CLASIFICACION DEL ACTIVO Y PASIVO. El activo lo constituyen los bienes y derec os !ue son recursos de distinta naturale"a.

La clasi#icaci$n de de los ele%entos !ue constituyen el activo de la e%&resa se debe acer en atenci$n a su %ayor y %enor 'rado de dis&onibilidad. ()rado de dis&onibilidad es la %ayor o %enor #acilidad !ue tiene la entidad &ara convertir o trans#or%ar en e#ectivo el valor de un deter%inado ele%ento*. En atenci$n a su %ayor y %enor 'rado de dis&onibilidad+ los ele%entos o &artidas !ue constituyen el activo de la entidad se clasi#ican en tres 'ru&os, activo circulante+ activo #i-o y activo di#erido. Activo Circulante, CA.A En esta cuenta se re'istrar/ el dinero en e#ectivo+ en c e!ue y boletos de tar-etas de cr0dito !ue entren en la e%&resa. Se abonar/ al de&ositar en el banco los in'resos recibidos y los &a'os en e#ectivo. )eneral%ente Ca-a tiene una cuenta au1iliar deno%inada Ca-a C ica !ue se e%&lea &ara re'istrar los &e!ue2os dese%bolsos en e#ectivo. 3ANCOS Esta cuenta se e%&lea &ara controlar el dinero !ue se %ovili"a en las deno%inadas cuentas corrientes bancarias. Con los 3ancos se suelen reali"ar diversas o&eraciones+ no sie%&re en dinero+ en cuyo caso la cuenta !ue controle esa o&eraci$n deber/ co%&le%entarse con un a&ellido. Por e-e%&lo, 3anco Cuenta )iros al Cobro+ 3anco Cuenta )iros Descontados. EFECTOS PO4 CO34A4 La e%&leare%os &ara controlar deter%inados docu%entos debida%ente #or%ali"ados !ue re&resenten cr0ditos a #avor de la e%&resa. Los docu%entos ne'ociables %/s i%&ortantes !ue se controlan &or inter%edio de esta cuenta son los deno%inados letras de ca%bio o 'iros y los &a'ar0s. Para !ue sean re'istrados en esta cuenta deben aber sido ace&tados &or sus deudores. Esto si'ni#ica reconocer una deuda y co%&ro%eterse a cancelarla a su venci%iento o a la vista. C5ENTAS PO4 CO34A4 Para controlar los cr0ditos a #avor de la e%&resa+ no reconocidos &or %edio de la ace&taci$n de letras de ca%bio o &a'ar0s sino &or %edio de #acturas e%&leare%os Cuentas &or Cobrar. INVENTA4IOS DE 6E4CANCIAS Co%o su no%bre lo indica+ la cuenta Inventarios de 6ercanc7as o si%&le%ente Inventarios+ la e%&leare%os &ara re#le-ar el valor de las %ercanc7as &ro&iedad de la e%&resa ad!uiridas o &roducidas con la intenci$n de venderlas. )ASTOS PA)ADOS PO4 ANTICIPADO El no%bre de la cuenta nos dice !ue %ovili"are%os la %is%a &ara a'ru&ar todas a!uellas cantidades !ue e%os &a'ado &or antici&ado a cuenta de #uturos 'astos. E1isten ciertos contratos o circunstancias !ue nos obli'an a e%&lear esta cuenta. Por e-e%&lo las &$li"as de se'uros se suelen &a'ar &or adelantado y no ser/ -usto !ue car'ue%os co%o 'astos del %es los dese%bolsos e#ectuados dentro del %es+ &ero !ue corres&onden a %eses

