Microsoft Excel es una aplicacin distribuida por Microsoft Office para hojas de clculo.

Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.

Historia y versiones
Microsoft comercializ originalmente un programa de hojas de clculo llamado Multiplan en 1982, que fue muy popular en los sistemas CP/M, pero en los sistemas MS-DOS perdi popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft public la primera versin de Excel para Mac en 1985, y la primera versin de Windows (numeradas 2-05 en lnea con el Mac y con un paquete de tiempo de ejecucin de entorno de Windows) en noviembre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y esto ayud a Microsoft a alcanzar la posicin de los principales desarrolladores de software para hoja de clculo de PC, superando al tambin muy popular1 Quattro Pro de Borland. Este logro solidific a Microsoft como un competidor vlido y mostr su futuro de desarrollo como desarrollador de software GUI. Microsoft impuls su ventaja competitiva lanzando al mercado nuevas versiones de Excel, por lo general cada dos aos. La versin actual para la plataforma Windows es Microsoft Excel 2013. La versin actual para Mac OS X es Microsoft Excel 2011. La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al mercado para Microsoft Windows son: En el ao 1987 Excel 2.0. En el ao 1990 Excel 3.0. En el ao 1992 Excel 4.0 En el ao 1995 Excel 7.0 (Office 95). En el ao 1997 Excel 8.0 (Office 97). A principios de 1993, Excel se convirti en el objetivo de una demanda por otra empresa que ya tena a la venta un paquete de software llamado "Excel" en el sector financiero ya que era un producto muy competitivo en el Mercado. Como resultado de la controversia, Microsoft estaba obligada a hacer referencia al programa como "Microsoft Excel" en todos sus comunicados de prensa oficiales y documentos jurdicos. Sin embargo, con el tiempo esta prctica ha sido ignorada, y Microsoft aclar definitivamente la cuestin cuando se adquiri la marca del otro programa. Microsoft alent el uso de las letras XL como abreviatura para el programa; el icono del programa en Windows todava consiste en una estilizada combinacin de las dos letras. La extensin de archivo por defecto del formato Excel puede ser .xls en versiones anteriores o iguales a Excel 2003 (11.0), .xlsx para libros de Excel regulares en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0), .xlsm para libros de Excel preparados para macros en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0)2 o .xlsb para libros de Excel binarios en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0). Excel ofrece una interfaz de usuario ajustada a las principales caractersticas de las hojas de clculo, en esencia manteniendo ciertas premisas que pueden encontrarse en la hoja de clculo original, VisiCalc: el programa muestra las celdas organizadas en filas y columnas, y cada celda contiene datos o una frmula, con referencias relativas ,absolutas o mixtas a otras celdas. Excel fue la primera hoja de clculo que permite al usuario definir la apariencia (las fuentes, atributos de carcter y celdas). Tambin introdujo recomputacin inteligente de celdas, donde

