PROCEDIMIENTO PARA IMPORTAR A EXCEL REGISTROS DEL ARCHIVO PLANO TIME7

Crear en el disco C:\ una carpeta con el nombre de REPORTE HORAS,

Dentro de esta carpeta se deben colocar los siguientes archivos:
TABLA2.xlsm
TIME7.PRN











El archivo TIME7.PRN es el que se extrae del RAPIFIRE
El archivo TABLA2.xlsm es el desarrollo MACRO para importar los datos del archivo TIME7


Una vez este paso se proceder de la siguiente manera:

1. Abrir el archivo TABLA2.xlsm. El cual estar en blanco
2. Dar click en la barra Importa_TIME7








Se importaran los datos de esta manera en la Hoja TIME7, la cual estara bloqueada











Por configuracin se direccionara a la siguiente hoja del libro que tiene como nombre Corregido










Es esta hoja se observara lo siguiente:
Un Aviso que nos indica que verifiquemos la fecha de la quincena o periodo a liquidar





Este dato lo registramos en esta parte de la hoja; columnas L , P y X la cual es de seleccin de una lista






A manera de informacin se detectaran e indicara los siguientes datos:































COD SIN NOMBRE: se refiere a los cdigos que se importaron del TIME7 que no tienen nombre
FECHA NO CORRESPONDE: detecta los registros que no corresponden al periodo a liquidar
FECHA TRIPLE: identifica donde se presenta la fecha repetida de 3 veces

-Esto con el fin de depurar la informacin que se pasara al departamento de NOMINA.


El siguiente grupo de barras que tambin se encuentran en la hoja Corregido, son para facilitar
los ajustes y/o correcciones ya que por seguridad la hoja de trabajo encuentra protegida.






En su orden de uso:
Eliminar: para eliminar las filas en blanco o las que se consideren no deben hacer parte de la
liquidacin.
Ejemplos










Para eliminar, primero se debe seleccionar el rango desde el numero de la fila y luego dar Click
en la barra Eliminar.
Insertar: para insertar registros nuevos o datos que no pasaron o han quedado pendientes.
Su procedimiento es igual que al anterior















Actualizar Registros: en la depuracin de los registros tanto si se eliminan o insertan se deben
actualizar los datos. Esta barra refresca las formulas y actualiza los datos, para evitar los errores


Existe la posibilidad de que el archivo origen presente entre registro y registro una fila en
blanco, eso hace que la informacin salga inconsistente.
Se debe hacer un paso ms para corregir esta inconsistencia.

Registros buenos Registros Inconsistentes



















Un mensaje nos indicara el paso a seguir

















Nos enviara a la hoja de trabajo TIME7 y le daremos click en la siguiente barra.



Realizar un proceso que tomara su tiempo y luego nos ubicara en la hoja Corregido para seguir
con el proceso.

Como ayuda en la columna P se han colocado en cada celda la opcin de poder elegir el Cargo,
esto con el fin de adjudicarle a cada colaborador el cargo correspondiente y registrar otros
posibles cargos realizados.


















Elaborado por CBS para Karens Pizza