REPBLICA DE COLOMBIA MINISTERIO DE LA PROTECCIN SOCIAL RESOLUCIN NMERO 000734 DE 2006 15 DE MARZO DE 2006 Por la cual se establece el procedimiento

para adaptar los reglamentos de trabajo a las disposiciones de la Ley 1010 de 2006 EL MINISTRO DE LA PROTECCIN SOCIAL En ejercicio de sus facultades legales, en especial de las conferidas por el Decreto 205 de 200 , RESUELVE: ARTCULO PRIMERO ! Los empleadores deber!n elaborar y adaptar un cap"tulo al reglamento de trabajo #ue contemple los mecanismos para pre$enir el acoso laboral, as" como el procedimiento interno para solucionarlo% Para efecto de la adaptaci&n del reglamento de trabajo se deber! escuc'ar a los trabajadores, #uienes e(presar!n sus opiniones, las cuales no son obligatorias ni eliminan el poder de subordinaci&n laboral% ARTCULO SE"UNDO ! Dentro de los tres ) * meses siguientes a la publicaci&n de la Ley 1010 de 2006, el empleador deber! someter a re$isi&n del +nspector de ,rabajo de la jurisdicci&n en la #ue tenga su domicilio principal, el te(to del cap"tulo relati$o a mecanismos de pre$enci&n del acoso laboral y procedimiento interno para su soluci&n, el cual deber! ir acompa-ado de la documentaci&n #ue acredite la participaci&n de los trabajadores, de conformidad con lo establecido en el par!grafo 1. del art"culo /. de licitada ley% 0i la adaptaci&n se ajusta a los re#uerimientos de dic'a ley, el inspector ordenar! mediante auto insertar el cap"tulo correspondiente en el reglamento de trabajo $igente1 en caso contrario, formular! obser$aciones y se-alar! como pla2o m!(imo para su adecuaci&n dos )2* meses, al cabo de los cuales, si no 'an sido atendidas las obser$aciones se proceder! al arc'i$o de la solicitud, sin perjuicio de la obligaci&n #ue el empleador tiene de adaptar el reglamento% ARTCULO TERCERO ! La presente resoluci&n rige a partir de su publicaci&n y deroga las disposiciones #ue le sean contrarias%

PUBL#UESE $ CMPLASE Dada en 3ogot! D%4% a los #uince )15* d"as del mes de 5ar2o de 2006% DIE"O PALACIO BETANCOURT M%&%'()* +, -. P)*(,//%0& S*/%.-

LE$ 1010 DE 2006 "UA O INSTRUCTIVO B1SICO PARA ADAPTAR EL RE"LAMENTO DE TRABA2O EN CONCORDANCIA CON LA RESOLUCIN N* 734 DEL 15 DE MARZO DE 2006 1% 0eg6n el art"culo 1. de la Ley 1010 de 2006, pre$enir acoso laboral es pre$enir ultraje a la dignidad 'umana en el conte(to de una relaci&n laboral pri$ada o p6blica% 2% El articulo /., en el numeral 1. establece #ue los reglamentos de trabajo deben 7pre$er mecanismos de pre$enci&n de las conductas de acoso laboral y establecer un procedimiento interno, confidencial, conciliatorio y efecti$o para superar tales conductas en el lugar de trabajo% % El par!grafo 1o del mismo art"culo /. establece #ue los empleadores deben adaptar el reglamento de trabajo a los re#uerimientos de Ley% 8% La 9esoluci&n :o% ; 8 del 15 de mar2o de 2006, e(pedida por este 5inisterio establece #ue los empleadores deben adicionar a los reglamentos de trabajo $igentes un cap"tulo #ue formar! parte de dic'o te(to, y para los nue$os reglamentos de trabajo igualmente el empleador debe adaptar el capitulo pre$isto el cual formar! parte del reglamento de trabajo a aprobar, #ue ser! re$isado por el 5inisterio para $erificar el cumplimiento de los re#uerimientos% 5% 4omo el re#uerimiento espec"fico consagrado en el art"culo /., num% 1., es la creaci&n de mecanismos de pre$enci&n de las conductas de acoso laboral as" como el establecimiento de un procedimiento interno para solucionarlas, se formulan a continuaci&n las siguientes ),/*3,&+./%*&,' para apoyar la elaboraci&n, por parte de los empleadores, del 4ap"tulo #ue les permita cumplir la obligaci&n de adaptar el reglamento de trabajo a los re#uerimientos de la ley< a% La ley no establece espec"ficamente unos mecanismos de pre$enci&n, ni se-ala el procedimiento interno para solucionar conductas de acoso laboral% Por ello, el presente instructi$o, sin perjuicio de futuros desarrollos reglamentarios de la ley, constituye una sugerencia para la elaboraci&n del cap"tulo de adaptaci&n y, consecuentemente, contiene los criterios generales con base en los cuales este 5inisterio 'ar! la re$isi&n correspondiente del cap"tulo de adaptaci&n #ue presentare el empleador% b% Por lo anterior, bastar! #ue el citado cap"tulo mencione de manera general los correspondientes mecanismos de pre$enci&n as" como el mencionado procedimiento interno, de acuerdo con los prop&sitos de la ley% c% Este 4ap"tulo puede estar formulado en un te(to como el #ue a continuaci&n se sugiere o uno similar<

