INFORME DEL INVENTARIO D E EQUIPOS D E COMPUTO E N LA ALCALD~AMUNICIPAL DE BARRANCABERMEJA

TABLA DE CONTENIDO

1 . OBJETO DEL DOCUMENT0 ............................................................................... 3 2 . ALCANCE DEL DOCUMENT0 ............................................................................. 3 3 . DOCUMENT0 ASOCIADOS .................................................................................. 3 4 . DESARROLLO DEL OBJETO DEL DOCUMENT0 .............................................. 3 4.1. DEPENCIAS A LAS QUE SE LE HIZO EL INVENTARIO ................................. 3 4.2. ANALISIS DEL INVENTARIO ............................................................................ 4 4.2.1 ANALISIS DEL HARDWARE ........................................................................... 4 4.2.2 ANALISIS DEL SOFTWARE ............................................................................. 8 4.3. REQUERIMIENTO DE EQUIPOS POR LAS DEPENDENCIAS .......................1 1 4.4. CARACTERISTICAS DE EQUIPOS NUEVOS ................................................. 12 4.5. CONCLUSIONES ............................................................................................... 14

1. OBJETO DEL DOCUMENT0

Evaluar el estado tecnoldgico de 10s equipos de computo a nivel de hardware y software, mediante un inventario fisico que se hizo en cada una de las dependencias de la Alcaldia Municipal de Barrancabermeja.
2. ALCANCE DEL DOCUMENT0

Analizar el grado de obsolescencia que posee la Alcaldia Municipal de Barrancabermeja en equipos de computo.
3. DOCUMENT0 ASOCIADOS

No aplica.
4. DESARROLLO DEL OBJETO DEL DOCUMENT0 4.1. DEPENCIAS A LAS QUE SE LE HlZO EL INVENTARIO

Las siguientes dependencias se tuvieron en cuenta para el inventario de 10s equipos de computo:

1 NUMERO 1
1 2 3
4

DEPENDENCIA
ALMACEN GENERAL ASESOR DE PRENSA ASESOR SOCIOECON~MICO

ASESORIA DE CONTROL INTERNO ASESORIA JUR~DICA ASESORIA PLANEACION AUTOPAVIMENTACION CCC DESARROLLO ECONOMIC0 Y SOCIAL DIRECTOR TECNICO UMATA GENERAL
I

6
7

9
10 11 12 13
14

( GOBIERNO
HACIENDA Y DEL TESORO INFRAESTRUCTLIRA MEDlO AMBIENTE

15

1 6 17

I OFlClNA DEL DESPACHO

PLAN MAESTRO DE ALCANTARILLADO

18

1
I

20
21 22

SECRETARIA DE EDUCACI~N SISTEMAS CONTROL INTERNO DISC1 FAMlLlAS EN ACCION

24

23

4.2. ANALISIS DEL INVENTARIO

La informacion recolectada permiti6 determinar a nivel de hardware el grado de obsolescencia y repotenciacion de 10s equipos. Y a nivel de software revisar que equipos posee licencias de sistema operativo y software de aplicacion, con el proposito de consolidar y centralizar este activo importante para la Alcaldia Municipal de Barrancabermeja.
4.2.1 ANALISIS DEL HARDWARE

Para determinar el grado obsolescencia, se tom0 como base la arquitectura de 10s equipos de computo, el cual, se clasifico de la siguiente manera: Muy Alto, Alto, Media y Baja. El siguiente grafico muestra 10s porcentajes de obsolescencia, en el se observa claramente que el 36% de 10s equipos tienen una obsolescencia Muy Alta y Alta, lo cual significa que en tkrminos econ6micos y de beneficios hacia el interior de la Alcaldia es mas costoso tener estos equipos como activo. Por razones de actualizacibn, ya que las partes de esta arquitectura no se consigue facilmente en el mercado.
Porcentaje de Obsolescencia de Equipos de Coputo

!4 il Muy Alta

Media 29%
Media Baja

a Alta

Este 36% equivale a 88 equipos de computo de 10s 245 que salieron del inventario fisico en cada una de las Areas. Estos equipos estAn representados en la siguiente tabla:

Las siguientes dependencias CCC, GENERAL, ASESORIA PLANEACION, HACIENDA Y DEL TESORO, ALMACEN GENERAL, ASESORIA DE CONTROL INTERNO, SALUD, DESARROLLO ECONOMIC0 Y SOCIAL, INFRAESTRUCTURA, PLAN MAESTRO DE ALCANTARILLADO, ASESOR DE PRENSA, ASESORIA JURIDICA, DIRECTOR TECNICO UMATA, PAZ Y CONVIVENCIA, ASESOR SOCIOECONOMICO, AUTOPAVIMENTACION, POLI-l7CA RURAL. Las dependencias resaltadas en rojo representa el representa el 80%, son las areas de mas criticidad.

