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Sistema de Formulacin Presupuestaria

MINISTERIO DE ECONOMA Y FINANZAS PBLICAS


DIRECCIN GENERAL DE SISTEMAS DE GESTIN DE INFORMACIN FISCAL

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y MODERNIZACION ADMINISTRATIVA

MANUAL DE OPERACIN DEL USUARIO

Formulacin Presupuestaria Municipal

La Paz, Agosto de 2012

Sistema de Formulacin Presupuestaria

CONTENIDO
1 GENERALIDADES DEL SISTEMA DE FORMULACION PRESUPUESTARIA MUNICIPAL .... 1-1 1.1 1.2 1.3 OBJETIVO ......................................................................................................................................... 1-1 INTRODUCCIN ................................................................................................................................ 1-1 INSTALACIN DEL SOFTWARE SIGMA DISTRIBUIDO DEL SISTEMA DE FORMULACIN PRESUPUESTARIA MUNICIPAL ......................................................................................................... 1-2 1.3.1 Requisitos del Sistema ............................................................................................................ 1-2 1.3.2 Instalacin del Software SIGMA distribuido del Sistema de Formulacin Presupuestaria Municipal ................................................................................................................................................ 1-2 1.4 CONEXIN A LOS MDULOS DE ADMINISTRACIN Y SISTEMA DE FORMULACIN PRESUPUESTARIA MUNICIPAL...................................................................................................................................... 1-6 1.5 PRESENTACIN DE UNA VENTANA DE APLICACIN EN EL MDULO SISTEMA DE FORMULACIN PRESUPUESTARIA ............................................................................................................................ 1-7 1.6 DETALLE DE PROCEDIMIENTOS MS USUALES EN EL MDULO SISTEMA DE FORMULACIN PRESUPUESTARIA MUNICIPAL ......................................................................................................... 1-9 2 MANUAL DEL USUARIO DE ADMINISTRACION ........................................................................ 2-11 2.1 2.2 3 USUARIOS ...................................................................................................................................... 2-11 GENERA VALIDACIN .................................................................................................................... 2-14

MANUAL DEL USUARIO DEL SISTEMA DE FORMULACION PRESUPUESTARIA MUNICIPAL .......................................................................................................................................... 3-1 3.1 PROGRAMACIN ............................................................................................................................... 3-2 3.1.1 Direcciones Administrativas .................................................................................................. 3-2 3.1.2 Unidades Ejecutoras ............................................................................................................... 3-3 3.1.3 Macro Distrito/ Distrito/ Juntas Vecinales ............................................................................ 3-4 3.1.4 Catlogo de Proyectos............................................................................................................. 3-4 3.1.5 Categoras Programticas ...................................................................................................... 3-5 3.1.6 Categoras Programticas por Unidad Ejecutora.................................................................. 3-6 3.1.7 Misin y Visin Institucional..388 3.1.8 Plan Estrategico Institucional .............................................................................................. 3-11 3.1.9 Relacin Programa Actividad Econmica ........................................................................... 3-12 3.1.10 Clasificacin de Distribucin del Gasto ............................................................................. 3-142 3.1.11 Parmetros de Distribucin de Gasto................................................................................. 3-144 3.1.12 Relacin Cat. Pro./ Finalidad............................................................................................. 3-154 3.1.13 Programacin del Ingreso .................................................................................................. 3-165 3.1.14 Programacin del Gasto ..................................................................................................... 3-166 3.2 REPORTES ...................................................................................................................................... 3-18 3.2.1 General ................................................................................................................................ 3-188 3.2.2 Anlisis de consistencia ...................................................................................................... 3-190 3.3 UTILITARIOS................................................................................................................................... 3-20 3.3.1 Guardar/restaurar............................................................................................................... 3-200 3.3.2 Exportar al Sigma ............................................................................................................... 3-211 3.3.3 Borrar datos de la Entidad ................................................................................................... 3-22 3.3.4 Acerca de ............................................................................................................................... 3-22

Sistema de Formulacin Presupuestaria

1
1.1 Objetivo

GENERALIDADES DEL SISTEMA PRESUPUESTARIA MUNICIPAL

DE

FORMULACION

El presente manual tiene como finalidad proveer una gua para los usuarios responsables de la elaboracin de la Formulacin Presupuestaria Institucional que utilicen el SIGMA distribuido (Instituciones que no se encuentran conectadas a la red central del SIGMA cuya informacin se debe enviar en medio magntico o va Internet). 1.2 Introduccin

El mdulo de Formulacin Presupuestaria Municipal permite el registro de la Programacin del Ingreso y de la Programacin del Gasto por Unidades Ejecutoras para la elaboracin del anteproyecto de presupuesto institucional. El concepto para la formulacin Presupuestaria Institucional es la elaboracin del mismo por Unidades Ejecutoras y Direcciones Administrativas. Estas Unidades Ejecutoras, son unidades organizacionales internas e indivisibles, de asignacin de recursos que tienen el propsito de especificar la responsabilidad por la gestin del gasto las cuales pueden tener a su cargo una categora programtica de mnimo nivel o alternativamente, varias unidades ejecutoras corresponder a una categora programtica de mnimo nivel. Respecto al presupuesto de inversin, segn las disposiciones vigentes, el mismo debe ser registrado en el SISIN Web en coordinacin con el Viceministerio de Inversin y Financiamiento Externo (VIPFE). En el sistema SFPM 2012 no debe registrarse manualmente la informacin de los proyectos de inversin. La entidad debe registrar el total del presupuesto asignado a sus proyectos en la estructura de gasto establecida a Provisiones para Gastos de Capital en el clasificador presupuestario. El software del SIGMA distribuido debe instalarse en un Computador Personal con caractersticas mnimas requeridas bajo plataforma de trabajo Windows 95, Windows 98, Windows NT, Windows 2000, Windows XP, Windows Vista y Windows 7. Este software permite exportar la informacin registrada al SIGMA Central para que posteriormente la Unidad de Presupuesto del Ministerio de Economa y Finanzas Pblicas proceda a realizar la formulacin presupuestaria consolidada para su posterior aprobacin en las instancias pertinentes. Para presentar el presupuesto al rgano Rector se deben remitir los archivos de Exportacin al SIGMA y el Respaldo (Backup) asociado de la formulacin de presupuesto 2012 del Municipio. El sistema de Formulacin Presupuestaria Institucional del SIGMA distribuido comprende dos mdulos:
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Sistema de Formulacin Presupuestaria

a)

Administracin Este mdulo permite realizar el mantenimiento de los usuarios encargados de la elaboracin de la Formulacin Presupuestaria Municipal. Dicho mantenimiento comprende: ingreso, consulta, modificacin y eliminacin de usuarios y la correspondiente asignacin de Entidades a cada usuario.

b)

Sistema de Formulacin Presupuestaria Municipal (SFPM) Este mdulo permite realizar el registro de la informacin para la elaboracin de la Formulacin Presupuestaria Municipal.

