ADS 8 2008 MDU BASES Proyecto Losa Deportiva

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE USQUIL
BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA PARA LA EJECUCIN DE OBRAS
EJECUCIN DE LA OBRA
Proyecto: Construccin Losa Deportiva - Huacamochal
BASES ESTANDAR PARA LA EJECUCIN DE OBRAS
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N. 008-2008-CEPAC-MDU

CAPTULO I GENERALIDADES 1.1 ENTIDAD CONVOCANTE
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE USQUIL; Direccin: Calle Progreso N 225 Usquil RUC N : 20203917407.
1.2
DOMICILIO LEGAL
Calle Progreso N 225 Usquil, Provincia de Otuzco, Departamento de la Libertad.
1.3
OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso de seleccin tiene por objeto la ejecucin de la obra: CONSTRUCCION LOSA DEPORTIVA HUACAMOCHAL. en el casero de Huacamochal, comprensin del Distrito de USquil, Provincia de Otuzco, Departamento de la Libertad.
1.4
VALOR REFERENCIAL El valor referencial asciende a S/. 171,472.10 (Ciento Setenta y un Mil
cuatrocientos Setenta y dos con 10/100 Nuevos Soles), incluido los

impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total de la obra. El valor referencial ha sido calculado al mes de JUNIO. Los lmites mximos y mnimos del valor referencial total ascienden a: Valor Referencial (Incluido el IGV)
90 % del Valor Referencial
110% del Valor Referencial
S/.154,324.89 (Ciento Cincuenta y Cuatro Mil Trescientos Veinticuatro con 89/100 Nuevos Soles)
S/. 171,472.10 (Ciento Setenta y Un mil Cuatrocientos Setenta y dos con 10/100 Nuevos Soles).
S/. 188,619.31 (Ciento Ochenta y Ocho Mil Seiscientos Diecinueve con 31/100 Nuevos Soles)
Las propuestas que excedan en ms del diez por ciento (10%) el valor Referencial y aquellas que fueren inferiores al noventa por ciento (90%) sern devueltas por el Comit Especial tenindolas por no presentadas.
Para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial, hasta el lmite antes establecido, se deber contar con la asignacin suficiente de recursos y la aprobacin del Titular del Pliego, quedando suspendido el otorgamiento de la Buena Pro, en tanto se cumpla con este requisito. 1.5 FUENTE DE FINANCIAMIENTO Canon Minero. 1.6 SISTEMA DE CONTRATACION El presente proceso se rige por el sistema de SUMA ALZADA, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo. 1.7 MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL Con financiamiento de la Municipalidad. 1.8 REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS Los requerimientos tcnicos mnimos (referidos a equipamiento, personal, entre otros) estn definidos en el Anexo N. 5 que forma parte de las presentes Bases. 1.9 LOCALIZACIN DE LA OBRA La obra se encuentra localizada en el casero de Huacamochal: Distrito Provincia Departamento Regin 1.10 : : : : USQUIL OTUZCO LA LIBERTAD LA LIBERTAD
PLAZO DE EJECUCIN DE OBRA El plazo de ejecucin de la obra es de 60 das calendarios1.
1.11
BASE LEGAL Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Ley N 29142, Ley de Presupuesto del Ao 2008 Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 083-2004-PCM, y sus modificatorias. Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 084-2004-PCM, y sus modificatorias. Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Decreto Supremo N 011-79-VC, sus modificatorias, ampliatorias y complementarias.
De acuerdo al artculo 68 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, el plazo de ejecucin de la obra es un requerimiento tcnico mnimo que no es materia de calificacin ni mejora alguna.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso. 1.12 DOCUMENTOS QUE INTEGRAN LAS PRESENTES BASES Adems del presente documento, las Bases comprenden el expediente tcnico de la obra, el que a su vez comprende: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 11) 12) Introduccin Memoria Descriptiva Metrados Presupuesto de Obra Anlisis de Precios Unitarios Relacin de Equipo Mnimo Requerimiento de Mano de Obra, Materiales y Maquinaria Frmula Polinmicas de Reajuste Especificaciones Tcnicas de Construccin Cronograma de Obra Cronograma de Desembolsos Mensuales de Obra Planos.
1.13 REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIN Que se haya registrado como participante. No estar incluido en el Registro de Proveedores Inhabilitados para Contratar con el Estado. No estar comprendido en ninguno de los impedimentos sealados en el artculo 9 de la Ley. En cuanto a la participacin de postores en consorcio, sta se regir de acuerdo a lo establecido en el artculo 37 de la Ley, artculo 74 de su Reglamento, as como por las disposiciones que sobre dicho aspecto haya emitido el Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (CONSUCODE): a) Podrn participar distintos postores en consorcio, sin que ello implique crear una persona jurdica diferente. Para ello ser necesario acreditar la existencia de una promesa formal de consorcio, la que se perfeccionar luego del otorgamiento de la Buena Pro y antes de la suscripcin del contrato.
b) Las partes del consorcio respondern solidariamente ante la Entidad por todas las consecuencias derivadas de su participacin individual en el consorcio durante el proceso de seleccin, o de su participacin en conjunto en la ejecucin del contrato derivado de este. c) Debern designar un representante o apoderado comn con poderes suficientes para ejercitar los derechos y cumplir las obligaciones que se deriven de su calidad de postores y del contrato hasta la liquidacin del mismo. d) Las partes del consorcio no deben estar incluidas en el Registro de Inhabilitados para Contratar con el Estado y debern estar inscritas en el Registro Nacional de Proveedores. e) Queda claramente entendido que la terminacin de la ejecucin de la obra, no extingue la responsabilidad civil individual y colectiva solidaria de todos los integrantes.
CAPITULO II ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN 2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN
ETAPA Convocatoria
FECHAS 18 DE JUNIO del 2008 Del 19 DE JUNIO al 01 JULIO de 2008.
DETALLES Publicacin en el SEACE Oficina de Tesorera (Previo presentacin del 01 recibo de pago por compra de las bases administrativas.
Registro de participantes
Formulacin y absolucin de consultas y/u observaciones e integracin de bases. - Formulacin de Consultas y Observaciones: - Absolucin de Consultas y Observaciones: - Integracin de Bases: Presentacin de propuestas
Del 19 AL 27 JUNIO DEL 2008. - Del 19 AL 23 DE JUNIO DEL 2008. - El 26 DE JUNIO DEL 2008. - El 27 JUNIO 2008. - Hasta 02 DE JULIO 2008
Mediante documento escrito dirigido al Presidente del Comit Especial de Adquisiciones en Mesa de Partes
Evaluacin de Propuestas y Otorgamiento de la Buena Pro
- EL 03 DE JULIO 2008
Hasta las 8:30 AM, En Mesa de partes de la Municipalidad A partir de 12:30 h en el Auditorio de la Municipalidad; en el orden de registro de los participantes.
2.2
CONVOCATORIA Se efectuar a travs de la invitacin cursada a no menos de tres (3) proveedores, de conformidad con lo sealado en el Artculo 105 del Reglamento, la misma que se realizar en la fecha sealada en el cronograma.
2.3
REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta un (01) da despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el Artculo 107 del Reglamento. El registro de los participantes se realizar en Oficina de Tesorera sito en Jr. Progreso N 225-Usquil, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 8:00 am a 17:30 horas, previo pago de la suma S/.200.00 (DOSCIENTOS Y 00/100 NUEVOS SOLES) por derecho de participacin.
Al registrarse, el participante deber sealar en el Formato N. 01 la siguiente informacin: Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razn social (persona jurdica), nmero de RUC, domicilio legal, telfono. De acuerdo con lo establecido en el artculo 108 del Reglamento, la persona natural o jurdica que desee ser notificada electrnicamente, deber consignar una direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse. 2.4 FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un periodo de tres (03) das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en el artculo 111 del Reglamento. Se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad, sito en Jr. Progreso N 225-Usquil, en la fecha sealada en el cronograma, en el horario de 8:00 horas a 17:30 horas, debiendo estar dirigidos al Presidente del Comit Especial de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 008ADS-2008-MDU, pudiendo acompaar opcionalmente un disquete conteniendo las consultas y/u observaciones. MUY IMPORTANTE, no se absolvern consultas y observaciones a las Bases que se presenten extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes. 2.5 ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES La decisin que tome el Comit Especial, con relacin a las consultas y observaciones presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE, en la sede de la Entidad y a los correos electrnicos de los participantes que as lo hubieran solicitado (Formato N 01), de conformidad con lo establecido en el Artculo 111 del Reglamento, en el plazo sealado en el cronograma del proceso de seleccin. La absolucin de consultas y observaciones que se formulen al contenido de las Bases, se considerarn como parte integrante de sta y del Contrato. ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL CONSUCODE Los observantes tienen la opcin de solicitar que las bases y los actuados del proceso sean elevados al CONSUCODE, dentro de los tres (3) das siguientes al vencimiento del trmino para absolverlas. Dicha opcin no slo se originar cuando las observaciones formuladas no sean acogidas por el Comit Especial, sino, adems, cuando el mismo
observante considere que el acogimiento declarado contina siendo contrario a lo dispuesto por el Artculo 25 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal con anterioridad a la etapa de formulacin de consultas y/u observaciones, tendr la opcin de solicitar la elevacin de las Bases al CONSUCODE cuando habiendo sido acogidas las observaciones formuladas por los observantes, considere que la decisin adoptada por el Comit Especial es contraria a lo dispuesto por el Artculo 25 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. El Comit Especial incluir en el pliego de absolucin de observaciones, el requerimiento de pago de la tasa por concepto de remisin de actuados. El participante presentar al Comit Especial el comprobante de pago, voucher o papeleta de depsito correspondiente al pago de la tasa prevista en el Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA) de CONSUCODE. 2.6 MEDIOS ELECTRNICOS DE COMUNICACIN Los participantes que soliciten ser notificados electrnicamente, debern consignar una direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efectos de las notificaciones a que hubiere lugar. 2.7 INTEGRACION DE LAS BASES El Comit Especial integrar las Bases como reglas definitivas del presente proceso de seleccin, una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones, o si las mismas no se han presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra va, ni modificadas por autoridad administrativas alguna. Las Bases Integradas, de ser el caso, debern contener los cambios producidos como consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o acogidas por el Comit Especial. Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los Artculos 117 y 118 del Reglamento. 2.8 PRRROGAS Y POSTERGACIONES El Comit Especial podr prorrogar las etapas del proceso de seleccin, siempre y cuando medien causas debidamente justificadas. En este caso, deber registrar en el SEACE la modificacin del cronograma del proceso de seleccin y dar aviso a los participantes
mediante correo electrnico; tambin deber comunicar la decisin adoptada al Titular de la Entidad, mxima autoridad administrativa o al funcionario encargado. 2.9 CANCELACION DEL PROCESO En cualquier estado del proceso de seleccin, hasta antes del otorgamiento de la Buena Pro, la Entidad puede cancelarlo por razones de fuerza mayor o caso fortuito, cuando desaparezca la necesidad de ejecutar la obra, o cuando persistiendo la necesidad, el presupuesto asignado tenga que destinarse a otros propsitos de emergencia declarados expresamente. En este caso, la Entidad reintegrar el costo de las bases a quienes las hayan adquirido. 2.10 DE LAS ACCIONES Y/U OBLIGACIONES DE LOS POSTORES
2.10.1 Los Postores revisarn detenidamente las Bases, todos los documentos del Expediente Tcnico, presentando por escrito sus objeciones, aclaraciones, dudas y observaciones dentro de los plazos contemplados en el aviso de la convocatoria. 2.10.2 La presentacin de una propuesta implica el sometimiento del Postor a todas las disposiciones y normas establecidas en las presentes bases y dems documentos sin necesidad de declaracin expresa. La informacin suministrada por los postores tiene el carcter de Declaracin Jurada. 2.11 PRESENTACIN DE PROPUESTAS Forma de Presentacin de Propuestas Los participantes presentarn sus propuestas, en acto privado, con cargo y en sobre cerrado, en Mesa de Partes en Oficina de Secretaria de la Municipalidad, en la fecha y hora sealada en el cronograma, debiendo estar dirigidas al Comit Especial de la Adjudicacin Directa Selectiva N 008-2008-MDU Todos los documentos que contengan informacin esencial de las propuestas del proceso de seleccin se presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin oficial, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio.
Presentacin de Propuestas y Apertura de Propuesta Tcnica Los actos de recepcin de propuestas, apertura de sobres, y otorgamiento de la Buena Pro, se llevarn a cabo en Acto Privado. Las propuestas se presentarn en original y (02) copias en dos sobres debidamente cerrados. El primero contendr la propuesta tcnica (Sobre N 01) y el segundo la propuesta econmica (Sobre N 02), de la siguiente manera: SOBRE N 01: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE USQUIL Att.: Comit Especial

