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GESTIÓN
DE UN CENTRO EDUCATIVO
CON LA WEB 2.0
ENERO 2008
_______________________________________ Guía para la Gestión de un centro educativo con la web 2.0 -
Índice
INTRODUCCIÓN ........................................................................................3
GMAIL .........................................................................................................5
CALENDAR..................................................................................................9
ALBUMES WEB DE PICASA....................................................................13
GOOGLE READER...................................................................................17
GSPACE....................................................................................................20
GOOGLE DOCS........................................................................................23
BLOGGER ................................................................................................27
DELICIOUS................................................................................................29
IGOOGLE...................................................................................................33
PROPUESTAS ALTERNATIVAS...............................................................37
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Introducción
Este documento ha sido elaborado para mostrar como una serie de aplicaciones que se
encuadran dentro de la llamada web 2.0, pueden ser utilizadas sin ninguna complicación
en cualquier centro educativo.
Recojo lo que yo he probado, uso y creo puede ser interesante para gestionar y organizar
determinados aspectos de la vida diaria de un colegio de primaria, que es donde yo
trabajo. No obstante, todo seria perfectamente extrapolable a cualquier centro: IES,
Adultos, otras instituciones,...
Me consta que muchos docentes, y equipos directivos no saben todavía lo que es la web
2.0 y lo que nos puede ofrecer. Mi intención es llegar a ellos para que conozcan otra
manera de trabajo mas acorde con la era que vivimos, aprovechando las muchas
ventajas que nos proporcionan, sobre todo si contribuyen a hacernos el trabajo más
liviano y eficiente.
Creo que es muy importante dar el paso adelante y perder el miedo porque cuando
usamos estas herramientas comprobamos como: no necesitan de ningún experto para su
manejo, son rápidas y bastante intuitivas.
Justificación
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Gracias a ellas podemos dar respuesta a las demandas anteriores, sin tener que recurrir
a software de gestión específico con las limitaciones que este tiene en cuanto a:
Selección
APLICACIÓN TAREAS
GMAIL Correo electrónico, agenda de contactos.
CALENDAR Calendario y agenda del centro.
ALBUMES WEB Archivar y organizar las fotos.
GOOGLE READER Leer noticias y novedades.
GSPACE Guardar archivos.
GOOGLE DOCS Documentos on line
BLOGGER Comunicar a través de un Blog.
DEL.ICI.OUS Guardar enlaces.
IGOOGLE Página de Inicio
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PROPUESTA 1:GMAIL
CORREO ELECTRONICO Y AGENDA DE CONTACTOS
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A veces, sobre todo a particulares, nos cuesta trabajo elegir el nombre de usuario porque
si usamos nuestro nombre y apellidos, es posible que ya se encuentre registrado, y
tendríamos que seguir probando otro.
Como sugerencia: Si intentamos registrar un centro educativo, es difícil que coincida con
otro, sobre todo si elegimos el nombre completo todo seguido. En caso de coincidencia,
podíamos jugar con abreviaturas o incluso incluir la localidad.
De cualquier manera el formato sería el siguiente:
xxxxxxxx@gmail.com
Una vez registrados ya podemos acceder a Google y por lo tanto a Gmail.
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1.4-Clasificando el correo
1.4.1-Mediante etiquetas
Podemos crear todas las etiquetas que necesitemos para clasificar el correo: Maestros,
colegios, proveedores, CEP, grupos, sindicatos, ...
1.4.2-Con una estrella
A la izquierda de cada mensaje, podemos hacer clic sobre la estrella que hay, para marcar
los que queramos destacar.
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PROPUESTA 2: CALENDAR
CALENDARIO Y AGENDA
2.2- Ventajas
● Está disponible desde cualquier lugar
● Las anotaciones no se pierden
● Es una fuente de consulta fiable cuando la memoria nos falla
● Se puede compartir con otros usuarios de Google
● Genera avisos: ventanas emergentes, correo o SMS de los eventos programadas
2.3-Anotando eventos
Para hacer anotaciones hacemos clic en Crear Evento.
Rellenamos los campos del formulario con todos los detalles.
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Dicho correo nos informa del evento y nos solicita una respuesta.
Puede ser una utilidad más a tener en cuenta, si se programan actividades, donde
vamos a sondear la participación, colaboración o posible asistencia.
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Un ejemplo de la agenda
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3.1- Justificación
Las fotos digitales son en la actualidad las primeras protagonistas de todos los
acontecimientos que se desarrollan en cualquier actividad. Solo tenemos que
organizarlas, guardarlas y compartirlas.
Si contamos con un espacio gratuito que nos facilita todo esto y encima nos permite
almacenar hasta 1Gb de fotos, no lo vamos a desaprovechar.
Muchos pueden decir que no se fían de internet, que están mas seguras en su ordenador.
Bueno, la realidad me lleva a argumentar en contra. Cuantas veces tenemos las tarjetas
de las cámaras repletas de fotos, o el disco duro hasta los topes de carpetas. ¿Es esto
más seguro?... me parece que no.
El tener una carpeta de fotos en la web permite entre otras cosas, compartirla con los
demás. Que otros puedan verla e incluso comentarlas.
Es fundamental esta connotación social. A través de una Web contamos, exponemos,
mostramos a los demás, lo que hacemos en el centro. En definitiva, podemos llegar a
cualquier sitio.
Si las fotos se encuentran alojadas en un servidor externo al nuestro, podemos enlazar o
embeber éstas sin ninguna complicación. Si pensamos en un centro TIC, el servidor no
se puede llenar de una ingente cantidad de fotos, está para otros archivos.
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3.3.1- Subiendo
Para trasferir las fotos desde nuestro equipo, hacemos clic en Subir fotos.
