MANUAL DE ORGANIZACIN DE LA SINDICATURA MUNICIPAL AGOSTO 10 DE 2012 H. AYUNTAMIENTO PUEBLA.

DE ATLIXCO,

CONTENIDO

Introduccin Marco Jurdico - Administrativo Atribuciones Misin, Visin y Valores Estructura Orgnica Organigramas (Estructural, por puestos y unidades) Objetivo Funciones y Procedimiento a) Flujograma

Formatos

INTRODUCCION El presente manual tiene como finalidad, dar a conocer el marco jurdico que regula a la sindicatura municipal, as como las atribuciones, objetivos perseguidos y funciones que se realizan en la misma, ya que al ayuntamiento lo alcanzan un sin nmero de leyes y reglamentos que norman su actuar y competencia. Este documento se usar para dar a informar al pblico en general, sobre la estructura de la dependencia as como las funciones realizadas por cada uno de sus integrantes. Durante el actual perodo de gobierno, La Sindicatura Municipal de este H. Ayuntamiento de Atlixco, Puebla, asume los principios sealados en el artculo 50 de la ley de Responsabilidades de los Servidores Pblicos para el Estado, siendo los siguientes: Legalidad Honradez Lealtad Imparcialidad Eficiencia Principios, a los cuales el personal de esta rea se sujetar en beneficio del Ayuntamiento y de la sociedad, dando cumplimiento a lo plasmado en el artculo 100 de la Ley Orgnica Municipal que prev las facultades y obligaciones de la sindicatura municipal.

Es importante resaltar que esta rea, tiene a su cargo, la funcin de la procuracin y defensa de los intereses del ayuntamiento, as como la Representacin Jurdica del Municipio de Atlixco, Puebla.

MARCO JURDICO - ADMINISTRATIVO

CONSTITUCIN POLTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS.

CONSTITUCIN POLTICA DEL ESTADO LIBRE Y SOBERANO DE PUEBLA.

LEY ORGNICA MUNICIPAL DEL ESTADO DE PUEBLA.

ATRIBUCIONES Se encuentran previstas en el artculo 100 de la Ley Orgnica Municipal del estado de Puebla, las cuales son: Representar al Ayuntamiento ante toda clase de autoridades, para lo cual tendr las facultades de un mandatario judicial; Ejercer las acciones y oponer las excepciones de que sea titular el Municipio, en los casos que sean procedentes; Seguir en todos sus trmites los juicios en que est interesado el Municipio; Presentar denuncia o querella ante la Autoridad que corresponda, respecto de las responsabilidades en que incurran los servidores pblicos del Municipio en el ejercicio de sus encargos, por delitos y faltas oficiales; Promover ante las autoridades municipales, cuanto estimaren propio y conducente en beneficio de la colectividad; Cuidar que se observen escrupulosamente las disposiciones de esta Ley, denunciando ante las autoridades competentes cualquier infraccin que se cometa; Asistir a los remates pblicos en los que tenga inters el Municipio, para verificar que se cumplan las disposiciones aplicables; Manifestar oportunamente sus opiniones respecto a los asuntos de la competencia del Ayuntamiento; Promover la inclusin en el inventario, de los bienes propiedad del Municipio que se hayan omitido; Gestionar el pago de los crditos civiles del Municipio, incluyendo sus accesorios; Tramitar hasta poner en estado de resolucin los expedientes de expropiacin; Convenir conciliatoriamente con el propietario del bien que se pretende expropiar, el monto de la indemnizacin, en los casos que sea necesario;

Dar cuenta al Ayuntamiento del arreglo o la falta de l, sobre el monto de la indemnizacin, a fin de que el Cabildo apruebe el convenio o autorice al Sndico a entablar el juicio respectivo; Sustanciar y resolver el recurso de inconformidad en los trminos de la Ley Orgnica Municipal; Vigilar que en los actos del Ayuntamiento, se respeten los derechos humanos y se observen las leyes y dems ordenamientos vigentes. Las dems que les confieran las leyes.

MISION:

Salvaguardar, vigilar y promover los intereses del Municipio, atendiendo sus asuntos jurdicos, apegados al cumplimiento de la legalidad mediante una representacin jurdica eficiente, comprometindose con la ciudadana para ofrecer un servicio de calidad que contribuya a un ejercicio confiable de los servidores pblicos, asimismo que la ciudadana sea informada e involucrada para su participacin y propio beneficio.

Tiene como cometido principal constituirse en el rgano jurdico de representacin judicial y extrajudicial del Municipio, mediante el ejercicio recto, eficiente, justo y oportuno de la aplicacin de la normativa jurdica, de una forma tica objetiva e imparcial, teniendo como direccin la correcta aplicacin de los ordenamientos jurdicos sustantivos y adjetivos.

VISION: Ser la dependencia integrada por profesionales de calidad con capacidad y autoridad tcnica, ser una dependencia que genera beneficios para la administracin pblica municipal.

Lograr un alto grado de excelencia, reconocimiento, credibilidad y proyeccin municipal por la capacidad de asesorar tanto al personal del Ayuntamiento como a las Dependencias Municipales y su eficaz y eficiente defensa y representacin de los intereses del Municipio mediante el desarrollo y aplicacin del conocimiento de las ciencias jurdicas y la aplicacin honesta, recta y objetiva del Ordenamiento Jurdico.

ESTRUCTURA ORGNICA.

Titular (Sindico Municipal):

LIC. CHRISTIAN ARIEL ROMERO PERZ.

Asistente personal:

C. ESMERALDA BENTEZ PREZ.

Asesores Jurdicos:

LIC. ARMANDO LEN VELZQUEZ. LIC. SARELI ADALID FLORES ARANGO. LIC. AZUCENA CAMPOS CABRERA

Jueces Calificadores:

LIC. LIBORIO RAMREZ RAMREZ. LIC. FERNANDO FERNNDEZ FUENTES. LIC. JOSEFINA STEFFANONI LEN.

Secretarios del Juzgado calificador: LIC. ARTURO DAVID SANTANDER ESPAA. LIC. JUAN ARTURO GUZMN GONZLEZ. LIC. OSCAR OAXACA GARCA.

ORGANIGRAMAS. GENERAL.
CABILDO MUNICIPAL ATLIXCO

Sindicatura

Presidente Municipal

DIF

Jefe Oficina de la Presidencia

Tesorera

Contralora

Secretara General

Direccin de Seguridad Publica

Secretara de Economa y Desarrollo Municipal

Secretaria de Obras Pblicas

Secretara de Servicios Pblicos

Secretara de Areas Sociales

Secretara de Gobernacin

Direccin de Innovacin y Planeacin

Direccin de Comunicacin Social

DEL REA

SINDICATURA

ASISTENTE PERSONAL

JUZGADO CALIFICADOR

ASESOR JURDICO

ASESOR JURDICO

ASESOR JURDICO

PRIMER TURNO

SEGUNDO TURNO

TERCER TURNO

SECRETARIO DE JUZGADO DEL PRIMER TURNO

SECRETARIO DEL JUZGADO DEL SEGUNDO TURNO

SECRETARIO DEL JUZGADO DEL TERCER TURNO

Autoriz: CHRISTIAN ARIEL ROMERO PEREZ SINDICO MUNCIPAL DE ATLIXCO, PUEBLA.

OBJETIVO:

La Sindicatura es una figura integrante del ayuntamiento, y un cargo de eleccin popular contemplada en la Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos, que tiene como objetivo general, representar legalmente al Ayuntamiento ante todo tipo de personas, ya sean fsicas o morales de derecho pblico o privado, as como responder con firmeza a la demanda de la ciudadana, a travs de una correcta aplicacin de la justicia, a travs del Recurso de Inconformidad previsto en el artculo 252 de le Ley Orgnica Municipal, rescatando la confianza de los ciudadanos en las dependencias municipales, y vigilar en trminos generales que los actos de la administracin se realicen con apego a las leyes y reglamentos de aplicacin municipal.

Entre otros objetivos, se encuentran: Representar al Gobierno Municipal ante las instancias federales y estatales. Representar al ayuntamiento ante la ciudadana. Atender y dar seguimiento a los juicios en los que se encuentre involucrado el municipio. Inspeccionar y vigilar el patrimonio del ayuntamiento. Vigilar que todos los actos de la administracin se realicen con apego a las leyes y reglamentos aplicables, y formular demandas, denuncias y querellas sobre toda violacin a las leyes en que incurran los servidores pblicos municipales o los particulares, en perjuicio del patrimonio municipal.

Regular jurdicamente la situacin de los bienes inmuebles del municipio. Revisar el Bando de Polica y Gobierno, la reglamentacin Municipal, as como las circulares y dems disposiciones de observancia general; en su caso ratificar o actualizar los ordenamientos vigentes, por lo menos una vez cada periodo constitucional. Tramitar hasta su fin los procedimientos de expropiacin. Resolver los Recursos de Inconformidad propuestos por la Ciudadana en contra de los actos emitidos por el ayuntamiento o sus dependencias. Administrar y vigilar los actos respectivos al patrimonio municipal, velando que los bienes del ayuntamiento se utilicen para beneficio de los ciudadanos; y representar eficazmente al ayuntamiento en los litigios y controversias jurdicas en que forme parte. Facilitar a quien lo requiera, el acceso a la informacin generada por el ayuntamiento, proporcionando la misma de manera clara, cierta y completa, dentro de los trminos sealados y en la forma solicitada; asegurando la transparencia de la administracin municipal a travs de los medios necesarios que permitan desarrollar un sistema eficiente de trabajo.

