Administrar cuentas de usuario y de grupo (MDB)

Mostrar todo
NOTA La informacin recogida en este tema slo se aplicar a bases de datos de Microsoft

Access (.mdb). Las cuentas de usuario de una base de datos proporcionan privilegios especficos a los usuarios para el acceso a la informacin y los recursos de la base de datos. Una cuenta de grupo contiene varias cuentas de usuario y constituye un medio para controlar y administrar los permisos y el acceso de este grupo a los objetos de la base de datos.

Crear cuentas, agregar usuarios e imprimir informacin

Creacin de una cuenta de administrador de seguridad Para completar este procedimiento, debe iniciar la sesin como un miembro del grupo Administradores. 1. Inicie Microsoft Access utilizando un grupo de trabajo con la seguridad habilitada. Cmo?
IMPORTANTE Para ayudar a proteger la base de datos, no utilice el grupo de

trabajo predeterminado definido en el archivo de informacin de grupo de trabajo que se cre cuando se instal Microsoft Access. Debe comprobar que el archivo de informacin de grupo de trabajo que define el grupo de trabajo que est utilizando ha sido creado con un Id. de grupo de trabajo (WID) nico, y de no ser as, debe crear un archivo nuevo. 2. Abra una base de datos. 3. En el men Herramientas, seleccione Seguridad y despus haga clic en Cuentas de usuario y grupo. 4. En la ficha Usuario, haga clic en Nuevo. 5. En el cuadro de dilogo Nuevo usuario o grupo, escriba el nombre de la cuenta de administrador y unId. personal (PID) y, despus, haga clic en Aceptar para crear la nueva cuenta. Directrices para las contraseas Asegrese de que anota el nombre de cuenta y PID exactos, incluso si las letras son maysculas o minsculas, y gurdelos en un lugar seguro. En caso de tener que volver a crear la cuenta en

alguna ocasin, debern aportarse las mismas entradas de nombre y PID. No se podrn recuperar dichas entradas en caso de olvido o extravo.
NOTAS

El nombre de la cuenta de un usuario no puede coincidir con el de una cuenta de grupo ya existente, y viceversa. La PID introducida en el paso 5 no es una contrasea. Microsoft Access usa la PID y el nombre de usuario como base para un algoritmo de codificacin para crear un identificador cifrado para la cuenta de usuario.

1. En el cuadro Grupos disponibles, haga clic en Administradores y, despus, haga clic en Agregar. Microsoft Access agrega la nueva cuenta de administrador del grupo Administradores y muestra los Administradores en el cuadro Miembro de. Creacin de una cuenta de usuario de seguridad Para completar este procedimiento, debe iniciar la sesin como un miembro del grupo Administradores.
NOTA Generalmente resulta ms sencillo administrar la seguridad si se organiza a los usuarios

por grupos y despus se asignan los permisos a los grupos en lugar de a cada usuario. 1. Inicie Microsoft Access utilizando el grupo de trabajo en el que desea utilizar la cuenta.
IMPORTANTE Las cuentas creadas para usuarios debern guardarse en el archivo de

informacin de grupo de trabajo que dichos usuarios utilizarn. Si se utiliza un grupo de trabajo distinto para crear la base de datos, deber cambiarse el grupo de trabajo antes de crear las cuentas. Los grupos de trabajo pueden cambiarse utilizando el Administrador para grupos de trabajo (seleccione seguridad elel menHerramientas Para averiguar qu archivo de informacin de grupo de trabajo est actualmente en uso. 2. Abra una base de datos. 3. En el men Herramientas, seleccione Seguridad y despus haga clic en Cuentas de usuario y grupo. 4. En la ficha Usuario, haga clic en Nuevo. 5. En el cuadro de dilogo Nuevo usuario o grupo, escriba el nombre de la nueva cuenta y un Id. personal (PID). A continuacin, haga clic en Aceptar para crear la nueva cuenta. Esta cuenta se agregar de forma automtica al grupo Usuarios.