Adjudicacin Directa Selectiva N 008-2008-MDU Objeto del proceso: CONSTRUCCION LOSA DEPORTIVA HUACAMOCHAL SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR N DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR
SOBRE 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

Seores MUNICIPALIDAD DISTRTRITAL DE USQUIL Att.: Comit Especial
Adjudicacin Directa Selectiva N 008-2008-MDU Objeto del proceso: CONSTRUCCION LOSA DEPORTIVA HUACAMOCHAL SOBRE N 02: PROPUESTA ECONMICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR N DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR Cuando las propuestas se presenten en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o electrnicos, llevarn el sello y la rbrica del postor y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno (01). Los formularios o formatos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin. Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio.
10
Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a la apertura de los sobres que contienen la propuesta tcnica de cada postor y verificar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados por las Bases. De no ser as, el Comit Especial, devolver los documentos al postor. De presentarse situaciones de subsanacin de la propuesta tcnica, se proceder de acuerdo al Artculo 125 del Reglamento. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos2, la siguiente documentacin: Declaracin Jurada de presentacin del postor, segn el Anexo N 01. Obligatorio. Copia simple del Certificado de Inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (en el captulo de ejecutor de obra). Obligatorio. Declaracin Jurada de acuerdo a lo establecido en el artculo 76 del Reglamento, conforme al Anexo N 02. Obligatorio. Declaracin Jurada del Plazo de Ejecucin, segn el Anexo N 03. Obligatorio. Promesa de Consorcio, segn el Anexo N 04. Obligatorio, en caso que el postor sea un consorcio. Declaracin jurada de cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos3 establecidos en el Anexo N 5. Obligatorio. SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA El contenido del sobre de la Propuesta Econmica ser el siguiente: Monto total de la Propuesta Econmica4, en letras y nmeros, el cual deber incluir todos los impuestos, tributos, gastos generales, utilidad, seguros, transporte, inspecciones, pruebas, o cualquier otro concepto, de acuerdo al Anexo N 6, el que no podr tener borradura alguna, enmendadura o correccin, caso contrario se considerar como no presentada. Obligatorio.
2
La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria. 3 En cada caso concreto, bajo responsabilidad, la Entidad podr solicitar documentos tales como formatos (ejemplo Formato N. 3) o constancias, siempre en concordancia con el expediente de contratacin y en observancia de los principios de economa, libre competencia y trato justo e igualitario, consagrados en el artculo 3 de la Ley. 4 Dependiendo del sistema de contratacin que se emplee, se deber considerar, conforme a lo dispuesto por el artculo 56 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, lo siguiente: Sistema de suma alzada: El postor formular su propuesta considerando los trabajos que resulten necesarios para el cumplimiento del objeto de la prestacin requerida segn los planos, especificaciones tcnicas, memoria descriptiva y presupuesto de obra que forman parte del Expediente Tcnico, en ese orden de prelacin; considerndose que el desagregado por partidas que da origen a su propuesta y que deben presentar como parte de la misma, es referencial. Sistema de precios unitarios: El postor formular su propuesta considerando los precios unitarios de las partidas contenidas en las Bases, las condiciones previstas en los planos y especificaciones tcnicas, as como las cantidades referenciales.
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El monto total de la Propuesta ser en NUEVOS SOLES y las cifras monetarias a consignar tendrn hasta un mximo de dos (2) decimales. Presupuesto Detallado. (Segn Formato N. 2). Obligatorio. Se presentar el presupuesto detallado por partidas, y aplicado sobre los metrados considerados en el Expediente Tcnico; se indicar el monto por separado de Gastos Generales Variables y Gastos Generales Fijos, as como la utilidad, y el porcentaje que les corresponde con respecto al costo directo. Luego de la suma del costo directo, gastos generales y utilidad, se indicar el Subtotal, al cual se le aplicar el Impuesto General a las Ventas (IGV) equivalente al 19% del Sub Total anterior y finalmente se indicar el total de la propuesta.

2.12 2.12.1 2.12.2
EVALUACIN DE PROPUESTAS DE TCNICAS El Comit Especial verificar que las ofertas cumplan con los requerimientos tcnicos mnimos establecidos en las Bases. Conforme a lo estipulado en el literal a) del numeral 1) del artculo 68 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, para la contratacin de obras que correspondan a adjudicaciones directas y de menor cuanta, no se establecer factor tcnico de evaluacin, solo se evaluar la propuesta econmica.
2.12.3
Los miembros del Comit Especial no tendrn acceso a las propuestas econmicas sino hasta que la evaluacin tcnica haya concluido.
2.13 2.13.1
APERTURA DE PROPUESTAS ECONMICAS Y OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO El Comit Especial verificar que las propuestas econmicas de los postores que hayan obtenido el puntaje tcnico mnimo se encuentren dentro de los lmites mnimo y mximo a que se refiere el artculo 33 de la Ley. En esa medida, las propuestas econmicas que sean superiores al ciento diez por ciento (110%) del Valor Referencial, que asciende a la suma de S/. 188,619.31
(Ciento Ochenta y Ocho Mil Seiscientos Diecinueve con 31/100 Nuevos Soles), sern devueltas por el Comit Especial, tenindolas por no presentadas.
Asimismo, las propuestas econmicas que sean inferiores al noventa por ciento (90%) del Valor Referencial, que asciende a la suma de S/.154,324.89 (Ciento
Cincuenta y Cuatro Mil Trescientos Veinticuatro con 89/100 Nuevos Soles), sern devueltas por el Comit Especial, tenindolas por no presentadas.
2.13.2 La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de las propuestas se les asignar puntaje de forma inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
12
Pi =
Om x PMPE ___________ Oi
Donde: Pi Oi Om PMPE i 2.13.3. NOTA 5 En el caso de la ejecucin de obras que se ejecuten fuera de las Provincias de Lima y Callao se debe consignar lo siguiente: Sobre la sumatoria de las propuestas tcnicas y econmicas se considerar una bonificacin equivalente al diez por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas tcnicas y econmica de los postores con domicilio legal en la provincia donde se ejecutar la obra objeto del proceso de seleccin o las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin, siempre que la obra sea ejecutada dentro de esa circunscripcin. El domicilio legal ser el declarado ante el Registro Nacional de Proveedores. 2.13.3 La Buena Pro ser otorgada a la propuesta que obtenga el mayor puntaje total, atendiendo nicamente a la evaluacin de la propuesta econmica, conforme a lo dispuesto por el artculo 72 del Reglamento. 2.13.4 El Comit Especial har de conocimiento el otorgamiento de la Buena Pro en la fecha y hora prevista en el calendario, a travs del Cuadro Comparativo, en el que se consignar el orden de la prelacin y el puntaje econmico y total obtenido por cada uno de los postores. En el supuesto que dos o ms propuestas empaten, el Otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando estrictamente el orden establecido en el artculo 133 del Reglamento. Se levantar un Acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del Comit Especial. 2.14 2.14.1 NOTIFICACIN DEL OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO Y CONSENTIMIENTO El otorgamiento de la Buena Pro se notificar a travs del SEACE, en la Sede de la Entidad y a los correos electrnicos de los postores, de ser el caso, el mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad del Comit Especial u rgano encargado de conducir el proceso, e incluir el acta y el cuadro comparativo detallado con los resultados del otorgamiento de la Buena Pro. 2.14.2 El Comit Especial est en la obligacin de permitir el acceso de los participantes o postores al expediente de contratacin, previa solicitud. = = = = = Puntaje de la oferta econmica i Oferta Econmica i Oferta Econmica de monto o precio ms bajo Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica Propuesta
No cabe subsanacin alguna por omisiones o errores en la propuesta econmica.
13
2.14.3
La Buena Pro quedar consentida a los ocho (08) das hbiles luego de otorgada. En caso de haberse presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se producir el mismo da de su notificacin.
2.14.4
La publicacin del consentimiento de la Buena Pro se realizar en el SEACE el da siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la Buena Pro.
2.15 2.15.1
CONTROVERSIAS De acuerdo con lo establecido en el artculo 150 del Reglamento son impugnables: a) Los actos dictados por el Comit Especial durante el desarrollo del proceso de seleccin. b) Los actos emitidos por el Titular o la mxima autoridad administrativa de la Entidad, segn corresponda, que afecten la continuacin del proceso de seleccin. c) Los actos expedidos luego de otorgarse la buena pro y hasta antes de la celebracin del contrato.
2.15.2
La nica va para impugnar es el recurso de apelacin, que se presentar ante el Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, previo cumplimiento de las condiciones sealadas para el caso por dicho rgano colegiado.
2.15.3
La garanta para la interposicin del recurso de revisin se sujetarn a lo establecido en los artculos 158 del Reglamento y se considerar el valor referencial del tem impugnado.
2.15.4
El postor deber presentar su recurso de apelacin en un plazo mximo de ocho (08) das hbiles luego de otorgada la Buena Pro. Admitido el recurso, el Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado correr traslado a la Entidad, solicitndole la remisin del expediente correspondiente, el cual ser entregado dentro del plazo mximo de dos (02) das hbiles.
2.15.5
En los casos donde se cuestione actos vinculados a la evaluacin de propuestas y/o al otorgamiento de la Buena Pro, al momento de resolver el recurso de apelacin, si el Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado cuenta con la informacin suficiente para realizar un anlisis sobre el fondo del asunto, podr otorgar la Buena Pro a quien corresponda, siendo improcedente cualquier ulterior impugnacin administrativa contra dicho pronunciamiento.
2.15.6
La resolucin que resuelve el recurso de apelacin presentado ser notificada a travs del SEACE.
2.15.7
Contra la resolucin que resuelve el recurso de apelacin solamente cabe la interposicin de demanda contencioso administrativa. Dicha interposicin no suspende la ejecucin de lo resuelto por el Tribunal.
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Los plazos y los supuestos por los cuales es procedente la interposicin estn sujetos a lo dispuesto en el artculo 169 del Reglamento. 2.16 PROCESO DE SELECCIN DECLARADO DESIERTO El Comit Especial declarar desierto el presente proceso cuando no quede vlida ninguna oferta. De igual modo la Entidad declarar desierto el proceso de seleccin, de presentarse la situacin descrita en el numeral 2) del artculo 203 del Reglamento.
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CAPTULO III INFORMACIN ADICIONAL

