Manual do Agente Jovem SIBEC

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MANUAL OPERACIONAL

AGENTE JOVEM

SIBEC

Braslia, 07/04/2008
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Sumrio

1 Objetivo Geral do SIBEC............................................................................................................................3
2 Objetivo do documento...............................................................................................................................3
3 Fluxograma do Projeto Agente Jovem ..................................................................................................3
4 Conceitos ........................................................................................................................................................5
5 Cadastramento da Senha Internet e Acesso aos Programas........................................................6
6 Prazos de Processamento da Manuteno Para Reflexo nos Benefcios...............................13
7 Menu Principal do SIBEC.........................................................................................................................13
7.1 CONCESSO DE BENEFCIOS (GESTOR FEDERAL).................................................................................................. 13
7.1.1 Concesso Normal por Municpio (Gestor Federal).....................................................14
7.1.2 Concesso Normal por Responsvel Legal (Gestor Federal) .......................................16
7.1.3 Concesso Normal por Beneficirio (Gestor Federal)..................................................17
7.2 CANCELAMENTO DE CONCESSO (GESTOR FEDERAL)........................................................................................... 19
7.2.1 Cancelamento de Concesso Municpio (Gestor Federal).........................................20
7.2.2 Cancelamento de Concesso por Responsvel Legal ................................................22
7.2.3 Cancelamento de Concesso Beneficirio (Gestor Federal)......................................23
7.3 CONSULTA........................................................................................................................................................... 25
7.3.1 CONSULTA BENEFCIOS........................................................................................................................................ 28
7.3.1.1 Por Famlia..........................................................................................................29
7.3.1.2 Por Beneficirio ..................................................................................................32
7.4 MANUTENO...................................................................................................................................................... 34
7.4.1 Manuteno de Situao de Benefcio e Beneficirio ..................................................35
7.4.1.1 Bloqueio de benefcio........................................................................................36
7.4.1.2 Desbloqueio de Benefcio.................................................................................37
7.4.1.3 Reincluir Benefcio.............................................................................................38
7.4.1.3 Cancelamento de Benefcio e Beneficirio....................................................39
7.4.1.4 Movimentao de Disponibilidade de Vagas (gestor federal)......................................40
7.5 RELATRIOS........................................................................................................................................................ 44
7.5.1 Relatrio Analtico Acompanhamento Operacional..................................................44
47
7.5.2 Relatrio Analtico Acompanhamento Financeiro ....................................................48
7.5.3 Relatrio Sinttico Acompanhamento Operacional...................................................50
7.5.4 Relatrio Sinttico Acompanhamento Financeiro.....................................................54
7.6 SELEO DE BENEFICIRIOS ................................................................................................................................ 55
7.6.1 Seleo Manual.............................................................................................................55
7.6.2 Alterao de Seleo.....................................................................................................59
7.6.3 Consulta Seleo e emisso de relatrio.......................................................................62
7.7 INFRA-ESTRUTURA............................................................................................................................................... 63
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1 Objetivo Geral do SIBEC
Viabilizar a consolidao da CAIXA como agente de polticas sociais do Governo
Federal, estender esse papel junto aos Governos Estadual e Municipal, mediante a
operacionalizao de programas de transferncia direta de renda, por meio do desenvolvimento
de um sistema operacional e de pagamento moderno e flexvel que viabilize a absoro de novos
programas com a tempestividade necessria, denominado SIBEC - Sistema de Benefcios ao
Cidado.

2 Objetivo do documento

Esse documento tem por objetivo fornecer Secretaria Nacional de Assistncia Social
SNAS e da Secretaria Nacional de Renda de Cidadania SENARC, do Ministrio do
Desenvolvimento Social e Combate Fome - MDS e s Prefeituras Municipais orientaes para
acesso ao SIBEC referentes ao Projeto Agente Jovem, sobre:

A consulta aos benefcios;
A manuteno de benefcios;
A seleo de beneficirios;
A concesso de beneficirios;
A gerao dos Relatrios.

3 Fluxograma do Projeto Agente Jovem

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Prefeitura CAXA MDS/SNAS
Cadastra Famlia e Altera
Cadastros
Recebe/ processa
Cadastros.
Reflete Alterao
Cadastral nos benefcios
dentifica crianas com
marcao no campo 270
nclui famlias no SBEC
Processa rotina de
habilitao identificando
ocorrncias
Acessa SBEC e efetua a
seleo das famlias
concesso das famlias
manuteno das famlias
manuteno das famlias
Gera folha de pagamento,
solicita recursos para
pagamento e emite carto
Repassa recursos
Presta informaes e
solicita tarifas
Distribui carto e efetua
pagamento
Presta contas
Paga tarifas
FM

