Curso: Procesamiento Electrnico de datos y contabilidad gubernamental Tema: Introduccin al procesamiento de datos y contabilidad gubernamental

Es simplemente la inclusin de cualquier hecho, cifras, palabras, smbolos, grficas, etc. que representan una idea, objeto, condicin o situacin: Datos Consiste en datos seleccionados y organizados con respecto al usuario, problema, tiempo, lugar y funcin. Informacin Consiste en la transformacin de datos que no son tiles por s mismos a travs de un proceso a fin de obtener un producto (informacin) que es til sin transformaciones posteriores. Proceso de datos El ciclo del procesamiento de datos consiste en un mtodo sistemtico para manejar datos y obtener la informacin deseada y est constituido por tres etapas: Entrada, Proceso, Salida Consiste en la recopilacin de todos los datos requeridos, ordenndolos en una forma adecuada para su procesamiento. Entrada Se consideran como ETAPAS IMPORTANTES en la funcin del registro de datos, los pasos siguientes: Edicin-Codificacin -Conversin -Verificacin Es la etapa en la cual se realizan y ejecutan todos los clculos o pasos necesarios con los datos de entrada Proceso Es el resultado del procesamiento de los datos o representacin de la informacin deseada Salida Se refiere al origen y la forma como se registra: Documento Fuente Al finalizar el ciclo del procesamiento o dentro del mismo, en un punto dnde se obtienen resultados intermedios, se almacenan datos de manera que se puedan recuperar rpidamente Almacenamiento de Datos

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Es un conjunto de elementos y procedimientos ntimamente relacionados que tienen como finalidad lograr determinados objetivos Sistema Es el conocimiento derivado del anlisis y proceso de datos: Informacin Es el conjunto de elementos y procedimientos que ntimamente ligados, interactuando, entre s y con las dems partes de la organizacin a que pertenecen, llevan a cabo el proceso de captacin de datos y la entrega de informacin: Sistema de Informacin Tipos de sistema de informacin: Manuales, Mecnicos, Electromecnicos, Electrnicos Es un conjunto de circuitos electrnicos y componentes magnticos al que el hombre debe indicarle cmo manipular los smbolos que l hombre ha creado: Computador El proceso lgico que se sigue para la solucin de un problema, es el mismo proceso que se sigue en cualquier sistema de procesamiento de datos: Documento fuente-Origen, Entrada, Proceso, Salida y Almacenamiento. Se caracteriza por tener muchas entradas, pocos procesos y muchas salidas: Comerciales Se caracteriza por tener pocas entradas, muchos procesos y pocas salidas: Cientficos Por la etapa de progreso en la ingeniera de su construccin: Primera Generacin-Segunda Generacin-Tercera Generacin-Cuarta Generacin. Por su metodologa en la solucin de problemas: Analgicos-Digitales-Hbridos Dentro de una estructura orgnica para administrar un sistema PED, se tienen las siguientes especializaciones: Gerencia o direccin de centros-Analista de sistemas-Programador de sistemas-Operador de sistemas-Tcnicos en sistemas.

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Un sistema PED est constituido por 3 elementos bsicos: El hardware-El software-El Humanware El proceso se hace en unidades de trabajo separadas sin capacidad de comunicacin entre ellas. Descentralizada Se trata de un sistema de computadores interconectados mediante una red de comunicaciones: Proceso distribuido (RED) Este proceso se da principalmente en dos modalidades: Red de anillo-Red de estrellas Cules son las modalidades del proceso: Por lotes-En lnea-En tiempo real-Teleprocesamiento Es la parte de un equipo de cmputo en la que se alojan los circuitos aritmticos, de control y lgicos, que gobiernan y llevan a cabo la ejecucin de las instrucciones: Unidad Central de Proceso (UCP o CPU) El CPU, est dotado de las siguientes unidades: Unidad de control-Unidad de memoria-Unidad aritmtica y lgica Coleccin de campos interrelacionados que se manejan como una unidad e integran una transaccin. Registro Es un conjunto o coleccin de registros relacionados: Archivo. Tiene como elemento el Transistor y ncleo magntico y la programacin es con primeros lenguajes de alto nivel. Segunda Generacin Es un plan financiero que consiste, como su nombre lo indica, en presuponer una serie de factores y situaciones con mayor y menor detalle, como base para la realizacin de operaciones futuras y para el control de las mismas se le conoce a: Presupuestos Es la tcnica que se utiliza para producir sistemtica y estructuralmente informacin financiera expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad econmica nos referimos a: Contabilidad

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En funcin de los objetivos de la empresa, deben preverse todas las implicaciones de los planes y cuantificarse es: Previsin Puede ser definido como un conjunto de instrucciones que pueden someterse como unidad a un ordenador y utilizarse para dirigir el comportamiento de ste se le conoce a: Programa Un conjunto de procedimientos y recursos que usados con pericia y habilidad, sirve a la ciencia de la administracin para planear, coordinar y planear, por medio de presupuestos, todas las funciones y operaciones de una empresa, con el fin de que obtenga el mximo rendimiento, con el mnimo esfuerzo es: Control Presupuestal. El trabajo de llevar a efecto los presupuestos es de todo el personal, desde los obreros, bajo las rdenes de su jefe hasta los funcionarios de la ms alta jerarqua; por lo que es necesario formular manuales especficos de labores nos referimos a: Ejecucin Se establece que en el proceso de elaboracin del presupuesto, deben participar los jefes o personas responsables de su ejecucin: Participacin Este presupuesto tiene previsto y clasificados los ingresos que se espera formalizar anualmente, ordenados de acuerdo al clasificador de recursos por rubro, de lo contrario, previo al registro y sin mayor trmite deber incorporarse al presupuesto Ejecucin de Ingresos Se basa ordinariamente, partiendo del sistema presupuestado, registrando lo realizado y por comparacin determinar las variaciones, mismas que se estudian y analizan para dar lugar a la accin correctiva que la supere Control Se produce por la recaudacin efectiva de los ingresos en el momento en que los fondos ingresen o se ponen a disposicin de una oficina recaudadora Percibido Estn en funcin directa a las necesidades internas de la direccin de la institucin, suelen clasificarse en informes estadsticos, especiales y de resultados Informes Internos