celdas dependientes de otra celda que han sido modificadas, se actualizan al instante (programas de hoja de clculo anterior recalculaban la totalidad de los datos todo el tiempo o esperaban para un comando especfico del usuario). Excel tiene una amplia capacidad grfica, y permite a los usuarios realizar, entre otras muchas aplicaciones, listados usados en combinacin de correspondencia. Cuando Microsoft primeramente empaquet Microsoft Word y Microsoft PowerPoint en Microsoft Office en 1993, redise las GUIs de las aplicaciones para mayor coherencia con Excel, producto insigne de Microsoft en el momento. Desde 1993, Excel ha incluido Visual Basic para Aplicaciones (VBA), un lenguaje de programacin basado en Visual Basic, que aade la capacidad para automatizar tareas en Excel y para proporcionar funciones definidas por el usuario para su uso en las hojas de trabajo. VBA es una poderosa anexin a la aplicacin que, en versiones posteriores, incluye un completo entorno de desarrollo integrado (IDE) conocido tambin como Editor de VBA. La grabacin de macros puede producir cdigo (VBA) para repetir las acciones del usuario, lo que permite la automatizacin de simples tareas. (VBA) permite la creacin de formularios y controles en la hoja de trabajo para comunicarse con el usuario. Admite el uso del lenguaje (pero no la creacin) de las DLL de ActiveX (COM); versiones posteriores aadieron soporte para los mdulos de clase permitiendo el uso de tcnicas de programacin bsicas orientadas a objetos. La funcionalidad de la automatizacin proporcionada por (VBA) origin que Excel se convirtiera en un objetivo para virus en macros. Este fue un grave problema en el mundo corporativo hasta que los productos antivirus comenzaron a detectar estos virus. Microsoft tom medidas tardamente para mitigar este riesgo mediante la adicin de la opcin de deshabilitar la ejecucin automtica de las macros al abrir un archivo excel. Aplicaciones Excel permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que incluyan clculos matemticos mediante frmulas; las cuales pueden usar operadores matemticos como son: + (suma), (resta), * (multiplicacin), / (divisin) y ^ (exponenciacin); adems de poder utilizar elementos denominados funciones (especie de frmulas, pre-configuradas) como por ejemplo: Suma(),Promedio(),BuscarV(), etc. As mismo Excel es til para gestionar Listas o Bases de Datos; es decir agrupar, ordenar y filtrar la informacin. Especificaciones, lmites y problemas Especificaciones y lmites Las caractersticas, especificaciones y lmites de Excel han variado considerablemente de versin en versin, exhibiendo cambios en su interfaz operativa y capacidades desde el lanzamiento de su versin 12.0 mejor conocida como Excel 2007. Se puede destacar que mejor su lmite de columnas ampliando la cantidad mxima de columnas por hoja de clculo de 256 a 16.384 columnas. De la misma forma fue ampliado el lmite mximo de filas por hoja de clculo de 65.536 a 1.048.576 filas3 por hoja. Otras caractersticas tambin fueron ampliadas, tales como el nmero mximo de hojas de clculo que es posible crear por libro que pas de 256 a 1.024 o la cantidad de memoria del PC que es posible emplear que creci de 1 GB a 2 GB soportando adems la posibilidad de usar procesadores de varios ncleos. Problema de manejo de fechas anteriores a 1900 Uno de los problemas conocidos y relevantes de esta hoja de clculo, es el hecho de su incapacidad para manejar fechas anteriores a 19004 (incluyendo versiones para Mac OS X), es decir, no puede manejar campos en formato de fecha anteriores a dicho ao (como acontecimientos histricos). Este problema se ha venido presentando desde versiones ms antiguas de 16 bits, persistiendo an en la versin actual. Bug de multiplicacin El 23 de septiembre del 2007 se inform que la hoja de clculo Excel 2007 mostraba resultados errneos bajo ciertas condiciones. Particularmente para algunas parejas de nmeros, para los

que el producto sea 65.535 (tales como 850 y 77,1), Excel muestra como resultado de la operacin 100.000. Esto ocurre con alrededor del 14,5% de tales pares. Adems, si se suma uno a este resultado Excel lo calcula como 100.001. No obstante, si se resta uno al resultado original, entonces muestra el valor correcto 65.534. (tambin si se multiplica o divide por 2, muestra los valores correctos 131.070 y 32.767,5, respectivamente).5 Microsoft inform en el blog de Microsoft Excel,6 que el problema existe al mostrar seis puntos flotantes especficos entre 65.534,9995 y 65.535, y seis valores entre 65.535,99999999995 y 65.536 (no incluye los enteros). Cualquier clculo realizado a celda es correcto, slo el valor mostrado estara errado. Sin embargo, en algunas instancias, como al redondear el valor con cero dgitos decimales, almacenar un valor incorrecto en memoria. Este error se introdujo con los cambios realizados a la lgica de informacin en pantalla de la versin 2007, y que no existe en las versiones anteriores. El 9 de octubre de 2007 Microsoft lanz un parche para este bug.7 Este problema tambin queda subsanado con la instalacin del Service Pack 1, y desapareci por completo en todas las versiones de Excel lanzadas al mercado posteriormente.

Creador de Microsoft Excel

William Henry Gates III (nacido el 28 de octubre de 1955), ms conocido como Bill Gates, es un empresario y filntropo estadounidense, cofundador de la empresa de software Microsoft, productora del sistema operativo para computadoras personales ms utilizado en el mundo, Microsoft Windows. Est casado con Melinda Gates, y ambos ostentan el liderazgo de la Fundacin Bill y Melinda Gates, dedicada a reequilibrar oportunidades en salud y educacin a nivel local, especialmente en las regiones menos favorecidas, razn por la cual han sido galardonados con el Premio Prncipe de Asturias de Cooperacin Internacional 2006. Es el segundo hombre ms rico del mundo segn la revista Forbes (2011) con una fortuna de 56 mil millones de dlares.

ANCHO DE COLUMNAS DE EXCEL

El ancho de columna estndar en Microsoft Excel es 8,43 caracteres; Sin embargo, el ancho real que ve en la pantalla vara dependiendo del ancho de la fuente definida para el estilo Normal del libro. Cambiar la fuente predeterminada, tambin cambia el ancho de columna. Esto ocurre debido a la forma en que Excel almacena la informacin de ancho de columna para fuentes individuales. Este artculo describe cmo se determina el ancho de las columnas. Excel comienza con un ancho de 8 caracteres y esto traduce en un nmero de pxeles, dependiendo de la fuente del estilo Normal. Redondea entonces este nmero hasta el mltiplo ms cercano de 8 pxeles para que el desplazamiento a travs de filas y columnas es ms rpido. El ancho de pxel se almacena internamente en Excel para colocar los datos en la pantalla. El nmero que aparece en el cuadro de dilogo ancho de columna es mantener en unidades de carcter (basadas en la fuente Normal) para mostrar el ancho en pxeles. Ancho de una columna de 8,43 significa que 8,43 de caracteres de la fuente predeterminada que caben en una celda. La fuente predeterminada de la hoja de clculo es la fuente que est asignada el estilo Normal. Valores predeterminados de Excel a las fuentes siguientes, dependiendo de la versin de Excel: Excel version 5.0 and later: Arial 10 Excel 4.0: MS San Serif 10 Excel 3.0: Helv 10

Para determinar la fuente predeterminada en la hoja de clculo, haga clic en estilo en el men Formato. Para cambiar la fuente, haga clic en Modificar (versin 5.0 o posterior) o definir (versin 4.0 y versiones anterior). Puede cambiar la fuente en el cuadro de dilogo que aparece. Si la fuente predeterminada es una fuente no proporcional (ancho fijo), como Courier, 8,43 caracteres de cualquier tipo (nmeros o letras) caben en una celda con un ancho de columna de 8,43 porque todos los caracteres Courier tienen el mismo ancho. Si la fuente es una fuente proporcional, como MS Sans Serif o una fuente True Type como Arial, cabr 8,43 enteros (nmeros como 0, 1, 2 etc.) en una celda con el ancho de la columna de 8,43. Esto es porque los nmeros son espaciado fijo con fuentes proporcionales ms. Sin embargo, como las letras no espaciado fijo con las fuentes proporcionales, se ajustan ms "i" caben caracteres y menos caracteres "w". Al cambiar el ancho de una columna a un nmero decimal, puede establecer el ancho de columna a un nmero diferente dependiendo de la fuente utilizada en el estilo Normal. Por ejemplo, con una fuente del estilo Normal de Arial, si intenta cambiar el ancho de una columna a 8.5, la columna se establecer en 8,57 o 65 pxeles. Este comportamiento es debido a la conversin de los caracteres de fuente a las unidades de pxeles. No se puede mostrar unidades de pxeles fraccionarios; por lo tanto, el ancho de columna se redondea al nmero ms prximo que da como resultado una unidad de pxel enteros.

Fundamentos de Excel: Formato de Filas

La nica aplicacin de formato para filas, es el Alto de Fila. Esta es medida en puntos,

como los tamaos de las fuentes , desde 0 a 409 puntos. Un alto de fila igual a cero, har que la misma se oculte. El ajuste por defecto de Alto de Fila es Autoajustar. Se ajusta por el tamao mas grande de fuente que haya en la fila. Autoajustar dejar un pequeo espacio en blanco, llamado la almohadilla de la celda, entre el texto de la misma y sus bordes. Cuando la fuente Estndar es 10 pt. el Alto de Fila es de 12,75 puntos. Podra encontrar que esto se ve un poco amontonado, cuando se muestran las lneas de divisin. Si no las imprime, su versin sobre papel se ver muy bien. Cuando tiene seleccionada toda una fila y aplica el formato de texto, como color, tamao de fuente, o fuente, sus opciones sern aplicadas a todas las celdas de la fila. Trabajar con las opciones de este formato de texto, en el prximo proyecto.