3.1. VALIDEZ DE LA OFERTA La validez de la oferta deber mantenerse durante el proceso de seleccin hasta suscribir el contrato, de ser el caso. Para ser considerada vlida una propuesta deber cumplir con lo establecido en las presentes bases. La documentacin presentada por el postor no deber tener borradura, enmendadura o correccin alguna. 3.2 DE LOS CONTRATOS a. Dentro de los dos das hbiles siguientes del consentimiento de la buena pro o, en su caso, de notificada la resolucin que resuelve el recurso de apelacin, la Entidad deber citar al adjudicatario de la Buena Pro otorgndole un plazo mnimo de 5 das hbiles y un mximo de 10 das hbiles para suscribir el contrato correspondiente. No obstante, si el postor ganador tuviera antes del plazo mnimo establecido la documentacin completa requerida, podr presentarse a suscribir el contrato. b. Cuando el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, perder automticamente la Buena Pro, sin perjuicio de la sancin administrativa aplicable. En tal caso, la Entidad llamar al postor que ocup el segundo lugar en el orden de prelacin para que suscriba el contrato, procedindose conforme al plazo dispuesto en el inciso precedente. Si este postor no suscribe el contrato, la Entidad declarar desierto el proceso de seleccin, sin perjuicio de la sancin administrativa aplicable; c. Cuando la Entidad no cumpla con citar al ganador de la Buena Pro o suscribir el contrato en el plazo establecido, el postor podr requerirla para su suscripcin, dndole un plazo no mayor de cinco (5) das hbiles a la Entidad. En estos casos, la Entidad deber reconocer a favor del postor una cantidad equivalente al uno por mil (1/1000) del monto total de su propuesta econmica por cada da de atraso, computado desde el requerimiento y hasta la fecha efectiva de suscripcin del contrato, con un tope mximo de cinco (5) das hbiles; d. Vencido el plazo sin que la Entidad haya suscrito el contrato, el postor podr solicitar se deje sin efecto el otorgamiento de la Buena Pro. En tal caso, la Entidad deber reconocerle una indemnizacin por el nico concepto de lucro cesante, cuyo monto deber ser sustentado por el postor y no podr ser mayor al diez por cien (10%) del monto adjudicado; sin perjuicio de la responsabilidad que le pudiera corresponder al Titular o mxima autoridad administrativa de la Entidad o al funcionario competente para la suscripcin del contrato. De surgir alguna controversia, sta ser resuelta por el Tribunal.
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e.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el postor ganador, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el Artculo 198 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 084-2004-PCM.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos: Constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. Garanta de fiel cumplimiento. Constancia de Capacidad Libre de Contratacin, expedida por el Registro Nacional de Proveedores. Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa. Copia del Documento Nacional de Identidad con acreditacin de haber votado en las ltimas elecciones o del carn de Extranjera, del representante legal. De ser el caso, contrato de formalizacin de consorcio con firmas legalizadas de los miembros y designacin de representante comn. En caso de persona jurdica, se presentar copia del RUC de la empresa y del testimonio de constitucin. Anlisis de Costos Unitarios correspondiente a su propuesta econmica. Certificado de habilidad de los profesionales propuestos. Calendarios de Avance de Obra valorizado en concordancia con el cronograma de desembolsos establecidos y sustentado en la programacin de obra PERT-CPM concordante con el plazo. Calendario de adquisicin de materiales e insumos necesarios para la ejecucin de obra en concordancia con el calendario de obra valorizado. f. El Contrato est conformado por el documento que lo contiene, las Bases Integradas y la Oferta Ganadora, as como por los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes y hayan sido expresamente sealados en el contrato. g. El Contratista podr subcontratar parte de sus prestaciones, siempre y cuando se cumplan los requisitos indicados en el Artculo 208 del Reglamento5. 3.3 DE LAS GARANTIAS El nico medio de garanta que debe presentar el contratista es la carta fianza, la misma que deber ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realizacin automtica a slo
5
Previamente la Entidad deber evaluar la conveniencia de permitir la subcontratacin de algunas prestaciones de la obra.
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requerimiento de la Entidad, siempre y cuando haya sido emitida por una empresa autorizada y sujeta al mbito de la Superintendencia de Banca y Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones. GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO Previamente a la firma del contrato, el postor ganador de la buena pro deber entregar a la Entidad una Carta Fianza, la misma que deber ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realizacin automtica al solo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa autorizada y sujeta al mbito de la Superintendencia de Banca y Seguros, por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato. Esta garanta deber tener vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final. En los contratos de ejecucin de obras que celebren las MYPE, stas podrn optar, como sistema alternativo a la obligacin de presentar la garanta de fiel cumplimiento, la retencin de parte de las Entidades de un diez por ciento (10%) del monto total del contrato. La retencin de dicho monto se efectuar de forma prorrateada, durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo6. Sin perjuicio de la conservacin definitiva de los montos referidos, el incumplimiento injustificado por parte de los contratistas beneficiados con la presente disposicin, que motive la resolucin del contrato, dar lugar a la inhabilitacin temporal para contratar con el Estado por un periodo no menor de un (1) ao ni mayor de dos (2) aos. 3.4 EJECUCION DE GARANTIAS Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo 221 del Reglamento. 3.5 VIGENCIA DEL CONTRATO La vigencia del contrato se extender desde el da siguiente de haber suscrito el contrato 3.6 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en la atencin del servicio requerido y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los Artculos 222 y 225 del Reglamento. NOTA 5: De acuerdo con el artculo 41 de la Ley, en las Bases o el contrato se podrn establecer penalidades distintas a la mencionada en el artculo 222, siempre y cuando sean razonables y congruentes con la prestacin a cargo del contratista.
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Este beneficio slo procede cuando el plazo de ejecucin de la obra sea igual o mayor a sesenta (60) das calendario, y el pago a favor del contratista considere, cuando menos, dos (2) valorizaciones peridicas en funcin del avance de la obra.
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3.7
DEL PRECIO La Oferta ser formulada en estricta concordancia con los metrados correspondientes a cada partida. Al formular su propuesta, el Postor tendr en cuenta todos los insumos a utilizar en la obra. Los costos para cada una de las partidas sern ofertados en Nuevos Soles y las valorizaciones que se deriven estarn sujetas a reajustes, de acuerdo a la frmula polinmica considerada en el expediente tcnico y en aplicacin de los ndices Unificados de Precios de la Construccin que mensualmente publica el Instituto Nacional de Estadstica e Informtica (INEI).
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CAPTULO IV DEFINICIONES COMPLEMENTARIAS
4.1.
Ingeniero Residente7 Persona natural designada por el Contratista y en concordancia con su propuesta tcnica, el cual ser un ingeniero civil colegiado que acredite que se encuentra hbil en el ejercicio de la profesin. El Ingeniero Residente, por su sola designacin representa al Contratista, para los efectos ordinarios de la obra, no estando facultado a pactar modificaciones al contrato. La sustitucin del Residente solo proceder previa autorizacin escrita de la Entidad y el reemplazante deber reunir calificaciones profesionales similares o superiores a las del profesional reemplazado.
4.2.
Inspector de Obra / Supervisor (segn sea el caso) Persona natural encargada de velar por la correcta ejecucin de la obra y el cumplimiento del contrato, debiendo cumplir por lo menos con las mismas calificaciones profesionales establecidas para el Ingeniero Residente de la Obra. Recibir todas las facilidades necesarias del Contratista para el cumplimiento de su funcin, las cuales estarn estrictamente relacionadas con sta.
4.3.
Cuaderno de Obra En la fecha de entrega del terreno, se abrir el Cuaderno de Obra, el mismo que ser foliado y visado en todas sus pginas por el Inspector/Supervisor y por el Ingeniero Residente. Dichos profesionales son los nicos autorizados para hacer anotaciones en el Cuaderno de Obra. El Cuaderno de Obra deber tener un original con (3) copias desglosables, correspondiendo una de ellas a la Entidad. El original de dicho Cuaderno debe permanecer en obra, bajo custodia del residente. Concluida la ejecucin de la obra, el original quedar en poder de la Entidad.
4.4.
Ocurrencias Son hechos relevantes relacionados con la ejecucin de la obra que deben ser anotados en el Cuaderno de Obra, firmando al pie de cada anotacin el Inspector/Supervisor o el Residente, segn quien sea el que efecte la anotacin. Las solicitudes a la Entidad que se realicen como consecuencia de las ocurrencias anotadas en el Cuaderno de Obra, se harn directamente a la Entidad, por medio de comunicacin que deje constancia de dicha solicitud.
Para la suscripcin del contrato deber cumplirse con designar al residente de obra, cuando no haya formado parte de la propuesta tcnica, conforme a lo dispuesto por el artculo 239 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
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5.
ADELANTOS (De ser el caso) La Municipalidad otorgar un adelanto como mximo del 30% del monto total.
5.1
ADELANTO DIRECTO Y POR MATERIALES O INSUMOS La Entidad entregar al Contratista, dentro de los 07 das naturales de presentada la solicitud por escrito el adelanto hasta el treinta por ciento (30%) del Monto contrato, siempre que haya sido solicitado por el Contratista dentro de los 15 das siguientes de la suscripcin del contrato. adjuntando la correspondiente garanta.
6.
COMPUTO DEL PLAZO DE VIGENCIA DEL CONTRATO Y PLAZO DE EJECUCIN El plazo de vigencia del contrato se computa por das naturales, desde el da siguiente de cumplirse las condiciones establecidas en el artculo 240 del Reglamento: Que se designe al Inspector/supervisor. Que la Entidad haya hecho entrega del expediente tcnico y del terreno donde se ejecutar la obra. Que se haya entregado el adelanto directo al contratista, de haber sido solicitado por ste. Que la Entidad entregue el Calendario de Entrega de Materiales e Insumos necesarios, cuando en las Bases se hubiera establecido tal responsabilidad por parte de la Entidad. En caso no se haya solicitado la entrega del adelanto directo, el plazo contractual entrar automticamente en vigencia al da siguiente de cumplirse todas las condiciones estipuladas en el contrato o en las Bases.
7.
VALORIZACIONES Y METRADOS Las Valorizaciones tienen el carcter de pagos a cuenta y sern elaboradas el ltimo da de cada QUINCENA por el Inspector/supervisor y el Contratista, de conformidad con el artculo 255 del Reglamento. A las valorizaciones se les aplicar el correspondiente reajuste de precios, calculados con la frmula polinmica que se indica en el Expediente Tcnico.
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8.
DISCREPANCIAS RESPECTO DE VALORIZACIONES O METRADOS Si surgieran discrepancias respecto de la formulacin, aprobacin o valorizacin de los metrados, entre el Contratista y el Inspector/supervisor y/o la Entidad, segn sea el caso, se resolvern en la liquidacin del contrato, sin perjuicio del cobro de la parte no controvertida. Solo ser posible iniciar un procedimiento de conciliacin o arbitraje dentro de los quince (15) das hbiles despus de ocurrida la controversia si la valorizacin de la parte en discusin representa un monto superior al cinco por ciento (5 %) del contrato actualizado. La iniciacin de este procedimiento no implica la suspensin del contrato ni el incumplimiento de las obligaciones de las partes.
9.
ADICIONALES Y REDUCCIONES Solo proceder la ejecucin de obras adicionales cuando previamente se cuente con disponibilidad presupuestal y resolucin del titular de la Entidad, y en los casos en que sus montos, por si solos o restndoles los presupuestos deductivos vinculados, sean iguales o no superen el diez por ciento (10 %) del monto del contrato original, siempre que sean indispensables para alcanzar la finalidad del contrato. Asimismo podr reducir obras hasta por el quince por ciento (15%) del monto del contrato original. Resultar de aplicacin lo establecido en el Reglamento. Las obras adicionales que superen el diez por ciento (10 %) del monto del contrato original, luego de ser aprobadas por la Entidad, requieren previamente, para su ejecucin y pago, la autorizacin expresa de la Contralora General de la Repblica.
10. EJECUCION DE LA OBRA SU CONTROL EL CONTRATISTA, est obligado a efectuar los trabajos de construccin de acuerdo a las especificaciones contenidas en el Expediente Tcnico, no pudiendo hacer alteraciones ni modificaciones de ninguna clase ni emplear materiales distintos a lo pactado. Si EL CONTRATISTA considera imprescindible modificar algunas especificaciones, deber previamente solicitar y obtener la correspondiente autorizacin escrita de la Municipalidad Distrital de USQUIL, previo informe favorable del Inspector o Supervisor y el proyectista, conforme se establece en el Art. 125 del Reglamento. EL CONTRATISTA est obligado a acreditar personal tcnico idneo para la ejecucin de la obra, as como equipos apropiados y en plena operatividad. En el caso de los operadores de maquinaria liviana y pesada se exigir la idoneidad y experiencia que es necesaria para el manejo de estas, debiendo el inspector y supervisor evaluar y dar cumplimiento a este requisito. EL CONTRATISTA, se compromete a tener en la obra, en forma permanente, desde su inicio y hasta su culminacin a un ingeniero de la especialidad requerida en las Bases, colegiado, con no menos de dos (02) aos de ejercicio profesional, quien actuar en calidad de Residente. La designacin del Residente deber ser aprobada por la Municipalidad Distrital
