Bienvenido a OPUS OLE

OPUS OLE es un sistema orientado a los departamentos de precios unitarios, programacin y control de obras, de las Compaas Constructoras, Consultoras, de Proyectos, as como para Dependencias de Gobierno. Combina elementos para el manejo de bases de datos, ordenamiento, procesamiento de reportes y anlisis estadstico grfico. Generando informacin para un anlisis cuantitativo y cualitativo total de las obras y proyectos. OPUS OLE cuenta con los siguientes mdulos

Mdulo I Mdulo II Compras Administrador de Reportes Inspector E ecutivo

!ependencias de "obierno

Administrador de Contratos

Evaluador de Propuestas

Introduccin a OPUS OLE

!n el mundo informtico sistemas operativos cada seguros, cumplir con vanguardia para generar sus obras y proyectos.

de "oy, donde la tecnologa se mueve entre #nternet y da ms eficaces, esta nueva versin de OPUS, estamos sus e$pectativas. #ntegramos una "erramienta de presupuestos, programas y llevar a cabo el control de

Con esta versin, se abre el panorama "acia la utili%acin de "erramientas y componentes OLE, abreviatura en #ngl&s de 'bject (in)ing and !mbedding *en espaol 'bjeto (igado e #ncrustado+. !n primera instancia OPUS crea una novedosa interfase de comunicacin entre la informacin de un presupuesto y otras vistas y objetos de las aplicaciones ms utili%adas en ,indo-s, nos referimos a "ojas Microso#t E$cel% y documentos Microso#t &ord%. .dems abre las posibilidades de "acer vnculos con otras aplicaciones /ue incluyan 0ervidores OLE. Como parte de nuestro constante esfuer%o de innovacin, OPUS entrega en esta versin una nueva, fcil y muy efica% "erramienta, para /ue usted est& al da en cuanto a precios de insumos de la construccin, con el nuevo sistema del Catlogo de Costos OPUS /ue tiene, por medio de #nternet, informacin actuali%ada a un clic de distancia. !ste es un manual /ue presenta los cambios reali%ados para la ms reciente versin nueva versin de OPUS, lo invitamos a compenetrarse dentro de su nuevo pa/uete y comen%ar a utili%arlo inmediatamente. 'btendr ventajas competitivas con las /ue estamos seguros, OPUS seguir siendo, su "erramienta estndar de trabajo.

CAP'(ULO #. #nstalacin de OPUS

!ste captulo le mostrar la forma de instalar OPUS en su computadora. OPUS fue diseado y desarrollado para ejecutarse bajo el sistema operativo ,indo-s. Por esto, se re/uiere previamente de la instalacin de &indo)s% en cual/uiera de sus versiones 12, 3e, 45 o 6777. .dicionalmente, es necesario /ue cuente en su PC como mnimo con 893: de memoria ;.3, unidad de CD;'3, tarjeta de video <G. o de mayor resolucin, puerto Centronics o compatible, as como por lo menos =73: de espacio libre en disco duro. 0i instala bases de datos, necesita entonces ms espacio dependiendo en disco duro y depender del tipo de bases /ue instale *!l Cat*logo de Costos OPUS ocupa =77 3: apro$imadamente+. OPUS integra utileras /ue trabajan conjuntamente con Microso#t E$cel% y con Microso#t &ord%, tanto en opciones OLE como en ;eportes personali%ados, es altamente recomendable tener instalados estos sistemas para obtener utilidad plena del sistema. Para /ue cargar el sistema, inserte el CD de OPUS en la unidad correspondiente y espere a /ue se cargue el programa de instalacin

+,+, Arran-ue de la instalacin,

.l ejecutar la auto>instalacin OPUS el sistema se preparar y lo indicar con la siguiente caja de dilogo

!spere un momento mientras el programa reali%a algunas tareas de iniciali%acin, antes de pasar a la siguiente pantalla de :ienvenida

Despu&s de "aber ledo la informacin /ue aparece en la caja de :ienvenida a OPUS, podr oprimir 0iguiente para continuar. !n seguida, aparecer el contrato de licencia, mismo /ue acompaa este manual, y /ue usted ya debe "aber ledo antes de desempa/uetar e instalar el sistema

!n caso de aceptar las condiciones all e$presadas oprima S., y pasar a la siguiente ventana

./u se muestra informacin importante acerca del sistema, le aconsejamos lo lea y tecle& 0iguiente, desde donde puede seleccionar una de las tres opciones de instalacin

OPUS versin de escritorio/ #nstalacin del sistema OPUS, con las opciones especiales para instalar todos los mdulos /ue componen el sistema. OPUS Servidor/ #nstalacin del 0istema OPUS pero en versin para un 0ervidor de arc"ivos en una ;ed de computadoras. OPUS Cliente/ #nstalacin del sistema OPUS en una estacin Cliente, en caso de /ue usted ya "aya instalado el sistema en el 0ervidor *de lo contrario no podr utili%arlo adecuadamente+.

+,0, Opciones de instalacin,

?sted puede instalar OPUS bsicamente de dos formas generales, la primera y /ue es ms com@n se refiere a la instalacin normal o de escritorio, en la /ue se supone /ue usted cuenta con una PC de escritorio, y desea /ue la instalacin /uede alojada en el disco duro de la misma. 5ambi&n &sta instalacin se puede lograr sobre varias computadoras conectadas en red, y poder compartir la informacin a trav&s de los nodos *o computadoras conectadas+ de la red. (a segunda forma se refiere a la instalacin de OPUS Cliente 0ervidor, esta instalacin es ms efectiva para trabajos en ;ed, e involucra a su ve% la necesidad de instalacin de OPUS en dos formas como 0ervidor, y como Cliente. !s necesario /ue el .dministrador de la ;ed intervenga en la instalacin Cliente> 0ervidor, ya /ue deber dar acceso a los nodos /ue utili%arn el 0ervidor. !l "ec"o de ser Cliente>0ervidor, garanti%a una mejor optimi%acin y desempeo del trabajo concurrente y centrali%ado en una :ase de Datos, /ue se monta sobre un nodo considerado 0ervidor, y de varias computadoras o nodos Cliente /ue @nicamente "arn peticiones al 0ervidor.

