas adquieran una conciencia previsora, sepan cmo actuar en cada una de las etapas y reduzcan el miedo que una situacin de desastres provoca. Aproximadamente diez sistemas de tormentas tropicales se forman anualmente sobre el Atlntico, algunas de las cuales llegan a las orillas de la Costa Atlntica. La temporada de tormentas electricas en el Atlntico, es un evento anual de ciclones tropicales en el Atlntico Norte. Oficialmente la temporada comienza el 1 de junio y termina el 30 de noviembre. Estas fechas convencionalmente delimitan el perodo de cada ao cuando ms ciclones tropicales se desarrollan en la cuenca del Atlntico. En caso de surgir una emergencia provocada por uno de estos fenmenos atmosfricos, la Fundacion (Sede Administrativa y Sedes Operativas), est capacitada para afrontarla, ya que cuenta con los procedimientos, la organizacin y los recursos necesarios. La Fundacin se ha asegurado de que las acciones
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para afrontar las emergencias que contempla este plan, seran conocidas por todo el personal que puede ser afectado. La Fundacion (Sede Administrativa y Sedes Operativas), tomar todas las medidas necesarias incluyendo el desalojo y el cierre de las instalaciones, para minimizar cualquier amenaza a la vida o dao a la propiedad que surja como consecuencia de una situacin de emergencia en caso de tormentas electricas o tornados. Con el propsito de realizar las operaciones de emergencias de tormentas electricasy tornados de forma efectiva se ha conformado la Brigada de Emergencias apoyada por el COPASO. 10.5.5 Condicin de Vigilancia de Tormentas, Tornados, Huracanes y Vendavales. Tan pronto el Servicio Nacional de Meteorologa emita un boletn de vigilancia de Tormentas electricas o Tornados, se har lo siguiente: El lder de comunicacin de emergencias comunicar inmediatamente a todas las reas de la Fundacion (Sede Administrativa y Sedes
Operativas), y se distribuir el trabajo para revisar el estado de preparacin de sta. El coordinador de emergencias informar al COPASO sobre las condiciones que no se hayan corregido o que puedan ser mejoradas antes de la llegada de la tormenta elctrica o tornado. stos le solicitarn a la sede administrativa aquellos servicios y materiales que no hayan sido provistos y que sean necesarios para proteger la vida y propiedad de la Fundacion (Sede Administrativa y Sedes Operativas), bajo su
responsabilidad con asesora (si es posible) de la defensa civil, bomberos, clopad, etc.
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10.5.6 Condicin de Aviso de Tormentas, Tornados, Huracanes y Vendavales. durante y fuera de horas laborables. Tan pronto el Servicio Nacional de Meteorologa emita un aviso de Tormentas, Tornados, Huracanes y Vendavales, se har lo siguiente: El representante legal o su representante declararn un receso laboral y administrativo por caso de tormenta elctrica o tornado y ordenar que todas las labores que no tengan que ver con la preparacin para la emergencia se detengan. El COPASO determinar cules funcionarios debern permanecer y transitar dentro de la Fundacion (Sede Administrativa y Sedes Operativas) durante ese receso. La Brigada de Emergencias asegurara los equipos (archivos, escritorios, computadoras) y materiales (documentos, papeles) y que stos se coloquen lejos de las ventanas. 10.5.7 Condicin de Inminencia de Tormentas, Tornados, Huracanes y Vendavales. Tan pronto se determine, de acuerdo a la informacin que ofrezca el Servicio Nacional de Meteorologa, que el paso de una tormenta elctrica o tornado es inminente, se har lo siguiente: El COE, determinar qu funcionarios podrn permanecer en las instalaciones de la Fundacion (Sede Administrativa y Sedes Operativas) y ordenar a algn (os) funcionario (s) de la Brigada de Emergencias que asuma total control del acceso a la Fundacion (Sede Administrativa y Sedes Operativas), por lo que no se permitir el acceso a nadie sin la debida autorizacin del representante legal, su representante o del COPASO.
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10.5.8 Despus de la Tormentas, Tornados, Huracanes y Vendavales. El COPASO solicitar a los funcionarios designados a que inspeccionen las reas de la Fundacion (Sede Administrativa y Sedes Operativas), para identificar los riesgos elctricos y estructurales antes de que puedan ser ocupadas nuevamente y que el personal pueda retornar a sus labores. De ser necesario, coordinar con la Seguridad Pblica y con otros recursos externos que puedan ayudar en estas labores. El representante legal o su representante solicitar al COPASO que realice una evaluacin de los daos para preparar y rendir los informes de daos y prdidas, necesarios para la correspondiente reclamacin a la compaa previsora de seguros. Adems, activar los fondos que se utilizarn para la compra de materiales, equipo y servicios que se necesiten hasta culminar el proceso de recuperacin. El COPASO y el representante legal se reunirn para evaluar las actividades efectuadas durante la emergencia y determinar la eficacia de las acciones tomadas. Se decidirn los cambios que se deben incorporar a los planes para el manejo de operaciones de emergencias que garanticen una mejor reaccin ante futuras emergencias. Adems, mantendr un registro y archivo de todos los informes de daos y de otros documentos relacionados con el evento. PROCEDIMIENTOS A SEGUIR: Antes: Hacer limpieza general en los CDIT. Realizar mantenimiento a las instalaciones locativas (Techos, Ventanas y Pardes).
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Verificar que el botiqun de primeros auxilios se encuentre completo y en buen estado. Cerrar los suministros de gas, agua potable y energia. Cese de actividades de atencin de los CDIT.
Durante: Alejarse de rboles, cables de alta tensin y de zonas que se encuentren inundadas. Procurar mantenerse alejado de puertas y ventanas. Use el telfono slo en emergencias. En caso de no cesar actividades, calmar a los nios y nias.
Despus: Mantener la calma. Alejarse de los cables de luz daados para evitar descargas elctricas. Evitar que los nios y nias pisen o toquen cables elctricos. No mueva a los heridos y avise a las autoridades. Desaloje el agua estancada para evitar plagas de mosquitos. Revise cuidadosamente las reas de los CDIT para asegurarse que no hay peligro.
