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IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA DE MOVILIZACIN PARA DISCAPACITADOS FSICOS EN LA FACULTAD DE CIENCIAS DE LA ADMINISTRACIN DE LA UNIVERSIDAD DEL VALLE TRABAJO FINAL

GIZELLE ASTORQUIZA TRUJILLO (0932359) JUAN DAVID GOMEZ CORTES (1026771) MARIA CECILIA MAYA GALINDO (0937494) RAFAEL STEVENS SERRANO PAZ (0641117) DIANA MARCELA PANTOJA DIAZ (0932073)

DOCENTE: WILLIAM HERNAN RODRIGUEZ GIRALDO

GESTIN DE PROYECTOS ADMINISTRACIN DE EMPRESAS UNIVERSIDAD DEL VALLE SANTIAGO DE CALI DICIEMBRE 13 DE 2013

INTRODUCCIN

De acuerdo a la ley estatutaria 1618 del 2013 Articulo 2, la Inclusin social es un proceso que asegura que todas las personas tengan las mismas oportunidades, y la posibilidad real y efectiva de acceder, participar, relacionarse y disfrutar de un bien, servicio o ambiente, junto con los dems ciudadanos, sin ninguna limitacin o restriccin por motivo de discapacidad, mediante acciones concretas que ayuden a mejorar la calidad de vida de las personas con discapacidad y sobre el Acceso y accesibilidad, las condiciones y medidas pertinentes que deben cumplir las instalaciones y los servicios de informacin para adaptar el entorno, productos y servicios, as como los objetos, herramientas y utensilios, con el fin de asegurar el acceso de las personas con discapacidad, en igualdad de condiciones, al entorno fsico , el transporte, la informacin y las comunicaciones, incluidos los sistemas y las tecnologas de la informacin y las comunicaciones, tanto en zonas urbanas como rurales. Las ayudas tcnicas se harn con tecnologa apropiada teniendo en cuenta estatura, tamao, peso y necesidad de la persona. De acuerdo al problema que se ve reflejado en el acceso a las instalaciones de la facultad de administracin de la Universidad del Valle en su Sede de San Fernando, tanto para estudiantes y personal Administrativo, se puede observar con gran preocupacin la dificultad que presentan las personas con discapacidades fsicas para el ingreso, cabe resaltar que es importante llevar a cabo un plan estratgico que disminuya el impacto social que este problema contiene y cumplir con las leyes establecidas por el Gobierno para esta clase de condicin. Con esta necesidad identificada y en cumplimiento a la ley 1618 del 2013 en concordancia con la ley 1346 del 2009 se debe realizar ciertos ajustes en las instalaciones de la Universidad del valle en su sede de San Fernando, con el fin de dar igualdad de condiciones a todos los estudiantes, profesores y empleados, siendo ejemplo en el valle y ms an al ser una institucin pblica con gran trayectoria y reconocimiento internacional. Es por ello que a travs de esta propuesta se busca desarrollar un proyecto que disminuya el impacto social, mejore la percepcin de la comunidad, cumpla con las condiciones establecidas desde el principio en este documento y satisfagan las necesidades del cliente objetivo logrando un bienestar general para toda la comunidad.

SOLICITUD DE PROPUESTA DESCRIPCION DEL TRABAJO Este proyecto consiste en el diseo y la construccin de un sistema de movilizacin para personas con discapacidades fsicas, las cuales se ven limitadas en su libre desplazamiento en la Facultad de Ciencias de la Administracin del campus San Fernando de la Universidad del Valle. REQUISITOS DEL CLIENTE En cuanto siguientes: los requerimientos de la Universidad se tienen en cuenta los

Tamao o Dimensin del proyecto: las rampas debern abarcar todos los edificios que conforman la Facultad de Ciencias de la Administracin para que la movilidad de las personas con discapacidades fsicas sea posible y adecuada, permitiendo el libre trnsito de ellas. Cantidad: la cantidad de rampas a realizar sern ocho, distribuidas estratgicamente en la Facultad. Material e insumos: no se exige un material especfico, pero debern ser resistentes, de calidad y perdurable en el tiempo como por ejemplo cemento, madera, acero, entre otros. El contratista deber tener experiencia en proyectos iguales o afines al expuesto en la presente solicitud y las recomendaciones pertinentes de los clientes beneficiados por el desarrollo y culminacin de la actividad exigida. ENTREGAS ESPERADAS POR EL CLIENTE

Las entregas que se exigirn al contratista sern: Primera entrega: esta primera entrega constar de los planos propuestos por el contratista de la ubicacin de las rampas en la Facultad, para su respectiva aprobacin. Segunda entrega: esta entrega ser la entrega de las rampas diseadas y construidas en la Facultad, acordadas segn los requisitos y especificaciones de la Universidad del Valle. ARTICULOS SUMINISTRADOS POR EL CLIENTE La facultad de Ciencias de la administracin de la Universidad del valle no suministrara ningn artculo fsico al contratista como materiales o insumos, solo dar el monto de dinero presupuestado para la compra de estos; y pagara los

