Entrega de Documentos Digitais

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Entrega de Documentos Digitais

Com a inteno de tornar o atendimento cada vez mais conveniente ao cidado, a Receita Federal disponibiliza a modalidade de juntada de documentos digitalizados diretamente a um dossi digital de atendimento ou a um processo digital em trmite no rgo. O dossi digital de atendimento o procedimento administrativo por meio do qual, em geral, devem ser solicitados servios por meio digital. Somente podero ser solicitados por essa via os servios definidos pela Receita Federal (clique aqui para conhecer a lista de servios disponveis para entrega digital). Para fazer a juntada diretamente, necessrio: - Abrir um dossi digital de atendimento em qualquer Unidade de Atendimento da Receita Federal ; - Possuir Certificado Digital, para juntada a dossi digital de atendimento, ou ser optante do Domiclio Tributrio Eletrnico (DTE), para juntada a processo digital.

Abrir um Dossi Digital de Atendimento Solicitar a Juntada de Documentos Digitais ao Dossi de Atendimento Acompanhar a Anlise do Servio Solicitado por Dossi de Atendimento Servios e Documentao para Entrega de Documentao Digital Programas para Entrega de Documentao Digital Perguntas e Respostas Legislao Relacionada

Abrir um Dossi Digital de Atendimento Preencha o formulrio Solicitao de Dossi Digital de Atendimento (Sodea), gere um arquivo no formado PDF e nomeie esse arquivo como "sodea.pdf". A abertura do dossi pode ser realizada com ou sem o uso de Certificado Digital. Com uso de Certificado Digital ICP-Brasil Assine digitalmente o arquivo. Caso o signatrio no seja o representante legal da empresa, o arquivo poder ser assinado digitalmente por procurador constitudo mediante "Procurao para o Portal e-CAC", com opo "processos digitais". Grave o arquivo assinado em um dispositivo mvel de armazenamento para entrega em qualquer unidade de atendimento da Receita Federal. Sem o uso de Certificado Digital ICP-Brasil Imprima e assine, manualmente, a Solicitao de Dossi Digital de Atendimento. Aps, digitalize a solicitao, bem como os documentos de identificao do signatrio. Deve ser utilizada a mesma assinatura constante do documento de identificao, para que seja possvel a conferncia no momento da recepo. Se o documento for assinado por procurador, digitalize tambm a procurao e os documentos de identificao do outorgante e do outorgado. Os arquivos digitalizados devem ser gravados no mesmo dispositivo de armazenamento para entrega em qualquer unidade de atendimento da Receita Federal. Solicitar a Juntada de Documentos Digitais ao Dossi de Atendimento Aps aberto o dossi digital de atendimento, o interessado ter 30 (trinta) dias para solicitar a juntada da documentao necessria. Aps esse prazo o dossi perde a validade. H duas formas de solicitar a juntada de documentos a dossi digital de atendimento: pela internet, por meio do Programa Gerador de Solicitaes de Juntada de Documentos (PGS) , e presencialmente, em qualquer Unidade de Atendimento da Receita Federal.

Documentao a ser juntada O documento mais importante e imprescindvel o requerimento com a especificao do servio pretendido e as informaes necessrias e suficientes para o encaminhamento e anlise do mrito. Esse requerimento deve ser apresentado no formulrio prprio de cada servio. Somente ser aceito um requerimento de servio por dossi digital de atendimento. Alm do requerimento de servio, na maior parte dos casos a legislao requer a apresentao de outros documentos exigidos para a anlise e concluso do servio. Esses documentos devero tambm ser juntados documentao que ser entregue em meio digital.
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Solicitando a juntada de documentos pela Internet com uso de Certificado Digital ICP-Brasil Para solicitar a juntada da documentao a um dossi digital de atendimento pela Internet, necessrio que o interessado possua certificado digital e siga as instrues abaixo:
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2.

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Digitalize e organize a documentao a ser juntada. Observe a nomenclatura adequada para cada tipo de arquivo e as caractersticas de formatao. A inobservncia desses requisitos poder prejudicar a anlise do requerimento. Entre no e-CAC, usando o seu certificado digital e escolha a opo "Legislao e Processo". Use a opo "Consulta a Processo Digital" e, ento, escolha "Solicitao de Juntada de Documentos". Siga as instrues apresentadas para a Solicitao de Juntada de Documentos.

Alternativamente, a solicitao de juntada poder ser feita por procurador constitudo mediante "Procurao para o Portal e-CAC" , com opo "processos digitais". Neste caso, a procurao dever permitir o acesso aos dossis desejados Solicitando a juntada de documentos em Unidades de Atendimento Os interessados podero, tambm, solicitar a juntada de documentos a dossi digital de atendimento. Para isso, os arquivos devero ser validados por meio do Sistema Validador de Arquivos (SVA). Siga as instrues abaixo antes de dirigir-se a uma Unidade de Atendimento :
1. 2. 3.

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Digitalize toda a documentao, organize e nomeie os arquivos conforme a nomenclatura aplicada a cada tipo de documento. Grave todos os arquivos em uma pasta especfica. Para validar os arquivos utilize o programa SVA 3.1 Abra o SVA, v opo "Outros Arquivos Autenticao de Arquivos" e clique em "Avanar". 3.2 Escolha a opo "Adic. Pastas" e adicione a pasta na qual os arquivos esto gravados. 3.3 Clique em "Prosseguir" e, ento, em "Recibo de Entrega". 3.4 Em Informaes Complementares, informe o nmero do e-Processo ou e-Dossi ao qual pretenda solicitar a juntada dos documentos. Se no houver e-Processo ou e-Dossi formado, deixe o campo em branco. Clique em "Ok". 3.5 Na janela seguinte, "Servidor responsvel pela autenticao dos Arquivos", clique em "Cancelar". 3.6 Visualize o Recibo de Entrega de Arquivos Digitais (Read). Assine o Read com uso de certificado digital ICP-Brasil ou imprima-o e assine-o manualmente. Neste caso, digitalize o Read aps assinado. Copie a pasta com os arquivos validados para um dispositivo mvel de armazenamento. adequado (Instruo Normativa RFB n 1.412 de 2013) Copie o arquivo do Read digitalizado para o mesmo dispositivo mvel de armazenamento. Para agilizar a conferncia e abreviar o atendimento, mantenha o Read fora da pasta na qual se encontram os arquivos validados. Apresente o dispositivo mvel de armazenamento em uma unidade de atendimento da Receita Federal.

Importante: Aps validados, os arquivos no podero ser mais modificados, pois isso invalidar o Read e o processo ter que ser reiniciado. Se o signatrio do Read no for o prprio interessado ou seu representante legal, dever constar da documentao apresentada, documentos que comprovem a outorga de poderes, bem como os documentos que permitam a correta identificao e qualificao de outorgante e outorgado. Acompanhar a Anlise do Servio Solicitado por Dossi de Atendimento Como importante medida de transparncia, a Receita Federal disponibiliza ao interessado que possua certificado digital o acesso ao contedo integral do dossi digital de atendimento, onde poder conhecer os despachos e decises proferidas. Para ter acesso ao inteiro teor do dossi digital de atendimento, entre no e-CAC usando seu certificado digital. O interessado deve verificar, periodicamente, sua caixa postal no e-CAC, pois podem haver mensagens importantes relativas ao servio solicitado em dossi digital de atendimento. Servios e Documentao Necessria para Entrega de Documentao Digital

Servios Solicitar Abertura de Dossi Digital de Atendimento (Sodea)

Formulrios e Documentao Necessria

Formulrio de Solicitao de Abertura de Dossi Digital de Atendimento (Sodea) Petio (sugesto de modelos)
Documentos que fundamentam o direito pleiteado

Apresentar impugnaes, recursos e manifestaes de inconformidade

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Formulrio de Requerimento de Habilitao no Repetro, conforme modelo constante do anexo II da IN RFB n 1.415,de 4 de dezembro de 2013.

Repetro - Habilitao

Sistema prprio de controle informatizado do regime que possibilite o acompanhamento da aplicao do Repetro, bem como da utilizao dos bens na atividade para a qual foram admitidos. Comprovao de que a operadora seja contratada pela Unio sob o regime de concesso, autorizao, cesso ou partilha de produo

Formulrio de Requerimento de Admisso Temporria

Conhecimento de carga ou documento equivalente Romaneio de carga (packing list), quando aplicvel Documento comprobatrio da respectiva garantia prestada, quando exigvel Declarao de exportao, quando se tratar de bens de fabricao nacional, exportados, sem que tenha ocorrido a sua sada do territrio aduaneiro Contrato de afretamento, arrendamento operacional, aluguel ou emprstimo dos bens a Repetro - Admisso Temporria serem admitidos no regime, ou fatura pro forma, na hiptese de operao realizada entre empresa controladora e controlada, ou com subsidiria, com a indicao da respectiva natureza da cesso

Resumo de Contrato
ADE de habilitao ao Repetro Fatura comercial, assinada pelo exportador Documentos exigidos em decorrncia de acordos internacionais ou de legislao especfica Extrato da DI Documento de renovao, substituio ou complementao da garantia, quando exigvel ADE de habilitao ao Repetro vigente data da formalizao do pedido de prorrogao Repetro - Prorrogao do Prazo de Vigncia Aditivo ou novo contrato de afretamento, arrendamento operacional, aluguel ou emprstimo, sempre que houver alterao no contrato apresentado na concesso do regime

Novo Resumo de Contrato, sempre que houver alterao do contrato de

prestao de servios ou de afretamento por tempo. Relao de bens Repetro - Comunicao de Uso Compartilhado de Bens

Resumo de Contrato relativo ao novo contrato a ser atendido

ADE de habilitao, quando se tratar de atendimento a outra operadora Relao de bens

Repetro - Comunicao de Transferncia de Bens

Documento de renovao, substituio ou complementao da garantia, quando exigvel Dados da nova embarcao ou plataforma a que o bem se vincular

Petio (sugesto de modelos)

Repetro - Recurso Contra Inabilitao no Repetro Documentos que fundamentam o direito pleiteado

Termo de Opo pelo Regime Especial de Tributao

Opo Regime Especial de Tributao (RET) aplicvel s incorporaes imobilirias, institudo pelo art. 1 da Lei n 10.931, de 2004. Termo de constituio de patrimnio de afetao da incorporao, firmado pelo incorporador e, quando for o caso, tambm pelos titulares de direitos reais de aquisio, e averbado no Cartrio de Registro de Imveis.

Registro especial de produtores, engarrafadores, cooperativas de produtores, estabelecimentos comerciais atacadistas e importadores de bebidas alcolicas Requerimento do registro Registro especial de produtores, engarrafadores, cooperativas de produtores, estabelecimentos comerciais atacadistas e importadores de bebidas alcolicas Recurso do indeferimento do registro especial Registro especial de produtores, engarrafadores, cooperativas de produtores, estabelecimentos comerciais atacadistas e importadores de bebidas alcolicas Comunicao de alterao nos elementos constantes do art. 4 da IN RFB n 1.432, de 2013. Habilitao ao gozo dos benefcios fiscais referentes Rio 2016 Requerimento de habilitao

Requerimento de registro especial Documentao exigida pelo art. 4 da IN RFB n 1.432, de 2013. Petio (sugesto de modelos)
Documentos que fundamentam o direito pleiteado Obs.: o recurso dever ser juntado ao dossi digital de atendimento em que o ato de indeferimento tiver sido proferido.

