Manual Bsico do PowerPoint

Miguel Choro

Introduo

Depois de concluir a leitura deste manual, poder:

Colocar

texto

imagens

em

diapositivos;

Navegar na janela do PowerPoint; Dispor contedo de diapositivos

utilizando esquemas;

Preparar a apresentao.

Iniciar o PowerPoint

Para iniciar a aplicao Microsoft PowerPoint deve:

1.

Clicar no boto Iniciar, seleccionar a opo Programas e, finalmente em Microsoft PowerPoint.

2.

Geralmente esta aplicao encontase inserida no grupo pertencente a Microsoft Office.

O Ambiente de Trabalho

Aps a abertura do PowerPoint, visualize o ambiente de trabalho que constitudo pelos seguintes elementos: 1. Barra de Ttulo 2. Barra e Menus 3. Barra de Ferramentas 4. Slide 5. Zona de Deslocamento 6. Zona de Destaques 7. Barra de Notas 8. Barra de Estado.

Barra de Ttulo
Barra de Ttulo Na Barra de Ttulo encontramos o nome da aplicao, assim como o nome do documento. No caso de no tiver inserido um nome ou guardado o documento, normalmente apresenta um nome provisrio de Apresentao n.

Barra de Menus
Barra de Menus Na Barra de Menus que encontramos todas opes disponveis que sero essenciais para a preparao de uma apresentao. As opes encontram-se agrupadas em categorias que formam os vrios menus.

Barra de Notas

Barra de Notas
Localizada abaixo do slide, permite introduzir, alterar e eliminar notas que servem para dar apoio ao orador.

Barra de Estado

Indica o nmero de slides que estamos a visualizar, a quantidade de slides e o modelo utilizado.

Barra de Ferramentas
Contm botes que permitem um acesso mais fcil e rpido aos comandos. Apenas esto representadas as opes de uso mais frequentes. O utilizador poder personalizar a barra de ferramentas, adaptando sua apresentao. possvel adicionar/ eliminar outras barras, clicando no menu Ver, aceder o comando Barra de Ferramentas e selecccioanr a opo ao que deseja colocar visvel ou invisvel.

Slides
Trata-se de uma zona disponvel para criar o seu slide. Um slide poder de dispor variados recursos como texto, imagens, grficos, tabelas e outros objectos que melhor se adequam ao utilizador.

Barra de Deslocamento
Existe, duas barras de deslocamento: uma na posio vertical e outra na horizontal. A primeira permite ao utilizador a deslocao para outros slides, pelo que s estar visvel se existirem vrios slides; a segunda, s se encontra activa se no for possvel a completa visualizao do slide.

Zona de Destaques
Localizada esquerda do slide, a Zona de Destaques permite visualizar o texto inserido em vrios slides.

Inserir e Alterar Tipos de Slides

Para inserir um novo seleccione em Incio, de Novo Slide e escolha diapositivo que desejar apresentao.

diapositivo, seguida em o tipo de para a sua

A qualquer momento, o utilizador poder alterar o tipo de diapositivo, sem perder as informaes nele contidas. Ao clicar num slide, possvel eliminar atravs do boto direito do rato e seleccionar o comando Eliminar diapositivo ou em Delete. Alm disso, possvel copiar e colar o mesmo diapositivo, duplicando assim os slides, se tiver a necessidade de criar um diapositivo idntico ao j existente.

Criar uma nova apresentao

O Microsoft PowePoint d a possibilidade de criar uma nova apresentao com ajuda do assistente de contedo automtico, cada vez que inicia o programa. Contudo, se tiver adoptado um design na sua apresentao e se desejar mudar para outro design, basta ir Barra de Menus e clicar em Design. Poder alterar o design quantas vezes o desejar e a sua aplicao ser automtica sem alterar os contudos que constam nos slides.

Aplicar animaes
Poder escolher um efeito especial a ser aplicado durante a transio entre os slides anterior e actual. Para efectuar tal

aplicao,

seleccione

Animaes e escolha o efeito que mais desejar.

Inserir tabelas, imagens, grficos e outros objectos

Aquando a preparao da sua apresentao, poder inserir tabelas, imagens (do arquivo, do clip art ou do seu lbum de fotografias), formas (pontos, linhas, rectngulos, fluxogramas, etc.) , grficos SmarArte (diagramas, organogramas, ciclos, etc), outros tipo de grficos, hiperligaes, caixa de textos, cabealhos e rodap, nmero de slides, textos decorativos, excertos de filmes e sons, entre outros objectos. Para efectuar esta operao, basta ir a Inserir e selecionar o(s) objecto(s) que pretende aplicar na sua apresentao.

Lista 1 12p

Lista 2 45p
A

Modos de Exibio de Apresentao

Classificao de Slides

Slide Mestre

Anotaes Mestras

Anotaes

Outros modos de apresentao: Normal (exibir apresentao no modo normal); Apresentao de Slides (inicar a apresentao de slides ou clicando em F5); Folheto Mestre (para alterar design e layout dos folhetos impressos).

Seleccionar Exibio na Barra de Menus.

Formatar imagens
Para realizar esta operao, clique na imagem que inseriu no seu slide, v a Formatar e adapte o estilo.

Modo de apresentao final

A partir projeco do modo dos de diapositivos efectua-se a visualizao. Assim, nestes atravs slides completo ao fazer do ocupam o ecr clique boto por do no do

comandos

esquerdo do rato , os

computador, das ferramentas

permitindo a visualizao PowerPoint.

Concluso

Preparado para colocar em prtica as instrues bsicas fornecidas neste Manual?