PLAN DEL PROYECTO PRELIMINAR

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Nombre del Proyecto: DATA CENTER CAAS DE COLOMBIA Preparado por: Roque Andrs Gutirrez Moreno Fecha: 28 de enero de 2014 Lder del Proyecto: Definicin Oportunidad / Problema

Roque Andrs Gutirrez Moreno Suministro, garanta, instalacin y capacitacin de equipos de network y conectividad para el cliente final DATA CENTER CAAS DE COLOMBIA. Proporcionar una oficina central o data center a donde toda la informacin llegue y pueda ser procesada, proporcionar en esta sede la red de cableado de datos, corriente regulada y normal para facilitar la interconexin de servidores de datos y de estaciones de trabajo PC., de conformidad con las especificaciones descritas en el estudio de necesidad y conveniencia y la propuesta presentada por el contratista, las cuales forman parte integral del presente contrato. Se necesita una oficina central, en donde toda la informacin llegue y pueda ser procesada, para esto es necesario implementar en cada sede una salida a internet que soporte 1500 estaciones de trabajo aproximadamente, divididas en las diferentes reas que hacen parte de la sede (financiera, talento humano, direccin, gerencia, posos, etc). La velocidad de transmisin de datos que se requiere es alta, debido a que continuamente se estarn enviando datos; se recalca la importancia para los posos se debe implementar la red de manera tcnica acorde con los estndares internacionales debido al peligro que se tiene por estar expuesto a combustibles. Producto: Red de datos y verificacin de conectividad entre las dieciocho (18) plantaciones por medio del Data Center. Entregables Acta de inicio, acta de verificacin, acta de entrega al cliente, acta de entrega final, acta de reunin, acta de aceptacin, acta de cierre. Hitos: Plan de contingencia. El proyecto tiene un costo de mil doscientos millones de pesos ($1.200.000.000) IVA incluido del 16% y adicional el costo de cinco (5) ingenieros. El proyecto est pactado en el contrato para una duracin de siete (7) meses a partir de la firma del contrato. Se cuenta con la infraestructura de hardware, software, comunicaciones, y soporte logstico, necesario y apropiado, para la gestin de todas las partes del proyecto.

Objetivo del Proyecto:

Alcance del Proyecto:

Producto / Entregables / Hitos del Proyecto: Presupuesto del Proyecto: Tiempo de ejecucin:

Supuestos y Restricciones:

Se cuenta con los recursos humanos con total disponibilidad de los tiempos asignados en las estimaciones, y se contar con los especialistas y otros recursos humanos proyectados, disponibles de acuerdo a lo previsto en el Plan de Actividades. Se cuenta con un equipo de recursos humanos motivado, y su rendimiento e ndices de productividad, se mantendrn dentro de parmetros regulares de

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produccin. Se cuenta con personal tcnico con la experiencia suficiente para la realizacin de sus tareas. No existirn cambios crticos en la composicin del equipo del proyecto. Se tomarn decisiones rpidas sobre problemas que se presenten durante la ejecucin del proyecto. Se contar con el soporte de la asesora especializada en la aplicacin de la metodologa de direccin del proyecto, y en la aplicacin de los estndares y de seguridad de sistemas. Se cuenta con los medios de comunicacin verbal y escrita entre los miembros del equipo del proyecto, en un nivel de alta disponibilidad. Se cuenta con la infraestructura de comunicaciones instalada y operativa. Comunicacin e Informes: Los participantes cuentan con los medios de comunicacin accesibles y disponibles Acta de inicio, acta de verificacin, acta de entrega al cliente, acta de entrega final, acta de reunin, acta de cierre.

