Metodologa para el Diseo de Sistemas de Informacin De acuerdo con james Senn (1993) se aplic la metodologa para el anlisis y diseo

del sistema conocido como ciclo de vida de desarrollo de sistemas. A continuacin se explican los pasos que se siguieron para el avance del sistema siguiendo las etapas:

1. Investigacin Preliminar: Para dar comienzo al desarrollo de sistemas se aplicaron las siguientes tcnicas de recopilacin de informacin: La Entrevista: la cual se aplic al jefe del departamento de finanzas, la secretaria encargada de llevar el registro y control de asistencia y el resto del personal que labora en esta divisin, para conocer opiniones y procedimientos informales empleados para la toma de decisiones y el desarrollo de los procesos. Con la aplicacin de esta tcnica se pudo conocer el problema. La observacin directa: el contacto directo con el personal que labora en el sitio permiti ver el funcionamiento y el manejo de la informacin para el control de los trabajadores de esta rea de la organizacin. La documentacin: en este caso se revisaron todos los formatos de las operaciones que se realizan en este departamento, en base a ello y a las necesidades se elaboraron los nuevos reportes. Consulta del material de estudio para conocer los distintos programas a utilizar para desarrollar el sistema.

2. Determinacin de los requerimientos del sistema: en funcin a la observacin y a la documentacin encontrada se estudio el proceso manual y se comparo con el que se desea implantar a fin de no dejar escapar ningn detalle en cuanto a los recursos tcnicos operacionales existentes y los necesarios. Adems se especificaron las actividades que se desean mejorar. Una vez conocido el problema, se plantearon los objetivos, genera y especficos a seguir, los cuales ayudaron a limitar el alcance del sistema. 3. Diseo del Sistema: en esta etapa se desarrollo el diagrama de flujo de datos en base a todo el proceso de control de reportes que se quiere que realice el sistema, seguido de esto se elaboraron los diferentes diagramas de actividades, estructura y flujo de datos, con el fin de establecer los mdulos que el sistema tendr para su correcto funcionamiento. Tambin se conoce en esta etapa el modelo de entidad relacin y las tablas de la base de datos, que permiten llevar a la realidad el funcionamiento de la data permitiendo mayor conocimiento a la hora de que se presenten fallas a nivel de datos. A

su vez se desarrollo el diccionario de datos el cual permite conocer los diferentes datos utilizados en los reportes y su descripcin. 4. Desarrollo de software: en esta fase se realizo el desarrollo de la interfaz grafica del sistema, la cual se trabajo con Notepad, combinando los lenguajes PHP Y HTML y dando estilo a las paginas del sistema con CSS,adems posee la compatibilidad para gestionar la base de datos por medio de servidores y de ser implementado tambin bajo sistemas operativos libres como Linux 5. Pruebas del sistema: Durante el proceso dprueba verifico el sistema desarrollado, es decir se determino a que medida el sistema responde o no los requerimientos del usuario. Pruebas del subsistema: se detectaron y corrigieron errores presentes en las interconexiones entre mdulos, y en la ejecucin de funciones especificas del subsistema programado, es decir, de aquellos grupos de mdulos que, integrados, realizan una funcin de la estructura del subsistema. Pruebas del sistema de informacin: se comprob el sistema de informacin y se encontraron errores mediante su operacin en un ambiente simulado tan prximo al real para posteriores ajustes o correcciones necesarias. Se efectuaron pruebas a nivel de programador con datos reales e irreales, y pruebas con el personal solicitante. 6. Implantacin y Evaluacin : se llevo a cabo el proceso de instalacin del nuevo sistema para as dar ejecucin y finalizacin al presente proyecto a travs de las siguientes actividades: Formateo del equipo destinado para la operacin del sistema, para as verificar el correcto funcionamiento de la computadora. instalacin del wampserver como servidor web para el uso del sistema desarrollado. Se realizo el registro de datos del personal que integra esta divisin para as llenar la base de datos que compone este software. Se impartieron charlas de induccin y adiestramiento para el uso correcto de la nueva herramienta tecnolgica que permitir el control del personal a todos los empleados del departamento.