Manual MS-Project 2003 - Nivel Bßsico - Parte I

Manual MS-Project 2003 Nivel Bsico Parte I
CONTENIDO INTRODUCCIN.................................................................................................................. 4 Mejoras de Microsoft Office Project 2003 ............................................................................. 5 Microsoft Project Standard ................................................................................................. 6 Instrucciones paso a paso y controles............................................................................. 6 Programar y realizar seguimientos de tareas .................................................................. 6 Ver informacin de proyecto .......................................................................................... 6 Integrarse con otros productos........................................................................................ 7 Administrar un proyecto de colaboracin ...................................................................... 7 Colaborar como integrante del equipo............................................................................ 7 Administrar documentos y problemas ............................................................................ 8 Administrar un proyecto de colaboracin ...................................................................... 8 Personalizar Microsoft Project y Microsoft Project Server............................................ 8 Microsoft Project Professional ........................................................................................... 8 Administracin de recursos de empresa ......................................................................... 9 Personalizacin de la empresa ........................................................................................ 9 Especificaciones de Microsoft Project ................................................................................. 10 Plantillas incluidas en Microsoft Project .............................................................................. 11 Plantilla Construccin comercial ................................................................................. 11 Plantilla Ingeniera ....................................................................................................... 11 Plantilla Mudanza de casa ........................................................................................... 11 Plantilla Implantacin de infraestructuras .................................................................. 11 Plantilla Implantacin corporativa de Microsoft Office XP ....................................... 11 Plantilla Implantacin de Microsoft Windows XP ..................................................... 12 Plantilla Desarrollo de la aplicacin MSF .................................................................. 12 Plantilla Nuevo negocio .............................................................................................. 12 Plantilla Nuevo producto ............................................................................................ 12 Plantilla Mudanza de la oficina .................................................................................. 12 Plantilla Oficina de proyectos .................................................................................... . 12 Plantilla Construccin residencial .............................................................................. 12 Plantilla Desarrollo de software .................................................................................. 12 Qu es la administracin de proyectos?.............................................................................. 13 Tringulo del proyecto ......................................................................................................... 13 La estrategia del proyecto..................................................................................................... 14 En qu ayuda Microsoft Project?........................................................................................ 14 Planear el proyecto ............................................................................................................... 15 Realizar el seguimiento del proyecto.................................................................................... 16 Comunicar el plan................................................................................................................. 16 Colaborar con el equipo........................................................................................................ 16 Ver la informacin necesaria ................................................................................................ 17 10 beneficios para usar Microsoft Office Project Standard 2003......................................... 18 Activar Microsoft Project 2003 (XP) ................................................................................... 20 Ventana Principal del MS-Project ........................................................................................ 21 Barra de Ttulo.................................................................................................................. 22 Barra de Mens................................................................................................................. 22 Pgina 2 de 43
Cuadro del men Control ............................................................................................. 23 Las Barras de Herramientas.............................................................................................. 23 Barra de herramientas Estndar .................................................................................... 24 Barra Formato............................................................................................................... 26 Barra de Vistas ................................................................................................................. 28 Barra de entrada................................................................................................................ 29 Barra de estado ................................................................................................................. 29 Las Barras de Desplazamiento. ........................................................................................ 31 Barra de divisin............................................................................................................... 31 Barra de divisin horizontal ..................................................................................... 32 Barra de divisin Vertical......................................................................................... 32 Lista de Tareas y el rea del Diagrama Gantt.................................................................. 32 Botn Seleccionar todo................................................................................................. 33 Escala Temporal. .......................................................................................................... 33 Ttulo de campo ............................................................................................................ 34 Ttulo de fila ................................................................................................................. 34 Crear un proyecto ................................................................................................................. 35 Guardar Archivos ............................................................................................................. 35 Guardar archivos de Microsoft Project 2002 con una versin anterior ........................ 35 Guardar el proyecto actual............................................................................................ 36 Guardar una copia de seguridad del plan...................................................................... 36 Guardar un proyecto como una plantilla ...................................................................... 37 Guardar un proyecto con el formato de base de datos de Microsoft Project................ 38 Cerrar un archivo de proyecto .............................................................................................. 39 Abrir un proyecto existente .................................................................................................. 39 Introducir fecha de Inicio o fecha de Fin del Proyecto......................................................... 40 Informacin del proyecto (cuadro de dilogo) ................................................................. 41 El Ttulo, Administrador y notas del proyecto ..................................................................... 43
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INTRODUCCIN
El trabajo de administrar proyectos es un arte antiguo y honorable. Alrededor del ao 2600 A.C. los egipcios construyeron la gran pirmide del rey Khufu. El historiador griego Herodoto proclamaba que 400.000 hombres trabajaron durante 20 aos para construir esta estructura. Aunque esos nmeros son puestos hoy en duda, no se cuestiona la enormidad del proyecto. El Gnesis dice que la Torre de Babel no se complet debido a que Dios hizo imposible la comunicacin entre los constructores. Este proyecto es de particular importancia puesto que establece el precedente histrico de la prctica siempre popular de citar la intervencin divina para justificar los fracasos. Los proyectos modernos arrancan desde la construccin de un centro comercial suburbano hasta poner un hombre en la luna; son impresionantemente grandes, complejos y costosos. Completar dichos proyectos a tiempo y dentro del presupuesto no es tarea fcil. En particular, veremos que los problemas complicados surgen al programar proyectos que con frecuencia son estructurados mediante la interdependencia de las actividades. Normalmente, alguna de las actividades no pueden realizarse antes de que se hayan terminado otras. Es posible que en el trabajo con proyectos se abarquen miles de tales relaciones de dependencias, por lo que no es sorprendente que los administradores busquen mtodos efectivos de anlisis.
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Mejoras de Microsoft Office Project 2003

Copiar imagen en el asistente de Office Microsoft Project Edicin Standard 2003 y Microsoft Project Edicin Professional 2003 proporcionan esta opcin para facilitar sobremanera la muestra de datos de proyecto como imagen esttica en otras aplicaciones de Microsoft Office System, como Microsoft Office PowerPoint 2003. La opcin Copiar imagen en el asistente de Office se encuentra en la barra de herramientas Anlisis. Imprimir una vista como informe Imprimir una vista como se desee es una caracterstica que se ha mejorado y simplificado en Project Edicin Standard 2003 y Project Edicin Professional 2003. Ahora, un asistente le ayudar a imprimir una vista como informe. Lo encontrar en el panel de tareas Informe de la Gua de proyectos. Tipos de reserva de recursos Para especificar asignaciones de recursos segn se propongan (por ejemplo, en proyectos que an estn en la fase de propuesta) o se comprometan, puede asignar tipos de reserva para estos recursos en Project Edicin Professional 2003. Un nuevo campo de recursos contiene los tipos de reserva (comprometida o propuesta) que pueden aplicarse a todas las asignaciones de un recurso en el proyecto. Los tipos de reserva tambin se usan en Microsoft Office Project Web Access 2003, donde un jefe de recurso puede proveer de personal a los proyectos mediante la nueva funcin Generar equipo o bien evaluar la capacidad en contraste con la demanda mediante el grfico Disponibilidad de recursos. Varias cualificaciones para los recursos Project Edicin Professional 2003 proporciona campos Valor mltiple de recursos de empresa (VMRE) que permiten incluir conjuntos de cualificaciones de recurso adicionales. Puede usar estos campos en las vistas de recursos para mantener un inventario de cualificaciones de los recursos de empresa, mediante la caracterstica de generacin de equipos, con objeto de buscar recursos con varias cualificaciones y en el Asistente para la sustitucin de recursos o el Modelador de la cartera de proyectos, tener en cuanta las diferentes cualificaciones de cada recursos. Bloquear informacin de lnea de base En Project Edicin Professional 2003, es posible evitar que otros sobrescriban la informacin de lnea de base. en la pgina Administracin de Project Web Access 2003, un administrador del servidor puede especificar quin puede y no puede guardar una lnea de base en Project Edicin Professional 2003. Complementos de modelo de objetos componentes (COM) instalados Los complementos de modelo de objetos de componentes (COM) que se enumeran a continuacin, y que previamente estaban disponibles mediante descarga, se instalan ahora automticamente con Project Edicin Standard 2003 y Project Edicin Professional 2003:

Asistente para diagramas EDT de Visio Asistente para informes XML Comparar versiones de un proyecto Convertidor de moneda euro Utilidad de actualizacin de bases de datos
El Asistente para diagramas EDT de Visio y el Asistente para informes XML se encuentran en la barra de herramientas Anlisis. Los otros complementos COM disponen de sus propias barras de herramientas independientes.
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Microsoft Project Standard

Microsoft Project Standard contiene las funciones esenciales para admitir la administracin de proyectos a nivel de grupo de trabajo: Programacin de tareas Administracin de recursos Seguimiento, informes Colaboracin de equipo Personalizacin y flexibilidad. Instrucciones paso a paso y controles
Instrucciones de la Gua de proyectos Las instrucciones y controles, como las de un asistente, siempre estn a mano en la seccin izquierda para ayudarle a crear un proyecto nuevo, administrar tareas y recursos, especificar y cambiar el perodo laborable, realizar seguimientos del proyecto y realizar informes del mismo. Etiquetas inteligentes Se pueden recibir comentarios y obtener consejos sobre acciones alternativas mientras se eliminan nombres de tareas o recursos y se cambian asignaciones de recursos, fechas de comienzo y finalizacin, as como trabajo, unidades o duraciones. Men Colaborar Se puede obtener acceso fcilmente a las pginas y funciones de Microsoft Project Server directamente desde Microsoft Project.
Programar y realizar seguimientos de tareas

