Manual de OpenOffice Impress. Captulo 1.

Primeros pasos

Manual de OpenOffice Impress

Captulo 1: Primeros pasos
Este material es una adaptacin del curso sobre OpenOffice que se encuentra en http://www.guadalinex.org/cursos/

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1. APROXIMNDONOS A OPENOFFICE
1.1. POR QU OPENOFFICE?

2iene un puesto laboral en el que necesita utilizar un paquete ofim%tico / est% cansado de buscar por distintas #+as #ersiones piratas que pueden estar incompletas. contener #irus. etc. or otra parte. se acaba de comprar un ordenador que no tiene instalado ning0n paquete ofim%tico. *e anima a pedir precios de algunas de estas aplicaciones / se da cuenta que resultan bastante caras para sus posibilidades econmicas. "n amigo le habla que existen aplicaciones que se distribu/en gratuitamente. que puedes obtener de su p%gina 3eb sin costo alguno. En principio desconf+a. pero ese amigo le ense4a la aplicacin. /a que la tiene instalada en su equipo. 5... le resulta familiar. comprueba que responde a sus necesidades. -as cosas que usted hace con otro paquete ofim%tico comprueba que con )ste tambi)n se pueden hacer. *igue preguntando / le indican que existe #ersin para di#ersos sistemas operati#os. por lo que si tenemos que cambiar de equipo !por di#ersas cuestiones: traba'o. #ia'e. etc.& es casi seguro que podamos utilizar este mismo programa en el sistema operati#o que tenga instalado el equipo que utilicemos !/a que existe #ersin de paquete. que se llama OpenOffice. para 61"/-inux. $ac / 3indows&. 2ambi)n existe la posibilidad de lle#ar instalado 67$ en su #ersin portable en una memoria "*8. por lo que podremos hacer uso de )l en cualquier equipo sin necesidad de instalarlo !http://portableapps.com/&. or 0ltimo !/ no por ello menos importante& se trata de una aplicacin con licencia 6 - ! General Public License&. que nos da a los usuarios #arias libertades b%sicas. entre ellas la posibilidad de hacer las copias que queramos/necesitemos del programa. de poder intercambiarlo con nuestros conocidos sin que esto nos pueda traer ning0n problema. de poder instalarlo en los equipos que necesitemos sin pedir permiso a nadie.. Este hecho resulta doblemente con#eniente si estamos en el mundo de la ense4anza. /a que podemos utilizar con nuestros alumnos esta aplicacin / distribuirla para que la instalen en sus domicilios !si no tienen conexin a 7nternet& con ob'eto que puedan traba'ar con la misma aplicacin que se usa en los centros educati#os. 2ambi)n no ha/ que ol#idar que di#ersas administraciones con competencias en educacin !primero fue Extremadura. luego ,ndaluc+a. despu)s 9astilla:-a $ancha. $adrid. ;alencia. 9atalu4a. 9antabria. etc.& han apostado por el software libre / est%n dotando a los centros con equipos inform%ticos que tienen una distribucin 61":-inux !-inex. 6uadalinex. $ax. $olinux. etc.&. las cuales tienen OpenOffice como paquete ofim%tico. 5 por 0ltimo. no por ello menos importante. utiliza un formato de archi#o est%ndar: el formato opendocument: !http://es.wi<ipedia.org/wi<i/Open=>ocument&. 5 todo esto ha resultado un descubrimiento porque es un paquete ofim%tico completamente funcional. que continuamente se renue#a con nue#as #ersiones !las cuales no tardan a4os en aparecer&. etc. 9on OpenOffice se pueden crear documentos de texto. ho'as de c%lculo. presentaciones. dibu'os. bases de datos. etc.

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OpenOffice consta de #arios mdulos que comparten un interfaz de usuario? com0n. lo que facilita el intercambio de informacin entre ellos. / a los que se pueden acceder indi#idualmente. Estos componentes son el procesador de textos 3riter. la ho'a de c%lculos 9alc. la aplicacin para presentaciones 7mpress. el programa de dibu'o >raw. el editor de frmulas $ath / la base de datos 8ase.

1.2.