1.3

Instalacin del software Presupuestaria Municipal

SIGMA

distribuido

del

Sistema

de

Formulacin

1.3.1 Requisitos del Sistema Para poder ejecutar el Sistema de Formulacin Presupuestaria se debe disponer de un equipo que tenga las siguientes caractersticas mnimas: Plataforma de trabajo CPU Memoria Disco Duro Unidad Software 1.3.2 Instalacin del Software Presupuestaria Municipal SIGMA : : : : : : Windows 95/98/NT/2000/XP/Vista/7 Pentium II 300 MHz 32 MB 20 MB de espacio disponible Disco 3 HD CD-ROM 24x ODBC del Sistema de Formulacin

distribuido

1 2

Ingrese a la pgina www.sigma.gob.bo. En el men de inicio seleccione la opcin Aplicaciones Informticas. Una vez seleccionada se despliega la pantalla que se muestra en la Figura 1-1, el usuario hace clic en la opcin encerrada en un crculo.

Figura 1-1
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Sistema de Formulacin Presupuestaria

3 4

Baje el archivo .exe a un subdirectorio en su computador (Ej. c:\instalador). Ejecute el archivo exe descargado. Cuando le pregunte el directorio donde extraer el contenido, ponga el directorio donde estarn los instaladores (Ej. c:\temp_sfpm2012). En ningn caso los directorios de descarga o temporal de instalacin deber ser c:\sfpm2012.
Figura 1-2

Para instalar, ejecute el archivo setup.exe del directorio donde extrajo los contenidos

Figura 1-3

Una vez ejecutado el programa de instalacin se despliega la pantalla de bienvenida (Figura 1-4), donde se elige las opciones de Instalar o Desinstalar. Por defecto y para facilitar al usuario, esta seleccionada la opcin de Install Products. En esta pantalla el usuario hace un clic en el botn Next para continuar con la instalacin.

Figura 1-4

Captulo II Manual del Usuario de Administracin

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Sistema de Formulacin Presupuestaria

Las dos siguientes pantallas permiten la seleccin del Sistema Operativo y el tipo de instalacin, respectivamente. El programa de Instalacin del Sistema, para facilitar al usuario, selecciona por defecto las opciones necesarias para poder ejecutar el Sistema de Formulacin Presupuestaria Municipal. En estas dos pantallas el usuario slo debe hacer un clic en el botn Next, para continuar con la instalacin. Una vez seleccionado el Sistema Operativo y las opciones de configuracin, del paso 4, se despliega la pantalla de Productos Disponibles (Figura 1-5), donde el usuario hace un clic en la casilla de verificacin correspondiente al producto SIGMA de formulacin 2012 Municipal como se muestra en la Figura 1-3, luego haga un clic en el botn Next.

Figura 1-5

La siguiente pantalla permite seleccionar el tipo de actualizacin de archivos duplicados. El programa de Instalacin del Sistema, para facilitar al usuario, selecciona por defecto el tipo de actualizacin Prompt for each. En esta pantalla el usuario slo debe hacer un clic en el botn Next. Se despliega la pantalla de Instalar Producto (Figura 1-6) para comenzar con la instalacin del SIGMA de Formulacin 2012. El programa de instalacin del sistema, para facilitar al usuario, selecciona por defecto la opcin Install now. El usuario, si desea seguir con la instalacin, hace un clic en el botn Next o puede salir del programa de instalacin haciendo un clic en las opciones Exit y luego Next, con lo que finaliza el programa de instalacin del SIGMA de Formulacin 2012.
Figura 1-6

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Sistema de Formulacin Presupuestaria

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El programa de instalacin del sistema procede a instalar el producto SIGMA de Formulacin 2012 desplegando la pantalla que se muestra en la figura 1-7.

Figura 1-7

12

Una vez finalizada la instalacin, se despliega la pantalla (Figura 1-8) que corresponde el directorio donde estn ubicados en el Disco Duro los iconos para ejecutar el mdulo de Administracin o el de Sistema de Formulacin Presupuestaria SFPM.

Figura 1-8

13

Para finalizar el proceso de instalacin, el usuario hace un clic en el botn Finish como se muestra en la Figura 1-9.

Figura 1-9
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Sistema de Formulacin Presupuestaria

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Se despliega la pantalla de sugerencia (Figura 1-10) para realizar el reinicio del equipo con el objeto de actualizar las configuraciones realizadas en el proceso de instalacin. El usuario hace un clic en el botn Ok para aceptar la sugerencia.
Figura 1-10

1.4

Conexin a los mdulos de Administracin y Sistema de Formulacin Presupuestaria Municipal

Para iniciar la conexin a los mdulos de Administracin o Sistema de Formulacin Presupuestaria Municipal:

Haga clic en el botn Inicio y, a continuacin, en Programas

2
Seale la carpeta sfpm-2012, donde se encuentran los mdulos de Administracin y sfp, haga clic en Administracin, (mantenimiento de usuarios) o haga clic en sfp (Formulacin Presupuestaria Municipal).

