DISEO E IMPLEMENTACIN DE UN MODELO DE BASE DE DATOS PARA SISTEMATIZAR EL REGISTRO DE INFORMACIN SOBRE DESERCIN ESCOLAR EN EL GRADO 10 DEL COLEGIO

FE Y ALEGRIA DEL MUNICIPIO DE LOS PATIOS NORTE DE SANTANDER .

MARTA CECILIA QUINTERO EDELMIRA LOPEZ EULALIA PEARANDA VARGAS

UNIVERSIDAD DE SANTANDER FACULTAD DE POSTGRADOS ESPECIALIZACIN EN ADMINISTRACIN DE LA INFORMTICA EDUCATIVA SAN JOS DE CCUTA 2013

DISEO E IMPLEMENTACIN DE UN MODELO DE BASE DE DATOS PARA SISTEMATIZAR EL REGISTRO DE INFORMACIN SOBRE DESERCIN ESCOLAR EN EL GRADO 10 DEL COLEGIO FE Y AEGRIA DEL MUNICPIO DE LOS PATIOS NORTE DE SANTANDER .

MARTA CECILIA QUINTERO EULALIA PEARANDA VARGAS EDELMIRA LOPEZ SALCEDO

Trabajo de grado presentado como requisito para obtener el ttulo de Especialista en Administracin de la Informtica Educativa

AsesoR Ing. Omar Andrs Florez Rodrguez

UNIVERSIDAD DE SANTANDER FACULTAD DE POSTGRADOS ESPECIALIZACIN EN ADMINISTRACIN DE LA INFORMTICA EDUCATIVA SAN JOS DE CCUTA 2013

ADVERTENCIA Los autores, MARHA CECILIA QUINTERO ROMERO, EDELMIRA LOPEZ SALCEDO, EULALIA PEARANDA VARGAS, autoriza a la UNIVERSIDAD DE SANTANDER UDES, la reproduccin total o parcial de este documento, con la debida cita de reconocimiento de la autora y cedemos a la misma universidad los derechos patrimoniales con fines de investigacin, docencia e institucionales, consagrado en el artculo 72 de la Ley 23 de 1982 y las normas que lo instituyan o modifiquen.

(Artculo 4, Acuerdo 0066 de 2003)

CERTIFICADO DE APROBACIN

Despus

de

haber

ledo

y analizado

el

trabajo

de

grado:

DISEO E

IMPLEMENTACIN DE UN MODELO DE BASE DE DATOS PARA SISTEMATIZAR EL REGISTRO DE INFORMACIN SOBRE DESERCIN ESCOLAR EN EL GRADO 10 FE Y ALEGRIA DEL MUNICPIO DE LOS PATIOS NORTE DE SANTANDER , presentado por MARTHA CECILIA QUINTERO, EDELIMRA LOPEZ SALCEDO , EULALIA PEARANDA VARGAS

Certificamos que cumple con las normas y requisitos exigidos por el Comit de Trabajos de Grado de la UNIVERSIDAD DE SANTANDER - UDES.

____________________________ Director Tcnico: Ing. Omar Andrs Flrez Rodrguez

____________________________ Asesor Metodolgico: Mg. Simen Seplveda

____________________________ Jurado

San Jos de Ccuta, 03 de Noviembre de 2013

ENTREGA DE TRABAJOS DE GRADO, TRABAJOS DE INVESTIGACIN O TESIS Y AUTORIZACIN DE SU USO A FAVOR DE LA UNIVERSIDAD DE SANTANDER UDES UNIVERSIDAD DE SANTANDER - UDES Nosotros , MARTHA CECIIA QUINTERO, EDELMIRA LOPEZ, EULALIA PEARANDA VARGAS mayo de edad, vecino de Ccuta, identificado con la Cdula de Ciudadana No.37369306 de CONVENCION , actuando en nombre propio, en mi calidad de autor del trabajo de grado, del trabajo de investigacin, o de la tesis denominada(o): DISEO E IMPLEMENTACIN DE UN MODELO DE BASE DE DATOS PARA SISTEMATIZAR EL REGISTRO DE INFORMACIN SOBRE DESERCIN ESCOLAR EN EL GRADO 10 DEL COLEGIO FE Y ALEGRIA DEL MUNICIPIO DE LOS PATIOS NORTE DE SANTANDER , hago entrega del ejemplar respectivo y de sus anexos de ser el caso, en formato digital o electrnico (CD o DVD) y autorizo a LA UNIVERSIDAD DE SANTANDER - UDES, para que en los trminos establecidos en la Ley 23 de 1982, Ley 44 de 1993, decisin Andina 351 de 1993, Decreto 460 de 1995 y dems normas generales sobre la materia, utilice y use en todas sus formas, los derechos patrimoniales de reproduccin, comunicacin pblica, transformacin y distribucin (alquiler, prstamo pblico e importacin) que me corresponden como creador de la obra objeto del presente documento. PARGRAFO: La presente autorizacin se hace extensiva no slo a las facultades y derechos de uso sobre la obra en formato o soporte material, sino tambin para formato virtual, electrnico, digital, ptico, uso en red, Internet, extranet, intranet, etc., y en general para cualquier formato conocido o por conocer. EL AUTOR ESTUDIANTE, manifiesta que la obra objeto de la presente autorizacin es original y la realiz sin violar o usurpar derechos de autor de terceros, por lo tanto la obra es de su exclusiva autora y detenta la titularidad sobre la misma. PARGRAFO: En caso de presentarse cualquier reclamacin o accin por parte de un tercero en cuanto a los derechos de autor sobre la obra en cuestin, EL AUTOR / ESTUDIANTE, asumir toda la responsabilidad, y saldr en defensa de los derechos aqu autorizados; para todos los efectos la Universidad acta como un tercero de buena fe. Para constancia se firma el presente documento en dos (02) ejemplares del mismo valor y tenor, en Bucaramanga, a los tres del mes de noviembre de 2012. EL AUTOR / ESTUDIANTE: (Firma) ____________________________________________

Nombre ___________________________________________

RESUMEN

Este trabajo presenta el Diseo de una Base de datos que optimiza la informacin de la desercin escolar del Colegio Fe y alegra del Municipio de los Patios , la base de datos se elabor con informacin de los cursos que conforman el grado 10, pero con la proyeccin de ser aplicada ms adelante a toda la Institucin.

En la primera etapa, se procedi a la bsqueda de toda la informacin, mediante una observacin directa, necesaria para establecer el problema, los objetivos generales y especficos. En la segunda etapa, se realiz la recopilacin de la informacin para construir los fundamentos del marco terico. En la tercera etapa, diseamos la base de datos, mediante el uso de la herramienta ACCESS, en donde se detallaron las especificaciones y se describieron sus caractersticas principales, es decir, su estructura, sus tablas, cmo han de ir relacionadas, los formularios necesarios, los campos y las pginas de los mismos, y por ltimo los informes.

Para finalizar, ste escrito aporta ciertas recomendaciones que son fundamentales para la implementacin del archivo virtual que ser necesario para iniciar nuestro proyecto. La aplicacin del sistema ser una herramienta acorde a los requerimientos de la Institucin, con la cual podrn contar las directivas y el personal que lo requiera para tener informacin completa y actualizada.

Palabras clave: Desercin, diseo, base de datos y programa Access.

ABSTRACT

This work presents the design of a database that optimizes information College dropout Pablo Correa Leon, Liberty neighborhood - Cucuta, the database was developed with information about the courses that make the grade 10, but with the projection later be applied to the entire institution.

In the first stage, we proceeded to search for all the information, through direct observation, necessary to establish the problem, the general and specific objectives. In the second stage, was collecting information to build the foundations of the theoretical framework. In the third stage, the database design, using ACCESS tool, where detailed specifications and described their main features, ie, their structure, their tables, how they are related to, the necessary forms, fields and pages of them, and finally the reports.

Finally, this paper provides some recommendations that are central to the implementation of the virtual file that will need to start our project. The implementation of the system will be a tool according to the requirements of the institution, which may have policies and personnel required to have complete and updated information.

Keywords: Desertion, design, database and Access program.

INTRODUCCIN

El Colegio Fe y Alegra del Municipio de Los patios

es una institucin que busca

mejorar la parte administrativa y la atencin oportuna de los entes que conforman la comunidad educativa, se preocupa por buscar instrumentos tecnolgicos para prestar mejores servicios y crear un ambiente altamente productivo y veraz. Es por eso que como docente que pertenezco a esta institucin quiero plantear un diseo de base de datos especialmente para registrar la desercin escolar de los

estudiantes. Ya que genera que la informacin est de manera ordenada, rpida y veraz. Esta base de datos permitir actualizar la informacin de la desercin escolar y presentar informes de manera gil a la secretaria de educacin o a cualquier ente externo que la solicite.

En este diseo estarn plasmados los datos de los estudiantes y sus respectivos acudientes, pero adems se registrar el motivo y la fecha de la desercin del alumno que abandone la institucin, a partir de esta informacin la institucin podr disear estrategias para reducir la desercin escolar.

1. TITULO

DISEO E IMPLEMENTACIN DE UN MODELO DE BASE DE DATOS PARA SISTEMATIZAR EL REGISTRO DE INFORMACIN SOBRE DESERCIN

ESCOLAR EN EL GRADO 10 DEL COLEGIO FE Y ALEGRIA DEL MUNICPIO DE LOS PATIOS NORTE DE SANTANDER COLOMBIA

1.1 Definicin del Problema

El proceso de almacenamiento, sistematizacin y organizacin de la informacin relacionada con el registro de estudiantes desertores en la Institucin Educativa Colegio Fe y alegra acceso gil, veraz se realiza en forma manual, situacin que no garantiza el y confiable de los datos relacionados con los informes

cuantitativos y cualitativos sobre tiempos y motivos de desercin o traslados a otras instituciones.