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de USQUIL. Las decisiones que adopte el Residente de obra tendrn plena validez ante la Direccin de Desarrollo Urbano e Infraestructura de la Municipalidad Distrital de USQUIL en lo que se refiere a los efectos ordinarios de la obra y no est autorizado a pactar modificaciones al contrato, salvo que cuente con poder de representacin debidamente otorgado, y de acuerdo a ley, por el contratista. La Municipalidad Distrital de USQUIL controlar la ejecucin de la obra por intermedio de un Inspector Supervisor; estando obligado EL CONTRATISTA a brindarle las facilidades necesarias para el cumplimiento de sus funciones. El Inspector o Supervisor est facultado para absolver las consultas que le formule EL CONTRATISTA, adems tiene autoridad para ordenar el retiro de cualquier sub contratista o trabajador por considerarlo no apto para la ejecucin de la obra o por haber incurrido en incorrecciones que, segn su criterio, afecten la buena marcha de la obra, rdenes que deber hacer constar en el cuaderno de Obra. Igualmente, puede disponer el rechazo o retiro de materiales o equipos que considere en deficiente cantidad o que no se ajusta a las especificaciones tcnicas. El Inspector o Supervisor, podr ordenar toma de muestras y ensayos a ser ejecutados in situ o laboratorio, orden que deber constar en el cuaderno de obra, y cuya ejecucin es de obligacin para EL CONTRATISTA, entregando copia de los resultados dentro de los plazos que demanden la ejecucin de la prueba. EL CONTRATISTA no podr negarse a la ejecucin de los ensayos ordenados; bajo responsabilidad. En la fecha de entrega del terreno se abrir el correspondiente cuaderno de obra legalizado, que ser foliado y visado en todas sus pginas por el Inspector o Supervisor y por el Residente, quienes son los nicos autorizados a hacer anotaciones en dicho cuaderno; el que tendr las caractersticas sealadas en la Ley y el Reglamento. Es obligacin de EL CONTRATISTA adoptar las medidas necesarias para evitar accidentes del personal que labora en la obra; as como daos a la obra misma a las propiedades vecinas. De producirse perjuicios a personas o bienes, como consecuencia de la ejecucin de la obra, el resarcimiento consiguiente ser de exclusiva responsabilidad de EL CONTRATISTA. EL CONTRATISTA queda impedido de sub-contratar total o parcialmente la ejecucin de la obra, sin autorizacin expresa de la Municipalidad Distrital de USQUIL y bajo las condiciones establecidas en la Ley y el Reglamento. EL CONTRATISTA se compromete a contratar en forma preferente, mano de obra no calificada entre los residentes del lugar de ejecucin de la obra, lo cual ser verificado por el Supervisor Inspector. 11. AMPLIACIONES DE PLAZO El Contratista podr solicitar la ampliacin de plazo pactado por las siguientes causales, siempre que modifiquen el calendario de avance de obra vigente:
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Atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles al contratista. Atrasos en el cumplimiento de sus prestaciones por causas atribuibles a la Entidad. Caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobados.
Para que proceda una ampliacin de plazo, deber observarse el procedimiento y plazos regulados en el Reglamento. La ejecucin de obras adicionales ser causal de ampliacin de plazo slo si stas conllevan la modificacin del Calendario de Avance de Obra. 12. EFECTOS DE LA MODIFICACIN DEL PLAZO CONTRACTUAL Las ampliaciones de plazo en los contratos de obra darn lugar al pago de mayores gastos generales iguales al nmero de das correspondientes a la ampliacin multiplicados por el gasto general diario, salvo en los casos de obras adicionales que cuenten con presupuestos especficos. Sern de aplicacin las disposiciones del Reglamento. En el caso que la ampliacin de plazo sea generada por paralizacin de la obra, por causas no atribuibles al contratista, slo dar lugar al pago de mayores gastos generales debidamente acreditados. 13. DEMORAS INJUSTIFICADAS EN LA EJECUCIN DE LA OBRA. Durante la ejecucin de la Obra, el contratista est obligado a cumplir los avances parciales establecidos en el calendario valorizado de avance. En caso de retraso injustificado, cuando el monto de la valorizacin acumulada a una fecha determinada sea menor al ochenta por ciento (80 %) del monto de la valorizacin acumulada programada a dicha fecha, el Inspector/Supervisor ordenar al Contratista que presente, dentro de los siete (07) das siguientes, un nuevo calendario que contemple la aceleracin de los trabajos, de modo que se garantice el cumplimiento de la obra dentro del plazo previsto, en la medida de lo posible, anotando tal hecho en el Cuaderno de Obra. La falta de presentacin de este calendario dentro del plazo sealado en el prrafo anterior podr ser causal para que opere la intervencin econmica de la obra o la resolucin del contrato. El nuevo Calendario no exime al Contratista de la Responsabilidad por demoras injustificadas, ni es aplicable para el clculo y control de reintegros. Cuando el monto de la valorizacin acumulada ejecutada sea menor al ochenta por ciento (80 %) del monto acumulado programado del nuevo calendario, el Inspector/Supervisor anotar el hecho en el Cuaderno de Obra e informar a la Entidad. Dicho retraso ser imputado como causal de Resolucin de Contrato, salvo que la Entidad decida la intervencin econmica de la obra. 14. INTERVENCIN ECONMICA DE LA OBRA La Entidad podr, de oficio o a solicitud de parte, intervenir econmicamente la obra en
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caso fortuito, fuerza mayor o por incumplimiento de las estipulaciones contractuales que a su juicio no permitan la terminacin de los trabajos. La intervencin econmica no deja al contratista al margen de su participacin contractual, manteniendo los derechos y obligaciones correspondientes. Si el contratista rechaza la intervencin econmica, el contrato ser resuelto, de conformidad con lo indicado en el artculo 264 del Reglamento. 15. RECEPCIN DE OBRA Y PLAZOS En la fecha de la culminacin de la obra el residente anotar tal hecho en el Cuaderno de Obra y solicitar la recepcin de la misma. El Inspector/Supervisor, en un plazo no mayor de cinco (05) das posteriores a la anotacin sealada, lo informar a la Entidad, ratificando o no lo indicado por el residente. En caso que el Inspector/Supervisor verifique la culminacin de la obra, la Entidad proceder a designar un Comit de Recepcin dentro de los siete (07) das siguientes a la recepcin de la comunicacin del Inspector/Supervisor. En un plazo no mayor de veinte (20) das siguientes de realizada su designacin, el Comit de Recepcin, junto con el Contratista, proceder a verificar el fiel cumplimiento de lo establecido en los planos y especificaciones tcnicas y efectuar las pruebas que sean necesarias para comprobar el funcionamiento de las instalaciones y equipos. Culminada la verificacin, y de no existir observaciones, se proceder a la recepcin de la obra, tenindose por concluida la misma, en la fecha indicada por el Contratista. El Acta de Recepcin deber ser suscrita por los miembros del Comit, el Contratista y su Residente. De existir observaciones, stas se consignarn en el Acta respectiva y no se recibir la obra. A partir del da siguiente, el Contratista dispondr de un dcimo (1/10) del plazo de ejecucin de la obra para subsanar las observaciones, plazo que se computar a partir del quinto da de suscrita el Acta. Las obras que se ejecuten como consecuencia de observaciones no darn derecho al pago de ningn concepto a favor del contratista ni a la aplicacin de penalidad alguna. Subsanadas las observaciones, el Contratista solicitar nuevamente la recepcin de la obra en el Cuaderno de Obra, lo cual ser verificado por el Inspector/Supervisor e informado a la Entidad, segn corresponda, en el plazo de tres (03) das siguientes de la anotacin. El Comit de Recepcin se constituir en la obra dentro de los siete (07) das siguientes de recibido el informe del Inspector/Supervisor. La comprobacin que realizar se sujetar a verificar la subsanacin de las observaciones formuladas en el Acta, no pudiendo formular nuevas observaciones. De haberse subsanado las observaciones a conformidad del Comit de Recepcin, se suscribir el Acta de Recepcin de Obra. Si en la segunda inspeccin el Comit de Recepcin constata la existencia de vicios o
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defectos distintos a las observaciones antes formuladas, sin perjuicio de suscribir el Acta de Recepcin de Obra, informar a la Entidad para que este, solicite por escrito al Contratista las subsanaciones del caso, siempre que constituyan vicios ocultos. En caso que el contratista o su residente no estuvieran conformes con las observaciones, anotar su discrepancia en el Acta. El Comit de Recepcin elevar a la mxima autoridad administrativa de la Entidad, todo lo actuado con un informe sustentado de sus observaciones en el plazo mximo de cinco (5) das. La Entidad deber pronunciarse sobre dichas observaciones en igual plazo. De persistir la discrepancia, sta se someter a conciliacin y/o arbitraje, dentro de los quince (15) das siguientes al pronunciamiento de la Entidad. Si vencido el cincuenta por ciento (50%) del plazo establecido para la subsanacin, la Entidad comprueba que no se ha dado inicio a los trabajos correspondientes, salvo circunstancias justificadas debidamente acreditadas por el contratista, dar por vencido dicho plazo, tomar el control de la obra, la intervendr econmicamente y subsanar las observaciones con cargo a las valorizaciones pendientes de pago o de acuerdo al procedimiento establecido en el Reglamento. Todo retraso en la subsanacin de las observaciones que exceda del plazo otorgado, se considerar como demora para efecto de las penalidades que correspondan y podr dar lugar a que la Entidad resuelva el contrato por incumplimiento. Las penalidades a que se refiere el presente artculo podrn ser aplicadas hasta el tope sealado en la Ley, el Reglamento o el Contrato, segn corresponda. 16. LIQUIDACIN DEL CONTRATO El Contratista presentar la liquidacin debidamente sustentada con la documentacin y clculos detallados, dentro de un plazo de sesenta (60) das o el equivalente a un dcimo (1/10) del plazo de ejecucin de la obra, el que resulte mayor, contado desde el da siguiente de la recepcin de obra. Dentro del plazo de treinta (30) das de recibida, la Entidad deber pronunciarse, ya sea observando la liquidacin presentada por el Contratista o, de considerarlo pertinente, elaborando otra, y notificar al contratista para que ste se pronuncie dentro de los quince (15) das siguientes. Si el Contratista no presenta la liquidacin en el plazo previsto, su elaboracin ser responsabilidad exclusiva de la Entidad en idntico plazo, siendo los gastos de cargo del contratista. La Entidad notificar la liquidacin al contratista para que ste se pronuncie dentro de los quince (15) das siguientes. La liquidacin quedar consentida cuando, practicada por una de las partes, no sea observada por la otra dentro del plazo establecido. Toda discrepancia respecto a la liquidacin se resuelve segn las disposiciones previstas para la solucin de controversias establecidas en la Ley y en el presente Reglamento, sin
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perjuicio del cobro de la parte no controvertida. No se proceder a la liquidacin mientras existan controversias pendientes de resolver. Luego de haber quedado aprobada o consentida la liquidacin, culmina definitivamente el contrato y se cierra el expediente respectivo. Con la liquidacin, el contratista entregar a la Entidad la minuta de Declaratoria de Fbrica o la Memoria Descriptiva Valorizada, segn sea el caso. 17. PENALIDADES Por Mora.- En el caso de retraso injustificado en la ejecucin de la obra, objeto del contrato, la Entidad le aplicar al contratista una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual. Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de la garanta de fiel cumplimiento. La penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo al procedimiento establecido en el artculo 222 del Reglamento. Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, la Entidad podr resolver el contrato por incumplimiento. Por Incumplimiento del Contrato.- La garanta de fiel cumplimiento, se ejecutar en su totalidad, solo cuando la resolucin por la cual la Entidad resuelve el contrato por causa imputable al contratista, haya quedado consentida o cuando por laudo arbitral consentido y ejecutoriado se declare procedente la decisin de resolver el contrato. El monto de las garantas corresponder ntegramente a la Entidad, independientemente de la cuantificacin del dao efectivamente irrogado. 18. RESOLUCIN DEL CONTRATO Si alguna de las partes falta al cumplimiento de sus obligaciones, la parte perjudicada deber requerirla mediante carta notarial para que las satisfaga en un plazo no mayor de quince (15) das, bajo apercibimiento de resolver el contrato. Si vencido dicho plazo el incumplimiento contina, la parte perjudicada resolver el contrato en forma total o parcial, mediante carta notarial La resolucin parcial solo involucrar a aquella parte del contrato afectada por el incumplimiento y siempre que dicha parte sea separable e independiente del resto de las obligaciones contractuales, y que la resolucin total del contrato pudiera afectar los intereses de la entidad. En tal sentido el requerimiento que se efecte deber precisar con claridad qu parte del contrato quedara resuelta si persistiese el incumplimiento. De no hacerse tal precisin se entender que la resolucin ser total en caso de persistir el incumplimiento.
