HOSPITAL GENERAL DE ISLA

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RECURSOS MATERIALES
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INTRODUCCIN

El departamento de Recursos Materiales es un rea que se ubica dentro del Hospital General de Isla; que a su vez pertenece de la Secretaria de Salud, sita en Prolongacin Av. Ral Sandoval No. 1400, entre Luis Donaldo Colosio y Framboyanes, Col. Limn de Guerrero; perteneciente a la jurisdiccin sanitaria No. IX, de Cosamaloapan, Ver. Dentro de las funciones del rea de Recursos Materiales estn de las de asegurar las condiciones adecuadas y necesarias para el mantenimiento y control de los insumos, suministros, materiales, etc. que ingresen al Almacn del Hospital. En su alcance se encuentra tambin el formular requisiciones peridicas mensuales y extraordinarias de material a la Administracin del Hospital as como al comit de insumos en coordinacin con el rea mdica. Adems tiene como competencia verificar y controlar entradas y salidas as como la elaboracin de inventarios de materiales del almacn del Departamento de Recursos Materiales. As como la responsabilidad de coordinar el registro de inventarios de mobiliario y equipo, la elaboracin de resguardos, y el control de fichas de alta con la parte oficial elaborada por Oficinas de Nivel Central.

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MISIN

El departamento de recursos materiales del Hospital General de Isla, se identifica por una ptima administracin de insumos, desde su recepcin, control y abasto a las diferentes reas del hospital. Caracterizndose por el eficiente proceso de control y surtimiento de insumos de la salud, as como el registro de bienes muebles de que dispone la Unidad.

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Visin

Ser un rea Administrativa resolutiva, comprometida y reconocida por su transparencia, honestidad y profesionalismo, que satisfaga la demanda de insumos en base a necesidades reales, bajo criterios de calidad, eficiencia y eficacia, para que estos incidan en forma preponderante y determinante en la atencin a la poblacin demandante de un servicio de salud, coadyuvando as a su ptima recuperacin.

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VALORES

Responsabilidad. Honestidad. Respeto. Puntualidad. Servicio. Solidaridad. tica. Confianza. Trabajo en equipo. Equidad. Igualdad. Trato digno al usuario.

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ORGANIGRAMA DE LA INSTITUCION

COORD. HOSP. Y URGENCIAS

HOSPITALIZACIN

ENFERMERA

ENSEANZA

CONSULTA EXTERNA

PEDIATRA

GINECO OBS.

MEDICINA INTERNA

CIRUGA

URGENCIAS

ANESTESIOLOGA

SUBDIRECCIN MDICA.

ARCHIVO

UVEH

TRANSFUSIN

NUTRICIN

TRABAJO SOCIAL

RECEPCIN

LABORATORIO

RAYOS X

DIRECCI N

REC. MATERIALES

FARMACIA

ALMACN

INVENTARIOS

REC. FINANCIEROS SUBDIRECCIN ADMVA.

INGRESOS

EGRESOS

CAJAS

SERVS. GRALES.

MANTTO.

LAVANDERIA

EULEN

AMBULANCIA

IPAX

RPBI

REC. HUMANOS

CONTROL DE PERSONAL

ASESOR MDICO S.P.

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ORGANIGRAMA FUNCIONAL DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES.

DI R EC CI N G EN ER A L M D IC A

SU B D I R E C C I N AD M I N I S T R A T I V A ADMINISTRATIVA

RECURSOS MATERIALES

FARMACIA

ALMACN

CONTROL DE BIENES MUEBLES

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RECURSOS HUMANOS

El departamento de Recursos Materiales atiende en un horario de servicio en turno matutino de las 08:00 hrs. a 14:30 hrs. de Lunes a Viernes al igual que el servicio de almacn; para el desempeo de las funciones inherentes al departamento cuenta con un encargado de rea, dos despachadoras de farmacia y un almacenista.

DIRECTORIO DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES

Emilio Canek Dimas Luna Encargado de Recursos Materiales. Lunes a Viernes de 08:00 a 14:30 hrs. Abigail Hernndez Ramn Despachadora de Farmacia. Lunes a Viernes de 08:00 a 14:30 hrs. Jasiel de Jess Ziga Garca Almacenista. Lunes a Viernes de 08:00 a 14:30 hrs. Victoria Yadira Prez Pres Despachadora de Farmacia. Lunes a Viernes de 14:00 a 20:30 hrs.

Fuente: Plantilla Recursos Humanos

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OBJETIVOS DEL DEPARTAMENTO

Objetivo General del Departamento. Como rea responsable del control, suministro y dotacin de insumos necesarios para la salud, as como del equipamiento en mobiliario, equipo mdico e instrumental del Hospital se tiene como objetivo general el salvaguardar e instruir a los resguardatarios para mantener en ptimo estado los bienes del Hospital.

Objetivos especficos. Identificar insumos que es necesario adquirir de acuerdo a requerim ientos especficos de las diferentes reas. Tomar en cuenta disponibilidad de recursos financieros y reglamentos. Recibir y almacenar adecuadamente los insumos, para su posterior entrega a las reas del hospital.

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ANLISIS FODA
FORTALEZAS Coordinacin con rea mdica y hospitalizacin. Orientacin por parte de equipos supervisores. Documentacin normativa vigente. Comit de insumos. Equipo de cmputo con conexin a internet. Personal comprometido. Proceso gerencial. Clima laboral. OPORTUNIDADES Implementar mecanismos de gestin con proveedores externos. Interactuar con instancias de salud privadas. Vincular acciones con instituciones afines. AMENAZAS Predisposicin de la poblacin demandante del servicio. Incremento constante de la poblacin afiliada al Seguro Popular. Aumento en la estancia hospitalaria e incremento de enfermedades nosocomiales. Condiciones climatolgicas. Vas de comunicacin deficientes. Inseguridad de la localidad DEBILIDADES Situacin econmica de Organismo Central. Plantilla incompleta. Falta de un sistema confiable para el registro de movimientos de inventario. Falta de compromiso por parte de personal para el cuidado de los bienes del Hospital. Infraestructura deficiente en almacn. Falta de refrigerador uso farmacutico.

Ubicacin geogrfica. Vinculacin con organismos altruistas y actores polticos con afn de apoyar.

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DIAGNSTICO ESTRATRGICO INTERNO VARIABLE Insumos para la salud FORTALEZAS Coordinacin con rea mdica NOMS libros rojos Descuido y/o deterioro de bienes Solicitudes de insumos Recursos humanos Orientacin con equipos supervisores Comits de insumos Actitud. Proceso gerencial
DIAGNSTICO EXTRATGICO EXTERNO

DEBILIDADES Abuso en el consumo de insumos. Logstica deficiente en almacn central. Desinters en cuidar los bienes. Falta de organizacin y sesin. Plantilla insuficiente para los turnos.

VARIABLE Desabasto de insumos

OPORTUNIDADES Vinculacin con instituciones afines

AMENAZAS Inconformidad de poblacin demandante. Falta de proveedores en la zona para insumos de emergencia

Vas de comunicacin Predisposicin de poblacin usuaria Concientizar sobre la problemtica.

Dificultad para llegada de transporte. Publicidad masiva sobre programas sociales. Entorno poltico socio-econmico.

Insatisfaccin de servicios

Sinergia con personajes polticos

Rechazo de la poblacin, disminucin de productividad.

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Pgina 12 de 13 MATRZ DE EVALUACIN DE FACTORES FACTOR CLAVE Desabasto de insumos Deterioro de instrumental Gua en procedimientos normativos Resultados totales ponderados PONDERACIN 0.1 0.1 0.1 0.3 INTERNOS RESULTADOS PONDERADOS 0.1 0.1 0.4 0.6

CLASIFICACIN 1 1 4 6

MATRZ DE EVALUACIN DE FACTORES FACTOR CLAVE Falta de proveedores locales Entorno socioeconmico Vinculacin con instituciones Resultados totales ponderados PONDERACIN 0.1 0.1 0.1 0.3

EXTERNOS RESULTADOS PONDERADOS 0.1 0.1 0.4 0.6

CLASIFICACIN 1 1 4 3

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FUERTE

PROMEDIO

DBIL

ALTO

Falta de proveedores locales (anestsicos, segundo nivel)

Entorno poltico y socio econmico.

3 Vinculacin con instituciones afines. MEDIO 2 Deterioro de bienes e instrumental. BAJO 1

ASPECTOS INTERNOS

ASPECTOS EXTERNOS

Plantilla incompleta.