Uso de la interfaz de Greenstone GLI (Greenstone Librarian Interfaz) para crear colecciones digitales. Lic.

Elvia Vzquez Velzquez Licenciada en Filologa, especialidad Lingstica elvia@cecam.sld.cu

Resumen. Actualmente a nivel mundial se ha promocionado y aplicado, con una elevada aceptacin, la utilizacin del programa de cdigo abierto que se presenta de forma gratuita y que permite la creacin de bibliotecas digitales conocido como Greenstone, conjunto de programas diseados especficamente para la construccin y administracin de estas bibliotecas, accesibles a travs de un navegador y que proporciona una nueva forma de organizar la informacin e incluir numerosos recursos digitales con una amplia gama de formatos a travs de la herramienta GLI, esta brinda un fcil acceso a todas las funciones del software pues permite reunir y procesar documentos para luego crear las colecciones digitales con ellos. Se describen los procedimientos o pasos establecidos con la interfaz del bibliotecario para lograr como producto final colecciones con la calidad deseada que permita a los usuarios satisfacer sus necesidades y garantizar la conservacin y divulgacin de la informacin de forma eficiente. Introduccin En la actualidad las bibliotecas digitales se consideran una realidad fundamental en constante evolucin; por eso las instituciones le prestan una esmerada atencin para salvaguardar y promover el acervo intelectual con el que cuentan y gestionan los procesos fundamentales para crearlas .Valoran, adems, la diversidad de softwares que coexisten en el mundo, que ofertan este servicio, y aprovechan los beneficios de la tecnologa moderna en cuanto a gestin y difusin de la informacin que propicien la construccin de bibliotecas digitales(1), sin que para ello les resulte costoso; por lo que resulta un requisito importante la utilizacin de algn software econmico apropiado para crear y organizar la informacin con un uso exitoso para el desarrollo de la biblioteca digital de su institucin. Por eso a nivel mundial se ha aplicado y difundido, con una elevada aceptacin, la utilizacin del programa de cdigo abierto, que se presenta de forma gratuita, y que permite la creacin de estas bibliotecas, conocido como Greenstone- conjunto de programas diseados especficamente para la construccin y administracin de bibliotecas digitales accesibles a travs de un navegador.(1) Entre las capacidades o caractersticas fundamentales ,de las que se pueden beneficiar los desarrolladores de bibliotecas digitales con este sistema, estn: la de proporcionar una manera nueva de organizar la informacin y de publicarla en Internet o CD-ROM , integrar gran nmero de recursos digitales con una amplia gama de formatos estndar y propietarios , requiere de un mnimo de exigencia en el sistema para instalarlo y resulta flexible, fcil y libre para convertirlo en un recurso valioso y oportuno con un elevado impacto, pues garantiza la conservacin y divulgacin de la informacin. Esto implica ventajas concretas para la gestin de la informacin y organizacin de los documentos digitales y crear colecciones de documentos especializados, colecciones de

multimedias, de imgenes, sonidos, videos, fotografas, libros y brinda grandes posibilidades de crear colecciones masivas que satisfagan las crecientes exigencias de usuarios vidos de informacin con un acceso abierto al conocimiento. (2) Greenstone ofrece un servicio de acceso libre que proporciona la consulta, lectura y descarga de las diferentes colecciones digitales creadas, facilitando la bsqueda de informacin de forma precisa, de fcil adaptacin a cualquier sistema operativo, permite realizar modificaciones sobre su funcionamiento, y permite mtodos poderosos de indexado, bsqueda y navegacin. Aspectos previos a la construccin de una coleccin Greenstone Antes de iniciar el proceso de creacin es necesario tener en cuenta algunos aspectos fundamentales que concreten el uso correcto de una coleccin, entre ellos est la de definir la necesidad y objetivo sobre la cual crear la coleccin, su propsito fundamental, la de sus potenciales interesados y definir las caractersticas significativas de la coleccin. Importante tambin es disponer del conjunto de documentos en formato digital segn principios rigurosos de seleccin, organizacin y clasificacin atendiendo a su contenido informativo; se sabe que los documentos de origen se presentan en diversos formatos de texto, multimedias, videos, audio, ASCII, Word, PDF, PowerPoint, Excel, HTML, XML, email, bib-text, cds-isis- y los convierte en uno normalizado XML, para la indizacin mediante plugins; estos sern tratados posteriormente en otro apartado de este artculo. El cuidado y atencin que se tenga durante la preparacin de los documentos fuente se reflejarn en la calidad de la coleccin de la biblioteca digital ofrecida a los usuarios, lo que presupone una esmerada atencin al proceso de preparacin antes de construir colecciones. Debe definirse el nombre que la identificar y la descripcin de su contenido, estos datos sern requeridos una vez que se inicie el proceso de creacin. Otro aspecto a tener en cuenta es la ubicacin de los documentos originales en el directorio raz de las computadoras u ordenadores donde estn alojados. Se establecer, cul ser la configuracin de la coleccin, las imgenes que la identificarn como coleccin individual y que posteriormente se visualizarn con estas en la interfaz de la pgina principal. El proceso de creacin y configuracin de colecciones ofrecidas por Greenstone se haca en sus inicios mediante tres interfaces de usuario disponibles: Collector, mediante un cliente web, La interfaz de lnea de rdenes o comandos, til mtodo pero complejo por el complicado lenguaje de comandos, y otro que es la forma ms rpida y ms prctica por medio de la interfaz GLI, (Greenstone Librarian Interfaz) o Interfaz de Bibliotecario de Greenstone, una aplicacin en Java, de entorno grfico. Se ejecuta en modo local, incluye un applet de Java que permite realizar las funciones a travs de un servidor web y realizar la tarea de manera remota. Este entorno facilita todo el proceso de creacin directa de colecciones mediante la gua de los procesos necesarios, as como la posibilidad de configurar toda la coleccin de forma ms intuitiva. (3) Resulta la mejor opcin de trabajo para quien se inicia en la creacin de colecciones digitales por la facilidad y la rapidez que brinda para el diseo y su creacin (3). Es una herramienta que permite reunir y marcar documentos para luego crear colecciones digitales con ellos, es de fcil acceso a todas las funciones del software de la Biblioteca Digital Greenstone, por medio de esta Interfaz se pueden reunir conjuntos de documentos, importarlos, asignarles metadatos y construir con ellos una coleccin Greenstone, slo tiene que sealar y hacer clic en cada una de las opciones que brinda esta interfaz.

Para comenzar a trabajar con GLI se debe ubicar la ruta para localizar en las computadoras u ordenadores la interfaz del bibliotecario. Si se est trabajando con Windows va al botn Inicio, todos los Programas, y eligiendo Greenstone 2.82, selecciona Librarian Interface Greenstone (GLI). Al activar GLI desde el botn Inicio primeramente aparece una consola con comandos MS-DOS (Fig.1) y luego aparece en pantalla la interfaz de bibliotecario con sus respectivos menes: Archivo y Editar como se aprecia en la Fig. 2 Fig.1 Consola con comandos MS-DOS para cargar el programa.

Figura 2 Pantalla que identifica GLI.

En la Fig.2 aparecen cinco pestaas en el borde superior: Descargar, Reunir, Enriquecer, Diseo, Crear y Formato, que corresponden a cada fase de creacin de la coleccin y que al activarse generan una interfaz dentro de otra conforme se avance en el proceso de creacin Cuando se activan cambian de coloracin y se presentan en el siguiente orden: 1. Descargar: est orientada a obtener documentos de otros sitios de internet para completar las colecciones con otros recursos de la red. 2. Reunir: documentos desde el espacio de archivos de la computadora, incluyendo colecciones existentes, e incluirlos en una nueva coleccin.

3. Enriquecer: los documentos aadiendo ms metadatos a los documentos individuales o a grupos de documentos. 4. Diseo y Formato: designan la coleccin determinando su apariencia y los programas de acceso a los que dar soporte. 5. Crear: construir la coleccin por medio de Greenstone. 6. Vista Previa: tener una vista previa de la coleccin que se acaba de crear, la cual se habr instalado en la pgina principal Greenstone como una de las colecciones individuales. Aparecen en pantalla dos reas, si seleccionamos un documento del rea de trabajo (color azul), y pulsamos dos veces sobre l o con el botn derecho del ratn nos aparecer la opcin: Abrir en un programa externo, al aceptar se abrir con el programa que hayamos determinado en la opcin Asociacin de ficheros del men Archivo. (Por ejemplo si es un pdf, se abrir con el Adobe Acrobat Reader en Windows). Si seleccionamos un elemento del rea Coleccin (color verde) y damos doble clic dos veces sobre l, tambin se nos abrir con el programa seleccionado, y si pulsamos con el botn derecho del mouse sobre alguno de los ficheros, obtendremos una serie de opciones: Ver los Metadatos asignados, suprimir, renombrarlo, reemplazarlo con otro archivo, abrir una carpeta, crear una carpeta o tambin abrirlo en un programa externo. En ambas reas se disponen de una pestaa en su parte inferior con la opcin Mostrar Ficheros en la que se pueden seleccionar los tipos de ficheros que se muestran ya sean pdf ,html, jpg,etc. La pantalla refleja tambin a la derecha el cono de carpeta, la cual sirve para crear directorios en la que se organizan los elementos reunidos, y el cono de la papelera para eliminarlos. En la fig.2 el botn activado es el de Reunir destaque Ud. el cambio de color en azul. Al activar el men Archivo se despliegan varias opciones para trabajar dentro de GLI tal como que aparece en siguiente Fig.3 Figura 3 Opciones del men Archivo

Figura 4. Representa el men Archivo sealando la opcin preferencias

Si selecciona la opcin Preferencias, aparecer una nueva ventana como la que aparece en el lado derecho de la Fig.4 Las caractersticas de esta pantalla son las siguientes: Figura 5 Opciones de Preferencias en men Archivo

En General: E-mail del administrador, en este caso el autor de las colecciones. Idioma de la interfaz, para nuestro caso seleccionamos el idioma SPANISH Fuente (tipo de letra de la interfaz).Por defecto la fuente es Verdana, usted puede cambiarla segn su gusto, como muestra la fig.5 Ver metadatos extrados, muestra los posibles metadatos que contengan los documentos que adicionemos a la coleccin desde la pestaa Enriquecer. Mostrar el tamao de los documentos agregados.

Al dar un clic en la pestaa Modo, que aparece destacada en color azul en la fig.4 puede cambiarse el modo en que se va a trabajar. Existen cuatro modos para trabajar segn el conocimiento que se tenga del programa; pero se recomienda utilizar el Avanzado. Estos modos controlan el nivel de cada detalle que contiene las diferentes interfaces que conforman GLI. En la figura 4 est activado el modo Avanzado pues permite realizar todas las opciones y posibilidades del GLI.

Otras de las elecciones de esta ventana es Conexin: Aade opciones para configurar las rutas (URL) de nuestras colecciones. Mensajes de advertencia. Se pueden elegir los mensajes que Greenstone mostrar para advertir de las incidencias que presente el sistema. Opciones de men Archivo: Opcin Nueva que como se seala en la figura 6 (ms abajo) permite crear una nueva coleccin. Opcin Abrir, permite abrir una coleccin ya creada anteriormente, estas estn ubicadas en la carpeta Collect dentro de las colecciones Greenstone. Opcin Guardar , permite guardar el trabajo de la coleccin abierta. Cuando se quiera efectuar cambios o modificaciones de ndices o metadatos; esta es la opcin que debe utilizarse para salvar la informacin. Opcin Cerrar, es la pestaa que debe utilizar cuando se cierra una coleccin para pasar a otra, es decir cierra la coleccin abierta, sin abandonar el programa. Opcin Suprimir, si se desea eliminar una coleccin de las existentes en Greenstone utiliza esta opcin. Opcin Exportar al exportar las colecciones las transforma en recursos DSpace o Marcxml, u otros, las exporta a una carpeta que usted le indique. Opcin Exportar a CD-ROM/DVD permite exportar las colecciones para salvar posteriormente a un CD-ROM o DVD, e incluir un autoejecutable para Windows que se inicia al leer el CD o DVD, un 'autorun'. Opcin Asociacin de ficheros, asigna programas para abrir desde el GLI los documentos que forman las colecciones. Debe aadir a cada tipo de documento el programa que corresponda, esto depende del software instalado en el ordenador OpenOffice, MsOffice, Adobe Photoshop, Dreamweaver. Opcin Preferencias, sirve para configurar algunos aspectos del programa y de las colecciones. Opcin Salir permite cerrar el sistema una vez concluido el proceso de creacin. Aparece tambin el men Editar con las opciones clsicas de edicin de texto de cualquier programa, cortar, copiar y pegar. Para comenzar a crear una nueva coleccin se da un clic en la opcin Nueva y aparece la interfaz que muestra la Fig. 6 siguiente y que presenta las siguientes caractersticas. Figura 6.Men Archivo Opcin Nueva.

Primero debe llenar la informacin general acerca de la coleccin en los campos correspondientes como queda indicado en la Fig.7, introduzca el ttulo de la coleccin, as como un breve resumen o descripcin del contenido, que luego podr ser visualizado en la pgina de inicio de la coleccin. La descripcin deber describir detalladamente la informacin que identifica el tema o materia reunida en la coleccin. Utilice la tecla [Enter] o [Intro] para dividir este texto en prrafos. Este resumen que usted escribe aparece bajo el encabezado Acerca de esta coleccin en la pgina inicial. Figura 7.Para definir un nueva coleccin.

El ttulo de la coleccin debe ser una frase corta que se utilizar en la biblioteca digital para identificar su contenido. El "Ttulo de la coleccin" es el texto que aparecer en la parte superior de la pgina principal donde se visualizar su coleccin. Se le pide al usuario si desea que la nueva coleccin se base en la misma estructura que una coleccin existente o construir un tipo de coleccin totalmente nueva. En la Fig. 8 se presenta la interfaz caracterstica de una nueva coleccin. En el parmetro Construir esta coleccin con base en de la nueva coleccin seleccione: Nueva coleccin. Pulse sobre el botn Acepta

Figura 8. Definicin de nueva coleccin. Primer Requisito Ttulo y Descripcin de la Coleccin

A partir de ahora todas las pestaas estarn activadas; aparece en pantalla un mensaje que le indica al usuario que comienza el proceso de creacin de la coleccin. Como se ve en la fig. 9. Figura 9. Definicin de nueva coleccin. Proceso de carga de la coleccin.

En la Fig. 10(siguiente), el lado derecho de la interfaz cambia del color gris al verde, caracterstico de este software, lo que significa que se ha activado el espacio de trabajo de Greenstone, y por eso toma el color verde. Figura 10.Representa el espacio de Greenstone activado, lado derecho.

Pestaa Reunir La pestaa Reunir tiene dos reas llamadas rea de trabajo' y Coleccin que se ubican directamente debajo de las pestaas propias del software. En el espacio de trabajo bajo la pestaa Reunir, se muestran dos paneles de trabajo. El panel izquierdo (color azul) Fig.10 permite explorar y localizar los documentos en el espacio de archivos locales, es un desglose que permite al usuario explorar el espacio de archivos y las colecciones existentes en su computadora, si es que las hubiera, y reunir los documentos seleccionados para la nueva coleccin. Una vez localizados los documentos que se quieren incluir en la coleccin, se pulsa sobre ellos y se arrastran hacia el panel derecho. La fig. 11 representa los documentos que existen en su computadora Figura 11 Buscando documentos existentes en el disco duro para incluirlos en colecciones

Para trasladar los documentos hacia el espacio de Greenstone (verde) el usuario selecciona los documentos (izquierda) (Azul), y con el mouse puede arrastrarlos y colocar los archivos en la parte derecha de la pantalla (verde), Fig.12. Esta maniobra coloca los archivos convenientemente en la nueva coleccin, y en este momento los documentos heredan metadatos propios del sistema. Estos archivos se copian sin que para ello se afecte el sistema original de archivos existentes en su computadora. La fig. 12 muestra el documento ya importado al espacio de Greenstone. Figura 12. Importacin de documentos

Usted puede seleccionar varios archivos a la vez y surte el mismo efecto que si lo hace de forma individual. Cuando se seleccionen, arrastren y coloquen grandes conjuntos de archivos en la nueva coleccin, la operacin de copiado puede llevar tiempo. La interfaz muestra en la parte inferior, el grado de avance en que se est copiando el archivo y el porcentaje de archivos que se han procesado. Pestaa Enriquecer La siguiente fase es enriquecer los documentos aadiendo metadatos, sirve para describir los documentos que hayamos aadido en la pestaa Reunir. De esta manera se identifica cada recurso, y tambin sirve para recuperarlo. La pestaa Enriquecer despliega una nueva pantalla de informacin la cual muestra los directorios y subdirectorios de la coleccin a la izquierda y a la derecha permite aadir los metadatos a los documentos individuales o a los grupos de documentos. Ahora, el panel derecho de Enriquecer se ha activado, y se muestra el conjunto de metadatos seleccionado para los documentos. Los diferentes campos muestran una etiqueta que comienza por dc (correspondiente a Dublin Core),seguida del metadato que se trate (ttulo, autor, descripcin).El conjunto de metadatos Dublin Core -Forma estndar de describir los metadatos, tales como el autor, el ttulo, la fecha, palabras clave, etc. asociados a un documento o coleccin de documentos-, norma que ha sido ampliamente aceptada como referencia de metadatos a escala mundial, y puede ser incorporada a documentos XML (4), se compone de 15 elementos; pero no es necesario completar todos .Si sita el cursor encima de cada etiqueta de la columna Elemento, se muestra una ayuda sobre el contenido y la finalidad de cada metadato. Durante el primer paso los documentos que se copiaron incluyen todos los metadatos que se les hayan asociado, arrastrando consigo estos metadatos cuando se copiaron. Si un documento es parte de una coleccin Greenstone, los metadatos definidos previamente pasan a formar parte de la nueva coleccin. Es posible que esta nueva coleccin tenga un conjunto diferente de metadatos, nicamente se conservan los metadatos que pertenecen al conjunto de la nueva coleccin. Con esta pestaa podemos asignar metadatos a un documento individual, o asignar metadatos a una carpeta (estos son heredados por todos los documentos de la carpeta, incluye los que se encuentran en las carpetas anidadas).

La forma correcta de asignar metadatos es crear una entrada independiente para cada uno de ellos. Est dado para metadatos que ofrecen valores mltiples como: autor, editor, palabras clave, otros colaboradores, Cmo logramos una entrada independiente? se escribe la informacin correspondiente y se pulsa "Enter " y a continuacin la siguiente entrada que queremos brindar al programa en ese mismo metadato. Lgicamente, una descripcin sobre el documento puede ser extensa y ocupa mayor espacio que el disponible en el campo Valor. Para solucionarlo, se da doble clic sobre el campo-lado derecho- se abre, entonces, una ventana un poco ms grande (Fig. 13) en la que puede introducir una mayor cantidad de palabras. Pulse Aceptar una vez introducido el resumen correspondiente. Figura 13.Editar texto mayor en campo Valor

Figura 14. Men Enriquecer, ingreso de metadatos.

En la plantilla de metadatos, (campo valor) seleccione los datos que va a enriquecer. En la siguiente fig.15 se han llenado los campos de, ttulo, autor, palabras clave; pero puede llenar todos los campos que desee, en definitiva esto proporciona enriquecimiento a la informacin del documento. Figura 15. Pestaa Enriquecer, ingreso de metadatos.

Durante la fase de enriquecimiento o en otro momento el usuario puede ver todos los metadatos que se le han asignado a los documentos de la coleccin. Esto se hace seleccionando el conjunto de documentos o un documento y haciendo clic en el botn derecho aparecer un men desplegable, esto se ve si elige Metadatos asignados en el men de conjuntos de metadato. Veamos en la prxima fig. 16 como el programa muestra en una nueva pantalla las peculiaridades o valores que se la han asignado a esos metadatos. Los metadatos son fundamentales para crear los ndices de consulta de la informacin. Figura 16. Men Enriquecer , ingreso de metadatos

En la siguiente figura 17 se pueden identificar las caractersticas de los metadatos del documento que ha seleccionado. Con la barra desplazable es posible visualizar el conjunto de metadatos presentes en la barra superior que en este caso hemos concentrado para su mejor visualizacin. Figura 17.Men Enriquecer, ingreso de metadatos

Usted puede cambiar el conjunto de metadatos en la pestaa Gestionar conjunto de metadatos (aparece en la parte inferior izquierda) y los modifica segn usted lo desee, tal y como se observa en la fig.18. Se ofrecen tres conjuntos estndar: Dublin Core, el conjunto de metadatos DLS y un conjunto que comprende elementos de metadatos extrados automticamente por Greenstone de los documentos de la coleccin. Hemos seleccionado para trabajar con los metadatos estndar Dublin Core mencionados anteriormente. Figura 18 Men Enriquecer, ingreso de metadatos

Pestaa Diseo La pestaa Diseo permite especificar la estructura, organizacin y presentacin de la coleccin que se est creando. El resultado de este proceso se registra en un archivo de configuracin de la coleccin, este paso incluye una serie de pantallas diferentes, cada una de las cuales trata un aspecto relativo al diseo de la coleccin y sirve, como un equivalente grfico al proceso normal de editar manualmente el archivo de configuracin (5).

A la izquierda, Fig.19, aparece una lista de las diferentes interfaces que el usuario puede configurar para lograr el diseo final ellos son: plugins de documento, ndices de bsqueda, ndices de particin, clasificadores de exploracin. La apariencia y sus funciones vara entre ellas, por ejemplo, al hacer clic en el botn Plugins de documento ,que aparece representado en la figura 19,permite aadir, eliminar o configurar los plugins o conectores que trae por defecto el programa, as como cambiar el orden en el que se aplican a los documentos. Figura 19.Pestaa Diseo Opcin Plugins de documentos

Los plugins o conectores (Fig. 20) son pequeos programas que tratan documentos en texto sin formato, html, word, pdf, los mensajes usenet y de correo electrnico, etc. y los convierte en un formato de archivo Greenstone, estilo XML. Estos son los formatos, posibles, de los documentos originales. Son los plugins quienes los reconocen y los convierten en XML para procesarlos de manera igual durante el progreso de diseo y construccin de la coleccin para recuperarlos de manera correcta. Figura 20.Plugins de documentos asignados por Greenstone

As por ejemplo, en la siguiente fig. 21 seleccionamos de la lista, el Plugins segn sea el formato del documento original, en este caso se ha seleccionado el Plugins PDFPlug. Fig. 21 Seleccin de plugin PDFPlugin para un documento en PDF.

Se selecciona en la lista que aparece en el extremo inferior derecho y al dar doble clic sobre l aparece un cuadro de dilogo con varios argumentos que permiten configurar el plugin y refinar la configuracin de este (fig.22).Puede eliminar los que no van a utilizar excepto Greenstone XML Plugin y los que aparecen bajo la lnea divisoria de esta pantalla, es decir Metadata XML Plugin, ArchivesInfPlugin, DirectoryPlugin; necesarios para que funcione Greenstone. Igualmente es aconsejable aadir: TextPlugin y HTMLPlugin, pues ayudan considerablemente a procesar toda la informacin. Figura 22.Representa el cuadro de dilogo con argumentos para configurar Plugin.

Al configurar los plugins debe activarse el argumento process_exp para que sea ms til la funcin del plugin a utilizar. Del resto usted selecciona segn lo necesite para refinar la configuracin del plugin correspondiente. Cada uno ofrece opciones y argumentos diferentes que se pueden modificar para desarrollar mejor nuestra biblioteca digital. En el caso en que se quiera crear una coleccin de documentos HTML si en el proceso de importacin de documentos originales, GLI advierte, que existe algn documento con extensin o formato con el que Greenstone no es compatible aparece una pantalla que lo advierte y sugiere utilizar el plugin UnknownPlugin, se selecciona de la lista de plugins y se configura con el nuevo tipo de extensin que se import, tal y como aparece en la fig. 23. Figura 23. Uso del plugin UnknownPlugin para documentos con extensin incompatible con Greenstone.

En el ejemplo anterior (fig. 23) se configura con la extensin .css de esta manera este plugins reconoce los documentos con ese tipo de formato, extrae los metadatos, indiza y los transforma en lenguaje XML, los procesa y pueden ser visualizado cuando revise la coleccin. En una coleccin de documentos HTML se debe seleccionar como plugins especfico el HTMLPlug pues procesa archivos HTML. Cada plugin puede aparecer ms de una vez en la lista de plugin asignados, excepto para UnknownPlug. El uso de los Plugin puede resultar complicado, por eso hay que conocer muy bien las posibilidades de cada uno de ellos. ndices de Bsqueda o Consulta. Esta opcin determina en qu parte de los documentos puede buscar el usuario. Originalmente Greenstone tiene tres ndices de consultas o bsqueda: texto, ttulo y fuente (Fig.24), estos pueden ser eliminados y cambiados haciendo clic en la pestaa Nuevo ndice (6). Selecciona todos los que desee segn quiera hacer posteriormente la bsqueda de informacin. Figura 24.Pestaa Diseo, Opcin ndices de Bsquedas.

Para aadir un ndice de bsqueda, seleccinelo de la lista "ndice asignados" (fig. 25) y haga clic en Nuevo ndice. Cada ndice puede aparecer en la lista solamente una vez. Para quitar alguno seleccinelo de la lista de bsqueda asignados actualmente y haga clic en "Eliminar ndice de bsqueda. Para cambiar el orden de un ndice de bsqueda, seleccinelo y haga clic en

"Mover arriba" o "Mover abajo. Podemos a adir bsquedas combinadas en todos los ndices que buscar en todos los apartados del documento, aparecer en el listado como allfields. Figura 25 Opcin nuevo ndice de bsqueda.

En la figura 26 (siguiente) se agregan ndices de ttulo, autor, palabras clave y fecha. Fig. 26. ndices de Bsqueda seleccionados.

El orden que tengan los ndices en la lista de ndices asignados durante el proceso de configuracin de la coleccin, ser el mismo orden en que aparecern en el men de la pgina de bsqueda cuando usted despliegue en la casilla de Buscar en tal y como se aprecia en la fig 27. Figura 27.Orden de los ndices de bsquedas

Greenstone permite la bsqueda de texto, por todo el cuerpo del documento de la coleccin, desde una ventana de navegacin web o elegir entre los diversos ndices constituidos a partir de diferentes porciones de los documentos.

En la parte superior derecha de la pantalla ndices de bsqueda aparecen los indizadores que est utilizando en ese momento la coleccin, ellos son: MG, MGPP y Lucene. Tal como se ven en la figura 24. Figura 28 Indizadores asignados por Greenstone

MG: indizador original de Greenstone MGPP: proporciona ndices a nivel de palabras y permite la proximidad, la frase, cuando efecta la bsqueda de informacin. Ignora diferencias entre minsculas y maysculas. Indizador por defecto para las nuevas colecciones. Lucene: Funciona similar en la bsqueda a MGPP con la adicin de comodines de un slo carcter y por rangos dentro del texto.Facilita la incrementacin de colecciones que los anteriores no lo permiten. Cambiarlos, afecta la forma en que se construyen los ndices y puede afectar las funcionalidades de bsqueda. Segn usted seleccione uno de ellos as ser la forma en que se construyen los ndices y afecta las funcionalidades de bsqueda, esto se traduce en la pgina de preferencias de la coleccin, en cuanto a: idiomas, el uso de acentos, de maysculas y minsculas, entre otras. Lucene es un indizador muy avanzado y tiene muchas ventajas; supera a MG y MGPP pues tiene muchas ms opciones de bsqueda, es muy rpido y es incremental. (7) Independientemente de estas ventajas hay que tener en cuenta que cuando se opte por este, solamente se puede usar como servidor el Apache y que si desea exportar una coleccin a un CD/DVD no funcionar con l, para ello es mejor elegir el indizador MGPP. Figura 29 .Indizador Lucene

En la parte inferior de esta pestaa (ndices de bsqueda) aparecen las casillas de Opciones de indizacin o Indexing options que afectan a todo el conjunto de ndices Cadena o Stem: palabras por aproximacin, solamente funciona en Ingls y Francs. May/Min o Casefold: Discriminacin de maysculas. Coincidencia de Acentos o Accent fold: discriminacin de acentos. Segmentacin de texto CJK o CJK Segmentation Y nivel de indizacin en el que puede seleccionar el Documento o las secciones. Puede elegir uno u otro como predefinido tal como aparece en la fig.30 y 31. Figura 30 Presenta casillas de Indexing options ( ingls )

Fig 31 Opciones de indizacin (espaol)

Particiones de ndices Greenstone puede identificar los distintas partes de informacin que se genera al crear las colecciones, para controlar aun ms las bsquedas. Se utiliza los filtros de esta opcin. El objetivo es limitar la bsqueda a partes determinadas de un documento. Figura 32. Seccin de Particionar ndices con los diferentes opciones.

Clasificadores de exploracin Corresponde entonces ahora activar la opcin Clasificadores de exploracin (Fig 33). Figura 33.Opcin Clasificadores de exploracin.

Los clasificadores tambin sirven para crear los ndices de consulta de la coleccin, los cuales se usan para navegar y buscar en ella ,son las formas de mostrar los documentos de la coleccin al usuario, segn criterios de organizacin predefinidos. Los clasificadores son pequeos programas escritos en lenguaje Perl y se almacenan en el directorio perllib/classify. Ofrecen una ordenacin y clasificacin de todos los documentos. Se utilizan durante la creacin de la coleccin. Por defecto aparecen dos clasificadores, los podemos borrar para crear unos nuevos. Se despliegan varios clasificadores, se selecciona el que usted desee. Para quitar uno de la lista, seleccinelo y haga clic en "Eliminar el clasificador seleccionado (Fig.34). Para aadir un clasificador nuevo, escjalo por medio de la lista descendente .Seleccione el clasificador que se va a aadir en la parte inferior de la pantalla y haga clic en "Aadir el clasificador especificado. Con esto aparecer una ventana titulada "Argumentos de configuracin"(Fig. 35). Las instrucciones para este cuadro de dilogo son las mismas que tienen los plugins. Una vez que haya configurado el nuevo clasificador, ste se aadir al final de la lista de Clasificadores asignados actualmente. Algunos tipos de clasificadores List: lista alfabtica simple AZList: lista ordenada de la A a la Z AZCompactList: lista ordenada de la A a la Z, agrupa segn nmero de documentos DateList: lista ordenada por fecha Hierachy: lista jerrquicas, por orden de metadatos Section: usados cuando se trata de documentos con secciones y subsecciones (6) El orden de los clasificadores en la barra de navegacin de la coleccin se define aqu y est en dependencia del gusto del creador de la coleccin. Para cambiarlo, seleccione el clasificador que desea mover y haga clic en "Mover arriba" o "Mover abajo". Los clasificadores, al igual que los conectores, se especifican en el archivo de configuracin de la coleccin. Todos tienen una lnea que empieza por la palabra clave classify seguida del nombre del clasificador y las opciones que admite. Tienen varios argumentos u opciones diferentes que el usuario puede proporcionar. Los campos sombreados se activan cuando el usuario aade la opcin haciendo clic en el recuadro que se encuentra a su lado. Fig 35

Figura 34 Seleccin del clasificador AZList

Figura 35.Configuracin para Clasificador AZList metadato Ttulo

Por ejemplo hemos seleccionado el clasificador AZList metadata Ttulo, Fig.35, este crea una lista alfabtica de ttulos reuniendo todos aqullos que estn provistos del campo de metadatos Ttulo y los clasifica y divide por orden alfabtico.Es decir que el usuario ver los ttulos de los documentos organizados alfabticamente al efectuar la bsqueda. Todos los clasificadores generan una estructura jerrquica que se utiliza para mostrar un ndice de consulta. Ahora debe seleccionar la opcin Configurar argumentos y en la pantalla se despliegan una serie de opciones que permiten refinar los atributos del clasificador, seleccione el metadato por el cual se basar esa configuracin, que indica sobre qu metadato se clasificarn los documentos y el nombre del botn (buttonname) que es el nombre con el que aparecer el botn en el men de navegacin. En el caso citado de ejemplo se ha optado por el metadato Ttulo. Fig.36 Figura 36 Configuracin de argumentos para clasificadores segn seleccionados. metadatos

Si no se especifica un argumento metadata, todos los documentos se incluyen en el clasificador, en el orden en que aparecieron durante el proceso de creacin. Seleccionamos ahora el clasificador AZCompacList, (Fig., 37) que sirve para los campos de autor y palabras clave, este genera estanteras, y coloca una lista de todos los autores en el elemento de metadato Autor. Es decir agrupa los documentos segn el autor dentro de cada estante. Figura 37. Seleccin de clasificador AZCompacList para listar los documentos por el metadato Autor.

Otro clasificador general es DateList, que genera una lista de seleccin de intervalos de fechas. Existe adems un tipo especial de clasificador llamado Phind (Fig. 38-39), que crea un ndice de frases a partir de una palabra seleccionada, se hace clic en Buscar y aparecer una lista de frases con el trmino indicado en la parte inferior como se observa en la fig.40. Figura 38

Figura 39

La frase se puede extender ms y ms. Al final aparece una lista de los documentos que contiene dicha frase en color azul como se ve en la Fig. 40, puede continuar extendiendo esta lista si da un clic en los documentos restantes. Figura 40.Ejemplificacion de los resultados logrados con Phind

La frase o palabra solicitada aparece en cualquier parte del texto de los documentos como se ve sealado en color amarillo en la Fig,41 en la que se ha efectuado la bsqueda con la palabra "Internet " y esto es lo que muestra en pantalla al usuario. Fig. 41 Resultado de la palabra Internet en un documento utilizando Phind

Pestaa Formato. Opcin General En la pestaa Formato, se encuentra la opcin General (Fig.42) la cual pide una serie de datos para completar la informacin del documento de la coleccin, como son: el correo electrnico del administrador de la coleccin, el ttulo de la coleccin que se supone que ya usted lo escribi cuando comenzaba a crear la coleccin y ahora aparecen, los enlaces o URL para otorgarle un cono o imagen que sea el logo que identifique a esa coleccin y la opcin para decidir si la coleccin ser pblica o no. Figura 42 Pestaa Formato.Opcin General.

Opcin Buscar Esta opcin est relacionada con los ndices de bsqueda de la pestaa Diseo. En esta debe cambiar los datos que aparecen y editar entonces los nombres (en espaol) para los ndices de bsqueda (Fig.43) de esta forma cuando el usuario realice una bsqueda de informacin ya sabe por cual optar. Estos son los que se visualizan posteriormente en la coleccin en la funcin Bsqueda. Fig.44 Esta interfaz de la Fig.43 muestra en la opcin Buscar los ndices de bsqueda que usted configur anteriormente en los ndices de bsqueda (Figura 24) y que ahora el programa los genera en ingls, esto se ve en la parte izquierda en Elementos en el men de bsqueda, entonces debe cambiarlo al idioma espaol (recordar que es el idioma que escogimos en preferencias en Idioma) (Lado derecho en mostrar texto) porque ser la palabra o texto que mostrar al efectuar la bsqueda. Fig. 44 Figura 43 Opcin Buscar.Cambios de texto para ndice de consulta de informacin.

Figura 44. Funcin Buscar con texto de ndices de bsqueda

Opcin Formato En esta opcin se despliega una pantalla con una cadena de caracteres en la que se combinan: funciones, componentes, variables con etiquetas HTML y etiquetas propias de Greenstone. Fig 45. Existe un listado superior que recoge los distintos formatos que dispone la coleccin, Hlist, VList, y DocumentButtons, determinan la presentacin de los registros al navegar los Clasificadores de Exploracin que hayamos creado Document Heading, y Document Text son formatos que ofrecen el contenido completo de cada documento, segn las opciones que seleccionemos. Tambin un men desplegable en la parte inferior: Elegir funcin, que sirve para determinar las posibilidades del formato, El Componente afectado determina el formato de la lista al que se refiere. Cadena de formato HTML, brinda el cdigo y los detalles de cada formato. Figura 45.Opcin Formato. Cadenas de Formato

El formato Vlist presenta los resultados en forma de lista consulta.

vertical cuando se realiza una

La fig.45 muestra la opcin Formatos; este controla la estructura y apariencia de los resultados de la bsqueda y la navegacin y cmo se muestran los documentos seleccionados. Figura 46 Opcin Formato Incluye clasificadores y funciones.

Son metadatos que definen la configuracin de sus colecciones llamadas cadenas de formatos. Segn configure y le d las opciones en la cadena de formato as se visualizarn despus los documentos en su pgina Acerca de... Se puede aplicar una cadena de formato a cualquier componente que se encuentre en la lista llamada "Elegir funcin", la cual incluye cada clasificador y una lista de funciones determinadas previamente. Fig.46 Para cambiar una cadena de formato, seleccinelo de la lista, modifique sus parmetros y haga clic en "Aadir formato". Figura 47. Cadenas de formato para Clasificador CL1 metadato Ttulo

Al principio resulta un poco complicado seleccionar las cadenas adecuadamente; pero en la medida en que practique el lenguaje de formateo y logre el efecto de la apariencia de las colecciones deseado por usted, se convierten en una excelente y poderosa herramienta de trabajo. Funcin: CL1 AZ List metadata dc. Ttulo; componente afectado: Vlist <td valign="top">[link][icon][/link]</td> <tdvalign="top">[ex.srclink]{Or}{[ex.thumbicon],[ex.srcicon]}[ex./srclink]</td> <td valign="top">[highlight] {Or}{[dc.Title],[exp.Title],[ex.Title],Untitled} [/highlight] {If}{[dc.Creator],<br><i>Autor: [dc.Creator]</i>} {If}{[dc.Date],<br><b> Fecha: [format:dc.Date]</b></i>} El resultado de la cadena de formato vista anteriormente se ve en la Fig.48 CL1 AZList metadata dc. Ttulo; componente afectado: Vlist y se podra visualizar en la interfaz de ttulo como aparece en la siguiente fig.48 Figura 48.Ejemplo que representa la visualizacin de los documentos

La siguiente cadena de formatos est confeccionada para la lista de un clasificador AZList aplicado a ttulos

CL1 AZList metadata dc. Ttulo; componente afectado: Vlist y se podra visualizar en la interfaz de ttulo como aparece en la Fig. 49 Cada elemento de la lista est en una nueva lnea <br> Figura 49 CL1 AZ List metadata dc. Ttulo; componente afectado: Vlist

Al insertar la etiqueta <hr> se crea una lnea divisora entre un ttulo y otro. Figura 50.Ejemplo de cadena de formato

Con la cadena de formato anterior se veran los documentos como aparecen en la figura 51 siguiente. Figura 51.Representacin de cadena de formato.

Otro ejemplo de cadena de formato sera para el clasificador AZCompactList para metadato Autor. Fig.52 Figura 52. Ejemplo de cadena de formato para clasificador AZCompact List.

Si al final de la cadena agregamos la instruccin [numleafdocs], tiene el efecto de especificar entre parntesis el nmero de elementos que se encuentran dentro de un estante, en el ejemplo la cantidad de ttulos que almacena cada autor. Fig 53. Figura 53 Funcin: CL2 AZCompactList metadata dc. Autor o Creador; componente afectado: Vlist

Aparece el cono de estantera y al lado el nombre de los autores donde se anidan los documentos. Para contar la cantidad de documentos agrupados <td> {If}{[numleafdocs],<i>([numleafdocs])</i></small>}</td> Numleafdocs: No ser establecido para los documentos. Para una cadena de formato Cl3 DateList metadata Fecha Fig. 54 Fig. 54 Cadena de formato Cl3 DateList metadato fecha.

Los documentos se listan por fechas, Fig.55, segn la cadena de formato anterior.

Figura 55.Listado de fecha segn Cadena de formato Cl3 DateList metadato Fecha

Si desea crear una cadena de formato para procesar la funcin searchtype, Fig.56, esta permite la bsqueda por campos con una interfaz basada en formas, Fig 57, lo que indica adems que se usa un motor de bsqueda avanzado como es MGPP. Figura 56. Funcin searchtype

Figura 57.Resultado de la configuracin de la funcin searchtype basada en formas.

En el ejemplo anterior cuando se realiz la bsqueda a nivel del documento con la palabra internet en el campo ttulo, el resultado final mostr 2 documentos dentro de la coleccin.Fig.57

Bsqueda cruzada a travs de varias colecciones

Con la opcin de Bsqueda cruzada significa que el motor de bsqueda utilizado procesa ms de una coleccin a la vez, es decir que con una nica bsqueda se recuperan los documentos de todas las colecciones de nuestra biblioteca digital. Presenta una lista de las colecciones disponible en su biblioteca, debe seleccionar dos o ms colecciones (Fig. 58) para efectuar la bsqueda de forma paralela entre todas, de lo contrario no tendr efecto, esto tiene como premisa que tengan los ndices de bsqueda comunes cuando fueron confeccionadas; de lo contrario la bsqueda no podr funcionar.

Figura 58.Seleccin de colecciones para Bsqueda cruzada

Macros especficos de la coleccin .Determina el contenido del archivo extra.dm dentro de La carpeta macros. Con este archivo (Fig 59) se puede personalizar de manera individual la presentacin de las colecciones y de la apariencia que va a ofrecer al usuario, usted puede modificarlo y agregarle por ejemplo Copyright, nombre de su biblioteca, etc. Figura 59 Contenido Macros especficos de la coleccin (Por defecto)

Pestaa Crear Despus de haber definido una nueva coleccin, reunido sus documentos, y diseado su apariencia, puede crear la coleccin usando Greenstone (Fig.60) .No debe confundirse Greenstone con GLI.Esta ltima es solamente una herramienta que se puede usar para construir una coleccin con el sistema Greenstone. En la opcin Crear coleccin debe dar un clic, comienza el proceso de creacin de la coleccin, debe tener presente que cada vez que usted realice un cambio de ndice debe crear de nuevo la coleccin, para que cargue o salve esos cambios, excepto en las macros especficas as como tambin en las cadenas de formato. Figura 60.Representacin del modo correcto de crear una coleccin.

Figura 61 Men Crear, Opcin Crear e importacin de coleccin

La figura 61(anterior) muestra el proceso de importacin y construccin de la coleccin, en la parte superior de la ventana, dos indicadores de proceso informan sobre el mismo en %s, el desarrollo del proceso de importacin y tratamiento de documentos se explica en el fichero de eventos (log), que se va mostrando, a la vez se despliega una serie de datos que le informan por ejemplo si los plugins que se seleccionaron en la pestaa Diseo reconocen a los diferentes formatos de sus documentos, si fueron procesados correctamente y si sern vistos en la coleccin o no, la revisin muestra adems si algn documento ha sido rechazado, o ha dado algn problema a la hora de la importacin o de la creacin. Es bueno aclarar que cuando usted observe algn documento rechazado tendr la opcin de cancelar la construccin de esta coleccin. Observar las razones por las cuales el documento ha sido rechazado y ver si puede solucionar la situacin, realice los cambios pertinentes y recomendados, guardar el cambio y de nuevo dar un clic en Crear. Esta ventana le indica cuando los documentos ya estn importados y se convierten a lenguaje XML. El usuario observa el proceso de construccin a travs de una ventana que muestra no slo los textos generados por los guiones de importacin y creacin de ndices de Greenstone, sino tambin las barras de progreso que indican el grado general de avance de cada guin (Fig.61); el tiempo de importacin o de creacin est en dependencia de la cantidad de documentos que contiene la coleccin como tambin de la configuracin y potencia de la computadora u ordenador que se disponga. Est la opcin Registro de mensajes (seleccionado por defecto)Fig. 62 informa de todo lo que sucede durante la creacin de la coleccin, esto se presenta con mensajes que aparecen en la parte derecha de la ventana. Tambin debajo disponemos del Historial de registro que ofrece informacin de las actualizaciones de la coleccin. Este aparece vaco hasta que pulsemos por primera vez en Crear coleccin. Fig. 62 Opcin opcin Registro de mensajes

Aparece una ventana automtica como la que se muestra en la Fig. 63 avisndole que la coleccin ha sido creada Este es el mensaje que le indica que la coleccin est construida exitosamente y que ya est lista para verla. Figura 63. Pestaa Crear Mensaje que muestra la construccin de la coleccin.

Al dar un clic en la opcin Vista previa enseguida carga la coleccin para que usted tenga una visin de cmo ha quedado su coleccin creada. Cuando el usuario hace clic en un cono, aparece la pgina Acerca de esta coleccin d e la coleccin correspondiente. Cada vez que se carga la pgina, se genera dinmicamente el men de las colecciones basndose en las colecciones que se encuentran en el sistema de archivos en ese momento. En este caso ya con una coleccin creada y con el cono que la representa. Ahora utilice el navegador para acceder a su Greenstone, y consulte la coleccin formada. De esta manera se accede a la pgina principal de la coleccin que le permitir tener acceso a cualquier coleccin disponible para el pblico. La fig. 64 muestra la pgina oficial de Greenstone, la finalidad de la pgina principal es mostrar las colecciones disponibles en la biblioteca digital. Figura 64 Pgina de inicio de Greenstone con una coleccin creada.

La Fig 65 representa a una coleccin creada y aparece con la imagen que la representa, la descripcin que se le hizo, ofrece la forma de encontrar informacin en la coleccin. Adems, ha creado 4 clasificadores a travs de los cuales puede acceder directamente a los documentos (ttulo, autor, temas, fecha). Figura 65. Pgina de la coleccin

Figura 66. Listado de ttulos por el Clasificador ttulos

Una vez finalizado el proceso de creacin se puede obtener una copia o salva de la coleccin en un CD o DVD;para ello abra el men Archivo y seleccione la opcin Exportar a un CDROM/DVD. Figura 67 Figura 67 .Men archivo Opcin Exportar a un CD-ROM/DVD.

Aparece una lista de las colecciones creadas y usted selecciona la que desee exportar , de la que ver su descripcin ,seala el recuadro que desee exportar,posteriormente nombra el disco con el nombre de la coleccin una vez que el CD-ROM se haya instalado y a continuacin haga clic en Exportar,se produce la copia de varios archivos para lo cual se necesitan de algunos minutos,una vez que termine Greenstone le muestra los ficheros exportados en la carpeta tmp/exported tal y como muestran las imgenes siguientes.(68 y 69) Figura 68. Interfaz que notifica el carcter de la exportacin realizada

Figura 69 Representacin de la coleccin exportada en la carpeta tmp.

Para completar el proceso se utiliza un quemador de CD/DVD para copiar sus contenidos en el CD en blanco,de esta forma usted puede consultarla en cualquier computadora u ordenador sin que que para ello est instalado el software Greenstone. Es con el cono de server (al centro en verde y azul) Figura 70 ,que usted al darle un clic se visualiza inmediatamente la coleccin tal y como se muestra en la Figura 71. Figura 70.Localizacin del cono de server en los contenidos del programa Greenstone.

En la fig. 71 les mostramos la coleccin con el cono que la identifica,est activado el clasificador Ttulos por el cual el usuario va a consultar la informacin,se aprecia adems los clasificadores Autor y Fecha .Una vez realizada la bsqueda por ttulos aparecen adems deplegados los datos de autor y fecha, resultado de la forma en que se concibieron las cadenas de formato durante la creacin y configuracin de la coleccin. Figura 71.Resultado de la coleccin exportada a un CD-ROM/DVD y visualizada en otra computadora sin estar instalado Greenstone.

Una vez finalizado el proceso de creacin de la coleccin y comprobado los resultados deseados, puede usted cerrar la interfaz del bibliotecario por la opcin Salir del men Archivo tal como se observa en la figura 71.

Figura 71 Opcin Salir para cerrar GLI.

Conclusiones

Al disponer de la utilidad de Greenstone como software de digitalizacin de distribucin gratuita, y brindar la posibilidad de que los usuarios pueden aportar modificaciones y mejoras al sistema; garantiza el crecimiento eficaz de bibliotecas digitales para compartir la informacin y trabajar para hacerla accesible al pblico. Su aplicacin comprende una extensa gama de posibilidades que velan por las necesidades de bibliotecas, universidades e importantes entidades y empresas que precisen de softwares valiosos para satisfacer las exigencias de sus usuarios, puesto que se encuentran transformando el procedimiento de distribucin y adquisicin de informacin utilizada hasta el momento. Por esa razn es uno de los ms difundidos y aplicados a nivel mundial para crear bibliotecas digitales y es a travs de su herramienta GLI, la que permite de forma ms rpida, eficiente, prctica y atractiva al bibliotecario crear colecciones digitales y personalizar o reconfigurar las pginas de sus colecciones segn necesidades de los usuarios que accedern a ellas finalmente.

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