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4 Conceitos
Alguns conceitos e terminologias foram introduzidos no SIBEC com modificaes em relao ao
sistema antecessor SIBES Sistema de Benefcios Sociais. Assim, visando padronizar seu uso
e evitar duplicidade de interpretao, so apresentados a seguir os principais termos utilizados,
bem como o significado de cada um:
4.1 - Famlia: o conceito de famlia pode atingir duas dimenses: i) genrico, ou seja, quando
desvinculado de um Programa; e ii) especfico, quando se referir a um Programa determinado. No
primeiro, entende-se por famlia o grupo constitudo pelo Responsvel Legal mais as pessoas a
ele vinculadas, independentemente de benefcios (famlia constante no SIISO). No segundo,
entende-se por famlia o grupo constitudo pelo Responsvel Legal mais as pessoas a ele
vinculadas e que possuem benefcio de um determinado Programa no SIBEC. A famlia
identificada no SIBEC por intermdio desse relacionamento com o Responsvel Legal.
4.2 - Benefcio: representa o relacionamento entre uma determinada pessoa e um programa
social, podendo ser uma expectativa de direito de certa pessoa natural de perceber determinado
valor periodicamente, durante certo perodo de tempo, um direito propriamente dito ou um
direito extinto. Aquilo que o benefcio representa depende do estgio em que est num
determinado momento, podendo evoluir ao longo da sua existncia.
4.3 - Beneficirio: pessoa que faz jus ao benefcio e em funo da qual este existe. a pessoa-
alvo do programa.
4.4 - Responsvel Legal: pessoa natural responsvel pelo grupo familiar, condio esta
assumida por ocasio do cadastramento. O Responsvel Legal pela famlia pode ser tambm o
Beneficirio e o Titular do benefcio, a exemplo do Programa Bolsa Famlia e do Auxlio Gs.
4.5 - Beneficirio Indireto: pessoa natural no beneficiria do programa, mas cuja existncia
influencia no direito de um beneficirio, a exemplo do Benefcio Varivel do Programa Bolsa
Famlia.

4.6 Pr-Selecionado: beneficirio que passou pelas regras definidas para o Agente Jovem,
estando disponvel para seleo pela prefeitura. No ocupa vaga no programa.
4.7 - Selecionado: a situao assumida pelo beneficirio que estava pr-selecionado no SIBEC,
aps a prefeitura ter efetuado a seleo. Os beneficirios selecionados ocupam vaga no
programa.

4.8 - Concedido Situao em que se encontra um beneficirio aps passar pela etapa de
concesso e ser includo na base de benefcios. Ocupa vaga no programa.

4.9 - Liberado - a situao assumida pelo benefcio aps a gerao da primeira folha de
pagamento em que ele for includo. O beneficirio cujo benefcio encontra-se nessa situao tem
disponibilizao mensal de pagamento e ocupa vaga no programa.

4.10 - Em pagamento - a situao do benefcio quando est disponvel na base de pagamento.

4.11 - Cancelado - a situao assumida pelo benefcio quando, por uma ao do MDS ou
Prefeitura, ocorre o cancelamento da famlia e/ou da criana do programa. Os beneficirios nessa
situao no ocupam vaga no programa.

4.12 - Bloqueado - a situao assumida pelo benefcio quando, por uma ao do MDS ou
Prefeitura, ocorre o bloqueio da famlia no programa. Os beneficirios, com status bloqueado
geram folha de pagamento, porm essa situao impede a liberao do pagamento.
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4.13 - Competncia: ms/ano de referncia de uma determinada parcela ou lanamento.
Identifica o ms/ano no qual se materializa (ou) o direito percepo de valor financeiro.

4.14 - Folha de pagamento: identificada pelo ms/ano no qual a parcela liberada para
pagamento.

4.15 Oferta: a ao comandada pelo Gestor Federal para aumentar o limite de vagas de um
determinado municpio.

4.16 Supresso: a ao comandada pelo Gestor Federal para diminuir o limite de vagas de
um determinado municpio.

4.17 Remanejamento: a ao comandada pelo Gestor Federal para aumentar a quantidade
de vagas de um determinado municpio em detrimento de outro.

4.19 Campo Origem - Trabalho Infantil: novos beneficirios do Programa PETI, que no
migraram do PETI Fundo.

4.20 Campo Origem PETI Fundo: beneficio migrado do pagamento Fundo a Fundo,
identificado no campo 270 do CADUN pela expresso FUNDO no campo outros.

4.21 Arquivo Formato CSV: Comma Separated Values (Valores separados por Virgula),
formato de arquivo onde os valores so separados por virgula permitindo a exportao destes
dados para outros aplicativos.

4.22 - Vagas Ocupadas - Quantidade de Vagas que foram ocupadas do Limite de Vagas
disponvel.

4.23 - Vagas Disponveis: quantidade de vagas que ainda no foram ocupadas.
Vagas Disponveis = Limite de Vagas Vagas Ocupadas Vagas Migradas p/ PBF + Demanda
Reprimida

4.24 - Vagas Migradas Para o PBF: beneficio migrado do PETI para o Bolsa Famlia

4.25 - Demanda Reprimida: so as vagas Migradas para o PBF que excedem o Limite de Vagas.
Demanda Reprimida = Vagas Migradas PBF + Vagas Ocupadas Limite de Vagas.

4.26 SIISO: Sistema de Informaes Sociais

5 Cadastramento da Senha Internet e Acesso aos Programas

No momento do pedido da liberao de acesso ao sistema, o responsvel e os usurios das
Prefeituras, caso ainda no tenham senha do Cidado, devero cadastrar sua senha Cidado na
agncia da CAIXA e 24 horas depois, cadastrar a Senha Internet. Caso j possua senha internet
cadastrada, pular para o passo 8.