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PROTOCOLO EN CASO DE SISMOS-TERREMOTOS O COLAPSO ESTRUCTURAL.
SISMO Se produce un sismo cuando los esfuerzos que afectan a cierto volumen de roca, sobrepasan la resistencia de sta, provocando un ruptura violenta y la liberacin repentina de la energa acumulada. Esta energa se propaga en forma de ondas ssmicas en todas direcciones.
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MAGNITUD La magnitud de un sismo es un nmero relacionado con la cantidad de energa liberada en el momento de su ocurrencia. Para calcularla se utilizan los registros de uno o varios sismgrafos y se expresa mediante nmeros arbigos, incluyendo fracciones decimales, cuando es necesario. Un grado determinado de magnitud implica alrededor de 32 veces ms energa liberada que el anterior. As, un sismo de magnitud 7 es 32 veces ms energtico que uno de 6 y cerca de 1000 veces ms grande que uno de 5. La primera escala de magnitud fue definida por C.F. Richter en 1932. Actualmente, considerando los diferentes tipos de sismos, sus profundidades, etc., los sismlogos manejan varias escalas de magnitud. INTENSIDAD La intensidad de un sismo est asociada a un lugar determinado y se asigna en funcin de los efectos causados en el hombre, en sus construcciones y en el terreno natural de la localidad. Para asignar un grado de intensidad se emplea la escala de Mercalli modificada, la cual emplea nmeros romanos, del I al XII. COLAPSO ESTRUCTURAL Cualquier condicin externa o interna que incapacita a una estructura o elemento estructural a cumplir la funcin para la que ha sido diseada. Procedimientos: Antes: Adecuar las estructuras a sismo-resistencia. Capacitar al personal de trabajo en actuacin en caso de ocurrir sismoterremoto o un colapso estructural. Realizar simulacros.
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Durante: mantenga la calma. Aljese de las estructuras y objetos que se puedan caer. Ubquese cerca de una columna, esquina, a un lado de un escritorio o de alguna estructura firme (en posicin fetal). Las maestras y auxiliares pedaggicas deben ubicar a los nios y nias a un lado de las mesas o debajo de una estructura firme y calmarlos. No intente salir hasta cuando el sismo terremoto haya cesado.
Despus: Desconecte los suminstros de energa elctrica, gas y agua potable. Inicie evacuacin cuando lo ordene el jefe de emergencia brigada si las condiciones del rea ofrecen peligro. Las maestras y auxiliares pedaggicas deben salvaguardar la vida de los nios y nias usuarios, evacundolos a un lugar seguro (punto de encuentro) ante un sismo-terremoto o colapso estructural. Las auxiliares pedaggicas deben dirigirse prioritariamente a las salas o jefe de la
rotativas de los nios y nias de menor edad para la evacuacin. Haga un inventario de las personas en el punto de encuentro. Colabore en el rescate de los heridos. En caso de quedar atrapado, mantenga la calma. Pida ayuda en voz alta o utilice algn objeto (pito o corneta). Est preparado para los sismos secundarios conocidos como rplicas. Localice heridos y de ser posible, administre primeros auxilios. Inspeccione el rea. Localice fugas de gas, agua y rupturas en conductos de drenaje. No encienda cerillos, encendedores o velas, asegrese primero de que no existan fugas de gas.
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Localice cortos circuitos y lneas de electricidad cadas. Localice daos estructurales que puedan empeorar con movimientos ssmicos secundarios. Limpie derramamientos de sustancias dainas. Debido a que puede haber saturacin de lneas, le sugerimos que slo utilice su telfono (de lnea o celular) en casos de emergencia.
10.7
PROTOCOLO EN CASO DE INUNDACION
Precipitacin Es agua en cualquier estado fsico, lquido (lluvia) o slido (nieve y granizo), que cae de la atmsfera y alcanza el terreno. Lluvia Gotas de agua o cristales de hielo que caen de una nube por efecto de la gravedad. Inundaciones pluviales Suceden cuando el agua de lluvia satura la capacidad del terreno para drenarla, acumulndose por horas o das sobre ste. Inundacines fluviales Se generan cuando el agua que se desborda de ros queda sobre la superficie de terreno cercano a ellos. Inundaciones costeras La marea de tormenta que se desarrolla durante ciclones puede afectar zonas costeras, sobreelevando el nivel del mar hasta que ste penetra tierra adentro, cubriendo en ocasiones grandes extensiones. Antes: Mantenimiento de los sistemas de drenajes. Cese de atencin de los nios y nias.
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Durante: Mantener la calma. Tenga a la mano los artculos de emergencia. Corte de suministro de energa, gas y agua potable. Reporte el evento que se presenta a Jefe de emergencias y/o brigada. Evacue a las personas que estn en el lugar. Controle con barreras y baldes plsticos mientras recibe apoyo de seguridad y brigadistas. Si la situacin es grave, evacue a los sitios de reunin y espere la llegada de los organismos de apoyo: (Cruz Roja, Defensa Civil, etc.) Despus: Revisar las condiciones del inmueble, una vez que el nivel del agua ha descendido. Levantar las actas correspondientes en caso de que haya habido afectaciones a bienes del inmueble. Reporte inmediatamente sobre los posibles heridos a los servicios de emergencia. No utilizar ningn mueble o equipo contaminado y no permita que los nios y nias jueguen con ellos. Desinfectar las reas afectadas pisos, muros y mobiliario rescatable con agua, jabn y cloro para evitar enfermedades. Ventilar las reas afectadas. Evitar que los nios y nias pisen o toquen cables elctricos. Recomendar no consumir alimentos, o lquidos, expuestos a la inundacin. Conectar el suministro de luz una vez que las autoridades competentes se lo permitan. Desaloje el agua estancada para evitar plagas de mosquitos.
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10.8
PROTOCOLO EN CASO DE FUGA DE MATERIALES a todos los artculos o sustancias
Podemos definir como fuga de materiales
slidas, lquidas o gaseosas, que cuando son transportados, utilizados o almacenados en cualquier medio, sean capaces de constituir
un riesgo importante para la salud, los bienes o el medio ambiente. Antes:

Identificar plenamente los factores de riesgo potenciales. Contar con las rutas de evacuacin y puntos de reunin previamente sealizados.
Realizar revisiones periodicas de las tuberas de gas y agua.
Contar con las rutas de evacuacin y puntos de encuentro previamente sealizados.
Capacitar al personal de trabajo en actuacin en caso de ocurrir una fuga de materiales.
Durante:
Mantener la calma. Reportar las novedades de la fuga de gas al coordinador de emergencias o jefe de Brigadas. Cbrase las vas respiratorias con un pauelo y aljese del lugar. Evacuar a los nios y nias de la zona afectada. Evacuar las personas afectadas. Acordonar la zona afectada y solicitar apoyo de entes operadores del Servivio (Gases de La Guajira Aguas de La Guajira).
Despues: Prestar los primeros auxilios si se requiere. Evaluar daos y perdidas en el rea donde ocurri el suceso. Reparacin de tuberas en caso necesario.
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10.9
PROTOCOLO EN CASO DE DERRAME DE LIQUIDOS a todos los artculos o sustancias
Podemos definir como derrame de liquidos
lquidas que cuando son transportados, utilizados o almacenados en cualquier medio, sean capaces de constituir un riesgo importante para la salud, los bienes o el medio ambiente. Antes: Marcar y rotular las sustancias qumicas. Elaborar una ficha de seguridad y toxicologica con descripcin del contenido de la sustancia. Durante: Mantener la calma. Prestar primeros auxilios, si se requiere.
Despues: Trasladar a un centro asistencial a las personas afectadas.
10.10 PROTOCOLO EN CASO DE CONTAMINACION AMBIENTAL Se denomina contaminacin ambiental a la presencia en el ambiente de cualquier agente (fsico, qumico o biolgico) o bien de una combinacin de varios agentes en lugares, formas y concentraciones tales que sean o puedan ser nocivos para la salud, la seguridad o para el bienestar de la poblacin, o bien, que puedan ser perjudiciales para la vida vegetal o animal, o impidan el uso normal de las propiedades y lugares de recreacin y goce de los mismos. La contaminacin ambiental es tambin la incorporacin a los cuerpos receptores de sustancias slidas, liquidas o gaseosas, o mezclas de ellas, siempre que
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alteren desfavorablemente las condiciones naturales del mismo, o que puedan afectar la salud, la higiene o el bienestar del pblico. Antes: Mantenimiento preventivo de tuberas de gas. Implementar sistema de clasificacin y manejo de residuos solidos. Limpieza de las malezas dentro y fuera de los CDIT.
Durante: Evacuar si la contaminacin fue por fuga de gas. Brindar los primeros auxilios a las personas afectadas. Acordonar la zona afectada. Recoleccin de los residuos solidos.
Despues: Mantenimiento correctivo de tuberas de gas. Evaluar daos econmicos y ambientales. Limpiar las reas llenas de maleza.
10.11 PROTOCOLO EN CASO DE DISTURBIOS CIVILES ASONADAS Una manifestacin o marcha es la exhibicin pblica de la opinin de un grupo activista (econmica, poltica o social), mediante una congregacin en las calles, a menudo en un lugar o una fecha simblicos y asociados con esa opinin. El propsito de una manifestacin es mostrar que una parte significativa de la poblacin est a favor o en contra de una determinada poltica, persona, ley, etc. El xito de una manifestacin suele ser considerado mayor cuanta ms gente participa. En algunas manifestaciones se producen disturbios y violencia contra objetos (como los coches), establecimientos, peatones o la polica, o incluso contra los mismos manifestantes. Generalmente, otros mecanismos de protesta
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como las huelgas (especialmente las huelgas generales) van acompaados de manifestaciones. Antes: Implantar programas de resolucin pacfica de conflictos. Mantener cerradas con llaves las puertas de entradas y salidas de los CDIT. Durante: Mantener la calma. Aljese de la multitud. Llame a las autoridades (Policia Nacional). Evite acercarse a la manifestacin. Aljese y aleje a los nios y nias de las puertas y ventanas del CDIT, que den a la calle. En caso necesario evacu a los nios y nias en el rea de acuerdo con el plan. Calme a los nios y nias. Cierre las puertas del CDIT.
Despus: Revisar si ocasionaron daos alrededor del CDIT. Prestar primeros auxilos a los heridos. Reinicie las actividades una vez, las autoridades hayan asegurado la zona.
10.12 PROTOCOLO EN CASO DE DELINCUENCIA COMUN La delincuencia, en Colombia, se ha incrementado exponencialmente en los ltimos aos. Es el principal reto del gobierno, y una amenaza constante a la tranquilidad de cualquier persona, sin importar clase social, edad, sexo u ocupacin. Todas las familias e individuos viven en constante zozobra al percibir que los delincuentes no son castigados, gozan de impunidad,
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delinquen a cualquier hora y en cualquier lugar, cada vez con ms violencia, sin respeto por la vida humana: slo el 3% de los delitos denunciados reciben castigo conforme a la ley. Esto hace que la delincuencia sea uno de los ms rentables y atractivos NEGOCIOS, ya que tiene ms del 97% de posibilidades de xito y bajo riesgo.
Antes:
Reporte oportunamente con la mayor discrecin al personal a los organismos de seguridad sobre cualquier persona, vehculo u objeto sospechoso.
Durante: Conserve la calma Aljese del delincuente si es posible. Nunca intente enfrentarse al delincuente. Evite tocar o alterar la escena preste todo el apoyo a los cuerpos de seguridad en su investigacin. Despus: Presente la denuncia respectiva.
10.13 PROTOCOLO EN CASO DE TSUNAMIS Un tsunami (se pronuncia tsuu-NA-mii) es una serie de olas, que se generan en un ocano u otros cuerpos de agua, a causa de terremoto deslizamientos de tierra, erupcin volcnica o impacto de meteroritos. Los tsunamis generan grandes daos cuando chocan contra las costas. Algunas personas llaman a los tsunamis, "olas de mareas", pero estas olas mostruosamente gigantes realmente tienen muy poco que ver con las mareas, de manera que el trmino de "olas de marea" en realidad es incorrecto.
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Las olas de un Tsunami son diferentes a las que llegan hasta las orillas de los mares o lagos. Este tipo de olas son generadas por los vientos que hay mar adentro, y son olas bastante pequeas en comparacin con las olas de un tsunami. Las olas de un tsunami en el ocano abierto pueden tener ms de 100 kilmetros de largo. Eso es lo que mediran 1 000 canchas de ftbol americano!. Las olas son inmensas, y viajan muy de prisa, a una velocidad aproximada de 700 km/hr., pero tienen slo un metro de altura cuando estn mar adentro. Antes: Infrmense si la fundacin (sede admnistrativa) y CDIT (area operativa) estn en zonas de alto riesgo de ocurrencia a un tsunami Conozcan las seales de alerta. Capacitar a la comunidad trabajadora, en cmo actuar en caso de emergencia de un tsunami y en la preparacin de las brigadas de emergencia en los siguientes temas: * Primeros Auxilios. * Evacuacin. * Extincin de Incendios. * Como actuar frente a las emergencias. Asegurarse de conocer la ubicacin y la forma de cerrar los registros de agua, el gas y donde cortar la electricidad. Identifique la sealizacin de emergencia utilizada.