.un/ue este tipo de instalacin ofrece mayor seguridad en los datos, el trabajo debe considerar /ue en el e/uipo 0ervidor se cargar toda la informacin, por lo /ue debe contar con amplia capacidad en el disco duro, permitiendo alojar informacin de varias obras, esto debe ser evaluado por el administrador de la ;ed, ya /ue el espacio en disco a utili%ar depende del tamao de la informacin /ue se genere en cada proyecto dentro de OPUS. !l trabajo en forma Cliente>0ervidor garanti%a la integridad de la informacin, ya /ue el 0ervidor es /ui&n la contiene y los nodos slo "acen peticiones. (os e/uipos servidores generalmente estn activos, es decir pocas veces se apagan, la mayor parte del tiempo permanecen encendidos y as, cual/uier usuario de la red podr utili%arlos. (a reconstruccin de ndices de una :ase de Datos /ue permane%ca en el 0ervidor difcilmente ser re/uerida. !s muy importante sealar /ue cuando se monte OPUS como Cliente>0ervidor todas las rutas o directorios /ue se pidan dentro de OPUS, para "acer referencia a las obras y catlogos, debern de "acerse dentro del mbito de direcciones U1C *siglas del ?niversal 4aming Convention+, es una forma de identificar un arc"ivo en una computadora sin especificar el dispositivo de almacenamiento *es decir sin utili%ar el drive C/2 , !/2, A/2, etc.+. !n ,indo-s, el formato de los nombres U1C es el siguiente 22servidor2nombre3compartido2ruta2arc4ivo 3uc"as veces se dice /ue el nombreAcompartido identifica lgicamente el volumen o dispositivo compartido de almacenamiento del arc"ivo. (a ruta identifica a un flder o directorio con o sin subdirectorios o nada *este dato puede ignorarse en caso /ue el arc"ivo e$ista directamente bajo el nombreAcompartido+ !n seguida e$plicaremos las tres versiones en /ue puede instalar OPUS Escritorio, Servidor o Cliente.

+,0,+,

OPUS 5ersin escritorio,

0istema OPUS OLE !l sistema completo. Cat*logos/ :ases de datos. !jemplo !n la parte inferior de esta ventana se muestra tanto el espacio /ue re/uiere en disco seg@n las opciones de instalacin /ue usted "aya seleccionado, como el espacio /ue tiene disponible el disco elegido para instalar OPUS. Manuales/ !ste manual en formato P!6 y otros documentos t&cnicos donde encontrar la informacin del manejo del programa y de las bases de Datos. !n caso de ser menor el espacio disponible /ue el espacio re/uerido, ser necesario /ue usted elija otra unidad de disco, seleccionando opciones de instalacin con menores re/uerimientos de espacio, o bien, /ue salga del programa #nstalar para eliminar arc"ivos /ue ya no re/uiera en el disco duro, para as tener mayor espacio disponible. De otra manera, si prosigue con la instalacin en estas circunstancias, el programa le indicar /ue no "ay suficiente espacio en disco y terminar, sin permitir la instalacin de OPUS.

+,0,+,+, !etalle de opciones de OPUS Escritorio, !stando sobre la primera opcin de la caja anterior, oprima el botn Modi#icar, para detallar /ue mdulos de OPUS desea finalmente instalar

Sistema de Presupuesto 7 Programacin/ #ncluye Precios unitarios y programacin con ruta crtica. #nstala !stimaciones *certificaciones+ y !scalatorias *ajuste de precios+. Sistema de Control/ #ncluye Control de subcontratos, Destajos y almac&n Administrador de Reportes/ Berramienta /ue permite disear y administrar reportes personali%ados para la elaboracin de propuestas.

Inspector E ecutivo/ Berramienta /ue permite administrar y presentar reportes grficos dinmicos, aprovec"ando la informacin capturada en diferentes mdulos de OPUS. Sistema de Compras/ 3dulo /ue permite generar y dar seguimiento a documentos de re/uisiciones, ordenes de compra, remisiones y facturas. Sistema Administrador de Contratos/ Permite llevar el control de los trabajos subcontratados por una empresa o dependencia. Sistema Evaluador de Propuestas/ Permite llevar la administracin de los concursos o licitaciones generadas por una empresa. 0eleccione las opciones de instalacin deseadas y contin@e con el botn Proseguir. 0obre la segunda opcin Cat*logos, oprima el botn Modi#icar y podr seleccionar ejemplos y catlogos de matrices *incluye el Cat*logo de Costos OPUS+.

'prima el botn Modi#icar y podr seleccionar

Cat*logo de Costos OPUS/ Catlogo de matrices desarrollado por !co0oft Consta de ms de C,777 insumos y 6,777 anlisis de precios unitarios. Presupuesto e emplo Bimsad/ Presupuesto ejemplo Bimsad, es una obra ejemplo de una casa duple$ tomando matrices del catlogo de :imsa. Cat*logo C7pres/ 3uestra del catlogo elaborado por la empresa AiCoSo#t, con ejemplos desarrollados para constructores de :aja California 4orte. Base de datos Precons/ :ase de Datos oficial del 3inisterio de la Construccin de Cuba, consta dems de D7,777 anlisis de precios. Cat*logo 8&iner8 de Panam*/ :ase de datos panamea, con ms de D,677 actividades evaluadas con los acuerdos CAPAC > SU1(RAC y ms de E,777 elementos. Cat*logo 8Insumos8 de Colombia/ #ncluye cientos de anlisis de precios unitarios e insumos desarrollados especialmente para el mercado Colombiano. 0i usted re/uiere de mayor informacin, puede consultar las referencias /ue se instalan en la siguiente ruta del men@ de ,indo-s Inicio2Programas2OPUSOLE2Bases de !atos 9 9!sta ;uta puede corresponder o cambiar seg@n se "aya "ec"o la seleccin en la instalacin. 0eleccione los catlogos /ue desee instalar y oprima el botn Proseguir para continuar con la instalacin.

(a tercera opcin se refiere a los 3anuales /ue acompaan esta versin. 'prima el botn Modi#icar para seleccionar los manuales /ue desee se carguen en su disco duro

3anual de .ctuali%acin 0e integra un manual en formato P!6, donde podr encontrar informacin especfica de los cambios reali%ados a OPUS y presentados en esta en esta nueva versin. Documentos t&cnicos 0on documentos E$cel: donde se e$plica a detalle las estructuras de la base de datos utili%ada por OPUS.

+,0,+,0, ;ltimos procedimientos de instalacin, 0i seleccion la instalacin de OPUS, el sistema le indicar el directorio por omisin donde ser instalado.

0i re/uiere /ue OPUS sea instalado en otro directorio, entonces utilice el botn E$aminar y seleccione el directorio adecuado

(o mismo suceder con el sistema de Compras, Administrador de Contratos y Evaluador. Defina un directorio, o bien, oprima el botn Siguiente para continuar.

!n seguida, registre su nombre, su empresa y el n@mero de serie de su pa/uete *si no lo sabe, este n@mero lo puede encontrar en una eti/ueta pegada a la caja de sus CD, de lo contrario, consulte a su proveedor+.

!l sistema definir el nombre de la opcin del men@ de ,indo-s donde /uedar alojado el grupo de OPUS. 0in embargo, usted puede sustituirlo por alg@n otro nombre de su preferencia. Contin@e con el botn Siguiente.

.ntes de comen%ar la instalacin, el sistema le otorgar informacin sobre las diferentes opciones a instalar. 'prima Siguiente para continuar.

!spere la instalacin automtica

!s posible /ue, para terminar la instalacin ,indo-s, la m/uina le enve mensajes como estos

.ll, se configura la parte correspondiente al manejador de bases de datos. !n caso /ue el instalador re/uiera instalar algunos otros componentes como el !AO, para acceso de bases de datos, por lo cual ser activado un instalador especial

'prima el botn 1e$t < para continuar con la instalacin

!spere a la finali%acin de la instalacin

5ambi&n, es posible /ue apare%ca otro mensaje donde se actuali%an "erramientas propias de ,indo-s. .nte mensajes como estos acepte los botones por omisin y contin@e.

Finalmente, ser necesario reiniciar el e/uipo para poder dar comien%o con OPUS. 0i no est seguro o tiene aplicaciones abiertas, seleccione 4o, oprima 6inali=ar, cierre las aplicaciones y reinicie su sistema.

+,0,0,

Instalacin de OPUS Servidor,

0i usted desea instalar OPUS en su forma Cliente > 0ervidor, tendr /ue comen%ar con la opcin 0ervidor, primero y despu&s con los Clientes.

(a instalacin 0ervidor es id>ntica a la versin Escritorio e$cepto /ue esta versin instala los componentes para el manejo de bases de datos Cliente> 0ervidor. Posteriormente al terminar la instalacin, utili%ando las "erramientas del sistema operativo, es necesario /ue el administrador de la red comparta el directorio donde se -ued instalado OPUS, como un recurso para los usuarios /ue van a conectarse al servidor. Es mu7 importante recordar -ue el administrador de la Red? debe aplicar los permisos correspondientes a este directorio compartido , a todos los nodos /ue sern clienteG y debe darles acceso total. De lo contrario OPUS no funcionar adecuadamente. Recuerde y tenga presente cuando entre por primera ve% a OPUS 0ervidor, OPUS le pedir su clave de acceso *todas las cules /ue corresponden a su pa/uete le sern entregadas por !co0oft o la empresa /ui&n le vendi el producto+.

!n segundo lugar usted debe definir dnde se encontrarn el C?C y los catlogos generales de OPUS, esta debe ser en formato ?4C, adems recuerde /ue estos arc"ivos deben /uedar dentro del directorio C?C debajo de la ruta principal ra% de OPUS. 0uponga /ue el servidor se llama 0!;<#D';'P, y /ue el recurso compartido es 'P?0'(!C0, por lo tanto cuando apare%ca la caja de dilogo donde se le pide /ue capture la ruta del C?C se vera as en formato ?4C

;ecuerde /ue tambi&n deber configurar asimismo el directorio donde se encuentra el OPUS 0ervidor. H es sobre del campo ;uta donde debe escribir el directorio o la ruta completa tipo ?4C, donde se encuentra instalado OPUS. *?sted debe escribirla "aciendo referencia al mismo OPUS /ue est en el servidor, aun/ue se trate de &l mismo+, se vera como sigue

0uponga /ue el servidor se llama 0!;<#D';'P, y /ue el recurso compartido es 'P?0'(!C0, por lo tanto la ruta ?4C sera ;ecuerde /ue para "acer referencia a las obras y catlogos, debern de "acerse dentro del mbito de direcciones ?4C *siglas del ?niversal 4aming Convention+, es la forma para identificar un arc"ivo en una computadora no especificando el dispositivo de almacenamiento *es decir sin utili%ar el drive C I , D I, . I, etc.+.

+,0,@,

Instalacin de OPUS Cliente,

Continuando con la instalacin Cliente>0ervidor, despu&s de "aber instalado OPUS en su forma 0ervidor, a"ora comience con

(a instalacin de OPUS en un nodo en su versin Cliente se reali=a de #orma id>ntica -ue en la versin Escritorio , e$cepto /ue no aparece la opcin para instalar las :ases de Datos, ya /ue slo estas se instalan en el 0ervidor, adems tanto los reportes del .dministrador de ;eportes, como las grficas del #nspector !jecutivo, tampoco se instalan ya /ue slo pueden alojarse en el 0ervidor.

!n cada nodo instale convenientemente la versin Cliente. .l entrar por primera ve% a OPUS en un nodo cliente, recuerde /ue deber configurar el directorio donde se encuentran el C?C y el OPUS 0ervidor, de la misma forma, dirija el C?C

H asimismo defina la ruta ?4C, donde se encuentra instalado el 'P?0 0ervidor

#gualmente es sobre del campo ;uta donde debe escribir el directorio o la ruta completa tipo ?4C, donde se encuentra instalado OPUS. !s importante sealar /ue tambi&n usted puede utili%ar el botn E$aminar, para buscar dentro de la ;ed dic"o directorio, si lo "ace de esta forma entonces le aparecer una ventana como la /ue sigue

'bserve /ue el tipo de arc"ivo a accesar en esta caja es un !J!, localice sobre el 0ervidor en la ;ed el directorio donde se encuentra OPUS, cuando lo encuentre, seleccinelo con el ratn y oprima el botn Abrir, /ue aun/ue esta accin le indi/ue otra cosa *.brir+, lo @nico /ue tratar de tomar OPUS es la ruta completa de opus-.e$e de forma ?4C.

4uevamente recuerde /ue si el administrador de la ;ed no "a compartido el directorio de 'P?0 0ervidor, usted no podr accesarlo ,

+,0,A,

Mdulos -ue no se e ecutan en Cliente B Servidor,

5anto Compras como el .dministrador de ;eportes, el #nspector !jecutivo y el !valuador de Propuestas no corren en ambiente Cliente>0ervidor por el momento. .s /ue usted debe utili%arlos e instalarlos para su trabajo en ;ed de forma normal. !n el modo Cliente, las aplicaciones del .dministrador de ;eportes y el #nspector !jecutivo son instaladas en los directorios correspondientes, no as las bases de datos /ue los acompaan. !s el caso especfico de los reportes y las grficas, /ue /uedan instaladas en el nodo 0ervidor.

+,@, Creacin del grupo OPUS,

?na ve% terminado el proceso de copiado de arc"ivos, el programa de instalacin crear una opcin de OPUS en el men@ de ,indo-s. Dic"a opcin aparece en la ruta de men@ de #nicio I Programas /ue contiene un submen@ con todas las opciones de instalacin /ue se eligieron previamente.

+,@,+,

Instalacin sobre una versin anterior,

4o importa si usted ya cuenta con una versin anterior a OPUS. !s recomendable /ue la versin de OPUS se instale en el directorio por omisin. De esta forma, su directorio anterior le servir como respaldo. ;ecuerde /ue OPUS en general *e$cepto las versiones anteriores a 19+, almacena cada obra en un directorio diferente.

(o @nico /ue tiene /ue "acer es copiar el directorio correspondiente debajo del directorio principal de OPUS y, posteriormente, abrir la obra. OPUS reali%ar la actuali%acin de los arc"ivos automticamente. !n el caso *no recomendable+ /ue desee instalar el OPUS sobre el mismo directorio de su OPUS anterior, en el momento de abrir cada obra, OPUS actuali%ar las bases de datos correspondientes. !s necesario /ue, cada ve% /ue usted actualice una nueva <!;0#K4 de OPUS, realice, a su ve%, un respaldo de sus obras.

+,A, Con#iguracin de OPUS en red,

0i usted cuenta con una red de computadoras y ,indo-s reconoce los dispositivos e$ternos de la red, es decir otros nodos, entonces usted puede configurar OPUS para /ue pueda compartir informacin sobre la ;ed. !s necesario considerar lo siguiente

?sted puede instalar OPUS en su versin Cliente>0ervidor, o bien puede instalar OPUS en su versin !scritorio, cual/uiera de las dos formas compartir los arc"ivos dentro de una ;ed. (a diferencia entre uno y otro es el manejador de la :ase de Datos. !n muc"o depende la velocidad del sistema de ;ed /ue usted tenga para /ue OPUS aprovec"e la rapide% de respuesta. !s preferible /ue el sistema de red trabaje ptimamente con el sistema ,indo-s. Puede ad/uirir las licencias /ue re/uiera una por cada nodo en la ;ed. !l sistema OPUS se maneja a trav&s de licencias y &stas son controladas a trav&s de un c"ip o pastilla /ue se conecta al puerto paralelo de cada nodo. !$iste la posibilidad de ad/uirir una pastilla para /ue controle varias licencias a la ve%. 5odo depende de las necesidades /ue usted tenga para controlar las licencias, del /ue ad/uiera c"ips por separado o uno solo.

+,A,+,

!nde locali=ar la In#ormacin,

OPUS almacena su informacin a trav&s de una :ase de Datos conformada por varios arc"ivos. Cada /ue usted crea una obra, OPUS almacena la informacin dentro del flder o directorio donde usted crea la obra.

Por convencin, generalmente el nombre de la obra es el mismo nombre del directorio. 'bserve una vista del !$plorer de ,indo-s donde se ve claramente una obra y sus arc"ivos

!n el caso /ue usted desee compartir esta obra con otro nodo simplemente tendr /ue compartir el directorio correspondiente a cada obra, o bien compartir el directorio principal de OPUS, y todos los directorios /uedarn compartidos. 'bserve /ue tambi&n e$iste un flder debajo del directorio principal llamado C?C, en este directorio se almacenarn los arc"ivos pertenecientes a la base de datos del mismo nombre CUC *Catlogo ?niversal de Conceptos+, dentro del C?C se almacenan los catlogos generales de insumos, /ue sern alimentados a partir de cada obra /ue se cree dentro de OPUS, es decir cada /ue usted cree un presupuesto y alimente las matrices con insumos, los insumos se copian transparentemente "acia el C?C, para /ue despu&s esa informacin y capturada sirva a otros presupuestos /ue se generen posteriormente. (a definicin de la ruta del C?C es vital, para /ue OPUS determine en donde almacenar los catlogos generales de todo el sistema. ?tilice las "erramientas propias de ,indo-s para compartir directorios en una ;ed.

Por lo /ue, desde cual/uier otro nodo /ue pueda ver este recurso compartido podr acceder a la misma obra en cuestin.

;ecuerde /ue al abrir una obra en OPUS usted puede inspeccionar inclusive dentro de los nodos de una red y locali%ar la obra. (lam&mosle nodo fuente donde se encuentran las obras y donde el directorio completo de OPUS se "a puesto compartido, y llam&mosle nodo destino, el nodo desde donde se desea accesar la obra. ."ora bien desde el nodo destino y con ayuda del !$plorador de ,indo-s defina un acceso directo para el recurso compartido

'bserve como se muestra el recurso compartido desde OPUS del nodo destino, en este caso la letra ! para el nodo destino, es en realidad la ruta 22CEC(OR2OPUSOLE !sto significa /ue ! I es en realidad el directorio ra% de OPUS en el nodo fuente. Por lo tanto observe como al abrir una obra usted puede inspeccionar ! /ue en realidad es el directorio donde se instal OPUS en el nodo fuente

0i usted trabaja en una ;ed punto a punto */ue es el tipo de ;ed ms com@n en ,indo-s+, podra definir cual/uier nodo de la ;ed, como el nodo principal o 0ervidor, y los dems seran los nodos clientes. .s todos los nodos clientes debern asignar una unida de red *preferiblemente con la misma letra+, y todas las obras /ue se creen debern "acerlo sobre el nodo 0ervidor *obviamente tendr /ue instalar OPUS en todos los nodos de la red+.

.parte todos los nodos cliente debern direccional el C?C "acia el nodo servidor.

!sta sera la forma ptima de trabajar en red. H con OPUS en su versin escritorio. 0i usted trabaja en forma Cliente>0ervidor, debe tomar en cuenta /ue todas las rutas deben estar en formato ?4C, adems /ue usted debe de reali%ar dos tipos de instalaciones. !n versin 0ervidor para el OPUS en el servidor de la red y la instalacin Cliente para cada nodo cliente de la ;ed.

+,A,0,

La instalacin de la pastilla de proteccin en la red

;ecuerde /ue usted debe de contar con un c"ip por cada nodo /ue desee intervenir en ;ed, con OPUS. (a instalacin normal del sistema OPUS, instalar los manejadores apropiados para la pastilla de proteccin o c"ip y crear una opcin en el men@ de inicio de ,indo-s, con el acceso al servidor de la pastilla de proteccin

!n el caso /ue se "aya reali%ado la instalacin correcta de OPUS al reiniciar su e/uipo, usted podr observar en su barra de tareas un icono /ue representa la ejecucin del servidor del c"ip

Para /ue el servidor del c"ip funcione correctamente, deben "aberse cargado los manejadores apropiadamente. !n caso de no ser as es necesario /ue usted los instale manualmente. 'bserve /ue junto con la instalacin de OPUS, debajo del directorio principal o ra% de OPUS se encuentra un flder denominado 0entinel, en &l encontrar el siguiente subdirectorio DriversI,#4A1$, y dentro de &ste un ejecutable sent-1$.e$e, ejecute esta aplicacin y seleccione la instalacin del 0entinel Driver

.ccese esta opcin y de OD, para /ue sea instalado correctamente.

Para concluir reinicie su computadora. !n el caso /ue usted "aya ad/uirido un c"ip o pastilla con varias licencias, entonces es necesario /ue defina uno de los nodos como servidor, y en &ste colo/ue la pastilla *0entinel 0uperpro4et+, e$iste una aplicacin /ue podr utili%ar en caso /ue desee monitorear el acceso a las licencias, para ello deber de ejecutar el programa monitor.e$e /ue se encuentra en la ruta 2Sentinel2SuperProServer2Monitoring(ool, debajo del directorio principal de OPUS.

U1I!A! II, 6uncionalidad del sistema,

!n esta seccin se abordarn temas sobre caractersticas del sistema, /ue incrementan el desempeo de OPUS en su captura y rendimiento. ."ora es ms fcil trabajar con la implementacin de opciones tan poderosas como la "erramienta des"acer, permitiendo corregir errores de borrado o cambios sobre la base de datos. #ncluye consultas por #nternet y nuevos conceptos en la configuracin de las obras, as como una renovada apariencia de OPUS. !stamos seguros /ue le ayudarn a un a"orro considerable de tiempo y esfuer%o.

0,+, !escripcin de las *reas de traba o,

OPUS es una aplicacin ,indo-s y como tal, cuenta con barras de "erramientas, rea de mensajes y reas de trabajo. !n la cual se mostrarn las diferentes subvistas o ventanas de captura de informacin. (os men@s de OPUS estn estrat&gicamente colocados, usted siempre encontrar las opciones de mayor importancia en sentido de i%/uierda a derec"a y de arriba "acia abajo

0,+,+, Primera 5ista de OPUS,

Cada /ue accese el sistema ser recibido con una ventana donde se mostrar la versin del sistema, la revisin y el n@mero de serie de su pa/uete. Para continuar y dar comien%o al sistema, d& un clic al ratn u oprima cual/uier tecla.

(a siguiente ventana muestra la entrada al sistema OPUS

0,+,0,

Los menEs 7 las barras de 4erramientas,

(os men@s siempre estarn dispuestos para ser accesados por medio del ratn o por las teclas de acceso rpido, observe por ejemplo, el siguiente segmento de men@ de la opcin !lemento

?na caracterstica /ue se observar en todo el sistema es /ue las opciones de los men@s permanecern en el mismo lugar, pese a /ue no tengan funcionalidad en ese momento. De esta forma cuando una opcin no se pueda ejecutar, est simplemente aparecer des"abilitada. .dems algunas teclas especiales o conjunto de ellas se "an programado para /ue den acceso a los men@s, si una opcin del men@ cuenta con una tecla de acceso directo, aparecer descrita delante de la opcin. Por ejemplo las teclas CtrlF60 *o la tecla de Control y la tecla 60 presionadas al mismo tiempo+, accesarn la opcin Elemento2Modi#icar, esta opcin permite modificar los datos de un elemento en OPUS. !l orden en el /ue aparecen las opciones se "a colocado seg@n su importancia de i%/uierda a derec"a y de arriba "acia abajo.

5ambi&n se puede tener acceso a men@s con el botn derec4o del ratn, en adelante observe esta funcionalidad, sobre cada rea descrita en este apartado. (as opciones ms importantes o de mayor uso, se encuentran representadas por medio de iconos 'bserve /ue OPUS muestra dos listones o barras de iconos en la parte superior.

(a primera "ace referencia a las siguientes opciones

(a siguiente barra cuenta representa las siguientes opciones

0,+,@, Barra de vistas, 0obre la parte i%/uierda de la ventana de OPUS se muestra una barra de iconos con pestaas /ue representan la entrada a las vistas de OPUS, observe /ue esta

barra puede /uedar oculta o ser mostrada, por medio de la opcin 5entana2Botones de vista o el icono.

0,+,A, Greas de traba o, .dems de las barras de iconos, OPUS cuenta con diferentes reas de trabajo con las cuales el usuario interact@a en la captura como en la visuali%acin de datos y mensajes del sistema. 0obre el rea de captura de datos, usted dispondr de listas de seleccin y cajas de captura de datos, cuenta con dos iconos para aceptar o rec"a%ar la captura. *(a paloma verde indica aceptar la captura, y el tac4e rojo la cancelacin+. (a subvista se muestra como una ventana de celdas, parecida a una "oja de clculo, con una serie de columnas y renglones, los datos en su conjunto son una forma de representar los datos por cada vista.

?sted puede seleccionar diferentes subvistas de una vista, as por ejemplo en la Boja de Presupuesto, se le puede ver en su forma del presupuesto normal o desglosado. H la %ona de mensajes, y el distintivo de reclculo, le permitirn visuali%ar avisos /ue el sistema enviar de acuerdo a las condiciones de la informacin.

0,0, La captura de datos 7 la opcin des4acer,

(a funcin des4acer sirve para cancelar una modificacin a los datos, en muc"as ocasiones en el proceso de captura de los datos se comenten errores /ue por ra%ones obvias re/uieren de la recaptura. OPUS cuenta con un mecanismo automtico para regresar los datos a su estado original, es decir, antes de "acer la modificacin. OPUS puede des4acer una modificacin o un borrado de datos.

0,0,+, !es4acer el borrar, 0i usted por e/uivocacin elimina los datos de una celda o elimina totalmente un registro, OPUS lo restaurar por medio de la opcin Editar2!es4acer,

0,0,0, !es4acer modi#icar, Cual/uier modificacin reali%ada podr ser des"ec"a. 'bserve /ue la opcin del men@ le indica lo /ue en ese momento puede des"acer una modificacin

0,0,@, Limitantes en el des4acer, 0uponga /ue usted "a reali%ado diferentes modificaciones a ciertos insumos. OPUS genera una lista en memoria de los @ltimos D7 movimientos, en caso de /ue esa lista cre%ca ms, usted perder la opcin de des"acer de la informacin /ue no alcan% a colocarse entre los @ltimos D7 de la lista. (a opcin de des4acer se reali%a en forma ordenada, como si lo "iciera en un proceso de despac"o de personas formadas en una fila, slo /ue la atencin es en forma inversa, es decir, el @ltimo /ue llega, es el primero en salir. 4o es posible des"acer un movimiento intermedio, antes de despac"ar o des"acer los movimientos /ue se "icieron posteriormente a &l. Conforme se des"ace un movimiento, el movimiento inmediato anterior se pone al frente de la lista para des"acer. ?tilice la "erramienta con cierta medida, ya /ue solamente D7 movimientos son permitidos para /ue registre las opciones aplicadas con anterioridad.

0,@, El proceso de cantidades o rendimiento de mano de obra,

0,@,+, Captura de cantidades, Despu&s de capturar los datos de un concepto dentro de la Boja de Presupuesto, entre al desglose del precio dando doble clic sobre el mismo precio unitario, 'bserve /ue usted cuenta con varias vistas de los insumos /ue componen el precio, d& un clic sobre el botn (odos.

Proceda a capturar un insumo, pulse la tecla I1S, digamos /ue para este ejemplo necesita capturar el material C.(.

5eclee Aceptar y complete los datos del alta del insumo, en la siguiente caja /ue le ser mostrada.

Capture la Clave del insumo C.(, para la seleccin 5ipo escoja 3.5!;#.( y :sico, en ?nidad ponga Lg, capture la Fec"a, el Precio en este caso es de C.77, y una descripcin para esta C.(. Para concluir oprima el botn Aceptar.

?na ve% /ue usted "a creado el primer insumo, se dispondr a la captura de la Cantidad o ;endimiento, comience con la captura siguiendo con este ejemplo, se mostrar la siguiente caja de dilogo

?sted puede capturar tres tipos de Cantidad o ;endimientos M.nimo, Medio y Hptimo, teclee el /ue le sea conveniente. 'bserve /ue a pesar de /ue puede capturar los tres tipos, slo uno puede ser seleccionado en ese momento. Para concluir oprima Aceptar. 0olamente una, la Cantidad de ;endimiento seleccionada, se aplica por cada concepto. (a opcin del 3en@ Cerramientas I Asignar rendimientos, permite aplicar de golpe cual se desea /ue intervenga a un grupo, o a todos los conceptos. 0,@,0, Captura de cantidades o rendimientos para insumos mano de obra, !n la captura de cual/uier insumo de mano de obra, dentro de un desglose a primer nivel de una matri%, usted podr disponer de la captura de sus cantidades o rendimientos como sigue !jemplifi/uemos capturando un insumo mano de 'bra, dentro del desglose de un precio teclee I1S, para iniciar la captura teclee la clave del insumo, para nuestro ejemplo P!'4 en la clave

De Aceptar y para continuar capture los datos bsicos

H una descripcin como se muestra en la ventana con los datos antes mencionados

?na ve% capturado el insumo, digite la cantidad directamente sobre la celda, el sistema le enviar automticamente la siguiente caja

'bserve /ue la captura en los campos de Rendimiento, automticamente calculan los campos de +IRendimiento y viceversa.

Como se trata de mano de obra, se tienen dos opciones de captura usted pude introducir el campo Rendimiento si conoce el n@mero de unidades de concepto /ue ejecuta la 3ano de 'bra por unidad de tiempo *normalmente Mornada+, o bien puede capturar el campo +IRendimiento si conoce el n@mero de unidades de tiempo necesarias para ejecutar una unidad del concepto. Capture el rendimiento o su inverso adecuado y verifi/ue /ue /uede seleccionado el nivel /ue captur M.nimo, M*$imo u Hptimo. 0i lo cree conveniente los tres niveles, ya /ue le podrn ser de utilidad ms adelante. 0i @nicamente captura uno, sugerimos sea el Medio, utili%ado de manera estndar en otras bases de datos.

0,@,A, Asignacin de Rendimientos, ?sted puede asignar los rendimientos capturados para los insumos, seleccionando el tipo de rendimiento, accese la opcin del 3en@ Cerramienta2Asignar Rendimientos, para /ue OPUS le mande la siguiente caja

0eleccione el rendimiento y apl/uelo al elemento /ue en este momento apunta el cursorJbarra sobre la vista, o apl/uelo a los insumos marcados sobre la vista o a 5odos los elementos de la obra. 0,A, Procedimientos de apro$imacin en la E$plosin de insumos,

?n problema /ue siempre "a e$istido en los sistemas de cmputo, es el redondeo e$acto de n@meros /ue son el resultado de operaciones aritm&ticas simples. ;ealmente el problema del redondeo es toda una teora /ue a@n se anali%a en los campos de las teoras 3atemticas y son especial tema de los 3&todos 4um&ricos.

(as computadoras por muy poderosas /ue sean, no llegarn a comprender en su totalidad lo /ue las matemticas representan .bstraccin de la ;ealidad. 5odos los sistemas y aplicaciones de soft-are "an "eredado las limitantes del e/uipo de cmputo, y OPUS, no es la e$cepcin.

0,A,+, La Co a de Presupuesto 7 la e$plosin se calculan di#erente Como ya sabemos al momento de armar el precio de un Concepto de 'bra, este es determinado por la suma final del costo de sus componentes los #nsumos, ya sea :sicos o Compuestos. !$iste una forma muy clara y sencilla para determinar el costo de un insumo, esto es CA1(I!A! K COS(O L PRECIO U1I(ARIO Basta a/u, no parece "aber ning@n problema de clculo, pero recordemos /ue los precios son manejados con dos decimales y, por otro lado, si en todo momento sumamos cantidades de dos decimales obtendremos cantidades de dos decimalesG en OPUS normalmente se manejan los decimales de los P;!C#'0 y C'05'0 redondeados a dos decimales */ue es lo com@n+. ."ora bien, en cual/uier Presupuesto de 'bra es necesario manipular las C.45#D.D!0 con un n@mero aceptable de decimales *"asta 8 cifras en OPUS+. 0upongamos un caso de C.45#D.D!0 con C decimales, al momento de calcular el costo de los insumos, se multiplican entonces C.45#D.D!0 de cinco decimales por C'05'0 de dos decimales, para darnos como resultado el P;!C#' de siete decimales, y al final, de manera ra%onable y prctica se redondean los P;!C#'0 a dos decimales. 0i el Presupuesto fuera el @nico reporte /ue se emitiera no "abra ning@n problema, pero e$iste la !$plosin de #nsumos o lo /ue es lo mismo, /u& cantidad y costo total de cada insumo tendr& para toda la obra. H para /ue este reporte pueda ser generado, se re/uieren manejar los datos de diferente forma. Para determinar el 5otal !$plotado de un insumo, es necesario saber cuanto del insumo se utili%a en cada concepto del Presupuesto. ;ecordemos /ue un Concepto tiene C.45#D.D y /ue en la composicin de un concepto se forma de diferentes C.45#D.D!0 de insumos /ue lo componen, por ejemplo

'bserve la composicin del C'05' del Concepto J =.77 N 7.7C O =.C7 'bserve /ue para determinar la C.45#D.D del #nsumoD bastara con multiplicar 6.77777 J C.77777 O D7.77777 y despu&s para saber su 5otal !$plotado, se multiplica por el C'05' del insumoD D7.77777 J D.C7 O DC 0i somos cuidadosos en este pe/ueo ejemplo las cantidades 6.77777 *O 6+ y C.77777 *O C+ no tienen decimalesG pero P/u& pasara si en lugar de 6 y C fueran cantidades como 6.98E28 J C.12869 O D9.EE=6=6DEE8Q !l resultado D9.EE=6=6DEE8, es un n@mero de D7 cifras significativas, pero sera necesario para este ejemplo, redondearlo a C cifras. Por @ltimo, multiplicar este n@mero por D.C7 y el resultado volverlo a redondear a 6 cifras *por/ue se trata de un precio+. .l reali%ar redondeos de esta naturale%a, lgicamente "abr una p&rdida de decimales, ms a@n si estamos "ablando de un #nsumo J /ue se encuentra en 67 conceptos y /ue las cantidades varan de 6 a 8 cifras significativas en todos los conceptos. ?n anlisis a mayor profundidad, nos "ara pensar en un insumo /ue est& en un nivel interno inferior, en nuestro ejemplo estamos suponiendo /ue el #nsumoD se encuentra en el primer nivel de composicin, pero recordemos /ue el #nsumoD podra ser un insumo compuesto y /ue a su ve%, tuviera otros insumos. !l anlisis de la !$plosin de #nsumos debe considerar todos los insumos bsicos a todos los niveles, por lo tanto "abra una multiplicacin y un redondeo ms por cada nivel de composicin adicional. !l problema es de redondeo. Por lo anteriormente visto, en ninguna m/uina *computadora o calculadora+, por potente /ue esta sea, se pueden redondear cantidades sin tener una p&rdida de decimales, cada /ue se arma un Costo ?nitario, e$iste una p&rdida de decimales, a esto se debe /ue en algunas 'bras el Presupuesto y la !$plosin si coinciden y en ocasiones no, esto depende en muc"o de la cantidad de niveles de composicin, de el n@mero de decimales significativos manejados en el Presupuesto y de las operaciones y redondeos /ue reali%a la computadora. 1o es un error digamos /ue son dos puntos de vista diferentes de ver el precio de una 'bra.

0,A,0, La 4erramienta de A uste de la e$plosin, OPUS cuenta con una opcin /ue le permite ajustar las diferencias entre la Boja de presupuesto y la !$plosin de insumos, para /ue coincidan. 0uponga /ue tenemos un Presupuesto y una !$plosin cuyos totales no coinciden. !ntonces, realice lo siguiente sobre la vista de la e$plosin de insumos mar/ue *con CtrlFClic I=-uierdo+ los insumos sobre los /ue se distribuir la diferencia.

.pli/ue la opcin Cerramientas2A ustar costo..., OPUS le enviar un mensaje de advertencia del cambio

0i responde afirmativamente, notar como la cantidad del o los insumos /ue marc se "an alterado de tal forma /ue los costos coinciden.

El procedimiento tiene las siguientes condiciones

R!l ajuste se reali%a a Costo Directo. !s recomendable /ue utilice la BP cuando no tenga porcentajes de sobre>costo, para /ue usted lo pueda visuali%ar fcilmente. R!s responsabilidad suya el aplicarla las modificaciones a los insumos. !l sistema no est preparado para decidir automticamente cuales son los insumos /ue se deben alterar. R!sta opcin es una "erramienta efectiva, pero es recomendable utili%arla solamente cuando sea estrictamente necesario para un reporte solicitado e$ profeso para ese fin. R0i usted ya tiene una programacin de obra, y desea /ue el cambio se refleje en el programa de suministros, entonces despu&s de utili%ar esta opcin, vuelva a generar el programa de suministros. RH si desea /ue el cambio se refleje en Control ySo en Compras, entonces vuelva a pasar la e$plosin de insumos desde estos mdulos.

0i vuelve a generar la e$plosin de insumos, entonces los insumos volvern a mostrar las cantidades e$plotadas originales. 0,M, La e$plosin de insumos del peso,

OPUS le permite obtener la e$plosin de insumos por peso estandari%ado, esta "erramienta es muy @til para /ue usted calcule el peso a transportar sobre los materiales y obviamente cotice mejor el precio del acarreo. 1ota/ !sto es muy prctico cuando, por ejemplo, la madera la coti%a en Pie 5abln *P5+, pero el transporte del total de la misma se desea conocer en Lilos. 0,M,+, Re-uerimientos de captura para obtener la e$plosin de insumos por Peso, ;ecuerde /ue en la captura de los insumos usted puede asignarles un peso, por unidad definida.

!n este ejemplo, definimos /ue cada pie tabln de madera de pino su peso es de D.C Lg. as, si usted genera la e$plosin de insumos puede ver la e$plosin del peso tambi&n. Para ver el Peso en la !$plosin de #nsumos, desoculte las columnas PESO U1I(ARIO 7 PESO TOTAL:

0,M,0, Con#iguracin de la unidad para calcular el peso, !ntre a la configuracin de los parmetros de la obra y en la pestaa C*lculo configure la unidad de peso, el cual ser tomado por todos los insumos utili%ados en el presupuesto.

Posteriormente al crear o modificar los insumos defina el peso de acuerdo a su unidad, configurada en este parmetro.