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Introduccin
Para las organizaciones educativas el talento humano representa un
elemento indispensable, sin l no podran operar y llevar a cabo el cumplimiento
de proyectos establecidos; destinados a formar ciudadanos y ciudadanas de bien.
Por lo tanto, se hace necesario crear un clima organizacional y desarrollar
estrategias que permitan que el individuo se sienta satisfecho e identificado con
los objetivos organizacionales y a nivel individual, por lo que se deben tomar en
cuenta diversos factores, tales como: factores econmico, sociales, ambientales,
psicolgicos de autorrealizacin, y otros.
Es responsabilidad de todos los integrantes de la institucin, principalmente
de los gerentes; organizar y orientar las actividades que desarrolla el personal que
est a su cargo. Por otro lado estos deben descubrir las necesidades del personal
y proponer estrategias que mantengan una actitud positiva ante su trabajo.
Sin embargo, existen instituciones carentes de lderes que conduzcan
efectivamente los procesos administrativos y procuren la atencin indispensable
que amerita el recurso humano. Estos problemas son fciles de percibir y ninguna
empresa esta exento de pasar por ellos.
En la actualidad, son muchas las instituciones que estn siendo afectadas
por un alto ndice de ausentismo, lo que origina atrasos e incumplimientos en los
requerimientos exigidos por la supervisin Educativa. Se puede observar en la
actualidad la importancia que tienen las instituciones y organizaciones, creadas
desde la estructura social para entregar los elementos necesarios para satisfacer
las necesidades de las personas que conforman una sociedad, para esto deben
presentar constantes cambios para una adecuada adaptacin y sobrevivir ante las
diversas problemticas existentes. Estos cambios se traducen en cambios
tecnolgicos, sociales, polticos, econmicos, nuevos subsistemas dentro de la
organizacin, entre otros. A su vez se observa la importancia de la relacin entre
el ambiente laboral y los trabajadores, como ambos son afectados mutuamente, y
requieren de una adaptacin mutua, donde el ambiente afecta en su
comportamiento y ellos, a su vez a los logros o fracasos organizacionales.
Situacin de la Problemtica
supervisin, escasez de personal entre otros y como externos entre los cuales se
pueden mencionar: transporte deficiente, enfermedad, accidentes.
Una de las manifestaciones mas comunes que indican insatisfaccin y
descontento del personal hacia la organizacin es el ausentismo laboral, el cual
consiste en la no presencia del trabajador en su puesto de trabajo en horas que
debera estar laborando.
Generalmente las organizaciones creen que el origen del ausentismo se
genera en el individuo y su incapacidad de adaptacin, no tomando en cuenta los
factores internos como causa del problema. El origen del ausentismo no siempre
est en el individuo, sino en la organizacin, o en ambos. En la falta de
supervisin, en la precaria integracin del hombre al establecimiento y los
impactos psicolgicos de una direccin deficiente.
Resulta difcil para muchas personas entender porque el ausentismo es
considerado una forma de corrupcin educativa. Por lo general existe un
razonamiento (de sentido comn) que ve al ausentismo en estas instituciones y a
las secretarias de una institucin en particular como una justificable adaptacin de
estos agentes a la falta de gerencia.
Las instituciones educativas contratan al personal administrativo (secretaria)
para que trabajen una cantidad de horas, sin embargo estas pueden faltar,
retirarse antes, o permanecer en la institucin pero sin brindar el nivel de esfuerzo
adecuado. Se puede incurrir en esta prctica por un posible sentimiento de
Desarrollo terico
edificacin
del
sistema
educacional
por
el
Estado
fue
una
embargo,
Chiavenato
(2004)
plantea
al
clima
organizacional
Propuesta
Plan De Estrategias De Motivacin
Este aparte, tiene como finalidad describir las estrategias a seguir para
orientar a los entes encargados de dirigir al personal administrativo, en cuanto a
satisfacer las necesidades de motivacin existentes en el mismo. Cabe destacar
que este plan fue realizado en base a la observacin realizada, con el fin de
minimizar las debilidades encontradas y mantener e incrementar las fortalezas
para el personal administrativo de la institucin, y de esta manera, incentivar la
motivacin en dicho personal.
Lvy-Leboyer (2003) indica que no existen recetas universales para
motivar (p.115), sin embargo, en la presente propuesta se pretende dar
lineamientos o planes de accin requeridos, para satisfacer las carencias
diagnosticadas.
Hageman (2002) revela que las organizaciones estn hechas de
individuos. Por tanto es fundamental que cada individuo reconozca su propia
importancia para lograr un objetivo comn. Para llevar a cabo una estrategia, es
necesario tener una cultura corporativa que motive al personal a cargar con su
parte (p.23). Por tal motivo, los gerentes y el personal administrativo deben poner
de su parte para ser partcipes del cambio.
Justificacin
La elaboracin de la presente propuesta pretende promover la motivacin
en el personal administrativo (Secretaria), como variable asociada a la bsqueda
del xito gerencial dentro del contexto laboral, de acuerdo a los niveles de
exigencia en la construccin de metas realistas a travs del desarrollo delas
potencialidades de los docentes, y de esta manera, buscar nuevas soluciones a
los mismos. Segn los resultados obtenidos a travs la observacin y registro
aplicado, se considera vlida la opcin de crear estrategias para motivar al
personal administrativo de la Escuela Bolivariana Nacional Obispo Poblado I
Municipio Alberto Arvelo Torrealba Estado Barinas.
Fase de Diseo
El presente plan estratgico fue elaborado tomando en cuenta la
observacin directa al personal administrativo de la Escuela Bolivariana Nacional
Obispo Poblado I; quienes presentan debilidades en los factores motivantes:
reconocimiento, capacitacin, autonoma y tareas; hay insatisfaccin en: las
condiciones de trabajo y la supervisin.
Es de inters recalcar, que los factores de higiene (espacio dentro de la
direccin que se encuentra en mal estado (desorden y acumulamiento) no
dependen de las autoridades del personal, por otro lado, los autores coinciden en
que hay que reforzar los motivadores intrnsecos, ya lo dijo Robbins(2004): sise
quiere motivar a las personas en su puesto, Herzberg recomienda acentuar los
factores relacionados con el trabajo en s o con resultados directos, oportunidades
de crecer como persona, reconocimiento, responsabilidad y logros(p.160). De
esta manera, este plan estar enfocado a factores internos del individuo,
especficamente, a la motivacin al logro, al trabajo en equipo y al liderazgo,
debido a que el reconocimiento y la capacitacin dependen de las autoridades del
Ministerio.
Objetivos del Programa
El programa est estructurado con base a objetivos generales, objetivos
especficos, el contenido se seleccion en funcin de las necesidades surgidas
durante el anlisis de la informacin. En la organizacin del programa se
contempla adems, actividades que permitirn el desarrollo de los contenidos
programticos.
Objetivos Generales de la Propuesta
Internalizar en el personal administrativo (secretaria) y los gerentes de la
institucin, la motivacin como herramienta fundamental para el desempeo
organizacional.
Concientizar en el personal administrativo y sus gerentes, a que desarrollen
estrategias con el objeto de ejercer un liderazgo proactivo.
Objetivos especficos
La finalidad de los objetivos de aprendizaje, es que los participantes logren:
1) Promover la integracin entre el personal administrativo y el facilitador.
2) Proveer a los directivos, administrativos y docentes
informacin
Encuentro 2
Potencialidades: capacidad, actitud y disposicin para el logro de xito.
Metas realistas individuales.
Metas realistas profesionales.
Encuentro 3
Metas realistas sociales.
Niveles de exigencia: excelencia y ajustarse a los planes fijados para su
cumplimiento.
Encuentro 4
Liderazgo.
Estilos de Liderazgo.
Caractersticas del liderazgo.
Liderazgo Proactivo.
Encuentro 5
Motivacin.
Teora bifactorial de Herzberg.
Trabajo en equipo.
Realimentacin al equipo de trabajo. Realimentacin positiva y negativa.
Recursos
Estn conformados por humanos y materiales, necesarios para la ejecucin
de los encuentros que se proponen.
Tiempo
Est distribuido de acuerdo a los contenidos establecidos para el plan de
estrategias motivacionales que se proponen.
Evaluacin
Los participantes, a travs de sus propias reflexiones, autoevaluarn su
participacin. Los criterios que prevalecern para orientarlos sern: asistencia,
participacin, colaboracin, motivacin y disposicin de cambio. Por otro lado, al
final se entregar un instrumento de evaluacin general de los encuentros.
Anexos
Bibliografa
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(U.N.A.).
Tcnicas
de
documentacin