OBTENER OPENOFFICE

@9mo se puede conseguirA -a obtencin e instalacin de una aplicacin de software libre debe hacerse siempre desde la p%gina 3eb del programa. /a que est%n saliendo #ersiones / actualizaciones continuamente / el hacerlo desde una recopilacin !por e'emplo un 9> o >;> de una re#ista& no nos asegura que instalemos la 0ltima #ersin. -a 3eb para descargarlo en espa4ol es http://es.openoffice.org. >ebemos tener en cuenta que este proceso puede ser lento dependiendo del tipo de conexin que tengamos. /a que el archi#o de instalacin es un archi#o de gran tama4o !la #ersin B tiene ?BC megas&. *i queremos obtener la aplicacin en otros idiomas accedemos a la 3eb oficial: http://www.openoffice.org/. ,bra el na#egador / escriba la direccin http://es.openoffice.org/ en la barra de direccin. -uego pulse 7ntro. inche en el botn 'esc(rgalo )*ora

-a 3eb comprueba desde qu) sistema operati#o realiza la peticin. por lo que en el cuadro de di%logo posterior podemos descargar la #ersin para nuestro sistema operati#o: a& *i utiliza el na#egador Direfox pulse en el botn +uardar arc*i,o. -a descarga del mismo se har% en el escritorio si no ha cambiado la configuracin.

b& *i utiliza Explorer pulse en el botn +uardar / eli'a !por e'emplo& el escritorio como lugar de descarga.

*lo queda esperar a que se complete la descarga.

? 2odos los elementos del programa como men0s. botones. etc. que permiten al usuario comunicarse con el programa.

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1.3.

INSTALACIN DE OPENOFFICE

5a tenemos OpenOffice en nuestro ordenador !en nuestro caso hemos descargado en el escritorio el archi#o de instalacin& as+ que el siguiente paso ser% instalarlo. Es sencillo.

En primer lugar hacemos doble clic sobre el archi#o Ooo-.././-0in.2Intel-install-12R -es !este nombre es significati#o acerca de la #ersin de OpenOffice :B.E.E: / el idioma :es:&. con lo que aparecer% el asistente de instalacin que nos guiar% durante todo el proceso. 9omenzaremos con las opciones de configuracin de la instalacin. -a primera #entana que le aparecer%. despu)s de iniciar la aplicacin de instalacin. es un mensa'e de bien#enida en el que se nos indica que se #a a proceder a descomprimir / a instalar el programa. >ebe pulsar el botn 3iguiente. El di%logo siguiente interroga al usuario sobre la carpeta en la que desea realizar una descompresin de archi#os pre#ia a la instalacin. inche en el botn 'escomprimir.

9omenzar% la descompresin !en nuestro caso en el escritorio& / la aplicacin realizar% una serie de comprobaciones. asar% una serie de cuadros de di%logoF responda a los datos que en ellos se solicita /. por 0ltimo. en el botn 4inali"ar.

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"na #ez instalado OpenOffice la carpeta de instalacin que se ha creado en el escritorio !titulada OpenOffice.org B.E !es& 7nstallation Diles& puede eliminarla de su equipo.

2. VISUALIZANDO PRESENTACIONES
9omo nunca antes has realizado una presentacin. decides pedir al compa4ero que te recomend OpenOffice que te de'e alguna que ha/a hecho )l para su traba'o. ,s+. piensas. podr%s familiarizarte con el programa / aclarar tus ideas sobre qu) poner en tu presentacin. 2e pasa una presentacin /. en cuanto llegas a casa. la guardas en tu directorio personal de documentos. / piensas en #oz alta... @cmo abro la presentacinA

2.1.

ABRIENDO IMPRESS

-os iconos para iniciar las aplicaciones de OpenOffice.org se a4aden al men0 7nicio de 3indows. por lo que podemos acceder a )stos a tra#)s de Inicio 5 6odos los programas. >e forma que slo hemos de seguir esta ruta / elegir la aplicacin deseada. en este caso ser+a. dentro del grupo OpenOffice.org ../ la opcin OpenOffice.org Impress.

>urante el proceso de instalacin se ha a4adido un icono en es escritorio. ,l hacer doble clic sobre )l podremos acceder a la aplicacin de OpenOffice que se desee. as+ como abrir una plantilla o un documento en concreto pre#iamente guardado.

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2.2.

ABRIENDO PRESENTACIONES EXISTENTES

,prenderemos a abrir presentaciones pre#iamente guardadas en nuestro computador. tanto desde el piloto autom%tico como desde el men0 del programa. El piloto autom%tico consta de #arios pasos. En el primero. nos pedir% elegir qu) queremos hacer. odremos elegir entre crear una presentacin #ac+a. crear una presentacin de plantilla o abrir una presentacin existente.