FUNCIONES Y PROCEDIMIENTO.

DESCRIPCION DE PUESTO TITULO DEL PUESTO: UNIDAD ADMINISTRATIVA: AREA DE ADSCRIPCION: A QUIEN REPORTA: A QUIEN SUPERVISA: SINDICO MUNICIPAL SINDICATURA SINDICATURA CABILDO ASISTENTE PERSONAL, ASESORES JURIDICOS, JUECES CALIFICADORES Y SECRETARIOS DE JUZGADO CALIFICADOR UNO

N DE PERSONAS EN EL PUESTO: REQUERIMIENTOS DEL PUESTO ESCOLARIDAD: AOS DE EXPERIENCIA: CONOCIMIENTOS BASICOS: HABILIDADES:

NO ESPECIFICADA NO REQUIERE NOCIONES BSICAS DEL DERECHO EMPATA, FACILIDAD DE PALABRA, SOLUCIN DE CONFLICTOS, PERSUASIVO.

DESCRIPCION GENERAL DE PUESTO. CONSISTE EN LA PROCURACIN Y DEFENSA DE LOS INTERESES DEL AYUNTAMIENTO, AS COMO LA REPRESENTACIN JURDICA DEL

MUNICIPIO DE ATLIXCO, PUEBLA.

FUNCIONES PRINCIPALES. REPRESENTAR LEGALMENTE AL AYUNTAMIENTO COMO MANDATARIO JUDICIAL, ANTE PERSONAS FSICAS Y MORALES DE DERECHO PBLICO Y PRIVADO, RESOLVER LOS RECURSOS DE INCONFORMIDAD QUE SE SOMETAN A SU CONOCIMIENTO, DAR TRMITE A LOS PROCEDIMIENTOS DE EXPROPIACIN Y VIGILAR QUE EN TODOS LOS ACTOS DEL AYUNTAMIENTO SE RESPETEN LOS DERECHOS HUMANOS.

-----------------------------------------------ABG. CHRISTIAN ARIEL ROMERO PREZ.

AUTORIZ

_______________________________. ABG. CHRISTIAN ARIELROMERO PREZ. SNDICO MUNICIPAL.

SELLO DEL REA

DESCRIPCION DE PUESTO TITULO DEL PUESTO: UNIDAD ADMINISTRATIVA: AREA DE ADSCRIPCION: A QUIEN REPORTA: A QUIEN SUPERVISA: N DE PERSONAS EN EL PUESTO: REQUERIMIENTOS DEL PUESTO ESCOLARIDAD: AOS DE EXPERIENCIA: CONOCIMIENTOS BASICOS: NO ESPECIFICADA NO REQUIERE MANEJO DE COMPUTADORA Y EQUIPOS DE OFICINA, ATENCIN AL PBLICO, CONOCIMIENTO DE LA UBICACIN DE DEPENDENCIAS PBLICAS Y GENERALIDADES DE SUS FUNCIONES. EMPATA, FACILIDAD DE PALABRA, DILIGENTE, PERSUASIVO. AUXILIAR (ASISTENTE PERSONAL) SINDICATURA SINDICATURA SNDICO NADIE UNO

HABILIDADES:

DESCRIPCION GENERAL DE PUESTO. ACTIVIDADES PROPIAS DE UN ASISTENTE PERSONAL (SECRETARIA)

FUNCIONES PRINCIPALES. CONSISTE EN LA RECEPCIN DE OFICIOS PROVENIENTES DE PERSONAS FSICAS Y MORALES DE DERECHO PBLICO Y PRIVADO, DANDO VISTA INMEDIATAMENTE AL SNDICO MUNICIPAL QUIEN LO ASIGNAR AL ASESOR JURDICO QUE CORRESPONDA POR MATERIA. ASIMISMO TODOS LOS DOCUMENTOS DEBERN SER REGISTRADOS EN BASE DE DATOS, ESCANEADOS Y GUARDADOS DE MANERA DIGITAL, POSTERIORMENTE SE AGREGAN A LA CARPETA QUE CORRESPONDA. ASIMISMO LLEVA A CABO LA RECEPCIN DE PERSONAS Y LLAMADAS TELFONICAS.

___________________________________. ESMERALDA BENTEZ PREZ.

AUTORIZ.

___________________________________. ABG. CHRISTIAN ARIEL ROMERO PREZ. SNDICO MUNICIPAL.

SELLO DEL REA

DESCRIPCION DE PUESTO TITULO DEL PUESTO: UNIDAD ADMINISTRATIVA: AREA DE ADSCRIPCION: A QUIEN REPORTA: A QUIEN SUPERVISA: N DE PERSONAS EN EL PUESTO: REQUERIMIENTOS DEL PUESTO ESCOLARIDAD: AOS DE EXPERIENCIA: LICENCIATURA EN DERECHO PREFERENTEMENTE EN ADELANTE TRES AOS ASESOR JURDICO SINDICATURA SINDICATURA SNDICO NADIE TRES

CONOCIMIENTOS BASICOS:

CONOCIMIENTOS EN MATERIA CIVIL, PENAL, AMPARO, AGRARIA, LABORAL, ADMINISTRATIVA. EMPATA, FACILIDAD DE PALABRA, DILIGENTE, PERSUASIVO.

HABILIDADES:

DESCRIPCION GENERAL DE PUESTO. ACTIVIDADES PROPIAS DE UN ASISTENTE PERSONAL (SECRETARIA)

FUNCIONES PRINCIPALES. ELABORACIN DE OFICIOS, DEMANDAS Y CONTESTACIN DE DEMANDAS, CONVENIOS, CONTRATOS, DENUNCIAS, ATENCIN AL PBLICO Y SERVIDORES PBLICOS

------------------------------------------------. ABG. SARELI ADALID FLORES ARANGO

___________________________________. ABG. AZUCENA CAMPOS CABRERA.

__________________________________________ ABG. ARMANDO LEN VELAZQUEZ.

AUTORIZ.

______________________________________. ABG. CHRISTIAN ARIEL ROMERO PREZ.

SELLO DEL REA

DESCRIPCION DE PUESTO TITULO DEL PUESTO: UNIDAD ADMINISTRATIVA: AREA DE ADSCRIPCION: A QUIEN REPORTA: A QUIEN SUPERVISA: N DE PERSONAS EN EL PUESTO: REQUERIMIENTOS DEL PUESTO ESCOLARIDAD: AOS DE EXPERIENCIA: CONOCIMIENTOS BASICOS: LICENCIATURA EN DERECHO TRES AOS EN ADELANTE CONOCIMIENTOS EN MATERIA CIVIL, FAMILIAR, PENAL, Y BANDO DE POLICA Y GOBIERNO EMPATA, FACILIDAD DE PALABRA, DILIGENTE, PERSUASIVO. JUEZ CALIFICADOR SINDICATURA SINDICATURA SNDICO SECRETARIO DE JUZGADO TRES

HABILIDADES:

DESCRIPCION GENERAL DE PUESTO. DETERMINAR LA RESPONSABILIDAD POR FALTAS AL BANDO DE POLICA Y GOBIERNO DEL AYUNTAMIENTO QUE SE SOMETAN A SU CONOCIMIENTO.

FUNCIONES PRINCIPALES. DETERMINAR LA RESPONSABILIDAD POR FALTAS AL BANDO DE POLICA Y GOBIERNO DEL AYUNTAMIENTO QUE SE SOMETAN A SU CONOCIMIENTO Y APLICAR LAS SANCIONES QUE CORRESPONDAN, EJERCITAR DE OFICIO LAS FUNCIONES CONCILIATORIAS CUANDO DE LA FALTA COMETIDA DERIVEN DAOS Y PERJUICIOS QUE DEBAN RECLAMARSE POR LA VA CIVIL Y EN SU CASO OBTENER LA REPARACIN O DEJAR A SALVO LOS DERECHOS DEL OFENDIDO. EXPEDIR CONSTANCIAS SOBRE HECHOS ASENTADOS EN LOS LIBROS DE REGISTRO DEL JUZGADO CALIFICADOR. DIRIGIR ADMINISTRATIVAMENTE LAS LABORES DEL JUZGADO CALIFICADOR. SOLICITAR EL AUXILIO DE LA FUERZA PBLICA EN CASO DE QUE AS SE REQUIERA, PARA EL ADECUADO FUNCIONAMIENTO DEL JUZGADO CALIFICADOR. PONER INMEDIATAMENTE A DISPOSICIN DEL AGENTE DEL MINISTERIO PBLICO, AQUELLAS PERSONAS QUE HAYAN SIDO DETENIDAS COMETIENDO UN DELITO.

