Noções de Informática - 11

CURSO ON-LINE NOES DE INFORMTICA TEORIA PARA TODOS OS CARGOS, EXCETO ESPECFICOS DE INFORMTICA, DO MPU PROFESSOR: ALEXANDRE LNIN
N CARNEIRO
Ol, amigos,
com alegria que anuncio a parte da aula 5 que trata do Excel. Particularmente sou f deste tipo de ferramenta. Digo f, porque um programa realmente muito bom, muito bem feito e com funcionalidades que certamente deram trabalho para serem construdas. Estamos no caminho certo, estamos firmes, trabalhando bastante. Ento, vamos manter o ritmo. Nada de esmorecer. As aulas esto longas, mas sero proveitosas. Estou atrasado, eu sei e peo desculpas. Vou fechar a aula 5 logo e ir direto para a aula mais esperada de todas: SEGURANA! No pense que vou acelerar e deixar cair a qualidade. Isso no! Prefiro demorar um pouco mais e entregar um curso com alta qualidade. Quero todos muito bem preparados para esta prova. Afinal, trata-se de um cargo excelente e todo esforo vale a pena. Nesta aula, tratamos o Microsoft Excel. Pensei que daria para ver as duas verses que quero abordar em um nico arquivo, mas acabei dividindo novamente. At porque temos os exerccios, no ? Ento, vamos estudar nesta parte a verso 2003, mais delongadamente, observando as funcionalidades com ateno. Depois, na prxima parte, veremos as novidades da verso 2007, a mudana na forma de visualizar as ferramentas e menus.
Aula 5 Parte 3. Pacote Microsoft Office Excel 2003.
Conceito: a planilha eletrnica tambm conhecida como folha de clculo uma aplicao que se apresenta como uma matriz, formada por colunas (identificadas por letras) e linhas (identificadas por nmeros). A interseco de
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CURSO ON-LINE NOES DE INFORMTICA TEORIA PARA TODOS OS CARGOS, EXCETO ESPECFICOS DE INFORMTICA, DO MPU PROFESSOR: ALEXANDRE LNIN CARNEIRO
uma coluna com uma linha define uma clula, que recebe o nome (ou endereo) desta interseco. O nome da clula (ou endereo) formado pela letra (ou letras) da coluna seguida do nmero da linha. Muitos autores chamam o identificador da clula de referncia. Por exemplo, a referncia da clula da coluna A com a linha 1 A1. O Excel possui 256 colunas identificadas por letras de A at IV e 65.536 linhas. A grande vantagem da planilha a de que, se houver necessidade de alterar algum nmero as frmulas relacionadas sero automaticamente atualizadas. Alm disso, a clula a unidade bsica de uma planilha. A Planilha Eletrnica Microsoft Excel est caracterizada como um dos mais importantes aplicativos de planilhas eletrnicas para uso em microcomputadores. O nome Excel vem da abreviatura da Excelent, ou seja Excelente. O termo Excel em ingls significa primar, superar sobrepujar, ser superior. A operao do Microsoft Excel e das demais Planilhas Eletrnicas similar.
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Um arquivo desenvolvido no Excel recebe o nome de Pasta. Ao iniciar um novo trabalho esta nova pasta de trabalho sempre receber o nome genrico de Pasta1 e conforme forem abertas novas planilhas em branco teremos a sequncia de numerao (Pasta2, Pasta3 etc). Cada pasta nova aberta no Excel ser composta de trs planilhas em branco identificadas por Plan1, Plan2 e Plan3, como podemos identificar na figura acima. So nestas planilhas que so desenvolvidos os trabalhos. Esta facilidade de vrias planilhas em um mesmo arquivo permite a facilidade de criar planilhas vinculadas, como, por exemplo, um controle de caixa, onde podemos ter uma planilha para entrada, outra para sada e uma terceira com o resumo. Iniciando uma planilha no Excel Quando iniciamos o Excel percebemos que sua rea de trabalho nos sugere uma planilha, que identificada por letras na parte superior, fazendo referncia s colunas e por nmeros no lado esquerdo da tela como referncia s linhas. Cada clula ser identificada pelo cruzamento destas letras e nmeros, como, por exemplo, A1, B56, F18, C12 etc. Movimentando-se pela planilha Como o Excel trabalha com planilhas, seu deslocamento um pouco diferente do Word, embora com partilhe algumas semelhanas quanto ao deslocamento de uma tabela. Podemos nos movimentar com o uso do teclado, com o auxlio do mouse ou ainda saltar para uma clula especfica. J tivemos contato com a navegao na planilha na aula de Calc, mas no custa repetir. Movimentando-se com o teclado O teclado pode dar mais agilidade nos deslocando e, para facilitar, a tabela abaixo nos mostra estas opes:
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Ir para saltar para uma determinada clula Voc pode saltar para uma determinada clula pressionando a tecla F5. A caixa de dilogo Ir para ser exibida solicitando a referncia: Para saltar para esta determinada clula, basta digitar a referncia que determinada pelo cruzamento da coluna e linha, como, por exemplo, A1, B16, C25, D8, E4, F37 etc. A tecla de atalho desta funo tambm [Ctrl] + [Y]. Seleo de clulas com o teclado Assim como vimos movimentao pelo texto com o teclado, voc poder reparar que as regras para seleo so quase as mesmas, acrescendo apenas a tecla shift, que indica que queremos selecionar trechos. Oriente-se pela tabela abaixo.
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Seleo com o mouse Existem vrias formas de seleo com o mouse, inclusive com o auxlio do teclado. A regra bsica para selecionar clulas com o mouse clicar no local inicial ou final da seleo e arrast-lo (clicar com o boto esquerdo, manter pressionado e arrastar) at completar a seleo desejada. O uso do mouse com o teclado pode auxiliar em selees maiores ou mistas. H duas teclas que auxiliam nestas selees: [Shift] e [Ctrl]. O [Shift] pressionado ir selecionar do ponto onde o cursor est at o novo ponto onde for clicado com o mouse e a tecla [Ctrl] pressionada auxilia na seleo de vrias clulas onde algumas no esto em sequncia. Intervalo Um intervalo de clulas uma regio da planilha que representada pelo endereo da primeira clula (canto superior esquerdo), dois pontos (:) e o endereo da ltima clula (canto inferior direito). A figura ao lado mostra a seleo de A1:A8.
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A definio de intervalo muito importante e pode ser aplicada tambm quando selecionamos clulas na mesma linha em diferentes colunas (como, por exemplo, A1:D1) ou ainda na quando selecionamos um trecho composto por vrias colunas e linhas, onde a referncia do intervalo se dar pela primeira clula do trecho (a do canto superior esquerdo) e a ltima (do canto inferior esquerdo), por exemplo, A1:D4. O sinal dois pontos pode ser equiparado com a palavra at, ou seja, no intervalo A1:D4 o mesmo que dizer de A1 at D4. DICA: Pressione [ENTER] ou [TAB] para mover-se para baixo ou para direita em uma seleo, [SHIFT]+[ENTER] ou [SHIFT]+[TAB] para inverter o sentido. Mover (arrastar) um trecho selecionado Podemos arrastar, ou seja, mover um trecho selecionado dentro da mesma planilha, bastando, para isto, levar o mouse na borda em torno do trecho selecionado e uma seta, semelhante figura ao lado, indicar a opo de movimento. Qualquer seleo tambm poder ser arrastada para outra planilha na mesma pasta e deve ser selecionada e movida da mesma forma, sendo arrastada para a guia que indica a outra planilha e pressionando a tecla [Alt]. Inserindo os dados na planilha O Excel aceita quatro tipos de dados: Textos, Nmeros, Frmulas e Funes. Todas elas so inseridas de forma muito simples, basta digitar e teclar [Enter] ou [Tab]. Para que sejam canceladas as informaes, basta teclar [Delete] sobre a clula ou para anular a alterar, teclar [ESC]. Tipos de entrada de dados Textos: interpretado como texto toda a informao que se inicia com uma letra ficando alinhados esquerda. Utilizamos o texto em ttulos e definies.
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Nmeros: interpretado como nmero todo dado precedido pelos seguintes caracteres: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + menos, abre e fecha parnteses, / $ %. Utilizamos os nmeros para clculos. Os valores numricos sempre so alinhados direita e podem assumir vrios formatos como: nmero fixo de casas decimais, percentual entre outros. Frmulas: so compostas por nmeros, operadores matemticos, referncias de clulas etc. Funes: so as frmulas criadas pelo Excel. Existem funes estatsticas, matemticas, financeiras etc. Para entrar com as informaes na planilha, basta posicionar o cursor na clula desejada, digitar o contedo e, em seguida, pressionar a tecla [Enter]. Digitar o texto na clula selecionada, confirmando com a tecla [Enter]. Se o texto for maior que a largura da clula, se expandir para as clulas laterais at encontrar uma clula preenchida. Essa expanso ocorre em nvel de tela, apresentado em cima da clula vazia. Podemos colocar at 32.000 caracteres em uma clula. Entrando com nmeros Digitar o nmero na clula selecionada e pressionar a tecla [Enter]. Nas clulas que tiverem o formato de nmero padro, Geral, o Excel exibir os nmeros como inteiros (789), fraes decimais (7,89) ou em notao cientfica (7.89E+08) caso o nmero for maior que a largura da clula. Barra de frmulas Todas as vezes que digitamos dados no Excel eles ficam visveis na barra de frmulas, mostrada na figura abaixo:
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A barra de frmulas tambm utilizada para editar as entradas de dados em uma planilha. Inserir e excluir clulas, linhas e colunas possvel inserir clulas, linhas e colunas atravs do menu Inserir, escolhendo a opo desejada, ou ainda, com o boto direito do mouse quando posicionado sobre a clula, sobre o nmero de referncia da linha e clicado sobre ele, ou sobre a letra de referncia da coluna e clicado sobre ela, a basta escolher a opo de inserir ou excluir que aparecer no atalho aberto com o clique no boto direito do mouse. Abrir uma pasta de trabalho j existente Quando executamos o Excel, podemos abrir uma planilha j existente por meio do Painel de Tarefas Ponto de Partida, que aparece na lateral direita do programa. (repare na primeira figura desta aula). Se o Painel de Tarefas no estiver ativado, podemos deix-lo disponvel selecionando no menu Exibir a opo Painel de Tarefas ou pressionando [Ctrl] + [F1]. Outras formas de localizar uma planilha: 1) menu Arquivo / Abrir 2) cone Abrir na Barra de Ferramentas Padro 3) teclas de atalho [Ctrl] + [A].
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Salvando um documento O procedimento para salvar uma pasta no Excel semelhante ao Word e em todos os programas do Pacote Office: podemos usar a opo Salvar do Menu Arquivo, o cone Salvar da Barra de Ferramentas Padro ou as teclas [Ctrl] + [B]. Para Salvar como... existe a opo no Menu Arquivo ou pela tecla de atalho F12. Observe que na caixa de dilogo Salvar como... logo abaixo do nome do arquivo temos a opo Salvar como tipo:. Esta opo que define a extenso do arquivo e, consequentemente, o tipo de documento formado. O Excel permite que o usurio salve seus arquivos em diversos formatos diferentes. Exemplos: planilhas para visualizao em pginas da Internet (.xml), pginas de web (.html) e outras verses do Excel.
Barra de Ferramenta Padro A barra de ferramentas Padro do Excel muito parecida com a do Word. Veja:
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Barra de Ferramentas Padro - Word
Barra de Ferramentas Padro Excel
As diferenas esto a partir do boto de Inserir hiperlink. No Excel temos o boto Autosoma, os botes de classificao de dados em ordem crescente e decrescente e o Assistente de grfico: Outra diferena que na barra do Excel, o boto Colar possui uma seta com outras opes de colagem, como mostra a figura esquerda.
Barra de Ferramentas Formatao Assim como a barra Padro, a barra Formatao do Excel tambm bastante parecida com a do Word. Assim como afirmou um colega nosso, til comparar as duas. Barra de Ferramentas Formatao - Word
Barra de Ferramentas Formatao Excel
A diferena na barra do Excel a presena dos botes de formatao de valores e do boto Mesclar e centralizar:
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As aes de configurar, mover e redimensionar barras so as mesmas nos dois aplicativos. Assim, no Excel, um clique com o boto direito do mouse sobre qualquer lugar em uma barra de ferramentas tambm nos d a opo de exibir ou ocultar qualquer uma das barras do aplicativo. Tanto no Word como no Excel, exiba, pelo menos uma vez, todas as barras de ferramentas. Em cada barra, passe o mouse sobre os botes e veja as dicas de tela para ter um mnimo de familiarizao com os botes de todas essas barras. Frmulas Frmulas so equaes que executam clculos sobre valores na planilha. Uma frmula inicia com um sinal de igual (=). Por exemplo, a frmula a seguir multiplica 2 por 3 e depois adiciona 5 ao resultado. =5+2*3 Uma frmula tambm pode conter quaisquer dos seguintes itens: funes, referncias, operadores e constantes.
Partes de uma frmula Funes: a funo PI() retorna o valor de pi: 3,142... Referncias (ou nomes): A2 retorna o valor que est na clula A2. Constantes: nmeros ou valores de texto inseridos diretamente em uma frmula, como 2. Operadores: o operador ^ (circunflexo) eleva um nmero a uma potncia e o operador * (asterisco) multiplica Criar uma frmula simples: =128+345 As frmulas a seguir contm operadores e constantes.
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EXEMPLO DE FRMULA O QUE FAZ =128+345 Adiciona 128 e 345 =5^2 Calcula o quadrado de 5 1. Clique na clula na qual voc deseja inserir a frmula. 2. Digite = (um sinal de igual). 3. Insira a frmula. 4. Pressione ENTER. Criar uma frmula que contm referncias ou nomes: =A1+23 As frmulas a seguir contm referncias relativas a nomes e nomes de outras clulas. A clula que contm a frmula conhecida como uma clula dependente quando seu valor depende dos valores de outras clulas. Por exemplo, a clula B2 ser uma clula dependente se contiver a frmula =C2.
EXEMPLO DE FRMULA O QUE FAZ
=C2 =Plan2!B2 =Ativo-Passivo
Usa o valor da clula C2 Usa o valor da clula B2 na Plan2 Subtrai uma clula denominada Passivo de uma clula denominada Ativo
1. Clique na clula na qual voc deseja inserir a frmula. 2. Na barra de frmulas 3. Siga um destes procedimentos:
, digite = (sinal de igual).
Para criar uma referncia, selecione uma clula, um intervalo de clulas, um local em outra planilha ou um local em outra pasta de trabalho. Voc pode arrastar a borda da seleo de clula para mover a seleo ou arrastar o canto da borda para expandir a seleo.
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Para criar uma referncia a um intervalo nomeado, pressione F3, selecione o nome na caixa Colar nome e clique em OK.
4. Pressione ENTER. Criar uma frmula que contm uma funo: =MDIA(A1:B4) As frmulas a seguir contm funes. EXEMPLO DE FRMULA O QUE FAZ =SOMA(A:A) =MDIA(A1:B4) Soma todos os nmeros na coluna A Calcula a mdia de todos os nmeros no intervalo
1. Clique na clula na qual voc deseja inserir a frmula. 2. Para iniciar a frmula com a funo, clique em Inserir Funo de frmulas. 3. Selecione as funes que voc deseja usar. Voc pode digitar uma pergunta que descreve o que deseja fazer na caixa Procure por uma funo (por exemplo, "adicionar nmeros" retorna a funo SOMA) ou procurar a partir das categorias na caixa Ou selecione uma categoria. 4. Insira os argumentos. Para inserir referncias de clula como um argumento, clique em Recolher caixa de dilogo para ocultar na barra
temporariamente a caixa de dilogo. Selecione as clulas na planilha e pressione Expandir caixa de dilogo 5. Ao concluir a frmula, pressione ENTER. Criar uma frmula com funes aninhadas: .
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=SE(MDIA(F2:F5)>50; SOMA(G2:G5);0) Funes aninhadas usam uma funo como um dos argumentos de outra funo. A frmula a seguir somar um conjunto de nmeros (G2:G5) somente se a mdia de outro conjunto de nmeros (F2:F5) for maior que 50. Caso contrrio, ela retornar 0.
1. Clique na clula na qual voc deseja inserir a frmula. 2. Para iniciar a frmula com a funo, clique em Inserir funo de frmulas. 3. Selecione as funes que voc deseja usar. Voc pode digitar uma pergunta que descreve o que deseja fazer na caixa Procure por uma funo (por exemplo, "adicionar nmeros" retorna a funo SOMA) ou procurar a partir das categorias na caixa Ou selecione uma categoria. 4. Insira os argumentos.
na barra
Para inserir referncias de clula como um argumento, clique em Recolher caixa de dilogo prximo ao argumento desejado para
ocultar temporariamente a caixa de dilogo. Selecione as clulas na planilha e pressione Expandir caixa de dilogo
Para inserir outra funo como um argumento, digite-a na caixa do argumento desejado. Por exemplo, voc pode adicionar SOMA(G2:G5) na caixa de edio Valor_se_verdadeiro.
Para alternar as partes da frmula exibidas na caixa de dilogo Argumentos da funo, clique no nome de uma funo da barra de frmulas. Por exemplo, se voc clicar em SE, os argumentos da funo SE sero exibidos.
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Operadores Os operadores especificam o tipo de clculo que voc deseja efetuar nos elementos de uma frmula. O Microsoft Excel inclui quatro tipos diferentes de operadores de clculo: aritmticos, de comparao, de texto e de referncia. Tipos de operadores Operadores aritmticos: Para efetuar operaes matemticas bsicas, como adio, subtrao ou multiplicao, combinar nmeros e produzir resultados numricos, use estes operadores aritmticos.
OPERADOR ARITMTICO SIGNIFICADO (EXEMPLO)
+ (sinal de mais) (sinal de menos) Adio (3+3) Subtrao (31) Negao (1) * (asterisco) / (sinal de diviso) % (sinal de porcentagem) ^ (acento circunflexo) Multiplicao (3*3) Diviso (3/3) Porcentagem (20%) Exponenciao (3^2)
Operadores de comparao: Voc pode comparar dois valores com os operadores a seguir. Quando dois valores so comparados usando esses operadores, o resultado um valor lgico, VERDADEIRO ou FALSO.
OPERADOR DE COMPARAO SIGNIFICADO (EXEMPLO)
= (sinal de igual) > (sinal de maior que) < (sinal de menor que) >= (sinal de maior ou igual a) <= (sinal de menor ou igual a) <> (sinal de diferente de) Igual a (A1=B1) Maior que (A1>B1) Menor que (A1<B1) Maior ou igual a (A1>=B1) Menor ou igual a (A1<=B1) Diferente de (A1<>B1)
Operador de concatenao de texto: Use o 'E' comercial (&) para associar, ou concatenar, uma ou mais seqncias de caracteres de texto para produzir um nico texto.
OPERADOR DE TEXTO SIGNIFICADO (EXEMPLO)
& (E comercial) Conecta, ou concatena, dois valores para produzir um valor de texto contnuo ("mal"&"sucedido")
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Operadores de referncia: Combine intervalos de clulas para clculos com estes operadores.
OPERADOR DE REFERNCIA
: (dois-pontos) Operador de intervalo, que produz uma referncia para todas as clulas entre duas referncias, incluindo as duas referncias (B5:B15) , (vrgula) Operador de unio, que combina diversas referncias em uma referncia (SOMA(B5:B15,D5:D15)) (espao) Operador de interseo, que produz sobre referncia a clulas comuns a duas referncias (B7:D7 C6:C8)
SIGNIFICADO (EXEMPLO)
A ordem em que o Excel efetua operaes em frmulas As frmulas calculam valores segundo uma ordem especfica. Uma frmula no Excel sempre comea com um sinal de igual (=). O sinal de igual informa ao Excel que os caracteres a seguir constituem uma frmula. Depois do sinal de igual esto os elementos a serem calculados (os operandos), que so separados por operadores de clculo. O Excel calcula a frmula da esquerda para a direita, de acordo com uma ordem especfica para cada operador da frmula. Precedncia de operadores Se voc combinar vrios operadores em uma nica frmula, o Excel executar as operaes na ordem mostrada na tabela a seguir. Se uma frmula contiver operadores com a mesma precedncia por exemplo, se uma frmula contiver um operador de multiplicao e diviso o Excel avaliar os operadores da esquerda para a direita. OPERADOR DESCRIO : (doispontos) Operadores de referncia (espao simples) , (vrgula) Negao (como em 1) % Porcentagem ^ Exponenciao *e/ Multiplicao e diviso +e Adio e subtrao & Conecta duas seqncias de texto (concatenao) = < > <= >= <> Comparao
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Uso de parntesis Para alterar a ordem da avaliao, coloque entre parnteses a parte da frmula a ser calculada primeiro. Por exemplo, a frmula a seguir retorna 11 porque o Excel calcula a multiplicao antes da adio. A frmula multiplica 2 por 3 e, em seguida, soma 5 ao resultado. =5+2*3 Por outro lado, se voc usar parnteses para alterar a sintaxe, o Excel somar 5 e 2 e, em seguida, multiplicar o resultado por 3 para produzir 21. =(5+2)*3 No exemplo abaixo, os parnteses na primeira parte da frmula foram o Excel a calcular B4+25 primeiro e, em seguida, dividir o resultado pela soma dos valores nas clulas D5, E5 e F5. =(B4+25)/SOMA(D5:F5) Funes Funes so frmulas predefinidas que efetuam clculos usando valores especficos, denominados argumentos, em uma determinada ordem ou estrutura. As funes podem ser usadas para executar clculos simples ou complexos. Por exemplo, a funo ARRED arredonda um nmero na clula A10.
Estrutura de uma funo
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Estrutura. A estrutura de uma funo comea com um sinal de igual (=), seguido do nome da funo, um parntese de abertura, os argumentos da funo separados por vrgulas e um parntese de fechamento. Nome da funo. Para obter uma lista das funes disponveis, clique em uma clula e pressione SHIFT+F3. Argumentos. Os argumentos podem ser nmeros, texto, valores lgicos, como VERDADEIRO ou FALSO, matrizes, valores de erro como #N/D ou referncias de clula. O argumento que voc atribuir deve produzir um valor vlido para esse argumento. Os argumentos tambm podem ser constantes, frmulas ou outras funes. Dica de ferramenta Argumentos. Uma dica de ferramenta com a sintaxe e argumentos exibida medida que voc digita a funo. Por exemplo, digite =ROUND( e a dica de ferramenta aparecer. As dicas de ferramenta so exibidas somente para funes internas. Inserir funo: Quando voc cria uma frmula que contm uma funo, a caixa de dilogo Inserir funo ajuda voc a inserir funes de planilha. Enquanto voc digita uma funo na frmula, a caixa de dilogo Inserir funo exibe seu nome, cada um de seus argumentos, as descries, seu resultado atual e o resultado atual da frmula inteira. Funes aninhadas Em determinados casos, possvel voc precise usar uma funo como um dos argumentos de outra funo. Por exemplo, a frmula a seguir usa uma funo aninhada MDIA e compara o resultado com o valor 50.
Retornos vlidos: Quando uma funo aninhada usada como argumento, ela deve retornar o mesmo tipo de valor utilizado pelo argumento. Por exemplo, se o argumento retornar um valor VERDADEIRO ou FALSO, a funo
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aninhada dever retornar VERDADEIRO ou FALSO. Se no retornar, o Microsoft Excel exibir um valor de erro #VALOR! Limites no nvel de aninhamento: Uma frmula pode conter at sete nveis de funes aninhadas. Quando a Funo B for usada como argumento na Funo A, a Funo B ser de segundo nvel. Por exemplo, as funes MDIA e SOMA so de segundo nvel, pois so argumentos da funo SE. Uma funo aninhada na funo MDIA seria de terceiro nvel, e assim por diante. Para facilitar a insero de funes na planilha, utilize o assistente de funo que lhe auxiliar na escolha e na montagem da funo desejada. Para utilizar o assistente de funo clique na seta de opes ao lado da ferramenta AutoSoma , ou no menu Inserir selecione a opo Funo. Voc tambm pode acionar o boto na barra de frmulas para acionar a caixa de dilogo inserir funo. E ainda tem a opo de digitar o = na clula e acionar o boto abaixo, localizado na barra de frmulas, na caixa de nome.
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Trabalharemos mais sobre funes na aula de Excel 2010.
Copiar, recortar, colar, desfazer e refazer Aps copiar clulas usando o boto da barra de ferramentas nas teclas de atalho ou o comando Copiar, poder escolher o comando Colar Especial do menu Editar para selecionar vrias opes de colagem para as clulas copiadas. Voc poder efetuar as seguintes operaes usando a caixa de dilogo Colar especial: Colar somente a frmula, o valor, o formato ou a nota (informativo da clula) de uma clula selecionando um boto de opo sob Colar. Na caixa de dilogo Colar Especial podem-se fazer operaes da clula que se copia para clula para onde ser colada. A opo Transpor serve para trocar as linhas pelas colunas.
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Vrias Planilhas Ao Mesmo Tempo Normalmente quando iniciamos o Excel ele j nos fornece 3 planilhas, mesmo assim podemos inserir e excluir de acordo com sua necessidade, veja:
Para inserir uma planilha existem vrios maneiras. Vamos mostrar as mais usadas. V ao menu inserir e planilha, ou clique com o boto direito sobre a guia de planilhas e escolha inserir, observe que a nova planilha inserida, sempre com o nome na sequncia e sempre a esquerda da que est sendo usada. Mas se quiser pode mudar a nova planilha de lugar para que ela fique na posio que voc deseja. Para alterar a posio, clique sobre a guia da planilha que vai mover e arraste para o lugar onde ela vai ficar. Voc pode tambm mudar o nome da planilha (ou seja, renome-la). Para renome-la, d um clique duplo sobre a o nome da planilha e depois digite o novo nome, ou clique com o boto direito sobre o nome da planilha e depois renomear. Aps digitar o novo nome para a planilha pressione a tecla [Enter]. J se o que voc est querendo excluir (apagar) uma planilha, basta clicar sobre o nome da planilha com o boto direito e depois clicar em excluir, ou v ao menu editar e excluir planilha. Duas observaes importantes: 1) As bancas adoram confundir o candidato trocando as bolas entre planilhas e pasta de trabalho. O arquivo de trabalho a pasta e esta pode conter vrias planilhas (folhas). No precisa decorar s lembrar que uma pasta guarda as folhas! 2) possvel usar clulas de qualquer planilha (acessvel claro) em uma frmula. Na hora de criar a frmula, basta clicar na planilha e escolher
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a clula ou digitar o nome da planilha seguido de exclamao e depois a referncia da clula.
Formatao Para fazer formataes numa planilha voc pode fazer os seguintes procedimentos: a) Selecione as clulas que sero formatadas; b) Clique no menu Formatar; c) Clique em Clulas. Ou ainda, clicando com o boto direito do mouse sobre a rea que deseja formatar e selecionar a opo formatar clulas. Lembre-se que para fazer qualquer alterao o trecho que deseja aplicar as formataes deve estar selecionado!! Estilo dos nmeros O Excel permite que voc defina qual o estilo de nmeros que deseja aplicar, usando o recurso de formatar clulas ou ainda utilizando o os botes de atalho que se encontram na barra de formatao, como mostra a figura abaixo:
Em formatar as clulas, a caixa de dilogo que ir auxiliar ser como mostra a figura abaixo:
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Aplicando diferentes formatos de nmero, nmero voc em si. pode Um alterar formato a de aparncia dos nmeros sem alterar o nmero no afeta o valor real da clula que o Microsoft Excel usa para executar clculos. O valor real exibido na barra de frmulas. A tabela a seguir um resumo dos formatos de nmero disponveis na guia Nmero da caixa de dilogo Formatar Clulas (menu Formatar, comando Clulas).
Alinhamento Para definirmos alinhamento no texto, podemos utilizar as ferramentas que esto na barra de ferramentas abaixo: de formatao ou ainda, em formatao de clulas, atravs da caixa de dilogo como mostra a figura
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Orientao Em Orientao, clique sobre o texto vertical para orientar seu texto na posio vertical ou defina um ngulo de giro para o texto das clulas selecionadas digitando o valor ou utilizando o pequeno controle de ngulo como voc v abaixo:
Retorno automtico de texto O retorno automtico de texto faz com que haja uma quebra de linha do texto dentro de uma nica clula. Isso se faz necessrio quando a quantidade de texto grande e voc no quer aumentar demais as colunas para exibi-lo. Nestas situaes, basta clicar em Quebrar texto automaticamente na caixa de dilogo formatar clulas. Reduzir para caber
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Outra opo quando o texto muito grande para a clula reduzir para caber; isto far com que o tamanho da fonte seja reduzido automaticamente. Esta opo anula quebrar texto automaticamente e vice-versa. Mesclar clulas Muitas vezes tambm estamos digitando uma planilha e queremos que uma clula seja maior que as demais sem alterar a nossa estrutura. Este recurso mais utilizado para ttulos. Chamamos isto de mesclar clulas e podem se dar tanto na horizontal como na vertical. Nestes casos, basta selecionar as clulas que deveram ser mescladas e, para uni-las, transformando-as em uma nica clula selecionar a opo mesclar clulas na caixa de dilogo de formatao de clulas ou, ainda, clicando no cone de atalho mesclar clulas presente na barra de ferramentas de formatao.
Formatar Fonte J vimos que a barra de formatao parecida com a do Word. Vamos analisar as novidades. Ainda fonte na caixa de dilogo (mudar de a
formatao de clulas, temos a guia para formatar aparncia) do texto, mudado o tipo de letra (fonte), o tamanho, cor, estilos (negrito e itlico), sublinhado e efeitos. Se preferir uma formatao mais rpida pode usar as ferramentas de formatao na barra de formatao. Borda Na guia Borda voc escolhe as bordas para colocar na planilha. Essas bordas so fundamentais para o Excel, pois apesar da planilha ser num formato de uma tabela com linhas e colunas, essas linhas e colunas no saem
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na folha quando voc imprimir a planilha (so apenas orientaes de referncia). Para que as linhas e colunas saiam na folha preciso colocar as bordas, e para isto necessrio que as clulas que usaro as bordas estejam selecionadas. Predefinies: Voc vai
escolher onde a borda vai ser aplicada, se dentro ou fora da rea que est selecionada. Borda: Aqui voc escolhe de que lado da clula a borda vai ser colocada. Linha: Aqui voc escolhe o estilo da linha, espessura, formato etc. Cor: Aqui voc escolhe a cor que vai ficar as bordas. Bordas na barra de ferramentas de formatao Se preferir tambm pode colocar as bordas atravs da ferramenta bordas, clicando no cone bordas
Padres (sombreamento) Podemos tambm alterar o preenchimento de uma ou mais clulas atravs da caixa de dilogo formatar clulas clicando na guia padres, como mostra a figura abaixo:
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Essa guia serve para voc escolher uma cor para colocar no preenchimento da planilha. Pode ser uma cor para a planilha toda ou uma cor diferente para cada clula. Para colocar apenas uma cor no preenchimento da planilha voc pode usar tambm a ferramenta cor de preenchimento.
Largura da coluna e linha A definio de tamanho extremamente comum para as colunas. No Microsoft Excel, as linhas da planilha que contm ttulos ou aquelas que contm clulas de contedo formatado com um tipo de letra diferente podem ter a altura aumentada ou diminuda. Definindo a altura da linha
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a) Selecione a linha desejada, clicando sobre o nmero da linha e se for o caso, use a extenso da seleo (arrastar o mouse sobre nmeros acima ou abaixo) ou seleo mltipla ([Ctrl] cliques) para mais linhas, no adjacentes; b) Clique no menu Formatar; c) Clique em Linha; d) Clique em Altura; e) O padro de altura das linhas de 12,75 pontos e pode ser alterado, se desejado (ilustrao ao lado); f) Ou, posicione o mouse na linha divisria entre duas linhas. O ponteiro do mouse tem sua forma alterada para uma barra com duas setas. Arraste o mouse para definir a altura da linha; g) As linhas tambm podem ser escondidas ou visualizadas, como no caso das colunas, atravs dos comandos: Formatar, Linha, Ocultar e Reexibir; h) De modo semelhante definio da largura de colunas, existe, na caixa de dilogo correspondente definio de altura de linhas, uma opo para a restaurao da altura padro: Formatar, Linha, AutoAjuste.
Definindo a altura da coluna a) Selecione a coluna desejada, clicando sobre a letra da coluna e, se for o caso, use a extenso da seleo (arraste o mouse sobre as letras adjacentes) ou seleo mltipla ([Ctrl] clique) para mais colunas; b) Posicione o mouse na linha divisria entre uma das colunas selecionadas e a coluna seguinte. O ponteiro do mouse alterado em sua forma para uma barra com duas setas;
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c) Defina a largura da coluna, arrastando o mouse para a esquerda ou para a direita, e acompanhe o valor da largura da coluna em pontos no incio da barra de frmulas; d) Ou, selecione a(s) coluna(s); e) Clique no menu Formatar; f) Clique sobre Coluna; g) E por fim, clique em Largura; h) Defina a largura da coluna e clique no OK ou pressione a tecla [Enter]. Formatao Automtica A formatao automtica de planilhas no Microsoft Excel possibilita agilizar e generalizar a formatao (esttica) das planilhas. Para isso, utilize um dos seguintes comandos: a) Clique no menu Formatar; b) Clique em AutoFormatao; c) Escolha o formato e as opes de formatao desejadas e clique no boto OK. (ilustrao a seguir); d) Clique em Opes para especificar os elementos de autoformatao que voc deseja aplicar. e) Desmarque as caixas de seleo dos tipos de formato que voc no deseja usar na autoformatao. Existem vrios formatos pr-definidos que lhe auxiliam na escolha da melhor formatao (apresentao) possvel. A escolha de um desses formatos, denominados AutoFormatao, facilita, agiliza e padroniza o servio nas empresas, no entanto, voc tambm pode escolher vrias formataes vontade, soltando a sua criatividade.
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Para colocar uma auto-formatao, selecione a regio a ser formatada, depois v ao menu formatar e auto-formatao. Escolha o formato que mais se adequar ao que voc quer e clique em OK. A caixa de dilogo de autoformatao como mostra a figura abaixo:
IMPRESSO E CONFIGURAO DE PGINA Para imprimir uma planilha no Excel a mesma coisa que em qualquer outro programa, v ao menu arquivo e imprimir.
A caixa de dilogo de impresso apresenta as seguintes opes: Impressora: escolha qual a impressora ser utilizada. O boto Propriedades permite configurar detalhes da pgina. Localizar impressora busca uma
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impressora da rede e a opo imprimir em arquivo... imprime em um arquivo ao invs de na impressora. Intervalo de impresso: aqui voc escolhe quantas e quais pginas voc vai imprimir, se todas ou alguma pgina especifica. Cpias: voc escolhe a quantidade de cpias que voc vai fazer de cada pgina. Propriedades: as propriedades da impressora, onde voc pode escolher a qualidade da impresso. Se for imprimir tudo que estiver digitado, basta clicar na ferramenta imprimir. Imprimir: escolha o que voc deseja imprimir da pasta. Todas as planilhas, a rea selecionada ou as planilhas selecionadas. Configurar pgina Existem mais opes de alterao do padro impresso da planilha para tornla cada vez mais apresentvel. A mudana da orientao, a expanso ou reduo global da planilha, a colocao de cabealhos e/ou rodaps e outros recursos sempre criam um melhor aspecto visual. A definio ou alterao desses elementos pode ser feita com o comando de Configurao da Pgina Impressa: a) Clique no menu Arquivo; b) Clique em Configurar pgina; c) Verifique a seo Orientao, Dimensionar (alterar, se for necessrio); d) Verifique a seo Centralizar na pgina na guia Margens (alterar, se for necessrio); e) Verifique as sees Imprimir Ttulo, Imprimir, Ordem da pgina na guia Planilha (alterar, se for necessrio). f) Clique no boto OK para aplicar as alteraes.
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Configuraes bsicas de impresso Antes de imprimirmos uma planilha, podemos fazer uma srie de configuraes. Estas configuraes so acessadas atravs do comando Arquivo / Configurar Pgina. Ao selecionarmos este comando ser exibida a janela indicada na figura ao lado. Para orientao da pgina temos as seguintes opes: Retrato: Imprime no sentido normal. Paisagem: Inverte o sentido de impresso. Utilizado quando temos planilhas muito largas, em que a impresso no caberia na orientao Retrato; Tamanho do papel. Escolha uma das opes disponveis. Configurando margens Na caixa de dilogo
Configurar pgina d um clique na guia Margens, com isso ser exibida a janela indicada na figura ao lado. Nesta tela podemos margens
configurar e Direita, alm das margens do Cabealho e Rodap. Centralizar rea de impresso
Superior, Inferior, Esquerda
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Para centralizar a rea de impresso devemos marcar as opes Horizontal e Vertical, na guia Margens. Ao marcarmos estas duas opes, observe que a visualizao j exibe a rea de impresso centralizada em relao pgina, conforme destacado na figura a seguir: Visualizar impresso Esse um procedimento muito importante quando voc for imprimir uma planilha grande. Como o Excel no mostra as quebra de pginas (diviso entre uma pgina e outra) devido o formato da planilha, voc tem que visualizar a impresso para ver o que que est em cada pgina para que no seja impressa de maneira errada. Para visualizar a impresso basta clicar na ferramenta visualizar impresso. Ou ir ao menu arquivo e clicar em visualizar impresso. Para visualizar a impresso d um clique no boto (Visualizar Impresso). Ser exibida uma prvia do que ser impresso, conforme indicado na figura a seguir:
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Clique no boto Zoom para aproximar o documento ou afast-lo. Voc poder usar o mouse para aproximar uma determinada rea da folha. Nesta tela voc pode utilizar o boto Prxima, para visualizar a prxima pgina, caso a planilha possua diversas pginas. O boto Anterior volta uma pgina. Para imprimir basta clicar no boto Imprimir. Para sair da visualizao de impresso, pressione a tecla ESC ou pressione o boto Fechar. Modos de exibio Depois que voc clica na ferramenta visualizar impresso (e fecha voltando para a tela da planilha), aparecem duas linha pontilhadas que mostram as quebras de pginas (diviso entre uma pgina e outra). Se os dados ultrapassarem a linha, esses dados iro ficar na prxima folha.
Voc tambm poder optar pelo modo de exibio exibir quebra de pgina que deixar sua planilha como no modelo abaixo:
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Repare que uma borda azul delimita o fim da pgina e ao fundo escrito o nmero da pgina. Voc pode mudar o tamanho de sua pgina fazendo a configurao de pgina ou arrastando a quebra de pgina (linha azul pontilhada) para o final que quer que seja e, neste caso, ser impresso o contedo com reduo proporcional do tamanho original devido ao ajuste. Cabealho e rodap Os cabealhos podem ser usados para informar um ttulo ou texto que identifique o que est sendo impresso e, s vezes, pode vir acompanhado da data/hora de emisso. Os rodaps so teis na colocao do nmero da pgina ou outras informaes gerais. O padro do Microsoft Excel 2003 colocar o nome da planilha no topo e o nmero da pgina atual na base, ambos centralizados horizontalmente em relao s margens da planilha. Para inserir um cabealho ou rodap, basta: a) Clicar em Arquivo, b) Clicar em Configurar pgina, c) E por ltimo, na caixa de dilogo Configurar pgina, escolha a opo Cabealho/rodap como mostra a figura abaixo;
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d) Aps personalizar o Cabealho e o Rodap clique no boto OK para aplicar as devidas alteraes. GRFICOS Grficos tm apelo visual e facilitam, para os usurios, a visualizao de comparaes, padres e tendncias nos dados. Por exemplo, em vez de ter que analisar vrias colunas de nmeros de planilha, voc pode ver imediatamente se as vendas esto caindo ou subindo a cada trimestre ou como as vendas reais se comparam s vendas estimadas. Voc pode criar um grfico na prpria planilha ou como um objeto incorporado uma planilha. possvel tambm publicar um grfico em uma pgina da Web. Para criar um grfico, primeiro voc deve inserir os dados do grfico na planilha. Em seguida, selecione os dados e use o Assistente de grfico para passar pelo processo de escolha do tipo de grfico e das vrias opes de grficos ou use a barra de ferramentas Grfico para criar um grfico bsico que voc poder formatar posteriormente.
Dados da planilha Grfico criado a partir de dados de planilha Um relatrio de grfico dinmico um resumo interativo dos dados em formato de grfico. Ele criado de maneira diferente que a dos grficos normais do Microsoft Excel. Depois de criar um relatrio de grfico dinmico,
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voc poder exibir diferentes nveis de detalhes ou reorganizar o layout do grfico arrastando seus itens e campos. Um grfico vinculado aos dados da planilha em que foi criado e atualizado automaticamente quando voc altera os dados da planilha.
Marcador de Dados Linha de grade principal Nomes de categorias Nomes de sries de dados do grfico Marcador de dados: Cada marcador de dados representa um nmero da planilha. Os marcadores de dados com o mesmo padro representam uma srie de dados. No exemplo acima, o marcador de dados mais direita representa o valor Trim2 real de 99. Linha de grade principal: O Microsoft Excel cria valores de eixo a partir dos dados da planilha. Observe que os valores do eixo no exemplo acima variam de 0 a 120, o que compreende o intervalo de valores na planilha. As linhas de grade principais marcam os intervalos principais no eixo. Voc tambm pode exibir linhas de grade secundrias em um grfico, que marcam os intervalos entre os intervalos principais.
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Nomes das categorias: O Excel usa ttulos de linhas ou colunas nos dados da planilha para nomes do eixo das categorias. No exemplo acima, os ttulos de linha Tri1 e Tri2 da planilha aparecem como nomes de eixo. Nomes de sries de dados do grfico: O Excel tambm usa ttulos de coluna ou de linha nos dados do grfico para nomes de sries. Os nomes das sries aparecem na legenda do grfico. No exemplo acima, os ttulos Projetado e Real aparecem como nomes de sries. Dicas de grfico: Quando voc posiciona o ponteiro sobre um item do grfico, aparece uma dica de grfico contendo o nome do item. Por exemplo, ao colocar o ponteiro sobre uma legenda, uma dica de grfico contendo a palavra Legenda aparece. Voc pode criar um grfico em sua prpria planilha de grfico ou como um grfico incorporado em uma planilha. De qualquer maneira, o grfico vinculado aos dados de origem na planilha, o que significa que o grfico ser atualizado quando os dados da planilha forem atualizados. Grficos incorporados: Um grfico incorporado considerado um objeto grfico e salvo como parte da planilha em que foi criado. Use grficos incorporados quando quiser exibir ou imprimir um ou mais grficos com seus dados da planilha.
Folhas de grfico: Uma folha de grfico uma folha separada dentro da sua pasta de trabalho que tem um nome prprio. Use uma folha de grfico quando quiser exibir ou editar grficos extensos ou complexos separados dos
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dados da planilha ou quando desejar preservar espao na tela enquanto trabalha na planilha.
Congelar painis A opo congelar painis muito utilizada para planilhas longas cujo ttulo deve ficar ativo quando descermos na pgina para orientao. Nestes casos, v no menu janela e selecione a opo congelar painis. Caso deseje um painel especfico, selecione o trecho. Para desativar, faa o mesmo procedimento, selecionando a opo descongelar painis. Observe a planilha abaixo.
Ttulos de colunas na linha 1. Os ttulos de colunas desaparecem aps rolar para baixo uma ou duas linhas.
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Ao navegar na planilha, por exemplo rolando a tela para baixo, os ttulos das colunas desaparecem. possvel manter os ttulos (ou qualquer parte da planilha) no permitindo que certas linhas e colunas mudem de lugar na tela. Esta funcionalidade chama-se congelar painis.
Clique em Congelar Painis no menu Janela. Os ttulos de colunas so separados do resto da planilha por uma linha horizontal. Para que os ttulos estejam sempre visveis, divida a planilha congelando os ttulos em seu prprio painel. O painel de ttulo ficar travado no mesmo lugar enquanto voc rola pela planilha. Para congelar painis, faa uma seleo na planilha, que ser explicado na prxima seo, e, em seguida, clique em Congelar Painis no menu Janela. Voc pode ver o resultado na imagem. Os ttulos, separados dos dados da planilha por uma linha horizontal, ainda podem ser vistos acima da linha 10.
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Congele os ttulos de colunas selecionando a linha abaixo. Congele os ttulos de linhas selecionando a coluna direita. Congele os ttulos de colunas e de linhas selecionando a clula imediatamente abaixo dos ttulos de colunas e direita dos ttulos de linhas. No so apenas os ttulos de colunas que voc pode congelar. Tambm possvel congelar os ttulos de linhas, ou ainda ambos ao mesmo tempo para mant-los. Mas h um segredo: para congelar os ttulos, no selecione os ttulos em si. Para congelar:

Ttulos de colunas Ttulos de linhas planilha).
selecione a primeira linha abaixo dos ttulos. selecione a primeira coluna direita (por exemplo,
para manter os nomes de fornecedores visveis enquanto rola pela
Ttulos linhas.
de
colunas
de
linhas
clique
na
clula
que
est
imediatamente abaixo dos ttulos de colunas e direita dos ttulos de
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Se voc no conseguir fazer direito na primeira vez, poder descongelar e tentar novamente. Basta clicar em Descongelar Painis no menu Janela. Dica Voc pode congelar painis em qualquer lugar, e no apenas abaixo
da primeira linha ou direita da primeira coluna. Por exemplo, se quiser exibir sempre as informaes nas trs primeiras linhas enquanto rola, selecione a quarta linha e congele-a.
Chegamos ao final da parte 3 desta aula. Agora vamos para o Excel 2010 e questes, que ser a ltima parte da aula 5 (prometo). Espero terminar at quinta esta aula!!! Depois, ficamos com a parte de segurana que tem muito assunto, mas no deve gerar tantas partes. Conto com a pacincia de vocs em relao quantidade de material e sintam-se livres para comentar e exigir ainda mais. Vamos trabalhar juntos para fechar esta prova! At j.
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Noções de Informática - 11

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=C2 =Plan2!B2 =Ativo-Passivo

, digite = (sinal de igual).

Estrutura de uma funo

Trabalharemos mais sobre funes na aula de Excel 2010.

a clula ou digitar o nome da planilha seguido de exclamao e depois a referncia da clula.

Superior, Inferior, Esquerda

Ttulos de colunas Ttulos de linhas planilha).

para manter os nomes de fornecedores visveis enquanto rola pela

imediatamente abaixo dos ttulos de colunas e direita dos ttulos de

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