sucesivos. Al'unas de las cuentas au1iliares !ue #or%an este 'ru&o son, Se'uros Pa'ados &or Antici&ado Intereses Pa'ados &or Antici&ado I%&uestos Pa'ados &or Antici&ado Activo #i-o, Esta constituido &or cuentas !ue re&resentan activos de car/cter &er%anente destinados a la &roducci$n de bienes y servicios. Sus co%&onentes %/s i%&ortantes deben se&ararse &or rubros+ tales co%o, TE44ENOS La cuenta terrenos (dentro del activo #i-o* si'ni#ica el valor de la tierra+ donde tene%os instalada nuestra e%&resa y donde se an levantado las edi#icaciones (Edi#icios+ &lantas co%erciales o industriales+ etc.*. La cuenta Terrenos (dentro del activo+ en el 'ru&o de Inversiones* si'ni#ica el valor de los terrenos ad!uiridos &or la e%&resa &ara #uturas e1&ansiones+ &ara rentarlos o bien con #ines de es&eculaci$n a corto o a lar'o &la"o. EDIFICIOS Cuando la inclui%os dentro del activo #i-o+ re&resenta el valor de construcci$n de los edi#icios+ &lantas co%erciales o industriales+ etc.+ !ue sean e%&leados &or la e%&resa &ara la &roducci$n de bienes o servicios. Cuando son incluidos en el 'ru&o de inversiones+ si'ni#ica el valor de los edi#icios ad!uiridos &ara #uturas e1&ansiones+ &ara rentarlos o bien con el #in de es&ecular a corto o lar'o &la"o. 6A85INA4IA En las e%&resas de ti&o industrial (#abricaci$n de &roductos* y en deter%inadas e%&resas de servicios+ co%o &or e-e%&lo, &roducci$n de ener'7a el0ctrica+ etc.+ e%&lea%os la cuenta 6a!uinaria &ara controlar los diversos ti&os de %/!uinas e%&leadas en la &roducci$n de bienes y servicios. 65E3LES Y ENSE4ES La cuenta 6uebles y Enseres+ ta%bi0n deno%inada 6obiliario+ la e%&leare%os &ara controlar las %esas+ sillas+ arc ivos+ etc.+ usadas en las diversas o#icinas de loa e%&resa. E85IPOS DE OFICINA Debido+ &ri%ero a la %ecani"aci$n y actual%ente a la co%&utari"aci$n de los siste%as ad%inistrativos y co%o consecuencia del elevado costos de estos e!ui&os+ (los cuales+ en al'unos casos+ co%o los e!ui&os de co%&utaci$n+ tienen una vida %uy li%itada a consecuencia de los ca%bios r/&idos en su tecnolo'7a* se a ec o necesario abrir la cuenta E!ui&os de O#icina !ue controlar/ la inversi$n en co9%&utadoras+ calculadoras+ &rocesadores de &alabras+ %/!uinas de escribir+ #otoco&iadoras+ etc. Activo di#erido, )ASTOS DE CONSTIT5CION DIFE4IDOS En la constituci$n y le'ali"aci$n de una e%&resa se suelen incurrir en una serie de dese%bolsos+ los cuales+ si son de cierta relevancia con relaci$n a los in'resos de esa e%&resa+ no deber/n car'arse al &ri%er &er7odo+ sino di#erirlos &ara ser re&artidos en varios &er7odos #uturos. Los 'astos de constituci$n se reali"an con la

intenci$n de !ue la causa !ue los %otiv$ la creaci$n de la e%&resa+ 'enerara in'resos. )ASTOS DE DESA44OLLO Antes de la e%&resa co%en"ar a reali"ar o&eraciones !ue 'eneren in'resos+ necesita de un la&so+ deno%inado &reo&eratorio+ en el cual se incurrir/ en una serie de 'astos. En esta eta&a+ &arecer7a il$'ico %ostrar unas &0rdidas+ cuando la e%&resa a:n no a co%en"ado su eta&a o&eracional. En consecuencia se considera !ue los in'resos !ue se &udieran obtener en el #uturo se &odr7an asociar con los 'astos &reo&eratorios ocasionados &ara obtenerlos. Por lo tanto+ los 'astos de desarrollo &reo&eratorios &ueden di#erirse. 6E.O4AS EN IN65E3LES A44ENDADOS Cuando una e%&resa al!uila un terreno+ edi#icio+ locales co%erciales+ etc.+ es nor%al !ue trate de acondicionarlos de acuerdo a sus necesidades+ lo cual le ocasionar/ una serie de dese%bolsos !ue bene#iciar/n a &er7odos #uturos. Por otra &arte+ en al'unas ocasiones+ &ara obtener el contrato de arrenda%iento+ bien sea &or la situaci$n de la &ro&iedad !ue se desea al!uilar o &or cual!uier otra circunstancia+ se cancela una deter%inada cantidad &or antici&ado. Estos 'astos no deben car'arse al &er7odo en !ue se reali"an+ ser/ necesario di#erirlos+ salvo !ue su %onto sea tan insi'ni#icante !ue no lo a%eriten.

Pasivos, Deudas y obli'aciones a car'o de una e%&resa.