CAPITULO 444 MECANISMOS DE PREVENCIN DEL ABUSO LABORAL $ PROCEDIMIENTO INTERNO DE SOLUCIN ARTCULO =====%> Los mecanismos de pre$enci&n de las conductas de acoso laboral pre$istos por la Empresa constituyen acti$idades tendientes a generar una conciencia colecti$a con$i$ente, #ue promue$a el trabajo en condiciones dignas y justas, la armon"a entre #uienes comparten $ida laboral empresarial y el buen ambiente en la empresa y proteja la intimidad, la 'onra, la salud mental y la libertad de las personas en el trabajo% ARTCULO =====%> En desarrollo del prop&sito a #ue se refiere el art"culo anterior, la empresa 'a pre$isto los siguientes mecanismos ) . (5(6-* +, ,7,38-*9: 1% +nformaci&n a los trabajadores sobre la Ley 1010 de 2006, #ue incluya campa-as de di$ulgaci&n pre$enti$a, con$ersatorios y capacitaciones sobre el contenido de dic'a ley, particularmente en relaci&n con las conductas #ue constituyen acoso laboral, las #ue no, las circunstancias agra$antes, las conductas atenuantes y el tratamiento sancionatorio% 2% Espacios para el di!logo, c"rculos de participaci&n o grupos de similar naturale2a para la e$aluaci&n peri&dica de $ida laboral, con el fin de promo$er co'erencia operati$a y armon"a funcional #ue faciliten y fomenten el buen trato al interior de la empresa% % Dise-o y aplicaci&n de acti$idades con la participaci&n de los trabajadores, a fin de< a% Establecer, mediante la construcci&n conjunta, $alores y '!bitos #ue promue$an $ida laboral con$i$ente1 b% ?ormular las recomendaciones constructi$as a #ue 'ubiere lugar en relaci&n con situaciones empresariales #ue pudieren afectar el cumplimiento de tales $alores y '!bitos y c% E(aminar conductas espec"ficas #ue pudieren configurar acoso laboral u otros 'ostigamientos en la empresa, #ue afecten la dignidad de las personas, se-alando las recomendaciones correspondientes% 8% Las dem!s acti$idades #ue en cual#uier tiempo estableciere la empresa para desarrollar el prop&sito pre$isto en el art"culo anterior%

)L*' 3,/.&%'3*' +, 8),:,&/%0& .&(,)%*)3,&(, ',;.-.+*' /*&'(%(6<,& 6&. *)%,&(./%0& +, /.)=/(,) >,&,).- 8.). ?6, 86,+.& ',) .+,/6.+*' . -.' &,/,'%+.+,'@ /.)./(,)5'(%/.' < +%3,&'%0& +, -.' +%A,),&(,' ,38),'.'9 ARTCULO 4444 ! Para los efectos relacionados con la b6s#ueda de soluci&n de las conductas de acoso laboral, se establece el siguiente procedimiento interno con el cual se pretende desarrollar las caracter"sticas de confidencialidad, efecti$idad y naturale2a conciliatoria se-aladas por la ley para este procedimiento ). (5(6-* +, ,7,38-*9: 1% La empresa tendr! un 4omit@ ) 6 0)>.&* +, '%3%-.) (,&*)*, integrado en forma bipartita, por un representante de los trabajadores y un representante del empleador o su delegado% Este comit@ se denominar! 74omit@ de 4on$i$encia Laboral% 2% El 4omit@ de 4on$i$encia Laboral reali2ar! las siguientes acti$idades< a% E$aluar en cual#uier tiempo la $ida laboral de la empresa en relaci&n con el buen ambiente y la armon"a en las relaciones de trabajo, formulando a las !reas responsables o in$olucradas, las sugerencias y consideraciones #ue estimare necesarias% b% Promo$er el desarrollo efecti$o de los mecanismos de pre$enci&n a #ue se refieren los art"culos anteriores% c% E(aminar de manera confidencial, cuando a ello 'ubiere lugar, los casos espec"ficos o puntuales en los #ue se planteen situaciones #ue pudieren tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral% d% ?ormular las recomendaciones #ue se estimaren pertinentes para reconstruir, reno$ar y mantener $ida laboral con$i$ente en las situaciones presentadas, manteniendo el principio de la confidencialidad en los casos #ue as" lo ameritaren% e% Aacer las sugerencias #ue considerare necesarias para la reali2aci&n y desarrollo de los mecanismos de pre$enci&n, con @nfasis en a#uellas acti$idades #ue promue$an de manera m!s efecti$a la eliminaci&n de situaciones de acoso laboral, especialmente a#uellas #ue tu$ieren mayor ocurrencia al interior de la $ida laboral de la empresa% f% Btender las conminaciones pre$enti$as #ue formularen los +nspectores de ,rabajo en desarrollo de lo pre$isto en el numeral 2 del art"culo /. de la Ley 1010 de 2006 y disponer las medidas #ue se estimaren pertinentes,

g% Las dem!s acti$idades in'erentes o cone(as con las funciones anteriores% % Este comit@ se reunir! por lo menos ) %&+%/.) .?65 -. 8,)%*+%/%+.+ 35&%3. ?6, -. ,38),'. /*&'%+,).), 8)6+,&(, < ?6, ', ,'(%3. &* +,B, ',) %&A,)%*) . 6&. ),6&%0& 8*) B%3,'(),*, designar! de su seno un coordinador ante #uien podr!n presentarse las solicitudes de e$aluaci&n de situaciones e$entualmente configurantes de acoso laboral con destino al an!lisis #ue debe 'acer el comit@, as" como las sugerencias #ue a tra$@s del comit@ reali2aren los miembros de la comunidad empresarial para el mejoramiento de la $ida laboral% 8% 9ecibidas las solicitudes para e$aluar posibles situaciones de acoso laboral, el comit@ en la sesi&n respecti$a las e(aminar!, escuc'ando, si a ello 'ubiere lugar, a las personas in$olucradas1 construir! con tales personas la recuperaci&n de tejido con$i$ente, si fuere necesario1 formular! las recomendaciones #ue estime indispensables y, en casos especiales, promo$er! entre los in$olucrados compromisos de con$i$encia% 5% 0i como resultado de la actuaci&n del comit@, @ste considerare prudente adoptar medidas disciplinarias, dar! traslado de las recomendaciones y sugerencias a los funcionarios o trabajadores competentes de la empresa, para #ue adelanten los procedimientos #ue correspondan de acuerdo con lo establecido para estos casos en la ley y en el presente reglamento% 6% En todo caso, el procedimiento pre$enti$o interno consagrado en este art"culo, no impide o afecta el derec'o de #uien se considere $"ctima de acoso laboral para adelantar las acciones administrati$as y judiciales establecidas para el efecto en la Ley 1010 de 2006% d% Bntes de su presentaci&n al 5inisterio el proyecto del cap"tulo elaborado para adaptar el reglamento de trabajo, deber! ser materia de di$ulgaci&n entre los trabajadores de la empresa en la forma #ue @sta lo estime pertinente y le permita abrir el espacio para recibir las opiniones de los trabajadores al respecto% 4on$iene recordar #ue, seg6n lo dispuesto por la parte final del par!grafo primero del art"culo /. de la Ley 1010 de 2006, las opiniones de los trabajadores en relaci&n con la adaptaci&n del reglamento de trabajo, deben ser escuc'adas por los empleadores sin #ue tales opiniones sean obligatorias y sin #ue eliminen el poder de subordinaci&n laboral% De la oportunidad concedida para escuc'ar las opiniones de los trabajadores, deber! dejarse una constancia suscrita por el representante legal de la empresa, en desarrollo del principio de la buena fe, la cual deber! ane(arse al capitulo de adaptaci&n #ue se presente al 5inisterio%

e% Los 9eglamentos de ,rabajo #ue se presenten por primera $e2 deber!n incluir un capitulo similar al antes sugerido y ane(ar la constancia antes mencionada, junto con el certificado de e(istencia y representaci&n legal, cuando a @l 'ubiere lugar% f% La comunicaci&n con la cual se presente a consideraci&n del +nspector del ,rabajo la adaptaci&n del 9eglamento puede ser del siguiente tenor< 0e-ores MINISTERIO DE LA PROTECCIN SOCIAL +nspecci&n del ,rabajo )N* * +, CI&+%/.) 36&%/%8%**================= E% 0% D% En cumplimiento de la obligaci&n pre$ista en el art"culo /. de la ley 1010 de 2006 y atendiendo el tr!mite a #ue se refiere la 9esoluci&n ; 8 del 15 de mar2o de 2006, e(pedida por ese 5inisterio, presentamos a Cstedes la adaptaci&n del 9eglamento de ,rabajo de la Empresa ) &*3B), +, -. ,38),'.*, con :+, )ND3,)* +, N%( +, -. E38),'. *, para lo cual acompa-amos los siguientes documentos< > ,res ejemplares del te(to #ue contiene la adaptaci&n al 9eglamento de ,rabajo% > 4ertificado de E(istencia y 9epresentaci&n Legal% > Documento con el cual se acredita el cumplimiento del pre$io procedimiento de participaci&n pre$isto en el par!grafo primero del articulo / de la Ley 1010 de 2006% :D,+?+4B4+D:E0< Direcci&n de la empresa< Btentamente,