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OBJETO Definir los objetivos y metas ambientales para los centros de trabajo de BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES, la definicin de los indicadores apropiados para su seguimiento y la planificacin prevista y asignacin de los recursos. Garantizar el cumplimiento de lo establecido en el Decreto 1299 de 2008 de la conformacin del Departamento de Gestin Ambiental.

2 ALCANCE Y CAMPO DE APLICACIN El Programa de Gestin Ambiental aplica a todas las actividades de la organizacin incluyendo las de empresas subcontratadas que puedan afectar a su comportamiento ambiental y especialmente a las personas explcitamente definidas como responsables del cumplimiento de los objetivos o metas ambientales establecidas. 3. RESPONSABLE Gerente General. Participa en el establecimiento de las Polticas, objetivo y metas ambientales de la organizacin as como la asignacin de recursos para la ejecucin y puesta en marcha de Programa de Gestin Ambiental. Gerente Planta. Encargado que la operacin de la planta funcione correctamente y que sus procesos no afecte de manera significativa al Ambiente determinado acciones preventivas que crea conveniente. Director de HSE. Encargado de la ejecucin, puesta en marcha y seguimiento del Programa de Gestin Ambiental y sus los Subprogramas, supervisa que todos y cada una de las actividades implementadas y la normatividad ambiental se cumpla a cabalidad y canal directo con las entidades de rgimen ambiental Nacional (Minambente, IDEAM, CAR). Coordinador HSEQ. Puesta en marcha del Programa de Gestin Ambiental, define los indicadores para la medicin peridica de los programas ambientales, comunica los avances y cumplimiento de las actividades programadas, actualiza la normatividad ambiental vigente y define las actividades para su cumplimiento en la organizacin. Asistente HSE. Realiza la tabulacin de datos e indicadores, participa en la puesta en marcha de programa de Gestin Ambiental, informa las condiciones anormales que se encuentren en los procesos de la planta, comunica fechas, plazos y seguimiento a las actividades programadas, cumplimiento legal ambiental, Inspecciones etc.

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4. CONDICIONES GENERALES En el marco del Decreto 1299 de 2008 en su Artculo 4, BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES S.A., conforma el Departamento de Gestin Ambiental DGA y evidencia las actividades, mejoras y controles que se implementaran para mitigar, compensar los posibles impactos ambientales causados por la actividad de almacenamiento, cargue y transporte de combustible. Para el desarrollo del DGA es necesario evaluar cada uno de sus etapas del proceso, con el propsito de verificar, si requiere o no permisos, concesiones o autorizaciones para usar o transformar los recursos naturales renovables. El Departamento de Gestin Ambiental se convierte, en el rea especializada al interior de BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES, para identificar, gestionar y resolver los temas ambientales de la empresa. 5 DESARROLLO 5.1 DEFINICIN DE LOS OBJETIVOS METAS Y PROGRAMAS AMBIENTALES Anualmente en Revisin Gerencial de Sistema de Gestin se revisan el grado de consecucin de los objetivos, establecimiento de otros nuevos si se requiere y se discute su vigencia. El Gerente General da el visto bueno a la propuesta de Objetivos (con las modificaciones oportunas), as como la propuesta del Programa asociado a dichos objetivos. 5.1.1 Factores a tener en cuenta en la definicin de Objetivos Aspectos Ambientales significativos. Tendencia legislativa o futuros compromisos que puedan afectar a los aspectos ambientales de BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES S.A. Criterio de partes interesadas (personal, visitantes, Autoridades ambientales, etc.). Resultado de la verificacin a requisitos ambientales. Informes de no conformidades, acciones correctivas y preventivas. Resultados de las auditorias. Poltica Integral 5.1.2. Establecimiento de metas ambientales. Se identificarn las reas que de forma directa o indirecta, estn implicadas en la consecucin de cada objetivo. El Director de HSE y Coordinador de HSEQ establecen metas ambientales que permitan asegurar el cumplimiento de los objetivos. Las metas deben ser cuantificables.

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5.1.3. Definicin de indicadores ambientales Para los objetivos, el director de HSE y Coordinador de HSEQ establecer indicadores que permita evaluar su evolucin a lo largo del tiempo y el grado de cumplimiento de los programas y las actividades implementadas. Siempre que la naturaleza de los objetivos lo permita, se expresara de forma numrica para realizar el anlisis de su condicin. Se establecern indicadores ambientales para el seguimiento de las metas establecidas. Los indicadores sern siempre que sea posible, los correspondientes al objetivo ambiental al que se refiera la meta. 5.1.4 Establecimiento De Programas De Gestin Ambiental Una vez definidos los objetivos y metas el Director de HSE y Coordinador de HSEQ establecern programas enfocados a minimizar los impactos ambientales y contendr los siguientes puntos:

Objetivos y metas ambientales. Indicadores Responsables Recursos Actividades a realizar para la consecucin de cada objetivo/meta. Cronograma

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Seguimiento y Resultados Anlisis de tendencias Actualmente BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES S.A. implementa y mantiene programas de Gestin Ambiental para dar cumplimiento al tem 4.3.3 Objetivos, metas y programas de la Norma NTC-ISO 14001 y 3.2.8 Subprograma de Gestin ambiental de la Gua RUC; se mencionan a continuacin: Programa De Gestin De Riesgo Qumico En la operacin de Recibo, almacenamiento y despacho de combustible u otro tipo de sustancias qumicas inflamables, se debern definir procedimientos para realizar un correcto almacenamiento y manipulacin de dichos productos. Esto abarcar a talleres de mantenimiento y cualquier otra instalacin. El objetivo es evitar situaciones de riesgo tanto al ambiente como a la salud y seguridad de los empleados, as como la proteccin de los activos. Una de las contingencias ms frecuentes y que por consiguiente es de alto riesgo para el ambiente y la salud de las personas durante las operaciones de almacenamiento, transporte y despacho de combustibles, son los derrames. Por lo tanto, es necesario establecer procedimientos que aseguren una correcta respuesta ante este tipo de situaciones, definiendo tanto el modo de actuar y los recursos con que deber contar la o las instalaciones involucradas (puede haber sistemas locales de respuesta), as como los equipos y asignacin de responsabilidades. Programa de Orden y Aseo Se debe establecer mecanismos de control para evitar incidentes ambientales como laborales, sensibilizacin y motivacin al personal de BIOMAX, programa esencial para el desarrollo de las actividades y procesos de la empresa. Programa De Ahorro y Uso Eficiente Del Agua Se debern definir los objetivos de calidad, y estrategias, mantenimiento, limpieza y correccin de anormalidades detectadas en los sistemas de provisin de agua potable para los trabajadores. Programa De Ahorro y Uso Eficiente De Energa Se debern definir los objetivos de calidad, y estrategias, mantenimiento y correccin de anormalidades detectadas en los sistemas de provisin de energa para los trabajadores o su inadecuada utilizacin.

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Programa De Manejo Responsable De Residuos Slidos Debern establecerse estrategias para su separacin, clasificacin, frecuencia, centro de acopio, control, transporte y disposicin final de los residuos. Programa De Manejo De Residuos Lquidos Uno de los sistemas de efluentes lquidos ms comnmente presente es la captacin, conduccin y tratamiento de efluentes. Se deben realizar pruebas fsico-qumicas a las aguas tratadas, o el tiempo estipulado por la autoridad ambiental, realizar seguimiento a la solicitud de permiso de vertimientos ante la autoridad ambiental. Programa De Manejo y Disposicin Adecuada De Residuos Peligrosos Existen residuos que debido a sus caractersticas revisten algn tipo de peligrosidad (toxicidad, corrosividad, explosividad, inflamabilidad), por lo que se requiere de procedimientos especficos para su manipulacin, transporte, tratamiento y disposicin final. 5.1.5. Requerimientos para Empresas Contratadas A fin de minimizar los riesgos que pudieran ocasionar las empresas contratadas, es conveniente desarrollar un marco de normas y procedimientos que aseguren el cumplimiento por parte de estas empresas de la normativa ambiental y de Seguridad, Higiene Industrial y Riesgos del Trabajo vigente. Ver GOPR42-Requerimientos HSE para contratistas de transporte y GIPR03- Requisitos HSE para contratistas planta de abasto y oficinas Bogot. Formato para la realizacin de los Programas Ambientales

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5.1.6. Seguimiento del programa ambiental. Semestralmente se reunirn el Director de HSE, Coordinador de HSEQ y Asistente de HSE, y verificaran la situacin de los programas con respecto a las metas ambientales. En los resultados se podr proponer modificaciones del programa, siempre que sean justificadas y verificaran como mnimo los siguientes datos: reas implicadas. Avance del programa (indicando la evolucin de cada objetivo/meta). Anlisis de tendencias (Eficacia, Eficiencia y Efectividad). Propuesta de acciones correctoras o preventivas. 5.2. IDENTIFICACIN Y EVALUACION DE ASPECTOS AMBIENTALES

Se establece la metodologa para identificar los aspectos ambientales y evaluar los Impactos asociados a ellos. La identificacin y evaluacin abarcar a todas las actividades y procesos que se puedan controlar o sobre los que se pueda influir. Para definir el alcance de identificacin de aspectos ambientales se establecer, por recursos (agua, aire, suelo, paisaje). Ver FOGO068 Matriz De Identificacin Y Evaluacin De Aspectos E Impactos Ambientales. 5.3 IDENTIFICACION DE REQUISITOS LEGALES AMBIENTALES La Ley Colombiana se refiere y legisla de manera especfica en Gestin Ambiental es por esto que BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES S.A. identifica aquellas normas que aplican a la compaa utilizando el procedimiento GJPR04- Identificacin Actualizacin y seguimiento de la legislacin. Igualmente la normativa aplicable queda identificada para su seguimiento y control en el formato FOGJ004 Matriz De Identificacin De Requisitos Legales Ambientales. Como ejemplo se mencionan algunas de las normas que BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES S.A. reconoce como aplicables dentro de la compaa:
AO 1974 1993 NORMA, LEY, DECRETO Decreto 2811 Ley 99 DISPOSICIONES Por el cual se dicta el Cdigo Nacional de Recursos Naturales Renovables y de Proteccin al Medio Ambiente. Por el cual el Ministerio del medio ambiente, se reordena el sector pblico encargado de la gestin y conservacin del medio ambiente y los recursos naturales renovables, se organiza Sistema Nacional Ambiental - SINA, y se dictan otras disposiciones. Por el cual se reglamenta la Parte III del Libro II del Decreto-Ley 2811 de 1974: "De las aguas no martimas" y parcialmente la Ley 23 de 1973. aprueba el "convenio nmero 170 y la recomendacin nmero 177 sobre la seguridad en la utilizacin de los productos qumicos en el trabajo Por el cual se reglamenta el manejo y transporte terrestre automotor de mercancas peligrosas por carretera. Por el cual se reglamenta parcialmente la prevencin y el manejo de los

1978 1993 2002

DECRETO 1541 LEY 55 DECRETO 1609 DECRETO 4741

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1986 2002

RESOLUCIN 2309 DECRETO 1713 RESOLUCIN 601 RESOLUCIN 0627 LEY 373 ACUERDO 043 DECRETO 1594

2006 1997 2006 1984

residuos peligrosos generados en el marco de la gestin ambiental Por la cual se dictan normas para el cumplimiento del contenido del ttulo iii de la parte 4 del libro 1 del decreto -ley nmero 2811 de 1974 y de los ttulos i, iii y xi de la ley 9 de 1979, en cuanto a residuos especiales. Reglamenta la prestacin del servicio pblico de aseo y la gestin integral de residuos slidos. Por la cual se establece la norma de calidad del aire o nivel de incisin para todo el territorio nacional, en condiciones de referencia Por la cual se establecen la norma de emisiones de ruido y ruido ambiental. Por la cual se establece el programa para el uso eficiente y ahorro del agua Por el cual se establecen los objetivos de calidad del agua para la cuenca del ro Bogot a logran en el ao 2020 Por el cual se reglamenta parcialmente el ttulo i de la ley 9 de 1979, as como el captulo ii del ttulo vi -parte iii- libro ii y el ttulo iii de la parte iii -libro i- del decreto - ley 2811 de 1974 en cuanto a usos del agua y residuos lquidos Por la cual se dictan normas sobre proteccin y conservacin de la audicin de la salud y el bienestar de las personas, por causa de la produccin y emisin de ruidos. Por la cual se dictan medidas sanitarias

