CASOS GESTIN EDUCATIVA INSTITUCIONAL Caso No. 1.

La Secretara de Educacin distrital de Bogot, le ha pedido responder una queja respecto a la vulneracin del derecho a la participacin que les asiste a los estudiantes del colegio que usted dirige. En especfico, el estudiante aduce que no se han seguido los procesos y protocolos para la eleccin del personero estudiantil y que ste no tiene una participacin real en la vida institucional, porque slo es una figura que no interviene en la realidad escolar. Por otra parte, los docentes se han quejado de problemas de comunicacin, por cuanto no reciben informacin de lo que ocurre en los Consejos Acadmico y Directivo, y tampoco de la manera como se toman las decisiones que los afectan de manera directa en cuanto a la asignacin de tareas y funciones, que a su juicio, no corresponden, son excesivas y desequilibradas porque a unos docentes se les recarga de actividades y otros no, lo que ha generado disputas entre ellos y malestar, incluso la interpuesta de demandas por acoso laboral contra usted y contra otros profesores. Caso No. 2. Usted ha sido nombrado(a) coordinador(a) acadmico(a) en una institucin educativa oficial (sta cuenta con un tres sedes en las cuales se atiende a cerca de 3500 estudiantes de preescolar, bsica primaria, bsica secundaria y media) se han obtenido bajos resultados en las pruebas externas (Saber 5, 9 y 11), la estructura curricular que tiene el colegio es disciplinar por reas y asignaturas, los planes de estudio fueron elaborados hace 10 aos con revisiones anuales que no han afectado su estructura, el colegio cuenta con un nivel de desercin alto (en promedio tres estudiantes por curso al ao dejan sus estudios), existe una desarticulacin de los proyectos transversales y tampoco son claros los criterios de evaluacin institucional. El rector le ha pedido liderar un proceso de reestructuracin acadmica para el colegio. Caso No. 3. En la institucin educativa El progreso, el equipo directivo ha recibido datos estadsticos con vigencia 2012, realizada para un total de 1500 estudiantes que estn inscritos en esta institucin que funciona con jornada nica. Qu utilidad se puede dar a estos datos? Qu decisiones se pueden tomar o acciones a desarrollar con relacin a ellas? Hombres: 680 Mujeres: 820 Edad entre 4-6: 250 Edad entre 6-8: 230 Edad entre 8-10: 245 Estrato 1: 820 Estrato 2: 210 Estrato 3: 200 Cubiertos SISBEN: 870 Cubiertos EPS: 180 Edad entre 10-13: 315 Edad entre 13-15: 200 Edad mayor de 15: 260 Estudiantes Gestantes: 18 Madres-estudiantes: 36 Padres-estudiantes: 45 Menores trabajadores: 13 Casos desnutricin 23 Reporte abuso sexual: 7 Reporte Maltrato Familiar: 13 Deserciones: 27 Reprobaciones: 214 Discapacitados fsicos: 2 Discapacitados cognitivos: 9 Consumidores detectados: 52 Casos acoso escolar: 11 Desplazados: 11 Afrodescendientes: 17 Indgenas: 10 Reinsertados:2 Caso No. 4. El rector, que tiene la funcin de ser ordenador del gasto de una institucin educativa, recibe como transferencia del Estado 350 millones de pesos mensuales. De ellos el 47% tiene destinacin especfica para gastos de funcionamiento (servicios, materiales de aseo, material de oficina, consumibles, mantenimiento preventivo y correctivo de equipos, dotacin de materiales para los docentes, entre otros). Para la inversin del presupuesto restante, debe realizar un proceso de priorizacin de necesidades para determinar cul ser el plan de inversin, determine a cul de stas categoras corresponden: Urgencia: qu tan apremiante es la necesidad de que el establecimiento educativo supere un determinado factor crtico. Tendencia: qu tanto se agravara la situacin institucional si no se elimina un determinado factor crtico. Impacto: cul es la incidencia de un determinado factor crtico en el logro de unos resultados concretos. Necesidades Institucionales: Reparaciones locativas: baos con humedad, tuberas de los laboratorios con fugas, corto en la el aula de audiovisuales, 23 vidrios rotos, fisura en un muro de la cafetera, dao en el tablero de la cancha de baloncesto, 45 bombillos fundidos, 9 tableros rotos, reposicin de pao que recubre las carteleras de los corredores, reemplazo de inodoros baos administrativos, 500 mesas daadas, 300 sillas para reparar, reparacin de 12 chapas de puertas, reparacin/mantenimiento de 25 computadores. Inversin en proyectos: cada una de las 12 reas acadmicas requiere de presupuesto que promedia en los 3 millones para compra de material y equipos. Adems, los 9 proyectos transversales exigen una asignacin de presupuesto equitativa de 1 milln doscientos mil pesos.