Passo 1 Acessar: www.caixa.gov.br > Governo > Veja todos os produtos e servios para seu
municpio

7

Passo 2 Clicar em SIBEC

8
Passo 3 Deixar os campos NIS (PIS/PASEP) e SENHA em branco e clicar em Cadastrar
Senha Internet

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Passo 4 Digitar o NIS (PIS/PASEP) e clicar em Cadastrar Senha
:

Passo 5 Digitar a senha cidado e clicar em confirmar:

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Passo 6 Ler os termos do contrato e se concordar clicar em Aceito

Passo 7 Criar a Senha Internet (alfa-numrica), confirmar a senha e clicar em Cadastrar senha:

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Passo 8 Uma vez criada a senha internet, clicar em OK para retornar pgina inicial, para
acesso ao SIBEC.

Passo 9 Acesso ao SIBEC:
Acessar: www.caixa.gov.br > Governo > Veja todos os produtos e servios para seu
municpio

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Passo 10 Clicar em SIBEC

Passo 11 - Digitar o NIS (PIS/PASEP) e a senha internet (alfa -numrica):

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OBS: Uma vez criada a senha internet, basta acessar at a tela de NIS e Senha (acima), digitar o
NIS e a senha internet para acesso ao SIBEC, no precisando cadastr-la novamente, a no ser
que haja bloqueio da mesma, devendo-se ento repetir o procedimento para cadastrar nova senha
internet. Se o usurio bloquear as duas senhas (Cidado + Internet) deve-se primeiro comparecer
a uma Agncia CAIXA para providenciar o cadastramento de nova Senha Cidado e, no dia
seguinte, repetir os passos para cadastramento da senha Internet.
A troca de senha internet, independente de estar bloqueada ou no, os
procedimentos a serem adotadas so os mesmos do cadastramento inicial.

6 Prazos de Processamento da Manuteno Para Reflexo nos Benefcios

As manutenes no SIBEC, efetuadas on-line, so refletidas na base de pagamento em rotina
batch (em at 03 dias teis).

7 Menu Principal do SIBEC

Tela contendo as principais funcionalidades para o SIBEC Programas Remanescentes, Bolsa
Famlia e Programa de Erradicao do Trabalho Infantil PETI e Agente Jovem.

7.1 Concesso de Benefcios (Gestor Federal)

Subdivide-se em Concesso Normal e Cancelamento de Concesso

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A concesso normal pode ser por municpio, por Responsvel Legal e por Beneficirio.

7.1.1 Concesso Normal por Municpio (Gestor Federal)

Ao selecionar a concesso normal por municpio o sistema exibe a tela abaixo:

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Selecionar/Inserir:
PROGRAMA SOCIAL: campo de seleo nica obrigatria. Preenchido automaticamente
quando o usurio for autorizado a consultar benefcios somente para um Programa e ou o
responsvel legal tiver apenas um beneficio vinculado a ele como responsvel legal da famlia.
GRUPO DE TIPOS DE BENEFCIOS: lista de seleo nica contendo os grupos de tipos de
benefcios ligados ao programa selecionado. Se o programa possuir apenas um grupo, este
campo ser preenchido automaticamente. Campo de preenchimento obrigatrio.
UF: campo obrigatrio de seleo nica. Selecionada a UF, ser exibida lista dos municpios
vinculados.
ORIGEM : lista nica obrigatria para o Programa de Erradicao e Trabalho Infantil PETI,
para o Agente Jovem no habilita o campo.
NOME MUNICPIO: permite a localizao avanada por meio da digitao dos caracteres
iniciais do nome do Municpio.
LISTAR: aps preencher os campos obrigatrios da tela, clicar neste boto para exibir a lista
de Concesses por Municpio.
VOLTAR: retorna tela anterior.
Aps clicar em LISTAR, o sistema exibe a tela abaixo:

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SELEO: campo de seleo mltipla, para marcao/desmarcao do MUNICPIO para
concesso.
CONCEDER: dever ser executada a ao de concesso para o(s) municpio(s) selecionado
(s), sensibilizando as informaes referentes s vagas do municpio.
GERAR ARQUIVO: ao acionar este boto dever ser gerado arquivo no formato CSV. Ser
aberta caixa de dilogo para que o usurio indique o local onde o arquivo ser gravado.
RELATRIO: as informaes dos municpios da lista sero enviadas para impresso.
7.1.2 Concesso Normal por Responsvel Legal (Gestor Federal)
Ao selecionar a concesso normal por responsvel legal o sistema exibe a tela abaixo:

Selecionar/Inserir:
vinculados.
MUNICPIO: permite a localizao avanada por meio da digitao dos caracteres iniciais do
nome do Municpio.
BAIRRO/DISTRITO: exibe Bairro/Distrito de localizao da Residncia do Responsvel Legal.
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NIS DO RESPONSVEL LEGAL: o preenchimento deste campo no permite a utilizao do
campo INTERVALO DE NOME DE RESPONSVEL LEGAL.
INTERVALO DE NOME DE RESPONSVEL LEGAL: quando este campo for preenchido, no
ser permitida a utilizao do campo NIS DO RESPONSVEL LEGAL.
LISTAR: ao acionar este boto ser exibida Lista de Concesses por Responsvel Legal,
desde que no ultrapasse a quantidade mxima de linhas permitida para exibio.

SELEO: campo de seleo mltipla, para marcao/desmarcao do RESPONSVEL
LEGAL para concesso.
CONCEDER: a situao dos benefcios ligados aos respectivos RESPONSVEIS LEGAIS
ser alterada de selecionado para concedido pendente, permanecendo na tela com o
campo seleo desabilitado, para os RESPONSVEIS LEGAIS com benefcios concedidos.
GERAR ARQUIVO: ao acionar este boto dever ser gerado arquivo no formato CSV. Ser
aberta caixa de dilogo para que o usurio indique o local onde o arquivo ser gravado.
RELATRIO: as informaes expandidas do(s) RESPONSVEL (is) LEGAL (is) da lista sero
enviadas para impresso.
SELECIONAR TODOS: todos os RESPONSVEIS LEGAIS listados sero marcados.
7.1.3 Concesso Normal por Beneficirio (Gestor Federal)
Ao selecionar a concesso normal por beneficirio o sistema exibe a tela abaixo:
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Selecionar/Inserir:
vinculados.
ORIGEM: lista nica obrigatria para o Programa de Erradicao e Trabalho Infantil PETI,
nome do Municpio
NIS DO RESPONSVEL LEGAL: campo de marcao obrigatria, excludente em relao ao
campo NIS do BENEFICIRIO.
NIS DO BENEFICIRIO: campo de marcao obrigatria, excludente em relao ao campo
NIS do RESPONSVEL LEGAL.
LISTAR: ao acionar este boto dever ser exibida Lista de Concesses, desde que no
ultrapasse a quantidade mxima de linhas permitida para exibio.
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CONCEDER: a concesso alterar a situao dos benefcios de selecionado para concedido
pendente.
GERAR ARQUIVO: ser gerado arquivo no formato CSV e ser aberta caixa de dilogo para
que o usurio indique o local onde dever ser gravado o arquivo.
RELATRIO: as informaes da tela sero enviadas para impresso.
SELECIONAR TODOS: ser executada a marcao de todos os RESPONSVEIS LEGAIS
listados.
7.2 Cancelamento de Concesso (Gestor Federal)
Esta funcionalidade permite efetuar o cancelamento das concesses at a data imediatamente
anterior a da gerao da Folha de Pagamento. Portanto, o cancelamento de concesso
permitido enquanto o benefcio estiver com a situao de Concedido Pendente ou Concedido.
O cancelamento de concesso altera a situao dos benefcios de Concedido Pendente ou
Concedido para selecionado. Pode ser efetuado o cancelamento por municpio, Responsvel
Legal ou beneficirio.

OBS: OS cancelamentos de concesso somente podero ser executados para a mesma
modalidade. Exemplo: uma concesso efetuada por Responsvel Legal no poder ser cancelada
por Municpio, apenas por Responsvel Legal.

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7.2.1 Cancelamento de Concesso Municpio (Gestor Federal)
Ao selecionar o cancelamento por municpio sistema exibe a tela abaixo:

Selecionar/Inserir:
vinculados.
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nome do Municpio.
PERODO DE CONCESSO: intervalo em que houve a ao de concesso para o(s)
municpio(s) selecionado(s).
LISTAR: a tela para seleo do(s) Municpio(s) ser exibida.

SELEO: campo de seleo mltipla, para marcao/desmarcao do Municpio cuja
concesso se deseja cancelar.
CANCELAR CONCESSO: executa a ao de cancelamento da concesso para o municpio
selecionado. Aps o acionamento deste boto dever ser exibida a mensagem Cancelamento
efetuado com sucesso.
GERAR ARQUIVO: ser gerado arquivo e aberta caixa de dilogo para que o usurio indique
o local onde o arquivo ser gravado.
RELATRIO: estar habilitado enquanto houver pelo menos um BENEFICIRIO com
benefcio concedido. Ao acionar este boto, sero enviadas para impresso as informaes da
tela.

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7.2.2 Cancelamento de Concesso por Responsvel Legal (Gestor Federal)
Ao selecionar o cancelamento por responsvel legal sistema exibe a tela abaixo:

Selecionar/Inserir:
vinculados.
MUNICPIO: lista os municpios vinculados a UF selecionada, desde que tenham benefcios
aptos a Conceder. Este campo possui recurso de localizao avanada por meio da digitao
dos caracteres iniciais do nome do Municpio.
BAIRRO/DISTRITO: exibe Bairro/Distrito de localizao da Residncia do Responsvel Legal.
campo INTERVALO DE NOME DE RESPONSVEL LEGAL.
INTERVALO DE NOME DE RESPONSVEL LEGAL: campo de marcao obrigatria,
excludente em relao ao campo NIS DO RESPONSVEL LEGAL.
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PERODO DE CONCESSO: intervalo em que houve a ao de concesso para o(s)
municpio(s) selecionado(s).
LISTAR: a tela para seleo do(s) Responsvel (eis) Legal(is) ser exibida.
VOLTAR: retorna tela anterior