&asivo circulante

EFECTOS Y C5ENTAS PO4 PA)A4 Tienen la %is%a naturale"a de los e#ectos y cuentas &or cobrar+ &ero+ &or su&uesto+ en lu'ar de controlar los cr0ditos a #avor de la e%&resa+ estas cuentas controlar/n deudas de la e%&resa. )ASTOS AC565LADOS For%an &arte de un 'ru&o ciertas obli'aciones de la e%&resa no canceladas &or ra"ones de contratos+ costu%bres co%erciales o ciertas eventualidades I%&uestos &endientes de &a'o Sueldos deven'ados &or &a'ar )astos diversos &or &a'ar &asivo a lar'o &la"o ;IPOTECAS PO4 PA)A4 5na i&oteca re&resenta un derec o real !ue se constituye sobre un bien in%ueble a #avor de un acreedor &ara 'aranti"ar una deuda+ &er%aneciendo el bien en &oder del deudor. Este ti&o de

o&eraciones se controlar/n &or inter%edio de la cuenta ;i&otecas. Si las i&otecas son a nuestro #avor serian i&otecas &or cobrar+ &ero en este caso+ y esta de %/s decirlo+ no se &resentar/ en el &asivo sino en el activo. Si se &resentara el caso de una ;i&oteca &or &a'ar (&orci$n circulante*+ esta se colocar/ no en el &asivo a lar'o &la"o sino en el &asivo circulante. APA4TADOS E1isten distintos ti&os de a&artados+ &ero todos est/n constituidos &or cuentas !ue re&resenten %ontos esti%ados de 'astos car'ados a las o&eraciones de uno o %/s e-ercicios &recedentes y destinados a re#le-ar las obli'aciones de car/cter eventual o contin'ente !ue %antienen la e%&resa tales co%o &restaciones sociales+ 'arant7as otor'adas a terceros+ liti'ios &endientes+ etc. C4EDITOS DIFE4IDOS Todas las cuentas !ue re&resentan los cr0ditos di#eridos+ co%o lo son los Intereses cobrados &or antici&ado+ los Al!uileres cobrados &or antici&ado y las utilidades o in'resos di#eridos+ re&resentan in'resos recibidos &or la e%&resa y cuyos e#ectos son atribuidos a #uturos e-ercicios. Pasivos di#eridos o cr0dito di#erido Este 'ru&o lo #or%an todas a a!uellas cantidades cobradas antici&ada%ente+ &or las !ue se tiene la obligacin de &ro&orcionar un servicio+ tanto en el %is%o e-ercicio co%o en los &osteriores. Los &rinci&ales servicio con &or antici&ado !ue inte'ran el &asivo di#erido o creditos di#eridos+ son, Rentas cobradas por anticipado Intereses cobrados por anticipado Las cantidades cobradas &or antici&ado se deben considerar un pasivo, &or !ue 'eneran la obligacin de &ro&orcionar un servicio e!uivalente a la cantidad cobrada antici&ada%ente. Los servicios cobrados &or antici&ado tienen co%o caracter7stica !ue su valor va dis%inuyendo con el transcurso del tie%&o o con#or%e se vayan &ro&orcionando dic os servicios. Pon'a%os+ &or e-e%&lo+ el cobro antici&ado de dos rentas con valor de <=9+999.99 cada uno+ !ue se recibi$ al &rinci&io del e-ercicio+ es natural !ue al ter%inar el &la"o no se ten'a el %is%o i%&orte+ ya !ue su valor a ido dis%inuyendo se':n a transcurrido el tie%&o. Con el e-e%&lo anterior+ se &uede a&reciar !ue los servicios cobrados &or antici&ado :nica%ente se deben considerar utilidad la &arte dis%inuida &or el transcurso del tie%&o Con el e-e%&lo anterior+ se &uede a&reciar !ue de los servicios cobrados &or antici&ado nicamente sebe considerar utilidad la parte disminuida por el transcurso del tiempo y el resto+ un &asivo di#erido. No debe olvidarse !ue todo servicio cobrado &or antici&ado es convertible en utilidad con#or%e transcurre el tie%&o o se vayan &ro&orsionado dic os servicios. Princi&ales cuentas del &asivo. P4OVEEDO4ES. Son las &ersonas o casas co%erciales o a !uienes debe%os &or aberles co%&rado %ercanc7a a cr0dito. Sin darles nin'una 'arant7a docu%ental.