Durante: Mantenga la calma. No salir corriendo, evite el pnico. Activar el plan de emergencia, sigan las rutas de evacuacin previamente establecidas.
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Seguir las recomendaciones de los organismos de socorro. Estn atentos al sistema de alerta establecido previamente. Permanezcan con los nios y nias usuarios en un lugar seguro y cumpla con las instrucciones de los organismos de socorro. Evacue a los nios y nias usuarios a un lugar seguro ( punto de encuentro en caso de tsunami) . Aljense de la playa y de las costas, dirjanse a los sitios altos.
Despues: Verifique que todos los nios y nias usuarios y la comunidad trabajadora se encuentren en un sitio seguro. No regrese a la zona hasta que las autoridades den autorizacin de hacerlo. Mantngase atento, recuerde que pueden llegar varias olas. Si se encuentra atrapado, avise mediante gritos, ruidos, pitos o si le es posible mediante telfono celular. Verifique si estn funcionando los telfonos y celulares y slo selo por periodos cortos. Est atento a las recomendaciones que se den por parte de los Comits Locales para la Prevencin y Atencin de Desastres. Despus del tsunami, la zona afectada estar inundada, por lo que deber, tener los mismos cuidados, especialmente frente a las basuras y animales peligrosos, quienes buscaran refugiarse tambin en zonas altas.
10.14 PROTOCOLO EN CASO DE ATAQUE DE ABEJAS
En caso de picadura de abejas, la persona debe recibir atencin inmediata por la posibilidad de ser alrgico y por tanto de morir en cuestin de minutos. Mientras se traslada el paciente a un centro asistencial, hay que tratar de extraer los aguijones que se puedan, sin exprimir la bolsita de veneno:
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rasparlos desde abajo con la ua o un objeto liso. No se debe dar masaje ni frotar, s aplicar hielo, mejor envuelto en una tela delgada, para as retardar y disminuir el efecto del veneno. Procurar que la persona est es reposo y no se agite. Antes: Capacitar a la comunidad trabajadora de la fundacin (sede
administrativa) y CDIT (area operativa) en posible ataque de abejas. Revisar constantemente las reas circundantes; en caso de observarse asentamientos de estos insectos, no importa la cantidad, de inmediato comunicarse con las autoridades competentes para darle un manejo profesional a esta situacin. Notifcar al cuerpo de bomberos en caso de presentarse un enjambre de abejas en la fundacin (sede administrativa) y CDIT (area operativa). Implantar normas de seguridad personal (proteccin inicial), en caso de ataque de abejas. Tener plenamente identificadas las personas alrgicas a las picaduras de insectos, stas sern prioridad en las evacuaciones.
Durante:
Aplicar normas de seguridad personal (proteccin inicial) Mantener la calma. Al detectar su presencia, no molestarlas y despejar la zona. Evitar acercarse con ropa de vivos colores y/o fuertes olores. No lanzar objetos al panal. No rociar agua hacia la colmena. Evitar sonidos escandalosos. Evitar movimientos bruscos cercanos al sitio.
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Por ningn motivo se puede destripar uno de estos insectos, pues su cuerpo segrega una hormona que sirve de alarma para las dems y de inmediato inician su ataque.
Si se es picado, no retirar el aguijn con la yema de los dedos, hgalo con una navaja o un objeto similar (para no presionar la bolsita de veneno e inyectarse ms accidentalmente).
Prestar los primeros auxilios.
Despues: Evacuar de inmediato hacia el centro asistencial, las personas alrgicas, que hayan sido picadas. Evacuar a los nios y nias a un sitio seguro y alejado del enjambre de abejas. Evitar usar en las aulas rotativas, material inflamable o combustible
(gasolina, plvora, etc.) en todo momento.
10.15 PROTOCOLO EN CASO DE INTOXICACIONES
Una intoxicacin se produce por exposicin, ingestin, inyeccin o inhalacin de una sustancia txica . Las intoxicaciones accidentales o voluntarias debidas al consumo de medicamentos son las ms frecuentes. Otros txicos son: productos industriales, domsticos, de jardinera, drogas, monxido de
carbono y alcohol en un uso excesivo. La gravedad de la intoxicacin depende de la toxicidad del producto, del modo de introduccin, de la dosis ingerida y de la edad de la vctima. Es fundamental detectar los signos de riesgo vital: comprobar el estado de conciencia, la respiracin y tambin el pulso.
Antes:
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Capacitacion en manejo de sustancias qumicas. Dotacin y uso de elementos de proteccin personal. Rotular y etiquetar sustancias qumicas. Crear una ficha de seguridad de la sustancia qumica utilizada. Capacitar y entrenar a las manipuladoras de alimentos, en preparacin y coccin de alimentos.
Durante: Prestar los primeros auxilios si la persona lo requiere teniendo prioridad con los nios y nias usuarios. Despues: Trasladar al paciente a un centro asistencial teniendo prioridad con los nios y nias usuarios. 11. GUIA MEDEVAC MEDEVAC es un procedimiento empleado para evacuar al personal herido o enfermo, previendo una asistencia rpida y efectiva a los individuos cuya condicin mdica pueda necesitarla, desde el lugar que ocurra el accidente al Centro Mdico - IPS que le brinde atencin hospitalaria, con la finalidad de salvarle la vida o minimizar los efectos que le ha podido causar el accidente.
Varias son las situaciones en las que pueden requerirse los servicios de una MEDEVAC. Para ello, resulta fundamental la resolucin que adopte el trabajador menos perjudicado en su integridad fsica, que se encuentre en el lugar. Normalmente, se procede de manera tal, que ante la mnima sospecha referente al peligro que puede correr la vida del personal, se proceder a solicitar una
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evacuacin mdica. Para concretar dicha accin y a modo de gua, se deber seguir la siguiente secuencia: 1. Eliminar las amenazas que produjeron las heridas del personal. 2. Evaluar la situacin y realizar un informe inicial y parcial. 3. Proporcionar los primeros auxilios al herido, o atenuar las dolencias en caso de enfermedad. 4. Completar los datos y solicitar MEDEVAC. 5. Preparar una zona de parqueo. 11.1 ELIMINAR LAS AMENAZAS QUE PRODUJERON LAS HERIDAS DEL
PERSONAL Prioritariamente, se deber tratar de eliminar las amenazas que puede producir heridas al personal. Por ejemplo, apagar el fuego, cadas a nivel, sacar al herido de un vehculo que a colisionado etc. La premisa, en este paso, ser evitar que el personal que ejecutar el salvamento de un compaero herido, se trasforme en un potencial herido. Para ello, se tendr en cuenta que la seguridad del personal deber primar por sobre la accin de asistencia a un herido. 11.2 INFORME INICIAL Y PARCIAL
