Manual de Procedimientos Del DBT

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE BACHILLERATO TECNOLGICO
DICIEMBRE DEL 2006
SECRETARA DE EDUCACIN SUBSECRETARA DE EDUCACIN MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR DIRECCIN GENERAL DE EDUCACIN MEDIA SUPERIOR DEPARTAMENTO DE BACHILLERATO TECNOLGICO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Edicin: Fecha: Cdigo: Pgina:
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NDICE Pgina I. Presentacin. IV V VI VIII IX Anual de 205210002-01 205210002-02
II. Objetivo general. III. Identificacin e interaccin de procesos. IV. Relacin de procesos y procedimientos. V. Descripcin de los procedimientos. 1. Integracin y Actividades. Seguimiento del Programa
2. Elaboracin, Validacin y Trmite de Formatos nicos de Movimientos de Personal Docente de Nivel Medio Superior Tcnico. 3. Revisin y Autorizacin de Convenios para Contratacin de Personal de Apoyo no Docente. 4. Elaboracin, Acadmicos. Aprobacin y Seguimiento de Proyectos
205210002-03 205210002-04 205210002-05 205210002-06 205210002-07 205210002-08 205210002-09 205210002-10
5. Autorizacin y Coordinacin de Eventos Acadmicos. 6. Autorizacin para el proceso de Titulacin. 7. Seguimiento a Egresados. 8. Autorizacin de Visitas Guiadas y Recepcin del Informe de Resultados. 9. Autorizacin de Cambio de Escuela y Cambio de Turno en los Centros de Bachillerato Tecnolgico. 10. Autorizacin de Inscripcin Extempornea en los Centros de Bachillerato Tecnolgico.
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VI. Simbologa. VII. Registro de ediciones. VIII. Distribucin. IX. Validacin. X. Crditos.
X XII XIII XIV XV
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I. PRESENTACIN La sociedad mexiquense exige de su gobierno cercana y responsabilidad para lograr, con hechos, obras y acciones, mejores condiciones de vida y constante prosperidad. Por ello, el licenciado Enrique Pea Nieto, Gobernador Constitucional del Estado de Mxico, impulsa la construccin de un gobierno eficiente y de resultados, cuya premisa fundamental es la generacin de acuerdos y consensos para la solucin de las demandas sociales. El buen gobierno se sustenta en una administracin pblica ms eficiente en el uso de sus recursos y ms eficaz en el logro de sus propsitos. El ciudadano es el factor principal de su atencin y la solucin de los problemas pblicos su prioridad. En este contexto, la Administracin Pblica Estatal transita a un nuevo modelo de gestin, orientado a la generacin de resultados de valor para la ciudadana. Este modelo propugna por garantizar la estabilidad de las instituciones que han demostrado su eficacia, pero tambin por el cambio de aquellas que es necesario modernizar. La solidez y el buen desempeo de las instituciones gubernamentales tienen como base las mejores prcticas administrativas emanadas de la permanente revisin y actualizacin de las estructuras organizacionales y sistemas de trabajo, del diseo e instrumentacin de proyectos de innovacin y del establecimiento de sistemas de gestin de calidad. El presente manual administrativo documenta la accin organizada para dar cumplimiento a la misin de la Direccin General de Educacin Media Superior de la Secretara de Educacin. La estructura organizativa, la divisin del trabajo, los mecanismos de coordinacin y comunicacin, las funciones y actividades encomendadas, el nivel de centralizacin o descentralizacin, los procesos clave de la organizacin y los resultados que se obtienen, son algunos de los aspectos que delinean la gestin de esta unidad administrativa del Ejecutivo Estatal. Este documento contribuye en la planificacin, conocimiento, aprendizaje y evaluacin de la accin administrativa. El reto impostergable es la transformacin de la cultura de las dependencias y organismos auxiliares hacia nuevos esquemas de responsabilidad, transparencia, organizacin, liderazgo y productividad.
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II. OBJETIVO GENERAL Incrementar la calidad, eficiencia y eficacia de los trmites y servicios que proporciona el Departamento de Bachillerato Tecnolgico de la Subsecretara de Educacin Media Superior y Superior mediante la formalizacin y estandarizacin de los mtodos y procedimientos de trabajo.
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III. IDENTIFICACIN E INTERACCIN DE PROCESOS
Comunicacin con el Usuario
Solicitud de servicios vinculados con la Administracin de personal y con la operacin de los servicios de Educacin Media Superior Tecnolgica.
Autorizacin para Titulacin de Alumnos. Seguimiento de Egresados. de
Diseo y Seguimiento Proyectos Acadmicos.
de
Programa Anual de Actividades
Autorizacin de Cambio Escuela y cambio de turno.
Autorizacin y Coordinacin de Eventos Acadmicos. Autorizacin Guiadas. de Visitas
Servidores Pblicos Docentes Alumnos Unidades Administrativas
Inscripcin extempornea en los Centros de Bachillerato Tecnolgico.
Planeacin, Programacin y Evaluacin Institucional.
Gestin Acadmica Administrativa.
Desarrollo Acadmico
PROCESOS ADJETIVOS PROCESOS SUSTANTIVOS
ADMINISTRACIN DE PERSONAL
ADMINISTRACIN DE BIENES Y SERVICIOS
CONTROL PRESUPUESTAL
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IV. RELACIN DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS Proceso: Planeacin, Programacin y Evaluacin Institucional: De la recepcin de solicitudes y sistema para la integracin del Programa Anual de Actividades, a la integracin del informe de Avances. Procedimientos: Integracin y Seguimiento del Programa Anual de Actividades. Proceso: Gestin Acadmico-administrativa: De la recepcin de solicitudes para la autorizacin de cambio de turno, de escuela o de titulacin y la necesidad de identificar la ubicacin de los egresados de los Centros de Bachillerato Tecnolgico y de la Escuela Superior de Comercio, a la emisin de oficios de autorizacin del trmite de titulacin, el cambio de turno o de plantel educativo, as como la generacin de informacin estadstica del seguimiento de egresados. Procedimientos: Autorizacin para el Proceso de Titulacin. Seguimiento de Egresados. Autorizacin de Cambio de Escuela y Cambio de Turno en los Centros de Bachillerato Tecnolgico. Autorizacin de Inscripcin Extempornea en los Centros de Bachillerato Tecnolgico del Estado de Mxico. Proceso: Desarrollo Acadmico: De la identificacin de necesidades de fortalecimiento y desarrollo acadmico en los Centros de Bachillerato Tecnolgico y Escuela Superior de Comercio, al diseo, autorizacin y evaluacin de proyectos y de eventos acadmicos y visitas guiadas. Procedimientos: Elaboracin, Aprobacin y Seguimiento de Proyectos Acadmicos. Autorizacin y Coordinacin de Eventos Acadmicos. Autorizacin de Visitas Guiadas y Recepcin del Informe de Resultados.
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Proceso: Administracin de Personal: De la solicitud de trmites de personal docente, y de autorizacin de convenios para contratar personal de apoyo, a la entrega de Formatos nicos de Movimientos de Personal validados por la Direccin de Remuneraciones al Personal y la autorizacin de convenios para contratar personal no docente que apoye el funcionamiento de las instituciones educativas. Procedimientos: Elaboracin, Validacin y Trmite de Formatos nicos de Movimiento de Personal Docente de Nivel Medio Superior Tcnico. Revisin y Autorizacin de Convenios para la Contratacin de Personal de Apoyo no Docente.
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V. DESCRIPCIN DE LOS PROCEDIMIENTOS
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PROCEDIMIENTO: INTEGRACIN Y SEGUIMIENTO DEL PROGRAMA ANUAL DE ACTIVIDADES.
OBJETIVO Incrementar la eficiencia de los servicios que ofrece el Departamento de Bachillerato Tecnolgico, mediante la integracin y seguimiento del Programa Anual de Actividades del Departamento.
ALCANCE Aplica a las actividades y proyectos a desarrollar por Supervisores Escolares, Directivos, Docentes, Alumnos y Personal no Docente de las Instituciones Educativas dependientes del Departamento de Bachillerato Tecnolgico, as como por el personal del mismo, durante un ao civil.
REFERENCIAS Ley General de Educacin. Artculo 14, Fraccin IX. Diario Oficial de la Federacin, 13 de julio de 1993 y modificaciones en Diario Oficial de la Federacin, 30 de diciembre del 2002 y en Gaceta del Gobierno, 11 de febrero del 2003. Ley Orgnica de la Administracin Pblica del Estado de Mxico, Captulo Tercero, De la Competencia de las Dependencias del Ejecutivo. Artculos 29 y 30. Gaceta del Gobierno, 17 de septiembre de 1981 y modificaciones del 19 de octubre de 1992 y 8 de diciembre del 2005. Ley de Planeacin del Estado de Mxico y Municipios. Artculo 18. Gaceta del Gobierno, 21 de diciembre del 2001 y modificaciones del 16 de septiembre del 2005. Reglamento de la Ley de Planeacin del Estado de Mxico y Municipios. Artculos 63 y 74. Gaceta del Gobierno, 16 de octubre del 2002.
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Reglamento Interior de la Secretara de Educacin, Cultura y Bienestar Social. Artculo 17. Gaceta del Gobierno, 11 de enero del 2001. Reglamento Interior para Escuelas Preparatorias Oficiales, Centros de Bachillerato Tecnolgico, Escuela Superior de Comercio y Escuelas Particulares Incorporadas a Educacin Media Superior. Nmero de Autorizacin del Comit Editorial de la Administracin Pblica Estatal A: 205/1/080/02. Manual General de Organizacin de la Secretara de Educacin Cultura y Bienestar Social, objetivo y funciones del Departamento de Bachillerato Tecnolgico. Gaceta del Gobierno, 16 de febrero del 2005. Plan de Desarrollo del Estado de Mxico 2005-2011. Gaceta del Gobierno, 2 de marzo del 2006.
RESPONSABILIDADES El Departamento de Bachillerato Tecnolgico es responsable de integrar y llevar el seguimiento de la programacin anual de actividades y proyectos a realizar por los Centros de Bachillerato Tecnolgico y Escuela Superior de Comercio, en total congruencia con el Programa Anual de Actividades de la Direccin General de Educacin Media Superior. La Direccin de Educacin Media Superior deber: Aprobar el Programa Anual de Actividades del Departamento de Bachillerato Tecnolgico y llevar su seguimiento. El Jefe del Departamento de Bachillerato Tecnolgico deber: Validar el Programa Anual de Actividades del Departamento de Bachillerato Tecnolgico. Dar a conocer el Programa Anual de Actividades a los Asesores Acadmicos y Administrativos, Supervisores y Directores Escolares.
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Visar y entregar los Informes Bimestral y Anual de actividades, a la Direccin General de Educacin Media Superior. El Responsable del rea Acadmica del Departamento de Bachillerato Tecnolgico deber: Coordinar las acciones que se generen a partir de la aprobacin del Programa Anual de Actividades del departamento. Dar seguimiento al programa de trabajo y brindar la informacin requerida por las instancias que lo soliciten. Integrar el Informe Bimestral y Anual de Actividades y entregarlo al Jefe del Departamento para su aprobacin. El Responsable del rea Administrativa deber: Elaborar el Informe de Actividades del rea Administrativa en base a lo reportado por los Asesores. Los Asesores Acadmicos / Administrativos del Departamento de Bachillerato Tecnolgico debern: Elaborar, difundir y coordinar con apoyo de los Supervisores Escolares, la realizacin de los proyectos asignados. Los Supervisores Escolares debern: Difundir entre las Instituciones Educativas los proyectos, capacitar al personal y generar aportaciones y sugerencias para su operacin. Dar seguimiento y visar los informes que se generen de los proyectos establecidos en el Programa Anual de Actividades del Departamento.
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Los Directores Escolares debern: Organizar e implementar estrategias y generar las condiciones para la operacin de los proyectos. Dar seguimiento y remitir a las instancias educativas los informes solicitados. El Responsable del rea de Informtica del Departamento de Bachillerato Tecnolgico deber: Realizar la captura e impresin de los documentos que le sean solicitados.
DEFINICIONES Programa: Anual: Actividades: Programa Anual de Actividades: Proyecto: Documento escrito que concentra las acciones a realizar durante un periodo de tiempo. Periodo de tiempo, establecido para la ejecucin del programa. Conjunto de acciones o tareas propias de una persona o institucin. Documento escrito en el que se registran actividades a realizar durante un ao. Conjunto de acciones para normar la organizacin, operacin y evaluacin de una serie de estrategias en torno a una accin concreta.
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INSUMOS Plan de Desarrollo del Estado de Mxico. Programa Anual de Actividades de la Direccin General de Educacin Media Superior. Diagnsticos de necesidades de las zonas escolares. Indicadores internos de eficacia y eficiencia. Programacin interna de servicios educativos del nivel. Informe anual de actividades del ao anterior. Techos presupuestales autorizados.
RESULTADOS Programa Anual de Actividades del Departamento de Bachillerato Tecnolgico, validado, difundido y operado entre las instituciones del nivel.
INTERACCIN CON OTROS PROCEDIMIENTOS Elaboracin, validacin y trmite de formatos nicos de movimientos de personal docente de nivel medio superior tcnico. Revisin y autorizacin de convenios para la contratacin de personal de apoyo no docente. Elaboracin, aprobacin y seguimiento de proyectos acadmicos. Autorizacin y coordinacin de eventos acadmicos. Seguimiento a egresados.
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Autorizacin de visitas guiadas y recepcin del informe de resultados. Autorizacin de cambio de escuela y cambio de turno en los Centros de Bachillerato Tecnolgico del Estado de Mxico. Autorizacin de inscripcin extempornea en los Centros de Bachillerato Tecnolgico.
POLTICAS El Programa Anual de Actividades del Departamento de Bachillerato Tecnolgico se disear considerando los documentos de referencia y las directrices establecidas por la Direccin General de Educacin Media Superior. El Programa Anual de Actividades del Departamento de Bachillerato Tecnolgico se dar a conocer en el mes de enero de cada ao. El personal de las instituciones educativas adscritas al Departamento de Bachillerato Tecnolgico, considerar el Programa Anual de Actividades del Departamento de Bachillerato Tecnolgico, en su programacin anual, como parte fundamental en su proceso de planeacin institucional.
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DESARROLLO No. 1 UNIDAD ADMINISTRATIVA/PUESTO Jefe del Departamento de Bachillerato Tecnolgico ACTIVIDAD Convoca al equipo de Asesores del Departamento para realizar el anlisis de resultados obtenidos durante el ejercicio anterior, en los diferentes proyectos internos y prioritarios, establecidos por la Direccin General de Educacin Media Superior y contar con elementos para la integracin del Programa Anual de Actividades. Atienden convocatoria del Jefe del Departamento, analizan indicadores internos de eficiencia y eficacia, resultados del ejercicio anterior, techo presupuestal asignado, diagnsticos de necesidades y dems documentos que consideren convenientes y proponen proyectos a realizar. Integra el Programa Anual de Actividades del Departamento de Bachillerato Tecnolgico en coordinacin con los Asesores y con los Responsables de las reas Acadmica y Administrativa e instruye al Responsable del rea Acadmica a elaborar borrador. Elabora el documento en borrador y lo turna al Responsable de Informtica para su captura.
Asesores Acadmicos del Departamento de Bachillerato Tecnolgico
Jefe del Departamento de Bachillerato Tecnolgico
Responsable del rea Acadmica del Departamento de Bachillerato Tecnolgico Responsable de informtica del Departamento de Bachillerato Tecnolgico Responsable del rea Acadmica del Departamento de Bachillerato Tecnolgico
Recibe el Programa Anual de Actividades del Departamento en borrador, realiza la captura e impresin del documento y entrega al Responsable del rea Acadmica para su revisin. Recibe el documento impreso, lo revisa y determina si requiere adecuaciones:
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No. 7
UNIDAD ADMINISTRATIVA/PUESTO Responsable del rea Acadmica del Departamento de Bachillerato Tecnolgico Responsable de Informtica del Departamento de Bachillerato Tecnolgico Responsable del rea Acadmica del Departamento de Bachillerato Tecnolgico Jefe del Departamento de Bachillerato Tecnolgico
ACTIVIDAD Si requiere adecuaciones: Seala las correcciones y lo devuelve al Responsable de Informtica para su modificacin. Recibe el programa impreso con las observaciones y realiza la correccin del mismo, imprime y entrega al Responsable del rea Acadmica. El procedimiento contina en la operacin nmero 6. Si no requiere adecuaciones: Entrega Programa Anual de Actividades al Jefe del Departamento de Bachillerato Tecnolgico para su visado. Recibe el Programa Anual de Actividades del Departamento, revisa su contenido y estructura y determina si requiere adecuaciones: Si requiere adecuaciones: Seala los ajustes que debern incorporarse al Programa Anual de Actividades y lo devuelve al Responsable del rea Acadmica. El procedimiento contina en la operacin 7.
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Si no requiere adecuaciones: Avala con su firma el Programa Anual de Actividades y lo presenta a la Direccin General de Educacin Media Superior para su autorizacin. Recibe, revisa y determina si el Programa Anual de Actividades del Departamento requiere adecuaciones: Si requiere adecuaciones: Seala o indica cambios a realizar y devuelve el Programa Anual de Actividades al Jefe del Departamento para su correccin, El procedimiento contina en la operacin nmero 11.
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Direccin General de Educacin Media Superior
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No. 15
UNIDAD ADMINISTRATIVA/PUESTO Direccin General de Educacin Media Superior
ACTIVIDAD Si no requiere adecuaciones: Autoriza el Programa Anual de Actividades del Departamento de Bachillerato Tecnolgico y devuelve al Jefe de Departamento para su difusin y operacin. Recibe el documento autorizado y de acuerdo al tipo de personal al que se difundir, acta: Difusin del Programa a los Supervisores y Directores Escolares: Los convoca va telefnica a reunin para la difusin del programa.
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Supervisores Escolares
Asisten a reunin de trabajo, conocen el Programa Anual de Actividades del Departamento y obtienen un ejemplar del programa. Se enteran de las actividades y proyectos que les corresponde realizar, como parte del Programa Anual de Actividades del Departamento de Bachillerato Tecnolgico y con base en la informacin recibida, elaboran su proyecto de Programa Institucional de Actividades y lo remiten a la Supervisin Escolar, mediante oficio, obtienen acuse y archivan. Reciben de los Directores Escolares el proyecto del Programa Institucional de Actividades de las escuelas a su cargo, se enteran e integran el Programa de Trabajo de la supervisin escolar, en el cual se incluyen las actividades a realizar por todas las escuelas que integran la supervisin, as como los proyectos especficos de cada escuela. Reproducen el Programa de Trabajo de la Supervisin y enva un ejemplar a cada centro educativo, as como al Responsable del rea Acadmica del Departamento de Bachillerato Tecnolgico mediante oficio. Obtienen acuse y archiva.
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Directores Escolares
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No. 21
UNIDAD ADMINISTRATIVA/PUESTO Responsable del rea Acadmica del Departamento de Bachillerato Tecnolgico Directores Escolares
ACTIVIDAD Recibe Programa de Trabajo del Supervisor Escolar, se entera de los proyectos a realizar y espera el envo de informes de avances. El procedimiento contina en la operacin nmero 27. Reciben Programa de Trabajo de la Supervisin Escolar, se enteran de las actividades a realizar por la institucin educativa a su cargo, actualizan su Programa Institucional, coordinan e implementan las estrategias para la ejecucin de los proyectos a su cargo, bimestralmente, elaboran y remite a los Supervisores Escolares, en original y copia el Informe de Avances. Obtienen acuse y archiva. Reciben Informe de Avances de cada una de las escuelas que integran la supervisin escolar y elaboran el Informe Bimestral de Actividades de la Supervisin Escolar en original y copia con base en las actividades reportadas por las escuelas a su cargo. Enva original del Informe de Actividades de la Supervisin Escolar al Responsable del rea Acadmica, obtiene acuse y archiva. El procedimiento contina en la operacin 27. Difusin del Programa al Personal Acadmico y Administrativo del Departamento de Bachillerato Tecnolgico: Difunde el Programa a todos los Asesores Acadmicos y Administrativos del Departamento y los instruye sobre su seguimiento.
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No. 25
UNIDAD ADMINISTRATIVA/PUESTO Asesores Acadmicos/ Administrativos
ACTIVIDAD Conocen el Programa Anual de Actividades autorizado y realizan su programacin de actividades utilizando el formato Programa Mensual de Actividades de acuerdo con los proyectos asignados y establecidos en el Programa Anual del Departamento. Reportan mensualmente al Responsable del rea Acadmica y al Responsable del rea Administrativa segn corresponda, el avance de sus proyectos a travs del original del formato Informe Mensual de Actividades. Resguarda copia del informe para archivo. Recibe Informe Mensual de Actividades de los Asesores a su cargo, se entera de las actividades realizadas, elabora el Informe de Actividades del rea Administrativa y lo entrega al Responsable del rea Acadmica. Recibe el Informe Mensual de Actividades de los Asesores Acadmicos y el Informe Mensual de Actividades del Responsable del rea Administrativa del Departamento, as como de los Supervisores Escolares. Requisita el formato Informe Mensual de Actividades del Departamento de Bachillerato Tecnolgico en borrador, lo turna al Responsable de Informtica para su captura. Recibe el Informe Mensual de Actividades en borrador y realiza la captura, imprime el documento y entrega al Responsable del rea Acadmica.
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Responsable del rea Administrativa del Departamento de Bachillerato Tecnolgico
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Responsable del rea Acadmica del Departamento de Bachillerato Tecnolgico
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Responsable de Informtica del Departamento de Bachillerato Tecnolgico
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Responsable del rea Recibe el Informe Mensual de Actividades impreso, se Acadmica del entera y determina si requiere adecuaciones: Departamento de Bachillerato Tecnolgico
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No. 30
UNIDAD ADMINISTRATIVA/PUESTO Responsable del rea Acadmica del Departamento de Bachillerato Tecnolgico Responsable de Informtica del Departamento de Bachillerato Tecnolgico Responsable del rea Acadmica del Departamento de Bachillerato Tecnolgico
ACTIVIDAD Si requiere adecuaciones: Efecta las correcciones necesarias y regresa el informe al Responsable de Informtica para su adecuacin. Recibe el documento con las observaciones, corrige, imprime y devuelve al Responsable del rea Acadmica el Informe Mensual de Actividades. El procedimiento contina en la operacin nmero 29. Si no requiere adecuaciones: Entrega Informe Mensual de Actividades al Jefe del Departamento para su visado.
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Jefe del Departamento de Recibe, se entera y firma el Informe Mensual de Bachillerato Tecnolgico Actividades del Departamento de Bachillerato Tecnolgico y lo regresa al Responsable del rea Acadmica para su entrega. Responsable del rea Acadmica del Departamento de Bachillerato Tecnolgico Recibe el Informe Mensual de Actividades autorizado, obtiene copia y entrega original a la Direccin General de Educacin Media Superior. Obtiene acuse en la copia del mismo y la resguarda.
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ASESORES ACADMICOS Y ADMINISTRATIVOS DEL DEPARTAMENTO DE BACHILLERATO TECNOLGICO RESPONSABLE DE INFORMTICA DEL DEPARTAMENTO DE BACHILLERATO TECNOLGICO
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE BACHILLERATO TECNOLGICO INICIO 1
RESPONSABLE DEL REA ACADMICA DEL DEPARTAMENTO DE BACHILLERATO TECNOLGICO
Convoca al equipo de Asesores del Departamento para realizar el anlisis de resultados obtenidos durante el ejercicio anterior, en los diferentes proyectos establecidos por la Direccin General de Educacin Media Superior, para la integracin del Programa Anual de Actividades. 3
Atienden convocatoria, analizan indicadores internos, resultados del ejercicio anterior, techo presupuestal asignado, diagnsticos de necesidades y dems documentos que consideren convenientes y proponen proyectos a realizar. 4
Integra el Programa Anual de Actividades del Departamento de Bachillerato Tecnolgico en coordinacin con los Asesores y con los Responsables de las reas Acadmica y Administrativa, e instruye al Responsable del rea Acadmica a elaborar borrador.
Elabora el documento en borrador y lo turna al Responsable de Informtica para su captura.
Recibe el documento impreso, lo revisa y determina si requiere adecuaciones:

SI Requiere Adecuaciones? NO
Recibe el Programa Anual de Actividades del Departamento en borrador, realiza la captura e impresin y entrega al Responsable del rea Acadmica.
Seala las correcciones y lo devuelve al Responsable de Informtica para su modificacin.
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE BACHILLERATO TECNOLGICO
ASESORES ACADMICOS Y ADMINISTRATIVOS DEL DEPARTAMENTO DE BACHILLERATO TECNOLGICO
RESPONSABLE DE INFORMTICA DEL DEPARTAMENTO DE BACHILLERATO TECNOLGICO A
B 8 9 Recibe el programa impreso y realiza la correccin, imprime y entrega al Responsable del rea Acadmica. El procedimiento contina en la operacin nmero 6.
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Entrega Programa Anual de Actividades al Jefe del Departamento de Bachillerato Tecnolgico para su visado.
Recibe el Programa Anual de Actividades del Departamento, revisa su contenido y estructura y determina si requiere adecuaciones: 11
6 DIRECCIN GENERAL DE EDUCACIN MEDIA SUPERIOR
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Seala los ajustes a incorporar y devuelve al Responsable del rea Acadmica. El procedimiento contina en la operacin 7.
Avala con su firma el Programa Anual de Actividades y lo presenta a la Direccin General de Educacin Media Superior para su autorizacin.
13
Recibe, revisa y determina si el Programa Anual de Actividades del Departamento requiere adecuaciones:
14
Seala o indica cambios a realizar, devuelve al Jefe del Departamento para su correccin, El procedimiento contina en la operacin nmero 11.
11
DIRECCIN GENERAL DE EDUCACIN MEDIA SUPERIOR C 15
RESPONSABLE DEL REA DE INFORMTICA DEL DEPARTAMENTO DE BACHILLERATO TECNOLGICO
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Recibe el documento autorizado y de acuerdo al tipo de personal al que se difundir, acta:

Supervisor / Director Escolar Personal al que se difundir Personal Acadmico y Administrativo
Autoriza el Programa Anual de Actividades del Departamento de Bachillerato Tecnolgico y devuelve al Jefe del Departamento para su difusin y operacin. DIRECTOR ESCOLAR
SUPERVISOR ESCOLAR
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Convoca a reunin de Supervisores y Directores Escolares para la difusin del programa.
19 18 Se enteran de las actividades y proyectos que les corresponde realizar, como parte del Programa Anual de Actividades. Elabora su proyecto de Programa Institucional de Actividades y lo remite a la Supervisin Escolar.
Asisten a reunin de trabajo, conocen el Programa Anual de Actividades del Departamento y obtienen un ejemplar del programa. 20
Recibe el proyecto del Programa Institucional de Actividades de las escuelas a su cargo, se entera e integra el Programa de Trabajo de la Supervisin Escolar. Reproduce el Programa de Trabajo de la Supervisin y enva un ejemplar a cada centro educativo y al Responsable del rea Acadmica del Departamento de Bachillerato Tecnolgico mediante oficio.
E F
SUPERVISOR ESCOLAR
RESPONSABLE DEL REA ACADMICA DEL DEPARTAMENTO DE BACHILLERATO TECNOLGICO E 21
DIRECTOR ESCOLAR
F Recibe Programa de Trabajo del Supervisor Escolar, se entera del proyecto a realizar y espera el envo de informes de avances. El procedimiento contina en la operacin nmero 27. 22
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Recibe Programa de Trabajo del Supervisor Escolar, se entera de las actividades a realizar, actualiza su Programa Institucional, coordina e implementa las estrategia para la ejecucin de los proyectos. Bimestralmente elabora y remite al Supervisor Escolar, el Informe de Avances.
Recibe Informe de Avances de cada una de las escuelas y elabora el Informe Bimestral de Actividades de la Supervisin Escolar con base en las actividades reportadas por las escuelas. Enva Informe de Actividades de la Supervisin Escolar al Responsable del rea Acadmica. El procedimiento contina en la operacin 27.
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JEFE DEL DEPARTAMENTO DE BACHILLERATO TECNOLGICO D 24
SUPERVISOR ESCOLAR
DIRECTOR ESCOLAR
Difunde el programa al personal acadmico y administrativo del Departamento de Bachillerato Tecnolgico e instruye sobre su seguimiento.
RESPONSABLE DEL REA ADMINISTRATIVA DEL DEPARTAMENTO DE BACHILLERATO TECNOLGICO
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Se entera y conocen el Programa Anual de Actividades autorizado y realizan su programacin mensual de actividades utilizando el formato Programa Mensual de Actividades de acuerdo con los proyectos asignados y establecidos en el Programa Anual del Departamento. Reportan bimestralmente el avance de sus proyectos a travs del formato Informe Mensual de Actividades.
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27
Recibe Informe Mensual de Actividades de los Asesores a su cargo, se entera de las actividades realizadas, elabora Informe Mensual de Actividades y los entrega al Responsable del rea Acadmica. RESPONSABLE DE INFORMTICA DEL DEPARTAMENTO DE BACHILLERATO TECNOLGICO
Recibe el Informe Mensual de Actividades y el Informe Mensual de Actividades. Requisita el formato Informe Mensual de Actividades del Departamento de Bachillerato Tecnolgico en borrador, lo turna al Responsable de Informtica para su captura.
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Recibe el Informe Mensual de Actividades en borrador y realiza la captura, imprime el documento y entrega al Responsable del rea Acadmica.

RESPONSABLE DEL REA ACADMICA DEL DEPARTAMENTO DE BACHILLERATO TECNOLGICO G 29
RESPONSABLE DE INFORMTICA DEL DEPARTAMENTO DE BACHILLERATO TECNOLGICO
Recibe el Informe Mensual de Actividades impreso, se entera y determina si requiere adecuaciones:

NO
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Requiere Adecuaciones?
SI
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33
Recibe, se entera y firma el Informe Mensual de Actividades del Departamento de Bachillerato Tecnolgico y lo regresa al Responsable del rea Acadmica para su entrega.
Entrega Informe Mensual de Actividades al Jefe del Departamento para su visado.
Efecta las correcciones necesarias, y regresa el informe al Responsable de Informtica para su adecuacin. 34
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Recibe el documento con las observaciones, corrige, imprime y devuelve el Informe Mensual. El procedimiento contina en la operacin nmero 29.
Recibe el Informe Mensual de Actividades autorizado, entrega original a la Direccin General de Educacin Media Superior.
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FIN
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MEDICIN Indicador para medir capacidad de respuesta: Actividades realizadas por periodo X 100 Actividades Programadas en el periodo = % de eficiencia y eficacia del cumplimiento del Programa Anual de Actividades
Registro de evidencias: Informe Mensual de Actividades. Programa Anual de Actividades del Departamento de Bachillerato Tecnolgico, autorizado.
FORMATOS E INSTRUCTIVOS Programa Mensual de Actividades (F-DBT 205210002 01-06). Informe Mensual de Actividades (F-DBT 205210002 02-06).
PROGRAMA MENSUAL DE ACTIVIDADES

1) UNIDAD RESPONSABLE: ____________________________________ ACTIVIDADES A DESARROLLAR DURANTE 2) EL MES DE: 4) No. 5) PROYECTO Y RESPONSABLE _____ 3) DE _________. 7) SEMANA/ DIA 1 2 3 4 8) IMPACTO SOCIAL
6) ACTIVIDADES PROGRAMADAS
9) OBSERVACIONES Y/O PROBLEMATICA: ____________________________________________________________________________________________________________________ 10) ELABORO 11) Vo. Bo. JEFE DEL DEPARTAMENTO DE BACHILLERATO TECNOLGICO
F-DBT 205210002 001-06
INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO: PROGRAMA MENSUAL DE ACTIVIDADES (F-DBT 205210002 001-06). Objetivo: Llevar el control de las actividades a desarrollar mensualmente por los Asesores Acadmicos y/o administrativos del Departamento de Bachillerato Tecnolgico. Distribucin y Destinatario: Se genera en original y copia por los Asesores Acadmicos y/o Administrativos. El original se entrega al Responsable del rea Acadmica y la copia la resguardan los Asesores.
NO. 1 2 3 4 CONCEPTO UNIDAD RESPONSABLE EL MES DE DE NO. DESCRIPCIN ANOTAR EL NOMBRE DE LA INSTANCIA QUE ELABORA EL FORMATO, (DEPARTAMENTO, SUPERVISIN, ESCUELA O ASESOR). REGISTRAR EL MES EN EL CUAL SE DESARROLLARAN LAS ACTIVIDADES DEL PROGRAMA. ANOTAR EL AO CORRESPONDIENTE A LA ELABORACIN DEL FORMATO. ANOTAR LA NUMERACIN O NOMENCLATURA QUE CORRESPONDA A LA ACTIVIDAD A REALIZAR, DE ACUERDO CON EL PROGRAMA ANUAL DE ACTIVIDADES DEL DEPARTAMENTO DE BACHILLERATO TECNOLGICO. ANOTAR EL NOMBRE DEL PROYECTO QUE SE ABORDAR DURANTE ESE MES Y EL NOMBRE DE LA PERSONA RESPONSABLE DE DICHO PROYECTO. ANOTAR UNA BREVE DESCRIPCIN DE LAS ACCIONES QUE SE LLEVARN A CABO. COLOCAR CON UNA X LA SEMANA DE REALIZACIN DE LA ACTIVIDAD (APARTADO DIVIDIDO EN 4 QUE CORRESPONDE A LAS 4 SEMANAS DE CADA MES) O BIEN COLOCAR EL DA PARA INDICAR UNA FECHA PRECISA. REGISTRAR EL NMERO DE PERSONAS, ESCUELAS O ZONAS ESCOLARES BENEFICIADAS CON ESA ACTIVIDAD. ANOTAR SITUACIONES O ASPECTOS NO PREVISTO Y QUE SEA NECESARIO E IMPORTANTE TOMAR EN CUENTA EN LA REALIZACIN DE CADA ACTIVIDAD. REGISTRAR EL NOMBRE Y FIRMA DE QUIEN ELABOR EL DOCUMENTO (COORDINADOR, ASESOR, DIRECTOR, ETC.) ESCRIBIR EL NOMBRE, CARGO Y FIRMA DEL COORDINADOR ACADMICO, SUPERVISOR O DIRECTOR QUE INFORMA A OTRAS INSTANCIAS LA PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES.
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PROYECTO Y RESPONSABLE ACTIVIDADES/ PROGRAMAS SEMANA
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IMPACTO SOCIAL OBSERVACIONES Y/O PROBLEMTICA ELABOR VO. BO.
INFORME MENSUAL DE ACTIVIDADES

1) DESCRIPCIN DEL PROYECTO 2) ACTIVIDAD 3) BENEFICIARIOS
4) Toluca, Mx., a _____ de 5) ATENTAMENTE
________ de 200 .
_______________________________ JEFE DEL DEPARTAMENTO DE BACHILLERATO TECNOLGICO
F-DBT 205210002 002-06
INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO: INFORME MENSUAL DE ACTIVIDADES (F-DBT 205210002 02-06).
Objetivo: Controlar e informar mensualmente a la Direccin General de Educacin Media Superior, del avance de las acciones correspondientes al Programa Anual de Actividades del Departamento de Bachillerato Tecnolgico. Distribucin y Destinatario: Se genera en original y copia. El original se entrega a la Direccin General de Educacin Media Superior y la copia se resguarda en el Departamento.
NO. CONCEPTO DESCRIPCIN
DESCRIPCIN DEL PROYECTO
REGISTRAR EL NOMBRE COMPLETO DEL PROYECTO DERIVADO DEL PROGRAMA ANUAL DE ACTIVIDADES DEL DEPARTAMENTO DE BACHILLERATO TECNOLGICO. DESCRIBIR LAS ACTIVIDADES DERIVADAS DE CADA PROYECTO QUE FUERON REALIZADAS DURANTE EL MES. REGISTRAR EL NMERO DE PERSONAS, ESCUELAS O ZONAS ESCOLARES BENEFICIADAS CON LA REALIZACIN DE DICHA ACTIVIDAD. ANOTAR LA FECHA DE ELABORACIN DEL DOCUMENTO. ANOTAR EL NOMBRE Y LA FIRMA DEL JEFE DEPARTAMENTO DE BACHILLERATO TECNOLGICO. DE
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ACTIVIDAD BENEFICIARIOS
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TOLUCA, MX. ATENTAMENTE
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PROCEDIMIENTO: ELABORACIN, VALIDACIN Y TRMITE DE FORMATOS NICOS DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL DOCENTE DE NIVEL MEDIO SUPERIOR TCNICO.
OBJETIVO Mejorar la eficiencia en la realizacin de los movimientos del personal docente de los Centros de Bachillerato Tecnolgico y de la Escuela Superior de Comercio, mediante la elaboracin, validacin y trmite de los Formatos nicos de Movimientos de Personal Docente.
ALCANCE Aplica a los servidores pblicos docentes de los Centros de Bachillerato Tecnolgico y de la Escuela Superior de Comercio que experimentan cambios y movimientos laborales que ameriten de la gestin y trmite del Formato nico de Movimientos de Personal.
REFERENCIAS Ley Orgnica de la Administracin Pblica del Estado de Mxico. Captulo Tercero, De la Competencia de las Dependencias del Ejecutivo Artculos 29 y 30. Gaceta del Gobierno, 17 de septiembre de 1981 y modificaciones del 19 de octubre de 1992 y 8 de diciembre del 2005.
Ley del Trabajo de los Servidores Pblicos del Estado de Mxico y Municipios. Captulo V Del sueldo. Artculos 71 al 79. Gaceta del Gobierno, 23 de octubre de 1998.
Reglamento Interior de la Secretara de Educacin, Cultura y Bienestar Social. Artculo 17. Gaceta del Gobierno, 11 de enero del 2001. Cdigo Administrativo del Estado de Mxico, Libro Tercero. De la Educacin, Ejercicio Profesional, Investigacin Cientfica y Tecnolgica, Cultura, Deporte, Juventud, Instalaciones Educativas y Mrito Civil; Ttulo Segundo de la Educacin, Captulo Tercero Del Financiamiento de la Educacin. Artculo 3.13 al 3.16. Gaceta del Gobierno, 13 de diciembre del 2001.
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Manual de Normas y Procedimientos de Desarrollo y Administracin de Personal, Procedimiento 022; Alta de Servidores Pblicos Docentes. Normas: 20301/022-01, a la 20301/022-17, Procedimiento 032; Baja de Servidores Pblicos Docentes. Normas: 20301/032-01 a la 20301/032-18, Procedimiento 061; Licencia por trmite de pensin ante ISSEMYM, Gravidez, Asuntos Personales y Otras. Normas: 20301/061-01 a la 20301/06113. Mayo de 1996 y actualizacin de marzo del 2006. Manual del usuario del servidor pblico docente del subsistema de nmina. Febrero 1999. Manual General de Organizacin de la Secretara de Educacin, Cultura y Bienestar Social. Objetivo y funciones del Departamento de Bachillerato Tecnolgico. Gaceta del Gobierno, 16 de febrero del 2005.
RESPONSABILIDADES El Departamento de Bachillerato Tecnolgico es la Unidad Administrativa responsable de realizar las gestiones necesarias para la validacin y trmite de Formatos nicos de Movimientos de Personal Docente, de los Centros de Bachillerato Tecnolgico y de la Escuela Superior de Comercio, ante la Delegacin Administrativa de la Subsecretara de Educacin Media Superior y Superior. La Delegacin Administrativa de la Subsecretara de Educacin Media Superior y Superior deber: Realizar las acciones que procedan para la validacin de movimientos de personal presentados por el Departamento de Bachillerato Tecnolgico y presentarlos a la Direccin General de Personal de la Secretara de Finanzas. Remitir los Formatos nicos de Movimientos de Personal, autorizados por la Direccin General de Personal, al Departamento de Bachillerato Tecnolgico. El Jefe de Departamento de Bachillerato Tecnolgico deber: Firmar los Formatos nicos de Movimientos de Personal.
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El Responsable del rea Administrativa del Departamento de Bachillerato Tecnolgico deber: Revisar los Formatos nicos de Movimientos de Personal, obtener el visto bueno y firma del Jefe de Departamento y turnarlos a la Delegacin Administrativa. Obtener los Formatos nicos de Movimientos de Personal validados por la Direccin de Remuneraciones al Personal y entregar originales debidamente relacionados a los Supervisores Escolares para su entrega a los docentes. El Supervisor Escolar deber: Remitir al Departamento de Bachillerato Tecnolgico las plantillas y las propuestas de movimientos del personal docente de los Centros de Bachillerato Tecnolgico y de la Escuela Superior de Comercio. Recibir Formatos nicos de Movimientos de Personal validados por la Direccin General de Personal y entregarlos a los Docentes. El Director Escolar deber: Solicitar al Supervisor Escolar el movimiento del personal adscrito a su centro de trabajo y entregarle la documentacin requerida en cada movimiento. Los Asesores Administrativos debern: Capturar los movimientos a la nmina, verificar el cumplimiento de la normatividad en los movimientos de personal que soliciten los Supervisores Escolares, imprimir Formato nico de Movimientos de Personal y presentarlo al Responsable del rea Administrativa del Departamento de Bachillerato Tecnolgico para su revisin. Remitir copia del F.U.M.P. al rea de Escalafn de la Subsecretara de Educacin Bsica y Normal.
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La Recepcionista del Departamento de Bachillerato Tecnolgico deber: Recibir y registrar la correspondencia y entregarla al personal que se encargar de dar atencin al asunto, previo conocimiento del Jefe del Departamento. El Personal Secretarial deber: Mecanografiar los documentos y/o formatos que le requieran los Asesores Administrativos, colocar los sellos que correspondan, en cada Formato nico de Movimientos de Personal y elaborar las relaciones de movimientos que se turnarn a la Delegacin Administrativa de la Subsecretara de Educacin Media Superior y Superior. El rea de Escalafn de la Subsecretara de Educacin Bsica y Normal deber: Recibir copia del Formato nico de Movimientos de Personal que ampara el movimiento realizado e integrarlo al expediente del servidor pblico docente.
DEFINICIONES Direccin General del Sistema Estatal de Informtica (D.G.S.E.I.): Formato nico de Movimiento de Personal (F.U.M.P.): Es la instancia que desarrolla todos los programas informticos que se utilizan en las dependencias del Gobierno del Estado de Mxico. Documento que se obtiene de la captura realizada en el Sistema Integral de Informacin de Personal y que se considera como el documento que formaliza la relacin laboral del docente con el Gobierno del Estado de Mxico. Actividad mediante la cual se modifica la Base de Datos del Sistema Integral de Informacin de Personal, con los datos de los servidores pblicos docentes para obtener el Formato nico de Movimiento de Personal.
Captura:
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Sueldo:
Es la retribucin que se paga al servidor pblico docente por los servicios prestados, conforme a los tabuladores y el catlogo de puestos docentes. Es el programa informtico, donde se encuentran registrados los datos personales, profesionales salariales necesarios para el pago de sueldos de servidores pblicos que laboran para el Gobierno del Estado de Mxico. Es la relacin de los servidores pblicos, a travs de la cual se realiza el pago de sueldos de personal que es contratado por el Gobierno del Estado de Mxico. Es el documento mediante el cual la Secretara de la Contralora del Gobierno del Estado de Mxico informa si la persona puede desempear algn empleo, comisin o cargo para el que est propuesto. Es la autorizacin para que el servidor pblico, pueda ausentarse de la responsabilidad docente, gozando de la retribucin econmica que viene ejerciendo. Es la autorizacin para que el servidor pblico, pueda ausentarse de su responsabilidad docente, sin gozar del beneficio de su sueldo que viene ejerciendo. Es el cambio de categora que afecta a una plaza. Es la modificacin que sufre un servidor pblico en su sueldo.
Sistema Integral de Informacin de Personal (SIIP):
Nmina:
Constancias de no Inhabilitacin:
Licencia con Goce de Sueldo:
Licencia sin Goce de Sueldo:
Recategorizacin: Cambio de Percepciones:
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INSUMOS Para ingreso a laborar como docente en Centros de Bachillerato Tecnolgico: Solicitud y/o propuesta para ocupar la plaza. Copia del Acta de Nacimiento, debidamente cotejada con original. 2 fotografas. Copia de Registro Federal de Contribuyente debidamente cotejada con original. Copia de Clave nica de Registro de Poblacin (CURP) debidamente cotejada con original. Copia de Cartilla SMN (varn hasta los 39 aos de edad) debidamente cotejada con original. Copia de constancia domiciliaria debidamente cotejada con original. Certificado de estudios debidamente cotejada con originales. Cdula profesional. Copias del ttulo de licenciatura o equivalente debidamente cotejada con original. Registro de no inhabilitacin original. Certificado mdico de salud original. Carta de No Antecedentes Penales original.
Para realizar un alta de horas clase o asignar plaza docente a un servidor pblico que ya labora en el sistema educativo estatal se requiere: Propuesta / solicitud para ocupar hora clase plaza. Copia del ttulo de licenciatura o equivalente debidamente cotejada con original. Copia de la cdula profesional y certificado de estudios debidamente cotejada con originales. Copia del ltimo taln de cheque debidamente cotejada con original. Para Movimiento de Baja: Oficio de aceptacin de Renuncia. Oficio de aceptacin de renuncia por Jubilacin. Copia del Acta de Defuncin debidamente cotejada con original. Copia de la Resolucin de la Secretara de la Contralora debidamente cotejada con original. Copia del Certificado de Inhabilitacin debidamente cotejada con original.
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Para una licencia: Oficio de solicitud de licencia. Constancia de servicios. Copia del taln de cheque.
RESULTADOS Oficio de autorizacin de la licencia. Formato nico de Movimientos de Personal (F.U.M.P.) validado segn el movimiento a la nmina realizado.
INTERACCIN CON OTROS PROCEDIMIENTOS Integracin y Seguimiento del Programa Anual de Actividades del Departamento de Bachillerato Tecnolgico.
POLTICAS Toda solicitud que se turne al Departamento de Bachillerato Tecnolgico para realizar movimientos a la nmina de personal, presentar propuesta debidamente requisitada, especificando la vigencia y nmero de horas clase o plaza a asignar. Los Directores Escolares de los Centros de Bachillerato Tecnolgico y de la Escuela Superior de Comercio remitirn al Departamento de Bachillerato Tecnolgico la renuncia y dems documentos de los docentes en un plazo no mayor a 48 hrs., de haberse suscitado el hecho que motiva el movimiento del personal.
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Para procesar una licencia con o sin goce de sueldo se har llegar la solicitud al Departamento de Bachillerato Tecnolgico con 15 das naturales de anticipacin a la fecha en que se requiere iniciar el periodo de licencia.
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DESARROLLO No. 1 UNIDAD ADMINISTRATIVA/PUESTO Director del Centro de Bachillerato Tecnolgico o de la Escuela Superior de Comercio Supervisor Escolar ACTIVIDAD Entrega en forma econmica al Supervisor Escolar la documentacin requerida para el movimiento de personal, debidamente cotejada con originales. Recibe documentacin, se entera y entrega documentos mediante oficio en original y copia al Departamento de Bachillerato Tecnolgico. Obtiene copia de acuse y archiva. Recibe oficio y soporte, registra el ingreso de correspondencia y turna documentos al Jefe del Departamento. Recibe documentos, se entera y entrega al Responsable del rea Administrativa para su atencin. Recibe documentos, se entera y entrega al Asesor Administrativo.
Recepcionista del Departamento de Bachillerato Tecnolgico Jefe del Departamento de Bachillerato Tecnolgico Responsable del rea Administrativa del Departamento de Bachillerato Tecnolgico Asesor Administrativo del Departamento de Bachillerato Tecnolgico
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Recibe propuestas de movimientos de personal y la documentacin de cada trmite, prepara el soporte documental del movimiento del servidor pblico docente, realiza la captura del movimiento a la nmina en el Sistema Integral de Informacin de Personal (SIIP) e imprime el movimiento para la obtencin del F.U.M.P.s. Anexa documentos soporte de cada uno de los movimientos, anota en los mismos los datos que justifican el movimiento y los entrega al Personal Secretarial.
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No. 7
UNIDAD ADMINISTRATIVA/PUESTO Personal Secretarial del Departamento de Bachillerato Tecnolgico
ACTIVIDAD Recibe del Asesor Administrativo los documentos, mecanografa en cada uno de los F.U.M.P.'s, los nombres de los titulares de cada una de las unidades administrativas que validan los mismos, coloca en cada uno de los F.U.M.P.s (original y copias) el sello de la letra, destinada a sealar el ciclo escolar vigente y elabora relacin de envo en original y copia, de todos los F.U.M.P.s que se remitirn a la Delegacin Administrativa, clasifica documentos por tipo de movimiento y los entrega al Responsable del rea Administrativa del Departamento de Bachillerato Tecnolgico.
Responsable del rea Administrativa del Departamento de Bachillerato Tecnolgico Jefe del Departamento de Bachillerato Tecnolgico
Recibe relacin, soportes y F.U.M.P.s, organizados por tipo de movimiento y los presenta al Jefe del Departamento.
Recibe documentos, se entera, firma relacin y formatos y devuelve al Responsable del rea Administrativa. Recibe los documentos firmados, los remite a la Delegacin Administrativa junto con documentacin soporte de cada movimiento, obtiene acuse en la copia de la relacin y entrega al Personal Secretarial para que la archive. Recibe relaciones de envo de documentos firmados de acuse y las archiva.
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Responsable del rea Administrativa del Departamento de Bachillerato Tecnolgico Personal Secretarial del Departamento de Bachillerato Tecnolgico
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No. 12
UNIDAD ADMINISTRATIVA/PUESTO Delegacin Administrativa de la Subsecretara de Educacin Media Superior y Superior
ACTIVIDAD Recibe relaciones, formatos y soportes, se entera, realiza las acciones que procedan para su validacin y presentacin ante la Direccin de Remuneraciones al Personal de la Secretara de Finanzas. Una vez que obtiene de sta unidad administrativa los F.U.M.P.s validados, los turna al Departamento de Bachillerato Tecnolgico mediante relacin en original y copia. Obtiene acuse y archiva. Obtiene relacin y los Formatos nicos de Movimientos de Personal validados, registra el ingreso de correspondencia y turna documentos al Jefe del Departamento. Recibe documentos, se entera y entrega al Responsable del rea Administrativa para su atencin. Recibe del Jefe del Departamento los F.U.M.P.s validados mediante relacin en original y copia. Entrega F.U.M.P.s al Asesor Administrativo para que los originales los remitan a las supervisiones escolares. Recibe F.U.M.P.s validados, los revisa y entrega al Personal Secretarial para organizarlos y entregarlos.
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Recepcionista del Departamento de Bachillerato Tecnolgico Jefe del Departamento de Bachillerato Tecnolgico Responsable del rea Administrativa del Departamento de Bachillerato Tecnolgico Asesor Administrativo del Departamento de Bachillerato Tecnolgico Personal Secretarial del Departamento de Bachillerato Tecnolgico
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Separa originales y los organiza por Supervisin Escolar. Elabora relaciones de entrega de F.U.M.P.s para cada Supervisor en original y copia as como oficio de envo de copias de F.U.M.P.s al rea de Escalafn, tambin en original y copia y los entrega al Asesor Administrativo del Departamento de Bachillerato Tecnolgico.
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No. 18
UNIDAD ADMINISTRATIVA/PUESTO Asesor Administrativo del Departamento de Bachillerato Tecnolgico
ACTIVIDAD Recibe F.U.M.P.s organizados, relaciones de entrega a Supervisores y oficio de envo de copias al rea de Escalafn y se comunica va telefnica con los Supervisores para que se presenten a recogerlos en el Departamento. Entrega a la Secretaria copia de los F.U.M.P.s destinada al Departamento para su archivo. Enva oficio y copias legibles del F.U.M.P.s al rea de Escalafn de la Subdireccin de Formacin y Actualizacin Docente de la Subsecretara de Educacin Bsica y Normal. Obtiene acuse y archiva. Recibe oficio y copias de F.U.M.P.s, archiva original del oficio recibido, integra copia de F.U.M.P.s al expediente del servidor pblico docente que corresponda y lo resguarda. Recibe copias de los F.U.M.P.s destinadas al Departamento de Bachillerato Tecnolgico y las archiva. Recibe comunicado telefnico y acude con el Asesor Administrativo del Departamento de Bachillerato Tecnolgico. Recibe al Supervisor Escolar, le entrega relacin en original y copia, as como F.U.M.P.s de los servidores pblicos docentes de su zona que tuvieron movimiento, recaba acuse en la copia de la relacin y la archiva. Recibe relacin y F.U.M.P.s de los docentes de su zona. Entrega F.U.M.P.s originales a los Docentes y obtiene firma de recibido en la copia de la relacin que resguarda. Remite relacin de acuses original, al Asesor Administrativo.
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rea de Escalafn de la Subsecretara de Educacin Bsica y Normal Personal Secretarial del Departamento de Bachillerato Tecnolgico Supervisor Escolar
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Asesor Administrativo del Departamento de Bachillerato Tecnolgico
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Supervisor Escolar
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No. 24 25
UNIDAD ADMINISTRATIVA/PUESTO Personal Docente Asesor Administrativo del Departamento de Bachillerato Tecnolgico
ACTIVIDAD Recibe F.U.M.P.s en original autorizado y resguarda. Recibe relacin original con firmas de acuse y archiva.
PROCEDIMIENTO: ELABORACION, VALIDACION Y TRMITE DE FORMATOS NICOS DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL DOCENTE DE NIVEL MEDIO SUPERIOR TCNICO
DIRECTOR DEL CENTRO DE BACHILLERATO TECNOLGICO DE LA ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO
SUPERVISOR ESCOLAR
RECEPCIONISTA DEL DEPARTAMENTO DE BACHILLERATO TECNOLGICO
INICIO 1
Entrega al Supervisor Escolar documentacin requerida para movimiento de personal.
la el
Recibe documentacin, se entera y entrega documentos mediante oficio al Departamento de Bachillerato Tecnolgico.
Recibe oficio y soporte. Registra el ingreso de correspondencia y turna documentos al Jefe del Departamento de Bachillerato Tecnolgico. PERSONAL SECRETARIAL DEL DEPARTAMENTO DE BACHILLERATO TECNOLGICO ASESOR ADMINISTRATIVO DEL DEPARTAMENTO DE BACHILLERATO TECNOLGICO 6
Recibe documentos, se entera y entrega al Responsable del rea Administrativa para su atencin.
Recibe documentos, se entera entrega al Asesor Administrativo.
Recibe los documentos, mecanografa los nombres de los titulares de cada unidad administrativa que validan los mismos, coloca en cada uno de los F.U.M.P.'s (el sello de la letra, destinada a sealar el ciclo escolar vigente y elabora relacin de todos los F.U.M.P.'s que se remitirn a la Delegacin Administrativa, clasifica documentos por tipo de movimiento y los entrega al Responsable del rea Administrativa.
Recibe propuestas de movimientos de personal y la documentacin de cada trmite, prepara el soporte documental, realiza la captura del movimiento a la nmina e imprime el movimiento para la obtencin del F.U.M.P.'s. Anexa documentos soporte de cada uno de los movimientos, anota los datos que justifican el movimiento y los entrega al Personal Secretarial. A
PERSONAL SECRETARIAL DEL DEPARTAMENTO DE BACHILLERATO TECNOLGICO SUPERVISOR ESCOLAR ASESOR ADMINISTRATIVO DEL DEPARTAMENTO DE BACHILLERATO TECNOLGICO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE BACHILLERATO TECNOLGICO
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DELEGACIN ADMINISTRATIVA DE LA SUBSECRETARA DE EDUCACIN MEDIA SUPERIOR
Recibe relacin, soportes y F.U.M.P.'s, organizados por tipo de movimiento y los presenta al Jefe del Departamento.
Recibe documentos, se entera, firma formatos y devuelve al Responsable del rea Administrativa.
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11 12 Recibe relaciones firmadas de acuse documentos y archivan.
Recibe relaciones, formatos y soportes, se entera, realiza las acciones que procedan para su validacin y presentacin ante la Direccin de Remuneraciones al Personal de la Secretara de Finanzas. Una vez que obtiene los F.U.M.P.'s validados, los turna al Departamento de Bachillerato Tecnolgico mediante relacin.
Recibe los documentos firmados, los remite a la Delegacin Administrativa junto con documentacin soporte de cada movimiento, obtiene acuse y entrega al Personal Secretarial para que lo archiven. 13
Obtiene relacin y los F.U.M.P.'s validados y turna documentos al Jefe del Departamento. ASESOR ADMINISTRATIVO DEL DEPARTAMENTO DE BACHILLERATO TECNOLGICO 16
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Recibe documentos, se entera y entrega al Responsable del rea Administrativa para su atencin.
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Recibe los FUMPs validados y los entrega al Asesor y para que los originales los remitan a las supervisiones escolares.
Recibe F.U.M.P.'s validados, los revisa y entrega al Personal Secretarial para organizarlos y entregarlos.
PERSONAL SECRETARIAL DEL DEPARTAMENTO DE BACHILLERATO TECNOLGICO B 17
DELEGACIN ADMINISTRATIVA DE LA SUBSECRETARA DE EDUCACIN MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
ASESOR ADMINISTRATIVO DEL DEPARTAMENTO DE BACHILLERATO TECNOLGICO
REA DE ESCALAFN (SUBSECRETARA DE EDUCACIN BASICA Y NORMAL)
Separa originales y los organiza por supervisin escolar. Elabora relaciones de entrega para cada Supervisor as como oficio de envo de copias de F.U.M.P.'s al rea de Escalafn y los entrega al Asesor Administrativo. 20
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SUPERVISOR ESCOLAR
Recibe copias de los F.U.M.P.'s destinadas al Departamento de Bachillerato Tecnolgico y las archiva.
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Recibe F.U.M.P.'s organizados, relaciones de entrega y oficio de envo, se comunica con los Supervisores para que se presenten a recogerlos. Entrega a la Secretaria copia de los F.U.M.P.'s para su archivo. Enva oficio y copias del F.U.M.P.'s al rea de Escalafn de la Subdireccin de Formacin y Actualizacin Docente.
19
Recibe oficio y copias de F.U.M.P.'s, archiva original del oficio, integra copia de F.U.M.P.'s al expediente del servidor pblico docente que corresponda.
Recibe comunicado y acude con el Asesor Administrativo del Departamento de Bachillerato Tecnolgico. 23
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Recibe F.U.M.P.'s en original autorizado y resguarda.
Recibe relacin y F.U.M.P.'s de los docentes de su zona. Entrega F.U.M.P.'s originales a los Docentes. Remite relacin de acuses, al Asesor Administrativo.
Recibe al Supervisor Escolar, le entrega relacin, as como F.U.M.P.'s de los servidores pblicos docentes de su zona que tuvieron movimiento, recaba acuse y la archiva. 25
Recibe relacin original con firmas de acuse y archiva.
FIN
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MEDICIN Indicador para medir capacidad de respuesta: Nmero de movimientos tramitados ante la Delegacin Administrativa X 100 Nmero de Movimientos solicitados al Departamento de Bachillerato Tecnolgico. = Porcentaje de atencin en la gestin de movimientos de personal.
Registro de evidencias: Documentos recibidos para efectuar movimientos. Listado de movimientos de personal remitidos a la Delegacin Administrativa. Formato nico de Movimientos de Personal validados.
FORMATOS E INSTRUCTIVOS Formato nico de Movimientos de Personal.
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INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO: FORMATO NICO DE MOVIMIENTOS AL PERSONAL. Objetivo: Formalizar los movimientos del personal ante la Direccin General de Personal y comprobar el movimiento del interesado. Distribucin y Destinatario: Se emite en tamao oficio en original y 4 copias; Original para el Interesado, 1 copia para la Direccin de Remuneraciones al Personal, 2 copia para la Unidad Administrativa, 3 para el rea de Escalafn y 4 para la Delegacin Administrativa.
No. 1 2 3 4 5 6 Concepto FOLIO FECHA ADSCRIPCIN DATOS GENERALES TRMITE DATOS DE LA PLAZA Descripcin ANOTAR EL NMERO DE CONTROL INTERNO DE LA DEPENDENCIA. ANOTAR EL DA, MES Y AO DE ELABORACIN DEL FORMATO. ESCRIBIR EL NOMBRE DE LA DEPENDENCIA O SUBSECRETARA, EN CASO DE EXISTIR, DIRECCIN GENERAL, DIRECCIN DE REA, SUBDIRECCIN Y DEPARTAMENTO. ESCRIBIR EL NOMBRE, REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES, DOMICILIO, COLONIA, MUNICIPIO, CDIGO POSTAL, FECHA DE NACIMIENTO, LUGAR DE NACIMIENTO, ESCOLARIDAD Y ESTADO CIVIL DEL SERVIDOR PBLICO. ANOTAR UNA X EN EL CUADRO, SEGN EL MOVIMIENTO QUE CORRESPONDA. ESCRIBIR EL NO. Y TIPO DE PLAZA; TRATNDOSE DE PERSONAL DOCENTE EL NO. Y TIPO DE HORAS CLASE, CDIGO DEL PUESTO, NOMBRE DEL PUESTO FUNCIONAL; FECHA DE VIGENCIA DE LA PLAZA Y LA CLAVE DEL CENTRO DE TRABAJO. DESCRIBIR LAS PERCEPCIONES Y LAS DEDUCCIONES, ESPECIFICANDO EL CONCEPTO, LA CLAVE Y EL IMPORTE. ESCRIBIR LA CLAVE DEL LUGAR DE PAGO AL SERVIDOR PBLICO. ESCRIBIR LA SITUACIN LABORAL ENTRE EL SERVIDOR PBLICO Y EL GOBIERNO DEL ESTADO DE MXICO ANOTANDO LA FECHA DE INGRESO Y EGRESO, ANTIGEDAD, FECHA DE LA LTIMA PROMOCIN, HORARIO, CLAVE DEL ISSEMYM, TIPO DE LA RELACIN LABORAL, TIPO DE APORTACIN, TIPO DE SINDICATO AFILIADO, TIPO DE IMPUESTO QUE PAGA, AS COMO EL PERIODO DE VIGENCIA. MARCAR CON UNA X EL TIPO DE CAMBIO, SI ESTE FUE: PROMOCIN, TRANSFERENCIA, DEMOCIN, MOVIMIENTO, INDEFINIDO, TEMPORAL Y LA VIGENCIA DE DICHO CAMBIO. SEALAR EL MES, DA Y AO EN QUE CAUSA BAJA EL SERVIDOR PBLICO AS COMO INDICAR CON UNA X EL MOTIVO DE BAJA. ESPACIO PARA ANOTAR TANTO LAS PERCEPCIONES DEL SERVIDOR PBLICO COMO LAS DEDUCCIONES QUE SE LE HARN AL MISMO, ESPECIFICANDO LA CLAVE Y EL IMPORTE, AS COMO EL TOTAL NETO. ANOTAR EL NMERO Y TIPO DE HORAS CLASE Y LA FECHA DE VIGENCIA, CON BASE AL TIPO DE MOVIMIENTO DE ALTA O BAJA. MARCAR EL CUADRO CORRESPONDIENTE, AS COMO EL PERIODO Y EL MOTIVO POR EL QUE LO SOLICITA. ESPACIOS EXCLUSIVOS PARA SER REQUISITADOS POR LA DIRECCIN GENERAL DE PERSONAL. ANOTAR EL DA, MES Y AO A PARTIR DEL CUAL EL SERVIDOR PBLICO PRESTAR SUS SERVICIOS AL GOBIERNO DEL ESTADO DE MXICO, DE IGUAL FORMA, SE ESCRIBIR QUE EL SERVIDOR PBLICO NO SE ENCUENTRA DESEMPEANDO OTRO EMPLEO O COMISIN, FINALMENTE SE RUBRICAR ESTE FORMATO. ANOTAR LOS NOMBRES Y FIRMAS DEL TITULAR DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA SOLICITANTE; DEL DIRECTOR GENERAL CORRESPONDIENTE; DEL COORDINADOR ADMINISTRATIVO O EQUIVALENTE; AS COMO DEL TITULAR DE LA DIRECCIN GENERAL DE PERSONAL. DESCRIBIR LOS DOCUMENTOS QUE SE ANEXAN AL F.U.M.P., DE ACUERDO AL TIPO DE MOVIMIENTOS QUE SE REALIZA.
7 8 9
PERCEPCIONES Y DEDUCCIONES RADICACIN DEL PAGO DATOS LABORALES DEL SERVIDOR PBLICO
10 11 12 13 14 15 16
DATOS DEL CAMBIO DATOS DE LA BAJA FINIQUITO HORAS CLASE LICENCIA PENSIN ALIMENTICIA NOMBRAMIENTO
17
FIRMAS
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DOCUMENTACIN QUE SE ANEXA
Primera 19/12/2006 205210002-03 1 de 11
PROCEDIMIENTO:
REVISIN Y AUTORIZACIN DE CONVENIOS PARA CONTRATACIN DE PERSONAL DE APOYO NO DOCENTE.
OBJETIVO Mejorar la eficiencia de los Centros de Bachillerato Tecnolgico y de la Escuela Superior de Comercio, mediante la revisin y autorizacin de convenios a celebrar entre los Centros de Bachillerato Tecnolgico o la Escuela Superior de Comercio y el personal de apoyo no docente que requieren.
ALCANCE Aplica a personal no docente de los Centros de Bachillerato Tecnolgico y de la Escuela Superior de Comercio, que se paga con recursos obtenidos por las Instituciones Educativas.
REFERENCIAS Ley Orgnica de la Administracin Pblica del Estado de Mxico, Captulo Tercero, De la Competencia de las Dependencias del Ejecutivo. Artculos 29 y 30. Gaceta del Gobierno, 17 de septiembre de 1981 y modificaciones del 19 de octubre de 1992 y 8 de diciembre del 2005.
Reglamento Interior de la Secretara de Educacin, Cultura y Bienestar Social. Artculo 17. Gaceta del Gobierno, 11 de enero del 2001. Reglamento Interior para las Escuelas Preparatoria Oficiales, Centros de Bachillerato Tecnolgico, Escuela Superior de Comercio y Escuelas Particulares Incorporadas de Educacin Media Superior, Captulo XI, Artculos 59 y 60, Fracciones I a XVI; Captulo XII, Artculos 61 y 62 Fracciones I a XIV; Captulo XIII, Artculos 63 y 64 Fracciones I a VII. Nmero de Autorizacin del Comit Editorial de la Administracin Pblica Estatal A: 205/1/080/02.
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Manual General de Organizacin de la Secretara de Educacin, Cultura y Bienestar Social, objetivo y funciones del Departamento de Bachillerato Tecnolgico. Gaceta del Gobierno, 16 de febrero del 2005.
RESPONSABILIDADES El Departamento de Bachillerato Tecnolgico tiene la responsabilidad de revisar y autorizar, en su caso, los convenios para la contratacin de personal no docente que laborar en los Centros de Bachillerato Tecnolgico y en la Escuela Superior de Comercio del Estado de Mxico. El Jefe del Departamento de Bachillerato Tecnolgico deber: Validar los convenios con su firma.
El Supervisor Escolar deber: Presentar al Departamento de Bachillerato Tecnolgico el convenio para la contratacin de personal no docente que requieran los Centros de Bachillerato Tecnolgico y la Escuela Superior de Comercio del Estado de Mxico. Incorporar en los convenios de contratacin del personal no docente las observaciones emitidas por el Departamento de Bachillerato Tecnolgico, con el apoyo de los Centros de Bachillerato Tecnolgico. Entregar a las Instituciones Educativas correspondientes a su zona escolar los convenios autorizados. El Responsable del rea Administrativa del Departamento de Bachillerato Tecnolgico deber: Informar al Jefe del Departamento de Bachillerato Tecnolgico de los convenios de contratacin del personal de apoyo no docente, presentados al departamento para su visto bueno.
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Entregar a los Asesores Administrativos los convenios autorizados para que sean entregados segn corresponda. El Asesor Administrativo del Departamento de Bachillerato Tecnolgico deber: Recibir y revisar que los convenios se apeguen a la normatividad que regula el empleo de este tipo de personal.
La Recepcionista del Departamento de Bachillerato Tecnolgico deber: Recibir y registrar los oficios y los convenios para la contratacin de personal no docente que ingresan al Departamento de Bachillerato Tecnolgico y entregarlos a los Asesores Administrativos.
DEFINICIONES Convenio: Acuerdo vinculante entre los representantes de los trabajadores y los empleadores de un sector determinado y en el que se establecen las condiciones laborales del personal empleado. Es toda aquella persona relacionada con la elaboracin, resguardo y conservacin de la documentacin oficial generada por la dinmica de la escuela, siendo el Docente Secretario, la autoridad inmediata superior. Aquel que es el encargado del cuidado, mantenimiento y mejoramiento del edificio escolar y otros servicios derivados de las necesidades de la institucin educativa. Se entiende por personal de vigilancia a aquel que se encarga de resguardar la escuela por las noches y das no laborales.
Personal Administrativo:
Personal Manual:
Personal de Vigilancia:
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INSUMOS Convenios para la contratacin de personal no docente remitidos al Departamento de Bachillerato Tecnolgico para su revisin y autorizacin.
RESULTADOS Convenios para la contratacin de personal no docente autorizados Departamento de Bachillerato Tecnolgico. por el
INTERACCIN CON OTROS PROCEDIMIENTOS Integracin y Seguimiento del Programa Anual de Actividades.
POLTICAS El Departamento de Bachillerato Tecnolgico vigilar que las instituciones adscritas al mismo, apliquen la normatividad y tabuladores vigentes en los convenios que realicen para contar con personal de apoyo al funcionamiento de la institucin educativa, ajeno a las labores de docencia. Se debern entregar al Departamento de Bachillerato Tecnolgico las relaciones de contratacin de personal no docente de los Centros de Bachillerato Tecnolgico en el mes de Enero de cada ao.
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DESARROLLO No. 1 UNIDAD ADMINISTRATIVA / PUESTO Supervisor Escolar ACTIVIDAD Presenta al Departamento de Bachillerato Tecnolgico, mediante oficio en original y copia, el (los) convenio(s) para la contratacin y pago de personal no docente que requieren los Centros de Bachillerato Tecnolgico de su adscripcin, para su revisin y autorizacin, obtiene acuse en la copia del oficio y archiva. Obtiene oficio y convenio(s) para la contratacin y pago de personal no docente, registra el ingreso de correspondencia y turna documentos al Jefe del Departamento. Recibe documentos, se entera y entrega al Asesor Administrativo para su atencin.
Recepcionista del Departamento de Bachillerato Tecnolgico Jefe del Departamento de Bachillerato Tecnolgico
Asesor Administrativo del Recibe oficio y convenio(s) de contratacin de personal Departamento de Bachillerato no docente, revisa: clusulas, prestando mayor atencin, Tecnolgico a vigencia, horario, salario y aguinaldo, conforme a la normatividad vigente y determina: Si el (los) convenio(s) presenta(n) inconsistencias: Emite observaciones a cada uno, segn corresponda, informa va telefnica al Supervisor Escolar las inconsistencias observadas y, en su caso, las acciones ajustes a realizar y le devuelve el (los) convenio(s) en forma econmica. Supervisor Escolar Recibe convenio(s), se entera y determina las acciones a realizar:
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No.
UNIDAD ADMINISTRATIVA / PUESTO
ACTIVIDAD
Supervisor Escolar
Si las observaciones emitidas no proceden: Emite sus comentarios especificando el por qu las observaciones del Asesor Administrativo del Departamento no proceden, de acuerdo a las especificaciones del (los) convenio(s). Entrega el (los) convenio(s) al Asesor Administrativo de manera econmica. El procedimiento contina en la operacin nmero 4. Si las observaciones emitidas si proceden: Atiende recomendaciones en coordinacin con la Institucin Educativa que corresponda, una vez atendidas, presenta nuevamente el (los) convenio(s) al Asesor Administrativo del Departamento, en forma econmica. El procedimiento contina en la operacin nmero 4.
Asesor Administrativo del Si el (los) convenio(s) no presenta(n) inconsistencias, Departamento de Bachillerato lo(s) entrega en forma econmica al Responsable del Tecnolgico rea Administrativa. Responsable del rea Recibe convenio(s), se entera y lo(s) presenta al Jefe del Administrativa del Departamento para su autorizacin. Departamento de Bachillerato Tecnolgico Jefe del Departamento de Bachillerato Tecnolgico Recibe, se entera y firma el (los) convenio(s) y lo(s) devuelve al Responsable del rea Administrativa.
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Responsable del rea Recibe convenio(s) autorizado(s) y en forma econmica Administrativa del entrega al Asesor Administrativo. Departamento de Bachillerato Tecnolgico
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No. 13
UNIDAD ADMINISTRATIVA / PUESTO Asesor Administrativo del Departamento de Bachillerato Tecnolgico Supervisor Escolar
ACTIVIDAD Recibe convenio(s) autorizado(s), obtiene copia y se comunica va telefnica con el Supervisor Escolar para entregarle los documentos. Recibe comunicado telefnico y se presenta a recoger el (los) convenio(s) autorizado(s). Entrega al Supervisor Escolar el (los) convenio (s) autorizado(s), obtiene acuse en la copia del (los) convenio(s) y archiva. Recibe convenio(s) autorizado(s), obtiene copia, archiva y entrega convenio(s) original(es) autorizado(s) a la(s) Institucin(es) Educativa(s) que corresponda.
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Asesor Administrativo del Departamento de Bachillerato Tecnolgico Supervisor Escolar
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PROCEDIMIENTO: REVISIN Y AUTORIZACIN DE CONVENIOS PARA CONTRATACIN DE PERSONAL DE APOYO NO DOCENTE.

SUPERVISOR ESCOLAR RECEPCIONISTA DEL DEPARTAMENTO DE BACHILLERATO TECNOLGICO JEFE DE DEPARTAMENTO DE BACHILLERATO TECNOLGICO ASESOR ADMINISTRATIVO DEL DEPARTAMENTO DE BACHILLERATO TECNOLGICO
INICIO 1
Presenta al Departamento de Bachillerato Tecnolgico el (los) convenio(s) para la contratacin y pago de personal no docente, para su revisin y autorizacin .
Obtiene oficio y convenio(s) para la contratacin y pago de personal no docente, registra el ingreso de correspondencia y turna documentos al Jefe del Departamento.
Recibe documentos, se entera y entrega al Asesor Administrativo para su atencin.
Recibe oficio y convenio(s) de contratacin de personal no docente, revisa clusulas, prestando mayor atencin, a vigencia, horario, salario y aguinaldo, conforme a la normatividad vigente y determina: Si Existen Inconsistencias? No
Emite observaciones informa al Supervisor Escolar las inconsistencias observadas y en su caso, las acciones ajustes a realizar y le devuelve el (los) convenio(s).

SUPERVISOR ESCOLAR RECEPCIONISTA DEL DEPARTAMENTO DE BACHILLERATO TECNOLGICO JEFE DE DEPARTAMENTO DE BACHILLERATO TECNOLGICO ASESOR ADMINISTRATIVO DEL DEPARTAMENTO DE BACHILLERATO TECNOLGICO
A 6
Recibe convenio(s), se entera y determina las acciones a realizar: No Si RESPONSABLE DEL REA ADMINISTRATIVA DEL DEPARTAMENTO DE BACHILLERATO TECNOLGICO 8 B Emite sus comentarios especificando el por que de observaciones no proceden de acuerdo a las especificaciones del convenio(s). Entrega el (los) convenio(s) al Asesor Administrativo. El procedimiento contina en la operacin nmero 4. Atiende recomendaciones en coordinacin con la Institucin Educativa; una vez atendidas, lo (los) presenta nuevamente al Asesor Administrativo del Departamento. El procedimiento contina en la operacin nmero 4.
Las observaciones emitidas proceden?
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Si el (los) convenio(s) no presenta inconsistencias, Lo entrega al Responsable del rea Administrativa. 11
Recibe convenio(s), se entera y lo(s) presenta al Jefe del Departamento para su autorizacin.
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Recibe, se entera y firma el (los) convenio(s) y lo(s) devuelve al Responsable del rea Administrativa. 13
Recibe convenio(s) autorizado(s) y lo(s) entrega al Asesor Administrativo.
Recibe convenio(s) autorizado(s), obtiene copia y se comunica con el Supervisor Escolar para entregarle los documentos.

SUPERVISOR ESCOLAR RESPONSABLE DEL REA ADMINISTRATIVA DEL DEPARTAMENTO DE BACHILLERATO TECNOLGICO JEFE DE DEPARTAMENTO DE BACHILLERATO TECNOLGICO ASESOR ADMINISTRATIVO DEL DEPARTAMENTO DE BACHILLERATO TECNOLGICO
C 14
Recibe comunicado telefnico y se presenta a recoger el (los) convenio(s) autorizado.
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Entrega al Supervisor Escolar el (los) convenio(s) autorizado(s). Obtiene acuse en la copia del (los) convenio(s) y la archiva.
Recibe convenio(s) autorizado, entrega convenio(s) original(es) autorizado(s) a la(s) Institucin(es) Educativa(s) que corresponda.
FIN
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MEDICIN Indicador para medir capacidad de respuesta: Nmero Anual de convenios autorizados X 100 Nmero Anual de convenios recibidos
= Porcentaje de autorizacin de convenios de pago a personal no docente.
Registro de evidencias: Proyectos de convenios entregados al Departamento de Bachillerato Tecnolgico por Supervisores Escolares, para su autorizacin. Copias de los acuses y oficios de entrega de convenios autorizados.
FORMATOS E INSTRUCTIVOS
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PROCEDIMIENTO: ELABORACIN, APROBACIN Y SEGUIMIENTO DE PROYECTOS ACADMICOS.
OBJETIVO Incrementar la calidad de los servicios educativos que ofrecen los Centros de Bachillerato Tecnolgico mediante el diseo, operacin, seguimiento y evaluacin de Proyectos Acadmicos.
ALCANCE Aplica al Jefe del Departamento de Bachillerato Tecnolgico, Supervisores Escolares, Directores Escolares y Docentes del Departamento Bachillerato Tecnolgico, que participan en la elaboracin, aprobacin y ejecucin de proyectos acadmicos, en los Centros de Bachillerato Tecnolgico y en la Escuela Superior de Comercio.
REFERENCIAS Ley General de Educacin, Captulo IV, Artculo 48. Diario Oficial de la Federacin, 13 de julio de 1993 y modificaciones en Diario Oficial de la Federacin, 30 de diciembre del 2002 y en Gaceta del Gobierno, 11 de febrero del 2003. Programa Nacional de Educacin 2001-2006. Educacin Media Superior, Objetivo Estratgico 2.3.2. Ley Orgnica de la Administracin Pblica del Estado de Mxico. Captulo Tercero, De la Competencia de las Dependencias del Ejecutivo. Artculos 29 y 30. Gaceta del Gobierno, 17 de septiembre de 1981 y modificaciones del 19 de octubre de 1992 y 8 de diciembre del 2005. Reglamento Interior de la Secretara de Educacin, Cultura y Bienestar Social. Artculo 17 Fracciones IV y V. Gaceta del Gobierno, 11 de enero del 2001.
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Reglamento Interior para Escuelas Preparatorias Oficiales, Centros de Bachillerato Tecnolgico, Escuela Superior de Comercio y Escuelas Particulares Incorporadas a Educacin Media Superior. Nmero de Autorizacin del Comit Editorial de la Administracin Pblica Estatal A: 205/1/080/02. Manual General de Organizacin de la Secretara de Educacin, Cultura y Bienestar Social, objetivo y funciones del Departamento de Bachillerato Tecnolgico. Gaceta del Gobierno, 16 de febrero del 2005.
RESPONSABILIDADES El Departamento de Bachillerato Tecnolgico es la Unidad Administrativa responsable de la elaboracin de Proyectos Acadmicos a desarrollar por los Centros de Bachillerato Tecnolgico y por la Escuela Superior de Comercio. El Jefe del Departamento de Bachillerato Tecnolgico deber: Revisar y autorizar los proyectos acadmicos que se generen en el Departamento. El Supervisor Escolar deber: Vigilar la correcta aplicacin y desarrollo de los proyectos acadmicos, as como su seguimiento y su evaluacin. Los Asesores Acadmicos del Departamento de Bachillerato Tecnolgico debern: Elaborar y presentar el proyecto acadmico al Responsable del rea Acadmica. Elaborar agenda para la presentacin del proyecto acadmico a los Supervisores. Recibir reportes de la ejecucin de los proyectos acadmicos, elaborar informes y realizar visitas a las instituciones educativas para apoyar la ejecucin de los proyectos acadmicos.
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El Director de la Institucin Educativa deber: Propiciar las acciones necesarias para el adecuado desarrollo de los proyectos, darles seguimiento y remitir al Departamento de Bachillerato Tecnolgico los informes de avances o resultados correspondientes. El Personal Docente deber: Adecuar y aplicar las acciones sealadas en el proyecto acadmico.
DEFINICIONES Proyecto: Pensamiento, trazo, disposicin o propuesta de un plan y los medios para su ejecucin. Relativo a los asuntos de discusin, anlisis y reflexin de los espacios formativos de los individuos como es la escuela y los procesos que ah se gestan. Plan o propuesta de ejecucin en torno a las situaciones de ndole acadmica en las Instituciones Educativas, encaminado al mejoramiento de la formacin del sujeto.
Acadmico:
Proyecto Acadmico:
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INSUMOS Estadstica interna de los Servicios Educativos del Bachillerato Tecnolgico. Programa Anual de Actividades del Departamento de Bachillerato Tecnolgico del ao correspondiente. Indicadores educativos, programas de estudio e informacin documental.
RESULTADOS Proyecto Acadmico validado y difundido. Informes del Desarrollo de los Proyectos Acadmicos para retroalimentar los procesos.
INTERACCIN CON OTROS PROCEDIMIENTOS Integracin y Seguimiento del Programa Anual de Actividades del Departamento de Bachillerato Tecnolgico. Autorizacin y coordinacin de eventos acadmicos. Autorizacin para el proceso de titulacin. Seguimiento a egresados.
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POLTICAS La estructura y propsitos de los proyectos acadmicos sern autorizados por el titular del Departamento de Bachillerato Tecnolgico. Todas las instituciones dependientes e incorporadas al Departamento de Bachillerato Tecnolgico se regirn acadmicamente por los proyectos diseados por ste. El personal adscrito a las instituciones educativas ser capacitado o asesorado respecto a la operacin y propsitos de los proyectos, por los Asesores Acadmicos del Departamento de Bachillerato Tecnolgico.
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DESARROLLO No. 1 UNIDAD ADMINISTRATIVA/ PUESTO Jefe del Departamento de Bachillerato Tecnolgico ACTIVIDAD Determina a partir del Programa Anual de Actividades, de la estadstica de los servicios del Departamento y de los indicadores educativos, los proyectos a operar en las instituciones y asigna Asesores Acadmicos responsables de cada uno de los proyectos. Establecen las estrategias operativas del proyecto, estructuran y sustentan las acciones que lo conforman a partir del siguiente esquema general: a) Denominacin del proyecto. b) Naturaleza del proyecto. Descripcin. Fundamentacin. Marco institucional. Objetivos o propsitos. Metas. Beneficiarios. Localizacin fsica. c) Actividades o tareas. d) Mtodos y tcnicas. e) Plazos o calendarizacin. f) Recursos. g) Administracin del proyecto. h) Indicadores de evaluacin. Una vez estructurado el proyecto, lo presentan al Jefe de Departamento. 3 Jefe del Departamento de Bachillerato Tecnolgico Recibe y revisa el proyecto para determinar si es aprobado o no:
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No. 4 5
UNIDAD ADMINISTRATIVA/ PUESTO Jefe del Departamento de Bachillerato Tecnolgico Asesores Acadmicos del Departamento de Bachillerato Tecnolgico Jefe del Departamento de Bachillerato Tecnolgico Asesor Acadmico del Departamento de Bachillerato Tecnolgico Supervisores Escolares
ACTIVIDAD Si no se aprueba: Devuelve el proyecto a los Asesores Acadmicos con indicaciones para su correccin. Reciben proyecto, se enteran, efectan correcciones y lo presentan nuevamente al Jefe de Departamento. El procedimiento contina en la operacin nmero 3. Si se aprueba: Autoriza proyecto acadmico y devuelve al Asesor para su difusin. Recibe proyecto acadmico autorizado y elabora la agenda de reunin para presentar el proyecto a los Supervisores, y los convoca a reunin mediante circular, obtiene acuse y archiva. Reciben circular, se enteran y asisten a la reunin en la fecha y hora establecida. El da de la reunin presentan proyecto acadmico a los Supervisores Escolares, emiten informacin general, caractersticas del mismo, lineamientos para el logro de las metas y su seguimiento. Reciben la informacin del proyecto acadmico, la socializan a los Directores de las Instituciones Educativas, proporcionan asesora para su aplicacin y supervisan el desarrollo del proyecto acadmico, en las instituciones educativas a su cargo. Conocen el proyecto acadmico a desarrollar, reciben capacitacin y establecen acuerdos con los Docentes para la capacitacin y aplicacin del proyecto en las escuelas a su cargo.
Asesores Acadmicos del Departamento de Bachillerato Tecnolgico Supervisores Escolares
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No. 12
UNIDAD ADMINISTRATIVA/ PUESTO Personal Docente
ACTIVIDAD Conoce el proyecto acadmico a desarrollar, recibe capacitacin para operarlo, desarrolla las estrategias planteadas en el mismo, elabora informe de ejecucin del proyecto y lo entrega a su Director Escolar. Reciben informe de ejecucin del proyecto acadmico, se enteran, obtienen copia y entregan a los Supervisores Escolares el original del informe presentado por los Docentes. Obtiene acuse en la copia y archiva. Reciben informes de ejecucin de los proyectos, se enteran de los avances, supervisan el desarrollo del proyecto, mediante visitas a las instituciones educativas, obtienen y remiten copia de los reportes, a los Asesores Acadmicos del Departamento de Bachillerato Tecnolgico, obtienen acuse y archivan originales. Reciben copia de los reportes de avance de proyectos acadmicos, realizan visitas a las instituciones educativas, para retroalimentar o enriquecer los procesos de ejecucin de los proyectos acadmicos. Analizan los resultados de las estrategias, en funcin de los indicadores y las metas a lograr establecidas en los proyectos, elaboran informe de los proyectos concluidos, en original y copia y lo entregan al Jefe de Departamento. Obtienen acuse en la copia del informe y archivan. Recibe informe de los proyectos acadmicos concluidos y desarrollados en los Centros de Bachillerato Tecnolgico, lo firma y por medio de oficio lo remite a la Direccin General de Educacin Media Superior. Obtiene acuse y archiva.
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PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIN Y COORDINACIN DE EVENTOS ACADMICOS.

ASESOR ACADMICO DEL DEPARTAMENTO DE BACHILLERATO TECNOLGICO INICIO 1
SUPERVISOR ESCOLAR
DIRECTORES ESCOLARES
Disea Proyectos Acadmicos con base en el Programa Anual de Actividades del Departamento y en funcin de los programas de estudios que se imparten en los Centros de Bachillerato Tecnolgico y en la Escuela Superior de Comercio, y presenta al Responsable del rea Acadmica.
Recibe los proyectos acadmicos, se entera y los presenta al Jefe de Departamento para su revisin y autorizacin. 4
Recibe y autoriza los proyectos acadmicos y entrega al Responsable del rea Acadmica.
Recibe proyectos autorizados y entrega a los Asesores Acadmicos con instrucciones para su difusin y seguimiento. 6
Reproduce proyectos acadmicos para su entrega a los Supervisores Escolares, los cuales son convocados va telefnica.
Recibe comunicado y asiste a la reunin de trabajo con los Asesores Acadmicos del Departamento.
Presenta a los Supervisores los proyectos acadmicos, entrega un ejemplar impreso y proporciona informacin complementaria para su ejecucin.
ASESOR ACADMICO DEL DEPARTAMENTO DE BACHILLERATO TECNOLGICO
SUPERVISOR ESCOLAR
A ORIENTADOR O DOCENTE 8
Recibe documentacin de los proyectos acadmicos e informacin complementaria. Coordina y socializa proyectos a los Directores de las escuelas bajo su responsabilidad. 10
Reciben los proyectos acadmicos e informan a los Docentes de la Institucin Educativa, para su desarrollo. 11
Recibe informacin y organiza a los alumnos para participar en cada evento. Informa al Director Escolar de los nombres de los participantes. Desarrolla cada evento en la forma establecida con el apoyo de los alumnos y autoridades educativas. 12
Coordina el desarrollo de cada evento e informa al Asesor Acadmico por escrito, los nombres de los participantes. El procedimiento contina en la operacin nmero 20. DELEGACIN ADMINISTRATIVA DE LA SUBSECRETARA DE EDUCACIN MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
Recibe el informe de participantes, elabora oficio para solicitar la impresin de las constancias y lo presenta al Jefe de Departamento. 14
13
Recibe, se entera, firma y devuelve oficio firmado.
Recibe oficio de solicitud de impresin de formatos de constancias y lo entrega a la Delegacin Administrativa.
ORIENTADOR O DOCENTE
DELEGACIN ADMINISTRATIVA DE LA SUBSECRETARA DE EDUCACIN MEDIA SUPERIOR C 15
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Recibe oficios y formatos y entrega formatos al Asesor Acadmico.
Recibe oficio, instrumenta las acciones que procedan para la impresin de los formatos de constancias y una vez que cuenta con ellas las entrega al Departamento de Bachillerato Tecnolgico.
Recibe los formatos de constancia, los requisita con el nombre de los participantes y los presenta a firma. 19
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Recibe constancias de participacin en eventos acadmicos, se entera, firma y devuelve. SUPERVISOR ESCOLAR
Recibe constancias de participacin y espera a que concluya el evento para su entrega a los participantes.
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21
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Recibe informe y entrega al Asesor Acadmico del Departamento de Bachillerato Tecnolgico. D E
Al finalizar cada evento acadmico, elabora un informe estadstico; en el que detalla el alcance del evento realizado y lo entrega al Supervisor Escolar.
Recibe informe, se entera e identifica participantes, entrega diplomas o constancias a los Supervisores Escolares y presenta informe al Jefe de Departamento.
ORIENTADOR O DOCENTE
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE BACHILLERATO TECNOLGICO D
SUPERVISOR ESCOLAR
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24
Recibe informe o memoria del evento, se entera y lo entrega al Asesor Acadmico para que se incluyan las actividades realizadas, en el informe mensual de actividades. DOCENTES O ALUMNOS
E 25
Recibe informe o memoria y resguarda.
Recibe diplomas o constancias y los entrega al Director Escolar.
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Recibe diplomas o constancias y los entrega a los Docentes y Alumnos participantes en el evento acadmico.
Reciben diplomas o constancias por su participacin en el evento acadmico.
FIN
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MEDICIN Indicador para medir capacidad de respuesta: Nmero de Proyectos Acadmicos operados X 100 Nmero de Proyectos Acadmicos autorizados.
=% de eficiencia en el cumplimiento de Proyectos Acadmicos del Departamento de Bachillerato Tecnolgico.
Registro de evidencias: Proyectos acadmicos autorizados. Informe de actividades de los proyectos acadmicos operados.
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PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIN PARA EL PROCESO DE TITULACIN.
OBJETIVO Incrementar la eficiencia de la atencin a las solicitudes para el proceso de titulacin en el nivel medio superior tcnico remitiendo oportunamente las autorizaciones respectivas.
ALCANCE Aplica a los egresados de los Centros de Bachillerato Tecnolgico y de la Escuela Superior de Comercio, que realicen trmites de titulacin.
REFERENCIAS Ley General de Educacin. Artculo 60. Diario Oficial de la Federacin, 13 de julio de 1993 y modificaciones en Diario Oficial de la Federacin, 30 de diciembre del 2002 y en Gaceta del Gobierno, 11 de febrero del 2003. Ley Orgnica de la Administracin Pblica del Estado de Mxico, Captulo Tercero, De la Competencia de las Dependencias del Ejecutivo. Artculos 29 y 30. Gaceta del Gobierno, 17 de septiembre de 1981 y modificaciones del 19 de octubre de 1992 y 8 de diciembre del 2005. Reglamento Interior de la Secretara de Educacin, Cultura y Bienestar Social. Artculo 17. Gaceta del Gobierno, 11 de enero del 2001. Reglamento Interior para Escuelas Preparatorias Oficiales, Centros de Bachillerato Tecnolgico, Escuela Superior de Comercio y Escuelas Particulares Incorporadas a Educacin Media Superior. Nmero de Autorizacin del Comit Editorial de la Administracin Pblica Estatal A: 205/1/080/02. Manual General de Organizacin de la Secretara de Educacin Cultura y Bienestar Social, Objetivo y funciones del Departamento de Bachillerato Tecnolgico. Gaceta del Gobierno, 16 de febrero del 2005.
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RESPONSABILIDADES El Departamento de Bachillerato Tecnolgico, es la unidad administrativa responsable de aplicar los Lineamientos Generales y Manual Operativo para la obtencin del Ttulo de Tcnico o Tcnico Profesional, que se aplica en los Centros de Bachillerato Tecnolgico y la Escuela Superior de Comercio del Estado de Mxico. El Jefe del Departamento de Bachillerato Tecnolgico deber: Autorizar los procesos de titulacin y firmar el oficio de respuesta. El Asesor Acadmico del Departamento de Bachillerato Tecnolgico deber: Revisar la peticin y la documentacin que sustentan la solicitud de titulacin y elaborar oficio de respuesta. Los Supervisores Escolares debern: Avalar la documentacin pertinente para cada caso de titulacin, en la realizacin del trmite correspondiente. Visar el documento escrito que informa el perodo de titulacin. El Director de la Institucin Educativa deber: Recibir oficios de respuesta a las solicitudes de titulacin presentadas al Departamento de Bachillerato Tecnolgico y notificar a los aspirantes a titularse, la respuesta obtenida. Remitir al Departamento de Bachillerato Tecnolgico el informe de titulacin de la institucin educativa a su cargo.
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La Recepcionista del Departamento de Bachillerato Tecnolgico deber: Recibir la documentacin presentada por los Supervisores Escolares al solicitar la autorizacin de titulacin de egresados, registrarla y turnarla al Asesor Acadmico. Recibir los informes de titulacin que presentan los Supervisores Escolares, registrarlos y archivarlos. El Egresado deber: Realizar la solicitud de titulacin de acuerdo a la opcin que elija conveniente. Reunir los documentos necesarios de acuerdo a la normatividad para el inicio del trmite de titulacin.
DEFINICIONES Proceso de Titulacin: Procedimiento administrativo y acadmico al que se somete un alumno egresado, para la obtencin del Ttulo de Tcnico o Tcnico Profesional.
INSUMOS Los documentos que se especifican a continuacin, de acuerdo a la opcin a sustentar: Opciones: Tesina. Proyecto de Investigacin. Prototipo Tecnolgico. Proyecto de Microempresa. Memoria de Trabajo Profesional. Manual Terico Prctico.
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Certificacin de Competencias Laborales. Excelencia Acadmica. Estudios Superiores. Examen de Conocimientos, Habilidades y Actitudes Tecnolgicas.
Para la opcin de Tesina: Solicitud de periodo de titulacin. Plantilla de Jurados. Relacin de Sustentantes. Constancia de liberacin de prcticas profesionales (emitida por el centro de prcticas). Constancia de liberacin de Servicio Social (emitida por el rea de Servicio Social de la Secretara de Educacin). Para alumnos con ms de cuatro aos de agresin ser indispensable cursar y aprobar el seminario de titulacin. Para la opcin de Proyecto de Investigacin: Solicitud de periodo de titulacin. Plantilla de Jurados. Relacin de Sustentantes. Constancia de liberacin de prcticas profesionales (emitida por el centro de prcticas). Constancia de liberacin de Servicio Social (emitida por el rea de Servicio Social de la Secretara de Educacin). Para alumnos con ms de cuatro aos de agresin ser indispensable cursar y aprobar el seminario de titulacin. Para la opcin de Prototipo Tecnolgico: Solicitud de periodo de titulacin. Plantilla de Jurados. Relacin de Sustentantes. Constancia de liberacin de prcticas profesionales (emitida por el centro de prcticas). Constancia de liberacin de Servicio Social (emitida por el rea de Servicio Social de la Secretara de Educacin). Para alumnos con ms de cuatro aos de agresin ser indispensable cursar y aprobar el seminario de titulacin. Para la opcin de Proyecto de Microempresa: Solicitud de periodo de titulacin. Plantilla de Jurados. Relacin de Sustentantes.
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Constancia de liberacin de prcticas profesionales (emitida por el centro de prcticas). Constancia de liberacin de Servicio Social (emitida por el rea de Servicio Social de la Secretara de Educacin). Para alumnos con ms de cuatro aos de agresin ser indispensable cursar y aprobar el seminario de titulacin. Para la opcin de Memoria de Trabajo Profesional: Solicitud de periodo de titulacin. Plantilla de Jurados. Relacin de Sustentantes. Constancia de liberacin de prcticas profesionales (emitida por el centro de prcticas). Constancia de liberacin de Servicio Social (emitida por Unidad de Servicio Social de la Secretara de Educacin). Para alumnos con ms de cuatro aos de agresin ser indispensable cursar y aprobar el seminario de titulacin. Para la opcin de Manual Terico Practico: Solicitud de periodo de titulacin. Plantilla de Jurados. Relacin de Sustentantes. Constancia de liberacin de prcticas profesionales (emitida por el centro de prcticas). Constancia de liberacin de Servicio Social (emitida por el rea de Servicio Social de la Secretara de Educacin). Para alumnos con ms de cuatro aos de agresin ser indispensable cursar y aprobar el seminario de titulacin. Para la opcin de Certificacin de Competencias Laborales: Solicitud de periodo de titulacin. Plantilla de Jurados. Relacin de Sustentantes. Constancia de liberacin de prcticas profesionales (emitida por el centro de prcticas). Constancia de liberacin de Servicio Social (emitida por el rea de Servicio Social de la Secretara de Educacin). Acta constitutiva de la Comisin Revisora. Dictamen de la Comisin Revisora. Constancia de certificacin o constancia de que la empresa donde labora fue certificada y el alumno form parte de dicha certificacin. Para alumnos con ms de cuatro aos de agresin ser indispensable cursar y aprobar el seminario de titulacin.
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Para la opcin de Excelencia Acadmica: Solicitud de periodo de titulacin. Plantilla de Jurados. Relacin de Sustentantes. Constancia de liberacin de prcticas profesionales (emitida por el centro de prcticas). Constancia de liberacin de Servicio Social (emitida por el rea de Servicio Social de la Secretara de Educacin). Acta constitutiva de la Comisin Revisora. Dictamen de la Comisin Revisora. Certificado de estudios o constancia de terminacin de estudios, (especificando que no present exmenes de regularizacin). Para la opcin de Estudios Superiores: Solicitud de periodo de titulacin. Plantilla de Jurados. Relacin de Sustentantes. Constancia de liberacin de prcticas profesionales (emitida por el centro de prcticas). Constancia de liberacin de Servicio Social (emitida por el rea de Servicio Social de la Secretara de Educacin). Acta constitutiva de la Comisin Revisora. Dictamen de la Comisin Revisora. Certificado de Bachillerato e historial acadmico de estudios superiores. Para alumnos con ms de cuatro aos de agresin ser indispensable cursar y aprobar el seminario de titulacin. Para la opcin de Examen de Conocimientos, Habilidades y Actitudes Tecnolgicas: Solicitud de periodo de titulacin. Plantilla de Jurados. Relacin de Sustentantes. Constancia de liberacin de prcticas profesionales (emitida por el centro de prcticas). Constancia de liberacin de Servicio Social (emitida por el rea de Servicio Social de la Secretara de Educacin). Acta constitutiva de la Comisin Revisora. Dictamen de la Comisin Revisora. Para alumnos con ms de cuatro aos de agresin ser indispensable cursar y aprobar el seminario de titulacin.
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RESULTADOS Oficio de respuesta de autorizacin a procesos de titulacin, entregadas en tiempo y forma. Informe de Titulacin realizado por los Directores Escolares y presentado al Departamento de Bachillerato Tecnolgico.
INTERACCIN CON OTROS PROCEDIMIENTOS Elaboracin y Seguimiento del Programa Anual de Actividades. Elaboracin de proyectos acadmicos. Seguimiento a egresados. Examen profesional (Procedimiento Interno de la Institucin Educativa).
POLTICAS Para que el Departamento de Bachillerato Tecnolgico emita la autorizacin del procedimiento de titulacin se cubrirn los requisitos marcados en los lineamientos y manual operativo para la obtencin del Ttulo de Tcnico o de Tcnico Profesional. Los Sinodales que forman parte del proceso de titulacin tendrn que ser titulados de licenciatura y en el caso de los 3 vocales adems, contarn con el perfil especfico de la carrera de la cual egresa el sustentante. La documentacin presentada por los sustentantes para su autorizacin ser avalada por el Director de la Institucin y por el Supervisor Escolar.
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La documentacin completa, ser presentada en el Departamento de Bachillerato Tecnolgico para su anlisis, con al menos 15 das de anticipacin a la fecha de la presentacin del examen, de lo contrario se le asignar nueva fecha de presentacin de examen.
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DESARROLLO No. 1 UNIDAD ADMINISTRATIVA/ PUESTO Egresado ACTIVIDAD Elabora oficio en original y copia de solicitud para la titulacin, dirigido al Director Escolar, especifica el tipo de opcin de titulacin, anexa documentacin y entrega. Recaba acuse en la copia del oficio y resguarda. Recibe oficio de solicitud y documentacin anexa, se entera y remite documentacin mediante oficio en original y copia al Supervisor Escolar. Recaba acuse en la copia y archiva anexando solicitud del egresado. Recibe oficio y documentacin anexa, se entera, obtiene copia del oficio y remite originales al Departamento de Bachillerato Tecnolgico. Recaba acuse en la copia y archiva. Recibe de los Supervisores Escolares oficio y los documentos anexos requeridos para el trmite de titulacin. Registra el ingreso de documentos en el control interno y los entrega al Asesor Acadmico del Departamento de Bachillerato Tecnolgico. Recibe, analiza solicitud de autorizacin de titulacin y documentos anexos a la misma y de acuerdo a la normatividad determina: Si no procede debido a que faltan algunos requisitos o no se cumple con la normatividad de titulacin, elabora oficio de respuesta negativa en original y dos copias y lo presenta al Jefe de Departamento para firma.
Director Escolar
Supervisor Escolar
Recepcionista del Departamento de Bachillerato Tecnolgico
Asesor Acadmico del Departamento de Bachillerato Tecnolgico
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No. 7 8
UNIDAD ADMINISTRATIVA/ PUESTO Jefe del Departamento de Bachillerato Tecnolgico Asesor Acadmico del Departamento de Bachillerato Tecnolgico
ACTIVIDAD Recibe, se entera, firma y devuelve oficio al Asesor Acadmico para su entrega. Recibe oficio de respuesta negativa firmado, anexa expediente con documentos presentados para el trmite y lo enva al Supervisor Escolar para que notifique a la Institucin Educativa de la improcedencia del trmite. Obtiene acuse en la segunda copia del oficio y archiva. Obtiene oficio de respuesta negativa sobre la improcedencia del trmite de titulacin en original y copia y expediente y los entrega al Director de la Institucin Educativa. Obtiene acuse en la primera copia del oficio y archiva. Recibe oficio de respuesta negativa en original y expediente con documentos, se entera de la improcedencia del trmite y las causas, informa de manera verbal al egresado para que atienda las recomendaciones del Departamento de Bachillerato Tecnolgico y reinicie el trmite. Se entera de las causas de improcedencia de la autorizacin de titulacin, en su caso, rene la documentacin faltante o subsana las inconsistencias detectadas en material de normatividad y entrega nuevamente la documentacin al Director Escolar. Recibe documentos que presenta el alumno egresado y los entrega mediante oficio en original y copia al Supervisor Escolar. Obtiene acuse y archiva.
Supervisor Escolar
10
Director Escolar
11
Egresado
12
Director Escolar
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No. 13
UNIDAD ADMINISTRATIVA/ PUESTO Supervisor Escolar
ACTIVIDAD Recibe documentos, se entera, obtiene copia del oficio y reinicia el trmite ante el Departamento de Bachillerato Tecnolgico. El procedimiento contina en la operacin nmero 4. Si procede porque estn cubiertos todos los requisitos, elabora oficio de respuesta en original y dos copias, mediante el cual se autoriza el periodo de exmenes profesionales y/o recepcionales y lo presenta al Jefe de Departamento para firma. Recibe, se entera, firma respuesta positiva. y devuelve oficio de
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Asesor Acadmico del Departamento de Bachillerato Tecnolgico.
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Jefe del Departamento de Bachillerato Tecnolgico Asesor Acadmico del Departamento de Bachillerato Tecnolgico
Recibe oficio firmado, separa y ordena los documentos de la siguiente forma: Original del oficio para la institucin educativa, junto con el expediente que contienen la documentacin requerida y presentada al solicitar el trmite. Copia del oficio para la supervisin escolar. Copia de acuse del oficio para el Departamento de Bachillerato Tecnolgico. Entrega al Supervisor Escolar el original del oficio y expediente que contiene los documentos del aspirante, para que sean entregados a la Institucin Educativa y entrega primera copia del oficio de respuesta para su conocimiento. Recaba acuse en la segunda copia del oficio y archiva. Recibe documentos, se entera y entrega oficio original de respuesta positiva y expediente a la Institucin Educativa. Resguarda primera copia del oficio.
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Supervisor Escolar
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No. 18
UNIDAD ADMINISTRATIVA/ PUESTO Director Escolar
ACTIVIDAD Recibe original del oficio de respuesta y el expediente con los documentos de los Aspirantes, se entera de la autorizacin e informa al egresado para que continen con el proceso de titulacin. Obtiene informacin del Director Escolar sobre la autorizacin de titulacin y se retira. Mensualmente elabora un informe de titulacin en original y dos copias con el nombre de los alumnos que realizaron su titulacin y lo entrega al Supervisor Escolar en original y copia, obtiene acuse en la segunda copia del informe y la archiva. Recibe informe de titulacin en original y copia, se entera y entrega original al Departamento de Bachillerato Tecnolgico, recaba acuse en la copia y la archiva. Recibe informe, registra el ingreso del documento y lo entrega al Asesor Acadmico del Departamento de Bachillerato Tecnolgico. Recibe informe de titulacin de las diversas instituciones educativas, se entera y lo resguarda.
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Egresado Director Escolar
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Supervisor Escolar
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Recepcionista del Departamento de Bachillerato Tecnolgico Asesor Acadmico del Departamento de Bachillerato Tecnolgico
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EGRESADO
DIRECTOR ESCOLAR
SUPERVISOR ESCOLAR
INICIO 1
Elabora oficio de solicitud para la titulacin, dirigido al Director Escolar, especifica el tipo de opcin de titulacin, anexa documentacin y entrega.
Recibe oficio de solicitud y documentacin anexa, se entera y remite documentacin mediante oficio.
Recibe oficio y documentacin anexa, se entera, y remite originales al Departamento de Bachillerato Tecnolgico.
Recibe oficio y los documentos anexos requeridos para el trmite de titulacin. Registra el ingreso de documentos y entrega al Asesor Acadmico del Departamento.
Recibe, analiza solicitud de autorizacin de titulacin y documentos anexos a la misma y de acuerdo a la normatividad determina:
No Procede de acuerdo a normatividad? Si
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE BACHILLERATO TECNOLGICO 7
Elabora oficio de respuesta negativa y lo presenta al Jefe de Departamento para firma.
Recibe, se entera, firma y devuelve oficio firmado.

ASESOR ACADMICO DEL DEPARTAMENTO DE BACHILLERATO TECNOLGICO A 8
DIRECTOR ESCOLAR
SUPERVISOR ESCOLAR
Recibe oficio de respuesta negativa firmado, anexa expediente con documentos presentados para el trmite y lo enva al Supervisor Escolar para que notifique a la Institucin Educativa de la improcedencia del trmite. EGRESADO 10
Obtiene oficio de respuesta negativa y expediente e informa al Director de la Institucin Educativa sobre la improcedencia del trmite de titulacin y le entrega documentos.
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Se entera de las causas de improcedencia de la autorizacin de titulacin, en su caso, rene la documentacin faltante o subsana las inconsistencias y entrega la documentacin al Director Escolar.
Recibe oficio de respuesta negativa en original y expediente con documentos, se entera de la improcedencia del trmite, informa de manera verbal al egresado para que atienda las recomendaciones del Departamento de Bachillerato Tecnolgico y reinicie el trmite. 12
Recibe documentos y los entrega mediante oficio al Supervisor Escolar.
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Recibe documentos, se entera y reinicia el trmite ante el Departamento de Bachillerato Tecnolgico. El procedimiento contina en la operacin nmero 4.

EGRESADO ASESOR ACADMICO DEL DEPARTAMENTO DE BACHILLERATO TECNOLGICO B 14
DIRECTOR ESCOLAR
SUPERVISOR ESCOLAR
Si procede porque estn cubiertos todos los requisitos, elabora oficio de respuesta, mediante el cual se autoriza el periodo de exmenes y lo presenta al Jefe de Departamento para firma. 16
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Recibe, se entera, firma respuesta positiva.
y devuelve oficio de
Recibe oficio firmado, separa y ordena los documentos de la siguiente forma: Original del oficio para la institucin educativa, junto con el expediente. Copia del oficio para la supervisin escolar. Copia de acuse del oficio para el Departamento de Bachillerato Tecnolgico. Entrega al Supervisor Escolar el original del oficio y expediente que contiene los documentos del egresado, para que sean entregados a la Institucin Educativa y le entrega copia del oficio de respuesta. EGRESADO
SUPERVISOR ESCOLAR
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Recibe documentos, se entera y entrega oficio original de respuesta positiva y expediente a la Institucin Educativa.
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Recibe original del oficio de respuesta y el expediente con los documentos de los Aspirantes, se entera de la autorizacin e informa al egresado para que continen con el proceso de titulacin.
Obtiene informacin del Director Escolar sobre la autorizacin de titulacin y se retira.

EGRESADO
DIRECTOR ESCOLAR
SUPERVISOR ESCOLAR
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Mensualmente elabora un informe de titulacin en original y dos copias con el nombre de los alumnos que realizaron su titulacin y lo entrega al Supervisor Escolar.
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Recibe informe de titulacin, se entera y entrega original al Departamento de Bachillerato Tecnolgico.
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Recibe informe, registra el ingreso del documento y lo entrega al Asesor Acadmico del Departamento de Bachillerato Tecnolgico.
Recibe informe de titulacin de las diversas instituciones educativas, se entera y lo resguarda.
FIN
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MEDICIN Indicador para medir capacidad de respuesta: Nmero mensual de oficios de respuesta entregados X 100 Nmero mensual de peticiones de autorizacin de titulacin recibidos. = % de eficiencia de atencin de solicitudes de autorizacin de Titulacin.
Registro de evidencias: Solicitudes de autorizacin de titulacin presentadas al Departamento de Bachillerato Tecnolgico. Acuse de los oficios de respuesta. Informes de titulacin.
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PROCEDIMIENTO: SEGUIMIENTO A EGRESADOS.
OBJETIVO Mejorar la eficiencia de los servicios educativos que se brindan en los Centros de Bachillerato Tecnolgico y en la Escuela Superior de Comercio, mediante la obtencin de informacin sobre la ubicacin de los alumnos egresados de estas instituciones, que permita valorar el impacto y la eficiencia terminal de los alumnos.
ALCANCE Aplica a los Responsables del Seguimiento a Egresados en los Centros de Bachillerato Tecnolgico y de la Escuela Superior de Comercio del Estado de Mxico. Aplica a todos los egresados de la ltima generacin de todas las instituciones del nivel.
REFERENCIAS Ley General de Educacin, Artculo 45. Diario Oficial de la Federacin, 13 de julio de 1993 y modificaciones en Diario Oficial de la Federacin, 30 de diciembre del 2002 y en Gaceta del Gobierno, 11 de febrero del 2003. Ley Orgnica de la Administracin Pblica del Estado de Mxico, Captulo Tercero, De la Competencia de las Dependencias del Ejecutivo. Artculos 29 y 30. Gaceta del Gobierno, 17 de septiembre de 1981 y modificaciones del 19 de octubre de 1992 y 8 de diciembre del 2005. Reglamento Interior de la Secretara de Educacin, Cultura y Bienestar Social, Artculos 9 y 17. Gaceta del Gobierno, 11 de enero del 2001.
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Manual General de Organizacin de la Secretara de Educacin, Cultura y Bienestar Social. Objetivo y funciones del Departamento de Bachillerato Tecnolgico. Gaceta del Gobierno, 16 de febrero del 2005. Reglamento Interior para Escuelas Preparatorias Oficiales, Centros de Bachillerato Tecnolgico, Escuela Superior de Comercio y Escuelas Particulares Incorporadas a Educacin Media Superior. Nmero de Autorizacin del Comit Editorial de la Administracin Pblica Estatal A: 205/1/080/02.
RESPONSABILIDADES El Departamento de Bachillerato Tecnolgico es la unidad administrativa responsable de coordinar el funcionamiento de los Centros de Bachillerato Tecnolgico y de la Escuela Superior de Comercio del Estado de Mxico y de valorar sus resultados en cuanto a la formacin y seguimiento de sus egresados. El Jefe del Departamento de Bachillerato Tecnolgico deber: Validar los formatos para la obtencin de informacin y visar el documento final del seguimiento a egresados. El Asesor Acadmico del Departamento de Bachillerato Tecnolgico deber: Actualizar los formatos, recopilar y procesar la informacin de cada plantel. Difundir entre las supervisiones escolares las bases de datos en medio magntico para la obtencin de informacin. Integrar el documento final, tanto estadstico como grfico. El Supervisor Escolar deber: Entregar las bases de datos en medio magntico a las instituciones educativas.
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Revisar e integrar el informe de seguimiento a egresados de las escuelas a su cargo. Visar y entregar el documento de la zona escolar a su cargo. El Director Escolar deber: Recibir la base de datos y entregarla al Responsable del Seguimiento a Egresados de la Institucin Educativa a su cargo, para la obtencin de la informacin. Revisar y validar la informacin obtenida. Entregar a la supervisin escolar el documento final. El Responsable del Seguimiento a Egresados en los Centros de Bachillerato Tecnolgico o en la Escuela Superior de Comercio deber: Elaborar el directorio de los alumnos egresados. Formular encuestas, aplicar y procesar informacin para la integracin del seguimiento a egresados. La Recepcionista del Departamento de Bachillerato Tecnolgico deber: Recibir correspondencia y soportes en medio magntico, registrar su ingreso al Departamento y entregarla al Asesor Acadmico que corresponda.
DEFINICIONES Alumnos egresados: Seguimiento a egresados: Estudiantes que cursaron estudios completos en el nivel educativo que se ofrece. Estudio cuantitativo y cualitativo que se realiza a alumnos egresados a travs de encuestas, entrevistas, etc.
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Formato:
Esquema que solicita informacin concreta relativa a la ubicacin laboral y acadmica de los egresados. Cuestionario con preguntas relativas a la ubicacin del egresado en el campo laboral y/o incorporacin a instituciones de nivel superior.
Encuesta:
INSUMOS Base de datos del seguimiento a egresados. Documento de seguimiento a egresados de la generacin anterior.
RESULTADOS Documento del seguimiento a egresados, con la graficacin correspondiente de la generacin.
INTERACCIN CON OTROS PROCEDIMIENTOS Integracin y Seguimiento del Programa Anual de Actividades. Autorizacin para el proceso de titulacin.
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POLTICAS El procedimiento de llenado de formatos para el seguimiento a egresados, se realizar con base en un instructivo y disquete con la base de datos, que se remite a las escuelas, a travs de la supervisin escolar. El seguimiento a egresados se realizar invariablemente a partir del mes de octubre de cada ao y se entregar al Departamento de Bachillerato Tecnolgico en el mes de enero del siguiente ao, para su concentracin a nivel estatal. El Departamento de Bachillerato Tecnolgico entregar el documento de seguimiento de egresados validado por el Jefe del Departamento de Bachillerato Tecnolgico, en el mes de junio de cada ao a la Direccin General de Educacin Media Superior, para su conocimiento.
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DESARROLLO No. 1 UNIDAD ADMINISTRATIVA/ PUESTO Asesor Acadmico del Departamento de Bachillerato Tecnolgico ACTIVIDAD Extrae de archivo para su revisin el formato Concentrado de Seguimiento de Egresados e instructivo utilizados para el seguimiento a egresados de la generacin anterior, as como la base de datos del seguimiento a egresados, actualiza formato e instructivo, disea estrategia para operar el proceso en el ciclo escolar actual y los presenta al Jefe del Departamento. Recibe formato, instructivo y el documento de estrategia operativa para el seguimiento a egresados, lo revisa y determina si se requieren ajustes: Si se requieren ajustes: informa al Asesor Acadmico de los ajustes o modificaciones a realizar y le devuelve los documentos. Asesor Acadmico del Departamento de Bachillerato Tecnolgico Recibe indicaciones para corregir el formato, el instructivo o la estrategia operativa, realiza correcciones y presenta documentos al Jefe de Departamento. El procedimiento contina en la operacin nmero 2. No se requieren ajustes o modificaciones: autoriza documentos y devuelve al Asesor Acadmico. Recibe documentos autorizados, convoca va telefnica a los Directores y Supervisores Escolares a reunin para plantear estrategias de seguimiento a egresados y la entrega de materiales a utilizar; reproduce la base de datos en medio magntico para su entrega. Recibe comunicado va telefnica y asiste a la reunin convocada.
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Jefe del Departamento de Bachillerato Tecnolgico Asesor Acadmico del Departamento de Bachillerato Tecnolgico
Supervisor Escolar
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No. 8 9
UNIDAD ADMINISTRATIVA/ PUESTO Director Escolar Asesor Acadmico del Departamento de Bachillerato Tecnolgico
ACTIVIDAD Recibe comunicado va telefnica y asiste a la reunin convocada. Realiza reunin de trabajo, plantea a Supervisores y Directores Escolares la estrategia operativa para la recopilacin de informacin, entrega a los Directores Escolares disquete con la base de datos la cual incluye el cuestionario, el formato Concentrado del Seguimiento a Egresados e instructivo, precisa fechas y formas de entrega de la informacin. Recibe informacin y supervisa el proceso en las escuelas de su adscripcin. Recibe la informacin en medio magntico y organiza con el Responsable del Seguimiento a Egresados de la institucin educativa que l designa, el proceso para recabar la informacin de los egresados. Asimismo le entrega el disquete con la base de datos y dems documentos electrnicos. Recibe la base de datos en medio magntico, se entera, instala y captura datos para integrar el directorio de alumnos egresados, reproduce cuestionarios, los aplica a los egresados, captura la informacin de los cuestionarios aplicados e integra la informacin requisitando en el sistema Concentrado de Seguimiento a Egresados, lo imprime en original y copia y elabora respaldo en disquete que entrega al Director Escolar. Recibe la informacin, se entera, valida el documento impreso y remite el documento original de la escuela, en impreso y en disquette a la Supervisn Escolar. Obtiene acuse en la copia del documento y archiva.
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Supervisor Escolar
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Director Escolar
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Responsable del Seguimiento a Egresados de la Institucin Educativa
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Director Escolar
Primera 19/12/2006 205210002-07 8 de23
No. 14
UNIDAD ADMINISTRATIVA/ PUESTO Supervisor Escolar
ACTIVIDAD Recibe el documento (formato Concentrado del Seguimiento a Egresados) de cada escuela a su cargo, en impreso y en disquete, lo firma y entrega los concentrados de su zona escolar al Departamento de Bachillerato Tecnolgico, mediante oficio en original y copia, obtiene acuse en la copia del oficio y la archiva. Recibe oficio y soportes documentales en impreso y en medio magntico, registra el ingreso de correspondencia y entrega documentos al Asesor Acadmico. Recibe y revisa la informacin de cada zona escolar a fin de detectar errores en la informacin y procede: Se detectan errores: Se comunica va telefnica con el Responsable del Seguimiento a Egresados de la institucin educativa que present errores en su informacin y le solicita efectuar las correcciones que le indica.
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Recepcionista del Departamento de Bachillerato Tecnolgico. Asesor Acadmico del Departamento de Bachillerato Tecnolgico
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Responsable del Seguimiento a Egresados de la Institucin Educativa
Recibe informacin va telefnica, captura datos correctos en el sistema, procesa informacin, emite nuevamente la documentacin en impreso y en disquete en original y copia y la presenta a firma al Director Escolar. Recibe, se entera, firma y devuelve documentos firmados al Responsable del Seguimiento de Egresados. Recibe documentos y entrega en forma econmica al Asesor Acadmico del Departamento de Bachillerato Tecnolgico.
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Director Escolar Responsable del Seguimiento a Egresados de la institucin Educativa
Primera 19/12/2006 205210002-07 9 de23
No. 21
UNIDAD ADMINISTRATIVA/ PUESTO Asesor Acadmico del Departamento de Bachillerato Tecnolgico
ACTIVIDAD Recibe documentacin, se entera de las correcciones realizadas y devuelve la documentacin errnea al Responsable del Seguimiento de Egresados. Conserva documentacin corregida. El procedimiento contina en la operacin nmero 23. Recibe documentos con errores y se retira.
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Responsable del Seguimiento a Egresados de la Institucin Educativa Asesor Acadmico del Departamento de Bachillerato Tecnolgico
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Si la informacin no presenta errores: integra la informacin presentada por cada escuela, requisitando en el sistema el Concentrado de Seguimiento a Egresados en el que se incluye la informacin de todos los Centros de Bachillerato Tecnolgico que dependen del Departamento, conforma la base de datos del seguimiento a egresados, elabora documento final que incluye entre otros documentos, el concentrado del seguimiento a Egresados del ciclo escolar, las graficas de la informacin, la interpretacin, observaciones y recomendaciones en original y dos copias, en impreso y en medio magntico y los entrega al Jefe de Departamento. Recibe documentos que contiene informacin grfica y estadstica del seguimiento a egresados, se entera y valida la informacin, enva original del documento impreso y en medio magntico a la Direccin General de Educacin Media Superior para su conocimiento y obtiene acuse en la copia que archiva. Comparte la informacin relativa al seguimiento de egresados con los Supervisores y Directores Escolares en la reunin mensual y/o anual, con la finalidad de reorientar su funcionamiento y de fortalecer la actividad acadmica para mejorar el desempeo profesional y laboral de los egresados.
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RESPONSABLE DEL SEGUIMIENTO A EGRESADOS DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA
ASESOR ACADMICO DEL DEPARTAMENTO DE BACHILLERATO TECNOLGICO INICIO 1
SUPERVISOR ESCOLAR
DIRECTOR ESCOLAR
Extrae de archivo para su revisin el formato el formato e instructivo utilizados para el seguimiento a egresados de la generacin anterior, as como la base de datos, actualiza formato e instructivo, disea estrategia para operar el proceso en el ciclo escolar actual y los presenta al Jefe del Departamento.
Recibe formato, instructivo y el documento de estrategia operativa, revisa y determina: SI

Se requieren ajustes?
NO
Recibe indicaciones, realiza correcciones y presenta documentos al Jefe de Departamento. El procedimiento contina en la operacin nmero 2. 2
Informa al Asesor Acadmico de los ajustes o modificaciones a realizar y le devuelve los documentos.
Autoriza documentos y devuelve al Asesor Acadmico.

ASESOR ACADMICO DEL DEPARTAMENTO DE BACHILLERATO TECNOLGICO A RESPONSABLE DEL SEGUIMIENTO A EGRESADOS DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA
SUPERVISOR ESCOLAR
DIRECTOR ESCOLAR
Recibe documentos autorizados, convoca a los Directores y Supervisores Escolares a reunin para plantear estrategias y la entrega de materiales; reproduce la base de datos para su entrega.
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Recibe comunicado telefnico y asiste a la reunin convocada.
9 Realiza reunin de trabajo, plantea la estrategia operativa para la recopilacin de informacin, entrega a los Directores Escolares disquete con la base de datos y precisa fechas y formas de entrega de la informacin.
Recibe comunicado va telefnica y asiste a la reunin convocada.
10 Recibe informacin y supervisa el proceso en las escuelas de su adscripcin. 11
Recibe la informacin, entrega base de datos y organiza el proceso para recabar la informacin de los egresados. 13
12
Recibe la informacin, valida el documento y remite el Concentrado de la escuela, a la Supervisn Escolar.
Recibe la base de datos en medio magntico, elabora el directorio de alumnos egresados, reproduce cuestionarios, los aplica, captura e integra la informacin y elabora el Concentrado de Seguimiento a Egresados , informe en impreso y medio magntico que entrega al Director Escolar.

ASESOR ACADMICO DEL DEPARTAMENTO DE BACHILLERATO TECNOLGICO RESPONSABLE DEL SEGUIMIENTO A EGRESADOS DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA
SUPERVISOR ESCOLAR B 14
DIRECTOR ESCOLAR
Recibe el Concentrado del Seguimiento a Egresados, lo firma y concentra. Entrega el concentrado al Departamento de Bachillerato Tecnolgico, mediante oficio. 16
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Recibe y revisa la informacin de cada zona escolar a fin de detectar errores en la informacin y procede: SI
Se Detectan Errores?
Recibe oficio y soportes documentales, registra el ingreso de correspondencia y entrega documentos al Asesor Acadmico.
NO DIRECTOR ESCOLAR D
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Se comunica con el Responsable del Seguimiento a egresados de la institucin educativa y le solicita efectuar las correcciones. 19
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Recibe informacin, captura datos en el sistema, procesa informacin, emite la documentacin y la presenta a firma. 20
Recibe, se entera, firma y devuelve documentos al Responsable del Seguimiento de Egresados. C
Recibe documentos y entrega al Asesor Acadmico en forma econmica.

ASESOR ACADMICO DEL DEPARTAMENTO DE BACHILLERATO TECNOLGICO C 21 RESPONSABLE DEL SEGUIMIENTO A EGRESADOS DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA
SUPERVISOR ESCOLAR
DIRECTOR ESCOLAR
Recibe documentacin, se entera de las correcciones realizadas y devuelve la documentacin errnea. Conserva documentacin corregida. El procedimiento contina en la operacin nmero 23. D
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Recibe documentos con errores y se retira.
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Si no detecta errores: Integra la informacin presentada por cada escuela, conforma la base de datos del seguimiento a egresados, elabora documento final que incluye, el concentrado del seguimiento a Egresados del ciclo escolar, las graficas de la informacin, la interpretacin, observaciones y recomendaciones, en impreso y en medio magntico y los entrega al Jefe de Departamento.
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Recibe, se entera y valida el documento final, enva a la Direccin General de Educacin Media Superior. Comparte la informacin del seguimiento de egresados con Supervisores y Directores Escolares en la reunin mensual y/o anual, para reorientar su funcionamiento y fortalecer la actividad acadmica o para mejorar el desempeo profesional y laboral de los egresados.
FIN
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MEDICIN Indicador para medir capacidad de respuesta: Nmero de alumnos egresados de los Centros de Bachillerato Tecnolgico o Escuela Superior de Comercio encuestados; inscritos en Instituciones de Educacin Superior X 100 Nmero de alumnos egresados de los Centros de Bachillerato Tecnolgico o Escuela Superior de Comercio encuestados. Indicador para medir capacidad de respuesta: Nmero de egresados encuestados laborando en rea acorde con la carrera estudiada X 100 = Porcentaje de egresados encuestados Nmero total de egresados encuestados por captados por el sector laboral acorde a la carrera estudiada. rea. Registro de evidencias: Base de datos Concentrado de Seguimiento a Egresados. Registro de Egresados por ciclo escolar.
= Porcentaje de egresados encuestados incorporados a Educacin Superior.
FORMATOS E INSTRUCTIVOS Concentrado del Seguimiento a Egresados (F-DBT 205210002 003-06).
SECRETARA DE EDUCACIN SUBSECRETARA DE EDUCACIN MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR DIRECCIN GENERAL DE EDUCACIN MEDIA SUPERIOR
CONCENTRADO DEL SEGUIMIENTO A EGRESADOS HOJA No 2

(1) Escuela (2) Turno (3) Zesc (4) Fecha (5) Carrera (6) Pexamesuph (7) Pexamesupm (8) Pexamesupaceph (9) Pexamesupacepm (10) Pexamesupnoaceph (11) Pexamesupnoacepm (12 Cestsuph (13) Cestsupm (14 Cestrelesh
TOTAL ZONA
TOTAL ZONA
TOTAL
(15) Cestrelesm
(16) Inguaemh
(17) Inguaemm
(18) Ingunamh
(19) Ingunamm
(20) Ingpolih
(21) Ingpolim
(22) Ingnormh
(23) Ingnormm
(24) Ingutitesemh
(25) Ingutitesemm
(26) Ingoiesh
(27) Ingoiesm
TOTAL
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INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO: CONCENTRADO DEL SEGUIMIENTO A EGRESADOS (F-DBT 205210002 003-06). Objetivo: Realizar un correcto seguimiento a alumnos egresados de las Instituciones Educativas pertenecientes al Departamento de Bachillerato Tecnolgico con la finalidad de conocer la situacin acadmica o laboral. Distribucin y Destinatario: Se genera en forma impresa y en forma magntica por el Departamento de Bachillerato Tecnolgico, el original se entrega a la Direccin General de Educacin Media Superior y se resguarda copia en el Departamento de Bachillerato Tecnolgico. NO. CONCEPTO DESCRIPCIN
HOJA 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 ESCUELA TURNO ZESC FECHA CARRERA GENPRIMGRA TOTEGRE PROMAPROV TITULADOS PEXAMENSUP CESTUDOTRO TRABACTU ESTYTRAB NOESTNITRA NUMEGRE ANOTAR LOS DATOS CORRESPONDIENTES AL CAMPO REQUERIDO. ANOTAR EL NOMBRE DE LA ESCUELA. ANOTAR EL TURNO YA SEA MATUTINO, VESPERTINO O DISCONTNUO. ANOTAR LA ZONA ESCOLAR A LA CUAL PERTENECE EL CENTRO DE BACHILLERATO TECNOLGICO. ANOTAR EL DA, MES Y AO DE ELABORACIN DEL FORMATO. ANOTAR EL NOMBRE DE EGRESADOS. LA CARRERA O ESPECIALIDAD QUE CURSARON LOS ALUMNOS
ANOTAR EL NMERO DE ALUMNOS REGISTRADOS EN LA INSCRIPCIN DE PRIMER AO DE LA GENERACIN. INSCRIPCIN DE LA GENERACIN SEGN FORMATO DE ESTADSTICA 911. ANOTAR EL NMERO DE ALUMNOS EGRESADOS DE LA GENERACIN, SEGN FORMATO 911. ESCRIBIR LAS SUMAS DE LOS PROMEDIOS DE LOS TRES GRADOS, ENTRE 3. ESCRIBIR EL NMERO DE ALUMNOS EGRESADOS QUE OBTUVIERON SU TTULO PROFESIONAL. ANOTAR EL NMERO DE ALUMNOS ENCUESTADOS QUE PRESENTARON EXAMEN DE INGRESO A LAS ESCUELAS DE NIVEL SUPERIOR. ANOTAR EL NMERO DE ALUMNOS QUE NO SE INCORPORARON AL NIVEL SUPERIOR Y QUE ESTUDIAN CURSOS, DIPLOMADOS, TALLERES, ETC. ESCRIBIR EL NMERO DE ALUMNOS EGRESADOS QUE REALIZAN CUALQUIER ACTIVIDAD PRODUCTIVA, REMUNERADA. ANOTAR EL NMERO DE ALUMNOS QUE ESTUDIAN Y TRABAJAN QUE NO SE HAN REGISTRADO EN LAS COLUMNAS ANTERIORES Y QUE REALIZAN AMBAS ACTIVIDADES. ESCRIBIR EL NMERO DE ALUMNOS QUE NO REALIZAN NINGUNA ACTIVIDAD PRODUCTIVA. ANOTAR EL NMERO DE ALUMNOS EGRESADOS QUE SE LES APLIC LA ENCUESTA, ENTREVISTA, ETC.
NOTA: LA SUMA DE LAS COLUMNAS (10, 11, 12, 13, 14), PRESENTARON EXMENES PARA INGRESAR A LA EDUCACIN SUPERIOR, CONTINAN ESTUDIANDO OTROS CURSOS O TALLERES, TRABAJAN ACTUALMENTE, ESTUDIAN Y TRABAJAN Y NO ESTUDIAN NI TRABAJAN, DEBER COINCIDIR CON EL NMERO TOTAL DE ALUMNOS EGRESADOS ENCUESTADOS Y REGISTRADOS EN LA COLUMNA 15. HOJA 2 INFORMACIN SOBRE EGRESADOS QUE PRESENTARON EXAMEN DE EDUCACIN SUPERIOR. 1 ESCUELA ANOTAR EL NOMBRE DE LA ESCUELA. 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 TURNO ZESC FECHA CARRERA PEXAMESUPH PEXAMESUPM PEXAMESUPACEPH PEXAMESUPACEPM PEXAMESUPNOACEPH PEXAMESUPNOACEPM CESTSUPH CESTSUPM ANOTAR EL TURNO YA SEA MATUTINO, VESPERTINO O DISCONTINUO. ANOTAR LA ZONA ESCOLAR A LA CUAL PERTENECE EL CENTRO DE BACHILLERATO TECNOLGICO. ANOTAR EL DA, MES Y AO DE ELABORACIN DEL FORMATO. ANOTAR EL NOMBRE DE EGRESADOS. LA CARRERA O ESPECIALIDAD QUE CURSARON LOS ALUMNOS
ANOTAR EL NMERO DE ALUMNOS ENCUESTADOS QUE PRESENTARON EXAMEN DE INGRESO A LAS ESCUELAS DE NIVEL SUPERIOR (H= HOMBRE). ANOTAR EL NMERO DE ALUMNAS ENCUESTADAS QUE PRESENTARON EXAMEN DE INGRESO A LAS ESCUELAS DE NIVEL SUPERIOR (M= MUJER). ANOTAR EL NMERO DE ALUMNOS ENCUESTADOS QUE PRESENTARON EXAMEN DE INGRESO Y FUERON ACEPTADOS EN ESCUELAS DE NIVEL SUPERIOR (H= HOMBRE). ANOTAR EL NMERO DE ALUMNAS ENCUESTADAS QUE PRESENTARON EXAMEN DE INGRESO Y FUERON ACEPTADOS EN ESCUELAS DE NIVEL SUPERIOR (M= MUJER). ANOTAR EL NMERO DE ALUMNOS ENCUESTADOS QUE PRESENTARON EXAMEN DE INGRESO Y NO FUERON ACEPTADOS EN ESCUELAS DE NIVEL SUPERIOR (H= HOMBRE). ANOTAR EL NMERO DE ALUMNAS ENCUESTADAS QUE PRESENTARON EXAMEN DE INGRESO Y NO FUERON ACEPTADOS EN ESCUELAS DE NIVEL SUPERIOR (M= MUJER). ESCRIBIR EL NMERO DE ALUMNOS QUE A LA FECHA CONTINAN CURSANDO LA EDUCACIN SUPERIOR (H= HOMBRE). ESCRIBIR EL NMERO DE ALUMNAS QUE A LA FECHA CONTINAN CURSANDO LA EDUCACIN SUPERIOR (M= MUJER).
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ANOTAR EL NMERO DE ALUMNOS QUE CURSAN UNA CARRERA RELACIONADA CON SU ESPECIALIDAD EN EL NIVEL SUPERIOR (H= HOMBRE). 15 CESTRELESM ANOTAR EL NMERO DE ALUMNAS QUE CURSAN UNA CARRERA RELACIONADA CON SU ESPECIALIDAD EN EL NIVEL SUPERIOR (M= MUJER). 16 INGUAEMH ANOTAR EL NMERO DE ALUMNOS HOMBRES QUE INGRESARON A LA UNIVERSIDAD AUTNOMA DEL ESTADO DE MXICO. 17 INGUAEMM ANOTAR EL NMERO DE ALUMNAS MUJERES QUE INGRESARON A LA UNIVERSIDAD AUTNOMA DEL ESTADO DE MXICO. 18 INGUNAMH ANOTAR EL NMERO DE ALUMNOS HOMBRES QUE INGRESARON A LA UNIVERSIDAD NACIONAL AUTNOMA DE MXICO. 19 INGUNAMM ANOTAR EL NMERO DE ALUMNAS MUJERES QUE INGRESARON A LA UNIVERSIDAD NACIONAL AUTNOMA DE MXICO. 20 INGPOLIH ANOTAR EL NMERO DE ALUMNOS HOMBRES QUE INGRESARON AL INSTITUTO POLITCNICO NACIONAL. 21 INGPOLIM ANOTAR EL NMERO DE ALUMNAS MUJERES QUE INGRESARON AL INSTITUTO POLITCNICO NACIONAL. 22 INGNORMH ANOTAR EL NMERO DE ALUMNOS HOMBRES QUE INGRESARON A LA ESCUELA NORMAL. 23 INGNORMM ANOTAR EL NMERO DE ALUMNAS MUJERES QUE INGRESARON A LA ESCUELA NORMAL. 24 INGUTITESEMH ANOTAR EL NMERO DE ALUMNOS HOMBRES QUE INGRESARON LOS INSTITUTOS TECNOLGICOS ESTUDIOS SUPERIORES DEL ESTADO DE MXICO. 25 INGUTITESEMM ANOTAR EL NMERO DE ALUMNAS MUJERES QUE INGRESARON A LOS INSTITUTOS TECNOLGICOS ESTUDIOS SUPERIORES DEL ESTADO DE MXICO. 26 INGOIESH ANOTAR EL NMERO DE ALUMNOS HOMBRES QUE INGRESARON A OTRAS INSTITUCIONES DE EDUCACIN SUPERIOR. 27 INGOIESM ANOTAR EL NMERO DE ALUMNAS MUJERES QUE INGRESARON A OTRAS INSTITUCIONES DE EDUCACIN SUPERIOR. ANOTAR LA SUMA TOTAL DE LAS COLUMNAS (16 AL 27) (12) SER ESTA CANTIDAD IGUAL AL NMERO DE ALUMNOS QUE CONTINAN ESTUDIANDO LA EDUCACIN SUPERIOR. HOJA 3 INFORMACIN DE ALUMNOS TRABAJAN ACTUALMENTE PAGINA HOJA No. 1 COLUMNA 12. 1 2 3 4 5 ESCUELA TURNO ZESC FECHA CARRERA ANOTAR EL NOMBRE DE LA ESCUELA. ANOTAR EL TURNO YA SEA MATUTINO, VESPERTINO O DISCONTINUO. ANOTAR LA ZONA ESCOLAR A LA CUAL PERTENECE EL CENTRO DE BACHILLERATO TECNOLGICO. ANOTAR EL DA, MES Y AO DE ELABORACIN DEL FORMATO.
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CESTRELESH
ANOTAR EL NOMBRE DE LA CARRERA O ESPECIALIDAD QUE CURSARON LOS ALUMNOS EGRESADOS. 6 TRABACTUH ANOTAR EL NMERO TOTAL DE ALUMNOS HOMBRES QUE ESTN INCORPORADOS AL SECTOR PRODUCTIVO Y QUE NO PRESENTARON EXAMEN PARA INGRESAR A LA EDUCACIN SUPERIOR (EL TOTAL DEBE SER IGUAL AL NMERO QUE SE REPORT EN LA HOJA 1 COLUMNA 12. 7 TRABACTUM ANOTAR EL NMERO TOTAL DE ALUMNAS MUJERES QUE ESTN INCORPORADAS AL SECTOR PRODUCTIVO Y QUE NO PRESENTARON EXAMEN PARA INGRESAR A LA EDUCACIN SUPERIOR (EL TOTAL DEBE SER IGUAL AL NMERO QUE SE REPORTO EN LA HOJA 1 COLUMNA 12. 8 TRABACTNACPH ANOTAR EL NMERO TOTAL DE ALUMNOS HOMBRES QUE ESTN INCORPORADOS AL SECTOR PRODUCTIVO Y QUE PRESENTARON EXAMEN PARA INGRESAR A LA EDUCACIN SUPERIOR Y NO FUERON ACEPTADOS. 9 ANOTAR EL NMERO TOTAL DE ALUMNAS MUJERES QUE ESTN INCORPORADAS AL SECTOR TRABACTNACPM PRODUCTIVO Y QUE PRESENTARON EXAMEN PARA INGRESAR A LA EDUCACIN SUPERIOR Y NO FUERON ACEPTADAS. 10 TRABAPUBH ANOTAR EL NMERO DESGLOSADO DE ALUMNOS HOMBRES QUE TRABAJAN ACTUALMENTE EN EL SECTOR PBLICO. 11 TRABAPUBM ANOTAR EL NMERO DESGLOSADO DE ALUMNAS MUJERES QUE TRABAJAN ACTUALMENTE EN EL SECTOR PBLICO. 12 TRABPRIVH ESCRIBIR EL NMERO DESGLOSADO DE ALUMNOS HOMBRES QUE TRABAJAN ACTUALMENTE EN EL SECTOR PRIVADO. 13 TRABPRIVM ESCRIBIR EL NMERO DESGLOSADO DE ALUMNAS MUJERES QUE TRABAJAN ACTUALMENTE EN EL SECTOR PRIVADO. 14 TRABINDH ESCRIBIR EL NMERO DESGLOSADO DE ALUMNOS HOMBRES QUE TRABAJAN ACTUALMENTE DE MANERA INDEPENDIENTE. 15 TRABINDM ESCRIBIR EL NMERO DESGLOSADO DE ALUMNAS MUJERES QUE TRABAJAN ACTUALMENTE DE MANERA INDEPENDIENTE. LA SUMA LAS COLUMNAS 10 A LA 15 SER IGUAL AL TOTAL DE EGRESADOS QUE TRABAJAN ACTUALMENTE HOJA No 1 COLUMNA 12. 16 GIROAGROPH ANOTAR EL NMERO DESGLOSADO DE ALUMNOS HOMBRES QUE TRABAJAN EN EL SECTOR AGROPECUARIO. 17 GIROAGRPOM ANOTAR EL NMERO DESGLOSADO DE ALUMNAS MUJERES QUE TRABAJAN EN EL SECTOR AGROPECUARIO. 18 GIROINDUSH ANOTAR EL NMERO DESGLOSADO DE ALUMNOS HOMBRES QUE TRABAJAN EL SECTOR INDUSTRIAL. 19 GIROINDUSM ANOTAR EL NMERO DESGLOSADO DE ALUMNAS MUJERES QUE TRABAJAN EN EL SECTOR INDUSTRIAL.
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ANOTAR EL NMERO DESGLOSADO DE ALUMNOS HOMBRES QUE TRABAJAN EN EL SECTOR COMERCIAL Y DE SERVICIOS. 21 GIROCOMSEM ANOTAR EL NMERO DESGLOSADO DE ALUMNOS MUJERES QUE TRABAJAN EN EL SECTOR COMERCIAL Y DE SERVICIOS. 22 ACTRELSIH ESCRIBIR EL NMERO DE ALUMNOS HOMBRES CUYA ACTIVIDAD COINCIDE CON LA CARRERA TCNICA CURSADA. 23 ACTRELSIM ESCRIBIR EL NMERO DE ALUMNAS MUJERES CUYA ACTIVIDAD COINCIDE CON LA CARRERA TCNICA CURSADA. 24 ACTRELNOH ESCRIBIR EL NMERO DE ALUMNOS HOMBRES CUYA ACTIVIDAD NO COINCIDE CON LA CARRERA TCNICA CURSADA. 25 ACTRELNOM ESCRIBIR EL NMERO DE ALUMNAS MUJERES CUYA ACTIVIDAD NO COINCIDE CON LA CARRERA TCNICA CURSADA. LA SUMA DE LAS COLUMNAS 16 A LA 21 SER IGUAL AL NMERO DE EGRESADOS QUE TRABAJAN ACTUALMENTE. HOJA 4 INFORMACIN SOBRE EGRESADOS QUE ESTUDIAN Y TRABAJAN. 1 ESCUELA ANOTAR EL NOMBRE DE LA ESCUELA. 2 3 4 5 TURNO ZESC FECHA CARRERA ANOTAR EL TURNO YA SEA MATUTINO, VESPERTINO O DISCONTINUO. ANOTAR LA ZONA ESCOLAR A LA CUAL PERTENECE EL CENTRO DE BACHILLERATO TECNOLGICO. ANOTAR EL DA, MES Y AO DE ELABORACIN DEL FORMATO.
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GIROCOMSEH
ANOTAR EL NOMBRE DE LA CARRERA O ESPECIALIDAD QUE CURSARON LOS ALUMNOS EGRESADOS. 6 TRABESTH ESCRIBIR EL NMERO DE ALUMNOS HOMBRES QUE REALIZAN AMBAS ACTIVIDADES. 7 TRABESTM ESCRIBIR EL NMERO DE ALUMNAS MUJERES QUE REALIZAN AMBAS ACTIVIDADES. EL TOTAL DE LA SUMA DE LAS COLUMNAS 6 Y 7 DEBER COINCIDIR CON EL REPORTADO EN LA HOJA NO. 1 COLUMNA 13 8 TRABESTPUH ESCRIBIR EL NMERO DESGLOSADO DE ALUMNOS HOMBRES QUE TRABAJAN EN EL SECTOR PBLICO. 9 TRABESTPUM ESCRIBIR EL NMERO DESGLOSADO DE ALUMNAS MUJERES QUE TRABAJAN EN EL SECTOR PBLICO. 10 TRABESTPRH ESCRIBIR EL NMERO DESGLOSADO DE ALUMNOS HOMBRES QUE TRABAJAN EN EL SECTOR PRIVADO. 11 TRABESTPRM ESCRIBIR EL NMERO DESGLOSADO DE ALUMNAS MUJERES QUE TRABAJAN EN EL SECTOR PRIVADO. 12 TRABESTINH ESCRIBIR EL NMERO DESGLOSADO DE ALUMNOS HOMBRES QUE TRABAJAN EN EL SECTOR INDEPENDIENTE. 13 TRABESTINM ESCRIBIR EL NMERO DESGLOSADO DE ALUMNAS MUJERES QUE TRABAJAN EN EL SECTOR INDEPENDIENTE. 14 INSESTPUBH ESCRIBIR EL NMERO DESGLOSADO DE ALUMNOS EGRESADOS HOMBRES SI LA INSTITUCIN DONDE ESTUDIA ES PBLICA. 15 INSESTPUBM ESCRIBIR EL NMERO DESGLOSADO DE ALUMNAS EGRESADAS MUJERES SI LA INSTITUCIN DONDE ESTUDIAN ES PBLICA. 16 INSESTPRIH ESCRIBIR EL NMERO DESGLOSADO DE ALUMNOS EGRESADOS HOMBRES SI LA INSTITUCIN DONDE ESTUDIAN ES PRIVADA. 17 INSESTPRIM ESCRIBIR EL NMERO DESGLOSADO DE ALUMNAS EGRESADAS MUJERES SI LA INSTITUCIN DONDE ESTUDIAN ES PRIVADA. 18 ARELTRASIH ESCRIBIR EL NMERO DESGLOSADO DE ALUMNOS EGRESADOS HOMBRES QUE SU ACTIVIDAD LABORAL SI SE RELACIONA CON SU CARRERA TCNICA. 19 ARELTRASIM ESCRIBIR EL NMERO DESGLOSADO DE ALUMNAS EGRESADAS MUJERES QUE SU ACTIVIDAD LABORAL SI SE RELACIONA CON SU CARRERA TCNICA. 20 ARELTRANOH ESCRIBIR EL NMERO DESGLOSADO DE ALUMNOS EGRESADOS HOMBRES QUE SU ACTIVIDAD LABORAL NO SE RELACIONA CON SU CARRERA TCNICA. 21 ARELTRANOM ESCRIBIR EL NMERO DESGLOSADO DE ALUMNAS EGRESADAS MUJERES QUE SU ACTIVIDAD LABORAL NO SE RELACIONA CON SU CARRERA TCNICA. LA SUMA DE LAS COLUMNAS (8 A LA 13), (14 A LA 17) (18 A LA 21) SER EN CADA UNO DE LOS PARNTESIS, EL TOTAL DE ALUMNOS QUE ESTUDIAN Y TRABAJAN DESGLOSANDO HOMBRE Y MUJER 22 ARELLICSIH ANOTAR EL NMERO DE ALUMNOS EGRESADOS HOMBRES CUYAS ACTIVIDADES QUE DESEMPEAN EN SU TRABAJO SI SE RELACIONAN CON SUS ESTUDIOS DE LICENCIATURA. 23 ARELLICSIM ANOTAR EL NMERO DE ALUMNAS EGRESADAS MUJERES CUYAS ACTIVIDADES QUE DESEMPEAN EN SU TRABAJO SI SE RELACIONAN CON SUS ESTUDIOS DE LICENCIATURA. 24 ARELLICNOH ANOTAR EL NMERO DE ALUMNOS EGRESADOS HOMBRES CUYAS ACTIVIDADES QUE DESEMPEAN EN SU TRABAJO NO SE RELACIONAN CON SUS ESTUDIOS DE LICENCIATURA. 25 ARELLICNOM ANOTAR EL NMERO DE ALUMNAS EGRESADAS MUJERES CUYAS ACTIVIDADES QUE DESEMPEAN EN SU TRABAJO NO SE RELACIONAN CON SUS ESTUDIOS DE LICENCIATURA. LA SUMA DE LAS COLUMNAS (22 A LA 25) SER EL TOTAL DE ALUMNOS QUE ESTUDIAN Y TRABAJAN DESGLOSADO EN HOMBRES Y MUJERES. HOJA 1 COLUMNA 13. HOJA 5 INFORMACIN SOBRE EGRESADOS SIN ESTUDIO NI TRABAJO. 1 ESCUELA ANOTAR EL NOMBRE DE LA ESCUELA. 2 3 4 TURNO ZESC FECHA ANOTAR EL TURNO YA SEA MATUTINO, VESPERTINO O DISCONTINUO. ANOTAR LA ZONA ESCOLAR A LA CUAL PERTENECE EL CENTRO DE BACHILLERATO TECNOLGICO. ANOTAR EL DA, MES Y AO DE ELABORACIN DEL FORMATO.
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5 6 7
CARRERA ALUSINACTH ALUSINACTM
ANOTAR EL NOMBRE DE EGRESADOS.
LA CARRERA O ESPECIALIDAD QUE CURSARON LOS ALUMNOS
ESCRIBIR EL NMERO DE ALUMNOS HOMBRES QUE NO ESTUDIAN NI TRABAJAN. ESCRIBIR EL NMERO DE ALUMNAS MUJERES QUE NO ESTUDIAN NI TRABAJAN.
EL DATO DE LAS COLUMNAS 6 Y 7 DEBE DE COINCIDIR CON EL DE LA HOJA NO.1 COLUMNA 14. CAUSAS POR LAS QUE NO ESTUDIAN NI TRABAJAN ESCRIBIR EL NMERO DE ALUMNOS HOMBRES QUE NO REALIZAN NINGUNA ACTIVIDAD PORQUE SU PREPARACIN TCNICA ES DEFICIENTE. 9 PRETECDEFM ESCRIBIR EL NMERO DE ALUMNAS MUJERES QUE NO REALIZAN NINGUNA ACTIVIDAD PORQUE SU PREPARACIN TCNICA ES DEFICIENTE. 10 NOVACANH ESCRIBIR EL NMERO DE ALUMNOS HOMBRES QUE NO REALIZAN NINGUNA ACTIVIDAD POR FALTA DE VACANTES. 11 NOVACANM ESCRIBIR EL NMERO DE ALUMNAS MUJERES QUE NO REALIZAN NINGUNA ACTIVIDAD POR FALTA DE VACANTES. 12 NOSATSULH ESCRIBIR EL NMERO DE ALUMNOS HOMBRES QUE NO REALIZAN NINGUNA ACTIVIDAD POR NO ESTAR SATISFECHOS CON SU SUELDO Y/O PRESTACIONES. 13 NOSATSULM ESCRIBIR EL NMERO DE ALUMNAS MUJERES QUE NO REALIZAN NINGUNA ACTIVIDAD POR NO ESTAR SATISFECHOS CON SU SUELDO Y/O PRESTACIONES. 14 CAOPROXH ESCRIBIR EL NMERO DE ALUMNOS HOMBRES QUE NO REALIZAN NINGUNA ACTIVIDAD PORQUE CONTINUARN ESTUDIANDO EL AO PRXIMO. 15 CAOPROXM ESCRIBIR EL NMERO DE ALUMNAS MUJERES QUE NO REALIZAN NINGUNA ACTIVIDAD PORQUE CONTINUARN ESTUDIANDO EL AO PRXIMO. 16 OTROSH ANOTAR EL NMERO DE ALUMNOS HOMBRES QUE POR OTRAS CAUSAS NO REALIZAN NINGUNA ACTIVIDAD. 17 OTROSM ANOTAR EL NMERO DE ALUMNAS MUJERES QUE POR OTRAS CAUSAS NO REALIZAN NINGUNA ACTIVIDAD. LA SUMA DE LOS TOTALES DE LAS COLUMNAS (8 A LA 17) SER IGUAL AL NMERO DE ALUMNOS REPORTADOS QUE NO REALIZAN NINGUNA ACTIVIDAD HOJA 1 COLUMNA 14. 8 PRETECDEFH
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PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIN DE VISITAS GUIADAS Y RECEPCIN DEL INFORME DE RESULTADOS.
OBJETIVO Incrementar el nmero de actividades didcticas que realizan las Instituciones Educativas oficiales de educacin media superior, dependientes del Departamento de Bachillerato Tecnolgico, mediante la planeacin y entrega oportuna de oficios de autorizacin de visitas guiadas y la recepcin de los informes de las mismas.
ALCANCE Aplica al Jefe del Departamento y al Asesor Acadmico, responsables de la autorizacin de visitas guiadas presentadas al Departamento de Bachillerato Tecnolgico, por los Directores de los Centros de Bachillerato Tecnolgico. Excluye a las Escuelas Preparatorias Oficiales, a la Escuela Superior de Comercio y a las Escuelas Particulares Incorporadas.
REFERENCIAS Ley Orgnica de la Administracin Pblica del Estado de Mxico, Captulo Tercero, De la Competencia de las Dependencias del Ejecutivo. Artculos 29 y 30. Gaceta del Gobierno, 17 de septiembre de 1981 y modificaciones del 19 de octubre de 1992 y 8 de diciembre del 2005. Reglamento Interior de la Secretara de Educacin, Cultura y Bienestar Social. Artculo 17. Gaceta del Gobierno, 11 de enero del 2001. Reglamento Interior para Escuelas Preparatorias Oficiales, Centros de Bachillerato Tecnolgico, Escuela Superior de Comercio y Escuelas Particulares Incorporadas a Educacin Media Superior. Nmero de Autorizacin del Comit Editorial de la Administracin Pblica Estatal A: 205/1/080/02.
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Manual General de Organizacin de la Secretara de Educacin, Cultura y Bienestar Social. Objetivo y funciones del Departamento de Bachillerato Tecnolgico. Gaceta del Gobierno, 16 de febrero del 2005.
RESPONSABILIDADES El Departamento de Bachillerato Tecnolgico es la unidad administrativa encargada de proporcionar servicios de educacin media superior tcnica bivalente y terminal, en el Estado de Mxico y de autorizar a las instituciones educativas que dependen del Departamento la realizacin de visitas guiadas. El Jefe del Departamento de Bachillerato Tecnolgico deber: Autorizar proyectos de visitas guiadas previo anlisis del proyecto. El Responsable del rea Acadmica del Departamento de Bachillerato Tecnolgico deber: Recibir y analizar los informes de las Instituciones Educativas una vez realizadas las visitas guiadas. El Supervisor Escolar deber: Enviar la documentacin remitida por las Instituciones Educativas al Departamento de Bachillerato Tecnolgico, para solicitar la autorizacin de visitas guiadas. Registrar la hora de salida y de llegada de los docentes y estudiantes, el da que se lleva a cabo la visita guiada. Elaborar el informe de la visita guiada y enviarlo al Departamento de Bachillerato Tecnolgico.
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El Director de la Institucin Educativa deber: Elaborar el proyecto de visita guiada y anexar los documentos que lo avalen. El Asesor Acadmico del Departamento de Bachillerato Tecnolgico deber: Recibir y verificar si la documentacin enviada por las Instituciones Educativas para solicitar la autorizacin de la visita guiada procede, de acuerdo a la normatividad vigente. Analizar la finalidad de las visitas guiadas as como el informe final de las mismas. Los Docentes y Alumnos debern: Asistir a la visita guiada y apegarse al programa que marca el proyecto acadmico a realizar en la vista guiada. El Personal Secretarial del Departamento de Bachillerato Tecnolgico deber: Capturar y registrar los oficios de respuesta que le soliciten los Asesores Acadmicos. La Recepcionista del Departamento de Bachillerato Tecnolgico deber: Recibir las solicitudes de visita guiada, registrarlas en el sistema de control de correspondencia y turnarlas al Responsable del rea Acadmica. Recibir los oficios de respuesta a las solicitudes de visita guiada; registrarlas en el sistema de correspondencia y remitirlos a los Supervisores Escolares.
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DEFINICIONES Visitas Guiadas. Son actividades extra clase que realizan los alumnos bajo la supervisin y coordinacin de los docentes para acrecentar y corroborar los aprendizajes significativos que contribuyan a la formacin y al desarrollo integral de los estudiantes y que propicien el mejoramiento de sus condiciones de vida, brinden oportunidades de desarrollo y fomenten identidad y valores. Documento en el que se describen las condiciones fsicas y mecnicas del autobs que se utilizar para el transporte de los alumnos.
Fe mecnica.
INSUMOS Oficio de solicitud de autorizacin y Proyecto Acadmico de la Visita Guiada.
RESULTADOS Oficio de autorizacin del Proyecto Acadmico de la Visita Guiada. Informe de la visita guiada autorizada.
INTERACCIN CON OTROS PROCEDIMIENTOS Integracin y Seguimiento del Programa Anual de Actividades. Autorizacin y coordinacin de eventos acadmicos.
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POLTICAS Las autorizaciones de visitas guiadas otorgadas por el Jefe de Departamento de Bachillerato Tecnolgico, sern slo para visitas de ms de dos das. Los Centros Educativos, adscritos al Departamento de Bachillerato Tecnolgico debern presentar el proyecto de la visita guiada al Departamento de Bachillerato Tecnolgico, con 15 das hbiles de anticipacin a la fecha con que pretenda realizarse la visita. Las visitas guiadas slo se podrn realizar del mes de septiembre al mes de mayo de cada ciclo escolar. Las visitas guiadas an cuando ya hayan sido autorizadas, se cancelarn cuando no asista el 20% de alumnos inscritos en el (los) grupo (s) respectivo (s). El personal docente deber revisar las credenciales del alumnado y los permisos firmados del padre de familia previamente a la visita guiada con la finalidad de no presentar inconsistencias el da de la visita guiada, de lo contrario este alumno no podr asistir an cuando haya cubierto el pago de la misma.
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DESARROLLO No. UNIDAD ADMINISTRATIVA/PUESTO Director Escolar ACTIVIDAD
Elabora solicitud de autorizacin de la visita guiada en original y copia, anexa proyecto acadmico de la visita, as como la documentacin que estima conveniente para justificarla y la presenta al Supervisor Escolar. Obtiene acuse y espera respuesta.
Supervisor Escolar
Recibe solicitud de visita guiada por parte de la Institucin Educativa y documentos anexos, se entera, elabora y remite oficio de envi de la solicitud al Departamento de Bachillerato Tecnolgico en original y copia. Recaba acuse y archiva.
Recibe el oficio de envo, la solicitud de autorizacin de visita guiada y el proyecto acadmico de la visita, registra el ingreso de correspondencia y canaliza los documentos al Responsable del rea Acadmica.
Responsable del rea Acadmica del Departamento de Bachillerato Tecnolgico
Recibe documentos, se entera y entrega documentacin al Asesor Acadmico encargado del trmite.
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No.
UNIDAD ADMINISTRATIVA/PUESTO Asesor Acadmico del Departamento de Bachillerato Tecnolgico
ACTIVIDAD
Recibe oficio, solicitud y proyecto acadmico de visita guiada, lo analiza, revisando que cuente con los siguientes requisitos: Que el proyecto se encuentre debidamente sustentado conforme a temticas de los programas de las asignaturas involucradas. La fe mecnica del autobs por escrito. Seguro del viajero. Presupuesto desglosado. Documento de autorizacin de los padres de familia de cada alumno. Y determina: Si no cumple con los requisitos: Se comunica va telefnica con el Director de la Escuela para solicitar la informacin o documentos faltantes para cubrir los requisitos.
Director Escolar
Recibe comunicado, rene la documentacin y la entrega al Asesor Acadmico del Departamento de Bachillerato Tecnolgico, en forma econmica. El procedimiento contina en la operacin nmero 5. Si cumple con los requisitos: Instruye al Personal Secretarial a que elabore oficio de respuesta afirmativa y le entrega el oficio de solicitud de autorizacin de visita guiada presentado por la escuela.
Personal Secretarial del Departamento de Bachillerato Tecnolgico Asesor Acadmico del Departamento de Bachillerato Tecnolgico
Captura el oficio en original y dos copias, le da cdigo, lo registra en el libro correspondiente y entrega al Asesor Acadmico junto con el oficio de solicitud de autorizacin. Recibe el oficio de respuesta positiva y lo presenta al Jefe del Departamento de Bachillerato Tecnolgico, para recabar su firma.
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No.
UNIDAD ADMINISTRATIVA/PUESTO
ACTIVIDAD
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Jefe del Departamento del Departamento de Bachillerato Tecnolgico
Recibe oficio, se entera, autoriza con su firma el oficio y devuelve al Asesor Acadmico.
12
Recibe oficio, lo entrega a la Recepcionista junto con el proyecto acadmico de la visita guiada para que los enve a la Supervisin Escolar y el oficio de solicitud para su archivo.
13
Recibe y registra el documento de respuesta, enva al Supervisor Escolar el oficio de respuesta en original y copia junto con el proyecto autorizado. Obtiene acuse y archiva junto con el oficio y la solicitud de autorizacin presentados al Departamento de Bachillerato Tecnolgico.
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Supervisor Escolar
Recibe oficio de respuesta en original y copia y proyecto acadmico de la visita guiada y los entrega al Director Escolar. Obtiene acuse en la copia del oficio y la resguarda.
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Director Escolar
Recibe oficio de respuesta a su solicitud de visita guiada y proyecto acadmico de la misma, se entera, informa a los Docentes de la autorizacin de la visita guiada y le da seguimiento a las acciones de organizacin del proyecto.
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No.
UNIDAD ADMINISTRATIVA/PUESTO Docentes
ACTIVIDAD
16
Se enteran de la autorizacin, realizan las actividades previas que procedan de acuerdo al proyecto de la visita autorizada. El da de la visita se presenta en la escuela (lugar de salida) y revisan que se cuente con el material necesario para el desarrollo de las actividades. A la llegada de los Estudiantes, registran asistencia, se cercioran que cada uno porte su credencial de identificacin y que hayan entregado la autorizacin del padre de familia o tutor. Portan su identificacin escolar y acatan indicaciones de los docentes para la salida. Se presenta en la institucin educativa el da y hora sealada, registra la hora de salida de los alumnos en el formato de Registro de Visitas Guiadas y autoriza a los docentes la salida del grupo (s). Se enteran y apegan al plan de trabajo, aseguran el bienestar de los estudiantes durante la visita y motivan la participacin de los alumnos en los diferentes lugares del recorrido. Se apegan al plan de trabajo y participan en el desarrollo de las actividades programadas. Se presenta en la institucin educativa, en la fecha y hora establecida para el regreso, registra la hora de llegada de los Alumnos y Docentes a la institucin, en el formato de Registro de Visitas Guiadas y espera a que el Director le entregue el informe.
17
Alumnos
18
Supervisor Escolar
19
Docentes
20
Alumnos
21
Supervisor Escolar
Primera 19/12/2006 205210003-08 10 de 17
No.
UNIDAD ADMINISTRATIVA/PUESTO Docentes
ACTIVIDAD
22
Elaboran el informe de la visita guiada realizada en original y dos copias. Entregan al Director Escolar original con una copia y resguardan la copia restante. Recibe y da el Vo. Bo. al informe, elabora oficio de envo del informe en original y copia y lo remite junto con ste al Supervisor Escolar. Obtiene acuse en la copia del oficio y lo archiva junto con la copia del informe de la visita guiada. Recibe oficio e informe original de la vista guiada, se entera, da el Vo. Bo. al informe, obtiene copia de ste, enva original al Departamento de Bachillerato Tecnolgico, obtiene acuse en la copia del informe y archiva. Recibe oficio e informe, lo registra y entrega documentos al Asesor Acadmico.
23
Director Escolar
24
Supervisor Escolar
25
Recepcionista del Departamento de Bachillerato Tecnolgico Asesor Acadmico del Departamento de Bachillerato Tecnolgico Jefe del Departamento de Bachillerato Tecnolgico
26
Recibe informe y oficio, se entera del contenido de informe y la evaluacin que hace la institucin educativa sobre el desarrollo de la visita y remite al Jefe del Departamento para su conocimiento. Obtiene informe, se entera y lo devuelve para su archivo.
27

RECEPCIONISTA DEL DEPARTAMENTO DE BACHILLERATO TECNOLGICO RESPONSABLE DEL REA ACADMICA DEL DEPARTAMENTO DE BACHILLERATO TECNOLGICO
DIRECTOR ESCOLAR
SUPERVISOR ESCOLAR
INICIO 1
Elabora solicitud de autorizacin de la visita guiada, anexa proyecto acadmico y los presenta al Supervisor Escolar.
Recibe solicitud de visita guiada y proyecto acadmico se entera, elabora oficio de envi y remite al Departamento de Bachillerato Tecnolgico.
Recibe el oficio de solicitud de autorizacin, y proyecto acadmico, registra y canaliza los documentos al Responsable del rea Acadmica.
Recibe documentos, se entera y los entrega al Asesor Acadmico encargado del trmite.
Recibe oficio de solicitud y proyecto de visita guiada, lo analiza, verifica que cumpla con los requisitos y determina:
NO SI Cumple con requisitos?
Se comunica por telfono con el Director Escolar para solicitar la informacin o documentos faltantes.
Recibe comunicado, rene la documentacin y la entrega al Asesor Acadmico del Departamento de Bachillerato Tecnolgico. Contina en la operacin nmero 5.

DIRECTOR ESCOLAR
SUPERVISOR ESCOLAR
ASESOR ACADMICO DEL DEPARTAMENTO DE BACHILLERATO TECNOLGICO A
PERSONAL SECRETARIAL DEL DEPARTAMENTO DE BACHILLERATO TECNOLGICO
Si cumple con los requisitos: Instruye al Personal Secretarial a que elabore oficio de respuesta y entrega el oficio de solicitud de autorizacin de visita guiada.
Captura el oficio, le da cdigo, registra en el libro y entrega al Asesor Acadmico junto con el oficio de solicitud de autorizacin. 11
10
Recibe el documento y lo presenta al Jefe del Departamento de Bachillerato Tecnolgico, para recabar su firma.
Recibe oficio, se entera, firma el oficio y devuelve al Asesor Acadmico.

PERSONAL SECRETARIAL
ASESOR ACADMICO DEL DEPARTAMENTO DE BACHILLERATO TECNOLGICO B
SUPERVISOR ESCOLAR DIRECTOR ESCOLAR 13
12
14
15
Recibe oficios de respuesta y proyecto acadmico de la visita guiada y los entrega al Director Escolar. C
Recibe y registra el documento, enva al Supervisor Escolar el oficio de respuesta junto con el proyecto autorizado. Archiva oficio de solicitud.
Recibe oficio, entrega a la Recepcionista junto con el proyecto acadmico de la visita y el oficio de solicitud.
DOCENTES
Recibe oficio de respuesta, se entera, informa a los docentes de la autorizacin de la visita guiada y le da seguimiento a las acciones de organizacin del proyecto.
ALUMNOS 16
Se enteran de la autorizacin, realizan las actividades de acuerdo al proyecto de la visita autorizada. El da de la visita se presentan y revisan que se cuente con el material para el desarrollo de las actividades. Registran asistencia de alumnos, se cercioran que cada uno porte su credencial y que hayan entregado la autorizacin del padre de familia o tutor. D
17
Portan su identificacin escolar y acatan indicaciones de los docentes para la salida.

DIRECTOR ESCOLAR
SUPERVISOR ESCOLAR
DOCENTES
ALUMNOS
C 18
D 19
Se presenta en la institucin educativa, registra la hora de salida de los alumnos en el formato de Registro de Visitas Guiadas y autoriza la salida del grupo (s).
Se enteran y apegan al plan de trabajo, aseguran el bienestar de los estudiantes durante la visita y motivan la participacin de los alumnos en los diferentes lugares del recorrido.
20
Se apegan al plan de trabajo y participan en el desarrollo de las actividades programadas. 21
23
Se presenta en la institucin educativa, en la fecha y hora establecida para el regreso, registra la hora de llegada, en el formato de Registro de Visitas Guiadas y espera a que el Director le entregue el informe.
22
Elaboran el informe de la visita guiada realizada. Entregan al Director Escolar original con una copia y resguardan la copia restante.
Recibe y da el Vo. Bo. al informe, elabora oficio de envo del informe y lo remite junto con ste al Supervisor Escolar.
24
Recibe oficio e informe de la vista guiada, se entera, da el Vo. Bo. al informe, enva original al Departamento de Bachillerato Tecnolgico, mediante oficio.
25
Recibe oficio e informe, lo registra y entrega documentos al Asesor Acadmico.

DIRECTOR ESCOLAR
SUPERVISOR ESCOLAR
DOCENTES
ASESOR ACADMICO DEL DEPARTAMENTO DE BACHILLERATO TECNOLGICO E
26
27
Obtiene informe, se entera y lo devuelve para su archivo.
Recibe informe y oficio, se entera del contenido de informe y la evaluacin que hace la institucin educativa sobre el desarrollo de la visita y remite al Jefe del Departamento para su conocimiento.
FIN
Primera 19/12/2006 205210003-08 16 de 17
MEDICIN Indicador para medir capacidad de respuesta: Solicitudes de visitas guiadas autorizadas X 100 Solicitudes de visitas guiadas recibidas
% de autorizacin de visitas guiadas.
Registro de evidencia: Oficios de solicitud de autorizacin de visitas guiadas. Oficios de respuesta a solicitudes de autorizacin de visitas guiadas e informe de resultados
FORMATOS E INSTRUCTIVOS Registro de visitas guiadas autorizadas. F-DBT 205210002 004-06.
REGISTRO DE VISITAS GUIADAS AUTORIZADAS

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
NP
ESCUELA Y MUNICIPIO
ZE
FECHA DE RECEPCIN DEL PROYECTO
DAS Y ESTADOS A VISITAR
FECHA DE ENTREGA DEL OFICIO DE AUTORIZACIN
FIRMA DEL SOLICITANTE
OBSERVACIONES
F-DBT 205210002 004-06
INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO: REGISTRO DE VISITAS GUIADAS AUTORIZADAS F-DBT 205210002 004-06. Objetivo: Llevar un registro y control en la supervisin escolar, respecto de las visitas guiadas autorizadas por el Departamento de Bachillerato Tecnolgico. Distribucin y Destinatario: Se genera en original por los Supervisores Escolares y es resguardado por el mismo. No. CONCEPTO DESCRIPCIN 1 NP ANOTAR EL NMERO PROGRESIVO QUE CORRESPONDA A LA VISITA. 2 ESCUELA Y MUNICIPIO ANOTAR EL NOMBRE COMPLETO DEL PLANTEL EDUCATIVO Y EL MUNICIPIO DEL ESTADO DE MXICO EN EL QUE SE ENCUENTRA UBICADO. 3 ZE ANOTAR LA ZONA ESCOLAR A LA QUE PERTENECE EL CENTRO DE BACHILLERATO TECNOLGICO. 4 FECHA DE RECEPCIN DEL ANOTAR LA FECHA EN QUE LA SUPERVISIN ESCOLAR RECIBI EL PROYECTO PROYECTO Y OFICIO DE PETICIN PARA LA AUTORIZACIN. 5 DAS Y ESTADOS A VISITAR ANOTAR LOS DAS DE DURACIN DE LA VISITA AUTORIZADOS POR EL DEPARTAMENTO DE BACHILLERATO TECNOLGICO PARA LLEVAR A CABO DICHO EVENTO, AS COMO EL NOMBRE DEL ESTADO O ESTADOS A VISITAR. 6 FECHA DE ENTREGA DEL OFICIO ANOTAR LA FECHA EN QUE SE ENTREGA EL OFICIO DE AUTORIZACIN DE AUTORIZACIN AL DIRECTOR ESCOLAR. 7 FIRMA DEL SOLICITANTE RECABAR LA FIRMA DEL DIRECTOR DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA QUE REALIZA LA SOLICITUD. 8 OBSERVACIONES ANOTAR LOS COMENTARIOS O SITUACIONES QUE EL SUPERVISOR ESCOLAR ESTIME CONVENIENTES RESPECTO A LA SOLICITUD DE AUTORIZACIN DE LA VISITA.
Primera 19/12/2006 200520002-09 1 de 18
PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIN DE CAMBIO DE ESCUELA Y CAMBIO DE TURNO EN LOS CENTROS DE BACHILLERATO TECNOLGICO DEL ESTADO DE MEXICO.
OBJETIVO Incrementar la eficiencia en el trmite de autorizacin de cambio de escuela o cambio de turno, mediante la respuesta oportuna a la solicitud realizada por la poblacin estudiantil de los servicios de educacin media superior.
ALCANCE Aplica a los Alumnos que cursan el segundo semestre en adelante, en los Centros de Bachillerato Tecnolgico, as como a los Directores y Supervisores Escolares de los mismos, que soliciten el cambio de escuela o de turno. De igual forma aplica al Jefe del Departamento de Bachillerato Tecnolgico y al Asesor Acadmico del mismo, responsables de autorizar y analizar el cambio de escuela o de turno.
REFERENCIAS Constitucin Poltica del Estado Libre y Soberano de Mxico. Artculo 3. Diario Oficial de Federacin, 9 de junio de 1980. Ley General de Educacin. Artculos 12 fraccin 11, 29 y 34. Diario Oficial de la Federacin, 13 de julio de 1993 y modificaciones publicadas en el Diario Oficial de la Federacin, el 30 de diciembre del 2002 y 11 de febrero del 2003. Ley Orgnica de la Administracin Pblica del Estado de Mxico, Captulo Tercero, De la Competencia de las Dependencias del Ejecutivo. Artculos 29 y 30. Gaceta de Gobierno, 17 de septiembre de 1981 y modificaciones del 19 de octubre de 1992 y del 8 de diciembre del 2005.
Primera 19/12/2006 200520002-09 2 de 18
Reglamento Interior para Escuelas Preparatorias Oficiales, Centros de Bachillerato Tecnolgico, Escuela Superior de Comercio y Escuelas Particulares Incorporadas de Educacin Media Superior. Nmero de autorizacin del Comit Editorial de la Administracin Pblica Estatal A: 205/1/080/02. Cdigo Administrativo del Estado de Mxico, Libro Tercero, Ttulo Segundo, Captulo Primero, Artculos 3.10, 3.11 y 3.12. Gaceta del Gobierno, 13 de diciembre del 2001. Reglamento Interior de la Secretara de Educacin, Cultura y Bienestar Social, Artculos 10 y 19. Gaceta del Gobierno, 11 de enero del 2001. Manual General de Organizacin de la Secretara de Educacin, Cultura y Bienestar Social. Objetivo y funciones del Departamento de Bachillerato Tecnolgico, Gaceta del Gobierno, 16 de febrero del 2005.
RESPONSABILIDADES El Departamento de Bachillerato Tecnolgico de la Direccin General de Educacin Media Superior es la unidad administrativa responsable de autorizar los cambios de escuela o de turno en los Centros de Bachillerato Tecnolgico. El Jefe del Departamento de Bachillerato Tecnolgico deber: Autorizar o no la solicitud recibida y firmar el oficio de respuesta positiva o negativa del cambio de escuela o de turno. El Supervisor Escolar de los Centros de Bachillerato Tecnolgico deber: Emitir visto bueno al oficio de solicitud de cambio de escuela o de turno, visado por el Director Escolar.
Primera 19/12/2006 200520002-09 3 de 18
Los Directores de los Centros de Bachillerato Tecnolgico debern: Firmar el oficio de solicitud de cambio de turno o cambio de escuela y remitirlo al Departamento de Bachillerato Tecnolgico para su trmite, por conducto del Supervisor Escolar. El Asesor Acadmico del Departamento de Bachillerato Tecnolgico deber: Revisar y corroborar la validez de los documentos probatorios (situacin acadmica del alumno solicitante) con los enviados por la institucin educativa. Solicitar al Director Escolar copia del Kardex del alumno solicitante del cambio de escuela o de turno. La Recepcionista del Departamento de Bachillerato Tecnolgico deber: Recibir, registrar y canalizar los documentos del trmite, al Jefe del Departamento de Bachillerato Tecnolgico. El alumno del Centro de Bachillerato Tecnolgico deber: Solicitar personalmente al Departamento de Bachillerato Tecnolgico su cambio de turno o cambio de escuela. Solicitar al personal administrativo del Centro de Bachillerato Tecnolgico su cambio de escuela o de turno.
Primera 19/12/2006 200520002-09 4 de 18
DEFINICIONES Cambio de Escuela: Turno de horario: Cambio de Turno: Kardex: Transicin de un alumno de un plantel a otro. Matutino y vespertino en las escuelas con dos turnos. Transicin del turno matutino al vespertino o viceversa. Es la ficha de control escolar y documento oficial que registra la vida acadmica del alumno y le sirve a la escuela para llevar el seguimiento y el control acadmico y administrativo del mismo. Sigla con la que se identifica a los Centros de Bachillerato Tecnolgico.
CBTS
INSUMOS Peticin del alumno (Solicitud Personal). Solicitud Institucional. Documentos probatorios (boleta de calificaciones y/o Kardex) de situacin acadmica del alumno. Comprobante domiciliario.
RESULTADO Oficio de respuesta de autorizacin favorable o negativa de cambio de escuela o cambio de turno entregado en tiempo y forma al solicitante.
Primera 19/12/2006 200520002-09 5 de 18
INTERACCIN CON OTROS PROCEDIMIENTOS Integracin y Seguimiento del Programa Anual de Actividades.
POLTICAS La solicitud de cambio de escuela o de turno se efectuar a peticin de los Padres de Familia, Tutores, Alumnos o por la propia Institucin Escolar, ante el Departamento de Bachillerato Tecnolgico, durante los meses de agosto y enero de cada ao y previamente al inicio del semestre. La autorizacin de cambio de escuela o cambio de turno se realizar a partir del segundo semestre, siempre y cuando el plantel al que se desea incorporar, ofrezca la misma carrera que cursa el alumno y cuente con matricula disponible, previa equivalencia de estudios. En el caso de cambio de escuela de Bachillerato General a Bachillerato Tecnolgico solamente podr realizarse en el segundo semestre. En este caso se requiere presentar, junto con la solicitud de cambio de turno o de escuela, el dictamen de equivalencia ante del Departamento de Bachillerato Tecnolgico. La respuesta para el cambio de escuela o cambio de turno la emitir el Departamento de Bachillerato Tecnolgico en un plazo de 3 a 5 das hbiles, contados a partir de la fecha de recepcin de la solicitud. El cambio de escuela o turno se ejecutar en los siguientes casos: De una escuela oficial a otra oficial. De una particular a otra particular. De una escuela oficial a una particular. De una escuela particular a una oficial. Del turno matutino al vespertino y visceversa.
Primera 19/12/2006 200520002-09 6 de 18
El Cambio de turno o de escuela procede cuando el alumno rena los siguientes requisitos: Presentar solicitud de cambio por escrito dirigido al Jefe del Departamento de Bachillerato Tecnolgico. Ser acadmicamente regular. Tener promedio mnimo de 8.0. Presentar comprobante domiciliario original y copia (para cotejo). El cambio de turno o de escuela solo se realizar en los siguientes casos: Cambio de domicilio del Alumno. Cambio de actividad (se presentar documento comprobatorio).
Primera 19/12/2006 200520002-09 7 de 18
DESARROLLO No 1 UNIDAD ADMINISTRATIVA/PUESTO Interesado ACTIVIDAD Elabora solicitud de cambio de turno o cambio de escuela en original y copia dirigida al Director Escolar, anexa documentos requeridos en el trmite y entrega. Obtiene acuse y entrega. Recibe del interesado, solicitud escrita y documentos requeridos para cambio de turno o de escuela, se entera, elabora y presenta oficio de solicitud institucional de cambio de escuela o de turno en original y copia as como documentos soporte, al Supervisor Escolar, obtiene acuse en la copia y archiva solicitud del interesado en el expediente del alumno. Recibe documentacin, se entera, emite su visto bueno, obtiene copia de los documentos y enva al Departamento de Bachillerato Tecnolgico la solicitud original y documentos soporte. Obtiene acuse en la copia y la resguarda. Recibe oficio de solicitud de autorizacin de cambio de escuela o de turno y los siguientes documentos: Documentos probatorios: boleta de calificaciones y/o de la situacin acadmica del alumno. Copia del comprobante domiciliario. Canaliza documentos al Jefe del Departamento de Bachillerato Tecnolgico. Recibe la documentacin, se entera e instruye al Asesor Acadmico a dar respuesta a la solicitud recibida.
Director Escolar
Supervisor Escolar
Primera 19/12/2006 200520002-09 8 de 18
No 6
ACTIVIDAD Recibe documentacin, se entera y solicita, va telefnica al Director Escolar del Centro de Bachillerato Tecnolgico copia del Kardex del alumno para corroborar la validez de su situacin acadmica. Recibe comunicado, se entera, da respuesta de la situacin acadmica y enva en forma econmica al Asesor Acadmico, copia del Kardex del alumno. Recibe copia del Kardex y coteja la informacin contenida en la boleta de calificaciones del alumno solicitante, con la del Kardex, enviado por el CBT y determina: Si no coincide la informacin de la boleta y el Kardex: Se comunica, va telefnica con el Director Escolar y le informa de las diferencias identificadas en ambos documentos, para su aclaracin.
Director Escolar
10
Director Escolar
Se entera de las inconsistencias, elabora oficio en original y dos copias, en el que aclara la situacin respecto a las inconsistencias detectadas por el Asesor Acadmico del Departamento de Bachillerato Tecnolgico, anexa la documentacin que avala la aclaracin y presenta oficio y anexos al Supervisor Escolar para su visto bueno y envo al Departamento de Bachillerato Tecnolgico. Recibe oficio y documentacin anexa, la revisa y decide si procede o no la aclaracin y/o modificacin de informacin en el Kardex:
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Supervisor Escolar
Primera 19/12/2006 200520002-09 9 de 18
No 12
UNIDAD ADMINISTRATIVA/PUESTO Supervisor Escolar
ACTIVIDAD No procede la modificacin de los documentos oficiales de calificaciones: Elabora oficio de respuesta negativa en original y copia, enva original al Director Escolar y copia al Asesor Acadmico del Departamento de Bachillerato Tecnolgico. Recaba acuse de ambas instancias y archiva. Recibe oficio de respuesta, se entera, cancela el trmite e informa al alumno verbalmente, de la improcedencia del cambio de turno o de escuela. Obtiene respuesta del Director Escolar de manera verbal, se entera y se retira. Recibe copia del oficio de improcedencia de solucin de inconsistencias detectadas en documentos oficiales de calificaciones y Kardex, se entera y cancela trmite. Si procede la justificacin de las inconsistencias detectadas, as como la modificacin del Kardex: Elabora oficio de envo y validacin de documentos en original y dos copias. Entrega copia al Director Escolar y remite original junto con documentacin soporte al Asesor Acadmico del Departamento de Bachillerato Tecnolgico. Obtiene acuse de ambas instancias y lo resguarda. Recibe copia del oficio, se entera de la procedencia de la justificacin de inconsistencias, realiza modificaciones en Kardex, archiva y espera respuesta del Departamento de Bachillerato Tecnolgico, a la solicitud de cambio de turno o de escuela. Se conecta con la operacin nmero 23 o 29 segn corresponda.
13
Director Escolar
14 15
Interesado Asesor Acadmico del Departamento de Bachillerato Tecnolgico
16
Supervisor Escolar
17
Director Escolar
Primera 19/12/2006 200520002-09 10 de 18
No 18
ACTIVIDAD Si coincide la informacin de la boleta y el Kardex o han sido justificadas las inconsistencias: Recibe original del oficio y documentos soporte de procedencia de aclaracin de inconsistencias detectadas en los documentos oficiales de situacin acadmica, se entera, revisa que la solicitud de cambio de turno o de escuela se justifique atendiendo a que el alumno sea regular, que tenga como promedio mnimo 8.0 en escala de 0 a 10 pts., que el domicilio del alumno requiera su traslado a otro plantel ms cercano a su domicilio, que le presente en su caso, dictamen de equivalencia as como la compatibilidad de carreras y disponibilidad de matrcula en el plantel en el que solicita el cambio y determina el tipo de respuesta a emitir: Si la respuesta es negativa: Elabora el oficio dirigido al alumno y/o al Director Escolar en original y copia y lo entrega al Jefe del Departamento para firma.
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Jefe del Departamento de Bachillerato Tecnolgico Asesor Acadmico del Departamento de Bachillerato Tecnolgico Supervisor Escolar
Recibe, se entera, firma oficio y devuelve al Asesor Acadmico para su entrega. Recibe oficio firmado, obtiene copia del mismo, entrega original al Supervisor Escolar, obtiene el acuse de recibo en la copia del oficio y lo archiva. Recibe oficio del Asesor Acadmico del Departamento de Bachillerato Tecnolgico, se entera, obtiene copia y enva original a la Institucin Educativa que solicit el trmite. Obtiene acuse en la copia y archiva.
21
22
Primera 19/12/2006 200520002-09 11 de 18
No
UNIDAD ADMINISTRATIVA/PUESTO
ACTIVIDAD
23
Director Escolar
Recibe oficio de respuesta negativa, se entera e informa de manera verbal al alumno que solicit el cambio, de la improcedencia de su trmite. Archiva oficio. Obtiene informacin de improcedencia de su trmite y se retira.
24
Interesado
25
Si la respuesta es positiva, elabora el oficio en original y dos copias dirigido al Director Escolar en donde se autoriza el cambio de turno o de escuela solicitado y lo entrega al Jefe del Departamento de Bachillerato Tecnolgico para su firma. Recibe oficio, se entera, firma oficio y devuelve al Asesor Acadmico para su entrega. Recibe y entrega oficio en original y copia al Supervisor Escolar, obtiene acuse en la segunda copia y archiva. Recibe del Asesor Acadmico del Departamento de Bachillerato Tecnolgico, oficio de respuesta positiva en original y copia, se entera y enva original a la Institucin Educativa que solicit el trmite, recaba acuse en la copia del oficio y archiva. Recibe oficio firmado e informa verbalmente al interesado la autorizacin del cambio solicitado. Recibe informacin del Director Escolar y se retira.
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Jefe del Departamento de Bachillerato Tecnolgico Asesor Acadmico del Departamento de Bachillerato Tecnolgico Supervisor Escolar
28
29 30
Director Escolar Interesado
INTERESADO DIRECTOR ESCOLAR SUPERVISOR ESCOLAR RECEPCIONISTA DEL DEPARTAMENTO DE BACHILLERATO TECNOLGICO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE BACHILLERATO TECNOLGICO
INICIO 1
Elabora solicitud de cambio de turno o cambio de escuela dirigida al Director Escolar, anexa documentos requeridos en el trmite y entrega.
Recibe del interesado, solicitud escrita y documentos requeridos para cambio de turno o de escuela, se entera, elabora y presenta oficio de solicitud institucional de cambio de escuela o de turno as como documentos soporte, al Supervisor Escolar.
Recibe documentacin, se entera, emite su visto bueno, y enva al Departamento de Bachillerato Tecnolgico la solicitud original y documentos soporte.
Recibe oficio de solicitud de autorizacin de cambio de escuela o de turno y los documentos necesarios. Canaliza documentos al Jefe del Departamento de Bachillerato Tecnolgico.
Recibe la documentacin, se entera e instruye al Asesor Acadmico a dar respuesta a la solicitud recibida.
Recibe documentacin, se entera y solicita, va telefnica al Director Escolar del Centro de Bachillerato Tecnolgico copia del Kardex del alumno para corroborar la validez de su situacin acadmica. A
Recibe comunicado, se entera, da respuesta de la situacin acadmica y enva al Asesor Acadmico, copia del Kardex del alumno.
ASESOR ACADMICO DEL DEPARTAMENTO DE BACHILLERATO TECNOLGICO A 8 DIRECTOR ESCOLAR SUPERVISOR ESCOLAR RECEPCIONISTA DEL DEPARTAMENTO DE BACHILLERATO TECNOLGICO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE BACHILLERATO TECNOLGICO
Recibe copia del Kardex y coteja la informacin contenida en la boleta de calificaciones del alumno solicitante con el Kardex, enviada por el CBT y determina:
NO Coincide la Informacin? SI
Se comunica con el Director Escolar y le informa de las diferencias identificadas en los documentos, para su aclaracin.
10
Se entera de las inconsistencias, elabora oficio, en el que aclara la situacin que origin las inconsistencias, anexa la documentacin que avala la aclaracin y presenta oficio y anexos al Supervisor Escolar para su visto bueno y envo al Departamento de Bachillerato Tecnolgico.
11
Recibe oficio y documentacin anexa, la revisa y decide si procede o no la aclaracin y/o modificacin de informacin en el Kardex:
NO Procede la aclaracin SI
12
E D
Elabora oficio de respuesta negativa enva original al Director Escolar y copia al Asesor Acadmico del Departamento de Bachillerato Tecnolgico.
ASESOR ACADMICO DEL DEPARTAMENTO DE BACHILLERATO TECNOLGICO DIRECTOR ESCOLAR SUPERVISOR ESCOLAR RECEPCIONISTA DEL DEPARTAMENTO DE BACHILLERATO TECNOLGICO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE BACHILLERATO TECNOLGICO
D INTERESADO 13
14
Obtiene respuesta del Director Escolar de manera verbal, se entera y se retira.
Recibe oficio de respuesta, se entera, cancela el trmite e informa al alumno, de la improcedencia del cambio de turno o de escuela.
ASESOR ACADMICO DEL DEPARTAMENTO DE BACHILLERATO TECNOLGICO E 15 17 Recibe copia del oficio de improcedencia de solucin de inconsistencias detectadas en documentos oficiales de calificaciones y Kardex, se entera y cancela trmite.
C 16
Recibe copia del oficio, se entera de la procedencia de la justificacin de inconsistencias, realiza modificaciones en Kardex, archiva y espera respuesta. Se conecta con la operacin nmero 23.
Si procede la justificacin de las inconsistencias detectadas, as como la modificacin del Kardex: elabora oficio de respuesta. Entrega original al Director Escolar y copia junto con documentacin soporte al Asesor Acadmico del Departamento de Bachillerato Tecnolgico.
23 B
ASESOR ACADMICO DEL DEPARTAMENTO DE BACHILLERATO TECNOLGICO B 18 DIRECTOR ESCOLAR SUPERVISOR ESCOLAR RECEPCIONISTA DEL DEPARTAMENTO DE BACHILLERATO TECNOLGICO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE BACHILLERATO TECNOLGICO
Si coincide la informacin de la boleta y el Kardex o has sido justificadas las inconsistencias: Recibe oficio y documentos soporte, se entera, revisa la solicitud, dictamen de equivalencia as como la compatibilidad de carreras y disponibilidad de matrcula en el plantel en el que solicita el cambio y determina:
NEGATIVA Tipo de respuesta? POSITIVA
19
Elabora el oficio dirigido al Alumno y/o al Director Escolar y lo entrega al Jefe del Departamento para firma. 21
20
Recibe, se entera, firma oficio y devuelve al Asesor Acadmico para su entrega. 22
Recibe oficio firmado, entrega original al Supervisor Escolar 23
INTERESADO
Recibe oficio, se entera y entera al alumno de la improcedencia del trmite y archiva oficio.
Recibe oficio, se entera y enva original a la Institucin Educativa que solicit el trmite. Obtiene acuse y archiva.
INTERESADO DIRECTOR ESCOLAR SUPERVISOR ESCOLAR RECEPCIONISTA DEL DEPARTAMENTO DE BACHILLERATO TECNOLGICO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE BACHILLERATO TECNOLGICO
24
Obtiene informacin de improcedencia de su trmite y se retira.
F 25
Si la respuesta es positiva, elabora oficio dirigido al Director Escolar en donde se autoriza el cambio de turno o de escuela solicitado y lo entrega al Jefe del Departamento de Bachillerato Tecnolgico para su firma. 27
26
Recibe oficio, se entera, firma oficio y devuelve al Asesor Acadmico para su entrega.
Recibe y entrega oficio al Supervisor Escolar.
ASESOR ACADMICO DEL DEPARTAMENTO DE BACHILLERATO TECNOLGICO DIRECTOR ESCOLAR SUPERVISOR ESCOLAR RECEPCIONISTA DEL DEPARTAMENTO DE BACHILLERATO TECNOLGICO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE BACHILLERATO TECNOLGICO
H 28
29
30
Recibe oficio firmado e informa verbalmente al Interesado la autorizacin del cambio solicitado.
Recibe del Asesor Acadmico del Departamento de Bachillerato Tecnolgico, oficio de respuesta positiva, se entera y enva original a la Institucin Educativa que solicit el trmite.
Recibe informacin del Director Escolar y se retira.
FIN
Primera 19/12/2006 200520002-09 18 de 18
MEDICIN Indicador para medir la capacidad de respuesta: Nmero semestral de oficios de respuesta positiva o negativa de cambio de escuela o de turno emitidos X 100 = Nmero semestral de solicitudes de cambio de escuela o de turno recibidas en el Departamento de Bachillerato Tecnolgico
Porcentaje de eficiencia en la atencin de solicitudes de cambio de turno o de escuela
Registro de evidencias: Solicitudes personales o institucionales de cambio de turno o de escuela presentados al departamento de Bachillerato Tecnolgico. . Oficios de respuesta a las solicitudes de cambio de escuela o cambio de turno, emitidas.
Primera 17/11/2006 200520002-10 1 de 12
PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIN DE INSCRIPCIN EXTEMPORANEA EN LOS CENTROS DE BACHILLERATO TECNOLGICO DEL ESTADO DE MEXICO.
OBJETIVO Incrementar la eficiencia en el trmite de autorizacin para inscripcin extempornea, mediante la respuesta oportuna a la solicitud realizada por la poblacin estudiantil de los servicios de educacin media superior.
ALCANCE Aplica a los Alumnos que cursan cualquier semestre, en los Centros de Bachillerato Tecnolgico, as como a los Directores y Supervisores Escolares de los mismos, que soliciten la inscripcin extempornea, por motivo de irregularidad acadmica o problemas de ndole familiar plenamente justificados. De igual forma aplica al Jefe del Departamento de Bachillerato Tecnolgico y al Asesor Acadmico del mismo, responsables de autorizar y analizar las solicitudes de Inscripcin extempornea.
REFERENCIAS Constitucin Poltica del Estado Libre y Soberano de Mxico. Artculo 3. Diario Oficial de Federacin, 9 de junio de 1980. Ley General de Educacin. Artculos 12 Fraccin 11, 29 y 34. Diario Oficial de la Federacin, 13 de julio de 1993 y modificaciones en Diario Oficial de la Federacin, el 30 de diciembre del 2002 y 11 de febrero del 2003. Ley Orgnica de la Administracin Pblica del Estado de Mxico, Captulo Tercero De la Dependencias del Ejecutivo. Artculos 29 y 30. Gaceta de Gobierno, 17 de septiembre de 1981 y modificaciones del 19 de octubre de 1992 y del 8 de diciembre del 2005.
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Cdigo Administrativo del Estado de Mxico, Libro Tercero, Ttulo Segundo, Captulo Primero, Artculos 3.10, 3.11 y 3.12. Gaceta del Gobierno, 13 de diciembre del 2001. Reglamento Interior de la Secretara de Educacin, Cultura y Bienestar Social, Artculos 10 y 19. Gaceta del Gobierno, 11 de enero del 2001. Reglamento Interior para Escuelas Preparatorias Oficiales, Centros de Bachillerato Tecnolgico, Escuela Superior de Comercio y Escuelas Particulares Incorporadas de Educacin Media Superior. Nmero de autorizacin del Comit Editorial de la Administracin Pblica Estatal A: 205/1/080/02. Manual General de Organizacin de la Secretara de Educacin, Cultura y Bienestar Social. Objetivo y funciones del Departamento de Bachillerato Tecnolgico, Gaceta del Gobierno, 16 de febrero del 2005.
RESPONSABILIDADES El Departamento de Bachillerato Tecnolgico de la Direccin General de Educacin Media Superior, es la unidad administrativa responsable de autorizar las inscripciones extemporneas en los Centros de Bachillerato Tecnolgico. El Jefe del Departamento de Bachillerato Tecnolgico deber: Autorizar o no la solicitud recibida y firmar el oficio de respuesta positiva o negativa de inscripcin extempornea. El Supervisor Escolar de los Centros de Bachillerato Tecnolgico deber: Emitir visto bueno al oficio de solicitud de inscripcin extempornea y remitir el documento al Departamento de Bachillerato Tecnolgico para su autorizacin.
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Los Directores de los Centros de Bachillerato Tecnolgico debern: Firmar el oficio de solicitud de inscripcin extempornea, anexar el krdex del alumno y entregar documentos al Supervisor Escolar para su visto bueno y para su remisin al Departamento de Bachillerato Tecnolgico para su trmite. El Asesor Acadmico del Departamento de Bachillerato Tecnolgico deber: Revisar y corroborar la validez de los documentos probatorios (situacin acadmica del alumno solicitante), enviados por la institucin educativa. La Recepcionista del Departamento de Bachillerato Tecnolgico deber: Recibir, registrar y canalizar los documentos del trmite, al Jefe del Departamento de Bachillerato Tecnolgico. La Secretara del Departamento de Bachillerato Tecnolgico deber: Elaborar los oficios requeridos por el personal del Departamento de Bachillerato Tecnolgico. El Interesado deber: Solicitar a la direccin de la escuela su peticin de inscripcin extempornea. Esperar respuesta de la Direccin de la escuela en un plazo no mayor de 5 das hbiles.
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DEFINICIONES Inscripcin Extempornea. Kardex: El registro formal de un alumno en el plantel educativo en fecha posterior al periodo de inscripcin establecido en el calendario escolar. Es la ficha de control escolar y documento oficial que registra la vida acadmica del alumno y le sirve a la escuela para llevar el seguimiento y el control acadmico y administrativo del mismo. Sigla con la que se identifica a los Centros de Bachillerato Tecnolgico.
CBTS
INSUMOS Peticin del alumno (Solicitud Personal). Solicitud Institucional. Documentos probatorios de situacin acadmica del alumno (Krdex o Boleta de Calificaciones).
RESULTADO Oficio de respuesta de autorizacin favorable o negativa de la inscripcin extempornea entregado en tiempo y forma al solicitante.
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INTERACCIN CON OTROS PROCEDIMIENTOS Integracin y Seguimiento del Programa Anual de Actividades. Baja de la Institucin Educativa. Inscripcin de alumnos de la Institucin Educativa.
POLTICAS Todo trmite de solicitud de autorizacin de inscripcin extempornea a un Centro de Bachillerato Tecnolgico se deber realizar en respuesta a la solicitud de los Padres de Familia, Tutores, Alumnos o por la propia Institucin Escolar. La autorizacin de inscripcin extempornea se realizar, fuera de los periodos de inscripcin marcados en el calendario escolar a cualquiera de los semestres, siempre y cuando, el plantel al que se desea incorporar cuente con matrcula disponible. La respuesta para la inscripcin extempornea la emitir el Departamento de Bachillerato Tecnolgico en un plazo de 3 a 5 das hbiles, contados a partir de la fecha de recepcin de la solicitud. La Inscripcin extempornea se ejecutar en los siguientes casos: Cuando por irregularidad acadmica del alumno, no haya sido posible inscribirlo en el periodo establecido para la inscripcin. Por problemas del alumno de ndole familiar, plenamente justificados.
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DESARROLLO No 1 UNIDAD ADMINISTRATIVA/PUESTO Interesado ACTIVIDAD Elabora por escrito la solicitud de inscripcin extempornea en original y copia, y entrega anexando los documentos requeridos para su trmite. Obtiene acuse en la copia y resguarda. Recibe del interesado, solicitud escrita y documentos requeridos para efectuar la inscripcin extempornea. Elabora y presenta oficio de solicitud institucional para inscripcin extempornea en original y copia as como documentos soporte, al Supervisor Escolar, obtiene acuse en la copia del oficio institucional y archiva. Obtiene documentacin, se entera, emite su visto bueno, obtiene copia de los documentos y enva al Departamento de Bachillerato Tecnolgico la solicitud original y documentos soporte. Obtiene acuse en la copia y la resguarda. Recibe oficio de solicitud de autorizacin de inscripcin extempornea y boleta de calificaciones y/o Krdex del alumno, registra el ingreso de los documentos y los canaliza al Jefe del Departamento de Bachillerato Tecnolgico. Recibe la documentacin, se entera e instruye al Asesor Acadmico a dar respuesta a la solicitud recibida.
Director Escolar
Supervisor Escolar
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No 6
ACTIVIDAD Recibe documentacin, se entera y analiza el caso para determinar si procede la autorizacin de inscripcin extempornea y, en funcin del anlisis realizado gira instrucciones a la Secretaria para que elabore el Documento de respuesta. Recibe indicaciones, elabora oficio en original y dos copias y lo entrega al Asesor Acadmico. Recibe oficio de respuesta, lo antefirma y lo presenta al Jefe del Departamento. Recibe oficio, se entera, firma y devuelve al Asesor Acadmico para su entrega. Recibe oficio firmado, entrega original y copia al Supervisor Escolar, obtiene el acuse de recibo en la copia del oficio y lo archiva. Recibe oficio de respuesta en original y copia, se entera, enva original a la Institucin Educativa que solicit el trmite. Obtiene acuse en la copia y archiva. Recibe oficio de respuesta, se entera y en funcin de la respuesta acta: Si la respuesta fue negativa: Le informa al alumno que la inscripcin extempornea no fue autorizada, que deber darse de baja temporal y esperar al siguiente ciclo escolar para inscribirse al semestre correspondiente. Se conecta con el procedimiento de Baja de la Institucin Educativa.
7 8
Secretaria del Departamento de Bachillerato Tecnolgico Asesor Acadmico del Departamento de Bachillerato Tecnolgico Jefe del Departamento de Bachillerato Tecnolgico Asesor Acadmico del Departamento de Bachillerato Tecnolgico Supervisor Escolar
9 10
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12 13
Director Escolar
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No 14 15
UNIDAD ADMINISTRATIVA/PUESTO Interesado Director Escolar
ACTIVIDAD Obtiene informacin, se entera y se retira. Si la respuesta fue positiva: Informa al alumno para que proceda a realizar su inscripcin. Informa al rea de Control Escolar que puede inscribir al alumno y archiva oficio de respuesta. Se conecta con el procedimiento de inscripcin de Alumnos de la Institucin Educativa. Recibe respuesta positiva, se entera y se retira.
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Interesado
PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIN DE INSCRIPCIN EXTEMPORNEA EN LOS CENTROS DE BACHILLERATO TECNOLGICO DEL ESTADO DE MXICO.
RECEPCIONISTA DEL DEPARTAMENTO DE BACHILLERATO TECNOLGICO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE BACHILLERATO TECNOLGICO
INTERESADO
DIRECTOR ESCOLAR
SUPERVISOR ESCOLAR
INICIO 1
Elabora la solicitud de inscripcin extempornea y entrega anexando los documentos requeridos para su trmite.
Recibe solicitud escrita y documentos para efectuar la inscripcin extempornea. Elabora y presenta oficio de solicitud institucional para inscripcin extempornea as como documentos soporte, al Supervisor Escolar.
Recibe documentacin, se entera, emite su visto bueno, y enva al Departamento de Bachillerato Tecnolgico la solicitud y documentos soporte.
Recibe oficio de solicitud de autorizacin de inscripcin extempornea y boleta de calificaciones y/o Krdex del alumno, registra el ingreso de los documentos y los canaliza al Jefe del Departamento. SECRETARIA DEL DEPARTAMENTO DE BACHILLERATO TECNOLGICO
Recibe la documentacin, se entera e instruye al Asesor Acadmico a dar respuesta a la solicitud recibida.
Recibe documentacin, se entera y analiza el caso para determinar si procede la autorizacin de inscripcin extempornea y, en funcin del anlisis gira instrucciones a la Secretaria para que elabore el documento de respuesta. A
Recibe indicaciones, elabora oficio y lo entrega al Asesor Acadmico.
INTERESADO
DIRECTOR ESCOLAR
SUPERVISOR ESCOLAR
SECRETARIA DEL DEPARTAMENTO DE BACHILLERATO TECNOLGICO
A 8
Recibe oficio de respuesta, lo antefirma y lo presenta al Jefe del Departamento. 10
Recibe oficio, se entera, firma y devuelve para su entrega. Recibe entrega Escolar.
11
oficio firmado, al Supervisor
12
Recibe oficio de respuesta, se entera, enva original a la Institucin Educativa que solicit el trmite.
Recibe oficio de respuesta, se entera y en funcin de la respuesta acta:

NEGATIVA Tipo de Respuesta?
POSITIVA
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Le informa al alumno que la inscripcin extempornea no fue autorizada, que deber darse de baja temporal. Se conecta con el procedimiento de Baja de la Institucin Educativa. Baja de la Institucin Educativa
INTERESADO
DIRECTOR ESCOLAR
SUPERVISOR ESCOLAR
SECRETARIA DEL DEPARTAMENTO DE BACHILLERATO TECNOLGICO
C 14
Obtiene informacin, entera y se retira.
se B 15
16
Obtiene informacin, entera y se retira.
se
Si la respuesta fue positiva: Informa al alumno para que proceda a realizar su inscripcin. Informa al rea de Control Escolar que puede inscribir al alumno y archiva oficio de respuesta. Se conecta con el procedimiento de inscripcin de Alumnos de la Institucin Educativa.
FIN
Inscripcin de Alumnos de la Institucin Educativa
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MEDICIN Indicador para medir la capacidad de respuesta: Nmero semestral de oficios de respuesta positiva o negativa de inscripcin extempornea entregados X 100 Nmero semestral de solicitudes de inscripcin extempornea recibidas en el Departamento de Bachillerato Tecnolgico
Porcentaje de eficiencia en la atencin de solicitudes de inscripcin extempornea
Registro de evidencias: Solicitud institucional de inscripcin extempornea Oficio de respuesta a la solicitud de inscripcin extempornea .
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VI. SIMBOLOGA
Smbolo
Representa Conector de procedimientos. Es utilizado para sealar que un procedimiento proviene o es la continuacin de otros. Es importante anotar dentro del smbolo, el nombre del proceso del cual se deriva o hacia donde va.
Operacin. Muestra las principales fases del procedimiento y se emplea cuando la accin cambia. Asimismo, se anotar dentro del smbolo un nmero en secuencia y se escribir una breve descripcin de lo que sucede en este paso al margen del mismo. Inicio o final del procedimiento. Seala el principio o terminacin de un procedimiento. Cuando se utilice para indicar el principio del procedimiento se anotar la palabra INICIO y cuando se termine se escribir la palabra FIN.
Lnea continua. Marca el flujo de la informacin y los documentos o materiales que se estn realizando en el rea. Su direccin se maneja a travs de terminar la lnea con una pequea lnea vertical y puede ser utilizada en la direccin que se requiera y para unir cualquier actividad.
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Smbolo
Representa Conector de hoja en un mismo procedimiento. Este smbolo se utiliza con la finalidad de evitar las hojas de gran tamao, el cual muestra al finalizar la hoja hacia donde va y al principio de la siguiente hoja de donde viene; dentro del smbolo se anotar la letra A para primer conector y se continuar con la secuencia de letras del alfabeto. Interruptor del procedimiento. En ocasiones el procedimiento requiere de una interrupcin para ejecutar alguna actividad o bien, para dar tiempo al usuario de realizar una accin o reunir determinada documentacin. Por ello el presente smbolo se emplea cuando el proceso requiere de una espera necesaria e insoslayable. Decisin. Se emplea cuando en la actividad se requiere preguntar si algo procede o no, identificando dos o ms alternativas de solucin. Para fines de mayor claridad y entendimiento, se describir brevemente en el centro del smbolo lo que va a suceder, cerrndose la descripcin con el signo de interrogacin. Fuera de Flujo. Cuando por necesidad del procedimiento, una determinada actividad o participante ya no es recurrida dentro del mismo, se utiliza el signo de fuera de flujo para finalizar su intervencin en el procedimiento.
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VII. REGISTRO DE EDICIONES Primera edicin (Diciembre del 2006) elaboracin del manual.
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VIII. DISTRIBUCIN El original del manual de procedimientos se encuentra en poder de la Unidad de Calidad y Simplificacin Administrativa.
Las copias controladas estn distribuidas de la siguiente manera: Subsecretara de Educacin Media Superior y Superior. Direccin General de Educacin Media Superior. Departamento de Bachillerato Tecnolgico.
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IX. VALIDACIN
Lic. Isidro Muoz Rivera Secretario de Educacin Lic. Jos Adolfo Murat Macias Subsecretario de Educacin Media Superior y Superior Profa. Martha Martnez Daz Directora General de Educacin Media Superior Profr. Galindo Aldama Garca Jefe del Departamento de Bachillerato
Ing. Juan Surez Lpez Jefe de la Unidad de Calidad y Simplificacin Administrativa
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X. CRDITOS El Manual de Procedimientos del Departamento de Bachillerato Tecnolgico, fue elaborado por personal del mismo y de la Unidad de Calidad y Simplificacin Administrativa de la Secretara de Educacin, con la aprobacin tcnica y visto bueno de la Direccin General de Innovacin y participaron en su integracin los siguientes servidores pblicos:
Secretara de Educacin Unidad de Calidad y Simplificacin Administrativa Lic. Estela Magdalena Camacho Martnez Lder de Proyectos Tec. Admn. Beatriz Robles Islas Analista Administrativo
Departamento de Bachillerato Tecnolgico Profr. Sergio Armando Reyes Tllez Responsable del rea Administrativa Profra. Mara de los Remedios Rodrguez Ramrez Profra. Maria Isalia Galicia Jurez Asesoras Administrativas
Profra. Teresa Renedo Cruz Profra. Irma Evangelina Lpez Verduzco Profra. Reyna Flores Nava Profr. Guillermo Esquivel Vallejo Asesores Acadmicos
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Secretara de Finanzas Direccin General de Innovacin
Lic. Alfonso Campuzano Ramrez Director de Organizacin
Lic. Adrin Martnez Maximiano Subdirector de Desarrollo Institucional A
Lic. Gerardo Jos Osorio Mendoza Jefe del Departamento de Mejoramiento Administrativo I
Lic. Mara del Rosario Iturbide Czares Jefe B de Proyecto

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE BACHILLERATO TECNOLGICO

DICIEMBRE DEL 2006

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NDICE Pgina I. Presentacin. IV V VI VIII IX Anual de 205210002-01 205210002-02

205210002-03 205210002-04 205210002-05 205210002-06 205210002-07 205210002-08 205210002-09 205210002-10

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X XII XIII XIV XV

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III. IDENTIFICACIN E INTERACCIN DE PROCESOS

Comunicacin con el Usuario

Autorizacin para Titulacin de Alumnos. Seguimiento de Egresados. de

Diseo y Seguimiento Proyectos Acadmicos.

Programa Anual de Actividades

Autorizacin de Cambio Escuela y cambio de turno.

Autorizacin y Coordinacin de Eventos Acadmicos. Autorizacin Guiadas. de Visitas

Servidores Pblicos Docentes Alumnos Unidades Administrativas

Inscripcin extempornea en los Centros de Bachillerato Tecnolgico.

Planeacin, Programacin y Evaluacin Institucional.

Gestin Acadmica Administrativa.

PROCESOS ADJETIVOS PROCESOS SUSTANTIVOS

ADMINISTRACIN DE BIENES Y SERVICIOS

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V. DESCRIPCIN DE LOS PROCEDIMIENTOS

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PROCEDIMIENTO: INTEGRACIN Y SEGUIMIENTO DEL PROGRAMA ANUAL DE ACTIVIDADES.

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Asesores Acadmicos del Departamento de Bachillerato Tecnolgico

Jefe del Departamento de Bachillerato Tecnolgico

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Jefe del Departamento de Bachillerato Tecnolgico

Direccin General de Educacin Media Superior

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Jefe del Departamento de Bachillerato Tecnolgico

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Jefe del Departamento de Bachillerato Tecnolgico