TEMA 16.

Introduccin a la gestin presupuestaria

TEMA 16: INTRODUCCIN A LA GESTIN PRESUPUESTARIA.

16.1-. GENERALIDADES, CONCEPTO Y FINES. 16.2-. IMPLANTACIN DEL CONTROL PRESUPUESTARIO. 16.3-. LA PRESUPUESTACIN POR FUNCIONES. 16.1-. GENERALIDADES, CONCEPTO Y FINES. Hacemos referencia a la gestin presupuestaria porque los costes standard han de ser consecuencia de un estudio completo de todos los aspectos de la gestin de una manera coordinada, de forma que constituyan una isin glo!al de la organi"acin de la empresa, pero contemplando las particularidades que plantea cada proceso producti o, pues este estudio cient#fico slo puede ser reali"ado !a$o el marco de la gestin presupuestaria. %e modo que sin gestin presupuestaria no ser& posi!le aplicar el modelo de costes standard. 'a gestin presupuestaria consiste en ela!orar un presupuesto que es la e(presin cifrada so!re la actuacin de la empresa en todo su &m!ito de acti idades, so!re lo que se espera que se produ"ca en el periodo siguiente. %e modo que el presupuesto no es slo una simple estimacin de un con$unto de cifras, sino que supone una pre isin integrada de todas las magnitudes con las que a a operar la empresa, para reali"ar todas y cada una de las acti idades en sus distintos &m!itos. )enta$as de la gestin presupuestaria* a+ ,!liga a los distintos ni eles de responsa!ilidad, definidos en la empresa, a plantearse pro!lemas de gestin de manera anticipada, de esta forma se disminuye considera!lemente la impro isacin. !+ -ermite que las decisiones resulten adoptadas con la participacin de todos los ni eles de responsa!ilidad de la empresa, lo que conduce y propicia el tra!a$o en equipo. c+ -ermite re isar de manera peridica la pol#tica y los o!$eti os que se plantean en la empresa.
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d+ -ermite poner de manifiesto las diferencias o des iaciones que se producen entre lo que se pens que de!#a ocurrir y lo que realmente ocurre en la empresa. El estudio de estas des iaciones o diferencias, nos a a permitir de una forma r&pida y efica" modificar aquellas actuaciones de la gestin que lo requieran y a$ustar las pre isiones esta!lecidas en el presupuesto. Este planteamiento !&sico es una herramienta que permite racionali"ar la gestin en todos los ni eles de la empresa, sin em!argo, no es ninguna panacea 4mara illoso+ que adem&s resulta lenta y costosa su implantacin. %e modo que cuando se decide implantar se a a incurrir en un coste ele ado durante el tiempo suficiente en el que se aya depurando y a$ustando ese presupuesto a las cifras ptimas de la empresa. Aunque sea costosa su implantacin es renta!le hacerlo porque nos permite lle ar a ca!o un an&lisis de la empresa que a a ser enta$oso e interesante para ella. 16.2-. IMPLANTACIN DEL CONTROL PRESUPUESTARIO. Esta implantacin conlle a tres fases* a+ 5ase de pre isin* se esta!lece despu6s de lle ar a ca!o un an&lisis de las posi!ilidades, tanto propias como de mercado, cu&les son los o!$eti os que se piensa, que se han de cumplir a lo largo del periodo presupuestado. !+ 5ase de planificacin o adecuacin de los medios a los o!$eti os propuestos* lle ar a ca!o esta fase implica la necesidad de estudiar y anali"ar la me$or asignacin de los recursos a cada una de las acti idades desarrolladas en la empresa. c+ 5ase de control* en la que se calculan las diferencias o des iaciones entre lo presupuestado y lo reali"ado. %iferencias que se anali"ar&n y conducir&n a tomar decisiones tendentes a la correccin de errores.

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16.3-. LA PRESUPUESTACIN POR FUNCIONES. )amos a hacer referencia al periodo presupuestario. Este periodo es el espacio temporal para el cual se ela!ora el presupuesto, es decir, es la duracin del presupuesto. -resupuestos hay a corto pla"o y largo pla"o 4tesorer#a a corto pla"o y el de in ersiones a largo pla"o+. Presupuesto por funciones o de explotacin: Este presupuesto es a corto pla"o, pero como m#nimo de!e cu!rir un ciclo entero de e(plotacin. /ormalmente este presupuesto tendr& una duracin anual, tam!i6n puede ser en periodos m&s cortos. 8esulta con eniente, para e itar que e(istan interrupciones, solapar un periodo anual con otro, planteando de esta manera el presupuesto permanente. Este presupuesto consiste en tomar como periodo la anualidad m&s uno o dos meses del a9o siguiente 46sta es la clasificacin m&s importante para el modelo de costes standard+. El presupuesto por funciones consiste en di idir el presupuesto glo!al de la empresa de manera paralela a las cinco funciones cl&sicas que se pueden definir en la empresa. a+ -resupuesto de entas* es el primero que se a a reali"ar porque es el que nos a a definir la pol#tica de produccin para el periodo presupuestado. !+ -resupuesto de produccin* estar& ela!orado en !ase a la pol#tica de entas y a la pol#tica de e(istencias que siga la empresa o pre ea seguir. 1e a a reali"ar en unidades f#sicas. c+ -resupuesto de apro isionamiento y fa!ricacin* en 6ste se an a recoger todos los consumos de factores correspondientes a la fase de apro isionamiento y fa!ricacin, que son materia prima, M,% y costes indirectos 4son cifras de consumos pre istos, no reales+. Este presupuesto se hace en unidades monetarias. .on este presupuesto se an a recoger las cifras de costes standard. d+ -resupuesto de distri!ucin. e+ -resupuesto de administracin y financiacin
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Estos dos :ltimos pueden ela!orarse de forma con$unta. Todos estos presupuestos est&n #ntimamente relacionados entre s# y adem&s de!en estar tam!i6n relacionados con el presupuesto de tesorer#a 4co!ros y pagos+ y tam!i6n con el de in ersiones.

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