Manual de Organización de Jantetelco Mor

Manual de Organizacin y Procedimientos
MANUAL DE ORGANIZACIN Y PROCEDIMIENTOS
II.- CONTENIDO
Apartado
Consecutivo del Apartado I II III IV V VI VII VII IX X
Portada Contenido Autorizacin Introduccin Objetivo General Misin y Visin Organigrama Del Gobierno Municipal Estructura Administrativa Directorio
III.- AUTORIZACIN
Con fundamento en la Ley Orgnica Municipal del Estado de Morelos, se expide el presente Manual de Organizacin, Polticas y Procedimientos del Ayuntamiento de Jantetelco, el cual contiene informacin referente a su estructura y funcionamiento, teniendo como objetivo servir de instrumento de consulta e induccin para el personal que integran este rgano de gobierno.
Responsable de la elaboracin del Manual
____________________________ Lic. Pedro Zaragoza Herrera Director de Planeacin, Informacin y Evaluacin
APROB
___________________________________ Ing. Alberto Vargas Sandoval Presidente Municipal Constitucional de Jantetelco, Morelos.
IV. INTRODUCCIN
En cumplimiento a lo establecido por la Ley Orgnica Municipal, y a efecto de cumplir con los objetivos del programa de modernizacin integral de la administracin pblica estipulado en el Plan Municipal de Desarrollo 20072009, la presente administracin lleva a cabo acciones para mejorar el desarrollo administrativo de las diferentes unidades administrativas, lo que le da sentido a la elaboracin del presente manual de organizacin y procedimientos.
Con ello se busca establecer de manera clara como esta integrada y el nivel de responsabilidad de los servidores pblicos que componen la
Administracin Municipal.
Lo anterior nos permitir contar con un documento normativo y reglamentario que rija el actuar de los funcionarios pblicos, bajo la premisa del cumplimiento de la ley y de las atribuciones que estas nos dan, buscando la calidad y eficiencia en el servicio pblico, en beneficio de los habitantes del Municipio de Jantetelco, Morelos.
V.- OBJETIVO GENERAL:
El presente documento tiene como objetivo general dar a conocer la estructura organizacional del Ayuntamiento de Jantetelco, as como las polticas generales que regirn en la presente administracin. Asimismo, en este documento se describen las funciones de cada rea y los procedimientos que siguen para efectuar sus actividades.
En trminos generales, el Manual de Organizacin y Procedimientos tiene como propsito definir con precisin, cuales son las atribuciones y funciones de cada una de las reas administrativas con que cuenta el H. Ayuntamiento de Jantetelco con la finalidad de que el trabajo que realicen cada uno de los servidores pblicos sea eficiente y eficaz dando la atencin oportuna en todo momento a las demandas de la poblacin.
VI.- MISIN Y VISIN
MISIN:
Porque el progreso de Jantetelco lo hacemos todos, asumimos el compromiso de construir un gobierno cercano a la gente, que ofrezca servicios pblicos de calidad, promueva el desarrollo econmico sustentable del municipio y contribuya a elevar el nivel de vida de la poblacin. Actuando siempre con transparencia, honradez y profesionalismo.
VISIN:
El Jantetelco que concebimos ser un municipio altamente competitivo en materia de desarrollo econmico, comprometido con la preservacin ecolgica y con el impulso de la democracia como forma de vida. Aspiramos ser un municipio donde gobierno y sociedad construyamos juntos el futuro que deseamos para nuestros hijos.
NUESTROS VALORES:
Trabajo en equipo: Unir esfuerzos y experiencias entre las reas, a fin de contribuir a una meta comn. Honestidad: Actuar con rectitud, congruencia y con apego a la verdad. Confianza: Responder a las expectativas de la poblacin como un compromiso que debe cultivarse de manera constante. Lealtad: Compromiso con la sociedad y con el proyecto de Gobierno. Respeto: Actuar reconociendo la dignidad y los derechos de los dems. Responsabilidad: Cumplir cabalmente con las funciones encomendadas. Espritu de servicio: Disposicin para atender a los dems como quisiramos ser atendidos. Humildad: Actuar con sencillez en las actividades propias del servicio pblico. Honradez: Combate a la corrupcin Eficiencia: Optimizar de los recursos humanos, materiales y financieros.
VII.- ORGANIGRAMA APROBADO POR EL H. AYUNTAMIENTO
VIII.- DEL GOBIERNO MUNICIPAL
El gobierno municipal de Jantetelco est a cargo de un Ayuntamiento, el cual se integra por un Presidente Municipal y un Sndico, electos por el sistema de mayora relativa; adems, con los tres Regidores electos por el principio de representacin proporcional.
Para resolver los asuntos de su competencia, el Ayuntamiento de Jantetelco sesionar en Cabildo cuando menos una vez cada semana y cuantas veces sea necesario cuando se susciten problemas de urgente resolucin; asimismo podr declararse en sesin permanente cuando la importancia del asunto lo requiera.
Las sesiones sern siempre presididas por el Presidente Municipal o por quien lo sustituya legalmente; de sta se levantar acta circunstanciada que constar en un libro de actas, en el cual debern de asentarse los extractos de los acuerdos y asuntos tratados y el resultado de las votaciones. En este libro de actas debern firmar los miembros del Ayuntamiento que hayan estado presentes, ante el Secretario del Ayuntamiento, que asistir a las sesiones de Cabildo con voz informativa, pero sin voto, dando fe de todo lo actuado en ellas.
Del Presidente Municipal:
El Presidente Municipal es el representante poltico, jurdico y administrativo del Ayuntamiento; y como rgano ejecutor de las determinaciones del
Ayuntamiento, tiene las siguientes facultades y obligaciones:
1) Promulgar y publicar el Bando de Polica y Gobierno, los reglamentos, circulares y disposiciones administrativas de
observancia general necesarios para la buena marcha de la administracin pblica municipal. 2) Presidir las sesiones del Ayuntamiento, con voz y voto en las discusiones y voto de calidad en caso de empate, as como convocar a los miembros del Ayuntamiento para la celebracin de las sesiones ordinarias, extraordinarias y solemnes. 4) Nombrar al Secretario Municipal, al Tesorero Municipal, al Contralor Municipal y al Titular de Seguridad Pblica; 5) Proponer ante el Cabildo para su aprobacin, los nombramientos de los servidores pblicos a que se refiere el artculo 24 fraccin I, de la Ley Orgnica Municipal. 4) Vigilar la recaudacin en todos los ramos de la hacienda municipal. 5) Cumplir y hacer cumplir en el mbito de su competencia, el Bando de Polica y Gobierno, los reglamentos municipales, y
disposiciones administrativas de observancia general, as como las Leyes del Estado y de la Federacin y aplicar en su caso las sanciones correspondientes; 6) Proponer ante el Cabildo, en acuerdo con el Sndico, al responsable del rea jurdica; 7) Representar al Ayuntamiento en todos los actos oficiales o delegar esta funcin; 8) Celebrar, a nombre del Ayuntamiento y por acuerdo de ste, todos los actos y contratos necesarios para el desempeo de los negocios administrativos y eficaz prestacin de los servicios pblicos municipales con facultades de un apoderado legal; 9) Ejercer el Presupuesto de Egresos respectivo, organizar y vigilar el funcionamiento de la administracin pblica municipal; coordinar a travs de la Tesorera las actividades de
programacin, presupuestacin, control, seguimiento y evaluacin del gasto pblico y autorizar las rdenes de pago. 10) Convocar y concertar en representacin del Ayuntamiento y previo acuerdo de ste, la realizacin de obras y prestacin de
servicios pblicos por terceros o con el concurso del Estado o de otros Ayuntamientos. 11) Nombrar y remover a los servidores pblicos municipales cuya designacin no sea privativa del Ayuntamiento. 12) Visitar los centros de poblacin del Municipio para conocer los problemas de las localidades y tomar las medidas tendientes a su resolucin. 13) Informar al Ayuntamiento respecto del cumplimiento dado a los acuerdos y resoluciones de ste. 14) Presentar el da treinta y uno de octubre de cada ao, en sesin solemne de Cabildo, un informe del estado que guarde la administracin y de las labores desarrolladas durante el ao, as como dar contestacin a las cuestiones que se le formulen por los regidores y sndico integrantes del Cabildo. 15) Con el auxilio de las comisiones o dependencias respectivas, elaborar el proyecto de iniciativa de Ley de Ingresos del Municipio y del Presupuesto de Egresos, para someterlos al anlisis y aprobacin, en su caso, del Cabildo y del Congreso del Estado. 16) Remitir al Congreso la cuenta pblica anual del Municipio. 17) Dar parte a las autoridades respectivas de los desalojos e invasiones de bienes inmuebles que se produzcan en el territorio municipal. 18) Asumir el mando de la fuerza pblica municipal, excepto en los casos en que de acuerdo con la Fraccin VII del Artculo 115 de la Constitucin General de la Repblica. 19) Solicitar el auxilio de las fuerzas de seguridad pblica, autoridades judiciales y ministeriales; as como prestar a stas el auxilio y colaboracin que soliciten para el ejercicio de sus funciones. 20) Dictar y ejecutar los acuerdos que sean pertinentes a la tranquilidad pblica, as como a la seguridad de las personas y sus propiedades y derechos, ordenando, cuando proceda, clausurar centros, establecimientos y lugares donde se produzcan escndalos o que funcionen en forma clandestina.
21) Designar al titular de la presidencia del Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia. 22) Conducir los trabajos para la formulacin del Plan de Desarrollo del Municipio y los programas que del mismo deriven, de acuerdo con las Leyes respectivas y una vez elaborados, someterlos a la aprobacin del Ayuntamiento. 23) Ordenar la ejecucin del plan y programas a que se hace referencia en la fraccin anterior. 24) Vigilar el mantenimiento y conservacin de los bienes
municipales. 25) Conceder audiencia pblica y en general resolver sobre las peticiones, promociones o gestiones que realicen los gobernados, as como realizar foros de consulta ciudadana. 26) Otorgar a los organismos electorales el apoyo de la fuerza pblica, as como todos los informes y certificaciones que aqullos soliciten, para el mejor desarrollo de los procesos electorales. 27) Vigilar que se integren y funcionen en forma legal las dependencias, unidades administrativas y organismos
desconcentrados y fideicomisos que formen parte de la infraestructura administrativa. 28) Solicitar la autorizacin respectiva al Cabildo en caso de que se requiera la ampliacin presupuestal segn lo establece la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Pblico del Estado de Morelos. 29) Presidir las Juntas de Gobierno de los Organismos Operadores Municipales e Intermunicipales. 30) Proponer al Ayuntamiento la creacin o supresin de organismos descentralizados, fideicomisos o empresas de participacin municipal mayoritaria. 31) Delegar en sus subalternos, dependencias o reas
administrativas del Ayuntamiento las atribuciones que les establezca la Ley Orgnica Municipal y el Reglamento Interior determinen como delegables.
32) Enviar la terna para la designacin del Juez de Paz al Consejo de la Judicatura del Estado, tal como lo dispone la Ley Orgnica del Poder Judicial; 33) Resolver y contestar oportunamente las observaciones que haga el rgano constitucional de fiscalizacin del Congreso del Estado; 34) Las dems que les concedan las leyes, reglamentos y otras disposiciones de observancia general, as como los acuerdos del propio Ayuntamiento.
Del Sndico Municipal:
El Sndico Municipal tendr a su cargo la procuracin y defensa de los derechos e intereses del Municipio, as como la supervisin personal del patrimonio del Ayuntamiento; teniendo adems, las siguientes atribuciones:
I.
Presentar al cabildo iniciativas de reglamentos y normas municipales, as como propuestas de actualizacin o modificacin de los reglamentos y normas que estn vigentes.
II.
Con
el
apoyo
de
la
dependencia
correspondiente
del
Ayuntamiento, procurar, defender y promover los derechos e intereses del municipio; en las representar controversias jurdicamente administrativas al y
Ayuntamiento
jurisdiccionales en que ste sea parte, pudiendo otorgar poderes, sustituirlos y an revocarlos. III. IV. Suplir en sus faltas temporales al Presidente Municipal; Practicar, a falta o por ausencia del Ministerio Pblico, las primeras diligencias penales, remitindolas inmediatamente al Agente del Ministerio Pblico correspondiente, as como el o los detenidos relacionados con la misma; V. Con el apoyo de la dependencia correspondiente del
Ayuntamiento, formular y actualizar los inventarios de bienes muebles, inmuebles y valores que integren el patrimonio del Municipio, haciendo que se inscriban en un libro especial, con
expresin de sus valores y todas las caractersticas de identificacin, as como el uso y destino de los mismos, dndolo a conocer al Ayuntamiento y al Congreso del Estado, con las modificaciones que sufran en su oportunidad; VI. Asistir a las visitas de inspeccin que realice el rgano constitucional de fiscalizacin a la Tesorera e informen de los resultados al Ayuntamiento; VII. Asistir puntualmente a las sesiones del Ayuntamiento y participar en las discusiones con voz y voto, presidiendo las mismas cuando no asista el Presidente; VIII. Vigilar que los ingresos del Municipio y las multas que impongan las autoridades ingresen a la Tesorera y se emita el comprobante respectivo; IX. Regularizar la propiedad de los bienes inmuebles municipales y solicitar su inscripcin en el Registro Pblico de la Propiedad y de la Propiedad Inmobiliaria del Estado.
De los Regidores:
Los Regidores son representantes populares integrantes del Ayuntamiento, se desempearn como consejeros del Presidente Municipal, y cumplirn con las comisiones o representaciones que se les encomienden, as como las funciones especficas que les confiera expresamente el propio Ayuntamiento.
Son atribuciones de los Regidores: I. Asistir puntualmente a las sesiones de Cabildo, as como participar en las discusiones con voz y voto, sin que puedan abstenerse de votar, salvo que exista impedimento legal. II. Proponer al Ayuntamiento los proyectos de reglamentos
municipales, la modificacin o actualizacin de los ya existentes. III. Vigilar la rama de la administracin municipal que les haya sido encomendada, informando peridicamente al Ayuntamiento de sus gestiones, as como de aquellas que le designe en forma directa el Presidente Municipal.
IV.
Proponer al Ayuntamiento alternativas de solucin para la debida atencin al ramo de la administracin municipal que les corresponda.
V.
Proponer la participacin ciudadana en apoyo a los programas que formule y apruebe el Ayuntamiento.
VI.
Concurrir a las ceremonias cvicas y a los dems actos a que fueren convocados por el Ayuntamiento o por el Presidente Municipal.
VII.
Visitar las demarcaciones territoriales, y ayudantas municipales en que se encuentre dividido el Municipio.
VIII.
Informar al Ayuntamiento sobre cualquier deficiencia que advierta en la administracin municipal y en la prestacin de los servicios pblicos municipales.
IX.- ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA
El Municipio de Jantetelco tendr como estructura administrativa las siguientes unidades administrativas: Una secretara particular del C. Presidente Municipal; una secretara del Ayuntamiento; una tesorera; una coordinacin de asuntos jurdicos; una contralora municipal; una dependencia encargada de la ejecucin de obras y de prestacin de servicios pblicos; una dependencia de desarrollo agropecuario; una dependencia encargada de administracin de los recursos humanos y materiales; una dependencia de planeacin y evaluacin; una dependencia de seguridad pblica y trnsito municipal; una dependencia de comunicacin social; un organismo operador de agua potable; una coordinacin de licencias y reglamentos, una oficiala del registro civil; una coordinacin de ecologa y proteccin civil; un organismo del DIF; una receptora de rentas; y un juez de paz.
Secretara Particular del C. Presidente Municipal:
ESTRUCTURA ORGANICA
Presidente Municipal Constitucional Ing. Alberto Vargas Sandoval
Secretaria Particular Lic. Yolanda Gutierrez Montalvo
Para atender los asuntos del C. Presidente Municipal, existir una secretara particular, la cual tendr las siguientes funciones:
Asistir a los actos cvicos y conmemorativos que organice y promueva el Gobierno Municipal. Coordinarse con la secretara municipal para el mejor despacho de los asuntos inherentes a las funciones del C. Presidente Municipal. Coordinar las actividades de la agenda oficial del C. Presidente Municipal, manteniendo un registro y control sobre las mismas. Contestar los oficios que ingresen al rea. Elaborar oficios, memorandos y todo tipo de documentos que se requieran para el mejor desempeo de las tareas encomendadas. Atender a la ciudadana que solicita una audiencia con el Presidente Municipal para identificar cual es el asunto a tratar y en su caso desahogar los asuntos en la medida de su competencia. Recibir, revisar y turnar la correspondencia que llegue al rea. Asistir a eventos y reuniones en representacin del C. Presidente Municipal. Llevar un registro puntual de las actividades desarrolladas por el C. Presidente Municipal.
Llevar un registro de la documentacin oficial que ingrese a la oficina del C. Presidente Municipal. Operar la Junta de Reclutamiento y expedicin de cartillas de identidad del Servicio Militar Nacional. Las dems que le determinen como de su competencia el H. Ayuntamiento, el C. Presidente Municipal, las leyes y reglamentos vigentes.
Procedimiento para programar las audiencias con el C. Presidente Municipal:
1) Solicitud de audiencia (Personalmente o por telfono) 2) Se verifica las fechas disponibles para la audiencia 3) Se agenda la cita con el C. Presidente Municipal.
Procedimientos para Tramitar Cartillas del Servicio Militar Nacional:
1) Se comprobar que los juegos de cartillas estn completos. 2) Una vez reunidos los requisitos, se dar al interesado la solicitud para que la llene con sus datos, con letra de molde, claros y correctos. 3) Despus se tomar el juego de cartilla, cuidando que tanto la original, como el duplicado y triplicado tengan el mismo numero de matricula. 4) Al requisitar una cartilla se har colocando el original, duplicado y triplicado con hojas de papel carbn en buen estado, para ser llenada en forma legible y en una sola emisin. 5) Se recabaran las firmas de los involucrados en las mismas. 6) Se toman las huellas dactilares del interesado. 7) Se hace entrega de la cartilla, en espera de que se asigne fecha para el sorteo.
De la Secretara Municipal:
En cada Ayuntamiento, para el despacho de los asuntos de carcter administrativo y para auxiliar en sus funciones al Presidente Municipal, habr un servidor pblico denominado Secretario, que ser nombrado por el Presidente Municipal.
Son facultades y obligaciones del Secretario: I. Tener a su cargo el cuidado y direccin inmediatos de la oficina y del archivo del Ayuntamiento; II. Controlar la correspondencia oficial y dar cuenta con todos los asuntos al Presidente para acordar su trmite; III. Citar por escrito a los miembros del Ayuntamiento para las sesiones de Cabildo; IV. Estar presente en todas las sesiones del Ayuntamiento con voz informativa y levantar las actas al concluir cada una de ellas; V. Expedir copias certificadas de los documentos y constancias del archivo municipal, en los trminos expuestos por la legislacin y reglamentos aplicables; VI. Rubricar y compilar todos los documentos oficiales emanados del Ayuntamiento o del Presidente Municipal; VII. Compilar las disposiciones jurdicas que tengan vigencia en el Municipio, y en su caso difundirlas entre los habitantes del Municipio; VIII. Presentar, en la primera sesin de Cabildo de cada mes, la relacin del nmero y contenido de los expedientes que hayan pasado a comisiones, mencionando cules fueron resueltos en el mes anterior y cules quedaron pendientes; IX. Intervenir y ejercer la vigilancia que en materia electoral le seale las leyes al Presidente Municipal, o que le correspondan de acuerdo con los convenios que para el efecto se celebren; X. Observar y hacer cumplir los bandos, reglamentos, circulares y disposiciones administrativas de observancia general emitidos
por el Ayuntamiento, procurando el pronto y eficaz despacho de los asuntos; XI. Bajo la autorizacin y supervisin del Sndico, formular el inventario general y registro de los bienes muebles e inmuebles propiedad del Municipio, tanto de dominio pblico como de dominio privado, expresando todos los datos relativos a identificacin, valor y destino de los mismos; XII. Certificar, autorizar con su firma y publicar todos los reglamentos y disposiciones emanadas del Ayuntamiento, XIII. Certificar con su firma, copias de las actas que se levanten de las sesiones de Cabildo y entregarlas a cada uno de los regidores cuando as le sea requerido, en el trmino sealado en la presente Ley; y XIV. Las dems que le sealen las disposiciones reglamentarias municipales y las que dicten el Ayuntamiento o el Presidente Municipal.
ORGANIGRAMA DE LA SECRETARA MUNICIPAL
SECRETARIO MUNICIPAL M.V.Z. TOMAS DOMINGUEZ ARIZA
SECRETARIA C. MARITZA OSORIO BENITEZ
RECEPCIONISTA
MARICELA MONTAO SAAVEDRA
PERSONAL BIBLIOTECAS
INSTRUCTOR DE KARATE
PROMOTOR DEPORTIVO
Coordinacin del rea Jurdica: Marco Jurdico de Actuacin: El fundamento legal que establece la figura del coordinador o responsable del rea Jurdica del H. Ayuntamiento lo encontramos en el artculo 75 de la Ley Orgnica Municipal para EL Estado de Morelos.
Dentro de las funciones que se realizan en la Coordinacin Jurdica del H. Ayuntamiento de Jantetelco destacan las siguientes:
Llevar la defensa de los intereses municipales ante los rganos Jurisdiccionales de cualquier ndole. Ejercitar, ante las autoridades jurisdiccionales competentes, las acciones judiciales y administrativas que le indique el C. Presidente Municipal y en su caso el Sndico del H. Ayuntamiento y el Secretario Municipal, para la proteccin y recuperacin de los bienes patrimonio municipal. Llevar a cabo las acciones correspondientes para la tramitacin de las denuncias y querellas penales. Asesorar al C. Presidente Municipal en todas aquellas situaciones que tengan que ver con el aspecto legal y jurdico. Apoyar con la actualizacin de la reglamentacin del municipio. Elaborar los informes previos y justificados que deban rendir las autoridades municipales en juicios de amparos. Dar Contestacin a las demandas Judiciales que se entablen en contra del H. Ayuntamiento. Dar debido seguimiento a las demandas laborales entabladas en contra del H. Ayuntamiento Dar asesora Jurdica a las diferentes reas administrativas del H. Ayuntamiento que lo requieran y as lo soliciten. Asesorar al Sndico en todas aquellas actividades que se presenten en el rea y que tengan que ver con aspectos legales.
Brindar asesora y apoyo a la ciudadana ya sea para resolver sus problemas u orientarlos a que acudan con las instancias
correspondientes. Llevar a cabo las acciones que le indique el Sndico del H. Ayuntamiento; la tramitacin de las denuncias y querellas penales, de los incidentes de devolucin y de otorgamiento del perdn, as como para la defensa de los intereses municipales. Dar el soporte legal a todos aquellos documentos que se elaboren en el Ayuntamiento y que sean encomendados a la Coordinacin Jurdica.
PROCEDIMIENTOS:
Tratndose de demandas en contra del H. Ayuntamiento:
1.- Se recibe la notificacin correspondiente por parte del actuario que la practique y se verifica el plazo que se tiene para dar contestacin as como las pretensiones que se reclaman. 2.- Se da lectura previa en trminos generales y despus una lectura analtica para conocer los hechos y fundamentos de las pretensiones del demandante. 3.- Si se requiere de informacin por parte de alguna de las dependencias administrativas del H. Ayuntamiento, se solicita esta mediante oficio y se da contestacin a la demanda en el trmino establecido. 4.- Se recaba la firma del C. Sndico Municipal como Representante legal del H. Ayuntamiento y se presenta en la oficiala de partes del tribunal o autoridad ante quien se haya interpuesto la demanda. 5.- Se da seguimiento puntual a la marcha del juicio o procedimiento respectivo.
Tratndose
de
asesora
jurdica
ya
sea
las
dependencias
administrativas del Ayuntamiento o la Ciudadana en General.
1.- Se recibe cordialmente al solicitante de la informacin, se escucha su cuestionamiento y se da respuesta al mismo.
2.- Cuando la respuesta no depende de la Coordinacin Jurdica, se canaliza a la persona o funcionario ante la instancia correspondiente.
Tratndose de la actualizacin y/o elaboracin de la reglamentacin Municipal.
1.- Se recibe la peticin por parte de la Dependencia Administrativa que solicite la revisin o elaboracin del Reglamento respectivo. 2.- Se hace una revisin general del mismo para saber su contenido antes de ser modificado. 3.- Se identifican las posibles modificaciones o actualizaciones al marco normativo del reglamento en particular y se aplican primeramente. 4.- Con base en las demandas ciudadanas, las bases legales y las precisiones de la Dependencia Administrativa solicitante se lleva a cabo la adecuacin, adicin, supresin o modificacin del reglamento sujeto a revisin o elaboracin. 5.- Una vez hecho lo anterior y con el reglamento resultante se gira oficio al Cabildo para poner a su consideracin la norma reglamentaria y solicitando en si caso las observaciones que estimen pertinentes o su aprobacin respectiva. 6.- Una vez Incluido en la Orden del Da de alguna Sesin de Cabildo, se exponen las modificaciones u observaciones que se hayan realizado al Reglamento en cuestin y el cabildo en su caso aprueba o hace las observaciones que estime pertinentes.
Tesorera Municipal: La Tesorera Municipal estar a cargo de una persona que se llama: Tesorero, quien ser propuesto y removido libremente por el Presidente Municipal.
Marco Jurdico:
Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos. Constitucin Poltica del Estado Libre y Soberano de Morelos. Ley Orgnica Municipal del Estado de Morelos. Ley del Impuesto sobre la Renta. Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Pblico. Ley Estatal de Planeacin. Ley de Ingresos para el Ejercicio Fiscal 2007, del Municipio de Jantetelco Morelos. Presupuesto de Egresos para el Ejercicio Fiscal 2007, del Municipio de Jantetelco Morelos. Plan de Desarrollo Municipal 2007-2009 del Municipio de Jantetelco, Morelos. Programa Operativo Anual 2007.
El Tesorero Municipal tiene las siguientes facultades y obligaciones:
I.
Elaborar y proponer al Presidente Municipal los proyectos de leyes, reglamentos y dems disposiciones que se requieran para mejorar la hacienda pblica del Municipio;
II.
Proponer y elaborar la poltica hacendaria y de racionalidad en el manejo de los recursos pblicos para aplicarse en todas las reas de la administracin pblica municipal;
III.
Establecer los sistemas para cuidar de la puntualidad de los cobros, de la exactitud de las liquidaciones, de la prontitud en el despacho de los asuntos de su competencia y de la debida comprobacin de las cuentas de ingresos y egresos;
IV.