salarios correspondientes a cada uno de los empleados que se incorporaran en el proyecto de acuerdo al servicio prestado en el tiempo establecido. APROBACIONES QUE REQUIERE EL CLIENTE La facultad de Ciencias de la administracin de la Universidad del valle deber revisar los planos del diseo de las rampas y la ubicacin donde se construirn estas antes que inicie el proceso de cimentacin, ya que la facultad ser quien apruebe si el sistema de movilizacin para personas con discapacidad fsica est relacionado con los requerimientos y especificaciones que se plantearon desde el inicio. TIPO DE CONTRATO El tipo de contrato que se pactara ser de servicios, es decir que las personas que se vinculen con el proyecto se les pagara de acuerdo al servicio que brinden o al tiempo que permanezcan en este; adems se estipulara dentro de este contrato una clausula donde se exponga que si las personas contratadas sobrepasan el tiempo que se tiene establecido para la culminacin del proyecto estos tendrn que asumir los sobrecostos que se puedan presentar. CONDICIONES DE PAGO Las condiciones de pago que requiere la Universidad sern de acuerdo a los avances del proyecto y se dividirn teniendo en cuenta el pago final, de la siguiente manera: Primer pago del 25%: Se realizara cuando se apruebe la primera entrega de los planos. Segundo pago del 75%: Se realizara cuando el contratista culmine el diseo y construccin de las rampas. PROGRAMA REQUERIDO PARA LA TERMINACION DEL PROYECTO El proyecto debe culminarse en Diciembre de 2013 y se presentaran los siguientes avances: Septiembre: Entrega y aprobacin de planos de ubicacin de las rampas. Octubre: Diseo y construccin de 3 rampas. Noviembre: Diseo y construccin de 3 rampas. Diciembre: Diseo y construccin de 2 rampas. INSTRUCCIONES PARA EL FORMATO Y CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS DEL CONTRATISTA Cantidad mxima de pginas: 10

Detalles de los costos: El contratista deber especificar el costo de cada rampa incluyendo la cantidad de material que se usara para el pavimento, el costo de los pasamanos y del diseo. Ventajas y desventajas: El contratista deber incluir las ventajas y desventajas de la propuesta con respecto a tiempos, costos, diseo, material etc. Incluir las especificaciones de la universidad del Valle El plazo mximo para entregar las propuestas ser hasta el da viernes 4 de octubre del 2013, y no se darn, de ninguna manera y a nadie en particular, plazos adicionales, esto por un principio de igualdad de condiciones que debe cubrir a todos los licitadores que tengan inters en dirigir el proyecto. Entre los criterios de evaluacin que se tendrn en cuenta a la hora de evaluar las propuestas recibidas se considerara principalmente que el presupuesto est depurado y claramente justificado, adems de relacionar los costos y gastos con la consecucin de los objetivos del proyecto para que este se realice dentro del tiempo estipulado que no debe ser superior a un ao. La universidad espera que el proyecto se desarrolle con un presupuesto aproximado de 100 millones de pesos, pero se considerara aumentarlo si la propuesta elegida justifica adecuadamente los gastos adicionales en materia de calidad y cuidado del medio ambiente.

DESARROLLO DEL PROYECTO 1. DESCRIPCIN DE LA SITUACIN A RESOLVER La Facultad de Ciencias de la Administracin de la Universidad del Valle cuenta con una infraestructura limitada para la movilizacin de la poblacin discapacitada, ya que existen nicamente dos rampas que facilitan el acceso a la cafetera, a la direccin de los programas de pregrado y a algunos salones de la Facultad, esto les impide el acceso al resto de instalaciones por sus propios medios, por lo tanto se ven obligados a buscar ayuda de terceros siendo totalmente dependientes de estos, lo cual ocasiona frustracin en ellos segn un sondeo realizado a personas con esta condicin. 2. JUSTIFICACIN La Universidad del Valle en su carcter de institucin pblica y en representacin del Estado colombiano tiene la obligacin de garantizar el derecho de igualdad con el que contamos los ciudadanos colombianos como se ve reflejado en el artculo 13 de la constitucin poltica colombiana que dicta: Todas las personas nacen libres e iguales ante la ley, recibirn la misma proteccin y trato de las autoridades y gozarn de los mismos de rechos, libertades y oportunidades sin ninguna discriminacin por razones de sexo, raza, origen nacional o familiar, lengua, religin, opinin poltica o filosfica. El Estado promover las condiciones para que la igualdad sea real y efectiva y adoptar medidas en favor de grupos discriminados o marginados. El Estado proteger especialmente a aquellas personas que por su condicin econmica, fsica o mental, se encuentren en circunstancia de debilidad manifiesta y sancionar los abusos o maltratos que contra ellas se cometan. Este artculo junto con otras leyes y decretos del gobierno, estn compiladas en la Cartilla de Normas Integrales de Proteccin a la Discapacidad1, en donde est estructurado un marco legal orientado a mejorar su calidad de vida, el cual la Facultad de Ciencias de la Administracin no aplica en su totalidad, por tal motivo este proyecto pretende lograr un aporte significativo en el tema de movilidad para las personas en la condicin mencionada buscando lograr una cobertura de movilidad del 80%, adems de identificar la necesidad actual de dos personas (Una (1) estudiante y funcionaria y un (1) Profesor), con discapacidad fsica y ofrecer inclusin para cualquier persona interesada en pertenecer a la Facultad.
1

http://www.envigado.gov.co/NuestraAlcaldia/Documentos%20Participacion%20C/3/5%20Normas%20Integrales%20de%20Proteccion%20a%20la%20Discapacidad%20en%20Colombia %20%202010.pdf