_____________________________________ ABG. LIBORIO RAMREZ RAMREZ. JUEZ CALIFICADOR PRIMER TURNO.

_________________________________. ABG. FERNANDO FERNNDEZ FUENTES.

___________________________________. ABG. JOSEFINA STEFANONI LEN. AUTORIZ.

______________________________________. ABG. CHRISTIAN ARIEL ROMERO PREZ.

SELLO DEL REA

DESCRIPCION DE PUESTO TITULO DEL PUESTO: SECRETARIO CALIFICADOR SINDICATURA SINDICATURA SNDICO NADIE TRES DE JUUZGADO

UNIDAD ADMINISTRATIVA: AREA DE ADSCRIPCION: A QUIEN REPORTA: A QUIEN SUPERVISA: N DE PERSONAS EN EL PUESTO: REQUERIMIENTOS DEL PUESTO ESCOLARIDAD: AOS DE EXPERIENCIA: CONOCIMIENTOS BASICOS:

LICENCIATURA EN DERECHO NO REQUIERE CONOCIMIENTOS EN MATERIA CIVIL, FAMILIAR, PENAL, Y BANDO DE POLICA Y GOBIERNO EMPATA, FACILIDAD DE PALABRA, DILIGENTE, PERSUASIVO.

HABILIDADES:

DESCRIPCION GENERAL DE PUESTO. AUXILIA AL JUEZ CALIFICADOR EN SUS LABORES Y VALIDA CON SU FIRMA LAS ACTUACIONES DEL JUZGADO

FUNCIONES PRINCIPALES. MANTENER ORGANIZADA Y ACTUALIZADA LA INFORMACIN QUE EXISTE EN LOS LIBROS DE CONTROL DEL JUZGADO, RECIBIR EL IMPORTE DE LAS MULTAS QUE SE IMPONGAN COMO SANCIONES CUANDO NO SEAN HORAS HBILES DE LA TESORERA MUNICIPAL, AUTORIZAR CON SU FIRMA LAS ACTUACIONES EN QUE INTERVENGA EL JUEZ EN TURNO. AUTORIZAR LAS COPIAS CERTIFICADAS DE CONSTANCIAS QUE EXPIDA EL JUZGADO.

________________________________. ABG. ARTURO DAVID SANTANDER ESPAA. SECRETARIO JUZGADO CALIFICADOR PRIMER TURNO.

_______________________________________ ABG. JUAN ARTURO GUZMN GONZLEZ SECRETARIO JUZGADO CALIFICADOR SEGUNDO TURNO.

_________________________________________. ABG. OSCAR OAXACA GARCA. AUTORIZ.

______________________________________. ABG. CHRISTIAN ARIEL ROMERO PREZ.

SELLO DEL REA

FLUJOGRAMA DE SINDICATURA MUNICIPAL.

SE PRESENTAN
OFICIOS A OFICIALIA DE SINDICATURA

SE TURNA A AREA PENAL Y RECURSOS DE INCONFORMIDAD

SE TURNA A AREA CIVIL Y AMPARO

SE TURNA A AREA LABORAL Y PATRIMONIAL

AREA LABORAL, DA SEGUIMIENTO A JUICIOS LABORALES Y CELEBRA CONVENIOS POR DESPIDOS PROGRAMADOS AREA PATRIMONIAL DA SEGUIMIENTO A COMPRA-VENTAS DE INMUEBLES, CONTRATOS DE DONACIN , COMODATO, PERMUTA ETC.

AREA PENAL PRESENTA DENUNCIAS Y HACE CONVENIOS POR DELITOS COMETIDOS EN AGRAVIO DEL AYUNTAMIENTO.

RECURSOS DE INCONFORMIDAD SE RESUELVEN CONFORME LEY ORGNICA MUNICIPAL

AREA CIVIL PRESENTA Y CONTESTA DEMANDAS

EN AMPAROS SE RINDEN INFORMES PREVIOS Y JUSTIFICADOS Y EN SU CASO SE ACUDE AL RECURSO DE REVISIN

FLUJOGRAMA JUZGADO CALIFICADOR.

SE REMITE DETENIDO A JUEZ CALIFICADOR

FALTA ADMINISTRATIVA

DELITO

DETERMINA RESPONSABILIDAD

DETERMINA LA NO RESPONSABILIDAD

REMITE AL MINISTERIO PBLICO

*AMONESTA. *MULTA *ARRESTO LIBERA AL DETENIDO

FORMATOS.

EN ESTA REA NO SE MANEJA NINGUNA CLASE DE FORMATOS.