*eleccionaremos )$rir una presentaci7n e8istente. / el piloto nos mostrar% una lista de presentaciones abiertas recientemente !en nuestro caso. la primera #ez que accedemos. no habr% ninguna& mas una l+nea que lee Otra posici7n. / que nos permite elegir la presentacin del %rbol de directorios. Garemos doble clic sobre Otra posicin / se nos abrir% el cuadro de di%logo )$rir del sistema operati#o. desde el que na#egar / elegir el archi#o de presentacin que deseamos. pulsando )$rir para #ol#er al piloto con el archi#o elegido / abrir la presentacin autom%ticamente. http://tecnologiaedu.uma.es/materiales/impress/capturas/?.htm

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7mpress puede abrir no slo archi#os creados pre#iamente con OpenOffice 7mpress. sino tambi)n presentaciones creadas con ower oint !de $icrosoft Office&. / *tar7mpress !la herramienta de presentaciones de *tarOffice&. *i la casilla Pre,isuali"aci7n del piloto autom%tico est% marcada. se nos mostrar% una imagen de la presentacin seleccionada en el piloto. 2ambi)n podemos abrir presentaciones desde los men0s de acceso a OpenOffice / desde el inicio r%pido seleccionando )$rir documento. que nos mostrar% directamente el cuadro de di%logo )$rir del sistema operati#o desde el que elegir el archi#o. *i /a tenemos abierto 7mpress. podemos acceder a abrir otra presentacin desde el men0 )rc*i,o 9 )$rir. odemos tener m%s de un documento abierto al mismo tiempo. /a que se abren en #entanas distintas. 9ada #entana aparece en la barra de inicio. ara pasar de una a otra. slo tenemos que pulsar en el icono de la #entana minimizada.

2ambi)n podemos pasar de un documento de OpenOffice a otro a tra#)s del men0 :entana / pulsando sobre el nombre del documento que queramos #isualizar. Recuerda que aquel documento precedido por un punto negro es el documento en el que nos encontramos.

ara cerrar una presentacin #isualizada. pulsaremos sobre el aspa a la derecha en la #entana de Impress. ulsando sobre el aspa en la barra superior. cerraremos tanto el documento como la aplicacin. 2ambi)n podemos cerrar una presentacin pulsando Cerrar en el men0 )rc*i,o. *i el archi#o que estamos #isualizando no es un archi#o original de Impress !es decir. si hemos abierto una presentacin creada con ower oint o *tar7mpress&. se nos ad#ertir% que pueden perderse datos. odemos ignorar este mensa'e sin problemas.

2.3.

NAVEGANDO POR LA PRESENTACIN

;eremos cmo mo#ernos por la presentacin. cmo #isualizarla de distintos modos. / cmo cambiar la escala de la misma. ,dem%s echaremos un #istazo a los elementos m%s importantes de Impress. "na #ez dentro nos encontraremos con una #entana que contiene los siguientes elementos:

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"

En la $arra de ttulo. nos aparecer% el nombre de nuestro documento. >eba'o. aparecen el men; principal. una $arra de funciones con los s+mbolos de las funciones m%s habituales de uso / una $arra de o$&etos cu/os s+mbolos depender%n del ob'eto sobre el que se encuentra el cursor !texto. lista. tabla. dibu'o...&. ,dem%s tenemos una "ona de tra$a&o donde escribiremos el contenido de nuestro documento. con pesta!as arriba. que nos proporciona informacin acerca del estado de lo que se est% #iendo en la #entana del documento. -a ma/or+a de estas $arras de sm$olos las podemos hacer #isibles o no desde el men0 :er de la barra de %arra de *erramientas. Esta forma de #er las diapositi#as. una a una. se denomina Modo 'i$u&o. Es la #ista m%s com0n para traba'ar con Impress. /a que en )sta se te muestran las barras de herramientas necesarias para a4adir / modificar las diapositi#as. El Modo Clasificador de diapositi,as te da una #isin completa de la presentacin. mostrando todas las diapositi#as en peque4o en la pantalla. permiti)ndote cambiar la escala. ara modificar la escala a la que #emos las diapositi#as. podemos utilizar el botn scala. localizado en #arias barras / en distintas #istas. o. desde el men0 :er seleccionando scala. ,l pulsar sobre el botn scala. manteniendo el ratn pulsado unos segundos. aparecer% una barra flotante de scala. En ella. podremos seleccionar di#ersas opciones. entre ellas. la de aumentar / disminuir la escala. ,l pulsar cualquiera de