Se debe tener en cuenta que la Universidad del Valle cuenta con el acuerdo No. 004 de Julio 12 del 2013, por el cual se adopta la Poltica Institucional de Discapacidad e Inclusin de la Universidad del Valle, donde se tienen en cuenta diferentes aspectos que benefician a la poblacin discapacitada de la Universidad del Valle2. A raz de esto, nace el grupo REDIVERSIA el cual tiene como fin: Trabajar por la inclusin de las personas diversamente funcionales en lo educativo, laboral y cultural; adems reconoce que todos los sujetos planteamos formas diversas de funcionamiento determinada por condiciones de orden biolgico, lingstico, cultural, geogrfico, social o cultural. Misin: Construir y articular acciones colectivas entre los diferentes actores de la comunidad universitaria en los que se busque dar respuesta a las necesidades grupales e individuales en lo relacionado a la aplicacin de estrategias y/o modificacin de entornos que favorezcan la participacin de la poblacin en situacin de discapacidad en los diferentes escenarios de la Universidad del Valle. Visin: RediVersia pretende configurarse como una estrategia de trabajo conjunto y articulado en la Universidad del Valle que pueda tener impacto en la construccin, divulgacin y/o promocin de polticas que sean soporte a la generacin y desarrollo de programas y proyectos dirigidos a la poblacin en situacin de discapacidad (aspirantes, estudiantes, empleados, profesores, jubilados) para que todos y todas contemos con las oportunidades de acceder con equidad a todos los espacios que ofrece la vida universitaria. Objetivos: Propiciar el establecimiento de las relaciones entre los diversos sujetos de la Universidad del Valle que abordan el asunto de la discapacidad, la diversidad funcional y la inclusin social de esta poblacin para fortalecer su interlocucin, reconocimiento, apoyo mutuo y accin articulada, con el soporte de las nuevas tecnologas, dirigido hacia la gestin y disposicin de un entorno universitario accesible para todos y todas.3 3. ANLISIS DE SITUACIN 3.1. SITUACIN ACTUAL

Actualmente, la Facultad de Ciencias de la Administracin cuenta solo con dos rampas para la movilidad de las personas discapacitadas que permite el acceso a muy pocas dependencias de la Facultad, lo cual dificulta su desplazamiento por la misma, teniendo en cuenta que en el momento hay dos personas (Una (1)
2

ACUERDO No. 004 Julio 12 de 2013 Por el cual se adopta la Poltica Institucional de Discapacidad e inclusin de la Universidad del Valle, http://salud.univalle.edu.co/pdf/POLITICA_DE_DISCAPACIDAD_E_INCLUSION_UNIVALLE.pdf 3 http://rediversia.univalle.edu.co/index.php/

estudiante y funcionaria y un (1) Profesor) con discapacidad fsica en la Facultad y se podra incrementar porque nadie est exento de sufrir un accidente y pueden ingresar personas a la facultad con situacin de discapacidad. La infraestructura de la Facultad es pobre e ineficiente para la circulacin de los discapacitados. 3.2. SITUACIN PREVISTA

La situacin que se pretende lograr es implementar un sistema de movilizacin o ruta accesible que permita de manera ptima el desplazamiento de las personas discapacitadas a travs de rampas que proporcionen acceso en un 80% (10 rampas, 8 construidas y 2 adecuadas) a las locaciones de la Facultad. 3.3. SITUACIN DESEADA

Al final de este proyecto esperamos que la Facultad contine con proyectos similares para lograr un mayor impacto y beneficio en las personas discapacitadas y que se logre utilizar al 100% la estructura construida (10 rampas, 8 construidas y 2 adecuadas). 4. FINALIDAD Mejorar la infraestructura de movilidad para la poblacin discapacitada que visite las instalaciones de la Facultad de Ciencias de la Administracin, y as garantizar el derecho de igualdad consagrado en la constitucin. 5. ANLISIS Y VALORACIN DE STAKEHOLDERS PERJUDICADOS/ OPONENTES POTENCIALES - No encontramos personas que se vean perjudicadas por el proyecto.

BENEFICIARIOS DIRECTOS - Estudiantes, docentes y funcionarios con discapacidad fsica de la Universidad del Valle - Sede San Fernando. - Personas con discapacidad que no pertenecen a la universidad pero que acceden a ella.

BENEFICIARIOS INDIRECTOS - Personal y estudiantes de la universidad o visitantes que se encuentran con alguna dificultad temporal de desplazamiento debida a accidentes o enfermedades de diferentes tipos. - La Facultad como organismo de la Universidad del Valle

EXCLUIDOS/ NEUTRALES - Personas no discapacitadas que pertenecen o no a la universidad pero que utilizan o visitan las instalaciones de la Facultad.