Actualmente existe una base de datos denominada Sistema Institucional de matrculas (SIMAT), que registra el retiro de los estudiantes, pero que no garantiza la elaboracin de informes en forma sistematizada que incluya datos relacionados con la cantidad de estudiantes desertores por cursos, grados y sedes; el motivo y la fecha de retiro en forma activa, inmediata y dinmica.

Tabla 1. Causas

CAUSAS No existe una base de datos sistematizada en el colegio Fe y alegra Len, que registre la desercin escolar de los

SNTOMAS No se puede identificar en forma oportuna el nmero de estudiantes desertores en cierta

PRONSTICO Por falta de eficacia en la informacin de la

desercin estudiantil los procesos se hacen en forma cual desordenada no garantiza de lo la la

poca del ao, ni las razones especficas por las cuales ha la

estudiantes, por lo hay no existe la posibilidad de obtener la informacin en forma gil y veraz con el fin de presentar informes

precisin informacin.

abandonado institucin. La informacin

No se ofrece garanta a se las entidades externas de la veracidad de la informacin

obtiene a travs de los titulares, los cuales no garantizan informacin precisa una

1.2 Formulacin del Problema

Qu tipos de tecnologas de la informacin podramos implantar para que el registro y sistematizacin de informacin relacionada con los estudiantes desertores de la Institucin Educativa Fe y Alegra del Municipio de los Patios Norte de Santander , que se gil, eficaz y confiable?

1.3 Justificacin

En la actualidad, la Institucin Educativa Fe y Alegra del Municipio de los Patios, Norte de Santander objeto de la investigacin, posee algunos instrumentos para la bsqueda, seleccin, procesamiento de la informacin de manera manual, que en la mayora de casos, no garantiza la implementacin de un modelo de planificacin escolar, debidamente organizado.

El diseo de una base de datos para el registro de informacin de los estudiantes desertores en todos los niveles atendidos en el colegio Fe y Alegra del Municipio de los Patios Norte de Santander, incluidas sus sedes, se constituye en una valiosa herramienta de informacin gil, confiable y eficaz, de almacenamiento y

codificacin de datos de acceso rpido, que permitir elaborar un diagnstico real del entorno institucional generando toda una serie de estrategias y acciones para

direccionar de forma efectiva la reduccin de los ndices de desercin escolar.

De otra parte,

proporcionar elementos fundamentales

hacia el camino de la

modernizacin en la administracin y gestin institucional, situacin que ha venido impulsando el Ministerio de Educacin Nacional, para contribuir con el logro de estndares de calidad enfocados al mejoramiento del quehacer educativo, reflejado ste ltimo, en soluciones puntuales a las realidades concretas de la comunidad vinculante, y por consiguiente al incremento del ndice de la calidad de vida.

Los referentes histricos, desde el modelo escolar de las tecnologas Instrucciones en el ocaso del siglo XX, el advenimiento de nuevas tecnologas en el siglo XXI, el nuevo concepto de gestin escolar y de empresa y el auge vertiginoso de la

informtica, se constituyen en razones suficientes para pensar en la implementacin de una base de datos dentro del mbito escolar, competitivo en el campo de la educacin. asumiendo un nuevo carcter

1.4 Objetivos

1.4.1 Objetivo General

Disear un modelo de Base de Datos para el registro de informacin cuantitativa sobre desercin escolar en el Colegio Fe y Alegra del Municipio de los Patios Norte de Santander.

1.4.2 Objetivos Especficos

1.4.2.1 Identificar la poblacin estudiantil objeto de la investigacin

a travs de

consulta documental en el archivo de la Institucin Educativa Colegio Fe y Alegra, por grados, cursos, jornadas y niveles, incluidas todas sus sedes.

1.4.2.2 Elaborar el documento terico del proyecto para el diseo de la Base de Datos.

1.4.2.3 Buscar y coleccionar datos especficos

relacionados

con

la desercin

escolar del Colegio Fe y Alegra para la alimentacin de la Base de Datos.

1.4.2.4 Sistematizar en forma veraz y confiable la informacin obtenida sobre la desercin escolar en la Institucin Educativa Colegio fe y Alegra del Municipio de los Patios en forma

1.4.2.5 Aplicar el modelo de Base de Datos de manera eficiente para el mejoramiento de los procesos de sistematizacin e informacin sobre desercin escolar en el Colegio Fe y Alegra del Municipio de los Patios Norte de Santander.

2. MARCO REFERENCIAL

2.1 ANTECEDENTES

Durante el proceso de investigacin sobre las causas de la desercin escolar se encontraron investigaciones a nivel internacional y nacional, a continuacin se mencionan.

A nivel internacional:

Informe regional, Alcanzando las metas educativas, Cumbre de las Amricas 2003; en el caso de la educacin secundaria, en promedio poco ms del 60 por ciento de los jvenes, en la edad correspondiente, se encuentra matriculado en dicho nivel, pone en riesgo el cumplimiento de la meta que establece un mnimo de 75 por ciento de acceso. Adems los niveles de acceso y conclusin estn asociados a la riqueza del pas y benefician a las poblaciones urbanas, por lo tanto se plantea la necesidad de polticas educativas ms eficaces que pongan nfasis tanto en los problemas de equidad (acceso, conclusin y calidad de los servicios entregados), como en los niveles de desempeo logrados por los estudiantes; por esta razn, la educacin debe ser una actividad permanente en la vida de los seres humanos que se prolongue ms all de la educacin formal.

Balance de los aos 90 en Argentina, sobre las estrategias de atencin a la desercin, la repitencia y la sobreedad; realizado por el Consejo Interamericano para el desarrollo Integral de la OEA; los principales problemas de repitencia y desercin tienden a concentrase en los sectores sociales ms golpeados por las transformaciones sociales de las ltimas dcadas, apela la necesidad de nuevas estrategias para su escolarizacin. En tanto no se puedan desarrollar

aproximaciones especficas para esta poblacin las posibilidades de avanzar en la meta de educacin para todos se ven limitadas.

Hacia una mayor permanencia en el sistema escolar de los nios en riesgo de bajo rendimiento y de desercin, Universidad Austral de Chile, 1999; es imprescindible especialmente para aquellos alumnos provenientes de familias de bajo nivel socioeconmico y cultural la incorporacin de los padres en la adquisicin de aprendizajes de sus hijos. Asimismo, expone que, mediante el desarrollo de los objetivos transversales, es posible crear en la escuela factores protectores para un adecuado desarrollo del alumno, lo que favorece el rendimiento escolar. Ambas acciones efectuadas en forma simultnea pueden favorecer el xito acadmico de los alumnos.

A nivel nacional:

Cuatro estrategias contra la repitencia y la desercin escolar, informe del Ministerio de Educacin, 2002; la permanencia de los nios dentro del sistema educativo es una de las metas que se ha propuesto la Revolucin Educativa. Sin embargo, este

propsito est amenazado por dos problemas: la repitencia y la desercin escolar. Nuestros esfuerzos para reducir la repitencia y la desercin escolar y lograr que los nios permanezcan en las instituciones educativas se han encaminado hacia el desarrollo de cuatro estrategias bsicas: La primera se enfoca a integrar "instituciones educativas" que estn en capacidad de ofrecer todo el ciclo bsico. La segunda estrategia est asociada al diseo de los Planes de Mejoramiento y al fortalecimiento de las instituciones educativas en los frentes de gestin de recursos y de tipo pedaggico, para lograr que los estudiantes alcancen mayores niveles de logro. La tercera tiene que ver con la pertinencia. Tenemos que motivar a los nios por el acceso al conocimiento, por el desarrollo de la capacidad crtica y el pensamiento propio alrededor de sus propias realidades y de sus proyectos de vida, y generar vnculos constructivos con su institucin, sus maestros y sus comunidades. Y la cuarta tiene que ver con la flexibilidad de los modelos educativos que se implementan, que deben ser capaces de adaptarse a las necesidades de los nios y a las especificidades de cada regin del pas.

Campaa Ni uno menos: ms nios n la escuela, disminucin de la desercin , Ministerio de Educacin; El acceso al sistema educativo es un asunto que requiere de estrategias que permitan la asistencia a las escuelas de ms nios, nias y jvenes, y la permanencia de aquellos que se encuentren recibiendo una educacin en las aulas. Este es el compromiso de la campaa "Ni Uno Menos", que desarrolla el Ministerio de Educacin Nacional y que busca sensibilizar y movilizar a todos los actores educativos para que no dejen que los menores abandonen la escuela. Para esto se invita a docentes y directivos a que hagan un seguimiento permanente a sus

alumnos, apoyados en sus padres. Ni Uno Menos invita ver al estudiante como un ser humano con condiciones y necesidades propias, y para conseguir sus objetivos se requiere de un trabajo intersectorial (que involucre esfuerzos del sector educativo, autoridades y padres). Esta campaa va dirigida a todos los actores sociales involucrados en el proceso educativo.

Crece desercin escolar en colegios oficiales, Informe de la defensora del pueblo, 2012; La Violencia escolar y embarazo entre los adolescentes aparecen como nuevas causas. La desercin escolar en los colegios oficiales del pas va en aumento. A las causas tradicionales de abandono escolar se suman ahora la violencia escolar, el embarazo adolescente, las enfermedades en los nios y la violencia generada por los grupos armados ilegales. La desercin se ubic (dependiendo del nivel de formacin) entre el 6 y el 11 por ciento en el 2009, cifra que supera la que manej el Gobierno para ese mismo ao, que es del 5,15 por ciento. De hecho, el Ministerio asegura que el porcentaje baj en el 2010 a 4,89 por ciento del total de la matrcula, estimada en nueve millones de estudiantes oficiales, de preescolar al ltimo grado. Es decir, que el nmero de nios que abandonan estas aulas habra pasado, segn cifras oficiales, de 409 mil en el 2009 a 379 mil en el 2010. Para la Defensora, mientras en el 2006 haba una desercin del 5,3 por ciento en bsica primaria, en el 2009 ese porcentaje subi al 9,2 por ciento. En secundaria pas del 4,7 al 8,4, y en media, del 3,0 al 6,4 en estos tres aos. Los porcentajes de desercin escolar ms altos los reportan Arauca, Guaina, Guaviare, Magdalena y Vichada.

