Manual de Funciones Turb

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES PLANTA DE CARGOS ADMINISTRACIN CENTRAL DEL MUNICIPIO DE TURBO
ADRIANA MARA CRDOBA ISAZA Directora Territorial Antioquia - Choc
ALEJANDRO OSORIO CARMONA Coordinador Asesora y Consultora
ALIRIO ENRIQUE RODRGUEZ VEGA MARCELO GUTIERREZ GUARIN Consultores
REPBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA 2005
MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES ADMINISTRACIN CENTRAL DEL MUNICIPIO DE TURBO
CONTENIDO
Resolucin Alcalde Oficina Asesora Jurdica Jefe de Oficina Asesora Jurdica Auxiliar Administrativo Profesional Universitario - Abogado Oficina de Prensa Jede de Oficina Asesora de Prensa Auxiliar Administrativo Direccin de Control Interno Director Control Interno Secretara de Gobierno y Gestin Administrativa Secretario de Despacho Auxiliar Administrativo Comisario de Familia Auxiliar Administrativo Comisara de Familia Profesional Universitario Psiclogo Profesional Universitario Trabajador Social Inspector de Polica Tercera a Sexta Categora Auxiliar Administrativo Inspeccin de Polica Inspector de Polica Rural Auxiliar Administrativo Coordinador Casa de Gobierno Auxiliar Administrativo Coordinador Desarrollo Comunidad Auxiliar Administrativo Auxiliar Muelle Auxiliar Administrativo Administrador Plaza de Mercado Inspector Espacio Pblico Auxiliar Administrativo Secretaria de Gobierno Secretaria Ejecutiva del Despacho del Alcalde Auxiliar Administrativo Almacn Profesional Universitario Almacenista Profesional Universitario Coordinador Sistemas Tcnico Operativo Sistemas Auxiliar Administrativo Nmina Auxiliar Administrativo - Recepcionista Auxiliar Administrativo Archivo y Correspondencia Guardin Escolta del Alcalde Conductor Auxiliar de Servicios Generales Mensajero Auxiliar de Servicios Generales Secretara de Educacin y Cultura Secretario de Despacho Auxiliar Administrativo Secretara de Educacin Profesional universitario Coordinador Casa de la Cultura Auxiliar Administrativo Casa de la Cultura 5 25 32 32 35 38 41 41 44 47 47 51 51 57 60 63 66 69 72 76 79 82 85 88 90 93 96 99 102 105 108 111 113 116 118 121 124 127 129 132 132 135 138 142
Profesional Universitario Coordinador de Planeamiento Educativo Auxiliar Administrativo Bibliotecario Secretara de Salud y Bienestar Social Secretario de Despacho Auxiliar Administrativo Secretara de Salud Profesional Universitario Coordinador Programas de Bienestar Social Profesional Universitario Sistemas de Informacin Profesional Universitario rea Salud Aseguramiento Auxiliar Administrativo Programas Bienestar Social Auxiliar Administrativo Coordinador Complemento Alimentario Profesional Universitario rea Salud Salud Pblica Secretara de Hacienda Secretario de Despacho Auxiliar Administrativo Secretara de Hacienda Tesorero General Auxiliar Administrativo Caja Auxiliar Administrativo - Tesorera Profesional Universitario Coordinador Impuestos y Cobranzas Inspector Impuestos Profesional Universitario Contador Tcnico Operativo Presupuesto Secretara de Planeacin Secretario de Despacho Auxiliar Administrativo Secretara de Planeacin Profesional Universitario Coordinador Estratificacin Socio-Econmica y POT
145 147 150 150 153 156 159 162 165 167 170 173 173 177 180 183 186 189 192 194 196 200 200 204 207
Inspector Urbanismo Profesional Universitario Coordinador Banco de programas y Proyectos Profesional Universitario Coordinador Sisben Auxiliar Administrativo Digitador Encuestador Sisben Profesional Universitario Ingeniero Civil Tcnico Operativo Fotolector Tcnico Operativo Mutador Secretara de Obras Pblicas Secretario de Despacho Auxiliar Administrativo Secretara de Obras Pblicas Profesional Universitario Coordinador Infraestructura Fsica Tcnico Operativo Construcciones Auxiliar Servicios Generales Taller Secretara de Agricultura, Desarrollo Rural y Medio Ambiente Secretario de Despacho Auxiliar Administrativo - Secretara de Agricultura, Desarrollo Rural y Medio Ambiente Tcnico Operativo Agrcola
210 212 215 218 221 224 227 230 230 233 236 238 240 242 242 245 278
Tcnico Operativo Pecuario Operativo Pisccola Tcnico Operativo Ambiental Secretara de transportes y Trnsito Secretario de Despacho Profesional Universitario Jefe de Trnsito y Seguridad Vial Auxiliar Administrativo Tramitador Licencias y Matrculas Agente de Transito
250 252 254 256 256 260 263 266
RESOLUCIN No.455 (marzo 28 de 2006 )
"POR MEDIO DEL CUAL SE EXPIDE EL MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES DEL MUNICIPIO TURBO, PARA LA PLANTA DE EMPLEOS ESTABLECIDA MEDIANTE DECRETO No.078 DEL MES DE FEBRERO DE 2006. EL ALCALDE DEL MUNICIPIO DE TURBO En ejercicio de sus facultades Constitucionales y legales y especficamente de las que le confiere el numeral 7 del artculo 315 de la Constitucin Poltica de Colombia y en especial la del numeral 4 del artculo 91 de la Ley 136 de 1994. RESUELVE: ARTICULO PRIMERO: Establecer el MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES para los diferentes empleos que conforman la PLANTA DE EMPLEO de la ADMINISTRACIN MUNICIPAL de TURBO, fijada por el Decreto 078 del mes febrero de 2006, as: PARGRAFO 1: Tanto el Manual de Funciones y de Competencias Laborales, como la Ley 909 de septiembre 23 de 2004 y sus Decretos reglamentarios, as como las dems normas posteriores que rijan sobre la materia se consideran un slo cuerpo para aspectos de seleccin y promocin del personal de carrera administrativa. ARTICULO SEGUNDO. Competencias comunes a los servidores pblicos. Las competencias comunes para los diferentes empleos a que se refiere el presente manual especfico de funciones y de competencias laborales sern las siguientes.
COMPETENCIA DEFINICIN DE LA COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS
Realizar las funciones y Orientacin a cumplir los compromisos resultados organizacionales con eficacia y calidad.
Cumple con oportunidad en funcin de estndares, objetivos y metas establecidas por la entidad, las funciones que le son asignadas. Asume la responsabilidad por sus resultados. Compromete recursos y tiempos
COMPETENCIA
DEFINICIN DE LA COMPETENCIA
CONDUCTAS ASOCIADAS
Dirigir las decisiones y acciones a la satisfaccin de las necesidades e Orientacin al intereses de los usuarios usuario y al internos y externos, de ciudadano conformidad con las responsabilidades pblicas asignadas a la entidad.
Hacer uso responsable y claro de los recursos pblicos, eliminando cualquier discrecionalidad Transparencia indebida en su utilizacin y garantizar el acceso a la informacin gubernamental.
Alinear el propio Compromiso comportamiento a las con la necesidades, prioridades y Organizacin metas organizacionales.
para mejorar la productividad tomando las medidas necesarias para minimizar los riesgos. Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos propuestos enfrentando los obstculos que se presentan. Atiende y valora las necesidades y peticiones de los usuarios y de ciudadanos en general. Considera las necesidades de los usuarios al disear proyectos o servicios. Da respuesta oportuna a las necesidades de los usuarios de conformidad con el servicio que ofrece la entidad. Establece diferentes canales de comunicacin con el usuario para conocer sus necesidades y propuestas y responde a las mismas. Reconoce la interdependencia entre su trabajo y el de otros. Proporciona informacin veraz, objetiva y basada en hechos. Facilita el acceso a la informacin relacionada con sus responsabilidades y con el servicio a cargo de la entidad en que labora. Demuestra imparcialidad en sus decisiones. Ejecuta sus funciones con base en las normas y criterios aplicables. Utiliza los recursos de la entidad para el desarrollo de las labores y la prestacin del servicio. Promueve las metas de la organizacin y respeta sus normas. Antepone las necesidades de la organizacin a sus propias necesidades.
COMPETENCIA
CONDUCTAS ASOCIADAS
Apoya a la organizacin en situaciones difciles. Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones.
ARTICULO TERCERO. Competencias comportamentales por nivel jerrquico de empleos. Las competencias comportamentales por nivel jerrquico de empleos que como mnimo, se requieren para desempear los empleos a que se refiere el presente manual especfico de funciones y de competencias laborales, sern las siguientes: NIVEL DIRECTIVO
Guiar y dirigir grupos y establecer y mantener la cohesin de grupo necesaria para alcanzar los objetivos organizacionales.
Liderazgo
Determinar eficazmente las metas y prioridades institucionales, identificando las acciones, los responsables, los plazos y los recursos requeridos para alcanzarlas.
Planeacin
Mantiene a sus colaboradores motivados. Fomenta la comunicacin clara, directa y concreta. Constituye y mantiene grupos de trabajo con un desempeo conforme a los estndares. Promueve la eficacia del equipo. Genera un clima positivo y de seguridad en sus colaboradores. Fomenta la participacin de todos en los procesos de reflexin y de toma de decisiones. Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas institucionales. Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto. Establece objetivos claros y concisos, estructurados y coherentes con las metas organizacionales. Traduce los objetivos estratgicos en planes prcticos y factibles. Busca soluciones a los problemas. Distribuye el tiempo con eficiencia.
COMPETENCIA
CONDUCTAS ASOCIADAS
Elegir entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una situacin, comprometindose con acciones concretas y consecuentes con la decisin.
Toma de decisiones
Favorecer el aprendizaje y desarrollo de sus colaboradores, articulando las potencialidades y necesidades individuales con las de la organizacin para optimizar la calidad Direccin y de las contribuciones de Desarrollo de los equipos de trabajo y de Personal las personas, en el cumplimiento de los objetivos y metas organizacionales presentes y futuras.
Estar al tanto de las circunstancias y las Conocimiento relaciones de poder que del entorno influyen en el entorno organizacional.
Establece planes alternativos de accin. Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los proyectos a realizar. Efecta cambios complejos y comprometidos en sus actividades o en las funciones que tiene asignadas cuando detecta problemas o dificultades para su realizacin. Decide bajo presin. Decide en situaciones de alta complejidad e incertidumbre. Identifica necesidades de formacin y capacitacin y propone acciones para satisfacerlas. Permite niveles de autonoma con el fin de estimular el desarrollo integral del empleado. Delega de manera efectiva sabiendo cundo intervenir y cundo no hacerlo. Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de trabajo para alcanzar las metas y los estndares de productividad. Establece espacios regulares de retroalimentacin y reconocimiento del desempeo y sabe manejar hbilmente el bajo desempeo. Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores. Mantiene con sus colaboradores relaciones de respeto. Es consciente de las condiciones especficas del entorno organizacional. Est al da en los acontecimientos claves del sector y del Estado. Conoce y hace seguimiento a las polticas gubernamentales.
COMPETENCIA
CONDUCTAS ASOCIADAS
Identifica las fuerzas polticas que afectan la organizacin y las posibles alianzas para cumplir con los propsitos organizacionales.
NIVEL ASESOR
Experticia Profesional
Aplicar el conocimiento profesional en la resolucin de problemas y transferirlo a su entorno laboral.
Conocer e interpretar la organizacin, su Conocimiento del funcionamiento y sus entorno relaciones polticas y administrativas.
Establecer y mantener relaciones cordiales y recprocas con redes o grupos de personas Construccin de internas y externas a la relaciones organizacin que faciliten la consecucin de los objetivos institucionales. Iniciativa Anticiparse a los
Orienta el desarrollo de proyectos especiales para el logro de resultados de la alta direccin. Aconseja y orienta la toma de decisiones en los temas que le han sido asignados Asesora en materias propias de su campo de conocimiento, emitiendo conceptos, juicios o propuestas ajustados a lineamientos tericos y tcnicos. Se comunica de modo lgico, claro, efectivo y seguro. Comprende el entorno organizacional que enmarca las situaciones objeto de asesora y lo toma como referente obligado para emitir juicios, conceptos o propuestas a desarrollar. Se informa permanentemente sobre polticas gubernamentales, problemas y demandas del entorno. Utiliza sus contactos para conseguir objetivos Comparte informacin para establecer lazos. Interacta con otros de un modo efectivo y adecuado.
Prev situaciones y alternativas de
COMPETENCIA
CONDUCTAS ASOCIADAS
problemas iniciando acciones para superar los obstculos y alcanzar metas concretas.
solucin que orientan la toma de decisiones de la alta direccin. Enfrenta los problemas y propone acciones concretas para solucionarlos. Reconoce y hace viables las oportunidades.
NIVEL PROFESIONAL
Adquirir y desarrollar permanentemente conocimientos, destrezas y habilidades, con el fin de mantener altos estndares de eficacia organizacional.
Aprendizaje Continuo
Experticia profesional
Aplicar el conocimiento profesional en la resolucin de problemas y transferirlo a su entorno laboral.
Aprende de la experiencia de otros y de la propia. Se adapta y aplica nuevas tecnologas que se implanten en la organizacin. Aplica los conocimientos adquiridos a los desafos que se presentan en el desarrollo del trabajo. Investiga, indaga y profundiza en los temas de su entorno o rea de desempeo. Reconoce las propias limitaciones y las necesidades de mejorar su preparacin. Asimila nueva informacin y la aplica correctamente. Analiza de un modo sistemtico y racional los aspectos del trabajo, basndose en la informacin relevante. Aplica reglas bsicas y conceptos complejos aprendidos. Identifica y reconoce con facilidad las causas de los problemas y sus posibles soluciones. Clarifica datos o situaciones complejas. Planea, organiza y ejecuta mltiples tareas tendientes a alcanzar resultados institucionales.
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COMPETENCIA
CONDUCTAS ASOCIADAS
Trabajar con otros de forma conjunta y de manera participativa, integrando esfuerzos para la consecucin de metas institucionales comunes.
Trabajo en Equipo y Colaboracin
Creatividad e Innovacin
Generar y desarrollar nuevas ideas, conceptos, mtodos y soluciones.
Coopera en distintas situaciones y comparte informacin. Aporta sugerencias, ideas y opiniones. Expresa expectativas positivas del equipo o de los miembros del mismo. Planifica las propias acciones teniendo en cuenta la repercusin de las mismas para la consecucin de los objetivos grupales. Establece dilogo directo con los miembros del equipo que permita compartir informacin e ideas en condiciones de respeto y cordialidad. Respeta criterios dispares y distintas opiniones del equipo. Ofrece respuestas alternativas. Aprovecha las oportunidades y problemas para dar soluciones novedosas. Desarrolla nuevas formas de hacer y tecnologas. Busca nuevas alternativas de solucin y se arriesga a romper esquemas tradicionales. Inicia acciones para superar los obstculos y alcanzar metas especficas.
Se agregan cuando tengan personal a cargo:

Liderazgo de Grupos de Trabajo
Asumir el rol de orientador y gua de un grupo o equipo de trabajo, utilizando la autoridad con arreglo a las normas y promoviendo la efectividad en la consecucin de
Establece los objetivos del grupo de forma clara y equilibrada. Asegura que los integrantes del grupo compartan planes, programas y proyectos institucionales. Orienta y coordina el trabajo del grupo para la identificacin de planes y actividades a seguir.
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COMPETENCIA
CONDUCTAS ASOCIADAS
objetivos y institucionales.
metas
Elegir entre una o varias alternativas para solucionar un problema de y tomar las acciones concretas y consecuentes con la eleccin realizada.
Toma decisiones
Facilita la colaboracin con otras reas y dependencias. Escucha y tiene en cuenta las opiniones de los integrantes del grupo. Gestiona los recursos necesarios para poder cumplir con las metas propuestas. Garantiza que el grupo tenga la informacin necesaria. Explica las razones de las decisiones. Elige alternativas de solucin efectivas y suficientes para atender los asuntos encomendados. Decide y establece prioridades para el trabajo del grupo. Asume posiciones concretas para el manejo de temas o situaciones que demandan su atencin. Efecta cambios en las actividades o en la manera de desarrollar sus responsabilidades cuando detecta dificultades para su realizacin o mejores prcticas que pueden optimizar el desempeo. Asume las consecuencias de las decisiones adoptadas. Fomenta la participacin en la toma de decisiones.
NIVEL TCNICO
Experticia Tcnica
Entender y aplicar los conocimientos tcnicos del rea de desempeo y mantenerlos actualizados.
Capta y asimila con facilidad conceptos e informacin. Aplica el conocimiento tcnico a las actividades cotidianas. Analiza la informacin de acuerdo con las necesidades de la
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COMPETENCIA
CONDUCTAS ASOCIADAS
Trabajo en equipo Trabajar con otros para conseguir metas comunes. Presentar ideas y mtodos novedosos y concretarlos en acciones.
Creatividad e innovacin
organizacin. Comprende los aspectos tcnicos y los aplica al desarrollo de procesos y procedimientos en los que est involucrado. Resuelve problemas utilizando sus conocimientos tcnicos de su especialidad y garantizando indicadores y estndares establecidos. Identifica claramente los objetivos del grupo y orienta su trabajo a la consecucin de los mismos. Colabora con otros para la realizacin de actividades y metas grupales. Propone y encuentra formas nuevas y eficaces de hacer las cosas. Es recursivo. Es prctico. Busca nuevas alternativas de solucin. Revisa permanentemente los procesos y procedimientos para optimizar los resultados.
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NIVEL ASISTENCIAL
Manejar con respeto las informaciones personales e institucionales de que dispone.
Manejo de la Informacin
Enfrentarse con flexibilidad y versatilidad a situaciones nuevas para aceptar los cambios positiva y constructivamente. Adaptarse a las polticas institucionales y buscar informacin de los cambios en la
Adaptacin al cambio
Evade temas que indagan sobre informacin confidencial. Recoge slo informacin imprescindible para el desarrollo de la tarea. Organiza y guarda de forma adecuada la informacin a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organizacin. No hace pblica informacin laboral o de las personas que pueda afectar la organizacin o las personas. Es capaz de discernir qu se puede hacer pblico y qu no. Transmite informacin oportuna y objetiva. Acepta y se adapta fcilmente a los cambios Responde al cambio con flexibilidad. Promueve el cambio. Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas. Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo.
Disciplina
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COMPETENCIA
CONDUCTAS ASOCIADAS
Manejar con respeto las informaciones personales e institucionales de que dispone.
Manejo de la Informacin
autoridad competente.
Relaciones Interpersonales
Establecer y mantener relaciones de trabajo amistosas y positivas, basadas en la comunicacin abierta y fluida y en el respeto por los dems. Cooperar con los dems con el fin de alcanzar los objetivos institucionales.
Colaboracin
Evade temas que indagan sobre informacin confidencial. Recoge slo informacin imprescindible para el desarrollo de la tarea. Organiza y guarda de forma adecuada la informacin a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organizacin. No hace pblica informacin laboral o de las personas que pueda afectar la organizacin o las personas. Es capaz de discernir qu se puede hacer pblico y qu no. Transmite informacin oportuna y objetiva. Acepta la supervisin constante. Realiza funciones orientadas a apoyar la accin de otros miembros de la organizacin. Escucha con inters a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los dems. Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e informacin impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos. Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los dems. Cumple los compromisos que adquiere. Facilita la labor de sus superiores y compaeros de trabajo.
ARTCULO CUARTO: EL Municipio de TURBO, para el desarrollo de su estructura administrativa, dispondr de un modelo operativo por procesos de reas definidas por conjuntos, agrupados bajo un
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criterio determinado en contribucin directa al cumplimiento de la razn de ser de la Entidad. La estructura del Municipio y la distribucin de cargos estar conformada por tres reas organizacionales de procesos y grupos ocupacionales segn la siguiente descripcin: REA DE GESTIN ESTRATGICA ALCALDA: compuesta por los niveles Directivo, Asesor, Profesional, Tcnico y Asistencial. REA MISIONAL: Integrada por las dependencias de; Educacin y Cultura; Secretaria de Salud y Bienestar Social, Secretaria de Hacienda y compuesta por los niveles Directivo, Profesional, Tcnico y Asistencial. REA DE APOYO: integrada por las dependencias de Planeacin; Gobierno y Gestin Administrativa, Transportes y Trnsito, Obras Publicas y Direccin de Control Interno, compuesta por el nivel Directivo, Profesional, Tcnico y Asistencial. ARTCULO QUINTO: CAMPO DE APLICACIN
Las funciones y requisitos mnimos que se aprueban mediante la presente Resolucin se aplican a los empleos cuya nomenclatura se establece para la Entidad a travs del Decreto 785 del 17 de marzo de 2005 y sern la base para los procesos de promocin interna, seleccin externa de personal, evaluacin del desempeo y capacitacin de los funcionarios del Municipio de TURBO. ARTCULO SEXTO: DEFINICIONES
Para efectos exclusivos de la presente Resolucin y aplicacin del Manual de Funciones y Requisitos se tendrn en cuenta las siguientes definiciones: 6.1. ESTUDIOS Se entiende por estudios la serie de conocimientos acadmicos realizados en instituciones pblicas o privadas debidamente reconocidas por el gobierno nacional, correspondientes a la educacin bsica primaria, secundaria, media vocacional, superior en los programas de pregrado, en las modalidades de formacin tcnica profesional, tecnolgica y universitaria, y en programas de postgrado en las modalidades de especializacin, maestra y doctorado. 4.2. CAPACITACIN Son las acciones, eventos, programas o actividades especficas, tericas y/o prcticas no sujetas a programas acadmicos regulados por la educacin formal, y que tienden a lograr la adquisicin, el desarrollo o el perfeccionamiento de determinados conocimientos, aptitudes, habilidades o destrezas necesarias para el ejercicio de un empleo. 6.3. EXPERIENCIA
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Se entiende por experiencia los conocimientos, las habilidades y las destrezas adquiridas o desarrolladas mediante el ejercicio de una profesin, arte u oficio. Para efectos de la presente resolucin la experiencia se clasifica en: 6.3.1. PROFESIONAL: Es la adquirida a partir de la terminacin y aprobacin de todas las materias que conforman el pnsum acadmico de la respectiva formacin tcnica profesional, tecnolgica o universitaria en el ejercicio de las actividades propias de la profesin o especialidad. 6.3.2. ESPECFICA: Es la adquirida en el ejercicio de las funciones de un empleo en particular o de una determinada rea de trabajo o rea de la profesin, ocupacin, arte u oficio. 6.3.3. RELACIONADA: Es la adquirida en el ejercicio de empleos que tengan funciones similares a las del cargo a proveer. 6.3.4. GENERAL: Es la adquirida en el ejercicio de cualquier empleo, profesin, ocupacin, arte u oficio. 6.3.5. DOCENTE: Es la adquirida en el ejercicio de las actividades de divulgacin del conocimiento adelantadas u obtenidas en instituciones educativas debidamente reconocidas. PARGRAFO: cuando para desempear empleos pertenecientes a los niveles Directivo, Asesor, Especialista y Profesional se exige experiencia, esta debe ser profesional o docente segn el caso, y adems determinar si es especfica o relacionada con las funciones del cargo. Cuando se trate de empleos comprendidos en el nivel profesional y niveles superiores a ste, la experiencia docente deber acreditarse en instituciones de educacin superior y con posterioridad a la obtencin del correspondiente ttulo universitario. ARTCULO SEPTIMO: CERTIFICACIONES
1. De la certificacin de la educacin formal Los estudios se acreditarn mediante la presentacin de certificados, diplomas, grados o ttulos otorgados por las instituciones correspondientes. Para su validez requerir de los
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registros y autenticaciones que determinen las normas vigentes sobre la materia. La tarjeta profesional o matrcula correspondiente, segn el caso, excluye la presentacin de los documentos enunciados anteriormente. En los casos en que se requiera acreditar la tarjeta o matrcula profesional, podr sustituirse por la certificacin expedida por el organismo competente de otorgarla de que dicho documento se encuentra en trmite, siempre y cuando se acredite el respectivo ttulo de grado. Dentro del ao siguiente a la fecha de posesin, el empleado deber presentar la correspondiente tarjeta o matrcula profesional. De no acreditarse en este tiempo, se aplicar lo previsto en el artculo 5 de la Ley 190 de 1995 y las normas que la modifiquen o sustituyan. 2. De los ttulos y certificados obtenidos en el exterior: Los estudios realizados en el exterior requerirn para su validez, de las autenticaciones, registros y equivalencias determinadas por el Ministerio de Educacin Nacional y el Instituto Colombiano para el Fomento de la Educacin Superior. Quienes hayan adelantado estudios de pregrado y de formacin avanzada o de postgrado en el exterior, al momento de tomar posesin de un empleo pblico que exija para su desempeo estas modalidades de formacin, podrn acreditar el cumplimiento de estos requisitos con la presentacin de los certificados expedidos por la correspondiente institucin de educacin superior. Dentro de los dos (2) aos siguientes a la fecha de posesin, el empleado deber presentar los ttulos debidamente homologados. Si no lo hiciere, se aplicar lo dispuesto en el artculo 5 de la Ley 190 de 1995 y las normas que la modifiquen o sustituyan. 3. De los cursos especficos de educacin no formal: De acuerdo con la especificidad de las funciones de algunos empleos, con el fin de lograr el desarrollo de determinados conocimientos, aptitudes o habilidades, se podrn exigir cursos especficos de educacin no formal orientados a garantizar su desempeo. Los cursos especficos de educacin no formal se acreditarn mediante certificados de aprobacin expedidos por las entidades debidamente autorizadas para ello. Dichos certificados debern contener como mnimo los siguientes datos: a. Nombre o razn de ser de la entidad. b. Nombre y contenido del curso. c. Intensidad horaria. d. Fechas de realizacin. 4. De la certificacin de la experiencia: La experiencia se acreditar mediante la presentacin de constancias expedidas por la autoridad competente de las respectivas instituciones ofciales o privadas.
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Cuando el interesado haya ejercido su profesin o actividad en forma independiente, la experiencia se acreditar mediante dos (2) declaraciones extrajuicio de terceros. Las certificaciones de experiencia debern contener como mnimo los siguientes datos: a. Nombre o razn social de la entidad o empresa. b. Fechas dentro de las cuales el interesado estuvo vinculado y jornada laboral. c. Relacin de los cargos desempeados y funciones de cada uno de ellos. Cuando las certificaciones indiquen una jornada laboral inferior a ocho (8) horas diarias, el tiempo de experiencia se establecer sumando las horas trabajadas y dividiendo el resultado entre ocho (8). ARTCULO OCTAVO: REQUISITOS
Los requisitos establecidos en el presente manual se enmarcan dentro de lo estipulado en el Decreto No. 785 del 17 de marzo de 2005 y el Decreto N 2539 de julio 22 de 2005 reglamentarios de la Ley 909 de septiembre 23 de 2004 y comprenden:
Competencias laborales para el ejercicio de los empleos Las competencias se determinarn con sujecin a los siguientes criterios, entre otros: Estudios y experiencia. Responsabilidad por personal a cargo. Habilidades y las aptitudes laborales. Responsabilidad frente al proceso de toma de decisiones. Iniciativa de innovacin en la gestin. Los requisitos de estudios y de experiencia se fijarn con sujecin a los siguientes mnimos y mximos: Nivel Directivo Mnimo: Ttulo profesional y experiencia. Mximo: Ttulo profesional y ttulo de postgrado y experiencia. Nivel Asesor Mnimo: Ttulo profesional y experiencia. Mximo: Ttulo profesional, ttulo de postgrado y experiencia.
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Nivel Profesional Mnimo: Ttulo profesional. Mximo: Ttulo profesional, ttulo de postgrado y experiencia. Nivel Tcnico Mnimo: Diploma de bachiller en cualquier modalidad. Mximo: Al fijar el requisito especfico podr optar por el ttulo de formacin tcnica profesional o tecnolgica y experiencia o terminacin y aprobacin del pnsum acadmico de educacin superior en formacin profesional y experiencia. Nivel Asistencial Mnimo: Terminacin y aprobacin de educacin bsica primaria. Mximo: Diploma de bachiller en cualquier modalidad y experiencia. Requisitos para el ejercicio de los empleos que conforman el Sistema de Seguridad Social en Salud. Para el desempeo de los empleos correspondientes al sistema de seguridad social en salud a que se refiere el Decreto 785 del 17 de marzo de 2005, se debern acreditar los siguientes requisitos: Director Local de Salud y Secretario Seccional o Local de Salud correspondiente a departamentos, distritos y municipios de categoras especial y primera Estudios: Ttulo profesional en reas de la salud, econmicas, administrativas o jurdicas y ttulo de postgrado en salud pblica, administracin o gerencia hospitalaria u otros en el campo de la administracin en salud. Experiencia: Cuatro (4) aos de experiencia profesional en el sector salud. Direccin Local de Salud de los dems municipios Estudios: Ttulo profesional en reas de la salud, econmicas, administrativas o jurdicas. Experiencia: Dos (2) aos de experiencia profesional en el sector salud. Para el ejercicio de los empleos de Director de Hospital (Cdigo 065) y de Gerente de Empresa Social del Estado (cdigo 085) de carcter departamental o municipal que pertenezcan al Sistema General de Seguridad Social en Salud, se exigirn los siguientes requisitos: Director de Hospital y Gerente de Empresa Social del Estado de primer nivel de atencin.
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Para el desempeo del cargo de Gerente de una Empresa Social del Estado o de Director de Institucin Prestadora de Servicios de Salud, del primer nivel de atencin, se exigirn los siguientes requisitos, establecidos de acuerdo con la categorizacin de los departamentos y municipios regulada por la Ley 617 de 2000 y dems normas que la modifiquen o adicionen: Para la categora especial y primera se exigir como requisitos, ttulo profesional en reas de la salud, econmicas, administrativas o jurdicas; ttulo de posgrado en salud pblica, administracin o gerencia hospitalaria, administracin en salud; y experiencia profesional de dos (2) aos en el sector salud. Para la categora segunda se exigir como requisitos, ttulo profesional en reas de la salud, econmicas, administrativas o jurdicas; ttulo de postgrado en salud pblica, administracin o gerencia hospitalaria, administracin en salud; y experiencia profesional de un (1) ao en el sector salud. Para las categoras tercera, cuarta, quinta y sexta se exigir como requisitos, ttulo profesional en el rea de la salud y experiencia profesional de un (1) ao, en el sector salud. PARGRAFO. Cuando se determine que la Empresa Social del Estado del nivel territorial cumplir sus funciones a travs de contratacin con terceros o convenios con entidades pblicas o privadas, o mediante operadores externos, la funcin de Gerente o Director ser ejercida por un funcionario de la respectiva Direccin Territorial de Salud. En este caso, el empleado continuar devengando el salario del empleo del cual es titular y no se le exigir requisitos adicionales a los ya acreditados. Disciplinas acadmicas. Para el ejercicio de los empleos que exijan como requisito el ttulo o la aprobacin de estudios en educacin superior en cualquier modalidad, en los manuales especficos se determinarn las disciplinas acadmicas teniendo en cuenta la naturaleza de las funciones del empleo o el rea de desempeo. En todo caso, los estudios aprobados deben pertenecer a una misma disciplina acadmica. Requisitos determinados en normas especiales. Para el ejercicio de los empleos correspondientes a los diferentes niveles jerrquicos, que tengan requisitos establecidos en la Constitucin Poltica o en la ley, se acreditarn los all sealados. ARTCULO NOVENO: EQUIVALENCIAS ENTRE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
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Equivalencias entre estudios y experiencia. Las autoridades territoriales competentes, al establecer el manual especfico de funciones y de requisitos, no podrn disminuir los requisitos mnimos de estudios y de experiencia, ni exceder los mximos sealados para cada nivel jerrquico. Sin embargo, de acuerdo con la jerarqua, las funciones, las competencias y las responsabilidades de cada empleo, podrn prever la aplicacin de las siguientes equivalencias: Para los empleos pertenecientes a los niveles Directivo, Asesor y Profesional: El ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin por:
Dos (2) aos de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el ttulo profesional, o ttulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin adicional sea afn con las funciones del cargo, o terminacin y aprobacin de estudios profesionales adicionales al ttulo profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin adicional sea afn con las funciones del cargo, y un (1) ao de experiencia profesional. El ttulo de postgrado en la modalidad de maestra por:
Tres (3) aos de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el ttulo profesional o ttulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin adicional sea afn con las funciones del cargo. Terminacin y aprobacin de estudios profesionales adicionales al ttulo profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin adicional sea afn con las funciones del cargo, y un (1) ao de experiencia profesional. El ttulo de postgrado en la modalidad de doctorado o posdoctorado, por:
Cuatro (4) aos de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el ttulo profesional, o ttulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin adicional sea afn con las funciones del cargo, o terminacin y aprobacin de estudios profesionales adicionales al ttulo profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin adicional sea afn con las funciones del cargo, y dos (2) aos de experiencia profesional. Tres (3) aos de experiencia profesional por ttulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo. Para los empleos pertenecientes a los niveles tcnico y asistencial: Ttulo de formacin tecnolgica o de formacin tcnica profesional, por un (1) ao de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminacin y la aprobacin de los estudios en la respectiva modalidad. Tres (3) aos de experiencia relacionada por ttulo de formacin tecnolgica o de formacin tcnica profesional adicional al inicialmente
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exigido, y viceversa. Un (1) ao de educacin superior por un (1) ao de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso especfico de mnimo sesenta (60) horas de duracin y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos. Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobacin de cuatro (4) aos de educacin bsica secundaria y un (1) ao de experiencia laboral y viceversa, o por aprobacin de cuatro (4) aos de educacin bsica secundaria y CAP (Certificado Aptitud Profesional) del Sena. Aprobacin de un (1) ao de educacin bsica secundaria por seis (6) meses de experiencia laboral y viceversa, siempre y cuando se acredite la formacin bsica primaria. La equivalencia respecto de la formacin que imparte el Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena, se establecer as: Tres (3) aos de educacin bsica secundaria o dieciocho (18) meses de experiencia, por el CAP del Sena. Dos (2) aos de formacin en educacin superior, o dos (2) aos de experiencia por el CAP del Sena. Tcnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria entre 1.500 y 2.000 horas. Tres (3) aos de formacin en educacin superior o tres (3) aos de experiencia por el CAP del Sena. Tcnico del SENA y bachiller, con intensidad horaria superior a 2.000 horas. PARGRAFO 1. De acuerdo con las necesidades del servicio, las autoridades competentes determinarn en sus respectivos manuales especficos o en acto administrativo separado, las equivalencias para los empleos que lo requieran, de conformidad con los lineamientos establecidos en el presente decreto. PARGRAFO 2. Las equivalencias de que trata el presente artculo no se aplicarn a los empleos del rea mdico asistencial de las entidades que conforman el Sistema de Seguridad Social en Salud. Prohibicin de compensar requisitos: Cuando para el desempeo de un empleo se exija una profesin, arte u oficio debidamente reglamentado, los grados, ttulos, licencias, matrculas o autorizaciones previstas en las normas sobre la materia no podrn ser compensadas por experiencia u otras calidades, salvo cuando la ley as lo establezca. ARTCULO DECIMO: ACTUALIZACIN DE MANUAL
El Manual de Funciones y de Competencias Laborales que se adopta mediante la presente Resolucin, se actualizar o modificar mediante Resolucin del Alcalde Municipal. PARGRAFO: El Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para el Municipio de TURBO, se desarrollar con base en el Manual adoptado mediante la presente Resolucin. ARTCULO DECIMO PRIMERO: MANUAL DE FUNCIONES
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La estructura administrativa del Municipio definida en este Manual de Funciones, comprende tres (3) reas organizacionales y de procesos con el grupo organizacional comprometido y la proyeccin del rea integrados conforme a la misin, los objetivos y funciones, la estructura y la planta de empleos definida para el Municipio de TURBO.
CUADRO DE DISTRIBUCIN DE CARGOS POR REAS ORGANIZACIONALES Y DE PROCESOS Y GRUPOS OCUPACIONALES
REAS ORGANIZACIONALES Y DE MACROPROCESOS rea de gestin estratgica. Alcalda Municipal.
GRUPO OCUPACIONAL
PROYECCIN DEL REA
Nivel Directivo Nivel Asesor Nivel Profesional Nivel Tcnico Nivel Asistencial
Liderazgo en el desarrollo de polticas institucionales.
rea misional. Dependencia asistencial. Procesos Centrales.
Nivel Directivo Nivel Profesional Nivel Tcnico Nivel Asistencial Nivel Directivo Nivel Profesional Nivel Tcnico Nivel Asistencial
Desarrollo de la labor social y prestacin de servicios del Municipio a la comunidad. Contribucin en el soporte logstico para el direccionamiento de las polticas y el desarrollo de programas.
rea de apoyo
I. IDENTIFICACIN DEL CARGO
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Nivel de Ubicacin: Central Denominacin del Empleo: Alcalde Cdigo: 005 Nivel: Directivo Grado: 03 Nmero de Cargos: 1 Ubicacin Dependencia: Despacho Alcalda Municipal Cargo del Superior Inmediato: Naturaleza del Cargo: Perodo II. PROPSITO PRINCIPAL
Dirigir las actividades administrativas del Municipio en su calidad de primera autoridad, representarlo legalmente y ser el ordenador del gasto que demande el desarrollo social y el fortalecimiento de la administracin pblica municipal. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
Los alcaldes ejercern las funciones que le asigne la constitucin, la ley, las ordenanzas, los acuerdos y las que le fueren delegadas por el presidente de la republica o gobernador respectivo (Art. 91 ley 136 de 1994) A) FUNCIONES CONSTITUCIONALES: articulo 315 de la C.P. son atribuciones del Alcalde segn el artculo 315 de la Constitucin Nacional: 1. Cumplir y hacer cumplir la Constitucin, la ley, los decretos del gobierno, las ordenanzas, y los Acuerdos del Concejo. 2. Conservar el orden pblico en el Municipio, de conformidad con la ley y las instrucciones y las rdenes que reciba del Presidente de la Repblica y del respectivo Gobernador. El Alcalde es la primera autoridad de polica del municipio. La Polica Nacional cumplir con prontitud y diligencia las rdenes que le imparta el Alcalde por conducto del respectivo comandante. 3. Dirigir la accin administrativa del municipio; asegurar el cumplimiento de las funciones y la prestacin de los servicios a su cargo; representarlo judicial y extrajudicialmente; y nombrar y remover a los funcionarios bajo su dependencia y a los gerentes o directores de los establecimientos pblicos y las empresas industriales o comerciales de carcter local, de acuerdo con las disposiciones pertinentes. 4. Suprimir o fusionar entidades o dependencias y municipales, de conformidad con los acuerdos respectivos. 5. Presentar oportunamente al Concejo los proyectos de acuerdo sobre planes y programas de
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desarrollo econmico y social, obras pblicas, presupuesto anual de rentas y gastos y los dems que estime convenientes para la buena marcha del municipio. 6. Sancionar y promulgar los acuerdos que hubiere aprobado el Concejo y objetar los que considere inconvenientes o contrarios al ordenamiento jurdico. 7. Crear, suprimir o fusionar los empleos de sus dependencias, sealarles funciones especiales y fijar sus emolumentos con arreglo a los acuerdos correspondientes. No podr crear obligaciones que excedan el monto global fijado para los gastos de personal en el presupuesto inicialmente aprobado. 8. Colaborar con el Concejo para el buen desempeo de sus funciones, presentarle informes generales sobre su administracin y convocarlos a sesiones extraordinarias, en las que slo se ocupar de los temas y materias para los cuales fue citado. 9. Ordenar los gastos municipales de acuerdo con el plan de inversin y de presupuesto. 10. Las dems que la constitucin y la ley les sealen. B). FUNCIONES LEGALES (Articulo 91 de la ley 136 de 1994). En relacin con concejo municipal: 1. Presentar los proyectos de acuerdo que juzgue conveniente para la buena marcha del municipio. 2. Presentar oportunamente los proyectos de Acuerdo sobre planes y programas de desarrollo econmico y social, de obras pblicas, que deber estar coordinado con los planes departamentales y nacionales. 3. Presentar dentro del trmino legal el proyecto de Acuerdo sobre presupuesto anual de rentas y gastos. 4. Colaborar con el Concejo para el buen desempeo de sus funciones; presentarles informes generales sobre su administracin en la primera sesin ordinaria de cada ao, y convocarlo a sesiones extraordinarias en las que slo se ocupar de los temas y materias para los cuales fue citado. 5. Sancionar y promulgar los Acuerdos que hubiere aprobado el Concejo y objetar los que considere inconvenientes o contrarios al ordenamiento jurdico. 6. Reglamentar los Acuerdos municipales. 7. Enviar al gobernador, dentro de los cinco (5) das siguientes a su sancin o expedicin, los Acuerdos del Concejo, los decretos de carcter general que expida, los actos mediante los
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cuales se reconozca y decrete honorarios a los concejales y los dems de carcter particular que el gobernador le solicite. 8. Aceptar la renuncia o conceder licencia a los concejales, cuando el Concejo est en receso. En relacin con el orden publico: 1. Conservar el orden pblico en el municipio, de conformidad con la ley y las instrucciones del Presidente de la Repblica y del respectivo Gobernador. La Polica Nacional cumplir con prontitud y diligencia las rdenes que le imparta el Alcalde por conducto del respectivo comandante. 2. Dictar para mantenimiento del orden pblico o su restablecimiento de conformidad con la ley, si fuera del caso medidas tales como: a. b. c. d. e. Restringir y vigilar la circulacin de las personas por vas y lugares pblicos. Decretar el toque de queda. Restringir o prohibir el expendio y consumo de bebidas embriagantes. Requerir el auxilio de la fuerza armada en los casos permitidos por la Constitucin y la ley. Dictar dentro del rea de su competencia, los reglamentos de polica local necesarios para el cumplimiento de las normas superiores, conforme al artculo 9 del decreto 1355 de 1.970 y dems disposiciones que lo modifiquen o adicionen.
PARAGRAFO PRIMERO: La infraccin a las medidas previstas en los literales a, b y c, se sancionarn por el Alcalde con multa hasta dos salarios mnimos legales mensuales. PARAGRAFO SEGUNDO: Para dar cumplimiento a lo dispuesto por la ley 52 de 1.990, los Alcaldes estarn obligados a informar a la Oficina de Orden Pblico y Convivencia Ciudadana del Ministerio del interior, los hechos o circunstancias que amenacen con alterar o subvertir el orden pblico o la paz de la comunidad, especificando las medidas que se han tomado para mantenerlo o restablecerlo. C. En relacin con la nacin, el departamento y las autoridades jurisdiccionales 1. Conceder permisos, aceptar renuncias y posesionar a los empleados nacionales que ejerzan sus funciones en el municipio, cuando no haya disposicin que determine la autoridad que deba hacerlo, en casos de fuerza mayor o caso fortuito o cuando reciba la delegacin. 2. Coordinar y supervisar los servicios que presten en el municipio entidades nacionales o departamentales e informar a los superiores de las mismas, de su marcha y del cumplimiento de los deberes por parte de los funcionarios respectivos en concordancia con los planes y programas de desarrollo municipal. 3. Visitar peridicamente las dependencias administrativas y las obras pblicas que se ejecuten en el territorio de la jurisdiccin.
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4. Ejercer las funciones que le delegue el gobernador. 5. Colaborar con las autoridades jurisdiccionales cuando stas requieran de su apoyo e intervencin. D. En relacin con la administracin municipal 1. Dirigir la accin administrativa del municipio, asegurar el cumplimiento de las funciones y de la prestacin de los servicios a su cargo; representarlo judicial y extrajudicialmente. 2. Nombrar y remover los funcionarios bajo su dependencia y a los gerentes y directores de los establecimientos pblicos y las empresas industriales y comerciales de carcter local, de acuerdo con las disposiciones pertinentes. 3. Suprimir o fusionar entidades o dependencias municipales, de conformidad con los Acuerdos respectivos. Los Acuerdos que sobre este particular expida el Concejo, facultarn al Alcalde para que ejerza la atribucin con miras al cumplimiento de los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economa, celeridad, imparcialidad y publicidad definidos por el artculo 209 de la Constitucin Poltica. 4. Crear, suprimir o fusionar los empleos de sus dependencias, sealarles funciones especiales y fijarles sus emolumentos con arreglo a los Acuerdos correspondientes. No podr crear obligaciones que excedan el monto global fijado para gastos de personal en el presupuesto inicialmente aprobado. Los Acuerdos que sobre este particular se expidan podrn facultar al Alcalde para que sin exceder el monto presupuestal fijado, ejerza dicha funcin pro tempore, en los trminos del artculo 209 de la Constitucin Poltica. 5. Ordenar los gastos y celebrar los contratos y convenios municipales de acuerdo con el plan de desarrollo econmico, social y con el presupuesto, observando las normas jurdicas aplicables. 6. Ejercer jurisdiccin coactiva para hacer efectivo el cobro de obligaciones a favor del municipio. Esta funcin puede ser delegada en las tesoreras municipales y se ejercer conforme a lo establecido en la legislacin contencioso administrativa y de procedimiento civil. 7. Velar por el cumplimiento de las funciones de los empleados oficiales municipales y dictar los actos necesarios para su administracin. 8. Apoyar con recursos humanos y materiales el buen funcionamiento de las juntas administradoras locales. 9. Imponer multas hasta diez por (10) salarios mnimos diarios, segn la gravedad, a quienes le desobedezcan, o le falten al respeto, previo procedimiento sumario administrativo, donde se observe el debido proceso y el derecho de defensa, de conformidad con los Acuerdos correspondientes. La oportunidad para el pago y la conversin de las sumas en arresto se
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gobiernan por lo prescrito en la ley. 10. Ejercer el poder disciplinario respecto de los empleados oficiales bajo su dependencia. 11. Sealar el da o los das en que deba tener lugar el mercado pblico. 12. Conceder licencia y aceptar renuncias a los funcionarios y miembros de las juntas, Concejo y dems organismos cuyos nombramientos corresponda al Concejo, cuando ste no se encuentre reunido, y nombrar interinamente a quien deba reemplazarlos, excepto en los casos en que la ley disponga otra cosa. 13. Coordinar las actividades y servicios de los establecimientos pblicos, empresas industriales y comerciales del estado, sociedades de economa mixta, fondos rotatorios y unidades administrativas especiales del municipio. 14. Distribuir los negocios, segn su naturaleza, entre las secretaras, departamentos administrativos y establecimientos pblicos. 15. Conceder permisos a los empleados pblicos municipales de carrera administrativa para aceptar con carcter temporal cargos de la Nacin o del Departamento. 16. Adelantar acciones encaminadas a promover el mejoramiento econmico de los habitantes del municipio. 17. Desarrollar acciones encaminadas a garantizar la promocin de la solidaridad y la convivencia entre los habitantes del municipio, diseando mecanismos que permitan la participacin de la comunidad en la planeacin del desarrollo, la concertacin y la toma de decisiones municipales. 18. Velar por el desarrollo sostenible en concurrencia con las entidades que determine la ley. 19. Ejecutar acciones tendientes a la proteccin de las personas, nios e indigentes y su integracin a la familia y la vida social, productiva y comunitaria. E. Con relacin a la ciudadana. 1. informar sobre el desarrollo de su gestin a la ciudadana de la siguiente manera: en los municipios de cuarta, quinta y sexta categora, a travs de bandos y medios de comunicacin local de que dispongan. 2. Convocar por lo menos dos veces al ao a ediles, a las organizaciones sociales y veeduras ciudadanas, para presentar los informes de gestin y de los ms importantes proyectos que sern desarrollados por la administracin. 3. Difundir de manera amplia y suficiente el plan de desarrollo del municipio a los gremios, a las organizaciones sociales y comunitarias y a la ciudadana en general.
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4. Facilitar la participacin ciudadana en la elaboracin del plan de desarrollo municipal. PARAGRAFO TERCERO: Segn el numeral 5, literal D, el Alcalde no podr exceder el presupuesto de la vigencia o la capacidad de endeudamiento establecida, en caso contrario, incurrir en causal de mala conducta. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La Administracin Municipal se ejerce de acuerdo a los preceptos Constitucionales de igualdad, eficiencia, eficacia, transparencia, moralidad, economa, celeridad, imparcialidad y publicidad. 2. El presupuesto Municipal se ejecuta en concordancia con lo estipulado en el acuerdo o decreto que lo aprueba. 3. El orden pblico se conserva respetando las disposiciones legales y constitucionales sobre la materia. 4. El plan de desarrollo se ejecuta de conformidad con el compromiso adquirido en su programa de gobierno 5. Los proyectos de acuerdo son viables, oportunos para la buena marcha de la administracin Municipal 6. Las disposiciones Constitucionales, legales y Administrativas se acatan y se cumplen en su integridad
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Principios Constitucionales y legales que rigen la administracin Municipal. 2. Gerencia del Talento Humano 3. Sistema de Informacin de gestin Municipal
4. Informtica bsica programas ofimticos. 5. Gerencia del Servicio
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VI. REQUISITOS DEL CARGO
Los exigidos en los artculos 99 y 319 de la Constitucin Poltica y el articulo 86 de la ley 136 de 1994 Ser ciudadano en ejercicio. Residencia: Haber nacido o ser residente en el respectivo municipio durante el ao anterior a la fecha de inscripcin o durante un periodo mnimo de tres aos consecutivos en cualquier poca.
VII. COMPETENCIAS COMUNES
Orientacin a resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Liderazgo Planeacin Toma de Decisiones Direccin y desarrollo de personal Conocimiento del entorno
OFICINA ASESORA JURIDICA
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I. IDENTIFICACIN DEL CARGO Nivel: Central Denominacin del Empleo: Jefe de Oficina Asesora Jurdica Nivel : Profesional Cdigo: 115 Grado: 02 Nmero de Cargos: 1 Ubicacin Dependencia: Despacho Alcalda Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde. Naturaleza del Cargo: Libre nombramiento y remocin. II. PROPSITO PRINCIPAL Elevar el nivel de seguridad de las actuaciones jurdicas del despacho del seor alcalde, y seguridad y control de todos los actos y las actuaciones administrativas desarrolladas por la administracin municipal en todas las dependencias, institutos descentralizados y dems entidades del mbito municipal desde el punto de vista jurdico y del cumplimiento de la legalidad, as como, la asesora directa a los empleados pblicos de la alta direccin de la entidad territorial. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES 1. Desarrollar las directrices y ejecutar los diferentes planes y programas en materia jurdica, en defensa de lo pblico. 2. Emitir conceptos y resolver consultas para asegurar que todas las decisiones administrativas hallan estado sujetas y sometidas al cumplimiento estricto de la ley de la normatividad positiva del municipio y del pas. 3. Asesorar a las dems dependencias de la administracin Municipal en el desarrollo del proceso contractual en sus diferentes etapas. 4. Elaborar los contratos que sean necesarios para el normal funcionamiento de la administracin, as como apoyar legalmente a las diferentes dependencias de la administracin en las licitaciones y contrataciones. 5. Afianzar la cultura interna y la actualizacin permanente que le posibilite a cada empleado entender y aplicar el componente jurdico inherente a su proceso. 6. Afianzar polticas, planes y estrategias en materia jurdica y en defensa de lo pblico. 7. Elaborar y/o revisar los proyectos de decreto, resoluciones, acuerdos y dems actos administrativos que expida la administracin municipal. 8. Afianzar estrategias orientadas a anticipar y proyectar la influencia de leyes y eventos que puedan afectar al Municipio y sus habitantes. 9. Desempear las funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por su jefe inmediato.
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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Las actividades de la dependencia a la cual pertenece se desarrollan de manera adecuada y van encaminadas a la satisfaccin de las necesidades del Municipio. V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES Rgimen Jurdico de la administracin municipal. Procesos de contratacin, mecanismos de negociacin, concertacin de las relaciones del Municipio con proveedores y acreedores.
VI. REQUISITOS DEL CARGO EDUCACIN: Ttulo Profesional Universitario en Derecho y Especializacin en Derecho Administrativo. EXPERIENCIA: Experiencia: Un (1) ao de experiencia profesional especifica o relacionada. VII. COMPETENCIAS COMUNES Orden y calidad Adquisicin de los conocimientos Capacidad para interpretar instrucciones Capacidad de comunicacin oral y escrita Capacidad de responsabilidad Comprensin interpersonal Competencias de direccin Dar instrucciones Habilidad para la comunicacin, para delegar y motivar Autonoma Capacidad de coordinacin Capacidad de escucha Capacidad de relacin Capacidad de conviccin Resolucin de problema
VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
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Manejo de la Informacin Adaptacin al cambio Disciplina Relaciones Interpersonales Colaboracin
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I. IDENTIFICACIN DEL CARGO Nivel de Ubicacin: Central Denominacin del Empleo: Auxiliar Administrativo-Oficina Asesora Jurdica. Cdigo: 407 Nivel: Asistencial Grado: 01 Nmero de Cargos: 1 Ubicacin Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Superior Inmediato: Quien ejerza la supervisin directa Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa. II. PROPOSITO PRINCIPAL Establecer los mecanismos que permitan realizar y concretar las funciones que se realizan en su dependencia, como son las comunicaciones de y hacia fuera con las distintas entidades territoriales, interadministrativas, personas naturales y jurdicas y la misma Administracin Municipal. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Realizar labores de apoyo a los procesos administrativos que se ejecuten en el organismo de conformidad con los planes, programas y proyectos establecidos. 2. Redactar y preparar los oficios, resoluciones y textos en general en cumplimiento de los objetivos de la oficina para darles el respectivo tramite. 3. Atender personal y telefnicamente al pblico en general e informar al superior inmediato de los asuntos tratados. 4. Recibir, radicar y tramitar la correspondencia de la secretaria. 5. Recordar a su superior las llamadas, citas, reuniones, Juntas y dems compromisos del despacho. 6. Apoyar al personal de la dependencia en la elaboracin y presentacin de informes. 7. Velar por la custodia de la informacin y documentos que por razn de su empleo tenga bajo su cuidado y mantener la reserva de la misma. 8. Llevar en forma correcta, actualizada y de acuerdo con las instrucciones recibidas, el archivo de los documentos que le sean encomendados, aplicando adems, las normas generales de archivo. 9. Responder y velar por el uso y mantenimiento de los bienes y elementos entregados por el Municipio para el ejercicio de las actividades. 10. Mantener el orden y presentacin de la oficina a su cargo. 11. Elaborar las rdenes de pedido de los artculos de consumo necesarios del Despacho y verificar su recibo. 12. Realizar las actas de las reuniones. 13. Desempear las dems funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por su jefe inmediato. 35
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Los documentos de todas las Dependencias se realizan de acuerdo con los requisitos exigidos. 2. Los conocimientos de informtica se aplican en el desarrollo de sus actividades en forma efectiva. 3. Los documentos se ingresan a las bases de datos de acuerdo con los procedimientos y normas establecidas. 4. Los documentos y otros oficios asignados se redactan de acuerdo con las instrucciones recibidas. 5. El proceso de informacin se garantiza de acuerdo al aplicativo de oficina que utilice la Alcalda. 6. La informacin se digita con eficiencia y oportunidad de acuerdo a las necesidades y procedimientos exigidos por la Administracin Municipal.
1. Tcnicas de archivo. 2. Tcnicas de oficina. 3. Clases de documentos. 4. Sistema de gestin documental institucional. 5. Informtica bsica programas ofimticos. 6. Gerencia del servicio. . VI. REQUISITOS DEL CARGO EDUCACIN Diploma de Bachiller en cualquier modalidad
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EXPERIENCIA Un (1) ao de experiencia relacionada. VII. COMPETENCIAS COMUNES 1. 2. 3. 4. Orientacin a resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Manejo de la Informacin Adaptacin al cambio Disciplina Relaciones Interpersonales Colaboracin
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I. IDENTIFICACIN DEL CARGO Nivel de Ubicacin: Central Denominacin del Empleo: Profesional Universitario-Abogado Cdigo: 219 Nivel: Profesional Grado: 02 Nmero de Cargos: 1 Ubicacin Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Superior Inmediato: Quien ejerza la supervisin directa. Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa II. PROPOSITO PRINCIPAL Apoyar a la Oficina Asesora Jurdica y dems dependencias de la Administracin en los diferentes procesos legales que se lleven a cabo. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. 2. 3. 4.
Atender directamente las consultas que le sean remitidas por el Director Jurdico. Dar respuesta a los derechos de peticin. Apoyar la Secretaria Jurdica en la contestacin de demandas y tutelas. Estudiar los acuerdos del Concejo sometidos a sancin del alcalde y fundamentar jurdicamente los proyectos para su aprobacin. 5. Apoyar y coordinar con el Secretario de Servicios Administrativos y Talento Humano lo referente a los procesos disciplinarios. 6. Prestar asistencia jurdica a las instituciones educativas municipales cuando a ello haya lugar. 7. Conceptuar sobre la legalidad de las vinculaciones o contratos de los docentes, de los directivos docentes y empleados administrativos. 8. Cooperar con la Secretaria de Educacin para el cumplimiento de los objetivos previstos en las leyes que rigen el sector educativo. 9. Asesorar, orientar y vigilar el cumplimiento de la normativa vigente en el desarrollo de las polticas, acciones y procedimientos de carcter jurdico en el sector educativo. 10. Orientar a los establecimientos educativos en el cumplimiento de los requisitos para su legal funcionamiento a saber: licencia de funcionamiento o reconocimiento de carcter oficial, disponer de una estructura administrativa, una planta fsica, medios educativos adecuados y ofrecer un proyecto educativo institucional. 11. Brindar orientaciones, asesoras y acompaamiento para la creacin y fusin de grupos y de niveles en el Sector Educativo. 12. Elaborar actos administrativos sobre clausura y cierre de instituciones educativas.
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13. Brindar asesora en legislacin educativa a los establecimientos educativos. 14. Asistir el sistema de escalafn docente. 15. Desempear las funciones inherentes a su cargo que le sea asignada por su jefe inmediato. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Manejar relaciones interpersonales, capacidad para concertar y trabajar en equipo, habilidad para interpretar las necesidades de la administracin y la comunidad y traducirlas en proyectos. Habilidad para redactar, archivar y manejar informacin en general. Capacidad para interpretar las necesidades existentes y traducirlas en proyectos de inters y desarrollo de la comunidad.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES Sobre los procesos de cada una de las dependencias y del Rgimen Jurdico de la Administracin Municipal. VI. REQUISITOS DEL CARGO EDUCACIN Ttulo Universitario en Derecho. EXPERIENCIA Dos aos de experiencia relacionada. VII. COMPETENCIAS COMUNES
Orientacin a resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin
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Liderazgo Planeacin Toma de decisiones Direccin y Desarrollo de Personal Conocimiento del entorno.
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OFICINA DE PRENSA
I. IDENTIFICACIN DEL CARGO Nivel: Central Denominacin del Empleo: Jefe de Oficina Asesora de Prensa. Nivel : Profesional Cdigo: 115 Grado: 02 Nmero de Cargos: 1 Ubicacin Dependencia: Despacho Alcalda Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde. Naturaleza del Cargo: Libre nombramiento y remocin. II. PROPSITO PRINCIPAL Responder eficientemente por las comunicaciones internas y externas de la administracin municipal. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES 1. Elaborar y desarrollar el Plan General de Comunicaciones del gobierno municipal. 2. Establecer, orientar y coordinar comits para el diseo, control y aplicacin del Plan General de Comunicaciones. 3. Disear y ejecutar programas y acciones comunicativas a travs de todos los medios de comunicacin. 4. Asesorar al alcalde y a los Secretarios de despacho en la formulacin de polticas generales de comunicacin. 5. Organizar la informacin suministrada por los diferentes despachos con el propsito de comunicar a los medios las gestiones realizadas por la administracin. 6. Coordinar el Protocolo y eventos en todas las actividades pblicas que participe el Alcalde. 7. Mantener un adecuado nivel de interlocucin entre los diferentes niveles de la Administracin y entre la Administracin y la comunidad. 8. Difundir los valores corporativos, objetivos, misin, visin, procesos, procedimientos e instructivos de trabajo. 9. Dirigir y elaborar todas la publicaciones, programas radiales y programas televisados que produzca la alcalda. 10. Dirigir, coordinar y controlar, los boletines de prensa de la oficina y tramitarlos a los medios de comunicacin, teniendo en cuenta aquellos casos en que fuera necesaria la aprobacin previa del alcalde. 11. Desempear las funciones inherentes a su cargo que le sean signadas por su jefe inmediato.
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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Las actividades de la dependencia a la cual pertenece se desarrollan de manera adecuada y van encaminadas a la satisfaccin de las necesidades del Municipio. V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES Manejo de equipos de comunicaciones, protocolo y medios de comunicacin, sistemas y conocimiento sobre las caractersticas de la regin.
EDUCACIN: Ttulo Profesional Universitario en Comunicacin Social, Periodismo u otras afines. EXPERIENCIA: Experiencia: Un (1) ao de experiencia profesional especifica o relacionada. VII. COMPETENCIAS COMUNES Orden y calidad Adquisicin de los conocimientos Capacidad para interpretar instrucciones Capacidad de comunicacin oral y escrita Capacidad de responsabilidad Comprensin interpersonal Competencias de direccin Dar instrucciones Habilidad para la comunicacin, para delegar y motivar Autonoma Capacidad de coordinacin Capacidad de escucha Capacidad de relacin Capacidad de conviccin Resolucin de problema
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VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Manejo de la Informacin Adaptacin al cambio Disciplina Relaciones Interpersonales Colaboracin
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I. IDENTIFICACIN DEL CARGO Nivel de Ubicacin: Central Denominacin del Empleo: Auxiliar Administrativo-Prensa Cdigo: 407 Nivel: Asistencial Grado: 01 Nmero de Cargos: 1 Ubicacin Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Superior Inmediato: Quien ejerza la supervisin directa Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa. II. PROPOSITO PRINCIPAL apoyar los mecanismos que permitan realizar y concretar las funciones que realizan sus superiores, como son las comunicaciones de y hacia fuera con las distintas entidades territoriales, interadministrativas, personas naturales y jurdicas y la misma Administracin Municipal. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Realizar labores de apoyo a los procesos administrativos que se ejecuten en el organismo de conformidad con los planes, programas y proyectos establecidos. 2. Redactar y preparar los oficios, resoluciones y textos en general en cumplimiento de los objetivos de la oficina para darles el respectivo tramite. 3. Responder y velar por el uso y mantenimiento de los bienes y elementos entregados por el Municipio para el ejercicio de las actividades. 4. Llevar en forma correcta, actualizada y de acuerdo con las instrucciones recibidas, el archivo de los documentos que le sean encomendados, aplicando adems, las normas generales de archivo. 5. Filmar y cubrir periodsticamente los eventos presentados por la Alcalda. 6. Coadyuvar en el manejo de equipos audiovisuales. 7. Brindar apoyo logstico en los diferentes eventos. 8. Distribuir la informacin generada en la dependencia. 9. Apoyar el desarrollo de los programas del canal. 10. Desempear las funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por su jefe inmediato. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los conocimientos de informtica se aplican en el desarrollo de sus actividades en forma efectiva.
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2. Los documentos se ingresan a las bases de datos de acuerdo con los procedimientos y normas establecidas. 3. Los documentos y otros oficios asignados se redactan de acuerdo con las instrucciones recibidas. 4. El proceso de informacin se garantiza de acuerdo al aplicativo de oficina que utilice la Alcalda. 5. La informacin se digita con eficiencia y oportunidad de acuerdo a las necesidades y procedimientos exigidos por la Administracin Municipal.
1. Tcnicas de operacin equipos audiovisuales. 2. Tcnicas de oficina. 3. Clases de documentos. 4. Sistema de gestin documental institucional. 5. Informtica bsica programas ofimticos. 6. Gerencia del servicio. . VI. REQUISITOS DEL CARGO EDUCACIN Diploma de Bachiller en cualquier modalidad EXPERIENCIA Un (1) ao de experiencia relacionada. VII. COMPETENCIAS COMUNES 1. 2. 3. 4. Orientacin a resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin
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DIRECCIN DE CONTROL INTERNO I. IDENTIFICACIN DEL CARGO Nivel: Central Denominacin del Empleo: Director Control Interno Nivel : Directivo Cdigo: 009 Grado: 02 Nmero de Cargos:1 Ubicacin Dependencia: Despacho del Alcalde. Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde Naturaleza del Cargo: Libre nombramiento y remocin II. PROPSITO PRINCIPAL Fijar las polticas y adoptar los planes generales relacionados con su dependencia y proyectados al rea (estratgica, misional y apoyo) que pertenece y velar por el cumplimiento de los trminos y condiciones establecidos para su ejecucin. Dirigir, controlar y velar pro el cumplimiento de los objetivos de la dependencia y del rea, en concordancia con el Plan de Desarrollo y las polticas trazadas. Planear, organizar y evaluar el funcionamiento de la dependencia y del rea, proponer ajustes organizacionales que regulen los procesos y trmites administrativos internos. Representar al Municipio por competencia o delegacin, en reuniones nacionales, departamentales, regionales y municipales, en asuntos relacionados con sus competencias. Asistir a las reuniones de los concejos, juntas, comits y dems cuerpos en que tenga asiento el rea o dependencia y efectuar las delegaciones pertinentes si fuese del caso. Evaluar a los funcionarios de libre nombramiento y remocin adscritos a su dependencia de acuerdo con los resultados de su gestin. Participar en la toma de decisiones en los Concejos del Gobierno de la Administracin Municipal. Presentar a la Secretara de Hacienda el anteproyecto anual del presupuesto y los proyectos mensuales de gastos de su dependencia e integrndolos al rea respectiva. Asegurar la aplicacin y ejecucin de las directrices que en materia jurdica, de desarrollo organizacional, informtico y de poltica social definidas por las reas
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estratgica, misional y de apoyo. Velar por la nacionalizacin y utilizacin eficiente del presupuesto asignado a su dependencia. Gestionar los recursos a travs de la formulacin de proyectos en le mbito regional, nacional e internacional en el marco del Plan de Desarrollo y las polticas pblicas. Rendir informes al rea estratgica (Alcalda) acerca de la ejecucin de los programas y proyectos inherentes al Plan de Desarrollo, contenidos en le Plan de Accin de la dependencia a su cargo y dems informes que le sean solicitados y los que normalmente deban presentarse acerca de la gestin de la dependencia ante el Concejo Municipal. Asegurar la adecuada implementacin y funcionamiento del sistema de Control Interno de la entidad. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES 1. Coordinar y asesorar el diseo de estrategias y polticas orientadas al fortalecimiento del Sistema de Control Interno Institucional de conformidad con las normas vigentes y las caractersticas de cada organismo que conforman la Administracin Municipal. 2. Velar por el diseo y la aplicacin de mtodos y procedimientos de Control Interno que garanticen los resultados bajo parmetros de calidad, eficiencia y eficacia. 3. Recomendar y proponer la adopcin de polticas y estrategias para el establecimiento y funcionamiento de los sistemas de Control Interno en las diferentes dependencias de la Administracin Municipal. 4. Asesorar y apoyar a las dependencias que integran la Administracin Municipal en el desarrollo, implantacin y mejoramiento continuo del funcionamiento del sistema de Control Interno. 5. Verificar la eficiencia y eficacia del sistema de Control Interno implementado en cada dependencia del Municipio, en cuanto al cumplimiento de los planes, metas y objetivos establecidos. 6. Coadyuvar en la ejecucin de los programas y proyectos definidos en el Plan de Desarrollo del Municipio. 7. Asegurar la aplicacin racional y eficiente de los recursos organizacionales asignados a la Oficina de Control Interno.
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8. Orientar la construccin del mapa de riesgos para establecer mecanismos de prevencin, proteccin de recursos y el cumplimiento de los objetivos institucionales. 9. Monitorear de forma permanente las actividades crticas de la Administracin Municipal, detener las desviaciones y generar las recomendaciones para su mejoramiento. 10. Adoptar estrategias de fortalecimiento al sistema de Control Interno y a la cultura de autocontrol en los diferentes niveles y reas del Municipio. 11. Controlar y vigilar los procesos de contratacin, compras y aplicacin del PAC, aplicados por el Municipio. 12. Presentar informes ante el Concejo Municipal y el Consejo de Gobierno, que den cuenta de la gestin sobre el desarrollo de los planes, programas y proyectos relacionados con la Oficina de Control Interno. 14. Ejecutar las dems funciones que le asigne el superior inmediato acorde con la naturaleza del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Proyectar planes de control sobre los planes de accin de las dependencias, que garanticen el cumplimiento de las metas y optimicen los servicios que adelanta cada dependencia.
V. REQUISITOS DEL CARGO EDUCACIN: Educacin: Ttulo universitario en Derecho, Derecho y Ciencias Administrativas, Economa, Administracin de Empresas, Ingeniera Industrial, Ingeniera Administrativa o Administracin Pblica, Municipal y Regional, Contadura, Administracin Financiera y de Sistemas, Ingeniera de Sistemas o tecnologas relacionadas con las actividades Objeto de Control Interno.
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VI. COMPETENCIAS COMUNES Orden y calidad Adquisicin de los conocimientos Capacidad para interpretar instrucciones Capacidad de comunicacin oral y escrita Capacidad de responsabilidad Comprensin interpersonal Competencias de direccin Dar instrucciones Habilidad para la comunicacin, para delegar y motivar Autonoma Capacidad de coordinacin Capacidad de escucha Capacidad de relacin Capacidad de conviccin Resolucin de problema
VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Liderazgo Planeacin Toma de decisiones Direccin y Desarrollo de Personal Conocimiento del entorno
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SECRETARIA DE GOBIERNO Y GESTIN ADMINISTRATIVA
Nivel de Ubicacin: Central Denominacin del Empleo: Secretario de Despacho Cdigo: 020 Nivel: Directivo Grado: 02 Nmero de Cargos: 1 Ubicacin Dependencia: Secretara de Gobierno y Gestin Administrativa Cargo del Superior Inmediato: Alcalde Municipal Naturaleza del Cargo: Libre Nombramiento y Remocin. II. PROPOSITO PRINCIPAL
Contribuir al desarrollo de la administracin pblica del municipio y de su comunidad en general, procurando el adecuado funcionamiento y organizacin de la entidad Municipal y sus reas organizacionales. Dirigir, controlar y evaluar las actividades y polticas relacionadas con la administracin de personal, bienestar laboral, salud ocupacional, capacitacin, evaluacin del desempeo. Implementar, implantar, actualizar y evaluar permanentemente el sistema de control interno y que este se encuentre inmerso en la Corporacin para el logro de la misin y objetivos Institucionales III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Asegurar el respeto de los derechos civiles, garantas sociales y salvaguardia de la vida, honra y bienes de los ciudadanos. 2. Recomendar al Alcalde Municipal las polticas y objetivos que se deben desarrollar en materia de seguridad. 3. Promover la conciliacin en la solucin de conflictos que lleven a quebrantar el orden pblico y la paz ciudadana. 4. Elaborar los proyectos de acuerdo de iniciativa del Alcalde, con su respectiva
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motivacin. 5. Responder y dar tramite a los derechos de peticin que eleven ante el despacho o que lleguen a la oficina del Alcalde y que sean competencia de la Secretara de Gobierno. 6. Proponer y ejecutar medidas y programas de prevencin y control de agentes externos que atenten contra la correcta convivencia de los ciudadanos y la conservacin del orden pblico en el municipio. 7. Coordinar con el Comandante de la Polica el orden pblico. 8. Coordinar las actividades relacionadas con la fijacin y cumplimiento de disposiciones sobre precios, pesas y medidas. 9. Expedir permisos e imponer sanciones en relacin al Espacio Pblico. 10. Autorizar la colocacin de avisos y vallas, de conformidad con la ley. 11. Autorizar todas las sentencias y autos, las declaraciones, los despachos, exhortos y diligencias, copias, testimonios, notificacin de los autos interlocutorios y de sustanciacin. 12. Informar a los litigantes y dems personas interesadas en los negocios que cursan en la oficina, sobre el estado de estos. 13. Suministrar a los agentes del Ministerio Pblico los datos y copias que le exijan. 14. Dirigir y coordinar la accin de las inspecciones y comisaras adscritas al despacho de acuerdo con la Ley. 15. Coordinar las actividades carcelarias del municipio con la Direccin Nacional de Prisiones. 16. Conocer y fallar en segunda instancia los procesos policivos que en primera instancia corresponden a las inspecciones de polica, sin perjuicio de que en cualquier momento la primera autoridad municipal, asuma preferentemente el conocimiento del asunto. 17. Coordinar y controlar el funcionamiento de las Casas de Gobierno. 18. Administrar y velar por el buen manejo del Muelle y la Plaza de Mercado. 19. Tramitar procesos de titulacin de baldos municipales. 20. Ejercer vigilancia y control en materia de arrendamientos de vivienda urbana. 21. Atender y resolver las quejas y reclamos de los consumidores de acuerdo a las normas y leyes vigentes. 22. Desempear las funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por su jefe inmediato. En relacin con la unidad de personal: 1. Elaborar los planes estratgicos de recursos humanos. 2. Elaborar el plan anual de vacantes y remitirlo al Departamento Administrativo de la Funcin Pblica, informacin que ser utilizada para la planeacin del recurso humano y la formulacin de polticas; 3. Elaborar los proyectos de plantas de personal, as como los manuales de funciones y requisitos, de conformidad con las normas vigentes, para lo cual
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podrn contar con la asesora del Departamento Administrativo de la Funcin Pblica, universidades pblicas o privadas, o de firmas especializadas o profesionales en administracin pblica. 4. Determinar los perfiles de los empleos que debern ser provistos mediante proceso de seleccin por mritos. 5. Disear y administrar los programas de formacin y capacitacin, de acuerdo con lo previsto en la ley y en el Plan Nacional de Formacin y capacitacin. 6. Organizar y administrar un registro sistematizado de los recursos humanos de su entidad, que permita la formulacin de programas internos y la toma de decisiones. Esta informacin ser administrada de acuerdo con las orientaciones y requerimientos del Departamento Administrativo de la Funcin Pblica. 7. Implantar el sistema de evaluacin del desempeo al interior de cada entidad, de acuerdo con las normas vigentes y los procedimientos establecidos por la Comisin Nacional del Servicio Civil. 8. Todas las dems que le sean atribuidas por la ley, el reglamento o el manual de funciones. En relacin con la evaluacin del desempeo: 1. Implementar metodologas para la evaluacin y calificacin de los funcionarios, en la forma y perodos que contemplan Ias normas de carrera administrativa. 2. Dirigir el proceso de evaluacin del desempeo para la Entidad, brindando asesora permanente al personal evaluador y evaluado a travs de los equipos de trabajo asignados para este proceso, para el cumplimiento de los objetivos de la Dependencia. 3. Hacer parte del comit de incentivos que selecciona el mejor empleado de la Alcalda, entre otros. En relacin con el sistema nico de informacin de personal. 1. Entregar formato nico de hoja de vida a quienes lo requieran: empleados pblicos, trabajadores oficiales y contratistas de prestacin de servicios. 2. Exigir la presentacin del formato nico de hoja de vida a los empleados pblicos, trabajadores oficiales y contratistas de prestacin de servicios y la declaracin de bienes y rentas. 3. Verificar que el formato nico de hoja de vida sea diligenciado ntegramente, de
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manera clara y que los datos de estudio y experiencia estn debidamente soportados. 4. Mantener actualizado el registro de hojas de vida con las anotaciones sucesivas hasta el retiro o terminacin del contrato. 5. Mantener bajo su custodia los formatos nicos de hoja de vida y dems conexos con la materia. 6. Remitir SOLICITUDES DE INSCRIPCIN O DE ACTUALIZACIN en el registro Pblico de Carrera, en formato establecido para ello. 7. Remitir las NOVEDADES de personal (renuncias, comisiones, retiros, vacancias, etc) que se causen dentro del mes. 8. Remitir en medio magntico, con base en procedimientos que se definan para el efecto, a la Comisin Seccional de Servicio Civil, la relacin de los CARGOS VACANTES donde conste: denominacin, cdigo, grado, funciones, requisitos, lugar de desempeo y salario. 9. Remitir en medio magntico la informacin sobre EMPLEOS ACCESIBLES PARA LIMITADOS FSICOS. 10. Remitir en medio magntico relacin de los FUNCIONARIOS A LOS QUE SE LES SUPRIMA EL EMPLEO en donde conste: identificacin del personal, denominacin del cargo, cdigo, grado, funciones, requisitos, lugar de desempeo y salario. En relacin con las comisiones de personal. 1. Realizar todas las actividades establecidas para el jefe de la unidad de personal o quien haga sus veces de conformidad con el decreto 1228 de 2005.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los problemas de orden policivo son tramitados y solucionados de acuerdo a los procedimientos establecidos y a la normatividad vigente 2. Los actos administrativos de diversa naturaleza se elaboran y revisan para la firma del seor alcalde de acuerdo a los procedimientos establecidos. 3. La Funciones Administrativas propias de su Dependencia son ejecutadas de conformidad con los planes de accin establecidos y las necesidades y polticas
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de la Administracin Municipal. 4. La participacin ciudadana se verifica y evala de acuerdo con el mandato constitucional, las normas polticas y estrategias que en esta materia tiene establecidos la Administracin municipal. 5. Las metodologas para la evaluacin y calificacin de los funcionarios se realizan de acuerdo a lo sealado por las normas de carrera administrativa 6. Los diferentes procesos y actividades que tienen que ver con la formulacin y cumplimiento de los diversos programas de capacitacin, bienestar social e incentivos, y calamidad se coordinan y supervisan de acuerdo con las normas, polticas y procedimientos establecidos 7. La concertacin, seguimiento y evaluacin del desempeo se realiza de acuerdo con la normatividad de carrera administrativa y empleo pblico. 8. La existencia de un sistema de control interno diseado por actividad, accin y operacin dentro de cada cargo, especialmente para aquellos con responsabilidad de mando se controla y verifica de acuerdo al procedimiento establecido. 9. Los controles establecidos, se mejoran detectando las fallas presentadas, estableciendo planes de mejoramiento continuo y manteniendo informado a los directivos respecto del estado del sistema de control interno y de acuerdo con la normatividad y polticas establecidas. 10. Las estrategias de capacitacin para implementar una cultura de control se Implantan y evalan de acuerdo con los planes de mejoramiento continuo, las recomendaciones, normas y polticas para su permanente introspeccin. 11. Los mecanismos de evaluacin y control de gestin se definen de acuerdo con el cumplimiento de las leyes, principios, normas, polticas, planes, programas, proyectos y metas de la Administracin Municipal, recomendando los ajustes necesarios. 12. El sistema de quejas y reclamos del Concejo se verifica y evala de acuerdo con las normas legales vigentes.
1. Normatividad sobre la carrera administrativa y sus decretos reglamentarios.
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2. Informtica bsica - Programas ofimticos. 3. Gerencia del Servicio. 4. Planeacin estratgica. 5. Deberes y derechos del empleado pblico. VI. REQUISITOS DEL CARGO EDUCACIN Ttulo Profesional Universitario en Derecho, Sociologa, Economa, Administracin de Empresas, Administracin Pblica, Ingeniera Industrial o Administrativa, o en carreras afines. EXPERIENCIA Dos (2) aos de experiencia relacionada.
Liderazgo Planeacin Toma de decisiones Direccin y Desarrollo de Personal Conocimiento del entorno
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I. IDENTIFICACIN DEL CARGO Nivel de Ubicacin: Central Denominacin del Empleo: Auxiliar Administrativo-Secretara de Gobierno Cdigo: 407 Nivel: Asistencial Grado: 01 Nmero de Cargos: 1 Ubicacin Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Superior Inmediato: Quien ejerza la supervisin directa Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa II. PROPOSITO PRINCIPAL Ejecutar las labores de apoyo administrativo que le sean asignadas por su superior inmediato. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Realizar labores de apoyo a los procesos administrativos que se ejecuten en el organismo de conformidad con los planes, programas y proyectos establecidos. 2. Redactar y preparar los oficios, resoluciones y textos en general en cumplimiento de los objetivos de la oficina para darles el respectivo tramite. 3. Atender personal y telefnicamente al pblico en general e informar al superior inmediato de los asuntos tratados. 4. Recibir, radicar y tramitar la correspondencia de la secretaria. 5. Recordar a su superior las llamadas, citas, reuniones, Juntas y dems compromisos del despacho. 6. Apoyar al personal de la dependencia en la elaboracin y presentacin de informes. 7. Velar por la custodia de la informacin y documentos que por razn de su empleo tenga bajo su cuidado y mantener la reserva de la misma. 8. Llevar en forma correcta, actualizada y de acuerdo con las instrucciones recibidas, el archivo de los documentos que le sean encomendados, aplicando adems, las normas generales de archivo. 9. Responder y velar por el uso y mantenimiento de los bienes y elementos entregados por el Municipio para el ejercicio de las actividades. 10. Mantener el orden y presentacin de la oficina a su cargo. 11. Elaborar las rdenes de pedido de los artculos de consumo necesarios del Despacho y verificar su recibo. 12. Realizar las actas de las reuniones. 13. Desempear las dems funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por su jefe inmediato.
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1. Tcnicas de archivo. 2. Tcnicas de oficina. 3. Clases de documentos. 4. Sistema de gestin documental institucional. 5. Informtica bsica programas ofimticos. 6. Gerencia del servicio. . VI. REQUISITOS DEL CARGO EDUCACIN Diploma de Bachiller en cualquier modalidad EXPERIENCIA
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Un (1) ao de experiencia relacionada. VII. COMPETENCIAS COMUNES 1. 2. 3. 4. Orientacin a resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Manejo de la Informacin Adaptacin al cambio Disciplina Relaciones Interpersonales Colaboracin
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Nivel de Ubicacin: Central Denominacin del Empleo: Comisario de Familia Cdigo: 202 Nivel: Profesional Grado: 02 Nmero de empleos a proveer: 1 Ubicacin: Donde se ubique el cargo Cargo del Superior Inmediato: Quien ejerza la supervisin directa Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa II. PROPOSITO PRINCIPAL
Proteger a los menores que se hallen en situacin irregular y en los casos de conflictos familiares, en colaboracin con el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y con las dems autoridades competentes.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Recibir a prevencin las denuncias sobre hechos que puedan configurarse como delito o contravencin, en los que aparezca involucrado un menor como ofendido o sindicado; tomar las medidas de emergencia correspondientes; darles el trmite respectivo, el primer da hbil siguiente a la denuncia, de acuerdo con las disposiciones de Los Cdigos Civil, de Procedimiento Civil, Penal, de Polica, del Menor y de las dems normas pertinentes. 2. Aplicar las sanciones policivas de acuerdo con las facultades previstas en el Cdigo del Menor y las que le otorguen el respectivo rgano competente. 3. Efectuar las comisiones, peticiones, prctica de pruebas y dems actuaciones que le soliciten el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y los funcionarios encargados de la jurisdiccin de familia, en todos los aspectos relacionados con la proteccin del menor y la familia que sean compatibles con las funciones asignadas. 4. Practicar allanamientos para conjurar las situaciones de peligro en que pueda encontrarse un menor, cuando la urgencia del caso lo demande, de oficio o a solicitud del Juez o del Defensor de familia, de acuerdo con el procedimiento sealado para el efecto. 5. Prestar una excelente atencin en el servicio al pblico. 6. Recibir a prevencin las quejas o informes sobre todos aquellos aspectos relacionados con conflictos familiares, atender las demandas relativas a la proteccin del menor, especialmente en los casos de maltrato y explotacin, y atender los casos de violencia familiar, tomando las medidas necesarias, mientras se remiten a la autoridad competente.
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7. Solicitar los artculos de consumo necesarios para la buena marcha del despacho y verificar su recibo. 8. Responder por los elementos que le sean entregados en el ejercicio de su funcin y que se le carguen en el inventario. 9. Acatar las normas de seguridad e higiene preventivas establecidas por la administracin para evitar accidentes y enfermedades. 10. Informar a su jefe inmediato cualquier anomala que no le permita desempear bien su labor. 11. Permanecer en su puesto de trabajo informando de su ausencia temporal al jefe inmediato. 12. Participar activamente en los planes de capacitacin y estmulos y bienestar laboral que desarrolle la administracin. 13. Las dems encomendadas por su jefe inmediato, la Ley o acuerdos municipales.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. La proteccin a los menores se realiza en coordinacin con el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y observando la normatividad vigente en la materia. 2. Las denuncias sobre hechos que puedan configurar un delito, son recibidas para darles el trmite respectivo de acuerdo con las disposiciones legales. 3. Las sanciones policivas son aplicadas de acuerdo con las facultades previstas en el cdigo del menor. 4. Las peticiones, comisiones, prctica de pruebas y dems actuaciones que solicite el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar son efectuadas velando por la proteccin del menor y de la familia. 5. Los informes y quejas relacionados con conflictos familiares son recibidos y las demandas relativas a la proteccin del menor son atendidas en cumplimiento de la normatividad vigente. V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES 1. Normatividad sobre proteccin al menor. 2. Procedimientos policivos.
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3. Conocimientos bsicos de informtica - programas ofimticos. 4. Misin-Visin y entorno territorial. VI. REQUISITOS DEL CARGO EDUCACIN Ttulo profesional en Derecho. EXPERIENCIA Un (1) ao de experiencia relacionada.
Aprendizaje continuo Experticia Profesional. Trabajo en equipo y colaboracin. Creatividad e innovacin. Liderazgo de grupos de trabajo. Toma de decisiones.
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I. IDENTIFICACIN DEL CARGO Nivel de Ubicacin: Central Denominacin del Empleo: Auxiliar Administrativo-Comisara de Familia Cdigo: 407 Nivel: Asistencial Grado: 01 Nmero de Cargos: 1 Ubicacin Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Superior Inmediato: Quien ejerza la supervisin directa Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa II. PROPOSITO PRINCIPAL
Ejecutar las labores de apoyo administrativo que le sean asignadas por su superior inmediato. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Realizar labores de apoyo a los procesos administrativos que se ejecuten en el organismo de conformidad con los planes, programas y proyectos establecidos. 2. Redactar y preparar los oficios, resoluciones y textos en general en cumplimiento de los objetivos de la oficina para darles el respectivo tramite. 3. Atender personal y telefnicamente al pblico en general e informar al superior inmediato de los asuntos tratados. 4. Recibir, radicar y tramitar la correspondencia de la secretaria. 5. Recordar a su superior las llamadas, citas, reuniones, Juntas y dems compromisos del despacho. 6. Apoyar al personal de la dependencia en la elaboracin y presentacin de informes. 7. Velar por la custodia de la informacin y documentos que por razn de su empleo tenga bajo su cuidado y mantener la reserva de la misma. 8. Llevar en forma correcta, actualizada y de acuerdo con las instrucciones recibidas, el archivo de los documentos que le sean encomendados, aplicando adems, las normas generales de archivo. 9. Responder y velar por el uso y mantenimiento de los bienes y elementos entregados por el Municipio para el ejercicio de las actividades. 10. Mantener el orden y presentacin de la oficina a su cargo. 11. Elaborar las rdenes de pedido de los artculos de consumo necesarios del Despacho y verificar su recibo. 12. Realizar las actas de las reuniones.
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13. Desempear las dems funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por su jefe inmediato. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los documentos de todas las Dependencias se realizan de acuerdo con los requisitos exigidos. 2. Las labores de mensajera se realizan de acuerdo a las prioridades definidas. 3. Los conocimientos de informtica se aplican en el desarrollo de sus actividades en forma efectiva. 4. La correspondencia interna y externa se recibe, selecciona, clasifica, organiza y se firmar de acuerdo con la normatividad y los procedimientos establecidos. 5. Los documentos se ingresan a las bases de datos de acuerdo con los procedimientos y normas establecidas. 6. Los documentos y otros oficios asignados se redactan de acuerdo con las instrucciones recibidas. 7. El proceso de informacin se garantiza de acuerdo al aplicativo de oficina que utilice la Alcaldia. 8. La informacin se digita con eficiencia y oportunidad de acuerdo a las necesidades y procedimientos exigidos por la Administracin Municipal.
1. Tcnicas de archivo. 2. Tcnicas de oficina. 3. Clases de documentos. 4. Sistema de gestin documental institucional. 5. Informtica bsica programas ofimticos. . VI. REQUISITOS DEL CARGO
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EDUCACIN Diploma de Bachiller en cualquier modalidad EXPERIENCIA Un (1) ao de experiencia relacionada. VII. COMPETENCIAS COMUNES
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I. IDENTIFICACIN DEL CARGO Nivel: Central Denominacin del Empleo: Profesional Universitario-Psiclogo Nivel : Profesional Cdigo: 219 Grado: 01 Nmero de Cargos: 1 Ubicacin Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisin directa. Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa II. PROPSITO PRINCIPAL Planear, coordinar, dirigir y ejecutar las actividades tendientes a mejorar la salud mental de la comunidad en general, incluyendo los funcionarios municipales. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES 1. Planear y desarrollar estrategias de servicio, en coordinacin con el equipo interdisciplinario de la Comisara de Familia. 2. Colaborar en los programas comunitarios dirigidos por la Comisara de Familia y la Secretara de Salud y Bienestar Social. 3. Evaluar y participar en los diagnsticos socio familiares. 4. Asegurar el bienestar psicolgico de los residentes, ofreciendo asesoras individuales o colectivas segn sea la necesidad. 5. Brindar orientacin psicolgica a familias, parejas e individuos que sean remitidos por la Comisara de Familia, adems de brindar asesora en la problemtica adictiva. 6. Realizar terapia de tipo familiar cuando el caso lo amerite. 7. Realizar entrevistas sicolgicas a los futuros funcionarios municipales en acuerdo con el Secretario de Servicios Administrativos y Talento Humano. 8. Implementar test sicomtricos de evaluaciones, aplicables a los adictos que ingresan a la seccin de farmacodependencia, teniendo en cuenta las normas establecidas por el sistema de informacin en salud. 9. Colaborar en la realizacin de campaas educativas que propendan por el mejoramiento de la convivencia familiar. 10. Presentar informes sobre actividades desarrolladas a su jefe inmediato. 11. Desempear las funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por su jefe inmediato.
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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Las actividades de la dependencia a la cual pertenece se desarrollan de manera adecuada y van encaminadas a la satisfaccin de las necesidades del Municipio. V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Sobre las caractersticas de la poblacin en aspectos investigativos y sociolgicos VI. REQUISITOS DEL CARGO
EDUCACIN: Ttulo Profesional Universitario en Psicologa. EXPERIENCIA: Experiencia: Un (1) ao de experiencia profesional especifica o relacionada. VII. COMPETENCIAS COMUNES Orden y calidad Adquisicin de los conocimientos Capacidad para interpretar instrucciones Capacidad de comunicacin oral y escrita Capacidad de responsabilidad Comprensin interpersonal Competencias de direccin Dar instrucciones Habilidad para la comunicacin, para delegar y motivar Autonoma Capacidad de coordinacin Capacidad de escucha Capacidad de relacin Capacidad de conviccin Resolucin de problema
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I. IDENTIFICACIN DEL CARGO Nivel: Central Denominacin del Empleo: Profesional Universitario-Trabajador Social Nivel : Profesional Cdigo: 219 Grado: 01 Nmero de Cargos: 1 Ubicacin Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisin directa. Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa II. PROPSITO PRINCIPAL Planear, programar y coordinar los estudios de carcter social de la comunidad, en trminos de asentamientos humanos, relaciones entre vecinos, comportamiento social y conflictos familiares.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES 1. Planear, ejecutar y evaluar los programas de prevencin de la violencia intrafamiliar a travs de talleres educativos, recreativos y culturales. 2. Adelantar estudios sobre el perfil sociolgico de la comunidad de Turbo. 3. Presentar plan de trabajo e informes de actividades realizadas al jefe de seccin. 4. Colaborar en los programas comunitarios dirigidos por la Comisara de Familia y la Secretara de Salud y Bienestar Social. 5. Colaborar en la realizacin de campaas educativas que propendan por el mejoramiento de la convivencia familiar. 6. Brindar asesora a la Comisara en el rea socio familiar mediante la realizacin de visitas domiciliarias que permitan evaluar los procesos y dar recomendaciones. 7. Realizar visitas domiciliarias a los residentes de la comunidad teraputica. 8. Apoyar en conjunto con el Psiclogo y la Auxiliar de Complemento Alimentario, el manejo, supervisin y control de los hogares comunitarios. 9. Alimentar el banco de datos del SISBEN con la informacin poblacional, en trminos de movilidad, pirmides de edades, poblacin econmicamente activa y en edad de trabajar, grados de escolaridad, madre solterismo y relaciones de gnero. 10. Desempear las funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por su jefe inmediato.
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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Las actividades de la dependencia a la cual pertenece se desarrollan de manera adecuada y van encaminadas a la satisfaccin de las necesidades del Municipio. V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES Sobre las caractersticas de la poblacin en aspectos investigativos y sociolgicos.
EDUCACIN: Ttulo Profesional Universitario en Trabajo Social. EXPERIENCIA: Experiencia: Un (1) ao de experiencia profesional especifica o relacionada. VII. COMPETENCIAS COMUNES Orden y calidad Adquisicin de los conocimientos Capacidad para interpretar instrucciones Capacidad de comunicacin oral y escrita Capacidad de responsabilidad Comprensin interpersonal Competencias de direccin Dar instrucciones Habilidad para la comunicacin, para delegar y motivar Autonoma Capacidad de coordinacin Capacidad de escucha Capacidad de relacin Capacidad de conviccin Resolucin de problema
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Nivel de Ubicacin: Central Denominacin Del Empleo: Inspector de Polica 3a 6a Categora. Cdigo: 303 Nivel: Tcnico Grado: 02 Nmero de Cargos: 1 Ubicacin Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo Del Superior Inmediato: Quien ejerza la supervisin directa Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa II. PROPOSITO PRINCIPAL
Proteger la vida, honra y bienes de los ciudadanos y el normal desarrollo de las actividades relacionadas con el trnsito de personas, animales y vehculos en el mbito de su jurisdiccin.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Cumplir y hacer cumplir la Ley, Ordenanzas, Acuerdos, Decretos y Resoluciones administrativas. 2. Hacer efectivos los actos que emita la Administracin en lo relacionado con obras pblicas y construccin como licencias de construccin, cerramiento de lotes, acatamiento de zonificacin establecida en el plan de desarrollo, ordenacin de demoliciones, nomenclatura de calles, conservacin de vas y preservacin del orden pblico. 3. Cumplir con las funciones de orden y sosiego como son: control de reuniones pblicas, utilizacin de vas pblicas y proteccin del patrimonio 4. Vigilar y tomar las medidas correctivas necesarias para preservar la salud pblica. 5. Cumplir y hacer cumplir lo establecido en el Cdigo de Polica, Minas, Recursos Naturales y Medio Ambiente en coordinacin con Corpourab. 6. Ejercer funciones de polica judicial y de auxilio a la justicia cuando se le requiera y de acuerdo a la Ley. 7. Organizar, dirigir y controlar la circulacin de personas y animales en todo el territorio del municipio de Turbo, de acuerdo a las rdenes de su superior inmediato. 8. Ejercer eficazmente, en coordinacin con las dems autoridades, el control sobre precios,
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pesas, medidas y calidades para brindar una real proteccin a los consumidores y usuarios del municipio y adelantar las investigaciones que se inicien por su desacato. 9. Llevar el registro y archivo organizado de los expedientes que se abran en desarrollo de sus actuaciones. 10. Recibir y atender diligentemente las denuncias y quejas que presente la comunidad y dar traslado al competente cuando no le correspondan y resolver los recursos administrativos que por ley le competen. 11. Velar por el cumplimiento de la normatividad vigente por parte de los establecimientos comerciales abiertos al pblico. 12. Vigilar todo lo concerniente a la utilizacin del espacio pblico, de acuerdo con las normas pertinentes. 13. Adoptar las normas de higiene y seguridad ocupacional establecidas por la administracin municipal. 14. Realizar las inspecciones de su competencia y las encomendadas por la autoridad competente. 15. Recibir y tramitar denuncias penales y contravencionales, declaraciones, conciliaciones y medidas correctivas de polica. 16. Cumplir con lo ordenado por los jueces sobre secuestro, embargos, restituciones, lanzamientos, entrega de bienes inmuebles en comisiones autorizadas por autoridad competente. 17. Coordinar con el Comando de Polica lo relacionado con sus funciones en materia de seguridad, paz, convivencia y control ciudadano. 18. Vigilar el cumplimiento de las rdenes y disposiciones dictadas por el Alcalde sobre juegos, rifas, espectculos pblicos, precios, pesas y medidas y dems permisos de funcionamiento. 19. Coordinar sus labores principales con las inspecciones rurales de polica. 20. Adelantar y conocer de las controversias y querellas de carcter policivo ordenan las disposiciones vigentes en materia de polica. conforme lo
21. Ejercer el control disciplinario sobre el personal que le asigne su superior inmediato. 22. Calificar a sus subalternos en forma oportuna y objetiva. 23. Conocer y tramitar los casos relacionados con trnsito municipal.
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24. Dar el visto bueno a la expedicin de la tarjeta de operacin para los vehculos de servicio pblico en las modalidades de urbano y suburbano de pasajeros y mixto. 25. Las dems encomendadas por su jefe inmediato, la Ley o los acuerdos municipales. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La Ley, Ordenanzas, Acuerdos, Decretos y Resoluciones son cumplidas de acuerdo a la normatividad vigente. 2. Los actos que emite la Administracin sobre obras pblicas y construcciones se hacen efectivos en virtud de la conservacin de vas y la preservacin del orden pblico. 3. El orden pblico es controlado de acuerdo a la normatividad en la materia y a directrices administrativas. 4. Las medidas correctivas en materia de salud pblica son ejecutadas velando por su preservacin. 5. Las denuncias y quejas presentadas por los ciudadanos son recibidas y tramitadas oportunamente. 6. Las denuncias penales y contravencionales, declaraciones, conciliaciones y medidas correctivas de polica son recibidas y tramitadas eficazmente. 7. La ordenes de los Jueces son cumplidas a cabalidad y observando la normatividad vigente para cada caso. 8. El control disciplinario sobre el personal asignado es ejercido con oportunidad y consultando la normatividad vigente.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS ESENCIALES 1. Cdigo de Polica. 2. Procedimientos policivos. 3. Conocimiento de programas ofimticos.
4. Misin, Visin y conocimiento del entorno territorial.
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VI. REQUISITOS DEL CARGO EDUCACION Diploma de bachiller en cualquier modalidad. EXPERIENCIA Un (1) ao de experiencia relacionada.
Orientacin a resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin.
VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Experticia tcnica. Trabajo en equipo. Creatividad e innovacin.
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I. IDENTIFICACIN DEL CARGO Nivel de Ubicacin: Central Denominacin del Empleo: Auxiliar Administrativo-Inspeccin de Polica. Cdigo: 407 Nivel: Asistencial Grado: 01 Nmero de Cargos: 1 Ubicacin Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Superior Inmediato: Quien ejerza la supervisin directa Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa II. PROPOSITO PRINCIPAL Ejecutar las labores de apoyo administrativo que le sean asignadas por su superior inmediato. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Realizar labores de apoyo a los procesos administrativos que se ejecuten en el organismo de conformidad con los planes, programas y proyectos establecidos. 2. Redactar y preparar los oficios, resoluciones y textos en general en cumplimiento de los objetivos de la oficina para darles el respectivo tramite. 3. Atender personal y telefnicamente al pblico en general e informar al superior inmediato de los asuntos tratados. 4. Recibir, radicar y tramitar la correspondencia de la secretaria. 5. Recordar a su superior las llamadas, citas, reuniones, Juntas y dems compromisos del despacho. 6. Apoyar al personal de la dependencia en la elaboracin y presentacin de informes. 7. Velar por la custodia de la informacin y documentos que por razn de su empleo tenga bajo su cuidado y mantener la reserva de la misma. 8. Llevar en forma correcta, actualizada y de acuerdo con las instrucciones recibidas, el archivo de los documentos que le sean encomendados, aplicando adems, las normas generales de archivo. 9. Responder y velar por el uso y mantenimiento de los bienes y elementos entregados por el Municipio para el ejercicio de las actividades. 10. Mantener el orden y presentacin de la oficina a su cargo. 11. Elaborar las rdenes de pedido de los artculos de consumo necesarios del Despacho y verificar su recibo. 12. Realizar las actas de las reuniones. 13. Desempear las dems funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por su jefe inmediato.
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1. Tcnicas de archivo. 2. Tcnicas de oficina. 3. Clases de documentos. 4. Sistema de gestin documental institucional. 5. Informtica bsica programas ofimticos. 6. Gerencia del servicio. . VI. REQUISITOS DEL CARGO EDUCACIN Diploma de Bachiller en cualquier modalidad EXPERIENCIA
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Un (1) ao de experiencia relacionada. VII. COMPETENCIAS COMUNES Orientacin a resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Manejo de la Informacin Adaptacin al cambio Disciplina Relaciones Interpersonales Colaboracin
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I. DENTIFICACIN DEL CARGO Nivel De Ubicacin: Central Denominacin Del Empleo: Inspector de Polica Rural. Cdigo: 306 Nivel: Tcnico Grado: 01 Nmero de Cargos: 2 Ubicacin: Donde se ubique el cargo Cargo Del Superior Inmediato: Quien ejerza la supervisin directa Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa II. PROPOSITO PRINCIPAL Proteger la vida, honra y bienes de los ciudadanos y el normal desarrollo de las actividades relacionadas con el trnsito de personas, animales y vehculos en el mbito de su jurisdiccin. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Cumplir y hacer cumplir las leyes, Ordenanzas, Acuerdos, Decretos y Resoluciones administrativas. 2. Hacer efectivos los actos que emita la Administracin municipal en materia de orden pblico, obras pblicas, control de reuniones, utilizacin de vas y proteccin del patrimonio oficial en el territorio de su jurisdiccin. 3. Vigilar y tomar las medidas correctivas necesarias para preservar la salud pblica. 4. Cumplir y hacer cumplir lo establecido en los Cdigos de Polica, Minas, Recursos Naturales y Medio Ambiente, en coordinacin con Corpourab. 5. Ejercer funciones de polica judicial y de auxilio a la justicia cuando se le requiera y de acuerdo a la Ley. 6. Controlar la circulacin de personas, animales y vehculos en el corregimiento a su cargo, de acuerdo a las rdenes de su superior inmediato y las disposiciones legales pertinentes. 7. Llevar el registro y archivo organizado de los expedientes que abra en desarrollo de sus actuaciones. 8. Ejercer eficazmente - en coordinacin con las autoridades competentes el control de rifas, juegos y espectculos, pesas, medidas y calidades en los establecimientos comerciales abiertos al pblico en el territorio de su jurisdiccin.
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9. Recibir y atender diligentemente las denuncias y quejas que presente la comunidad y dar traslado al competente cuando no le corresponda tramitarlas. 10. Adoptar las normas de higiene y seguridad ocupacional establecidas por la administracin municipal. 11. Cumplir con las comisiones de las autoridades judiciales o administrativas en materia de embargo, secuestro y restitucin de bienes, y todas las dems que le sean ordenadas. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Las leyes, Ordenanzas, Acuerdos, Decretos y Resoluciones administrativas con cumplidas de acuerdo a la normatividad vigente. 2. Los actos que emite la Administracin sobre obras pblicas y construcciones se hacen efectivos en virtud de la conservacin de vas y la preservacin del orden pblico. 3. El orden pblico en su jurisdiccin es controlado de acuerdo a la normatividad en la materia y a directrices administrativas. 4. Las medidas correctivas en materia de salud pblica son ejecutadas velando por su preservacin. 5. El control en materia de rifas, juegos y espectculos, pesas, medidas y calidades a los establecimientos comerciales es ejercido eficazmente. 6. El orden pblico en su territorio es mantenido en coordinacin con el Comando de Polica. 7. Las controversias y querellas de carcter policivo son adelantadas conforme lo ordena el Cdigo de Polica y las disposiciones vigentes sobre la materia.
1. Cdigo de Polica. 2. 3. Procedimientos policivos. 4. Conocimiento de programas ofimticos. 5. Misin Visin y conocimiento del entorno territorial.
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VI. REQUISITOS DEL CARGO I. IDENTIFICACIN DEL CARGO EDUCACIN Diploma de bachiller en cualquier modalidad. EXPERIENCIA Un (1) ao de experiencia. VII. COMPETENCIAS COMUNES Orientacin a resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Experticia tcnica. Trabajo en equipo. Creatividad e innovacin
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Nivel de Ubicacin: Central Denominacin del Empleo: Auxiliar Administrativo-Coordinador casa de Gobierno Cdigo: 407 Nivel: Asistencial Grado: 02 Nmero de Cargos: 2 Ubicacin Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Superior Inmediato: Quien ejerza la supervisin directa Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa II. PROPOSITO PRINCIPAL Propiciar un acercamiento entre la Alcalda y la Comunidad donde se generen espacios de participacin y se pueda tener un conocimiento directo de las problemticas de esta ltima. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Servir como intermediario entre todas las dependencias de la Alcalda y la Comunidad. 2. Recoger las diferentes necesidades del Corregimiento o centro poblado y remitirlas a la dependencia competente, asegurndose que se le de el tramite correspondiente. 3. Colaborar al SISBEN en lo referente a la identificacin de las personas mas necesitadas. 4. Apoyar las acciones emprendidas por la Coordinacin de Desarrollo a la Comunidad en lo referente a las Acciones Comunales. 5. Atender quejas y reclamos por parte de la comunidad. 6. Disear polticas de sensibilizacin para el pago de los impuestos. 7. Distribuir los recibos de Industria y Comercio. 8. Recaudar los impuestos de Predial e Industria y Comercio en la jurisdiccin. 9. Realizar la consignacin o entrega de lo recaudado a la Secretara de Hacienda. 10. Desempear las dems funciones inherentes a su cargo y que le sean asignadas por su jefe inmediato.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Los documentos de todas las Dependencias se realizan de acuerdo con los requisitos exigidos. 2. Los conocimientos de informtica se aplican en el desarrollo de sus actividades en forma efectiva.
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3. Los documentos se ingresan a las bases de datos de acuerdo con los procedimientos y normas establecidas. 4. Los documentos y otros oficios asignados se redactan de acuerdo con las instrucciones recibidas. 5. El proceso de informacin se garantiza de acuerdo al aplicativo de oficina que utilice la Alcalda. 6. La informacin se digita con eficiencia y oportunidad de acuerdo a las necesidades y procedimientos exigidos por la Administracin Municipal.
1. Tcnicas de archivo. 2. Tcnicas de oficina. 3. Clases de documentos. 4. Sistema de gestin documental institucional. 5. Informtica bsica programas ofimticos. 6. Gerencia del servicio. . VI. REQUISITOS DEL CARGO EDUCACIN Diploma de Bachiller en cualquier modalidad EXPERIENCIA Un (1) ao de experiencia relacionada. VII. COMPETENCIAS COMUNES Orientacin a resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin
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VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES I. IDENTIFICACIN DEL CARGO Manejo de la Informacin Adaptacin al cambio Disciplina Relaciones Interpersonales Colaboracin
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Nivel de Ubicacin: Central Denominacin del Empleo: Auxiliar Administrativo-Coordinador Comunidad. Cdigo: 407 Nivel: Asistencial Grado: 02 Nmero de Cargos: 1 Ubicacin Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Superior Inmediato: Quien ejerza la supervisin directa Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa II. PROPOSITO PRINCIPAL
Desarrollo
Apoyar los procesos de promocin, organizacin y capacitacin que propicien el mejoramiento en la calidad de vida y el desarrollo integral de las comunidades. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Apoyar en el diseo, la organizacin, la ejecucin y el control de planes, proyectos o acciones que deba emprender la Secretaria de Gobierno y la de Salud y Bienestar Social, que requiera de su concurso. 2. Organizar y asesorar a las organizaciones comunitarias domiciliadas en el municipio y vigilar el funcionamiento de las establecidas en lo que sea de su competencia. 3. Capacitar y asesorar las juntas de accin comunal y los grupos cooperativos en pro del desarrollo municipal, lo mismo que en aspectos sobre la legislacin vigente en materia de participacin y organizacin administrativa. 4. Desarrollar los mecanismos y escenarios de planeacin participativa con las Juntas de Accin Comunal. 5. Incentivar obras de infraestructura de tipo comunitaria. 6. Apoyar en con Obras Pblicas Municipales las obras de infraestructura realizadas en asocio con la comunidad. 7. Fomentar el inters asociativo y el trabajo comunitario como instrumentos de desarrollo social. 8. Cumplir con las respectivas comisiones asignadas por la Secretaria para el desarrollo de las polticas relacionadas con la comunidad. 9. Coordinar campaas, programas y actividades para el logro de los diferentes objetivos de las comunidades. 10. Desempear las funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por su jefe inmediato. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
7. Los documentos de todas las Dependencias se realizan de acuerdo con los
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requisitos exigidos. 8. Los conocimientos de informtica se aplican en el desarrollo de sus actividades en forma efectiva. 9. Los documentos se ingresan a las bases de datos de acuerdo con los procedimientos y normas establecidas. 10. Los documentos y otros oficios asignados se redactan de acuerdo con las instrucciones recibidas. 11. El proceso de informacin se garantiza de acuerdo al aplicativo de oficina que utilice la Alcalda. 12. La informacin se digita con eficiencia y oportunidad de acuerdo a las necesidades y procedimientos exigidos por la Administracin Municipal.
7. Tcnicas de archivo. 8. Tcnicas de oficina. 9. Clases de documentos. 10. Sistema de gestin documental institucional. 11. Informtica bsica programas ofimticos. 12. Gerencia del servicio. . VI. REQUISITOS DEL CARGO EDUCACIN Diploma de Bachiller en cualquier modalidad EXPERIENCIA Un (1) ao de experiencia relacionada.
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1 2 3 4 5 6 .
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VII. COMPETENCIAS COMUNES Orientacin a resultados DEL CARGO Orientacin al usuario I. y IDENTIFICACIN al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin
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Nivel de Ubicacin: Central Denominacin del Empleo: Auxiliar Administrativo- Administrador del Muelle. Cdigo: 407 Nivel: Asistencial Grado: 02 Nmero de Cargos: 1 Ubicacin Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Superior Inmediato: Quien ejerza la supervisin directa Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa II. PROPOSITO PRINCIPAL Administrar y asegurar el buen funcionamiento del muelle del municipio-el Waffe III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Desarrollar programas relacionados con la administracin y buen uso del Muelle. 2. Asegurar el buen estado de las instalaciones locativas del sector del Muelle el Waffe. 3. Responder y velar por el uso y mantenimiento de los bienes y elementos entregados por el Municipio para el ejercicio de las actividades convenidas y a no utilizarlos para fines y en lugares diferentes a los contratados. 4. Recaudar impuestos de tasa portuaria y muellaje. 5. Coordinar las actividades de vigilancia y aseo en el Muelle. 6. Gestionar recursos para el muelle. 7. Recibir y resolver inquietudes y de los comerciantes y usuarios de Muelle, adems de dar solucin a las dificultades presentadas. 8. Desempear las dems funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el superior inmediato.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Los documentos se ingresan a las bases de datos de acuerdo con los procedimientos y normas establecidas. 2. Los documentos y otros oficios asignados se redactan de acuerdo con las instrucciones recibidas. 3. El proceso de informacin se garantiza de acuerdo al aplicativo de oficina que utilice la Alcalda. 4. La informacin se digita con eficiencia y oportunidad de acuerdo a las necesidades y procedimientos exigidos por la Administracin Municipal.
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V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES I. IDENTIFICACIN DEL CARGO 1. Tcnicas de archivo. 2. Tcnicas de oficina. 3. Clases de documentos. 4. Sistema de gestin documental institucional. 5. Informtica bsica programas ofimticos. 6. Gerencia del servicio.
VI. REQUISITOS DEL CARGO EDUCACIN Diploma de Bachiller en cualquier modalidad EXPERIENCIA Un (1) ao de experiencia relacionada. VII. COMPETENCIAS COMUNES Orientacin a resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin
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Nivel de Ubicacin: Central Denominacin del Empleo: Auxiliar Administrativo- Administrador Plaza de Mercado. Cdigo: 407 Nivel: Asistencial Grado: 02 Nmero de Cargos: 1 Ubicacin Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Superior Inmediato: Quien ejerza la supervisin directa Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa II. PROPOSITO PRINCIPAL Administrar y asegurar el buen funcionamiento de la plaza de mercado municipal. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Desarrollar programas relacionados con la administracin y buen uso de la Plaza de Mercado. 2. Asegurar el adecuado mantenimiento general de las instalaciones de la plaza de mercado. 3. Procurar porque los arrendatarios cumplan oportunamente con el pago de los impuestos y cnones de arrendamiento. 4. Responder y velar por el uso y mantenimiento de los bienes elementos entregados por el Municipio para el ejercicio de las actividades convenidas y a no utilizarlos para fines y en lugares diferentes a los contratados. 5. Coordinar las actividades de vigilancia y aseo en la Plaza de Mercado. 6. Realizar la distribucin de los recibos de Industria y Comercio y vigilar su oportuno pago. 7. Gestionar recursos para la Plaza de Mercado. 8. Recibir y resolver inquietudes y de los comerciantes y usuarios de la plaza, adems de dar solucin a las dificultades presentadas. 9. Desempear las dems funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el superior inmediato.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Los documentos se ingresan a las bases de datos de acuerdo con los procedimientos y normas establecidas. Los documentos y otros oficios asignados se redactan de acuerdo con las instrucciones recibidas. El proceso de informacin se garantiza de acuerdo al aplicativo de oficina que utilice la Alcalda.
2.
3.
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4.
La informacin se digita con eficiencia y oportunidad de acuerdo a las necesidades y procedimientos exigidos por la Administracin Municipal.
1. Tcnicas de archivo. 2. Tcnicas de oficina. 3. Clases de documentos. 4. Sistema de gestin documental institucional. 5. Informtica bsica programas ofimticos. 6. Gerencia del servicio. VI. REQUISITOS DEL CARGO EDUCACIN Diploma de Bachiller en cualquier modalidad EXPERIENCIA Un (1) ao de experiencia relacionada. VII. COMPETENCIAS COMUNES Orientacin a resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin
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I. DENTIFICACIN DEL CARGO Nivel De Ubicacin: Central Denominacin Del Empleo: Inspector Espacio Pblico Cdigo: 416 Nivel: Asistencial Grado: 02 Nmero de Cargos: 1 Ubicacin: Donde se ubique el cargo Cargo Del Superior Inmediato: Quien ejerza la supervisin directa Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa II. PROPOSITO PRINCIPAL Apoyar al mejoramiento de la calidad de vida a travs de una eficaz defensa del espacio pblico, una adecuada administracin del patrimonio inmobiliario del Municipio y de la construccin de una nueva cultura del espacio pblico, que garantice su uso y disfrute colectivo y estimule la participacin comunitaria. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Controlar el funcionamiento de los establecimientos abiertos al pblico y ejercer el control de precios, pesas y medidas. 2. Controlar de actividades que debe regular el municipio por su conducto, tales como establecimientos abiertos al pblico, ventas ambulantes, manejo y control de juegos, entre otros. 3. Coordinar con las autoridades policivas, visitas a los establecimientos y personas naturales o jurdicas que desarrollen actividades de juegos, rifas o espectculos. 4. Elaborar el inventario actualizado y grfico del espacio pblico. 5. Llevar el control de registro de marcacin de ganado. 6. Elaborar las disposiciones que se requieran para la aplicacin y cumplimiento de las normas de polica vigentes. 7. Conocer y fallar a travs de las inspecciones de polica las contravenciones que por ley sean de su competencia. 8. Cumplir por intermedio de las inspecciones funciones policivas que le sean ordenadas por Planeacin, en materia de licencias de construccin, acatamiento a la zonificacin establecida y ordenar demoliciones. 9. Presentar y ejecutar proyectos y procedimientos tendientes a regular y controlar la utilizacin del espacio pblico de conformidad con la Ley. 10. Velar porque se d correcta aplicacin a la normatividad relacionada con las contravenciones especiales y comunes ordinarias de conformidad con la Ley. 11. Ejercer vigilancia y control a los establecimientos de comercio, efectuar los requerimientos para el cumplimiento de los requisitos exigidos para su funcionamiento e imponer las sanciones por incumplimiento de stos, para el eficaz mantenimiento del orden pblico en sus aspectos de
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seguridad, salubridad y tranquilidad pblica. 12. Programar y adelantar campaas a la ciudadana en general, sobre las normas nacionales y municipales que reglamentan precios y calidades de los bienes y servicios que se comercialicen en la jurisdiccin municipal, para asegurarle a la comunidad el orden pblico econmico. (espacio pblico) 13. Controlar el fraude en pesas, medidas y procedencia de artculos de primera necesidad, para evitar la especulacin y el acaparamiento. 14. Desempear las funciones inherentes a su cargo que le sea asignada por su jefe inmediato.
1. Las leyes, Ordenanzas, Acuerdos, Decretos y Resoluciones administrativas con cumplidas de acuerdo a la normatividad vigente. 2. Los actos que emite la Administracin sobre obras pblicas y construcciones se hacen efectivos en virtud de la conservacin de vas y la preservacin del orden pblico.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES 1. Plan de Desarrollo Municipal 2. Plan de Ordenamiento Territorial 3. Conocimiento de programas ofimticos. 4. Misin Visin y conocimiento del entorno territorial.
VI. REQUISITOS DEL CARGO EDUCACIN Diploma de bachiller en cualquier modalidad. EXPERIENCIA Un (1) ao de experiencia. VII. COMPETENCIAS COMUNES Orientacin a resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia
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Compromiso con la Organizacin VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES I. IDENTIFICACIN DEL CARGO
Experticia tcnica. Trabajo en equipo. Creatividad e innovacin
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Nivel de Ubicacin: Central Denominacin del Empleo: Auxiliar Administrativo- Secretara de Gobierno Cdigo: 407 Nivel: Asistencial Grado: 01 Nmero de Cargos: 1 Ubicacin Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Superior Inmediato: Quien ejerza la supervisin directa Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa II. PROPOSITO PRINCIPAL Apoyar los mecanismos que permitan realizar y concretar las funciones que se realizan en su dependencia, como son las comunicaciones de y hacia fuera con las distintas entidades territoriales, interadministrativas, personas naturales y jurdicas y la misma Administracin Municipal. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Realizar labores de apoyo a los procesos administrativos que se ejecuten en el organismo de conformidad con los planes, programas y proyectos establecidos. 2. Redactar y preparar los oficios, resoluciones y textos en general en cumplimiento de los objetivos de la oficina para darles el respectivo tramite. 3. Atender personal y telefnicamente al pblico en general e informar al superior inmediato de los asuntos tratados. 4. Recibir, radicar y tramitar la correspondencia de la secretaria. 5. Recordar a su superior las llamadas, citas, reuniones, Juntas y dems compromisos del despacho. 6. Apoyar al personal de la dependencia en la elaboracin y presentacin de informes. 7. Velar por la custodia de la informacin y documentos que por razn de su empleo tenga bajo su cuidado y mantener la reserva de la misma. 8. Llevar en forma correcta, actualizada y de acuerdo con las instrucciones recibidas, el archivo de los documentos que le sean encomendados, aplicando adems, las normas generales de archivo. 9. Responder y velar por el uso y mantenimiento de los bienes y elementos entregados por el Municipio para el ejercicio de las actividades. 10. Mantener el orden y presentacin de la oficina a su cargo. 11. Elaborar las rdenes de pedido de los artculos de consumo necesarios del Despacho y verificar su recibo. 12. Realizar las actas de las reuniones. 13. Desempear las dems funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por su jefe inmediato.
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V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES 1. Tcnicas de archivo. 2. Tcnicas de oficina. 3. Clases de documentos. 4. Sistema de gestin documental institucional. 5. Informtica bsica programas ofimticos. 6. Gerencia del servicio.
VI. REQUISITOS DEL CARGO EDUCACIN Diploma de Bachiller en cualquier modalidad EXPERIENCIA Un (1) ao de experiencia relacionada.
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VII. COMPETENCIAS COMUNES Orientacin a resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Manejo de la Informacin Adaptacin al cambio Disciplina Relaciones Interpersonales Colaboracin
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I. IDENTIFICACIN DEL CARGO Nivel de Ubicacin: Central Denominacin del Empleo: Secretaria Ejecutiva del Despacho del Alcalde Cdigo: 438 Nivel: Asistencial Grado: 02 Nmero de Plazas: 1 Ubicacin Dependencia: Despacho del Alcalde. Cargo Del Superior Inmediato: Alcalde. Naturaleza del Cargo: Libre nombramiento y remocin. II. PROPOSITO PRINCIPAL
Realizar las actividades de digitacin, manejo de comunicaciones y seguridad y confiabilidad de la informacin del Despacho del Alcalde con los recursos asignados y para el logro de los objetivos Institucionales. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Transcribir o digitar cartas, informes, cuadros y otros documentos de acuerdo con originales y preimpresos. 2. Redactar la correspondencia que se le indique. 3. Atender llamadas telefnicas y tomar notas de stas. 4. Recordar al Alcalde las llamadas, citas, reuniones, juntas y dems compromisos. 5. Atender al pblico que llega a la oficina, informarse del motivo de su visita, fijarle cita segn calendario de compromisos, anunciar su llegada segn el caso. 6. Archivar los documentos de la oficina, previo cumplimiento de los requisitos establecidos. 7. Pedir los artculos de consumo necesarios para el buen desempeo de sus funciones. 8. Velar y responder por el empleo adecuado de los tiles y del equipo a su cargo. mantener la oficina en perfecto estado de orden y presentacin. 9. Realizar actividades operativas, administrativas y de control de la dependencia.
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10. Dar cumplimiento pleno al principio de reserva sumarial, abstenindose de dar informacin alguna sobre los asuntos que se tramitan en el despacho, sin previa autorizacin del Superior Jerrquico. 11. Llevar en debida forma y mantener actualizados los libros radicadores de procesos, comisiones, correo, oficios, notificaciones judiciales y correspondencia. 12. Realizar las dems funciones asignadas por el Jefe inmediato.
1. Los documentos y otros oficios asignados se redactan de acuerdo con las instrucciones recibidas. 2. El proceso de informacin se garantiza de acuerdo al aplicativo de oficina que utilice la Alcalda. 3. La correspondencia se recepciona, procesa, distribuye y archiva adecuadamente de acuerdo con los procedimientos establecidos. 4. Los documentos de la oficina se archivan de acuerdo a los procedimientos y normatividad establecida. 5. Los conocimientos de informtica se aplican en el desarrollo de sus actividades en forma efectiva.
1. Gerencia del Servicio. 2. Tcnicas de Archivo. 3. Informtica Bsica. Programas Ofimticos.
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EDUCACION Diploma de Bachiller en modalidad acadmica, o tcnica, o comercial. EXPERIENCIA Un (1) aos de experiencia relacionada con el cargo. VII. COMPETENCIAS COMUNES
Manejo de la Informacin. Adaptacin al Cambio. Disciplina. Relaciones Interpersonales Colaboracin.
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I. IDENTIFICACIN DEL CARGO Nivel de Ubicacin: Central Denominacin del Empleo: Auxiliar Administrativo- Almacn Cdigo: 407 Nivel: Asistencial Grado: 01 Nmero de Cargos: 1 Ubicacin Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Superior Inmediato: Quien ejerza la supervisin directa Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa. II. PROPOSITO PRINCIPAL Realizar funciones de apoyo a la dependencia que aseguren la agilidad y la eficiencia en la prestacin del servicio a la Administracin Municipal. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar orden de pedido, toma firma del Almacenista General, toma firma al Alcalde y entrega para la correspondiente compra. 2. Recibir y despachar la mercanca, verificando cantidad, calidad y estado de la mercanca que llegue a almacn y las firmas. 3. Clasificar los elementos, segn ndice de Inventarios, por su naturaleza, uso, destino o aplicacin en elementos de consumo, elementos devolutivos, inmuebles. Ubica los elementos, por la similitud, tamao, demanda y medio ambiente, e informa al interesado, es decir, a quien solicito y esta esperando el insumo o material. 4. Registrar elementos devolutivos y darles de baja en el inventario. 5. Enviar la documentacin soporte de las compras a Presupuestos. 6. Ingresar al Sistema toda la informacin de movimiento de almacn e inventario. 7. Elaborar comprobante de Egreso (Orden de Baja). 8. Entregar al jefe de dependencia, o a su delegado, los elementos solicitados y el comprobante de salida para su firma. 9. Redactar y preparar los oficios, resoluciones y textos en general en cumplimiento de los objetivos de la oficina para darles el respectivo tramite. 10. Atender personal y telefnicamente al pblico en general e informar al superior inmediato de los asuntos tratados. 11. Responder y velar por el uso y mantenimiento de los bienes y elementos entregados por el Municipio para el ejercicio de las actividades. 12. Recordar a su superior inmediato las llamadas, citas, reuniones, Juntas y dems compromisos del despacho. 13. Mantener el orden y presentacin de la oficina a su cargo. 104
14. Desempear las dems funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por su jefe inmediato.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Los documentos de todas las Dependencias se realizan de acuerdo con los requisitos exigidos. 2. Los conocimientos de informtica se aplican en el desarrollo de sus actividades en forma efectiva. 3. Los documentos se ingresan a las bases de datos de acuerdo con los procedimientos y normas establecidas. 4. Los documentos y otros oficios asignados se redactan de acuerdo con las instrucciones recibidas. 5. El proceso de informacin se garantiza de acuerdo al aplicativo de oficina que utilice la Alcalda. 6. La informacin se digita con eficiencia y oportunidad de acuerdo a las necesidades y procedimientos exigidos por la Administracin Municipal. V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES 1. Tcnicas de archivo. 2. Tcnicas de oficina. 3. Clases de documentos. 4. Sistema de gestin documental institucional. 5. Informtica bsica programas ofimticos. 6. Gerencia del servicio.
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VII. COMPETENCIAS COMUNES Orientacin a resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Manejo de la Informacin Adaptacin al cambio Disciplina Relaciones Interpersonales Colaboracin
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I. IDENTIFICACIN DEL CARGO Nivel: Central Denominacin del Empleo: Profesional Universitario-Almacenista Nivel : Profesional Cdigo: 215 Grado: 01 Nmero de Cargos: 1 Ubicacin Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisin directa. Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa. II. PROPSITO PRINCIPAL Adquirir, conservar, almacenar y distribuir los elementos que el municipio requiera para su normal funcionamiento y la oportuna prestacin de servicios, as como mantener actualizado el sistema de inventario de bienes muebles e inmuebles.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES 1. Elaborar, en conjunto con el Comit de Compras, el Plan de Compras de acuerdo a los requerimientos de cada una de las dependencias para asegurar la provisin de los bienes y servicios de las mismas y al mismo tiempo mantener niveles bajos de inventario. 2. Establecer los mecanismos y herramientas necesarias para determinar, clasificar y evaluar el estado y la ubicacin de los bienes inmuebles municipales. 3. Elaborar mensualmente el inventario fsico de todos los elementos que conforman el almacn municipal y conciliarlo con el kardex correspondiente. 4. Solicitar cotizaciones y elaborar cuadros comparativos de stas, a fin de dar concepto al comit de compras. 5. Participar en las reuniones del comit de compras y tener actualizadas las actas del comit. 6. Realizar las compras con destino al Almacn Municipal, de acuerdo con el inventario de necesidades suministrado por el Comit de compras o el Alcalde Municipal. 7. Preparar las rdenes de alta o de baja que hayan de ser expedidas por el alcalde municipal. 8. Llevar al da y en estricto orden el krdex de mercancas y elementos del almacn, el libro de registro de proveedores, el libro de almacn, el libro de vencimiento de facturas y los dems necesarios para el correcto funcionamiento del Almacn. 9. Asegurar que los bienes muebles y equipos de uso de la Administracin Municipal posean los contratos plizas de mantenimiento adecuados y
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vigilar su cumplimiento. 10. Responder por la conservacin de los documentos, tiles, equipos, muebles y bienes confiados a su guarda o administracin. 11. Recibir los elementos devolutivos. 12. Efectuar el suministro de combustible a los vehculos de la Alcalda. 13. Asegurar el ejercicio y cumplimiento del control interno en la dependencia, para alcanzar la eficiencia y eficacia en la prestacin del servicio, optimizacin de recursos y el logro de los objetivos y metas propuestos. 14. Presentar al Personero Municipal una relacin detallada de muebles y enseres obsoletos y una vez obtenido el visto bueno proceder a darles de baja de acuerdo con las normas y procedimientos sobre la materia. 15. Rendir informes al Secretario de Servicios Administrativos y Talento Humano y a los organismos que lo requieran. 16. Desempear las funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por su jefe inmediato.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Las actividades de la dependencia a la cual pertenece se desarrollan de manera adecuada y van encaminadas a la satisfaccin de las necesidades del Municipio. V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES Administracin de inventarios, manejo de base de datos y kardex, liquidacin de porcentajes y manejo de sistemas.
EDUCACIN: Ttulo Profesional Universitario en Administracin de Empresas, Administracin Pblica, Contadura, Economa, Ingeniera Industrial, Ingeniera Administrativa y otros afines. EXPERIENCIA: Experiencia: Un (1) ao de experiencia profesional especifica o relacionada.
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VII. COMPETENCIAS COMUNES Orden y calidad Adquisicin de los conocimientos Capacidad para interpretar instrucciones Capacidad de comunicacin oral y escrita Capacidad de responsabilidad Comprensin interpersonal Competencias de direccin Dar instrucciones Habilidad para la comunicacin, para delegar y motivar Autonoma Capacidad de coordinacin Capacidad de escucha Capacidad de relacin Capacidad de conviccin Resolucin de problema
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I. IDENTIFICACIN DEL CARGO Nivel: Central Denominacin del Empleo: Profesional Universitario-Coordinador Sistemas Nivel : Profesional Cdigo: 219 Grado: 02 Nmero de Cargos: 1 Ubicacin Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisin directa. Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa. II. PROPSITO PRINCIPAL Satisfacer las necesidades que tengan que ver con el uso de sistemas de informacin, adems de promover el desarrollo tecnolgico; ofreciendo de esta manera un servicio integral para obtener eficiencia en los procesos.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES 1. Formular y ejecutar los planes, programas y proyectos en el rea de informtica, trazados por la administracin municipal. 2. Elaborar el diagnostico de necesidades informticas en las dependencias de la administracin municipal para mejorar la capacidad de gestin y fortalecer esta cultura. 3. Establecer e implantar polticas para la adquisicin de tecnologa el manejo de la informacin y los desarrollos tecnolgicos. 4. Generar mecanismos de control sobre el manejo de informacin y los recursos tcnicos. 5. Dirigir la implantacin de sistemas de informacin que aseguren la creacin de canales y servicios interactivos con la comunidad. 6. Coordinar con las diferentes dependencias la elaboracin de archivos actualizados de informacin. 7. Realizar seguimiento permanente a los programas y funcionarios que los operan y sugerir los correctivos a quien corresponda. 8. Administrar la infraestructura tecnolgica y de comunicaciones, asegurando su disponibilidad y correcto funcionamiento. 9. Apoyar a otras dependencias en los requerimientos tecnolgicos. 10. Modificar y actualizar los datos solicitados por las personas autorizadas y/o por los usuarios, para asegurar confiabilidad en la informacin requerida. 11. Asegurar el mantenimiento y conservacin del sistema de informacin en educacin con el fin de responder a las necesidades y requerimientos del Ministerio de Educacin. 12. Atender los procesos de matrcula en la Secretara de Educacin y
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Cultura. 13. Realizar actividades relacionadas con la modernizacin de la Secretara de Educacin y Cultura. 14. Hacer pruebas peridicas al software con el fin de detectar fallas o desajustes en los algoritmos y formulas para evitar la presentacin de informes (financieros contables, etc.) con errores o desajustes. 15. Elaborar en conjunto con el Tcnico un programa de Mantenimiento preventivo el cual debe de contener el cronograma de visitas a las diferentes dependencias. 16. Desempear las funciones inherentes a su cargo que le sean signadas por su jefe inmediato.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Las actividades de la dependencia a la cual pertenece se desarrollan de manera adecuada y van encaminadas a la satisfaccin de las necesidades del Municipio. V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES Sobre los Procesos de cada una de las dependencias y los diferentes Software aplicados a los procesos que ejecuta la administracin Municipal.
EDUCACIN: Ttulo Profesional Universitario en Ingeniera de Sistemas, Ingeniera Informtica o afines. EXPERIENCIA: Experiencia: Un (1) ao de experiencia profesional especifica o relacionada.
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I. IDENTIFIACIN DEL CARGO Nivel de Ubicacin: Central Denominacin Del Empleo: Tcnico Operativo-Sistemas Cdigo: 314 Nivel: Tcnico Grado: 02 Nmero de Cargos: 1 Ubicacin: Donde se ubique el cargo Cargo Del Superior Inmediato: Quien ejerza la supervisin directa Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa. II. PROPOSITO PRINCIPAL Realizar todas aquellas actividades que permitan la planeacin, el diseo, la aplicacin y ejecucin del presupuesto de rentas y gastos de la Administracin Municipal
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Ejecutar los programas de mantenimiento preventivo y Correctivo de los equipos. 2. Operar los diferentes programas instalados, acorde a las instrucciones impartidas, para prestar eficientemente los servicios a cargo de las dependencias de la administracin. 3. Elaborar el Programa de Mantenimiento en conjunto con el Coordinador del rea de Sistemas. 4. Visitar las oficinas o dependencias, ya sea por solicitud expresa o porque se este cumpliendo el cronograma de mantenimiento preventivo. 5. Velar por la seguridad y prevencin de accidentes con los equipos. 6. Supervisar y asesorar a los usuarios del sistema sobre el funcionamiento y utilizacin del software y el hardware. 7. Realizar informes donde se detalle el tipo de mantenimiento realizado y los arreglos o ajustes que se hicieron a la red, equipo o software, adems de aspectos como la fecha, dependencia, nmero de equipo (por inventario), etc. 8. Desempear las funciones inherentes a su cargo que le sean signadas por su jefe inmediato.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Para solucionar problemas mecnicos de hardware y software, buenas relaciones interpersonales, activo y proactivo.
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V. CONOCIMIENTOS BSICOS ESENCIALES Conocimiento de procesos y procedimientos que se ejecutan en las diferentes dependencias, redes, sistemas operativos VI. REQUISITOS DEL CARGO EDUCACION Tecnlogo en Sistemas o Afines. EXPERIENCIA Dos (2) aos de experiencia relacionada. VII. COMPETENCIAS COMUNES Orientacin a resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin.
VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES. Experticia tcnica. Trabajo en equipo. Creatividad e innovacin.
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I. IDENTIFICACIN DEL CARGO Nivel de Ubicacin: Central Denominacin del Empleo: Auxiliar Administrativo-Nmina Cdigo: 407 Nivel: Asistencial Grado: 01 Nmero de Cargos: 1 Ubicacin Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Superior Inmediato: Quien ejerza la supervisin directa Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa. II. PROPOSITO PRINCIPAL Elaborar la nmina al personal que esta contratado por el municipio a travs de los numerosos sistemas de contratacin, as como de los empleados y jubilados, asentando permanentemente las novedades. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Liquidar peridica y oportunamente, con sujecin a las normas legales y reglamentarias, el salario de los servidores pblicos y las pensiones de los jubilados de la Administracin Municipal. 2. Realizar la liquidacin de los respectivos aportes parafiscales contemplados por la ley y dems deducciones o transferencias. 3. Encargarse del manejo de las carpetas de hojas de vida de todas las personas que ingresen al municipio en calidad de Contratistas, con el fin de precaver el no pago por parte de la Secretara de Hacienda, por la falta de documentos sobre informacin personal que debe ostentar continuamente el respectivo contratista. 4. Afiliar y desafiliar al personal que se vincule y desvincule del municipio a los diferentes fondos de: Salud, pensiones, riesgos profesionales y cajas de compensacin familiar. 5. Hacer a tiempo oportuno las liquidaciones de pagos a la seguridad social, pensiones y riesgos profesionales. 6. Realizar las relaciones de pago (dispersin de pagos). 7. Elaborar informe para Tesorera sobre los gastos presupuestales que se originan en cada nmina, de los devengados y deducciones, as como de los viticos causados por el alcalde u otros funcionarios. Redactar y preparar los oficios, resoluciones y textos en general, en cumplimiento De los objetivos de la secretaria para darles el respectivo tramite, a todas las peticiones, requerimientos y derechos laborales y prestacionales del los servidores pblicos del municipio. 8. Redactar y preparar los oficios, resoluciones y textos en general, en cumplimiento
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de los objetivos de la Secretaria para darles el respectivo tramite a todas las peticiones, requerimientos y derechos laborales y prestacionales de los servidores pblicos del municipio. 9. Llevar un registro de novedades del personal de la entidad y de los Docentes, respecto a sus prestaciones sociales y asistenciales causadas y mantener informado a su superior. 10. Expedir constancias de trabajo, de paz y salvos o comprobantes a los empleados. 11. Llevar en forma correcta y actualizada el archivo personal de nmina. 12. Clasificar, organizar y archivar la informacin generada en la Secretaria de Hacienda. 13. Asegurar la formacin, actualizacin y conservacin de los archivos que se constituirn como soporte para el anlisis de la situacin tributaria, presupuestal y financiera del municipio. 14. Mantener en buen estado y orden los archivos y el lugar de trabajo 15. Desempear las funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por su jefe inmediato.
Manejo de paquetes contables, normatividad relacionada con rgimen prestacional,
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liquidacin de prestaciones sociales, liquidacin de personal, tenedura de libros y sistemas. I. IDENTIFICACIN DEL CARGO VI. REQUISITOS DEL CARGO EDUCACIN Diploma de Bachiller en cualquier modalidad. EXPERIENCIA Un (1) ao de experiencia relacionada. VII. COMPETENCIAS COMUNES 1. 2. 3. 4. Orientacin a resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Manejo de la Informacin Adaptacin al cambio Disciplina Relaciones Interpersonales Colaboracin
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Nivel de Ubicacin: Central Denominacin del Empleo: Auxiliar Administrativo-Recepcionista. Cdigo: 407 Nivel: Asistencial Grado: 01 Nmero de Cargos: 1 Ubicacin Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Superior Inmediato: Quien ejerza la supervisin directa Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa. II. PROPOSITO PRINCIPAL Asistir y apoyar a su jefe inmediato en actividades administrativas y operativas relacionadas con su rea de gestin, adems de atender al pblico y brindarle asesora en cuanto a orientacin desde la recepcin. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Atender, diligentemente, a las personas que concurran a la Recepcin, suministrndoles la informacin, orientarlas en los trmites que deban adelantar en la Administracin Municipal 2. Recepcionar llamadas telefnicas, operar los medios tcnicos disponibles y entregar los mensajes respectivos al destinatario para asegurar una efectiva comunicacin a los usuarios. 3. Establecer comunicacin con el pblico y el funcionario solicitado. 4. Realizar las comunicaciones telefnicas que le sean solicitadas por cualquiera de los funcionarios del despacho. 5. Atender en forma gil las solicitudes de consulta a los documentos y archivos que le sean formuladas por los usuarios. 6. Atender las quejas y reclamos de los ciudadanos y usuarios de la administracin municipal y remitir dichas quejas a la dependencia correspondiente. 7. Manejo y cuidado de la Fotocopiadora de la Alcalda. 8. Desempear las funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por su jefe inmediato.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Atencin al pblico y tener sentido de organizacin.
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1. Tcnicas de archivo. 2. Tcnicas de oficina. I. IDENTIFICACIN DEL CARGO 3. Clases de documentos. 4. Sistema de gestin documental institucional. 5. Informtica bsica programas ofimticos. 6. Gerencia del servicio.
EDUCACIN Diploma de Bachiller en cualquier modalidad EXPERIENCIA Un (1) ao de experiencia relacionada.
VII. COMPETENCIAS COMUNES Orientacin a resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin
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Nivel de Ubicacin: Central Denominacin del Empleo: Auxiliar Administrativo-Archivo y Correspondencia Cdigo: 407 Nivel: Asistencial Grado: 01 Nmero de Cargos: 1 Ubicacin Dependencia: Secretara de Gobierno Cargo del Superior Inmediato: Quien ejerza la supervisin directa Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa. II. PROPOSITO PRINCIPAL
Llevar conforme a las normas establecidas, o las instrucciones que le hayan sido impartidas por su superior, el archivo del municipio. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Realizar labores auxiliares de apoyo a los procesos administrativos que se ejecuten en el organismo de conformidad con los planes, programas y proyectos establecidos. 2. Colaborar con el desarrollo de planes, programas y proyectos que ejecute la administracin municipal y los cuales guarden relacin con su aptitud y formacin tanto acadmica como laboral. 3. Organizar los archivos fsicos y medios magnticos de la Administracin municipal, mantenindolos actualizados. 4. Radicar proyecto de presupuesto y entregar original y copia al Alcalde, segunda copia a Secretario de Gobierno. 5. Clasificar y archivar tcnicamente los documentos que se generen o se reciban en la administracin municipal, velando por su adecuada conservacin y custodia, para facilitar las consultas administrativas o de terceros debidamente autorizados. 6. Llevar registro actualizado de todos los negocios y documentos atendidos en la respectiva rea de gestin. 7. Diligenciar los documentos que presenten al rea de gestin y prestar el servicio solicitado por los clientes internos y externos. 8. Manejo de correspondencia, verifica firmas, anexos y nmero de copias y asigna nmero consecutivo, fecha, radica en hoja de registro diario (planilla de control) y empaqueta correspondencia. 9. Recibir, radicar y tramitar la correspondencia de las diferentes dependencias. 10. Utilizar los equipos de oficina y velar por su adecuado mantenimiento. 11. Desempear las funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por su jefe inmediato. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
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1. Los documentos de todas las Dependencias se realizan de acuerdo con los requisitos exigidos. 2. Los conocimientos de informtica se aplican en el desarrollo de sus actividades en forma efectiva. 3. Los documentos se ingresan a las bases de datos de acuerdo con los procedimientos y normas establecidas. 4. Los documentos y otros oficios asignados se redactan de acuerdo con las instrucciones recibidas. 5. El proceso de informacin se garantiza de acuerdo al aplicativo de oficina que utilice la Alcalda. 6. La informacin se digita con eficiencia y oportunidad de acuerdo a las necesidades y procedimientos exigidos por la Administracin Municipal.
1. Ley 594 de 2000 2. Tcnicas de archivo. 3. Tcnicas de oficina. 4. Clases de documentos. 5. Sistema de gestin documental institucional. 6. Informtica bsica programas ofimticos. 7. Gerencia del servicio.
VI. REQUISITOS DEL CARGO EDUCACIN Diploma de Bachiller en cualquier modalidad EXPERIENCIA
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Un (1) ao de experiencia relacionada. VII. COMPETENCIAS COMUNES 1. 2. 3. 4. Orientacin a resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Manejo de la Informacin Adaptacin al cambio Disciplina Relaciones Interpersonales Colaboracin
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I. DENTIFICACIN DEL CARGO Nivel De Ubicacin: Central Denominacin Del Empleo: Guardin-Escolta Alcalde Cdigo: 485 Nivel: Asistencial Grado: 02 Nmero de Cargos: 1 Ubicacin Dependencia: Despacho del Alcalde Cargo Del Superior Inmediato: Alcalde Naturaleza del Cargo: Libre nombramiento y remocin II. PROPOSITO PRINCIPAL Apoyar y suministrar la seguridad personal del Alcalde y a la vez propender por el buen clima laboral en el cuerpo de seguridad del municipio. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Acompaar al Alcalde Municipal donde se lo solicite o a otro funcionario que lo amerite previa Resolucin del seor Alcalde. 2. Desplegar medidas de seguridad en todo momento y lugar que permitan defender al alcalde de cualquier ataque contra su vida o integridad fsica. 3. Incorporarse al horario de servicio establecido por el Alcalde. 4. Requisar a todo sospechoso que desee acercarse al Alcalde como medida preventiva. 5. Tener cargada y en optimas condiciones su arma de dotacin. 6. Solicitar oportunamente al Alcalde los elementos necesarios para la buena prestacin de su servicio. 7. Avisar oportunamente a las autoridades cuando se presente alguna emergencia. 8. Responder por los elementos entregados en razn de sus funciones. 9. Mantenerse en permanente contacto con el Alcalde para facilitar su ubicacin cuando se le requiera o al funcionario que acompaa. 10. Mantener la reserva sobre la informacin que conozca en razn de sus funciones y la de la administracin.
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11. Aceptar y aplicar las recomendaciones de la Coordinacin de Control Interno. 12. Cumplir las normas sobre seguridad industrial y prevencin de accidentes. 13. Velar y responder por el uso adecuado de los tiles y del equipo a su cargo. 14. Las dems que le asigne el seor alcalde.
1. El Alcalde es custodiado de acuerdo con las polticas y normas de seguridad establecidas. 2. Las medidas de seguridad para defender la vida e integridad fsica del alcalde son desplegadas de conformidad con las normas de seguridad establecidas. 3. Las novedades que se presente cuando se presente alguna emergencia se informan de acuerdo con los procedimientos establecidos. 4. Los elementos propios de la dotacin se protegen de acuerdo con las normas de seguridad establecidas. 5. Las normas sobre seguridad Industrial y prevencin de accidentes se cumplen en forma efectiva de acuerdo con las polticas y planes de contingencias establecidos.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES 1. Polticas de Seguridad. 2. Gestin del Servicio. 3. Primeros auxilios
VI. REQUISITOS DEL CARGO EDUCACIN Diploma de bachiller en cualquier modalidad. EXPERIENCIA Un (1) ao de experiencia.
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I. IDENTIFICACIN DEL CARGO Nivel de Ubicacin: Central Denominacin del Empleo: Conductor Cdigo: 480 Nivel: Asistencial Grado: 02 Nmero de Cargos: 1 Ubicacin Dependencia: Despacho del Alcalde Cargo del Superior Inmediato: Alcalde Naturaleza del Cargo: Libre nombramiento y remocin II. PROPOSITO PRINCIPAL
Responder ante su Superior Inmediato por la prestacin de un adecuado servicio de transporte y por mantener el vehculo en perfecto estado de orden y presentacin. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Transportar al Alcalde o dems personal autorizado, as como, suministros, equipos o materiales a los sitios encomendados. 2. .Conducir cualquier vehculo que, por necesidad del servicio, le sea asignado, velar por su presentacin y buen mantenimiento, informando oportunamente las fallas que presente. 3. Responder por las herramientas y el equipo a su cargo. 4. Participar cuando sea necesario, en el cargue y descargue del vehculo y traslado de elementos. 5. Velar porque los documentos y plizas del vehculo se encuentren al orden del da. 6. Reparar el vehculo y velar por su buen funcionamiento. 7. Llevar el registro diario de actividades e informacin, de conformidad con el modelo que adopte el Municipio. 8. Solicitar los artculos de consumo necesarios para la buena marcha del despacho y verificar su recibo. 9. Responder por los elementos que le sean entregados en el ejercicio de su funcin
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y que se le carguen en el inventario en razn de su funcin. 10. Aceptar y aplicar las recomendaciones de la Coordinacin de control interno. 11. Aplicar y acatar las normas de seguridad e higiene preventivas establecidas por la administracin para evitar accidentes y enfermedades. 12. Informar a su jefe inmediato cualquier anomala que no le permita desempear bien su labor. 13. Permanecer en su puesto de trabajo informando de su ausencia temporal al jefe inmediato. 14. .Participar activamente en los planes de capacitacin y estmulos y bienestar laboral que desarrolle la administracin. 15. Presentar iniciativas a su jefe inmediato que le permitan agilizar los trmites y mejorar el servicio que presta a la comunidad. 16. Cumplir las normas sobre seguridad industrial y prevencin de accidentes. 17. Cumplir con el horario de trabajo establecido por la Administracin Municipal y solicitar permiso a su Jefe Inmediato para ausentarse de l 18. Las dems que le asigne su superior inmediato
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. El Transporte de personal, suministros, equipos o materiales a los sitios encomendados se realiza de acuerdo con las normas establecidas. 2. El aseo, presentacin y conservacin del vehculo se realiza en forma oportuna y de acuerdo con las indicaciones suministradas. 3. Las fallas o daos y en el vehculo a su cargo debern informarse y tramitarse en forma inmediata y solicitar su reparacin de acuerdo con los procedimientos establecidos. 4. Los documentos, plizas y requisitos exigidos para conducir el vehculo se deben mantener en regla de acuerdo con las disposiciones determinadas por la autoridad competente. 5. Las normas sobre seguridad Industrial y prevencin de accidentes se cumplen en
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forma efectiva de acuerdo con las polticas y planes de contingencias establecidos.
1. Normatividad de transporte. 2. Mecnica. EDUCACIN Diploma Bachiller en cualquier modalidad. Poseer licencia de conduccin mnimo de cuarta categora. EXPERIENCIA Un (1) ao de experiencia relacionada. VII. COMPETENCIAS COMUNES
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I. IDENTIFICACIN DEL CARGO Nivel de Ubicacin: Central Denominacin del Empleo: Auxiliar de Servicios Generales-Mensajero Cdigo: 470 Nivel: Asistencial Grado: 01 Nmero de Cargos: 1 Ubicacin: Donde se ubique el cargo Cargo del Superior Inmediato: Quien ejerza la supervisin directa Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa. II. PROPOSITO PRINCIPAL
Realizar todas las funciones de mensajera interna y externa inherentes a la Administracin Municipal y en particular las que guardan relacin directa con la Alcalda Municipal. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Manejar el flujo interno y externo de correspondencia y documentos de la Administracin Municipal. 2. Realizar las labores de citacin que le ordene el Secretario de Gobierno. 3. Llevar a la entidad responsable de la facturacin, la informacin bsica para la elaboracin de la misma. 4. Distribuir las facturas de impuestos, responsabilizndose porque stas lleguen a los contribuyentes. 5. Trasladar a las entidades bancarias las consignaciones elaboradas por la Tesorera Municipal y dems dependencias. 6. Reclamar de las entidades bancarias los documentos relacionados con el manejo de las cuentas. 7. Responsabilizarse por la custodia y cuidado de los documentos y ttulos valores que le sean entregados. 8. Desempear las funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por su jefe inmediato. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
Tener dominio en el manejo de nomenclaturas y localizacin de direcciones, as como la capacidad para captar y transmitir mensajes verbales.
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V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES 1. Conocimiento fsico de las zonas urbana y rural del municipio. 2. Conduccin de Vehculo liviano acreditando licencia correspondiente. VI. REQUISITOS DEL CARGO EDUCACIN Ttulo de Bachiller en cualquier modalidad. EXPERIENCIA Un (1) ao de experiencia. VII. COMPETENCIAS COMUNES
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I. IDENTIFICACIN DEL CARGO Nivel de Ubicacin: Central Denominacin del Empleo: Auxiliar de Servicios Generales Cdigo: 470 Nivel: Asistencial Grado: 01 Nmero de Cargos: 1 Ubicacin Dependencia: Despacho del Alcalde. Cargo del Superior Inmediato: Alcalde. Naturaleza del Cargo: Libre nombramiento y remocin. II. PROPOSITO PRINCIPAL
Realizar las tareas de limpieza y cafetera en las instalaciones y bienes que estn a cargo de la administracin municipal y que le sean encomendados, en procura de que los funcionarios que laboran en ellos y el pblico en general cuenten con un ambiente agradable y aseado. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Atender a los empleados municipales en lo referente a cafetera, como el reparto de tinto y agua, entre otros, en los horarios establecidos por su superior inmediato. 2. Efectuar el aseo de los equipos de oficina, paredes, puertas y dems elementos que conforman las oficinas municipales que se le encomienden. 3. Solicitar a su jefe inmediato los elementos necesarios para el desempeo eficiente de sus labores y responder por los mismos utilizndolos adecuadamente. 4. Velar por el estricto cumplimiento de las normas sobre seguridad y prevencin de accidentes. 5. Cumplir con las normas establecidas en el reglamento interno de trabajo. 6. Realizar las dems gestiones asignadas por el superior inmediato.
1. Los elementos para la ejecucin de las labores se solicitan oportunamente de
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acuerdo a la necesidad real de los mismos. 2. El aseo de los equipos de oficina, paredes, puertas y dems elementos que conforman las oficinas municipales que se le encomienden se realiza de acuerdo a los parmetros establecidos y las instrucciones que reciba de sus superiores. 3. Los equipos de cafetera se manipulan de acuerdo con las normas sobre seguridad y prevencin de accidentes. 4. Las normas sobre seguridad Industrial y prevencin de accidentes se cumplen en forma efectiva de acuerdo con las polticas y planes de contingencias establecidos.
1. Elementos que conforman el equipo de aseo y cafetera. 2. Normatividad referente a la manipulacin, higiene y proteccin de alimentos. 3. Normatividad de seguridad y prevencin de accidentes. 4. Manejo de residuos. 5. Gerencia de Servicios
VI. REQUISITOS DEL CARGO EDUCACIN Bsica primaria. EXPERIENCIA Un (1) ao de experiencia. VII. COMPETENCIAS COMUNES
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SECRETARA DE EDUCACIN Y CULTURA
Nivel de Ubicacin: Central Denominacin del Empleo: Secretario de Despacho Cdigo: 020 Nivel: Directivo Grado: 02 Nmero de Cargos: 1 Ubicacin Dependencia: Secretara de Educacin y Cultura Cargo del Superior Inmediato: Alcalde Municipal Naturaleza del Cargo: Libre nombramiento y remocin II. PROPOSITO PRINCIPAL Direccin, administracin, control, vigilancia y asesora de los servicios de educacin y cultura en el Municipio. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Elaborar, coordinar y controlar los planes, programas y proyectos en materia de educacin y cultura de conformidad con las normas legales y en coherencia con las polticas nacionales sobre educacin y cultura y el Plan de Desarrollo Municipal. 2. Programar y coordinar con las entidades pblicas y privadas las diferentes actividades relacionadas con la educacin y la cultura. 3. Formular polticas y estrategias en materia de educacin y cultura en el Municipio de Turbo. 4. Fomentar la elaboracin de estudios e investigaciones que permitan mejorar la formulacin y orientacin de los programas de educacin y cultura y gestionar recursos del orden nacional, de acuerdo con las polticas gubernamentales. 5. Adelantar en coordinacin con el Ministerio de Educacin y la Secretara de Educacin Departamental las acciones necesarias para el fomento de la investigacin, experimentacin, adaptacin, desarrollo, evaluacin y actualizacin de los programas curriculares, planes de estudio y de capacitacin pedaggica. 6. Asegurar el cumplimiento de las normas y reglamentos sobre educacin que expida el Ministerio de Educacin y supervisar el servicio prestado por entidades pblicas y privadas. 7. Aprobar por delegacin del alcalde la creacin y funcionamiento de las instituciones de educacin formal y no formal. 8. Administrar el Sistema de Informacin educativa del Municipio y suministrar la informacin al Departamento y a la Nacin con calidad, y en forma oportuna. 9. Presentar ante el Alcalde estrategias para el desarrollo del Plan Educativo y Cultural del Municipio.
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10. Asegurar el adecuado funcionamiento de la Casa de la Cultura. 11. Atender las situaciones presentadas con la planta de docentes del Municipio de Turbo. 12. Distribuir entre las instituciones educativas los docentes y la planta de cargos, de acuerdo con las necesidades del servicio educativo en condiciones de eficiencia y calidad, siguiendo la regulacin nacional sobre la materia. 13. Desarrollar acciones encaminadas a la construccin, ampliacin, remodelacin, dotacin y mantenimiento de las Instituciones Educativas Oficiales. 14. Revisar todos los actos, contratos o documentos de carcter jurdico que sean sometidos a su consideracin. 15. Programar en conjunto con el Secretario de Servicios Administrativos y Talento Humano, las actividades de capacitacin para personal docente. 16. Adelantar los procesos disciplinarios conforme con lo dispuesto en el estatuto docente. 17. Administrar y fomentar los convenios para la ampliacin de la cobertura educativa. 18. Disear procesos de integracin de personas especiales y analfabetas al sistema educativo ordinario. 19. Vigilar la ejecucin de los fondos de servicios docentes en cada uno de los establecimientos educativos del Municipio. 20. Realizar convenios encaminados a involucrar al sector productivo dentro de la educacin media tcnica. 21. Desempear las funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por su jefe inmediato.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Las actividades desarrolladas por el personal adscrito al despacho satisfacen las necesidades del Municipio y estn acordes a las polticas de atencin y ejecucin establecidas. V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES Sobre necesidades de la comunidad. Sistemas. Conocimiento amplio del entorno en cuanto a costumbres y caractersticas. Sobre formulacin y evaluacin de proyectos, sobre la normatividad aplicada a los procesos educativos. Sobre el diseo de planes, programas, polticas, establecimiento de estrategias e indicadores de logros, manejo y administracin del Talento Humano.
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EDUCACIN: Educacin: Educacin: Ttulo Universitario en Administracin Educativa, Licenciatura en Ciencias Sociales y Gestin del Desarrollo, Licenciatura en Educacin, Licenciatura en Administracin Psicolgica y Pedaggica, Sociologa, Derecho, Derecho y Ciencias Sociales, Derecho y Ciencias Humanas, Ciencias Polticas y Administrativas, Economa y Desarrollo. EXPERIENCIA: Experiencia: Un (1) ao de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
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I. IDENTIFICACIN DEL CARGO Nivel de Ubicacin: Central Denominacin del Empleo: Auxiliar Administrativo-Secretara de Educacin. Cdigo: 407 Nivel: Asistencial Grado: 01 Nmero de Cargos: 1 Ubicacin Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Superior Inmediato: Quien ejerza la supervisin directa Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa. II. PROPOSITO PRINCIPAL Establecer los mecanismos que permitan realizar y concretar las funciones que se realizan en su dependencia, como son las comunicaciones de y hacia fuera con las distintas entidades territoriales, interadministrativas, personas naturales y jurdicas y la misma Administracin Municipal. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Realizar labores de apoyo a los procesos administrativos que se ejecuten en el organismo de conformidad con los planes, programas y proyectos establecidos. 2. Redactar y preparar los oficios, resoluciones y textos en general en cumplimiento de los objetivos de la oficina para darles el respectivo tramite. 3. Atender personal y telefnicamente al pblico en general e informar al superior inmediato de los asuntos tratados. 4. Recibir, radicar y tramitar la correspondencia de la secretaria. 5. Recordar a su superior las llamadas, citas, reuniones, Juntas y dems compromisos del despacho. 6. Apoyar al personal de la dependencia en la elaboracin y presentacin de informes. 7. Velar por la custodia de la informacin y documentos que por razn de su empleo tenga bajo su cuidado y mantener la reserva de la misma. 8. Llevar en forma correcta, actualizada y de acuerdo con las instrucciones recibidas, el archivo de los documentos que le sean encomendados, aplicando adems, las normas generales de archivo. 9. Responder y velar por el uso y mantenimiento de los bienes y elementos entregados por el Municipio para el ejercicio de las actividades. 10. Mantener el orden y presentacin de la oficina a su cargo. 11. Elaborar las rdenes de pedido de los artculos de consumo necesarios del Despacho y verificar su recibo. 12. Realizar las actas de las reuniones. 13. Desempear las dems funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por su jefe inmediato. 138
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I. IDENTIFICACIN DEL CARGO Nivel de Ubicacin: Central Denominacin del Empleo: Profesional Universitario-Coordinador Casa de la Cultura. Cdigo: 219 Nivel: Profesional Grado: 02 Nmero de Plazas: 1 Ubicacin Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Superior Inmediato: Quien ejerza la supervisin directa. Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa II. PROPOSITO PRINCIPAL
Planear, coordinar, dirigir, controlar y ejecutar los programas, proyectos y actividades dirigidas al fomento cultural, artstico e intelectual del municipio. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Coordinar todos los eventos de carcter cultural y recreativo, dentro de las festividades que se celebren en el municipio. 2. Realizar y programar continuamente concursos, cursos, talleres y en general toda actividad de promocin cultural y artstica que promueva y desarrolle las diferentes modalidades culturales y artsticas. 3. Coordinador con Extensin Cultural del Departamento y los diferentes estamentos del orden Municipal y departamental la realizacin de programas culturales y recreativos. 4. Elaborar anualmente el plan de actividades de la Casa de la Cultura. 5. Realizar y coordinar intercambios con distintas instituciones de la regin y del municipio. 6. Conservar el patrimonio cultural mediante la preservacin, valoracin y recuperacin de los bienes culturales del municipio. 7. Informar permanentemente a la comunidad sobre las actividades que realiza la casa de la cultura y biblioteca, mediante la publicacin de un peridico, boletn o revista.
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8. Responder y velar por la administracin de la Casa de la Cultura. 9. Controlar la disciplina y el orden de las prcticas de los grupos culturales. 10. Suministrar los implementos necesarios para las prcticas de las diferentes disciplinas y controlar su uso e inventario. 11. Dar cuenta y responder ante su superior inmediato o al seor Alcalde, por los materiales que estn a su cargo. 12. Administrar, dirigir y velar por el mantenimiento y conservacin de los enseres e instalaciones de la Casa de la Cultura. 13. Fomentar y rescatar el arte y la cultura, promoviendo el teatro, la danza, la msica, las artesanas, la pintura y dems formas de expresin artstica. 14. Fomentar en los establecimientos manifestaciones artsticas y culturales. educativos y en la comunidad, las
15. Colaborar activamente en la organizacin de eventos y certmenes que organice el Municipio. 16. Rendir los informes que le sean solicitados, adems de los que normalmente deben presentarse peridicamente acerca de la marcha del trabajo en su dependencia. 17. Desempear las funciones adicionales que su superior jerrquico le asigne en relacin a sus funciones.
1. Los eventos de carcter cultural y recreativo, dentro de las festividades que se celebren en el municipio, son coordinados de acuerdo a lo establecido. 2. Los concursos, cursos, talleres y en general toda actividad de promocin cultural y artstica que promueva y desarrolle las diferentes modalidades culturales y artsticas se realizan y programar continuamente de acuerdo a lo establecido. 3. El plan de actividades de la Casa de la Cultura se elabora anualmente. 4. El patrimonio cultural mediante la preservacin, valoracin y recuperacin de los bienes culturales del municipio se conserva de acuerdo a lo establecido y a la normatividad.
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5. La casa de la cultura y biblioteca, mediante la publicacin de un peridico, boletn o revista, informa permanentemente a la comunidad sobre las actividades realizadas. 6. Las manifestaciones artsticas y culturales se fomentan en los establecimientos educativos y en la comunidad. 7. Las estrategias de promocin turstica del Municipio se disean y ejecutan de acuerdo alo establecido.
1. Conocimiento de los diversos sitios del municipio, flora fauna y geografa 2. Cultura. 3. Gerencia del servicio. 4. Informtica bsica - Programas ofimticos.
VI. REQUISITOS DEL CARGO EDUCACIN Ttulo profesional universitario en reas sociales, humanas o administrativas EXPERIENCIA Dos aos de experiencia relacionada. VII. COMPETENCIAS COMUNES
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I. IDENTIFICACIN DEL CARGO Nivel de Ubicacin: Central Denominacin del Empleo: Auxiliar Administrativo-Casa de la Cultura. Cdigo: 407 Nivel: Asistencial Grado: 02 Nmero de Cargos: 1 Ubicacin Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Superior Inmediato: Quien ejerza la supervisin directa Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa. II. PROPOSITO PRINCIPAL Establecer los mecanismos que permitan realizar y concretar las funciones que se realizan en su dependencia, como son las comunicaciones de y hacia fuera con las distintas entidades territoriales, interadministrativas, personas naturales y jurdicas y la misma Administracin Municipal. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Realizar labores de apoyo a los procesos administrativos que se ejecuten en el organismo de conformidad con los planes, programas y proyectos establecidos. 2. Redactar y preparar los oficios, resoluciones y textos en general en cumplimiento de los objetivos de la oficina para darles el respectivo tramite. 3. Atender personal y telefnicamente al pblico en general e informar al superior inmediato de los asuntos tratados. 4. Recibir, radicar y tramitar la correspondencia de la secretaria. 5. Recordar a su superior las llamadas, citas, reuniones, Juntas y dems compromisos del despacho. 6. Apoyar al personal de la dependencia en la elaboracin y presentacin de informes. 7. Velar por la custodia de la informacin y documentos que por razn de su empleo tenga bajo su cuidado y mantener la reserva de la misma. 8. Llevar en forma correcta, actualizada y de acuerdo con las instrucciones recibidas, el archivo de los documentos que le sean encomendados, aplicando adems, las normas generales de archivo. 9. Responder y velar por el uso y mantenimiento de los bienes y elementos entregados por el Municipio para el ejercicio de las actividades. 10. Mantener el orden y presentacin de la oficina a su cargo. 11. Elaborar las rdenes de pedido de los artculos de consumo necesarios del Despacho y verificar su recibo. 12. Realizar las actas de las reuniones. 13. Desempear las dems funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por su jefe inmediato. 145
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I. IDENTIFICACIN DEL CARGO Nivel de Ubicacin: Central Denominacin del Empleo: Profesional Universitario-Coordinador de Planeamiento Educativo. Cdigo: 219 Nivel: Profesional Grado: 01 Nmero de Plazas: 1 Ubicacin Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Superior Inmediato: Quien ejerza la supervisin directa. Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa II. PROPOSITO PRINCIPAL Coordinar con el Secretario de Educacin y Cultura los asuntos relacionados con el personal docentey, en la atencin a las necesidades de las instituciones educativas. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Disear polticas y estrategias generales en coordinacin con el Secretario de Educacin y Cultura que permitan cumplir con el desarrollo planificado de la Educacin Municipal, bajo criterios de calidad y cobertura. 2. Participar en investigaciones y elaboracin de programas y proyectos para el mejoramiento de la Educacin Municipal. 3. Disear y aplicar estrategias de participacin comunitaria para fortalecer el proceso planificador. 4. Participar en la elaboracin del programa del Presupuesto Educativo Municipal. 5. Coordinar el seguimiento y evaluacin de los planes que se encuentren en ejecucin y proponer los ajustes necesarios. 6. Conceptuar sobre la viabilidad de los programas y proyectos de inversin educativa a inscribir en el banco de programas y proyectos. 7. Mantener actualizado el inventario de bienes inmuebles a cargo de la Secretara. 8. Realizar inspecciones peridicas a los establecimientos educativos y entregar reporte del estado y necesidades de los mismos. 9. Coordinar y realizar los informes de gestin y dems que le soliciten. 10. Desempear las dems funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por su jefe inmediato. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Manejo de Relaciones Pblicas, poseer sentido de liderazgo y organizacin as como tener capacidad para la elaboracin, presentacin y ejecucin de proyectos. V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
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1. Conocimiento de la Ley 115/94 y Ley 715/01. 2. Cultura. 3. Gerencia del servicio. 4. Informtica bsica - Programas ofimticos. 5. Organizacin de comunidades en el rea social, cultural y financiera. VI. REQUISITOS DEL CARGO EDUCACIN Ttulo profesional universitario en reas sociales, humanas o administrativas EXPERIENCIA Dos aos de experiencia relacionada. VII. COMPETENCIAS COMUNES
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I. IDENTIFICACIN DEL CARGO Nivel de Ubicacin: Central Denominacin del Empleo: Auxiliar Administrativo-Bibliotecario Cdigo: 407 Nivel: Asistencial Grado: 01 Nmero de Cargos: 1 Ubicacin Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Superior Inmediato: Quien ejerza la supervisin directa Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa. II. PROPOSITO PRINCIPAL Responder por el adecuado funcionamiento de la Biblioteca y velar por la oportuna prestacin de servicios de consulta, investigacin y lectura a los usuarios de la misma. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Realizar labores auxiliares de apoyo a los procesos administrativos que se ejecuten en la Biblioteca de conformidad con los planes, programas y proyectos establecidos. 2. Administrar la Biblioteca Municipal y coordinar la ejecucin de programas acadmicos y culturales relacionados con su dependencia. 3. Establecer las necesidades de dotacin de la Biblioteca para lograr el mejor provecho del servicio. 4. Dirigir, disear y ofrecer los servicios de documentacin a travs de la adquisicin, anlisis, almacenamiento y diseminacin de fuentes documentales. 5. Programar y ejecutar campaas educativas que impulsen a la comunidad al cuidado del libro y al hbito de la lectura. 6. Llevar al da y en forma actualizada el inventario de libros que conforman la biblioteca pblica municipal. 7. Efectuar la rotulacin y ubicacin adecuada de cada una de las obras. 8. Atender al pblico dentro de los horarios fijados para el efecto. 9. Atender las solicitudes de prstamo de libros y llevar el control estricto de fecha de salida y vencimiento del prstamo. 10. Orientar a los usuarios de la biblioteca acerca del uso racional de los recursos disponibles. 11. Realizar el inventario de los libros que conforman la biblioteca, adems de las obras, libros y textos obsoletos que presenten mal estado de conservacin y obtener la autorizacin correspondiente para darle de baja. 12. Tramitar ante entidades pblicas y privadas, la suscripcin de publicaciones especializadas con destino a la biblioteca pblica municipal y a la administracin. 13. Asegurar el adecuado estado de conservacin del material bibliogrfico y la 150
Biblioteca Municipal. 14. Desempear las funciones inherentes a su cargo que le sea asignada por su jefe inmediato. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Facilidad de relacionarse con el pblico, sentido de organizacin y orientacin, capacidad de concertar y trabajar en equipo, capacidad para el manejo de grupos.
1. Tcnicas de archivo. 2. Tcnicas de oficina. 3. Clases de documentos. 4. Sistema de gestin documental institucional. 5. Informtica bsica programas ofimticos. 6. Gerencia del servicio. . VI. REQUISITOS DEL CARGO EDUCACIN Diploma de Bachiller en cualquier modalidad EXPERIENCIA Un (1) ao de experiencia relacionada. VII. COMPETENCIAS COMUNES 1. 2. 3. 4. Orientacin a resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Manejo de la Informacin
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Adaptacin al cambio Disciplina Relaciones Interpersonales Colaboracin
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SECRETARA DE SALUD Y BIENESTAR SOCIAL
Nivel de Ubicacin: Central Denominacin del Empleo: Secretario de Despacho Cdigo: 020 Nivel: Directivo Grado: 02 Nmero de Cargos: 1 Ubicacin Dependencia: Secretara de Salud y Bienestar Social Cargo del Superior Inmediato: Alcalde Municipal Naturaleza del Cargo: Libre nombramiento y remocin II. PROPOSITO PRINCIPAL Dirigir, organizar y vigilar los servicios de salud que aseguren la salud pblica y la oferta de servicios por el municipio. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Realizar las actividades de actualizacin de diagnstico, elaboracin de planes, programas y proyectos, asignacin de recursos, vigilancia y control en todo lo atinente a la Secretaria de Salud y Bienestar Social. 2. Dirigir, planificar, ejecutar, coordinar y controlar la gestin del sistema general de seguridad social en salud en Turbo, acorde con las polticas, planes, programas, proyectos y recursos del nivel nacional, departamental y municipal. 3. Preparar estudios y propuestas de focalizacin de los beneficiarios al rgimen subsidiado y orientar su marcha. 4. Asesorar al Alcalde en la gestin administrativa, cientfica y tcnica que tenga que ver con la salud, el bienestar social y el desarrollo de la comunidad. 5. Concertar las polticas de salud del rea de influencia con el gobierno municipal y la comunidad, en armona con las polticas, planes y programas del orden municipal, departamental o nacional. 6. Autorizar y firmar los respectivos contratos tendientes a ampliar la cobertura en los diferentes regimenes. 7. Determinar las polticas a ser adoptadas por la Administracin Municipal tendientes a fomentar y promocionar la salud y la prevencin de la enfermedad. 8. Presentar iniciativas de proyectos de acuerdos, planes y programas en asuntos relacionados con la dependencia, para mejorar la calidad en la prestacin del servicio. 9. Cooperar con la Secretara de Planeacin en el desarrollo de actividades del
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SISBEN, garantizando el acceso a los servicios del mismo. 10. Asegurar el funcionamiento del Fondo Local de Salud de acuerdo a las normas vigentes. 11. Asegurar el cumplimiento de las normas de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional. 12. Realizar contratos y ejercer control sobre las Empresas Promotoras de Salud (E.P.S.), Administradora de Rgimen Subsidiado (A.R.S.), Instituciones Prestadoras de Servicios (I.P.S.), Empresa Social del Estado (E.S.E.), con influencia en el Municipio, para garantizar a la comunidad en general una atencin eficiente y oportuna. 13. Fomentar la coordinacin y cooperacin interinstitucional a todos los niveles que propicien una mejor aplicacin de los programas y proyectos en salud a nivel local. 14. Implementar el cobro de tarifas y derechos debidamente autorizados por disposiciones legales para la expedicin de permisos, licencias, registros y certificados en el sector salud. 15. Asegurar y contratar los servicios o la prestacin del primer nivel de atencin de salud la poblacin pobre y vulnerable. 16. Asegurar la buena administracin de los recursos de subsidio para la poblacin ms pobre y vulnerable del Municipio. 17. Impulsar mecanismos para la adecuada participacin social y el ejercicio pleno de los deberes y derechos de los ciudadanos en materia de salud y de seguridad social en salud. 18. Realizar y coordinar los diferentes procesos de interventora de acuerdo a la normatividad vigente, a los convenios y contratos. 19. Vigilar la aplicacin de referencia y contrarreferencia de pacientes. 20. Rendir informes a los organismos del orden municipal, departamental y nacional que lo requieran. 21. Desempear las funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por su jefe inmediato.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Las actividades desarrolladas por el personal adscrito al despacho satisfacen las necesidades del Municipio y estn acordes a las polticas de atencin y ejecucin establecidas. V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES Sobre Administracin Pblica, Rgimen Municipal, Cdigo Sustantivo del Trabajo, Disposiciones y Acuerdos del Concejo Municipal, Normatividad sobre Salud. Formulacin y Evaluacin de Proyectos.
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EDUCACIN: Educacin: Ttulo Universitario en Administracin de Servicios de Salud, Administracin en Salud, Salud Ocupacional, Gerencia de Sistemas de Informacin en Salud, Bacteriologa, Bacteriologa y Laboratorio Clnico, Enfermera, Fisioterapia, Medicina, Nutricin y Diettica, Odontologa, Optometra, Gerontologa, Psicologa, Ingeniera Biomdica. EXPERIENCIA: Experiencia: Un (1) ao de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
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I. IDENTIFICACIN DEL CARGO Nivel de Ubicacin: Central Denominacin del Empleo: Auxiliar Administrativo-Secretara de Salud. Cdigo: 407 Nivel: Asistencial Grado: 01 Nmero de Cargos: 1 Ubicacin Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Superior Inmediato: Quien ejerza la supervisin directa Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa. II. PROPOSITO PRINCIPAL Establecer los mecanismos que permitan realizar y concretar las funciones que se realizan en su dependencia, como son las comunicaciones de y hacia fuera con las distintas entidades territoriales, interadministrativas, personas naturales y jurdicas y la misma Administracin Municipal. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Realizar labores de apoyo a los procesos administrativos que se ejecuten en el organismo de conformidad con los planes, programas y proyectos establecidos. 2. Redactar y preparar los oficios, resoluciones y textos en general en cumplimiento de los objetivos de la oficina para darles el respectivo tramite. 3. Atender personal y telefnicamente al pblico en general e informar al superior inmediato de los asuntos tratados. 4. Recibir, radicar y tramitar la correspondencia de la secretaria. 5. Recordar a su superior las llamadas, citas, reuniones, Juntas y dems compromisos del despacho. 6. Apoyar al personal de la dependencia en la elaboracin y presentacin de informes. 7. Velar por la custodia de la informacin y documentos que por razn de su empleo tenga bajo su cuidado y mantener la reserva de la misma. 8. Llevar en forma correcta, actualizada y de acuerdo con las instrucciones recibidas, el archivo de los documentos que le sean encomendados, aplicando adems, las normas generales de archivo. 9. Responder y velar por el uso y mantenimiento de los bienes y elementos entregados por el Municipio para el ejercicio de las actividades. 10. Mantener el orden y presentacin de la oficina a su cargo. 11. Elaborar las rdenes de pedido de los artculos de consumo necesarios del Despacho y verificar su recibo. 12. Realizar las actas de las reuniones. 13. Desempear las dems funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por su jefe inmediato. 156
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I. IDENTIFICACIN DEL CARGO Nivel de Ubicacin: Central Denominacin del Empleo: Profesional Universitario-Coordinador Programas de Bienestar Social. Cdigo: 219 Nivel: Profesional Grado: 02 Nmero de Cargos: 1 Ubicacin Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Superior Inmediato: Quien ejerza la supervisin directa. Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa II. PROPOSITO PRINCIPAL Dirigir, coordinar y controlar la ejecucin de planes, programas y proyectos establecidos a favor de grupos de poblacin vulnerables tales como la niez, la mujer el joven, el adulto mayor, los discapacitados, habitantes de la calle, poblacin carcelaria, minoras tnicas, entre otros grupos. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Coordinar con los responsables de los programas, los planes de actividades, de supervisin y las necesidades de capacitacin y suministros requeridos para el adecuado desarrollo de los mismos. 2. Disear polticas de atencin integral a los grupos vulnerados en alto riesgo. 3. Impulsar la concertacin con los diferentes actores sociales involucrados y asegurar el control de la gestin y evaluacin del impacto de los programas y proyectos. 4. Coordinar con las dems dependencias de la Administracin Municipal, Instituciones pblicas privadas y con la comunidad, las actividades de bienestar social y desarrollo de la comunidad que se dirigen a estas. 5. Promover la coordinacin e integracin de los recursos provenientes del sector estatal y el privado para que se dirijan fundamentalmente hacia los grupos poblacionales que por sus condiciones econmicas, sociales, fsicas o mentales se encuentren en situaciones de marginalidad manifiesta y que ameriten su atencin. 6. Realizar las acciones tendientes a propiciar y apoyar la participacin de la comunidad en programas que por su propia iniciativa, o por iniciativa de entidades del nivel municipal, departamental o nacional se pongan en marcha para mejorar sus condiciones y calidad de vida. 7. Establecer mecanismos que posibiliten la participacin y el desarrollo de las
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minoras tnicas. 8. Mantener canales de comunicacin con la comunidad que permitan conocer sus inquietudes, quejas y demandas para planear, ejecutar y evaluar las acciones acordes con sus necesidades y garantizar la eficiencia de los servicios y vigilar que se tome los correctivos del caso. 9. Presentar iniciativas de proyectos de acuerdos, planes y programas en asuntos relacionados con la dependencia, para mejorar la calidad en la prestacin del servicio. 10. Coordinar la ejecucin de polticas formuladas por la Secretaria de Salud y Bienestar Social, tendientes a colaborar con la creacin y funcionamiento de las casas y organizaciones de la tercera edad, la mujer cabeza de hogar y juventudes. 11. Promover y participar en actividades relacionadas con los diferentes programas del rea de Bienestar Social que propendan por el esclarecimiento de las causas y soluciones a los problemas que se presenten. 12. Desempear las funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por su jefe inmediato.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Manejar relaciones interpersonales, tener aptitudes de liderazgo, capacidad para el manejo de grupos, capacidad para concertar y trabajar en equipo, tener poder de convocatoria, habilidad para interpretar las necesidades de la comunidad y traducirlas en servicio. V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Conocimiento sobre las caractersticas sociodemogrficas, culturales, hbitos y aspectos sociales de la comunidad. 2. Gerencia del servicio. 3. Informtica bsica - Programas ofimticos.
VI. REQUISITOS DEL CARGO EDUCACIN Ttulo profesional universitario en reas sociales, humanas o administrativas EXPERIENCIA Dos aos de experiencia relacionada. VII. COMPETENCIAS COMUNES
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I. IDENTIFICACIN DEL CARGO Nivel de Ubicacin: Central Denominacin del Empleo: Profesional Universitario-Sistemas de Informacin Cdigo: 219 Nivel: Profesional Grado: 02 Nmero de Cargos: 1 Ubicacin Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Superior Inmediato: Quien ejerza la supervisin directa. Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa II. PROPOSITO PRINCIPAL Generar y disponer de informacin para el Sistema General de Seguridad Social en Salud sobre poblacin, afiliaciones, financiamiento, prestacin de servicios de salud, estado de salud, factores de riesgos, participacin social, instituciones, mercado de servicios de salud, planeacin y regulacin. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Adoptar, administrar e implementar el sistema integral de informacin en salud, as como generar y reportar la informacin requerida por el Sistema. 2. Recolectar la informacin referente a los factores que fortalecen o ponen en riesgo la salud de la poblacin. 3. Consolidar la informacin recolectada para su agrupacin temtica e identificacin de los problemas de salud. 4. Analizar la informacin para la toma de decisiones. 5. Manejar la informacin para obtener el diagnostico de salud municipal. 6. Evaluar y monitorear los eventos de inters en salud pblica haciendo seguimiento a la notificacin y a la entidad notificada. 7. Manejar informacin en aseguramiento sobre estadsticas de afiliados por rgimen. 8. Llevar inventario de Entidades Prestadoras de Servicios de Salud. 9. Manejar informacin sobre participacin social identificando lderes y comits de participacin comunitaria, asociaciones de usuarios. 10. Manejo de estadsticas vitales. 11. Manejo de informacin en vacunacin. 12. Hacer vigilancia y control de la calidad llevando registro de informacin de las variables de cada Entidad Prestadora de Servicios de Salud en cuanto a servicios que presta, planes de mejoramiento, etc. 13. Manejar informacin referente al Fondo Local de Salud. 14. Manejar informacin de adquisicin, mantenimiento y distribucin de recursos fsicos. 15. Manejar informacin sobre la planta de cargos, nmero de funcionarios, salarios,
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tipo de contrato. 16. Manejar informacin legal sobre contratos, consulta de normas, procesos jurdicos de la Secretara. 17. Manejar informacin sobre planeacin, administracin, planes, proyectos y programas de la Secretara. 18. Hacer vigilancia epidemiolgica de eventos de notificacin obligatoria. 19. Informar y actualizar a las EPS, IPS, ARS sobre nueva legislacin. 20. Desempear las dems funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por su jefe inmediato.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Interpretacin de normas, manejo de estadsticas, diseo y presentacin de informes; comunicacionales, de redaccin de textos y de manejo y organizacin de la Informacin. V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES Sistemas, manejo de datos estadsticos, normatividad relacionada con el rea de Salud.
VI. REQUISITOS DEL CARGO EDUCACIN Ttulo profesional Universitario en Ingeniera de Sistemas, Ingeniera Informtica u otras afines. EXPERIENCIA Dos aos de experiencia relacionada. VII. COMPETENCIAS COMUNES
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I. IDENTIFICACIN DEL CARGO Nivel de Ubicacin: Central Denominacin del Empleo: Profesional Universitario rea Salud-Aseguramiento Cdigo: 237 Nivel: Profesional Grado: 02 Nmero de Cargos: 1 Ubicacin Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Superior Inmediato: Quien ejerza la supervisin directa. Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa II. PROPOSITO PRINCIPAL Establecer y ejecutar las acciones correspondientes para garantizar el acceso a la Seguridad Social en Salud de la poblacin. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Promover y vigilar la afiliacin de la poblacin trabajadora al Rgimen Contributivo. 2. Promover la participacin de las Empresas Promotoras de Salud y Administradoras del Rgimen Subsidiado en la afiliacin de la poblacin al sistema. 3. Promover la afiliacin de los empleados y trabajadores del Municipio al Rgimen Contributivo. 4. Promover la integracin funcional de la Secretaria de Salud y Bienestar Social, las Empresas Promotoras de Salud, las Administradoras del Rgimen Subsidiado, la Empresa Social del Estado y las dems Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud, tanto pblicas como privadas. 5. Controlar el cumplimiento de las obligaciones de los diferentes actores del Sistema General de Seguridad Social en Salud. 6. Realizar y coordinar los diferentes procesos de interventora de acuerdo a la normatividad vigente, los convenios y contratos suscritos con los diferentes actores del Sistema General de Seguridad Social en Salud. 7. Vigilar la actualizacin de las bases de datos de planeacin existentes en la Secretaria de Salud y Bienestar Social, con el fin de evaluar los resultados obtenidos en los contratos y convenios realizados con los diferentes actores del Sistema General de Seguridad Social en Salud. 8. Ejecutar directamente los trabajos relacionados con su profesin en los que se requiera su participacin. 9. Entregar informacin e insumos para la realizacin de los contratos y convenios en el desarrollo de sus objetivos. 10. Identificar la poblacin objeto de aseguramiento. 11. Realizar y consolidar el trmite de pagos a las diferentes entidades contratistas (ARS, IPS, ESE, y dems entidades ejecutoras del PAB) previa autorizacin de la
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Secretaria de Salud y Bienestar Social. 12. Recolectar, archivar y mantener actualizada toda la informacin (documentos fsicos y en medio magntico) que genere en razn de su trabajo. 13. Identificar la poblacin objeto de aseguramiento. 14. Desempear las funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por su jefe inmediato.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Manejo de relaciones pblicas y atencin al publico, capacidad de convocatoria para conocer y entender las necesidades de la comunidad y convertirlas en servicios, capacidad para concertar e iniciativa para desarrollar soluciones.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES Normatividad vigente y aplicable a las funciones a desarrollar, conocimiento y manejo de sistemas, manejo de informacin, encuestas y datos estadsticos. VI. REQUISITOS DEL CARGO EDUCACIN Ttulo profesional Universitario en Administracin de Servicios de Salud, Administracin en Salud, Salud Ocupacional, Gerencia de Sistemas de Informacin en Salud, Bacteriologa, Bacteriologa y Laboratorio Clnico, Enfermera, Fisioterapia, Medicina, Nutricin y Diettica, Odontologa, Optometra, Gerontologa, Psicologa, Ingeniera Biomdica. EXPERIENCIA Dos aos de experiencia relacionada. VII. COMPETENCIAS COMUNES
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I. IDENTIFICACIN DEL CARGO Nivel de Ubicacin: Central Denominacin del Empleo: Auxiliar Administrativo-Programas Bienestar Social Cdigo: 407 Nivel: Asistencial Grado: 01 Nmero de Cargos: 1 Ubicacin Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Superior Inmediato: Quien ejerza la supervisin directa Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa. II. PROPOSITO PRINCIPAL Coordinar el programa de la tercera edad en los diferentes sitios en donde estos estn establecidos y asistir los dems programas que ejecuta la Coordinacin de Bienestar Social, cuando ello se requiera. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Apoyar las actividades que lleva a cabo la Coordinacin de Programas de Bienestar Social. 2. Asistir, apoyar y coordinar la logstica para la realizacin de los diferentes eventos programados por la Coordinacin de Programas de Bienestar Social. 3. Mantener actualizado el inventario de muebles, enceres y equipos de oficina que se encuentran disponibles para el desarrollo de las actividades que desarrolla la Coordinacin de Programas de Bienestar Social en las diferentes sedes. 4. Recolectar y enviar la informacin solicitada requerida por las diferentes instituciones que apoyan, de una u otra forma, los diferentes programas de la Coordinacin de Bienestar Social. 5. Desempear las funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por su jefe inmediato. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Comunicacionales para el manejo de relaciones pblicas, creatividad, capacidad de liderazgo en el manejo de grupos, de convocatoria y de toma de decisiones.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES 1. Tcnicas de archivo. 2. Tcnicas de oficina.
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3. Clases de documentos. 4. Sistema de gestin documental institucional. I. IDENTIFICACIN DEL CARGO 5. Informtica bsica programas ofimticos. 6. Gerencia del servicio. . VI. REQUISITOS DEL CARGO EDUCACIN Diploma de Bachiller en cualquier modalidad EXPERIENCIA Un (1) ao de experiencia relacionada. VII. COMPETENCIAS COMUNES 1. 2. 3. 4. Orientacin a resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Manejo de la Informacin Adaptacin al cambio Disciplina Relaciones Interpersonales Colaboracin
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Nivel de Ubicacin: Central Denominacin del Empleo: Auxiliar Administrativo-Coordinador Complemento Alimentario Cdigo: 407 Nivel: Asistencial Grado: 02 Nmero de Cargos: 1 Ubicacin Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Superior Inmediato: Quien ejerza la supervisin directa Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa. II. PROPOSITO PRINCIPAL Desarrollar programas para el mejoramiento nutricional y complementacin alimentaria, dirigida a los grupos de poblacin ms vulnerable, y en especial a los establecimientos educativos. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Dirigir la ejecucin de los programas, planes y proyectos alimentarios. 2. Coordinar y evaluar el desempeo del programa de Restaurantes Escolares, bono alimentario, hogares comunitarios, programa materno infantil, asumiendo un papel de animador y orientador de la organizacin y participacin. 3. Coordinar y evaluar las funciones realizadas por las madres comunitarias. 4. Asesorar y supervisar al personal que prepara los diferentes alimentos, en los proyectos de atencin complementaria al escolar, adolescente y hogares comunitarios de bienestar 5. Establecer una buena coordinacin interinstitucional para canalizar los recursos existentes en el Municipio y fortalecer el trabajo comunitario. 6. Vigilar frecuentemente el almacenamiento de la bienestarina y dems alimentos de los diferentes programas, bono alimentario, etc. evitando deterioro o prdida de los productos. 7. Hacer la entrega del complemento alimentario (bienestarina y otros alimentos) de acuerdo a los planes existentes y en la cantidad estipulada. 8. Realizar visitas domiciliarias a las familias beneficiarias del proyecto de intervencin nutricional materno infantil. 9. Realizar conjuntamente con la comunidad la seleccin de los usuarios de los programas. 10. Impartir educacin en aspectos de salud, nutricin y alimentacin, contando con el recurso humano existente en el municipio y utilizando una metodologa apropiada. 11. Realizar conjuntamente con padres de familia, profesores y comunidad en general programas de vigilancia nutricional de la poblacin infantil escolar y adolescente usuaria de los programas en coordinacin con la secretara local de salud. 12. Ejercer las funciones propias del desempeo de su cargo que la acreditan como delegada del Municipio, ante el instituto Colombiano de bienestar Familiar.
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13. Coordinar con las instituciones privadas y del sector pblico, actividades relacionadas con la misin de la dependencia. 14. Rendir los informes que deben presentarse a los diferentes organismos a nivel municipal, departamental y nacional. 15. Desempear las funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por su jefe inmediato.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Manejo de relaciones pblicas y de comunidades, poder de convocatoria, relaciones interpersonales, habilidades comunicacionales. V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES 1. Tcnicas de archivo. 2. Tcnicas de oficina. 3. Clases de documentos. 4. Sistema de gestin documental institucional. 5. Informtica bsica programas ofimticos. 6. Gerencia del servicio. 7. Minutas Alimentarias. 8. Nutricin infantil
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1. 2. 3. 4.
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I. IDENTIFICACIN DEL CARGO Nivel de Ubicacin: Central Denominacin del Empleo: Profesional Universitario rea Salud-Salud Pblica Cdigo: 237 Nivel: Profesional Grado: 02 Nmero de Cargos: 1 Ubicacin Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Superior Inmediato: Quien ejerza la supervisin directa. Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa II. PROPOSITO PRINCIPAL Vigilar y controlar todos los eventos del Plan de Atencin Bsica y el cumplimiento por parte de las IPS de estas acciones cuando el municipio contrata con ellas, adems de desarrollar acciones de vigilancia y control de las coberturas de proteccin, deteccin temprana y atencin a enfermedades en salud pblica. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Proponer las acciones de vigilancia de la Salud Publica que deben desarrollarse en el Plan de Atencin Bsica Municipal 2. Coordinar en conjunto con la persona del Sistema de Informacin la elaboracin y/o actualizacin del perfil epidemiolgico del municipio, el cual deber servir de base para elaborar el Plan local de Salud dentro del Plan de Desarrollo Municipal. 3. Asesorar y/o capacitar a los prestadores de servicios de salud en los aspectos de vigilancia de la Salud Publica, incluyendo las normas existentes en los protocolos de vigilancia epidemiolgica o guas de atencin. 4. Coordinar la distribucin de suministros para realizar las acciones de vigilancia de la salud publica. 5. Coordinar la gestin de vigilancia de la salud publica con las instituciones y laboratorios prestadores de servicios de salud. 6. Proponer ante el Secretario de Salud y Bienestar Social y la Administracin Municipal las medidas de intervencin requeridas para el control de la Salud Publica, incluyendo los brotes. 7. Coordinar con otros sectores las intervenciones que estas deben desarrollar para modificar los factores e riesgo de los eventos sujetos a vigilancia de la Salud Publica. 8. Solicitar a la Direccin Seccional de Salud de Antioquia informacin sobre la presencia de factores de riesgo relacionados con enfermedades o eventos que puedan Desencadenar brotes o epidemias en su municipio. 9. Coordinar con el Secretario de Salud y Bienestar Social la creacin mediante
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resolucin del Comit de Vigilancia de la Salud Publica. 10. Definir en el municipio las unidades notificadoras de eventos sujetos a vigilancia de la Salud Publica integrantes del sistema nacional alerta accin. 11. Coordinar las actividades comunitarias para los eventos sujetos a vigilancia de la Salud Publica, si estas las ofrece la Secretara de Salud y Bienestar Social o verificar su ejecucin si estas son contratadas con otra entidad. 12. Evaluar el funcionamiento e impacto del sistema de vigilancia de la Salud Publica en el municipio. 13. Realizar en conjunto con Salud Publica en actividades de vigilancia y control de zoonosis. 14. Desempear las dems funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por su jefe inmediato.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Manejo de relaciones pblicas y atencin al pblico, capacidad de convocatoria para conocer y entender las necesidades de la comunidad y convertirlas en servicios, capacidad para concertar e iniciativa para desarrollar soluciones.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES Problemtica en salud del Municipio, Factores de Riesgo y normatividad sanitaria.
VI. REQUISITOS DEL CARGO EDUCACIN Ttulo profesional Universitario en Administracin de Servicios de Salud, Administracin en Salud, Salud Ocupacional, Gerencia de Sistemas de Informacin en Salud, Bacteriologa, Bacteriologa y Laboratorio Clnico, Enfermera, Fisioterapia, Medicina, Nutricin y Diettica, Odontologa, Optometra, Gerontologa, Psicologa, Ingeniera Biomdica. EXPERIENCIA Dos aos de experiencia relacionada. VII. COMPETENCIAS COMUNES
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SECRETARA DE HACIENDA
Nivel de Ubicacin: Central Denominacin del Empleo: Secretario de Despacho Cdigo: 020 Nivel: Directivo Grado: 02 Nmero de Cargos: 1 Ubicacin Dependencia: Secretara de Hacienda Cargo del Superior Inmediato: Alcalde Municipal Naturaleza del Cargo: Libre nombramiento y remocin II. PROPOSITO PRINCIPAL Gestionar y administrar la consecucin de los recursos econmicos y financieros del Municipio de Turbo, asegurando la correcta asignacin y manejo de los mismos entre las diferentes dependencias de la Administracin Municipal. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Planear, dirigir y controlar el cumplimiento de los objetivos y estrategias para que su direccionamiento apunte al cumplimiento de la Misin de la Administracin Municipal en concordancia con los planes de desarrollo y las polticas trazadas. 2. Dirigir la formulacin y fijacin de polticas, adoptar los planes generales relacionados con el organismo y velar por el cumplimiento de los trminos y condiciones establecidos para su ejecucin. 3. Representar al Gobierno Municipal ante las diferentes instancias del nivel local, departamental, nacional e internacional, para la gestin de recursos financieros. 4. Presentar ante el Alcalde Municipal estrategias financieras, presupuestales, comerciales y fiscales que busquen garantizar la viabilidad del ente municipal. 5. Asegurar el cumplimiento de la Misin institucional perteneciente a la Secretara de Hacienda. 6. Definir directrices para los diferentes planes, programas y proyectos en materia de hacienda pblica acordes con el Plan de Gobierno. 7. Presentar informes ante el Concejo Municipal y el Consejo de Gobierno que den cuenta de la gestin en el desarrollo de los planes, programas y proyectos de la Secretara de Hacienda. 8. Preparar y elaborar el Presupuesto Municipal y su liquidacin en coordinacin con el Secretario de Planeacin Municipal. 9. Coordinar la elaboracin de los informes financieros para la Contadura General de la Repblica y la Contralora Departamental.
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10. Coordinar y evaluar la informacin financiera originada de la Contabilidad Pblica Municipal. 11. Preparar, elaborar y controlar el servicio de la deuda pblica municipal, y conservar los pagares que soportan las obligaciones financieras y realizar los informes pertinentes del servicio a la deuda. 12. Elaborar, proyectar y coordinar, en conjunto con el Secretario de Planeacin Municipal y el Tcnico de Presupuesto, los proyectos de acuerdo o decretos de traslados, reducciones, ajustes, adiciones o incorporaciones presupuestales. 13. Elaborar anualmente, en coordinacin con el Tcnico de Presupuesto, el decreto de liquidacin del presupuesto. 14. Planear, dirigir y controlar las polticas, planes, programas y proyectos relacionados con el recaudo, pago y control de los ingresos y recursos, as como de las obligaciones del Municipio de Turbo. 15. Direccionar la realizacin de diagnsticos, investigaciones, anlisis y evaluaciones financieras del municipio y de las entidades donde este tenga participacin patrimonial, que permitan soportar la toma de decisiones. 16. Controlar administrativamente la elaboracin y ejecucin del Presupuesto del Municipio, el Plan Financiero y el PAC y proponer oportunamente los ajustes requeridos para su correcto y oportuno desarrollo y operatividad. 17. Presentar al Concejo Municipal y al Alcalde los proyectos de funcionamiento e inversiones con fundamento en lo establecido en el plan financiero y plan anual de inversiones. 18. Dar el visto bueno a las nminas y actas de los pagos del personal. 19. Hacer la revisin de las rdenes de pago, de los documentos soporte, dar visto bueno y firmar las mismas para pasarlas a Tesorera Municipal para el respectivo pago. 20. Efectuar arqueos de caja tanto a la taquilla como a la tesorera. 21. Administrar, en conjunto con el Tesorero Municipal, el portafolio de inversiones financieras del Municipio que permita determinar alternativas de optimizacin de los recursos. 22. Dar visto bueno a las disponibilidades y registros presupuestales. 23. Analizar la situacin financiera del Municipio y evaluar permanente la estructura del endeudamiento pblico. 24. Realizar los anlisis financieros y evaluaciones de impacto en las finanzas municipales. 25. Remitir a cada Secretara de la administracin municipal, en los perodos de tiempo estimados, el informe de la ejecucin presupuestal. 26. Orientar que el aforo de impuesto y derechos establecidos estn acordes a la normatividad que los autoriza, para asegurar que sus recaudos sean efectivos. 27. Presentar los informes de la Secretara que solicite cualquier entidad municipal, departamental y nacional. 28. Desempear las funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por su jefe inmediato.
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1. Los planes, programas y proyectos que en materia de recursos financieros requiera la administracin municipal se direccionan, evalan y controlan de acuerdo con la normatividad y procedimientos establecidos. 2. Las polticas y estrategias para la elaboracin del proyecto de presupuesto se formulan de acuerdo con la normatividad establecida en la materia. 3. La administracin Municipal dispone de los instrumentos necesarios para la adecuada planeacin y ejecucin financiera. 4. El Plan Financiero Municipal se actualiza de acuerdo a las normas vigentes. 5. El Proceso contable Municipal se mantiene actualizado. 6. Los impuestos, aportes, participaciones y dems ingresos del tesoro municipal son recaudados en forma efectiva y oportuna.
1. Principios Financieros y Contables 2. Sistemas de Informacin financieros y contables 3. Gerencia del Talento Humano 4. Programas Ofimticos
VI. REQUISITOS DEL CARGO EDUCACIN Ttulo Universitario en Economa, Contadura Publica, Ingeniera Administrativa o afines. EXPERIENCIA Dos (2) aos de experiencia relacionada. VII. COMPETENCIAS COMUNES
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I. IDENTIFICACIN DEL CARGO Nivel de Ubicacin: Central Denominacin del Empleo: Auxiliar Administrativo-Secretara de Hacienda Cdigo: 407 Nivel: Asistencial Grado: 01 Nmero de Cargos: 1 Ubicacin Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Superior Inmediato: Quien ejerza la supervisin directa Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa II. PROPOSITO PRINCIPAL Establecer los mecanismos que permitan realizar y concretar las funciones que se realizan en su dependencia, como son las comunicaciones de y hacia fuera con las distintas entidades territoriales, interadministrativas, personas naturales y jurdicas y la misma Administracin Municipal. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Realizar labores de apoyo a los procesos administrativos que se ejecuten en el organismo de conformidad con los planes, programas y proyectos establecidos. 2. Redactar y preparar los oficios, resoluciones y textos en general en cumplimiento de los objetivos de la oficina para darles el respectivo tramite. 3. Atender personal y telefnicamente al pblico en general e informar al superior inmediato de los asuntos tratados. 4. Recibir, radicar y tramitar la correspondencia de la secretaria. 5. Recordar a su superior las llamadas, citas, reuniones, Juntas y dems compromisos del despacho. 6. Apoyar al personal de la dependencia en la elaboracin y presentacin de informes. 7. Velar por la custodia de la informacin y documentos que por razn de su empleo tenga bajo su cuidado y mantener la reserva de la misma. 8. Llevar en forma correcta, actualizada y de acuerdo con las instrucciones recibidas, el archivo de los documentos que le sean encomendados, aplicando adems, las normas generales de archivo. 9. Responder y velar por el uso y mantenimiento de los bienes y elementos entregados por el Municipio para el ejercicio de las actividades. 10. Mantener el orden y presentacin de la oficina a su cargo. 11. Elaborar las rdenes de pedido de los artculos de consumo necesarios del Despacho y verificar su recibo. 12. Realizar las actas de las reuniones. 13. Desempear las dems funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas 180
por su jefe inmediato.
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Nivel de Ubicacin: Central Denominacin del Empleo: Tesorero General Cdigo: 201 Nivel: Profesional Grado: 02 Nmero de Cargos: 1 Ubicacin Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Superior Inmediato: Quien ejerza la supervisin directa Naturaleza del Cargo: Libre Nombramiento y Remocin II. PROPOSITO PRINCIPAL Definir y ejecutar las estrategias necesarias para lograr el recaudo oportuno y la adecuada cancelacin de las obligaciones del Municipio. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en coordinacin con el Secretario de Hacienda y con las dependencias responsables, la elaboracin, ejecucin y control del PAC del Municipio de Turbo. 2. Formular y establecer polticas de pago a proveedores con el fin de cumplir con las obligaciones adquiridas por el Municipio de Turbo. 3. Asegurar la formacin, actualizacin y conservacin de un registro estadstico sistematizado, que sirva de base para analizar la situacin tributaria de los contribuyentes, as como la situacin real de los fondos de Tesorera. 4. Proponer planes de financiamiento en coordinacin con el Secretario de Hacienda para los proyectos prioritarios de la Administracin Municipal. 5. Organizar y dirigir el recaudo de las rentas, tasas, multas y contribuciones a favor del municipio. 6. Administrar, en conjunto con el Secretario de Hacienda Municipal, el portafolio de inversiones financieras del Municipio que permita determinar alternativas de optimizacin de los recursos. 7. Consignar en los bancos, donde tenga cuentas el Municipio, el producto de los recaudos efectuados. 8. Revisar y verificar la documentacin anexa a las rdenes de pago antes de su correspondiente desembolso. 9. Ordenar los pagos de las cuentas debidamente legalizadas y que corresponden a gastos u obligaciones del Municipio, as como de las deducciones y retenciones autorizadas por la Ley al personal que labora en el Municipio y a los beneficiarios de los pagos efectuados por ste. 10. Atender oportunamente la cancelacin de los compromisos adquiridos por el Municipio.
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11. Manejar y controlar las cuentas bancarias del Municipio. 12. Mantener un registro actualizado sobre bancos y fondos a fin de conocer saldos actualizados para la toma de decisiones. 13. Asegurar el buen manejo de la caja menor y ordenar arqueos peridicos de la misma. 14. Adelantar los cobros de aportes a favor del Municipio ante entidades Departamentales y/o Nacionales, as como recibir los aportes nacionales y departamentales de cualquier orden que corresponda al Municipio. 15. Revisar diariamente el recaudo y verificar que se est realizando debidamente. 16. Revisar el boletn diario de caja y bancos, libros, caja menor, recibos de caja y dems registros que se procesan dentro de la dependencia. 17. Asesorar al Alcalde en la elaboracin de los programas de gastos mensuales de presupuesto. 18. Enviar oportunamente los documentos soportes de las transacciones que realiza la tesorera, para su respectiva contabilizacin. 19. Controlar la ejecucin de los cobros a favor del Municipio. 20. Recibir y responder por el manejo y custodia de los fondos, valores y bienes que hayan sido depositados en su oficina para su custodia. 21. Rendir los informes que deben presentarse a los diferentes organismos del nivel municipal, departamental y nacional. 22. Desempear las funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por su jefe inmediato.
1. Los planes, programas y proyectos que en materia de recursos financieros requiera la administracin municipal se direccionan, evalan y controlan de acuerdo con la normatividad y procedimientos establecidos. 2. Las polticas y estrategias para la elaboracin del proyecto de presupuesto se formulan de acuerdo con la normatividad establecida en la materia. 3. La administracin Municipal dispone de los instrumentos necesarios para la adecuada planeacin y ejecucin financiera. 4. El Plan Financiero Municipal se actualiza de acuerdo a las normas vigentes. 5. El Proceso contable Municipal se mantiene actualizado. 6. Los impuestos, aportes, participaciones y dems ingresos del tesoro municipal son recaudados en forma efectiva y oportuna.
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I. IDENTIFICACIN DEL CARGO Nivel de Ubicacin: Central Denominacin del Empleo: Auxiliar Administrativo-Caja Cdigo: 407 Nivel: Asistencial Grado: 02 Nmero de Cargos: 1 Ubicacin Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Superior Inmediato: Quien ejerza la supervisin directa Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa. II. PROPOSITO PRINCIPAL Recibir el dinero que perciba el Municipio, por concepto de pagos de impuestos y venta de formularios, paz y salvo, publicaciones en la gaceta oficial etc, y expedir los correspondientes recibos. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Recibir los pagos que hacen los contribuyentes a travs de facturas o comprobantes de pago, por cualquier concepto. 2. Procesar en el sistema los pagos recibidos diariamente por los diferentes conceptos, ya sea manualmente o a travs del sistema. 3. Vender formularios, paz y salvo, publicaciones en la gaceta oficial etc, y expedir los correspondientes recibos. 4. Procesar diariamente los boletines de ingresos y adjuntar los correspondientes recibos para entregar al Tesorero. 5. Llevar un registro de todos los recibos, comprobantes y boletines tramitados en su trabajo. 6. Efectuar Cierre diario de caja. 7. Entregar el balance final por cada uno de los recaudos. 8. Entregar el producto de lo recaudado diariamente a la Tesorera General. 9. Rendir los informes que sean necesarios y solicitados, acerca de la marcha del trabajo en su dependencia. 10. Desempear las funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por su jefe inmediato. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Los documentos de todas las Dependencias se realizan de acuerdo con los requisitos exigidos. 2. Los conocimientos de informtica se aplican en el desarrollo de sus actividades en 186
forma efectiva. 3. Los documentos se ingresan a las bases de datos de acuerdo con los procedimientos y normas establecidas. 4. Los documentos y otros oficios asignados se redactan de acuerdo con las instrucciones recibidas. 5. El proceso de informacin se garantiza de acuerdo al aplicativo de oficina que utilice la Alcalda. 6. La informacin se digita con eficiencia y oportunidad de acuerdo a las necesidades y procedimientos exigidos por la Administracin Municipal.
1. Tcnicas de archivo. 2. Tcnicas de oficina. 3. Clases de documentos. 4. Sistema de gestin documental institucional. 5. Informtica bsica programas ofimticos. 6. Gerencia del servicio. . VI. REQUISITOS DEL CARGO EDUCACIN Diploma de Bachiller en cualquier modalidad EXPERIENCIA Un (1) ao de experiencia relacionada. VII. COMPETENCIAS COMUNES
1. Orientacin a resultados 2. Orientacin al usuario y al ciudadano
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3. Transparencia 4. Compromiso con la Organizacin I. IDENTIFICACIN DEL CARGO VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Manejo de la Informacin Adaptacin al cambio Disciplina Relaciones Interpersonales Colaboracin
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Nivel de Ubicacin: Central Denominacin del Empleo: Auxiliar Administrativo-Tesorera Cdigo: 407 Nivel: Asistencial Grado: 02 Nmero de Cargos: 1 Ubicacin Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Superior Inmediato: Quien ejerza la supervisin directa Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa. II. PROPOSITO PRINCIPAL Realizar labores de apoyo a la Tesorera que aseguren la agilidad y la eficiencia en la prestacin del servicio a los usuarios de la Administracin Municipal y de la Comunidad. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Ingresar al sistema las rdenes de pago canceladas, su valor y los datos con relacin al banco. 2. Ingresar al sistema las consignaciones efectuadas. 3. Hacer efectivo el pago a los beneficiarios de acuerdo con las cuentas y documentos que lo soportan, exigiendo para ello la firma y plena identificacin de quien lo recibe. 4. Elaborar los boletines de caja, elaborar los cheques y efectuar los pagos, previa comprobacin de los respectivos soportes y cdigo presupuestal. 5. Preparar los sinpticos de ejecucin real de ingresos y egresos de tesorera. 6. Llevar el registro de cheques anulados. 7. Verificar y conservar los diferentes soportes por concepto de descuentos en nmina. 8. Preparar los sinpticos de ejecucin real de ingresos y egresos de tesorera. 9. Atender al pblico brindndole informacin precisa y oportuna. 10. Cumplir con las normas de reserva con respecto a la informacin emanada de la Administracin Municipal. 11. Suministrar informacin, documentos y datos que sean requeridos, de acuerdo a las autorizaciones y los procedimientos establecidos. 12. Clasificar y ordenar los documentos tramitados en la oficina y efectuar el archivo de los mismos. 13. Desempear las funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por su jefe inmediato.
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1. Los documentos de todas las Dependencias se realizan de acuerdo con los requisitos exigidos. 2. Los conocimientos de informtica se aplican en el desarrollo de sus actividades en forma efectiva. 3. Los documentos se ingresan a las bases de datos de acuerdo con los procedimientos y normas establecidas. 4. Los documentos y otros oficios asignados se redactan de acuerdo con las instrucciones recibidas. 5. El proceso de informacin se garantiza de acuerdo al aplicativo de oficina que utilice la Alcalda. 6. La informacin se digita con eficiencia y oportunidad de acuerdo a las necesidades y procedimientos exigidos por la Administracin Municipal.
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1. 2. 3. 4.
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Nivel de Ubicacin: Central Denominacin del Empleo: Profesional Universitario-Coordinador Impuestos y Cobranzas. Cdigo: 219 Nivel: Profesional Grado: 02 Nmero de Cargos: 1 Ubicacin Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Superior Inmediato: Quien ejerza la supervisin directa. Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa II. PROPOSITO PRINCIPAL Coordinar todos los aspectos relacionados con la administracin, manejo y cobro de los Impuestos, tasas y contribuciones. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Desarrollar y ejecutar planes, programas y proyectos para la correcta administracin, control y recaudo de los impuestos de industria y comercio, predial y dems que le correspondan al Municipio por Ley. 2. Coordinar los proyectos interinstitucionales que en materia de impuestos se generan para que se logren los objetivos planteados y llegar a la culminacin de los mismos a plena satisfaccin. 3. Organizar y administrar la ejecucin de proyectos de fiscalizacin y control de impuestos y rentas y de cobro persuasivo y coactivo. 4. Organizar y administrar programas y campaas de divulgacin de normas y cultura tributaria. 5. Emitir circulares sobre aspectos relativos al aforo, liquidacin, facturacin, vigilancia y control de los impuestos municipales. 6. Preparar y presentar al Secretario de Hacienda un Plan Anual de Control a la Evasin y Modernizacin de la Administracin Tributaria. 7. Coordinar las visitas o requerimientos a los contribuyentes para que aclaren cuestiones relativas a los impuestos municipales. 8. Imponer multas en los casos y cuantas que determinen las leyes, los acuerdos o decretos respectivos. 9. Preparar la resolucin de los recursos de reconsideracin que interpongan los contribuyentes sobre las liquidaciones oficiales de impuestos. 10. Manejar todo el proceso atinente a los Impuesto de Industria y Comercio y dems impuestos y rentas municipales vigentes de conformidad con la ley, los acuerdos y/o decretos respectivos.
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11. Estudiar las solicitudes de exoneracin relacionadas con los impuestos y de conformidad con los acuerdos municipales vigentes. 12. Realizar los estudios tributarios y jurdicos de los contribuyentes y preparar los informes y resoluciones respectivos cuando sea del caso. 13. Establecer controles para evitar la modificacin de base gravables o de tarifas en todo el proceso atinente a la declaracin privada del Impuesto de Industria y Comercio y dems impuestos y rentas municipales vigentes de conformidad con la ley y los acuerdos y/o decretos respectivos. 14. Controlar y fiscalizar a las entidades recaudadoras de los impuestos municipales, mediante la permanente revisin a los informes peridicos exigidos por el Municipio. 15. Realizar la labor de distribucin y cobro de las contribuciones para las obras adelantadas por el sistema de Valorizacin, expedir la correspondiente Resolucin y evaluar permanentemente el comportamiento de su recaudo. 16. Ejecutar las polticas de cobro pre-jurdico como acercamiento efectivo con los deudores y el Cobro coactivo con el cual se debe crear los expedientes y ejecutar las acciones legales para obtener su recaudo, acciones que incluyen acuerdos de pago, cruces de cuentas. 17. Disear y controlar la aplicacin de controles e indicadores, que permitan conocer y reorientar el estado de los objetivos y metas de su dependencia. 18. Recomendar las tarifas de los Impuestos y tasas consultando que stas se ajusten a las necesidades del Municipio y a la situacin real del comercio. 19. Preparar la informacin requerida por la Secretara de Hacienda Municipal. 20. Desempear las funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por su jefe inmediato.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Planear y ordenar el trabajo e interpretar ndices financieros. Manejar relaciones interpersonales, concertar y negociar acuerdos de pago u otro proceso similar con la comunidad. V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
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I. DENTIFICACIN DEL CARGO Nivel De Ubicacin: Central Denominacin Del Empleo: Inspector Impuestos Cdigo: 416 Nivel: Asistencial Grado: 02 Nmero de Cargos: 1 Ubicacin: Donde se ubique el cargo Cargo Del Superior Inmediato: Quien ejerza la supervisin directa Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa II. PROPOSITO PRINCIPAL Realizar aforo, liquidacin, determinacin y la facturacin de los gravmenes, impuestos y dems recursos que constituyan rentas municipales. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar y facturar los recibos de industria y comercio y presentar posibles novedades en cuanto a la entrega o daos en el sistema. 2. Coordinar y dirigir la elaboracin y actualizacin del estado de cuentas de todos los beneficiarios que estn contribuyendo por el sistema de valorizacin. 3. Mantener actualizada una base de datos de los contribuyentes con cruce de informacin sistematizada con otras entidades y con los informes que presenten en las declaraciones privadas. 4. Encargarse de la fiscalizacin de declaraciones realizadas por el contribuyente. 5. Verificar la informacin suministrada sobre avaluos catstrales. 6. Organizar y administrar el servicio al contribuyente que le facilite la aclaracin de toda duda u omisin que conduzca a una correcta determinacin y liquidacin de los impuestos y rentas municipales. 7. Realizar el manejo de los expedientes y archivo de los contribuyentes del impuesto de industria y comercio y del predial unificado. 8. Presentar informes peridicos sobre las actividades realizadas. 9. Certificar mensualmente el valor de los morosos ante la Tesorera Municipal. 10. Inspeccionar la apertura de nuevos establecimientos y asegurar que cumplan con la ley. 11. Realizar visitas a establecimientos tanto en el rea urbana como rural, con el fin de verificar que cumplan con los requisitos exigidos por la ley. 12. Elaborar acta por cada visita donde se encuentre la firma de las personas que realizaron la visita y del contribuyente. 13. Apoyar, cuando sea necesario, las funciones del Tcnico de Presupuesto, especialmente en lo relacionado con la expedicin de certificados de disponibilidad presupuestal, registros
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presupuestales y rdenes de pago. 14. Desempear las funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por su jefe inmediato.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Comunicacionales para atender pblico y realizar trabajo de campo. Concertar, negociar, planear y ordenar el trabajo. Capacidad de convocatoria. V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES Sobre contabilidad, sistematizacin, rgimen tributario, procesos de cobro y administracin publica. VI. REQUISITOS DEL CARGO EDUCACIN Diploma de Bachiller en cualquier modalidad EXPERIENCIA Un (1) ao de experiencia relacionada.
VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Experticia tcnica. Trabajo en equipo. Creatividad e innovacin
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I. IDENTIFICACIN DEL CARGO Nivel de Ubicacin: Central Denominacin del Empleo: Profesional Universitario-Contador Cdigo: 219 Nivel: Profesional Grado: 02 Nmero de Cargos: 1 Ubicacin Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Superior Inmediato: Quien ejerza la supervisin directa. Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa II. PROPOSITO PRINCIPAL Preparar y presentar los estados financieros de la Administracin Municipal con sus respectivas notas explicativas. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Elaborar, organizar y analizar los comprobantes, registros, libros y formularios exigidos para la contabilizacin de la informacin, de tal manera que se garantice el cumplimiento de las etapas del proceso contable de identificacin, clasificacin, medicin y valuacin, registro y revelacin de los hechos financieros econmicos y sociales que suceden en la entidad. 2. Coordinar al interior de la Secretara de Hacienda las tareas relacionadas con el anlisis y revisin de la informacin contable que se origina en las reas de tesorera, presupuesto, y elaborar conciliaciones peridicas con estas reas. 3. Llevar en forma ordenada y al da los libros auxiliares de contabilidad, conforme a las normas tcnicas definidas en el plan general de contabilidad pblica. 4. Llevar y mantener al da las conciliaciones bancarias de la entidad. 5. Elaborar, revisar y presentar las declaraciones tributarias. 6. Certificar con su firma, acompaada del correspondiente nmero de tarjeta profesional, que los saldos fueron tomados fielmente de los libros de contabilidad, llevados conforme a las normas legales de contabilidad pblica y que las cifras registradas en ellos, reflejan en forma fidedigna la situacin financiera de la entidad. 7. Rendir los informes que se le soliciten y los que por ley est obligado a presentar. 8. Desempear las dems funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato y por leyes y normas reglamentarias posteriores de acuerdo con la naturaleza de su cargo.
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Evaluar posibilidades y alternativas que se le presenten en un momento dado para tomar decisiones, capacidad de anlisis y manejo de relaciones pblicas. V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES Sistemas. Normas y principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia. Manejo de los estados financieros de los entes territoriales.
VI. REQUISITOS DEL CARGO EDUCACIN Ttulo profesional Universitario en Contadura Pblica. EXPERIENCIA Dos aos de experiencia relacionada. VII. COMPETENCIAS COMUNES
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I. IDENTIFICACIN DEL CARGO Nivel de Ubicacin: Central Denominacin Del Empleo: Tcnico Operativo-Presupuesto Cdigo: 314 Nivel: Tcnico Grado: 02 Nmero de Cargos: 1 Ubicacin Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo Del Superior Inmediato: Quien ejerza la supervisin directa Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa II. PROPSITO PRINCIPAL Realizar todas aquellas actividades que permitan la planeacin, el diseo, la aplicacin y ejecucin del presupuesto de rentas y gastos de la Administracin Municipal
1. Coordinar y manejar todos los asuntos relacionados con la planeacin y ejecucin del presupuesto. 2. Realizar un estricto control del presupuesto a toda cuenta que se vaya a pagar a proveedores, contratistas y dems compromisos de la administracin. 3. Llevar en forma actualizada el Libro de Presupuesto, atendiendo las normas de Contralora departamental. 4. Analizar los resultados del comportamiento y resultado del presupuesto y aplicar los correctivos necesarios en coordinacin con su jefe inmediato. 5. Procurar que los errores e irregularidades se corrijan a tiempo. 6. Actualizar los saldos del presupuesto. 7. Adoptar los mecanismos e instrumentos necesarios para la adecuada planeacin y ejecucin del presupuesto. 8. Realizacin de los estudios, anlisis, investigaciones e informaciones estadsticas requeridas por su jefe inmediato. 9. Planear y dirigir las labores de control que le competen para manejar el presupuesto.
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10. Participar en la elaboracin de manuales de trmites y procedimientos internos y externos que faciliten al servicio al ciudadano. 11. Participar en la formulacin de planes integrales operativos que mediante su actualizacin, revisin y ajuste, permitan reforzar el proceso de la planeacin presupuestal. 12. Informar oportunamente al secretario de Hacienda y Tesorera Municipal cualquier anomala que se le presente con el manejo del hardware y software. 13. Asistir al Secretario del Despacho en la elaboracin del Plan Operativo Anual de Inversiones. 14. Codificar las rdenes de compra, Contratos, rdenes de servicio en general y Las dems asignadas por su jefe inmediato. 15. .Expedir los Certificados de Disponibilidad Presupuestal. 16. Registrar y dar el visto bueno para hacer efectivas las ordenes de pago. 17. Tramitar las rdenes de pago por concepto de suministros. 18. Elaboracin de los actos administrativos necesarios para la correcta ejecucin presupuestal. 19. Elaboracin y seguimiento del Presupuesto del Municipio. 20. Prestar una excelente atencin en el servicio al pblico. 21. Responder en forma oportunamente la correspondencia y los informes solicitados; utilizando consecutivos. 22. Mantener la reserva de la informacin que maneja en razn de sus funciones y la que se genere en la Administracin. 23. Permanecer en su puesto de trabajo informando de su ausencia temporal al jefe inmediato. 24. Velar Por el buen funcionamiento, la buena presentacin y conservacin de los elementos de oficina que all reposen. 25. Aquellas inherentes a su cargo y que le sean asignadas Por su superior.
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1. Los asientos presupuestales de las apropiaciones iniciales, disponibilidades, compromisos y en general todas las modificaciones del presupuesto se registran y verifican de acuerdo con los procesos y procedimientos establecidos, las normas existentes y dems directrices impartidas por la Administracin Municipal. 2. Los certificados de disponibilidad presupuestal se expiden de acuerdo a los procedimientos existentes. 3. Los anlisis presupuestales se elaboran de acuerdo a la informacin procesada y analizada. 4. Los procesos tcnicos de construccin y cierre presupuestal se realizan de acuerdo las normas y procedimientos establecidos. 5. Los cambios, modificaciones y actualizaciones en los procedimientos y en el sistema se realizan de acuerdo a las instrucciones dadas.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS ESENCIALES
1. Normas Orgnicas de Presupuesto 2. Hacienda Publica y presupuesto Municipal
3. Conocimiento de programas ofimticos.
VI. REQUISITOS DEL CARGO EDUCACION Ttulo de Tecnlogo en reas administrativas, contables o financieras. EXPERIENCIA Dos (2) aos de experiencia relacionada. VII. COMPETENCIAS COMUNES Orientacin a resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin.
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SECRETARA DE PLANEACIN
Nivel de Ubicacin: Central Denominacin del Empleo: Secretario de Despacho Cdigo: 020 Nivel: Directivo Grado: 02 Nmero de Cargos: 1 Ubicacin Dependencia: Secretara de Planeacin Cargo del Superior Inmediato: Alcalde Municipal Naturaleza del Cargo: Libre nombramiento y remocin II. PROPOSITO PRINCIPAL Planificar el desarrollo integral del municipio, a travs de la formulacin de polticas, estrategias y objetivos de desarrollo, de planes integrales, programas de inversin y estudios de factibilidad tcnica, econmica y financiera de los diferentes proyectos que se deduzcan del plan de desarrollo; as como prestar asesora e interventora a las obras que se desarrollen en el municipio por parte de contratistas; reglamentar y controlar los asentamientos y programas de vivienda. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Establecer procedimientos y mecanismos para la elaboracin, aprobacin, ejecucin, seguimiento, evaluacin y control del Plan de Desarrollo y el Plan de Ordenamiento Territorial, con una visin prospectiva y en armona con los planes nacional, departamental y metropolitano. 2. Promover mecanismos para la implementacin del P.O.T., con participacin de la comunidad y unidades e institutos descentralizados. 3. Asesorar al Alcalde, y a las entidades del orden municipal, en la toma de decisiones de conformidad con las normas y los planes del orden nacional, departamental y municipal. 4. Proponer mecanismos modernos de evaluacin en lo pertinente al desarrollo social, econmico y fsico, el espacio pblico, los usos del suelo y dems aspectos relacionados con la finalidad de la dependencia. 5. Direccionar la formulacin de polticas urbanas ajustadas a la realidad observada, de tal manera que permitan la legalizacin y ordenamiento urbanstico de los asentamientos generados espontneamente. 6. Evaluar constantemente el crecimiento y desarrollo urbanstico del municipio. 7. Elaborar los estudios correspondientes para conceptuar y reglamentar la construccin de obras civiles.
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8. Asistir a las reuniones del comit permanente de estratificacin y rendir los informes que le soliciten. 9. Dar a conocer las nuevas polticas y programas fijados por Planeacin Departamental. 10. Realizar los estudios socioeconmicos sobre las obras que puedan ser ejecutadas por el sistema de Valorizacin, con el apoyo de entidades asesoras del orden departamental o Municipal y definir los parmetros para determinar la contribucin, facturacin y cobro de las obras realizadas por valorizacin. 11. Preparar en colaboracin con la Secretaria de Hacienda, los programas de inversiones pblicas, con sujecin a las prioridades identificadas en el Plan de Desarrollo Municipal, definiendo los recursos financieros y las entidades que participan en su ejecucin. 12. Participar, en conjunto con el Secretario de Hacienda Municipal y el Tcnico de Presupuesto, en la elaboracin y proyeccin de los proyectos de acuerdo o decretos de traslados, reducciones, ajustes, adiciones o incorporaciones presupuestales. 13. Suministrar a la Tesorera Municipal la informacin correspondiente sobre uso y destinacin de las propiedades urbanas y rurales que conforman el catastro municipal, determinando claramente el tipo de actividad que en estas se desarrollan. 14. Servir de medio para la vinculacin y armonizacin entre la planeacin local con la planeacin nacional, regional y departamental 15. Investigar y proyectar lo relativo a usos del suelo, localizacin de servicios, obras de infraestructura, sistema vial y en general lo relacionado a la planificacin fsica del Municipio, tanto en la zona urbana como rural o de reserva agrcola. 16. Dirigir la actividad de prevencin y atencin de desastres del municipio de Turbo y la oportuna accin del gobierno municipal. 17. Proyectar las zonas de riesgo de desastres y proponer programas para la capacitacin de los ciudadanos afectados. 18. Supervisar los estudios de consultora tcnica que requiere el municipio para la ejecucin de obras. 19. Estudia y ajusta junto con el Secretario de Hacienda el anteproyecto del presupuesto. Y Presentar el Plan anual de Inversin. 20. Fomentar y liderar la autogestin empresarial de las comunidades que permitan la creacin de cooperativas, empresas comunales, empresas asociativas de trabajo y cualquier otra forma econmica solidaria y prestar la asistencia a las existentes. 21. Contribuir a la construccin de una plataforma competitiva del sector turstico, a travs de la regulacin, fomento a las capacidades, fortalecimiento a la gestin pblica del turismo, apoyo a la gestin de la calidad en los servicios y facilitar la operacin turstica, adems de la difusin a nivel nacional e internacional de la imagen turstica del municipio. 22. Desarrollar y fortalecer capacidades empresariales en organizaciones y espacios de coordinacin entre actores pblicos, privados y del sector social de la economa que permita crear condiciones legales, polticas y de mercado. 23. Fomentar y asesorar la creacin, desarrollo y adecuado funcionamiento de las organizaciones sociales, las empresas de economa solidaria y dems grupos
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asociativos de trabajo. 24. Desempear las funciones inherentes a su cargo que le sea asignada por su jefe inmediato.
1. Los recursos nacionales e internacionales son proyectados y gestionados eficazmente con el fin de lograr desarrollo sostenible en el Municipio. 2. Los estudios e investigaciones son dirigidos, supervisados y promovidos con calidad y propendiendo por mejorar la prestacin de los servicios. 3. Los planes, programas y proyectos son coordinados eficazmente en su ejecucin y articulados con las dems reas administrativas. 4. El control disciplinario sobre el personal a su cargo es ejercido observando la normatividad vigente. 5. Las polticas, planes, programas y proyectos de capacitacin comunitaria son establecidas en coordinacin con los criterios y polticas municipales y departamentales definidas para tal fin. 6. La asesora tcnica y consultora legal prestadas a la comunidad es brindada con idoneidad y de acuerdo con sus necesidades.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES 1. Informtica bsica - Programas ofimticos. 2. Gerencia del Servicio. 3. Planeacin y Desarrollo urbano. 4. Contratacin obras pblicas. 5. Formulacin y Evaluacin de proyectos.
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EDUCACIN: Ttulo Universitario en Economa, Ingeniera Civil, Arquitectura o afines. EXPERIENCIA: Experiencia: Un (1) ao de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
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I. IDENTIFICACIN DEL CARGO Nivel de Ubicacin: Central Denominacin del Empleo: Auxiliar Administrativo-Secretara de Planeacin Cdigo: 407 Nivel: Asistencial Grado: 01 Nmero de Cargos: 1 Ubicacin Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Superior Inmediato: Quien ejerza la supervisin directa Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa. II. PROPOSITO PRINCIPAL Establecer los mecanismos que permitan realizar y concretar las funciones que se realizan en su dependencia, como son las comunicaciones de y hacia fuera con las distintas entidades territoriales, interadministrativas, personas naturales y jurdicas y la misma Administracin Municipal. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Realizar labores de apoyo a los procesos administrativos que se ejecuten en el organismo de conformidad con los planes, programas y proyectos establecidos. 2. Redactar y preparar los oficios, resoluciones y textos en general en cumplimiento de los objetivos de la oficina para darles el respectivo tramite. 3. Atender personal y telefnicamente al pblico en general e informar al superior inmediato de los asuntos tratados. 4. Recibir, radicar y tramitar la correspondencia de la secretaria. 5. Recordar a su superior las llamadas, citas, reuniones, Juntas y dems compromisos del despacho. 6. Apoyar al personal de la dependencia en la elaboracin y presentacin de informes. 7. Velar por la custodia de la informacin y documentos que por razn de su empleo tenga bajo su cuidado y mantener la reserva de la misma. 8. Llevar en forma correcta, actualizada y de acuerdo con las instrucciones recibidas, el archivo de los documentos que le sean encomendados, aplicando adems, las normas generales de archivo. 9. Responder y velar por el uso y mantenimiento de los bienes y elementos entregados por el Municipio para el ejercicio de las actividades. 10. Mantener el orden y presentacin de la oficina a su cargo. 11. Elaborar las rdenes de pedido de los artculos de consumo necesarios del Despacho y verificar su recibo. 12. Realizar las actas de las reuniones. 13. Desempear las dems funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por su jefe inmediato. 207
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I. IDENTIFICACIN DEL CARGO Nivel de Ubicacin: Central Denominacin del Empleo: Profesional Universitario-Coordinador Estratificacin socioeconmica y POT. Cdigo: 219 Nivel: Profesional Grado: 02 Nmero de Plazas: 1 Ubicacin Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Superior Inmediato: Quien ejerza la supervisin directa. Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa II. PROPOSITO PRINCIPAL Elaborar el diseo urbanstico del espacio pblico y preparar los proyectos de reglamentacin necesarios para su implantacin de acuerdo con lo establecido en el POT del Municipio. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Definir el amoblamiento urbano y el ornato del Municipio e identificar, reglamentar y restaurar o mantener los espacios pblicos, en coordinacin con las dems entidades del gobierno y del sector privado. 2. Identificar, reglamentar, recuperar y conservar las zonas, espacios o sitios en el municipio que por sus caractersticas especiales constituyan el patrimonio histrico, arquitectnico y/o ecolgico del Municipio, en coordinacin con las entidades competentes correspondientes. 3. Elaborar los estudios necesarios para definir la estrategia general de ordenamiento del territorio, en cuanto a la asignacin de actividades y definicin de normas urbansticas especficas. 4. Dar tramite a las solicitudes de licencias de construccin, solicitudes de remodelacin, reforma o adicin; otorgar autorizaciones para la subdivisin material de inmuebles; solicitudes de certificados de ubicacin y usos del suelo y divisin de terrenos en el rea Municipal, realizando la respectiva liquidacin para las mismas de acuerdo a lo contenido en el Cdigo Rentstico del Municipio. 5. Colaborar con el Secretario de Gobierno Municipal y las Inspecciones de Polica en litigios que surjan entre vecinos por razn de la construccin de obras. 6. Velar por el cumplimiento de las normas que regulan el desarrollo urbano, especialmente alineamientos, licencias de urbanismo y construccin, ocupacin de vas, as como proferir las sanciones a quienes las incumplan. 7. Fijar las polticas y requerimientos para la publicidad exterior visual.
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8. Definir y asignar la nomenclatura del Municipio y coordinar los estudios tendientes a efectuar la correccin de las inconsistencias existentes 9. Realizar muestreos permanentes sobre usos del suelo, densidades, altura de las edificaciones y otros aspectos fsicos. 10. Expedir de conformidad con la ley, licencias de construccin y delineacin, permisos de uso del suelo, subdivisin de inmuebles, rupturas de calles, ubicacin de vallas y pasacalles, remodelacin, adems de los certificados de estratificacin y otros. 11. Imponer las sanciones que por el incumplimiento de las normas sobre el ornato y la publicidad exterior visual de la ciudad se establezcan. 12. Conocer e imponer las medidas respectivas en caso de incumplimiento en lo relacionado con las licencias y permisos otorgados por parte de la dependencia. 13. Otorgar los permisos para desarrollar planes, programas y proyectos de autoconstruccin o autogestin de vivienda con captacin de dineros pblicos. 14. Emitir los conceptos tcnicos relacionados con las reas de su responsabilidad. 15. Desempear las funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por su jefe inmediato. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Manejar relaciones interpersonales, tener aptitudes de liderazgo, capacidad para el manejo de grupos, concertacin trabajo en equipo, tener poder de convocatoria, habilidad para interpretar las necesidades de la comunidad y traducirlas en servicio, capacidad para tomar decisiones.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES Sobre realizacin y lectura de planos. Necesidades de la comunidad en general, formulacin y evaluacin de proyectos, sistemas. Conocimientos sobre el plan de ordenamiento territorial y la normatividad aplicable. Sobre la distribucin fsica del municipio.
VI. REQUISITOS DEL CARGO EDUCACIN Ttulo Profesional Universitario en Arquitectura, Ingeniera Civil o afines. EXPERIENCIA Dos aos de experiencia relacionada. VII. COMPETENCIAS COMUNES
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I. DENTIFICACIN DEL CARGO Nivel De Ubicacin: Central Denominacin Del Empleo: Inspector -Urbanismo Cdigo: 416 Nivel: Asistencial Grado: 02 Nmero de Cargos: 1 Ubicacin: Donde se ubique el cargo Cargo Del Superior Inmediato: Quien ejerza la supervisin directa Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa II. PROPOSITO PRINCIPAL Realizar las respectivas inspecciones urbansticas en la zona urbana y rural, tendientes al otorgamiento de alineamientos, nomenclatura, certificado de ubicacin y usos del suelo III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Suministrar los delineamientos de acuerdo al POT. 2. Hacer las visitas oculares para la asignacin y verificacin del estrato socioeconmico. 3. Notificar y paralizar las construcciones que no se encuentren legalizadas y/o que no estn cumpliendo con los parmetros o normas establecidas por planeacin municipal. 4. Visitar las obras con el fin de controlar su avance, y las especificaciones, observando que se cian a las aprobadas por las autoridades. 5. Apoyar en la identificacin del espacio pblico invadido y comunicarlo a la Secretara de Gobierno. 6. Hacer seguimiento a las licencias y permisos que expida el Coordinador de Estratificacin Socioeconmica y POT, en cuanto a: licencias de construccin y delineacin, permisos de uso del suelo, subdivisin de inmuebles, rupturas de calles, ubicacin de vallas y pasacalles, remodelacin, reforma o adicin, adems de los certificados de estratificacin, divisin de terrenos en el rea municipal, entre otros, para procurar su cumplimiento. 7. Informar al superior inmediato acerca de los incumplimientos por las licencias y permisos otorgados para que este tome las medidas respectivas. 8. Hacer recorridos 9. Desempear las funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por su jefe inmediato.
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Comunicacionales para atender pblico y realizar trabajo de campo. Concertar, negociar, planear y ordenar el trabajo. Capacidad de convocatoria.
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V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES Conocimiento del P.O.T del Municipio. Interpretacin y manejo de planos y sistemas de informacin. VI. REQUISITOS DEL CARGO EDUCACIN Diploma de Bachiller en cualquier modalidad EXPERIENCIA Un (1) ao de experiencia relacionada.
VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Experticia tcnica. Trabajo en equipo. Creatividad e innovacin
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I. IDENTIFICACIN DEL CARGO Nivel de Ubicacin: Central Denominacin del Empleo: Profesional Universitario-Coordinador Programas y Proyectos. Cdigo: 219 Nivel: Profesional Grado: 02 Nmero de Cargos: 1 Ubicacin Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Superior Inmediato: Quien ejerza la supervisin directa. Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa II. PROPOSITO PRINCIPAL Administrar y dirigir el Banco de Programas y Proyectos del Municipio. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Establecer los procedimientos que garanticen la utilizacin del Banco de Proyectos como herramienta de apoyo en el proceso de planeacin, programacin de las inversiones y evaluacin de la gestin de gobierno. 2. Disear, orientar y dirigir la estrategia de capacitacin sobre la formulacin y presentacin de proyectos de inversin, en conjunto con el Secretario de Servicios Administrativos y Talento Humano, y prestar asistencia tcnica permanente sobre el Banco de Programas y Proyectos de Inversin. 3. Coordinar la generacin oportuna de informacin agregada y de listados de programas y proyectos de cada sector, que sirven como base para el proceso de presupuestacin y programacin de las inversiones y para el seguimiento y evaluacin de la gestin. 4. Asegurar que el Banco de Programas y Proyectos est articulado al Sistema Nacional, de acuerdo con la ley, con el nimo de fomentar el cumplimiento de toda la normatividad relativa a su prctica. 5. Radicar todos los proyectos presentados por las dependencias, entes descentralizados y la comunidad. 6. Realizar estudios de prefactibilidad econmica y social para cada uno de los proyectos de inversin. 7. Orientar, metodolgicamente, el proceso de determinacin de la prefactibilidad econmica y social para cada proyecto que se presente ante el Banco de Programas y proyectos. 8. Asegurar que los proyectos que se radiquen en el Banco de Programas y Proyectos de Inversin sean oportunamente analizados por el Comit Tcnico de Viabilizacin para estimar su viabilidad. 9. Otorgar el Vo. Bo. a los conceptos de viabilidad emitidos por el Comit Tcnico de
Banco
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Viabilizacin y autorizar el registro de los proyectos viables. 10. Devolver a la Secretara, Dependencia o Entidad Descentralizada, los proyectos que hayan obtenido concepto de viabilidad negativo. 11. Desempear las dems funciones inherentes del cargo que le sean asignadas por su jefe inmediato. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Manejar relaciones interpersonales, capacidad para concertar y trabajar en equipo, habilidad para interpretar las necesidades de la administracin y la comunidad y traducirlas en proyectos. Habilidad para redactar, archivar y manejar informacin en general. Capacidad para interpretar las necesidades existentes y traducirlas en proyectos de inters y desarrollo de la comunidad.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES Sobre informacin del municipio tanto del rea urbana como rural. Necesidades de la comunidad en general, formulacin y evaluacin de proyectos y sistemas de informacin. VI. REQUISITOS DEL CARGO EDUCACIN Ttulo Profesional Universitario en Economa, Ingenieras o afines. EXPERIENCIA Dos aos de experiencia relacionada. VII. COMPETENCIAS COMUNES
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I. IDENTIFICACIN DEL CARGO Nivel de Ubicacin: Central Denominacin del Empleo: Profesional Universitario-Coordinador Sisben Cdigo: 219 Nivel: Profesional Grado: 02 Nmero de Cargos: 1 Ubicacin Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Superior Inmediato: Quien ejerza la supervisin directa. Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa II. PROPOSITO PRINCIPAL Conformacin, actualizacin y uso de la informacin de la base de datos para brindar a la comunidad, especialmente a la poblacin pobre y vulnerable, el acceso a la seguridad social, manteniendo una estrecha coordinacin interinstitucional y una adecuada administracin del Sistema de Beneficiarios. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Realizar las labores de coordinacin del programa del SISBEN que apoyen el desarrollo de los planes, programas y proyectos, trazados por la Secretaria de Planeacin. 2. Definir y buscar el cumplimiento de los objetivos a corto, mediano y largo plazo del SISBEN, siguiendo las directrices del Alcalde Municipal o Consejo de Gobierno. 3. Preparar y dirigir la fase de la encuesta masiva. 4. Establecer convenios o contratos con empresas privadas, empresas de economa solidaria y afines, requeridas en el proceso de recoleccin y actualizacin de la informacin. 5. Controlar, considerando la normatividad vigente, el cumplimiento de las obligaciones de los diferentes actores del Sistema General de Seguridad Social en Salud, en lo referente a la informacin que estos deben de remitir al SISBEN. 6. Mantener diagnsticos actualizados y detallados sobre las caractersticas de la poblacin y en especial para las poblaciones de referencia de los diferentes programas sociales (necesidades bsicas insatisfechas, indicadores de desempleo, ancianos, discapacitados, etc.) 7. Apoyar a las entidades pblicas y privadas, ejecutoras de programas sociales, en la focalizacin de su accin. 8. Recibir las orientaciones, asesoras de Planeacin departamental, con respecto a SISBEN. 9. Identificar y priorizar la poblacin ms vulnerable que debe acceder al rgimen subsidiado, utilizando las metodologas aplicadas por el Consejo nacional de
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Seguridad Social en salud y establecidas a travs de la normatividad vigente. 10. Enviar el listado actualizado de afiliacin a la entidad administrativa del rgimen subsidiado y contributivo. 11. Redactar y preparar los oficios, resoluciones y textos en general, en cumplimiento de los objetivos del SISBEN para darles el respectivo trmite. 12. Atender en forma correcta y oportuna con los medios tcnicos disponibles, a los usuarios que lo requieran, para asegurar una mejor prestacin del servicio. 13. Crear y aplicar mecanismos de verificacin y control para validar la informacin recolectada para la base de datos. 14. Recoger, depurar y enviar la informacin de los afiliados requerida por las instituciones que controlan el rgimen subsidiado. 15. Hacer el respectivo cruce de informacin con cada una de las entidades relacionadas al SISBEN. 16. Suministrar los informes necesarios a todas las dependencias y entidades que los soliciten. 17. Elaborar los pedidos de papelera y dems implementos que requiera el SISBEN para el normal desarrollo de las funciones. 18. Desempear las funciones inherentes a su cargo que le sea asignada por su jefe inmediato. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Manejar relaciones interpersonales, capacidad para concertar y trabajar en equipo, habilidad para interpretar las necesidades de la administracin y la comunidad y traducirlas en proyectos. Habilidad para redactar, archivar y manejar informacin en general. Capacidad para interpretar las necesidades existentes y traducirlas en proyectos de inters y desarrollo de la comunidad.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES Sistemas, manejo de encuestas y datos estadsticos, normatividad relacionada con el SISBEN. VI. REQUISITOS DEL CARGO EDUCACIN Ttulo Profesional Universitario en Administracin, Economa, Contadura, Ingeniera Industrial, Ingeniera Administrativa o afines. EXPERIENCIA Dos aos de experiencia relacionada. VII. COMPETENCIAS COMUNES
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I. IDENTIFICACIN DEL CARGO Nivel de Ubicacin: Central Denominacin del Empleo: Auxiliar Administrativo-Digitador Encuestador Sisben Cdigo: 407 Nivel: Asistencial Grado: 01 Nmero de Cargos: 1 Ubicacin Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Superior Inmediato: Quien ejerza la supervisin directa Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa. II. PROPOSITO PRINCIPAL Establecer los mecanismos que permitan realizar y concretar las funciones que se realizan en su dependencia, como son las comunicaciones de y hacia fuera con las distintas entidades territoriales, interadministrativas, personas naturales y jurdicas y la misma Administracin Municipal. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Realizar labores de apoyo a los procesos administrativos que se ejecuten en el organismo de conformidad con los planes, programas y proyectos establecidos. 2. Atender personal y telefnicamente al pblico en general. 3. Llevar en forma correcta, actualizada y de acuerdo con las instrucciones recibidas, el archivo de los documentos que le sean encomendados, aplicando adems, las normas generales de archivo. 4. Mantener el orden y presentacin de la oficina a su cargo. 5. Realizar encuestas a personas que no se encuentren registradas en la base de datos del SISBEN del municipio. 6. Ingreso al sistema de la informacin registrada en las encuestas. 7. Ingreso al sistema de nuevos usuarios. 8. Modificacin de informacin en el sistema. 9. Expedir certificados de pertenencia al SISBEN o retiro del mismo. 10. Desempear las funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por su jefe inmediato.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Los documentos de todas las Dependencias se realizan de acuerdo con los requisitos exigidos. Los conocimientos de informtica se aplican en el desarrollo de sus actividades en forma efectiva. 222
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Los documentos se ingresan a las bases de datos de acuerdo con los procedimientos y normas establecidas. Los documentos y otros oficios asignados se redactan de acuerdo con las instrucciones recibidas. El proceso de informacin se garantiza de acuerdo al aplicativo de oficina que utilice la Alcalda. La informacin se digita con eficiencia y oportunidad de acuerdo a las necesidades y procedimientos exigidos por la Administracin Municipal. Manejo de Encuestas y datos estadsticos.
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I. IDENTIFICACIN DEL CARGO Nivel: Central Denominacin del Empleo: Profesional Universitario-Ingeniero Civil Nivel : Profesional Cdigo: 219 Grado: 02 Nmero de Cargos: 1 Ubicacin Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisin directa. Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa. II. PROPSITO PRINCIPAL Orientar el componente de Ingeniera en la formulacin de los proyectos pertenecientes al programa de ejecucin del Plan de Desarrollo del Municipio de Turbo, asegurar a los usuarios de las licencias de construccin que estas cumplen con las exigencias de sismorresistencia y participar de las dems actividades que ejecuta la Secretaria de Planeacin en donde sea necesaria su participacin en lo relacionado con los conocimientos terico prcticos.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES 1. Orientar el proceso de planeacin de las obras pblicas a ejecutarse en el Municipio. 2. Revisar y aprobar los planos estructurales en las licencias de construccin otorgadas por la Secretaria de Planeacin. 3. Participar en la realizacin de las siguientes actividades: 4. Acopio y revisin de las fuentes secundarias de informacin: Planes de Desarrollo, Plan de Ordenamiento Territorial (POT), estudios realizados, normatividad (leyes, normas tcnicas, etc.), requerimientos de cooperantes y dems elementos necesarios para el proceso de planificacin de los proyectos y actividades relacionadas con el planeamiento fsico del Municipio de Turbo. 5. Elaboracin de diseos. 6. Elaboracin de presupuestos detallados y Anlisis de Precios Unitarios (A.P.U). 7. Formulacin de los proyectos con base en las metodologas definidas por el Departamento de Planeacion Nacional (DNP) para ello. 8. Documentacin tcnica segn el tipo de obra, tales como: Levantamiento topogrfico, estudio de suelos, estudios geolgicos, planimetra, memorias de diseo, especificaciones tcnicas, entre otros.
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9. Orientar el planeamiento fsico del municipio. 10. Hacer seguimiento y medicin de las obras ejecutadas en el municipio. 11. Realizar las actividades necesarias para garantizar o asegurar a los usuarios de las licencias de construccin que sus viviendas sean sismorresistentes, de acuerdo a la normatividad existente para ello. 12. Apoyar las actividades que ejecuta el Coordinador del Banco de Programas y Proyectos. 13. Realizar la consecucin de la licencia ambiental o plan de manejo para la ejecucin de los proyectos. 14. Conseguir la respectiva acta de concertacin con las comunidades afectadas por los proyectos. 15. Hacer los correspondientes registros fotogrficos relacionados con las obras o proyectos. 16. Participar en la elaboracin de los documentos de presentacin de los proyectos ejecutados o a ejecutarse en el municipio. 17. Desempear las funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por su jefe inmediato.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Las actividades de la dependencia a la cual pertenece se desarrollan de manera adecuada y van encaminadas a la satisfaccin de las necesidades del Municipio. V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES Interpretacin de planos y estudios tcnicos. Sistemas de informacin Formulacin y Evaluacin de Proyectos y conocimiento de la normatividad aplicable a las actividades del cargo. VI. REQUISITOS DEL CARGO
EDUCACIN: Ttulo Profesional Universitario en Ingeniera Civil. EXPERIENCIA: Experiencia: Un (1) ao de experiencia profesional especifica o relacionada.
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I. IDENTIFIACIN DEL CARGO Nivel de Ubicacin: Central Denominacin Del Empleo: Tcnico Operativo-fotolector Cdigo: 314 Nivel: Tcnico Grado: 01 Nmero de Cargos: 1 Ubicacin: Donde se ubique el cargo Cargo Del Superior Inmediato: Quien ejerza la supervisin directa Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa. II. PROPOSITO PRINCIPAL Realizar labores tcnicas de los procesos administrativos que se ejecuten de conformidad con los planes, programas y proyectos establecidos.
1. Ejecutar los planes, programas y proyectos que le sean asignados, en cumplimiento de los objetivos de la dependencia. 2. Formular y establecer polticas tendientes a mantener debidamente actualizado y clasificado el inventario o censo de la propiedad inmueble perteneciente al Estado y a los particulares, con el objeto de lograr la correcta identificacin fsica, jurdica y econmica de los inmuebles. 3. Levantar los cambios fsicos que se presenten en la propiedad inmueble del municipio, tanto en la zona urbana como en la rural. 4. Efectuar los levantamientos prediales programados. 5. Calcular las reas de los lotes y construcciones. 6. Hacer la transferencia de fotos a la cartografa predial. 7. Ejecutar las labores de actualizacin predial de acuerdo a los programas establecidos. 8. Recepcionar y tramitar las solicitudes de autoavalos de predios presentados por los contribuyentes en la fecha establecida por la ley. 9. Elaborar la descripcin del aspecto fsico de los inmuebles en croquis, mapas y en la ficha catastral y determinar cada uno de los elementos fsicos avaluables de los mismos. 10. Definir conforme a las resoluciones de Catastro Departamental y acuerdos municipales, los avaluos catastrales de los bienes inmuebles en los diferentes estratos y sectores del Municipio para efectos de determinar el Impuesto Predial. 11. Elaborar y actualizar la cartografa, materializar y fijar oficialmente la nomenclatura vial y domiciliaria de los predios. 12. Elaborar, manejar y mantener actualizado el archivo cartogrfico. 13. Asentar informacin recolectada en campo en ficha predial. 14. Identificar en planos (manzaneros y/o planos en conjunto), ficha predial, y fotos areas predios
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y llevar al sistema toda la informacin contenida en estos registros para actualizar la base de datos de los predios del municipio. 15. Atender los problemas surgidos entre colindantes y procurar la solucin de estos. 16. Informar a la inspeccin acerca de las reclamaciones por problemas de colindantes, cuando no se pueda dar solucin por parte de catastro municipal. 17. Realizar desenglobes. 18. Rendir informes a los organismos de orden municipal, departamental y nacional que lo requieran y en las fechas establecidas. 19. Entregar al mutador municipal y departamental la documentacin completa para el asiento de la resolucin. 20. Desempear las funciones inherentes a su cargo que le sea asignadas por su jefe inmediato.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Capacidad de observacin, toma de decisiones, habilidades comunicacionales para el trabajo en equipo.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS ESENCIALES Sistemas, manejo de medidas (mtricas, entendimiento de escalas), interpretacin de cartografa, planos, manejo de fotografas areas. VI. REQUISITOS DEL CARGO EDUCACION Tecnlogo en Construccin, Obras Civiles o afines. EXPERIENCIA Dos (2) aos de experiencia relacionada. VII. COMPETENCIAS COMUNES Orientacin a resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin.
VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES.
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Experticia tcnica. Trabajo en equipo. Creatividad e innovacin.
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I. IDENTIFIACIN DEL CARGO Nivel de Ubicacin: Central Denominacin Del Empleo: Tcnico Operativo-Mutador Cdigo: 314 Nivel: Tcnico Grado: 01 Nmero de Cargos: 1 Ubicacin: Donde se ubique el cargo Cargo Del Superior Inmediato: Quien ejerza la supervisin directa Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa. II. PROPOSITO PRINCIPAL Apoyar las actividades desarrolladas en la dependencia que conlleven al mejoramiento en la prestacin del servicio. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Ejecutar planes, programas y proyectos que le sean asignados, en cumplimiento de los objetivos de la dependencia. 2. Realizar conforme a las actualizaciones catastrales e informacin de avalos que se reciba de la oficina de Catastro Departamental, la liquidacin del impuesto predial y sus complementarios, y elaborar la respectiva facturacin. 3. Estudiar y radicar las escrituras y documentos pblicos que lleguen a la oficina para verificar que estn debidamente registrados. 4. Elaborar las mutaciones y asentarlas en las hojas codificadas y transcribir dicho proceso en la actualizacin de la ficha predial. 5. Actualizar las fichas o tarjetas prediales de cada inmueble. 6. Mantener actualizado el inventario catastral de los bienes inmuebles ubicados en el Municipio, determinando sus caractersticas fsicas, econmicas y jurdicas. 7. Mantener actualizado el Plano Manual o Digital del Municipio de Turbo. 8. Expedir los actos administrativos mediante los cuales se ordena la inscripcin en el catastro de los predios que han sido formados o la renovacin de la inscripcin en el catastro de los predios que han sido actualizados. 9. Conocer, en segunda instancia, los recursos de apelacin que se interpongan dentro del proceso de conservacin catastral. 10. Decidir, en nica instancia, las peticiones sobre cambio del nombre del predio, de propietario o de poseedor, la identificacin del propietario o poseedor, las controversias relativas a la inscripcin como propietario o poseedor, la inscripcin de acciones y derechos materializados extrajudicialmente, todo de conformidad con las normas catastrales. 11. Aprobar los avalos comerciales y las mutaciones catastrales. 12. Vender servicios inherentes a la actividad catastral y expedir certificados. 13. Establecer controles en el proceso de formacin, actualizacin de la formacin y conservacin
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catastral. 14. Elaborar y relacionar las fichas resultantes de las ventas parciales y reloteos, particiones y englobes tanto en la parte urbana como en la rural, para las respectivas visitas de levantamiento predial. 15. Ejercer vigilancia y control sobre las cartas catastrales y otros documentos. 16. Actualizar permanentemente los documentos catastrales y dar cumplimiento a cada una de las etapas de conservacin del catastro. 17. Recibir, manejar y archivar las fichas catastrales y sus documentos anexos. 18. Actualizar y archivar, en orden cronolgico, los boletines provenientes de la Oficina de Registro de Instrumentos Pblicos. 19. Atender las mutaciones originadas a solicitud de los propietarios y las que se originen en la informacin obtenida en la oficina de registro de instrumentos pblicos y privados y en los casos en que sea necesario visitar el terreno para determinar la ubicacin de los predios y dems elementos que puedan servir para actualizar la ficha catastral. 20. Elaborar los proyectos de resolucin que reflejen las mutaciones realizadas con el fin de dar la base jurdica para su incorporacin en el catastro. 21. Asignar los cdigos de identificacin predial, de conformidad con las disposiciones legales vigentes. 22. Verificar la informacin de las fichas prediales que se reciben del fotolector, como resultado de la visita de campo, observando que estn debidamente diligenciadas en sus pasos y requisitos. 23. Corregir inconsistencias del sistema computarizado de la informacin catastral, previa indicacin y autorizacin del Coordinador del rea de sistemas. 24. Mantener la Base de Datos de los bienes inmuebles (predios, edificaciones) del municipio actualizada con el fin de procurar y facilitar el recaudo del impuesto predial y con ello contribuir al desarrollo del municipio. 25. Atender todas y cada una de las solicitudes de la comunidad en lo referente a los asuntos relacionados con sus bienes inmuebles e igualmente mantener actualizada la base de datos de los propietarios y las acciones realizadas sobre cada bien inmueble. 26. Mantener un registro de los diferentes reclamos que hagan los usuarios y las acciones realizadas para darles solucin. 27. Ingresar datos de la informacin recolectada en campo (por el fotolector) al sistema. 28. Registrar todas las solicitudes relacionadas con los predios en una Planilla de Solicitudes para poder planificar mejor el trabajo de campo. 29. Liquidar de acuerdo con las normas vigentes los avaluos de las zonas geoeconmicas de lotes y hacer las calificaciones de las construcciones, segn sea el nmero de estas. 30. Hacer y entregar paz y salvos cuando estos sean requeridos. 31. Rendir informes a los organismos de orden municipal, departamental y nacional que lo requieran y en las fechas establecidas para ello. 32. Informarse y actualizarse sobre todos los cambios a nivel jurdico y procedimental en materia inmobiliaria y catastral. 33. Desempear las funciones inherentes a su cargo que le sea asignada por su jefe inmediato.
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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Capacidad de anlisis de planos, fotos areas, redaccin de informes y habilidades para trabajar en equipo. V. CONOCIMIENTOS BSICOS ESENCIALES Sistemas, manejo de medidas (mtricas, entendimiento de escalas), interpretacin de cartografa, planos, manejo de fotografas areas. VI. REQUISITOS DEL CARGO EDUCACION Tecnlogo en Construccin, Obras Civiles o afines. EXPERIENCIA Dos (2) aos de experiencia relacionada. VII. COMPETENCIAS COMUNES Orientacin a resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin.
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SECRETARA DE OBRAS PBLICAS
Nivel de Ubicacin: Central Denominacin del Empleo: Secretario de Despacho Cdigo: 020 Nivel: Directivo Grado: 02 Nmero de Cargos: 1 Ubicacin Dependencia: Secretara de Obras Pblicas Cargo del Superior Inmediato: Alcalde Municipal Naturaleza del Cargo: Libre nombramiento y remocin II. PROPOSITO PRINCIPAL Programar, organizar, ejecutar, controlar y dirigir el mantenimiento y recuperacin de la Infraestructura Pblica. diseo, construccin,
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Ejecutar los programas de construccin, reconstruccin, remodelacin de obras que le corresponda al municipio adelantar. 2. Dirigir la ejecucin de las Obras Pblicas que por administracin directa adelante el Municipio. 3. Asesorar al Alcalde en relacin a las polticas y los objetivos que el Municipio debe desarrollar y alcanzar en materia de obras pblicas. 4. Asegurar la calidad en el proceso de formulacin, gestin y ejecucin de proyectos, tanto en su aspecto administrativo como tcnico. 5. Dirigir, controlar y supervisar la construccin y mantenimiento de las obras pblicas municipales. 6. Asegurar el cumplimiento de las normas de seguridad en la ejecucin de las obras pblicas. 7. Rendir informes peridicos al Alcalde sobre el avance de las obras y el estado de conservacin de las edificaciones municipales. 8. Hacer el pedido de equipo, herramientas y materiales oportunamente, evitando parlisis de obras por dicha causa. 9. Organizar y orientar las rutas de los diferentes vehculos a su cargo. 10. Programar y organizar los distintos frentes de trabajo con el fin de que se ejecuten eficientemente las obras a su cargo. 11. Coordinar los contratos celebrados con las organizaciones comunitarias y otras entidades de carcter cvico, para la ejecucin y mantenimiento de las obras pblicas.
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12. Autorizar los pagos a contratistas, con base en los informes de la Interventora suministrados por el profesional universitario. 13. Dirigir la liquidacin de los contratos de obras pblicas. 14. Responder por los procesos de licitacin, concursos de mrito y contratacin directa de las obras de Infraestructura Pblica, mantenimiento y conservacin que se proyecten ejecutar en el Municipio. 15. Elaboracin y revisin de las minutas de los contratos. 16. Desempear las funciones inherentes a su cargo que le sea asignada por su jefe inmediato.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Manejar relaciones interpersonales, tener aptitudes de liderazgo, capacidad para el manejo de grupos, capacidad para concertar y trabajar en equipo, tener poder de convocatoria, habilidad para interpretar las necesidades de la comunidad y traducirlas en servicio. Capacidad para tomar decisiones, para dirigir personal, manejo de contratistas y ejecucin de proyectos encomendados. V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES 1. Informtica bsica - Programas ofimticos. 2. Gerencia del Servicio. 3. Planeacin y Desarrollo urbano. 4. Contratacin obras pblicas. 5. Formulacin y Evaluacin de proyectos.
VI. REQUISITOS DEL CARGO EDUCACIN: Ttulo Universitario en Ingeniera Civil o afines. EXPERIENCIA: Experiencia: Un (1) ao de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
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I. IDENTIFICACIN DEL CARGO Nivel de Ubicacin: Central Denominacin del Empleo: Auxiliar Administrativo-Secretara de Obras Pblicas Cdigo: 407 Nivel: Asistencial Grado: 01 Nmero de Cargos: 1 Ubicacin Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Superior Inmediato: Quien ejerza la supervisin directa Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa. II. PROPOSITO PRINCIPAL Establecer los mecanismos que permitan realizar y concretar las funciones que se realizan en su dependencia, como son las comunicaciones de y hacia fuera con las distintas entidades territoriales, interadministrativas, personas naturales y jurdicas y la misma Administracin Municipal. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Realizar labores de apoyo a los procesos administrativos que se ejecuten en el organismo de conformidad con los planes, programas y proyectos establecidos. 2. Redactar y preparar los oficios, resoluciones y textos en general en cumplimiento de los objetivos de la oficina para darles el respectivo tramite. 3. Atender personal y telefnicamente al pblico en general e informar al superior inmediato de los asuntos tratados. 4. Recibir, radicar y tramitar la correspondencia de la secretaria. 5. Recordar a su superior las llamadas, citas, reuniones, Juntas y dems compromisos del despacho. 6. Apoyar al personal de la dependencia en la elaboracin y presentacin de informes. 7. Velar por la custodia de la informacin y documentos que por razn de su empleo tenga bajo su cuidado y mantener la reserva de la misma. 8. Llevar en forma correcta, actualizada y de acuerdo con las instrucciones recibidas, el archivo de los documentos que le sean encomendados, aplicando adems, las normas generales de archivo. 9. Responder y velar por el uso y mantenimiento de los bienes y elementos entregados por el Municipio para el ejercicio de las actividades. 10. Mantener el orden y presentacin de la oficina a su cargo. 11. Elaborar las rdenes de pedido de los artculos de consumo necesarios del Despacho y verificar su recibo. 12. Realizar las actas de las reuniones. 13. Desempear las dems funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por su jefe inmediato. 237
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I. IDENTIFICACIN DEL CARGO Nivel de Ubicacin: Central Denominacin del Empleo: Profesional Universitario-Coordinador Infraestructura Fsica. Cdigo: 219 Nivel: Profesional Grado: 02 Nmero de Cargos: 1 Ubicacin Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Superior Inmediato: Quien ejerza la supervisin directa. Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa II. PROPOSITO PRINCIPAL Coordinar y colaborar en el diseo y la construccin de las obras que deban ejecutarse y en las actividades reparacin y mantenimiento de las existentes. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar los planos y diseos necesarios para la ejecucin de las obras pblicas municipales. 2. Efectuar la planificacin, programacin e interventora de las obras de infraestructura fsica contratadas. 3. Leer planos referentes a construccin. 4. Efectuar la planificacin, programacin e interventora de las obras de infraestructura fsica contratadas. 5. Revisar las obras ejecutadas por el Municipio. 6. Responder por el mantenimiento de planteles educativos, campos deportivos, hospitales locales, centros de salud, edificaciones y dems obras pblicas municipales. 7. Servir de apoyo a la secretaria de Planeacin en actividades propias de su rea de conocimiento y cuando esta lo requiera 8. Desempear las funciones inherentes a su cargo que le sea asignada por su jefe inmediato.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Manejar relaciones interpersonales, capacidad para concertar y trabajar en equipo, habilidad para interpretar las necesidades de la administracin y la comunidad y traducirlas en proyectos. Habilidad para redactar, archivar y manejar informacin en general. Capacidad para interpretar las necesidades existentes y traducirlas en
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proyectos de inters y desarrollo de la comunidad.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES Interpretacin de planos y estudios tcnicos. Sistemas, Formulacin y Evaluacin de Proyectos.
VI. REQUISITOS DEL CARGO EDUCACIN Ttulo Profesional Universitario en Arquitectura, Ingeniera Civil o afines. EXPERIENCIA Dos aos de experiencia relacionada. VII. COMPETENCIAS COMUNES
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I. IDENTIFIACIN DEL CARGO Nivel de Ubicacin: Central Denominacin Del Empleo: Tcnico Operativo-Construcciones Cdigo: 314 Nivel: Tcnico Grado: 02 Nmero de Cargos: 1 Ubicacin: Donde se ubique el cargo Cargo Del Superior Inmediato: Quien ejerza la supervisin directa Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa. II. PROPOSITO PRINCIPAL Participar y apoyar en la construccin, seguimiento y control de la ejecucin de los proyectos de Obras Civiles que ejecute la Secretaria de Obras Pblicas.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Preparar la informacin tcnica necesaria para el proceso de contratacin de las obras a ejecutar. 2. Colaborar en el clculo de las cantidades de recursos necesarios para el desarrollo de las obras, en la elaboracin de los presupuestos para la construccin de las carreteras, puentes, estructuras hidrulicas, obras de defensa, estudios de impacto ambiental y planes de manejo. 3. Solicitar y controlar los materiales necesarios para el desarrollo de las diferentes obras de mantenimiento. Informar oportunamente al Secretario de Obras Pblicas sobre el inventario de necesidades y las partidas requeridas para ser incluidas en el plan de inversiones y en el Presupuesto Municipal, relacionando el costo, el tiempo y la ubicacin de cada uno de los proyectos a ejecutar. 4. Colaborar con la Secretaria Jurdica en la preparacin de los pliegos de condiciones o trminos de referencia que pretenda adelantar el municipio en lo referente a obras pblicas. 5. Elaborar las solicitudes de disponibilidad y registro presupuestal, as como la elaboracin de plizas y la utilizacin de pagos de anticipo. 6. Elaboracin de actas de inicio y entrega de obras. 7. Sealar los programas relacionados con la construccin de Obras Pblicas menores y hacer las recomendaciones pertinentes. 8. Visitar las diferentes veredas municipales con el fin de establecer un inventario de necesidades en cuanto a construccin y mantenimiento de obras y ponerlas en conocimiento de su jefe inmediato. 9. Prestar asistencia tcnica a los corregimientos, veredas y organismos de la Administracin Municipal en lo relacionado a la ejecucin de las obras que estn adelantando. 10. Realizar la actualizacin de las estadsticas y los costos de operacin por concepto de las situaciones imprevistas atendidas. 11. Desempear las funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por su jefe inmediato.
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V. CONOCIMIENTOS BSICOS ESENCIALES Interpretacin de planos y estudios tcnicos. Conocimiento sobre calidad y especificaciones de materiales y obras.
VI. REQUISITOS DEL CARGO EDUCACION Tecnlogo en Construccin, Obras Civiles o afines. EXPERIENCIA Dos (2) aos de experiencia relacionada. VII. COMPETENCIAS COMUNES Orientacin a resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin.
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I. IDENTIFICACIN DEL CARGO Nivel de Ubicacin: Central Denominacin del Empleo: Auxiliar de Servicios Generales-Taller Cdigo: 470 Nivel: Asistencial Grado: 01 Nmero de Cargos: 1 Ubicacin: Donde se ubique el cargo Cargo del Superior Inmediato: Quien ejerza la supervisin directa Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa. II. PROPOSITO PRINCIPAL Responder por el adecuado funcionamiento de equipo, maquinaria, materiales y herramientas del Municipio. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Dirigir y controlar el mantenimiento y uso del equipo, maquinaria, materiales y herramientas del Municipio y efectuar los estudios para la reposicin de los mismos. 2. Planear y ejecutar los programas de conservacin y mantenimiento de maquinaria y vehculos. 3. Realizar y mantener actualizado el registro de las hojas de vida de todos los elementos que componen el parque automotor del municipio. 4. Informar, peridicamente, al Secretario de Obras Publicas acerca del estado de la maquinaria, vehculos y dems elementos que componen el taller municipal (repuestos, herramientas, etc.) e informar oportunamente acerca de las novedades ocurridas. 5. Mantener actualizado el inventario de herramientas por frentes de trabajo, adems organizar el suministro de materiales y herramientas necesarias para una mejor prestacin del servicio. 6. Informar al Secretario de Obras Publicas acerca de las necesidades de mantenimiento, cantidad y tipo de repuestos necesarios y de los dems elementos requeridos para mantener en muy buen estado el parque automotor del municipio. 7. Desempear las funciones inherentes a su cargo que le sea asignada por su jefe inmediato
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Manejo de herramientas, de inventarios, capacidad para trabajar en equipo.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES Mecnica, mantenimiento y reparacin de automotores.
VI. REQUISITOS DEL CARGO EDUCACIN Ttulo de Bachiller en cualquier modalidad. EXPERIENCIA Un (1) ao de experiencia. VII. COMPETENCIAS COMUNES
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SECRETARIA DE AGRICULTURA, DESARROLLO RURAL Y MEDIO AMBIENTE
Nivel de Ubicacin: Central Denominacin del Empleo: Secretario de Despacho Cdigo: 020 Nivel: Directivo Grado: 02 Nmero de Cargos: 1 Ubicacin Dependencia: Secretara de Agricultura, Desarrollo Rural y Medio Ambiente. Cargo del Superior Inmediato: Alcalde Municipal Naturaleza del Cargo: Libre nombramiento y remocin II. PROPOSITO PRINCIPAL Impulsar el sector agropecuario como componente fundamental del desarrollo municipal, hacia el logro de la mayor eficiencia de los procesos productivos. Adems del fomento, asistencia tcnica y extensin agropecuaria en el Municipio. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Desarrollar, coordinar y supervisar planes y programas agropecuarios y de impacto ambiental coherentes con el Plan de Desarrollo Municipal. 2. Dirigir y controlar los estudios bsicos y especializados relacionados con la dimensin ambiental urbana y rural, que permitan mejorar el conocimiento de las potencialidades y limitaciones de los recursos naturales y del ambiente, y realizar seguimiento a las recomendaciones derivadas de las investigaciones llevadas a cabo por la Secretara. 3. Expedir los permisos para el transporte de ganado en coordinacin con otras autoridades competentes. 4. Realizar actividades de fomento, asistencia tcnica y extensin agropecuaria en el Municipio. 5. Adoptar las medidas necesarias para prevenir plagas y enfermedades en el sector agropecuario. 6. Promover alternativas de produccin Agropecuaria que se ajusten a la regin. 7. Liderar el diseo y la implementacin de un sistema de informacin que permita obtener datos actualizados sobre produccin, comercializacin y precios en las zonas rurales, adems de determinar las potencialidades, limitaciones y riesgos ambientales. 8. Detectar las necesidades de asistencia tcnica agropecuaria en la jurisdiccin municipal e impulsar proyectos y tcnicas para la ejecucin de programas. 9. Coordinar con otras instituciones y dependencias del sector agropecuario y del
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medio ambiente, las gestiones necesarias para garantizar el oportuno cumplimiento de los programas, proyectos y planes adoptados. 10. Coordinar actividades de extensin y transferencia de tecnologa en produccin agropecuaria as como el aprovechamiento sostenible de los recursos naturales y de la calidad ambiental. 11. Aplicar las medidas preventivas y sanciones a que haya lugar, de acuerdo con su competencia. 12. Realizar el reglamento y requisitos para beneficiarios de la asistencia brindada por la Unidad Municipal de Asistencia Tcnica Agropecuaria y del Fondo de Fomento Agropecuario Municipal. 13. Presentar al Alcalde informes peridicos y oportunos sobre las actividades desarrolladas y dificultades surgidas en el desarrollo de los trabajos. 14. Coordinar programas de desarrollo rural integrado, dirigidos a las reas de economa campesina y zonas de minifundio y colonizacin. 15. Fomentar los cultivos alternativos, la reforestacin y, formar a los jvenes en nuevas tcnicas agrcolas que puedan hacer de la agricultura un sector rentable. 16. Desempear las dems funciones inherentes al cargo asignadas por su jefe inmediato.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Manejar relaciones interpersonales, tener aptitudes de liderazgo, capacidad para el manejo de grupos, capacidad para concertar y trabajar en equipo, tener poder de convocatoria, habilidad para interpretar las necesidades de la comunidad y traducirlas en servicio. Capacidad para tomar decisiones, para dirigir personal.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES Ley ambiental (99/93), manejo administracin pblica, planeacin, sistemas de informacin; en formulacin y presentacin de proyectos de inversin.
EDUCACIN: Ttulo Universitario en Economa, Ingeniera Agronmica, Ingeniera Agrcola, Ingeniera Forestal o afines. EXPERIENCIA: Experiencia: Un (1) ao de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
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I. IDENTIFICACIN DEL CARGO Nivel de Ubicacin: Central Denominacin del Empleo: Auxiliar Administrativo-Secretara de Agricultura, Desarrollo Rural y Medio Ambiente. Cdigo: 407 Nivel: Asistencial Grado: 01 Nmero de Cargos: 1 Ubicacin Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Superior Inmediato: Quien ejerza la supervisin directa Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa. II. PROPOSITO PRINCIPAL Establecer los mecanismos que permitan realizar y concretar las funciones que se realizan en su dependencia, como son las comunicaciones de y hacia fuera con las distintas entidades territoriales, interadministrativas, personas naturales y jurdicas y la misma Administracin Municipal. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Realizar labores de apoyo a los procesos administrativos que se ejecuten en el organismo de conformidad con los planes, programas y proyectos establecidos. 2. Redactar y preparar los oficios, resoluciones y textos en general en cumplimiento de los objetivos de la oficina para darles el respectivo tramite. 3. Atender personal y telefnicamente al pblico en general e informar al superior inmediato de los asuntos tratados. 4. Recibir, radicar y tramitar la correspondencia de la secretaria. 5. Recordar a su superior las llamadas, citas, reuniones, Juntas y dems compromisos del despacho. 6. Apoyar al personal de la dependencia en la elaboracin y presentacin de informes. 7. Velar por la custodia de la informacin y documentos que por razn de su empleo tenga bajo su cuidado y mantener la reserva de la misma. 8. Llevar en forma correcta, actualizada y de acuerdo con las instrucciones recibidas, el archivo de los documentos que le sean encomendados, aplicando adems, las normas generales de archivo. 9. Responder y velar por el uso y mantenimiento de los bienes y elementos entregados por el Municipio para el ejercicio de las actividades. 10. Mantener el orden y presentacin de la oficina a su cargo. 11. Elaborar las rdenes de pedido de los artculos de consumo necesarios del Despacho y verificar su recibo. 12. Realizar las actas de las reuniones. 13. Desempear las dems funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas 249
por su jefe inmediato.
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I. IDENTIFIACIN DEL CARGO Nivel de Ubicacin: Central Denominacin Del Empleo: Tcnico Operativo-Agrcola Cdigo: 314 Nivel: Tcnico Grado: 01 Nmero de Cargos: 1 Ubicacin: Donde se ubique el cargo Cargo Del Superior Inmediato: Quien ejerza la supervisin directa Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa. II. PROPOSITO PRINCIPAL Ejecutar, adelantar y desarrollar procesos, prcticas, en la aplicacin de tecnologas para los programas de fomento, asistencia tcnica y la extensin agropecuaria del Municipio.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Prestar asesora tcnica agrcola. 2. Recolectar informacin estadstica tcnica solicitada. 3. Orientar a los productores de cada una de las veredas del Municipio para desarrollar los programas y proyectos, para procesos de produccin y comercializacin de productos. 4. Identificar y promover en conjunto con la Coordinacin de Desarrollo a la Comunidad la conformacin de grupos asociativos para el desarrollo de proyectos productivos. 5. Participar en la elaboracin de proyectos. 6. Realizar las actividades correspondientes a la ejecucin de las campaas en lo relacionado con el sector agrcola. 7. Desarrollar los programas de divulgacin de la oferta tecnolgica disponible para la parte agrcola. 8. Realizar programas tendientes al mejoramiento de explotaciones agrcolas de los pequeos productores. 9. Responder por el uso y mantenimiento de los bienes y elementos entregados por el Municipio para el ejercicio de las actividades. 10. Presentar informes de las actividades realizadas. 11. Desempear las dems funciones inherentes al cargo asignadas por su jefe inmediato.
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V. CONOCIMIENTOS BSICOS ESENCIALES Formulacin y Evaluacin de Proyectos.
VI. REQUISITOS DEL CARGO EDUCACION Tecnlogo en Ciencias Agropecuarias, Ambientales o afines. EXPERIENCIA Dos (2) aos de experiencia relacionada. VII. COMPETENCIAS COMUNES Orientacin a resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin.
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I. IDENTIFIACIN DEL CARGO Nivel de Ubicacin: Central Denominacin Del Empleo: Tcnico Operativo-Pecuario Cdigo: 314 Nivel: Tcnico Grado: 01 Nmero de Cargos: 1 Ubicacin: Donde se ubique el cargo Cargo Del Superior Inmediato: Quien ejerza la supervisin directa Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa. II. PROPOSITO PRINCIPAL Ejecutar, adelantar y desarrollar procesos, prcticas, en la aplicacin de tecnologas para los programas de fomento, asistencia tcnica y la extensin pecuaria del Municipio.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Prestar asesora tcnica pecuaria 2. Recolectar informacin estadstica tcnica solicitada. 3. Orientar a los productores de cada una de las veredas del Municipio para desarrollar los programas y proyectos, para procesos de produccin y comercializacin de productos. 4. Realizar programas tendientes al mejoramiento de explotaciones pecuarias de los pequeos productores. 5. Identificar y promover en conjunto con la Coordinacin de Desarrollo a la Comunidad la conformacin de grupos asociativos para el desarrollo de proyectos productivos. 6. Participar en la elaboracin de proyectos. 7. Realizar las actividades correspondientes a la ejecucin de las campaas en lo relacionado con el sector pecuario. 8. Desarrollar los programas de divulgacin de la oferta tecnolgica disponible para la parte pecuaria. 9. Presentar informes de las actividades realizadas. 10. Responder por el uso y mantenimiento de los bienes y elementos entregados por el Municipio para el ejercicio de las actividades. 11. Desempear las dems funciones inherentes al cargo asignadas por su jefe inmediato.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS ESENCIALES
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Formulacin y Evaluacin de Proyectos.
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I. IDENTIFIACIN DEL CARGO Nivel de Ubicacin: Central Denominacin Del Empleo: Tcnico Operativo-Pisccola Cdigo: 314 Nivel: Tcnico Grado: 01 Nmero de Cargos: 1 Ubicacin: Donde se ubique el cargo Cargo Del Superior Inmediato: Quien ejerza la supervisin directa Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa. II. PROPOSITO PRINCIPAL Ejecutar, adelantar y desarrollar procesos, prcticas, en la aplicacin de tecnologas para los programas de fomento, asistencia tcnica y la extensin pecuaria del Municipio.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Prestar asesora tcnica pisccola. 2. Recolectar informacin estadstica tcnica solicitada. 3. Orientar a los productores de cada una de las veredas del Municipio para desarrollar los programas y proyectos, para procesos de produccin y comercializacin de productos. 4. Realizar programas tendientes al mejoramiento de explotaciones pisccola de los pequeos productores. 5. Identificar y promover en conjunto con la Coordinacin de Desarrollo a la Comunidad la conformacin de grupos asociativos para el desarrollo de proyectos productivos. 6. Participar en la elaboracin de proyectos. 7. Realizar las actividades correspondientes a la ejecucin de las campaas en lo relacionado con el sector pisccola. 8. Desarrollar los programas de divulgacin de la oferta tecnolgica disponible para la parte pisccola. 9. Presentar informes de las actividades realizadas. 10. Responder por el uso y mantenimiento de los bienes y elementos entregados por el Municipio para el ejercicio de las actividades. 11. Desempear las dems funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por su jefe inmediato.
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I. IDENTIFIACIN DEL CARGO Nivel de Ubicacin: Central Denominacin Del Empleo: Tcnico Operativo-Ambiental Cdigo: 314 Nivel: Tcnico Grado: 01 Nmero de Cargos: 1 Ubicacin: Donde se ubique el cargo Cargo Del Superior Inmediato: Quien ejerza la supervisin directa Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa. II. PROPOSITO PRINCIPAL Ejecutar, adelantar y desarrollar procesos, prcticas, en la aplicacin de tecnologas para los programas de fomento, asistencia tcnica y la extensin pecuaria del Municipio.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Prestar asesora tcnica ambiental. 2. Recolectar informacin estadstica tcnica solicitada. 3. Identificar y promover en conjunto con la Coordinacin de Desarrollo a la Comunidad la conformacin de grupos asociativos para el desarrollo de proyectos ambientales. 4. Realizar las actividades correspondientes a la ejecucin de las campaas en lo relacionado con el medio ambiente. 5. Evaluar los impactos ambientales producidos por las obras de infraestructura y del sector productivo del municipio. 6. Asesorar tcnica y ambientalmente a la industria para la implementacin de sistemas de gestin ambiental, produccin limpia y auditoras ambientales al plan de manejo ambiental. 7. Liderar las evaluaciones del estado de los recursos naturales y ambientales, orientadas a proponer estrategias de conservacin, recuperacin de dichos recursos en el rea de influencia. 8. Participar activamente en los planes de reforestacin, conservacin de los recursos naturales y mejora del medio ambiente que lleve a cabo el municipio. 9. Presentar informes de las actividades realizadas. 10. Responder por el uso y mantenimiento de los bienes y elementos entregados por el Municipio para el ejercicio de las actividades. 11. Desempear las dems funciones inherentes al cargo asignadas por su jefe inmediato.
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SECRETARIA DE TRANSPORTESY TRNSITO
Nivel de Ubicacin: Central Denominacin del Empleo: Secretario de Despacho Cdigo: 020 Nivel: Directivo Grado: 02 Nmero de Cargos: 1 Ubicacin Dependencia: Secretara de Transportes y Trnsito. Cargo del Superior Inmediato: Alcalde Municipal Naturaleza del Cargo: Libre nombramiento y remocin II. PROPOSITO PRINCIPAL Planificar, regular y controlar los aspectos relacionados con la actividad transportadora terrestre, la circulacin peatonal y vehicular, brindando servicios que cubran las necesidades del usuario en esta materia y fomentar la cultura de la seguridad vial y un medio ambiente sano. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Disear las polticas, establecer las estrategias, el plan de accin y objetivos tendientes a dar cumplimiento a los planes, programas y proyectos que apuntan al logro de la Misin de la Direccin. 2. Planear, dirigir y controlar el cumplimiento de los objetivos y metas de la Direccin de Transito y Transporte, implementando estrategias que apunten al logro de la Misin del organismo en concordancia con los planes de desarrollo y las polticas trazadas para la Direccin. 3. Dirigir la formulacin y fijacin de las polticas, adoptar los planes generales relacionados con el organismo y velar por el cumplimiento de los trminos y condiciones establecidos para su ejecucin. 4. Adelantar dentro del marco de las funciones propias del organismo, las gestiones necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos. 5. Elaborar, dirigir y controlar los planes, programas y proyectos tendientes al cumplimiento de las normas sobre el transito terrestre y el funcionamiento de los dems servicios afines a la circulacin de vehculos, control sobre conductores y peatones. 6. Programar acciones, tareas y actividades, teniendo en cuenta las solicitudes formuladas por la ciudadana y que den solucin a los problemas de trnsito y transporte. 7. Dirigir y liderar la labor de la Direccin de Transito y Transporte y las relaciones de
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esta con las instituciones del orden nacional, subregional, departamental y nacional, as con los dems usuarios, para cumplir y hacer cumplir las normas relativas al transito y transporte, prevenir la accidentalidad vial y prestar, de manera eficiente, los servicios a cargo de la misma. 8. Planear y disear, en conjunto con las diferentes entidades publicas, privadas y/o cvicas, los programas de seguridad, prevencin, campaas educativas y regulacin del transito y transporte en las vas publicas, en busca de prevenir el ndice de accidentalidad. 9. Realizar estudios que permitan fijar las tarifas de transporte urbano y suburbano de pasajeros y mixto, y fijar el nmero de vehculos tipo taxi que pueden ingresar anualmente al servicio pblico. 10. Contribuir a la racionalizacin del espacio pblico, dndole prioridad al peatn. 11. Asegurar la adecuada ejecucin de los procedimientos para otorgar, negar, modificar, revocar y cancelar las licencias de asignacin de rutas y horarios, y las licencias de funcionamiento de empresas de transporte pblico de pasajeros y transporte mixto. 12. Otorgar y cancelar permisos de funcionamiento a talleres de mecnica automotriz que operen en el municipio. 13. Planificar las acciones necesarias para dar cumplimiento a las solicitudes formuladas por la ciudadana y que den solucin a los problemas de trnsito y transporte. 14. Cumplir y hacer cumplir los procedimientos administrativos y tcnicos establecidos para la Direccin por los organismos competentes. 15. Dirigir, coordinar y responder por el normal funcionamiento y organizacin de la Direccin de Transito a su cargo. 16. Mantener comunicacin y asesorar a los diferentes organismos y autoridades de transito y transporte en asuntos relacionados con la materia, para que estos cumplan eficientemente con sus funciones. 17. Atender y resolver las inquietudes y quejas formuladas por los usuarios de los servicios que presta la dependencia, ya sea por la falta de eficiencia o por la inconsistencia en la prestacin de los mismos. 18. Revisar jurdicamente todos los asuntos del transporte urbano colectivo e individual, con el fin de verificar el cumplimiento de los requisitos exigidos por ley. 19. Investigar, conocer e imponer, de acuerdo a la normatividad vigente, a las empresas de transporte las sanciones establecidas en leyes, decretos, ordenanzas, acuerdos y dems disposiciones legales en materia de Transito, Transporte y Medio Ambiente. 20. Conocer y resolver sobre los procesos de segunda instancia (apelaciones) y consultas que se interpongan contra las decisiones tomadas en materia de trnsito, por organismos y autoridades de trnsito, en cumplimiento a lo establecido en el Cdigo Nacional de Trnsito. 21. Dirigir las acciones necesarias para sancionar pecuniariamente al propietario poseedor o tenedor de un vehculo que infrinja las normas de trnsito para que ste cumpla con las obligaciones consignadas en el Cdigo Nacional de Trnsito, cuando sea de su competencia.
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22. Dirigir las acciones requeridas para resolver las apelaciones y consultas que se interpongan contra las decisiones tomadas en materia de transito y trasporte por los organismos y autoridades competentes, en cumplimiento con lo establecido en el Cdigo Nacional de Transito y Transporte. 23. Reglamentar los diferentes tipos de servicio que presta la institucin, para incrementar los recursos econmicos y reinvertirlos en seguridad vial. 24. Desarrollar los mecanismos y herramientas necesarias para administrar la Terminal de Transportes dentro de los preceptos de oportunidad, eficiencia y eficacia. 25. Autorizar con su firma las revisiones certificadas de que trata el cdigo Nacional de Trnsito y Transporte. 26. Recibir y dar tramite a cada una de las solicitudes realizadas por instituciones publicas, empresa privada y comunidad en general para el acompaamiento de los diferentes eventos en donde se haga necesaria la participacin del personal de la Direccin de Transito y Transporte. 27. Autorizar con su firma los traslados de requisitos de los vehculos automotores relacionados matriculados y registrados en la dependencia. 28. Trazar las polticas para dar cumplimiento a los reportes exigidos por los entes de control, entre estos el Sirev (Sistema de Informacin y Recaudo de Especies Venales). 29. Desempear las funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por su jefe inmediato.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Manejo de relaciones interpersonales. Gerencia y administracin de personal. Tener aptitudes de liderazgo, capacidad para concertar y trabajar en equipo. Para la toma de decisiones; para la planificacin, formulacin y puesta en marcha de planes, programas y proyectos. V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES Normatividad en cuanto al Trnsito y Transporte. Formulacin y Evaluacin de proyectos. Conocimiento e la infraestructura vial del Municipio. VI. REQUISITOS DEL CARGO EDUCACIN: Ttulo Universitario en Administracin, Economa, Ingeniera o afines. EXPERIENCIA: Experiencia: Un (1) ao de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
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I. IDENTIFICACIN DEL CARGO Nivel de Ubicacin: Central Denominacin del Empleo: Profesional Universitario-Jefe de Trnsito y Seguridad Vial. Cdigo: 219 Nivel: Profesional Grado: 01 Nmero de Cargos: 1 Ubicacin Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Superior Inmediato: Quien ejerza la supervisin directa. Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa II. PROPOSITO PRINCIPAL Ejecutar y controlar lo planeado por la Direccin en lo referente a la actividad transportadora terrestre, la circulacin peatonal y vehicular; en lo relacionado con la prestacin de servicios que cubran las necesidades del usuario y fomentar la cultura de la seguridad vial y un medio ambiente sano para toda la comunidad. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Dirigir, organizar y controlar todo lo relacionado con el transito de vehculos y personas en el municipio. 2. Planear el trabajo y ejercer el control sobre los agentes de transito y reportar ante el Director de la dependencia las novedades acerca del desempeo de estos. 3. Establecer puntos de control, asignar horarios y personal para optimizar el flujo vehicular y el espacio pblico. 4. Velar por el cumplimiento de las disposiciones de transito en concordancia con las autoridades competentes. 5. Conocer y sancionar las faltas por contravenciones a las normas de transito ocurridas dentro de la jurisdiccin, en nica y/o primera instancia, segn el caso. 6. Ejecutar e implementar, con el personal a cargo, todos y cada uno de los planes, programas y proyectos que tiene la direccin, tendientes al cumplimiento de las normas sobre el trnsito terrestre y el funcionamiento de los dems servicios afines a la circulacin de vehculos, al control sobre conductores y peatones. 7. Velar por una mejor circulacin del transito de vehculos, animales y personas en el municipio y carreteras departamentales y nacionales, para prevenir la accidentalidad. 8. Coordinar, regular y desarrollar programas que conlleven a la mejor administracin y aprovechamiento de la malla vial del Municipio. 9. Dar trmite a los procedimientos contravencionales. 10. Llevar un registro estadstico de los niveles de accidentalidad con el fin de proponer
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estrategias que reorienten los programas operativos de control. 11. Verificar, coordinar y asegurarse que se realicen operativos de control, con el fin de asegurar condiciones de seguridad y tranquilidad a conductores y peatones. 12. Rendir los informes que deben presentarse a los diferentes organismos acerca del trabajo en la dependencia. 13. Promover la adopcin de prcticas y conductas adecuadas en la va para generar una nueva cultura ciudadana y recuperar las vas pblicas. 14. Programar acciones, tareas y actividades, teniendo en cuenta las solicitudes formuladas por la ciudadana y que den solucin a los problemas de trnsito y transporte. 15. Informar al Director de transito y transporte acerca de las situaciones generales o particulares que afecten la buena prestacin del servicio que presta la direccin y que estn dentro de la jurisdiccin. 16. Coordinar y ejecutar, en conjunto con las diferentes entidades publicas, privadas y/o cvicas, los programas de seguridad, prevencin, campaas educativas y regulacin del transito y transporte en las vas publicas que dicte la Direccin, en busca de prevenir el ndice de accidentalidad. 17. Hacer y enviar los reportes exigidos por los entes de control, entre estos el Sirev (Sistema de Informacin y Recaudo de Especies Venales), considerando los requisitos exigidos para ello. 18. Realizar y coordinar con el personal a cargo las actividades solicitadas por instituciones publicas, empresa privada y comunidad en general para el acompaamiento de los diferentes eventos que se ejecutan en el municipio y en donde se haga necesaria la participacin de personal de la Direccin de Transito y Transporte. Desempear las funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por su jefe inmediato. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Manejar relaciones interpersonales, capacidad para concertar y trabajar en equipo, habilidad para interpretar las necesidades de la administracin y la comunidad y traducirlas en proyectos. Habilidad para redactar, archivar y manejar informacin en general. Capacidad para interpretar las necesidades existentes y traducirlas en proyectos de inters y desarrollo de la comunidad.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES Normatividad relacionada con el Trnsito y Transporte. Formulacin y Evaluacin de proyectos. Conocimiento de la infraestructura vial del Municipio. VI. REQUISITOS DEL CARGO
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EDUCACIN Ttulo Universitario en Administracin, Economa, Ingeniera o afines. EXPERIENCIA Dos aos de experiencia relacionada. VII. COMPETENCIAS COMUNES
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I. IDENTIFICACIN DEL CARGO Nivel de Ubicacin: Central Denominacin del Empleo: Auxiliar Administrativo-Tramitador Licencias y Matrculas Cdigo: 407 Nivel: Asistencial Grado: 02 Nmero de Cargos: 1 Ubicacin Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Superior Inmediato: Quien ejerza la supervisin directa Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa. II. PROPOSITO PRINCIPAL Expedir licencias de conduccin y licencias de trnsito de: motos, carros vehculos de traccin animal e impulsin humana. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Realizar labores auxiliares de apoyo a los procesos administrativos que se ejecuten en el organismo de conformidad con los planes, programas y proyectos establecidos. 2. Colaborar con el desarrollo de los planes, programas y proyectos que ejecute la Administracin Municipal y los cuales guarden relacin con su aptitud y formacin tanto acadmica como laboral. 3. Redactar y preparar los oficios, resoluciones y textos en general en cumplimiento de los objetivos de la oficina para darles el respectivo tramite. 4. Organizar archivos fsicos y de medios magnticos del rea correspondiente. 5. Atender personal y telefnicamente al pblico en general e informar al superior inmediato de los asuntos tratados. 6. Expedir licencias de conduccin y licencias de transito de: motos, carros, vehculos de traccin animal e impulsin humana. 7. Organizar y archivar las relaciones de envo de los tramites efectuados por licencias de conduccin y de transito. 8. Utilizar los equipos de oficina y velar por su adecuado mantenimiento. 9. Responder y velar por el uso y mantenimiento de los bienes y elementos entregados por el Municipio para el ejercicio de las actividades. 10. Pedir los artculos de consumo necesarios para el funcionamiento de la Direccin y verificar su recibo. 11. Mantener el orden y presentacin de la oficina a su cargo. 12. Mantener y actualizar la informacin relacionada con los asuntos de competencia. 13. Realizar matrculas, traspasos, traslado de cuentas y dems asuntos relacionados con los vehculos que circulan en el municipio y que son de competencia de la oficina.
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14. Desempear las dems funciones inherentes al cargo que sean asignadas por su jefe inmediato.
1. Tcnicas de archivo. 2. Tcnicas de oficina. 3. Clases de documentos. 4. Sistema de gestin documental institucional. 5. Informtica bsica programas ofimticos. 6. Gerencia del servicio. . VI. REQUISITOS DEL CARGO
EDUCACIN Diploma de Bachiller en cualquier modalidad
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EXPERIENCIA Un (1) ao de experiencia relacionada. I. IDENTIFICACIN DEL CARGO VII. COMPETENCIAS COMUNES 1. 2. 3. 4. Orientacin a resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Manejo de la Informacin Adaptacin al cambio Disciplina Relaciones Interpersonales Colaboracin
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Nivel de Ubicacin: Central Denominacin del Empleo: Agente de Trnsito Cdigo: 403 Nivel: Asistencial Grado: 02 Nmero de Cargos: 8 Ubicacin Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Superior Inmediato: Quien ejerza la supervisin directa Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa. II. PROPOSITO PRINCIPAL Controlar el transito de vehculos, regulando la circulacin de automotores, bicicletas, carretas y peatones. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Desarrollar las actividades necesarias para hacer cumplir las normas vigentes en materia de trnsito a nivel municipal. 2. Suministrar a la autoridad competente, la informacin bsica para la instruccin de incidentes y/o sumarios que surjan a causa de accidentes vehiculares. 3. Controlar el trnsito en las vas pblicas municipales, para tratar de disminuir la accidentalidad vial. 4. Cumplir y hacer cumplir las normas del Cdigo Nacional de Trnsito y Transporte y dems disposiciones sobre la materia, para velar por el correcto desarrollo del flujo vehicular. 5. Controlar el trnsito en las vas pblicas municipales, para tratar de disminuir la accidentalidad vial. 6. Realizar el control vehicular en los desfiles, manifestaciones y celebraciones. 7. Realizar retenes de control cuando las autoridades lo determinen. 8. Reportar a la Direccin de Trnsito y Transporte y a la Secretara de Planeacin, las obstrucciones indebidas de vas pblicas con escombros o materiales de construccin, o ruptura de las mismas. 9. Auxiliar a conductores con percances en las carreteras, al igual que conducir vehculos cuando se requiera, como apoyo al usuario y a la institucin. 10. Realizar campaas de divulgacin y educacin para toda la comunidad sobre normas de trnsito. Capacitar a conductores, propietarios de vehculos, peatones, educadores y estudiantes en normas de trnsito y seguridad vial, para una mejor aplicacin y promocin de las mismas. 11. En los accidentes de trnsito, auxiliar a las personas lesionadas, levantar el croquis del accidente y remitirlo acuciosamente al Jefe de Transito y Seguridad Vial. 12. Asegurarse, cuando la situacin lo amerite, que a los conductores se les practique el examen de alcoholemia o droga y los dems que sean necesarios para determinar las causas del accidente, cuando este haya ocurrido, o la capacidad de conduccin y su estado de conciencia.
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13. Asesorar la sealizacin de las diferentes vas urbanas municipales para una correcta organizacin vial. 14. Sancionar mediante la elaboracin de partes y comparendos a los conductores que infrinjan las normas del Cdigo Nacional del Transito y las dems normas que se expidan por la Alcalda o la Direccin. 15. Elaborar la Orden de Comparendo Nacional diligenciar el informe de accidente cuando sea necesario y entregar al funcionario competente de la respectiva jurisdiccin. 16. Orientar al turista sobre las vas de acceso y salida de la cabecera municipal y sobre vas perifricas. 17. Tener actualizada la base de datos (biblia) de los infractores. 18. Mantener en correcto estado de funcionamiento y dar buen uso al equipo automotor y dotacin que le haya sido asignadas. 19. Inmovilizar vehculos en cumplimiento de rdenes de la autoridad competente o cuando las normas de trnsito o transporte lo faculten y colocarlos a disposicin de la jurisdiccin correspondiente, para la investigacin a que haya lugar. 20. Desempear las funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por su jefe inmediato.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Relacionarse con la comunidad. Capacidad para tomar decisiones en un momento determinado y habilidad en observacin, de reaccin y de anlisis.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES Sobre normas de trnsito, elaboracin de croquis y conocimiento en sistemas de informacin.
VI. REQUISITOS DEL CARGO EDUCACIN Diploma de Bachiller en cualquier modalidad EXPERIENCIA Un (1) ao de experiencia relacionada. VII. COMPETENCIAS COMUNES 1. Orientacin a resultados 2. Orientacin al usuario y al ciudadano 3. Transparencia
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4. Compromiso con la Organizacin
ARTICULO DECIMO SEGUNDO: La presente Resolucin rige a partir de su expedicin y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias. PUBLIQUESE Y CUMPLASE
Dada en Turbo a los veintiocho (28) das del mes de marzo de 2006.
WILLIAM PALACIO VALENCIA Alcalde de Turbo
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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES PLANTA DE CARGOS ADMINISTRACIN CENTRAL DEL MUNICIPIO DE TURBO

ADRIANA MARA CRDOBA ISAZA Directora Territorial Antioquia - Choc

ALEJANDRO OSORIO CARMONA Coordinador Asesora y Consultora

ALIRIO ENRIQUE RODRGUEZ VEGA MARCELO GUTIERREZ GUARIN Consultores

REPBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA 2005

250 252 254 256 256 260 263 266

RESOLUCIN No.455 (marzo 28 de 2006 )

Aplicar el conocimiento profesional en la resolucin de problemas y transferirlo a su entorno laboral.

Prev situaciones y alternativas de

Aplicar el conocimiento profesional en la resolucin de problemas y transferirlo a su entorno laboral.

Trabajo en Equipo y Colaboracin

Generar y desarrollar nuevas ideas, conceptos, mtodos y soluciones.

Se agregan cuando tengan personal a cargo:

Liderazgo de Grupos de Trabajo

Manejar con respeto las informaciones personales e institucionales de que dispone.

Manejar con respeto las informaciones personales e institucionales de que dispone.

CUADRO DE DISTRIBUCIN DE CARGOS POR REAS ORGANIZACIONALES Y DE PROCESOS Y GRUPOS OCUPACIONALES

REAS ORGANIZACIONALES Y DE MACROPROCESOS rea de gestin estratgica. Alcalda Municipal.

PROYECCIN DEL REA

Liderazgo en el desarrollo de polticas institucionales.

rea misional. Dependencia asistencial. Procesos Centrales.

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO

V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

4. Informtica bsica programas ofimticos. 5. Gerencia del Servicio

VI. REQUISITOS DEL CARGO

VII. COMPETENCIAS COMUNES

OFICINA ASESORA JURIDICA

VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Manejo de la Informacin Adaptacin al cambio Disciplina Relaciones Interpersonales Colaboracin

V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Orientacin a resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

VI. REQUISITOS DEL CARGO

1. Los conocimientos de informtica se aplican en el desarrollo de sus actividades en forma efectiva.

V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

SECRETARIA DE GOBIERNO Y GESTIN ADMINISTRATIVA

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

1. Normatividad sobre la carrera administrativa y sus decretos reglamentarios.

VII. COMPETENCIAS COMUNES

V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO

VII. COMPETENCIAS COMUNES

Orientacin a resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Manejo de la Informacin Adaptacin al cambio Disciplina Relaciones Interpersonales Colaboracin

VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Manejo de la Informacin Adaptacin al cambio Disciplina Relaciones Interpersonales Colaboracin

VI. REQUISITOS DEL CARGO

VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Manejo de la Informacin Adaptacin al cambio Disciplina Relaciones Interpersonales Colaboracin

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO

III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES

4. Misin, Visin y conocimiento del entorno territorial.

VII. COMPETENCIAS COMUNES

Orientacin a resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin.

VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Experticia tcnica. Trabajo en equipo. Creatividad e innovacin.

V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

7. Los documentos de todas las Dependencias se realizan de acuerdo con los

V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES