LAS CONSULTAS Las consultas son los objetos de una base de datos que nos permiten recuperar o mostrar

datos de una tabla; modificarlos o incluso almacenarlos. Como Crear una Consulta Para crear una consulta tendremos dos opciones: Crear una consulta con asistente. Crear una consulta en Diseo de Consulta. CREAR UNA CONSULTA CON ASISTENTE. 1. Una vez tengamos abierta la base de datos damos clic sobre la pestaa CREAR y en el grupo de CONSULTAS damos clic sobre el icono Asistente para Consultas.

2.- Presionamos aceptar sobre la opcin Asistente para Consultas Sencillas. 3.- Nos aparecer la siguiente ventana:

4.- Si la consulta la deseamos realizar de una sola tabla seleccionaremos los campos que aparecen activos dentro del cuadro y utilizaremos los 4 botones que se utilizan para agregar o quitar los campos deseados (> Agregar; >> Agregar todo; < Quitar; << Quitar todo), Si deseamos agregar campos que se encuentran en otra tabla daremos clic sobre el cuadro de seleccin mltiple que se encuentra bajo Tabla/Consultas. Luego damos clic sobre la opcin Siguiente.

5.- Se nos mostrara otra ventana en la cual Colocaremos el nombre que deseamos dar a nuestra consulta y damos clic en Finalizar. CREAR UNA CONSULTA CON DISEOS DE CONSULTAS. 1.- Damos clic sobre la pestaa crear y luego seleccionamos la opcin Diseo de Consulta; una vez aplicada esta opcin nos aparecer la siguiente pantalla:

2.- Seleccionaremos la tabla o tablas que deseamos y damos clic en agregar. 3.- Luego seleccionamos y arrastramos los campos que seamos ver en la consulta hacia la tabla que se encuentra abajo.

Algunos de los elementos que aparecen dentro de este cuadro son: Campo: Colocamos el campo a utilizar. Tabla: Especificamos de donde se toma la informacin. Orden: Es utilizado para establecer un orden a las filas (Ascendente, Descendente, sin ordenar). Mostrar: Presenta una casilla de verificacin donde el usuario puede activarla o desactivarla para que muestre o no la informacin. Criterios: Se utiliza para especificar un criterio de bsqueda (una condicin). 4.- Luego, seleccionamos la opcin Vista hoja de datos, que se encentra en la barra inferior izquierda

Vista hoja de Datos 5.- Luego guardamos la consulta con el nombre que deseemos.

LOS FORMULARIOS Son utilizados para definir pantallas y presentar dentro de uno de ellos los datos de una tabla, o consultas. Dentro de la ficha o pestaa Crear, encontraremos el bloque o grupo de formularios el cual nos mostrar las siguientes opciones:

Formulario: Crea un formulario que le permite introducir informacin de un registro a la vez. Diseo de Formulario: Crea un formulario desde la vista diseo. Formulario en blanco: Crea un formulario sin controles ni formatos. Asistente para formulario: muestra el asistente para la creacin de un formulario. Navegacin: Crea un formulario que permite explorar distintos formularios e informes. Ms formularios: muestra otras opciones para formularios. CREACIN DE FORMULARIOS UTILIZANDO EL ASISTENTE Dentro de la pestaa Crear damos clic sobre la opcin: Crear un formulario utilizando el asistente, y nos mostrara la siguiente ventana:

Dentro de este campo al igual que El Asistente para consultas nos parecern 4 botones que se utilizan para agregar o quitar los campos deseados (> Agregar, >> Agregar todo; < Quitar y << Quitar todo), luego presionamos clic sobre el botn siguiente; se muestra otra ventana desde la cual el usuario busca la distribucin de los datos, y presionamos clic sobre el botn siguiente, se presenta otra ventana mostrando 10 estilos para el fondo del formulario con sus ejemplos (Vista previa), elegimos uno y presionamos clic en siguiente, activa la ltima ventana donde el usuario escribe el nombre para el formulario, luego de escribir el nombre en la parte inferior de esta misma ventana aparecern dos opciones: Abrir el formulario para ver o introducir informacin. Modificar el diseo del formulario.

Finalmente el usuario presiona clic sobre la deseada y clic en finalizar. CREACIN DE FORMULARIOS EN VISTA DISEO La vista diseo es la que nos permite definir el formulario, en ella indicamos a Access como se presentarn los datos. Para entrar a la vista diseo lo haremos en la ficha crear y el grupo de formularios seleccionaremos la opcin Diseo del formulario. Nos presentar la ventana diseo del formulario; est rea consta de 3 partes: Encabezado del formulario. Detalle. Pie del formulario. Cuando el usuario acceda a la vista diseo Access le muestra el cuadro de herramientas, el cual contiene herramientas propias para trabajar e incrustar en el formulario.