2.2 MARCO TERICO

La desercin escolar ha sido uno de los problemas a los cuales ms ha enfrentado el Ministerio de Educacin en los ltimos aos, una muestra de esto es la campaa Ni uno menos, Con la campaa Ni Uno Menos, a travs de la cual ha buscado

divulgar, sensibilizar y movilizar a estudiantes, padres de familia, acudientes, docentes, autoridades, lderes de opinin y comunidad en general, para que cada quien asuma su responsabilidad (corresponsabilidad) en el propsito de que ningn colombiano en edad escolar se quede por fuera del sistema educativo nacional.

De igual manera se han desarrollado otras estrategias de permanencia como la de brindar apoyo econmico por medio de la exencin del pago de derechos acadmicos a los alumnos de preescolar, bsica y media de los establecimientos educativos estatales que se encuentren clasificados en los niveles 1, 2 y 3 del Sisbn, los estudiantes de comunidades indgenas y los que se encuentran en condicin de desplazamiento; y por medio de subsidios a travs del plan de familias en accin para las familias pertenecientes al nivel 1 o, aquellas que se encuentren en condicin de desplazamiento.

La desercin no es un problema exclusivo del alumno y de su familia, sino tambin de las instituciones educativas, as lo ha hecho ver el Ministerio de Educacin con la formulacin de modelos educativos flexibles, que amplen la oferta educativa desde preescolar hasta la educacin media; estos modelos de aprendizaje buscan el diseo de mdulos didcticos y articulacin de recursos pedaggicos que busquen fortalecer el ingreso y retencin de los educandos en el sistema. Aunque el ministerio de Educacin ha hecho un esfuerzo en la ltima dcada para garantizar que todos los nios vayan al colegio, no se ha logrado crear una estrategia eficaz para frenar la desercin. Los grados Transicin, 1 y 2 de primaria se han

convertido en la mayor preocupacin de los educadores, pues son los cursos en donde ms nios abandonan sus estudios y en los cuales se adquieren competencias fundamentales como la lectura y la escritura. algunos esfuerzos en normatividad, como el establecido en la Ley 715 y la creacin de programas como los de gratuidad del servicio educativo y subsidios monetarios, se han desarrollado de manera aislada y parcial, y aun cuando se han tenido buenas experiencias, stas no han sido reproducidas en todo el territorio nacional, es decir, an no hacen parte de la poltica pblica nacional de educacin.

Para tener una idea del fenmeno de la desercin escolar en Colombia basta con tomar la poblacin total matriculada en educacin bsica y media en 2004 (10.524.547 estudiantes), de los cuales se lleg a una desercin promedio de 7.05% anual, para establecer que solamente terminaran el ciclo completo de educacin

47,31% de los estudiantes que lo iniciaron, es decir, que de cada 100 nios que ingresan al sistema escolar, solo 53 culminaran el ciclo educativo., es decir, que de cada 100 nios que ingresan al sistema escolar, solo 53 culminaran el ciclo educativo.

El comportamiento territorial de la desercin en Colombia, muestra que las regiones ms propensas a este fenmeno son los departamentos que antes de la constitucin de 1991, eran los antiguos territorios nacionales, que se caracterizan por una alta dispersin poblacional y un alto grado de desplazamiento. En sntesis, la estadstica de la desercin en Colombia muestra que en los departamentos ms pobres es donde mayor incidencia tiene la desercin. Sin embargo, casos como el del Departamento de Casanare, cuyos ingresos por regalas son superiores a los del resto del pas, con tasas de desercin superiores al promedio nacional, indican que adems de los recursos disponibles, existen otros factores importantes en la aparicin del fenmeno.

2.3 MARCO CONCEPTUAL

Base de Datos. Se define una base de datos como una serie de datos organizados y relacionados entre s, los cuales son recolectados y explotados por los sistemas de informacin de una empresa o negocio en particular.

Caractersticas de una Base de Datos. Entre las principales caractersticas de los sistemas de base de datos podemos mencionar: Independencia lgica y fsica de los datos. Redundancia mnima. Acceso concurrente por parte de mltiples usuarios. Integridad de los datos. Consultas complejas optimizadas. Seguridad de acceso y auditora. Respaldo y recuperacin. Acceso a travs de lenguajes de programacin estndar.

Consultas: Las consultas son las que verdaderamente hacen el trabajo en una base de datos. Pueden realizar numerosas funciones diferentes. Su funcin ms comn es recuperar datos especficos de las tablas. Los datos que desea ver suelen estar distribuidos por varias tablas y, gracias a las consultas, puede verlos en una sola hoja de datos. Adems, puesto que normalmente no desea ver todos los registros a la vez, las consultas le permiten agregar criterios para "filtrar" los datos hasta obtener solo los registros que desee. Las consultas a menudo sirven de origen de registros para formularios e informes.