Organizar y vigilar que se lleven al da y con arreglo a la tcnica, la contabilidad del Municipio y las estadsticas financieras del mismo;
V.
Llevar por s mismo la caja de tesorera, cuyos valores estarn siempre bajo su inmediato cuidado y exclusiva responsabilidad;
VI.
Proporcionar al Ayuntamiento la informacin y documentacin necesaria, as como el apoyo humano necesarios para la formulacin del Presupuesto de Egresos y del proyecto de Ley de Ingresos del Municipio, vigilando que dichos ordenamientos se ajusten a las disposiciones de la Ley de Hacienda Municipal y de los reglamentos respectivos;
VII.
Verificar que los recursos recaudados, incluidas las multas impuestas por las autoridades municipales, ingresen a la Tesorera Municipal;
VIII. IX.
Glosar oportunamente las cuentas del Ayuntamiento; Presentar al Ayuntamiento, para su aprobacin, dentro de los primeros diez das de cada mes, el corte de caja correspondiente al mes anterior;
X. XI.
Presentar diariamente al Presidente Municipal un estado general de caja; Informar oportunamente al Ayuntamiento y al Presidente Municipal sobre las partidas que estn prximas a agotarse, para los efectos que procedan;
XII.
Integrar y llevar al da el padrn de contribuyentes, as como ordenar y practicar visitas de inspeccin a estos;
XIII.
Imponer las sanciones administrativas a que se refiere la Ley General de Hacienda Municipal, con relacin al Cdigo Fiscal del Estado de Morelos por infraccin a las disposiciones tributarias;
XIV.
Ejercitar la facultad econmico-coactiva para hacer efectivos los crditos fiscales a favor del Municipio;
XV.
Llevar el registro y control de la deuda pblica del Municipio e informar peridicamente al Ayuntamiento sobre el estado que guarde;
XVI.
Registrar los contratos y actos de los que resulten derechos y obligaciones para el Ayuntamiento;
XVII.
Cuidar, bajo su responsabilidad, del arreglo y conservacin del archivo, mobiliario y equipo de las oficinas de la Tesorera;
XVIII.
Efectuar los pagos presupuestados previo acuerdo del Ayuntamiento, o del Presidente Municipal en su caso;
XIX.
Intervenir en coordinacin con el Sndico, en los juicios de carcter fiscal que se ventilen ante cualquier tribunal, en defensa de los intereses de la hacienda pblica municipal;
XX.
Integrar la Cuenta Pblica Anual del Municipio dentro de los primeros diez das del mes de enero de cada ao, para los efectos legales respectivos;
XXI.
Presentar al Ayuntamiento la Cuenta Pblica anual correspondiente al ejercicio fiscal anterior, durante los primeros quince das del mes de enero para su revisin, aprobacin y entrega al Congreso del Estado, a ms tardar el ltimo da hbil del mismo mes;
XXII.
El Tesorero Municipal ser responsable de las erogaciones que efecte y que no estn comprendidas en el presupuesto aprobado y de las que no haya autorizado el Ayuntamiento.
Organigrama de la Tesorera Municipal
TESORERO MUNICIPAL C.P. ALFREDO VILLANUEVA BONILLA
CONTADOR MUNICIPAL C.P. FELIPE GUEVARA BARRETO
AUDITORA INTERNA C.P. GABRIELA ARELLANO MARN
RECEPTOR DE RENTAS C.P. FERNANDO DOMINGUEZ ARAGN
CAJERA JAQUELINE DOMINGUEZ ARAGN
Funciones de las auxiliares de la Tesorera Municipal:
* Contador Municipal: Integracin de la documentacin que integra la Cuenta Publica Mensual. Revisin de la documentacin soporte de los ingresos municipales.
Revisin de la documentacin soporte de los egresos municipales. Captura de plizas de ingresos, egresos y cheque. Elaboracin de conciliaciones Bancarias. Elaboracin de Los Estados Financieros que integran la Cuenta Publica Mensual. Revisin y seguimiento al avance Presupuestal, de ingresos y egresos. Presentar la Cuenta Pblica Mensual ante la auditoria superior Gubernamental. Pago Mensual de Impuestas al SAT, va Internet. Entrega de documentacin contable a responsable de la UDI, para su publicacin en Internet. Apoyo en la elaboracin de la Ley de Ingresos. Apoyo en la elaboracin del Presupuesto de Egresos. Elaboracin de la Nomina. Actividades varias para el desempeo de sus funciones.
* Auditor Interno: Revisin e Integracin de la documentacin soporte de la Cuenta Publica Mensual. Entrega de informe a Presidente Municipal del resultado de la revisin. Revisin y seguimiento a avance Presupuesta de Ingresos y Egresos. Apoyo en actividades diversas de la Tesorera Municipal.
* Cajera: Cobro de recibos de ingresos propios municipales. Recibir corte de caja diario de la oficina de Impuesto Predial. Recibir corte de caja diario de la oficina de Agua Potable. Elaboracin de Pliza de Ingresos. Entregar corte de caja diario a Tesorero Municipal. Pago de nomina a los trabajadores. Actividades varias para el desempeo de sus funciones.
Contralora Municipal: La Contralora Municipal es el rgano encargado del control, inspeccin, supervisin y evaluacin del desempeo de las distintas reas de la Administracin Pblica Municipal, con el objeto de promover la productividad, eficiencia, a travs de la implantacin de sistemas de control interno, siendo el rgano encargado de aplicar el cumplimiento de la Ley de Responsabilidades de los Servidores Pblicos del Estado de Morelos.
Marco Jurdico:
Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos. Constitucin Poltica del Estado Libre y Soberano de Morelos. Ley Orgnica Municipal del Estado de Morelos. Ley de Ingresos para el ejercicio fiscal 2007, del Municipio de Jantetelco, Morelos. Presupuesto de Egresos para el ejercicio fiscal 2007 de Jantetelco, Morelos. Plan Municipal de Desarrollo 2007-2009, del Municipio de Jantetelco, Morelos. Programa Operativo Anual 2007 del Municipio de Jantetelco, Morelos. Reglamento de la Administracin Pblica Municipal de Jantetelco, Morelos. Reglamento Interior del Ayuntamiento de Jantetelco, Morelos.
El Contralor Municipal tiene las siguientes atribuciones:
I.
Realizar actos de inspeccin, supervisin o fiscalizacin, evaluacin y control de los recursos humanos, materiales y financieros que por cualquier ttulo legal tenga en administracin, ejerza, detente o posea el Ayuntamiento por conducto de sus dependencias, sus rganos desconcentrados o descentralizados,
sean de origen federal, estatal o del propio Municipio, as como realizar la evaluacin de los planes y programas municipales; II. Como consecuencia de la fraccin que precede, en el ejercicio de sus atribuciones podr realizar todo tipo de visitas, inspecciones, revisiones o auditoras; requerir informes, datos y documentos de todos los servidores pblicos municipales relacionados con las funciones de stos; levantar actas administrativas, desahogar todo tipo de diligencias, notificar el resultado de las revisiones o investigaciones que practique; determinar los plazos o trminos perentorios en los que los servidores debern solventar las observaciones o deban proporcionar la informacin o
documentacin que se les requiera y legalmente corresponda; III. El Contralor Municipal, en el desempeo de estas funciones, deber guardar la debida reserva y no comunicar
anticipadamente, ni adelantar juicios u opiniones antes de concluir la revisin, inspeccin o investigacin, mismos que debern estar sustentados; excepto en los casos en que intervenga en los procedimientos de todo tipo de concurso o adjudicacin de las adquisiciones, contratacin de servicios y de obra pblica o su entrega-recepcin, en los que formular sus recomendaciones y en su caso, observaciones, tambin
debidamente sustentados; IV. De la misma manera, queda facultado para solicitar informacin o documentacin a las autoridades municipales, estatales o federales, legalmente competentes, que en el desempeo de los actos de investigacin o auditora que realice, sean necesarios para sus informes o determinaciones; V. Recibir quejas o denuncias en contra de los servidores pblicos municipales y substanciar las investigaciones respectivas; vigilando en todo momento el cumplimiento de las obligaciones que impone la Ley de Responsabilidades de los Servidores Pblicos del Estado de Morelos. En el caso en que el servidor pblico denunciado o del que verse la queja sea de eleccin popular, el Contralor Municipal turnar la
queja o denuncia al Pleno del Ayuntamiento, a fin de que stea la resuelva. En el procedimiento que se lleve, no participar el funcionario denunciado; VI. Para hacer cumplir sus determinaciones, podr imponer las sanciones disciplinarias que correspondan; iniciar y desahogar el procedimiento administrativo emitir las de fincamiento de
responsabilidades;
resoluciones
administrativas
absolutorias o sancionadoras a que se refiere la Ley de Responsabilidades de los Servidores Pblicos del Estado de Morelos; siempre que se trate de servidores pblicos que no sean de eleccin popular y cuando ello no corresponda a los superiores jerrquicos. VII. Elaborar y autorizar sus sistemas, mtodos y procedimientos para las labores de inspeccin, vigilancia, supervisin y fiscalizacin que realice; VIII. Desarrollar los sistemas de control interno del Ayuntamiento y vigilar su exacto cumplimiento.
PROCEDIMIENTO PARA INICIAR UN PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO:
1.- Se recibe el oficio de queja. 2.- Se levanta un acta de Acuerdo el mismo da que se recibi el oficio de queja. 3.- Se enva citatorio al presunto responsable de la queja, para que comparezca en un trmino de tres das. 4.- El da que se presenta el presunto responsable, se levanta otra acta en el cual queda asentado el motivo por el cual se le cito y adems para
tomarle su declaracin de lo que manifiesta. En esta misma acta se le manifiesta que tiene un periodo de cinco das hbiles para que presente sus pruebas por escrito. 5.- El da que presenta las presuntas pruebas se levanta otra acta en la cual se describen una por una las pruebas y si mencionara algn testigo, se menciona en el acta para que posteriormente se cite para que comparezca.
6.- Se le hace entrega de una cdula de notificacin al presunto responsable del procedimiento, para enterarlo del procedimiento que se esta llevando acabo. 7.- Se enva citatorio a los presuntos testigos para que comparezcan a declarar lo que les conste. 8.- El da que se presentan los testigos se levanta otra acta para dejar asentado la testimonial del presunto responsable. 9.- Una vez recopilado toda la informacin necesaria, se determina una fecha para el desahogo de alegatos, en la cual se le notifica al presunto responsable para que comparezca. 10.- Por ltimo se determina la resolucin del procedimiento.
Direccin de Obras y Servicios Pblicos: Corresponde a la Direccin de Obras y Servicios Pblicos Municipales, ejecutar las determinaciones del H. Ayuntamiento en materia de planeacin urbana, programacin, ejecucin de obras pblicas y la encargada de planear, operar, ejecutar, supervisar y dirigir el buen funcionamiento y la eficiente prestacin de los servicios pblicos que el H. Ayuntamiento ofrece, en los trminos de la Ley Orgnica Municipal del estado de Morelos y la Ley de Obra Pblica y Servicios relacionados con la misma del estado de Morelos.
Son competencias de la Direccin de obras y Servicios Pblicos Municipales, las siguientes: I.- Formular, en coordinacin con el H. Ayuntamiento o el Presidente Municipal, as como con las autoridades federales y estatales los proyectos de programas de desarrollo urbano en diferentes modalidades en su mbito municipal. II.- promover y vigilar el desarrollo urbano del Municipio, mediante una adecuada planificacin y zonificacin. III.- Vigilar el cumplimento y aplicacin de las disposiciones legales en materia de construccin y asentamiento humanos. IV.- Otorgar las licencias de construccin conforme a lo dispuesto en la normatividad municipal, previo pago de derechos a la Tesorera Municipal. V.- Regular y controlar los usos, destinos y reservas mediante el otorgamiento de los permisos de uso de suelo, conforma a las normas que establezcan las leyes de la materia. VI.- Conducir y realizar los estudios tcnicos necesarios para actualizar la informacin relativa al desarrollo urbano del Municipio. VII.- Participar, en coordinacin con otras dependencias del H. Ayuntamiento y de las dependencias y entidades estatales y federales, en la promocin y ejecucin de programas para la regularizacin de la tenencia de la tierra. VIII.- proponer al H. Ayuntamiento la formacin y manejo de reservas territoriales en los trminos de la normatividad aplicable. IX.- formular, conducir y ejecutar el programa general de obras pblicas a cargo del H. Ayuntamiento, que deber tener congruencia con los objetivos y prioridades de os planes nacional, estatal y municipal de desarrollo.
X.- Integrar y operar el sistema de informacin para el seguimiento fsico y financiero de las obras que se realicen con recursos propios del H. Ayuntamiento, as como los provenientes de partidas federales y estatales as mismo, formular informes peridicamente al presidente Municipal y dems miembros del H. Ayuntamiento. XI.- ejecutar la suspensin o clausura de obras en los casos previstos en el Reglamento de Construccin Municipal. XII.- Coadyuvar en la limpia y conserva de las barrancas XIII.- Realizar proyectos tendientes a conservar el equilibrio y la optimizacin de los servicios pblicos municipales. XIV.- Promover y desarrollar los programas necesarios que den como resultado una imagen digna de los parque municipales. XV.- promover y ejecutar las medidas, programas y acciones necesarias a efecto de conservar y mantener en buen estado las calles, parques, jardines y reas recreativas del Municipio. XVI.- Ejecutar las actividades que competen a los Panteones municipales y XVII.- Las dems que expresamente le sealen el H. Ayuntamiento y otras disposiciones legales o reglamentarias vigentes.
Organigrama de la Direccin de Obras y Servicios Pblicos
DIRECTOR DE OBRAS Ing. Eusebio Amaro Ros

SUBDIRECTOR Lic. Alfredo ngeles Hernndez SECRETARIA C. Virginia Aguilar Campos SUPERVISOR DE OBRAS Arq. Jenny P. Martnez Plascencia
AUXILIAR DE OBRAS
ENCARGADO DE ALUMBRADO PUBLICO C. ARMANDO AMARO
C. Ignacio Valle Enrquez
OPERADOR DE LA RETROEXCABADORA JEFE DE MANTENIMIENTO
C. Gilberto Ahumada Castellano
MAXIMINO VELAZQUEZ
OPERADOR DE PIPA DE AGUA CUADRILLA DE MANTENIMIENTO
C. Martn Miguel Morn Torres
5 PERSONAS
Direccin de Desarrollo Agropecuario:
Marco Jurdico de Actuacin: Ley de Desarrollo Rural Sustentable Ley del Fomento Agrcola del Estado de Morelos Ley Orgnica Municipal para el Estado de Morelos
Para atender los asuntos relacionados a las actividades agropecuarias del municipio, existir una dependencia encargada del desarrollo agropecuario, la cual tendr las siguientes atribuciones:
I. Fomentar la participacin de los sectores social y privado en actividades productivas. II.Fomentar el Desarrollo Agropecuario a travs de los subprogramas que encuentran dentro del programa Alianza para el campo. III. Promover e impulsar el desarrollo del sector agropecuario, as como de toda actividad econmica que se practica en el territorio municipal con el fin de generar ingresos y fuentes de empleo a las familias involucradas en estas actividades, utilizando de manera sustentable los recursos naturales con que cuenta el municipio. IV. Realizar reuniones del CONMUDER de manera mensual. V. Asistir a reuniones semanales de coordinadores en la Secretara de Desarrollo Agropecuario. VI. Realizar reportes al municipio o a los sectores correspondientes. VII. Integrar los Comits del Sistema de produccin de sorgo y cebolla en coordinacin con SAGARPA y el municipio. VIII. Promocionar en las comunidades los programas de alianza para el campo y desarrollo rural. IX. Verificar los cultivos de temporal. X. Apertura de los programas de desarrollo rural. XI. Apertura de ventanillas de recepcin. XII. Operacin del programa de desarrollo rural. XIII. Cierre del programa de desarrollo rural.
XIV. Apoyar en los trmites del programa de cultivos tradicionales y no tradicionales (kilo x kilo).
Organigrama de la Direccin de Desarrollo Agropecuario
DIRECTOR DE DESARROLLO AGROPECUARIO GREGORIO TORRES VARGAS
AUXILIAR MIRIAM ELENA MICHACA PEREZ
Procedimiento de la operacin del programa Alianza para el campo:
FASE OPERATIVA: 1. Promocin de los subprogramas de Desarrollo Rural 2. Apertura y cierre de ventanilla de recepcin de solicitudes 3. Anlisis de las solicitudes recibidas 4. Validacin de las solicitudes por parte de la CMDRS. 5. Tratamiento de solicitudes no seleccionadas. 6. Apertura de cuenta para el manejo de los recursos del Programa de Desarrollo Rural. 7. Pago a beneficiarios.
FASE DE SEGUIMIENTO: 8. Elaboracin y firma de actas de entrega-recepcin 9. Realizar el resguardo documental 10. Presentar avances fsicos y financieros 11. Supervisar la aplicacin de recursos (verificaciones fsicas) 12. Cierre y finiquito del programa 13. Realizar evaluaciones y auditorias
Direccin de Recursos Humanos y Materiales:
En el municipio existir una dependencia encargada de administrar y optimizar los recursos humanos y materiales y la cual tendr las siguientes atribuciones:
I.-
Establecer con la autorizacin del Presidente Municipal, las polticas,
normas, criterios, sistemas y procedimientos para la administracin de los Recursos Humanos y Materiales del Ayuntamiento. II.- Expedir y Tramitar por acuerdo del Ayuntamiento los nombramientos, remociones, renuncias, licencias y jubilaciones de los servidores municipales. III.- Mantener actualizado el Directorio de los trabajadores municipales, llevar al corriente el archivo de los expedientes personales de los servidores pblicos. IV.- Adquirir y suministrar oportunamente los bienes materiales en cuanto a mobiliarios, equipos y servicios que requieran las distintas dependencias de la Administracin Publica Municipal, as como lo que se requiera para su mantenimiento. Conforme a las disposiciones legales que regulen su operacin. V.- Vigilar el cumplimiento de las disposiciones legales y estatutarias que rigen las relaciones laborales entre el Gobierno Municipal Y los servidores pblicos municipales. VI.- Elaborar y mantener el padrn de proveedores de la Administracin Publica Municipal. VI.- Controlar y vigilar los almacenes mediante la implantacin de sistemas y procedimientos que optimicen las operaciones de recepcin, guarda, registro y despacho de mercanca, bienes, muebles y materiales en general. VII.- Elaborar los resguardos de las diferentes reas del ayuntamiento en cuestin de mobiliario y equipo para el mejor manejo y aseguramiento de dicho material asignado. VIII.- Elaborar las tarjetas de chequeo del personal as como las listas de asistencia para llevar un control sobre los recursos humanos del ayuntamiento. IX.- Contribuir a la institucionalizacin del servicio civil de carrera, por medio de las siguientes acciones: a) Promover la capacitacin permanente del personal; pblicos
b)
Promover la eficiencia y la eficacia de los servidores pblicos municipales;
c)
Mejorar las condiciones laborales de los servidores pblicos municipales;
d)
Garantizar promociones justas y otras formas de progreso laboral con base en sus mritos;
e)
Garantizar a los servidores pblicos municipales el ejercicio de los derechos que les reconocen las leyes y otros ordenamientos jurdicos;
f)
Contribuir al bienestar de los servidores pblicos municipales y sus familias, mediante el desarrollo de actividades educativas, de asistencia, culturales, deportivas, recreativas y sociales;
g) h)
Establecer un sistema de clasificacin de puestos; y Establecer un sistema de plan de salarios, tabulador de puestos y estmulos.
Procedimientos en el rea de Recursos Humanos:
E rea de recursos humanos se basa en los siguientes procedimientos para llevar un control sobre la administracin del ayuntamiento de jantetelco Mor.
1.- Se reciben las solicitudes de empleo. 2.- Se hace un anlisis de puestos de las reas que requieren de algn perfil. 3.-El resultado de este anlisis se canaliza al presidente municipal para que evale una posible contratacin. 4.- Una vez que las solicitudes de empleo cumplen con el perfil que se requiere en determinada rea, se procede a llamar a los aspirantes para solicitarles la documentacin que acrediten su perfil y experiencia del rea a cubrir. 5.- Se analizan las diversas solicitudes de empleo, as como el curriculum vitae del solicitante, y en base a la experiencia con que cuente y despus del anlisis que realiza el presidente municipal, se le informa al titular de recursos humanos que proceda con la alta y contratacin del empleado.
6.- Una vez aceptado se procede a integrar su expediente y posteriormente se le asigna una tarjeta para el control de su asistencia, o se da de alta en una lista en la que tendr que firmar su asistencia. 7- Cada trece das se hace un corte de asistencias en el que se reflejan tanto los permisos como las faltas injustificadas y comisiones que hayan sido
asignadas, este informe se pasa a tesorera para que cubran el pago de dicho personal. 8- En caso de baja de personal a peticin del presidente municipal o por no cumplir con los artculos que expresa el reglamento interno del ayuntamiento o en su caso por los que estipulen las leyes Federal del Trabajo y la Ley del Servicio Civil se procede a entregar una notificacin al empleado para que se de por enterado de la falta que cometi o en su defecto el termino de su nombramiento u contrato. 9- Se programan las vacaciones en base a la Ley del Servicio Civil y el reglamento interno del ayuntamiento.
Procedimientos en el rea de Recursos Materiales:
La administracin de los recursos materiales se basa en los siguientes puntos:
1.- Se procede a elaborar los resguardos de bienes inmuebles de todas las reas asignndolo para que el titular del rea, le de buen uso y sea el responsable del material asignado. 2.- Mensualmente se realizan compras, para efectuarlas, se les pide a todos los titulares del rea que hagan llegar su requisicin de material. 3.- Cuando ya se tienen las requisiciones se hace un anlisis de los productos a comprar. Para sacar totales, despus de esto se busca el proveedor que nos de mas barato, para esto se sacan tres cotizaciones de cada uno de los pedidos y para hacer la compra se basa en el precio mas bajo y de mejor calidad. 4.-Despus de haber realizado la compra se procede a entregar el material que pidi cada titular, para esto nos firma un formato de requisicin en el que se indica el material que se entrego a dicha rea.
5.-Mensualmente se hace un balance sobre los principales materiales que se consumen para evitar el sobre pedido de las diferentes reas, de esta manera se controla la requisicin de materiales ya que no existe almacn debido a que las compras se realizan en tiempo real. 6.- En caso de que el bien inmueble se tenga que dar de baja se procede a levantar un acta junto con el sndico municipal, el secretario municipal y el contralor, para dar de baja el bien. 7.- Se realiza cada 6 meses una revisin de todos los bienes inmuebles del ayuntamiento calcando con un nmero de inventario todos los bienes materiales.
ORGANIGRAMA DE LA DIR. DE RECURSOS HUMANOS
DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES ING. FREDY BONILLA ANGELES
RESPONSABLE DEL PARQUE VEHICULAR C. JOSE CARMEN HERRERA FARIAS
RESPONSABLE DEL MODULO DE INFORMACIN TURISTICA C. CECILIO MORENO
PERSONAL DE INTENDENCIA
AUXILIAR MARIA ESTHER CELSO BONILLA
Direccin de Planeacin, Informacin y Evaluacin:
En el rea de Planeacin, Informacin y Evaluacin, se tiene la funcin de coordinar las actividades de Planeacin que por obligatoriedad de acuerdo al Sistema Nacional de Planeacin deben realizar los municipios, estas mismas disposiciones estn consideradas en las Leyes de carcter Federal, Estatal y Municipal; tales como la Ley Nacional de Planeacin, la Ley Estatal de Planeacin, La Ley Orgnica Municipal para el Estado de Morelos y los
Reglamentos y disposiciones de carcter local para cada uno de los municipio. Funciones: I. Apoyar en el fomento de la participacin de todos los sectores sociales de la poblacin, en el Sistema Municipal de Planeacin Democrtica; II. Coordinar y organizar, con autoridades estatales y municipales, los foros de consulta ciudadana; III. Integrar y procesar las propuestas y demandas vertidas en los foros de consulta ciudadana, as como canalizarlas a las Dependencias de la Administracin Pblica Municipal, para su incorporacin en los Programas Operativos Anuales; IV. Establecer los mecanismos de coordinacin con las Dependencias y Entidades del sector pblico, para coadyuvar en la elaboracin del Plan Municipal de Desarrollo; V. Establecer los lineamientos metodolgicos para el funcionamiento del Sistema Municipal de Planeacin Democrtica dirigido por el Comit de Planeacin para el Desarrollo Municipal de Jantetelco; VI. Normar, coordinar y asesorar la formulacin de los Programas Operativos Anuales de las Dependencias de la Administracin Pblica Municipal; VII. Integrar mensualmente la informacin gubernamental referente a las obras y acciones relevantes de cada rea del Ayuntamiento;
VIII.
Normar, coordinar e integrar, con la participacin de las Dependencias y Entidades del Ayuntamiento, la elaboracin de los documentos necesarios para preparar el Informe Anual del Ejecutivo;
IX.
Normar, coordinar e integrar los informes de gestin gubernamental, los cuales sustentan los avances de los Programas Operativos Anuales de las Dependencias y Entidades de la Administracin Pblica;
X.
Disear y operar el Sistema de Evaluacin del Desempeo de las Dependencias y Entidades del Poder Ejecutivo;
XI.
Informar mensualmente al Presidente Municipal, sobre los resultados de la evaluacin de los Programas Operativos Anuales, y del Plan Municipal de Desarrollo.
XII.
Los dems que le confieran otras disposiciones jurdicas aplicables o le delegue el Presidente Municipal.
ORGANIGRAMA DE LA DIR. DE PLANEACIN, INFORMACIN Y EVALUACIN
Director Lic. Pedro Zaragoza Herrera
Coordinador del COPLADEMUN Ing. Adrin Bonilla Flores
Auxiliar C. Leonel Hernndez Herrera
Secretaria Laura Felipe Ramrez
Direccin de Seguridad Pblica y Transito Municipal:
En el Municipio de Jantetelco se integrar un cuerpo de seguridad pblica y trnsito municipal, del cual el Presidente Municipal tendr el mando directo e inmediato.
Organigrama de la Direccin de Seguridad Pblica
Director Jos Pastor Domnguez
Subdirector Germn Neri Snchez
Comandante en Turno 1 Rene Bonilla Fernndez
Comandante en Turno 2 Neftali Gutierrez RAMOS
Comandante de Transito Esteban Rafael Ayala Hernndez
34 Policas Preventivos
Funciones del Director de Seguridad Pblica:
Rendir novedades al C. Presidente Municipal de todas y cada una de las acciones y situaciones acontecidas durante el servicio, verbal y por escrito, de la Direccin a mi mando. Coordinar los servicios de la Direccin de Seguridad Pblica y Trnsito Municipal para preservar el orden pblico y la paz social del Municipio.
Inscribir al personal y equipo en el registro estatal de seguridad pblica. Desempear acciones operativas y administrativas para prevenir el delito Supervisar que los Comandantes bajo mis rdenes as como los elementos cumplan con los principios de actuacin y deberes encomendados. Supervisar el buen desempeo de las labores cotidianas del personal. Observar las normas de disciplina y el orden que establezcan las disposiciones reglamentarias y administrativas internas, as como el manual de procedimiento de la corporacin a mi mando. Coadyuvar con autoridades federales y estatales administrativasoperativas para llevar a cabo acciones para combatir el delito en flagrancia. Coadyuvar con el colegio estatal de seguridad pblica para la actualizacin y profesionalizacin de los elementos a mi mando tomando cursos impartidos por el mismo colegio, para brindar un mejor servicio a la ciudadana. Supervisar que los patrullajes se lleven a cabo en forma coordinada en el Municipio, para que se note la presencia policial hasta el ltimo rincn del Municipio. Supervisar las actuaciones del personal de trnsito. Supervisar la metodologa en los asuntos relacionados con hechos de trnsito terrestre, convenios y resoluciones. Coadyuvar, con la Direccin de Transportes en la planeacin, direccin , control y la regularizacin de los servicios pblicos de trnsito y transporte dentro de la jurisdiccin. Coordinarse con las autoridades Municipales como son: Ayudantes Municipales, delegados ganaderos, Comisarados ejidales; autoridades
educativas como son directores de escuelas en sus diferentes niveles para llevar acciones enfocadas a la prevencin del delito.
Funciones del Subdirector Operativo:
Coordinar las acciones operativas de la corporacin. Vigilar las normas de disciplina del personal operativo. Dar respuesta inmediata a todo tipo de eventos que alteren la paz social y el orden pblico
Funciones de los Comandantes de Turno:
Rendir las novedades ocurridas durante el desempeo del servicio en turno al mando superior inmediato. Verificar la asistencia del personal en turno a su mando. Proporcionar e indicar el servicio al personal a su mando. Supervisar que el personal se encuentre realizando sus funciones. Supervisar que las normas de disciplina del personal a su mando se cumplan conforme a las leyes aplicables en la materia de Seguridad Pblica.
Funciones del Comandante de Transito:
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de la Ley en materia y el reglamento de trnsito. Ejercer el mando del personal que comprende esta subdireccin de trnsito. Atender y resolver los problemas que surjan en materia de vialidad de vehculos y peatones Auxiliar a la Direccin de Transportes en problemas y asuntos determinados en materia del servicio pblico de transporte de pasajeros. Realizar estudios tcnicos y necesarios que solicite el Director general en relacin a los lineamientos de sentido para una mejor afluencia vehicular Aplicar y hacer cumplir las sanciones por infracciones a este reglamento Vigilar que el personal a mi cargo no incurran en actos de corrupcin, y de que se de una atencin digna y de respeto a la ciudadana.
DIF Municipal:
La asistencia social en el municipio de Jantetelco se prestar por conducto del Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia (DIF), que tendr por objeto ejecutar los programas y acciones que correspondan al Sistema Estatal del DIF, en beneficio de la poblacin ms vulnerable del municipio.
ESTRUCTURA ORGANICA
PRESIDENTA Sra. Carmela Romero Avelar DIRECTORA Araceli Villanueva
SUBDIRECTOR Fernando Bonilla ngeles
AUXILIAR Norma Estela Martnez Ariza
PSICOLOGA Psic. K. Guadalupe Snchez M.
UBR Leovigilda Lizama Ramrez
Funciones del DIF Municipal:
Realizar campaas de afiliacin de las personas de la tercera edad. Coadyuvar a la difusin e incorporacin de personas de escasos recursos al Programa de Oportunidades y al Seguro Popular. Difundir los derechos de los nios, adolescentes, personas de tercera edad y personas con capacidades diferentes. Promover y difundir programas de capacitacin y actividades recreativas para las personas con capacidades diferentes. Coordinar los programas y campaas de gratuidad de registros de nacimientos: ordinarios y extemporneo, y matrimonios.
Promover la realizacin de brigadas buco dental, para brindar atencin dental a las personas de escasos recursos. Impulsar programas de prevencin de adicciones, por medio de actividades deportivas y culturales. Atencin psicolgica profesional a nios con problemas de conducta. Ejecutor del Programa desayunos (fros) escolares. Aplicar el Programa de Despensas para Nios(as) Menores de 5 Aos. Difundir los derechos de los infantes a travs del Programa Difusin de los Derechos de los Nios. Efectuar Programas de Recreacin y Esparcimiento para Adultos Mayores. Implementar Programas de Asesora Jurdica en coordinacin con el rea jurdica del municipio y la Procuradura de la Defensa del Menor. Programa de atencin psicolgica profesional para la poblacin abierta. Implementar un Programa de Actividades y Festejos como son: el da internacional de la familia, el da de las madres, da de reyes, da del Anciano, da del Nio, y da internacional de la mujer, entre otros. Otorgar apoyos del Programa de Oportunidades. Brindar apoyos de despensa a nios menores de 5 aos. En la Unidad Bsica de Rehabilitacin se brindan consultas mdicas, terapias fsicas, terapias mecnicas, hidroterapia y electroterapia. se realizan estudios socioeconmicos y canalizaciones a diferentes hospitales del Estado. Se realizan traslados de personas a diferentes hospitales de la Ciudad de Mxico y del Estado de Morelos. Se brindan desayunos escolares calientes en la escuela de San Antonio la Esperanza.
Procedimiento para proporcionar apoyos en el DIF Municipal:
Apoyos Econmicos:
1. La ciudadana habla con la Presidenta del DIF exponiendo su caso ya sea familiar o personal.
2. Se realiza la valoracin del apoyo solicitado. 3. Si se trata de un apoyo menor (receta mdica, gastos de transporte, entre otros), es proporcionado por la misma instancia. Pero si son apoyos mayores a $1,000.00 se canalizan con el Presidente Municipal. 4. Se realiza la cita para la entrega del apoyo. 5. En la entrega se firma un recibo, anexando copia de la credencial
Apoyo Alimenticio:
1. Se realiza un estudio socioeconmico casa por casa. 2. Se elabora una solicitud con la relacin de beneficiarios al DIF estatal. 3. Una vez autorizada se hace la entrega de las mismas, (realizando un pago de costo de recuperacin de $8.00 por despensa)
Credencializacin del INAPAM:
1. Se invita a todas las personas de la tercera edad para que obtengan su credencia. 2. Se dan a conocer los requisitos para obtenerla. 3. Las personas de la tercera edad presentan su documentacin en las oficinas del DIF Jantetelco. 4. Se realiza el trmite de la credencial en coordinacin con el INAPAM. 5. Se hace la entrega de la credencial a la persona interesada.
Apoyo Psicolgico:
1. Se realiza la solicitud de apoyo Psicolgico. 2. Se programa la cita. 3. Se realiza la primera pltica o entrevista. 4. Se da seguimiento al tratamiento, el cual consta de 10 terapias (sesiones), una por semana.
5. Se realiza una sesin cada 15 das. 6. Se realiza una sesin cada mes, hasta terminar el tratamiento teraputico.
Procedimientos para Brindar Atencin en la UBR.
1. Llegada a la UBR. 2. Recepcin. 3. Solicitar consulta mdica 4. Consulta de primera vez 5. Corresponde paciente 6. Elaborar carnet. 7. no corresponde o ingresar libreta 5000 8. Ts. Abrir expediente 9. Estudio socioeconmico para cuota de recuperacin TF por TS 10. Se requiere apoyo funcional, elaborar estudio socioeconmico y solicitar requisitos (Trabajo social). 11. Termino de sesiones de Terapia Fsica. 12. Pasar a consulta subsecuente para dar seguimiento al paciente. 13. Si requiere ms terapias se programan ms sesiones. 14. Se termina la sesin 15. Se da de alta por mejora.
Sistema Operador de Agua Potable de Jantetelco:
El Sistema Operador de Agua Potable de Jantetelco es el responsable de administrar fehacientemente los recursos hidrulicos de nuestro municipio, esto con el propsito de hacerlos accesibles a los habitantes, de ampliar la infraestructura hidrulica mediante la ejecucin de obras en aquellas colonias del municipio que carezcan de este servicio, de realizar el mantenimiento que requiera la infraestructura hidrulica, de tal manera que se proporcione a los ciudadanos un servicio eficiente y de calidad.
Marco jurdico: Ley Federal de Aguas Nacionales Constitucin Poltica del Estado de Morelos Ley Federal de Derechos en Materia de Agua Ley del Agua del Estado de Morelos
ORGANIGRAMA
TITULAR ING. DAVID CANALES ROBLERO
SECRETARIA C. MODESTA REYES ALVAREZ
RESPONSABLE DE COBROS C. AMADO ORTEGA GONZALEZ
COBROS C. MARTHA ELVIA ANDREW HIDALGO
AUXILIAR C. RAYMUNDO TOMAS LPEZ ALVAREZ
FONTANERO 1 C. JUAN CARLOS TAPIA ESTRADA
FONTANERO 2 C. AURELIO PEREZ SANDOVAL
Funciones del SOAPJ: 1. Supervisar el estado de la red de agua potable y de los pozos que suministran la misma. 2. Realizar y verificar la cloracin del agua. 3. Programar el abastecimiento del agua (tandeo) 4. Realizar reparaciones a la red de agua potable y alcantarillado. 5. Ampliacin a la red del agua potable y alcantarillado 6. Verificar el estado de los pozos que suministran el agua.
PROCEDIMIENTOS:
Procedimiento para atencin de solicitudes y quejas.
1. Se recibe la queja o solicitud. 2. Se da atencin a las demandas prioritarias. 3. Se ejecutan los trabajos realizados 4. Se realiza un informe de las actividades.
Procedimiento de cloracin del agua.
1. Se visitan los pozos y se identifica la falta de cloro. 2. Se procede al suministro del cloro 3. Se regula el dosificador de hipoclorito 4. Se verifica que la cantidad de cloro sea la adecuada por medio de un muestreo realizado por el SOAPA o la secretaria de salubridad.
Procedimiento de ampliacin de la red de agua potable
1. Se recibe la solicitud 2. Se turna al rea de presidencia municipal para autorizacin 3. Se recibe la autorizacin 4. Se realiza la requisicin de materiales 5. Se ejecutan los trabajos y se realiza un informe de las actividades
Coordinacin de Licencias y Reglamentos:
Marco Jurdico De Actuacin:

No. 1
Ley orgnica Municipal para el Estado de Morelos Bando de Polica y Gobierno del Municipio de Jantetelco Ley de Ingresos del Municipio de Jantetelco para el ejercicio fiscal 2007.
Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Pblico del Estado de Morelos.
Ley General de Hacienda Municipal del Estado de Morelos. Ley Orgnica Municipal para el Estado de Morelos
Procedimiento Aprobacin de cabildo del programa de regularizacin de establecimientos comerciales y de servicios Objetivos Contar con fundamento legal para regularizar todos los comercios establecidos en el municipio Periodo 01/ENE/07 Formato Acta de cabildo
Entrega de invitacin a los contribuyentes para regularizar sus locales comerciales o de servicios
Recaudar y motivar a los contribuyentes a regularizarse, para aumentar la recaudacin de impuestos y as tener bases para iniciar los procedimientos legales.
Todo el ao 2007
Invitacin
Visitas para verificacin de licencias de funcionamiento a los locales comerciales y de servicios con el protocolo legal correspondiente y levantamiento de actas circunstanciadas
Inicio del procedimiento legal y preparativo para la imposicin de multas por las infracciones por omitir registrarse en el padrn municipal o morosidad en el pago de refrendos
todo el ao 2007
De orden de visita y acta administrativa
Aplicacin de multas por las infracciones cometidas al bando de polica y gobierno del municipio de jantetelco, Morelos
Recaudacin de ingresos por conceptos de licencias y permisos a locales comerciales y de servicios
Todo el ao 2007
Levantamiento de multas
Procedimiento para el Otorgamiento de Licencias de Funcionamiento de Local Comercial y de Servicios:
1. Recibir la solicitud de licencia de funcionamiento. 2. Calificacin de la licencia. 3. Determinacin de la cuota por cubrir 4. Autorizacin por parte de la tesorera 5. Visto bueno por parte del regidor de hacienda 6. Pago en tesorera 7. Entrega de tarjetn ( mximo 5 das)
Receptora de Rentas:
En el municipio habr una dependencia de Receptora de Rentas, encargada del cobro del impuesto predial y del impuesto sobre adquisiciones de bienes inmuebles (ISABI), la cual regir sus acciones por el siguiente marco jurdico: Ley de ingresos del municipio de jantetelco para el ejercicio fiscal 2007. Ley general de hacienda del estado de Morelos. Ley de presupuesto, contabilidad y gasto pblico del estado de Morelos. Cdigo civil del estado de Morelos Cdigo fiscal del estado de Morelos
Organigrama
TESORERO MUNICIPAL C.P. JOSE ALFREDO VILLANUEVA BONILLA
RECEPTOR DE RENTAS C.P. FERNANDO DOMINGUEZ ARAGON
Funciones:
Cobro del impuesto predial Cobro de impuesto sobre adquisicin de bienes inmuebles Asesorar a la ciudadana respecto al pago de impuesto
Procedimientos:
Cobro de impuesto predial
1. Solicitar el ultimo recibo de pago 2. Ingresar a la base de datos la clave catastral, si no trae recibo se localiza por su nombre 3. Se genera el recibo 4. Se realiza el cobro.
Cobro de impuestos sobre adquisicin de bienes inmuebles.
1. Solicitar la documentacin 2. Revisar la documentacin correspondiente 3. Verificar si la propiedad a transmitir esta al corriente del pago de impuesto predial. 4. Realizar el clculo del impuesto 5. Informar el monto de lo que se pagara por el registro 6. Ingresar al padrn al nuevo contribuyente o propietario. 7. Realizar su tarjeta e ingresarla al tarjetero. 8. Incluir su expediente al archivo.
Oficiala del Registro Civil:
Es competencia del Gobierno del Estado y de este H. Ayuntamiento la celebracin, registro y certificacin de los actos que afecten el estado civil de las personas.
Para tal efecto, en el municipio de Jantetelco existir una Oficiala la cual estar a cargo de un Oficial del Registro Civil que ser designado por el H. Ayuntamiento.
Funciones del Oficial del Registro Civil: I. Autorizar los actos y actas relativos al estado civil de las personas, en la forma y casos que establece la codificacin civil estatal, firmndolos de manera autgrafa; II. Garantizar el cumplimiento de los requisitos que la legislacin de la materia prev para la celebracin de los actos y el asentamiento de las actas relativas al estado civil y condicin jurdica de las personas; III. Efectuar en las actas las anotaciones y cancelaciones que procedan conforme a la ley, as como las que le ordene la autoridad judicial; IV. Celebrar los actos del estado civil y asentar las actas relativas dentro o fuera de su oficina; por las actuaciones que se efecten fuera de horas hbiles podrn tener una participacin de acuerdo con la Ley de Ingresos de cada Municipio; V. Mantener en existencia las formas necesarias para el
asentamiento de las actas del Registro Civil y para la expedicin de las copias certificadas de las mismas y de los documentos de apndice; VI. Recibir la capacitacin y mantener la coordinacin debida con la dependencia de la administracin pblica estatal encargada de la materia; y
VII.
Dar por escrito el aviso a que se refiere el artculo 464 del Cdigo Civil para el Estado Libre y Soberano de Morelos.
Funciones de las auxiliares del registro civil:
Captura de copias certificadas de actas de nacimiento, defuncin y matrimonio a travs del SIC. Captura de Registros de nacimientos a travs del SIC. Captura de Registros de matrimonios a travs del SIC. Captura de Registros de divorcios a travs del SIC. Captura de Registro de defunciones a travs del SIC. Elaboracin de inexistencia de registro a travs del SIC. Cotejo de actas Preparar el informe mensual
Organigrama del Registro Civil
OFICIAL GABRIELA MARN SNCHEZ
AUXILIAR I ROCIO RUIZ ORTEGA
AUXILIAR II JESSICA JACQUELINE JIMNES BONILLA
Procedimientos: * Registro de Nacimientos: A la persona que solicite el registro de nacimiento se le pedirn los siguientes requisitos: Certificado de nacimiento expedido por el medico que atendi el parto. Copia de acta de matrimonio de los papas, si son casados, si no copias de las actas de nacimiento de reciente expedicin. Copia de la credencial de elector de los papas, en caso de no tenerla presentar constancia de residencia con fotografa expedida por el Secretario general del ayuntamiento (o puede presentar cartilla del servicio militar o pasaporte vigente). Constancia de nacimiento expedida por el ayudante municipal de su comunidad Si el registrado es mayor de un ao presentar constancia de inexistencia de registro de nacimiento expedida por el registro civil del lugar donde naci. Presentar dos testigos con copia de credencial de elector. Si la madre del registrado es menor de edad, los abuelos maternos tendrn que presentarse con copia de credencial de elector para dar su consentimiento en el registro del menor.
El solicitante deber llenar una solicitud que contiene todos los datos del registrado, sus padres y abuelos. se capturan los datos proporcionados en el SIC. En seguida se pasan a las firmas de los padres y testigos del registrado. Finalmente se entregan el acta de nacimiento del registrado.
Registro de Matrimonios:
Los contrayentes que soliciten contraer matrimonio debern traer los siguientes requisitos: Tres copias del acta de nacimiento de los contrayentes (actualizadas por lo menos de seis meses de anterioridad.)
Copia de la credencial de elector de los contrayentes (en caso de no tenerla presentar constancia de residencia) Presentar anlisis prenupciales que contenga V.D.R.L. y tipo sanguneo de cada uno de los contrayentes, estos debern realizarse en laboratorio particular y con vigencia de 15 das antes de la celebracin del matrimonio. Certificado medico prenupcial expedido por el doctor (a) del centro de salud. constancia de plticas de planificacin familiar, impartidas por el centro de salud. Copia de la CURP de cada uno de los contrayentes. Copia de credencial de elector de dos testigos por cada contrayente. Si los contrayentes son menores de edad, los papas debern presentar copia de la credencial de elector y firmar el consentimiento obligatoriamente.
Llenar solicitud de matrimonio con los datos de los contrayentes como los de sus padres. Llenar el convenio por medio el cual se van a casar (sociedad conyugal y separacin de bienes). Se captura los datos proporcionados en el sistema SIC. Se lleva acabo la ceremonia civil por el oficial del registro civil. Recaba firmas de los contrayentes y testigos Se entrega el acta de matrimonio.
Coordinacin de Proteccin Civil:

En materia de Proteccin Civil, el H. Ayuntamiento de Jantetelco ha establecido una estrecha coordinacin con el Estado y la Federacin a travs del Sistema Nacional de Proteccin Civil, a fin de resguardar a nuestra poblacin en primer trmino en su integridad fsica y sus pertenencias ante la eventualidad de desastres naturales.
Para tal efecto, en el municipio de Jantetelco existir una Coordinacin de Proteccin Civil, la cual tendr las siguientes atribuciones:
Ejecutar el programa general de proteccin civil, previamente aprobado por el consejo; Atender, evaluar y ejecutar, segn el caso, los asuntos relacionados a la proteccin civil; Organizar a la sociedad en base al principio de solidaridad para encausar la proteccin civil; Promover la capacitacin de los habitantes en materia de proteccin civil; Brindar a la ciudadana, atencin inmediata a las demandas ocasionadas por fenmenos geolgicos, hidrometereolgicos, fenmenos qumicos, sanitarios y socio-organizativos. Practicar inspecciones a comercio, empresas prestadoras de servicios, planteles educativos, casa habitacin, obras publicas y privadas, as como cualquier tipo de instalaciones, para verificar la existencia de programas de proteccin civil que contemple medidas de mitigacin, sealizacin de lneas de conduccin de agua, gas, electricidad; rutas y salidas de emergencia y extintores entre otros. Esto con el fin de salvaguardar la integridad fsica de las personas, sus bienes y el entorno ecolgico; Emitir los dictmenes correspondientes que les soliciten las diferentes dependencias municipales y otras autoridades Imponer y fijar las sanciones contempladas en el presente reglamento.
Instrumentar Programas de Capacitacin en materia de Proteccin sobre temas de: Vulcanismo, Incendios, Sismos y Seguridad Escolar.
Promover con el Sector Educativo la constitucin de los Comits Escolares de Proteccin Civil. Promover la capacitacin de Brigadas de Proteccin Civil. Integrar un Directorio Municipal de Proteccin Civil y realizar un inventario de los recursos humanos y materiales disponibles en caso de contingencias. Atencin a contingencias en materia de proteccin civil, principalmente la atencin por presencia de enjambres de abejas.
conducir las acciones tendientes a proteger a las personas en caso de grave

riesgo provocado por agentes naturales o humanos.
Unidad de Comunicacin Social e Imagen:
La funcin del rea de Comunicacin Social e Imagen, juega un papel trascendente para en el presente gobierno municipal, toda vez que es el escaparate que proyectar la imagen de la actual administracin y de quien la preside.
Las acciones, programas, proyectos y obras que realice el Ayuntamiento, pueden ser las ms exitosas, las que ms beneficio lleven a la comunidad, pero si estas no son dadas a conocer, ser como no se hubiesen hecho. En la sociedad de nuestros das, la buena IMAGEN, se construye a partir de una percepcin positiva.
A partir de la aprobacin de la Ley de Informacin Pblica, Estadstica y Proteccin de Datos Personales del estado de Morelos, la obligatoriedad de dar a conocer lo que se ha denominado informacin pblica de oficio, lleva a las oficinas de comunicacin social a colocar en espacios de acceso pblico el quehacer del gobierno. Es decir, ya no solo se trata de construir una buena imagen, sino de transparentar el ejercicio pblico rindiendo cuentas de manera clara y precisa.
Imagen Institucional La imagen institucional se construye a partir de una idea clara y constante de lo que se desea proyectar. De qu manera ser recordada esta administracin y con qu imagen, es el primer paso a definir, las opciones para lograr el posicionamiento de esta imagen, pueden ser tan variados, de acuerdo a los recursos disponibles.
1.- Rotulacin de vehculos 2.- Rotulacin de edificios pblicos municipales 3.- Papelera oficial
4.- Colocacin de anuncios espectaculares propios del Ayuntamiento o rentados, cumpliendo con las especificaciones de seguridad en las principales carreteras. 5.- Elaboracin de folletera, calcomanas, y dems productos de difusin turstica.
Medios de Comunicacin Masiva 1.- Manejo de Medios La relacin de todo gobierno con los medios de comunicacin es vital para consolidar una buena imagen pblica, y aunque tambin la disponibilidad de recursos puede ampliar las posibilidades de tener presencia en espacios de comunicacin masiva, las acciones mnimas pueden ser tambin las mas efectivas si se realizan con sensibilidad hacia este sector que genera opinin pblica. Existen dos vertientes en la relacin con los medios. a) Comercial.- Que implica la contratacin de espacios para campaas especificas. (publicacin de convocatorias, gacetillas, contratacin de spots de radio, de televisin, etc.) b) informativa.- Que implica la dotacin de informacin o facilitar su acceso. (boletines, entrevistas, ruedas de prensa) De manera adicional, y considerando que el llamado cuarto poder puede ser un importante aliado para la consolidacin de la imagen, se debe considerar lo siguiente: 1.- Celebracin de ruedas de prensa-convivencia cada mes encabezadas por el Presidente Municipal. 2.- Proporcionar la agenda del Presidente a los medios e invitarlos a giras especiales para que conozcan los avances y logros de la administracin. Comunicacin Alternativa 1.- Contar con bardas disponibles para difundir anuncios y logros de la administracin municipal de manera permanente.
2.- Realizar exposiciones fotogrficas con los logros del gobierno en eventos especiales locales, pero tambin en foros regionales, estatales y nacionales. 3.- Mantenimiento de la pgina WEB con la informacin pblica de oficio, pero tambin como portal informativo de los avances del gobierno municipal. 4.- Convocatoria a concursos de fotografa, dibujo, pintura sobre temas que promuevan las tradiciones e identidad local para su difusin en materiales como calendarios, postales, etc. 5.- Elaboracin de la gaceta municipal peridica. 6.- Colocacin de Peridicos murales en los lugares ms concurridos de las diferentes comunidades
Seguimiento Y Evaluacin Es importante que la labor de difusin sea monitoreada en los propios noticieros y de manera general, evaluar la imagen del Gobierno a travs de encuestas que permitan replantear las estrategias a travs de: 1.- Sntesis informativa diaria. 2.- Encuestas cada medio ao para evaluar nivel de aceptacin del Gobierno.
Entre las acciones que se implementan en esta rea destacan las siguientes estn: 1.- Reunin semanal con funcionarios para conocer sus actividades y darles difusin 2.Mantener informados a los departamentos sobre asuntos
relacionados con su rea a manera de asesora para su relacin con medios. 3.-Apoyarlos en el diseo de campaas de imagen e informativas.
X.- DIRECTORIO GENERAL CABILDO 735-141-25-91 ING. ALBERTO VARGAS SANDOVAL 01-731-35-1-38-42 ext. 202 PRESIDENTE MUNICIPAL C. GILBERTO PLIEGO CUEVAS 735-128-45-43 REGIDOR 01-731-35-1-51-87 ext. 207 C. JUAN JOS ARAGN BONILLA 735-146-69-90 ext. 207 REGIDOR C. FELIX OMAR SANDOVAL HERNNDEZ 735-110-33-97 REGIDOR 01-731-35-1-50-64 ext. 207 C. SILVINO VERGARA PAVN 735-121-22-46 SINDICO MUNICIPAL 01-731-35-1-98-81 ext. 210 PRESIDENCIA C. YOLANDA GUTIRREZ MONTALVO 735-138-03-91 SECRATARIA PARTICULAR 01-731-1-70-40-25 EXT. 203 C. ARACELI AGUILAR NERI 735-112-30-75 01-731-35-70-2-36 C. IRMA JANETT MEDINA ARENAS 01-731-35-1-35-63 C. JOS FELICIANO GARCA CAMPOS 01-731-35-1-21-00 SECRETARIA MUNICIPAL M.V.Z TOMAS DOMNGUEZ ARIZA 735-110-87-15 SECRETARIO MUNICIPAL 01-731-35-1-26-70 EXT. 205 C. MARTINA OSORIO BENTEZ 735-144-42-58 EXT. 205 C. MARICELA MONTAO SAAVEDRA 735-110-25-37 01-731-35 -1-53-33 EXT. 203 AREA JURIDICA LIC. RAL AGUIRRE ESPITIA 735-128-59-00 COORDINADOR JURIDICO 01-731-35-1-26-57 TESORERIA 735-128-21-89 C.P. ALFREDO VILLANUEVA BONILLA TESORERO MUNICIPAL 01-731-35-1-20-89 EXT. 212 C.P. FELIPE GUEVARA BARRETO 735-110-85-45 01-731-35-7-45-16 EXT. 212 C.P. JAQUELINE DOMNGUEZ ARAGN 735-120-53-95 01-731-35-1-35-59 EXT. 212 C.P. SALOME ARCELIO HERNNDEZ 735-147-68-74 BONILLA 01-731-35-1-21-22 EXT. 212 DIRECCION DE OBRAS ING. EUSEBIO AMARO ROS 735-140-64-44 DIRECTOR 01-731-35-7-41-54 EXT. 209 ARQ. JENNY PENLOPE MARTNEZ 735-134-90-65 PLASCENCIA 01-735-35-3-56-97 EXT. 209 C. ALFREDO NGELES HERNNDEZ 735-149-23-27 01-731-35-1-20-89 EXT. 209 C. IGNACIO VALLE ENRQUEZ 01-731-35-1-37-36 EXT. 209 C. MARTN MIGUEL MORAN TORRES 735-112-27-11 EXT. 209 DESARROLLO AGROPECUARIO C. GREGORIO TORRES VARGAS 735-141-84-04 DIRECTOR 01-731-35-1-50-20 C. MIRIAM ELENA MICHACA PREZ 735-127-01-52
01-731-35-1-28-61 RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES ING. FREDY BONILLA NGELES 735-138-90-06 DIRECTOR 01-731-35-1-32-78 EXT. 213 C. JOS CARMEN HERRERA FARIAS 735-110-26-46 EXT. 213 C. CECILIO MORENO HERNNDEZ 01-731-35-1-33-65 EXT. 213 PLANEACION INFORMACION Y EVALUACION 01-731-35-1-26-00 EXT. 213 LIC. PEDRO ZARAGOZA HERRERA
DIRECTOR
C. LEONEL HERNNDEZ HERRERA 735-147-10-54 EXT. 213 C. LAURA FELIPE RAMREZ 01-731-35-1-38-98 EXT. 213 ING. ADRIN BONILLA FLORES 735-542-29-02 EXT. 213 SEGURIDAD PUBLICA DIR. JOS PASTOR DOMNGUEZ LEANA 735-138-04-26 DIRECTOR 01-735-15-0-12-50 EXT. 211 SUBDIR. GERMAN NER SNCHEZ 735-141-32-11 01-731-35-7-44-98 EXT. 211 CMDA. NEFTALI GUTIRREZ RAMOS 735-121-70-29 EXT. 211 CMDA. ESTEBAN RAFAEL AYALA 735-142-91-94 EXT. 211 HERNNDEZ DIF MUNICIPAL C. ARACELI VILLANUEVA MARCIAL 01-731-35-1-28-22 EXT. 208 DIRECTORA C. NORMA ESTELA MARTNEZ ARIZA 01-731-35-1-39-53 EXT. 208 C. KENDY GUADALUPE SNCHEZ 735-144-36-09 MORALES 01-735-35-50-4-45 EXT. 208 PSC. KARLA AYDE TORRES CANTERO 777-216-67-79 01-731-35-1-51-22 EXT. 208 C. FERNANDO BONILLA NGELES 735-116-16-44 EXT. 208 C. JULIA DOMNGUEZ CASTRO 01-731-35-1-26-50 EXT. 208 UBR C. LEOVIGILDA LIZAMA RAMREZ 01-731-35-1-31-71 C. SUJEY DE JESS CASTILLO 01-731-35-1-52-05 MONTALVO ENF. ALEJANDRA LIRA OROPEZA 01-731-35-1-97-15 AGUA POTABLE ING. DAVID CANALES ROBLEDO 045-735-138-65-95 COORDINADOR 01-735-35-56-7-66 EXT. 214 C. MARTHA ELVIA ANDREW HIDALGO 01-731-1-26-82-62 EXT. 214 LICENCIAS Y REGLAMENTOS C.P. ADRIN CERVANTES ESCAZAN 735-126-57-38 EXT. 214 C. VICENTE LUCERO REYES 01-731-35-1-50-14 EXT. 214 C. ALFREDO ZARATE SNCHEZ 01-731-35-1-90-27 EXT. 214 RECEPTORIA DE RENTAS C.P. FERNANDO DOMNGUEZ ARAGN 669-101-94-84 01-731-35-1-21-51 EXT. 214 REGISTRO CIVIL C. GABRIELA MARN SNCHEZ 735-110-84-04 OFICIAL 01-731-35-1-22-29 C. JESSICA JAQUELINE JIMNEZ 735-727-82-58 BONILLA 01-731-35-1-26-16 C. ROCI RUIZ ORTEGA 735-110-87-50 01-731-35-1-31-36
COORDINACION DE PROTECCION CIVIL C. OMAR PREZ DOMNGUEZ 735-126-76-93 01-731-35-1-23-40 EXT. 213 CONTRALORIA MUNICIPAL C.P. ERIKA CONTRERAS GUTIRREZ 735-146-75-84 CONTRALORA JUEZ DE PAZ LIC. JOS LUS GALICIA SNCHEZ 769-35-1-85-17 DEPARTAMENTO DE SIDICATURA C. MERCEDES PALMA CARRALES 735-149-23-30 EXT. 210 DEPARTAMENTO DE REGIDURIAS C. CELSA IRIANA COLIN TOLEDANO 735-140-17-23 01-731-35-5-30-19 EXT. 207 COMUNICACIN SOCIAL E IMAGEN C. ASVEIDE VALLE SANDIYERO 735-112-58-48 SERVICIOS PBLICOS MUNICIPALES C. MAXIMINO VELSQUEZ PREZ 01-731-35-1-98-69 MANEJO ALTERNATIVO DE LA BASURA C. GABRIEL VILLANUEVA QUINTERO 01-731-35-1-22-90

Manual de Organización de Jantetelco Mor

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Manual de Organización de Jantetelco Mor

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Manual de Organizacin y Procedimientos

MANUAL DE ORGANIZACIN Y PROCEDIMIENTOS

Manual de Organizacin y Procedimientos

Consecutivo del Apartado I II III IV V VI VII VII IX X

Manual de Organizacin y Procedimientos

Responsable de la elaboracin del Manual

____________________________ Lic. Pedro Zaragoza Herrera Director de Planeacin, Informacin y Evaluacin

Manual de Organizacin y Procedimientos

Manual de Organizacin y Procedimientos

V.- OBJETIVO GENERAL:

Manual de Organizacin y Procedimientos

VI.- MISIN Y VISIN

Manual de Organizacin y Procedimientos

VII.- ORGANIGRAMA APROBADO POR EL H. AYUNTAMIENTO

Manual de Organizacin y Procedimientos

VIII.- DEL GOBIERNO MUNICIPAL

Del Presidente Municipal:

Ayuntamiento, tiene las siguientes facultades y obligaciones:

Manual de Organizacin y Procedimientos

Manual de Organizacin y Procedimientos

Manual de Organizacin y Procedimientos

Manual de Organizacin y Procedimientos

Del Sndico Municipal:

Manual de Organizacin y Procedimientos

Manual de Organizacin y Procedimientos

Manual de Organizacin y Procedimientos

IX.- ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA

Manual de Organizacin y Procedimientos

Secretara Particular del C. Presidente Municipal:

Presidente Municipal Constitucional Ing. Alberto Vargas Sandoval

Secretaria Particular Lic. Yolanda Gutierrez Montalvo

Manual de Organizacin y Procedimientos

Procedimiento para programar las audiencias con el C. Presidente Municipal:

Procedimientos para Tramitar Cartillas del Servicio Militar Nacional:

Manual de Organizacin y Procedimientos

Manual de Organizacin y Procedimientos

ORGANIGRAMA DE LA SECRETARA MUNICIPAL

SECRETARIO MUNICIPAL M.V.Z. TOMAS DOMINGUEZ ARIZA

SECRETARIA C. MARITZA OSORIO BENITEZ

Manual de Organizacin y Procedimientos

Manual de Organizacin y Procedimientos

Tratndose de demandas en contra del H. Ayuntamiento:

administrativas del Ayuntamiento o la Ciudadana en General.

1.- Se recibe cordialmente al solicitante de la informacin, se escucha su cuestionamiento y se da respuesta al mismo.

Manual de Organizacin y Procedimientos

Tratndose de la actualizacin y/o elaboracin de la reglamentacin Municipal.

Manual de Organizacin y Procedimientos

El Tesorero Municipal tiene las siguientes facultades y obligaciones:

Manual de Organizacin y Procedimientos

Manual de Organizacin y Procedimientos

TESORERO MUNICIPAL C.P. ALFREDO VILLANUEVA BONILLA

CONTADOR MUNICIPAL C.P. FELIPE GUEVARA BARRETO

AUDITORA INTERNA C.P. GABRIELA ARELLANO MARN

RECEPTOR DE RENTAS C.P. FERNANDO DOMINGUEZ ARAGN

CAJERA JAQUELINE DOMINGUEZ ARAGN

Funciones de las auxiliares de la Tesorera Municipal:

Manual de Organizacin y Procedimientos

Manual de Organizacin y Procedimientos

El Contralor Municipal tiene las siguientes atribuciones:

Manual de Organizacin y Procedimientos

Manual de Organizacin y Procedimientos

PROCEDIMIENTO PARA INICIAR UN PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO:

Manual de Organizacin y Procedimientos