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Si la parte perjudicada es la Entidad, sta ejecutar las garantas que el contratista hubiera otorgado, sin perjuicio de la indemnizacin por los mayores daos y perjuicios irrogados. Si la parte perjudicada es el contratista, la Entidad deber reconocerle la respectiva indemnizacin por los daos y perjuicios irrogados. Cualquier controversia relacionada con la resolucin del contrato podr ser sometida por la parte interesada a conciliacin y/o arbitraje dentro de los quince (15) das hbiles siguientes de comunicada la resolucin. Vencido ese plazo sin que se haya iniciado ninguno de estos procedimientos, se entender que la resolucin del contrato ha quedado consentida. 19. EFECTOS DE LA RESOLUCIN DEL CONTRATO DE OBRA La resolucin del contrato de obra determina la inmediata paralizacin de la misma, salvo los casos en que, estrictamente por razones de seguridad o disposiciones reglamentarias de construccin, no sea posible. La parte que resuelve, deber indicar en su carta de resolucin, la fecha y hora para efectuar la constatacin fsica e inventario en el lugar de la obra, con una anticipacin no menor de dos (2) das. En esta fecha, las partes se reunirn en presencia de Notario Pblico o Juez de Paz, segn corresponda, y se levantar un acta. Si alguna de ellas no se presentara, la otra levantar el acta con el Notario Pblico o Juez de Paz. Culminado este acto, la obra queda bajo responsabilidad de la Entidad y se procede a la liquidacin, conforme a lo establecido en el artculo 269 del Reglamento. En caso que la resolucin sea por incumplimiento del Contratista, en la liquidacin se consignarn las penalidades que correspondan, las que se harn efectivas conforme a lo dispuesto en los artculos 222 y 226 del Reglamento. Cuando la resolucin sea por causa atribuible a la Entidad, ste reconocer al Contratista, en la liquidacin que se practique, el cincuenta por ciento (50%) de la utilidad prevista, calculada sobre el saldo que se deja de ejecutar. Los gastos de la resolucin del contrato son de cargo de la parte que lo incumpli, salvo disposicin distinta de Laudo Arbitral. 20. DISPOSICIONES VARIAS Son de cargo del Contratista todos los tributos y gravmenes que le correspondan de acuerdo a la Ley. Toda responsabilidad de carcter laboral y por el pago de aportaciones sociales es exclusivamente del Contratista. As mismo corresponde al Contratista la contratacin de todos los seguros necesarios para resguardar la integridad de la prestacin, los recursos que se utilizan y a los terceros posiblemente afectados. El Contratista asume la responsabilidad de cumplir estrictamente el marco legal del ordenamiento laboral que cautele los derechos de los trabajadores de construccin civil. Los postores debern tener en cuenta estos factores al momento de presentar sus propuestas.
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21. SOLUCION DE CONTROVERSIAS DURANTE LA EJECUCIN CONTRACTUAL De acuerdo con el artculo 274 del Reglamento, las controversias derivadas de la ejecucin o interpretacin del contrato que derive del presente proceso de seleccin, se resolvern mediante procedimiento arbitral de derecho, de conformidad con lo establecido en el Reglamento. 22. RESPONSABILIDAD DE LA ENTIDAD La Entidad es responsable por las modificaciones que ordene o apruebe respecto del Expediente Tcnico, estudios, informes o similares, o por aquellas que se generen debido a la necesidad de la ejecucin de los mismos, sin perjuicio de las responsabilidades que corresponden a quienes elaboraron el proyecto. 23. CUMPLIMIENTO DE LO PACTADO Los contratistas estn obligados a cumplir cabalmente, con lo ofrecido en su propuesta y en cualquier manifestacin formal documentada, que hayan aportado adicionalmente, en el curso del proceso de seleccin o en la formalizacin del contrato, as como a lo dispuesto en los incisos 2) y 3) de los artculos 1774 del Cdigo Civil. 24. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA Queda claramente establecido que el hecho de haber recepcionado las Obras no exonera al CONTRATISTA de sus responsabilidades, de acuerdo con lo dispuesto en el Cdigo Civil y en el artculo 51 de la Ley, que establece, entre otros, un periodo de garanta y responsabilidad del ejecutor de las obras no menor de siete (07) aos. Todos los dems aspectos relativos al presente proceso de seleccin, contratacin, construccin, ejecucin, recepcin de obra, liquidacin de obra, etc., no contemplados en estas Bases se regirn por la Ley y su Reglamento. 24. DISPOSICIONES FINALES El presente proceso se rige por las bases y lo que establece el Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.
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FORMATO N 01 MODELO DE CARTA DE ACREDITACION DEL REPRESENTANTE
Lima,
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 008-2008-MDU Presente.-
(nombre del postor/ Empresa y/o Consorcio), identificada con RUC N tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relacin con la Adjudicacin Directa Selectiva N 008-2008-MDU, a fin de acreditar a nuestro representante: . (nombre del representante) identificado con DNI. N quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccin.
... Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa
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ANEXO N. 01 CARTA DE PRESENTACIN Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 008-2008-MDU Presente.Estimados Seores: El que se suscribe, Representante Legal de .................., identificado con DNI N ................., RUC N ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha N ............ Asiento N ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin de mi representada se sujeta a la verdad: Nombre o Razn Social Domicilio Legal RUC Autorizacin Municipal Municipalidad
Telfono
Fax
N de Licencia de Funcionamiento
Fecha
Participa en Consorcio SI NO
Nombre de las Empresas que participan en Consorcio Empresa N 1 Empresa N 2 Empresa N 3
Lima,..
---------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.
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ANEXO N 02 DECLARACIN JURADA (ART. 76 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO) Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 008-2008-MDU Presente.De nuestra consideracin: (Nombres y Apellidos del Representante Legal), identificado con DNI N ................, domiciliado en .........................................., Representante Legal de la empresa ; que se presenta como postor de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 008-2008-MDU, para la EJECUCIN DE LA OBRA. , declaro bajo juramento: 1.2.3.4.5.No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado, conforme al Art. 9 TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin. Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del presente proceso de seleccin. Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato, en caso que resulte favorecido con la Buena Pro. Conozco las sanciones contenidas en el TUO de la Ley N 26850 y su Reglamento, aprobado mediante el Decreto Supremo N 084-2004-PCM, as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Lima, ..
------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa
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ANEXO N 03 CARTA DE COMPROMISO DE PLAZO DE EJECUCIN Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 008-2008-MDU Presente.El que suscribe, ........................................, identificado con DNI N ............................., Representante Legal de ..............................., con RUC. N ............................, declara que mi representada se compromete a ejecutar la Obra (incluir denominacin), materia de (incluir denominacin del proceso), de acuerdo al respectivo Expediente Tcnico, en el plazo siguiente: PLAZO OFERTADO: CALENDARIO.
(Indicar
plazo
fijado
en
el
expediente
tcnico)
DIAS
Lima, ..........................................
------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa
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ANEXO N 04 PROMESA FORMAL DE CONSORCIO. (Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor) Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 008-2008-MDU Presente.Estimados seores: Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para proveer y presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 008-2008-MDU, responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de Consorcio para la provisin correcta y oportuna de los servicios correspondientes al objeto de la referencia. Designamos al Sr. ......................................., identificado con D.N.I. N.. como representante legal comn del Consorcio y fijamos nuestro domicilio legal comn en................................., para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y a suscribir con la Entidad . el contrato correspondiente. OBLIGACIONES DE LA EMPRESA: OBLIGACIONES DE LA EMPRESA: .. .. .. Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Empresa 1 Lima, .. ( ) % Participacin
) % Participacin
.. Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Empresa 2
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ANEXO N 05 REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
DESCRIPCION DEL PROYECTO: El Proyecto contempla la construccin de una losa Deportiva incluido graderas, con las caractersticas tcnicas que a continuacin se detallan: PLAZO DE EJECUCION: El Proyecto esta programada para ejecutarse en un plazo de 60 das calendarios UBICACIN GEOGRAFICA: La obra a ejecutarse se encuentra ubicada en: Departamento Provincia Distrito Casero : La Libertad : Otuzco : Usquil : Huacamochal
DECLARACIN JURADA DONDE SE NOMBRA AL INGENIERO RESIDENTE: Los postores debern certificar la participacin de (01) un Ingeniero Civil que cumpla las funciones de Residente del contratista. Dicho profesional acreditar que tiene un mnimo de (01) un ao con experiencia mnima en ejecucin de obras en general; para ello el postor presentar una carta en el cual se indique el nombre del ingeniero Residente debidamente firmada por el representante legal de la empresa y del Ingeniero Residente, y copia de los documentos que acrediten dicha experiencia, se acreditara con copia simple de los contratos y su respectiva acta de recepcin y conformidad. RELACION DE EQUIPO MINIMO: 01 Camioneta Pick Up 4x2 02 Mezcladoras de Concreto de 9-11 p3. 02 Compactador Vibratoria Tipo Plancha 7 HP, mnimo
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ANEXO N 06 CARTA DE PROPUESTA ECONOMICA (MODELO) Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 008-2008-MDU Presente.Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que de acuerdo con el monto referencial del presente proceso de seleccin y el expediente tcnico de la obra, mi propuesta econmica es la siguiente:
CONCEPTO
COSTO (Consignar moneda)
TOTAL El valor referencial incluye todos los impuestos, tributos, gastos generales, utilidad, seguros, transporte, inspecciones, pruebas, o cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo de la obra. Lima, .
----------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa
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FORMATO N 2 PRESUPUESTO DETALLADO Sistema de Contratacin: DESCRIPCIN COSTO PARCIAL
TOTAL COSTO DIRECTO (1) GASTOS GENERALES (2) UTILIDAD (3) TOTAL COSTO (1)+(2)+(3) IGV ( 19%) TOTAL GENERAL (*) (*)Este monto incluye gastos generales, utilidad y tributos
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FORMATO N 38 (De acuerdo al Anexo N. 5) PROFESIONALES Y TCNICOS REQUERIDOS RELACION DEL PERSONAL PROFESIONAL Y PERSONAL TECNICO
CANT.
EQUIPOS REQUERIDOS RELACION DEL EQUIPO
CANT.
De corresponder
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PROFORMA DE CONTRATO
Conste por el presente documento, que se extiende por duplicado, el contrato de ejecucin de la obra CONSTRUCCION LOSA DEPORTIVA HUACAMOCHAL que celebra de una parte LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE USQUIL, en adelante LA ENTIDAD, con RUC N 20203917407, con domicilio en calle Tvara 380, representada por , con DNI N .., y de otra parte ......................................, con RUC N .., con domicilio legal en ..........................., inscrita en la Ficha N . Asiento N . del Registro de Personas Jurdicas de Loreto, debidamente representada por su Representante Legal, .........................................., con DNI N .., segn poder inscrito en la Ficha N ., Asiento N .. del Registro de Personas Jurdicas de .., a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes:
CLAUSULA PRIMERA: OBJETO Y MONTO Con fecha ., el Comit Especial adjudic la Buena Pro de ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 010-2008-MDU, convocada para la ejecucin de la obra CONSTRUCCION LOSA DEPORTIVA HUACAMOCHAL, a EL CONTRATISTA, por el siguiente monto: ., incluido el Impuesto General a las Ventas, (de corresponder). Este monto comprende la mano de obra y cumplimiento de la normativa laboral, pagos a Entidades de Seguridad Social, SENCICO, costo de equipos, maquinaria, herramientas, materiales, fletes, seguros e impuestos; proteccin y mantenimiento de la obra durante el perodo de construccin y hasta la entrega de la misma, direccin tcnica, gastos generales, utilidad, y todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la obra hasta su total terminacin y entrega. CLAUSULA SEGUNDA: GARANTIAS EL CONTRATISTA entregar carta fianza bancaria solidaria, irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento de LA ENTIDAD, por concepto de garanta de fiel cumplimiento del contrato, por un monto ascendente a S/., equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del contrato. Esta garanta deber ser otorgada por una entidad autorizada y sujeta al mbito de la Superintendencia de Banca y Seguros o considerada en la ltima lista de Bancos Extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva. La garanta de fiel cumplimiento deber encontrarse vigente hasta el consentimiento de la liquidacin final de la obra.
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CLAUSULA TERCERA: CALENDARIO VALORIZADO DE AVANCE DE OBRA RETRASOS INJUSTIFICADOS