En presencia de un accidente con herido/s y luego de una rpida evaluacin de los hechos, se deber producir un informe inicial y parcial acerca de lo sucedido. Este informe ser lo ms completo posible, segn fuere la cantidad de heridos, estado de los mismos y el nmero de personal ileso del cual pueda disponerse para dar auxilio. Bsicamente, este informe deber contener: Identificacin y alerta (MEDEVAC).
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Relato corto de lo sucedido (choque, golpe, desmayos, cadas, etc.). Cantidad de heridos. Estos tres datos bsicos iniciales alertarn a los elementos de apoyo que efectuarn la evacuacin mdica, debindose concretar las siguientes acciones: La red de comunicaciones dar prioridad al trfico de solicitud de MEDEVAC. Disponer el alistamiento del elemento de sanidad en apoyo (mdico, plasma, frulas, etc.). La inclusin, dentro de este informe inicial, de la localizacin del accidente depender, fundamentalmente, de la destreza de quien informa, teniendo en cuenta el escaso tiempo que se dispone desde que sucede el accidente hasta que se inicia el traslado del accidentado. 11.3 PROPORCIONAR LOS PRIMEROS AUXILIOS A LOS HERIDOS O ATENUAR LAS DOLENCIAS EN CASO DE ENFERMEDAD El accidente, independientemente de su gravedad, se presenta de improviso. Por ello es esencial que todo el personal de la Fundacion tenga los conocimientos necesarios para brindar a quien lo requiera, los primeros auxilios. La finalidad de estas acciones es obvia: poder asistir inicialmente a un herido o enfermo, hasta que se haga presente el personal mdico o bien se traslade a un lugar de asistencia mdica. En consecuencia, todo el personal deber estar capacitado para: Mantener los signos vitales estables del herido/enfermo (respiracin y pulso). Detener hemorragias. Cubrir heridas. Inmovilizar fracturas.
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Sin embargo, no constituyen los primeros auxilios el motivo prioritario de este documento. El objetivo principal se refiere, en cambio, a un conocimiento
complementario que capacite al personal para poder desarrollar el procedimiento de MEDEVAC. Por tal razn, recordamos para lo que se refiere a primeros
auxilios remitirse al documento especfico. Para iniciar el procedimiento en la Fundacion, ser necesario partir de la presencia de una brigada acorde con las tareas a realizar. De hecho, la Fundacin estar sujeta a la disponibilidad del personal necesario. Dicho personal deber cumplir las siguientes tareas: Eliminar las amenazas que produjeron las heridas (si ello fuere necesario). Proporcionar los primeros auxilios a los heridos. Llamar al Centro Mdico y Ambulancias. Traslado del Accidentado al Centro Mdico ms cercano. Sealizar una zona de parqueo.
Un consejo apropiado, se refiere a la necesidad de mantenerse alejado del lugar donde se encuentre el herido. La razn de este hecho responde a su libertad de accin. De este modo en el momento de tomar decisiones e impartir ordenes al personal que realiza las distintas tareas, la presencia de dcho herido no debe perturbar las decisiones que deber adoptar. El lugar ideal para el personal que dirija tales acciones, ser aquel que permita observar todas las actividades que se estn ejecutando. Su preocupacin principal ser la de completar, en el menor tiempo posible, el requerimiento de MEDEVAC. 12. Situaciones Las estructuras estn todas mayormente construidas en concreto para uso de oficinas y salas rotativas, comedores entre otros usos. Los riesgos o peligros que pueden afectar las instalaciones varan entre stos, por las diferentes actividades que se llevan a cabo en ellas. Como tambin vara la
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cantidad de nios y nias y trabajadores que las ocupan y la otra poblacin que en algn momento visita la fundacion. Para cada lugar de la fundacin se realiz un anlisis de riesgos para identificar qu situaciones pueden poner en peligro la seguridad de las personas. Algunas de las situaciones que pueden provocar un desalojo de emergencia son: incendios, fuga de materiales, sismos, tsunamis y colocacin de artefactos explosivos. 12.1 Suposiciones Las acciones y medidas contempladas en el Plan de Desalojo se darn a conocer a todos los empleados, por lo que se llevarn a cabo ejercicios y simulacros para analizar la efectividad del mismo. 12.1.1 Medidas de Mitigacin y Preparacin Antes de la Emergencia Identificar las reas de mayor riesgo para reducir o eliminar las probabilidades o los efectos de un desastre. Mantener bien identificadas las rutas de salida en la fundacion. Mantener en buenas condiciones los equipos de seguridad de prevencin de incendios (extintores, sistema de alarma, luces de emergencia, etc.). Determinar el nmero de personas que podran estar utilizando las rutas de salidas para evitar tumultos. Mantener identificados con letreros de EXIT las salidas de emergencias. Efectuar ejercicios y simulacros de desalojo y respuesta.
12.1.2 Acciones de Respuesta Durante la Emergencia Cuando surja una emergencia, la decisin para efectuar el desalojo debe ser inmediata segn se presente la emergencia. Los pasos a seguir son los siguientes: La brigada se encargar de notificar a los empleados.
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Dependiendo de la situacin de emergencia, el representante legal o su representante, COPASO y el coordinador de evacuacin decidirn si se procede con el desalojo total de la fundacin o del rea afectada.
Si se decide llevar a cabo el desalojo el lder de la brigada de evacuacion de la Fundacion (sede administrativa y sede operativa) proceder con la activacin del plan de desalojo y/o procedimientos de emergencias que correspondan.
Se dar el alerta de emergencia y desalojo a todos los ocupantes de la Fundacion (sede administrativa y sede operativa). El lder de brigada se asegurar que se sigan los procedimientos de emergencias y que la Fundacion (sede administrativa y sede operativa) se ha desalojado totalmente.
12.1.3 Actividades de Recuperacin Despus de la Emergencia Luego de pasada la emergencia, el grupo de apoyo asignado a las labores de recuperacin retornar todos los sistemas a su normalidad para continuar o comenzar las operaciones y actividades normales. El lder de brigada proceder con la evaluacin de daos y de las condiciones de riesgo causadas por el evento que provoc la emergencia. El lder de brigada proceder con la preparacin del informe de daos. Se investigarn las causas que provocaron la emergencia. Se proceder con la implantacin de las medidas correctivas necesarias.
12.1.4 Que hacer en caso de evacuacin 1. Evacuar es desalojar de manera ordenada y hacia un sitio seguro una zona o edificacin que presenta amenaza. 2. Conozca y familiarcese con las rutas de evacuacin y los puntos de encuentro internos y externos de la Fundacion (sede administrativa y sede operativa).
