Aplicar la normativa para el Manejo y disposicin de cadveres

2.4.4.4. Instituciones asignadas Institucin coordinadora: Ministerio de Salud y Deportes (Programa nacional de desastres)

Instituciones de apoyo: Cruz Roja Boliviana OPS/OMS Sanidad Operativa de las Fuerzas Armadas. Seguridad Social Obras Social de la Iglesia Red de ONGs en salud Sanidad Policial Federacin Nacional de Clnicas Privadas Gerencia de Salud (Corporacin del Seguro Social Militar) Ministerio Publico (Polica Tcnica Judicial)

3.- DIVISIN DE COMUNICACIN Y RELACIONES PBLICAS

3.1. DESCRIPCIN

Es responsable de difundir informacin oficial sobre acontecimientos suscitados a consecuencia de un evento adverso a travs de todos los medios de comunicacin y facilitar buenas relaciones con los pblicos internos y externos. 3.2. MISION

Responder a todas las necesidades comunicacionales de la opinin pblica, medios de comunicacin y organismos internacionales durante el evento adverso a partir de la activacin del COEN. 3.3. FUNCIONES

Implementar la estrategia de comunicacin para el COEN acorde a un evento adverso Obtener informacin proveniente de la divisin de operaciones del COEN Redactar y difundir informacin sobre el evento adverso, sus consecuencias y el desarrollo de las acciones de respuesta. Difundir medidas de autoproteccin dirigidas a la poblacin de acuerdo al evento adverso Mantener actualizados a todos los medios de comunicacin a travs de boletines informativos sobre la evolucin del evento adverso Orientar a los periodistas en el manejo de informacin sobre la evolucin del evento Mantener un archivo de la informacin difundida por los medios de comunicacin nacionales e internacionales

Coordinar y asesorar a las autoridades en conferencias de prensa Apoyar a la Cancillera para comunicar de manera permanente a las misiones diplomticas de la evolucin y magnitud del desastre y/o emergencia. Mantener una relacin directa y confiable con los diferentes pblicos internos y externos Establecer una efectiva interrelacin entre las diferentes divisiones que conforman el COEN Generar informacin de otros actores sociales que fortalezca la informacin obtenida. Control constante del clima de opinin que existe sobre la informacin que se emite del COEN.

3.4. ESTRUCTURA Esta divisin estar estructurada de la siguiente manera: Institucin Coordinadora: Direccin Nacional de Comunicacin del Ministerio de la Presidencia Seccin Prensa Seccin Relaciones Pblicas

3.4.1. SECCIN PRENSA

3.4.1.1. DESCRIPCIN

Esta seccin producir informacin obtenida de la Divisin de Planeamiento y Operaciones y generar informacin anexa para fortalecer los mensajes que se difundirn a travs de los diferentes medios de comunicacin. 3.4.1.2. MISION

Elaborar y difundir informacin sobre el desarrollo de los eventos adversos as como de las acciones desplegadas por el COEN a fin de que la poblacin este debida y oportunamente informada. 3.4.1.3. FUNCIONES

Elaborar y difundir el material informativo a los medios de comunicacin. Mantener un registro actualizado de los medios de comunicacin. Realizar seguimiento y anlisis informativos para el rea de decisiones polticas. Atender la demanda de informacin de los medios de comunicacin Desmentir rumores que provoquen problemas de desinformacin y temor en la comunidad. Recomendar, coordinar y moderar las conferencia de prensa Monitorear los distintos medios de comunicaciones nacionales e internacionales. Mantener actualizada la pagina Web del COEN

3.4.1.4.

INSTITUCIONES ASIGNADAS

Institucin Coordinadora Direccin Nacional de Comunicacin del Ministerio de la Presidencia Instituciones de Apoyo Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto Viceministerio de Defensa Civil y apoyo al Desarrollo Integral Polica Nacional Cruz Roja Boliviana Direccin General de Seguridad Ciudadana del Ministerio de Gobierno Ministerio de Salud y Deporte Derechos Humanos Direccin General de Coordinacin Gubernamental y Prefectural Fuerzas Armadas

3.4.2. SECCION DE RELACIONES PBLICAS

3.4.2.1. DESCRIPCIN

Esta seccin facilitar una adecuada relacin con los pblicos internos y externos y orientar y colaborar a los mismos, con informacin oportuna sobre un evento adverso. 3.4.2.2. MISION

Lograr una oportuna y eficaz comunicacin entre pblicos internos y externos y una apropiada respuesta a sus necesidades. 3.4.2.3. FUNCIONES

Atender las necesidades de los pblicos internos y externos ante un evento adverso. Orientar a los pblicos con informacin oportuna y mantener una relacin cordial con ellos. Lograr una imagen real y confiable del COEN entre los pblicos externos. Realizar funciones de protocolo. Organizar las conferencias de prensa. Conseguir que ningn problema altere o perjudique la imagen del COEN en el mbito social. INSTITUCIONES ASIGNADAS

3.4.2.4.

Institucin Coordinadora