SIGEVA UNC Postulacin de proyectos y programas de investigacin

UNIVERSIDAD NACIONAL DE CORDOBA SECRETARIA DE CIENCIA Y TECNOLOGA

POSTULACIN DE PROYECTOS Y PROGRAMAS DE INVESTIGACIN MANUAL DE SIGEVA UNC

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NDICE
1. INTRODUCCIN .................................................................................................................... 3 2. POSTULACIN DE PROYECTOS Y PROGRAMAS DE INVESTIGACIN Director .......... 4 2.1. Introduccin .......................................................................................................................... 4 2.2. Datos personales .................................................................................................................. 4 2.3. Datos del proyecto o programa ............................................................................................. 4 2.3.1. Ingreso y seleccin de convocatoria .................................................................................. 4 2.3.2. Pantalla principal ............................................................................................................... 6 2.3.3. Cartula.............................................................................................................................. 7 2.3.3.1. Datos del Proyecto .......................................................................................................... 7 2.3.3.2. Aspectos Eticos ............................................................................................................... 9 2.3.3.3. Seguridad ........................................................................................................................ 9 2.3.3.4. Recusacin...................................................................................................................... 10 2.3.4. Antecedentes .................................................................................................................... 11 2.3.4.1. Grupo de Investigacin ................................................................................................... 11 2.3.4.1.1. Asociar un investigador al proyecto .............................................................................. 11 2.3.4.2. Recursos Financieros ..................................................................................................... 14 2.3.4.3. Otras fuentes de financiamiento ...................................................................................... 15 2.3.5. Archivos adjuntos .............................................................................................................. 16 2.3.6. Presentacin ..................................................................................................................... 17 2.3.7. Seguimiento ...................................................................................................................... 18 3. POSTULACIN DE PROYECTOS Y PROGRAMAS DE INVESTIGACIN Integrantes ..... 19 3.1. Introduccin .......................................................................................................................... 19 3.2. Banco de Datos .................................................................................................................... 19 3.3. Asociacin al proyecto o programa ....................................................................................... 19

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1. INTRODUCCIN El Sistema Integral de Gestin y Evaluacin (SIGEVA) es una aplicacin desarrollada por el Consejo Nacional de Investigaciones Cientficas y Tcnicas (CONICET) que ha sido cedida a la Universidad Nacional de Crdoba para su utilizacin. El sistema ha sido adaptado para cubrir las necesidades de la Universidad. El SIGEVA es un sistema Web que permite gestionar el proceso de otorgamiento de subsidios a proyectos y becas de investigacin. En el mismo, el investigador puede postularse en lnea y realizar un seguimiento de la solicitud desde que es ingresada al sistema hasta que se produce el otorgamiento de los subsidios para esa convocatoria. La implementacin de este sistema brinda un beneficio adicional a aquellos investigadores que deseen compartir los datos de su curriculum con ambas instituciones, ya que posee una herramienta que permite exportar las actualizaciones de un sistema al otro, sin la necesidad de volver a ingresar los datos. En este manual se incluyeron las instrucciones para la utilizacin del sistema. Se recorrern aspectos generales y detallados sobre: - La postulacin a una convocatoria de proyectos en la Seccin POSTULACIN DE PROYECTOS Y PROGRAMAS DE INVESTIGACIN - Director. - La asociacin a un proyecto de una convocatoria en la Seccin POSTULACIN DE PROYECTOS Y PROGRAMAS DE INVESTIGACIN Integrantes.

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2. POSTULACIN DE PROYECTOS Y PROGRAMAS DE INVESTIGACIN - Director

2.1. Introduccin

El director del proyecto/programa es el nico investigador del equipo que deber utilizar dos roles distintos del sistema. Deber utilizar el rol Usuario banco de datos de actividades de CyT para cargar sus datos del Currculum Vitae y el rol Usuario presentacin/solicitud para cargar los datos del proyecto/programa a postular.
2.2. Datos personales Para cargar sus datos personales, el director deber ingresar al rol Usuario banco de datos de actividades de CyT. Cuando el director realice la presentacin del proyecto/programa, el sistema realizar una copia de toda la informacin ingresada en el banco de datos a ese momento, y esa ser la informacin a la que luego tendrn acceso los evaluadores. 2.3. Datos del proyecto o programa

El director de proyecto/programa deber cargar, adems de sus datos personales, los datos correspondientes al proyecto/programa de investigacin.
2.3.1. Ingreso y seleccin de convocatoria

Para ingresar los datos del proyecto/programa, es necesario ingresar al rol Usuario presentacin/solicitud en la pantalla de seleccin de roles, como muestra la siguiente imagen:

Una vez ingresado al rol Usuario presentacin/solicitud la pantalla le mostrar las convocatorias que se encuentran disponibles. Haga click en Postular en la convocatoria correspondiente como se muestra en la imagen a continuacin:

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IMPORTANTE: Slo debe postular a la convocatoria el director del proyecto o programa

Las convocatorias habilitadas para Subsidios y Avales a Proyectos y Programas de Investigacin, Desarrollo Tecnolgico y Artstico de Secyt-UNC son: Proyectos Categora A: Proyectos de Investigacin, Desarrollo Tecnolgico y Artstico bienales, para docentes-investigadores formados, con temario libre, propuesto por el Director del grupo de trabajo. Los proyectos que presenten en esta categora podrn ser incorporados al Programa de Incentivos para Docentes-Investigadores. Proyectos Categora B: Proyectos de Investigacin, Desarrollo Tecnolgico y Artstico bienales, para docentes-investigadores en formacin, con temario libre, propuesto por el Director del grupo de trabajo, No podrn presentarse a esta categora, en calidad de Director o Codirector, quienes hubiesen tenido subsidio y/o aval, en la misma categora en dos convocatorias anteriores. Los proyectos que se presenten a esta categora no podrn incorporarse al sistema de incentivos. Proyectos Categora C: Proyectos de Investigacin, Desarrollo Tecnolgico y Artstico orientados, con temario general o particular establecido por la Secyt-UNC. Programas: Presentaciones que integren en una nica propuesta los objetivos de al menos tres proyectos de investigacin subsidiados categoria A. Tanto los proyectos de categoras B como los de categoria A con aval, podrn integrarse a presentaciones que cumplan el requisito anterior. Los proyectos de investigacin cualquiera sea su categora no podrn integrar ms de un programa.

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2.3.2. Pantalla principal

La pantalla principal de la postulacin de un proyecto/programa de CyT se ve como la siguiente:

En la esquina superior derecha principal se le indica la fecha lmite de la presentacin. La pantalla se encuentra dividida en cinco secciones: Cartula Antecedentes Archivos adjuntos Presentacin Seguimiento Cada una de estas secciones contiene un conjunto de tems que debern completarse para poder realizar la presentacin. A medida que vaya completando los datos de los tems de las secciones Cartula, Antecedentes y Archivos Adjuntos, se ir cambiando el estado de Sin Datos a Ok. Estas pantallas se pueden completar en cualquier orden y en una o varias sesiones de trabajo. El rea central contiene el botn que le permite realizar la presentacin en forma electrnica, e imprimir los formularios vlidos que deber presentar. Recuerde que una vez enviados electrnicamente los documentos, slo podrn ser visualizados y no podr modificarlos.

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Tambin se muestra el cdigo que debe informar a los participantes del proyecto para que incorporen como integrantes. Teniendo en cuenta lo anterior, el sistema permite visualizar e imprimir la cartula y el formulario con los datos registrados durante su preparacin y obtener las impresiones preliminares o borradores que considere necesarios que estarn rotulados con el ttulo: no vlido para presentar. Despus de verificar los datos registrados, enve su Proyecto utilizando el botn Enviar Presentacin, dentro del plazo establecido para la presentacin electrnica. El Proyecto impreso vlido conteniendo los datos registrados en cada pantalla deber obtenerse despus del envo electrnico utilizando el botn Imprimir en la pantalla principal. En el rea inferior de la pantalla principal podr visualizar y monitorear el estado de avance del trmite, una vez que haya enviado tanto la versin electrnica como la versin impresa. El informe se considerar presentado cuando figure en SIGEVA como en estado RECEPCIONADO.
2.3.3. Cartula

La seccin de la cartula permitir al director cargar la informacin relacionada al proyecto/programa de investigacin, as como tambin las cuestiones de seguridad y tica y los nombres de aquellos evaluadores que no deberan ser convocados para la evaluacin del proyecto/programa.

Esta seccin se encuentra dividida en cuatro tems: Datos del proyecto Aspectos ticos Seguridad Recusacin
2.3.3.1. Datos del proyecto

En el tem Datos de proyecto el investigador deber ingresar los datos relacionados a la temtica de investigacin del proyecto/programa.

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Es obligatorio la carga de: Gran area del conocimiento Disciplina primaria Dos campos de aplicacin de la investigacin El ttulo del proyecto en espaol Las palabras clave en espaol (consignar en mayscula y sin abreviaturas) El resumen del proyecto en espaol

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Recuerde respetar los mximos establecidos para los campos: - Ttulo del proyecto: 255 caracteres. - Resumen del proyecto: 2500 caracteres.
2.3.3.2. Aspectos ticos En este tem el director deber responder preguntas sobre aspectos ticos de la investigacin, en relacin con los recaudos tomados para garantizar que en el marco del proyecto se respeten los derechos individuales, culturas e identidades en investigaciones con sujetos.

2.3.3.3. Seguridad

En este tem el director deber responder preguntas sobre aspectos de seguridad de la investigacin.

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2.3.3.4. Recusacin

En este tem el director deber ingresar el apellido, nombre y el motivo de los evaluadores que no debern ser convocados para la evaluacin de la postulacin.

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2.3.4. Antecedentes

La seccin de antecedentes permitir al director designar a su equipo de investigacin, ingresar el presupuesto solicitado y relacionar otras fuentes de financiamiento al proyecto.

La seccin de antecedentes est dividida en tres tems: Grupo de investigacin Recursos Financieros Otras fuentes de financiamiento
2.3.4.1. Grupo de investigacin

El tem Grupo de investigacin le permitir cargar las caractersticas del grupo de investigacin del proyecto/programa. En la pantalla podr visualizar una tabla con todos los integrantes del grupo de investigacin. Para que todos los integrantes figuren en esta tabla, debieron previamente haberse asociado al proyecto/programa. En el caso de los programas de investigacin, los integrantes sern los directores de los proyectos intervinientes. 2.3.4.1.1. Asociar un investigador al proyecto Para asociar un investigador al proyecto/programa, el director deber informarle el cdigo del mismo. El cdigo del proyecto/programa se encuentra en la solapa Principal, en la seccin Presentacin, como se muestra resaltado en la imagen siguiente:

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Una vez que se le ha informado el cdigo del proyecto/programa, el investigador integrante deber seguir las instrucciones del punto 3.3 de este manual. Cuando el investigador ya se haya asociado al proyecto/programa, su nombre aparecer en la tabla de integrantes del grupo de investigacin. Caractersticas del grupo de investigacin La tabla que se muestra en la opcin de Grupos de Investigacin tiene seis columnas: Columna de comandos Apellido y nombre Rol Dedicacin (%Dedic) Lugar de trabajo Habilitado (Hab)

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Columna de comandos En la columna de comandos, el director podr seleccionar 3 comandos distintos: Editar: El comando Editar aparecer slo al lado del nombre del director del proyecto, y le permitir cambiar los datos de su banco de datos. Ver: El comando Ver aparecer al lado de los integrantes que no sean el director. Permitir al director ver el banco de datos de los otros integrantes. Borrar: El comando Borrar aparecer al lado de los integrantes que no sean el director. Permitir desvincular a un investigador del proyecto. (El integrante ser borrado de la tabla. Para volver a agregarlo, el investigador deber volver a asociarse al proyecto). Rol En el campo Rol, el director deber seleccionar el rol que cumplir el integrante en el proyecto. Los roles a seleccionar son los que se listan a continuacin: - Titular - Cotitular - Investigador - Becario - Prof. Tcnico Dedicacin En el campo Dedicacin, el director deber ingresar el porcentaje de la dedicacin al proyecto en relacin al total de horas dedicadas a la investigacin de cada uno de los participantes. Debe ser un nmero entero entre 1 y 100. Habilitado En el campo Habilitado, el director podr habilitar o deshabilitar temporalmente a los integrantes. Sin embargo, antes de poder realizar la presentacin definitiva, todos los integrantes debern estar habilitados. Los que no, debern ser borrados con el comando Borrar.

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2.3.4.2. Recursos financieros

En el tem Recursos Financieros, el director podr cargar el presupuesto (en pesos argentinos) que solicita para la realizacin del proyecto de investigacin. ATENCIN: NO se deber cargar el tem Recursos Financieros en los siguientes casos: - Programas de Investigacin - Proyectos que soliciten Aval Acadmico

NOTA: Los campos que no tengan ningn dato ingresado, sern completados con el valor $0.00. Recuerde que los montos ingresados deben estar expresados en pesos argentinos ($).

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A continuacin, se define la composicin de cada uno de los rubros del presupuesto: Equipamiento: Equipamiento, repuestos o accesorios de equipos (siempre que sean inventariables). Tener en cuenta que los bienes adquiridos en este rubro mayores a pesos cien ($100) deben ser donados a la facultad o dependencia correspondiente. Bibliografia: Adquisicin de libros, publicaciones, acceso a publicaciones electrnicas y/o suscripciones a revistas que sirvan de apoyo al desarrollo del proyecto, de origen nacional o internacional. Los bienes adquiridos en este rubro deben ser donados a la facultad o dependencia correspondiente.. Bienes de Consumo: Los gastos de insumos que sean habituales para el desarrollo del proyecto de investigacin, por ejemplo artculos de librera, insumos de laboratorio (drogas, reactivos, etc.), insumos de computacin (mouse, teclado, disco rgido, memorias RAM, placas de video, lectoras de CD, pen drive, etc.), animales de laboratorio y todo aqul material consumible con una vida til breve. Viajes y viticos: de integrantes del Equipo de Trabajo del proyecto y de Investigadores invitados: en este rubro corresponde incluir los gastos ocasionados por la asistencia en el pas o en el exterior, a congresos, reuniones cientficas, simposios, reuniones del equipo de investigacin o trabajos de campo relacionados con el proyecto de investigacin de integrantes del equipo o investigadores invitados. Los viticos deben abonarse en funcin de lo establecido en la resolucin HCS No 806/10. Difusin y/o proteccin de resultados: Gastos para la publicacin de artculos, edicin de libros, inscripcin a congresos y/o reuniones cientficas, etc. Servicios no personales: corresponde a aquellos servicios prestados por profesionales y/o personal especializado, empresas o laboratorios destinado al desarrollo de actividades especficas e indispensables para la ejecucin del proyecto.

2.3.4.3. Otras fuentes de financiamiento

En el tem "Otras fuentes de financiamiento, el director podr seleccionar cules de los financiamientos CyT que cargaron l o su grupo de investigacin, se encuentran relacionados al proyecto.

Para agregar un registro a la tabla, el director u otro integrante deber cargar un nuevo financiamiento CyT en su banco de datos.

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NOTA: Recuerde que si un investigador modifica su banco de datos (incluyendo un nuevo financiamiento CyT), deber desasociarse al proyecto y volverse a asociar para que el registro aparezca en la tabla. Las primeras seis columnas de la tabla son informativas. La columna Ver contiene un botn que le permitir ver los detalles del financiamiento cargado. Finalmente, la columna Sel. permitir seleccionar cuales son los financiamientos que se encuentran relacionados al proyecto.
2.3.5. Archivos adjuntos

La seccin de archivos adjuntos le permitir adjuntar el proyecto y plan de trabajo de los proyectos o la justificacin de los programas. La justificacin de los programas de investigacin tiene un formato especfico que ser provisto por la Secyt-UNC. Este archivo deber adjuntarse preferentemente en formato .pdf aunque se aceptar en formato .doc o .rtf y no deber exceder de 25 MB.
NO SE DEBEN ADJUNTAR ARCHIVOS EN FORMATO .DOCX

Una vez seleccionado el tem Plan de trabajo el sistema mostrar la siguiente pantalla:

Luego de presionar el botn adjuntar, el sistema le mostrar una pantalla que le permitir seleccionar el archivo que desee adjuntar.

Para buscar el archivo, es necesario presionar sobre el botn Examinar, el cual abrir una pantalla de exploracin de archivos, para que se pueda buscar y seleccionar el archivo deseado. Una vez seleccionado el archivo, se deber presionar el botn Adjuntar, el cual enviar el archivo al sistema.

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Finalizado este proceso, el sistema le mostrar el archivo adjunto y la fecha en la que fue dado de alta.

Para actualizar o modificar un archivo con el plan de trabajo que ya haya sido adjuntado, primero se debe eliminar el actual, y luego cargar uno nuevo. Para eliminar el plan de trabajo actual, deber presionar sobre el botn Limpiar.

2.3.6. Presentacin

La seccin de presentacin permite al usuario realizar la presentacin definitiva del proyecto/programa, a travs del botn Enviar Presentacin.

Asimismo, permite imprimir en formato .pdf los formularios que debern ser entregados en papel, as como tambin solicitar el envo por mail de la presentacin. Finalmente, contiene el cdigo de proyecto, el cual identifica al proyecto/programa unvocamente. Enviar presentacin El botn Enviar Presentacin permite enviar por sistema la presentacin final del proyecto/programa. Una vez seleccionado el botn y confirmada la operacin, no se podrn efectuar ms cambios a la presentacin. Una vez enviada la presentacin, se habilitar la impresin final de los documentos a presentar. NOTA: Cuando se enva la presentacin, el sistema realiza una copia del banco de datos del director a ese momento. Por lo tanto, todos los cambios registrados en el banco

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posteriormente al envo de la presentacin, no sern visualizados al momento de la evaluacin. Cdigo del proyecto El cdigo de proyecto identifica unvocamente a la presentacin, y es la identificacin que deber ser comunicada a los integrantes del proyecto/programa para que puedan incorporarse al mismo. Asimismo, sirve para realizar cualquier consulta relacionada al proyecto/programa. Imprimir los formularios para presentar en la Unidad Acadmica Este botn permitir la impresin en formato .pdf de los formularios. Si la presentacin an no fue enviada a travs del botn Enviar presentacin, el formulario que se genera es un formulario no apto para ser presentado. El formulario definitivo se puede obtener una vez que ya se envi la presentacin. Recibir por mail la presentacin Este botn le enviar, a la direccin que tenga registrada en el sistema, una copia de la presentacin.
2.3.7. Seguimiento

Esta seccin le permitir conocer el estado actual de su solicitud.

Los distintos estados que se pueden informar, para cada una de las etapas, son: Etapa Presentacin a. Abierto: el trmite an no fue enviado. La presentacin se puede modificar. b. Prorrogado: se otorg una prrroga al usuario para enviar el trmite fuera de trmino. La presentacin se puede modificar. c. Enviado: el usuario ya envi el trmite. Ya no es posible modificar la presentacin. d. Anulado: el trmite fue anulado. Etapa Gestin y Control a. Recepcionado: el trmite fue recepcionado por la Unidad Acadmica. b. Presentado Incompleto: existe documentacin faltante en la presentacin. c. Presentado Completo: La etapa de recepcin est completa. d. Rechazado: el trmite fue rechazado. Etapa de Resolucin a. Aprobado: el trmite fue aprobado. b. Desaprobado: el trmite no fue aprobado. El cuadro de las distintas etapas le indicar el estado del trmite y la fecha de actualizacin.

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3. POSTULACIN DE PROYECTOS Y PROGRAMAS DE INVESTIGACIN Integrantes

3.1. Introduccin Los integrantes de un proyecto/programa de investigacin debern cargar los datos de su banco de datos y luego asociarse a un proyecto/programa. Ambas operaciones podrn realizarlas ingresando con el rol Usuario banco de datos de actividades de CyT. 3.2. Banco de Datos Para cargar los datos de su curriculum, el investigador deber entrar con el rol Usuario banco de datos de actividades de CyT, e ingresar, como mnimo, los siguientes datos del banco: o Datos personales o Lugar de trabajo o Formacin acadmica 3.3. Asociacin al proyecto o programa

Una vez que el investigador haya cargado todos los datos que considere relevantes en su banco de datos, y desee asociarse a un proyecto/programa, deber acceder a la solapa Trmite del men de solapas azules e ingresar el cdigo informado por el director. El sistema mostrar una pantalla como la siguiente:

El investigador deber ingresar el cdigo del proyecto/programa que fue informado por el director del proyecto o programa. Una vez ingresado el cdigo, deber presionar sobre el botn que dice Aceptar. Luego, el sistema le solicitar una confirmacin de la asociacin, la cual le mostrar el nombre y apellido del director del proyecto/programa al cual se est asociando. Si el nombre del director es correcto, deber confirmar la asociacin. Cabe destacarse que el sistema realizar una copia de los datos que haya cargado en el banco de datos hasta ese momento. Si luego de asociarse a un proyecto, agrega o modifica informacin del banco, que desea que est accesible para que se considere al momento de la evaluacin, deber solicitarle al director del proyecto/programa que lo desvincule del mismo, para luego vincularse nuevamente, con el banco de datos actualizado.