Petio (sugesto de modelos)

Documentos que comprovem as alteraes dos elementos constantes do art. 4 da IN

RFB n 1.432, de 2013. Requerimento de Habilitao de Pessoa Jurdica Documentao exigida pela IN RFB n 1.335, de 2013. Petio (sugesto de modelos)

Habilitao ao gozo dos benefcios fiscais referentes Rio 2016 Recurso do indeferimento do pedido de habilitao

Documentos que fundamentam o direito pleiteado Obs.: o recurso dever ser juntado ao dossi digital de atendimento em que foi solicitada a habilitao.

Petio (sugesto de modelos)

Habilitao ao gozo dos benefcios fiscais referentes Rio 2016 Pedido de cancelamento de habilitao Documentos que fundamentam o direito pleiteado Obs.: o recurso dever ser juntado ao dossi digital de atendimento em que foi solicitada a habilitao.

Petio (sugesto de modelos)

Habilitao ao gozo dos benefcios fiscais referentes Rio 2016 Recurso do cancelamento de ofcio habilitao Documentos que fundamentam o direito pleiteado Obs.: o recurso dever ser juntado ao dossi digital de atendimento em que foi solicitada a habilitao.

Programas para Entrega de Documentao Digital

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Aplicaes teis

Finalidade
Sistema para validar arquivos a serem entregues em formato digital, quando no forem assinado mediante o uso de certificado digital emitido no mbido da ICP-Brasil

Sistema de Validao de Arquivos (SVA)

AssinadorLivre (TJ/RJ)

Programa para assinar digitalmente, com uso de certificado digital emitido no mbito da ICP-Brasil, arquivos a serem entregues Receita Federal.

Programa Gerador de Solicitao de Juntada de Documentos (PGS)

Programa que permite a solicitao, distncia, de juntada de documentos a dossis digitais de atendimento e a processos digitais.

Perguntas e Respostas 1. Como saber se devo utilizar um dossi digital de atendimento ou um processo digital? muito simples. Os processos digitais so formados pela Receita Federal. Para que o contribuinte junte documentos a um processo digital necessrio que saiba o seu nmero, normalmente informado pela Receita Federal quando da intimao para o cumprimento de alguma etapa ou formalidade processual. Entretanto, se o seu interesse requerer algum servio, o instrumento correto o dossi digital de atendimento. Mas no so todos os servios que podem ser requeridos por essa via, apenas aqueles autorizados pela Receita Federal (clique aqui para conhecer a lista de servios disponveis para entrega digital). 2. Como requerer um servio por meio digital? Para requerer um servio por meio digital, primeiramente necessrio que esse servio esteja disponvel para esse tipo de atendimento (clique aqui para conhecer a lista de servios disponveis para entrega digital). Em seguida, necessrio possuir um dossi digital de atendimento (clique aqui para saber como obter um dossi digital de atendimento) ou um processo digital, ao qual ser juntado o requerimento do servio e toda a documentao necessria. V ao e-CAC, usando o seu certificado digital, e escolha a opo "Consulta a Processo Digital", e, ento, escolha "Solicitao de Juntada de Documentos". Escolha "Gerao de Arquivo (Processos / Intimaes) para Solicitao de Juntada de Documentos". Faa o download do dossi digital de atendimento ao qual pretenda juntar a documentao. Usando o PGS, carregue o arquivo baixado. Siga as instrues para a juntada de documentos. 3. Como obter um dossi digital de atendimento?

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O dossi digital de atendimento o veculo pelo qual o interessado solicita, da Receita Federal, os servios que podem ser requeridos pela modalidade prevista na Instruo Normativa n 1.412, de 22 de novembro de 2013. Para obter um dossi digital de atendimento, o interessado deve apresentar, em qualquer unidade de atendimento da Receita Federal, a Solicitao de Dossi Digital de Atendimento. A Solicitao de Dossi Digital de Atendimento poder ser assinada, com uso de certificado ICP-Brasil, pelo interessado ou seu procurador constitudo mediante "Procurao para o Portal e-CAC", com opo "processos digitais". Se a Solicitao de Dossi Digital de Atendimento for assinada manualmente, dever ser preenchida, impressa e assinada pelo interessado, ou procurador legalmente constitudo, e, aps, dever ser digitalizada para apresentao em meio digital. Se for o caso, a procurao e os documentos de identificao do outorgante e do outorgado tambm devero ser digitalizados e gravados no mesmo dispositivo, para entrega em uma unidade de atendimento. Aps a recepo e registro da Solicitao de Dossi Digital de Atendimento, o atendente da Receita Federal fornecer ao apresentante o nmero do dossi digital de atendimento. Com esse nmero, o interessado poder, facilmente, solicitar a juntada, pela internet e mediante uso do PGS, do requerimento de servio e de toda a documentao pertinente. Para cada dossi digital de atendimento poder haver somente um requerimento de servio. A documentao a ser juntada ao dossi digital de atendimento compe-se de: I - requerimento com a especificao do servio pretendido e as informaes necessrias e suficientes para o encaminhamento e anlise do mrito, apresentado em formulrio prprio; II - documentos exigidos para a anlise e concluso do servio, conforme lista de documentos disponvel no stio da RFB no endereo eletrnico informado no caput do art. 3; e III - documentos que comprovem a outorga de poderes, se for o caso, bem como os documentos que permitam as corretas identificao e qualificao de outorgantes e outorgados. Legislao Relacionada
Instruo Normativa RFB n 1.335, de 26 de fevereiro de 2013

(Estabelece procedimentos para habilitao ao gozo dos benefcios fiscais referentes realizao, no Brasil, dos Jogos Olmpicos de 2016 e dos Jogos Paraolmpicos de 2016)
Instruo Normativa RFB n 1.412, de 22 de novembro de 2013

(Dispe sobre a transmisso e a entrega de documentos digitais)

Instruo Normativa RFB n 1.415, de 4 de dezembro de 2013

(Dispe sobre a habilitao e a aplicao do Repetro)

Instruo Normativa RFB n 1.432, de 26 de dezembro de 2013

(Dispe sobre o regime especial para produtores, engarrafadores, cooperativas de produtores, estabelecimentos comerciais atacadistas e importadores de bebidas alcolicas)
Instruo Normativa RFB n 1.435, de 30 de dezembro de 2013

(Dispe sobre os regimes especiais de pagamento unificado de tributos aplicveis s incorporaes imobilirias)
Ato Declaratrio Executivo Coaef n 001, de 22 de janeiro de 2014

(Informa os servios aos quais se aplicam os procedimentos previstos na Instruo Normativa RFB n 1.412, de 22 de novembro de 2013)

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Arquivos Digitais - Auditoria Fiscal de Empresas

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Arquivos Digitais - Auditoria Fiscal de Empresas

Arquivos Digitais - Validao e Autenticao de Arquivos Digitais a ser(em) entregue(s) ao Auditor-Fiscal da Receita Federal do Brasil por meio do Sistema de Validao e Autenticao de Arquivos Digitais (SVA) O SVA valida o leiaute dos arquivos-texto entregues pelo contribuinte de acordo com normas da Secretaria da Receita Federal do Brasil e efetua a autenticao (gerao de um cdigo de identificao a partir do contedo do arquivo) dos arquivos digitais fornecidos pelo contribuinte ao Auditor-Fiscal, em cumprimento ao item 1.11 do MANAD - Manual Normativo de Arquivos Digitais, aprovado pela INSTRUO NORMATIVA MPS/SRP N 12, de 20 de junho de 2006, publicada no DOU de 03/07/2006, artigos 61 e 62 da INSTRUO NORMATIVA SRP N 03, de 14 de Julho de 2005 , publicada no DOU n 135 de 15/07/2005 e artigo 8 da Lei 10.666, de 08 de Maio de 2004, no intuito de identificar, de forma nica e inequvoca, os arquivos digitais fornecidos. Na validao de arquivos texto no formato MANAD, o SVA verifica a conformidade do leiaute dos arquivos selecionados com o leiaute padro estabelecido no Manual (tamanho e tipo dos dados, posio dos campos, etc...). Verifica ainda a consistncia e a coerncia dos dados entre si realizando testes de integridade referencial dos dados contidos nas tabelas relacionadas e ainda a inexistncia de registros duplicados. Os erros e/ou avisos, porventura encontrados so listados no "Relatrio Analtico de Mensagens da Validao" e os resultados so consolidados no "Relatrio Mensagens da Validao" e no "Relatrio de Resumo da Validao do Arquivo". O SVA autentica quaisquer arquivos digitais fornecidos pelo contribuinte independente do tipo (planilhas, documentos, bancos de dados, relatrios, etc...) mediante varredura no contedo do arquivo digital entregue pela empresa, gerando um cdigo de identificao do arquivo utilizando o algoritmo MD5 "Message-Digest algorithm 5" de 128-bit de comprimento, podendo ser utilizado a qualquer tempo, tanto pelo contribuinte quanto pelo Auditor-Fiscal da Receita Federal do Brasil. Este cdigo de identificao do arquivo constar em todos os relatrios emitidos pelo Sistema autenticando o(s) arquivo(s) selecionado(s). O "Recibo de Entrega de Arquivo Digital" dever ser assinado pelo contribuinte/responsvel ou preposto da empresa, pelo responsvel tcnico pela gerao dos arquivos e pelo Auditor-Fiscal requisitante (aps conferncia por este do cdigo de autenticao do arquivo). SVA - Autenticao e Validao de Arquivos Digitais O(s) arquivo(s) digital(is) entregue(s) ao Auditor-Fiscal requisitante, em mdia digital no regravvel, dever(o), portanto, vir acompanhado(s) dos trs relatrios acima mencionados: "Relatrio de Mensagens da Validao"(quando houver), "Relatrio de Resumo da Validao do Arquivo" e "Recibo de entrega de Arquivos Digitais".
Clique aqui para baixar o programa SVA

Ateno: Requisitos mnimos exigidos pelo sistema Hardware: Processador Pentium III 500 MHz ou superior Memria RAM: 128 MB 10 MB de espao livre em disco rgido Sistema Operacional: Windows 98 2 Edio ou superior ARQUIVOS DIGITAIS - AUTENTICAO DE RELATRIOS PRODUZIDOS PELA AUDITORIA-FISCAL E ENTREGUES AO CONTRIBUINTE EM CD "Os Relatrios fiscais produzidos pela Auditoria-Fiscal e entregues s empresas em meio magntico apresentam cdigo seqencial de autenticao que garantem a sua integridade digital. Para verificar esta integridade dever ser utilizado o programa ValidaCD.exe. Referidos relatrios foram produzidos pelo SAFIS - Sistema de Auditoria Fiscal e gravados em mdia utilizando aplicativo de gravao no formato ISO. Vale salientar que qualquer alterao no contedo do CD, regravao, etc., invalidam os dados neles contidos e alteram a sua integridade digital".
Clique aqui para baixar o programa ValidaCD

Na tabela abaixo, esto os links para downloads de atos e manuais referentes a arquivos digitais aplicados Fiscalizao da Secretaria da Receita Federal do Brasil. Ato
Portaria MPS/SRP 63/2004 Portaria MPS/SRP 58/2005 Instruo Normativa SRP 12/2006 Portaria n 42 de 24 de junho de 2003

Manual (formato .doc)

Aprova a verso 1.0.0.1 do MANAD ( Manual Normativa 12/2006

Manual (formato .pdf)

) revogado pela Instruo

Aprova a verso 1.0.0.0 do MANAD (Manual Normativo de Arquivos Digitais) revogado pela Portaria 58/2005

Normativo de Arquivos Digitais

Aprova a verso 1.0.0.2 do MANAD (Manual Normativo de Arquivos Digitais) VERSO ATUAL

Download Verso 1.0.0.2 (.doc)

Download Verso 1.0.0.2 (.pdf)

Estabelece a forma de apresentao, a documentao de acompanhamento e as especificaes tcnicas dos arquivos digitais .

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