1983 1979

RESOLUCIN 8321 LEY 9

5.4 FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE GESTION AMBIENTAL DGA De acuerdo con lo establecido en el Decreto 1299 de 2008, por nivel industrial las actividades econmicas establecidas en la clasificacin industrial internacional uniforme de todas las actividades econmicas CIIU, adoptado por el Departamento Administrativo Nacional de Estadstica DANE. BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES S.A. conforma el DGA en la compaa y sus funciones sern las siguientes: Velar por el cumplimiento de la normatividad ambiental vigente. Incorporar la dimensin ambiental en la toma de decisiones de la empresa. Brindar asesora tcnica-ambiental al interior de la empresa. Promover el mejoramiento de la gestin y desempeo ambiental al interior de la empresa. Implementar mejores prcticas ambientales al interior de la empresa. Liderar la actividad de formacin y capacitacin a todos los niveles de la empresa en materia ambiental. Establecer e implementar acciones de prevencin, mitigacin, correccin y compensacin de los impactos ambientales que se generen. Mantener actualizada la informacin ambiental de la empresa y generar informes peridicos. Ver registro de inscripcin del departamento de Gestin Ambiental e informe de Diagnostico

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5.5. IDENTIFICACIN DE NECESIDADES DE CAPACITACIN Se identificarn las necesidades de capacitacin del personal, deber establecer un Programa de Capacitacin al personal cuyas actividades puedan originar impactos significativos sobre el ambiente, dichas capacitaciones y charlas deben ser identificadas en el 5.6. REGISTRO - RESULTADOS DE CONTROL Y SEGUIMIENTO AMBIENTAL Toda la informacin que corresponda al Programa de Gestin Ambiental, incluyendo los programas y procedimientos para prevenir y/o mitigar impactos ambientales, se llevaran a cabo las acciones y tambin para responder ante situaciones de emergencia, deber quedar documentada. Asimismo, debern registrarse los resultados de las auditorias, las no-conformidades detectadas durante los procesos de verificacin y los resultados de las capacitaciones del personal de la empresa. 5.7 MEJORAMIENTO CONTINUO Todos los pasos mencionados anteriormente tienen como objetivo principal la implementacin de un proceso de Mejora Continua, tendiente a lograr un desempeo ambiental responsable bajo los principios del Desarrollo Sustentable, a la vez que fortalece la imagen de BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES S.A. la aceptacin ante la comunidad, el acceso al financiamiento internacional y la posibilidad de nuevos negocios. Las mejoras en el programa de gestin ambiental deben quedar registradas en GOOT0702- Programa de Mejoras de HSE 6. DEFINICIONES Actividad: Conjunto de operaciones o tareas propias de una persona, entidad u Organizacin. Ambiente: Entorno en el que opera una organizacin, que incluye, aire, suelo, agua, recursos naturales, flora, fauna, seres humanos y su interrelacin. Aspecto: Elemento de las actividades, productos o servicios de una Organizacin que pueda interactuar con el medio ambiente. Impacto: Cualquier cambio en el medio ambiente, sea adverso o benfico, total o parcial, como resultado de las actividades o servicios de una Organizacin. Objetivo ambiental: fin ambiental de carcter general coherente con la poltica ambiental de una organizacin.

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Meta ambiental: requisito de desempeo detallado aplicable a la organizacin o a partes de ella, que tienen su origen en los objetivos ambientales y que es necesario establecer y cumplir para alcanzar dichos objetivos. Departamento de Gestin Ambiental - DGA: Entindase por Departamento de Gestin Ambiental, el rea especializada, dentro de la estructura organizacional de las empresas a nivel industrial responsable de garantizar el cumplimiento de lo establecido en el artculo 4 del decreto 1299 de 2008. 7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA Resolucin 1299 de 2008 Conformacin del Departamento de Gestin Ambiental. NTC ISO 14001: Sistemas de Gestin Ambiental. Requisitos con Orientacin para su uso. GJPR04- Identificacin Actualizacin y seguimiento de la legislacin. GOPR27 Procedimiento de identificacin y evaluacin de aspectos e impactos ambientales, peligros y riesgos en seguridad industrial y Salud ocupacional Informe de Implementacin del Departamento de Gestin Ambiental. 8. ANEXOS

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_________________________________ Elaboro: Alejandro Montao Cargo: Director de HSE

__________________________ Reviso: Guiovanni Mahecha Cargo: Coordinador de HSEQ

_______________________________ Aprob: Sergio Sanchez Laverde Cargo: Representante de la Direccin Fecha: 08-06-2010