3 En la ventana de conexin ingrese el nombre de usuario y la clave asignada por el usuario Administrador. En caso de conectarse al mdulo de Administracin registre slo la clave asignada, por defecto el nombre del usuario es administrador y la clave asignada es sfpm2012.
Figura 1-11
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Sistema de Formulacin Presupuestaria

Nota 1-1: La clave del usuario administrador ser asignada por la Direccin de Presupuesto del Ministerio de Economa y Finanzas Pblicas. 4 Despus de llenar los datos requeridos y elegir la opcin conectar se despliega la pantalla del men principal de los mdulos de Administracin o del Sistema de Formulacin Presupuestaria Municipal, continuando luego los procesos descritos en los captulos 2 y 3 respectivamente. 1.5 Presentacin de una ventana de aplicacin en el Mdulo Sistema de formulacin Presupuestaria

En las diferentes opciones del mdulo Sistema de Formulacin Presupuestaria Municipal, se despliegan ventanas de aplicacin (como se muestra en la Figura 1-12), donde el usuario puede ingresar, consultar y eliminar datos.

Figura 1-12
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Sistema de Formulacin Presupuestaria

Barra de Herramientas
Tiene como misin fundamental el brindar al usuario un acceso rpido a las funciones ms usuales. Ubicado con el puntero del ratn sobre cualquiera de estos iconos se desplegar ayuda acerca de la funcin.

Adicionar Ingresa un nuevo registro Eliminar Elimina el registro donde esta ubicado el cursor Grabar datos Almacena la informacin registrada. Imprimir Despliega la ventana de Block de notas para realizar la impresin. Salir Sale de la aplicacin.
Nota 1-2: Para facilitar al usuario sobre las acciones permitidas dentro de una ventana de aplicacin, se activan o desactivan los iconos correspondientes a esas acciones. Los iconos desactivados se encuentran en tono gris como se muestra enmarcada en la Figura 1-13.

Figura 1-13

Barra de Mens Desplegables


En esta barra se encuentra el Men Principal del Sistema de Formulacin Presupuestaria. Los diferentes mens se activan directamente con el ratn, haciendo un clic sobre el men que se desee activar.

Barra de Ttulo
Identifica el nombre de la ventana de aplicacin en la que se est trabajando (En este ejemplo: Ventana de Aplicacin Estructura Programtica).

rea de Trabajo
Indica al usuario el rea donde est ubicado y en el cual est registrando los datos. En la ventana de aplicacin (Figura 1-12) las reas de Trabajo Municipalidad de La Paz y Direccin de Asuntos Jurdicos, indican al usuario que esta adicionando una o varias
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Sistema de Formulacin Presupuestaria

estructuras programticas correspondiente a la Direccin de Asuntos Jurdicos de la Municipalidad de La Paz.

Botones de Ficha
Estos botones se asemejan a los separadores de carpeta comunes que estn asociados a una ficha. La seleccin de los botones de ficha permite que se despliegue la informacin asociada a la misma.

Barra de desplazamiento
Las Barras de desplazamiento se localizan tanto en el extremo inferior (barra de desplazamiento horizontal), como en el extremo derecho (barra de desplazamiento vertical) de la ventana de aplicacin y tienen la funcin de permitir al usuario desplazarse directamente a un sector del documento. La Figura 1-12 muestra la barra de desplazamiento horizontal.

rea de Registro de Datos


rea donde se realiza el ingreso de los datos a los campos correspondientes.

rea de Botones de Alternativa


En esta rea se encuentran los Botones de Alternativa, los cuales estn implementados para ejecutar una tarea determinada, slo puede ser activado uno a la vez. Por ejemplo, si selecciona el botn de alternativa Aceptar, activa la opcin de asignar grabar realizando validaciones propias de la aplicacin.
Nota 1-3: Los iconos de la Barra de Herramienta tienen la misma accin que los Botones de Alternativa. El usuario puede familiarizarse con cualquiera de estas dos modalidades.

1.6

Detalle de Procedimientos ms usuales en el Mdulo Sistema de Formulacin Presupuestaria Municipal

A continuacin se detallan acciones comunes a todas las opciones del mdulo del Sistema de Formulacin Presupuestaria Municipal:

Adicionar nuevo registro


1 En la ventana de aplicaciones, haga clic en el icono Adicionar de la barra de herramientas o en el botn de alternativa Adicionar. 2 Ingrese los datos requeridos en los campos correspondientes del registro. 3 Si desea ingresar otro registro, nuevamente haga clic en el icono Adicionar de la barra de herramientas o en el botn de alternativa Adicionar. Realice este paso cuantas veces sea necesario hasta terminar de adicionar todos los registros correspondientes. 4 Finaliza haciendo un clic en el icono Grabar datos de la Barra de Herramientas o en el botn de alternativa Aceptar.

Icono Adicionar

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Sistema de Formulacin Presupuestaria

Eliminar registro
1 Primero seleccione el registro a eliminar con los cursores o con el puntero del ratn. 2 En la ventana de aplicaciones, haga un clic en el icono Eliminar de la Barra de Herramientas o en el botn de alternativa Eliminar.

Icono Eliminar

Grabar registro
Puede grabar un registro de dos formas: Primera: 1 En la ventana de aplicaciones, haga un clic en el icono Grabar de la Barra de Herramientas. 2 Haga un clic en el icono Salir de la Barra de Herramientas o en el botn de alternativa Salir. Segunda: 1 Haga un clic en el botn de alternativa Aceptar y automticamente el sistema retorna al men principal del Sistema de Formulacin Presupuestaria.
Icono Grabar

Nota 1- 4: El trmino hacer un clic significa llevar el puntero del ratn a algn sector o botn de accin de la pantalla para luego presionar el botn izquierdo del ratn una vez.

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Sistema de Formulacin Presupuestaria

MANUAL DEL USUARIO DE ADMINISTRACION

El usuario de administracin est encargado de realizar el mantenimiento de usuarios del Sistema de Formulacin Presupuestaria Municipal. Dicho mantenimiento comprende la adicin, consultas, modificacin y eliminacin de usuarios. Una vez realizada la conexin al mdulo de Administracin, procedimiento documentado en el punto 1.4 de este Manual, se despliega la pantalla del men principal. Al hacer un clic en el men Administracin se despliega las opciones correspondientes, como se muestra en la Figura 2-1.

Figura 2-1

2.1 Usuarios Eligiendo esta opcin con el ratn, se despliega la ventana de aplicacin en cuya parte izquierda se encuentra el men de Mantenimiento de Usuarios. Al hacer un clic en ste men se despliega las opciones correspondientes como se muestra en la Figura 2-2, donde el usuario administrador puede realizar la adicin, consulta, modificacin, eliminacin de usuarios y asignacin de entidades.

Figura 2-2

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2-11

Sistema de Formulacin Presupuestaria

Consultar

Para realizar una consulta, el usuario debe ubicar con los cursores o con el puntero del ratn el nombre del usuario que se desee consultar. Una vez ubicado el nombre se elige la opcin Consultar, desplegndose la pantalla Consultar con la informacin correspondiente como se muestra en la Figura. 2-3.

Figura 2-3

Insertar Una vez seleccionada la opcin Insertar se despliega la pantalla donde el usuario ingresa los campos que se muestran en la Figura 2-4: Login El cursor queda ubicado en el campo Login donde ingresa el nombre que identifique al usuario encargado de la formulacin presupuestaria institucional, de esta manera se habilita una cuenta de usuario en el servidor.

Figura 2-4 Contrasea

Ingresa la contrasea o palabra clave de acceso, que debe tener como mnimo 5 caracteres alfanumricos. En el segundo campo se ingresa nuevamente la contrasea asignada para la verificacin de la misma. Nombre Ingresa el nombre del usuario que se adiciona. El sistema completa en forma automtica los campos Estado (estado del registro) y Creado (fecha de la creacin). Una vez registrado los datos del usuario encargado de la elaboracin de la Formulacin Presupuestaria Municipal, el usuario administrador hace un clic en el botn Aceptar Insertar de la Figura 2-4.
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2-12

Sistema de Formulacin Presupuestaria

Modificar Para realizar una modificacin a un registro, primero debe ubicar el nombre del usuario a modificar haciendo un clic en el registro correspondiente. Una vez ubicado el nombre se elige la opcin Modificar, desplegndose la informacin correspondiente, donde el usuario slo puede modificar los campos de la contrasea y el nombre. Una vez modificado los datos el usuario hace un clic en el botn Aceptar modificar, como se muestra en la Figura 2-5.

Figura 2-5

El Sistema asigna automticamente la fecha de modificacin en el campo Modificado de la Figura 2-5.

Borrar Para eliminar un registro primero debe ubicar el nombre del usuario que se desee realizar la respectiva eliminacin. Una vez ubicado el nombre se elige la opcin Borrar, desplegndose la informacin correspondiente, donde el usuario puede consultar la informacin a eliminar. Una vez verificada la informacin haga un clic en el botn Aceptar Borrar como se muestra en la Figura 2-6.

Figura 2-6

Asignar Entidad Una vez efectuado el proceso de adicin de usuarios, se procede a realizar la asignacin de entidades. El usuario administrador selecciona el nombre del usuario para efectuar la respectiva asignacin de entidades. Una vez ubicado el nombre se elige la opcin Asignar Entidad, desplegndose la pantalla correspondiente, donde el usuario administrador selecciona la entidad a ser asignada, luego hace un clic en el icono encerrado en un crculo como se muestra en la Figura 2-7.

Figura 2-7

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Sistema de Formulacin Presupuestaria

La entidad seleccionada, se transfiere a la primera ventana como se muestra en la Figura 2-8. Una vez asignada(s) la(s) entidad(es), haga un clic en el botn Aceptar. El proceso de asignacin de entidades demora unos segundos. Esta demora se debe a que el Sistema de Formulacin Presupuestaria realiza internamente las validaciones correspondientes.

Figura 2-8

2.2

Genera Validacin

El usuario debe elegir esta opcin para generar las validaciones correspondientes, en caso de que existiese alguna(s) modificacin(es) en las tablas internas del sistema.
Nota 2-1: La Direccin General de Programacin y Gestin Presupuestaria del Ministerio de Economa y Finanzas Pblicas comunicar a la Entidad sobre las modificaciones efectuadas y enviar por medio magntico o va Internet la ltima versin para la actualizacin del Sistema de Formulacin Presupuestaria Municipal.

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Sistema de Formulacin Presupuestaria

MANUAL DE USUARIO DEL PRESUPUESTARIA MUNICIPAL

SISTEMA

DE

FORMULACION

El usuario del Sistema de Formulacin Presupuestaria Municipal, est encargado de realizar el registro de la informacin presupuestaria institucional por unidades ejecutoras de la entidad asignada. Una vez realizada la conexin al mdulo del Sistema de Formulacin Presupuestaria Municipal, procedimiento documentado en el punto 1.4 de este Manual, se despliega la pantalla como se muestra en la Figura 3-1, donde el usuario selecciona la Entidad correspondiente para la elaboracin de la formulacin presupuestaria. Una vez seleccionada la Entidad haga un clic en el botn Elegir Institucin.

Figura 3-1

Elegida la Entidad se despliega la pantalla del men principal del Sistema de Formulacin Presupuestaria, en cuya parte izquierda superior se encuentra la barra de mens desplegables que se activa directamente con el ratn, haciendo un clic sobre la opcin que se desea ejecutar, como se muestra en la Figura 3-2.

Figura 3-2

Captulo III Manual del Usuario del Sistema de Formulacin Presupuestaria

3-1

Sistema de Formulacin Presupuestaria

3.1

Programacin

Eligiendo este men se despliega las diferentes opciones del men de Programacin (Figura 3-2).

3.1.1 Direcciones Administrativas Eligiendo esta opcin se despliega la ventana de aplicacin Directores Administrativos (Figura 3-3), donde el usuario, presionando el botn Adicionar, registra la(s) Direccin(es) Administrativa(s) relacionadas a la entidad seleccionada. El usuario hace un clic en el campo Director, donde registra el nombre del Director Administrativo Financiero. Una vez registrado(s) el (los) nombre(s) del (los) Director(es) Administrativo(s), el usuario procede a grabar la informacin.
Figura 3-3

Para completar el registro de los campos, el usuario debe utilizar la barra de desplazamiento horizontal. Cdigo Dir. Adm. Ingresa el cdigo que identifica a la Direccin Administrativa. El sistema automticamente generar el nmero correlativo que corresponda dependiendo del nmero de Unidades Ejecutoras relacionadas. Direccin Administrativa Ingresa la descripcin de la Direccin Administrativa. Director Ingresa el nombre del Director Administrativo Financiero. El sistema permite modificar el nombre del Director Administrativo cuando se requiera. Una Entidad puede tener una o varias Direcciones Administrativas. Si el usuario requiere eliminar una Direccin Administrativa, el procedimiento para realizar eliminacin est documentado en el punto 1-6 de este Manual.