EL CONTRATISTA ha cumplido su obligacin de presentar el correspondiente calendario valorizado de avance y el calendario de adquisicin de materiales segn requerimiento de la Municipalidad Distrital de USQUIL, previa a la firma del Contrato. Durante la ejecucin de la obra, EL CONTRATISTA est obligado a cumplir los avances parciales establecidos en el Calendario Valorizado de Avance de Obra. En caso de retraso injustificado, cuando el monto de la valorizacin acumulada a una fecha determinada sea menor al ochenta por ciento (80%) del monto de la valorizacin acumulada programada a dicha fecha, el Inspector o Supervisor ordenar a EL CONTRATISTA que presente, dentro de los (07) siete das siguientes, un nuevo calendario que contemple la aceleracin de trabajos; a fin de garantizar el cumplimiento de la obra dentro del plazo establecido en el contrato. De no cumplir EL CONTRATISTA con presentar el nuevo calendario en el plazo fijado, la Municipalidad Distrital de USQUIL podr optar por la resolucin del Contrato o la intervencin econmica de la obra, tal como lo establece el Art.263 del Reglamento. Cuando el monto de la valorizacin acumulada sea menor al 80% del monto acumulado programado del nuevo calendario, el Inspector o Supervisor anotar el hecho en el cuaderno de obra e informar a la Municipalidad Distrital de USQUIL. Dicho retraso ser imputado como causal de resolucin del contrato. CLAUSULA SEGUNDA: VALORIZACIONES Las valorizaciones tienen el carcter de pagos a cuenta y sern elaboradas de conformidad con lo establecido en el artculo 255 del Reglamento. Las valorizaciones sern quincenales y tienen carcter de pagos a cuenta a favor del contratista y se elaboran en base al metrado ejecutado con los precios unitarios del valor referencial; agregndose separadamente los montos proporcionales de gastos generales y utilidad. Los metrados de obra ejecutados sern formulados y valorizados conjuntamente por EL CONTRATISTA y el Inspector Supervisor y presentados a la Municipalidad Distrital de USQUIL el ltimo da de cada quincena y debern ser valorizados tambin en forma conjunta. El plazo mximo de aprobacin por el Supervisor o Inspector de las valorizaciones y su remisin a la entidad para perodos quincenales, es de 5 (cinco) das, contados a partir del primer da hbil del mes siguiente. Si el Supervisor o Inspector no est presente a la valorizacin conjunta con el Contratista, la efectuar este; el Supervisor o Inspector revisar los metrados durante la aprobacin de la valorizacin. En el caso de presentarse discrepancias respecto de la formulacin, aprobacin valorizacin de los metrados, sern resueltas al practicarse la liquidacin final del contrato; sin perjuicio de
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que EL CONTRATISTA cobre el monto correspondiente de la parte no controvertida, salvo en el caso que el monto controvertido supere en un 5% del monto del contrato actualizado a la fecha de presentacin de la valorizacin, teniendo el contratista la facultad de iniciar el proceso de solucin de controversias una vez surgida la discrepancia. Es de carcter obligatorio, la presentacin de los certificados de calidad en original de las pruebas efectuadas y ordenadas por la Municipalidad Distrital de USQUIL y Supervisor o Inspector durante el proceso constructivo. La Municipalidad Distrital de USQUIL cancelar las valorizaciones por concepto de contrato principal, reajustes u otros en un plazo no mayor del ltimo da del mes siguiente al que corresponda la valorizacin. Las valorizaciones y de ser el caso los presupuestos adicionales por obras complementarias realizadas, se abonarn conjuntamente con sus respectivos reajustes, los que se calcularn de conformidad con lo establecido en el Decreto Supremo N 011-79-VC, sus modificatorias, ampliatorias y complementarias.
CLAUSULA QUINTA: REAJUSTE AUTOMATICO DE PRECIOS De acuerdo a lo establecido en el art. 256 del Reglamento, las valorizaciones se reajustarn aplicando la frmula Polinmica establecida en las Bases. Tanto la elaboracin como la aplicacin de la frmula Polinmica se sujetan a lo dispuesto por el D. S. N 011-79-VC y sus modificatorias, ampliatorias y complementarias
CLAUSULA SEXTA: EJECUCION DE LA OBRA SU CONTROL EL CONTRATISTA, est obligado a efectuar los trabajos de construccin de acuerdo a las especificaciones contenidas en el Expediente Tcnico, no pudiendo hacer alteraciones ni modificaciones de ninguna clase ni emplear materiales distintos a lo pactado. Si EL CONTRATISTA considera imprescindible modificar algunas especificaciones, deber previamente solicitar y obtener la correspondiente autorizacin escrita de la Municipalidad Distrital de USQUIL, previo informe favorable del Inspector o Supervisor y el proyectista, conforme se establece en el Art. 125 del Reglamento. EL CONTRATISTA est obligado a acreditar personal tcnico idneo para la ejecucin de la obra, as como equipos apropiados y en plena operatividad. En el caso de los operadores de maquinaria liviana y pesada se exigir la idoneidad y experiencia que es necesaria para el manejo de estas, debiendo el inspector y supervisor evaluar y dar cumplimiento a este requisito. EL CONTRATISTA, se compromete a tener en la obra, en forma permanente, desde su inicio y hasta su culminacin a un ingeniero de la especialidad requerida en las Bases, colegiado, con no menos de dos (02) aos de ejercicio profesional, quien actuar en calidad de Residente. La designacin del Residente deber ser aprobada por la Municipalidad Distrital de USQUIL. Las decisiones que adopte el Residente de obra tendrn plena validez ante la Direccin de Desarrollo Urbano e Infraestructura de la Municipalidad Distrital de USQUIL en lo que se refiere a los efectos ordinarios de la obra y no est autorizado a pactar modificaciones al contrato, salvo
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que cuente con poder de representacin debidamente otorgado, y de acuerdo a ley, por el contratista. La Municipalidad Distrital de USQUIL controlar la ejecucin de la obra por intermedio de un Inspector Supervisor; estando obligado EL CONTRATISTA a brindarle las facilidades necesarias para el cumplimiento de sus funciones. El Inspector o Supervisor est facultado para absolver las consultas que le formule EL CONTRATISTA, adems tiene autoridad para ordenar el retiro de cualquier sub contratista o trabajador por considerarlo no apto para la ejecucin de la obra o por haber incurrido en incorrecciones que, segn su criterio, afecten la buena marcha de la obra, rdenes que deber hacer constar en el cuaderno de Obra. Igualmente, puede disponer el rechazo o retiro de materiales o equipos que considere en deficiente cantidad o que no se ajusta a las especificaciones tcnicas. El Inspector o Supervisor, podr ordenar toma de muestras y ensayos a ser ejecutados in situ o laboratorio, orden que deber constar en el cuaderno de obra, y cuya ejecucin es de obligacin para EL CONTRATISTA, entregando copia de los resultados dentro de los plazos que demanden la ejecucin de la prueba. EL CONTRATISTA no podr negarse a la ejecucin de los ensayos ordenados; bajo responsabilidad. En la fecha de entrega del terreno se abrir el correspondiente cuaderno de obra legalizado, que ser foliado y visado en todas sus pginas por el Inspector o Supervisor y por el Residente, quienes son los nicos autorizados a hacer anotaciones en dicho cuaderno; el que tendr las caractersticas sealadas en la Ley y el Reglamento. Es obligacin de EL CONTRATISTA adoptar las medidas necesarias para evitar accidentes del personal que labora en la obra; as como daos a la obra misma a las propiedades vecinas. De producirse perjuicios a personas o bienes, como consecuencia de la ejecucin de la obra, el resarcimiento consiguiente ser de exclusiva responsabilidad de EL CONTRATISTA. EL CONTRATISTA queda impedido de sub-contratar total o parcialmente la ejecucin de la obra, sin autorizacin expresa de la Municipalidad Distrital de USQUIL y bajo las condiciones establecidas en la Ley y el Reglamento. EL CONTRATISTA se compromete a contratar en forma preferente, mano de obra no calificada entre los residentes del lugar de ejecucin de la obra, lo cual ser verificado por el Supervisor Inspector. Las valorizaciones tienen el carcter de pagos a cuenta y sern elaboradas de conformidad con lo establecido en el artculo 255 del Reglamento. CLAUSULA TERCERA: VIGENCIA DEL CONTRATO La vigencia del presente contrato ser a partir del da siguiente de la suscripcin del mismo hasta el consentimiento de la liquidacin final de la obra. CLAUSULA CUARTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO El presente contrato est conformado por las bases integradas (que incluyen planos, memoria descriptiva, especificaciones tcnicas, clusulas de medicin, frmula polin6mica, presupuesto y
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toda otra documentacin del Expediente Tcnico), la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes. CLAUSULA QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO En los aspectos y cuestiones que no estn expresamente contemplados en el presente contrato, regirn las disposiciones del Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 083-2004-PCM, de su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N 084-2004 PCM y sus modificatorias y el Cdigo Civil vigente. CLAUSULA SEXTA: DECLARACION DEL CONTRATISTA El contratista declara que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento. CLAUSULA STIMA: GARANTAS EL CONTRATISTA entregar carta fianza bancaria solidaria, irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento de LA ENTIDAD, por concepto de garanta de fiel cumplimiento del contrato, por un monto ascendente a S/., equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del contrato. Esta garanta deber ser otorgada por una entidad autorizada y sujeta al mbito de la Superintendencia de Banca y Seguros o considerada en la ltima lista de Bancos Extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva. La garanta de fiel cumplimiento deber encontrarse vigente hasta el consentimiento de la liquidacin final de la obra.
Alternativamente, las micro y pequeas empresas podrn optar que, como garanta de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto total del contrato, conforme a lo establecido en la Ley N 28015, Ley de Promocin y Formalizacin de la Micro y Pequea Empresa, modificatorias y su Reglamento.
CLAUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN LA ENTIDAD est facultada para ejecutar la garanta de fiel cumplimiento de contrato cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarla. CLAUSULA NOVENA: PLAZOS 9.1. PLAZO DE ENTREGA DEL TERRENO El terreno ser entregado al contratista dentro de los 15 das siguientes a la firma del presente contrato.
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9.2. INICIO Y TRMINO DEL PLAZO DE EJECUCIN El CONTRATISTA se obliga a ejecutar las obras materia de este contrato, en un plazo de 60 das calendarios, contados a partir del da siguiente en que se cumplan las condiciones establecidas en el artculo 240 del Reglamento. El plazo slo podr ser ampliado en los casos contemplados en el artculo 258 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. CLAUSULA DCIMA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA EL CONTRATISTA planear y ser responsable por los mtodos de trabajo y la eficiencia de los equipos empleados en la ejecucin de la obra, los que debern asegurar un ritmo apropiado y calidad satisfactoria. Durante la ejecucin de la obra, el CONTRATISTA est obligado a cumplir los plazos parciales establecidos en el calendario valorizado de avance de obra. En caso de producirse retraso injustificado se proceder de acuerdo al artculo 263 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. El CONTRATISTA abrir en el acto de entrega del terreno, el cuaderno de obras debidamente foliado, el mismo que ser firmado y sellado en todas sus pginas por el inspector/supervisor y el residente. En este cuaderno de obras se anotarn las indicaciones, rdenes, autorizaciones, reparos, variantes, consultas y anotaciones que consideren convenientes para la ejecucin de la obra. CLAUSULA DCIMO PRIMERA: APLICACIN DE PENALIDADES En caso de retraso injustificado del CONTRATISTA en la ejecucin de la obra, aqul se har acreedor a una penalidad por mora, por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual vigente. Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o, si fuera necesario, se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de fiel cumplimiento. La penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo con la siguiente frmula: Penalidad diaria = 0.10 x Monto del Contrato 0.15 x plazo en das Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, la Entidad podr resolver el contrato por incumplimiento. CLAUSULA DECIMO SEGUNDA: RECEPCION DE LA OBRA
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La recepcin de la obra se sujetar a lo establecido en el artculo 268 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. CLAUSULA DECIMO TERCERA: LIQUIDACIN DE LA OBRA La liquidacin de la obra se sujetar a lo establecido en el artculo 269, 270 y 271 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. CLAUSULA DECIMO CUARTA: RESOLUCION DEL CONTRATO POR CAUSAS ATRIBUIBLES AL CONTRATISTA En caso de incumplimiento por parte de EL CONTRATISTA de alguna de sus obligaciones, que haya sido previamente observada por LA ENTIDAD, y que no haya sido materia de subsanacin, esta ltima podr resolver el presente Contrato, en forma total o parcial, mediante remisin por la va notarial del documento en el que se manifieste esta decisin y el motivo que la justifica, de conformidad con el procedimiento y formalidades previstos en los artculos 41 y 45 del Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, y en el artculo 267 de su Reglamento. En este supuesto, se ejecutarn las garantas que EL CONTRATISTA hubiera otorgado de conformidad con el artculo 221 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, sin perjuicio de la indemnizacin por daos y perjuicios ulteriores que pueda exigir. CLAUSULA DECIMO QUINTA: CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias que pudieran aplicarse a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las dems obligaciones pactadas, ni lo eximen de las responsabilidades civiles y penales a que hubiera lugar. CLAUSULA DCIMO SEXTA: ARBITRAJE Todos los conflictos que se deriven de la ejecucin e interpretacin del presente contrato, incluidos los que se refieran a su nulidad e invalidez, sern resueltos de manera definitiva e inapelable mediante arbitraje de derecho, de conformidad con lo establecido en la normativa de contrataciones y adquisiciones del Estado. Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo sealado en el artculo 272 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. El laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondr fin al procedimiento de manera definitiva, siendo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa. CLAUSULA DCIMO STIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con
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todos los gastos que demande esta formalidad. CLAUSULA DCIMO OCTAVA: VERACIDAD DE DOMICILIOS Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato. De acuerdo con las Bases, la propuesta tcnico econmica y las disposiciones derivadas del presente contrato, las partes lo firman por duplicado, en seal de conformidad, en la ciudad de .. al ..
LA ENTIDAD
EL CONTRATISTA
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BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA PARA LA EJECUCIN DE OBRAS

Proyecto: Construccin Losa Deportiva - Huacamochal

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BASES ESTANDAR PARA LA EJECUCIN DE OBRAS

ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N. 008-2008-CEPAC-MDU

cuatrocientos Setenta y dos con 10/100 Nuevos Soles), incluido los

90 % del Valor Referencial

110% del Valor Referencial

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PLAZO DE EJECUCIN DE OBRA El plazo de ejecucin de la obra es de 60 das calendarios1.

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FECHAS 18 DE JUNIO del 2008 Del 19 DE JUNIO al 01 JULIO de 2008.

Evaluacin de Propuestas y Otorgamiento de la Buena Pro

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Seores MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE USQUIL Att.: Comit Especial

SOBRE 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

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2.12 2.12.1 2.12.2

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No cabe subsanacin alguna por omisiones o errores en la propuesta econmica.

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CAPTULO III INFORMACIN ADICIONAL

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CAPTULO IV DEFINICIONES COMPLEMENTARIAS

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FORMATO N 01 MODELO DE CARTA DE ACREDITACION DEL REPRESENTANTE

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 008-2008-MDU Presente.-

... Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa

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Nombre de las Empresas que participan en Consorcio Empresa N 1 Empresa N 2 Empresa N 3

---------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa

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------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa

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------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa

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.. Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Empresa 2

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ANEXO N 05 REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

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COSTO (Consignar moneda)