En los beneficiarios directos nos encontramos con los grupos de personas que se encuentran con la realidad del problema de una manera directa y tienen que sortear da a da con la dificultad de movilizarse por unas locaciones universitarias que no estn condicionadas para el desplazamiento de sus sillas de ruedas, desmejorando las condiciones que se les prestan para poder estudiar y finalmente su calidad de vida. Ellos esperaran encontrarse con una Facultad que les permita el libre desplazamiento por sus instalaciones para ellos tener oportunidades similares a las de los dems estudiantes. Para el beneficio de estos grupos de inters se realiza el proyecto y por eso las estrategias que se planteen deben de considerarlos en todo momento y los resultados ajustarse a la realidad que estas personas viven. Entre los beneficiarios indirectos podemos encontrarnos a los dems estudiantes, profesores y funcionarios de la Facultad que en algn momento puedan necesitar la ayuda de una silla de ruedas para desplazarse por las instalaciones de la universidad o que presenten alguna condicin fsica temporal que les dificulte el uso de escaleras, entonces al encontrarse con una ruta para el desplazamiento en sillas de ruedas les puede mejorar las condiciones en momentos desafortunados como el planteado. Entre los beneficiarios indirectos encontramos a la Facultad de Ciencias de la Administracin que representa en primera instancia a la Universidad del Valle y esta como ente gubernamental representa al Gobierno Colombiano, son beneficiados porque al implementar un proyecto de este tipo, estn dando un paso en el cumplimiento de las normas y leyes que protegen a la poblacin que presenta condiciones de movilidad reducida o discapacidad en el desplazamiento, por lo tanto podra evitar futuras demandas o tutelas de personas que intenten reclamar su derecho constitucional a la igualdad, a condiciones de vida ms llevaderas en su vida laboral, y a igualdad de acceso a la educacin. Por ltimo podemos considerar a las dems personas que circulan por la Facultad y que no presentan situaciones de discapacidad en la movilidad, y por lo tanto no son afectados directamente por este proyecto, as que identificamos en ellos un rol neutral, pero que podra verse transformado a uno de oponente del proyecto, si no son tenidos en cuenta a la hora de planear las labores de adecuacin de las instalaciones ya que podra representarles inconvenientes para su movilidad dentro de la facultad en el periodo en que se realicen las obras de adaptacin generando malestar dentro de este grupo de inters Matriz de Poder/Inters STAKEHOLDERS Estudiantes Discapacitados Funcionarios discapacitados PODER 2 2 INTERS 5 5

Docentes Discapacitados Dems personas que visitan regularmente el plantel La Facultad de ciencias de la administracin Universidad del Valle- Sede central Inters Bajo Monitorear bajo esfuerzo - Personas sin situacin de discapacidad que frecuentan las instalaciones de la Facultad. Mantener satisfechos Poder Alto - El ministerio de educacin. - La Universidad del Valle como organismo.

2 1 5 5

5 2 4 3 Inters Alto

Mantener informados - Personas en situacin de discapacidad que utilicen las instalaciones de la Facultad. Administrar desde cerca - La decanatura y direcciones acadmicas de la Facultad

Poder Bajo

Anlisis de la matriz Poder/Inters

En la zona azul del cuadro anterior nos encontramos con los stakeholders que no mostraran mucho inters en el proyecto ya que el tema que estamos tratando puede no influir en las actividades que desempean en su cotidianidad y estas personas no tienen el poder para hacer cambios en los aspectos que trataremos, sin embargo, debemos tener cuidado en el momento de ejecucin del proyecto para disear estrategias que no perjudiquen la movilizacin de estas personas porque puede implicar que este grupo de inters pase de ocupar una posicin neutral a una posicin de oposicin frente al proyecto al encontrarse con muchos inconvenientes en la circulacin dentro de la facultad mientras el proyecto se ejecuta. A parte de este tema estos grupos de inters solicitan una mnima atencin y esfuerzo a la hora de disear estrategias para relacionarnos con ellos. En la zona verde del cuadro se encuentran los beneficiarios principales del proyecto, que seran todas las personas con discapacidades de movilidad que

accedan o utilicen las instalaciones de la universidad, ellos seran las personas ms interesadas en que este proyecto se realice ms no tienen el poder suficiente para que el proyecto se realice, sin embargo su condicin representa la mayor motivacin para que los grupos que tienen los recursos y la voluntad de poner en marcha el proyecto se decidan a ejecutarlo. Las acciones a realizar con este grupo deben estar enfocadas a mantenerlos informados de lo que se est realizando y a mantener un contacto de retroalimentacin para que el proyecto tenga un mayor beneficio para ellos. El grupo de la zona amarilla del cuadro est compuesto por el Gobierno, representado en este caso por el Ministerio de Educacin y por la Universidad del Valle como ente estatal, quienes tienen el poder y en parte el deber de darle solucin al problema de movilizacin para las personas con discapacidades en la movilizacin, para lograr el acceso en igualdad de condiciones a la educacin, y por lo tanto aunque parece que para estos organismos esta temtica no es de inters prioritario (Como muestra de esto, vemos la debilidad que tiene en el tema la Universidad del Valle en general) ellos tienen los recursos y poder de gestin que podra necesitar un proyecto como el que estamos estructurando. Por ltimo nos encontramos con la zona roja, que comprende la Decanatura de Ciencias de las Administracin y las diferentes dependencias que conforman la Facultad de Ciencias de Administracin, en cuyas instalaciones fsicas se pretende ejecutar el proyecto y por lo tanto la Facultad sera quien en ltima instancia tiene el poder de darle luz verde al proyecto y asignar total o parcialmente los recursos para su ejecucin. El proyecto a fin de cuentas estara ajustado a la capacidad y condiciones que imponga la facultad pero adaptado a las necesidades bsicas que se pretenden satisfacer al grupo de las personas en condiciones de movilidad reducida. 8. ANLISIS DE LAS ALTERNATIVAS Las alternativas que se plantearon para la solucin de la situacin a resolver fueron las siguientes: Alternativa # 1: Apadrinamiento de las personas con discapacidad fsica.

Donde a una persona se le incentive con alguna clase de premio (econmico, o de reconocimiento, o acadmico) para que sirva de acompaante de algn miembro discapacitado de la facultad y le ayude a afrontar el reto universitario con un mayor xito. Podra ser con un sistema de monitorias pagas o con un programa de solidarizacin y voluntariado que incentive a la comunidad a ser incluyentes con los compaeros que cuentan con dificultades de movilidad. Alternativa # 2: Construccin y adecuacin de rampas en las zonas estratgicas de la Facultad que permitan el acceso a la mayora de las dependencias que la conforman.