La cuenta de &roveedores aumenta cada ve !ue se co%&ren %ercanc7as a cr0dito+ disminuye cu/ndo se &a'a el total o &arcial %ente la cuenta+ se devuelven %ercanc7as al &roveedor o nos conceden al'unas reba-as. Proveedores es cuenta del &asivo> &or!ue re&resenta el i%&orte de las co%&ras de %ercanc7as ec as a cr0dito+ !ue el co%erciante tiene el derec o a &a'ar. DOC56ENTOS PO4 PA)A4. Entende%os &or docu%entos &or &a'ar los t7tulos de cr0dito o car'o del ne'ocio+ tales co%o letras de ca%bio+ &a'ares+ etc. La cuenta del docu%ento &or &a'ar aumenta cuando se e1&iden letras de ca%bio o &a'ares a ca%bio del ne'ocio> disminuyen cada ves !ue se &a'uen o se cancele al'uno de estas docu%entos. Los docu%entos &or &a'ar es cuenta del &asivo> &or !ue re&resenta el i%&orte de las letras y &a'ares !ue el co%erciante tiene la obligacin de &a'as &or estar a su car'o. acreedores diversos. Son las &ersonas !ue a !uienes debe%os un conce&to distinto al de la co%&ra de %ercanc7as. La cuenta de acreedores diversos aumenta cada ves %as !ue !uede%os a deber &or un conce&to distinto al de la co%&ra de %ercanc7as> &or e-e%&lo+ al recibir un &r0sta%o en e#ectivo> al co%&rar %obiliario a cr0dito+ etc. Dis%inuye cuando se &a'a el total o &arcial %ente la cuenta o se devuelven al acreedor los valores !ue estaban a nuestros car'os. AC4EEDO4ES DIVE4SOS a cuenta del &asivo> &or!ue re&resenta el valor de los adeudos !ue no &rocedan de la co%&ra de %ercanc7as+ !ue el co%erciante tiene la obli'aci$n de li!uidar. acreedores i&otecarios o i&otecas &or &a'ar. Son las obli'aciones !ue tienen co%o 'arant7as de los bienes in%uebles. Se entienden &or in%uebles+ los terrenos y edi#icios !ue son bienes &er%anentes+ duraderos y no consu%ibles r/&ida%ente. La cuenta de acreedores i&otecarios o i&otecas &or &a'ar aumenta, cada ves !ue reciban &r0sta%os cuya 'arant7a este constituida &or al'unos bienes in%ueble> disminuye &or los &a'os !ue se a'an a cuenta o li!uidaci$n de dic os &resta%os i&otecarios. AC4EEDO4ES ;IPOTECA4IOS O ;IPOTECAS PO4 PA)A4 es cuenta del &asivo> &or !ue &resenta el i%&orte de los &resta%os i&otecarios !ue el co%erciante tiene la obligacin de li!uidar. intereses cobrados &or antici&ados. Son los intereses !ue aun no est/n vencidos y !ue se an cobrado antici&ada %ente. La cuenta de intereses cobrados &or antici&ado+ aumenta cada ve !ue se cobren intereses &or antici&ado> disminuye &or la &arte &ro&orcional !ue de dic os intereses se aya convertido en utilidad. INTE4?S CO34ADO PO4 ANTICIPADO es cuenta del pasivo; &or !ue re&resenta el i%&orte de los intereses !ue el co%erciante a cobrado &or antici&ado+ &or los cuales tiene la obligacin de de-ar en &oder del deudor la cantidad !ue le a &restado durante el tie%&o !ue co%&rende los intereses. Natural%ente+ la parte de dichos intereses se haya disminuido es la !ue se debe considerar una utilidad. rentas cobradas &or antici&o. Son el i%&orte de una o barias rentas %ensuales+ se%estrales o anuales+ !ue a un no estando vencidas se ayan cobrado antici&ada%ente.

La cuenta de rentas cobrada s &or antici&ado aumenta cada ves !ue se cobren rentas &or antici&ado> disminuye &or la &arte &ro&orcional !ue de dic as rentas se ayan disminuido con #or%e al transcurso del tie%&o. 4ENTAS CO34ADAS PO4 ANTICIPADO es cuenta del &asivo> &or !ue re&resenta el valor de las rentas !ue el co%erciante a cobrado &or antici&ado+ y &or las cuales tiene la obligacin+ con el arrendatario+ de continuar &ro&orcionando el in%ueble. Natural%ente+ la parte de dichas rentas haya disminuido es la !ue debes considerarse una utilidad.