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3. Si la amenaza es inminente y confirmada, evacue, de lo contrario espere instrucciones, ya que podra dirigirse hacia el lugar donde proviene la amenaza. 4. Al evacuar tome sus pertenencias slo si las tiene cerca y dirjase a las salidas, desplazndose siempre por la derecha de los pasillos. 5. Siga las instrucciones de los brigadistas y organismos de seguridad y socorro. 6. En lo posible, vaya acompaado. 7. Auxilie a las personas que no puedan salir por si mismas. 8. Cierre las puertas tras de usted, sin asegurarlas. 9. Nunca regrese antes de ser autorizado. 10. Dirjase a los lugares de encuentro y reprtese. Es fundamental determinar si han quedado personas atrapadas.
12.1.5 Recomendaciones al evacuar 1. No trate de averiguar lo que sucede. 2. Conserve la calma y haga que los dems la conserven. 3. Suspenda lo que esta haciendo, apague los equipos con los que esta trabajando; tome su dinero, celular y documentos, siempre y cuando lo tenga a la mano. 4. Si maneja valores asegrelos. 5. Busque la salida ms prxima y segura. 6. Transite la salida ms prxima y segura. 7. Transite por la derecha, caminando rpido pero sin correr. 8. No grite, ni haga comentarios alarmistas. 9. No regrese por ningn motivo. 10. Las damas con tacones no deben quitrselos. 11. Llegue al punto de reunin final y colabore con la verificacin del personal y el llamado a la lista.
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12. Los vehculos no deben moverse durante la emergencia, hasta que se les da la orden de movilizarlos. No se debe suministrar informacin a los medios de comunicacin, solo podr hacerlo el gerente administrativo. 12.2 ACCIDENTE DE TRABAJO 1. En caso de accidente dentro de la Fundacion (sede administrativa y sede operativa), puede pedir apoyo a las Brigada de emergencias; estas
personas tienen comunicacin con los grupos de atencin de emergencias y pueden ayudarle. 2. Los accidentes que ocurren con ocasin o en cumplimiento de su labor sern direccionados por el Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo a la Administradora de Riesgos Laborales, elaboracin de un formato de reporte de accidente. 3. Fuera del horario que presta el Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo, usted puede solicitar la atencin a la lnea Vital de la ARL POSITIVA Telfono 7282108. ARL POSITIVA previa
El Botiqun de primeros auxilios debe contar con los siguientes elementos: Elementos Antispticos: Yodo (Isodine o similares) Alcohol al 70% Suero fisiolgico o solucin salina normal Jabn anti-bacterial. Material de Curacin: Gasas
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Compresas Apsitos Vendas Aplicadores Baja Lenguas Esparadrapo Algodn Microporo. Instrumental y otros Elementos Adicionales: Tapabocas Guantes desechables Tijeras Termmetro oral Ganchos de nodriza Linterna Manual de primeros auxilios. No se deben suministrar medicamentos sin prescripcin mdica. 12.2.1 En caso de accidente elctrico Si se presencia un accidente elctrico debemos: 1. Separar al accidentado del contacto con la parte en tensin, bien
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desconectando el interruptor elctrico, o si este no se encuentra, utilizando algn objeto aislante, (trozo de madera o prenda de tejido no conductor). 2. Pedir ayuda en el caso que sta sea inmediata; si pedir ayuda consume tiempo, seremos nosotros los que debemos aplicar los primeros auxilios con las tcnicas del boca a boca y la reanimacin cardiaca, pues las posibilidades de recuperar a una persona que ha sufrido un accidente elctrico con resultado de paro cardiaco disminuyen de forma considerable con el paso del tiempo. a. Boca a boca: para realizarlo correctamente se ha de situar a la vctima acostada de espaldas sobre una superficie plana y dura, inclinndole la cabeza hacia atrs, y colocando el socorrista una de sus manos en la frente y otra bajo la nuca. Se taponar la nariz para evitar que el aire salga por la misma, insuflando aire por la boca hasta que el trax se expanda. Dicha operacin no se suspender hasta que el accidentado empiece a respirar. b. Reanimacin cardiaca: En caso de que no exista pulso y la pupila est dilatada debe efectuarse el masaje cardiaco simultneamente con la respiracin boca a boca. Para ello, colocaremos el taln de la mano derecha a la altura del tercio inferior del esternn y apoyaremos encima la mano izquierda, haciendo presin de forma que el esternn descienda de tres a cinco centmetros. El ritmo aproximado es de una vez cada segundo. 3. En todas las instalaciones se colocarn placas con instrucciones sobre primeros auxilios que deben prestarse a accidentados por contacto con elementos en tensin, as como botiqun de urgencia, mantas ignfugas e instrucciones para su uso.
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12.3 En caso de asalto 1. Ante personas extraas, alteradas, armadas, evite actitudes desafiantes, no exponga su integridad y la de otras personas. 2. En caso de enfrentamiento arrjese al piso y busque refugio en lugar seguro. 3. Retenga la descripcin de los asaltantes. 12.4 En caso de violencia en el lugar del trabajo El Representante Legal est comprometido en mantener un ambiente de trabajo que est libre de actos o amenazas de violencia o intimidacin. La proteccin y seguridad de los empleados, nos y nias usuarios y visitantes es de vital importancia. El comportamiento violento o amenazante no ser tolerado en esta empresa. Nuestra Poltica de No Violencia o Amenaza aplica a todo acto de violencia o amenaza hecho en propiedad de la Fundacion (sede administrativa y sede operativa) y comprende actos o amenazas de violencia hechos, directa o indirectamente, de palabra, gestos o smbolos que quebranten el derecho u obligacin de la empresa de proveer un lugar seguro de trabajo para sus empleados, nios y nias y visitantes. 12.5 Recuerde que siempre es mejor prevenir, por ello usted siempre debe:
1. Participar en prcticas y simulacros, conociendo a los Coordinadores de evacuacin y Brigadistas. 2. Reportar condiciones o acciones inseguras que puedan generar emergencia. 3. Maneje correctamente equipos e instalaciones elctricas, fuentes de calor y lquidos inflamables. 4. Mantenga identificada y a mano informacin y los elementos a guardar o llevar en emergencias (documentos, valores, etc.).
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5. Ubique los sitios donde se encuentran los equipos de respuesta para emergencias, como: extintores, botiquines, camillas, gabinetes, etc. 6. Avise al coordinador de seguridad fisica, sobre materiales sospechosos. 7. No genere pnico, no toque, ni arroje nada. 8. No utilice elementos de Comunicacin (radios, Celulares)
13. PLAN INFORMATIVO 13.1 COMUNICACIONES Y FUNCIONES IDENTIFICACIN RESPONSABILIDADES / FUNCIONES Informar la ocurrencia del evento al responsable de Quien descubre el evento Lder de emergencias. evacuacin. Recibir la notificacin del evento y determinar si se evacua no. Activa el mecanismo de alarma para
evacuacin y Comunicarse con organismos de socorro (esto ltimo en caso de que no exista un coordinador de comunicaciones) Lder de Comunicaciones Brigada de evacuacin Comunicarse con organismos de socorro Coordinar el proceso de evacuacin en cada una de sus reas, bajo instruccin del coordinador de emergencias.
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IDENTIFICACIN