Deber asegurarse de la escritura de nombre de cuenta y PID exactos, incluso si las letras son maysculas o minsculas, y mantener las mismas en lugar seguro. En caso de tener que volver a crear una cuenta que haya sido eliminada o creada en un grupo de trabajo distinto, debern aportarse las mismas entradas de nombre y PID. No se podrn recuperar dichas entradas en caso de olvido o extravo.
NOTAS

El nombre de la cuenta de un usuario no puede coincidir con el de una cuenta de grupo ya existente, y viceversa. La PID introducida en el paso 5 no es una contrasea. Microsoft Access usa la PID y el nombre de usuario como base para un algoritmo de codificacin para crear un identificador cifrado para la cuenta de usuario. Creacin de una cuenta de grupo de seguridad Como parte de la seguridad de una base de datos, es posible crear cuentas de grupos en el grupo de trabajode Microsoft Access, que son utilizados para asignar una combinacin de permisos comunes a mltiples usuarios. Para completar este procedimiento, debe iniciar la sesin como un miembro del grupo Administradores.

1. Inicie Microsoft Access utilizando el grupo de trabajo en el cual se desea utilizar la cuenta.
IMPORTANTE Las cuentas creadas para usuarios debern guardarse en el archivo de

informacin de grupo de trabajo que dichos usuarios utilizarn. Si se utiliza un grupo de trabajo distinto para crear la base de datos, deber cambiarse el grupo de trabajo antes de crear las cuentas. Puede utilizar el Administrador de grupos de trabajo (elija Seguridad en el men Herramientas para cambiar grupos de trabajo y averiguar qu archivo de informacin del grupo de trabajo se est utilizando. 2. Abra una base de datos. 3. En el men Herramientas, seleccione Seguridad y despus haga clic en Cuentas de usuario y grupo. 4. En la ficha Grupos, haga clic en Nuevo. 5. En el cuadro de dilogo Nuevo usuario o grupo, escriba el nombre de la nueva cuenta y un Id. personal (PID). Debe asegurarse de escribir exactamente el nombre de cuenta y PID exactos, incluso si las letras son maysculas o minsculas, y mantener las mismas en lugar seguro. En caso de tener

que volver a crear una cuenta que haya sido eliminada o creada en un grupo de trabajo distinto, debern aportarse las mismas entradas de nombre y PID. No se podrn recuperar dichas entradas en caso de olvido o extravo.
NOTA El nombre de la cuenta de un usuario no puede coincidir con el de una cuenta de

grupo ya existente, y viceversa. 6. Haga clic en Aceptar para crear una nueva cuenta de grupo.
NOTA La PID introducida en el paso 5 no es una contrasea. Microsoft Access usa la PID y el

nombre de usuario como base para un algoritmo de codificacin para crear un identificador cifrado para la cuenta de usuario. Inclusin de usuarios en grupos de Seguridad Para completar este procedimiento, debe iniciar la sesin como un miembro del grupo Administradores. 1. Inicie Microsoft Access utilizando el grupo de trabajo que contiene las cuentas de usuario y las cuentas de grupo. Puede averiguar cul es el grupo de trabajo actual o cambiar de grupos de trabajo utilizando el Administrador para grupos de trabajo. 2. Abra la base de datos. 3. En el men Herramientas, seleccione Seguridad y despus haga clic en Cuentas de usuario y grupo. 4. En la ficha Usuarios, introduzca en el cuadro Nombre el usuario que se desea agregar a un grupo. 5. En el cuadro Grupos disponibles, haga clic en el grupo al cual desee agregar al usuario y despus haga clic en Agregar. El grupo seleccionado se mostrar en la lista Miembro de. 6. Repita el punto 5 si se desea agregar el mismo usuario a cualquier otro grupo. Repita los puntos 4 y 5 para agregar otros usuarios a los grupos. Impresin de informacin acerca de usuarios y grupos de seguridad
NOTA Si el archivo de informacin de grupo de trabajo ha sido creado en Microsoft Access

95 o versin posterior, todos los usuarios del grupo de trabajo pueden imprimir informacin de

usuario y de grupo. Si est utilizando un archivo de informacin de grupo de trabajo creado con Microsoft Access versin 2.0, debe iniciar la sesin como un miembro del grupo Administradores para imprimir informacin de usuario y de grupo. 1. Inicie Microsoft Access mediante el archivo de informacin de grupo de trabajo cuya informacin de seguridad desee imprimir. Puede averiguarse cul es el grupo de trabajo actual o cambiar de grupos de trabajo utilizando el Administrador para grupos de trabajo. 2. Abra una base de datos. 3. En el men Herramientas, seleccione Seguridad y despus haga clic en Cuentas de usuario y grupo. 4. En la ficha Usuarios, haga clic en Imprimir usuarios y grupos. 5. En el cuadro de dilogo Imprimir seguridad, siga uno de estos procedimientos: Haga clic en Slo usuarios para imprimir un informe que muestre todos los usuarios definidos para el grupo de trabajo actual. Haga clic en Slo grupos para imprimir un informe que muestre todos los grupos definidos para el grupo de trabajo actual. Haga clic en Usuarios y grupos para imprimir la informacin de cuentas tanto de usuario como de grupo.

Eliminar cuentas y quitar usuarios

Eliminacin de usuarios de grupos de seguridad Para completar este procedimiento, debe iniciar la sesin como un miembro del grupo Administradores. Notas

No se pueden quitar usuarios del grupo Usuarios predeterminado. Microsoft Access agrega de forma automtica a todos los usuarios al grupo Usuarios. Para eliminar cualquier cuenta de usuario del grupo Usuarios, deber eliminarse la cuenta. Siempre deber existir como mnimo un usuario en el grupo predefinido Administradores en todo momento.

1. Inicie Microsoft Access utilizando el grupo de trabajo que contenga las cuentas de usuario y grupo. Puede averiguar cul es el grupo de trabajo actual o cambiar de grupos de trabajo utilizando el Administrador para grupos de trabajo. 2. Abra una base de datos. 3. En el men Herramientas, seleccione Seguridad y despus haga clic en Cuentas de usuario y grupo. 4. En la ficha Usuarios, introduzca el usuario que se desea eliminar en el cuadro Nombre. 5. En el cuadro Miembro de, haga clic en el grupo del cual se desea eliminar al usuario y despus haga clic en Eliminar. 6. Repita el paso 5 si desea quitar este usuario de otros grupos. Repita los puntos 4 y 5 para eliminar a otros usuarios de grupos. Eliminar una cuenta de usuario de seguridad Para completar este procedimiento, debe iniciar la sesin como un miembro del grupo Administradores.
NOTA La cuenta de usuario Administrador no se puede eliminar.

2. Abra una base de datos. 3. En el men Herramientas, seleccione Seguridad y despus haga clic en Cuentas de usuario y grupo. 4. En la ficha Usuarios, incluya un usuario en el cuadro Nombre, y despus haga clic en Eliminar. 5. Haga clic en S para eliminar la cuenta de usuario. 6. Repita los puntos 3 y 4 en caso de desear eliminar cuentas de usuario adicionales, y despus haga clic enAceptar cuando haya terminado. Eliminacin de una cuenta de grupo de seguridad Para completar este procedimiento, debe iniciar la sesin como un miembro del grupo Administradores.
NOTA Las cuentas de grupo Administradores y Usuarios no se pueden eliminar.

1. Inicie Microsoft Access utilizando el grupo de trabajo que contenga la cuenta que desea eliminar.

Puede averiguar cul es el grupo de trabajo actual o cambiar de grupos de trabajo utilizando el Administrador para grupos de trabajo. 2. Abra una base de datos. 3. En el men Herramientas, seleccione Seguridad y despus haga clic en Cuentas de usuario y grupo. 4. En la ficha Grupos, introduzca el grupo que se desea eliminar en el cuadro Nombre y, despus, haga clic en Eliminar. 5. Haga clic en S para eliminar la cuenta de grupo. 6. Repita los pasos 4 y 5 si desea eliminar ms cuentas de grupo.