Industria de Muebles SEOR DE AYLANA E.I.R.L.

ASIGNATURA: - GESTIN LOGSTICA

Huancayo 2014

Facultad de Ciencias de la Empresa

PRESENTACIN

La empresa Industria de Muebles SEOR DE AYLANA E.I.R.L. fue fundada en los aos 90 por el seor Julio Lima, quien junto a su esposa e hijos viene sacando adelante a la empresa. La idea de negocio surge porque se contaba con accesibilidad de la materia prima y por que tambin se tena conocimiento sobre temas del sector. La empresa realiza pedidos de entidades pblicas y privadas, la gran mayora de su produccin es a pedido ya que no cuenta con un punto de venta para llegar al consumidor final. Dentro de su planta de produccin la empresa cuenta con 15 colaboradores y se encuentra ubicado en la av. Panamericana N 1123 en el distrito de Huancan de la provincia de Huancayo del departamento de Junn.

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ndice
PRESENTACIN ............................................................................................................................... 2 I. A. Gestin de inventarios: .............................................................................................................. 4 Condiciones de los proveedores: ............................................................................................. 4

Proveedores: ....................................................................................................................................... 4 Proveedores de Maquinaria: ..................................................................................................... 6 Proveedores de Madera: ........................................................................................................... 6 Proveedores de trasporte .......................................................................................................... 7 Proveedor de Insumos Finales ................................................................................................. 8 Proveedores de trasporte .......................................................................................................... 8 Proveedor de local...................................................................................................................... 9

Proceso de seleccin de proveedores: ........................................................................................... 9 II. III. Proveedor del local:.................................................................................................................... 9 Proveedor de materia prima: .................................................................................................... 9 Proveedor de transporte: ......................................................................................................... 10 Proveedor de maquinaria: ....................................................................................................... 10 Proveedor de insumos finales: ............................................................................................... 11 Gestin de compras: ................................................................................................................ 11 Negociacin de la compra:.................................................................................................. 12

Conclusiones: .................................................................................................................................... 14 Recomendaciones:........................................................................................................................... 15

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I.

Gestin de inventarios:

A. Condiciones de los proveedores:

La empresa se dedica a la produccin de muebles en general, para ello utiliza

Proveedores:
Como empresa pudimos identificar con mayor eficiencia nuestros proveedores, tras haber identificado ciertos criterios as como, disponibilidad, precio, calidad, y sobre todo una confianza mutua entre ambas partes. Produccin y comercializacin de muebles Cantidad (Unidades requeridas)

tem

Proveedor

Maquinaria Mquina Cortadora Cepilladoras Sierra circular Regruesadora 1 1 2 1 Lima Lima Lima Lima

Materia Prima ( Manera en general) Madera Madera Insumos para acabados Pinturas 40 Galones por mes Enderal 1000 pie tabla (12000 unid) 1000 pie tabla (12000 unid) Satipo Pucallpa

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Cincel Clavos Lijas Terocal Metro Transporte Camin

8 5000 100 10 Galones 1

Enderal Enderal Enderal Lima LIma

Transportes Juan Transporte de

Camin

carga seor de muruguay

Local Local Alquilado 1 Vecino

Para poder seleccionar al proveedor de nuestra empresa se realiz lo siguientes criterios para minimizar los costos operativos.

Calidad del producto o servicio suministrado y grado de adecuacin a nuestras necesidades.

Capacidad tcnica del proveedor. Flexibilidad. Plazos de entrega. Precios. Forma y plazos de pago. Garantas.

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Proveedores de Maquinaria:
Para poder determinar a nuestro proveedor de mquinas de carpintera, con un precio moderado, con flexibilidad, con capacidad de proveernos, con garantas y sobre todo con plazos de pago. Tomamos en cuenta a la empresa Grupo Benaute S.A.C.. Con nuestro requerimiento de empresa pudimos determinar a dicha

empresa como proveedor ya que asume el compromiso de brindar soluciones de forma eficiente, as como brindarnos los manejos adecuados de nuestro producto. Las precauciones que deberamos tomar y sobre todo nos tiene al tanto de cmo est yendo el funcionamiento de nuestras mquinas, para as poder tener cuidado con el mantenimiento adecuado. Es por ello que le dimos superando nuestras expectativas. Calidad 30%. Capacidad de proveernos 40 %. Precio 10%. Flexibilidad 20%. un total de 57%

