David Allen y Tony Schwartz son dos famosos consejeros en
temas de productividad en las organizaciones, Allen es conocido
principalmente por ser el autor del best seller "Getting things done (GTD) y Schwartz por escribir "Be excellent at anything. Esta sntesis pretende aclarar el secreto de la efectividad en funcin del pensamiento de estas dos personas, est basada en el artculo "siendo ms productivos del diario de Harvard Business Review. Mientras la idea medular del trabajo de Allen es ayudar a la gente y organizaciones a producir ms con menos insumos teniendo un mayor sentido de la concentracin y control, Schwartz aconseja ensear a las personas y empresas a manejar su energa con ms destreza para lograr mejores resultados en menos tiempo, incluso recomienda periodos intermitentes de alta concentracin. Evidentemente las dos frmulas planteadas son acertadas para incrementar la productividad, ya sea individualmente o en las organizaciones, incluso se denota en las dos personas la importancia de la concentracin para efectos lograr ser ms productivos. Ambos autores tienen diversas tcnicas que merecen ser hondamente analizadas. David Allen tiene la firme creencia de que actualmente es ms difcil ser productivo porque el trabajo se ha vuelto ms complejo con respecto a tiempos atrs, es por esto que necesitamos las "listas, es decir, escribir todos los compromisos y proyectos para poder visualizarlos como acciones siguientes a realizar. Necesitamos estas listas en gran parte porque el cerebro es bueno para tener ideas, no para mantenerlas ah, el simple hecho de vaciar todo de la cabeza y exteriorizarlo es un paso muy grande y puede tener un efecto significativo. Lo que Allen adems promueve es concebir las ideas como resultados deseados con el objetivo de generar confianza de que se puede lograr y ver el camino a seguir. En cierta forma, mucho de lo que "GTD trata es de configurar tareas/actividades de forma que solo se tenga que pensar una vez en ellas. Por su parte Tony Schwartz considera que es preciso sabernos creaturas de hbitos, que lo que hicimos ayer es lo que haremos maana ineludiblemente, por esto el enfoque de la utilizacin de la energa personal en el da a da se torna esencial y se logra centrando las cuatro dimensiones primarias que necesitamos para rendir al mximo: fsica, emocional, mental y espiritual. Otra cosa es que, segn Schwartz los seres humanos somos "rtmicos, estamos en nuestro mejor momento cuando nos movemos rtmicamente entre gastar y renovar energa, dado esto se comprende que una persona trabajando todo el da continuamente va a producir menos que una persona (de talento prcticamente similar) que trabaja enrgicamente en periodos de tiempo y descansa recuperndose antes de volver a trabajar intensamente de nuevo. Siempre hacer las tareas ms importantes del da a primera hora de la maana es una mxima de Schwartz, considera que de esta forma se logran hacer las actividades en un momento que nos encontramos ms descansados y menos distrados debido al sueo reparador. Para lograr esto es imprescindible construir un ritual y obviamente ceirse a l. La verdad sea dicha el trabajo de Allen influye en el de Schwartz y viceversa, el pensamiento de Schwartz que ha hecho ms resonancia en Allen es trabajar en ciclos de energa, mientras que Schwartz actualmente mantiene listas de prcticamente todo lo que hace, segn el consejo de su colega. Ambos se muestran de acuerdo en que no se puede seguir presionando a la gente a sus lmites y esperar que produzcan a un nivel de excelencia sostenible, saben que las compaas que construyen verdaderas ventajas competitivas son las que cambian el paradigma antiguo de obtener beneficios extremos a corto plazo exprimiendo a la gente a una nueva ideologa de invertir en las personas para mejorarlos como capital humano y por consiguiente obtener un mejor rendimiento de ellos en el futuro. En definitiva podemos acertar al decir que Schwartz centra sus esfuerzos en ayudar a las organizaciones a asegurarse de que las personas tengan la energa necesaria para realizar sus labores siguiendo ciertas tcnicas que se han demostrado efectivas. Por otro lado Allen teoriza que todo mundo necesita un sistema para hacer las actividades de manera adecuada, en su mente tambin surge la idea de realizar las cosas con su debido tiempo utilizando los recursos que tiene disponibles, sostiene que la multitarea en las computadoras est muy bien pero en humanos resulta muchas veces contraproducente. Al final el uso de cualquiera de estos puntos de vista solo puede devenir en un mejoramiento de la productividad, ya sea personal u organizacional.