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estos botones. el puntero cambiar% para mostrar una lupa con un H o un : indicando en qu) sentido se est% escalando. ara aplicar la escala. pulsaremos sobre la zona de traba'o. 2odas los botones con la punta de flecha #erde se comportan igual: al pulsar unos segundo con el ratn sobre ellos. despliegan todas las funciones que esconden en un men0 emergente. que desaparecer% al elegir una de las herramientas dentro de )l. ,l seleccionar una de esas herramientas. el s+mbolo mostrado en la barra de herramientas cambiar% para mostrar la funcin elegida. ,s+. podemos utilizar la misma funcin repetidas #eces sin tener que #ol#er a seleccionar. En el men0 contextual. seleccionaremos el radio botn con la escala que deseamos. o la a'ustaremos manualmente escribiendo el porcenta'e deseado en la casilla :aria$le.

http://tecnologiaedu.uma.es/materiales/impress/capturas/I.htm

2.4.

GUARDANDO PRESENTACIONES

;eremos cmo guardar una presentacin tras modificarla. / tambi)n cmo guardar presentaciones con nombres / formatos distintos para no modificar el original. -as herramientas para abrir. guardar / cerrar est%n todas ba'o el men0 )rc*i,o de la barra de men0. ,l igual que utiliz%bamos )rc*i,o 9 )$rir para abrir un documento existente. podemos utilizar #arias opciones para guardar una presentacin que ha/amos editado. Otros modos de abrir archi#os son: utilizando la combinacin de teclas Ctrl. H O. o pulsando el botn )$rir arc*i,o en la barra de funciones. *i intentamos cerrar con el botn Cerrar un archi#o que hemos modificado. nos preguntar% si deseamos guardar los cambios. ara proceder a guardar los cambios. pulsaremos +uardar. / para cerrar el archi#o sin modificaciones. elegiremos Rec*a"ar. Cancelar nos de#ol#er% al documento sin realizar ninguna accin. ara guardar un documento que hemos modificado. pulsaremos +uardar. Jsto guardar% en la misma carpeta / con el mismo nombre. es decir. sobrescribir% el archi#o de presentacin original. 9uando pulsamos +uardar para un documento nue#o !que no se ha guardado nunca&. se nos abrir% autom%ticamente el cuadro de di%logo +uardar como para ubicarlo / proporcionarle un nombre.

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*i lo que pretendemos es guardarlo en otra carpeta o con un nombre diferente. utilizaremos +uardar como. asegur%ndonos adem%s de que el original no se #er% modificado en absoluto. Esta opcin tambi)n nos permitir% guardar el archi#o en #arios formatos. inclu/endo ower oint / *tar7mpress. El cuadro de di%logo para +uardar como es el predeterminado del sistema operati#o. 1a#egaremos hasta el directorio en el que queremos guardar una copia de la presentacin / escribiremos el nombre con el que queremos guardar el archi#o. 2ras pulsar +uardar en este cuadro de di%logo. el archi#o con la presentacin se guardar% en una nue#a localizacin.

*i antes de pulsar +uardar en este cuadro de di%logo desplegamos la lista 6ipo. podremos #er los formatos en los que se puede guardar el archi#o. / elegir el que m%s nos con#enga. odemos tener en el mismo directorio #arios archi#os con el mismo nombre !por e'emplo seminario internacional...% / distintos formatos !uno ppt para ower oint. otro odp para OpenOffice. etc.& sin que se sobrescriban. Esta es una de las grandes #enta'as de OpenOffice. al ser capaz de abrir. modificar / guardar documentos de mu/ di#ersas aplicaciones.

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9uando tenemos m%s de un documento abierto en OpenOffice. podremos utilizar +uardar todo para guardar todos los archi#os abiertos con una sola accin. En el caso de tener un solo archi#o abierto. la opcin aparecer% inacti#o. Otro modo de abrir. guardar / cerrar documentos de una forma m%s r%pida es a tra#)s de los botones situados en la %arra de funciones. odremos cerrar todos los documentos abiertos en OpenOffice de una #ez. adem%s de cerrar la aplicacin. pulsando 6erminar en el men0 )rc*i,o o utilizando la combinacin de teclas Ctrl<=. *i los documentos contienen modificaciones que no se han guardado. el sistema nos lo recordar%. d%ndonos la posibilidad de guardarlos