Materiales educativos: proyeccin de dotacin de 24 aulas con televisor, Computador, DVD, sonido ambiental. Los laboratorios de fsica, biologa y qumica requieren materiales por un valor de 6 millones. La enfermera requiere de dotacin completa, pues a la fecha slo est el espacio fsico y un estante con medicamentos bsicos que han donado los estudiantes. Un docente de Ciencias sociales hace la solicitud de materiales y equipos bsicos para desarrollar un proyecto de astronoma (10 telescopios con motor, 50 cartas celestes y la aprobacin de una salida pedaggica con 150 los estudiantes al planetario distrital). Los docentes del rea de humanidades solicitan recursos para editar el peridico escolar. El rea de orientacin solicita recursos para comprar material de apoyo para la atencin de nios con necesidades educativas especiales cuyo valor alcanza los 8 millones de pesos. Los padres de familia solicitan un aporte econmico para la realizacin de la salida de ltimo grado para 157 estudiantes. La profesora de artes solicita recursos para transporte del grupo de danzas para realizar una presentacin en un evento local y dinero para el alquiler de los trajes. Esta labor se lleva a cabo a travs de una escala que va de 1 a 5 (1 significa poco urgente, con tendencia a permanecer constante o menor impacto; 5 muy urgente, con tendencia a agravarse o mayor impacto). Para ello, se puede utilizar un instrumento como el siguiente: rea de gestin Proceso Oportunidades de mejoramiento Factores crticos Valoracin Urgencia Total (U+T+I)

Tendencia

Impacto

PLAN DE MEJORAMIENTO Objetivos Metas Indicadores Actividades Responsables Fuente verificacin de Inicia Termina

OBJETIVOS: stos deben ser concretos, realistas y factibles. La redaccin de los objetivos no debe incluir el porqu o las estrategias con las que se pretende lograr un determinado objetivo y resultado, pues esto podra generar confusiones. Estas ltimas quedarn consignadas en el plan de accin. Ej: implementar una propuesta curricular coherente, pertinente y orientada al desarrollo de competencias bsicas de los estudiantes de todos los grados METAS: Las metas son enunciados que definen con precisin lo que el establecimiento educativo espera alcanzar y en qu tiempo. Su principal caracterstica es que son medibles, lo que posibilita al rector o director y al equipo de gestin hacer seguimiento peridico a su cumplimiento, as como evaluar los resultados en trminos cuantitativos y cualitativos. La formulacin de cada meta debe tener en cuenta qu se quiere alcanzar y en qu tiempo, as como la expresin cuantitativa que indica la magnitud del logro. Ej: En diciembre del primer ao se contar con un plan de estudios para todas las reas, explcito, concertado y acorde con los lineamientos curriculares y los estndares bsicos de competencias. Al comienzo del segundo ao de ejecucin del plan de mejoramiento, el 80% de los docentes del establecimiento educativo usar la estructura del plan de aula acordada por el consejo acadmico. Al final del segundo ao de ejecucin del plan de mejoramiento, el 95% de los estudiantes de todas las sedes habr aprobado el grado que cursan. Al final del tercer ao de ejecucin del plan de mejoramiento, los promedios generales del establecimiento educativo en las pruebas SABER superarn los del municipio y la desviacin estndar ser inferior a 1,5 puntos.

INDICADORES: Los indicadores permiten establecer la manera como se har el seguimiento y la evaluacin del logro de cada una de las metas y objetivos propuestos en el plan de mejoramiento. Se conciben como una expresin numrica entre dos o ms variables o datos que permite medir, evaluar y comparar en el tiempo el desempeo de los procesos, productos y servicios del establecimiento educativo, de acuerdo con sus objetivos estratgicos y metas. Los indicadores permiten delimitar los aspectos que sern evaluados, de manera que se pueda medir el grado de xito o fracaso con respecto a las metas y los objetivos. Asimismo, orientan la seleccin de los mtodos y estrategias de recoleccin de los datos cuantitativos o cualitativos requeridos para su clculo. La interpretacin de los indicadores permite un anlisis ms detallado en los aspectos en los que se observan desviaciones o incumplimientos frente a lo programado. Adems, facilitan el control y el autocontrol y, por consiguiente, la toma de decisiones. Hay dos tipos bsicos de indicadores: Los de proceso: como su nombre lo indica, brindan informacin durante los procesos, permiten realizar el monitoreo y dan las bases para efectuar ajustes al desarrollo de las acciones previstas en el plan. Por ejemplo: porcentaje de estudiantes de bsica secundaria que utiliz el laboratorio durante el primer semestre lectivo. Los de resultado: miden los efectos de los procesos, es decir, permiten establecer si las acciones ejecutadas sirvieron para lograr las metas y los resultados deseados. Por ejemplo: porcentaje de estudiantes de bsica secundaria aprobados al final del ao lectivo. Por ejemplo, para la meta al comienzo del segundo ao de ejecucin del plan de mejoramiento, el 80% de los docentes del establecimiento educativo usar la estructura del plan de clase acordada por el consejo acadmico, el indicador se denominar porcentaje de docentes que usan la estructura del plan de clase. Su ficha podr diligenciarse segn el siguiente formato:

Para el seguimiento del plan de Mejoramiento se puede utilizar un instrumento como el que sigue: