SEMINARIO DE TRABAJO DE GRADO

Cmo mejorar la logstica de las empresas a partir de las 5's

LAURA GONZALEZ DIANA ARELLANO RODOLFO RODRIGUEZ

UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE BOLIVAR 07/11/2013

Las 5s trata de un concepto que es de origen japons, cuyo objetivo es crear reas de trabajo en condiciones sanitarias excelentes, seguras y organizadas visualmente. Esta herramienta es utilizada por empresas alrededor del mundo con resultados notorios, las 5s es una forma de participacin en las compaas, por eso la primera recomendacin es incluir a todas las personas que hacen parte de la organizacin. Al incluir a los colaboradores de la organizacin en el proceso ayuda motivar y mejorar el ambiente de trabajo y su efectividad. El orden y la limpieza necesarios para generar de entornos de trabajo productivos. Para poner en prctica este mtodo hay que identificar necesidades para realizar el cambio, estudiar e implementar de manera progresiva este mtodo, y a su vez evaluar, hacer diferentes retroalimentaciones y por ultimo culturizar y acoplar al trabajador para que acepte de manera positiva el cambio. Cuando el cambio es culturar siempre se puede superar tu mejor actuacin. Si al principio no logras, es recomendable que se intente de otra manera. Dentro de los beneficios que se pueden obtener de la utilizacin de este mtodo esta: Incremento en productividad. Mejoramiento en la calidad de los procesos (Almacn, distribucin e inventario). Mejoramiento en la higiene y seguridad del trabajador. Mejoramiento en la moral del trabajador. Lugares de trabajo ms limpios y mejor organizados

Porque es una opcin para las empresas la utilizacin de este mtodo? Es progresivo, con el tiempo se ven los cambios. Imagen positiva de la compaa Gente naturalmente disciplinada y orgullosa de su trabajo

LAS ACTIVIDADES PREVIAS Buscar la participacin de los afectados Documentar la situacin actual en la que se encuentra la empresa Incluir los alrededores de las reas Todos deben participar y cuidar lo que se hace Realizar un plan de seguridad, cuidando cualquier situacin de riesgo

APLICACIN SEIRO (CLASIFICACIN) Para iniciar con el proceso de mejoramiento es necesario comenzar con el paso de clasificacin, con ello conoceremos los productos, herramientas, materiales y entre otras cosas existente. Cuando estamos frente a una bodega en donde se almacenan productos terminados podemos empezar analizando cuales son los productos de poca, media y alta rotacin aquellos y clasificndolos o separndolos de manera tal que se pueda conocer con facilidad su ubicacin. Cuando nos encontramos con bodegas de productos en proceso, archivos, bodega de herramientas, materiales y entre otras simplemente se puede hacer una lista en donde se documente todos los productos, materiales o documentos que interfieren en la operacin y ser votados, re-integrados o movidos de lugar. PLAN A revisado por n de horas informe n Clasificacin se traslada se devuelve Se queda en a otra al la bodega bodega proveedor. se

realizado por Colaboradores Fecha

Referencia

productos

Lnea

Observaciones

aprobado Firma

Rechazado

en estudio

En la siguiente tabla podemos observar una forma como una empresa comercial clasifica sus productos teniendo como objetivo principal eliminar aquellos

elementos o productos que no hacen parte de la operacin y que interfieren en los procesos. Beneficios Mejor control de inventario. Eliminacin del despilfarro.

SEINTON (ORGANIZAR)

Consiste en organizar los productos, herramientas, archivos en un solo lugar y ordenarlos por lnea, serie, similitudes, color y entre otras categoras, esto ayudara a facilitar el acceso a los objetos. Una manera de organizar es a partir de la rotacin que ellos tengan. 7 cacharrera y menaje

4 Higiene productos con llave

3a Cacharrera

2a Menaje

1a Higiene Higiene 6a

5a

Recepcin

Entrada

Preparacin

Oficinas baos etc

PRODUCTOS BAJA VERDE ROTACIN PRODUCTOS CON AMARILLO MEDIA ROTACIN PRODUCTOS CON ROJO ALTA ROTACION

En el grafico podemos observar una manera de organizar los objetos siendo las hileras rojas los productos con mayor rotacin y los verdes con menor rotacin para facilitar el acceso a ellos. SEISO (LIMPIEZA) Mantener un sitio ordenado y bien clasificado es necesario por eso hay que constantes y la limpieza nos ayudara a mantener el orden y evitar el deterioro de los productos, materiales, archivos entre otros. Es importante que la empresa realice alianzas con los departamentos de gestin humana y mantenimiento para fomentar campaas de limpieza, premios entre otros que motiven a los empleados del rea y tener un sitio de trabajo limpio y agradable al igual que panfletos y afiches alusivos a la limpieza en lugares estratgicos. EVALUACIN Esta evaluacin nos permitir ver el avance de todos los planes realizados y el mejoramiento de este, es importante que la empresa realice un cronograma permanente para evaluar las actividades echas.

SEIKETSU (ESTANDARIZAR) Estandarizando las tareas realizadas podremos mantener los logros alcanzados en las 3 primeras s. Para esto la empresa puede utilizar herramientas como actas, manuales, portafolio, polticas y entre otras estrategias que tengan que ser obligatorias en el rea para su prolongacin en el tiempo. Beneficios

 Los colaboradores aprenden a conocer con profundidad los productos y su ubicacin Si algn colaborador se ausenta o termina su contrato de trabajo el nuevo colaborador tendr todas las herramientas a la mano. Se evitan errores.

SHITSUKE (DISCIPLINA) La disciplina no es algo que se pueda medir con facilidad por eso el esfuerzo individual y grupal ser crucial para el funcionamiento de las 5s en el tiempo por eso la empresa puede realizar evaluaciones y campaas motivacionales para pagar el esfuerzo. En conclusin podemos decir que la herramienta de las 5s es conveniente para cualquier tipo de empresas ya que al usarla y darle un manejo adecuado esta garantiza que el funcionamiento y el desarrollo de las actividades de los trabajadores se presten en condiciones ambientales para un ptimo desempeo en sus labores.