Anexos

Ingeniero cliente: Firmas: _______________________________ Nombre:

Director del Proyecto:

_________________________________ Nombre:

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ACTA DE INICIO
OBJETIVOS: MEDIANTE LA REUNION DE INICIO DEL PROYECTO SE BUSCA: - CONSOLIDAR EL MUTUO ENTENDIMIENTO DE LA PROPUESTA DE VALOR PARA ASEGURAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS EXPECTATIVAS DEL CLIENTE SOBRE LA EJECUCION DEL PROYECTO. - DEFINIR LOS LINEAMIENTOS A APLICAR PARA LA GESTION E IMPLEMENTACION DEL PROYECTO QUE FACILITEN LA TOMA DE DECISIONES - DETALLAR LOS PLANES REQUERIDOS DE EJECUCION - ESPECIFICAR LOS MECANISMOS QUE ASEGUREN UNA ADECUADA COMUNICACIN ENTRE LOS ENTES DEL PROYECTO (CAAS COLOMBIA-SUGARNET)

Nombre del cliente: CAAS COLOMBIA S.A. Contacto del Cliente: Luis Buuel
Direccin del cliente: Km. 1 va La

Nombre del Proyecto: DATACENTER COLOMBIA Contrato No.:2323-201401

Telfonos del Cliente:

Paila Zarzal, Valle del Cauca

(072) 392 06 06

Ciudad: Cali Descripcin del Proyecto

Correo Electrnico contacto:luis.bunuel@cc.com.co

Se realizar la implementacin de un Datacenter con capacidad de centralizar informacin en tiempo real de 18 plantaciones e implementacin de salidas a internet de los 1500 equipos instalados en dichas instalaciones. Alcances

En esta seccin se describe la promesa de venta, se especifican las actividades de implementacin del proyecto. No se permiten adiciones o reducciones a lo estipulado en esta acta de entrega sin previo aviso o acuerdo con el Ingeniero de Proyecto para tal caso se deber utilizar el formato de control de cambios. Ej: Solucin de Datacenter Evaluacin tcnica de la infraestructura actual en 18 sites (Site Survey).

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Verificacion en sitio datacenter actual (Site Survey). Evaluacin del estado actual de la red existente Entrega informe detallado de resultados de la evaluacin de la red. Elaboracin de documento de requerimientos fsicos y lgicos para el desarrollo del proyecto Documento ingeniera telecomunicaciones en detalle. Instalacin fsica de los equipos de red Instalacin fsica de los servidores y storage Ejecucin protocolo de pruebas en 18 sites y datacenter. Puesta en servicio y validacin de contingencia Transferencia de conocimiento al administrador de la plataforma ( 16 horas) Capacitacin usuarios finales (20 personas 8 horas) Entrega documento de configuraciones finales del proyecto Cierre del proyecto

Notas aclaratorias Describir las observaciones, decisiones o consideraciones que no forman parte del alcance del proyecto o Modificaciones en la configuracin de la plataforma, a menos que se indique lo contrario en documentos anexos o posteriores cambios en la presente declaracin de trabajo. Restricciones En esta seccin se deben contemplar todas las actividades o tareas que pueden estar por fuera del alcance del proyecto as como se debe describir las pautas a seguir en caso de desviaciones del acuerdo de trabajo (requerimientos adicionales, costos, recursos, etc). Para la ejecucin de las actividades de site Survey y ejecucin de evaluacin de infraestructura existente, se requiere acompaamiento del personal del cliente. El cliente no otorgara permisos de ingreso a las instalaciones requeridas en horario critico. La ventana de tiempo disponible sera solo en horas despus de 6 pm y antes de 6 am en el datacenter existente. En los casos de visitas adicionales a las programadas, para el cumplimiento de actividades relacionadas o instalaciones atribuibles a causas relacionadas al cliente, sern cobradas como un tem adicional al proyecto.

Roles y Responsabilidades

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Describir los roles del Recurso humano que participar en el proyecto tanto por parte de SUGARNET como de CAAS COLOMBIA S.A CAAS COLOMBIA S.A GERENTE DEL PROYECTO: Facilitar y coordinar las actividades del proyecto en las diferentes reas al interior de la Empresa Cliente Asignar los recursos tcnicos y humanos requeridos en el proyecto y sus procesos,( 5 Ingenieros expertos en redes) Tomar decisiones necesarias para el correcto desarrollo del proyecto Junto con el Ingeniero de Proyecto de SUGARNET realizar la programacin detallada de las actividades, seguimientos del avance, previendo situaciones de riesgos y su estrategia de control.

