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ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
OBJETO
Identificar, elaborar y desarrollar la guía para la formulación, presentación y seguimiento de los proyectos de
inversión inscritos en el proyecto de REDES I
ETAPAS
La Oficina Asesora de Planeación mediante comunicación escrita informa sobre los proyectos que fueron
aprobados a las respectivas Oficinas Gestoras y envía los anexos necesarios para la presentación de proyecto.
La Oficina Gestora prepara el proyecto de inversión y lo entrega en medio magnético o escrito a la Oficina Asesora
de Planeación
Así mismo, es importante usar verbos adecuados en la definición de problema y tener mucho cuidado en
términos como ‘carencia’, ‘falta’, etc.
Para analizar el problema por solucionar o la necesidad por satisfacer debe tener en cuenta los siguientes
aspectos: Indique como se manifiesta en la actualidad el problema o necesidad que se quiere solucionar
con el proyecto. Recuerde que el problema puede estar asociado con la calidad, cantidad y oportunidad de
los bienes o servicios ofrecidos o con el desempeño de la institución. Se debe tener claridad sobre el
problema planteado y no confundirlo con la posible solución.
2. POBLACION BENEFICIADA
Identificado el problema, describa la población y zona que se atenderá específicamente con el proyecto.
Esta población se define como el conjunto de personas o elementos a los cuales se les pretende
solucionar el problema o necesidad a través del proyecto.
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GUÍA DE ESTUDIO No. 02
Describa sus principales características, considerando aquellas que sean importantes para aclarar el
problema que se está estudiando (situación socioeconómica, aspectos culturales,etc)
3. ESTUDIO DE ALTERNATIVAS
Es un conjunto de técnicas para identificar soluciones, alternativas potenciales con el propósito de definir
los objetivos a excluir porque no son factibles o deseables. Permiten que el proyecto refleje lo
verdaderamente alcanzable y que no sea ambicioso o inmanejable. Para su selección se tendrán en
cuenta los siguientes aspectos:
• Prioridades de Desarrollo
• Probabilidad de alcanzar el objetivo
• Recursos financieros disponibles
Cuando existan varias alternativas, enumérelas y descríbalas brevemente. Escoja una para el análisis y
Explique las razones técnicas sociales, políticas, culturales, ambientales, legales, institucionales o de otra
Índole, por las cuales seleccionó esa alternativa. Al finalizar la descripción de la(s) alternativa(s), indique el
Número de la que seleccionó. Si existe solo una alternativa, descríbala brevemente e indique por qué
Considera que no hay más alternativas.
Incluya el costo total de cada concepto y la cantidad que se requiere. En la determinación de los costos,
siga las indicaciones que se detalla a continuación:
- Indique todos los costos sin cifras decimales,en pesos e incluya el IVA
- Tenga cuidado de no duplicar los costos en las diferentes actividades
- Nunca mencione proveedores, vendedores, marcas o toda información que direccione la compra
posterior.
5. FINANCIACION
Con el propósito de describir y valorar globalmente las fuentes de financiación del proyecto determine
conjuntamente con la Oficina de Planeación y la Dirección Administrativa y Financiera, si cada uno de los
conceptos del proyecto, que impliquen asignación de recursos financieros, cuentan con los rubros
presupuestales, las fuentes de financiación, la certeza de estar incluido en el Plan de Inversiones, Plan de
Compra y manifiéstelo en el proyecto.
Para cada uno de estos, establezca, el valor a financiar por las diferentes fuentes de financiación. Tenga
en cuentas las condiciones establecidas por éstas, en términos de gastos, insumos y/o actividades
susceptibles de financiación.
Señale inicialmente las fuentes correspondientes a recursos de inversión del Presupuesto General de los
Integrantes. Luego indique si hay otras fuentes de financiación, como el Departamento, el Municipio, La
comunidad, Crédito, etc. Si alguna entidad piensa financiar el proyecto utilizando recursos provenientes del
presupuesto de inversión y del presupuesto de funcionamiento, presenta la entidad dos veces: una
haciendo referencia a los recursos de inversión y otra a los recursos de funcionamiento. No incluya
entidades con las que no se haya concertado previamente su participación en la financiación del proyecto;
para lo cual, debe anexar la aceptación escrita del financiamiento.
Finalmente, calcule el “Total de la Financiación del proyecto” presente la suma de las fuentes de
financiación para cada uno de estos. Tenga en cuenta que este valor debe coincidir con el valor asignado
en los costos del proyecto para el correspondiente periodo. En caso de tener alguna observación acerca
de las fuentes de financiación utilizadas, presente ésta en la sección de observaciones.
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La identificación del problema permite determinar el objetivo o situacion que se persigue con la
realización del proyecto. Dicho objetivo está relacionado con la solución del problema, esto es, con el
cambio esperado en la situación general de la población.
La definición del objetivo general nace del problema y sus causas para identificar un propósito: ¿Qué
se va a hacer? La formulación de éste objetivo deberá contemplar el cambio concreto que mediante la
ejecución de este proyecto se alcanzará con relación al problema identificado.
Exprese las razones por las cuales cree es necesario desarrollar el proyecto, como se manifiesta el
Problema, sus causas y consecuencias.
Para explicar como el proyecto contribuye a solucionar el problema identificado inicialmente, se
Pueden tener en cuenta los siguiente aspectos:
Para analizar la opción de solución al problema identificado, deberá describir los aspectos generales,
ambientales, técnicos, institucionales y comunitarios de la alternativa seleccionada.
Describa el proyecto indicando sus principales características y sus aspectos más importantes, como
por ejemplo, su localización(lugar donde se va a ejecutar físicamente el proyecto), su duración, las
Especificaciones o características técnicas importantes que sdarán información sobre el tamaño o la
dimensión del proyecto, así como la tecnología propuesta y/o el tipo de insumos utilizados para su
Implementación. Según la naturaleza del proyecto y su efecto sobre el medio ambiente, considere
sobre la necesidad de licencia ambiental, de acuerdo con la Ley 99 de 1993 y el Decreto 1753 de
1994.
Relacione las actividades consecutivas que se van a desarrollar para el montaje físico del proyecto y la
puesta en marcha del mismo, determinando los tiempos aproximados que llevará cada actividad.
Al final del registro, se diligencian los datos del proyecto, se gestiona la firma del ordenador del gasto y
se realizan especificaciones al proyecto si son del caso.
RECOMENDACIONES
Recuerde que su participación no termina aquí, con la presentación del proyecto, usted es el gestor del
Mismo, por lo tanto deberá cumplir con la gestión, seguimiento y supervisión del proyecto hasta su
Etapa final.
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EVALUACIÓN
Se presentara un proyecto en grupos de dos (2) alumnos para ser sustentados en forma de ponencia la clase
siguiente al parcial. Tendrá una nota de 10% si es aprobada su propuesta.
2. POBLACIÓN BENEFICIADA
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3. ESTUDIO DE ALTERNATIVAS
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CONCEPTOS
CANTIDAD
VALOR
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5. FINANCIACION
VALOR TOTAL
A01_
OTRAS
OBSERVACIONES:
BIBLIOGRAFÍA
Fuentes
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