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Gua General de Procedimientos del SIGU Sistema de Informacin para la Gestin Universitaria SIGU Asamblea Nacional de Rectores

Proyecto Sistema de Informacin para la Gestin Universitaria SIGU Per Gua General de Procedimientos del SIGU
Versin 2.0

Lima, 2010

Gua General de Procedimientos del SIGU Sistema de Informacin para la Gestin Universitaria SIGU Asamblea Nacional de Rectores

Tabla de Contenidos
1. Introduccin 1.1 1.2 1.3 1.4 2. 3. 4. Objetivo Alcance Definiciones, Acrnimos y abreviaturas Referencias 3 3 3 3 4 4 5 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 20

Responsabilidades Procedimiento general de la solicitud de informacin Procedimientos Especficos para la Dimensin 1: Informacin Institucional y Estudiantes 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 ESTRUCTURA: Maestro de Universidad ESTRUCTURA: Maestro de Infraestructura ESTRUCTURA: Maestro de Entidades Universitarias ESTRUCTURA: Maestro de Especialidades ESTRUCTURA: Maestro de Programas de Especialidades ESTRUCTURA: Informacin Cuantitativa General ESTRUCTURA: Maestro de Alumnos por Especialidad

5.

Procedimiento especfico para la Dimensin 2: Informacin Personal Universidades 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 ESTRUCTURA: Maestro de Persona: ESTRUCTURA: Ao Ingreso Docente ESTRUCTURA: Maestro de Docentes ESTRUCTURA: Formacin Profesional del Docente ESTRUCTURA: Personal Empleado ESTRUCTURA: Personal Modalidad Formativa

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GUA GENERAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE INFORMACIN PARA LA GESTIN UNIVERSITARIA (SIGU) 1. Introduccin
La Asamblea Nacional de Rectores (ANR), a travs del Sistema de Informacin para la Gestin Universitaria (SIGU), presenta la Gua de Procedimientos, con la finalidad de que las universidades del pas, puedan seguir la metodologa definida, para la generacin de los archivos que contendrn las diversas solicitudes de informacin para cada una de las dimensiones del SIGU. En trminos generales se trata sobre las recomendaciones para la generacin apropiada de la informacin que servir con fines estadsticos, obtenidos a partir de las diversas solicitudes de datos. 1.1 Objetivo Establecer las actividades y referencias correspondientes al proceso de generacin de archivos de importacin, segn las dimensiones que comprenden el Sistema de Informacin para la Gestin Universitaria. 1.2 Alcance Universidades Estatales y Particulares encargadas de la declaracin de informacin para el SIGU. Unidades orgnicas de la Asamblea Nacional de Rectores, encargadas del procesamiento y consolidacin de la informacin recibida por las universidades. 1.3 Definiciones, Acrnimos y abreviaturas ANR: Asamblea Nacional de Rectores. Ao Solicitud de Informacin: Ao que corresponde al requerimiento de informacin. Ejemplo: en el presente ao (2010), se est solicitando informacin del ao 2009, por lo tanto el ao de solicitud de informacin sera 2009. Archivos de Importacin: Estructuras de datos que contiene la informacin que las universidades del pas, debern generar para las solicitudes del Sistema de Informacin para la Gestin Universitaria (SIGU). Discapacidad: Es la dificultad permanente fsica, visual, auditiva o mental que principalmente limita una o ms actividades fundamentales de la vida diaria, como caminar, hablar, ver, escuchar o el cuidado de uno mismo. Entidad Universitaria: Elemento que agrupa y administra los productos educativos ofrecidos por las universidades del pas. Ejemplo: Facultad, Escuela de Post Grado, Centro de Idiomas, Centro Pre Universitario, etc Especialidad: Rama de la ciencia o del conocimiento en general, a la cual se dedica un docente, un profesional o un estudiante. Ejemplo: Carreras Profesionales, Maestras, Doctorados, Segundas Especialidades.
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Infraestructura: rea donde se encuentra situada las edificaciones universitarias incluida las deportivas y recreativas. Modalidad de Formativa: Tipos especiales de convenios que relacionan el aprendizaje terico y prctico mediante el desempeo de tareas programadas de capacitacin y formacin profesional. Ejemplo: Prcticas Pre Profesionales y Prcticas Profesionales. Flag: Concepto utilizado para definir parmetros de datos de seleccin o de tipo boolean. Procedimiento: Forma especfica para llevar a cabo una actividad, tarea o proceso. Registro: Documento o informacin que presenta resultados obtenidos o aseguran evidencia de actividades desempeadas. RNDU: Registro Nacional de Docentes Universitarios. SIGU: Sistema de Informacin para la Gestin Universitaria. Tabla: Conjunto de registros que conforman un tipo de informacin sobre diversos elementos o temas, contiene filas y columnas. Un conjunto de tablas conforman una base de datos. 1.4 Referencias Resolucin SIGU Resolucin N 524 2007 ANR. Establecimiento del Registro Nacional de Docentes Universitarios.

2. Responsabilidades
La institucin que solicita la presentacin de informacin es la Asamblea Nacional de Rectores a travs de la Direccin de Estadstica, encargada tambin de: Realizar el seguimiento a la preparacin de la informacin que las universidades generarn. Apoyar a las universidades en cualquier eventualidad o inconveniente surgido para la preparacin de la informacin requerida. Elaborar las consultas e indicadores de gestin a obtener como resultado del procesamiento de la informacin. Coordinar con las reas internas de la Asamblea Nacional de Rectores para cualquier servicio de informacin a proporcionar. Coordinar con el equipo SIGU para la retroalimentacin del proceso de seguimiento, presentacin y nuevos requerimientos de informacin. Las universidades a travs de coordinaciones entre: La Unidad de Planeamiento, La Unidad de Estadstica, La Unidad de Recursos Humanos y La Unidad de Informtica, son las encargadas de elaborar los archivos de importacin de cada solicitud de informacin. La Direccin de Extensin y Servicios Universitarios de la ANR, en coordinacin con la Direccin de Estadstica de la ANR, consolida la informacin, procesa y asegura la integridad de los datos.

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3. Procedimiento general de la solicitud de informacin


El procedimiento para iniciar una solicitud de informacin comprende las siguientes acciones:
N 1 ACCION RESPONSABLE

Identificar los datos requeridos para efectos de obtener un indicador Direccin Estadstica (ANR) universitario. Generar las estructuras de datos y/o archivos de importacin. Direccin de Extensin y Servicios Universitarios (ANR)

Convocar a los perfiles involucrados en el requerimiento de informacin, de las Equipo SIGU (ANR) universidades, a una sesin de trabajo, con la finalidad de validar los archivos de importacin y confirmar la fecha mxima de presentacin de informacin.

4 Realizar el procedimiento de difusin de la sesin de trabajo realizada, que consiste en: 4.1 4.2 4.3 4.4 Elaborar informe de resultados de la sesin de trabajo. Generar fecha de presentacin de las solicitudes de datos Generar las cartas de agradecimiento a participantes. Realizar la publicacin de comunicado en peridicos. Direccin de Estadstica (ANR) Direccin de Estadstica (ANR) Direccin de Estadstica (ANR) Direccin General de Investigacin y Calidad Universitaria (ANR)

Comunicar y publicar la fecha de presentacin, en el portal web de la ANR: Direccin de Extensin y www.anr.edu.pe y www.sigu.anr.edu.pe Servicios Universitarios (ANR) El envo de correo electrnico a redes de difusin y responsables de las ANR universidades, a travs del sigu@anr.edu.pe Proceder a elaborar las solicitudes de datos solicitados por el SIGU, segn las Universidades del Pas estructuras definidas. Generar el Cronograma de Actividades para el seguimiento a la presentacin Direccin de Estadstica (ANR) de las solicitudes de datos Realizar las actividades de seguimiento de presentacin de datos: Direccin de Estadstica (ANR)

7 8

10

Recibir las solicitudes de datos enviadas por las universidades del pas para su Direccin de Estadstica (ANR) derivacin a la Direccin de Extensin y Servicios Universitarios. Verificar el contenido de cada estructura, con procesos automticos de Direccin de Extensin y validacin. Servicios Universitarios (ANR) Nota En caso existan observaciones, generar informe para su devolucin a la universidad, la cual a partir de su recepcin, procede a corregir y reenviar las estructuras.

11

11.1

Realizar el procedimiento de consolidacin de datos y migracin al Direccin de Extensin y Datawarehouse SIGU, para la explotacin de la informacin correspondiente. Servicios Universitarios (ANR)

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Generar reportes estadsticos que cumplan con la obtencin de los indicadores Direccin de Extensin y creados. Servicios Universitarios (ANR) Direccin de Estadstica (ANR) Disear el cuadro de porcentaje de cumplimiento. Direccin de Estadstica (ANR)

14

Generar encuesta de lecciones aprendidas.

Direccin de Estadstica (ANR)

15

Realizar el informe de cierre de la solicitud de informacin.

Direccin de Estadstica (ANR)

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Comunicar en el portal SIGU y ANR, los resultados obtenidos del proyecto de Direccin de Extensin y seguimiento, a la solicitud de informacin realizada a las universidades del Servicios Universitarios (ANR) pas.

Posteriormente una vez que la solicitud de informacin sea implementada en las universidades, para las siguientes presentaciones de datos solo se realizarn las actividades: 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 11.1, 12, 13, 14, 15 y 16.

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4. Procedimientos Especficos para la Dimensin 1: Informacin Institucional y Estudiantes


La primera solicitud de informacin elaborada por la ANR, corresponde a la Dimensin 1: Informacin Institucional y Estudiantes. El equipo SIGU, ha diseado los archivos de importacin: 1. Estructura: Maestro de Universidad; el cual contiene los datos generales de cada Universidad. 2. Estructura: Maestro de Infraestructura; el cual recopila los datos principales de la infraestructura de cada Universidad. 3. Estructura: Maestro de Entidades Universitarias; a travs de este archivo se recopilarn los datos principales de las Facultades y Centros de Post-Grado de las Universidades. 4. Estructura: Maestro de Especialidades; contiene los datos principales de las Especialidades de cada Universidad. 5. Estructura: Programa Especialidad; para almacenar los datos principales de los programas diversos de las Especialidades (por ejemplo, carreras profesionales que se dan de manera virtual y presencial) 6. Estructura: Informacin Cuantitativa General; se recopilan los cantidades totales en general; por ejemplo total de vacantes, total de mujeres ingresantes, etc. 7. Estructura: Maestro de Alumnos por Especialidad; contiene la informacin general del alumno segn su especialidad. Las estructuras mencionadas se encuentran en el archivo Solicitud de Informacin 1era dimensin, donde podr encontrar cada componente que se deber crear (por columna), en formatos Excel, con sus caractersticas y la descripcin de cada una, el llenado de cada estructura elaborada ser por filas. Ejemplo: La siguiente estructura muestra dos campos que se han de elaborar, el primer campo vendra a ser la primera columna del Excel la cual se llamar cdigo universidad, la universidad informante deber llenar la fila con el dato solicitado segn las caractersticas que se describen, es decir, el cdigo tendr un formato de texto con una longitud mxima de 3 dgitos y segn la descripcin el cdigo es el que la ANR ha dado a cada universidad.
Nro 1 2 Nombre Cdigo Universidad Nmero Examen Admisin Ao Tipo Texto Texto Longitud mxima 3 16 Descripcin Generado por la ANR Nmero de exmenes de admisin al ao

Segn la estructura, el archivo en Excel quedara elaborado de la siguiente manera:


CODIGO UNIVERSIDAD 999 NUMERO EXAMEN ADMISION AO 2

Donde se podra deducir que la universidad con cdigo ANR 999 tiene 2 exmenes de admisin al ao. A continuacin se presenta cada estructura a ser elaborada:

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4.1 ESTRUCTURA: Maestro de Universidad Se deber crear un archivo en formato Excel, segn el cdigo que tenga la Universidad informante, por ejemplo, si el cdigo otorgado por la ANR es 999, el archivo se llamara 999_Universidad.xls y su estructura se armara en base a las siguientes caractersticas:
ESTRUCTURA: Maestro de Universidad Para almacenar los datos principales de la Universidad
Nro 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Nombre Cdigo Universidad Nmero Examen Admisin Ao Flag_Plan_Estratgico_Institucional Documento Aprobacin Plan Estratgico Fecha de Aprobacin Plan Estratgico Flag_ROF Documento Aprobacin ROF Fecha de Aprobacin ROF Flag_MOF Documento Aprobacin MOF Fecha de Aprobacin MOF Flag_MAPRO Documento Aprobacin MAPRO Fecha de Aprobacin MAPRO URL Web Universidad Tipo Texto Texto Texto Texto Fecha Texto Texto Fecha Texto Texto Fecha Texto Texto Fecha Texto 256 1 128 dd/mm/yy 1 128 dd/mm/yy S: Si, N: No 1 128 dd/mm/yy S: Si, N: No Longitud mxima 3 16 1 128 dd/mm/yy S: Si, N: No Descripcin Generado por la ANR Nmero de exmenes de admisin al ao S: Si, N: No

El archivo en Excel tendra la siguiente forma, segn las caractersticas dadas y la descripcin:
NUMERO FLAG_PLAN_ CODIGO EXAMEN ESTRATEGICO_ UNIVERSIDAD ADMISION INSTITUCIONAL AO DOCUMENTO APROBACION PLAN ESTRATEGICO FECHA APROBACION PLAN ESTRATEGICO DOCUMENTO FLAG_ APROBACION ROF ROF FECHA DOCUMENTO FECHA DOCUMENTO FLAG_ FLAG_ APROBACION APROBACION APROBACION APROBACION MOF MAPRO ROF MOF MOF MAPRO FECHA APROBACION URL WEB UNIVERSIDAD MAPRO

999

RESOLUCION 10/01/2004 001-2004

RESOLUCION 10/01/2004 S 001-2004

RESOLUCION 02/06/2004 S 002-2004

RESOLUCION 01/12/2004 www.universidadejemplo.edu.pe 003-2004

De donde podemos deducir que la Universidad con cdigo ANR 999 tiene 2 exmenes de admisin al ao, si cuenta con Plan Estratgico Institucional el cual fue aprobado con Resolucin 001-2004 el 10 de enero de 2004, tambin tiene ROF aprobado con Resolucin 001-2004 el 10 de enero de 2004, MOF aprobado con Resolucin 002-2004 el 02 de junio de 2004 y MAPRO con Resolucin 003-2004 de aprobacin el 01 de diciembre de 2004 y por ltimo su Pgina Web es www.universidadejemplo.edu.pe .

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4.2 ESTRUCTURA: Maestro de Infraestructura Se crea un nuevo archivo que siguiendo con el ejemplo sera 999_Infraestructura.xls, segn las siguientes caractersticas:
ESTRUCTURA: Maestro de Infraestructura Para almacenar los datos principales de las infraestructuras de cada universidad
Nro 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Nombre Cdigo Universidad Cdigo Infraestructura Cdigo Estndar Tipo Infraestructura Nombre Infraestructura Nombre Corto Infraestructura Cdigo Ubigeo Cdigo Zona Nombre Zona Cdigo Tipo Va Nombre Va Nmero Kilometro Manzana Lote Telfono 1 Telfono 2 Email Email Alternativo Tipo Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Number Number Texto Texto Number Number Texto Texto 128 128 3 6 Longitud mxima 3 16 2 256 64 6 2 64 2 128 Ver Tabla Va (Seleccin de Va) Ver Tabla Ubigeo, Ubicacin Fsica de la Entidad Universitaria. Ver Tabla Zona (Seleccin de Zona) Descripcin Generado por la ANR Generado por cada Universidad Ver Tabla Tipo Infraestructura (Seleccin de Tipo Infraestructura)

De la misma manera que en el ejemplo anterior se construye el archivo en Excel con las caractersticas que se mencionan, las tablas a las que se hace referencia en el campo descripcin se encuentran en el archivo Anexo Tablas Solicitud Informacin, el archivo resultante tendra la siguiente forma:
C ODIG O C ODIG O C ODIG O INF R A- E S T ANDAR T IP O NO MB R E UNIVE R S IDAD E S T R UC T UR A INF R AE S T R UC T UR INF R AE S T R UC T UR A A 999 999 999 999 1 2 3 4 12 11 11 12 S E D E L IMA UNIVE R S IDAD E J E MP L O F IL IAL HUAR AL UNIVE R S IDAD E J E MP L O F AC UL T AD DE ME DIC INA F AC ME DIC INA E S C UE L A DE P O S T G R ADO EPG NOMB R E C OR T O C ODIG O INF R AE S T R UC T UR A UB IG E O C O DIG O NOMB R E Z ONA Z O NA UR BANIZ AC ION L IMA E J E MP L O C ODIG O NOMB R E VIA T IP O VIA AVE NIDA J AVIE R P R ADO E S T E AVE NIDA HUAR AL IT O NUME R O K IL OME T R O MANZ ANA L OTE TELEF ONO 1 TELEF O NO 2 E MAIL E MAIL AL T E R NAT IVO

150101 150601 150102 150115

01 01 01 01

01

1381 555

555-0001 555-0002

UR BANIZ AC ION 01 H UAR AL E J E MP L O UR BANIZ AC ION L IMA X XX X UR BANIZ AC ION AS INC OO P 01 01

AVE NIDA C AMINOS 332 DE L INC A AVE NIDA S AL AVE R R Y S /N

El llenado (del cuadro que se obtiene), se realiza por fila, es decir, cada fila contendr la informacin de cada infraestructura con que cuenta la Universidad informante. Nota: Se debe considerar elementos educativos (facultades, escuelas de post grado) como infraestructura, siempre y cuando estos sean sucursales o locales independientes. Ejemplo: La USMP, tiene una Infraestructura como Sede Principal Santa Anita y varias sucursales con nombres caractersticos de Facultades, como la FIA (Facultad de Ingeniera y Arquitectura).
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4.3 ESTRUCTURA: Maestro de Entidades Universitarias El archivo a crearse sera 999_Entidad_Universitaria.xls, donde se informar acerca de las Facultades y Centros de Post-Grado con que cuenta la Universidad.
ESTRUCTURA: Maestro de Entidades Universitarias Para almacenar los datos principales de las Entidades Universitarias (Solo Facultad y Centros de Post - Grado)
Nro 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Nombre Cdigo Universidad Cdigo Infraestructura Cdigo Entidad Universitaria Cdigo Estndar Tipo Entidad Nombre Entidad Universitaria Nombre Corto Entidad Universitaria Flag_Centro_Produccin Fecha Autorizacin Entidad Dispositivo Legal Creacin Fecha Inicio Actividad Telfono 1 Telfono 2 Email Email Alternativo URL Web Entidad Universitaria Tipo Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Fecha Texto Fecha Number Number Texto Texto Texto 128 128 256 128 dd/mm/yy Longitud mxima 3 16 16 2 256 64 1 S: Si, N: No dd/mm/yy Descripcin Generado por la ANR Generado por cada Universidad Generado por cada Universidad Ver Tabla Tipo Entidad Universitaria (Seleccin Tipo Entidad Universitaria)

Segn la estructura el archivo a elaborarse se llamara 999_Entidad_Universitaria.xls y tendra la siguiente forma:


CODIGO UNIVERSIDAD CODIGO CODIGO INFRAES- ENTIDAD TRUCTURA UNIVERSITARIA CODIGO NOMBRE ENTIDAD ESTANDAR TIPO UNIVERSITARIA ENTIDAD FLAG_ NOMBRE CORTO CENTRO_ ENTIDAD UNIVERSITARIA PRODUCCION FECHA AUTORIZACION DISPOSITIVO FECHA INICIO ENTIDAD LEGAL CREACION ACTIVIDAD TELEFONO 1 TELEFONO 2 EMAIL ALTER- URL WEB ENTIDAD NATIVO UNIVERSITARIA

EMAIL

999 999 999 999

1 2 3 4

1 2 3 4

13 13 13 17

FACULTAD DE INGENIERIA FACULTAD DE INGENIERIA FACULTAD DE MEDICINA CENTRO DE POST GRADO

FAC. INGENIERIA FAC. INGENIERIA FAC. MED CETPRO

N N N S

08/08/2007 01/05/2008 07/07/2009

RESOLUCION 001-2007 RESOLUCION 002-2008 RESOLUCION 002-2009

10/10/2007 10/06/2008 15/09/2009

Donde se puede observa que por fila se encuentra la informacin principal de cada entidad de la universidad informante. El Cdigo Estndar Tipo Entidad, se coloca de acuerdo al tipo de entidad de la cual se est informando, el nombre del archivo donde puede encontrar los cdigos a usarse es Anexo Tablas Solicitud Informacin. Nota: Para la presentacin de la informacin de las entidades universitarias en relacin con el ao de solicitud 2009, solo se considerarn Facultades y Centros de Post Grado.

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4.4 ESTRUCTURA: Maestro de Especialidades El archivo 999_Especialidad.xls, es el que contendr la informacin de las especialidades con que cuenta la universidad informante. La universidad informar los cdigos que usa para dichas especialidades y buscar su similar, para estandarizarlo, en el archivo Anexo Tablas Solicitud Informacin.
ESTRUCTURA: Maestro de Especialidades Para almacenar los datos principales de las Especialidades
Nro 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Nombre Cdigo Universidad Cdigo Entidad Universitaria Cdigo Especialidad Nombre Especialidad Cdigo Estndar Tipo Especialidad Cdigo Estndar Clase Especialidad Ao Inicio Dispositivo Creacin Especialidad Fecha Funcionamiento Especialidad Nmero Crdito Especialidad Total Crdito Extracurricular Nmero Hora Prctica Pre Profesional Nmero Crdito Prctica Pre Profesional Nmero Crdito Reconocido Movilidad Nombre Grado Otorga Nombre Ttulo Otorga Tipo Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Fecha Number Number Number Number Number Texto Texto 128 128 Solo para Especialidades de Tipo Carrera Profesional (Pre Grado) Solo para Especialidades de Tipo Carrera Profesional (Pre Grado) Longitud mxima 3 16 16 256 1 8 4 128 dd/mm/yy Descripcin Generado por la ANR Generado por cada Universidad Generado por cada Universidad Generado por cada Universidad Ver Tabla Tipo Especialidad (Seleccin Tipo Especialidad) Ver Tabla Clase Especialidad (Seleccin Clase Especialidad)

Se sigue de manera similar que las dems estructuras obteniendo como resultado el siguiente formato:
CODIGO UNIVERSIDAD CODIGO ENTIDAD UNIVERSITARIA CODIGO ESPECIALIDAD NOMBRE ESPECIALIDAD CODIGO ESTANDAR CODIGO ESTANDAR DISPOSITIVO CREACION AO INICIO TIPO ESPECIALIDAD CLASE ESPECIALIDAD ESPECIALIDAD FECHA FUNCIONAMIENTO ESPECIALIDAD TIPO DURACION ESPECIALIDAD DURACION ESPECIALIDAD NUMERO CREDITO ESPECIALIDAD TOTAL CREDITO EXTRACURRICULAR NUMERO HORA PRACTICA PRE PROFESIONAL NUMERO CREDITO PRACTICA PRE PROFESIONAL NUMERO CREDITO FLAG_ FLAG_ RECONOCIDO DOBLE_ MODALIDAD_ MOVILIDAD TITULACION ENSEANZA NOMBRE GRADO OTORGA NOMBRE TITULO OTORGA

999 999 999 999 999 999 999 999

1 1 1 2 3 3 1 4

1 2 3 1 4 5 6 7

INGENIERIA INDUSTRIAL INGENIERIA INFORMATICA INGENIERIA CIVIL INGENIERIA INDUSTRIAL MEDICINA HUMANA ODONTOLOGIA MAESTRIA EN INGENIERIA INDUSTRIAL

1 1 1 1 1 1 2

33 33 33 33 32 32 33 33

2004 2004 2005 2007 2009 2009

RESOLUCION XXX-2004 RESOLUCION YYY-2004 RESOLUCION ZZZ-2004 RESOLUCION WWW-2007 OFICIO 001-2009 OFICIO 001-2009

04/04/2004 04/04/2004 04/04/2004 15/07/2007 15/09/2009 15/09/2009

5 5 5 5 6 6

10 10 10 10 7 7

200 210 210 200

20 20 20 20

P P P P P P

BACHILLER EN INGENIERIA INGENIERO INDUSTRIAL INDUSTRIAL BACHILLER EN INGENIERIA INGENIERO INFORMATICA INFORMATICA BACHILLER EN INGENIERIA INGENIERO CIVIL CIVIL BACHILLER EN INGENIERIA INGENIERO INDUSTRIAL INDUSTRIAL BACHILLER EN MEDICINA HUMANA BACHILLER EN ODONTOLOGIA MEDICO ODONTOLOGO

MAESTRIA EN TECNOLOGIA DE 2 INFORMACION Y COMUNICACIN

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4.5 ESTRUCTURA: Maestro de Programas de Especialidades El archivo 999_Programa_Especialidad.xls, contendr informacin principal de los Programas de cada especialidad, el cuadro a elaborarse y llenarse tendr la siguiente estructura:
ESTRUCTURA: Maestro de Programas de Especialidades Para almacenar los datos principales de los programas diversos de las Especialidades (por ejemplo, carreras profesionales que se dan de manera virtual y presencial)
Nro 1 2 3 4 5 6 7 8 Nombre Cdigo Universidad Cdigo Entidad Universitaria Cdigo Especialidad Cdigo Programa Especialidad Tipo de Duracin Especialidad Duracin Especialidad Flag_Doble_Titulacin Flag_Modalidad_Enseanza Tipo Texto Texto Texto Texto Texto Number Texto Texto 1 1 S: Si, N: No P: Presencial, D: Distancia, B: Bimodal Longitud mxima 3 16 16 256 1 Descripcin Generado por la ANR Generado por cada Universidad Generado por cada Universidad Generado por cada Universidad Ver Tabla Tipo Duracin Acadmica Especialidad (Seleccin Tipo Duracin Acadmica)

Segn las caractersticas que se dan en la estructura, el cuadro resultante se llenara de la siguiente manera:

CODIGO UNIVERSIDAD

CODIGO ENTIDAD UNIVERSITARIA

CODIGO ESPECIALIDAD

CODIGO PROGRAMA ESPECIALIDAD

TIPO DURACION ESPECIALIDAD

DURACION ESPECIALIDAD

FLAG_ DOBLE_ TITULACION

FLAG_ MODALIDAD_ ENSEANZA

999 999 999

1 1 1

1 2 2

1 2 3

5 5 5

10 10 10

N N N

P P D

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4.6 ESTRUCTURA: Informacin Cuantitativa General Se proceder de la misma forma que en las estructuras anteriores, es decir, se construye la tabla en un archivo Excel con los campos requeridos, pero en ste caso, parte de los datos que se piden son cantidades totales, como por ejemplo: el nmero total por sexo y categora en cada facultad y/o su especialidad; el archivo tendr las siguientes caractersticas:
Nro 1 2 3 4 5 6 7 8 Nombre Ao Solicitud Informacin Cdigo Universidad Cdigo Entidad Universitaria Cdigo Especialidad Cdigo Estndar Categora Alumno Nmero de Categora Mujer Nmero de Categora Hombre Total Categora Tipo Texto Texto Texto Texto Texto Number Number Number Longitud mxima 4 3 16 16 2 Descripcin Ao en que se solicita la informacin Generado por la ANR Generado por cada Universidad Generado por cada Universidad Ver Tabla Categora Alumno (Utilizar solo los Cdigos 01, 02, 03) (Seleccin de la Categora Alumno) Informacin de Nmero de Datos Mujer segn categora Informacin de Nmero de Datos Hombre segn categora Solo para el Tipo de Categora Vacantes.

El archivo a ser enviado tendra la siguiente forma:


CODIGO ESPECIALIDAD CODIGO ESTANDAR CATEGORIA ALUMNO NUMERO DE CATEGORIA MUJER NUMERO DE CATEGORIA HOMBRE TOTAL CATEGORIA

1 1 1

01 02 03 80 40 80 55

100 160 95

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4.7 ESTRUCTURA: Maestro de Alumnos por Especialidad De la misma manera que en las estructuras anteriores, se procede a crear el archivo que contendr la informacin principal de los alumnos de la universidad informante, siguiendo la estructura:
Nro 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 Nombre Ao Solicitud Informacin Cdigo Universidad Cdigo Entidad Universitaria Cdigo Especialidad Cdigo Estndar Categora Alumno Cdigo Alumno Cdigo Tipo de Documento Identidad Nmero de Documento Identidad Apellido Paterno Apellido Materno Nombre Sexo Fecha de Nacimiento Cdigo Estado Civil Cdigo Idioma Materno Cdigo Nivel Educativo Cdigo Pas Nacionalidad Cdigo Ubigeo (Domicilio) Ao Concluyo Educacin Secundaria Cdigo Estandar Tipo de Colegio Cdigo Ubigeo Colegio Cdigo Tipo de Preparacin Universitaria Tipo Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Fecha Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto 2 3 2 6 6 4 4 6 2 Longitud Descripcin mxima 4 Ao en que se solicita la informacin 3 16 16 2 16 2 16 64 64 64 1 F:Femenino, M: Masculino dd/mm/yy Ver Tabla Estado Civil (Seleccin del Estado Civil) Ver Tabla Idioma (Seleccin del Idioma) Ver Tabla Nivel Educativo (Seleccin del Nivel Educativo) Ver Tabla Pas Nacionalidad (Seleccin del Pas Nacionalidad) Ver Tabla Ubigeo (Seleccin del Ubigeo) (Solo para alumnos pre-grado) Ver Tabla Tipo Colegio (Seleccin Tipo Colegio) (Solo para alumnos pre-grado) Ver Tabla Ubigeo (A nivel Distrital) (Solo para alumnos pregrado) Ver Tabla Tipo Preparacin (Seleccin del Tipo Preparacin Universitaria) (Solo para alumnos pre-grado) Generado por la ANR Generado por cada Universidad Generado por cada Universidad Ver Tabla Categora Alumno (Utilizar solo el cdigo 04) Cdigo del Alumno generado al momento del Ingreso a la Universidad Ver Tabla Tipo Documento (Seleccin del Tipo de Documento de Identidad.) Opcional

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5. Procedimiento especfico para la Dimensin 2: Informacin Personal Universidades


La siguiente solicitud de informacin, corresponde a la Dimensin 2: Informacin Personal Universidades. El equipo SIGU, ha diseado los archivos de importacin: Estructura: Maestro de Personas; el cual contiene los datos generales de cada docente y no docente universitario. Estructura: Ao de Ingreso Docente; el cual servir para recopilar el primer ao de ingreso del docente a la universidad. Estructura: Maestro de Docentes; a travs de este archivo se recopilar la informacin individual de categora, dedicacin y fecha de inicio de dictado por cada semestre. Estructura: Formacin Profesional del Docente; este archivo servir para recopilar a nivel individual los grados y/o ttulos (bachiller, ttulo, maestra, doctorado, post doctorado y segunda especialidad) obtenidos por el docente. Estructura: Personal Empleado; contiene los datos principales del personal empleado de la Universidad, incluyendo a los docentes que realizan actividades administrativas. Estructura: Personal Modalidad Formativa; recopila informacin del personal que realiza prcticas pre profesionales y profesionales, segn su situacin en la Universidad. Estas 6 estructuras se encuentran en el archivo Excel Solicitud de Informacin 2da Dimensin. Tambin podr utilizar el archivo denominado Anexo Tablas Maestro Docentes que contiene las tablas a las que se hace referencia en la descripcin de las estructuras. Los archivos se encuentran disponibles en el portal Web de la ANR. Cabe mencionar que la presentacin de las estructuras se encuentra en vista de diseo de base de datos (fila):
1 2 Cdigo Tipo de Documento Identidad Nmero de Documento Identidad Texto Texto 2 16 Ver tabla 1

Para proceder a su llenado, se deben convertir a una vista tipo tabla (columnas y filas)
CODIGO TIPO DOCUMENTO DE IDENTIDAD 1 1 NUMERO DOCUMENTO DE IDENTIDAD 10280690 14998877

Los tipos de datos utilizados son: texto y fecha (formato da, mes y ao: dd/mm/yy). La presentacin de datos para la generacin de los archivos de las Dimensiones, corresponde al ao 2009.

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5.1 ESTRUCTURA: Maestro de Persona: En este archivo se requiere los datos principales de los docentes y no docentes de la universidad informante, se elaborar un archivo en Excel, por ejemplo 999_pers.xls, con las siguientes caractersticas:
Nro 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Nombre Cdigo Tipo Documento Identidad Nmero Documento Identidad Apellido Paterno Apellido Materno Nombre Sexo Fecha de Nacimiento Cdigo Estado Civil Cdigo Idioma Materno Cdigo Nivel Educativo Telfono 1 Telfono 2 Correo Electrnico Correo Electrnico Alternativo Cdigo Pas Nacionalidad Cdigo Ubigeo (Domicilio) Tipo Texto Texto Texto Texto Texto Texto Fecha Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto 2 3 2 9 9 128 128 6 6 Longitud mxima 2 16 64 64 64 1 F:Femenino, M: Masculino dd/mm/yy Ver Tabla Estado Civil (Seleccin del Estado Civil) Ver Tabla Idioma (Seleccin del Idioma) Ver Tabla Nivel Educativo (Seleccin del Nivel Educativo) * Opcional * Opcional * Opcional * Opcional Ver Tabla Pas Nacionalidad (Seleccin del Pas Nacionalidad) Ver Tabla Ubigeo (Seleccin del Ubigeo) Descripcin Ver Tabla Tipo Documento (Seleccin del Tipo de Documento de Identidad.)

Por lo que el archivo 999_pers.xls tendr que llenarse por filas y quedar de la siguiente forma:
CODIGO TIPO NUMERO DOCUMENTO DE DOCUMENTO IDENTIDAD IDENTIDAD 1 1 1 1 10280690 14998877 09999999 08888888 APELLIDO APELLIDO PATERNO MATERNO GARCIA DIAZ FLORES LEON LOPEZ PEREZ MARTINEZ LEON FECHA DE NACIMIENTO 15/06/1950 02/08/1968 02/02/1975 05/05/1980 CODIGO ESTADO CIVIL 02 01 01 02 CODIGO IDIOMA MATERNO es es es es CODIGO NIVEL TELF. 1 EDUCATIVO 17 17 17 17 CORREO ELECTRONICO ALTERNATIVO CODIGO PAIS CODIGO NACIONALID UBIGEO AD 150101 150102 150106 150101

NOMBRE

SEXO

TELF. 2

CORREO ELECTRONICO

ALDO ENRIQUE

5550000 99889674 agarcia_lopez@universidad.edu.pe agarcia@hotmail.com 9589 jdiaz@universidad.edu.pe 9589 9589 9589

JAIME EDUARDO M CARLOS ENRIQUE M JUANA F

Los campos: - Cdigo Tipo de Documento Identidad - Cdigo Estado Civil - Cdigo Idioma materno - Cdigo Nivel Educativo - Cdigo Pas Nacionalidad - Cdigo Ubigeo Hacen referencia a las tablas de apoyo que se encuentran en el archivo Anexo Tablas Solicitud Informacin. En el campo Nombre, se puede registrar ms de uno como datos generales del personal docente y no docente.
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5.2 ESTRUCTURA: Ao Ingreso Docente El archivo a elaborarse se llamar 999_ingr.xls, las tablas de apoyo a las que se hace referencia se encuentran en el archivo Anexo Tablas Solicitud Informacin, el llenado es por filas y la tabla tendr las siguientes caractersticas:
Nro 1 2 3 4 Nombre Cdigo Universidad Cdigo Tipo de Documento Identidad Nmero de Documento Identidad Ao de Ingreso Universidad Tipo Texto Texto Texto Texto Longitud Descripcin mxima 3 Cdigo Universidad Otorgado por la ANR 2 16 4 Ao de ingreso a la docencia universitaria. Ver Tabla 1 (Seleccin del Tipo de Documento de Identidad.)

El formato resultante sera de la siguiente forma:


CODIGO UNIVERSIDAD 999 999 CODIGO TIPO DOCUMENTO DE IDENTIDAD 1 1 NUMERO DOCUMENTO IDENTIDAD 10280690 14998877 AO INGRESO UNIVERSIDAD 2000 2001

Se puede notar que el enlace entre las estructuras se realiza a travs de los campos: Cdigo Tipo de Documento Identidad y Nmero de Documento Identidad. Para el campo Ao de Ingreso a Universidad, se debe tomar en cuenta el primer ao en que el docente inici sus actividades, incluso (a quien le corresponda) desde que fue Jefe de Prctica.

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5.3 ESTRUCTURA: Maestro de Docentes Los datos requeridos para este archivo son:
Nro Nombre Tipo Longitud mxima 4 3 2 16 1 8 8 1: Verano, 2: Ciclo I, 3: Ciclo II, 4: Extraordinario (Semestres en que ha dictado el docente) Ver Tabla 7 (Seleccin del Categora del Docente) Ver Tabla 8 (Seleccin de la Dedicacin del Docente) dd/mm/yy (Fecha de Inicio de Dictado de Clases segn condicin Semestre) Descripcin

1 2 3 4 5 6 7 8

Ao Solicitud de Informacin Cdigo Universidad Cdigo Tipo de Documento Identidad Nmero de Documento Identidad Semestre Cdigo Estndar Categora Docente Cdigo Estndar Dedicacin Docente Fecha Inicio Docente

Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Fecha

Ao en el que ANR solicita informacin Cdigo Universidad Otorgado por la ANR Ver Tabla 1 (Seleccin del Tipo de Documento de Identidad.)

Por lo que se construir:


AO SOLICITUD INFORMACION 2009 2009 2009 2009 CODIGO UNIVERSIDAD 999 999 999 999 CODIGO TIPO NUMERO DOCUMENTO DE DOCUMENTO IDENTIDAD IDENTIDAD 1 1 1 1 10280690 10280690 10280690 14998877 CODIGO CATEGORIA DOCENTE 009 009 001 009 CODIGO DEDICACION DOCENTE 03 03 02 03 FECHA INICIO DOCENTE 04/01/2009 02/04/2009 06/08/2009 06/08/2009

SEMESTRE

1 2 3 3

El Ao Solicitud de Informacin es 2009 El Correlativo de Envo es 1 En Semestre, si un docente ha dictado en el ao 2009 en verano, ciclo 1 y ciclo 2, corresponde crear 3 registros (filas), informando por cada semestre, la Categora y la Dedicacin del Docente, campos que hacen referencia a las tablas de apoyo que se encuentran en el archivo Anexo Tablas Solicitud Informacin. El enlace entre las estructuras sigue siendo a travs de los campos: Cdigo Tipo de Documento Identidad y Nmero de Documento Identidad. La fecha de inicio del dictado de clases corresponde a cada semestre. Importante: Si el docente es contratado antes de la fecha de inicio de clases, se debe tomar en cuenta esta ltima; si el docente se incorpora posteriormente a la fecha de inicio de clase del semestre en cuestin, se debe tomar la fecha del contrato En el ejemplo: El docente identificado con DNI 10280690 ha dictado en los semestres 1: Verano, 2: Ciclo I y 3: Ciclo II (Total registros: 3). El docente identificado con DNI 14998877 solo ha dictado en el semestre 3: Ciclo II (Total registros: 1).

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5.4 ESTRUCTURA: Formacin Profesional del Docente Los datos requeridos para este archivo son:
Nro 1 2 3 4 5 6 7 8 Nombre Ao Solicitud de Informacin Cdigo Universidad Cdigo Tipo de Documento Identidad Nmero de Documento Identidad Flag_Maximo_Grado_Ttulo Universidad Maximo Grado Ttulo Pas Universidad Maximo Grado Ttulo Especialidad Tipo Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Longitud Descripcin mxima 4 Ao en el que ANR solicita informacin 3 2 16 1 256 6 512 B: Bachiller, T: Titulo, M: Maestra, D: Doctor, P: Post Doctorado, S: Segunda Especialidad (Nombre de la Universidad donde obtuvo el Grado y/o Ttulo) Ver Tabla 5 (Seleccin del Pas Nacionalidad) (Descripcin de la especialidad a nivel de detalle) Cdigo Universidad Otorgado por la ANR Ver Tabla 1 (Seleccin del Tipo de Documento de Identidad.)

Por lo que se construir:


AO SOLICITUD CDIGO INFORMACIN UNIVERSIDAD 2009 2009 999 999 CDIGO TIPO NUMERO DOCUMENTO DE DOCUMENTO IDENTIDAD IDENTIDAD 1 1 10280690 14998877 FLAG_ MAXIMO_ GRADO_ TITULO B T PAIS UNIVERSIDAD MAXIMO GRADO ESPECIALIDAD TITULO 9589 9589 INGENIERIA INDUSTRIAL ADMINISTRACION DE EMPRESAS

UNIVERSIDAD MAXIMO GRADO TITULO

UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS

El Flag Grado Ttulo, sirve para recopila el grado y/o ttulo que ha obtenido el docente; segn este campo se debe completar: - El nombre de la universidad que otorgo el grado y/o ttulo - El pas de la universidad (en caso sea peruana el cdigo a consignar es: 9589) - La especialidad. En el ejemplo: El docente identificado con DNI 10280690 tiene: Grado de Bachiller en Ingeniera Industrial, obtenido en la UNMSM El docente identificado con DNI 14998877 tiene: Ttulo en Administracin de Empresas, obtenido en la UNMSM.

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5.5 ESTRUCTURA: Personal Empleado Las caractersticas que deber tener ste archivo son las siguientes:
Nro 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Nombre Ao Solicitud Informacin Cdigo Tipo Documento Identidad Nmero Documento Identidad Tipo Trabajador Tipo Ocupacin Universitaria Nombre Cargo Flag Discapacidad Regimen Pensionario Fecha Inscripcin Regimen Pensionario Tipo Contrato Trabajador Flag Sindicalizado Afiliado a EPS/Servicios Propios Tipo Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Fecha Texto Texto Texto 2 1 1 Longitud mxima 4 2 16 2 2 256 1 2 Ver Tabla Tipo Trabajador (Seleccin del Tipo Trabajador) Ver Tabla Tipo Ocupacin Universitaria (Seleccin del Tipo Ocupacin Universitaria) Nombre del Cargo que Desempea 1: Si, 0: No (Segn Resolucin CONADIS) Ver Tabla Regimen Pensionario (Seleccin del Regimen Pensionario) dd/mm/yy Ver Tabla Tipo Contrato Trabajo (Seleccin del Tipo Contrato Trabajo) 1: Si, 0: No 1: Si, 0: No Descripcin

Ver Tabla Tipo Documento (Seleccin del Tipo de Documento de Identidad.)

De la cual se obtiene la siguiente tabla:


AO SOLICITUD INFORMACION 2009 CODIGO TIPO DOCUMENTO DE IDENTIDAD 1 NUMERO DOCUMENTO IDENTIDAD 09999999 TIPO TRABAJADOR 21 TIPO OCUPACION UNIVERSITARIA 16 NOMBRE CARGO ASISTENTE CONTABLE FLAG_ DISCAPACIDAD 0 REGIMEN PENSIONARIO 21 FECHA INSCRIPCION REGIMEN PENSIONARIO 01/01/2007 TIPO CONTRATO TRABAJADOR 01 FLAG_ SINDICALIZADO 0 AFILIADO A EPS/ SERVICIOS PROPIOS 0

Recuerde que las tablas a las que se hace referencia se encuentran en el archivo Anexo Tablas Solicitud Informacin, donde se encuentran los cdigos a usarse. 5.6 ESTRUCTURA: Personal Modalidad Formativa El archivo a elaborarse tendr las siguientes caractersticas:
Nro 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Nombre Ao Solicitud Informacin Cdigo Tipo Documento Identidad Nmero Documento Identidad Seguro Mdico Tipo Ocupacin Universitaria Indicador de madre con responsabilidad Familiar Indicador de discapacidad Tipo de Centro de Formacin Profesional Indicador si est sujeto a trabajo en horario nocturno Tipo Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Longitud mxima 4 2 16 1 3 1 1 1 1 1:ESSALUD / 2:Seguro Privado Ver Tabla Tipo Ocupacin Universitaria (Seleccin del Tipo Ocupacin Universitaria) 1:Si / 0:No 1:Si / 0:No 1: Centro Educativo / 2: Universidad / 3:Instituto / 4:Otros 1:Si / 0:No Ver Tabla Tipo Documento (Seleccin del Tipo de Documento de Identidad.) Descripcin

Nota: Se procede de forma similar que los dems casos.


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Historia de las Revisiones


Fecha Versin Descripcin Presentacin del Documento para revisin en incorporacin de modificaciones Aprobacin del Documento Gua de Procedimientos del SIGU Actualizacin de la Gua General de Procedimientos del SIGU Aprobacin del Documento Gua de Procedimientos del SIGU Autor Direccin de Extensin y Servicios Universitarios Equipo SIGU Direccin de Estadstica Equipo SIGU

15/10/2009

1.0

22/10/2009 25/03/2010 09/04/2010

1.0 2.0 2.0

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