Se busca adecuar las rutas ofreciendo alternativas para que se le facilite a las personas con dificultad en la movilidad para que puedan ingresar y circular en zonas clave de la facultad en donde actualmente se les imposibilita o dificulta el acceso. Hablamos de puntos clave como las escaleras que dan acceso al Hall de entrada, a la sala CUSE, salas de estudio y sala de profesores, al laboratorio de idiomas, los baos del primer piso, los salones del primer piso y segundo piso del edificio 124, y las oficinas del primero y segundo piso del edificio de oficinas. Alternativa # 3: Construccin y adaptacin de ascensor en el edificio 124 en el rea del tragaluz que atraviesa todos los pisos del edificio.

La alternativa consiste en comprar y adaptar en las instalaciones de la facultad un ascensor ubicado en el tragaluz cercano a las direcciones de programa para que las personas con dificultades de movilidad puedan acceder a todos los pisos del edificio 124 con una mayor comodidad, rapidez y eficiencia. Se tendrn que realizar algunas modificaciones en la estructura fsica de la facultad para lograr realizar este proyecto lo que suponen unos costos mucho ms altos para la facultad que nuestras otras dos alternativas

Evaluacin alternativa 1: Apadrinamiento de las personas con discapacidad fsica. Factor de anlisis Pertinencia Coherencia 20% Ponderacin del factor 20% Elementos de anlisis Necesidades de la poblacin Desafos del desarrollo Relacin entre Problema y la Solucin Propuesta Relacin entre el Fin y el Propsito Relacin entre el propsito y los resultados Comprensible en su entorno cultural Deseable en el aspecto social Manejable en trminos de la organizacin existente Factible en sus aspectos tcnicos y econmicos Econmica Ambiental Social Poltico Contribuir a mejorar la calidad de vida de los involucrados El impacto que generar es significativo Ponderacin elementos 70% 30% 35% 30% 35% 25% 20% 25% 30% 40% 15% 35% 10% 60% 40% x x 0.16 6.38 x x x x x x x x x x 0 1 2 3 4 5 6 7 8 x x x 9 10 Calificacin ponderada 1.12 0.3 0.56 0.3 0.42 0.4 0.28 0.45 0.6 0.64 0.3 0.49 0.12 0.24

Viabilidad

20%

Sostenibilidad 20% Impacto 20%

Total calificacin ponderada:

Evaluacion alternativa 2: Construccin y adecuacin de rampas en las zonas estratgicas de la Facultad que permitan el acceso a la mayora de las dependencias que la conforman. Factor de anlisis Pertinencia Coherencia 20% Ponderacin del factor 20% Elementos de anlisis Necesidades de la poblacin Desafos del desarrollo Relacin entre Problema y la Solucin Propuesta Relacin entre el Fin y el Propsito Relacin entre el propsito y los resultados Comprensible en su entorno cultural Deseable en el aspecto social Manejable en trminos de la organizacin existente Factible en sus aspectos tcnicos y econmicos Econmica Ambiental Social Poltico Contribuir a mejorar la calidad de vida de los involucrados El impacto que generar es significativo Ponderacin elementos 70% 30% 35% 30% 35% 25% 20% 25% 30% 40% 15% 35% 10% 60% 40% x X X x X x X x 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 x X X X X X X Calificacin ponderada 1.4 0.54 0.63 0.54 0.63 0.45 0.36 0.4 0.48 0.64 0.27 0.7 0.18 1.2

Viabilidad

20%

Sostenibilidad 20% Impacto 20%

Total calificacin ponderada

0.8 9.22

Evaluacion alternativa 3: Construccin y adaptacin de ascensor en el edificio 124 en el rea del tragaluz que atraviesa todos los pisos del edificio. Factor de anlisis Pertinencia Coherencia 20% Ponderacin del factor 20% Elementos de anlisis Necesidades de la poblacin Desafos del desarrollo Relacin entre Problema y la Solucin Propuesta Relacin entre el Fin y el Propsito Relacin entre el propsito y los resultados Comprensible en su entorno cultural Deseable en el aspecto social Manejable en trminos de la organizacin existente Factible en sus aspectos tcnicos y econmicos Econmica Ambiental Social Poltico Contribuir a mejorar la calidad de vida de los involucrados El impacto que generar es significativo Ponderacin elementos 70% 30% 35% 30% 35% 25% 20% 25% 30% 40% 15% 35% 10% 60% 40% X 0.8 7.69 x X X X X X X X X X 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 X X X X Calificacin ponderada 1.4 0.54 0.63 0.6 0.63 0.4 0.4 0.05 0.06 0.08 0.15 0.63 0.12 1.2

Viabilidad

20%

Sostenibilidad 20% Impacto 20%

Total calificacin ponderada

9. SELECCIN DE ALTERNATIVA SEGN EL CRITERIO QUE SE DEFINI

Criterios Necesidades de la poblacin Desafos del desarrollo Relacin entre Problema y la Solucin Propuesta Relacin entre el Fin y el Propsito Relacin entre el propsito y los resultados Comprensible en su entorno cultural Deseable en el aspecto social Manejable en trminos de la organizacin existente Factible en sus aspectos tcnicos y econmicos Econmica Ambiental Social Poltico Contribuir a mejorar la calidad de vida de los involucrados El impacto que generar es significativo TOTAL