RESPONSABILIDADES / FUNCIONES Proveer vigilancia a las reas que indique el
coordinador de emergencias, teniendo en cuenta:
No permitir la movilizacin ni salida de equipos o elementos.
Coordinador de Seguridad
Retener todo elemento que trate de ser sacado de las reas.
A menos que se cuente con autorizacin del coordinador de emergencias, no permitir remover escombros ni tomar fotografas.
Restringir la entrada de personal, con excepcin de integrantes de los cuerpos de socorro.
Prestar atencin mdica primaria a quienes resulten Brigadas de Emergencia lesionados por efecto de la emergencia o durante las acciones de evacuacin.
Se utilizarn todos los medios de comunicacin interna que se tengan disponibles para informar a la comunidad sobre la posibilidad de un evento de emergencia y la activacin de los planes de emergencia. Esto incluye la utilizacin del sistema telefnico u otros medios. Para la comunicacin con las agencias de apoyo externo se depender principalmente del sistema telefnico, gestin que realizar el lder de comunicaciones, en el momento que se requiera y se har a travs de Fundacion (sede administrativa y sede operativa). El representante legal es responsable de entregar una copia de este plan a todos los empleados y personal involucrado. Cada nueva edicin exigir la destruccin de la copia de la edicin anterior.
117
El representante legal promover la continua difusin de la Poltica de Prevencin y Atencin de Emergencias. Miembros de la Brigada de Emergencias debern anualmente realizar una actividad relacionada directamente con la Poltica, su difusin y cumplimiento. Este plan debe ser revisado y si se requiere, actualizarlo anualmente. Esta revisin y actualizacin es responsabilidad del COE. 13.2 Recursos para dar una respuesta especializada a una emergencia
ENTIDAD Alarma General Bombero Defensa Civil Cruz roja PONAL Antisecuestro GAULA Energa (Emergencias) Gas (Emergencias) Hospital (Urgencias)
TELEFONOS 119 144 132 123 165 147 115 164 7287931
13.3 Recursos para avisar a los ocupantes la necesidad de salir Se cuenta con telfonos fijos y celulares particulares, los cuales se registran a continuacin.
118
Nombre
Cargo
REPRESENTANTE LEGAL COORDINADORA GENERAL ASISTENTE DE
Telfono Fijo
Telfono Celular
3008095933
NAYARITH GOMEZ
7286496
TULIA MACHADO
7286496
3183546321
7286496
3004272236
MALKA PALLARES
COORDINACION GENERAL ASISTENTE DE
7286496
3015942436
DEYSI MUOZ
COORDINACION GENERAL
ELKIN ARIAS
COORDINADOR FINANCIERO AUXILIAR ADMINISTRATIVO AUXILIAR ADMINISTRATIVO AUXILIAR ADMINISTRATIVO COORDINADORA DEL ENTORNO FAMILIAR AUXILIAR DE
7286496
3013592169
LUIS RODRIGUEZ
7286496
3153042497
PHAIROY JANES
7286496
3174789278
PAOLA GOMEZ
7286496
3005536806
SANDRA RIVERA
7286496
3188565685
7286496
3015112963
LUZ BUELVAS
COORDINACION DEL ENTORNO FAMILIAR
YONITH PATIO ANA ROBLES
ING. ALIMENTOS TESORERA
7286496 7286496
3012049579 3183546298
119
MAIRA VANEGAS
SERVICIOS GENERALES
7286496
3205113798
13.4 Sucesos de inseguridad que deben ser comunicados inmediatamente Los incidentes de seguridad que deben ser comunicados inmediatamente son: 1. Todos los accidentes que implican un fallecimiento. 2. Todos los accidentes que implican una lesin que requiere que una persona sea hospitalizada. 3. Todos los accidentes o incidentes que implican al personal o a los equipos de la Fundacion (sede administrativa y sede operativa) que ocurra fuera de la propiedad de la fundacion. 4. Todos los accidentes que implican una lesin que requiere que una persona sea trasladada a urgencias. 5. Todos los incidentes que no ameriten el traslado al centro de Salud. 6. Todos los incendios de cualquier tipo o tamao y los daos resultantes.
13.5 Incidentes ambientales que deben ser comunicados inmediatamente
Los incidentes ambientales que deben ser comunicados inmediatamente son: 1. Todas las fugas, derrames, descargas, o escapes de combustible que ocurran dentro y alrededor de la Fundacion (sede administrativa y sede operativa).
INVENTARIO DE EQUIPO Y RECURSOS PARA EMERGENCIA Equipos y Recursos Extintor Botiqun de primeros auxilios Ubicacin
120
FORMATO DE ATENCIN DE PRIMEROS AUXILIOS Item Nombre Del Trabajador Cedula de Ciudadania Cargo Sintomas y/oLesion Elementos Utilizados Firma (Trabajador Atendido)
FORMATO DE REPORTE DE EMERGENCIA Localizacion Tipo de emergencia Fecha de la emergencia Hora de inicio Hora de Finalizacion
Consecuencias P Bitacora Hora Descripcion P P
FORMATO DE EVACUACION DE EMERGENCIA
AREA O CDIT EVACUAD O
CIUDA D
FECH A
HOR A
DIA DE LA SEMAN A
MOTIVO DE LA EVACUACI N
SI ERA SIMULACRO SE INFORMO PREVIAMENT E A LOS OCUPANTES
QUIEN ORDENO LA EVACUACI N
SISTEMA DE ALARMA UTILIZAD A
QUIEN O QUIENES COORDINARA N LAS REAS EVACUADAS
# DE PERSONAS EVACUADAS
TIEMPO EMPLEAD O
FACTORE S DE DEMORA
PERSONAS QUE EVACUARO N INDIQUE MOTIVOS
OBSERVACIO NY NOVEDADES
RECOMENDACI ON
ELABORAD O POR
SI
NO
EMPLEAD OS Y NIOS Y NIAS
VISITANT ES
FORMATO DE INSCRIPCIN DE BRIGADISTAS QUE ES UNA BRIGADA DE EMERGENCIAS: es el grupo de trabajadores organizados, entrenados y equipados para identificar las condiciones de riesgo que puedan generar emergencias y actuar adecuadamente controlando o minimizando sus consecuencias. para esto se requiere que las empresas cuenten con una organizacin interna que permita prever y en su caso atender cualquier contingencia derivada de emergencia, siniestro o desastre. la integracin de las brigadas de emergencia permitir contar con personas responsables y capacitadas, que tomarn medidas y acciones para prevenir siniestros y en su caso mitigar los efectos de una calamidad.
Solicitud de ingreso_____________________fecha________________________ Nombres y Apellidos________________________________________________ Telefono____________Correo Electronico_______________________________ Fecha de Nacimiento___________________Lugar________________________ Cedula de Ciudadania__________________Expedida en___________________ Estatura___________Peso_____________ Usa Anteojos: Si______No______ EPS_____________________________ARL_____________________________ Grupo Sanguineo________ Tiene alguna limitacionfisica: Si____No____ Cual?_______________________ Estado Civil: Casado____ Separado____ UnionLibre____Viudo___ Otra_____ Numero de Hijos_______ Direccion Residencia____________________________ Barrio_____________________________Telefono________________________ Ha participado en otras brigadas: Si_______ No______ Cual? _____________ A que brigada quiere pertenecer? _____________________________________
Nota: En caso de ser aceptado como integrante de las brigadas de emergencia el suscrito hace constar: 1. Mi participacin en la brigada de emergencia es voluntaria. 2. Esta participacin no constituye un trabajo adicional para el cual fue contratado. 3. La empresa no esta obligada al pago de remuneracin por mi participacin en la brigada. 4. Me comprometo a cumplir las normas que regulan todas las brigadas de emergencias. 5. Cuando termine mi participacin me comprometo a devolver todos los elementos entregados.
__________________________ _______________________
Firma Aspirante
Firma Salubrista