Captulo III Manual del Usuario del Sistema de Formulacin Presupuestaria

3-2

Sistema de Formulacin Presupuestaria

Una vez registrada y verificada la informacin ingresada de las Direcciones Administrativas, el usuario debe grabar la informacin. El procedimiento para grabar est detallado en el punto 1-6 de este Manual.

3.1.2 Unidades Ejecutoras Eligiendo esta opcin se despliega la ventana de aplicacin Unidades Ejecutoras (Figura 34), donde el usuario ingresa los campos correspondientes a la Unidad Ejecutora de la Entidad seleccionada que se identifica en la parte superior de la ventana. El procedimiento para realizar Adicin est documentado en el punto 1-6 de este manual. Una vez seleccionada la opcin de Adicionar, el usuario ingresa los campos que se muestra en la Figura 3-4:
Figura 3-4

Para completar el registro de los campos, el usuario debe utilizar la barra de desplazamiento horizontal. Cdigo Ingresa el cdigo que identifica a la Unidad Ejecutora en forma correlativa. Unidad Ejecutora Ingresa la descripcin de la Unidad Ejecutora. Sigla Ingresa la sigla correspondiente de la Unidad Ejecutora. Domicilio Ingresa el domicilio donde se ubica fsicamente la Unidad Ejecutora. Direccin Administrativa Si la Unidad Ejecutora es identificada como Direccin Administrativa, el usuario hace un clic en la casilla de verificacin Es DA. El sistema automticamente asigna un nmero correlativo a cada Direccin Administrativa Identificada. Caso contrario, se debe relacionar la Unidad Ejecutora a una Direccin Administrativa ya creada ingresando su nmero manualmente. Una Entidad puede tener una o varias Direcciones Administrativas. Si el usuario requiere eliminar una unidad ejecutora, el procedimiento para realizar eliminacin est documentado en el punto 1-6 de este Manual.
Captulo III Manual del Usuario del Sistema de Formulacin Presupuestaria

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Sistema de Formulacin Presupuestaria

Una vez registrada y verificada la informacin ingresada de las Unidades Ejecutoras, el usuario debe grabar la informacin. El procedimiento para grabar est detallado en el punto 1-6 de este Manual.

3.1.3 Macro Distrito/ Distrito/ Juntas Vecinales Eligiendo esta opcin se despliega la ventana de la Figura 3-5, donde el usuario ingresa los datos de los Macro Distritos, Distritos y Juntas Vecinales correspondientes al municipio. Una vez seleccionada la opcin de Adicionar, el usuario ingresa los campos que se muestra en la figura. Macro Distrito, Distrito y Junta Vecinal Ingresa el cdigo que identifica al Macro Distrito, Distrito o Junta Vecinal. Descripcin Ingresa la descripcin del Macro Distrito, Distrito o Junta Vecinal. Sigla Ingresa la sigla correspondiente del Macro Distrito, Distrito o Junta Vecinal.
Figura 3-5

3.1.4 Catlogo de Proyectos Eligiendo esta opcin se despliega la ventana de aplicacin Catlogo de Proyectos (Figura 3-6). Esta pantalla esta deshabilitada en la formulacin 2012 puesto que el presupuesto de inversin debe ser registrado en el SISIN Web en coordinacin con el Viceministerio de Inversin y Financiamiento Externo (VIPFE).

Figura 3-6

Captulo III Manual del Usuario del Sistema de Formulacin Presupuestaria

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Sistema de Formulacin Presupuestaria

3.1.5 Categoras Programticas Eligiendo esta opcin se despliega la ventana de aplicacin Categoras Programticas (Figura 3-7), donde el usuario puede realizar la adicin y/o eliminacin de las categoras programticas. El procedimiento para realizar adicin est documentado en el punto 1-6 de este manual. Una vez seleccionada la opcin de Adicionar, el usuario ingresa los siguientes campos de la Ficha Programas: Programa Ingresa el cdigo del Programa. Descripcin Ingresa la Descripcin del Programa. Una vez registrado todos los programas de la Entidad, el usuario debe registrar los Proyectos y/o actividades correspondientes a cada Programa. Para esta tarea, el usuario elige un Programa al que se le adicionar los proyectos y/o actividades correspondientes. Una vez seleccionado el Programa, el usuario hace un clic en el botn de Ficha Actividad/Proyecto, en cuya rea de Botones de Alternativa se identifica el Programa seleccionado. En esta ficha se efecta la adicin y/o eliminacin de las actividades (Figura 3-8).

Figura 3-7

Figura 3-8

El procedimiento para realizar Adicin y Eliminacin est documentado en el punto 1-6 de este manual. Una vez seleccionada la opcin de Adiciona Act/Pry, el usuario ingresa los campos que se muestran en la Figura 3-8:

Captulo III Manual del Usuario del Sistema de Formulacin Presupuestaria

3-5

Sistema de Formulacin Presupuestaria

Proyecto Ingresa el cdigo del Proyecto correspondiente al Programa seleccionado. Actividad Ingresa el cdigo de la Actividad correspondiente al Programa seleccionado. Descripcin Ingresa la descripcin que identifica al Proyecto y/o Actividad.

3.1.6 Categoras Programticas por Unidad Ejecutora Eligiendo esta opcin se despliega la ventana de aplicacin Estructura Programtica (Figura 3-9), donde el usuario asigna las estructuras programticas correspondientes a una Unidad Ejecutora. Tambin el sistema permite la desasignacin de las mismas.