Algunas consultas son "actualizables", lo que significa que es posible editar los datos de las tablas base mediante la hoja de datos de la consulta. Si trabaja con una

consulta actualizable, recuerde que los cambios se producen tambin en las tablas, no solo en la hoja de datos de la consulta.

Desercin Escolar. La desercin escolar se define como el proceso educativo que se trunca a temprana edad para solventar otras necesidades diferentes al desarrollo personal. En otras palabras es el abandono al tiempo destinado para el aprendizaje en una institucin educativa pblica o particular. La desercin escolar obedece a diferentes causas: econmicas, sociales, familiares, acadmicas, de contexto geogrfico, entre otras.

Desmotivacin Escolar. Corresponde a un aspecto netamente psicolgico. La desmotivacin en los nios es causada por miedo al ridculo o al rechazo. Los problemas de aprendizaje tambin afectan a los alumnos. El bulling es otro estimulo que afecta negativamente a los a los nios, nias y jvenes estudiantes, ya que disminuye su autoestima. Por todo lo anterior, stos, presentarn el sntoma ms comn de desmotivacin: no querer ir al colegio.

Formularios: Los formularios se conocen a veces como "pantallas de entrada de datos". Son las interfaces que se utilizan para trabajar con los datos y, a menudo, contienen botones de comando que ejecutan diversos comandos. Se puede crear una base de datos sin usar formularios, editando los datos de las hojas de las tablas. No obstante, casi todos los usuarios de bases de datos prefieren usar formularios para ver, escribir y editar datos en las tablas.

Los formularios proporcionan un formato fcil de utilizar para trabajar con los datos. Adems, se les puede agregar elementos funcionales, como botones de comando. Puede programar los botones para determinar qu datos aparecen en el formulario, abrir otros formularios o informes, o realizar otras tareas diversas. Por ejemplo, podra crear un formulario denominado "Formulario de docente" para trabajar con datos de docentes. El formulario de docente podra tener un botn para abrir un formulario de Ingreso en el que se pudiese escribir nuevos datos para un nuevo docente.

Informes: Los informes sirven para resumir y presentar los datos de las tablas. Normalmente, un informe responde a una pregunta especfica, como "Cundo fue la fecha de ingreso a la Institucin de un docente?" o "Cul es el grado de escalafn de un docente?" Cada informe se puede disear para presentar la informacin de la mejor manera posible.

Un informe se puede ejecutar en cualquier momento y siempre reflejar los datos actualizados de la base de datos. Los informes suelen tener un formato que permita imprimirlos, pero tambin se pueden consultar en la pantalla, exportar a otro programa o enviar por correo electrnico.

Microsoft Access: es un sistema de gestin de bases de datos relacionales para los sistemas operativos Microsoft Windows, desarrollado por Microsoft y orientado a ser usado en un entorno personal o en pequeas organizaciones. Es un componente de la suite ofimtica Microsoft Office. Permite crear ficheros de bases de datos

relacionales que pueden ser fcilmente gestionadas por una interfaz grfica simple. Adems, estas bases de datos pueden ser consultadas por otros programas. Este programa permite manipular los datos en forma de tablas (formadas por filas y columnas), crear relaciones entre tablas, consultas, formularios para introducir datos e informes para presentar la informacin (Wikipedia enciclopedia libre).

Tablas: Una tabla de una base de datos es similar en apariencia a una hoja de clculo, en cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas. Como consecuencia, normalmente es bastante fcil importar una hoja de clculo en una tabla de una base de datos. La principal diferencia entre almacenar los datos en una hoja de clculo y hacerlo en una base de datos es la forma de organizarse esos datos.

Otra forma de describir registros y campos es imaginando un catlogo de fichas tradicional de una biblioteca. Cada ficha del armario corresponde a un registro de la base de datos. Cada informacin contenida en una ficha (autor, ttulo, etc.) corresponde a un campo de la base de datos.

Tecnologa Educativa: Se entiende como el modo sistemtico de concebir, aplicar y evaluar el conjunto de procesos de enseanza y aprendizaje teniendo en cuenta a la vez los recursos tcnicos y humanos y las interacciones entre ellos, como forma de obtener una ms efectiva educacin

2.4 MARCO CONTEXTUAL

La Institucin Educativa Colegio

Fe y Alegra del Municipio de los patios, se

encuentra ubicado en la avenida 10 de los patios Norte de Santander

Grafico No 1. Fotografa de colegio Fe y Alegra del Municipio de los Patios N de S.

2.4.1 Resea Histrica

El Colegio Fe y Alegra es una Institucin de carcter oficial, vinculada a la secretaria Nacional y Departamental de Educacin y al Instituto Colombiano de Bienestar Educativo. Con personera Jurdica y autonoma para el manejo de los procesos

Administrativos, pedaggicos y participacin comunitaria. Tiene 38 aos de servicio a la comunidad de los patios Norte de Santander

2.4.2 Misin

Fe y Alegra forma Jvenes lderes fundamentados en el desarrollo humano y cristiano capaces de asumir su papel en la transformacin dentro del contexto social con una dimensin cristiana, tica, esttica, cientfica y tecnolgica generando espacios de participacin y de respeto para lograr mayor progreso y realizacin de la dignidad humana

2.4.3 Visin El colegio Integrado Fe y alegra en el ao 2015 ser lder en la presentacin de un servicio integral con calidad y eficiencia, que contribuya a la transformacin del tejido social del municipio de los Patios

2.4.4 Filosofa de la Institucin

La Institucin Educativa ser un proyecto para vivir en un espacio abierto, a travs del cual se generan todos los sueos que dirigirn la vida de los nios jvenes, adultos y personas de la tercera edad de la ciudadela La Libertad. Se convertir en un territorio de creacin y generacin de empresa del cual existe autonoma, aqu se aprender a desear y construir un mundo ms justo, a valorar la libertad de expresin

y adquirir confianza en s mismo, lo ms importante ser el estudiante, el respeto, la honestidad y el sentido de pertenencia en la formacin de nuevas generaciones.

En la educacin que se imparte se tendr muy en cuenta que los educandos de nuestra poca tienen inquietudes nuevas e ideas creativas que jams se les hubiera ocurrido a nios y jvenes de otras pocas y que por lo tanto, es necesario prepararlos para vivir en un mundo que ninguno de los adultos de hoy conocen, se les dar la oportunidad de enfrentar su propio futuro de forma responsable, equilibrada y creativa, se prepararn para nuevos conocimientos, tipos de trabajo, modernas formas de relacin, manejar informacin tcnica, tecnologa y cientfica, construir una sociedad democrtica, libre, igualitaria y participativa.

Educar al hombre centro de un mundo que cambia ms rpidamente que lo que l piensa y la continua bsqueda de igualdad de oportunidades hace que la educacin no se limite a lo que tradicionalmente se llama escuela, colegio o universidad, sino que se estimule al constante aprendizaje dentro y fuera de la institucin de tal manera, que propicie el desarrollo integral de estudiantes y comunidad, que se articule escuela y vida, prctica y terica, conocimiento y trabajo.

El proceso enseanza

aprendizaje se apoyar en la pedagoga activa, la cual

concibe la educacin como: El sealar caminos para autodeterminacin personal y social, como el desarrollo de la conciencia crtica por medio del anlisis y transformacin de la realidad, acenta el carcter del estudiante en el proceso de

aprendizaje. Identifica al maestro como gua, orientador, catalizador, animador y acompaante del proceso.

El educando ser el gestor de su propia educacin, la institucin es el espacio donde asume el aprendizaje y se apropia de los saberes y las praxis. Los

educadores tendrn como lema formar personas de xito, o sea con calidad de vida personal, familiar y profesional, orientarn la convivencia del futuro en el presente donde el motor que los impulse sea la alegra y el amor por lo que viven y aprenden, como es la creacin y generacin de empresa.

2.5 MARCO LEGAL

En el texto de la Constitucin Poltica de 1991 la educacin no est contemplada dentro del captulo que habla de los derechos fundamentales, pero aparece en el captulo de los derechos sociales, econmicos y culturales, donde es considerada un derecho fundamental de los nios y nias: Artculo 44. Son derechos fundamentales de los nios: la vida, la integridad fsica, la salud y la seguridad social, la alimentacin equilibrada, su nombre y nacionalidad, tener una familia y no ser separados de ella, el cuidado y amor, la educacin y la cultura, la recreacin y la libre expresin de su opinin. Sern protegidos contra toda forma de abandono, violencia fsica o moral, secuestro, venta, abuso sexual, explotacin laboral o econmica y trabajos

riesgosos. Gozarn tambin de los dems derechos consagrados en la Constitucin, en las leyes y en los tratados internacionales ratificados por Colombia.

La familia, la sociedad y el Estado tienen la obligacin de asistir y proteger al nio para garantizar su desarrollo armnico e integral y el ejercicio pleno de sus derechos. Cualquier persona puede exigir de la autoridad competente su cumplimiento y la sancin de los infractores. Los derechos de los nios prevalecen sobre los derechos de los dems.

Artculo 67 de la Constitucin Poltica: La educacin es un derecho de la persona y un servicio pblico que tiene una funcin social; con ella se busca el acceso al conocimiento, a la ciencia, a la tcnica, y a los dems bienes y valores de la cultura. La educacin formar al colombiano en el respeto a los derechos humanos, a la paz y a la democracia y en la prctica del trabajo y la recreacin, para el mejoramiento cultural, cientfico, tecnolgico y para la proteccin del ambiente.

El Estado, la sociedad y la familia son responsables de la educacin, que ser obligatoria entre los cinco y los quince aos de edad y que comprender, como mnimo, un ao de preescolar y nueve de educacin bsica.

