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David Allen y Tony Schwartz son dos famosos consejeros en

temas de productividad en las organizaciones, Allen es conocido


principalmente por ser el autor del best seller "Getting things done
(GTD) y Schwartz por escribir "Be excellent at anything. Esta
sntesis pretende aclarar el secreto de la efectividad en funcin del
pensamiento de estas dos personas, est basada en el artculo
"siendo ms productivos del diario de Harvard Business Review.
Mientras la idea medular del trabajo de Allen es ayudar a la
gente y organizaciones a producir ms con menos insumos
teniendo un mayor sentido de la concentracin y control, Schwartz
aconseja ensear a las personas y empresas a manejar su energa
con ms destreza para lograr mejores resultados en menos tiempo,
incluso recomienda periodos intermitentes de alta concentracin.
Evidentemente las dos frmulas planteadas son acertadas
para incrementar la productividad, ya sea individualmente o en las
organizaciones, incluso se denota en las dos personas la
importancia de la concentracin para efectos lograr ser ms
productivos. Ambos autores tienen diversas tcnicas que merecen
ser hondamente analizadas.
David Allen tiene la firme creencia de que actualmente es
ms difcil ser productivo porque el trabajo se ha vuelto ms
complejo con respecto a tiempos atrs, es por esto que
necesitamos las "listas, es decir, escribir todos los compromisos y
proyectos para poder visualizarlos como acciones siguientes a
realizar. Necesitamos estas listas en gran parte porque el cerebro
es bueno para tener ideas, no para mantenerlas ah, el simple
hecho de vaciar todo de la cabeza y exteriorizarlo es un paso muy
grande y puede tener un efecto significativo.
Lo que Allen adems promueve es concebir las ideas como
resultados deseados con el objetivo de generar confianza de que se
puede lograr y ver el camino a seguir. En cierta forma, mucho de lo
que "GTD trata es de configurar tareas/actividades de forma que
solo se tenga que pensar una vez en ellas.
Por su parte Tony Schwartz considera que es preciso
sabernos creaturas de hbitos, que lo que hicimos ayer es lo que
haremos maana ineludiblemente, por esto el enfoque de la
utilizacin de la energa personal en el da a da se torna esencial y
se logra centrando las cuatro dimensiones primarias que
necesitamos para rendir al mximo: fsica, emocional, mental y
espiritual.
Otra cosa es que, segn Schwartz los seres humanos somos
"rtmicos, estamos en nuestro mejor momento cuando nos
movemos rtmicamente entre gastar y renovar energa, dado esto
se comprende que una persona trabajando todo el da
continuamente va a producir menos que una persona (de talento
prcticamente similar) que trabaja enrgicamente en periodos de
tiempo y descansa recuperndose antes de volver a trabajar
intensamente de nuevo.
Siempre hacer las tareas ms importantes del da a primera
hora de la maana es una mxima de Schwartz, considera que de
esta forma se logran hacer las actividades en un momento que nos
encontramos ms descansados y menos distrados debido al sueo
reparador. Para lograr esto es imprescindible construir un ritual y
obviamente ceirse a l.
La verdad sea dicha el trabajo de Allen influye en el de
Schwartz y viceversa, el pensamiento de Schwartz que ha hecho
ms resonancia en Allen es trabajar en ciclos de energa, mientras
que Schwartz actualmente mantiene listas de prcticamente todo lo
que hace, segn el consejo de su colega.
Ambos se muestran de acuerdo en que no se puede seguir
presionando a la gente a sus lmites y esperar que produzcan a un
nivel de excelencia sostenible, saben que las compaas que
construyen verdaderas ventajas competitivas son las que cambian
el paradigma antiguo de obtener beneficios extremos a corto plazo
exprimiendo a la gente a una nueva ideologa de invertir en las
personas para mejorarlos como capital humano y por consiguiente
obtener un mejor rendimiento de ellos en el futuro.
En definitiva podemos acertar al decir que Schwartz centra
sus esfuerzos en ayudar a las organizaciones a asegurarse de que
las personas tengan la energa necesaria para realizar sus labores
siguiendo ciertas tcnicas que se han demostrado efectivas. Por
otro lado Allen teoriza que todo mundo necesita un sistema para
hacer las actividades de manera adecuada, en su mente tambin
surge la idea de realizar las cosas con su debido tiempo utilizando
los recursos que tiene disponibles, sostiene que la multitarea en las
computadoras est muy bien pero en humanos resulta muchas
veces contraproducente. Al final el uso de cualquiera de estos
puntos de vista solo puede devenir en un mejoramiento de la
productividad, ya sea personal u organizacional.