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implementacin del presente plan de emergencias son:

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implementar el plan de emergencias dentro de los planes de ayuda mutua.

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CDIT (rea operativa) Oficina Principal (rea administrativa)

Sismos Inundaciones Deslizamientos Tormentas Elctricas Vendavales Huracanes Incendios Explosiones

Cocina (CDIT) y Cafeteria (Oficina Principal)

Cocina (CDIT) y Cafeteria (Oficina Principal) y Baos.

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DE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR LA

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7.4 HORARIO DE TRABAJO

Matinal ADMINISTRATIVOS Lunes a Viernes Diurna

Lunes a Viernes NIOS Y NIAS Un Viernes de Cada Mes Maestras

Auxiliares de Aseo OPERATIVOS

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Daos en edificaciones, estructuras muebles, enseres, circuitos elctricos, suspensin de actividades.

Daos en edificaciones y estructuras.

Desplome de cubiertas (techos, tejado) daos en puertas y ventanas, cadas de arboles,

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encuentra en una zona costera.

inundaciones, paro en la actividad.

Inundaciones, daos estructurales, perdidas materiales, humanas y econmicas, paro en la actividad.

Ataque de Abejas y Animales

Cercana a fauna y flora.

Alergias, picaduras, mordeduras, infecciones, muerte, paro en la actividad.

Amenaza de Origen Socio-Natural

Condiciones que la Generan y/o Causas