La educacin ser gratuita en las instituciones del Estado, sin perjuicio del cobro de derechos acadmicos a quienes puedan sufragarlos. Corresponde al Estado regular y ejercer la suprema inspeccin y vigilancia de la educacin con el fin de velar por su calidad, por el cumplimiento de sus fines y por la mejor formacin moral, intelectual y

fsica de los educandos, garantizar el adecuado cubrimiento del servicio y asegurar a los menores las condiciones necesarias para su acceso y permanencia en el sistema educativo.

La Ley General de Educacin, Ley 115, del 8 de febrero de 1994 en el artculo 4 afirma: Corresponde al Estado, a la sociedad y a la familia velar por la calidad de la educacin y promover el acceso al servicio pblico educativo, y es responsabilidad de la Nacin y de las entidades territoriales, garantizar su cubrimiento.

El Estado deber atender en forma permanente los factores que favorecen la calidad y el mejoramiento de la educacin; especialmente velar por la cualificacin y formacin de los educadores, la promocin docente, los recursos y mtodos educativos, la innovacin e investigacin educativa, la orientacin educativa y profesional, la inspeccin y evaluacin del proceso educativo. Ver Decreto Nacional 907 de 1996 Suprema inspeccin y vigilancia.

La ley 715 de 2001, Titulo II: Corresponde a la Nacin Definir, disear y establecer instrumentos y mecanismos para la calidad de la educacin. Corresponde a los municipios en el sector de educacin Dirigir, planificar y prestar el servicio educativo en los niveles de preescolar, bsica y media, en condiciones de equidad, eficiencia y calidad,

El Cdigo de la infancia y la adolescencia en su Artculo 41, Obligaciones del Estado, literal 23: Disear y aplicar estrategias para la prevencin y el control de la desercin

escolar y para evitar la expulsin de los nios, las nias y los adolescentes del sistema educativo.

3. DISEO METODOLGICO

3.1 TIPO DE INVESTIGACIN

El trabajo se enmarca dentro modelo de investigacin de tipo cualitativo de carcter descriptiva-aplicada por cuanto se describen e identifican los elementos pertinentes , razonables y objetivos del problema planteado en trminos de calidad y cantidad de los datos recolectados; es aplicada ya que los medios que se exponen para la ejecucin de la propuesta resultante corresponde a la bsqueda de informacin (estudiantes desertores en lo que va del ao 2012), luego el almacenamiento en plataforma y su posterior sistematizacin de manera dinmica en el software con la implementacin y aplicacin en el sitio.

El proyecto se llevar a cabo en tres etapas: bsqueda y seleccin de informacin a travs de la coordinacin acadmica o de los titulares de curso, el anlisis de las variables involucradas en el diseo de la simulacin y la implementacin y aplicacin real en el quehacer educativo de la poblacin objeto de esta investigacin.

3.2 BASE DE DATOS

Para dar solucin a la problemtica planteada en nuestra propuesta hemos diseado una base de datos para determinar la desercin escolar de la institucin educativa Colegio Pablo Correa Len, del municipio de Ccuta; la cual est desarrollada en Microsoft Access y descrita en los siguientes pasos:

Paso 1: Definicin de las tablas que componen la base de datos

CONCLUSIONES

La realizacin de esta investigacin permiti llegar a las siguientes conclusiones:

Esta propuesta permitir a la institucin llevar un registro gil y preciso sobre el porcentaje de desercin que se presenta en un perodo determinado y cules son los factores que ms influyen en los estudiantes para abandonar el colegio.

El fcil acceso a la informacin sistematizada dentro del programa y la elaboracin de la base de datos, permitir llevar un mayor control de la informacin sobre la desercin y de esta manera establecer unas acciones por parte de la Institucin para reducir el ndice de desercin escolar.

Esta investigacin permitir a la Institucin Educativa un mayor posicionamiento frente a las dems Instituciones del sector en cuanto la utilizacin de las tics.

REFERENCIAS

Jadue, G. (1999). Hacia una mayor permanencia en el sistema escolar de los nios en riesgo de bajo rendimiento y de desercin. Red de revistas cientficas de Amrica Latina y el Caribe, 25, 83-90. Gajardo, M. (2003). Desercin escolar: Un problema urgente que hay que abordar. Formas y reformas de la educacin, 14, 1-4.

Carrillo, L. (2009). La familia, la autoestima y el fracaso escolar del adolescente. Universidad de Granada, Granada, Espaa.

Redaccin vida de hoy. (2012, 03 de mayo). Crece desercin escolar en colegios oficiales. El Tiempo. Recuperado de http://www.eltiempo.com/vida-de-

hoy/educacion/artculo-web-new_nota_interior-11713632.html.

UNESCO/OREALC (2001): El estado de la educacin en Amrica Latina y el Caribe, 1980-2000. Santiago de Chile, Proyecto Principal de Educacin.

Vuolo, Elena. (1993). Sobre las TIC para el desarrollo humano. Mxico: Edicin IDRC.