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Se concepta como un instrumento poltico que traduce en realizaciones los propsitos de un gobierno o una administracin Presupuesto por Programa Las que no se generan en el presupuesto pero que se pueden dar en la gestin econmica financiera de las instituciones estatales se le conoce a: Operaciones extrapresupuestarias. Es un plan financiero que consiste, como su nombre lo indica, en presuponer una serie de factores y situaciones con mayor y menor detalle, como base para la realizacin de operaciones futuras y para el control de las mismas se le conoce a: Presupuestos Rama de la contabilidad general que satisface los requerimientos para el registro, control, presentacin y evaluacin de todas las operaciones financieras, presupuestarias y patrimoniales desarrolla por las instituciones del sector pblico Contabilidad Gubernamental. Se orienta a servir internamente en la empresa proporcionado informacin referente a aspectos particulares que toma de los registros contables. Contabilidad Administrativa Brinda informacin referente al estado financiero y econmico de la empresa para uso de sus acreedores, inversiones, ... Contabilidad Financiera Principios del presupuesto: Previsin-Patrocinio-Participacin-Responsabilidad-Coordinacin-Perodo. Cul es la clasificacin del presupuesto: Perodo-Importancia-Origen y efectos-Flexibilidad-Limite-Unidad y Entidad. Cules son las etapas del control presupuestal: Planeacin-Formulacin-Aprobacin-Ejecucin-Control. Incluyen informes a dependencias gubernamentales, a empresas bancarias y financieras, acreedores, aseguradoras y protectoras de crdito y otros grupos externos. En dichos informes se presenta la actividad general de la empresa. Informes Externos Suelen prepararse mensualmente y siguen un formato bastante uniforme o estandarizado de periodo a periodo (pero no estandarizado entre compaas e industrias), se disean para facilitar el control interno por parte de la direccin

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general Informes de Resultados Primero estima sus gastos y despus la forma de sufragarlos, va impuesto y prstamo: Presupuesto Gubernamental Instrumento poltico que traduce en realizaciones los propsitos de un gobierno o una administracin: Presupuesto por programa. Identificando las funciones que se cumplen en el sector pblico, formando programas con las actividades homogneas que se realizan en un sector cualquiera de carcter general, tanto econmico como social: Proceso de los programas presupuestarios. Para distinguir a qu tipo de programacin pertenece un determinado programa de la clasificacin secgtorial programtica y su aplicacin institucional, se siguen las siguientes normas: Funcionamiento-Transferencias corrientes-Inversin directa-Inversin indirecta-Asistencia financiera-Operaciones industrial o comercial-Deuda pblica. Cules son las ventajas del presupuesto por programa: Cuyo objeto sea la inversin fsica o financiera a travs de proyectos especficos y ejecutados directamente por la institucin que el presupuesto, tales como las construcciones de cualquier clase o la compra de valores nos referimos a: Inversin Directa Cuyo objetivo ser la transparencia de fondos de una institucin a otra entidad del propio sector pblico o alguna empresa del sector privado, destinada a financiar proyectos de inversin fsica o financiera: Inversin Indirecta Una institucin del Sector Pblico efecta transferencia de fondos o favor de cualquier entidad o persona jurdica, tanto del mismo sector pblico como del sector privado: Transferencias corrientes Prestacin de los servicios internos, programas bsicos y prestacin de los servicios a la comunidad: Funcionamiento.

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Programas sectoriales de las instituciones financieras del sector pblico, cuyos objetivos son la concesin de crditos a prstamos a personas, entidades o empresas de los sectores pblico o privado, utilizando para ello su propio capital y lneas de crdito interno o externo. Asistencia Financiera. Programas sectoriales de las empresas del sector pblico cuyo objetivo sea la produccin de bienes o servicios: Operaciones industriales y/o comerciales Corresponde al respectivo programa del sector financiero cuyo objetivo es atender la amortizacin del capital de la deuda pblica interna y externa, el pago de intereses de la misma y los gastos que su servicio ocasiona: Deuda pblica Cules son las ventas del presupuesto por programa: Permite fijar con precisin las polticas, acciones, programas, actividades y proyectos que las instituciones deben cumplir anualmente en concordancia con los objetivos y metas del plan de desarrollo; Orienta la estructuracin administrativa y de procedimientos para el cumplimiento de las funciones, que por ley, estn asignadas a la entidad de que se trate; Facilita el conocimiento financiero del organismo y pone en manos de los directores una mayor informacin para la toma de decisiones. Cules son las desventajas del presupuesto por programa: La legislacin en materia financiera es anacrnica y tradicional, impidiendo la introduccin de nuevas tcnicas de administracin financiera; La falta oportuna de entrega o colocacin de los fondos afecta los planes; La indiferencia de los ejecutivos y planificadores del presupuesto, que no exigen el cumplimiento de las metas fijadas. Ordinariamente se les denomina partida presupuestaria o cdigo presupuestario y como se observa en la siguiente pgina cada grupo de dgitos representan los siguientes Clasificacin institucional-Clasificacin por tipo de programas-Clasificacin sectorial-programtica.