Asignar recursos En el cuadro de dilogo Asignar recursos, busque y filtre los recursos adecuados y trace su disponibilidad. Seguimiento de datos reales Puede utilizar la fecha de estado para ver el progreso de forma ms eficaz. Puede reducir el nmero de pasos a la hora de escribir datos reales, especialmente cuando escriba un porcentaje completado o un porcentaje de trabajo completado. Reprogramar el trabajo restante Cuando se reprograma el trabajo restante, las delimitaciones se mantienen tal y como se establecieron en principio. Puede elegir la fecha de reprogramacin que desee. Varias lneas de base Puede configurar hasta 11 lneas de base en un slo proyecto. Resumen de datos de lnea de base Puede controlar cmo se resumen los datos de lnea de base en las tareas de resumen. Mejoras en el valor acumulado El conjunto de valor acumulado ahora incorpora el ndice de Rendimiento de la Programacin (IRP), el ndice de Rendimiento para Completar (IRPC), el ndice de Rendimiento de Costos (IRC), el porcentaje de Variacin de Costo (%VC) y el Porcentaje de Variacin de la Programacin (PVP). Puede elegir de entre las 11 lneas de base que se utilizan para calcular datos de valor acumulado.
Ver informacin de proyecto

Vista de Diagrama de red Puede agrupar tareas y mostrar indicadores grficos. Vistas de usos Puede agrupar asignaciones, resumir informacin agrupada de fase temporal en las vistas de usos e incluir los totales cuando imprima las vistas de usos. Escalas temporales Puede mostrar tres escalas temporales en el Diagrama de Gantt y en otras vistas de grficos y usos.
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Integrarse con otros productos

Importar y exportar a Microsoft Excel Puede importar datos fcilmente a Microsoft Excel y exportar datos a Excel as como a otros tipos de archivos compatibles. Plantilla Lista de tareas de Excel Los jefes de proyecto pueden utilizar la nueva plantilla Lista de tareas de Excel para comenzar las listas de tareas. A continuacin, pueden importar este archivo con formato Excel a Microsoft Project fcilmente sin tener que crear equivalencias entre campos. Microsoft Outlook Puede importar una lista de tareas de Microsoft Outlook a Microsoft Project fcilmente.
Administrar un proyecto de colaboracin

Partes de horas simplificados Puede estandarizar el formato del nuevo parte de horas coordinado en Microsoft Project Web Access para elegir cmo prefiere que se le informe sobre las horas y para simplificar la comunicacin para los integrantes del equipo. Pgina Transacciones del jefe Puede revisar, agrupar y filtrar las actualizaciones resumidas y las solicitudes de tareas con Microsoft Project Server mediante la pgina Transacciones del jefe de Microsoft Project Web Access. Varios administradores Permite que varios jefes de proyecto realicen el seguimiento de tareas y recursos de un slo proyecto. Listas de tareas Puede crear y administrar una nica lista de tareas con Microsoft Project Server a travs de la pgina de tareas de Microsoft Project Web Access y abrir dicha lista en Microsoft Project. Comentarios de recursos Recopile un historial exhaustivo de los comentarios de recursos, compilados a partir de las notas de tareas de Microsoft Project.
Colaborar como integrante del equipo

Comandos Puede utilizar las instrucciones y controles de la seccin izquierda relacionadas con el asistente para recibir ayuda a la hora de administrar listas de tareas, delegar tareas, realizar informes y ver la informacin del proyecto. Pgina de transacciones Puede administrar notificaciones y avisos con Microsoft Project Server a travs de la pgina Transacciones de Access en Microsoft Project Web Access. Ver mejoras Los integrantes del equipo y otros participantes que utilicen Microsoft Project Web Access pueden guardar una vista con grupos o filtros. Tambin pueden agrupar por varias jerarquas, aplicar colores a grupos, mostrar divisiones en las vistas de Gantt y usar Autofiltros adicionales. Cambiar indicadores Los indicadores aparecen cuando los datos de un campo han cambiado desde la ltima actualizacin. Actualizar a los jefes de proyecto Cuando trabajen en varios proyectos, los integrantes del equipo pueden enviar actualizaciones de tareas por separado para cada proyecto. Delegacin de tareas Puede utilizar las mejoras en el rea de delegacin de tareas para la seleccin y la notificacin de tareas. Integracin de Outlook Puede actualizar las vistas y los informes de estado de Microsoft Project Server desde Outlook. Puede incluir elementos Web en los escritorios digitales de Outlook.
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Administrar documentos y problemas

Administracin de documentos Implantada con Microsoft SharePoint Team Services, la biblioteca de documentos es una valiosa ubicacin de almacenamiento de Microsoft Project Server para documentos generados a lo largo del proyecto. Puede obtener acceso a la biblioteca de documentos a travs de la pgina Documentos de Microsoft Project Web Access. Seguimiento de problemas Puede definir problemas, asignar propiedad, realizar un seguimiento del progreso, registrar resoluciones y crear informes relacionados y almacenarlo todo en Microsoft Project Server. Puede obtener acceso al seguimiento de problemas a travs de la pgina Problemas de Microsoft Project Web Access.
Administrar un proyecto de colaboracin

Administracin La administracin de Microsoft Project Server es ms flexible, con funcionalidad, vistas, funciones y permisos adicionales. Equilibrio de carga Se incluye una configuracin de servidores muy sofisticada que abarca varios servidores.
Personalizar Microsoft Project y Microsoft Project Server

Controles Microsoft ActiveX para Microsoft Project Server Los controles ActiveX para Microsoft Project Server proporcionan mejores interfaces de programacin y ms oportunidades para extender y personalizar Microsoft Project Web Access. Proveedor de DB OLE El proveedor DB OLE de Microsoft Project tambin contiene mejoras: datos de fase temporal, tablas adicionales y propiedades ms extensas para pginas de acceso a datos. Formato XML Ahora se puede utilizar el formato XML como formato de archivo para importar, exportar y guardar archivos.
Microsoft Project Professional

Con Microsoft Project Professional, la administracin de proyectos se puede dividir entre varios departamentos y grupos de una corporacin u otro tipo de empresa, mediante capacidades de informacin, anlisis y administracin de recursos de gran eficacia. Adems de las funciones de Microsoft Project Standard, con Microsoft Project Professional, podr:
Estandarizar y personalizar el uso de Microsoft Project para adaptarlo a la manera especfica de trabajar de una empresa. Toda la informacin se rene, organiza y se comunica coherentemente en toda la organizacin, para as proporcionar una visin exacta de todos los proyectos. Analizar el rendimiento de proyectos y la utilizacin de recursos mediante datos estandarizados de todos los proyectos. Mediante una clara visibilidad de los proyectos de la empresa, se podrn tomar decisiones con fundamento segn las prioridades e iniciativas de la misma. Obtener acceso, asignar y distribuir recursos para compartir los numerosos recursos y cualificaciones disponibles por toda la empresa. Se proporciona informacin actualizada sobre la disponibilidad y la utilizacin de miles de recursos en una empresa. Se puede sacar el mximo partido de los recursos informativos de la empresa mediante la eleccin de varios servidores de Microsoft Project, para distintos conjuntos de proyectos y recursos de empresa.
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Administracin de recursos de empresa

Recursos de empresa Los jefes de proyecto, jefes de recursos y otros participantes autorizados pueden ver todas las asignaciones de recursos de la empresa. Esto proporciona informacin exacta respecto a la disponibilidad de recursos. Los recursos se pueden desproteger, modificar y proteger de nuevo. Asistente para la sustitucin de recursos Esta funcin analiza las cualificaciones que necesita un proyecto, incluidas las de los recursos genricos, las empareja con las cualificaciones que poseen los recursos de la empresa y determina la disponibilidad de los mismos. As se crea un equipo optimizado para las asignaciones del proyecto. Generar equipo desde la empresa Puede buscar recursos por toda la empresa que tengan las cualificaciones apropiadas as como la disponibilidad para trabajar en el proyecto. Puede filtrar y consultar la base de datos de recursos para ajustar el proyecto con los recursos apropiados. Grficos de disponibilidad Los grficos de disponibilidad de recursos permiten a los jefes de proyecto identificar rpidamente cundo y por qu se produce una infraasignacin o sobreasignacin de recursos.
Personalizacin de la empresa
Plantilla de la informacin global de empresa Los campos, calendarios, vistas y mdulos adaptados, as como otros elementos coherentes de Microsoft Project se aplican a todos los proyectos de la empresa mediante la plantilla de la informacin global de la empresa. Las plantillas de los proyectos individuales tambin estn disponible en la base de datos de la empresa. Campos personalizados de empresa El administrador del proyecto de la organizacin puede utilizar campos personalizados de empresa para crear frmulas, esquemas y listas de seleccin (por ejemplo, para los cdigos de cualificacin). Los esfuerzos realizados para la administracin del proyecto se pueden adaptar a los procesos especficos de la organizacin. Definir escenarios hipotticos Puede utilizar el Modelador de la cartera de proyectos para crear varias versiones de un mismo plan y as poder comparar, analizar y experimentar con las distintas versiones.
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Especificaciones de Microsoft Project

Las especificaciones y los lmites siguientes son los admitidos al usar Microsoft Office Project 2003 en Microsoft Windows 2000 Professional SP3 o Windows XP, aunque los lmites y la velocidad de ejecucin real dependern de la configuracin del equipo utilizado. Pueden producirse errores de memoria insuficiente antes de alcanzar los lmites reseados.
Atributo
Tareas por archivo de proyecto Recursos por proyecto Unidades de recurso por asignacin Fechas de disponibilidad de recursos Dependencias de tareas por archivo de proyecto Predecesoras por tarea Sucesoras por tarea Niveles de esquema por proyecto Proyectos consolidados Archivos de proyecto abiertos por proyecto consolidado Ventanas abiertas Calendarios base Excepciones de calendario por calendario Tareas imprimibles en el calendario mensual Tablas de tasas para diferentes escalas y tasas de pago Tasas variables por tabla de tasas para aumentos y reducc Valor de costo en un campo de moneda Valor de trabajo Valores de trabajo de asignacin para: Asignaciones de trabajo Asignaciones de material variables Asignaciones de material fijas Celdas y barras de Gantt a las que se puede aplicar formato direct. Porcentaje del intervalo de ajuste de la escala de impres. Texto del encabezado de pgina Texto del pie de pgina Texto de la leyenda de pgina Ancho del cuadro de texto de la leyenda de pgina Criterios de filtro por filtro Criterios de filtro por Autofiltro Fecha ms temprana permitida para el clculo ltima fecha permitida para el clculo Selecciones discontinuas en una vista de hoja Lneas de base Caracteres en un campo de texto Caracteres en un campo de cdigo de esquema Valor y caracteres en un campo Valor mltiple de recursos de emp. Dgitos en un campo numrico
Mximo
un milln un milln 60.000.000 unidades 100 sin lmite sin lmite sin lmite 65.535 998 998 50 sin lmite 1.400 4.000 cinco por recurso 25 999.999.999.999,99 1.666.666.667 horas 999.999.999 minutos 999.999.999 unidades 60.000.000 unidades 64.000 entre 10% y 500% cinco lneas tres lneas tres lneas 12,7 centmetros (5 pulg.) 40 dos por columna 1 de enero de 1984 31 de diciembre de 2049 9 11 255 255 255 valores de 255 caracteres c/u 999.999.999.999,99
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Plantillas incluidas en Microsoft Project

Plantilla Construccin comercial Plantilla Ingeniera Plantilla Mudanza de casa Plantilla Implantacin de infraestructuras Plantilla Implantacin corporativa de Microsoft Office XP Plantilla Implantacin de Microsoft Windows XP Plantilla Desarrollo de la aplicacin MSF Plantilla Nuevo negocio Plantilla Nuevo producto Plantilla Mudanza de la oficina Plantilla Oficina de proyectos Plantilla Construccin residencial Plantilla Desarrollo de software
Plantilla Construccin comercial Los constructores comerciales, incluidas las empresas auxiliares generales y los subcontratistas especializados, pueden beneficiarse de la aplicacin de las tcnicas de administracin de proyectos para controlar sus operaciones. La gama de proyectos puede abarcar desde pequeos quioscos hasta supermercados gigantes, grandes centros comerciales y edificios especializados, como hoteles, hospitales y aeropuertos. El proceso utilizado para la construccin comercial es metdico y est relativamente normalizado para amplias categoras de estructuras. Este proceso de construccin se modela fcilmente mediante la programacin de un mtodo de ruta crtica. La siguiente afirmacin es fundamental: la programacin es un modelo del plan del constructor para el proyecto. Esta plantilla incluye las tareas bsicas necesarias para construir un centro comercial de varias plantas y muestra las relaciones entre dichas tareas. Puede utilizar la plantilla de forma rigurosa como una herramienta de formacin o como gua para el desarrollo de programaciones personalizadas de los proyectos, o bien, modificarla y utilizarla como base para la programacin inicial de un proyecto. Plantilla Ingeniera El proceso tcnico de transformar una oportunidad de negocio en una instalacin que se pueda construir se denomina frecuentemente fase de ingeniera de un proyecto. La disposicin y los vnculos de las actividades necesarias para realizar un diseo de ingeniera tienen una forma estndar. El objetivo de esta plantilla es identificar las actividades normales necesarias para conseguir un proyecto de ingeniera efectivo y vincularlas en un formato de programacin tpico. Puede utilizar esta programacin de forma rigurosa como una herramienta de formacin, o bien, modificarla y utilizarla como base para la programacin inicial de un proyecto. Plantilla Mudanza de casa El objetivo de esta plantilla es identificar y relacionar las actividades necesarias para realizar una mudanza. La plantilla se ha diseado para centrarse en los pasos necesarios para realizar con eficacia un traslado de domicilio. Plantilla Implantacin de infraestructuras El objetivo de esta plantilla es identificar y relacionar las actividades necesarias para la vida til total del proyecto de un proceso de desarrollo de infraestructuras. La plantilla se ha diseado para centrarse en los pasos y procesos necesarios para iniciar, disear y desarrollar satisfactoriamente una infraestructura nueva. Plantilla Implantacin corporativa de Microsoft Office XP El objetivo de esta plantilla es identificar y relacionar las actividades necesarias para la vida til total del proyecto relacionado con el proceso de implantacin de un software en trminos de instalacin (por ejemplo, Microsoft Project, Microsoft Office Suite XP o Microsoft Exchange). La plantilla se ha diseado para centrarse en los pasos y procesos necesarios para iniciar, disear e implantar satisfactoriamente un nuevo software.
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Plantilla Implantacin de Microsoft Windows XP El objetivo de esta plantilla es identificar y relacionar las actividades necesarias para la vida til total del proyecto relacionado con el proceso de implantacin de un software en trminos de instalacin (por ejemplo, Microsoft Project, Microsoft Office Suite XP o Microsoft Exchange). La plantilla se ha diseado para centrarse en los pasos y procesos necesarios para iniciar, disear e implantar satisfactoriamente un nuevo software. Plantilla Desarrollo de la aplicacin MSF La plantilla Desarrollo de la aplicacin Microsoft Solutions Framework (MSF) se basa en el modelo del proceso para desarrollo de aplicaciones (Process Model for Application Development), que es un componente clave de MSF. Este modelo flexible se ha utilizado satisfactoriamente en la industria del software para mejorar el control del proyecto, reducir los riesgos al mnimo, mejorar la calidad del producto y aumentar la velocidad del desarrollo. El modelo del proceso se desarrolla como parte del curso Principios de desarrollo de aplicaciones (Principles of Application Development) de Microsoft. La plantilla se ha diseado como ayuda en la aplicacin del modelo del proceso en situaciones prcticas; sin embargo, no sustituye al propio curso. Plantilla Nuevo negocio En esta plantilla, el proceso de desarrollar una oportunidad empresarial en un nuevo negocio de operaciones se divide en tareas y se programa siguiendo una secuencia lgica. La plantilla se puede personalizar para utilizarla en una amplia gama de situaciones de negocio especficas. Plantilla Nuevo producto El desarrollo de nuevos productos requiere un enfoque disciplinado. Esta disciplina procede de la generacin de datos confiables y de su revisin en puntos regulares de decisin para reafirmar el compromiso de la organizacin con el desarrollo continuado del nuevo producto. Esta plantilla se ha diseado para proporcionar el marco para el desarrollo de un nuevo producto utilizando un enfoque disciplinado que debe aumentar su probabilidad de xito. Plantilla Mudanza de la oficina El objetivo de esta plantilla es identificar y relacionar las actividades necesarias para realizar una mudanza. La plantilla se ha diseado para centrarse en los pasos necesarios para realizar con eficacia un traslado de oficina. Plantilla Oficina de proyectos El objetivo de esta plantilla es identificar y relacionar las actividades necesarias para la vida til total del proyecto relacionado con la conceptuacin, desarrollo y creacin de una oficina de proyectos. La plantilla se ha diseado para centrarse en los pasos y procesos necesarios para iniciar, controlar y establecer satisfactoriamente la oficina de proyectos de una organizacin. Plantilla Construccin residencial Los pequeos constructores de viviendas, incluidos los contratistas generales y los subcontratistas especializados, pueden beneficiarse de la aplicacin de las tcnicas de administracin de proyectos para controlar sus operaciones. El proceso que los constructores utilizan para la construccin residencial es metdico y est relativamente normalizado. Este proceso de construccin, ya sea para una vivienda unifamiliar de una planta o para un grupo de apartamentos, se modela fcilmente mediante la programacin de un mtodo de ruta crtica. La siguiente afirmacin es fundamental: la programacin es un modelo del plan del constructor para el proyecto. Esta plantilla incluye las tareas bsicas necesarias para construir una vivienda unifamiliar y las relaciones lgicas entre dichas tareas. Se puede utilizar de forma rigurosa como una herramienta de formacin o para el desarrollo de programaciones personalizadas de los proyectos, o bien, modificarla y utilizarla como base para la programacin inicial de un proyecto. Plantilla Desarrollo de software El objetivo de esta plantilla es identificar y relacionar las actividades necesarias para la vida til del proyecto de un proceso de desarrollo de software. La plantilla se ha diseado para centrarse en los pasos y procesos necesarios para iniciar satisfactoriamente un proceso de desarrollo de software. Puede utilizar la plantilla tal cual est diseada, o modificarla para un desarrollo recurrente.
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Qu es la administracin de proyectos?
Se denomina administracin de proyectos al proceso de planeacin, organizacin y administracin de tareas y recursos para cumplir un objetivo definido, normalmente con unas limitaciones de tiempo, recursos o costo. Un plan de proyecto puede ser sencillo, por ejemplo, una lista de tareas y sus fechas de comienzo y de fin escritas en un bloc de notas. O bien puede ser complejo, por ejemplo, miles de tareas y de recursos interdependientes con un presupuesto de un milln de dlares. Sea simple o complejo, un proyecto siempre consta de cuatro fases principales: Crear el plan Administrar recursos Realizar el seguimiento del proyecto Cerrar el proyecto
Cuanto ms satisfactorias sean estas fases, mayor ser la posibilidad de xito del proyecto.
Tringulo del proyecto

Si se pudiera prever el futuro de un proyecto... En cierto modo puede, si comprende los tres factores que conforman cada proyecto: Tiempo: El tiempo para completar el proyecto tal y como aparece reflejado en la programacin del proyecto. Dinero: El presupuesto del proyecto, basado en el costo de los recursos, es decir, el personal, el equipamiento y los materiales necesarios para realizar las tareas. mbito: Los objetivos y las tareas del proyecto, as como el trabajo necesario para realizarlos. Este tro de tiempo, dinero y mbito forman el tringulo del proyecto. Al ajustar uno de estos elementos se ven afectados los otros dos. Aunque los tres elementos son importantes, normalmente uno de ellos tendr ms influencia en el proyecto. La relacin entre estos elementos difiere de un proyecto a otro y determina la clase de problemas que encontrar y las soluciones que puede poner en prctica. Si sabe dnde se encuentran las limitaciones y dnde la flexibilidad le resultar ms fcil planear y administrar el proyecto.
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La estrategia del proyecto

Antes de considerar las tareas del proyecto o los recursos que va a necesitar, debe preparar la estrategia. La estrategia del proyecto le ayuda a crear el panorama general del proyecto, de manera que tanto usted como otros participantes sepan claramente la direccin que va a tomar. Rena o desarrolle los datos siguientes:

Objetivos.
Los objetivos y resultados del proyecto deben entenderse claramente.
Suposiciones. Si realiza alguna suposicin que apoye los objetivos y el resultado con xito del proyecto, necesita especificar estas suposiciones por adelantado. Limitaciones. Los factores restrictivos o limitaciones del proyecto deben estar muy claros. La identificacin de las limitaciones y restricciones puede ayudarle a planear las contingencias para posibles problemas. El mbito define las tareas y los resultados del proyecto. Esta
mbito.
informacin le ayudar a usted y a otras personas a entender el proyecto. Tambin puede resultarle eficaz cuando necesite responder a los cambios que podran ocurrir una vez comenzado el proyecto.
En qu ayuda Microsoft Project?

Como jefe del proyecto, tiene que estar al corriente de numerosos detalles a la vez que no pierde de vista el objetivo final del proyecto. En qu ayuda Microsoft Project? En primer lugar, Microsoft Project almacena los detalles del proyecto en la base de datos. A continuacin, Microsoft Project utiliza esta informacin para calcular y mantener la programacin y los costos, creando as el plan de proyecto. Cuanta ms informacin proporcione, ms exacto ser el plan. Microsoft Project coloca la informacin que se define y la que calcula en campos que contienen tipos de informacin especficos, como nombres o duraciones de tareas. En Microsoft Project, generalmente cada campo aparece en una columna. Como si se tratara de una hoja de clculo, Microsoft Project muestra los resultados de los clculos inmediatamente. Cuando haya especificado toda la informacin de las tareas, podr averiguar las fechas tope de comienzo y de fin de las tareas, los requisitos de recursos y la fecha de finalizacin del proyecto.
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Planear el proyecto
A medida que va creando el plan del proyecto, Microsoft Project calcula y crea una programacin de trabajo basada en la informacin que se proporciona sobre las tareas se han de realizar, las personas que trabajan en ellas, el equipamiento y suministros utilizados para llevarlos a cabo y los costos ocasionados. Cuando se crea un plan del proyecto, se definen los siguientes tipos de informacin:

Tareas: Duracin:
Actividad con una fecha de Comienzo y fecha de Fin. Todos los proyectos se componen de Tareas Perodo total de tiempo de trabajo activo que es necesario para completar una tarea. Normalmente es la cantidad de tiempo de trabajo desde el comienzo hasta el fin de una tarea, definido en el calendario del proyecto y del recurso. La Duracin transcurrida es la cantidad de tiempo que necesita una tarea para finalizar, contando 24 horas diarias, 7 das por semana, incluidos los das no laborables y los festivos. En la duracin transcurrida se pueden especificar minutos, horas, das y semanas.
Dependencias: Naturaleza de la relacin entre dos tareas vinculadas. Las tareas se vinculan definiendo una dependencia entre sus fechas de comienzo y de fin. Por ejemplo, la tarea Contactar servicios de restauracin debe finalizar antes de que comience la tarea Determinar mens. Microsoft Project dispone de cuatro tipos de dependencias entre tareas: Recursos: Costos: Personas, equipamiento y material que se utilizan para completar las tareas de un proyecto. Costo total programado de una tarea, recurso o asignacin, o de todo el proyecto. En ocasiones se denomina costo actual. En Microsoft Project, los costos previstos se denominan normalmente "presupuesto".
Con esta informacin, Microsoft Project puede calcular la programacin, los costos y la carga de trabajo de los recursos.
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Realizar el seguimiento del proyecto

Despus de crear un plan del proyecto, hay que administrar y realizar el seguimiento del mismo. Mediante la revisin peridica del progreso del proyecto, puede realizar los cambios necesarios para mantener el proyecto dentro de la programacin y del presupuesto. Cuando administra un proyecto, puede utilizar funciones como: Campos personalizados para identificar informacin especfica. Vistas y tablas para mostrar la informacin exacta que desee revisar. Filtros y grupos para centrarse en la informacin que requiere su atencin. Puede escribir el progreso real de las tareas, comparar la informacin real con el plan original y ver cmo est distribuida la carga de trabajo de los recursos. As podr evitar posibles problemas de manera eficiente.
Comunicar el plan
Despus de crear el plan del proyecto y durante la fase de administracin, es posible que necesite comunicar informacin del proyecto a otras personas, por ejemplo, a los participantes o a las personas a las que haya asignado que realicen el trabajo. Para comunicarse, puede utilizar funciones como: Impresin y generacin de informes para presentar informacin del proyecto en papel a otras personas. Publicar en HTML o guardar un plan de proyecto en un servidor Web para que otros puedan tener acceso a la informacin del proyecto en un sitio Web. Microsoft Project Server o un sistema de correo electrnico para comunicar informacin del proyecto a otras personas.
Colaborar con el equipo

Puede coordinar y automatizar los esfuerzos de seguimiento y de comunicacin con los recursos del proyecto mediante la colaboracin del equipo en lnea que puede utilizar para conectarse y comunicarse electrnicamente con los recursos. Tambin puede incorporar la informacin actualizada al proyecto, lo que facilita mantener el plan al da. Hay dos mtodos de colaboracin en lnea para Microsoft Project. Microsoft Project Server y el componente Web, Microsoft Project Web Access, son productos complementarios de Microsoft Project que puede utilizar para una colaboracin en lnea ms completa entre los integrantes del equipo, los jefes de proyecto y otros participantes.
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Con Microsoft Project Server y Microsoft Project Web Access, los integrantes del equipo pueden ver su propia lista de tareas e el proyecto en su totalidad. Pueden crear tareas nuevas para el plan del proyecto y delegar tareas en otras personas. Como jefe del proyecto, podr recibir actualizaciones de las tareas e informes de estado en formato de texto. Los participantes pueden obtener acceso a la informacin del proyecto y revisar el panorama general. Correo electrnico: Si los requisitos para la colaboracin de equipo son sencillos, puede utilizar el sistema existente de correo electrnico de 32 bits compatible con MAPI para intercambiar informacin bsica sobre las tareas y el estado con los integrantes del equipo. Una vez conectados electrnicamente, usted y su equipo pueden utilizar mensajes de correo electrnico especiales que genera Microsoft Project para asignar tareas, enviar actualizaciones de tareas y enviar informes de estado en formato de texto.
Ver la informacin necesaria

Hoy, su inters se centra en las fechas lmite. Maana, en los costos. La base de datos del proyecto contiene gran cantidad de informacin, pero en un momento dado slo necesita una parte de la misma. Para tener acceso a la informacin, utilice las herramientas siguientes:
Vistas, que presentan un subconjunto de informacin del proyecto en un formato fcil de interpretar. Por ejemplo, el Diagrama de Gantt muestra informacin bsica de tareas en columnas y un grfico de barras. Tablas, que definen las columnas mostradas. Filtros, que permiten centrarse en tareas o recursos especficos.
Como los canales de televisin, cada vista presenta una clase de informacin diferente. Las tablas y los filtros ajustan la informacin. As como el cambio de canales no significa su eliminacin, el cambio de vistas, tablas o filtros puede ocultar informacin, pero no la elimina. Seguir estando en la base de datos y seguir actualizndose. Tambin puede agrupar y ordenar la informacin para ver la informacin del proyecto clasificada u ordenada de una manera determinada.
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10 beneficios para usar Microsoft Office Project Standard 2003.

Con el paso de los aos, Microsoft Office Project se ha convertido en la herramienta principal de administracin de proyectos para quienes pretenden lograr un impacto en el trabajo, siendo capaces de mejorar la planificacin, la administracin y la comunicacin de sus proyectos. Microsoft Office Project Standard 2003 le brinda slidas herramientas de administracin de proyectos con la adecuada combinacin de funcionalidad, potencia y flexibilidad, que le permiten administrar sus desde su PC. Las principales razones para utilizar Project Standard 2003 incluyen:
Estimaciones reales de tiempos. Establecer estimaciones reales con sus equipos de trabajos, los administradores de proyectos y sus clientes a menudo dependen como se estimen los calendarios, los recursos necesarios y los presupuestos. Project Standard 2003 no solo lo ayuda a administrar los procesos construccin de calendarios y previsin de gastos sino que tambin lo ayuda a entender como los cambios y los retrasos en reas especficas afectan al proyecto en su totalidad. Planificacin y administracin guiadas. La gua de Project, un interactivo asistente de planificacin paso por paso, lo ayuda rpidamente a administrar los procesos del proyecto. Con la gua de Project, puede fcilmente establecer nuevos proyectos, administrar tareas y recursos, seguir calendarios y reportar informacin de los proyectos, para lograr productividad rpidamente. Seguimiento y reporte sobre sus proyectos. Optimizar la exactitud y la puntualidad de los reportes de sus proyectos, eligiendo de reportes personalizados y listos para usar. Generando reportes claros puede mejorar la informacin sobre el status del proyecto para su equipo y su administracin; mientras realiza un seguimiento de la performance a travs de una base de clculos mltiple y una direccin especfica. Mejor asignacin de recursos. Con Project Standard 2003, puede asignar tareas a sus recursos fcilmente en el manejo de recursos, calendarios de proyectos y costos. Presentacin efectiva de informacin de proyecto. Los administradores de proyectos pueden presentar informacin en una gran variedad de formatos de manera fcil y rpida. Mediante un nuevo asistente, es posible dar formato e imprimir calendarios en una sola pgina. Tambin es posible exportar datos del proyecto a Microsoft Word para documentos formales, a Microsoft Excel para grficos personalizados o planillas de clculo, a Microsoft PowerPoint para presentaciones o a Microsoft Visio para realizar diagramas. Integracin de datos sin problemas. Project Standard 2003 est totalmente integrado con los dems programas de Microsoft Office System. Con unos pocos atajos de teclado, es posible convertir una lista de tareas existente en Microsoft Office Excel y Microsoft Office Outlook en una planificacin de proyecto. Los recursos tambin pueden ser adicionados a los proyectos desde Microsoft Active Directory un servicio de directorio de la libreta de direcciones de Microsoft Exchange Server. Utilidad mejorada. Una interfase optimizada para el usuario, uniforme con Microsoft Office 2003 Editions, hace ms fcil la comprensin de Project Standard 2003 y el acceso funcional a las herramientas necesarias. Barras de tareas, mens y dems caractersticas permiten dominar rpidamente los fundamentos de la administracin de proyectos an siendo un usuario novato de Project Standard. y ajustar como
son asignadas para resolver conflictos y superposiciones. Esto le brinda un mayor control y flexibilidad
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Asistencia inmediata. Project Standard 2003
brinda
una
slida
asistencia
tanto
para
usuarios
novatos
como
para experimentados. Project Standard 2003 incluye un potente motor de bsqueda para la ayuda, smart tags y asistentes. Esto es optimizable mediante una conexin a Internet para acceder a cursos de entrenamiento, plantillas, artculos y ms. Personalizacin. Un amplio rango de caractersticas personalizables convierten al Project Standard 2003 en un programa a medida que resuelve las necesidades especficas de cada proyecto. Elija de una lista los campos personalizables adicionales que para pueden el ser parte de del cronograma Extensible de su proyecto. Adems (XML), es el posible modificar barras de tareas, formulas, indicadores grficos y reportes. Para una mayor flexibilidad, los mdulos formato archivos Markup Language Microsoft Visual Basic para aplicaciones (VBA) y el Component Object Model (COM) facilitan la coparticipacin de datos y la creacin de soluciones personalizadas. Una amplia comunidad de usuarios y proveedores de soluciones. Microsoft Office Project tiene una amplia comunidad de usuarios independientes altamente calificados que se especializan y cientos de proveedores
en soluciones personalizadas, mdulos
adicionales, consultara y entrenamiento en linea. A travs de estos grupos de usuarios y proveedores de soluciones, es posible aprovechar al mximo la inversin realizada en Project 2003.
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Activar Microsoft Project 2003 (XP)

1. Haga clic en el men Inicio de la barra de tarea del Windows
2. Haga clic en la opcin Todos los Programas
3. Haga clic en el icono del Microsoft Project
Se presentar en la pantalla el cuadro de identificacin del MS-Project.
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Ventana Principal del MS-Project

En la parte superior se encuentran la barra de ttulo y las barras de herramientas. A la izquierda se encuentra la barra de vistas. En el centro se encuentra la vista del Diagrama de Gantt dividida verticalmente por una lnea. A la derecha de la lnea se encuentra el Grfico de Gantt con la Escala Temporal arriba y las barras de desplazamiento a la derecha y a la izquierda del mismo. A la izquierda de la lnea se encuentra la tabla de tareas que se muestra como una tabla de Excel donde cada columna tiene un nombre, y cada fila representa una tarea.
1.- Barra de Ttulo 2.- Barra Men 3.- Barra Estndar 4.- Barra Formato 5.- Barra de Vistas 6.- Barra de Estado 7.- Lista de Tareas 8.- Barra Desplazamientos Lista de Tareas 9.- Diagrama Gantt 10.- Barras Desplazamientos Diagrama Gantt 11.- Botones Minimizar, Restaurar, Maximizar 12.- Barra de Frmulas 13.- Escala Temporal Diagrama Gantt
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Barra de Ttulo.
Muestra el nombre de la Aplicacin (Microsoft Project) y el nombre del proyecto activo. A la derecha se encuentran los botones de minimizar, maximizar y cerrar la ventana.
Barra de Mens.
La barra de mens se utiliza para seleccionar mens y comandos con el fin de realizar acciones en Project. Es posible agregar, eliminar y modificar los mens de la barra de mens y los comandos de los mens. Tambin es posible crear barras de mens personalizadas que mostrar. La barra de mens aparece bajo la barra de ttulo en la ventana de Project.
Cuando se selecciona un nombre de men en la barra de mens, se muestra un men que contiene una lista de los comandos relacionados con l. Para seleccionar un nombre de men en la barra de mens, haga clic en l o presione ALT+ la letra subrayada del nombre. Los comandos que aparecen en los mens pueden cambiar segn la vista en que se encuentre y las acciones que haya realizado en Project. Los nombres de los comandos seguidos de puntos suspensivos muestran un cuadro de dilogo. Los nombres de los comandos seguidos de una flecha muestran un men en cascada que contiene una lista de comandos relacionados. Algunos nombres de comando van seguidos de una combinacin de teclas que se puede utilizar para ejecutar ese comando rpidamente. Para buscar un comando que no aparece, haga clic en las flechas que se encuentran al final del men haga doble clic en el nombre del men. El men se ampliar para mostrar ms comandos. o
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Cuadro del men Control El cuadro del men Control est situado en la esquina superior izquierda de la ventana de Project y en la esquina superior izquierda de todas las ventanas de archivo de proyecto. Cuando se hace clic en el cuadro del men Control, se muestra el men Control de la ventana activa. Use el men Control para modificar el tamao, cerrar y manipular de cualquier otra manera la ventana.
En una ventana de proyecto maximizada, el cuadro del men Control aparece a la izquierda de la barra de mens. En los dems casos, aparecer en la esquina superior izquierda de la ventana. El cuadro del men Control de Project aparece a la izquierda de la barra de ttulo del programa. El cuadro del men Control y sus comandos de men funcionan en Project. Por ejemplo, si hace clic en el comando Cerrar del men Control de Project, se cerrar Project y todos los dems proyectos y ventanas abiertos. Haga doble clic en el cuadro del men Control para cerrar la ventana. Si hace doble clic en el cuadro del men Control de Project, se cerrar el programa. Cada ventana abierta en Project incluye un cuadro del men Control que aparecer cuando se active dicha ventana. Para mostrar el men Control de Project, haga clic en el cuadro del men Control o presione ALT+BARRA ESPACIADORA.
Para mostrar el men Control de la ventana activa, haga clic en el cuadro de men Control o presione ALT+SIGNO MENOS.
Las Barras de Herramientas.

Muestra los botones que permiten utilizar las diferentes opciones de Microsoft Project, de una manera ms rpida. Por defecto se muestran la Barra de Formato y la Barra Estndar. La Barra de herramientas Estndar permite iniciar las tareas ms comunes tales como crear una nueva tarea, cortar, copiar y pegar texto y guardar un archivo. La Barra de Herramientas de Formato Nota: Si desea personalizar la barra de herramientas y ver todas las que estn disponibles, haga clic en el men Ver, seleccione Barras de Herramientas y luego Personalizar.
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Barra de herramientas Estndar

La barra de herramientas Estndar proporciona las herramientas utilizadas con ms frecuencia, que pueden utilizarse para llevar a cabo un amplio abanico de tareas comunes de administracin de proyectos.
Icono
Nombre
Nuevo Abrir Guardar Buscar Imprimir Vista preliminar Ortografa Cortar Copiar Pegar Copiar formato Deshacer Insertar Hipervnculo Vincular tareas Desvincular tareas
Para
Abrir un nuevo archivo de proyecto. Mostrar el cuadro de dilogo Abrir, que permite abrir un archivo de proyecto existente. Guardar los cambios efectuados en el archivo de proyecto activo. Buscar archivos, pginas Web y elementos de Outlook basndose en los criterios de bsqueda especificados. Imprimir la vista activa del proyecto actual. Mostrar cmo ser el aspecto, una vez impresa, de cada pgina de la vista activa. La barra de estado situada en la parte inferior de la pantalla indica el nmero de la pgina actual y el nmero total de pginas. Revisar la ortografa del texto del proyecto. Eliminar la seleccin y colocarla en el Portapapeles. Copiar la seleccin y colocarla en el Portapapeles. Pegar el contenido del Portapapeles en el punto de insercin. Copiar el formato de los campos seleccionados y aplicarlo a los campos especificados por el usuario. Deshacer el efecto del ltimo comando que se haya ejecutado (si es posible) o eliminar los ltimos datos que se hayan escrito. Mostrar el cuadro de dilogo Insertar hipervnculo, que permite asociar un hipervnculo a la tarea o al recurso actual. Vincular las tareas seleccionadas con una dependencia de fin a comienzo. Desvincular las tareas seleccionadas. Dividir una tarea. El puntero se transforma en un puntero de divisin , que puede situar en la barra de tareas que desee dividir. Arrastre la barra de tareas hacia la derecha para dividir la tarea. Mostrar la informacin de las tareas, recursos o asignaciones que el usuario pueda modificar. Mostrar la ficha Notas del cuadro de dilogo Informacin de la tarea, recurso o asignacin, en la que el usuario puede escribir una nota relativa a la tarea, el recurso o la asignacin. Mostrar el cuadro de dilogo Asignar recursos, que permite agregar, cambiar y quitar asignaciones de recursos. Mostrar el nombre de la agrupacin aplicada a la ventana activa as como una lista de las agrupaciones disponibles para la vista. Mostrar un incremento de tiempo menor en la escala temporal. Mostrar un incremento de tiempo mayor en la escala temporal. Mostrar el rea de la vista Diagrama de Gantt que contenga la barra correspondiente a la tarea seleccionada. Copiar la informacin seleccionada como una imagen o un archivo de imagen .gif.
Dividir tarea
Informacin
Notas
Asignar recursos Agrupar por Acercar Alejar Ir a la tarea seleccionada Copiar imagen
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Ayuda de Ms Project
Mostrar el Ayudante de Office.
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Barra Formato. La barra de herramientas Formato proporciona herramientas para cambiar el aspecto del texto en las vistas.
Icono
Nombre
Anular sangra Sangra Mostrar subtareas Ocultar subtareas Mostrar u ocultar asignaciones Mostrar Fuente Tamao de fuente Negrita Cursiva Subrayado Alinear a la izquierda Centrar Alinear a la derecha Filtro Autofiltro
Para
Anular la sangra de las tareas seleccionadas un nivel cada vez. Aplicar sangra a las tareas seleccionadas un nivel cada vez. Mostrar las subtareas que se encuentran un nivel por debajo de las tareas de resumen seleccionadas. Ocultar las subtareas de las tareas de resumen seleccionadas. Se activa solamente con las vista Uso de Tareas y Uso de Recursos. Mostrar u ocultar las asignaciones de recursos de las tareas.
Mostrar el nivel de esquema especificado.
Enumerar las fuentes disponibles. Presentar una lista de los tamaos disponibles para la fuente seleccionada en el cuadro Fuente. Aplicar el formato de negrita al texto seleccionado. Aplicar el formato de cursiva al texto seleccionado. Subrayar el texto seleccionado con una sola lnea. Alinear a la izquierda el contenido de los campos seleccionados. Centrar el contenido de los campos seleccionados. Alinear a la derecha el contenido de los campos seleccionados. Mostrar el nombre del filtro aplicado a la vista activa, as como una lista de los filtros disponibles para la vista. Mostrar u ocultar el Autofiltro de los ttulos de columna que aparecen en las vistas de hoja. Iniciar el Asistente para diagramas de Gantt para pueda personalizar el aspecto de la vista Diagrama Gantt. Este Asistente le gua a travs de varios cuadros dilogo y, a continuacin, modifica la vista Diagrama Gantt segn las respuestas. que de de de
Asistente para diagramas de Gantt
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Barra de Vistas
La Barra de vistas muestra los iconos de las vistas ms utilizadas, en los que puede hacer clic para mostrar la vista. Aparece a lo largo del borde izquierdo de la ventana de Microsoft Project y proporciona los medios adecuados para cambiar de vista con slo hacer clic en los iconos que aparecen en ella. Si la vista que desea mostrar no aparece en la Barra de vistas, haga clic en Ms vistas en la Barra de vistas y, despus, seleccione la que desee en el cuadro de dilogo Ms vistas. Si no desea que Microsoft Project muestre la Barra de vistas, haga clic en Barra de vistas en el men Ver. Nota: Esta tabla no contiene todas las vistas de Microsoft Project, nicamente las que se muestran en la Barra de vistas de Icono Nombre Calendario Descripcin
Calendario mensual que muestra las tareas y sus duraciones. Utilice esta vista de tareas para mostrar las tareas programadas en una semana o en un intervalo de semanas concretos. Lista de tareas e informacin relacionada y un diagrama que muestra tareas y duraciones en funcin del tiempo. Utilice esta vista de tareas para introducir y programar una lista de tareas. Diagrama, anteriormente conocido como Diagrama de red, que muestra todas las tareas y sus dependencias. Utilice esta vista de tareas para crear y ajustar la programacin en formato de diagrama de flujo. Lista de tareas que muestra los recursos asignados agrupados bajo cada tarea. Utilice esta vista para ver qu recursos se encuentran asignados a tareas especficas y para definir el perfil del trabajo. Lista de tareas e informacin relacionada y un diagrama que muestra las barras de Gantt de lnea de base y de programacin de cada tarea. Utilice esta vista de tarea para comparar la programacin prevista con la actual. Grfico que muestra la asignacin, los costos o el trabajo de los recursos. Utilice esta vista para mostrar informacin sobre un solo recurso o sobre un grupo de recursos a lo largo del tiempo. Lista de recursos e informacin relacionada. Utilice esta vista de recurso para introducir y modificar informacin acerca del recurso en un formato similar al de una hoja de clculo. Lista de recursos que muestra la asignacin, el costo o la informacin del trabajo de cada recurso a travs del tiempo. Utilice esta vista para mostrar informacin acerca del costo y de la asignacin de trabajo de cada recurso y para definir el perfil de las asignaciones. Muestra el cuadro de dilogo Ms Vistas
Diagrama de Gantt
Diagrama de Red
Gantt de Seguimiento
Uso de tareas
Grfico de recursos
Hoja de recursos
Uso de recursos Ms Vistas
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Barra de entrada
Use la barra de entrada para escribir o modificar la informacin de los Campos.
Para escribir o reemplazar informacin de un campo, seleccinelo, escriba la informacin y, a continuacin, presione ENTRAR. Si la flecha de la barra de entrada est visible, puede hacer clic en un valor de la lista para el campo seleccionado. Haga clic en la flecha de la barra de entrada para que aparezca la lista de barra de entrada. Para modificar informacin de un campo: o o seleccione el campo y, a continuacin, active la barra de entrada al hacer clic en ella o presionar F2. Escriba los cambios y, despus, presione ENTRAR. Seleccione el campo y, a continuacin, haga clic en el campo de nuevo.
Para cancelar los cambios mientras se encuentra en la barra de entrada, presione ESC. Para mostrar u ocultar la barra de entrada, haga clic en Opciones, en el men Herramientas y, a continuacin, haga clic en la ficha Vista. En el cuadro Mostrar, active o desactive la casilla de verificacin Barra de entrada.
Barra de estado
La barra de estado muestra informacin acerca de la actividad o el modo actual en la parte inferior de la ventana de Project. En la siguiente imagen se muestra la barra de estado.
El lado derecho de la barra de estado muestra si estn activados los modos Extender seleccin, Bloq Mays, Bloq Num, Bloq Despl y Sobrescribir. Para mostrar u ocultar la barra de estado, haga clic en Opciones, en el men Herramientas y, a continuacin, haga clic en la ficha Vista. En el cuadro Mostrar, active o desactive la casilla de verificacin Barra de estado. En el centro de la barra de estado se mostrarn, en el caso de situaciones especiales que se apliquen al proyecto activo, los mensajes siguientes:
Mensaje Descripcin Calcular

Supongamos que Clculo est establecido como manual y que ha cambiado la informacin del proyecto. Para calcular, haga clic en Opciones, en el men Herramientas y, a continuacin, haga clic en la ficha Clculo. Seleccione Todos los proyectos abiertos o Proyecto activo y, a continuacin, haga clic en Calcular ahora. Si desea que el clculo sea automtico, seleccione Automtico en la ficha Clculo.
Circular
Existe una referencia circular en las dependencias entre tareas que se muestran con este mensaje. Cambie las dependencias para que Project pueda calcular
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Las Barras de Desplazamiento.

Microsoft Project muestra barras de desplazamiento horizontal y vertical de manera predeterminada. Utilice la barra de desplazamiento para desplazar el contenido de la vista con el objeto de ver otras partes del proyecto o de la ventana. Las barras de desplazamiento pueden ser horizontales o verticales.
Las barras de desplazamiento estn situadas en el lado derecho y en el extremo inferior de las secciones desplazables. La posicin del cuadro de desplazamiento en la barra de desplazamiento indica la parte del proyecto o del tema que se muestra actualmente en la ventana. Para desplazarse rpidamente a otra parte del proyecto o del tema, arrastre el cuadro de desplazamiento. Use la barra de desplazamiento horizontal para desplazarse hacia la derecha y hacia la izquierda. Use la barra de desplazamiento vertical para desplazarse hacia arriba y hacia abajo. Para desplazar una fila o una columna en una direccin determinada, haga clic sobre la flecha del extremo correspondiente en la barra de desplazamiento. Para desplazar una ventana entera en una direccin determinada, haga clic sobre el rea sombreada de la barra de desplazamiento, en el lado adecuado del cuadro de desplazamiento. Para mostrar u ocultar las barras de desplazamiento, haga clic en Opciones, en el men Herramientas y, a continuacin, haga clic en la ficha Vista. Active o desactive la casilla de verificacin Barra de desplazamiento.
Barra de divisin
La barra de divisin divide la vista de seccin nica horizontalmente para crear una vista combinada, cierra la vista combinada para crear una vista de seccin nica o modifica el tamao de las partes verticales de una vista. En la siguiente imagen se muestran la barra de divisin y el cuadro de divisin.
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Autor: Ramn Moreno Malav
Barra de divisin horizontal

Arrastre la barra de divisin hacia arriba o hacia abajo para moverla o presione MAYS+F6 y use las teclas de direccin para ajustar la divisin entre las dos vistas.
Haga clic en Dividir en el men Ventana para dividir una vista. Si divide una vista de tareas, se mostrar la vista Formulario de tareas en la seccin inferior; si divide una vista de recursos, se mostrar la vista Formulario de recursos en la seccin inferior. En las vistas combinadas, la vista de la seccin inferior muestra informacin de las tareas o recursos seleccionados en la seccin superior.
Barra de divisin Vertical

Las vistas Diagrama de Gantt, Grfico de recursos, Uso de recursos y Uso de tareas disponen de una barra de divisin vertical. En la vista Diagrama de Gantt, la barra de divisin separa la parte de la tabla y la del diagrama. En la vista Grfico de recursos, la barra de divisin separa la leyenda y el grfico. En las vistas Uso de recursos y Uso de tareas, la barra de divisin separa la tabla y el diagrama.
Arrastre la barra de divisin vertical a la izquierda o a la derecha para moverla.
Lista de Tareas y el rea del Diagrama Gantt.

La tabla de tareas muestra informacin acerca de las tareas del proyecto, por ejemplo, cundo comienzan y finalizan, su longitud y los recursos asignados a ellas. Cada columna corresponde con una caracterstica de la tarea, cada fila representa una tarea. La interseccin de una fila con una columna se reconoce como Campo. La parte de grfico muestra grficamente cada una de las tareas, generalmente en forma de barra de tarea. La posicin de la barra en la lnea de tiempo, as como su longitud, indica cundo comienza y finaliza esa tarea. Adems, la posicin de una barra de tarea en relacin a otra indica si las tareas se suceden o si se superponen.
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Botn Seleccionar todo El botn Seleccionar todo aparece en la esquina superior izquierda de las hojas y selecciona todas las filas y columnas de la hoja.
Despus de seleccionar toda la hoja, haga clic en el botn secundario del mouse para mostrar un men contextual que muestra las tablas que puede aplicar a la hoja.
Escala Temporal. La escala temporal es la banda gris que contiene la leyenda de la escala temporal en la parte superior de las vistas Diagrama de Gantt, Grfico de recursos, Uso de tareas y Uso de recursos. El rea bajo la escala temporal presenta, de una forma grfica, la informacin de las tareas o los recursos. Cada vista muestra de manera diferente dicha informacin. En la siguiente imagen se muestra una escala temporal.
La escala temporal consta de un nivel superior, uno medio y uno inferior. De manera predeterminada, slo se muestran los niveles medio e inferior. Para mostrar el nivel superior, en el men Formato, haga clic en Escala temporal, despus, haga clic en la ficha Nivel superior y, por ltimo, desactive la casilla de verificacin Ocultar nivel. Los niveles de la escala temporal pueden mostrar aos, semestres, trimestres, meses, perodos de diez das, semanas, das, horas y minutos. De forma predeterminada, el nivel superior muestra meses, el medio muestran semanas y el nivel inferior muestra das. En el Diagrama de Gantt, las bandas grises verticales representan el perodo no laborable. Para cambiar el aspecto de dichas bandas, haga doble clic en la escala temporal y, a continuacin, haga clic en la ficha Perodo no laborable. Para dar formato al texto de la escala temporal, haga clic en Estilos de texto en el men Formato. Para dar formato a las cuadrculas de un Diagrama de Gantt, haga clic en Cuadrcula en el men Formato. Con el botn secundario del mouse, haga clic en la escala temporal para ver un men contextual que enumera los comandos que se pueden usar en la escala temporal.
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Ttulo de campo
Un ttulo de campo (columna) es el rea gris de la parte superior de cada columna en las vistas de hoja de Project.
Encabezados de campo El ttulo o encabezado del campo tambin se encuentra donde aparecen las flechas de Autofiltro. En el ejemplo siguiente se muestra el campo Nombre de tarea con los Autofiltros activados.
Para activar los Autofiltros, haga clic en Autofiltro
En la lista siguiente se describen las caractersticas de los ttulos de campo (columna) y la manera de trabajar con ellos mientras est utilizando Project:
Haga clic en el ttulo de un campo para seleccionar una columna. Haga clic en Autofiltro para mostrar las tareas o recursos que cumplan los criterios de filtro que especifique. Con el botn secundario del mouse (ratn), haga clic en el ttulo del campo para ver un men contextual que enumera los comandos que se pueden usar en ese campo. Arrastre el lmite de la columna para cambiar el ancho del campo. Haga doble clic sobre la lnea de lmite del ttulo del campo, de manera que Project ajuste el campo con respecto a la informacin de mayor tamao que contenga. Para ocultar un campo, arrastre el lmite derecho del mismo hacia arriba, en direccin al lmite izquierdo. Haga doble clic en el ttulo de un campo para mostrar el cuadro de dilogo Definicin de columna, que puede utilizar para cambiar el nombre, el ancho, etc. Para cambiar el aspecto de los ttulos de campo, haga clic en Estilos de texto en el men Formato.
Ttulo de fila
El ttulo de fila es el rea gris situada a la izquierda de cada fila. Los ttulos de las filas de las hojas de recursos y tareas incluyen, normalmente, el nmero de identificacin (Id) de cada una de esas tareas o recursos.
Haga clic en el ttulo de una fila para seleccionar esa fila. Con el botn secundario del mouse, haga clic en el ttulo de la fila para ver un men contextual que enumera los comandos que se pueden usar en esa fila. Arrastre el margen inferior del ttulo de la fila para cambiar el alto de la misma. A medida que aumente el alto de la fila, se dejar espacio para que se ajuste el texto. Para mover una fila, haga clic sobre su ttulo y, a continuacin, arrstrela a su nueva ubicacin. Para cambiar el aspecto de los ttulos de fila, haga clic en Estilos de texto en el men Formato.
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Crear un proyecto
A la hora de planear el proyecto, seguramente tiene numerosas ideas en mente. Cunto tiempo va a durar el proyecto? Tiene suficientes personas para realizar el trabajo? Cmo conseguir terminarlo a tiempo? Retroceda un momento y piense en el bjetivo que desea conseguir. Una vez definido claraMente un objetivo, por ejemplo, Disear y construir uno nueva lnea de montaje para el 2 de Enero, sabr la fecha en la que deber comenzar y finalizar el proyecto. Para insertar un Nuevo Proyecto siga el siguiente procedimiento: 1.- Haga clic en la herramienta Nuevo de la barra Estndar.
Guardar Archivos
Peridicamente, deber guardar el proyecto para incluir los cambios realizados, crear una copia de seguridad del proyecto actual o crear una plantilla para utilizarla en otro proyecto. Microsoft Project proporciona varios modos de guardar un archivo de proyecto. Guardar archivos de Microsoft Project 2002 con una versin anterior
El formato de archivo de Microsoft Project 2002 es idntico al de Microsoft Project 2000. Si utiliza el comando Guardar en el men Archivo, podr guardar un archivo de Microsoft Project 2002, trabajar con el archivo en Microsoft Project 2000, realizar cambios, volver a guardar el archivo y abrirlo de nuevo en Microsoft Project 2002. Cuando se guarda un archivo de esta manera, es importante tener en cuenta que Microsoft Project 2000 no incluye todas las funciones de Microsoft Project 2002. Por consiguiente, es posible que alguna informacin no aparezca cuando abra el archivo en Microsoft Project 2000. No obstante, cuando vuelva a abrir el archivo en Microsoft Project 2002, se mostrar dicha informacin. Tambin se pueden guardar archivos de Microsoft Project 2002 como archivos de Microsoft Project 98 mediante el comando Guardar como del men Archivo. Microsoft Project 98 no incluye todas las funciones de Microsoft Project 2002 y la informacin especfica de Microsoft Project 2002 no se conserva cuando se guarda el archivo con formato de archivo de Microsoft Project 98. Se perder la informacin especfica de Microsoft Project 2002. Microsoft Project 2002 admite la consolidacin de archivos de Microsoft Project 2000 y Microsoft Project 98, cuando se insertan archivos con ambos formatos en un proyecto principal. No obstante, no se debe usar un proyecto almacenado en formato de Microsoft Project 98 como un fondo de recursos para proyectos de Microsoft Project 2002.
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Guardar el proyecto actual
Haga clic en la herramienta Guardar de la barra Estndar.
Si sta es la primera vez que guarda el archivo de proyecto, escriba un nombre para el proyecto en el cuadro Nombre de archivo y, a continuacin, haga clic en Guardar.
Si va a guardar en un archivo que contiene varios proyectos, el programa solicitar un nombre de proyecto. Guardar una copia de seguridad del plan Antes de intentar resolver desfases de presupuesto o sobreasignaciones de recursos, o de volver a poner las tareas en las fechas previstas, resulta de ayuda guardar una copia de seguridad del archivo de proyecto de manera que pueda hacer referencia al mismo cuando se realizan cambios que puedan afectar a otras tareas o recursos. 1 2 3 En el men Archivo, haga clic en Abrir. Haga clic con el ratn Derecho en el archivo del que desee crear una copia de seguridad y, a continuacin, haga clic en Copiar. Haga clic con el ratn Derecho en el fondo del cuadro de dilogo Abrir y, a continuacin, haga clic en Pegar.
Una vez creada la copia del proyecto, puede moverla a otra carpeta. Sugerencia
Tal vez desee cambiar el nombre de la copia para diferenciarla del proyecto original. Por ejemplo, puede utilizar un nombre que le permita identificar fcilmente las distintas versiones, segn la fecha, como Mudanza de Ramn Moreno N 01.mpp.
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Guardar un proyecto como una plantilla Utilice las plantillas para ahorrar tiempo en la planeacin de nuevos proyectos. Con stas, puede volver a usar los archivos de los proyectos existentes como planes de nuevos proyectos. 1. En el men Archivo, elija Guardar como.
2. En el cuadro Guardar en, seleccione la unidad y la carpeta donde desea guardar la plantilla. 3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la plantilla. 4. En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Plantilla. 5. Haga clic en Guardar. Se presenta el cuadro de dilogo Guardar como plantilla.
6. Active las casillas de verificacin de los datos que desea quitar del archivo de proyecto. 7. Haga clic en Guardar.
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Guardar un proyecto con el formato de base de datos de Microsoft Project Puede guardar un proyecto con un formato de base de datos (.mpd) y, a continuacin, puede trabajar con el proyecto en Microsoft Access o en cualquier otra aplicacin que sea compatible con el formato de archivo de Microsoft Access. El formato de base de datos de Microsoft Project reemplaza al formato de archivo MPX como formato de intercambio estndar para datos de proyecto. 1 En el men Archivo, haga clic en Guardar como.
2 3 4
En Guardar como tipo, haga clic en Base de datos de Project. Si fuera necesario, escriba un nombre para el archivo exportado en el cuadro Nombre de archivo y despus haga clic en Guardar. En el Asistente para exportacin, haga clic en Siguiente.
Escriba el nombre del proyecto en el cuadro Nombre del proyecto y haga clic en Finalizar. Pgina 38 de 43
Cerrar un archivo de proyecto

