JUSTO A TIEMPO (JIT)

1. QU ES EL JUSTO A TIEMPO?
El Justo a Tiempo (Just-in-Time) es una filosofa de gestin japonesa que se lleva aplicando desde principios de los aos 70 en muchas industrias japonesas manufactureras. La compaa Toyota fue la pionera en desarrollar y perfeccionar esta filosofa. Originariamente, la filosofa JIT haca referencia a una produccin que satisficiera con exactitud las exigencias de los clientes en trminos de entrega a tiempo, calidad sin defectos y cantidad exacta, ya fuera el cliente el comprador final del producto o siguiera otro proceso en la lnea de produccin (cliente interno). Hoy en da, el JIT es un proceso para conseguir la excelencia en la industria manufacturera que se basa en la eliminacin continua de todo lo que implique desperdicio. Por desperdicio se entiende todo aquello que no aade valor al producto. Esto se consigue llevando el material exacto al lugar necesario en el momento concreto (ni antes ni despus). Cada operacin est perfectamente sincronizada con las que le siguen para hacer posible este proceso. La filosofa JIT se puede ilustrar con la metfora de un lago con rocas de diferentes tamaos en el fondo. El agua representara el inventario de una organizacin, mientras que las rocas seran las ineficiencias detectadas. Antes de aplicar el mtodo JIT, habr mucha agua (inventario) en la cadena de suministro para cubrir todas las rocas (ineficiencias y reas problemticas). A medida que baja lentamente el nivel del agua (inventario), las rocas (ineficiencias y reas problemticas) empezarn a sobresalir por el nivel del agua. En un momento dado el agua se estabiliza. Es entonces cuando se llevan a cabo procesos y mejoras para reducir el tamao de las rocas. Una vez eliminadas las rocas visibles, el nivel del agua baja de nuevo lentamente de modo que empiezan a sobresalir nuevas rocas. Toda la atencin se dirige ahora a estas nuevas rocas. El proceso contina hasta que el nivel del agua baja lo mximo

posible sin que sobresalga ninguna roca

En definitiva, el JIT trata de conseguir sistemas de produccin capaces de acortar el plazo de produccin desde la entrada de materiales hasta la terminacin del producto, para adaptarse a las fluctuaciones de la demanda, evitar desequilibrios de existencias, excesos de equipos y personas, y reducir los costes a travs de la eliminacin de despilfarros. 2. DNDE APLICAR EL

JIT
Aunque el JIT se desarroll para el entorno de la produccin, parece que no hay ninguna razn para que este concepto no pueda a extenderse a todas las dems reas empresariales. El concepto bsico es recibir lo que se necesita justo a tiempo para utilizarlo. De todas formas, el JIT es un sistema que afecta a todas las fases de la gestin de la empresa; parte de las necesidades del cliente y alcanza a los proveedores de la misma. 3. APLICACIN DEL

JIT
En el proceso de aplicacin del JIT se pueden distinguir dos fases fundamentalmente. Cada una de estas fases comprende varios principios que la organizacin debe poner en prctica para aplicar el JIT. 3.1. Fase 1: Preparacin para el JIT La Fase 1 consiste en prepararse para el JIT (Figura 10). Todos los principios y tcnicas descritos para la Fase 1 se pueden aplicar en cualquier organizacin, independientemente de su tamao o volumen. Estos principios son los que se describen a continuacin. Focalizacin La focalizacin consiste en identificar los productos, recursos y ventajas competitivas ms importantes y concentrar la atencin en todos ellos. Gestin de la demanda La programacin del JIT funciona mejor cuando existe un flujo continuo de productos a lo largo de la cadena. Esto nunca es del todo perfecto, por eso el propsito de la gestin de la demanda va a ser que el flujo de productos sea lo ms regular posible. Mantenimiento total El mtodo JIT exige que se pueda disponer de las mquinas, herramientas y equipo sin fallo alguno siempre que sea necesario. ste es el principal requisito, aunque el coste tambin es importante. Si todo el mundo tiene responsabilidades de mantenimiento, no ser necesario sacrificar uno de estos dos objetivos, sino que a menudo se podrn conseguir los dos. Una fase del JIT es el Mantenimiento Productivo Total (TPM), es decir, que todos participen en el mantenimiento (automantenimiento), lo que va ms all del mantenimiento preventivo. Calidad total La calidad con defectos 0 es esencial para que el JIT tenga xito. Adems, muchos conceptos del JIT son excelentes facilitadores de la calidad. Mquinas dedicadas El principio de las mquinas en JIT es utilizar Medios lo ms dedicados posibles de acuerdo con los requisitos de calidad. En general, las mquinas pequeas dedicadas permiten una mayor flexibilidad en las preparaciones, reduccin del material de manipulacin, etc. que otras ms grandes y universales. Distribucin en Planta La Distribucin en Planta orientada al producto es un facilitador clave del JIT, ya que hace posible

el flujo de pequeos lotes o incluso de lotes unitarios. Reduccin del tiempo de cambio

Al reducir los tiempos de preparacin o de intercambio de tiles no slo se consigue aumentar la capacidad, sino que tambin se permite una mayor flexibilidad y lotes ms pequeos (minimizar el inventario y desperdicio). Formacin de Equipos de trabajo El JIT es un proceso de trabajo en equipo. Exige nuevas actitudes por parte de los directivos y empleados, y nuevas prcticas en las operaciones. 3.2. Fase 2: Operaciones de funcionamiento en el modo JIT La Fase 2 contiene los principios y tcnicas para poner en funcionamiento las operaciones de acuerdo con el modo JIT (Figura 11). Estas operaciones se basan en los principios de la Fase 1 y a menudo exigen aplicar alguna tcnica de esta Fase 1 con el fin de minimizar el riesgo y de maximizar la efectividad. La mayora se pueden aplicar en cualquier tipo de organizacin, aunque algunas sern

menos aplicables en organizaciones de poco volumen o gran variedad. Involucracin del equipo La involucracin del equipo se basa en la preparacin del equipo y tiene como objetivo involucrar a todos para conseguir un mejor rendimiento. Visibilidad (Fbrica visual) Este principio es la principal desviacin con respecto a la caja negra o a la gestin informtica de la produccin. Se basa en el hecho de que se puede ejercer un mejor control cuando se pueden observar el pasado y el futuro inmediatos y de manera totalmente clara y visual, en la propia planta productiva. Recogida de datos en el proceso La recogida de datos en el proceso es el principio por el cual se recogen y se utilizan los datos inmediatamente en el proceso o en el lugar de trabajo, permitiendo acciones correctoras inmediatas y sumamente eficientes. Mejora Continua En el corazn de la mejora JIT destacan cuatro aspectos fundamentales: en primer lugar, que todo el mundo sea consciente de los Siete Desperdicios. Esto significa que todos deben buscar y eliminar los siete siguientes desperdicios en la fabricacin: Desperdicio de la Sobreproduccin, Desperdicio del Inventario, Desperdicio de la Espera, Desperdicio del Desplazamiento, Desperdicio del Transporte, Desperdicio de los Defectos y Desperdicio del Procesamiento. En segundo lugar hay que animar a todo el mundo a mostrar una actitud inquisitiva y a hacer uso de los 5 porqus. Al hacerse las preguntas del porqu varias veces se podrn identificar las causas fundamentales. Cuando se consigue hacer estas preguntas 3, 5 o ms veces, se habr llegado a la causa fundamental. En tercer lugar est el Kaizen. Kaizen es un trmino japons que significa mejora gradual, ordenada y continua. Y por ltimo, en cuarto lugar est la continuacin del proceso. Programacin Maestra La programacin productiva es clave en el JIT y una buena programacin general ser la base para el proceso. El objetivo del JIT es cumplir los ndices de demanda programados que, a pesar de la gestin de la demanda, varen continuamente a lo largo del ao, pero con la produccin ajustada no se conviertan en excesos (desperdicios) de productos en Stock. Gestin del inventario El JIT no slo trata de reducir el inventario, sino que con esta reduccin del inventario se consigue estar ms cerca de la consecucin del objetivo, minimizando los desperdicios que ello conlleva y suministrando en su filosofa (ni antes ni despus, ni ms ni menos). Arrastre y sincronizacin El JIT necesita de un correcto flujo productivo, es decir las piezas, los subconjuntos modulares y los productos fluyen como un sistema fluvial cuyo volumen se corresponde con el ndice de la demanda. Gradualmente, los afluentes erosionan los meandros y encuentran atajos, as que se acortan las distancias y se eliminan los rpidos y las rocas problemticas. Medicin La medicin es un desperdicio necesario en el mtodo JIT para exigir las acciones mnimas correctoras. En cuatro reas se deben conseguir los mnimos optimizados: los desperdicios, los costes, el tiempo y la entrega. BIBLIOGRAFA Monden, Yasuhiro. Toyota Production System: An Integrated Approach to Just In Time (3 Edicin). Engineering & Management Press. Norcross. GA. 1998

En el corazn de la mejora JIT destacan cuatro aspectos fundamentales: en primer lugar, que todo el mundo sea consciente de los Siete Desperdicios. Esto significa que todos deben buscar y eliminar los siete siguientes desperdicios en la fabricacin: Desperdicio de la Sobreproduccin, Desperdicio del Inventario, Desperdicio de la Espera, Desperdicio del Desplazamiento, Desperdicio

del Transporte, Desperdicio de los Defectos y Desperdicio del Procesamiento. En segundo lugar hay que animar a todo el mundo a mostrar una actitud inquisitiva y a hacer uso de los 5 porqus. Al hacerse las preguntas del porqu varias veces se podrn identificar las causas fundamentales. Cuando se consigue hacer estas preguntas 3, 5 o ms veces, se habr llegado a la causa fundamental. En tercer lugar est el Kaizen. Kaizen es un trmino japons que significa mejora gradual, ordenada y continua. Y por ltimo, en cuarto lugar est la continuacin del proceso. Programacin Maestra La programacin productiva es clave en el JIT y una buena programacin general ser la base para el proceso. El objetivo del JIT es cumplir los ndices de demanda programados que, a pesar de la gestin de la demanda, varen continuamente a lo largo del ao, pero con la produccin ajustada no se conviertan en excesos (desperdicios) de productos en Stock. Gestin del inventario El JIT no slo trata de reducir el inventario, sino que con esta reduccin del inventario se consigue estar ms cerca de la consecucin del objetivo, minimizando los desperdicios que ello conlleva y suministrando en su filosofa (ni antes ni despus, ni ms ni menos). Arrastre y sincronizacin El JIT necesita de un correcto flujo productivo, es decir las piezas, los subconjuntos modulares y los productos fluyen como un sistema fluvial cuyo volumen se corresponde con el ndice de la demanda. Gradualmente, los afluentes erosionan los meandros y encuentran atajos, as que se acortan las distancias y se eliminan los rpidos y las rocas problemticas. Medicin La medicin es un desperdicio necesario en el mtodo JIT para exigir las acciones mnimas correctoras. En cuatro reas se deben conseguir los mnimos optimizados: los desperdicios, los costes, el tiempo y la entrega. BIBLIOGRAFA Monden, Yasuhiro. Toyota Production System: An Integrated Approach to Just In Time (3 Edicin). Engineering & Management Press. Norcross. GA. 1998. PGINAS WEB http://academic.emporia.edu/smithwil/s99mg423/eja/anders.htm http://akao.larc.nasa.gov/dfc/jit.html http://home.iae.nl/users/drshofm/planningsystemen/jit.htm

http://www.ashland.edu/~rjacobs/m503jit.html http://www.nwlink.com/~donclark/ic/ic_jit.html http://www-mmd.eng.cam.ac.uk/people/ahr/dstools/proces/jit.htm Apuntes enviados por: Antonio Medina Ruiz Ingeniera Industrial Universidad de San Pedro Sula Honduras