CONTACTO TECNICO: Los 5 Ingenieros provistos por CAAS COLOMBIA S.A, deberan colaborar con los Ingenieros de Implementacin de SUGARNET informando las decisiones tcnicas de la Empresa respecto al desarrollo del proyecto. Los 5 Ingenieros provistos por CAAS COLOMBIA S.A, deberan colaborar en explicar y resolver las dudas o inquietudes tcnicas que se le presenten a los ingenieros implementadores de SUGARNET

SUGARNET GERENTE DEL PROYECTO: Facilitar y coordinar las actividades del proyecto en las diferentes reas al interior de la Empresa Cliente junto con el Gerente de proyecto de CAAS COLOMBIA S.A. Asignar los recursos tcnicos y humanos requeridos en el proyecto y sus procesos. Tomar decisiones necesarias para el correcto desarrollo del proyecto Junto con el Ingeniero de Proyecto de CAAS COLOMBIA S.A, realizar la programacin detallada de las actividades, seguimientos del avance, previendo situaciones de riesgos y su estrategia de control.

INGENIERO DE PROYECTO Responsable de la Ejecucin del proyecto Ejecutar plan de adquisicin del proyecto (Compra de equipos, contratos con terceros, etc) Desarrolla actividades de orientacin al cliente y al equipo hacia el logro de los resultados del proyecto Junto con el Gerente de Proyecto del Cliente realizar la programacin detallada de

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las actividades, seguimientos del avance, previendo situaciones de riesgos y su estrategia de control. Liderar las actividades de aseguramiento de calidad y control del proyecto Revisar los avances del proyecto, asignar prioridades, identificar riesgos y tomar decisiones oportunas que aseguren la correcta ejecucin del proyecto. Ejecutar los planes de implementacin del proyecto Comunicar al ingeniero de Proyecto de SUGARNET cualquier cambio o riesgo en el desarrollo del proyecto Participar en las reuniones de seguimiento y control coordinadas por el Ingeniero de Proyecto de SUGARNET o Gerente del Proyecto del Cliente. Coordinar la participacin de los proveedores y/o aliados de SUGARNET requeridos en el proyecto.

INGENIEROS IMPLEMENTADORES -

STAFF INGENIEROS Ejecutar los planes de implementacin del proyecto Participar en las reuniones de seguimiento y control coordinadas por el Ingeniero de Proyecto de SUGARNET o Gerente del Proyecto del Cliente. Coordinar la participacin de los proveedores y/o aliados de SUGARNET requeridos en el proyecto. Cumplir a cabalidad las exigencias de calidad y normatividad internacional en telecomunicaciones Generar documentos

Riesgos Listar los riesgos evidenciados y su respectiva tarea de mitigacin del mismo. (Adjuntar matriz de riesgos del proyecto si la hay)

Comunicaciones Para garantizar una adecuada comunicacin entre CAAS COLOMBIA S.A y SUGARNET, se utilizar la siguiente matriz de comunicaciones:

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Tipo de Comunicacin Inquietudes del proyecto

Rol SUGARNET Gerente de Proyecto Ingeniero de Proyecto Ejecutivo de Ventas

Rol CAAS COLOMBIA S.A Gerente del Proyecto

Medio de Comunicacin Correo electrnico Telfono Reunin

Cambios al proyecto

Gerente de Proyecto Ingeniero de Proyecto Ejecutivo de Ventas

Gerente del Proyecto Ingeniero de Proyecto Gerente del Proyecto

Reunin

Seguimiento al proyecto

Ingeniero de Proyecto Ingeniero Implementador Aliados o Proveedores

Informes Reunin

Inquietudes tcnicas

Ingeniero Implementador Staff de Ingenieros Aliados o Proveedores

Contacto Tcnico

Correo electrnico Telfono Reunin

Quejas y Reclamos

Ingeniero de Proyecto Ingeniero Implementador Staff de Ingenieros

Gerente del Proyecto Contacto Tcnico

Correo electrnico Telfono Reunin

Cronograma Adjuntar cronograma (Plan de ejecucin).

Plan de Entregas Lista de los entregables definidos por el ingeniero de proyectos segn el plan de

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ejecucin. Incluir Descripcin, Responsable y Fecha de entrega.

Aceptacin y Garanta Especificar los criterios de aceptacin y garantas de acuerdo con la promesa de venta. Indicar fecha, vigencia y cubrimiento de las garantas.

Plizas y Condiciones comerciales Incluir de estos documentos los que apliquen.

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ACTA DE VERIFICACIN ACTA DE VERIFICACIN ORDEN DE COMPRA N xx ANEXO/ CONTRATO xxxxxxxxx

Logo proveedor

Orden de compra n: Objeto: Localizacin de la solucin: Municipio: Nombre del cliente: Fecha acta: Ingeniero implementador Representante NOMBRE PROVEEDOR: Supervisor/Auxiliar de Interventora: Mediante la presente acta se formaliza el resultado de la visita de

verificacin e intervencin correspondiente a la orden de suministro arriba sealada, de los elementos y materiales relacionados a continuacin, con sus respectivos soportes legales y documentacin asociada. Verificacin
Cantidad verificada eci

tem

Descripcin

Unidad

Cantidad reportada

Pendientes

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Observaciones

Se deja constancia que el Auxiliar/Supervisor de interventora, efectu la revisin con base en la informacin contenida en la orden de compra o suministro. Para constancia de lo anterior se firma la presente acta bajo la responsabilidad expresa de los que intervienen en ella.

Firma: Nombre Legible: Cdula: Auxiliar /Supervisor de interventora

Firma: Nombre Legible: Cdula: Representante nombre del proveedor

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ACTA DE ENTREGA
Contrato N: Objeto: Localizacin del proyecto: Municipio: Fecha acta: Ingeniero Cliente/Consultor Representante Nombre cliente: Auxiliar/Supervisor de Interventora eci: A los __ das del mes de ________del ao 2012, se reunieron los representantes de CAAS COLOMBIA de nombre cliente 1 que se referencian en la firma de este documento, con el fin de legalizar el cumplimiento de SUGARNET frente a la caracterizacin tcnica definida por nombre del cliente para la Sede. En la visita de entrega se realiz la verificacin de cantidad, calidad y operatividad de infraestructura, elementos y equipos de acuerdo al contrato suscrito entre las partes. Entrega
Aprobado tem Descripcin Cantidad reportada Si No

Nombre del cliente

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Se deja constancia de que durante la realizacin de los trabajos por parte del personal de SUGARNET y/o sus contratistas, no se presentaron afectaciones a la infraestructura fsica y equipos encontrados a la hora de realizar las visitas a la Sede. Como constancia se firma este documento bajo la responsabilidad expresa de los que intervienen en ella.

Firma: Firma: Nombre Legible: Cdula: SUGARNET Nombre Legible: Cdula: Representante Nombre cliente

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ACTA ENTREGA FINAL CONVENIO No.: OBJETO: LOCALIZACIN DEL PROYECTO: MUNICIPIO INSTITUCION FECHA DE ENTREGA: REPRESENTANTE: REPRESENTANTE CAAS COLOMBIA A los XXX das del mes de Junio del ao 2011, se reunieron el representante de XXXXXX XXXXXXXXX, y el servidor pblico XXXXXXX designado por la administracin local para su representacin, con el fin de entregar la conectividad a Internet Banda Ancha, la solucin de equipos WIFI, cableado estructurado y obra elctrica. Se deja constancia que la Interventora revis y aprob los entregables descritos en presente convenio, de acuerdo con las especificaciones tcnicas. Se deja constancia que el Interventor, revis teniendo en cuenta lo establecido en el convenio interadministrativo.
Para constancia de lo anterior, se firma la presente acta bajo la responsabilidad expresa de los que intervienen en ella.

Firma: Nombre Legible:

Firma: Nombre Legible:

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Cdula: SUGARNET

Cdula: CAAS DE COLOMBIA

Firma: Nombre Legible: Cdula: Interventor Implementacin SUGARNET

Firma: Nombre Legible: Cdula: Representante Tcnico CAAS DE COLOMBIA

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ACTA DE REUNION

PARTICIPANTES

OBJETIVO DE LA REUNIN

TEMARIO DESARROLLO

COMPROMISOS

RESPONSABLE

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ACTA CIERRE
CONVENIO No.: OBJETO: LOCALIZACIN DEL PROYECTO: MUNICIPIO INSTITUCION FECHA DE ENTREGA: INTERVENTOR IMPLEMENTACION: REPRESENTANTE UNE: REPRESENTANTE CLIENTE: A los ______das del mes de _________del ao 2014, se reunieron el representante de XXXXXXXXX y el servidor pblico ____________________ designado por la administracin local para su representacin, con el fin de entregar (Se escribe puntualmente la obligacin que se tiene que cumplir segn el contrato firmado, escribiendo igualmente el consecutivo del contrato firmado con el cliente). Se deja constancia que la Interventora revis y aprob los entregables descritos en el anexo tcnico del convenio, de acuerdo con las especificaciones tcnicas. Por lo anterior se procede a la entrega formal de los elementos descritos a continuacin, que pasan a custodia y responsabilidad de la administracin local en cabeza de su representante relacionado en la presente acta.

Informacin Contractual
RESUMEN CONTRACTUAL Contrato Interadministrativo Fecha Acta de Inicio Nmero Acta Especfica Fecha de Inicio Valor Nmero de Adiciones Fecha Primera Adicin Fecha Segunda Adicin ENTREGA DE INTERNET A LAS SIGUIENTES SEDES
SEDE Tecnologa Servicio Ancho de Banda

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SEDE

Tecnologa

Servicio

Ancho de Banda

EQUIPOS DE CMPUTO
NUMERO DE ARTICULO

CANTIDAD

CARACTERISTICAS

LISTADO DE MONITORES
CANTIDAD NUMERO DE ARTICULO CARACTERISTICAS

CARACTERISTICAS TECNICAS DE LA PANTALLA LED

No.
1 2 3 4

CARACTERISTICAS Dimensin Fsica Dimensiones del Display Tecnologa LED Color

DIMENSIONES 12 x 5 metros 6,91 x 4,60 metros Alto Brillo 16.7 millones de tonos de colores

CRONOGRAMA DE MANTENIEMIENTOS
A continuacin se relacionan las fechas que tenemos programadas para la realizacin de (Se describe brevemente el objeto del mantenimiento y el lugar donde se llevara a cabo).

PROGRAMACIN 2014

PROGRAMACIN 2015

PROGRAMACIN 2016

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Se deja constancia que el Interventor, revis teniendo en cuenta lo establecido en el convenio interadministrativo.
Para constancia de lo anterior, se firma la presente acta bajo la responsabilidad expresa de los que intervienen en ella.

Firma: Nombre Legible: Cdula: SUGANET

Firma: Nombre Legible: Cdula: CAAS DE COLOMBIA

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Ping Del pc1 al pc 2

Ping Del pc2 al pc 1

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PC1 PC2 R1 R2 INTERFACES SE0/3/0 INTERFACES SE0/3/0 ENRRUTAMIENTO R1 R2

192.65.2.2/21 192.65.8.2/23 192.65.2.1 192.65.8.1 192.65.10.5/30 192.65.10.6/30 EIGRP