Nuevo versin del PMBOK Edicin 2013

Felipe Melndez De La Cruz

Ing., MBA, PMP, PMI RMP, SCRUM Master PMI LEADERSHIP INSTITUTE MASTER CLASS 2013

PM&B Consulting Group

Peru, Chile, Repblica Dominicana, Bolivia, Florida - USA, Australia y Canada

Captulo Lima, Per

Acerca del Autor

Gerente de Consultora de PM&B Consulting Group para la Regin Latinoamrica. Gerente General PM&B Consulting Group Per y Chile. Presidente del Captulo PMI Lima Per 2010 Presidente Centro Ingeniera Proyectos en Colegio de Ingenieros Lima, 2008. Liason PMI EF (Education Foundation) para Per. Experto en Gerencia de Proyectos en las industrias de Minera, Construccin, Energa (Hidroelctrica y Petrleo), Tecnologa y Gobierno. Expositor internacional en Congresos Globales del PMI realizados en Cancn Mxico en 2007, Denver USA en 2008, Florida USA en 2009. Expositor en Congresos Regionales PMI : Lima del 2007 al 2012, Arequipa del 2009 al 2011, Antofagasta 2010, Santiago 2011, Santa Cruz 2011, Chiapas Mxico 2011, Santo Domingo 2012. Miembro activo de los Captulos del PMI de Cajamarca, Santiago, Lima, Santa Cruz y Madrid. Participo en Leadership Meeting del PMI en Panam 2010, Washington 2010, Buenos Aires 2012, Marsella Francia 2012, REM Marruecos-Africa 2012

Felipe Melndez, Ing., MBA, PMP, PMI RMP, SCRUM Master PMI LEADERSHIP INSTITUTE MASTER CLASS 2013

Captulo Lima, Per

Agenda
1. Nuevo enfoque de la 5ta Edicin. 2. Resumen de Cambios. 3. Procesos PMBOK 2008. 4. Cambios en Procesos del PMBOK 2008 al 2013. 5. Entradas, Herramientas y Tcnicas, y Salidas (adicionados y eliminados).

Captulo Lima, Per

1. Nuevo enfoque de la 5ta Edicin

1. El PMI actualiza la versin del PMBOK cada 4 aos. Es
necesario tener una Gua cada vez ms precisa, clara y fcil de entender para poder implementarlo en nuestra organizacin. 2. Alineamiento a la ISO 21500: 2012 3. Se da ms nfasis a los interesados y a las habilidades interpersonales que debe tener el project manager. 4. Complementar algunos procesos para hacerlos ms explicitos. 5, Asegurar armonizacin con otros estndares del PMI y consistencia de la terminologa PMI

Captulo Lima, Per

2. Resumen de cambios
1.
2.

3. 4.

Nueva rea de conocimiento de Gestin de Interesados. Alineado al ISO 21500. Nuevos Procesos de Plan de gestin de alcance, Plan de gestin de Cronograma y Plan de gestin de costos, que en la versin actual no est explicito pero implcitamente siempre estuvo, con eso quedara ms explicito que todos los procesos de planificacin tienen 1ro un plan. Son en total 47 procesos. Se ha integrado ms la ejecucin con el control en Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto. Los Procesos de Gestionar las expectativas de los interesados e Identificar Interesados se trasladan a la nueva rea de conocimiento de gestin de interesados aunque con otro nombre.

Captulo Lima, Per

3. Procesos PMBOK 2008

GRUPO DE PROCESOS DE GERENCIA DE PROYECTOS
reas del Conocimiento

Grupo de Procesos de Iniciacin

Grupo de Procesos de Planificacin

Grupo de Procesos de Ejecucin

Grupo de Procesos de Seguimiento y Control Dar seguimiento y controlar el trabajo del proyecto Realizar Control integrado de cambios Verificar el alcance Controlar el alcance Controlar el cronograma

Grupo de Procesos de Cierre

Gestin de la Integracin del Proyecto

Desarrollar el acta de constitucin del proyecto

Desarrollar el plan para la direccin del proyecto

Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto

Cerrar proyecto o fase

Gestin del Alcance del Proyecto

Recopilar requisitos Definir el alcance Crear EDT Definir las actividades Secuenciar las actividades Estimar los recursos de las actividades Estimar la duracin de las actividades Desarrollar el cronograma Estimar los costos Determinar el presupuesto Realizar el aseguramiento de calidad Adquirir el equipo del proyecto Desarrollar el equipo del proyecto Dirigir el equipo del proyecto Distribuir la informacin Gestionar las expectativas de los interesados

Gestin del Tiempo del Proyecto

Gestin de Costos del Proyecto Gestin de la Calidad del Proyecto Gestin de los RR.HH del Proyecto Gestin de las comunicaciones del Proyecto

Controlar los costos

Planificar la calidad

Realizar Control de calidad

Planificar el Plan de RR.HH

Informar el desempeo

Identificar interesados

Planificar las comunicaciones

Gestin de los riesgos del Proyecto

Planificar la gestin de riesgos Identificar los riesgos Realizar Anlisis cualitativo de riegos Realizar Anlisis cuantitativo de riesgos Planificar la respuesta a los riesgos
Planificar las adquisiciones Efectuar adquisiciones

Das Seguimiento y controlar los riesgos

Gestin de las adquisiciones del Captulo Lima, Per Proyecto

Administrar compras y adquisiciones

Cerrar las adquisiciones

4. Cambios en Procesos PMBOK 2013

GRUPO DE PROCESOS DE GERENCIA DE PROYECTOS
reas del Conocimiento

Grupo de Procesos de Iniciacin

Grupo de Procesos de Planificacin

Grupo de Procesos de Ejecucin

Grupo de Procesos de Seguimiento y Control

Dar seguimiento y controlar

Grupo de Procesos de Cierre

Gestin de la Integracin del Proyecto

Desarrollar el acta de

Desarrollar el plan para la direccin del

Dirigir y gestionar la ejecucin

constitucin del proyecto

proyecto

del proyecto

el trabajo del proyecto Realizar Control integrado de cambios

Validar el alcance Controlar el alcance

Cerrar proyecto o fase

Planificar la Gestin del Alcance

Gestin del Alcance del Proyecto Recopilar Requisitos Definir el alcance Crear EDT

Planificar la Gestin del Cronograma

Gestin del Tiempo del Proyecto Definir las actividades Secuenciar las actividades Estimar los recursos de las actividades Estimar la duracin de las actividades Desarrollar el cronograma Planificar la Gestin de los Costos Estimar los costos Preparar el presupuesto de costos Planificar la Gestin de calidad Realizar el aseguramiento de Controlar el cronograma

Gestin de Costos del Proyecto

Gestin de la Calidad del Proyecto Gestin de los RR.HH del Proyecto Gestin de las comunicaciones del Proyecto

Controlar los costos

calidad
Adquirir el equipo del proyecto Desarrollar el equipo del proyecto Dirigir el equipo del proyecto Gestionar las comunicaciones del

Controlar la calidad

Planificar la Gestin de los RR.HH

- Identificar interesados

Planificar la Gestin de las comunicaciones

Planificar la gestin de riesgos Identificar los riesgos Analizar cualitativamente los riesgos Analizar cuantitativamente los riesgos Planificar la respuesta a los riesgos

proyecto Gestionar las expectativas de los interesados

Controlar las

comunicaciones

Gestin de los riesgos del Proyecto

Controlar los riesgos

Gestin de las adquisiciones del Proyecto Gestin de los Stakeholders del Identificar Stakeholders Proyecto Captulo Lima, Per

Planificar la Gestin de las adquisiciones

Efectuar las adquisiciones

Controlar las adquisiciones

Cerrar las

adquisiciones

Planificar la Gestin de Stakeholders

Gestionar la relacin con los

Controlar la relacin con los

interesados

interesados

5. Entradas, Herramientas, Tcnicas, y Salidas

Azul (nuevo) ELiminado

Captulo Lima, Per

Desarrollar el acta de constitucin del Proyecto

PMBOK versin 2013

Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto

Entradas
Enunciado del trabajo del proyecto (SOW) Caso de Negocio Contrato Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin

El acta de constitucin del proyecto o fase es un documento que autoriza formalmente el comienzo de un proyecto o fase, y debe ser emitido por una gerencia de alto nivel de la organizacin. Otorga al Project Manager autoridad para aplicar recursos de la organizacin a las actividades del proyecto.

Herramientas y Tcnicas
Juicio de expertos

Salidas
Acta de constitucin del proyecto

Tcnicas de

Facilitacin

Captulo Lima, Per

Integracin - Inicio

Identificar a los interesados del proyecto

PMBOK versin 2013

Identificar a los interesados del proyecto Entradas

Acta de constitucin del proyecto (Project Charter) Documentos de Adquisicin Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin

Es el proceso de identificacin de todas las personas u organizaciones impactadas por el proyecto. As como documentar informacin relevante a sus intereses, participacin e impacto en el xito del proyecto.

Herramientas y Tcnicas
Anlisis de los interesados Juicio experto Reuniones

Salidas
Registro de interesados Estrategia de gestin de interesados

Interesados - Inicio
Captulo Lima, Per

Desarrollar el plan para la direccin del proyecto

Plan de Gestin del Alcance

PMBOK versin 2013

Desarrollar el Plan para la direccin del Proyecto

Plan de Gestin de Requisitos Plan de Gestin del Cronograma Plan de Gestin de Costos

Las lneas bases del proyecto

Plan de Gestin de Calidad

incluyen: Lnea base de alcance Lnea base del cronograma Lnea base de costos

Plan para la direccin del Proyecto

Plan de Mejora de Procesos Plan de Gestin de los RR. HH Plan de Gestin de las Comunicaciones Plan de Gestin de Riesgos Plan de Gestin de Adquisiciones

Adicionalmente, puede ser necesario considerar un Plan

de Gestin de Configuracin
y un Plan de Gestin de Cambios.

Integracin - Planificacin
Captulo Lima, Per

Plan de Gestin de Interesados

Desarrollar el plan para la direccin del proyecto

PMBOK versin 2013
Este proceso incluye las acciones necesarias para definir, integrar

Desarrollar el plan para la direccin del proyecto

Entradas
Acta de constitucin del Proyecto Salidas del proceso de planificacin

y coordinar todos los planes subsidiarios en un plan para la

direccin del proyecto. El plan se actualiza y revisa a travs del proceso Control Integrado de Cambios. El plan para la direccin del proyecto define cmo se ejecuta, se supervisa y controla, y se cierra el proyecto.

Herramientas y Tcnicas
Juicio de expertos

Salidas
Plan para la direccin del proyecto

Tcnicas de

Facilitacin

Salidas de Otros Procesos

Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin
Captulo Lima, Per

Integracin - Planificacin

Planificar la Gestin del Alcance

Nuevo proceso PMBOK versin 2013

Planificar la Gestin del Alcance

Es un proceso de crear un plan de Gestin del alcance que documenta cmo el alcance del proyecto ser definido, validado y controlado. El beneficio principal de este proceso es que provee de gua y direccin de cmo el alcance ser gestionado a travs del proyecto.

Entradas
Plan de Direccin del Proyecto Acta de Constitucin del Proyecto Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin
Captulo Lima, Per

Herramientas y Tcnicas
Juicio de Expertos Reuniones

Salidas
Plan de gestin de alcance Plan de gestin de requisitos

Alcance - Planificacin

Recopilar requisitos
PMBOK versin 2013
Es un proceso de definicin y documentacin de las necesidades de los interesados para cumplir los objetivos del proyecto. El xito del proyecto es directamente influenciado por la captura, la gestin del proyecto y los requisitos del producto. Los requerimientos incluyen las necesidades documentadas y cuantificadas, as como las expectativas del patrocinador, clientes y otros interesados.

Recopilar requisitos

Entradas
Plan de Gestin del alcance Plan de Gestin de Requisitos Plan de Gestin de Interesados Project Charter Registro de Interesados

Herramientas y Tcnicas
Entrevistas Focus Groups Talleres facilitados (Facilitated workshop) Tcnicas grupales de creatividad Tcnicas grupales de toma de decisiones Cuestionarios y Encuestas Observaciones Prototipos Benchmarking Diagramas de Contexto Anlisis de Documento

Salidas
Documentacin de requisitos Plan de gestin de requisitos Matriz de trazabilidad de requisitos

Captulo Lima, Per

Alcance - Planificacin

Definir el Alcance
Definir el Alcance

PMBOK versin 2013

El alcance del proyecto se define y describe con mayor detalle porque se conoce mayor informacin del proyecto. Las necesidades, deseos y expectativas de los interesados se analizan y convierten en requisitos.

Entradas
Plan de Gestin del alcance Acta de Constitucin del Proyecto Documentacin de requisitos Activos de los procesos de la organizacin

Herramientas y Tcnicas
Juicio de expertos Anlisis del producto Identificacin de alternativas Talleres facilitados

Salidas
Enunciado del alcance del proyecto Actualizaciones a los documentos del proyecto

Captulo Lima, Per

Alcance - Planificacin

Crear EDT

PMBOK versin 2013

Crear EDT

La EDT (Estructura de Desglose del Trabajo) o WBS (Work Breakdown Structure) organiza y define el alcance total del proyecto. La EDT subdivide el trabajo del proyecto en porciones de trabajo ms pequeas y fciles de manejar, donde cada nivel descendente representa una definicin cada vez mas detallada del trabajo del proyecto.

Entradas
Plan de Gestin del alcance Enunciado del alcance del Proyecto Documentacin de requisitos Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin

Herramientas y Tcnicas
Descomposicin Juicio Experto

Salidas
Estructura de desglose del trabajo Diccionario de la EDT Lnea base del alcance Actualizacin a los documentos del proyecto

Captulo Lima, Per

Alcance - Planificacin

Planificar la Gestin del Cronograma

Nuevo proceso PMBOK versin 2013

Planificar la Gestin del Cronograma

El proceso de establecer las polticas, procedimientos y documentacin para planear, desarrollar, administrar, ejecutar, y controlar el cronograma del proyecto.

Entradas
Plan de Gestin del Proyecto Acta de Constitucin del Proyecto Factores Ambientales de la Empresa Activos de los procesos de la organizacin

Herramientas y Tcnicas
Juicio Experto Tcnicas Analticas Reuniones

Salidas
Plan de Gestin del Cronograma

Captulo Lima, Per

Tiempos - Planificacin

Definir las Actividades

Definir las Actividades

PMBOK versin 2013

Este proceso consiste en definir todas las actividades a realizar por cada uno de los entregables (paquetes de trabajo) de la EDT a realizar.

Entradas
Plan de Gestin del cronograma Lnea Base de Alcance Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin

Herramientas y Tcnicas
Descomposicin Planificacin gradual Plantillas Juicio de expertos

Salidas
Lista de actividades Atributos de la actividad Lista de hitos

Captulo Lima, Per

Tiempos - Planificacin

Secuenciar las Actividades

Secuenciar las Actividades

PMBOK versin 2013

Consiste en identificar y documentar las dependencias entre las actividades del proyecto. Las actividades del cronograma pueden estar ordenadas de forma lgica con relaciones de precedencia adecuadas, as como tambin de adelantos y atrasos, para respaldar el desarrollo posterior de un cronograma de proyecto realista y confiable.

Entradas
Plan de Gestin del Cronograma Lista de actividades Atributos de actividad Lista de Hitos Enunciado del alcance del proyecto Factores Ambientales de la Empresa Activos de los procesos de la organizacin

Herramientas y Tcnicas
Mtodo de Diagramacin por precedencia (PDM). Determinacin de dependencias. Aplicacin de adelantos y retrasos. Plantillas de red de cronograma

Salidas
Diagramas de red del cronograma del proyecto Actualizaciones a los documentos del proyecto

Captulo Lima, Per

Tiempos - Planificacin

Estimar los Recursos de las Actividades

Estimar los Recursos de las Actividades

PMBOK versin 2013

Consiste en determinar cuales son los recursos (personas, equipos, o material) y que cantidad de cada recurso se utilizar, y cuando estar disponible cada recurso para realizar las actividades del proyecto.

Entradas
Plan de Gestin del Cronograma Lista de actividades Atributos de actividad Calendario de recursos Registro de Riesgos Estimados de Costo de Actividades Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin

Herramientas y Tcnicas
Juicio de expertos Anlisis de alternativas Datos de estimacin publicados Estimacin ascendente Software de Gestin de Proyectos (PMIs)

Salidas
Requisitos de recursos de actividad Estructura de desglose de recursos (RBS) Actualizaciones de la documentacin del proyecto.

Captulo Lima, Per

Tiempos - Planificacin

Estimar la Duracin de las Actividades

Estimar la Duracin de las Actividades

PMBOK versin 2013

Para determinar las duraciones de las actividades se debe tomar en cuenta : Los recursos asignados a la actividad La capacidad (productividad) de dichos recursos Informacin histrica (proyectos anteriores similares, bases de datos comerciales, conocimientos y experiencia del equipo de proyecto).

Entradas
Plan de Gestin del Cronograma Lista de actividades Atributos de actividad Requisitos de recursos de la actividad Calendario de recursos Enunciado del alcance del proyecto Registro de Riesgos Estructura de Desglose de Recursos (RBS) Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin

Herramientas y Tcnicas
Juicio de expertos Estimacin anloga Estimacin paramtrica Estimacin por tres valores Tcnicas de Grupo de Decisin Anlisis de reserva

Salidas
Estimados de la duracin de la actividad Actualizaciones a los documentos del proyecto

Captulo Lima, Per

Tiempos - Planificacin

Desarrollar el Cronograma
Desarrollar el Cronograma

PMBOK versin 2013

Consiste en determinar las fechas de inicio y fin planificadas para las actividades del proyecto. Para ello se analiza las secuencias de las actividades, la duracin de las actividades, los requisitos de los recursos y las restricciones; todo esto con el fin de crear un cronograma realista y efectivo.

Entradas
Plan de Gestin del Cronograma Lista de actividades Atributos de actividad Diagrama de red de cronograma del proyecto Requisitos de recursos de la actividad Calendario de recursos Estimados de la duracin de la actividad Enunciado del alcance del proyecto Registro de Riesgos Asignaciones del Personal del Proyecto Estructura de Desglose de Recursos (RBS) Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin
Captulo Lima, Per

Herramientas y Tcnicas
Anlisis de la red del cronograma Mtodo de la ruta crtica Mtodo de la cadena crtica Nivelacin de recursos Anlisis de escenario what if Tcnicas de Optimizacin de recursos Tcnicas de Modelado Aplicacin de adelantos y retrasos. Compresin de cronograma. Herramienta de planificacin

Salidas
Cronograma del proyecto. Lnea base del cronograma Datos del cronograma Calendarios del Proyecto Actualizaciones del Plan de Gestin del Proyecto Actualizaciones de la documentacin del proyecto

Tiempos - Planificacin

Planificar la Gestin de los Costos

PMBOK versin 2013

Planificar la Gestin de los Costos

Es el proceso que establece las polticas, los procedimientos y la documentacin de la planificacin, la administracin, desembolsos y control de los costos del proyecto.

Entradas
Plan de Gestin del Proyecto Acta de Constitucin del Proyecto Factores Ambientales de la Empresa Activos de los Procesos de la Organizacin

Herramientas y Tcnicas
Juicio de Expertos Tcnicas Analticas Reuniones

Salidas
Plan de Gestin de Costos

Captulo Lima, Per

Tiempos - Planificacin

Estimar los Costos

Estimar los Costos

PMBOK versin 2013

Estimate Costs is the process of developing an approximation of the monetary resources needed to complete project activities. The key benefit of this process is that it determines the amount of cost required to complete project work.

Entradas
Plan de Gestin de Costos Lnea base del alcance Cronograma del proyecto Plan de Gestin de recursos humanos Registro de riesgos Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin

Herramientas y Tcnicas
Juicio de expertos Estimacin anloga Estimacin paramtrica Estimacin ascendente Estimacin por tres valores Anlisis de reserva Costo de la calidad Software de estimacin de costos para la direccin de proyectos Anlisis de propuestas para licitaciones. Tcnicas de Grupo de decisin

Salidas
Estimaciones de costos de las actividades. Base de los estimados. Actualizaciones de la documentacin del proyecto

Captulo Lima, Per

Costos - Planificacin

Determinar el Presupuesto
PMBOK versin 2013
Consiste en sumar los costos estimados de las actividades individuales o paquetes de trabajo a fin de establecer una lnea base de costo. Durante esta etapa se debe de considerar las contingencias para evitar ser sorprendidos por algunos riesgos.

Determinar el Presupuesto

Entradas
Plan de Gestin de Costos Estimaciones de costos de las actividades Bases de las estimaciones Lnea Base de Alcance Cronograma de proyecto Calendario de recursos Registro de Riesgos Contratos Activos de los procesos de la organizacin
Captulo Lima, Per

Herramientas y Tcnicas
Suma de costos Anlisis de reserva Juicio de expertos Relaciones histricas Conciliacin del lmite del financiamiento

Salidas
Lnea base del desempeo de costos Requisitos de financiamiento del proyecto Actualizacin de la documentacin del proyecto.

Costos - Planificacin

Planificar la Gestin de Calidad

PMBOK versin 2013

Planificar la Gestin de Calidad

Consiste en identificar qu estndares de calidad son relevantes para el proyecto, y determinar cmo satisfacerlos. Los estndares de calidad pueden ser parte de un modelo de calidad tipo SixSigma, ISO, TQM, CMM, Malcom Baldrige, etc. La calidad se planifica, se disea e incorpora, no se incluye mediante inspeccin.

Entradas
Lnea base del alcance Plan de Gestin del Proyecto Registro de interesados Lnea base del desempeo de costos Lnea base del cronograma Registro de riesgos Documentacin de requisitos Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin

Herramientas y Tcnicas
Anlisis costo-beneficio Costo de la calidad Benchmarking Diseo de experimentos Muestreo estadsticos 7 Herramientas Bsicas de Calidad Herramientas adicionales de planificacin de calidad Reuniones

Salidas
Plan de gestin de calidad Mtricas de calidad Listas de control de calidad Plan de mejoras del proceso Actualizacin de la documentacin del proyecto

Captulo Lima, Per

Calidad- Planificacin

Planificar la Gestin de los RR.HH.

PMBOK versin 2013

Planificar la Gestin de los RR.HH.

El plan de Recursos Humanos define cuando y como se cumplirn los requisitos de recursos humanos. Incluye como ser la adquisicin de personal, los horarios, la salida del personal, los reconocimientos y recompensas, su seguridad, etc.

Entradas
Plan de Gestin del Proyecto Requisitos de recursos de la actividad Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin

Herramientas y Tcnicas
Organigramas y descripciones de cargos Creacin de relaciones de trabajo Teora de la organizacin Juicio de Expertos Reuniones

Salidas
Plan de Gestin de Recursos Humanos

Captulo Lima, Per

Recursos Humanos - Planificacin

Planificar la Gestin de las Comunicaciones

PMBOK versin 2013

Entradas
Plan de Gestin del Proyecto Registro de interesados Estrategia de gestin de los interesados Factores ambientales de la empresa. Activos de los procesos de la organizacin

Herramientas y Tcnicas
Anlisis de requisitos de comunicaciones

Salidas
Plan de gestin de las comunicaciones Actualizacin a los documentos de proyecto

Tecnologa de
comunicaciones Modelos de comunicacin Mtodos de comunicacin Reuniones

Consiste en identificar de que manera el equipo de trabajo y todos los interesados se van a
comunicar interna y externamente, su periodicidad, la forma (medio) y sobretodo a quienes ir dirigida esta comunicacin.

Comunicaciones - Planificacin
Captulo Lima, Per

Planificar la Gestin de los Riesgos

PMBOK versin 2013

Planificar la Gestin de los Riesgos

Entradas

Es el proceso por el cual se define cmo realizar las actividades de gestin de riesgos para un proyecto. Una planificacin cuidadosa y explicita mejora la probabilidad de xito de los otros cinco procesos de gestin de riesgos. La planificacin de los procesos de gestin de riesgos es importante para asegurar que el nivel, el tipo y la visibilidad de gestin de riesgos sean acordes tanto con los riesgos como con la importancia del proyecto para la organizacin.

Plan de Gestin del Proyecto Enunciado del alcance del proyecto. Plan de gestin de costos Plan de gestin del cronograma Plan de gestin de las comunicaciones Acta de Constitucin del Proyecto Registro de Interesados Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin
Captulo Lima, Per

Herramientas y Tcnicas
Reuniones de planificacin y anlisis Tcnicas Analticas Juicio de Expertos Reuniones

Salidas
Plan de gestin de riesgos

Riesgos - Planificacin

Identificar los Riesgos

PMBOK versin 2013

Identificar los Riesgos Entradas

Consiste en determinar qu riesgos pueden afectar al proyecto y as documentar sus caractersticas.

Plan de Gestin de Riesgos Estimacin de Costos de las Actividades Estimacin de la Duracin de las Actividades Lnea Base del Alcance Registro de Interesados Plan de Gestin de Costos Plan de Gestin del Cronograma Plan de Gestin de Calidad Plan de Gestin de RR.HH. Documentos del Proyecto Documentos de Adquisicin Factores Ambientales de la Empresa Activos de los Procesos de la Organizacin
Captulo Lima, Per

Herramientas y Tcnicas

Salidas

Revisiones de documentacin Tcnicas de recopilacin de Informacin Anlisis de listas de control Anlisis de supuestos Tcnicas de diagramacin Anlisis FODA Juicio de expertos

Registro de riesgos

Riesgos - Planificacin

Analizar Cualitativamente los Riesgos

PMBOK versin 2013

Realizar Anlisis Cualitativo de los Riesgos

Consiste en realizar un anlisis cualitativo de la probabilidad y el impacto de los riesgos principalmente con el objetivo de priorizarlos por su severidad.

Entradas
Registro de riesgos Plan de gestin de riesgos Enunciado del alcance del proyecto Lnea Base de Alcance Factores Ambientales de la Empresa Activos de los procesos de la organizacin
Captulo Lima, Per

Herramientas y Tcnicas
Evaluacin de probabilidad e impacto de los riesgos Matriz de probabilidad e impacto Evaluacin de la calidad de los datos sobre riesgos Categorizacin de riesgos Evaluacin de la urgencia del riesgo Juicio de expertos

Salidas
Actualizacin del registro de riesgos Actualizacin a los Documentos del Proyecto

Riesgos - Planificacin

Analizar Cuantitativamente los Riesgos PMBOK versin 2013

Realizar Anlisis Cuantitativo de los Riesgos
Consiste en realizar un anlisis cuantitativo a los riesgos priorizados en el anlisis cualitativo con el fin de ser mas certeros con la probabilidad y el impacto de cada riesgo. Para esto se hacen uso de tcnicas avanzadas como Montecarlo, PERT, distribucin probabilstica, etc.

Entradas
Registro de riesgos Plan de gestin de riesgos Plan de gestin de costos Plan de gestin de cronograma Factores Ambientales de la Empresa Activos de los procesos de la organizacin

Herramientas y Tcnicas
Tcnicas de recopilacin y representacin de datos Tcnicas de anlisis cuantitativo de riesgos y de modelado Juicio de expertos

Salidas
Actualizacin del registro de riesgos Actualizacin a los Documentos del Proyecto

Captulo Lima, Per

Riesgos - Planificacin

Planificar la Respuesta a los Riesgos

PMBOK versin 2013

Planificar la Respuesta a los Riesgos

Consiste en definir las acciones a realizar para reducir las amenazas de los riesgos y para mejorar las oportunidades.

Entradas
Registro de riesgos Plan de gestin de riesgos

Herramientas y Tcnicas
Estrategias para riesgos negativos o amenazas Estrategias para riesgos positivos u oportunidades Estrategias de respuestas de contingencia Juicio de expertos

Salidas
Actualizaciones al registro de riesgos. Acuerdos contractuales relacionados con el riesgo. Actualizaciones al plan de gestin del proyecto Actualizaciones de la documentacin del proyecto.

Captulo Lima, Per

Riesgos - Planificacin

Planificar la Gestin de las Adquisiciones PMBOK versin 2013

Planificar la Gestin de las Adquisiciones
Consiste en identificar que necesidades del proyecto pueden satisfacerse de mejor manera comprando o adquiriendo los productos, servicios o resultados fuera de la organizacin del proyecto.

Entradas
Plan de Gestin del Proyecto Lnea base del alcance Documentacin de requisitos Acuerdos para trabajar en equipo Registro de riesgos Acuerdos contractuales relacionados con el riesgo Requisitos de recursos de la actividad Cronograma del proyecto Estimacin de costo de la actividad Lnea base del desempeo de costos Registro de Interesados Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin

Herramientas y Tcnicas
Anlisis de Hacer o Comprar Juicio de expertos Tipos de contratos Bsqueda de Mercados Reuniones

Salidas
Plan de gestin de las adquisiciones Enunciado del trabajo relativo a la adquisicin Decisiones de hacer o comprar. Documentos de la adquisicin Criterios de seleccin de proveedores Solicitud de cambio Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

Captulo Lima, Per

Adquisiciones- Planificacin

Planificar la Gestin de los Interesados

Nuevo Proceso PMBOK versin 2013

Planificar la Gestin de los Interesados

Planificar la Gestin de los interesados es el proceso de desarrollar estrategias de gestin adecuadas para comprometer efectivamente a las partes interesadas en todo el ciclo de vida del proyecto, basado en el anlisis de sus necesidades, intereses y potencial impacto en el xito del proyecto.

Entradas
Plan de Gestin del Proyecto Registro de Interesados Factores Ambientales de la Empresa Activos de los Procesos de la Organizacin

Herramientas y Tcnicas
Juicio de Expertos Tcnicas Analticas Reuniones

Salidas
Plan de Gestin de Interesados Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

Captulo Lima, Per

Interesados - Planificacin

Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto

PMBOK versin 2013

Entradas
Plan para la direccin del Proyecto Solicitudes de cambio aprobadas Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin

Herramientas y Tcnicas
Juicio de expertos Sistema de informacin de la gestin de proyectos Reuniones

Salidas
Entregables Informacin sobre el desempeo del trabajo Datos de desempeo del trabajo Solicitudes de Cambio Actualizacin al Plan para la direccin del Proyecto Actualizacin a los documentos del proyecto.

Integracin - Ejecucin
Captulo Lima, Per

Realizar el Aseguramiento de Calidad

PMBOK versin 2013

Entradas

Herramientas y Tcnicas
Herramientas y tcnicas para planificar la calidad y realizar el control de calidad Auditorias de calidad Anlisis del proceso

Salidas
Actualizacin de los activos de los procesos de la organizacin Solicitudes de Cambio Actualizacin al Plan para la direccin del proyecto Actualizacin de los documentos del proyecto

Plan de Gestin de Calidad Plan de Mejoras de Proceso Plan para la direccin del proyecto Mtricas de calidad Informacin sobre el desempeo del trabajo Mediciones de control de calidad Documentos de Proyecto

Calidad - Ejecucin
Captulo Lima, Per

Adquirir al Equipo del Proyecto

PMBOK versin 2013

Entradas
Plan para la Direccin del Proyecto Plan de Gestin de Recursos Humanos Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin

Herramientas y Tcnicas
Asignacin previa Negociacin Adquisicin Equipos virtuales Anlisis de decisin Multi-criterio

Salidas

Asignaciones del personal del proyecto Calendario de recursos Actualizacin al Plan para la direccin del proyecto

Recursos Humanos - Ejecucin

Captulo Lima, Per

Desarrollar el Equipo del Proyecto

PMBOK versin 2013

Entradas
Plan de Gestin de Recursos Humanos Asignaciones del personal del proyecto Plan para la direccin del proyecto Calendario de recursos

Herramientas y Tcnicas
Habilidades Interpersonales Capacitacin Actividades de desarrollo del espritu de equipo Reglas bsicas Reubicacin Reconocimientos y recompensas Herramientas de evaluacin de personal

Salidas
Evaluacin del desempeo del equipo Actualizacin a los factores ambientales de la empresa

Recursos Humanos - Ejecucin

Captulo Lima, Per

Dirigir el Equipo del Proyecto

PMBOK versin 2013

Entradas
Plan de Gestin de Recursos Humanos Asignaciones del personal del proyecto Plan para la direccin del proyecto Evaluacin del desempeo del equipo Registro de Problemas Informe de desempeo Activos de los procesos de la organizacin

Herramientas y Tcnicas
Observacin y conversacin Evaluaciones del desempeo del proyecto Gestin de conflictos Registro de Incidentes Habilidades interpersonales

Salidas
Actualizacin a los factores ambientales de la empresa Actualizacin a los activos de los procesos de la organizacin Solicitudes de Cambio Actualizacin al Plan de gestin del proyecto Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

Recursos Humanos - Ejecucin

Captulo Lima, Per

Gestionar las Comunicaciones del Proyecto

PMBOK versin 2013
Consiste en poner la informacin necesaria a disposicin de los interesados en el proyecto de manera oportuna. La distribucin de la informacin incluye implementar el plan de gestin de las comunicaciones, as como responder a las solicitudes inesperadas de informacin.

Entradas
Plan de gestin de las comunicaciones Informes de desempeo del trabajo Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin

Herramientas y Tcnicas
Tecnologa de la comunicacin Modelos de comunicacin Mtodos de comunicacin Sistema de gestin de Informacin Presentacin de informes de desempeo

Salidas
Comunicaciones del Proyecto Actualizaciones al plan de gestin de Proyecto Actualizaciones a los documentos del Proyecto Actualizaciones de los activos de los procesos de la organizacin

Captulo Lima, Per

Comunicaciones - Ejecucin

Efectuar las Adquisiciones

PMBOK versin 2013

Entradas
Plan para la direccin del proyecto Plan de Gestin de Adquisiciones Documentos de adquisicin Criterios de seleccin de proveedores Lista de proveedores calificados Propuestas de vendedores Documentos de proyecto Decisin de Hacer o Comprar Acuerdos para trabajar en equipo Enunciado del trabajo relativo a la Adquisicin Activos de los procesos de la organizacin

Herramientas y Tcnicas
Conferencias de oferentes Tcnicas de evaluacin de propuestas Estimaciones independientes Juicio de expertos Publicidad Bsqueda en internet Tcnicas Analticas Negociacin de adquisiciones

Salidas
Vendedores seleccionados Adjudicacin del contrato de Adquisicin Contratos Calendario de recursos Solicitud de Cambios Actualizacin al plan para la direccin del proyecto Actualizacin a los documentos del proyecto

Adquisiciones - Ejecucin
Captulo Lima, Per

Gestionar la relacin con los interesados

Nuevo Proceso PMBOK versin 2013

Entradas
Registro de interesados Estrategia de gestin de interesados Plan para la direccin del proyecto Registro de incidentes Plan de Gestin de las comunicaciones Plan de Gestin de los Interesados Registro de cambios Activos de los procesos de la organizacin

Herramientas y Tcnicas
Mtodos de comunicacin Habilidades interpersonales Habilidades de gestin

Salidas
Registro de Problemas Actualizacin a los Activos de los procesos de la organizacin Solicitudes de Cambio Actualizacin al Plan para la direccin del proyecto Actualizacin a los Documentos de proyecto

Interesados - Ejecucin
Captulo Lima, Per

Supervisar y controlar el trabajo del proyecto

PMBOK versin 2013
Consiste en recoger, medir y difundir informacin sobre el desempeo, y para evaluar las mediciones y tendencias para mejorar el proceso. Este proceso incluye el seguimiento y minimizacin de los riesgos y el informe del estado del proyecto (medicin del avance) a los integrantes del mismo.

Entradas
Plan para la direccin del proyecto

Herramientas y Tcnicas
Juicio de expertos Tcnicas Analticas Sistema de Informacin de Gestin de Proyectos Reuniones

Salidas
Solicitudes de Cambios Reporte de Desempeo del trabajo Actualizaciones al Plan para la direccin del proyecto Actualizaciones a los Documentos de proyecto
Plan del Proyecto Acciones de Supervisin Corregir Prevenir Proyectar Reparacin de defectos Solicitud de Cambios

Proyecciones de
programacin Proyecciones de costo Cambios Validados Informacin sobre el desempeo del trabajo Factores ambientales de le empresa Activos de los procesos de la organizacin

Riesgos Tiempo Costos Calidad Comunicacin Adquisiciones ......

Proyecto LATSI

Administracin del Proyecto

Portal

Portal

Constitucin

Administracin

Marketing

Plan del Proyecto

Diseo funcional

Foro Boletn Publicacione s

Noticias

Estatutos Reglamento Interno Registros Pblicos

Reclutamiento Organigrama y funciones Competencias

Plan de MKT

Diseo Grfico

Reporte de estado Cierre 1

Lanzamiento

Hosting

Programacin

Certificacin

Eventos

Implantacin

Integracin - Control
Captulo Lima, Per

Realizar control integrado de cambio

PMBOK versin 2013
El plan para la direccin del proyecto, el enunciado del alcance del proyecto y otros productos entregables deben mantenerse actualizados mediante la gestin cuidadosa y continua de los cambios, ya sea rechazndolos o aprobndolos, de tal manera que los cambios aprobados se incorporen a una lnea base revisada.

Entradas
Plan para la direccin del proyecto Informacin sobre el desempeo del trabajo Reporte de desempeo del trabajo Solicitudes de Cambios Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin

Herramientas y Tcnicas
Juicio de expertos Reuniones de control de

Salidas
Actualizaciones al Estado de las Solicitudes de cambio Solicitud de Cambio aprobadas Registro de Cambios Actualizacin al Plan para la direccin del proyecto Actualizacin a los Documentos de proyecto

cambios
Reuniones Herramientas de control de cambios

Captulo Lima, Per

Integracin - Control

Validar el alcance del proyecto

PMBOK versin 2013

Entradas
Plan para la direccin del proyecto Documentacin de requisitos Matriz de trazabilidad de requisitos Entregables validados Datos de desempeo del trabajo

Herramientas y Tcnicas
Inspeccin Tcnicas de Grupo de decisin

Salidas
Entregables aceptados Solicitudes de Cambios Informacin del desempeo del trabajo Actualizacin a los Documentos del proyecto
Cliente

La verificacin del alcance consiste en la aceptacin de los productos entregables, mientras que el control de calidad se relaciona principalmente con cumplir los requisitos de calidad especificados para los productos entregables.

Alcance - Control
Captulo Lima, Per

Controlar el alcance
PMBOK versin 2013

Entradas
Plan para la direccin del proyecto Informacin sobre el desempeo del trabajo Datos de desempeo del trabajo Documentacin de requisitos Matriz de rastreabilidad de requisitos Activos de los procesos de la organizacin

Herramientas y Tcnicas
Anlisis de variacin

Salidas
Mediciones de desempeo del trabajo Informacin del desempeo del trabajo Activos de los procesos de la organizacin actualizados Solicitudes de Cambio Plan para la direccin del proyecto actualizado Documento de proyecto actualizado

El control del alcance asegura que todos los cambios solicitados y las acciones correctivas recomendadas se procesen a travs del proceso Control Integrado de Cambios del proyecto. Los cambios son inevitables por lo que hay que evaluarlos objetivamente antes de aceptarlos o rechazarlos del proyecto.

Alcance - Control
Captulo Lima, Per

Controlar el cronograma
cronogramas implican: Determinar el estado actual del cronograma del proyecto Influir sobre los factores que crean cambios en el cronograma Determinar que el cronograma del proyecto ha cambiado Gestionar los cambios reales a medida que suceden.

PMBOK versin 2013

Controla los cambios del cronograma y es parte del control integrado de los cambios. Los cambios a los

Entradas
Plan para la direccin del proyecto Cronograma de proyecto Informacin sobre el desempeo del trabajo Datos de desempeo del trabajo Calendario de proyecto Datos del cronograma Activos de los procesos de la organizacin

Herramientas y Tcnicas
Revisiones de desempeo Anlisis de variacin Software de gestin de proyectos Tcnicas de optimizacin de recursos Tcnicas de Modelado Nivelacin de recursos Anlisis de escenario What-if Ajustes de adelantos y retrasos Compresin del cronograma Herramientas de planificacin

Salidas
Mediciones de desempeo del trabajo Informacin de desempeo del trabajo Proyecciones de cronograma Actualizacin a los Activos de los procesos de la organizacin Solicitudes de Cambios Actualizacin al Plan para la direccin del proyecto Actualizacin a los Documento del proyecto

Captulo Lima, Per

Tiempos - Control

Controlar los Costos

PMBOK versin 2013

Entradas
Plan para la direccin del proyecto Requisitos de financiamiento del proyecto Informacin sobre el desempeo del trabajo Datos del desempeo del trabajo Activos de los procesos de la organizacin

Herramientas y Tcnicas
Gestin del valor ganado Proyecciones ndice de desempeo del trabajo To-complete (TCPI) Revisiones del desempeo Anlisis de variacin Software de gestin de proyectos

Salidas
Mediciones del desempeo del trabajo Informacin del desempeo del trabajo Proyecciones de presupuesto Activos de los procesos de la organizacin actualizados Solicitudes de Cambio Plan para la direccin del proyecto actualizado Documento de proyecto actualizado

Costos - Control
Captulo Lima, Per

Controlar la calidad
PMBOK versin 2013

Entradas
Plan para la direccin del proyecto Mtricas de calidad Listas de control de calidad Medicin del desempeo del trabajo Datos de desempeo del trabajo Solicitudes de cambio aprobadas Entregables Documentos del Proyecto Activos de los procesos de la organizacin

Herramientas y Tcnicas
Diagrama de causa y efecto Diagramas de control Diagramas de flujo Histograma Diagrama de pareto Diagrama de comportamiento Diagrama de dispersin 7 Herramientas bsicas de calidad Muestreo estadstico Inspeccin Revisin de solicitudes de cambio aprobadas

Salidas
Mediciones de control de calidad Cambios validados Entregables validados Informacin del desempeo del trabajo Actualizacin a los Activos de los procesos de la organizacin Solicitudes de Cambio Actualizacin al Plan para la direccin del proyecto Actualizacin a los Documento del proyecto

Calidad - Control
Captulo Lima, Per

Controlar las Comunicaciones

PMBOK versin 2013
Es el proceso de monitorear y controlar las comunicaciones a travs del ciclo de vida del proyecto para asegurar que las necesidades de informacin de los interesados del proyecto se cumplan. El beneficios clave de este proceso es que se asegura un ptimo flujo de la comunicacinpara todos las participantes, en cualquier momento.

Entradas
Plan para la direccin del proyecto Comunicaciones del Proyecto Registro de Problemas Mediciones del desempeo del trabajo Datos de desempeo del trabajo Activos de los procesos de la organizacin

Herramientas y Tcnicas
Sistema de Gestin de Informacin Juicio de Expertos Reuniones

Salidas
Informacin del desempeo del trabajo Solicitud de Cambios Actualizacin a los Activos de los procesos de la organizacin Actualizacin al Plan para la direccin del proyecto Actualizacin a los Documento del proyecto

Captulo Lima, Per

Comunicaciones - Control

Controlar los riesgos

PMBOK versin 2013
Consiste en identificar, analizar y planificar nuevos riesgos, realizar el seguimiento de los riesgos identificados y los que se encuentran en la lista de supervisin, volver a analizar los riesgos existentes, realizar el seguimiento de las condiciones que disparan los planes para contingencias, realizar el seguimiento de los riesgos residuales y revisar la ejecucin de las respuestas a los riesgos mientras se evala su efectividad.

Entradas
Registro de riesgos Plan para la direccin del proyecto Informacin sobre desempeo del trabajo Datos de desempeo del trabajo Informes de desempeo

Herramientas y Tcnicas
Reevaluacin de los riesgos Auditorias de los riesgos Anlisis de variacin y de tendencias. Medicin del rendimiento tcnico. Anlisis de reserva. Reuniones sobre el estado del proyecto

Salidas
Registro de riesgos actualizados Informacin de desempeo del trabajo Activos de los procesos de la organizacin actualizados Solicitudes de Cambio Plan para la direccin del proyecto actualizado Documento de proyecto actualizado

Captulo Lima, Per

Riesgos - Control

Controlar las Adquisiciones

PMBOK versin 2013
Es el proceso de gestionar las relaciones, monitorear el desempeo del contrato, y realizar los cambios y correcciones necesarias. Este proceso asegura que el desempeo del proveedor rena los requisitos de acuerdo a los trminos de un contrato legal.

Entradas
Documentos de adquisicin Plan para la direccin del proyecto Contrato Informes de desempeo Solicitudes de cambio aprobadas Datos de desempeo del trabajo

Herramientas y Tcnicas
Sistema de control de cambios del contrato Revisiones del desempeo de las adquisiciones Inspecciones y auditorias Informes de desempeo Sistemas de pago Administracin de reclamos Sistema de gestin de registros

Salidas
Documentacin de adquisiciones Informacin del desempeo del trabajo Actualizaciones a los Activos de los procesos de la organizacin Solicitudes de Cambio Actualizaciones al Plan para la direccin del proyecto Actualizaciones a los documentos del proyecto

Captulo Lima, Per

Adquisiciones - Control

Controlar la relacin con los interesados

Nuevo proceso PMBOK versin 2013
Es el proceso de supervisin general relaciones con los interesados del proyecto y las estrategias y los planes de ajuste para involucrar a las partes interesadas. El beneficio clave de este proceso es que se va a mantener o aumentar la eficiencia y eficacia de las actividades de participacin de interesados ya que el proyecto se desarrolla y cambia su entorno.

Entradas
Plan para la direccin del proyecto Registro de Problemas Datos de desempeo del trabajo Documentos del Proyecto

Herramientas y Tcnicas
Sistema de Gestin de Informacin Juicio de Expertos Reuniones

Salidas
Informacin del desempeo del trabajo Solicitud de Cambios Actualizacin a los Activos de los procesos de la organizacin Actualizacin al Plan para la direccin del proyecto Actualizacin a los Documentos del proyecto

Captulo Lima, Per

Interesados - Control

Cerrar el proyecto o fase

PMBOK versin 2013
Establece los procedimientos para coordinar las actividades requeridas para verificar y documentar los entregables, coordinar formalmente su aceptacin, e investigar y documentar los motivos por los cuales se tomaron ciertas acciones si en caso un proyecto se da por finalizado antes de ser completarlo.

Entradas
Plan para la direccin del proyecto Entregables aceptados Activos de los procesos de la organizacin

Herramientas y Tcnicas
Juicio de expertos
Tcnicas Analticas Reuniones

Salidas
Transferencia del Producto, servicio, o resultado final Activos de los procesos de la organizacin actualizados

Reunin de lecciones aprendidas y evaluacin del proyecto Captulo Lima, Per

Reporte de cierre de proyectos

Reunin de cierre del proyecto

Integracin - Cierre

Cerrar las Adquisiciones

PMBOK versin 2013
El proceso Cierre del Contrato tambin incluye actividades administrativas, como por ejemplo, actualizacin de

registros para reflejar los resultados finales y archivo de dicha informacin para su uso en el futuro. El cierre de las
adquisiciones aborda cada contrato aplicable al proyecto o a una fase del proyecto.

Entradas
Plan para la direccin del proyecto Documentacin de adquisiciones

Herramientas y Tcnicas
Auditoras de la adquisicin Acuerdos negociados Negociaciones de adquisiciones Sistema de gestin de registros

Salidas
Adquisiciones cerradas Activos de los procesos de la organizacin actualizados

Cumplimiento de Hitos

Reporte de Estado

Contrato
Captulo Lima, Per

Verificacin del cumplimiento total del contrato (autorizar ltimo pago)

Evaluacin de la perfomance del proveedor (encuesta)

Cierre de las Adquisiciones

Adquisiciones - Cierre

Informacin de contacto
Nombre: Ing., Felipe Melndez, MBA, PMP, RMP, Scrum Master, PMI LEADERSHIP INSTITUTE MASTER CLASS 2013 PM&B Consulting Group Peru, Chile, Repblica Dominicana, Bolivia, Florida - USA, Australia y Canada. Telfono: RPC 987965224, RPM #120853 975488853 Email: fmelendez@pmbcg.com, felipe.melendez@hotmail.com Sesin: 1
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