Figura 3-9

Asignar estructura programtica Para proceder a realizar la asignacin de la Estructura Programtica, el usuario elige haciendo un clic en la Unidad Ejecutora a la que se le adicionar la estructura programtica correspondiente. Una vez seleccionada la Unidad Ejecutora, el usuario realiza un clic en el botn de ficha Act/Pry asignadas a la DA/UE (Figura 3-10), para efectuar la Asignacin de la Estructura Programtica.

Figura 3-10

Captulo III Manual del Usuario del Sistema de Formulacin Presupuestaria

3-6

Sistema de Formulacin Presupuestaria

Una vez ubicado en la ficha correspondiente, el usuario hace un clic en el botn Asignar Act/Pry a la DA/UE, desplegndose la pantalla Elegir Estructura Programtica (Figura 3-11), donde selecciona la estructura programtica correspondiente haciendo un clic en la casilla de verificacin Incluir. Una vez elegida la estructura programtica, presione el botn Aceptar.

Figura 3-11

Al presionar el botn Aceptar, se despliega la ventana de aplicacin Estructura Programtica con la estructura seleccionada (Figura 3-12).

Figura 3-12

Una vez asignada todas las estructuras programticas a la unidad ejecutora correspondiente, el usuario puede seleccionar otra Unidad Ejecutora haciendo un clic en el botn de ficha Direccin Administrativa/Unidades Ejecutoras. Una vez asignada todas las estructuras programticas a cada Unidad Ejecutora, el usuario presiona el icono Salir de la Barra de Herramientas para grabar las asignaciones. Desasignar una estructura programtica Para proceder a realizar la desasignacin de una estructura programtica, el usuario elige haciendo un clic en la estructura correspondiente a desasignar, luego hace un clic en el botn de Alternativa Desasignar act/pry de la DA/UE, desplegndose la pantalla de consulta, donde el usuario confirma la desasignacin de la estructura, haciendo un clic en el botn Aceptar, como se muestra en la Figura 3-13.

Icono Salir

Figura 3-13

Nota 3-2: Si el usuario desea realizar una consulta a las estructuras programticas, presione el botn de Alternativa Estructuras programticas.

Captulo III Manual del Usuario del Sistema de Formulacin Presupuestaria

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Sistema de Formulacin Presupuestaria

3.1.7 Misin y Visin Institucional Eligiendo esta opcin del men se despliega la ventana de aplicacin Misin y Visin Institucional (Figura 3- 14), donde el usuario debe registrar la misin y visin de la entidad.

Figura 3-14

3.1.8 Plan Estratgico Institucional (PEI) Objetivo Estratgico Institucional Eligiendo esta opcin del men, se despliega la ventana de aplicacin Plan Estratgico Institucional (Figura 3-15), donde el usuario debe registrar los Objetivos Estratgicos Institucionales (OEI) haciendo clic en el icono insertar de la barra de herramientas. Posteriormente, relaciona cada objetivo a un cdigo PND y Sector Econmico.

Figura 3-15

Cdigo PND Al hacer clic en la tecla F9 se desplaza la pantalla de la Figura 3-16 donde el usuario puede seleccionar el cdigo PND que corresponde al programa y luego hace clic en el botn Elegir. Cabe sealar que en la seleccin del cdigo PND a partir de esta gestin llega solo al cuarto nivel de desagregacin que a diferencia de la gestin 2011 llegaba hasta el quinto nivel de desagregacin.
3-8

Figura 3 -16

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Sistema de Formulacin Presupuestaria

Una vez registrado el PEI y haberlo relacionado, el usuario debe grabar esta informacin . Una vez haciendo clic en el icono Grabar hecho esto se habilita el cono Objetivos de Gestin Institucional. Al hacer clic en este cono el sistema despliega la pantalla de la Figura 3-17.

Figura 3-17

3.1.8.1 Objetivos de Gestin Institucional En la casilla Objetivos de Gestin Institucional (OGI) describir el o los objetivos institucionales que se propone realizar en una gestin fiscal, relacionados con su Plan Estratgico Institucional (PEI). Para esto el usuario debe hacer clic en el icono Insertar habilitando la opcin de registro de OGIs y su relacin a: Programa, Prod. Terminales, Lnea Base y Meta para la siguiente gestin.
Figura 3-18

Programa Una vez ingresados los Objetivos Institucionales, al hacer clic en la tecla F9 el sistema despliega la pantalla que se muestra en la Figura 3-19, donde se busca y posteriormente se selecciona el Programa al que se desea relacionar el cdigo PND y el OGI.

Figura 3 -19
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Productos Esperados En la casilla Prod. Esperados especificar los Bienes, Servicios o Normas, que la entidad produce, de acuerdo a los objetivos especficos institucionales que pretende lograr durante una gestin fiscal.

Figura 3-20

Lnea Base Para registrar la casilla Lnea Base corresponde tomar en cuenta la ejecucin de los productos terminales y su proyeccin alcanzada al 31 de diciembre de la gestin actual.

Figura 3-21

Meta En la casilla Meta registrar la cantidad de productos terminales a obtener en la siguiente gestin fiscal, conforme sus objetivos de gestin institucionales.

Figura 3-22
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3.1.8.2 Programacin de Ejecucin Trimestral Una vez concluido y grabado el registro de los Objetivos de Gestin Institucional, el usuario hace clic en el botn Nuevo para realizar el registro de la ejecucin trimestral relacionada al programa. Debe ingresar el total de las fuentes, el importe presupuestado por gasto corriente Mto. Actividad, como por gasto de inversin Mto. Proyecto (corresponde a lo presupuestado en la partida asignada a Provisiones para Gastos de Capital).

Figura 3-23

Los montos registrados deben estar relacionados a un porcentaje de ejecucin trimestral. Una vez completado el 100% de ejecucin es necesario grabar esta informacin haciendo clic en el botn Guardar. Se pueden eliminar los registros haciendo clic en el botn Eliminar.

Figura 3-24

Nota: Se puede relacionar varios Programas con un slo Cdigo PND, sin embargo, slo se puede relacionar un Cdigo PND a un Programa.

3.1.9 Relacin Programa Actividad Econmica


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Eligiendo esta opcin del men, se despliega la ventana de aplicacin Catlogo de Programas (Figura 3-25), donde el usuario puede realizar la adicin y/o eliminacin del detalle de Sector Econmico, Sub Sector Econmico y Actividad Econmica.

Figura 3-25

Al presionar el botn Adicionar Relacin ingresa el Programa y el cdigo del Sector Econmico, Sub Sector Econmico y Actividad Econmica, o selecciona de la tabla de ayuda presionando la tecla de funcin F9, como se muestra en la Figura 3-26.

Figura 3-26

3.1.10 Clasificacin de Distribucin del Gasto Eligiendo esta opcin del men de Programacin, se despliega la ventana de aplicacin Clasificacin de Distribucin del Gasto (Figura 3-27), donde el usuario puede realizar la adicin y/o eliminacin del detalle de la distribucin del gasto. Una vez seleccionada la opcin de Adicionar Detalle, el usuario ingresa los campos que se muestran en la Figura 3-27 ayudndose de la tecla F9.
Figura 3-27

Tipo Gasto Se registra si el tipo de gasto corresponde a gastos de funcionamiento o gasto elegible, es decir gastos considerados como inversin (Figura 3-28).
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Figura 3-28

Unidad Ejecutora Ingresa el cdigo de la Unidad Ejecutora o selecciona de la tabla Unidad Ejecutora presionando la tecla de funcin F9 (Figura 3-29).

Figura 3-29

Programas Ingresa el cdigo del Programa, Proyecto y Actividad o selecciona de la tabla Programas que se despliega al presionar la tecla F9. (Figura 3-30).

Figura 3-30

Una vez terminada la relacin de las unidades ejecutoras con los programas y determinado el tipo de gasto, el usuario hace un clic en el icono Salir de la barra de herramientas o en el botn de alternativa Salir, para grabar la informacin registrada.

Icono Salir

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3.1.11 Parmetros de Distribucin de Gasto Eligiendo esta opcin del men, se despliega la pantalla Parmetros para Distribucin del Gasto (Figura 3-31), donde el usuario registra el porcentaje asignado a los distintos tipos de gasto. Una vez completada la informacin el usuario hace clic en el botn Salir.

Figura 3-31

3.1.12 Relacin Cat. Pro./Finalidad Eligiendo esta opcin del men de Programacin, se despliega la ventana de aplicacin Catlogo de Programas, donde el usuario tiene que relacionar los programas a un cdigo Finalidad/Funcin ayudndose de la tecla F9. Una vez seleccionada la opcin de Adicionar Detalle, el usuario ingresa los campos que se muestran en la Figura 3-32:

Figura 3-32

Programas, Proyectos y Actividades Ingresa el cdigo del Programa, Proyecto y Actividad o selecciona de la tabla Programas que se despliega al presionar la tecla F9. (Figura 3-33).

F igura 3-33

Finalidad / Funcin
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Ingresa el cdigo Finalidad/Funcin o selecciona de la tabla de ayuda que se despliega al presionar la tecla F9 (Figura 3-34).

Figura 3-34

Una vez terminado el registro del cdigo Finalidad Funcin el usuario hace un clic en el icono Salir de la barra de herramientas o en el botn de alternativa Salir, para grabar la informacin registrada.

Icono Salir

3.1.13 Programacin del Ingreso Eligiendo esta opcin del men de Programacin, se despliega la ventana de aplicacin Programacin del Ingreso, donde el usuario puede realizar la adicin y/o eliminacin del detalle de la programacin del ingreso. Seleccionando la opcin de Adicionar Detalle, el usuario puede registrar los campos que se muestran en la Figura 3-35:
Figura 3-35

Rubro Ingresa el cdigo del Rubro o selecciona de la tabla Rubro de Ingreso presionando la tecla de funcin F9 (Figura 3-36).

Figura 3-36

Fuente, Organismo y Entidad de Transferencia Origen

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Sistema de Formulacin Presupuestaria

Al igual que el campo Rubro, existen Tablas de Fuente de Financiamiento, Organismo Financiador y Entidades de Transferencia Origen, presionando la tecla de funcin F9, donde el usuario elige las diferentes opciones. Una vez ubicada la misma, el usuario presiona el botn ACEPTAR. Importe Ingresa el importe correspondiente al rubro seleccionado. Los campos Cuenta Flujo y Descripcin de Rubro son completados automticamente por el sistema de formulacin presupuestaria. Para seguir adicionando los rubros correspondientes de la Programacin de Ingresos, el usuario presiona nuevamente la tecla Adicionar Detalle o Enter. Una vez terminado el registro de la informacin del Ingreso el usuario hace un clic en el icono Salir de la barra de herramientas o hace un clic en el botn de alternativa Salir, para grabar la informacin registrada.

Icono Salir

Exportar Formulacin Presupuestaria de Ingresos a Hoja Excel El sistema permite exportar la informacin del Presupuesto de Ingresos a Microsoft Excel. Para esta tarea el usuario hace clic en el botn Proyectos a Excel de la pantalla que se muestra en la Figura 3-37. El sistema despliega la ruta donde se guardar el archivo exportado.
Figura 3 - 37

3.1.14 Programacin del Gasto Eligiendo esta opcin se despliega la ventana de aplicacin Programacin del Gasto como se muestra en la Figura 3-38, donde el usuario puede realizar la adicin y/o eliminacin del detalle de la programacin del gasto. En esta ventana el usuario selecciona haciendo un clic en: 1) La Unidad Ejecutora de la ficha Unidades Ejecutoras 2) El Programa de la ficha Programas; y
3) La

Actividad y/o Proyecto Actividades/Proyectos


Figura 3-38

de

la

ficha

Una vez seleccionada la categora programtica por Unidad Ejecutora, el usuario procede al registro
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Sistema de Formulacin Presupuestaria

del detalle de la programacin del Gasto, haciendo un clic en el botn de texto Formular Gastos para Categora Programtica (Modificar). Se despliega la ventana Programacin del Gasto Modificar (Figura 3-39), donde el usuario realiza la(s) Adicin(es) o Eliminacin(es) del detalle de la programacin del gasto. El procedimiento para Eliminar un registro est documentado en el punto 1-6 de este Manual.
Figura 3-39

Selecciona la opcin Adicionar Detalle para ingresar el Detalle de la Programacin del Gasto. El procedimiento para realizar adicin est documentado en el punto 1-6 de este manual. Una vez seleccionada la opcin de Adicionar Detalle, el usuario ingresa los siguientes campos: Partida Ingresa el cdigo del Objeto del Gasto o selecciona de la tabla de Objeto del Gasto presionando la tecla de funcin F9 (Figura 340).

Figura 3-40

Fuente Ingresa la Fuente de Financiamiento o selecciona de la tabla de Fuentes presionando la tecla de funcin F9.

Figura 3-41

Organismo Financiador Ingresa el Organismo Financiador o selecciona de la tabla de Organismo Financiador presionando la tecla de funcin F9. Entidad de Transferencia destino Ingresa la Entidad de Transferencia destino. Por defecto el cdigo es 000. Importe Ingresa el importe correspondiente al objeto del gasto seleccionado.
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Sistema de Formulacin Presupuestaria

Los campos Cuenta Flujo y Descripcin de Partida son completados automticamente por el sistema de formulacin presupuestaria. Para seguir adicionando las partidas (objetos del gasto) correspondientes de la Programacin de Gastos, el usuario presiona la tecla Enter o Adicionar Destalle. Una vez registrada la informacin de la Programacin del Gasto, el usuario hace un clic en el icono Salir de la barra de herramientas o hace un clic en el botn de alternativa Salir, para grabar la informacin registrada. 3.2 Reportes

Icono Salir

3.2.1 General Al seleccionar la opcin General del men Reportes se despliega la pantalla que se muestra en la Figura 3-42 donde se encuentran las diferentes carpetas de Reportes del Sistema de Formulacin Presupuestaria.

Figura 3-42

El usuario selecciona una de las carpetas haciendo un clic en el icono sealado por el puntero como se muestra en la Figura 3-50, desplegndose todos los reportes que pertenecen a la carpeta correspondiente.

Figura 3-43

El usuario selecciona haciendo un clic en el reporte que desee generar. El Sistema de Formulacin Presupuestaria permite generar reportes tanto en impresora como en pantalla. 1) Imprimir Al presionar el botn Imprimir se despliega la pantalla Elegir Estructura Programtica de la Figura 3-44, donde el
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Sistema de Formulacin Presupuestaria

usuario selecciona la o las Categoras Programticas de las cuales desea obtener el reporte.

Figura 3-44

Una vez seleccionadas las categoras el usuario hace clic en aceptar. El sistema despliega la pantalla Printer Setup de la Figura 3-45, donde el usuario puede seleccionar el tipo de impresora y cambiar la configuracin de pgina haciendo un clic en el botn Setup. Una vez seleccionada la impresora el usuario presiona el botn Ok.
Figura 3-45

2)

Ver Al seleccionar el botn Ver, se despliega la pantalla de la Figura 3-44 donde, despus de seleccionar la categora programtica, se genera el reporte elegido en una ventana de Bloc de Notas (Figura 3-46), donde el usuario puede consultar la informacin o grabar en formato texto, para luego importar en alguna aplicacin como Word, Excel, etc.

Figura 3-46

3.2.2 Anlisis de consistencia Al seleccionar la opcin Anlisis de Consistencia del men Reportes se despliega la pantalla que se muestra en la Figura 3-47 donde se detallan los errores que pudieran haber en el proceso de formulacin y las acciones a seguir para corregirlas.

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3-19

Sistema de Formulacin Presupuestaria

Figura 3-47

3.3

Utilitarios

Eligiendo este men se despliega las diferentes opciones del men de Utilitarios, como se muestran en la Figura 3-48.

Figura 3-48

3.3.1 Guardar/restaurar Eligiendo esta opcin se despliega la pantalla de Respaldo y Recuperacin de Informacin (Figura 3-49), donde el usuario realiza el respaldo o restauracin de la informacin.

Figura 3-49

Respaldar

Al seleccionar esta opcin, se despliega la pantalla Elija destino de la Figura 3-50, donde el usuario elige el dispositivo correspondiente donde requiera guardar su respaldo. Por defecto se guardar en el Disco Duro de la Computadora Personal. Si el usuario desea guardar en un unidad de disco de 3 , hace un clic en el botn Si.
Figura 3-50
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Restaurar Al seleccionar esta opcin, se despliega la pantalla Elija origen (Figura 3-51), donde el usuario elige el dispositivo correspondiente donde requiera restaurar la informacin. Por defecto se restaurar del Disco Duro de la Computadora Personal. Si el usuario desea restaurar de una unidad de disco de 3, hace un clic en el botn Si.
Figura 3-51

Seleccionada cualquiera de las opciones (restaurar de una unidad disco de 3 o del Disco Duro), se despliega la pantalla Seleccione respaldo (Figura 352), donde estn los archivos de respaldo por fecha y nombre del usuario. El usuario selecciona el respaldo a restaurar haciendo un clic en archivo correspondiente, luego hace un clic en el botn Aceptar.

Figura 3-52

3.3.2 Exportar al Sigma Eligiendo esta opcin del men Reportes, se despliega la pantalla de Respaldo y Recuperacin de Informacin (Figura 3-53), donde el usuario realiza la exportacin de la informacin registrada en el mdulo de Formulacin Presupuestaria Institucional del SIGMA de distribucin al SIGMA Central, presionando el botn Exportar.

Figura 3-53

En el caso que la formulacin presente errores el sistema no permitir la exportacin de este, mostrando una pantalla como la de la Figura 354. Para que el sistema permita la exportacin el usuario puede remitirse a la opcin Anlisis de Consistencia detallado en el punto 2.2.1.
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Figura 3-54

3.3.3 Borrar datos de la Entidad Esta opcin permite el borrado de toda la informacin de la entidad. El sistema despliega el mensaje de confirmacin, donde el usuario confirma la operacin de borrar datos de la entidad.
Figura 3-55

3.3.4 Acerca de Eligiendo esta opcin se despliega la ventana que contiene informacin de la versin y fecha de modificacin del Sistema de Formulacin Presupuestaria, como se muestra en la Figura 356.

Figura 3-56

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