Universidad Tecnológica de México

ECIC INFORMÁTICA II EXCEL AVANZADO

Evaluación de Conocimientos en Informática y Computación

Materia: Informática II
Bibliografía:

 RODRIGUEZ, Miguel “Office 2003”

Editorial McGraw Hill, Primera edición, México.

 ETC, “Hoja de Cálculo II”

FutureKids

 TIZNADO, Marco Antonio “Excel Serie Azul”

Editorial Mc Graw Hill, Primera edición, México.

Evaluación: Examen Parcial 50 %

Examen Final 50 %

Practicas: Parcial Práctica 1 (EXCEL)

Práctica 2 (EXCEL)

Final Práctica 3 (EXCEL)

Práctica 4 (EXCEL)

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Práctica: 1
OBJETIVOS:
 Aplicar adecuadamente los formatos de Excel, manejo de celdas, rangos, filas, columnas, fórmulas y
funciones estadísticas.
 Ejecutar las herramientas para copiar, cortar y pegar un texto u objeto.
 Ejecutar las opciones necesarias para abrir y guardar un libro así como manipulación de hojas.
 Crear graficas y modificarlas.
 Establecer áreas de impresión y configuración de hojas.

DESARROLLO:

1 . Ingresa a la aplicación MS-EXCEL y abre un libro nuevo.

2 . Ingresa la siguiente información:

3 . Posiciónate en la celda A1 e inserta 5 filas

4 . A partir de la celda A1 escribe los siguientes Datos:
a . Cerámica Patty
b . A2 Av. Revolución #1531, Col. Los Álamos
c . A3 Tels. 5689-8978, 5689-1236 y 5689-7823
d . A4 NOTA DE REMISIÓN.

5 . Aplica los siguientes formatos:

a . Combina y centra las siguientes celdas: A1 a E1, A2 a E2, A3 a E3 y A4 a E4. Cambia el estilo a
negrita, cursivas, tamaño 14, a las celdas combinadas anteriormente.
b . Cambia la fuente a todo el libro por “Arial Narrow”
c . A los títulos (A6 . . . E6) y las celdas D19, D20 y D21, colócales estilo a negritas, tamaño 12, color
azul oscuro y alineación centrada.
d . Coloca borde de la A6 a la E18, grueso color azul.

6 . Realiza las siguientes fórmulas.

a . En la celda E7 multiplica C7 * D7, copia la formula hasta E18 y aplica el formato moneda.
b . En la celda E19 inserta un auto suma con el siguiente rango (E7 a E18) y aplica el formato
moneda.
c . Inserta una fila debajo del Subtotal, y escribe DESCUENTO, en la celda E20 calcula el
descuento de acuerdo con el siguiente criterio “Si el subtotal es mayor que 10000 obtendrá un 20%
de descuento del subtotal en caso contrario un 5%”.

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d . En la celda E21 calcula el IVA de la celda E19 y aplica el formato moneda.

e . En la celda E22 calcula el TOTAL sumando el Subtotal más el IVA y restando el DESCUENTO
y aplica el formato moneda.
f . En la celda A5 escribe FECHA: y en la celda B5 con una función inserta la fecha y hora de hoy
(ahora( ) ).

7 . Quita las líneas de división de la hoja y cambia el nombre de la Hoja 1 por NOTAS.
NOTAS.
8 . Selecciona el rango A7 y C18 y nómbralo CAPTURA
9 . Selecciona el rango CAPTURA,
CAPTURA, y del menú FormatoFormato selecciona Celdas . . .,
., la pestaña Proteger y
desactiva Bloqueada.
Bloqueada.
1 0 . Protege la hoja Notas y determina una contraseña.
1 1 . A la hoja 2 cámbiale el nombre por ESTADÍSTICA.
1 2 . Captura los siguientes datos y aplica los formatos correspondientes:

1 3 . Realiza una gráfica de columnas con efecto 3D, donde aparezcan los nombre de los vendedores y sus
ventas de los meses de enero hasta abril, con las siguientes características:
a . Las series deben estar rotuladas con los meses.
b . Como título Ventas de Cerámica Patty.
c . Eje categorías X Vendedores.
d . Eje categoría Z Ventas por Meses.
e . Mostrar la tabla de valores, mostrar la leyenda arriba, mostrar como rotulo los valores y dejar el
grafico en una hoja nueva.

1 4 . A partir de la celda G6 calcula la Venta Máxima, Mínima y Promedio de cada vendedor.

1 5 . Calcula el total de ventas por mes, a partir de la celda C12.
1 6 . En la celda A13, calcula cuantos vendedores tienen ventas mayores a $ 15,000.00, en todos los meses
(utiliza la función Contar.si).
1 7 . Configura las hojas NOTAS, ESTADÍSTICA con encabezados y pie de página en orientación
horizontal. Establece el rango A5 a F11 de la hoja ESTADÍSTICA como área de impresión.
1 8 . Guarda el archivo con el nombre de “Cerámica
“Cerámica Patty”.
Patty”.

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Práctica: 2

OBJETIVOS:
 Aplicar las funciones avanzadas y las referencias absolutas.
 Manejo de funciones lógicas y estadísticas.
 Manejo de Filtros.

DESARROLLO:

1 . Ingresa a la aplicación MS-EXCEL y abre un libro nuevo.

2 . Ingresa la siguiente información en la hoja1. Procura colocar los datos en las mismas celdas:

3. Cambia el nombre de la hoja por el de Ventas.

4. Calcula el total de ventas totalizando filas.
5. Elimina la columna B (procurando no borrar ninguna información).
6. Inserta una columna a la izquierda de columna A y en la celda A5 escribe No Vendedor. Ajusta el texto
a la celda.
7. Inserta una fila entre el último vendedor y el total de ventas.
8. Introduce el siguiente texto en las celdas correspondientes. “Emmanuel
“Emmanuel Alejandro Ulibarri, 8000 para
ventas de enero, 9000 para ventas de febrero, 8500 para ventas de marzo”.
marzo”.
9. Escribe el número a los vendedores. Pon los dos primeros y, para los demás, utiliza la opción rellenar.
10. Calcula el total del trimestre del primero vendedor y copia la fórmula a los demás vendedores utilizando
el cuadro de llenado.
11. Selecciona el rango de celdas de la A5:F12, copia las celdas y pégalas a partir de la celda A15.
12. Cambia el contenido de la celda B22 por el de TOTAL DE COMISIONES.
COMISIONES.
13. Borra el contenido del rango de celdas C16:E21 y a partir de la celda C16 calcula el porcentaje de
comisión del primer vendedor por cada mes (Ej. C6*E3, D6*E3, E6*E3).
14. Cambia las referencias relativas de las formulas por referencias obsolutas.
C6*$E$3 D6*$E$3 E6*$E$3
15. Copia las formulas a los demás vendedores.
16. Inserta una fila después de la celda A11.
17. En la celda A12 remplaza por “promedio de ventas”.
18. Une las celdas A12 y B12.
19. En la celda C12, calcula el promedio de ventas, seleccionando el rango de celdas C6:E11.
20. Selecciona el rango de celdas A6:F11 y ordena los datos por nombre de vendedor.
21. Asigna el formato personalizado a la tabla (bordes, sombreados, etc).
22. Cambia el nombre de la hoja 2 por “Depósito de Noroeste” y realiza el siguiente ejercicio:

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“La empresa depósitos de Noroeste desea determinar la comisión de ventas para sus vendedores;
determinar lo siguiente:”
a ) En la fila uno capturar las siguientes etiquetas: Número del vendedor, Nombre del vendedor,
sueldo base, importe de la venta, Comisión, Sueldo.
b ) Capturar los datos para 10 vendedores, (desde el número de vendedor hasta el importe de la
venta) y en donde el número del vendedor sea continuo desde 50 hasta 60.
c) Determinar la comisión dependiendo de la siguiente tabla:
d) Importe de la venta mayor o igual que 1 y menor o igual que 500 su comisión será 10%
e) Importe de la venta mayor o igual que 500 y menor o igual que 2000 su comisión será 15%
f) Importe de la venta mayor a 2000 su comisión será 20%
g) Tres filas después del final de los datos y en la columna A hacer un cuadro que resuma lo
siguiente:
I . Comisión mas alta.
I I . Comisión menor.
I I I . Promedio de ventas.
h) Cambiar el estilo de las letras a Arial de 10 puntos.
i) Poner negritas y centrar todas las etiquetas.
j) Formatear todos los datos monetarios excepto el número de vendedor
k) Insertar tres filas en la celda A1.
l) En la celda A1 escribir la razón social “depósitos
“depósitos del Noroeste”
m ) Centrar la razón social en las columnas A1 hasta F1.
n) Cambiar el fondo y color de las celdas por los colores que desee.
o) Revisar y corregir ortografía.
p) Poner bordes dobles en las celdas que contengan datos.
q) Abajo del cuadro de resumen poner la fecha y hora del sistema
r) Sumar todas las columnas del sueldo base, importe de la venta, comisiones y sueldo.

2 3 . Cambia el nombre de la hoja 3 por “Ventas Barrygón” y realiza el siguiente ejercicio:

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2 4 . Ordena los datos por orden alfabético tomando en cuenta el apellido paterno, materno y por último el
nombre.
25. Agrega en la celda F7 el título total de ventas.
26. Calcula el total de ventas por vendedor (Unidades vendidas por costo) recuerda que cada producto
tiene un precio diferente.
27. Filtra la lista para que veas únicamente los datos de los vendedores del producto A.
28. Muestra toda la tabla.
29. Oculta la columna D.
30. Crea en otra hoja un gráfico de barras por unidades vendidas con características de presentación
profesionales.
31. Filtra los datos para ver los vendedores que vendieron más de $5,000 y menos que $10,000.
32. Visualiza la columna D.
33. Ordena los datos por Producto.
34. Agrega subtotales que cuente cuantos productos de cada tipo (A, B, C) hay en la tabla.
35. Muestra los apellidos cuya letra empiece con M.
36. Muestra toda la tabla.
37. Guarda el libro como “VENTAS”.
“VENTAS”.

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Práctica: 3

OBJETIVO:
 Aplicar las Funciones de BuscarV, Si y Filtros.

DESARROLLO:

1. Ingresa a la aplicación MS-EXCEL y abre un libro nuevo.

2. En la hoja 3 escribe en la celda A1 la palabra DESCUENTO.
3. En la hoja 3 escribe en la celda A2 $100.00.
4. Cámbiate a la hoja 1; cambia el nombre de la hoja por el de NÓMINA.
5. Configura la hoja nómina con las siguientes características:
a) Cambia la orientación a horizontal.
b) Cambia todos los márgenes a un centímetro.
c) Pon el encabezado con el nombre de la práctica y tu nombre.
d) Pon pie de página con fecha y hora y número de página.
e) Centra la hoja horizontalmente y verticalmente.
6 . Copia la siguiente tabla:
a) Con los mismos formato de datos, bordes y sombreados, orientaciones de texto y
ajustes de textos.

7 . Ajusta el título de la celda A4 a la celda L4.

8 . En la celda L1 escribe la fecha con formato largo.
9 . Calcula por medio de funciones y fórmulas lo siguiente:
a) El promedio de sueldo calcularlo en base al sueldo parcial, ayuda de comedor y
ayuda de transporte.
b) Calcular el mínimo, máximo, cuenta y promedio en las celdas correspondientes.

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c) Determinar si el empleado es sindicalizado; si gana mas de 1000 será sindicalizado.

d) El porcentaje de beca de estudios para estudios se determinara en base a la
siguiente tabla:
I . Cuarto de beca si el promedio de sueldo es: >= 400 pero <= 500
I I . Media beca si el promedio de sueldo es: >= 501 pero <= 700
I I I . Tres cuartos de beca si el promedio de sueldo es: >= 701 pero <= 900
I V . Completa si el promedio de sueldo es: >= 901
1 0 . El descuento de beca será calculado utilizando como referencia los porcentajes de la tabla BECAS en base
a la siguiente tabla:
a ) 25% de descuento si el promedio de sueldo es: >= 400 pero <= 500
b ) 50% de descuento si el promedio de sueldo es: >= 501 pero <= 700
c ) 75% de descuento si el promedio de sueldo es: >= 701 pero <= 900
d ) 100% de descuento si el promedio de sueldo es: >= 901
1 1 . El total a pagar por estudios será la diferencia del total a pagar por estudios menos descuento por beca.
1 2 . El total a pagar por estudios con descuento será la diferencia del total por estudios menos el descuento de
la HOJA3 ($100.00).
1 3 . Calcula los totales a pagar por NÓMINA.
1 4 . Realiza una gráfica en forma de columnas que refleje el porcentaje de beca de cada alumno deberá tener:
a) Títulos.
b) Rótulos de datos.
c) Formato de presentación profesional.
1 5 . Ordena la tabla por apellido y luego por nombre.
1 6 . Saca subtotales por apellido.
1 7 . Guarda el libro como “UNITEC”.
“UNITEC”.

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Práctica: 4

OBJETIVOS:
 Aplicar los conocimientos sobre informes de tablas y gráficos dinámicos que permitan resumir con
facilidad gran cantidad de información.
 Aplicar los conocimientos sobre escenario para cambios y organización de la información.
 Aplicar los conocimientos sobre la función Solver, para realizar estimaciones.

DESARROLLO:

1 . Abra el archivo PRÁCTICA4.XLS, selecciona la hoja Tabla Dinámica y posiciónate en la celda A4.
2 . Dentro del menú Datos, selecciona informe de tablas y gráficos dinámicos. . .
a) Selecciona tabla dinámica, siguiente.
b) Automáticamente selecciona el área de la base de datos, siguiente.
c) Selecciona hoja de calculo nuevo, finalizar.
d ) Campos de columna  Años, Campos de filas  Meses, Datos  Copias.

3 . De la barra de herramientas de Tabla Dinámica, selecciona asistente para gráficos.

4 . Selecciona la hoja Escenario, y el rango C4:C9 y F4:F8.
a ) Del menú Herramientas, elije Escenarios . . .
b ) Elije agregar . .. y posteriormente el nombre del escenario 2004 ORIGINAL,
ORIGINAL, escribe un comentario
y presiona aceptar.
c ) Se mostrar los valores originales, presiona aceptar.
5 . Crea dos escenarios más modificando lo siguiente:
a ) Escenario1: Nombre  2005, Publicidad  200000.
b ) Escenario2: Nombre  2006, Publicidad  50000, Canadá 1000000.
6 . Selecciona la hoja Solver, y posiciónate en la celda F4.
a ) Del menú Herramientas, elije Solver . . .
b ) Selecciona Valores de: y teclea 475.
c ) Elije el área de cambiando las celda y selecciona las celdas C3 y C5 (separadas por coma
$C$3,$C$5).
d ) Agregue una restricción: Selecciona Agregar que dando de la siguiente forma:

e ) Presiona Aceptar y por ultimo Resolver.

f) Aceptar.

7 . Guarda el Archivo con el mismo nombre.

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