Alternativa 1 1.12 0.3 0.56

Alternativa 2 1.4 0.54 0.63

Alternativa 3 1.4 0.54 0.63

0.3 0.42 0.4

0.54 0.63 0.45

0.6 0.63 0.4

0.28 0.45

0.36 0.4

0.4 0.05

0.6 0.64 0.3 0.49 0.12 0.24

0.48 0.64 0.27 0.7 0.18 1.2

0.06 0.08 0.15 0.63 0.12 1.2

0.16 0.8 6.38 9.22

0.8

7.69

Despus de analizar cuidadosamente cada alternativa y teniendo como referencia las condiciones fsicas y los recursos de la Facultad de Ciencias de la Administracin, elegimos la alternativa nmero 2, ya que a partir de esta se puede cubrir la mayora de los objetivos de nuestro proyecto que sera garantizar una mayor inclusin en las personas de nuestro grupo de poblacin objetivo, garantizando cierta independencia en sus actividades diarias y que adems se ajusta un poco ms a las condiciones econmicas de la facultad, incurriendo en costos ms accesibles para el plantel.

10. PLANIFICACIN DEL PROYECTO (MATRIZ MARCO LGICO) DE LA MML DESARROLLAR SOLO LOS CAMPOS: FINALIDAD, PROPSITO, COMPONENTES, ACTIVIDADES (PROYECTADAS), SUPUESTOS SUPUESTOS Contribuir a la mejora del sistema de movilizacin para personas con discapacidad fsica en la facultad de Ciencias de la Administracin del campus San Fernando. Ayudar a personas con discapacidad fsica (estudiantes, profesores y funcionarios) a mejorar su calidad de vida, gracias a la construccin y adecuacin de un sistema de movilizacin que le permita tener acceso a la gran parte de las instalaciones de la Facultad de Ciencias de la Administracin. Establecer un presupuesto para la construccin de rampas. Construccin y adaptacin de rampas en algunos lugares de la facultad. Promocionar un principio de equidad en la facultad. Delimitacin y sealizacin de rampas para personas con discapacidad. Campaa de Sensibilizacin para el uso adecuado de las rampas Evaluacin y anlisis de la estructura de la Facultad de Ciencias de la Administracin. Planificacin para la ubicacin de rampas. Asignacin de recursos. Seleccin del personal de construccin. Cotizacin y compra de materiales. Asignacin de presupuesto.

FINALIDAD

PROPOSITO

COMPONENTES

ACTIVIDADES

11. EDT (Ver anexo excel) 12. RUTA CRITICA (Ver anexo excel) Llamamos ruta crtica al conjunto de tareas que controla las fechas de comienzo y final que se han calculado para el proyecto; cuando se concluye con la ltima tarea tambin se concluye el proyecto. A continuacin se desglosara los pasos para elaborar una ruta crtica completa para el proyecto propuesto. a. DEFINICIN DE ACTIVIDADES (Ver anexo excel) En la definicin de actividades se establece cuantas actividades componen el proyecto, como son nombradas y su descripcin. b. PRECEDENCIA DE ACTIVIDADES (Ver anexo excel) En este punto se evidenciara que tareas se deben acabar antes de dar inicio a otras, a esto llamamos precedencia de actividades. c. CALCULO DE TIEMPOS (Ver anexo excel) Aqu se calcularan tiempos como el tiempo optimista (el cual se establece como el tiempo ms corto en el que se puede llevar a cabo una actividad), el tiempo ms probable (que es el tiempo que probablemente se requiere para llevar a cabo una actividad especfica) y el tiempo pesimista (que consiste en el tiempo estimado ms largo para la realizacin de una actividad). d. RED CPM (Ver anexo excel) La red CPM es conocido como Critical Path Method o mtodo de ruta crtica o del camino crtico; esta es un algoritmo utilizado para el clculo de tiempo y plazos en la planificacin de proyectos, el cual busca el control y la optimizacin de los costos mediante la planificacin y programacin adecuada de las actividades componentes del proyecto. e. RUTA CRITICA (Ver anexo excel) f. HOLGURAS (Ver anexo excel) En trminos prcticos, la ruta crtica se interpreta como la dimensin mxima que puede durar el proyecto y las diferencias con las otras rutas que no sean la crtica, se denominan tiempos de holgura.

GESTIN DE RIESGOS DEL PROYECTO 1. Identificar los riesgos

Etapa

Evento de riesgo No aprobacin de los recursos por parte de la Universidad del Valle

Consecuencia No se puede realizar el proyecto por falta de presupuesto.

Actividad En la Solicitud de propuesta argumentar de forma contundente los efectos positivos que puede traer la realizacin del proyecto Analizar y valorar mejor las competencias de los profesionales que van a vincularse en el proyecto para elegir los mejores.

Iniciacin

Falta de experiencia Se puede hacer por parte de los mal la planeacin asesores tcnicos del proyecto.

Mala estimacin los recursos

de Falta de recursos Verificar en la etapa de en la etapa de planeacin si los recursos que se estiman ejecucin son los necesarios

Planificacin

Fallas o Daos de Prdida de informacin si son equipos equipos de cmputo.

Incorporar un proceso de Calidad para verificar el estado en el que se encuentran los equipos

Materiales Calidad

de

Mala Las construcciones Verificar los productos a su vez sern de en la etapa de compra de materiales y mala calidad. maquinaria. Se retrasan las tareas por incapacidades de Revisar en la etapa de planeacin si se estima dentro del presupuesto

Accidentalidad laboral

obreros, posibles demandas. Demoras en la entrega de los materiales por parte de los proveedores Se retrasan las tareas por falta de materiales en determinado momento

el equipo de seguridad laboral. Tener una poltica estricta en la eleccin de proveedores y un inventario de seguridad para las materias primas. Por Agentes externos, puede parar cualquier actividad del proyecto, especialmente la etapa de demolicin y construccin. Establecer un control estricto de las actividades de los obreros.

Ejecucin

Paro estudiantil, Se detiene el obreros, funcionarios proyecto por un tiempo o Profesores. determinado.

Baja eficiencia de la Las tareas se retrasan y el mano de obra proyecto se alarga ms de lo planificado. Fallas o Daos de Se retrasan las tareas mientras se equipos (Maquinaria) repara o reemplaza el equipo. Retraso en los desembolsos por parte de la universidad. No se cumplen con los pagos de personal y puede haber retraso en las obras

Incorporar un proceso de Calidad para verificar el estado en el que se encuentran los equipos

Cumplir con los pagos oportunamente ya que puede afectarse principalmente la etapa de demolicin y construccin

2. Matriz de ponderacin Probabilidad e Impacto

Evento de riesgo No aprobacin de los recursos por parte de la Universidad del Valle Falta de experiencia por parte de los asesores tcnicos Mala estimacin de los recursos Fallas o Daos de equipos Materiales de Mala Calidad Accidentalidad laboral Demoras en la entrega de los materiales por parte de los proveedores Paro estudiantil, obreros, funcionarios o Profesores. Baja eficiencia de la mano de obra Fallas o Daos de equipos (maquinaria) Retraso en pagos sobre contrato (nmina)

Probabilidad de Ocurrencia

Impacto/Consecue ncia

2 2 1 3 3

5 3 4 4 4

2 2

4 4

3. Matriz de gravedad del riesgo

4. Matriz escala Relativa o Numrica

Escala Relativa Numrica Riesgo del Proyecto Costo Aumento insignificante Aumento < 10% Aumento entre 10% y 20% Aumento entre 20% y 40% Aumento entre 10% y 20% Aumento > 20% 1 Muy bajo 2 Bajo 3 Moderado 4 Elevado 5 Muy elevado Aumento > 40%

Tiempo

Tiempo Aumento insignificante

Aumento < 5%

Aumento entre 5% y 10%

Alcance

Alcance Reduccin apenas notable

reas menores Principales reas del del enfoque enfoque afectado afectadas

Reduccin del El desempe enfoque o es nulo inaceptable para el patrocinador Reduccin de la calidad inaceptable para el patrocinador El desempe o es nulo

Calidad

Calidad

Slo se

Degradacin afectaron apenas notable las implicaciones muy demandantes

La reduccin de la calidad requiere la aprobacin del patrocinador

Riesgos

Nivel de riesgo 5 - Muy elevado

Efecto

No aprobacin de los recursos por parte de la Universidad del Valle Falta de experiencia por parte de los asesores tcnicos Mala estimacin de los recursos

En el alcances y seria desempeo nulo- No se realiza el proyecto Calidad: Reduccin de la calidad inaceptable para el patrocinador

4- Elevado

5- Muy elevado Costo: Aumento > 40%, Tiempo: Aumento> 20% 2- Bajo Tiempo: Aumento < 5% Alcance: reas menores del enfoque afectado

Fallas o Daos de equipos

Materiales de Mala Calidad

4- Elevado

Calidad: Reduccin de la calidad inaceptable para el patrocinador Costo: Aumento entre

Accidentalidad laboral

4- Elevado

20% y 40% Demoras en la entrega de los materiales por parte de los proveedores Paro estudiantil, obreros, funcionarios o Profesores. 4- Elevado Tiempo: Aumento entre 10% y 20%

5- Muy elevado Costo. Aumento > 40% Tiempo:Aumento > 20% Alcance: El desempeo es nulo

Baja eficiencia de la mano de obra

4- Elevado

Tiempo: Aumento entre 10% y 20% Costo: Aumento entre 20% y 40%

Fallas o Daos de equipos (maquinaria)

4- Elevado

Tiempo: Aumento entre 10% y 20% Costo: Aumento entre 20% y 40%

Retraso en pagos sobre contrato (Nmina)

3- Moderado

Tiempo: Aumento entre 5% y 10%

5. Plan de contingencia

Evento de riesgo

Respuesta

Plan de Contingencia Demostrar con buenos argumentos la factibilidad y beneficios que traer el

Desencadenante

Responsabl e Gestor del Proyecto

No aprobacin Prevenir de los recursos por parte de la Universidad del Valle

Dificultad en la obtencin de recursos econmicos por parte de otras entidades (no se obtendrn con la

proyecto Falta de Prevenir experiencia por parte de los asesores tcnicos Verificar su experiencia laboral y la pertinencia de sta en proyectos similares

misma facilidad) Construccin inadecuada del sistema de movilidad de la universidad Gestor del Proyecto

Mala estimacin de los recursos

Prevenir

Verificar la Sobrecosto del planeacin de proyecto los recursos e indicadores de gestin por parte del grupo gestor del proyecto Conseguir garanta por fallas o daos con la empresa de alquiler de la maquinaria Concertar indemnizacin con los proveedores por materiales detectados como de mala calidad Plantear un sistema de seguridad para prevencin de riesgos, con sealizaciones y dems Retraso en el desarrollo, las entregas y cumplimiento de terminacin del proyecto Construccin y adecuacin de calidad deficiente en el sistema de movilidad de la universidad

Gestor del Proyecto

Analista de Costos

Fallas o Daos de equipos

Disminuir

Auxiliar de Compras

Ingeniero Civil Auxiliar de Compras

Materiales de Mala Calidad

Eliminar

Accidentalidad laboral

Disminuir

indemnizaciones laborales que se ver reflejado en sobrecostos para proyecto

Ingeniero Civil

Demoras en la entrega de los materiales por parte de los proveedores

Disminuir

Concertar el pago de una suma de dinero determinada con el proveedor por incumplimiento en la entrega de materiales Hablar con las personas que promueven el paro y tratar de llegar a un acuerdo para que no se paren tambin las obras ya que es un beneficio para todos A travs de estmulos o incentivos, conseguir la eficiencia total del trabajador

Retraso en el desarrollo, las entregas y cumplimiento de las actividades del proyecto que se ver reflejado en el incumplimiento de la entrega final del mismo Retraso en el desarrollo, las entregas y cumplimiento de las actividades del proyecto que se ver reflejado en el incumplimiento de la entrega final del mismo

Auxiliar de Compras

Paro estudiantil, obreros, funcionarios o Profesores.

Dialogar

Agentes Externos

Baja eficiencia de la mano de obra

Disminuir

Retraso en el desarrollo, las entregas y cumplimiento de las actividades del proyecto que se ver reflejado en el incumplimiento de la entrega final del mismo Retraso en el desarrollo, las entregas y cumplimiento de terminacin del proyecto

Maestro de Obra

Fallas o Daos de equipos (maquinaria)

Disminuir

Conseguir garanta por fallas o daos con la empresa de alquiler de la maquinaria

Auxiliar de Compras

Ingeniero Civil

Retraso pagos sobre contrato (Nmina)

Disminuir

Tener en caja un gasto provisional destinado para el pago de nmina

Por culpa del retraso en los pagos los obreros o asesores tcnicos pueden realizar un cese de actividades que atrasara el proyecto

Gestor del Proyecto

Auxiliar de Contratacin

6. Presupuesto por riesgo

Despus de analizar los riesgos y sus probabilidades de ocurrencia, se ha detectado que en algunos eventos es muy difcil estimar los costos, ya que se encuentran ligados a entes externos que no pueden ser controlados por las personas encargadas del proyecto; por ende se tiene como propuesta agregar al presupuesto total del proyecto 12 millones de pesos para cubrir cualquier dificultad u obstculo que se pueda presentar en alguna etapa.

CONCLUSIONES El proyecto para la implementacin de un sistema de movilizacin para discapacitados fsicos, para nuestro criterio es muy necesario para la Universidad, ya que esta carece de un sistema de movilizacin con una cobertura al 100% afectando a la comunidad universitaria y poniendo en peligro los intereses de la Universidad y la comunidad en general, ya que al no tener una cobertura del 100%, y siendo una institucin pblica, estara incumpliendo la ley 1618 del 2013 y con la ley 1346 del 2009 y quedara abierta la posibilidad de posibles demandas. Tambin vemos necesario este proyecto para la proyeccin a futuro de la universidad y sus estndares de calidad como institucin educativa. Este proyecto traer beneficios no solo para la universidad, sino tambin para toda la comunidad y sus futuras generaciones. La viabilidad del proyecto es positiva en tiempo y costos, gracias a la participacin de estudiantes de Ingeniera, Arquitectura, y algunas carreras administrativas, adems del valor extra de la participacin de estudiantes activos y la experiencia laboral para los participantes del proyecto. Los costos son aceptables para las condiciones econmicas de la universidad, por lo tanto sera una gran inversin para la universidad. Adems de mitigar los riesgos que conlleva el no tener esta cobertura del 100% en movilidad para discapacitados, tambin es una gran oportunidad de promover proyectos dentro de la universidad para los estudiantes como opcin de grado y adquisicin de experiencia laboral en diversos campos de sus carreras. La viabilidad del proyecto se calcul gracias al MS PROJECT y obtuvimos excelentes resultados, mostrando el proyecto como una oportunidad viable para el crecimiento de la universidad del Valle y su facultad de administracin en la sede de San Fernando.

RECOMENDACIONES Aunque el proyecto se analiz contemplando los parmetros necesarios, los riesgos ms probables y los costos aproximados, no se tuvo la participacin de personas expertas en el campo de la construccin como se program en el MS Project, por lo tanto debe estar sujeto a un estudio detallado, ajustes en el presupuesto y la programacin de tareas y tiempos segn los nuevos criterios antes de su estudio y aprobacin por parte del cliente.

BIBLIOGRAFA

Consejo Superior de la Universidad del Valle, acuerdo No. 004 de Julio 12 de 2013, disponible en: http://salud.univalle.edu.co/pdf/POLITICA_DE_DISCAPACIDAD_E_INCLUSION_ UNIVALLE.pdf Pachecho F, Prieto A, Oregon E, Manual 42, Instituto Latinoamericano y del Caribe de Planificacin Econmica y Social (ILPES) Santiago de Chile, 2005 Repblica de Colombia, Ministerio de la Proteccin Social, Cartilla de Normas Integrales de Proteccin a la Discapacidad, 2004 Repblica de Colombia, Constitucin Poltica de Colombia. Editorial Temis. Bogot D. C., 1991.

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