CANCELAR CONCESSO: executa a ao de cancelamento da concesso para o(s)
Responsvel (eis) Legal (is) selecionados. exibida a mensagem Cancelamento efetuado
com sucesso.
GERAR ARQUIVO: ser gerado arquivo e aberta caixa de dilogo para que o usurio indique
o local onde o arquivo ser gravado.
RELATRIO: estar habilitado enquanto houver pelo menos um BENEFICIRIO com
benefcio concedido. Ao acionar este boto, sero enviadas para impresso as informaes da
tela.
7.2.3 Cancelamento de Concesso Beneficirio (Gestor Federal)
Ao selecionar o cancelamento por beneficirio sistema exibe a tela abaixo:
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Selecionar/Inserir:
vinculados.
MUNICPIO: lista os municpios vinculados a UF selecionada, desde que tenham benefcios
Aptos a Conceder. Este campo possui recurso de localizao avanada por meio da digitao
dos caracteres iniciais do nome do Municpio.
campo NIS DO BENEFICIRIO.
NIS DO BENEFICIRIO: campo de marcao obrigatria, excludente em relao ao campo
NIS DO RESPONSVEL LEGAL.
LISTAR: sero exibidos todos os beneficirios com situao Concedido com indicativo de
pendncia ou Concedido para o Programa, Tipo de benefcio/UF/Municpio selecionados.
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SELEO: campo de seleo mltipla, para marcao/desmarcao do Municpio cuja
concesso se deseja cancelar.
DETALHAR: exibe os dados dos beneficirios
CANCELAR CONCESSO: altera a situao dos benefcios de Concedido Pendente para
selecionado.
GERAR ARQUIVO: ser gerado arquivo no formato CSV e aberta caixa de dilogo para que o
usurio indique o local onde dever ser gravado o arquivo.

RELATRIO: exibe relatrio de beneficirios com situao Concedido Pendente ou
Concedido.
7.3 Consulta

Esta funcionalidade permite consultar a Situao do Benefcio , Concesso dos benefcios e a
disponibilidade de Vagas.

Localizao do NIS por meio de consulta ao SIISO Sistema de Informaes Sociais

Os procedimentos de localizao a seguir so os mesmos tanto para o Nvel Consulta
como para o de Manuteno.
Atravs do Link com o SIISO possvel a localizao do NIS, atravs da seleo de
atributos de pesquisa. A pesquisa pode ser feita por:

-Tipo/Nmero de Documento (selecionando um ou mais).
- Nome da Pessoa (podendo adicionar Nascimento e/ou Sexo e/ou Nome da Me).
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- Ou ainda, acumulando os argumentos acima.

Para iniciar a localizao selecione na lista de Documentos o Tipo do Documento e
informe no campo prprio o nmero do mesmo e a sigla do rgo Emissor (se houver).

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Na seqncia clique no boto Incluir. O Tipo e Nmero informado sero transportados
para a relao de Documentos logo abaixo. Pode-se selecionar mais de um Tipo/N. de
Documento ao mesmo tempo.

Para a localizao por Nome informe o mesmo no campo Nome da Pessoa (localizado
na rea reservada a Outros Argumentos de Pesquisa), e outras informaes que dispuser.

Aps a definio dos Argumentos de Pesquisa (individualmente ou mltiplos), clicar no
boto Localizar situado na parte inferior da Tela.

28
O SIISO listar na parte inferior da tela os registros das Pessoas que satisfaam os
critrios para os argumentos de pesquisa indicados.

Das pessoas listadas, selecione a que for a pessoa desejada e clique no boto
Transportar. O SIISO enviar o NIS localizado para a tela de Consulta ou Manuteno.

7.3.1 Consulta Benefcios
Permite consultar a situao dos benefcios por Famlia ou por Beneficirio.

29
7.3.1.1 Por Famlia

Permite a Consulta pelo NIS do Responsvel Legal. Caso a prefeitura no possua o NIS,
este pode ser encontrado pelo SIISO (lupa), explicado anteriormente.

Ao selecionar a consulta por famlia o sistema exibe a tela abaixo:

Selecionar/Inserir:
NIS DO RESPONSVEL LEGAL: campo de preenchimento obrigatrio.
PROGRAMA SOCIAL: campo de seleo nica obrigatria com opo todos. Preenchido
automaticamente quando o usurio for autorizado a consultar benefcios somente para um
Programa e ou responsvel legal tiver apenas um beneficio vinculado a ele como responsvel
legal da famlia.
LISTAR: aps preencher os campos obrigatrios da tela, clicar neste boto para visualizar os
dados da famlia no programa solicitado.

Selecionar:
PROGRAMA SOCIAL: link que exibe a prxima tela de consulta.
RELATRIO: exibe relatrio para impresso contendo as informaes da tela.
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Aps selecionar o PROGRAMA SOCIAL, o sistema exibe a tela abaixo:

Selecionar:
NMERO DO BENEFCIO: exibe o nmero seqencial unvoco que identifica o beneficirio no
Programa.

Aps selecionar o NMERO DO BENEFCIO, o sistema exibe a tela abaixo:
31

Selecionar:
HISTRICO FAMILIAR: exibe o histrico da famlia, com informaes como o nome, NIS e
data de nascimento do responsvel legal.
HISTRICO DE SITUAO: exibe o histrico de situao do benefcio, com o tipo de
situao, a data e hora e o usurio responsvel.
Aps selecionar HISTRICO FAMILIAR, o sistema exibe a tela abaixo:

Selecionar:

Aps selecionar RELATRIO, o sistema exibe a tela abaixo:

32

7.3.1.2 Por Beneficirio
Permite a consulta pelo NIS do beneficirio:

Ao selecionar a consulta por beneficirio o sistema exibe a tela abaixo:

Selecionar/Inserir:
NIS DO BENEFICIRIO: campo de preenchimento obrigatrio.
Programa e ou o responsvel legal tiver apenas um beneficio vinculado a ele como
responsvel legal da famlia.

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Selecionar:
NMERO DO BENEFCIO: exibe o nmero seqencial unvoco que identifica o beneficirio no
Programa.
Aps selecionar NMERO DO BENEFCIO, o sistema exibe a tela abaixo:

Aps selecionar HISTRICO FAMILIAR, o sistema exibe a tela abaixo:

34

Selecionar:

7.4 Manuteno

Funcionalidade que permite a Manuteno na Situao do Benefcio e no Beneficirio Indireto,
bem como a movimentao das vagas.
As manutenes no SIBEC, de bloqueio, desbloqueio e cancelamento, efetuadas on-line, so
refletidas na base de pagamento em rotina batch (em at 03 dias teis).

Regras de Manuteno na Famlia:

a) Cancelamento: Atua sobre o benefcio com situao de Liberado ou Bloqueado. O
cancelamento no nvel de Famlia cancela o responsvel e todos os benefcios.
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b) Reverso de Cancelamento: atua sobre benefcio com situao de Cancelado. Esta ao
somente possvel no mesmo dia do cancelamento do benefcio.
A reverso de cancelamento no nvel de Famlia reverte o cancelamento do responsvel
e todos os benefcios, retornando os benefcios situao anterior ao cancelamento.

c) Bloqueio: Atua sobre benefcio com situao de Liberado e Em pagamento. O bloqueio no
nvel de Famlia bloqueia o responsvel e todos os beneficirios.

d) Desbloqueio: Atua sobre benefcio com situao de Bloqueado. Retorna Liberado para
saque.

Reflexos das aes na base de pagamento:

a) Cancelamento: O benefcio no gera parcelas na folha de pagamento. Parcelas disponveis
para saque, na base de pagamento, sero canceladas em D+3.

b) Reverso de Cancelamento: No tem reflexos na base de pagamento.

c) Bloqueio: O benefcio gera parcelas na folha de pagamento com status bloqueado e as
parcelas no pagas tambm so bloqueadas.

d) Desbloqueio: Libera todas as parcelas bloqueadas na base de pagamento, dentro da validade
das parcelas, e o benefcio passa a gerar parcelas na folha de pagamento como Liberadas.

7.4.1 Manuteno de Situao de Benefcio e Beneficirio

Tem por objetivo permitir a manuteno dos benefcios vinculados famlia selecionada.

Selecionar/Inserir:

NIS DO RESPONSVEL LEGAL: campo de marcao obrigatria, excludente em relao
ao campo NIS DO BENEFICIRIO.
NOME DO RESPONSVEL LEGAL: exibe o nome do responsvel legal.
36
NIS DO BENEFICIRIO: campo de marcao obrigatria, excludente em relao ao
campo NIS DO RESPONSVEL LEGAL.
NOME DO BENEFICIRIO: exibe o nome do beneficirio.
Programa e/ou o responsvel legal tiver apenas um beneficio vinculado a ele como
responsvel legal da famlia.
LISTAR: aps preencher os campos obrigatrios da tela, clicar neste boto para visualizar
os dados da famlia no programa solicitado.

Aps clicar em LISTAR, o sistema exibir a tela abaixo:

7.4.1.1 Bloqueio de benefcio

Permite ao usurio bloquear o benefcio da famlia, informando a justificativa pela ao.

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Selecionar:

AO: campo de seleo nica obrigatria, onde ser selecionada a ao de manuteno.
MOTIVO: campo de seleo nica. Neste campo sero exibidos os motivos admitidos pela
situao resultante da ao selecionada.
COMPETNCIAS A PARTIR DE: campo de seleo nica. Este campo est desabilitado.
JUSTIFICATIVA: campo para digitao de uma explicao para a transao efetuada.
CONFIRMAR: se no houver impedimentos ao realizada, o respectivo registro na base
de dados ser atualizado de acordo com a ao selecionada.

Aps a confirmao ser exibida mensagem de aviso, conforme abaixo:

Nesse momento o usurio poder confirmar a ao de bloqueio ou cancelar a ao efetuada.
7.4.1.2 Desbloqueio de Benefcio

Permite ao usurio desbloquear o benefcio da famlia, informando a justificativa pela ao.

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Selecionar:

AO: campo de seleo nica obrigatria, onde ser selecionada a ao de manuteno


Nesse momento o usurio poder confirmar a ao de desbloqueio ou cancelar a ao efetuada.
7.4.1.3 Reincluir Benefcio

Permite ao usurio reincluir o benefcio da famlia, informando a justificativa pela ao.
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Selecionar:
Dever exibir lista dos tipos de ao previstos para os Benefcios da lista e que admitem
execuo por comando manual.
COMPETNCIAS A PARTIR DE: campo de seleo nica. Ser exibida lista contendo as
competncias a partir de imediatamente aps a ltima folha gerada e no excluda, at a
competncia gerada na ltima folha de pagamento disponibilizada para o tipo de benefcio
ao qual o benefcio est vinculado.