Proveedores de Madera:
El Sr. Julio al terminar su producto viaja personalmente a comprar la madera a estas 2 ciudades. La empresa cuenta con 2 grandes proveedores, que una de ellas est Ubicada en la Provincia de Satipo (selva Central) y la otra en Ciudad de Pucallpa. Siendo estos 2 lugares que cuentan con maderas de calidad. La manera que se determin para ser sus proveedores de la madera, se tom en cuenta las estaciones del ao, en estas pocas en la ciudad de Satipo a partir de noviembre hasta marzo la extraccin de madera es escasa y muy costosa ya que por tiempos de lluvia impiden la extraccin lo cual hace que suba sus costos. Es por ello que se logra ver otro posible mercado que es Pucallpa que por estas

temporadas ase accesible la extraccin de madera. La calidad de ambas ciudades es lo mismo lo cual no hace la diferencia.

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Proveedores de trasporte
Satipo: La compra de madera se realiza en la misma zona con un aproximado de 0.30 cntimos por pies cbicos en sus temporadas. Pucallpa: La compra de madera se realiza en la misma Zona con un aproximado de o.20 cntimos por pies cbicos, por su lejana fijaron el precio de pies de madera. Tipo de Maderas que se trae de Satipo y Pucallpa: Tornillo y cedro siendo los tipos de maderas ms utilizados en sus productos. Se determina a los proveedores por la accesibilidad de proporcionarnos la madera 50%. Calidad 40%. Precio 10%. Nos ayuda a determinar de manera eficiente en cmo cubicar nuestra materia prima para su mejor desarrollo. Y darle el mejor uso posible. Cantidad 12000 12000 12000 12000 12000 12000 12000 12000 12000 12000 12000 Unidad de referencia 1000 pie tabla es igual a = = = = = = = = = = = Factor de conversin 12000 24000 48000 96000 16000 32000 7812.5 12500 62500 300000 10000 Unidad 1000 pie tabla 1000 pie (1/2-pulgada) 1000 pie (1/4-pulgada) 1000 pie (1/8-pulgada) 1000 pie (3/4-pulgada) 1000 pie (3/8-pulgada) cord cord (80 ft) cord pie cross tie cunit

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12000 12000 12000 12000 12000 12000 1000 pie tabla

= = = = = =

28316.846592 705882.35294118 12000000 1000000 1728000000 190476.19047619

metro pallet pie tabla pie pulgada switch tie

Proveedor de Insumos Finales

Para determinar la empresa que nos suministrara aquellos productos tuvimos que ser muy minuciosos en nuestro criterio de decisin, ya que se comprara variedad de productos. Es por ello que Elegimos a ENDERAL, porque cubre nuestras expectativas.

Calidad del producto o servicio suministrado y grado de adecuacin a nuestras necesidades. 20%

Capacidad tcnica del proveedor. 15%. Flexibilidad. 5%. Plazos de entrega. 20% Precios.10% Forma y plazos de pago.10% Garantas.10%

Proveedores de trasporte
Para poder determinar nuestro proveedor de trasporte, tomamos en cuenta las condiciones del vehculo, tamao especifico, el permiso adecuado y sobre todo la confiabilidad mutua. Eso aplicamos en las 2 empresas. Satipo: Para poder traer los productos de satipo se gasta un total S/. 5800 por mes. Vas alternas para traerlas.
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Pucallpa: De Pucallpa se trae el producto de manera carga cerrado por un total de S/. 6000 por mes. Condiciones del vehiculo. 40%. tamo especifico. 30% ao. Precio. 10%. Rapidez de entrega. 20%.

Proveedor de local
Para poder determinar el local, se tuvo las siguientes puntos as como la ubicacin, precio bajo del local y la confianza que existe entre el dueo. Ubicacin. 50%. Precio del local. 50%

Proceso de seleccin de proveedores:

Proveedor del local:

Para seleccionar a este proveedor la Empresa Seor Aylana tiene la facilidad y oferta de que su vecino El seor Jos Peza le alquila este local ubicado en la carretera central de Huancan a un bajo costo y en buenas condiciones para la fabricacin de muebles.