Ademas del grado de obsolescencia tambikn se analizo la repotenciacion del hardware, a nivel de memoria RAM y en algunos caso el Disco Duro. Dando como resultado el 72,2% de 10s equipos se deben ampliar, es decir, todos 10s equipos incluyendo 10s que se han clasificado como obsoleto. Como se muestra en la siguiente tabla:

En la siguiente tabla se discrimina por grado obsolescencia la repotenciacion en cada una de las dependencias:
~brolescsncia
MUYAI~O

Dependencia

1 Muy Alto I Alto

1)

M d l a Baja Total
1

~LMACEN GENERAL

INFRAESTRUCTURA PLAN MAESTRO DE ALCANTARILLADO POLlTlCA RURAL

3 3
1 5

3
3
1

SALUD

5
1

'vacias)

HACIENDA Y DEL TESORO INFRAESTRUCTURA VEDIO AMBIENTE OFlClNA DEL DESPACHO

6
1 1

2
1

15
1

23
2 1 1

La siguiente tabla kuestra para cada una de las dependencias la repotenciacion Alta y Media con su correspondiente obsolescencia, es decir en este informe no se encuentra 10s equipos de computo que se recomienda sacar. En otras palabras en estas dependencias deberia repotenciar 10s equipos de computo de acuerdo al nivel de prioridad:

4.2.2 ANALISIS DEL SOFTWARE Paralelamente al inventario de hardware se hizo el de software, este ljltimo dio como resultado la siguiente informacion:

Sistema Operativo: En el inventario fisico se hallaron equipos con 10s

siguientes tipos de sistemas operativos: Windows 2000 Server, Windows 2000 Professional, Windows 98, Windows Millenium, Windows XP Home Editions y Windows XP, en la siguiente tabla se relaciona el uso de las licencias.

8oftwam Sistsmrs Operathros

Windows 2000 Server Windows 2000 Profesional Windows 98 Windows Millenium Windows XP Home Editions

No. Total UCENCIADO

Si
I I

de
Ucenclar
en flslco
1 2 2 7

No. Ucenchs Ofl u80

Observrciones

1 0
4

Una licencia para cinco (5) usuarios. lnventario realizado en Almacen Municipal Licencias Fisicas

Si Si Si

si

20

Windows XP

Si

33

230

CD Encontrados en la Oficina Jurldica lnventario realizado en Almacdn Municipal Licencias Fisicas (del cual 8 CDS con stiker de Microsoft y 12 CDS originales sin stiker de Microsoft ) (20 CDS del lnventario realizado en Almacdn Municipal Licencias iisicas) y 13 CDS encontrados en la Oficina de sistemas.

Como se puede observar hay un deficit de licencias a nivel operativo, sin contar con el licenciamiento 10s clientes del servidor de dominio.

Software de Aplicacion Generalizada: Del mismo mod0 que el anterior se

observa que tambien hay deficit de software de aplicaciones como se muestra en la siguiente tabla :

Licencias Fisicas No No Si No No

Office 97 Office 2000 Professional Office XP Professional

0 0 25 0 0 0 0

3
9 16
lnventario realizado en AlrnacCn Municipal Licencias Fisicas -

2002
Autocad

2000
Autocad

3
15 2 1 15
lnventario realizado en AlrnacCn Municipal Licencias Fisicas

2005
Autocad

2006
Autocad

0 0
Si

2007
Mcafee Security

Software de Aplicacion Especializada: Para el caso de software

especializado se observa que Del mismo modo que el anterior se observa que tambibn hay deficit de software de aplicaciones como se muestra en la siguiente tabla:

4.3. REQUERIMIENTO DE EQUIPOS POR LAS DEPENDENCIAS

En la siguiente tabla se especifican 10s equipos de computo nuevos que solicitaron las dependencias:
EQUIPOS DE ESCRlTORlO
2

NUMERO
1 2

DEPENDENCIA
ALMACEN GENERAL ASESOR DE PRENSA ASESOR SOCIOECON~MICO ASESORIA DE CONTROL INTERNO ASESORIA JUR~DICA ASESORIA PLANEACION AUTOPAVIMENTACION CCC DESARROLLO ECONOMIC0 Y SOCIAL DIRECTOR TECNICO UMATA

PORTATILES

3
4 5

3
1 1

3
2 2"

6
7

8 9
10

1 1

6
1

23 24

FAMlLlAS EN ACCION PAZ Y CONVlVENClA 1 2

En total 16 equipos portatiles y 44 equipos de escritorio.