Neste momento o usurio poder confirmar a ao de cancelamento ou cancelar a ao
efetuada.
7.4.1.3 Cancelamento de Benefcio e Beneficirio

Permite ao usurio cancelar o benefcio da famlia, informando a justificativa pela ao.
40


Aps a confirmao ser exibida a mensagem abaixo:

Nesse momento o usurio poder confirmar a ao de cancelamento ou cancelar a ao efetuada.

7.4.1.4 Movimentao de Disponibilidade de Vagas (gestor federal)
Obs. Processo sem utilizao devido a no haver mais limite de vagas aos municpios.

Esta funcionalidade permite fazer a atualizao da disponibilidade de vagas dos
municpios, mediante a realizao de lanamentos a dbito e a crdito (adicionando ou retirando
vagas).
41

Ao selecionar a disponibilidade de vagas o sistema exibe a tela abaixo:

42

Selecionar

Programa e/ouo responsvel legal tiver apenas um beneficio vinculado a ele como responsvel
legal da famlia.
benefcio ligados ao programa selecionado. Se o programa possuir apenas um grupo, este campo
ser preenchido automaticamente. Campo de preenchimento obrigatrio.
TIPO DE VAGA: campo de seleo nica, obrigatria. Ser exibida lista com os tipos de vagas
existentes no programa selecionado.
TIPO DE MOVIMENTAO: campo obrigatrio de seleo nica. Constaro na lista os tipos
de movimentao, OFERTA, SUPRESSO E REMANEJAMENTO.
vinculados.
nome do Municpio.
LISTAR: aps preencher os campos obrigatrios da tela, clicar neste boto para exibir a lista
de Concesses por Municpio.

Aps clicar em LISTAR, o sistema exibir a tela de acordo com o tipo de
movimentao::
43

a) OFERTA

Permite ao usurio movimentar as vagas de um municpio, creditando-as.

Selecionar:

CRDITO: exibe o ttulo, conforme o tipo de movimentao selecionado. Neste campo dever
ser informado o nmero de vagas a ser movimentado.
CONFIRMAR: se no houver impedimentos ao realizada, o respectivo registro na base de
dados ser atualizado de acordo com a ao selecionada.

b) SUPRESSO

Permite ao usurio movimentar as vagas de um municpio, debitando-as.

Selecionar:

44
DBITO: exibe o ttulo, conforme o tipo de movimentao selecionado. Neste campo dever
ser informado o nmero de vagas a ser movimentado, limitado ao saldo de vagas.


c) REMANEJAMENTO:

Permite ao usurio movimentar as vagas de um determinado municpio para outro.

Selecionar:

DBITO: exibe o ttulo, conforme o tipo de movimentao selecionado. Neste campo dever
ser informado o nmero de vagas a ser movimentado, limitado ao saldo de vagas.
vinculados.
MUNICPIO DE DESTINO: campo de seleo obrigatria, municpio que vai receber as vagas.

7.5 Relatrios

Permite a captura das informaes operacionais e financeiras dos benefcios de forma
analtica e sinttica, em formato csv.

7.5.1 Relatrio Analtico Acompanhamento Operacional

45

a) Situao de Benefcios por solicitao

Tem por objetivo gerar relatrio por solicitao do usurio, a qualquer tempo, em tela padro, de
acordo com os campos de filtro por ele definidos.
Este relatrio permite consultar a situao (bloqueio, cancelamento) e motivos dos beneficirios
do programa.

b) Situao de Benefcios automtico

46
Tem por objetivo gerar relatrio de forma automtica pelo sistema, mensalmente, em tela padro,
de acordo com os campos de filtro por ele definidos.
do programa.

c) Antes da gerao da folha de pagamento

Este relatrio permite verificar a situao do beneficirio antes da gerao da folha de pagamento.

47

d) Aps a gerao da folha de pagamento

Este relatrio permite verificar a situao do beneficirio aps da gerao da folha de pagamento.

e) Cartes emitidos por municpio

Este relatrio permite verificar a informao de emisso de carto aps a gerao da folha de
pagamento.

48

7.5.2 Relatrio Analtico Acompanhamento Financeiro

a) Folha de Pagamento

Este relatrio contm as famlias que possuem benefcio liberado ou bloqueado na base de
pagamento.
Aps selecionar a FOLHA DE PAGAMENTO, o sistema exibe a tela abaixo:

49

Aps clicar em SOLICITAR, o sistema exibe a tela abaixo:

Marcar o campo Seleo e clicar em SALVAR.

Na tela Download de Arquivo, abaixo, que a tela de transferncia de arquivo, clicar em ABRIR
para visualizar o arquivo atravs da internet ou clicar em SALVAR para salv-lo em seu
computador, indicando o caminho.

50

7.5.3 Relatrio Sinttico Acompanhamento Operacional

a) Situao de Benefcios por solicitao

Tem por objetivo gerar relatrio por solicitao do usurio, a qualquer tempo, em tela padro, de
acordo com os campos de filtro por ele definidos.
do programa.

51

b) Situao de Benefcios automtico
do programa.

c) PETI/ A. JOVEM - Antes da gerao da folha de Pagamento

Este relatrio permite verificar a situao do beneficirio antes da gerao da folha de pagamento.

52

d) PETI/ A. JOVEM Aps gerao da folha de Pagamento

Este relatrio permite verificar a situao do beneficirio aps a gerao da folha de pagamento.

e) PETI/ A. JOVEM Beneficirios Pr-selecionados

Este relatrio permite verificar os beneficirios pr-selecionados por programa.

53

f) PETI/ A. JOVEM Beneficirios Selecionados

Este relatrio permite verificar os beneficirios selecionados por programa.

g) PETI/ A. JOVEM Beneficirios Concedidos

Este relatrio permite verificar os beneficirios concedidos, pelo gestor federal, por programa.

54

7.5.4 Relatrio Sinttico Acompanhamento Financeiro

a) Folha de Pagamento

Este relatrio contm a quantidade de famlias que possuem benefcio liberado ou bloqueado
na base de pagamento.
Aps selecionar a opo FOLHA DE PAGAMENTO, o sistema exibe a tela abaixo:

55

b) Evoluo de benefcios no municpio


7.6 Seleo de Beneficirios

7.6.1 Seleo Manual

Nesta modalidade de Seleo o Gestor Municipal indicar, pontualmente, dentre os candidatos
Pr-Selecionados, aqueles que devero efetivamente participar do Programa. A seleo pode ser
por Beneficirio e por Responsvel Legal.

56
a) Seleo por Beneficirio

Tem por objetivo fazer a seleo manual das pessoas que esto na situao Pr-Selecionado por
NIS do Beneficirio.

Selecionar:
vinculados.
MUNICPIO: lista de seleo nica obrigatria, contendo os nomes dos Municpios que
possuem programas sociais administrados pelo rgo Responsvel e para os quais o usurio
tem autorizao de acesso.
Programa e ou o responsvel legal tiver apenas um beneficio vinculado a ele como responsvel
legal da famlia.
TIPO DE SELEO: campo de seleo obrigatria. Ser exibida lista com os tipos de seleo,
de acordo com o programa social selecionado.
OPO DE LISTA: campo de marcao obrigatrio, para exibio dos candidatos para
seleo individual ou automtica.
ORDENAO DA LISTA: lista de seleo contendo as opes Por Domiclio, Por Nome ou
Por Renda Per Capita, com ordem de classificao Crescente ou Decrescente.

57

Selecionar

CONFIRMAR SELEO: confirma a seleo do(s) beneficirios(s) indicado(s) pela prefeitura.
RELATRIO: as informaes dos municpios da lista sero enviadas para impresso.

Aps clicar em CONFIRMAR SELEO, o sistema exibir a tela abaixo:

b) Seleo por Responsvel legal

Tem por objetivo fazer a seleo manual das pessoas que esto na situao Pr-
Selecionado por NIS do Responsvel Legal.

58

Selecionar:
vinculados.
possuem programas sociais administrados pelo rgo Responsvel e para os quais o usurio
tem autorizao de acesso.
legal da famlia.
OPO DE LISTA: campo de marcao obrigatrio, para exibio dos candidatos para
seleo individual ou automtica.

59

Selecionar

CONFIRMAR SELEO: confirma a seleo do(s) beneficirios(s) indicado (s) pela prefeitura.
RELATRIO: as informaes contidas na tela sero enviadas para impresso.
Aps clicar em CONFIRMAR SELEO, o sistema exibir a tela abaixo:

7.6.2 Alterao de Seleo

Tem por objetivo reverter eventuais equvocos na operao da funcionalidade ou
atender determinao do Conselho Municipal ou Autoridade competente para deliberar sobre o
assunto no Municpio.

60

Selecionar:
vinculados.
possuem programas sociais administrados pelo rgo Responsvel e para os quais o usurio tem
autorizao de acesso.
legal da famlia.


61

Selecionar

CONFIRMAR SELEO: confirma a seleo do(s) beneficirios(s) indicado (s) pela prefeitura.

Aps clicar em CONFIRMAR ALTERAO, o sistema exibir a tela abaixo:

62
7.6.3 Consulta Seleo e emisso de relatrio
Esta funcionalidade permite consultar os comandos de seleo de beneficirios e emitir relatrio
dos selecionados.

Selecionar:
vinculados.
possuem programas sociais administrados pelo rgo Responsvel e para os quais o usurio tem
autorizao de acesso.
legal da famlia.
ORIGEM: No habilitado nesta funcionalidade.
TIPO DE SELEO: campo de seleo obrigatria com opo todos. Ser exibida lista com
os tipos de seleo, de acordo com o programa social selecionado.
SITUAO: campo de seleo obrigatria com opo todos.. Lista de seleo contendo as
opes Pr-selecionado e Selecionado.


63

Selecionar:


Aps clicar em RELATRIO, o sistema exibir a tela abaixo:

7.7 Infra-Estrutura

Tem por objetivo permitir ao usurio a captura dos arquivos:
Manual Operacional
Calendrio de pagamentos dos benefcios
Calendrio Operacional

64

Aps clicar em DOWNLOAD DE ARQUIVO, o sistema exibir a tela abaixo

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