Aparece esta posibilidad tanto en vista de carpetas, como en vista dentro de cada álbum.
En el primer caso, haciendo clic se nos abre una ventana, que nos solicita añadir a un
álbum existente o crear uno nuevo.
En el segundo caso, solo tendremos que localizarlas con examinar y empezar la subida.
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A tener en cuenta:
Instalando el programa Picasa, podemos subir las fotos por carpetas.
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dirección web.
2. Haciendo clic en el icono se nos abre una ventana donde aceptaremos la
suscripción con Google Reader.
Pegar la dirección
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En forma de lista
Página Principal
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PROPUESTA 5: GSPACE
ALMACEN DE ARCHIVOS
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Clic en la flecha
Archivos guardados
Archivos de nuestro para trasferir
ordenador
Zona de trasferencia Para iniciar o salir
de la cuenta
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- Este puede ser un lugar donde se almacenen aquellos archivos que se usan con más
frecuencia para tenerlos disponibles en cualquier momento y desde cualquier lugar:
Listados
Modelos de autorizaciones
Modelos de citaciones
Novedades de Legislación
Proyectos en los que se está trabajando
Plan de centro actual
Otros
- También puede ser un lugar donde se salven archivos importantes como copia de
seguridad. Aunque dispongamos de copias en CD y DVDs, por si acaso,...
Es el caso de documentos como el PCC, ROF, Planes de Centro, Memorias,..
- Puede ser la manera más rápida y segura de salvar archivos . En muchas ocasiones no
disponemos de discos para grabar o no tenemos tiempo.
- Puede ser un almacenamiento anual o por cursos de los archivos que manejamos
Por esto, si la red nos permite un medio más de almacenamiento hagamos uso de él con
la gran ventaja que tendremos nuestros archivos allá donde estemos.
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Para acceder
http://docs.google.com/
Documentos de texto
Hojas de Cálculo
Presentaciones
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En la ventana que se abre se informa del tipo de archivo permitido y el tamaño máximo.
6.4- Opciones
- Podemos editar y guardar en distintos formatos.
- Marcar con una estrella, Mover, Ocultar, Eliminar y cambiar nombre.
- y también:
6.5- Compartir
Si queremos que los documentos sean compartidos, escribiremos la dirección de correo
electrónico de otras personas para invitarlos como colaboradores.
De esta manera varios usuarios pueden editar y hacer cambios del documento al mismo
tiempo.
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● Elaboración compartida
● Disponibilidad
● Acceso desde cualquier sitio
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PROPUESTA 7: BLOGGER
PUBLICAR EN UN BLOG
Para acceder:
http://www.blogger.com
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Con estas premisas, y dado que todo son facilidades: para crear, mantener, editar,
publicar,... no dejan de aparecer cada día nuevos Blog de profesores, centros,
particulares, grupos: a nivel de aula, materia educativa, ciclo....
Deberíamos de considerar seriamente esta herramienta, por todo lo que puede aportar, y
en cualquier centro educativo más. Cualquier situación, novedad, acontecimiento,... puede
ser candidato a ser contado. Los que escriben pueden ser una persona o varias. Los que
comentan y opinan, toda la comunidad.
Además uno o varios Blogs pueden convivir perfectamente con la página web del centro.
En los centros TIC de Andalucía, ya tenemos incluida en la plataforma un Blog. Para el
que no le guste éste por su formato, color, diseño, que se lance con Blogger.
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PROPUESTA 8: DEL.ICI.OUS
NUESTROS MARCADORES
En resumen:
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Ejemplo: http://del.icio.us/capileiratic
(usuario: capileiratic)
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Ver páginas guardadas
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Caso práctico:
Estamos visitando la web de Averroes y vamos a guardarla.
Dirección
Marcar para no compartir
Nombre de la pagina Usuario
Tal como aparece aquí, sólo tendríamos que completar los campos que hay en blanco,
...SI QUEREMOS!!, porque no es obligatorio.
Si es aconsejable, ponerle al menos una etiqueta para una mejor clasificación. Si nos
gusta alguna o algunas de las que están escritas abajo, bastaría con pinchar con el ratón
en ellas.
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Algunas posibilidades:
Para guardar las direcciones de los sitios web que se visitan con más frecuencia:
Consejería de Educación, BOJA, BOE, Centro de Profesores, SENECA, Averroes, Caja
Electrónica, web del centro, Gmail,...
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PROPUESTA 9: iGOOGLE
PÁGINA DE INICIO
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Se abre una página donde podemos seleccionar los gadgets que nos interesen.
Menú de navegación para localizarlos
Búsqueda
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En este caso se ha creado una nueva página que contiene diccionarios, enciclopedias y
traductores.
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A modo de ejemplo, en este momento la página de mi centro tiene los siguientes gadgets:
● Correo Gmail
● Google Calendar
● Fotos de Picasa
● Reloj con fecha
● Marcadores
● Google Reader
● Tiempo (en Granada)
● Traductor
● Diccionario de la RAE
● Novedades de la Consejería de Educación
Además, como a través de las pestañas puedes tener varias páginas, todo puede estar
mejor estructurado. Podemos configurarla siempre en función de nuestros gustos y
necesidades, colocando lo que vamos a necesitar.
En cualquier momento podemos aplicarle otro tema o poner y quitar módulos, esto
contribuye a tener una página de inicio que no nos va a cansar ni aburrir.
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Propuestas Alternativas
En la red encontramos muchísimos servicios que podrían competir con los que aquí se
presentan.
De cualquier manera, sigo pensando que si algún particular o centro educativo da el paso
en el uso de aplicaciones web, es preferible contar con aplicaciones sencillas, efectivas y
sobre todo de fácil acceso, y en este aspecto Google está dando la talla con todos sus
productos.
Notas Finales
......
Para contactar
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