Proveedor de materia prima:

La empresa Seor Aylana Al comprar su materia prima cuenta con 2 proveedores, Por lo cual, elige a estos 2 proveedores por su gran experiencia en el transcurso del tiempo de la empresa que nunca les ha fallado y que ofrecen la madera a un bajo costo. Para la compra de su materia prima lo realiza en las ciudades de Satipo y Pucallpa. Esto debido a que la materia prima el precio vara en las diferentes ciudades. Los tipos de madera que utilizan son cedro y tornillo; tambin se trabaja con melanina
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(95% cedro y tornillo, 5%melanina). Sus compras lo realizan de manera mensual donde el mismo sr. Lima se encarga de supervisarlo y personalmente viaja las ciudades de Satipo o Pucallpa y los gastos de transportes es a cuenta de la empresa. No tiene preferencia por alguno de estos proveedores, lo nico que selecciona es por el tiempo. La anticipacin con que la empresa hace el pedido de la materia prima es de 15 das, si no hay vas de comunicacin, la empresa tiene otras formas de realizar los pedidos, esta empresa nunca se ha quedado sin materia prima. El factor tiempo interviene en la seleccin de este proveedor, debido a que los pedidos de muebles que hacen en la empresa son en muchas cantidades.

Proveedor de transporte:
Transportes Juan SAC (Satipo): La seleccin de esta empresa es por el precio que ofrece de s/. 5800 al mes, tambin por la calidad del servicio que brinda y la seguridad en el transporte. Transportes Seor de Muruguay (Pucallpa): Tambin por el precio de s/. 6000 al mes por la seguridad y los camiones que son nuevos. Tambin que nunca fallan con el tiempo que nos indican para el traslado. Estos proveedores, se caracterizan por el precio que ofrecen, es muy accesible para la empresa.

Proveedor de maquinaria:
Grupo Benaute S.A.C.: Seleccionamos a este proveedor, ya que es poco frecuente para la empresa solicitar maquinaria, porque esta misma empresa nos tiene al tanto del funcionamiento de las mquinas y tambin nos da el mantenimiento adecuado. Y a un precio accesible y maquinaria de primera categora para la empresa. 10

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Proveedor de insumos finales:

Enderal SAC: El proceso de seleccin de esta empresa es por los descuentos al comprar al por mayor, y el precio accesible debido a que se hace el pedido cuando el stock de estos insumos como clavos, pinturas, tornillos, lijas, etc. Estn al borde de acabarse, siempre la empresa Seor Aylana cuenta con este proveedor cuando el stock de insumos finales esta por acabarse.

II.

Gestin de compras:
El tipo de compra de la empresa es por punto de pedido es decir la empresa INDUSTRIA DE MUEBLES SEOR DE AYLANA E.I.R.L comprar por lotes las maderas, pinturas, melaninas. En el tipo de compra por punto de pedido, el sistema compara el stock de almacn disponible a nivel de centro con el punto de pedido. Si el stock est por debajo del punto de pedido, el sistema genera una propuesta de pedido. Sin embargo, si la gestin de compras o fabricacin ya ha planificado un pedido o una orden de fabricacin que cubra la cantidad necesaria, el sistema no crear otra. Adems, tambin se planifica la propuesta de pedido, lo cual significa que el sistema calcula la fecha en la que el proveedor o el departamento de fabricacin deben suministrar la cantidad requerida, para nuestra empresa los pedidos se realizaran mensualmente. La supervisin continua del stock de almacn disponible en la planificacin de necesidades por punto de pedido se realiza mediante el programa de gestin de stocks. Cada vez que se toma un material del almacn, el sistema verifica si dicha toma produce la cada de los niveles de stock por debajo del punto de pedido. De darse el caso, se realiza una entrada en el fichero para peticin de planificacin para el siguiente proceso de planificacin. Se utiliza exactamente el mismo mtodo cuando se devuelve un material al almacn, pero en este caso, el sistema verifica si el stock de almacn disponible sobrepasa de
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nuevo el punto de pedido. Si es as, se realiza una entrada en el fichero para peticin de planificacin que acta como indicador para que el proceso de planificacin borre cualquier propuesta de pedido no necesaria. Si ya no se necesitan las entradas planificadas, debido a , por ejemplo, devoluciones de material, el sistema sugiere la cancelacin de dichas entradas. En ese caso, el planificador de necesidades, en cooperacin con la gestin de compras o de fabricacin, debe verificar si puede cancelarse el pedido o la orden de fabricacin. Sin embargo, en ciertas circunstancias se deben incluir los pedidos de cliente y/o reservas manuales en el clculo de necesidades netas para materiales de punto de pedido.

III. Negociacin de la compra:

La empresa cuenta con diversos proveedores dentro las cuales con las que mas negocia es con los proveedores de madera. El tipo de negociacin que realiza la empresa es de negociacin colaborativa; yo gano tu ganas; ya que al momento en que realiza las compras lo realiza de la siguiente manera: 1 realiza el pedido via telefnica con su proveedor. 2 realiza el depsito de la mitad (50%) del costo de la compra en una cuenta bancaria del proveedor. 3 viaja a traer las materias primas (maderas de cedro y tornillo). 4 una vez en el lugar donde realizo el pedido (Satipo o Pucallpa), realiza la cancelacin del monto a pagar por la compra. Dentro de los objetivos de la negociacin con los proveedores esta de: Precio, ya que los precios de las maderas varan de acuerdo a las estaciones vividas en cada ciudad.

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Condiciones de pago: ya que para poder comprar un producto, acordar un plazo de pago, por 30 a 60 das. De esta manera, ya ha vendido una parte de los productos y no necesita financiamiento. Garantas: la empresa tiene la seguridad que su proveedor no le fallara cuando el vaya a recoger la materia prima y no habr demora al momento de la entrega de los materiales. Estrategia: La empresa seos de Aylana se basa en un plan de las necesidades de compras que sea presupuestado en la gestin financiero esto con la finalidad de que sea eficiente las compras. La empresa tambin mantener un inventario de la materia prima y materiales aplicando el procedimiento de compra. La cual se divide de la siguiente manera, la planificacin en el cual se aplica la sistema MRP (planeacin requerida de materiales), programa maestro de produccin (PPM).

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Conclusiones:
El proceso de seleccin es la Empresa Seor Aylana para sus proveedores se lleva a cabo por medio del factor tiempo, debido a esto por la gran cantidad de pedidos que hacen de colegios pblicos y privados selecciona a los proveedores de acuerdo a quien le brinda la materia prima ms rpido. La empresa siempre tiene stock disponible para poder abastecer a sus clientes y los materiales que tiene en stock son controlados, para poder saber cundo se requiere hacer pedidos de maderas, melaninas, pinturas. La empresa al momento de escoger un proveedor no realizo un sondeo para conocer a los proveedores y hacer alianza estratgica para mejorar las relaciones pblicas, sino que se bas en la experiencia que tena el dueo.

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Recomendaciones:
Se recomienda contar con su propia movilidad para que pueda repartir sus productos a cada una de sus clientes. Como tambin le servira para poder trasladar sus materiales desde el lugar donde lo adquiere, aunque sera recomendable buscar un proveedor que facilite el traslado de la materia prima hasta la fbrica. El organismo de compras debe tener un fichero o banco de datos sobre los proveedores registrados, que contengan los abastecimientos para la empresa, este fichero debe permitir una evaluacin del mercado de proveedores para cada material como modelo para comprar las caractersticas de cada proveedor potencial. Se debe realizar una seleccin del proveedor mas adecuado dentro de los investigados o registrados en la ficha, consiste en comparar las diversas propuestas y cotizaciones de venta de varios proveedores y escoger cual es el que mejor atiende a las conveniencias de la empresa, condiciones de pago, posibles descuentos, plazos de entrega. Esto con la finalidad de realizar una seleccin de los proveedores utilizando criterios de base aplicando la tcnica del ourtsourcing, con el objetivo de conocer ms de los proveedores, y mejorar el proceso de negociacin de las compras.

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