Concepto de costo: suma de erogaciones en que se incurre para la adquisicin de un bien o de un servicio, con la intencin de que genere un ingreso

o beneficio en el futuro. contablemente: representan los recursos que se entregan o prometen entregar (sacrificios econmicos) a cambio de un bien o un servicio Concepto de gasto: se denomina gasto a la partida contable que disminuye el beneficio o aumenta la prdida de una entidad. usualmente existen pequeas diferencias conceptuales entre costo, gasto y prdida, aunque pudieran parecer sinnimos. en general se entiende por gasto al sacrificio econmico para la adquisicin de un bien o servicio, derivado de la operacin normal de la organizacin, y que no se espera que pueda generar ingresos en el futuro. a diferencia de los gastos, los costos, por ejemplo de compra de materias primas, generarn probablemente un ingreso en el futuro al ser transformados y vendidos como producto terminado. en general las normas contables requieren que los gastos se contabilicen siguiendo el criterio de devengado, que implica que el gasto se debe registrar en el momento en que ocurre el hecho econmico que lo genera, con independencia de si fue pagado o cobrado, o de su formalizacin mediante un contrato o cualquier otro documento.

DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO Conceptualmente no siempre resulta fcil diferenciar entre un costo y un gasto, conceptos que si bien significan erogaciones, tienen una naturaleza y una connotacin bien diferentes. El costo hace referencia al conjunto de erogaciones en que se incurre para producir un bien o servicio, como es la materia prima, insumos y mano de obra. El gasto, en cambio, es el conjunto de erogaciones destinadas a la distribucin o venta del producto, y a la administracin. Se detalla aqu una gran diferencia: El costo es la erogacin en que se incurre para fabricar un producto. El gasto es la erogacin en que se incurre para distribuirlo y para administrar los procesos relacionados con la gestin, comercializacin y venta de los productos, para operar la empresa o negocio. Por ejemplo, supongamos una empresa que fabrica tornillos. Cada tornillo requerir de cierta cantidad de hierro, as como la mano de obra para poderlo fabricar. Necesitar tambin cierta cantidad de energa elctrica para operar la maquinaria que lo produce. Tambin requerir material para ser empacado. Hasta aqu todas las erogaciones se pueden considerar como costo. Ahora ya el tornillo est fabricado, empacado y almacenado listo para ser comercializado. Una vez el tornillo terminado se encuentra en la bodega, toda erogacin en que se incurra en adelante, se constituir en un gasto. Para vender esos tornillos habr que pagar transporte, almacenamiento, telfono, pagarle al vendedor, a la recepcionista, al gerente, al contador pblico y al abogado, etc. Todas esas erogaciones se consideran como gastos. Esto, por supuesto, de una forma simplificada y elemental, ya que un costeo preciso requiere considerar muchos aspectos adicionales. De aqu podemos advertir otra diferencia. Los elementos que constituyen costo, generalmente estn presentes en el producto terminado: en cada tornillo hay una cantidad de hierro, una cantidad de minutos de trabajo, y unos cuantos vatios de energa. Todos cuantificables y identificables. Mientras que el sueldo del vendedor, de la secretaria o del gerente, no se puede identificar en el tornillo, por cuanto no estn, ya que fueron posteriores a su fabricacin, o estas personas no realizaron ninguna actividad que se pueda imputar de forma directa en la fabricacin del tornillo. Una diferencia ms terica nos dice que el gasto es la erogacin de la que no esperamos obtener un ingreso futuro, y el costo es una erogacin de la que s se espera un ingreso futuro. Lo anterior luce ms sencillo cuando suponemos que de lo pagado al gerente (gasto) no hay forma de obtener un ingreso. En cambio, de la venta del tornillo s se puede obtener algn ingreso. DEFINICION DE LOS SISTEMAS DE COSTOS Son el conjunto de procedimientos, tcnicas, registros e informes estructurados sobre la base de la teora de la partida doble y otros principios tcnicos, que tienen por objeto la determinacin de los costos unitarios de produccin y el control de las operaciones fabriles. SISTEMAS DE COSTEO - Procedimientos de control rdenes de produccin

Procesos productivos - Tcnicas de valuacin Histricos Predeterminados - Mtodos de costeo Para obtener los costos Para el control de los materiales Procedimientos de control - Por rdenes de produccin Se presenta cuando la produccin tiene un carcter lotificado, discreto, que responde a instrucciones concretas y especficas de producir uno o varios artculos o un conjunto similar de los mismos. Para el control de cada partida de artculos se requiere la emisin de una orden de produccin. En este procedimiento cada persona produce a travs de rdenes y generalmente se realiza por lotes, lo que hace que la identificacin de los costos y gastos sea ms especfica. El sistema de costos por rdenes de trabajo es el ms sencillo porque en su forma ms simplificada slo se necesita una cuenta de produccin en proceso. Toda la operacin de fabricacin que se refleja en la cuenta de produccin en proceso proviene de un solo departamento. En trminos generales, el sistema de costos por rdenes de trabajo es el indicado para pequeas empresas industriales que fabrican con base en especificaciones de los clientes. Es el ms tradicional porque en los primeros aos de la revolucin industrial la tecnologa de la industria y las exigencias de la gerencia slo pedan el ms sencillo de los sistemas de costos. En este sistema, se considera que cada pedido de los clientes es un "trabajo" aislado al que se asigna un nmero al iniciar su ejecucin. Cada trabajo tiene caractersticas especiales que lo diferencian de todos los dems. Por ejemplo, la impresin de 10,000 hojas de papel membretado. - Por procesos productivos Se presenta cuando la produccin no est sujeta a interrupciones, sino que se desarrolla en forma continua e ininterrumpida, de tal manera que no es posible tomar decisiones aisladas para producir uno u otro artculo, sino que la produccin est sujeta a una secuencia durante periodos indefinidos. La produccin es en serie o en lnea. Se afina la divisin del trabajo, se instalan nuevos departamentos, se generaliza la mecanizacin, el traspaso del trabajo de un departamento a otro se hace en forma automtica como ocurre con los transportadores de bandas. El uso de tcnicas para producir en forma continua ha trado consigo el sistema de costos por procesos. Las empresas cuyo objeto es la transformacin de materiales bsicos (metales, cemento, etc.), o la elaboracin de productos de consumo general (como la harina, el petrleo, etc.), o el montaje de utensilios duraderos (como los motores elctricos o las llantas), generalmente descubren que el sistema de costos por procesos es el ms adecuado. El procesos de la transformacin del costo termina cuando finaliza el recorrido en el ltimo departamento de fabricacin. SISTEMAS DE COSTOS POR RDENES DE PRODUCCIN SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS - Produccin lotificada. - Produccin ms bien variada - Condiciones de produccin ms flexibles. - Costos especficos - Control ms analtico. - Sistema tendiente hacia costos individualizados. - Sistema ms costoso. - Costos un tanto fluctuantes. - Algunas industrias en que se aplica: Juguetera Mueblera Maquinaria Qumico farmacutica Equipos de oficina Artculos elctricos - Produccin continua - Produccin ms bien uniforme - Condiciones de produccin ms rgidas - Costos promediados. - Control ms global. - Sistema tendiente hacia costos generalizados. - Sistema ms econmico. - Costos un tanto estandarizados. - Algunas industrias en que se aplica: Fundiciones de acero Vidriera Cervecera Cerillera Cemento Papel