Cerrar un archivo es necesario cuando se desea liberar memoria RAM para utilizarla con otro archivo o programa, generalmente los recursos de memoria del computador se reducirn segn la cantidad de archivos o programas abiertos, cuando la memoria est siendo utilizada por completo el sistema operativo Windows enva un cuadro de mensaje en el cual le avisa al usuario el inconveniente surgido. 1. En el men Archivo, haga clic en Cerrar. Nota: Si ha realizado cambios en un proyecto y no los ha guardado, el programa le
preguntar si desea guardarlos utilizando el siguiente cuadro de dilogo.
Haga clic en el botn Si para Guardar los cambios realizados. Haga clic en No para no Guardar los cambios realizados.
Abrir un proyecto existente

1.
Haga clic en la herramienta Abrir de la barra Estndar.
En la lista Buscar en, seleccione la carpeta del proyecto. En la lista de carpetas, abra la carpeta que del proyecto que desea. 4 Haga doble clic en el proyecto que desea abrir.
2. 3.
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Sugerencias
Tambin puede abrir un proyecto existente almacenado en una base de datos:

o o o
Para abrir un proyecto en una base de datos compatible con ODBC, haga clic en ODBC, seleccione un nombre de origen de datos (DSN) y, a continuacin, conctese a su base de datos. Para abrir un proyecto en una base de datos de Microsoft Access, haga clic en Bases de datos de Microsoft Access en la lista Tipo de archivo y, a continuacin, haga clic en Abrir. Para abrir un proyecto en una base de datos de Microsoft Project, haga clic en Bases de datos de Project en la lista Tipo de archivo y, a continuacin, haga clic en Abrir.
Para abrir un proyecto creado en otro programa, haga clic en el formato de archivo que desea en el cuadro Tipo de archivo y, a continuacin, haga doble clic en el nombre del archivo en la lista de carpetas. Tambin puede escribir la extensin en el cuadro Nombre de archivo (por ejemplo, escriba *.mpt para encontrar los archivos de las plantillas de Microsoft Project). Para abrir un proyecto que haya utilizado recientemente, haga clic en el nombre del archivo en la parte inferior del men Archivo. Si la lista de archivos utilizados recientemente no aparece, haga clic en Opciones en el men Herramientas, seleccione la ficha General y active la casilla de verificacin Archivos usados recientemente.
Introducir fecha de Inicio o fecha de Fin del Proyecto.

El primer paso para crear una programacin consiste en abrir un nuevo archivo y designar la fecha de comienzo o de fin del proyecto, as como el resto de la informacin general del proyecto. Si no escribe una fecha de comienzo o de fin, Microsoft Project utilizar la fecha actual como fecha de comienzo. 1. Haga clic en el men Proyecto y seleccione Informacin del proyecto.
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Informacin del proyecto (cuadro de dilogo)

Utilice el cuadro de dilogo Informacin del proyecto para escribir, revisar o cambiar la informacin inicial de un proyecto nuevo. Podr hacer lo siguiente:
Elegir si el proyecto debe programarse desde la fecha de comienzo o desde la fecha de fin. Especificar la fecha de comienzo de un proyecto que se va a programar desde dicha fecha. Especificar la fecha de fin de un proyecto que se va a programar desde dicha fecha. Especificar qu calendario base se utilizar como calendario del proyecto. Obtener estadsticas generales para las fechas de comienzo y fin, duracin, trabajo y costo
Fecha de comienzo del proyecto Fecha de comienzo actual del proyecto. Esta opcin nicamente est disponible si selecciona Programar a partir de la Fecha de comienzo del proyecto en este cuadro de dilogo. Microsoft Office Project 2003 calcula la fecha de fin del proyecto basndose en la fecha de comienzo que se haya especificado y asigna la delimitacin predeterminada Lo antes posible (LAP). Las duraciones, dependencias, delimitaciones y otros factores de programacin de las tareas tambin se programan a partir de la fecha de comienzo. De manera predeterminada, la fecha de comienzo del proyecto coincide con la vigente en el momento de especificarla. Fecha de fin del proyecto Fecha real de fin del proyecto. Esta opcin nicamente est disponible si se selecciona Programar a partir de la Fecha de fin del proyecto en este cuadro de dilogo. Project calcula la fecha de comienzo del proyecto basndose en la fecha de fin que se especifique y asigna la delimitacin predeterminada Lo ms tarde posible (LMTP). Las duraciones, dependencias, delimitaciones y otros factores de programacin de las tareas tambin se programan partiendo de la fecha de fin. Fecha actual Fecha vigente en el momento. De manera predeterminada, esta fecha se genera a partir de la fecha y hora del equipo. Puede usar este cuadro de dilogo para cambiar la fecha actual que se refleje en Project. Fecha de estado Fecha de estado. Project usa la fecha de estado para efectuar clculos de valor acumulado, identificar los datos de finalizacin hasta la fecha en el cuadro de dilogo Actualizar proyecto y ubicar lneas de progreso. Si configura la fecha de estado con el valor NA, Project usar la fecha vigente en ese momento como fecha de estado. Programar a partir de Especifica si Project debe programar el proyecto a partir de una fecha de comienzo o a partir de una fecha de fin especificadas. De manera predeterminada, los proyectos se programan a partir de la fecha de comienzo. Nota Si elige programar a partir de la fecha de comienzo, el cuadro Fecha de fin no estar disponible. Se establece la fecha de comienzo y Project calcula la fecha de fin tomando como base la informacin de las tareas. Asimismo, si elige programar a partir de la fecha de fin, el cuadro Fecha de comienzo no estar disponible. Se establece la fecha de fin y Project calcula la fecha de comienzo tomando como base la informacin de las tareas. Si programa a partir de la fecha de comienzo, todas las tareas nuevas tendrn un tipo de delimitacin predeterminado Lo antes posible (LAP). Si programa desde la fecha de fin, todas las tareas nuevas tendrn un tipo de delimitacin predeterminado Lo ms tarde posible (LMTP). Calendarios
Especifica el calendario base que se debe usar para el calendario del proyecto. El calendario del proyecto se utiliza para calcular los perodos laborables del proyecto a fin de que Project genere la programacin. El calendario del proyecto se usa para calcular la duracin de las tareas de resumen, as como el tiempo de adelanto y tiempo de posposicin en las dependencias entre tareas, especialmente cuando no se asignen recursos. Si crea calendarios base adicionales o si modifica los perodos laborables de los calendarios de proyecto existentes, estos se pondrn disponibles tambin en el cuadro desplegable Calendario.
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Estndar Este calendario base consta de un da y una semana laborable estndar de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., de lunes a viernes, con una hora de perodo no laborable como descanso entre las 12:00 p.m. y la 1:00 p.m. 24 horas Este calendario base no tiene perodo no laborable. Todo el tiempo, de domingo a sbado y de 12:00 a.m. a 12:00 p.m., se establece como perodo laborable. Turno de noche Este calendario base se establece para los turnos de noche. Los perodos laborables son de lunes por la noche a sbado por la maana, de 11:00 p.m. a 8:00 a.m., con 1 hora de perodo no laborable como descanso de 3:00 a.m. a 4:00 a.m.
Nombre de campo personalizado Muestra los campos personalizados o cdigos de esquema de nivel de proyecto que se hayan creado en el cuadro de dilogo Personalizar campos. Un asterisco (*) ubicado junto el nombre del campo indica que es obligatorio.
Valor Muestra los valores de los correspondientes campos personalizados o cdigos de esquema personalizados de nivel de proyecto en su totalidad. Puede definir valores en la barra de entrada o directamente en la tabla. Debe definir valores para todos los campos requeridos. Nota En la tabla Campos de empresa personalizados, se puede asignar valores, pero no modificar, los campos personalizados de empresa ni los cdigos de esquema. Los campos de empresa personalizados y los cdigos de esquema personalizados de empresa se crean en el cuadro de dilogo Personalizar campos de empresa. Para cambiar estos campos o cdigos de esquema (o cambiar los valores de los cdigos de esquema personalizados de empresa que se limitan a valores de la tabla de consulta) se necesita permiso para modificar la plantilla de la informacin global de empresa.
Prioridad Indica el modo en que las tareas del proyecto actual se pueden fcilmente retrasar en caso de que los recursos se redistribuyan a lo largo de varios proyectos. Escriba o seleccione un nmero comprendido entre 0 y 1.000 (cuanto mayor sea el nmero, ms alta ser la prioridad de un proyecto). Si se establece la prioridad de un proyecto en el valor 1.000, los recursos de este proyecto no se redistribuirn. Al efectuar la redistribucin, Project tendr en cuenta las prioridades de nivel de proyecto a la hora de establecer las de nivel de tarea. Estadsticas Muestra el cuadro de dilogo Estadsticas del proyecto relativo al proyecto actual, en el que se pueden revisar datos de costos, trabajo, duraciones y fechas de comienzo y fin programados y reales. Nota Para escribir o revisar informacin adicional de nivel de proyecto, en el men Archivo, haga clic en Propiedades.
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El Ttulo, Administrador y notas del proyecto

Cada proyecto se compone de un conjunto nico de elementos: las tareas que conlleva, las personas que las realizan y el objetivo del proyecto que se espera alcanzar. Como ayuda para recordar y comunicar detalles importantes, puede escribir informacin acerca del proyecto y consultarla o imprimirla cuando la necesite. 1. En el men Archivo, haga clic en Propiedades. 2. Llene la ficha Resumen con la informacin correspondiente.
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Manual MS-Project 2003 - Nivel Bßsico - Parte I

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Activar Microsoft Project 2003 (XP)

2. Haga clic en la opcin Todos los Programas

3. Haga clic en el icono del Microsoft Project

Se presentar en la pantalla el cuadro de identificacin del MS-Project.

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Ventana Principal del MS-Project

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Las Barras de Herramientas.

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Barra de herramientas Estndar

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Mostrar el Ayudante de Office.

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Mostrar el nivel de esquema especificado.

Asistente para diagramas de Gantt

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Uso de recursos Ms Vistas

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