** Equipo de caracteristicas especiales (tipo II)

4.4. CARACTERIS'I'ICAS DE EQUIPOS NUEVOS Las siguientes caracteristicas de equipos nuevos son las que se recomienda tanto para computadores de escritorio como portatiles:
COMPUTADOR TlPO 1 (De uso aeneral Dara 10s usuarios)
Windows Vista Business - Espallol Sistema Operativo Software de Aplicacion Office - Espallol Monitor 17" Widescreen Flat LCD Monitor: AMD AthlonTM 64 X2 Dual-Core 3600+ de 1.9Ghz Procesador 1GB PC2-4200 DDR2, expandible a 4 GB Memoria 160GB Serial ATA Hard Drive (7200RPM) Disco Duro: Unidad Super Multi DVDkRIRW con tecnologia Lightscribe. Disco 0ptico NVlDlA GeForce 6150 SE con Turbocache y hasta 128MB de memoria Grgficas Tarjeta de red 101100 integrada Tarjeta de Red M6dem lntegrado de 56K V.90 Modem Conexion inalambrica Intel@PROMlireless 802.1 1 alblg Teclado PSI2 Mouse PSI2 Accesorios Estabilizador, padmouse, forros Garantia Un (1) allo

COMPUTADOR TlPO 2 (De uso especial)

Windows Vista Business - Espallol Sistema Operativo Software de Aplicacibn Office - Espallol Monitor 17" Widescreen Flat LCD Monitor: Procesador Intel@Core 2 Duo Quad 2.4 Memoria 2 GB PC2-5300 DDR2 Disco Duro 250GB 7200 rpm Serial ATA Disco dptico Unidad Super Multi DVDkRIRW con tecnologia Lightscribe Graficas Tarjeta grgfica NVlDlA GeForce 8500 GT Tarjeta de Red Tarjeta de red 101100 Modem M6dem lntegrado de 56K V.90 Conexion inalambrica Intel@PROMlireless 802.1 1 alblg Teclado PSI2 Mouse PSI2 Accesorios Estabilizador, padmouse, forros Garantia Un (1) at70

Sistema Operativo Procesador Bus del sistema Memoria : Pantalla Graficas Disco Duro: Disco 6ptico lnterfase Tarjeta de red MODEM Bluetooth Conex. lnalambrica Bateria Accesorios Garantia

Windows Vista Business- EspaAol Intel Core 2 Duo T7250,2.0 GHz, 800 MHz FSB, 2MB L2 cache Bus de sistema de 800 MHz I G B DDR2 667 MHz 2DIMM Pantalla TFTMIXGA de 15.4 pulgadas con tecnologia Brightview intel Graphics Media Accelerator X3100, Disco duro de 160 GB (5400 rpm) Super Multi DVDkRW Drive con soporte para dobie capa y lightscribe VGA, entradalsalida de audioacidn, RJ-11, RJ-45, salida de TV Svideo, IEEE 1394a. PC1 Gigabit Ethernet Broadcom NetLink (NIC 10110011OOO), v.92 de 56K Conexidn de Bluetooth integrada Intel@PROMIireless 802.11 alblg Bateria de Lithium-ion de 6 celulas MaletaIMorral, Mouse inaldmbrico, padmouse Un ( I ) aAo

Nota: Se recomienda hacer un contrato para asegurar 10s equipos portatiles con rob0 y otros datios.

4.5. CONCLUSIONES

Se sugiere o recomienda las siguientes acciones: a) Se sugiere crear un area de responsabilidad llamada Gestibn de Activos: Esta area seria la encargada de responder por el inventario de hardware y software, adicionalmente, llevaria el control de las hojas de vida cada uno de 10s equipos (Proyectores, PC de escritorio, Portatiles, Impresoras, Equipos de Comunicacibn, etc.) que hacen parte de la Alcaldia Municipal de Barrancabermeja. b) Se recomienda reponer el 36% que equivale a 88 equipos de computo que esta en una obsolescencia Muy Alta y Alta, con el fin de bajar 10s costos de operacidn y subir la satisfaccion de 10s usuarios que se representa en una mayor productividad. c) Se recomienda repotenciar todos 10s equipos de computo, except0 10s que estan definidos como obsoleto: Esto con el fin de estandarizar y mejorar 10s niveles de aceptacion de 10s usuarios para cada uno de 10s procesos en que intervienen al interior de la Alcaldia Municipal de Barrancabermeja. d) Se sugiere tener en cuenta 10s casos en 10s cuales algunos usuarios requiere diferentes caracteristicas de equipo de cbmputo al estandar establecido por la entidad. e) Se recomienda legalizar o adquirir las licencias del sistema operativo de 10s equipos de escritorio con su correspondiente software de aplicacion (office).
f)

Se recomienda adquirir licencias de Autocad para la Oficina Asesora de Planeacion y Plan Maestro de Alcantarillado.

g) Establecer mecanismo de control en la adquisicion de equipos de computo: Se pretende estandarizar 10s requerimientos minimos de compra en hardware y software para la Alcaldia Municipal de Barrancabermeja. h) Y la distribucidn de 10s equipos en las diferentes dependencias se debe realizar asi: